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作為檔案管理員要切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網(wǎng)絡化建設,下面是小編收集推薦的檔案管理員個人工作計劃,僅供參考,歡迎閱讀。
檔案管理員個人工作計劃
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導,完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20__年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學化。
三、具體要求
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案管理員個人工作計劃
一、指導思想:
根據(jù)學校領導的安排,我擔任多項管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理員應該樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務”為宗旨,切實加強圖書室、閱覽室、資料室建設,不斷規(guī)范管理,積極引導學生課外閱讀、擴大閱讀量、增長知識、陶冶情操,提高人文素養(yǎng),熱情服務教育教學,為教師提供快捷、周到的服務,真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實施“新基礎教育”的功能。
二、主要工作
1、積極配合學校各項活動,做好服務工作。
2、對圖書進行科學管理,提高圖書利用率。
3、開拓創(chuàng)新,讀書活動力求有特色,以豐富多彩的活動來激發(fā)學生們的讀書熱情。結合學校“營造書香校園”,為各班建設小圖書角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜志,讓他們及時借閱;開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動,激勵學生讀名著、背名詩。
4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準備工作,并對學生進行愛護新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進閱覽室閱覽的年級,不斷充實圖書館的內(nèi)容,切實加強圖書館的基礎管理,努力改革圖書借閱方式,調(diào)動學生讀書積極性,確保本學期內(nèi)人均借書10冊以上,使圖書借閱及管理更方便、有效。
5、報紙雜志及時整理,當日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。
6、更進一步完善好學校特色項目的檔案,迎接區(qū)“特色項目年度評估考核”;認真收集上學期資料并整理歸檔,20__年上級文件檔案整理歸檔。
7、按時按質(zhì)地統(tǒng)計上報學校“小學教育技術裝備綜合統(tǒng)計”表。
8、認真務實地做好學校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的'臺帳,做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考核。
9、做好財產(chǎn)保管工作,為學校的教育、教學工作提供強有力的后勤保障。
10、分7、12月及時向區(qū)信息中心提交學校師生獲獎情況。
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一、學歷材料;
二、黨群材料;
三、獎勵材料;
四、職務變動材料;
五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關部門領導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設
積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。
2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
[關鍵詞] 績效管理;高校;圖書館;管理水平;措施
圖書館作為高校的一個重要設施,在高校建設和發(fā)展中具有重要的意義。目前,為了提高大學圖書館的管理效率和管理水平,績效管理逐漸在高校圖書館管理中推行開來。高校圖書館推行績效管理,更多的把圖書館管理者在一定時間內(nèi)取得的圖書管理成績考慮進來,把圖書館管理者的實際管理效益和管理成績與圖書館管理者的薪資待遇相掛鉤,對提高大學圖書館的整體管理效益和管理水平發(fā)揮著重要作用。本文主要闡述了大學圖書館績效管理的內(nèi)涵,分析了大學圖書館的管理現(xiàn)狀,并為大學圖書館的績效管理提出了新措施。
一、績效管理內(nèi)涵概述
按照字面意思來理解,績效包含了兩個方面的意思,“績”表明要做出一定的成績,“效”表明做事效率要高??冃Ь褪侵?,當一個人或一個團體組織在特定的時間內(nèi)所完成的工作目標和效率。對于人們績效的考核是有一定標準的,績效考核的標準要統(tǒng)一并且評價系統(tǒng)要公平和平等,這樣才能更加公正、科學的進行績效管理,從而不斷激發(fā)人們的工作積極性和熱情,全身心的投入到具體工作中去,不斷提高績效。
績效管理能夠起到激發(fā)員工工作積極性和調(diào)動員工工作熱情,從而促使員工全身心的投入到工作,更加高效的完成工作目標。目前,績效管理已經(jīng)普遍應用到各種管理中去,更加高效的工作,創(chuàng)造了更大的效益。為了最大限度的提高大學圖書館的管理水平,在大學圖書館管理中也不斷推行績效管理政策。通過激勵高校圖書館管理員,讓他們積極參與進來,并為他們制定合理、科學的圖書館績效目標,逐步實現(xiàn)圖書館的績效管理。通過對高校圖書館的績效管理,對提高高校圖書館管理水平具有深遠影響。
二、大學圖書館管理現(xiàn)狀
圖書館作為大學中一個重要的設施,能夠為大學生提供比較充足的教學資源和信息,拓寬大學生的視野和知識面,能夠促進大學生的全面健康發(fā)展。然而,目前大學圖書館在推行績效管理中仍然存在一些重要問題,在一定程度上影響了大學圖書館的管理水平。下面,我們將要從以下幾個方面來分析一下大學圖書館績效管理中的問題和現(xiàn)狀。
1、績效管理觀念落后
績效管理是新時期為了激勵工作者更加高效的完成工作目標,制定的一項新的管理政策,對管理者而言發(fā)揮著重要的作用。然而,受傳統(tǒng)管理觀念的影響,大學圖書館管理員對績效管理的概念認識不清,很多時候還將績效管理與考核相混淆,簡單單純的認為績效考核就是來晉升和評定職稱的,表揚一部分人,批評一部分人。這樣來看,大學圖書館的年終績效考核在不同程度上也給大學圖書管理員帶來了一定的心理壓力,這樣就受到不少大學圖書管理員的不重視,甚至還有人對大學圖書管理員的績效考核持抵觸心理。
2、績效考核標準不明確
推行績效管理,績效考核是至關重要的,只有績效考核的目標明確,績效考核標準一致,才能更好的籠絡人心,讓人們積極參與投身到具體的工作中來。然而當前,高校對圖書館的績效考核認識不清,并沒有制定統(tǒng)一完善的圖書館的績效考核目標和績效考核標準。在具體的績效考核中,人們甚至對考核的具體內(nèi)容和目標都不清晰,績效考核過程中存在著很大的不公平性,在很大程度上挫傷了圖書管理員的積極性。
3、績效反饋不科學
績效管理是一個有序、統(tǒng)一的過程,績效考核目標評價后,還要對大學圖書管理員進行績效考核結果反饋與溝通,并且績效考核結果反饋與溝通是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。只有把實際的績效考核結果反饋給工作人員,才能讓他們認識到哪些工作做得不夠好,從而更好的進行改正,在以后的工作中避免這類情況的發(fā)生,把工作做得更加完美。然而,大學圖書館的績效考核目標反饋往往僅僅把考核結果通知到工作人員,而對為什么會是這樣的結果,在以后工作中該避免哪些失誤等沒有標明,甚至管理者與工作人員的基本溝通都沒有??冃Э己说慕Y果反饋不科學,不利于工作人員改進工作。
三、大學推行績效管理的措施探討
在大學圖書館績效管理過程中存在著各種各樣的問題,在不同程度上影響了大學圖書館的管理水平。我們要從大學圖書館績效管理過程中的實際問題出發(fā),認真分析,采取積極的措施,不斷改進。下面,我們具體探討幾種措施。
1、轉(zhuǎn)變績效管理觀念
圖書館績效管理學校承擔著重要的角色,因此轉(zhuǎn)變績效管理觀念要從高校做起。首先,學校應該重視圖書館績效管理工作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,提高對大學圖書館績效管理的全新認識。其次,學校應該把握全局,做好圖書館的整體績效管理,并監(jiān)督圖書館績效管理的過程,努力解決圖書館績效管理過程中遇到的問題,提高大學圖書館的整體績效管理水平。最后,圖書館是績效管理的主體,要讓圖書館擁有一定的自主管理權,積極調(diào)動管理員的工作熱情和主動性。
2、明確績效管理目標,統(tǒng)一標準
進行圖書館的績效管理,設立明確的績效管理目標和統(tǒng)一的績效管理標準十分關鍵。如果績效管理目標不明確和績效管理標準不統(tǒng)一,在很大程度上會造成工作人員的心理不平衡和挫傷工作人員的積極性。因此,推行績效管理必須要建立和制定明確的考核目標和具體事項,并且標準統(tǒng)一,公平公正,建立科學、有效的績效管理評價體系。
3、科學的反饋績效考核結果
績效考核結果的反饋就顯得突出重要,做好績效考核結果的反饋要做好有效的溝通。當管理者做出績效考核結果后,要認真及時的通知到相應的工作人員,管理者與工作者之間要建立和諧的關系,進行有效溝通,了解圖書管理工作的具體事項,并且?guī)椭麄兎治瞿男┕ぷ髯龅貌粔蚝?,需要改進的地方有哪些,并制定個人工作計劃。這樣通過有效的溝通,把績效考核結果科學的反饋到工作人員,不斷改進工作,提高績效。
4、實施積極的激勵措施
對大學圖書館實施績效管理的目的,是為了從績效考核的結果中認識到績效管理工作中的不足和缺點,并加以改正,從而不斷的提高大學圖書館的績效管理的水平。激勵措施在績效管理中是不可或缺的,科學的激勵能夠激發(fā)工作人員的潛能,激勵他們把工作做得更好。當績效結果反饋給工作人員之后,要通過科學的激勵機制激勵工作人員,比如設立一些晉升崗位、改善工資待遇、設立編制等舉措。
結語:
綜上所述,高校圖書館推行績效管理新舉措,對提高高校圖書館的管理水平發(fā)揮著重要的積極作用,同時也有利于提高高校的整體形象。為了更好的推進高校圖書館的績效管理,現(xiàn)階段,我們要認真分析高校圖書館管理的問題和現(xiàn)狀,從而采取相應的措施,不斷創(chuàng)新高校圖書館的績效管理新方案,不遺余力的提高高校圖書館的管理水平。
參考文獻:
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關鍵詞:當代;圖書管理人員;素質(zhì);通才
21世紀的圖書信息管理人員應該是集圖書館信息管理者、組織者、信息傳播者、能力培養(yǎng)和技能教育者為一身的通才。這是圖書館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢,也是讀者服務工作的需要。
隨著現(xiàn)代社會進入信息時代,人類知識加速膨脹,各種信息也在不斷地充實和更新。在面對如何從浩如煙海的信息中找出自己需要的資料,一般讀者是難以做到的,這就在客觀上對圖書人員提出了要求,尤其對知識型館員的需求日顯突出。根據(jù)圖書館的工作特點,筆者將從以下四個方面談談當代圖書管理人員應具備的素質(zhì)。
一、政治思想素質(zhì)
圖書管理人員素質(zhì)中,政治思想素質(zhì)處于主導和說明地位。沒有良好的政治思想素質(zhì),即使有再高的專業(yè)才能和組織才能,也難于發(fā)揮出來。圖書管理人員還應遵守職業(yè)道德規(guī)范和行為準則,要有甘為人梯的崇高職業(yè)素養(yǎng)。政治素質(zhì)包括:具有一定的理論水平和政策水平,時刻關注國際國內(nèi)發(fā)生的重大事件,社會熱點焦點問題具有政治敏感性;具有高度的社會主義事業(yè)心和強烈的政治責任感,正義感,原則性。具有執(zhí)著的敬業(yè)精神,具有不斷進取精神和創(chuàng)新精神,具有高尚的道德修養(yǎng)和高尚情操。
很多人對圖書管理人員的認識還停留在傳統(tǒng)的觀念上。認為圖書管理員不就是干些借書還書上上架的事情,無須太多專業(yè)知識就能完成的一件很普通的服務工作,誰都能干的簡單勞動。就拿浙江日報圖書館為例:以前都是照顧對象的工作基地,如采編部門身體不好的記者、編輯、外單位調(diào)來的關系戶都安排在圖書館工作。前幾年曾招來幾名全國重點大學圖書館專業(yè)的大學畢業(yè)生充實圖書館工作。但報社圖書館畢竟是附屬部門,服務性工作,收入比別的部門少很多(獎金是一線部門的七折),工作一輩子,到頂也就是科級,沒有什么發(fā)展機會。場地不大、服務手段也不夠先進,工作煩瑣、無彈性,時間長了年輕人就沒了工作熱情,沒幾年就分別另攀高枝了。長期堅持工作在圖書館崗位上,是一些非圖書館專業(yè)出生的,耐得住寂寞的,而甘為人梯的中年人。這與他們執(zhí)著的敬業(yè)精神不無關系。
二、知識素質(zhì)
知識經(jīng)濟時代最顯著的特點就是:知識將成為發(fā)展經(jīng)濟的資本,在生產(chǎn)要素中居于最重要的位置,其他所有部門的發(fā)展都依賴知識的增長,因此,知識將被作為最重要的資源得到充分地開發(fā)、傳播與應用,知識的不斷創(chuàng)新成為推動時展的根本動力。
隨著知識經(jīng)濟時代的來臨,圖書館學逐漸走向社會科學、自然科學、人文科學、應用科學互相滲透、相互交叉、彼此結合的綜合性科學。因此對圖書館管理人員知識素質(zhì)的要求不論在文化知識的廣度方面,還是在專業(yè)技術的專深方面都提出了更高的要求。
圖書館是人類智力資源中心和文獻信息交流的重要渠道,因此,圖書管理人員必須重視文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。這里所說的文化素質(zhì)是指一個人掌握文化基礎知識的程度,一般與所受教育的程度相適應。文化基礎知識是指自然科學和社會科學兩個方面,也就是人們常說的“數(shù)理化、天地生、文史哲、政經(jīng)法”和外語等基礎知識。要有豐富的人生閱歷和長期的知識積累,還要具備一定的語文知識和寫作能力,能夠親自寫工作計劃和總結,起草報告、文件等,提高工作效率,同時提高學術研究著述能力。
專業(yè)素質(zhì):既具備豐富的圖書情報專業(yè)知識,熟悉圖書館工作的規(guī)律和特點,熟練掌握自己工作崗位的業(yè)務技術,對圖書、期刊、報紙的采訪、訂購、驗收、登記、分類、編目、入藏、借閱、查詢、讀者管理、統(tǒng)計等的計算機圖書管理集成系統(tǒng)的操作及科學排架、規(guī)范上架、保管、裝訂、維護等人工勞動。
圖書館業(yè)務是一項知識性、技術性、創(chuàng)造性、學術性很強的工作,對圖書館人員的知識素質(zhì)要求較高,還要有遠見能力、綜合、歸納能力,單一的專業(yè)知識已無法滿足文獻服務,培養(yǎng)全方位的“復合型人才”,是圖書館、特別是報刊業(yè)圖書館的當務之急。
報刊業(yè)圖書館還有其特殊性質(zhì)。報刊業(yè)圖書館是給辦報的采編人員提供各種資料的,包括歷史的和最新的資料信息。有很嚴格的時間要求,采編人員辦出的報紙是為社會大眾提供精神食糧的報紙,要有很高的時效性、知識性、可觀性、準確性、這就對報刊業(yè)圖書管理人員知識素質(zhì)、讀者服務工作提出了很高的要求,要求圖書管理人員要不斷學習、不斷提高業(yè)務能力,勇于吃苦,無私的奉獻才能滿足讀者的需求。報刊業(yè)圖書館在報社不屬主流部門,館員沒有培訓機會,只有靠自學,使自己的業(yè)務知識不斷的自我更新,工作能力不斷提高,才能對本行業(yè)的工作更加游刃有余,并向著本行業(yè)的前沿發(fā)展,使學術水平不斷提高。不然就不能適應社會發(fā)展的,要求就會被時代拋棄,成為圖書管理工作的落伍者。
轉(zhuǎn)貼于
三、信息專業(yè)素質(zhì)
現(xiàn)代電子學與通信技術的進步,為社會信息化提供了強大的技術推動力,通信技術與計算機的結合,實現(xiàn)了資源的網(wǎng)絡化,大大提高了信息的使用價值,拓寬了信息處理的應用范圍。這對于數(shù)字圖書館中的圖書館員的素質(zhì)提出了全新的要求,傳統(tǒng)圖書館員工作已越來越不適應時展的客觀要求,而一批具有多元化知識結構層次的人員,成為數(shù)字圖書館網(wǎng)絡化環(huán)境下圖書情報資料工作的主力軍。
1.對參考咨詢及查新人員的素質(zhì)要求。要求既熟悉傳統(tǒng)檢索工作,又熟悉數(shù)字圖書館全文檢索的查詢。網(wǎng)絡為檢索人員查詢資料提供了新的可選擇的途徑。如何有效利用網(wǎng)絡、光盤、聯(lián)機、書本式刊物等檢索手段為讀者提供滿意的服務,成為目前數(shù)字圖書館檢索人員面臨的一個重要問題。
因此,在今后數(shù)字圖書館的檢索工作中,除了必須掌握圖書館學、分類學、目錄學、計量學、情報學、文獻信息學、計算機學與檢索參考咨詢工作所必須具備的知識和技巧以外,在平時工作中還應掌握網(wǎng)上資源的檢索,包括網(wǎng)上各檢索引擎的使用技巧、網(wǎng)上各學科網(wǎng)址的搜集,及時掌握網(wǎng)絡檢索引擎動態(tài)方面的研究。只有精通和了解網(wǎng)絡資源,才能更好更有效選擇利用各種檢索,引擎進行檢索,更好地擔當起數(shù)字圖書館的檢索咨詢工作,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務。
2.圖書館員的綜合知識和能力的要求。數(shù)字圖書館的實現(xiàn)對圖書館員的知識結構要求是非常高的,不但具有較高的外語水平和較強的計算機知識,又有較強的分析、判斷和綜合能力。
四、性格作風素質(zhì)
圖書管理人員的性格作風素質(zhì)直接關系到讀者服務工作。讀者服務工作是一項典型的基礎服務性工作,也是圖書管理工作的中心環(huán)節(jié),圖書的采訪、訂購、編目、分類、典藏、書目檢索都是圍繞讀者服務工作開展的“讀者服務工作”是指圖書館圍繞讀者在使用館藏圖書過程中的各種需求而進行的各項直接為讀者服務的活動,包括圖書流通、宣傳、書目檢索定題服務和參考咨詢等,通過館員在讀者和信息圖書之間所擔負的中介作用,來滿足讀者各種閱讀需要,起到“為書找人”和“為人找書”的目的。
在圖書館管理工作中,讀者服務是聯(lián)系讀者和圖書館藏之間的橋梁和紐帶,無論是傳統(tǒng)的基礎服務還是現(xiàn)代的網(wǎng)絡服務,讀者服務都是圖書館工作的一個重要的組成部分。
因此,讀者服務工作是衡量圖書館價值發(fā)揮的重要指標,也是顯示圖書館人員性格作風素質(zhì)的窗口,圖書管理人員應具備以下良好性格和作風。(1)遇事果斷、有決斷魄力,能獨立解決面臨的問題,具有快節(jié)奏的作風,講究時間效率;(2)熱情、和藹、耐心、勤勞讀者服務工作每天要面臨不少的讀者,需要不同的服務,所以要有耐心,不厭其煩,要勤勞工作,設身處地地為讀者著想,熱情的服務,讓讀者來圖書館有賓至如歸、溫馨的感覺;(3)寬闊的胸懷和寬容精神,在待事對人中,虛心接受意見,寬容對人,對批評、無禮,不用怨氣;(4)虛心好學,不恥下問。可向讀者詢問不懂的知識,工作有問題,虛心向同事學習請教,向書本尋找答案,對成績不驕傲,對困境不泄氣;(5)對不良傾向不講和氣,敢于指責、糾正;(6)銳意進取,不甘落后,善于鉆研業(yè)務、具有信息意識、競爭意識,不斷學習各種知識,邊服務邊學習,提高工作能力;(7)善于交際,具有處理人際關系的能力,善于與各種類型的人溝通,具有較強的處理問題、化解矛盾的能力,機敏靈活,對事物充滿好奇心,善于發(fā)現(xiàn)和接受新事物,走在時代的前沿;(8)善于與人合作、有集體意識、團隊精神、顧全大局、團結合作。
圖書管理人員只有具備以上這些素質(zhì),才能更好地做好讀者服務工作。才能積極開拓思想,采用科學方法開展多樣化、個性化的服務、利用多種渠道、方式服務于廣大讀者。當然這些素質(zhì)不是一朝一夕能練就的,需要長期的素質(zhì)教育和人才培養(yǎng),有一個學習、磨煉、積累的過程,我們應當向著這個目標不斷努力,爭取做一名全方位的復合型的圖書信息管理人通才。為弘揚中華民族文化、推動科學發(fā)展、繁榮社會經(jīng)濟、提高人民生活給點力。
【關鍵詞】“工學結合”高職院校圖書館建設
【中圖分類號】G【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2013)03c-0119-03
“工學結合”之所以能在高職院校中得到廣泛采用,主要歸功于它切合實際的理念,那就是以職業(yè)為導向,以提高學生就業(yè)競爭力為目的,以市場需求為運作平臺。圖書館作為高職院校教育的重要組成部分,其建設也應關注“工學結合”模式的發(fā)展。對此,許多學者從文獻建設、流通服務、資源共享等方面進行了探討,如袁明倫的《工學結合模式下圖書館文獻資源建設研究》、林銳君的《工學結合模式下流通服務創(chuàng)新探微――以高職院校圖書館為例》、劉麗華的《論高職院校圖書館適應工學結合之路》等,都從某一方面對基于“工學結合”的高職院校圖書館建設進行了分析論證。但圖書館的建設涉及館藏建設、館員建設、服務建設等多方面,而上述文獻則缺乏綜合的考量。對此,本文試圖從館藏建設、館員建設、服務建設三方面對基于“工學結合”的高職院校圖書館建設進行綜合考量,以期對高職院校圖書館建設提供有益的指導。
一、館藏建設
(一)打造適應本?!肮W結合”的文獻資源
文獻資源建設是圖書館工作的最主要內(nèi)容,而高職院校由于辦學特色、教學理念、科研導向等方面的特殊性,要求其校內(nèi)的圖書館必須堅持高職教育的特色建設觀,把打造適應本?!肮W結合”的文獻資源作為建設的重中之重。一是應正確分析和掌握本校有關“工學結合”各種辦學內(nèi)容,綜合分析本校師生關于此方面的需求,制訂能夠適合本校開展“工學結合”的文獻資源建設總體及前景規(guī)劃。二是應正確貫徹本校的教育理念,以本校大力開展的“工學結合”專業(yè)為基礎,全面了解學院整體專業(yè)的發(fā)展導向,及時跟進學院專業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,特別是“工學結合”的人才培養(yǎng)需求,突出館藏資源服務教學與科研的基本功能,明確本校圖書館文獻資源服務“工學結合”的建設導向。三是應正確認識和遵循適應高職特色的文獻資源建設思路,重點建設反映最新技能和技術、具備操作性的文獻資源,突出實踐應用性,著眼于培養(yǎng)學生動手能力、切實提高學生技能的相關文獻,并及時做好相關資料的更新,努力保障“工學結合”所需各種文獻的資料支撐。
(二)合理配置文獻資源
“工學結合”人才培養(yǎng)模式的實施,要求高職院校不斷地增加和完善“工學結合”的各種文獻資料,但高職院校的圖書館由于人力物力等方面的局限,其文獻資源建設不可能像其他大型圖書館那樣得到全面發(fā)展,因此,就必須注重合理配置文獻資源,以達到文獻資源效用的最大化。一方面,從目前來看,相比其他普通本科高校,高職院校絕大部分師生在學習、教學和科研方面還存在著較大的差距,特別是信息獲取能力意識比較薄弱(這從目前高職院校館藏文獻的利用率普遍較低可以看出來)。對此,高職院校圖書館應在文獻資源建設方面突出本校教學和研究的重點,及時聽取教師和學生關于“工學結合”的相關意見和建議,不斷加大對相關文獻資源的收集力度,有針對性地服務師生。另一方面,“工學結合”的人才培養(yǎng)模式注重現(xiàn)場的教學和學習,因此高職院校圖書館應注重收集職業(yè)崗位能力、職業(yè)崗位規(guī)范、職業(yè)技術技能、工藝、標準以及各專業(yè)考級考證所需的各類文獻資源,促進這些文獻資源建設協(xié)調(diào)發(fā)展,切實體現(xiàn)為“工學結合”服務的宗旨。
(三)加大時企業(yè)資料的收集和開發(fā)力度
“工學結合”面對的是企業(yè)的實地操作與協(xié)調(diào),對企業(yè)的規(guī)章制度、工作流程、知識報表等均有涉及,高職院校圖書館可以利用“工學結合”的機會,在不影響企業(yè)商業(yè)秘密的情況下,以院(系)為抓手,積極利用校企合作的時機,收集各種與企業(yè)發(fā)展相關的文獻資料,努力建立校企合作共享的各種資源平臺,圍繞“工學結合”,突出專業(yè)性特征,加強專業(yè)服務意識,加大文獻資料收集和開發(fā)力度,大力開展文獻資源建設與創(chuàng)新服務。例如,有關技術方面的各種“知識手冊”、“安全手冊”、“管理制度”等,能夠幫助高職學生和教師了解企業(yè)的基本操作規(guī)程和注意事項;資金方面如“企業(yè)年生產(chǎn)總值表”、“配件價格登記表”、“產(chǎn)品價格表”等,能夠幫助學生和教師了解“工學結合”所在企業(yè);市場活動方面如市場貨品價格類目、市場調(diào)研報告、企業(yè)的行政管理范本、招投標范本等一系列范本資料及行業(yè)專利標準的數(shù)據(jù)庫等,能夠幫助學生和教師了解整個市場的情況。因此,可加大對這些文獻資料的收集和開發(fā)力度,制定既符合學校要求又符合企業(yè)使用的資料管理標準,切實保障校企合作雙方資源的共享權利,以適應“工學結合”形勢下教學與科研的順利進行。
二、館員建設
(一)大力加強學科館員的建設
自從1998年清華大學實行學科館員制度以來,其科學的管理制度、全新的知識服務等優(yōu)勢逐漸為更多的高校所借鑒和使用,對于我國高校的圖書館建設意義深遠。高職院校因其辦學模式、人才培養(yǎng)目標、師資狀況等各方面的局限,其圖書館學科館員的建設更具迫切性。目前學科館員已經(jīng)向第二展,其宗旨是以讀者為中心,以個性化、學科化、知識化服務為手段,以提升用戶信息獲取與利用能力為目標,為科學研究的自主創(chuàng)新提供有力的信息保障。學科館員具有的學科背景能深入探討“工學結合”在服務功能和發(fā)展目標上的文獻需求,明確圖書館在“工學結合”下的教學和科研服務工作中的職能定位。同時能夠向?qū)W科和專業(yè)發(fā)展的方向突出專業(yè)指向性,為“工學結合”框架下開展校企合作的科研項目提供資料服務,主動為“工學結合”提供各種圖書、期刊及其他資料訂閱的意見,充分發(fā)揮圖書館的主觀能動性,協(xié)助“工學結合”人員進行專業(yè)調(diào)查分析、預測和專題文獻檢索服務。因此,應大力加強高職院校圖書館學科館員建設,為高職院校師生提供個性化、專業(yè)化、深層次的優(yōu)質(zhì)服務,深化圖書館信息服務內(nèi)容,更好地發(fā)揮圖書館的文獻信息資源效益。
(二)加強對圖書館館員的管理
目前。高職院校的圖書館館員在學歷層次、專業(yè)背景、文獻開發(fā)、創(chuàng)新服務等方面還存在諸多問題,其工作基本上還處于簡單的查詢和借閱服務狀態(tài),與“工學結合”下的圖書管理還存在著較大的差距。因此,有必要對圖書館館員進行重組,樹立人力資源的管理觀念,以發(fā)揮現(xiàn)有人力儲備的最大效用。一是大力提升圖書館館員的素質(zhì)。優(yōu)化其知識結構。對圖書館館員進行必要合理的培訓,引進熟練掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡技術、傳媒技術、信息收集與處理等現(xiàn)代技術手段的高素質(zhì)人才,在自然淘汰的同時充分挖掘人才、培養(yǎng)人才及合理使用人才。對館員的思想、心理和行為進行合理的誘導、控制和協(xié)調(diào),發(fā)揮館員在圖書館改革和建設中的主觀能動性。二是推進人力資源管理,借用現(xiàn)代企業(yè)管理方法,優(yōu)化人員配置,從專業(yè)知識、年齡結構、健康狀況、興趣愛好、性別比例等方面做好搭配,營造一種相互幫助、相互學習與借鑒、相互促進的良好工作氛圍,打造高效的運行管理機制,樹立服務“工學結合”的管理觀念,不斷增強館員服務意識和工作能力,切實發(fā)揮各個館員的優(yōu)勢,做好服務“工學結合”的服務基礎。
(三)對圖書館館員實行動態(tài)性考核
高職院校圖書館因高職教育的特殊性而顯示出自身的工作效能,要提高其效能,應對圖書館館員實行動態(tài)性考核。這主要體現(xiàn)在三個方面:首先是工作目標考核的動態(tài)性,即不同的崗位要隨著學院專業(yè)的發(fā)展而進行調(diào)整,要有相應的考核標準,如采編崗位,不僅要清晰了解學校“工學結合”的開展、前景等方面內(nèi)容,更要對學校工學結合、校企合作保持實時跟進,這樣才能有針對性地進行文獻資料的收集整理并及時配合相關學科館員進行開發(fā)和處理,為學院的專業(yè)發(fā)展提供及時優(yōu)質(zhì)的文獻服務。二是團隊工作協(xié)調(diào)考核的動態(tài)性,即考核不局限于任職的全過程,還需要看是否有利于圖書館各個工作環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)發(fā)展,如流通環(huán)節(jié)不但要考核基本的流通服務,還要對采編、期刊等各個環(huán)節(jié)及時反饋當前讀者的閱讀取向和閱讀層次,便于有針對性地開展圖書館工作。三是個人能力考核的動態(tài)性,即不同的學歷、不同的職稱要有不同的考核標準,應按照每位館員的實際能力、科研水平與工作業(yè)績,適時調(diào)整其工作崗位,或高職低聘,或低職高聘,使其工作崗位始終處于合理的動態(tài)變化當中,不斷地以高標準去挑戰(zhàn)館員,才能更大程度地提升館員的專業(yè)水平。
三、服務建設
(一)加強流通服務
在信息化條件下,高職院校圖書館的流通服務從人工轉(zhuǎn)向了智能,大幅度提升了工作效率。然而,由于歷史遺留、辦學模式、管理制度、思維導向等方面的原因,高職院校圖書館還沒有脫離傳統(tǒng)的觀念和意識,特別是面對“工學結合”時,圖書館的工作還是繼承和復制,難以適應人才培養(yǎng)的需要。因此,在傳統(tǒng)基礎上開展有效的流通服務是高職圖書館建設的首要任務。一是大力開展導讀。高職院校的師生由于科研意識不強,收集與處理文獻資料的能力比較薄弱,因此流通部工作人員應引導他們領會“工學結合”人才培養(yǎng)模式的特征及文獻需求,幫助他們養(yǎng)成良好的讀書習慣和正確的讀書方法,培養(yǎng)他們利用圖書館搜集和查找文獻的能力,進一步提高他們的信息素養(yǎng)。二是完善資源共享。資源共享是現(xiàn)代大學圖書館所廣泛采用的資源共建系統(tǒng),對于高校的教學與科研產(chǎn)生了深遠的影響。高職院校由于各方面的限制,其圖書館建設遠落后于其他方面的建設,因此,應建立大規(guī)模的資源共享系統(tǒng)或參與像CAUS一樣的文獻共享保障機制,及時轉(zhuǎn)變服務理念,改進服務方式與方法,切實發(fā)揮流通管理在“工學結合”中的有效作用。
(二)完善各項統(tǒng)計
對圖書館工作和圖書館事業(yè)進行調(diào)查、統(tǒng)計和分析,提供統(tǒng)計資料,制訂數(shù)量指標,實行統(tǒng)計監(jiān)督,研究圖書館統(tǒng)計方法,對圖書館各項工作進行評價,對于高職院?!肮W結合”人才培養(yǎng)模式的開展尤為重要。因為搞好統(tǒng)計工作可以了解“工學結合”開展的基本情況,包括合作企業(yè)狀況、歷年實施情況和社會效益等,這就為“工學結合”的開展提供了充足的資料儲備,也為高職圖書館掌握本館的相關館藏資源配置比例,為下一步的工作開展提供采編方向、崗位設置、開發(fā)重點及各項工作的量化計算提供直接的依據(jù)。因此,高職院校圖書館應做好館藏校企合作資料統(tǒng)計、“工學結合”開展實時資料統(tǒng)計、師生借閱分類統(tǒng)計、各類資料使用率統(tǒng)計等,并及時將這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行綜合分析,聯(lián)系相關領導和教師,共同制訂相應的工作計劃,爭取讓每一個學生都能夠及時了解學?!肮W結合”開展的基本情況和實訓要點,從而為各專業(yè)課程教學與科研文獻資料的采購提供詳細的科學根據(jù),便于“工學結合”的順利開展和實施。
關鍵詞:確定項目;工作計劃;實施計劃;檢查評估;成果應用
項目教學法作為課程改革的主要方法,是指學生在教師指導下,通過完成一個完整的“工作項目”而進行學習的教學方法。通過近幾年的實踐與探索,結合《禽的生產(chǎn)與經(jīng)營》與項目教學法的特點,將項目教學法引入課程教學中。實踐證明,應用項目教學法能充分調(diào)動學生的學習興趣,使學生的學習更有針對性和實用性,能夠有效地提高學生的專業(yè)知識水平和職業(yè)素養(yǎng)。
《禽的生產(chǎn)與經(jīng)營》是畜牧獸醫(yī)專業(yè)必修的一門實踐性很強的專業(yè)課,課程主要包括人工孵化、家禽飼養(yǎng)、疾病診治等模塊。下面以“禽蛋孵化技術”為例,介紹具體的實施過程。
一、項目確定
項目是項目教學的基礎,選取和確定項目是項目教學法成功與否的關鍵,項目應盡可能結合多個知識點,選擇的項目應具有應用性、可操作性、可展示性和成果性,通過實施,學生能享受到成功的喜悅。為此,我將“禽蛋孵化技術”作為實施項目,它具有周期短、應用廣、易評價、展示性好、商品化程度高等特點。通過3-4周左右的時間,就可以看到成效,同時老師和學生可以較容易地對項目完成情況進行評價。
二、制訂項目工作計劃
項目確定后,根據(jù)學生的個人能力和特點,分成6個小組,每個小組4-5名成員,每個小組推選出一名專業(yè)知識扎實、工作責任心強、又具有一定組織管理和協(xié)調(diào)能力的學生為組長。在老師的引導下,學生利用網(wǎng)絡或圖書館資源查閱相關資料,制訂出詳細的工作計劃、確定實驗步驟。具體實施時以小組為單位,集體商定實施計劃,每個小組上交一份完整的“禽蛋孵化工作計劃”,老師對各組擬定的計劃進行修改,提出指導性意見和建議。
三、實施計劃
將從種雞場、種鴨場收集到的雞蛋、鴨蛋作為實驗材料提供給學生,每組學生可自主選擇禽蛋的種類。學生在明確種蛋的質(zhì)量標準后,每組挑選合格種蛋60枚,消毒后碼盤、上蛋,設置孵化機條件參數(shù)等。為了提高學生的自主學習能力,使教與學真正達到有機結合,老師可以建議學生根據(jù)具體情況選擇消毒方法,制定孵化方案。在實施過程中,老師主要起指導、檢查和解惑的作用,但具體實施均由學生主動來完成。當然,作為知識和技能傳授者的老師也不能袖手旁觀,應及時掌握情況,要求小組長每兩天匯報一次禽蛋孵化情況,各組長每周開一次例會,交流經(jīng)驗、互相學習、取長補短。
四、檢查評估
由于管理中的任何一個疏漏都會使結果出現(xiàn)很大的偏差。從種蛋的選擇到破殼出雛約經(jīng)3-4周的時間,為了調(diào)動學生的積極性,也為了使學生取得一個較為滿意的成績,且真正能獲取知識,在每一階段結束時,都要求學生進行總結比照,分析成功或失敗的原因,同時,由小組長對組員在此階段中的表現(xiàn)進行評分。在整個孵化期,老師隨機抽查值日生,采取提問或現(xiàn)場操作的方式進行考核和評分。
五、成果應用
孵化出的雛禽具有很好的商品性,待孵化結束后,學生可以對孵化效果進行分析,統(tǒng)計孵化率和健雛率,最后進行生產(chǎn)成本的核算與經(jīng)濟效益的分析。通過雞苗出售,一方面,大大增加了學生的成就感;另一方面,提高了學生市場營銷的興趣和能力。
綜上所述,項目教學法不但給師生關系帶來可喜的變化,而且能收到良好的效果。有利于養(yǎng)殖專業(yè)人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)和學生職業(yè)競爭能力的提升,是職業(yè)教育中值得大力推廣的教學方法。
參考文獻: