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我剛剛加入這個(gè)公司,就參加了這個(gè)公司的內(nèi)訓(xùn),說剛剛加入有點(diǎn)勉強(qiáng),為什么這樣說呢,我面試的第二天就參加了這個(gè)公司的員工內(nèi)訓(xùn),我說不清楚,我是機(jī)遇,還是巧合,還是上天早有安排,讓我加入了這個(gè)團(tuán)隊(duì),加入了這人有激情的團(tuán)隊(duì)。
在培訓(xùn)期間,我們做了很多的游戲,讓我記憶最深刻的就是,肖導(dǎo)讓我們每個(gè)人都站在一面鏡子前,看著鏡子的自己,肖導(dǎo)在旁邊給你說,看著鏡子的那個(gè)充滿幻想的你,看著鏡子里的那個(gè)想成熟的你,你問問你心中想幫助他成功嗎?當(dāng)我看見鏡子里的自己,聽著這幾句話的時(shí)候,我心里有種就不出的激動(dòng)和感激,我從來都沒有這樣的看過自己,這樣真正的這樣認(rèn)清過自己。對(duì)著鏡子,宣誓的時(shí)候,身體發(fā)熱,就好像有一把火,在身體里邊燃燒一樣,充滿了激情,充滿了勇氣和信心!我將永遠(yuǎn)保留著這一份感受!
我感覺最讓我服氣的一個(gè)游戲,就是一很細(xì)小的塑料管竟然能把一個(gè)那么結(jié)實(shí)的土豆穿透,把那土豆穿的是遍體鱗傷,真是不太敢相信,當(dāng)肖導(dǎo)拿著那土豆和那一根細(xì)問我們相不相信那根塑料管能穿過這個(gè)結(jié)實(shí)的土豆時(shí),說實(shí)話,我感覺應(yīng)該不太可能,后來有同幾個(gè)同事上去做了實(shí)驗(yàn),也沒有穿透,大家都犯了一個(gè)錯(cuò)誤,那就是固定思維。大家都習(xí)慣了一種定思維,那就是銳利的那一頭要比飩的那一頭要鋒利,有的時(shí)候是那樣,但有的時(shí)候就不是那樣了,這就告訴我們一個(gè)道理,凡事都有兩面性,都要雙方面考慮,這樣做事情才會(huì)萬無一失。
在這次短短的培訓(xùn)中,我們達(dá)成了六大共識(shí):
共識(shí)之一:愛自己,負(fù)起對(duì)生命的責(zé)任.
"愛自己"就象一次奇妙的探險(xiǎn),象開飛機(jī)一樣令人激動(dòng),請(qǐng)想象一下,如果我們每個(gè)人都有足夠的力量,實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想,那該有多激動(dòng)人心?。≌?qǐng)從現(xiàn)在開始愛自己吧! 我們能以許多方式愛我們自己,而每一件發(fā)生在我們身上的事,都是一個(gè)體驗(yàn)愛的機(jī)會(huì)。當(dāng)我們以正確觀點(diǎn)來看時(shí),其實(shí)任何一件事都能提供一個(gè)愛我們自己的機(jī)會(huì)。
共識(shí)之二:實(shí)實(shí)在在做人,以誠為本
共識(shí)之三:做人有信念,給人以信任
我感覺不管是個(gè)人,還是一個(gè)團(tuán)隊(duì),還是一個(gè)團(tuán)隊(duì),都應(yīng)該以誠信為本,信譽(yù)是最重要的,要讓別人去相信你,你就必須有讓別人相信你的理由。
共識(shí)之四:每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)
每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),聽起來好像沒有沖天的氣魄,沒有誘人的碩果,沒有轟動(dòng)的聲勢(shì),可細(xì)細(xì)地琢磨一下:每天,進(jìn)步,一點(diǎn)點(diǎn),那簡直又是在默默地創(chuàng)造一個(gè)料想不到的奇跡,在不動(dòng)聲色中醞釀一個(gè)真實(shí)感人的神話。
任何人認(rèn)識(shí)問題的提高,學(xué)識(shí)才干的長進(jìn),工作成績的取得,良好習(xí)慣的形成,都有個(gè)持續(xù)努力、逐步積累的過程,常常是“每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)”的總和,不可能一蹴而就。好高騖遠(yuǎn),急于求成,是成才成功的大忌。即使具有特殊的天賦,也無法一步登天;拼盡全力突擊一番,同樣難以手到擒來。千里之行,始于足下,九層之臺(tái),始于壘土;合抱之木,生于毫末。循序漸進(jìn),日積月累,“涓涓溪流匯成河、泉流萬千必成川”才符合成才成功的客觀規(guī)律。有的人在某個(gè)階段出現(xiàn)的突進(jìn)、飛躍,其實(shí)是積以時(shí)日,能量聚積到臨界程度后自然爆發(fā)的成果,絕非一朝一夕之功。撐竿跳高王子布勃卡的橫竿是一厘米、一厘米升高的,110米跨欄飛人劉翔的速度是0.01秒、0.01秒加快的。一個(gè)人驕人的成就來自于一點(diǎn)一滴的進(jìn)步,甚至有賴于一生一世的積累,指望一朝成才,馬到成功,只是不切實(shí)際的幻想。在工作實(shí)踐中知難而退,眼高手低,淺嘗輒止使員工創(chuàng)新難有作為,而妄自菲薄更不可取。
共識(shí)之五:我們需要共同成長
我們作為一名員工加入到這個(gè)公司,就要把我們自己當(dāng)成這個(gè)公司的一小部分,如果把公司,比做是大海,那么我們就是大海里的那一滴水,我們是屬于大海的,我們要和大海共生同生活,共同成長!
共識(shí)之:勤以修身,儉以養(yǎng)性勤廉者平安一世,貪婪者自毀一生.勤儉節(jié)約是我們中華的傳統(tǒng)美德,我們應(yīng)該繼續(xù)這個(gè)光榮傳統(tǒng)。并把它發(fā)揚(yáng)光大.
2014年,保衛(wèi)處在公司行政、黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)公安機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決策、規(guī)定,緊緊圍繞維護(hù)公司穩(wěn)定的中心任務(wù),全體人員以飽滿的熱情,旺盛的斗志和良好的精神狀態(tài),全力以赴投入到公司治安保衛(wèi)工作之中。一年來,全體同志團(tuán)結(jié)一致,共同努力,在有關(guān)部門的支持配合下,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),為維護(hù)公司內(nèi)部的安全與穩(wěn)定,創(chuàng)造良好的治安環(huán)境做出了積極的努力。2014年公司內(nèi)部未發(fā)生重大盜竊案,未發(fā)生火災(zāi)、火警事故,未發(fā)生職工犯罪行為。
一、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),揚(yáng)正氣,樹新風(fēng)。保衛(wèi)處是公司的后勤服務(wù)部門,也是職能管理部門,更是窗口部門,工作質(zhì)量、服務(wù)意識(shí)十分重要。因此,從重視政治思想教育和發(fā)動(dòng)為抓手,及時(shí)掌握了解保衛(wèi)處全體人員的思想動(dòng)態(tài),加強(qiáng)思想教育和溝通,切實(shí)做好隊(duì)伍的管理和建設(shè)工作,提高全體同志的思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,樹立企興我榮的理念和團(tuán)結(jié)拼搏、敬業(yè)奉獻(xiàn)的作風(fēng),做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、敬業(yè)愛崗。同時(shí)堅(jiān)持不懈地抓好全體工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),開展了有針對(duì)性的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng),對(duì)新參加保衛(wèi)工作的人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保衛(wèi)隊(duì)伍的整體工作水平與業(yè)務(wù)能力;警衛(wèi)隊(duì)除加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)外,還專門安排教學(xué)計(jì)劃對(duì)隊(duì)員進(jìn)行訓(xùn)練,整體素質(zhì)得到了明顯的提高,能較好地適應(yīng)公司內(nèi)部治安防范工作要求,促進(jìn)內(nèi)部治安穩(wěn)定。由于教育和管理并重,保衛(wèi)處全體同志的思想覺悟、工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)能力得到充實(shí)和提高,工作中能夠自覺地遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)政策、規(guī)定,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),在注重工作質(zhì)量同時(shí)保持和提升服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)利益和形象。全年保衛(wèi)人員沒有發(fā)生利用工作之便的違法亂紀(jì)問題。
二、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),建立完善規(guī)章制度。公司保衛(wèi)處堅(jiān)持“24小時(shí)值班”工作(保衛(wèi)處年人均放棄節(jié)假日休息60天以上),白天加強(qiáng)門衛(wèi)的防控和堵漏,夜間進(jìn)行巡邏檢查,落實(shí)防控措施,有效打擊違法犯罪活動(dòng)和處置突發(fā)事件。為確保公司內(nèi)部治安、防火安全,適時(shí)開展安全大檢查,整改治安、火險(xiǎn)隱患,對(duì)公司重點(diǎn)要害部位進(jìn)行重點(diǎn)控制,落實(shí)安全管理措施。過去的一年,公司在建工程較多,保衛(wèi)處積極與施工單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),落實(shí)防范措施,加強(qiáng)巡防檢查,確保了施工期間公司內(nèi)部的治安穩(wěn)定。在做好人防的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)設(shè)施防范和技術(shù)防范,公司對(duì)圍墻進(jìn)行了修繕加高,門窗保持完好;同時(shí),保衛(wèi)處對(duì)報(bào)警器進(jìn)行了修繕和更新,4臺(tái)報(bào)警器30路探頭控制公司的重要部位和易發(fā)案部位,落實(shí)防控措施;2014年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在有關(guān)部門的配合下,加強(qiáng)了技防力量,公司內(nèi)部安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)公司的主要路口和重點(diǎn)部位進(jìn)行24小時(shí)視頻實(shí)時(shí)監(jiān)控,效果明顯,較好地做到“人防、技防、設(shè)施防”相結(jié)合;2014年,公司內(nèi)部未發(fā)生一起重大盜竊案。
在做好防范的同時(shí),建立完善了重要部位管理制度、治安消防管理制度、警衛(wèi)隊(duì)管理制度等一系列規(guī)章制度;根據(jù)《消防法》要求,公司行政與各部門簽訂了防火安全責(zé)任書;保衛(wèi)處加強(qiáng)全體員工及外來施工人員的防火制度教育和管理,對(duì)公司內(nèi)部消防重點(diǎn)部位、主要倉庫、車間經(jīng)常進(jìn)行防火檢查,規(guī)范動(dòng)火管理,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)督促整改和考核,責(zé)任到人。同時(shí),定期對(duì)消防器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢查,保證消防設(shè)施處于完好狀態(tài)。公司義務(wù)消防隊(duì)是內(nèi)部自防自救的重要力量,保衛(wèi)處對(duì)各支部義務(wù)消防隊(duì)組織及時(shí)進(jìn)行調(diào)整完善,2014年上半年組織各支部義務(wù)消防隊(duì)進(jìn)行了一次消防滅火演練,下半年結(jié)合公司運(yùn)動(dòng)會(huì)的召開,組織各支部義務(wù)消防隊(duì)進(jìn)行了一次消防滅火比賽,有效加強(qiáng)“四個(gè)能力”建設(shè),提高員工的防火意識(shí)和撲救火災(zāi)的能力。由于重視消防管理,2014年公司未發(fā)生火災(zāi)、火警事故。
三、根據(jù)鐘樓區(qū)武裝部的部署和要求,對(duì)公司民兵組織進(jìn)行了整組,成立了公司基干民兵分隊(duì),積極做好公司預(yù)備役建設(shè),增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任,服務(wù)企業(yè)。
四、積極做好公司法律司務(wù)工作,參與并做好公司經(jīng)濟(jì)糾紛、案件調(diào)解和處理;同時(shí),積極做好公司應(yīng)收帳款的風(fēng)險(xiǎn)防范和清欠工作,切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益。利用公司報(bào)刊、宣傳欄、黑板報(bào),做好法紀(jì)宣傳教育,結(jié)合對(duì)新進(jìn)公司的員工做好法紀(jì)治安教育,落實(shí)員工普法宣傳教育,增強(qiáng)員工的法律意識(shí)和遵紀(jì)守法的的自覺性,杜絕和減少員工犯罪和違法亂紀(jì)行為。同時(shí),對(duì)各部門員工的教育管理提供法律支持,配合做好公司員工違法亂紀(jì)行為的調(diào)查處理。2014年未發(fā)生職工犯罪案件。
按照xx公司2020年安全生產(chǎn)工作會(huì)議精神,xx分公司堅(jiān)守安全生產(chǎn)底線思維和紅線意識(shí),牢固樹立安全發(fā)展理念,堅(jiān)決執(zhí)行隱患整治和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防雙控機(jī)制,安全標(biāo)準(zhǔn)化體系運(yùn)行良好,夯實(shí)了安全生產(chǎn)基礎(chǔ)建設(shè),保持了良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),現(xiàn)就安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作總結(jié)如下:
一、制定安全班組創(chuàng)建活動(dòng)方案,班組考核和獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。
xx分公司按照安全班組創(chuàng)建活動(dòng)要求,建立健全創(chuàng)建活動(dòng)方案。xx分公司為無庫站單位,唯一班組為小車班,延煉分公司小車班將六星班組和安全班組創(chuàng)建相融合,嚴(yán)格班組考核及獎(jiǎng)懲機(jī)制。
二、班組創(chuàng)建相關(guān)文件資料,形成痕跡管理,嚴(yán)格班組選拔條件,結(jié)合各單位班組創(chuàng)建實(shí)際提出具體任用要求。
xx公司小車班通過班組創(chuàng)建活動(dòng)積極完善相關(guān)臺(tái)帳資料,提升“六星班組”建設(shè)水平。
三、開展班組建設(shè)工作后及時(shí)對(duì)該階段建設(shè)成果及不足進(jìn)行總結(jié),并選樹一批典型和先進(jìn)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行推廣宣傳。
1、貫徹文件走過場,落實(shí)不到位。六星班組、安全班組概念創(chuàng)建班組員工不熟悉。
2、班組長對(duì)職工思想動(dòng)態(tài)掌握不清,對(duì)職工關(guān)心不夠,沒有凝聚力。
3、安全教育培訓(xùn)的針對(duì)性、實(shí)效性不強(qiáng)。職工參與熱情不高,效果不理想。
四、安全月期間開展安全操作條線技術(shù)比武、技能競賽活動(dòng),參賽方案與實(shí)施細(xì)則,已逐步按計(jì)劃開展。
根據(jù)xx分公司安全月方案,xx公司組織開展公司級(jí)安康杯知識(shí)競賽,同時(shí)開展了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、車隊(duì)等條線技術(shù)比武,通過各崗位的技術(shù)比武,有效提高了各崗位操作技能。
五、落實(shí)相關(guān)體檢制度,并按細(xì)則要求按時(shí)進(jìn)行職業(yè)健康體檢。
xx分公司工會(huì)按照《關(guān)于xx公司2020年職工健康體檢的通知》相關(guān)要求。組織職工進(jìn)行了體檢,對(duì)今年新加入的三名員工進(jìn)行了入職體檢。
六、安康杯知識(shí)競賽、安全結(jié)對(duì)子、安全互保等活動(dòng)相關(guān)資料。
根據(jù)銷售公司安康杯活動(dòng)方案,xx公司組織了銷售公司級(jí)安全知識(shí)競賽活動(dòng),通過安全知識(shí)競賽,提高了各級(jí)人員安全生產(chǎn)知識(shí)水平。
七、公司按要求規(guī)定繳納工傷保險(xiǎn),及時(shí)維護(hù)職工權(quán)利等材料。
xx分公司已按相關(guān)要求足額繳納員工工傷保險(xiǎn)。
八、關(guān)注員工身心健康,注重解決員工思想和心理問題,及時(shí)掌握了解員工心理訴求,提供良好的學(xué)習(xí)條件和培訓(xùn)機(jī)會(huì),營造良好的工作氛圍等相關(guān)材料。
全面加強(qiáng)xx分公司人才隊(duì)伍建設(shè),開展2020年全員培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。xx分公司利用微信平臺(tái),采用網(wǎng)絡(luò)視頻直播的方式,開展線上培訓(xùn),由集團(tuán)公司認(rèn)定講師作為講師團(tuán)隊(duì)。開展視頻小課堂。xx分公司從2019年開始不斷推動(dòng)內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)和課程開發(fā),使內(nèi)部資源得到充分的挖掘利用,不僅降低了培訓(xùn)成本,同時(shí)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,也為全體員工樹立學(xué)習(xí)的榜樣?,F(xiàn)目前5人取得銷售公司內(nèi)部講師資格證書,并繼續(xù)在公司內(nèi)部培養(yǎng)有潛力、有授課能力的的員工.
九、公司各級(jí)層層簽訂安全承諾書,實(shí)現(xiàn)全員安全承諾等相關(guān)材料。
xx分公司分別與部門及員工簽訂了安全目標(biāo)責(zé)任書及安全承諾,實(shí)現(xiàn)全員安全承諾。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)問題對(duì)策研究
一、物流公司內(nèi)部審計(jì)中存在的問題
在我國的審計(jì)工作中,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)占據(jù)了主導(dǎo)地位,物流行業(yè)當(dāng)然也不例外。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作也得到了長足的進(jìn)步,但是也存在了以下一些問題:
(一)內(nèi)部審計(jì)工作層次較低
物流公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次太低,導(dǎo)致其權(quán)威性不大,這也阻礙了審計(jì)工作的充分開展,制約了審計(jì)作用的發(fā)揮。很多物流公司的管理經(jīng)營者對(duì)于經(jīng)營審計(jì)和管理審計(jì)的重要性和必要性認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足,導(dǎo)致大部分企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作還停留在審計(jì)的初級(jí)層次,相關(guān)審計(jì)人員的職位、酬勞太低,不能有效地看展工作,履行其審計(jì)職能,這些都嚴(yán)重制約了物流公司內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。
(二)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)嚴(yán)重欠缺
相對(duì)于歐美等發(fā)達(dá)國家,我國的審計(jì)工作還比較稚嫩,有些新觀念和新思維還比較欠缺。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是為了適應(yīng)當(dāng)前高風(fēng)險(xiǎn)的市場格局、應(yīng)對(duì)越發(fā)猛烈的經(jīng)濟(jì)危機(jī)而產(chǎn)生的一種全新的審計(jì)理念。該理念在國外很多國家已經(jīng)得到和很好的推廣和應(yīng)用,實(shí)踐證明,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)能夠滿足當(dāng)前的公司治理需求和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。但是在國內(nèi),這種理念還處在一種宣傳和導(dǎo)向的階段。很多物流公司的內(nèi)部審計(jì)仍然停留在機(jī)械性地會(huì)計(jì)賬目核對(duì)和審查上,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注程度嚴(yán)重不足。
(三)內(nèi)部審計(jì)工作跟不上物流行業(yè)的需求
由于物流行業(yè)的特殊性,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作與物流行業(yè)本身存在一些脫節(jié)。物流的產(chǎn)生不是理論研究的結(jié)果,而是從社會(huì)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)經(jīng)營的需求中派生出來的。它是在沒有任何學(xué)科的基礎(chǔ)上產(chǎn)生和發(fā)展起來的。而我國現(xiàn)行的內(nèi)部審計(jì)工作主要是以糾察財(cái)務(wù)信息的錯(cuò)漏為主,并沒有充分考慮到物流行業(yè)的實(shí)際情況,導(dǎo)致審計(jì)工作不到位,或者審計(jì)工作沒有效果。
(四)審計(jì)服務(wù)死板,缺乏變化
當(dāng)前我國物流公司的內(nèi)部審計(jì)工作仍然僅注重財(cái)務(wù)審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),缺乏管理審計(jì)的意識(shí),已經(jīng)嚴(yán)重滯后于我國的市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)。審計(jì)部門在傳統(tǒng)的審計(jì)過程中,只能向物流公司的上層管理經(jīng)營者提供財(cái)務(wù)審計(jì)、效益審計(jì)等關(guān)于財(cái)務(wù)信息差錯(cuò)防弊的保證,而缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制等用于公司改善運(yùn)營、執(zhí)行決策的建設(shè)。
(五)供應(yīng)鏈管理嚴(yán)重不足
在目前我國的物流公司中,其內(nèi)部審計(jì)工作一般只注重公司自身的財(cái)務(wù)狀況,而忽略了業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈的統(tǒng)籌管理。所謂供應(yīng)鏈,就是從原材料的采購開始,圍繞資金流、信息流和物流,生產(chǎn)出中間產(chǎn)品直至最終產(chǎn)品,并通過銷售網(wǎng)絡(luò)將產(chǎn)品最終送到消費(fèi)者手中的全過程。物流公司屬于運(yùn)輸商,但它與產(chǎn)品的供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商之間都是密不可分的,他們組成了一個(gè)功能完備的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)。對(duì)于審計(jì)工作而言,決不可片面地只從一個(gè)角度去看問題,而是應(yīng)該全盤考慮,只有這樣,才能積極地推進(jìn)物流工作的合理化和效率化,從而獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
二、針對(duì)以上問題的方法和策略
(一)提升內(nèi)部審計(jì)工作的重要性
內(nèi)部審計(jì)工作的主要目的在于協(xié)調(diào)公司經(jīng)營管理層調(diào)查、評(píng)估公司內(nèi)部的運(yùn)作情況,并給予公司經(jīng)營管理者相應(yīng)建議。我們應(yīng)該轉(zhuǎn)變思路,強(qiáng)化認(rèn)識(shí),在實(shí)際工作中體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的重要性。把審計(jì)工作當(dāng)成是公司控制和決策的一個(gè)重要分支來抓。另外,對(duì)于不同的審計(jì)任務(wù),我們要根據(jù)實(shí)際情況制定不同的審計(jì)方案,要有的放矢,只有這樣,才能確保審計(jì)工作的質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)認(rèn)識(shí),適應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念
必須徹底改變內(nèi)部審計(jì)以糾察財(cái)務(wù)信息的錯(cuò)漏為主的陳舊理念,努力轉(zhuǎn)變到風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的新思維中來。在實(shí)際工作中,我們一方面要吸取國外,特別是歐美等發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗(yàn);另一方面也要加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn),可以通過開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織交流學(xué)習(xí)等多種方式,加強(qiáng)審計(jì)人員的政治素質(zhì)、提升他們的思想覺悟以及職業(yè)道德水平。第三,公司的高級(jí)管理層人員也要轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),適應(yīng)時(shí)展,明確風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)在處理公司內(nèi)部事務(wù)中的重要性,把它當(dāng)作是調(diào)查公司運(yùn)作和決定決策的重要工具。
(三)深化改革,適應(yīng)物流公司的實(shí)際需要
物流公司不同于其他行業(yè),而具有其特殊性,因而內(nèi)部審計(jì)工作也需進(jìn)行改革,以適應(yīng)實(shí)際工作的需要。要注重物流公司的行業(yè)特點(diǎn),把用戶的滿意程度當(dāng)作評(píng)價(jià)員工工作情況的一項(xiàng)重要指標(biāo)。在內(nèi)部審計(jì)工作中,我們應(yīng)該重點(diǎn)突出業(yè)務(wù)的運(yùn)輸準(zhǔn)點(diǎn)率、定單完成率、投訴處理時(shí)間、貨差率、貨損率、單處理正確率、定單響應(yīng)時(shí)間等技術(shù)指標(biāo),必須努力確保內(nèi)部審計(jì)能夠真正反應(yīng)物流公司的實(shí)際運(yùn)作情況。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)部門職能,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行
在物流公司內(nèi)部,要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)部門的職能,把它當(dāng)作是一個(gè)管理機(jī)構(gòu),而不是一個(gè)普通的職能部門。要加強(qiáng)審計(jì)部門與其他各部門的聯(lián)系,各部門之間要互通信息,交流經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問題后,要及時(shí)通知相關(guān)部門,有關(guān)負(fù)責(zé)人要實(shí)地調(diào)查內(nèi)部控制的情況,并認(rèn)真分析其中的原因,把審計(jì)工作真正落實(shí)到位。另外,審計(jì)部門的上下級(jí)之間也要做到相互配合,在物流公司內(nèi)部共同形成面面俱到的審計(jì)網(wǎng)絡(luò),以達(dá)到內(nèi)部審計(jì)的預(yù)期效果。
參考文獻(xiàn):
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[3]周艷軍.供應(yīng)鏈管理[M].上海:上海交通大學(xué)出版社,2008
一、2006年的工作核心
今年是公司的細(xì)節(jié)服務(wù)和信息管理年。品管部的工作分為兩大塊:一是梳理各流程細(xì)節(jié),進(jìn)行各流程細(xì)節(jié)服務(wù)研討會(huì),細(xì)化流程;二是改變業(yè)主滿意度情況調(diào)查方式,由各客服中心負(fù)責(zé)調(diào)整為公司內(nèi)部第三方負(fù)責(zé)。
二、2006年的工作重心
針對(duì)05年度工作中存在的工作缺陷與不足,06年品管部的工作重心主要有以下幾個(gè)方面:
1. 2006年度品管部工作重點(diǎn)由品質(zhì)督導(dǎo)轉(zhuǎn)為品質(zhì)支持。設(shè)立品管部金點(diǎn)子信箱,更好的履行品質(zhì)支持的功能;
2. 2006年公司將更加關(guān)注細(xì)節(jié)服務(wù)內(nèi)容,品管部根據(jù)部門特點(diǎn)提供品質(zhì)培訓(xùn)支持,詳見《2006年培訓(xùn)計(jì)劃》;
3. 杭州地區(qū)有重點(diǎn)地進(jìn)行平均每月一次的例行督導(dǎo),不少于十次;浙江省內(nèi)項(xiàng)目一年三次,浙江省外的項(xiàng)目一年一次;
4. 針對(duì)信息年的特點(diǎn),改變業(yè)主滿意度情況調(diào)查方式,由各客服中心負(fù)責(zé)調(diào)整為公司內(nèi)部第三方負(fù)責(zé)。收集業(yè)主信息、整合業(yè)主需求,為各客服中心制定下階段細(xì)節(jié)服務(wù)方向提供客觀依據(jù);
5.
根據(jù)以上材料,每四個(gè)月召開一次品質(zhì)管理分析會(huì)議,更好的體現(xiàn)品質(zhì)支持的內(nèi)容。
三、2006年質(zhì)量目標(biāo):
序號(hào)
質(zhì)量目標(biāo)
目標(biāo)值
主要保證措施
1.
例行督導(dǎo)
10次
3次
1次
杭州市內(nèi)一年十次
浙江省內(nèi)一年三次
浙江省外一年一次
2.
主題督導(dǎo)活動(dòng)
2次
配合各專業(yè)部門開展主題活動(dòng),結(jié)合例行督導(dǎo)不定期進(jìn)行
3.
品質(zhì)檢查工作
覆蓋率
100%
依據(jù)ISO9001文件規(guī)定,定期開展各項(xiàng)檢查工作;
4.
業(yè)主滿意度
95%
督促各客服中心嚴(yán)格遵守ISO9001標(biāo)準(zhǔn)開展日常工作。
5.
業(yè)主/住戶調(diào)查
60%以上
上門問卷調(diào)查,杭州地區(qū)各小區(qū)實(shí)際入住情況,抽樣調(diào)查。
6.
向員工灌輸
品質(zhì)理念
6次
以上
配合人事行政部培訓(xùn)計(jì)劃,積極開展人才培訓(xùn)分級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃
四、每月工作重點(diǎn):
一月份:2005年度“業(yè)主滿意度回訪”
二月:對(duì)目前使用ISO9001:2000版表單進(jìn)行調(diào)整
三月份:復(fù)審換證前的準(zhǔn)備及組織內(nèi)審
四月份:萬泰認(rèn)證外審,總結(jié)外審中出現(xiàn)的問題,在各小區(qū)內(nèi)清查整改
五月份:對(duì)各崗位進(jìn)行各流程細(xì)節(jié)服務(wù)研討
六月份:確定新版“業(yè)主滿意度調(diào)查”表單
七月份--八月份:在各小區(qū)進(jìn)行業(yè)主滿意度調(diào)查
九月份:進(jìn)行滿意度調(diào)查總結(jié)、分析、糾正
十月份:金秋比武品管負(fù)責(zé)的內(nèi)容