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1.1物資招標(biāo)采購具有公開性
招標(biāo)采購面向社會,利用物資采購商務(wù)平臺公開采購信息,實(shí)行網(wǎng)上競買操作,做到公開化、程序化、規(guī)范化。把采購的信息、宗旨、要求公布于眾,使所有供應(yīng)商都有機(jī)會參與競標(biāo)活動,極大地?cái)U(kuò)大了采購物資的來源,提高采購的公開性。
1.2物資招標(biāo)采購可避免采購腐敗
招標(biāo)采購在提高采購物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過網(wǎng)上競買操作,可使供應(yīng)商公平競爭,能最大限度地避免采購腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,從而達(dá)到降低采購成本的效果。還可以加大采購管理過程的監(jiān)督力度,杜絕影響采購質(zhì)量的外界因素,很好地保護(hù)物資計(jì)劃采購人員。招標(biāo)采購使物資采購的各個程序都走向公開,監(jiān)督、管理有的放矢,而且更重要的是將以往的事后審計(jì)檢查變?yōu)槭虑暗念A(yù)防,從被動管理變?yōu)橹鲃訁⑴c。
1.3物資招標(biāo)采購可不斷提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益
近年來,物資招標(biāo)采購得到越來越廣泛地應(yīng)用,取得了一定的效果。招標(biāo)采購是目前加強(qiáng)物資采購管理、降低企業(yè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、防止資產(chǎn)流失,以及從源頭上預(yù)防和治理腐敗的有效辦法之一,可不斷提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。
1.4物資采購招標(biāo)可大幅度降低供應(yīng)成本
通過網(wǎng)上競價招標(biāo),使原材料成本向其真實(shí)價格靠攏。同時,剔除了人為定價的因素,靠價值杠桿發(fā)揮降低供應(yīng)成本的作用。
2完善和改進(jìn)物資招標(biāo)采購管理的具體措施
2.1建立健全相應(yīng)的招標(biāo)采購制度
在實(shí)行招標(biāo)采購以前,大多數(shù)企業(yè)物資采購管理一般都是通過職能部門以合同管理的方式來實(shí)現(xiàn)。物資采購部門憑借自己所掌握的市場行情,在“貨比三家,擇優(yōu)采購”的原則下,通過合同談判的方式,確定物資采購的數(shù)量、質(zhì)量和價格,并力求質(zhì)量最好、價格最低。這種模式存在很大弊端:一是企業(yè)物資采購工作成效大小、購進(jìn)物資的質(zhì)量價格高低,均受采購人員業(yè)務(wù)水平、思想素質(zhì)高低和信息靈通程度的影響;二是容易造成一定程度上的不公平、不合理現(xiàn)象,個別人員可能會鉆管理上的空子,搞人情采購、關(guān)系采購等;三是容易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象,形成采購漏洞,造成資產(chǎn)流失。因此,要按照《招標(biāo)投標(biāo)法》的要求,實(shí)行物資招標(biāo),并且嚴(yán)格監(jiān)督。再就是將需要采購的物資集中起來,化零為整,形成規(guī)模效應(yīng)。
2.2建立采購質(zhì)量責(zé)任保證體系
一是要進(jìn)一步規(guī)范完善物資招標(biāo)采購,堅(jiān)持公開、公正、公平原則,集中招標(biāo)采購,積極探索相互制約的管理機(jī)制。進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)采購制度,堅(jiān)持集中把關(guān)、集體審核、逐級審批、加強(qiáng)監(jiān)審。提高采購質(zhì)量,降低采購成本,加強(qiáng)采購隊(duì)伍建設(shè),使從事物資采購工作的人員做到思想品德高、業(yè)務(wù)技術(shù)過硬、遵章守紀(jì)、嚴(yán)于律己。對素質(zhì)相對較差、不適應(yīng)在其崗位工作的人員堅(jiān)決進(jìn)行調(diào)整;二是要不斷提高招標(biāo)采購人員業(yè)務(wù)技能和采購工作的基礎(chǔ)水平,正確理解和運(yùn)用操作要領(lǐng)??蓪⒓诱袠?biāo)采購的有關(guān)人員采用靈活措施進(jìn)行有組織的培訓(xùn),使其能夠全面準(zhǔn)確地掌握有關(guān)法律法規(guī)和政策,系統(tǒng)地掌握招標(biāo)采購工作要點(diǎn)和方法,熟練操作物資采購商務(wù)平臺進(jìn)行物資網(wǎng)上公告競標(biāo)采購;三是參與物資招標(biāo)采購的人員要發(fā)揚(yáng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)事求是的工作作風(fēng),把大事做好、小事做細(xì)、細(xì)節(jié)做精。自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),履行好工作職責(zé)。
2.3抓住物資招標(biāo)采購的質(zhì)量和價格重點(diǎn)
采購質(zhì)量和價格是物資招標(biāo)采購的重中之重。一般來說,招標(biāo)采購工作是質(zhì)量在前、價格居中。作為招標(biāo)方要正確處理質(zhì)量與價格的關(guān)系,按照“同等質(zhì)量比價格、同等價格比信譽(yù)”的原則,實(shí)行公開招標(biāo)。物資公開招標(biāo)采購一般是在公共媒體上招標(biāo)公告,將物資需求信息公開化,擴(kuò)大對供應(yīng)商選擇的范圍。通過供應(yīng)商資格審查程序,把不具有規(guī)定資質(zhì)或質(zhì)量保證能力差的供應(yīng)商淘汰出局。需要在招標(biāo)文件上明確承諾,不以最低價作為中標(biāo)的唯一依據(jù),因?yàn)閮r格太低不一定能保證產(chǎn)品質(zhì)量,有可能在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中偷工減料,留下產(chǎn)品質(zhì)量的隱患。
2.4完善相應(yīng)的內(nèi)部管理制度
管理工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)性工作,要想招標(biāo)采購更加有效、發(fā)揮更大的作用,就必須輔之以其他管理手段。一是必須加強(qiáng)物資計(jì)量、質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收入庫等原始記錄的基礎(chǔ)工作,以確認(rèn)中標(biāo)物資購進(jìn)是否真正與標(biāo)書規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、交貨時間相一致。防止內(nèi)外串通、以少報(bào)多、以次充好的現(xiàn)象發(fā)生;二是強(qiáng)化招標(biāo)工作的內(nèi)部考核制度,指定監(jiān)督部門對招標(biāo)工作進(jìn)行檢查,對違規(guī)操作及由于購買方原因造成購進(jìn)原材料數(shù)量、質(zhì)量等指標(biāo)不符合合同規(guī)定的,要對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行嚴(yán)格考核。在物資管理中推行物資采購商務(wù)平臺招標(biāo)采購制度,就是將競爭機(jī)制引入物資采購的過程,是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求、拓寬采購渠道、優(yōu)化采購質(zhì)量、節(jié)約采購資金、降低采購成本的重要措施。同時,也是規(guī)范采購行為、強(qiáng)化采購監(jiān)督、抑制浪費(fèi)現(xiàn)象和腐敗現(xiàn)象的有效手段。
3企業(yè)物資招標(biāo)采購管理中存在的不足
3.1招標(biāo)采購程序較多效率較低
現(xiàn)行的物資采購程序是由使用部門上報(bào)物資采購計(jì)劃申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層層審批后交采購部門在物資采購商務(wù)平臺掛網(wǎng)公告招標(biāo)競價采購。此程序較多效率較低,導(dǎo)致應(yīng)急物資采購不及時,在一定程度上影響正常生產(chǎn)。
3.2物資招標(biāo)采購評標(biāo)方法較為單一
【關(guān)鍵詞】機(jī)電設(shè)備 招標(biāo)采購 成本管理
伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,工程建設(shè)投資規(guī)模在不斷大,工程機(jī)電設(shè)備的采購成本占項(xiàng)目投資額的比重也在不斷提高,怎樣做好機(jī)電設(shè)備招標(biāo)采購管理,降低采購成本成為需要正視并亟需解決的問題?;诖耍疚膶C(jī)電設(shè)備采購工作的特點(diǎn)、存在的主要問題、招標(biāo)采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)等內(nèi)容進(jìn)行分析探討,以期逐漸完善并進(jìn)行系統(tǒng)的管理與控制,全面提高工程施工質(zhì)量和效益。
1. 機(jī)電設(shè)備招標(biāo)采購的意義
機(jī)電設(shè)備招標(biāo)最早開始于八十年代初期,由于國家當(dāng)時沒有相應(yīng)的招投標(biāo)法律法規(guī)及統(tǒng)一的規(guī)定和管理程序,因此當(dāng)時的機(jī)電設(shè)備招標(biāo)很不規(guī)范。近些年隨著招投標(biāo)事業(yè)的的不斷發(fā)展,招投標(biāo)水平也在不斷進(jìn)步。通過招標(biāo)進(jìn)行設(shè)備采購一方面體現(xiàn)市場競爭的公平性原則,使更多的供應(yīng)商參與進(jìn)來;另一方面也可以通過招標(biāo)選擇價格合理、性能穩(wěn)定、質(zhì)量良好的設(shè)備,并對于工程項(xiàng)目投資成本控制起到重要作用。
2. 采購之前的設(shè)備選型論證
在項(xiàng)目決策階段, 決策部門一般都會對需要采購的機(jī)電設(shè)備進(jìn)行可行性論證, 以決定需要采購哪些機(jī)電設(shè)備以及應(yīng)該達(dá)到的技術(shù)指標(biāo), 進(jìn)而進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析, 以期達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。在這個階段, 必須重視機(jī)電設(shè)備選型問題, 因?yàn)檫x型直接影響到采購價格及采購供應(yīng)商范圍的劃定, 在選型時應(yīng)按照項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)方案, 決定選型, 為以后的采購工作指出明確的方向, 避免在采購實(shí)施過程中造成資金浪費(fèi)和工期拖延。
3. 供應(yīng)商資格條件的確定
所選供應(yīng)商關(guān)系到機(jī)電設(shè)備的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、安裝、使用、服務(wù)等諸多方面, 是機(jī)電設(shè)備采購成敗的關(guān)鍵, 只有合理劃定采購供應(yīng)商的選擇范圍, 才能迅速、有效地選定最優(yōu)的供應(yīng)商。一般首先應(yīng)考慮供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、資質(zhì)等級、銀行資信等, 然后對供應(yīng)商提供的設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)以及售后服務(wù)措施進(jìn)行考核, 經(jīng)過綜合分析供應(yīng)商的整個投標(biāo)方案后, 選擇最有利于采購單位的投標(biāo)方案以確定供應(yīng)商。
4. 機(jī)電設(shè)備招標(biāo)采購管理環(huán)節(jié)分析
4.1 機(jī)電設(shè)備招標(biāo)前期準(zhǔn)備
機(jī)電設(shè)備由于其功能上的指定性和實(shí)用性的特點(diǎn),因此在購置方面就需要根據(jù)實(shí)際情況和需要來確定設(shè)備購置情況。首先根據(jù)正確的指導(dǎo)思想和全局觀念、項(xiàng)目決策定位等。在擬定購置方案時要充分考慮設(shè)備或系統(tǒng)的使用周期,以及為購置它或維持其正常運(yùn)行所需的全部費(fèi)用:其中包括購置、使用、維護(hù)、修理等一系列的直接、間接、一次性、重復(fù)性的相關(guān)費(fèi)用的總和。
4.2 確定機(jī)電設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃
機(jī)電設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃的應(yīng)該根據(jù)工程進(jìn)度、電氣設(shè)備安裝進(jìn)度等、以及設(shè)備購置方的要求等進(jìn)行情況編制。而一般來說技術(shù)性負(fù)責(zé)的設(shè)備先招標(biāo)、專用設(shè)備先招標(biāo)、生產(chǎn)周期長的設(shè)備先招標(biāo)、對其他單位有影響的設(shè)備先招標(biāo)等等。
4.3 選擇正確的采購招標(biāo)形式
目前, 機(jī)電設(shè)備采購常用招標(biāo)方式,招標(biāo)可分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種形式, 對于生產(chǎn)廠家數(shù)量多、社會已形成充分競爭的產(chǎn)品, 應(yīng)首先考慮采用公開招標(biāo)的形式。對于產(chǎn)品具有特殊性, 供應(yīng)商有限, 或采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購項(xiàng)目總價值的比例過大的, 在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi), 也可采用邀請招標(biāo)形式。
4.4 機(jī)電設(shè)備投標(biāo)、評標(biāo)
機(jī)電設(shè)備投標(biāo)和評標(biāo)是整個機(jī)電設(shè)備招標(biāo)工作的重中之重也是核心內(nèi)。評標(biāo)是一個多因素取代的過程,它是對各個投標(biāo)單位投標(biāo)文件綜合進(jìn)行評議和比較做出科學(xué)正確客觀的評價。一般機(jī)電設(shè)備評價包括一下幾點(diǎn):投標(biāo)價格、設(shè)備質(zhì)量、設(shè)備技術(shù)水平、投標(biāo)人業(yè)績信譽(yù)和履行合同能力、投標(biāo)人對招標(biāo)文件的響應(yīng)、投標(biāo)人的優(yōu)惠條件。
5. 機(jī)電設(shè)備招標(biāo)采購管理的幾點(diǎn)建議
5.1 綜合考慮影響招標(biāo)計(jì)劃的各種因素,合理科學(xué)的制定招標(biāo)計(jì)劃由于機(jī)電設(shè)備種類繁多,各種技術(shù)參數(shù)、性能要求復(fù)雜。因此制定招標(biāo)計(jì)劃時要做到考慮全面,科學(xué)制定。不僅要考慮到安裝進(jìn)度、生產(chǎn)周期、招投標(biāo)周期、合同談判周期,還應(yīng)該考慮到廠家的生產(chǎn)能力和現(xiàn)狀、整個工程的進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)際的工程進(jìn)展程度以及各種不可預(yù)見因素等。否則很容易造成不能按時到貨而影響工程進(jìn)度的情況發(fā)生。
5.2 價格與技術(shù)質(zhì)量權(quán)重平衡
價格定成敗以工程建設(shè)的角度來講,合理控制投資成本是其中一項(xiàng)重要的任務(wù)。因此在機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理上就往往把價格因素看的過重,主要著力于控制采購價格而忽略了機(jī)電設(shè)備本身技術(shù)水平、運(yùn)行管理、維護(hù)保養(yǎng)等方面的因素。這樣購置的機(jī)電設(shè)備雖然在價格上或許會有所下降,降低了購置成本,但是其性能并不優(yōu)越、運(yùn)行穩(wěn)定性差,對后續(xù)的運(yùn)行維護(hù)等都會造成很大的影響。因此,在招標(biāo)采購過程中應(yīng)該合理權(quán)衡價格與技術(shù)質(zhì)量的權(quán)重,通過長遠(yuǎn)比較和規(guī)劃最終選擇既價格合理、技術(shù)可靠、運(yùn)行穩(wěn)定的產(chǎn)品,又能控制不突破預(yù)算,最終達(dá)到雙贏。
5.3 加強(qiáng)對機(jī)電設(shè)備招標(biāo)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求
由于上面提到機(jī)電設(shè)備的技術(shù)參數(shù)復(fù)雜、性能要求各異。有些項(xiàng)目在制定招標(biāo)文件時對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求編制不詳細(xì),設(shè)計(jì)深度不夠,對選型及參數(shù)性能要求不完善。因此,必須注意充分認(rèn)真的研究設(shè)備招標(biāo)文件的技術(shù)條款和技術(shù)要求,保證招標(biāo)文件制定的可靠性和準(zhǔn)確性,使得在技術(shù)要求上做到準(zhǔn)確詳實(shí),確保后續(xù)的順利采購保證購置產(chǎn)品質(zhì)量。
5.4 注意開標(biāo)和清標(biāo)的公平性
對于機(jī)電設(shè)備招標(biāo),由于其技術(shù)參數(shù)復(fù)雜、購置費(fèi)用較高,因此更需要認(rèn)真組織開標(biāo)和清標(biāo)活動。通過客觀公正的對所投標(biāo)的設(shè)備按技術(shù)要求、參數(shù)、性能等項(xiàng)目列出詳盡的表格,以便于評標(biāo)對比,使得評標(biāo)對比工作能夠更加公正公平有理有據(jù)。
5.5 注意合同談判階段的相關(guān)事項(xiàng)
合同談判階段就是要認(rèn)真梳理合同條款,明確設(shè)備接口、供貨范圍、交貨時間、質(zhì)量保證、維護(hù)保修等方面的內(nèi)容。明確各方對于采購產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任,同時注意一下幾點(diǎn):1、對于產(chǎn)品質(zhì)量的保證,如果由于廠家設(shè)計(jì)原因造成的質(zhì)量問題即使過了保質(zhì)期也仍然有廠家承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。2、對于產(chǎn)品供貨中屬于本設(shè)備專用的配套零部件,雖然屬于合同范圍外仍然由廠家提供并按照合同內(nèi)供貨范圍條款執(zhí)行,而且要做到先供貨滿足現(xiàn)場要求后再完善手續(xù)。3、謹(jǐn)慎處理對于合同價格的更改協(xié)商,因?yàn)橐坏﹥r格降低勢必會對產(chǎn)品質(zhì)量有所影響,一方面可能會對產(chǎn)品安全運(yùn)行帶來隱患,另一方面也可能會增加后期運(yùn)行維護(hù)的成本從而得不償失。
6. 結(jié)束語
隨著全國工程建設(shè)項(xiàng)目的不斷增多,機(jī)電設(shè)備購置比例占工程總投資的比重不斷增大,更需要加強(qiáng)對于機(jī)電設(shè)備招標(biāo)采購的科學(xué)管理。作為工程管理中的重要部分招標(biāo)采購管理將越來越受到重視,采購部門工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的成本和工程質(zhì)量的好壞,采購部門的有效運(yùn)作是每一個工程項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。完善的工程機(jī)電設(shè)備采購招標(biāo)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的管理工作,它還需要在諸多方面做出長期的努力。因此每個工程采購管理者應(yīng)積極借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)工程項(xiàng)目采購本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索嘗試科學(xué)的管理方法,總結(jié)出適合自己的采購管理模式。
參考文獻(xiàn)
[1]陶居福.建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)備招標(biāo)評標(biāo)方法初探[J].西部探礦工程,2006,(18)
關(guān)鍵詞:企業(yè)物資;采購招標(biāo);管理措施
中圖分類號: F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
1引言
人、財(cái)、物的管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)組成部分,物資管理也是企業(yè)管理的重要組成部分,因此,物資采購管理在企業(yè)中起到關(guān)鍵性的作用。就如何提高采購效率、縮短物資采購的時間和有效地實(shí)現(xiàn)采購的最大效益,按照計(jì)劃期限、按照保質(zhì)保量、快捷和低價的原則供應(yīng)到現(xiàn)場,積極的做好相應(yīng)的供應(yīng)服務(wù)工作,這也是企業(yè)做好物資招標(biāo)采購管理重要課題。做好企業(yè)物資招標(biāo)采購管理有利于企業(yè)物資的采購成本控制,同時避免與減少了物資經(jīng)營范圍中損失與防范物資采購風(fēng)險。
2企業(yè)物資采購招標(biāo)管理的現(xiàn)狀
2.1物資采購人員的素質(zhì)不高
有很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在對物資認(rèn)識上有些偏差,認(rèn)為物資采購的實(shí)質(zhì)商品的買與賣、購銷行為,其物資采購行為也相對簡單。因此,對于企業(yè)的采購工作有各個層次的人從事這項(xiàng)工作,在進(jìn)行市場采購時也會出現(xiàn)茫然無措,針對物資質(zhì)量的鑒別與價格掌握能力也比較低,從而造成企業(yè)的整體物資采購水平下降。但是,由于企業(yè)物資采購的工作內(nèi)容相對繁雜,包括制定采購物資的計(jì)劃、調(diào)研物資價格的市場情況、物資合同的簽訂、選擇物資供貨單位、物資交接的檢驗(yàn)和付款結(jié)算等,同時也有整個物資管理的監(jiān)管全過程。物資采購是一種進(jìn)行技術(shù)性與專業(yè)性的工作,其采購工作相關(guān)人員需要了解物資市場的變動情況,以及經(jīng)濟(jì)學(xué)的相關(guān)知識,并且需要專業(yè)物資采購工作人員進(jìn)行采購。采購人員在采購過程中進(jìn)行的是有關(guān)金錢的一種交易,對采購工作人員的思想道德與責(zé)任意識的要求也比較高,工作人員的思想道德與責(zé)任意識影響著企業(yè)的物資采購的工作質(zhì)量與水戰(zhàn)。在各種環(huán)境因素的干擾下,企業(yè)在進(jìn)行物資采購時需要根據(jù)變化情況而進(jìn)行相應(yīng)的改動,出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購人員與外部人員進(jìn)行聯(lián)手操作、違法違紀(jì)等,對企業(yè)的物資采購管理造成嚴(yán)重的破壞。
2.2物資采購管理的流程較為混亂
有些物資采購企業(yè)超標(biāo)現(xiàn)象較為嚴(yán)重,存在嚴(yán)重的管理流程混亂問題,這也是企業(yè)在經(jīng)營管理中容易出現(xiàn)的問題之一。有的企業(yè)內(nèi)部分工不明確,不同的物資分別由不同分屬不同的機(jī)構(gòu),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)嚴(yán)重的采購分散現(xiàn)象。雖然分散的采購模式在很大程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物資快速配置的要求,但是由于企業(yè)的下屬部門在進(jìn)行采購時很容易造成“采購部門所需要的物資的采購范圍有限,沒有進(jìn)行大批量采購”,從而導(dǎo)致企業(yè)的管理人員針對各個下屬部門采購情況從宏觀角度進(jìn)行有效的控制,從而造成企業(yè)采購成本的整體增加。
2.3缺乏有效的物資采購監(jiān)督機(jī)制
有些企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)不規(guī)范操作現(xiàn)象,并且采購人員有“以次充好或吃回扣”的現(xiàn)象,出現(xiàn)很嚴(yán)重的漏洞,并且不容易察覺,致使企業(yè)采購負(fù)責(zé)人犯錯誤,同時造成企業(yè)的采購物資的質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益明顯下降。其造成這種問題出現(xiàn)的根本原因就是企業(yè)缺乏對物資采購監(jiān)督機(jī)制,有些企業(yè)制定了相應(yīng)的內(nèi)外監(jiān)管體系,可是由于制度的行使存在一定的漏洞,對于企業(yè)的整體采購沒有及時、有效的監(jiān)督,從而造成企業(yè)損失。也就是說在有些企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制只是停留在表面形式上,沒有根本上的落實(shí)。
3企業(yè)物資采購的自行招標(biāo)管理
企業(yè)在進(jìn)行自行招標(biāo)時需要建立獨(dú)立招標(biāo)小組,并且建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),有專業(yè)的技術(shù)、商務(wù)評標(biāo)人員。招標(biāo)小組對企業(yè)的物資采購招標(biāo)全權(quán)負(fù)責(zé),企業(yè)自行招標(biāo)小組成員需要具有的素質(zhì)有:第一,高素質(zhì)和高思想,作風(fēng)端正,具有責(zé)任意識與保密意識。第二,了解市場信息,善于收集市場信息,具有專業(yè)的物資采購的專業(yè)知識,了解并掌握物資的采購招標(biāo)程序。第三,具有語言交流和文字表達(dá)的能力,并且善于進(jìn)行組織協(xié)調(diào)工作。并且在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立相應(yīng)的約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)三者相分離。物資采購部門加強(qiáng)對招標(biāo)文件進(jìn)行研究,以及對市場、供貨商和廠家的考察。物資需用部門需要對物資的型號、數(shù)量、材質(zhì)進(jìn)行審核和確認(rèn)后方可進(jìn)行采購,如果偏差過大,會占用大量無效資金或增加了企業(yè)物資管理的成本。
4做好企業(yè)物資采購的管理措施
4.1制度監(jiān)督管理
企業(yè)進(jìn)行采購監(jiān)督管理制度的執(zhí)行,需要根據(jù)我國的法律法規(guī)和政策文件為基礎(chǔ)。不但在政府物資的采購管理下進(jìn)行,還要通過相關(guān)會議出臺一些采購管理辦法,但是在執(zhí)行過程中仍然有些問題出現(xiàn)。例如:在制定法律法規(guī)時沒有充分的考慮政府的采購和企業(yè)采購之間的區(qū)別,以及相關(guān)的規(guī)章制度與采購管理不配套等。因此,企業(yè)應(yīng)該參照企業(yè)內(nèi)部實(shí)際經(jīng)營情況與物資的需求情況,以及政府采購部門對于物資采購的經(jīng)驗(yàn),分析和總結(jié)出企業(yè)工作中缺陷和弊端,在企業(yè)內(nèi)部物資招標(biāo)管理過程中完善采購制度與實(shí)施方式,規(guī)范現(xiàn)有的物資采購相關(guān)工作秩序。并且加強(qiáng)企業(yè)的物資采購的管理制度力度,做到物資采購的有法可依,有據(jù)可循,從根本上解決物資采購的招標(biāo)問題。
4.2物資招標(biāo)采購的嚴(yán)格規(guī)范與決策程序
企業(yè)物資采購是由企業(yè)的專門物資采購部門進(jìn)行,針對企業(yè)的物資采購的工作缺陷問題,企業(yè)根據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)建立內(nèi)部物資購銷部門或者是其職能部門,對企業(yè)的物資采購部門實(shí)施統(tǒng)一的管理體制,如果是重大物資采購需要實(shí)施采購決策集中化制度。并且不斷地完善企業(yè)物資采購的招標(biāo)的評標(biāo)工作,組織專業(yè)人員進(jìn)行評標(biāo)工作,以及對企業(yè)內(nèi)部采購行為進(jìn)行監(jiān)督管理,確保物資采購過程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
4.3提高企業(yè)物資采購人員的綜合素質(zhì)與職業(yè)素質(zhì)
通過管理人員的公正、公平和公開方式進(jìn)行物資采購人員的招聘工作,企業(yè)對物資采購人員要求如下:加強(qiáng)人員的法制教育,提高人員的工作熱情與責(zé)任意識精神;能夠遵守企業(yè)的額采購流程和規(guī)范操作方式,具備物資采購機(jī)槍和采購方式,物資采購的供貨單位談判方式與技巧了解并熟悉;工作時態(tài)度親切、誠懇,具有交際能力與處理能力;進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和進(jìn)修,以此提高采購人員的政策水平和知識水平等。
5結(jié)束語
企業(yè)物資采購人員在進(jìn)行采購管理時需要堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展原則,招標(biāo)交易應(yīng)該是法制化的、標(biāo)準(zhǔn)化的和具有競爭性一種活動,做到采購招標(biāo)的公平、公正和公開,以及誠信。企業(yè)通過規(guī)范性的物資采購招標(biāo)管理體系,招標(biāo)出現(xiàn)問題能夠及時、規(guī)范的處理和研究,完善和規(guī)范現(xiàn)有的管理制度,推動采購的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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負(fù)責(zé)高校招標(biāo)采購人員肩負(fù)著重要的使命,相關(guān)人員應(yīng)自覺提升個人素質(zhì),了解招標(biāo)采購相關(guān)法規(guī)并熟悉具體流程。管理人員還應(yīng)多了解財(cái)務(wù)處有關(guān)招標(biāo)采購的規(guī)定,因?yàn)樵诓少忂^程中常常需要與財(cái)務(wù)處協(xié)調(diào)。另外,可以采取等級制,對不同水平的人員進(jìn)行分級,從而分配不同的任務(wù),提高整個部門的工作效率。對于評標(biāo)工作,管理人員應(yīng)積極主動地去請教一些經(jīng)驗(yàn)豐富的專家,學(xué)習(xí)評標(biāo)方面的知識,必要時可以請專家到場指導(dǎo)工作,當(dāng)然管理人員也應(yīng)做好自己的日常工作。另外,管理人員也需要注意防范評標(biāo)專家組內(nèi)部出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。一旦發(fā)現(xiàn),立即停職并上報(bào),一定要將這類腐敗現(xiàn)象扼殺在萌芽階段,不可任其發(fā)展。此外,內(nèi)部工作人員觀點(diǎn)難以統(tǒng)一也是造成高校招標(biāo)采購工作難以順利開展的一大原因。當(dāng)遇到這種情況時,單位領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)該發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)作用,在充分了解各部門工作人員的意見之后,詳細(xì)分析,必要時可以開展討論會,從而制定出一條科學(xué)合理的處理方案。另外,進(jìn)行招標(biāo)采納的工作人員通常也是設(shè)備的使用者。因此,他們的建議是十分有影響力的,有些時候甚至?xí)绊懻袠?biāo)商家的決定和采購的方向。所以,提升招標(biāo)采購相關(guān)人員和設(shè)備使用者的整體意識是決定招標(biāo)采購順利進(jìn)行的關(guān)鍵。
二、驗(yàn)證并加強(qiáng)高校招標(biāo)采購的可行性
大部分高校采購申請人在尋找貨源的時候會帶有一定的主觀色彩,這就導(dǎo)致在設(shè)備的采購過程中對購買設(shè)備種類產(chǎn)生了傾向,正是因?yàn)檫@種傾向性使得其他供應(yīng)商都沒有意愿投標(biāo)。為了更好地防止招標(biāo)采購的不良風(fēng)氣的蔓延,在招標(biāo)前高校就必須主動邀請專家針對該項(xiàng)目在招標(biāo)采購中是否會將存在傾向性做出論證,通過專家的科學(xué)理論指導(dǎo),保證該項(xiàng)目順利開展,并作為改項(xiàng)目在實(shí)施過程中的是否公平、能否可操作的準(zhǔn)繩。在擬寫招標(biāo)文件時只要把采購設(shè)備所需要的首要技術(shù)參數(shù)及候選的一些品牌也囊括在招標(biāo)文件里,使投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)方的要求有意愿的挑選性價比相對高一些的設(shè)備,給雙方帶來方便。
三、實(shí)行公平公正的評標(biāo)方式和公開有序的評標(biāo)流程
評標(biāo)流程如果要做到公開有序的話,最關(guān)鍵的是要挑選一個大家都信服的專家,該專家給出的審核和評分會使整個流程顯得更專業(yè),言辭各方面具有權(quán)威性。除了權(quán)威專家外,監(jiān)督組也發(fā)揮著重要的作用。監(jiān)督組主要是監(jiān)控評標(biāo)現(xiàn)場和整個流程,監(jiān)督組的有力監(jiān)督可以有效防止不公平的漏洞出現(xiàn)。另外,協(xié)調(diào)組需要做好招標(biāo)的前期論證工作。為了能夠順利完成招標(biāo)實(shí)施的過程,需要草擬招標(biāo)的文件,盡可能多地召開招投標(biāo)會議。雖然監(jiān)督組和協(xié)調(diào)組至關(guān)重要,但嚴(yán)格來說,在兩個組成員不允許在評標(biāo)過程中給招投標(biāo)項(xiàng)目打分或者投票。如果監(jiān)督組和協(xié)調(diào)組參與進(jìn)來會影響評標(biāo)流程的公正性。而且監(jiān)督組、協(xié)調(diào)組、專家作為三個重要的組成部分,本就應(yīng)該各司其職,互相參與到對方的工作中去會擾亂工作秩序造成不可估量的后果。因此,要想更好地管理評標(biāo)過程,提高評標(biāo)的質(zhì)量和效果,就必須公平公正公開規(guī)范地執(zhí)行評標(biāo)程序。
四、做好優(yōu)良廠商的資質(zhì)審核工作
一些高校在經(jīng)驗(yàn)和資歷方面存在一定的不足,在實(shí)際的招標(biāo)采購工作里,會遇到各種各樣的問題。有的不良廠商為了最大程度的牟取利益,雖然表面上與高校簽訂好了合法合同,但是背地里并不完全的履行合同,出現(xiàn)了實(shí)際與合同說明存在差異的現(xiàn)象。更有不良廠商在和高校簽訂好了合法合同后,不但不履行合同內(nèi)容,而且還在過程中與別的廠商互相陰謀勾結(jié),故意提高報(bào)價。這些情況的出現(xiàn)反映了我國現(xiàn)有市場制度的問題和廠商信譽(yù)的問題。所以,為了讓高校招標(biāo)采購工作能夠合法有效地進(jìn)行,最應(yīng)該嚴(yán)抓的問題就是對廠商的資格進(jìn)行審查認(rèn)定。只有做好這些,高校的招標(biāo)工作才能順利進(jìn)展。要對各廠商進(jìn)行了解,包括生產(chǎn)規(guī)模,生產(chǎn)實(shí)力,重要客戶對他們的評價,能不能充分保證完成的質(zhì)量和出現(xiàn)問題后的一些售后保障。只有把這些都了解清楚之后,再把一些不符合標(biāo)準(zhǔn)的廠商排除在外,最后得到一些資質(zhì)優(yōu)良的廠商,然后再與這些廠商合作,這樣就可以保證招標(biāo)工作有效進(jìn)行。
五、加強(qiáng)合同履行素質(zhì),進(jìn)一步完善招標(biāo)采購工作
大唐國際發(fā)電股份有限公司張家口發(fā)電廠 河北張家口 075133
[摘要]隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,企業(yè)的物資采購管理體系越來越完善,很多企業(yè)都進(jìn)行了物資招標(biāo)采購方案的優(yōu)化,進(jìn)行招標(biāo)采購管理各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),這就讓企業(yè)更具市場競爭力,能夠有效率的進(jìn)行日常運(yùn)作,有利于進(jìn)行物資供需的了解,有利于針對市場變動行情進(jìn)行發(fā)展策略的改動。招標(biāo)采購管理效率的提升,有利于提升采購的透明度,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購成本的降低,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展影響深遠(yuǎn)。
[
關(guān)鍵詞 ]招標(biāo)采購;管理效益;市場化競爭;企業(yè)發(fā)展;物資質(zhì)量
前言
從字面意義上分析,物資招標(biāo)采購就是針對不同的物資供應(yīng)方,做出對于企業(yè)最合理、最有利的選擇,這個模式應(yīng)用的前提是完全市場化競爭,公司需要針對不同的物資供應(yīng)渠道進(jìn)行組織及其引導(dǎo),確保不同供應(yīng)者之間合理、有效的競爭,最終的目的是縮減企業(yè)的物資成本,從而提升企業(yè)的綜合效益。
一、現(xiàn)代市場招標(biāo)采購的優(yōu)點(diǎn)
1、公司進(jìn)行招標(biāo)采購是非常有利于其自身的生存發(fā)展的,首先這是由于招標(biāo)采購的公開性,其面向社會整體,公司將需要采購的物資信息公布于眾,這樣符合要求的相關(guān)人員及其單位都可以參與招標(biāo)采購活動,這就實(shí)現(xiàn)了物資來源渠道的擴(kuò)大,有利于進(jìn)行市場潛力的挖掘。
通過對招標(biāo)采購方式的應(yīng)用,這有利于進(jìn)行企業(yè)各個工作步驟運(yùn)作成本的控制,可以有效的進(jìn)行采購腐敗情況的控制,并且進(jìn)行采購方式的優(yōu)化,也有利于進(jìn)行物資采購質(zhì)量的控制,讓不合理的采購狀況大大減少,這樣也有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制,并且這種方法的應(yīng)用可以保證不同供應(yīng)商之間的有效競爭。企業(yè)進(jìn)行采購管理方案的定期優(yōu)化,有利于實(shí)現(xiàn)整體采購成本的優(yōu)化,有利于減少影響采購質(zhì)量的各種負(fù)面狀況,也有利的保護(hù)了計(jì)采人員,有利于物資采購不同程序的協(xié)調(diào),有利于企業(yè)內(nèi)部各個工作步驟的協(xié)調(diào)管理,讓事后檢查與事前預(yù)防很好的結(jié)合起來。
2.招標(biāo)采購是企業(yè)在運(yùn)作,實(shí)際上也是市場進(jìn)行宏觀調(diào)控的,讓物資的材料成本更貼近現(xiàn)實(shí),很好的擺脫人為的不良影響因素,讓價值鏈條發(fā)揮應(yīng)有的作用。在投標(biāo)過程中,一些供應(yīng)商會進(jìn)行自身成本體系的核算,比如供應(yīng)成本、真實(shí)利潤等,會進(jìn)行標(biāo)書的認(rèn)真填寫。在這種情況下,標(biāo)書的中標(biāo)與否完全取決于產(chǎn)生自身的性價比,包括產(chǎn)品的價格、企業(yè)形象、售后服務(wù)等情況,這些客觀的情況都如實(shí)的反映在招標(biāo)采購中。
在企業(yè)的發(fā)展過程中,物資招標(biāo)采購扮演的角色是非常重要的,特別是近幾年來,我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系不斷完善,物資招標(biāo)采購體系在我國市場越來越完善,越來越多的企業(yè)完善了物資采購管理體系的應(yīng)用步驟,這有效促進(jìn)了企業(yè)成本的降低,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的控制,更好的進(jìn)行企業(yè)腐敗情況的預(yù)防及其治理,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制。
3.通過對企業(yè)招標(biāo)采購方案的優(yōu)化,能夠提高物資的采購質(zhì)量,能夠進(jìn)行設(shè)備及其相關(guān)材料成本的控制,也能夠增強(qiáng)采購風(fēng)險的防范能力,通過對物資招標(biāo)制度的強(qiáng)化,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種物資成本的降低,緩和企業(yè)的發(fā)展壓力,縮小基礎(chǔ)成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、建設(shè)企業(yè)招標(biāo)采購管理隊(duì)伍與健全企業(yè)招標(biāo)采購體系的必然聯(lián)系
在企業(yè)的整個發(fā)展歷程中,物資招標(biāo)采購管理扮演著非常重要的地位,為了與未來的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展相接軌,企業(yè)必須建立符合自身性質(zhì)的現(xiàn)代物資招標(biāo)采購管理體制,以實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購體系的健全,促進(jìn)不同工作步驟的協(xié)調(diào)。這自然就離不開企業(yè)招標(biāo)采購管理隊(duì)伍的建設(shè)。
目前來說,有些企業(yè)的招標(biāo)采購依舊存在一些弊端,比如有的企業(yè)進(jìn)行合同管理的物資采購控制,其物資采購職能部門,貨比三家,確定好采購的要素,再利用合同談判的方式,進(jìn)行物資采購數(shù)量、價格、質(zhì)量等的確定,這種方式的確能夠降低成本,并且能夠確保物資的質(zhì)量,但是這種方式也是存在很多缺點(diǎn)的。這種方法的應(yīng)用是非??简?yàn)業(yè)務(wù)員個人能力的,企業(yè)物資采購的工作效率,物資價格的高低水平,都要受到業(yè)務(wù)員個人能力的影響,這是由業(yè)務(wù)員操作能力、思想素質(zhì)、消息靈通度等控制的。這種方案的應(yīng)用,容易導(dǎo)致社會市場不公平、不合理的狀況,有的人員鉆管理的空檔謀取私利,比如進(jìn)行感情采購、關(guān)系采購等等。這些方式的存在,也容易出現(xiàn)采購漏洞,滋生企業(yè)的腐敗現(xiàn)象,從而導(dǎo)致資產(chǎn)的流失。
為了應(yīng)對這些不利影響,為了確保企業(yè)的合法經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)應(yīng)該做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作,做好批量采購,充分利用規(guī)模效應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)。這時企業(yè)就需要按照國家招標(biāo)投標(biāo)法的要求建設(shè)一支合格的招標(biāo)采購管理隊(duì)伍,嚴(yán)格按照國家的招標(biāo)要求進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)采購管理隊(duì)伍的建設(shè),應(yīng)該注重業(yè)務(wù)人員自身工作素質(zhì)培養(yǎng),進(jìn)一步的落實(shí)物資的采購責(zé)任制度,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)制度、價格管理責(zé)任制度等,形成一整套完善的采購質(zhì)量責(zé)任保證體系,最有效的降低采購不合格率。這也需要進(jìn)行企業(yè)民主管理的強(qiáng)化,滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展形勢需要,保證企業(yè)的良好發(fā)展。
企業(yè)招標(biāo)采購管理隊(duì)伍的建設(shè)必然要放在企業(yè)整個招標(biāo)采購大環(huán)境下,這需要企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)采購體系的健全,按照公平、公正、公開的原則,進(jìn)行招標(biāo)采購的集中化處理,保證不同工作模塊的相互制約、相互監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購制度體系的規(guī)范,保證審核環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、監(jiān)審環(huán)節(jié)等的協(xié)調(diào),保證采購質(zhì)量的提升,進(jìn)行整體采購成本的控制,滿足采購隊(duì)伍建設(shè)的需要。上述幾點(diǎn)是采購管理效率提升的關(guān)鍵之處,正因?yàn)椴少徆芾淼膬?yōu)勢地位,才需要我們應(yīng)用更好的采購管理方案,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的招標(biāo)采購管理需要,這離不開現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)招標(biāo)采購管理的內(nèi)外結(jié)合,才能夠更好的適應(yīng)多變的市場需求,滿足企業(yè)的長期發(fā)展需要。
三、現(xiàn)代企業(yè)招標(biāo)采購內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化
企業(yè)招標(biāo)采購管理隊(duì)伍的建設(shè)固然重要,但是要把它放在企業(yè)招標(biāo)采購的整體環(huán)境下,才能突顯其重要性,而企業(yè)招標(biāo)采購體系的建設(shè),必然離不開企業(yè)招標(biāo)采購內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化。
現(xiàn)代物資招標(biāo)采購管理的內(nèi)部強(qiáng)化,主要是針對企業(yè)的內(nèi)部員工、內(nèi)部制度等的強(qiáng)化。在物資招標(biāo)采購管理中,業(yè)務(wù)人員的作用是尤為重要的,公司要確保物資招標(biāo)采購人員具備良好的工作作風(fēng),具體踏實(shí)的工作態(tài)度,有不斷學(xué)習(xí)的能力,能夠不斷進(jìn)行自身知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,遵循企業(yè)的發(fā)展理念,履行好自身的工作任務(wù),做好企業(yè)的物資招標(biāo)采購管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資招標(biāo)采購體系的健全。
企業(yè)作為招標(biāo)方,必須明確所需物資質(zhì)量及其價格的關(guān)系,價格固然重要,質(zhì)量也是同等重要,公司要按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公開招標(biāo),這就需要進(jìn)行企業(yè)物資公開招標(biāo)采購的強(qiáng)化,比如在公共通訊媒體上進(jìn)行招標(biāo)廣告的發(fā)放,保證物資需求信息的公開性,落實(shí)好供應(yīng)商資格審查程序,將運(yùn)作不合理的供應(yīng)商排除在外。
企業(yè)要做好相關(guān)的物資招標(biāo)承諾,中標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)并非是最低價格,價格過低,質(zhì)量很有可能不能保證,價格過低,供應(yīng)商難免在產(chǎn)品生產(chǎn)過程偷工減料,這就不利于產(chǎn)品質(zhì)量的控制。
為了提升企業(yè)的招標(biāo)采購管理效益,企業(yè)需要合理的解決合作糾紛問題,比如資金糾紛問題,這種問題多是企業(yè)自身債務(wù)債權(quán)控制不得當(dāng)引起的,處理不當(dāng),會導(dǎo)致招標(biāo)采購缺乏效率,因此,企業(yè)需要做好債權(quán)債務(wù)的控制工作,進(jìn)行不同形式的融資控制,保證企業(yè)物資招標(biāo)采購的良好運(yùn)行。
在這個過程中,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理體系的健全是必要的,只有落實(shí)好企業(yè)的管理制度,才能保證企業(yè)內(nèi)部工作步驟的協(xié)調(diào)。為了保證招標(biāo)采購工作的良好運(yùn)行,企業(yè)要樹立好良好的招標(biāo)采購管理意識,進(jìn)行物資計(jì)量的控制,做好質(zhì)量檢驗(yàn)工作,進(jìn)行入庫工作的良好控制,保證中標(biāo)物資購進(jìn)工作的良好運(yùn)行,進(jìn)行實(shí)際物資購進(jìn)與標(biāo)書約定情況的對比,防止出現(xiàn)腐敗情況。
進(jìn)行招標(biāo)工作內(nèi)部考核制度的強(qiáng)化,需要引起相關(guān)監(jiān)督部門的重視,保證招標(biāo)工作的良好運(yùn)行,做好違規(guī)操作的控制工作,做好相關(guān)責(zé)任人員的考核工作。對于工作狀況不符合合同規(guī)定的人員,需要進(jìn)行責(zé)任的考核,屬于招標(biāo)工作失誤情況的,需要進(jìn)行招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的考核,對于驗(yàn)收失職情況,需要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核,按照其情節(jié)的輕重緩急,進(jìn)行罰款、職位調(diào)離等的處罰。
企業(yè)需要進(jìn)行招標(biāo)工作財(cái)務(wù)監(jiān)控的優(yōu)化,針對信譽(yù)好、物美價廉的供貨單位,優(yōu)先使其獲得資金支付優(yōu)勢,這也需要企業(yè)以不同付款方式進(jìn)行購進(jìn)價格的制定,保證其公平性及其合理性。
在企業(yè)的物資管理過程中,進(jìn)行招標(biāo)采購制度的推廣是必要的,在物資采購過程中,需要進(jìn)行競爭意識的引入,完善好競爭機(jī)制,從而適應(yīng)市場對于企業(yè)的要求,進(jìn)行采購渠道的多元化開拓,進(jìn)行采購質(zhì)量的優(yōu)化,保證采購資金的節(jié)約,進(jìn)行采購成本的降低,保證企業(yè)采購行為的規(guī)范,保證采購監(jiān)督的積極強(qiáng)化。
四、結(jié)語
通過對物資招標(biāo)采購管理方案的更新,企業(yè)的基本成本會得到有效的控制,這對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大,通過對現(xiàn)代企業(yè)物資的招標(biāo)采購優(yōu)化管理,可以有效整合內(nèi)外部發(fā)展條件,抓住市場發(fā)展趨勢,提升企業(yè)綜合效益。
參考文獻(xiàn)
[1]原崇安.企業(yè)物資招標(biāo)采購的對策[J].中國科技信息,2009(15).
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