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5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。 晚會(huì)開始:1、開場舞(開門紅); 2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始;(晚會(huì)開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上) 2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出; a、開場舞 b、歌曲串燒 c、小品、 d、音樂劇 e、魔術(shù) f、話劇 g、舞蹈4、互動(dòng)環(huán)節(jié) 5、宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場; 整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會(huì)開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九 工作人員及工作安排: 1 統(tǒng)籌組 :主席部、主任處 任務(wù) :確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座 2 節(jié)目組:文藝部
任 務(wù): a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作 b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接 c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具 d、主持人的確定 3、宣傳組:學(xué)宣部 任 務(wù): a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等 c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場布置、 4、后勤組:紀(jì)檢部 任 務(wù): a、負(fù)責(zé)會(huì)場后勤保障b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會(huì)場秩序 5、機(jī)動(dòng)組:治保部 、體育部任 務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持以及處理緊急情況 8、舞臺(tái)組:體育部 任 務(wù): a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位 ) b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作 c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布9、催臺(tái)組:生活部 任務(wù): 組織演員在會(huì)場等候、并組織他們按順序上臺(tái) 10、禮儀組:女生部
任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水 11、外聯(lián)組:團(tuán)學(xué)會(huì)十 活動(dòng)預(yù)算: 策劃書橫 幅(包括宣傳橫幅) (xx元) 背景幕布 (xx元) 彩球( xx元) 內(nèi)容來自彩 帶( xx元)冷煙火 (xx元) 泡泡油 (xx元) 內(nèi)容來服裝 (xx元)(部分服裝可以借用) 燈光 (xx元)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具 (xx元) 熒光 棒、哨子等 (xx元)邀請?zhí)?(xx元) 策劃案 (xx元) 節(jié)目單 (xx元) 刻碟 (xx元) 化妝 (xx元) 拍照 、話筒電池 (xx元 后勤備用及舞臺(tái)裝飾 (xx元) 總計(jì):xxxx元 十一 資金問題
二、總負(fù)責(zé)人:柯俊繪老師
三、負(fù)責(zé)人:黃天干、梁思成、韋榮獻(xiàn)、李信深
四、執(zhí)行負(fù)責(zé)人:岑春優(yōu)
五、組員:黃子揚(yáng)、李寧偉、韋露、梁庭
六、活動(dòng)時(shí)間:xx年10月14日19:30
七、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)院綜合大禮堂
八、活動(dòng)對象:基礎(chǔ)教學(xué)部全體學(xué)生
九、活動(dòng)簡介:為了表示對基礎(chǔ)教學(xué)部11級(jí)全體學(xué)生的歡迎,基礎(chǔ)教學(xué)部四大組織特舉辦迎新晚會(huì),來慶祝新生的到來,發(fā)揮每一個(gè)人的特長,反映同學(xué)們的真實(shí)水平,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌,同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛.
十、活動(dòng)名稱:基礎(chǔ)教學(xué)部迎新晚會(huì)
十一、活動(dòng)主題:相約青春---“狂歡團(tuán)聚,喜迎新生”
十二、活動(dòng)形式:綜藝性文藝演出
十三、活動(dòng)宗旨:通過晚會(huì)形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí),生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年級(jí)學(xué)生的溝通與交流。
十四、主辦單位:基礎(chǔ)教學(xué)部學(xué)生委員會(huì)
十五、協(xié)辦單位:基礎(chǔ)教學(xué)部團(tuán)總支部委員會(huì)
基礎(chǔ)教學(xué)部校風(fēng)校紀(jì)糾察隊(duì)
基礎(chǔ)教學(xué)部宿舍管理委員會(huì)
贊助單位:
十六、報(bào)名方式:
(一)、參賽隊(duì)員主要是基礎(chǔ)教學(xué)部10、11級(jí)在校學(xué)生,10級(jí)每班出一個(gè)節(jié)目,11級(jí)每班至少出兩個(gè)代表節(jié)目,如有興趣也可以個(gè)人名義或自組織團(tuán)隊(duì)參與。
1、參與單位于指定的報(bào)名時(shí)間將節(jié)目名稱、表演者名單、聯(lián)系方式及人數(shù)上報(bào)學(xué)生會(huì)秘書處。
2、每班可報(bào)到文藝委員或班長處,再由文藝委員或班長上交學(xué)生會(huì)辦公室秘書處
(二)、參賽內(nèi)容:參賽節(jié)目要健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目多樣性,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先,并反映當(dāng)代大學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌、崇高的理想追求、高雅的審美情趣和豐富的精神生活
報(bào)名時(shí)間:xx年09月22日、23日。
學(xué)生會(huì)值班時(shí)間:中午11:30至12:00。下午17:40至18:20
報(bào)名地點(diǎn):基礎(chǔ)教學(xué)部學(xué)生會(huì)辦公室:5棟107室
十七、獎(jiǎng)勵(lì)方法:
一等獎(jiǎng)一名獎(jiǎng)金50元,
二等獎(jiǎng)兩名獎(jiǎng)金各30元,
三等獎(jiǎng)三名獎(jiǎng)金各20元,
優(yōu)秀獎(jiǎng)獎(jiǎng)金各10元,
每參賽選手同時(shí)送上紀(jì)念品每人一份。
十八、宣傳策劃:
(一)、宣傳時(shí)間:xx年9月18日至9月30日
(二)、宣傳對象:基礎(chǔ)教學(xué)部10、11班級(jí)
(三)、宣傳實(shí)施目標(biāo):讓更多的學(xué)生參與到活動(dòng)中來,創(chuàng)造出更好的學(xué)習(xí)氛圍。
(四)、具體宣傳實(shí)施:
1、宣傳單、海報(bào)
2、橫幅
3、校園廣播宣傳
4、展板
十九、準(zhǔn)備工作和人員分工:
(一)、準(zhǔn)備工作:
1、xx年9月18日開始宣傳工作,并組織節(jié)目
2、提前一周確定主持人和節(jié)目,并做好主持人稿
3、提前3天打印完畢節(jié)目單及邀請函并發(fā)放至各蒞臨領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓
4、提前3天完成聯(lián)系音響及道具租借
5、提前3天把節(jié)目伴奏及背景音樂準(zhǔn)備完畢
6、提前5天把宣傳海報(bào)貼至宣傳欄
7、 提前2天現(xiàn)場設(shè)計(jì)完畢并且物品采購?fù)戤叀?/p>
8、晚會(huì)前一天中午進(jìn)行最后彩排 9、晚會(huì)當(dāng)天中午布置好會(huì)場 10、確定晚會(huì)時(shí)間,提前申請好大禮堂 二十、人員分工;
1海報(bào)及晚會(huì)背景設(shè)計(jì):宣傳部(李正縣負(fù)責(zé))
2、晚會(huì)現(xiàn)場布置設(shè)計(jì):宣傳部、文體部、宿管會(huì)(莫海峰負(fù)責(zé))
3、宣傳單、節(jié)目單的設(shè)計(jì)及打?。好貢?、組織部(李寧偉負(fù)責(zé))
4、邀請函的打印和采購單的列表:秘書處(韋露負(fù)責(zé))、組織部
5、所需物品采購及道具租借:社工部、勞動(dòng)部6、節(jié)目聯(lián)系及篩選:梁庭茂負(fù)責(zé)、秘書處、文體部、組織部
7、會(huì)場秩序及突發(fā)事件:晚會(huì)負(fù)責(zé)人、糾風(fēng)隊(duì)
8、大賽當(dāng)晚的禮儀和老師嘉賓的邀請:外聯(lián)組、秘書處
二十一、具體安排:
第一項(xiàng)目組:秘書處
組長:李寧偉 王小朋
組員:四大組織秘書處
任務(wù):1、10月8日前晚會(huì)所需物品的采購清單
2、10月8日前負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好邀請函
3、10月10日前負(fù)責(zé)節(jié)目單的設(shè)計(jì)及打印
4、10月7日前負(fù)責(zé)主持稿的設(shè)計(jì)及打印
第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長:李正縣 孫國松
組員:四大組織秘書處
任務(wù):1、10月10日前完成迎新晚會(huì)的宣傳
2、10月10日前準(zhǔn)備好舞臺(tái)設(shè)計(jì)及主持人的形象設(shè)計(jì)
3、10月7日前準(zhǔn)備好宣傳的海報(bào)、橫幅、展板
第三項(xiàng)目組:采購組
組長:韋順春 李世杰
組員:宿管會(huì)成員
任務(wù):1、10月12日前完成晚會(huì)所需物品采購
2、10月12日前完成晚會(huì)所需服裝、道具(音響)的租借
第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長;吳燕 韋露
組員:無
任務(wù):1、10月12日前挑選出八個(gè)女禮儀
2、10月10日前聯(lián)系好演員、禮儀化妝單位
第五項(xiàng)目組:后勤組
組長:潘豪杰 張恩民
組員:糾風(fēng)隊(duì)成員、團(tuán)總支社工部級(jí)其他成員
任務(wù):1、10月14日中午12:00舞臺(tái)的搭建、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝
2、10月14日19:10。領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾的入場秩序
3、10月14日晚會(huì)過程中突發(fā)事件的處理
二十二、整體流程:
19:10嘉賓、觀眾入場完畢、會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒——19:30開場節(jié)目——主持人宣布大賽開幕——領(lǐng)導(dǎo)致辭——節(jié)目——互動(dòng)環(huán)節(jié)——節(jié)目——嘉賓節(jié)目——頒獎(jiǎng)——主持人宣布大賽閉幕——領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、觀眾退場(工作人留下)
二十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
編號(hào)
用途
預(yù)算(元)
1
租用音響(一次)
30
2
禮儀開支(服裝、化妝品)
300
3
舞臺(tái)背景布置(大屏幕····)
300
4
印制節(jié)目單、邀請函
50
5
宣傳費(fèi)用(展板、海報(bào)、橫幅)
200
6
其他開支(水、氣球、彩帶···)
200
7
總預(yù)算
1080
二十四、大賽安全注意事項(xiàng):
1、 在演出中途,如果出現(xiàn)安全問題,晚會(huì)負(fù)責(zé)人立即作出相應(yīng)措施,命令晚會(huì)立即停止。
2、 如果演出的中途突然停電,晚會(huì)負(fù)責(zé)人立即要鎮(zhèn)定地做出相應(yīng)措施,把各項(xiàng)工作分配到各個(gè)工作人員手中,在由維護(hù)秩序的工作人員維持秩序,并按要求讓各位觀眾有序離開禮堂。在停電期間由各部工作人員負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具、音箱設(shè)備的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作。
3、 臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),自下一個(gè)節(jié)目跟進(jìn)。
4、 工作人員須認(rèn)真工作,負(fù)責(zé)做好維護(hù)并待人有禮。
注意:
xx年9月30日
依報(bào)名情況,看看是否要安排出時(shí)間來進(jìn)行選拔,選拔完了之后再安排時(shí)間彩排,依選拔情況看,到底需要多少次的彩排,《不宜過多,兩次做好了》這些都需要安排好時(shí)間,以便提前申請教室或者大禮堂。
二 活動(dòng)目的:
時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間2017年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我系文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。2017年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的xxxx級(jí)及xxxx級(jí)的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸。
三 主辦方:xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系
承辦方:管理工程系學(xué)生會(huì)
贊助方:
四 活動(dòng)對象:管理工程系全體師生
五 嘉 賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師
六 活動(dòng)地點(diǎn):文體中心
七 活動(dòng)時(shí)間:2017年12月xx日19:0021:00
八 活動(dòng)流程:
宣傳階段(12月1-12月13):
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃案給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處;
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的信息(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29-12月25)::
1、 節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。
2、 考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、 晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾;
4、 各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、 12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請求指導(dǎo);
6、 12月18日,大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、 總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來;
嘉賓的邀請:
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部
2、12月22號(hào)發(fā)邀請函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準(zhǔn)備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在20-23號(hào)準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號(hào)做準(zhǔn)備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置:晚會(huì)當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報(bào))
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開始:
1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始;(晚會(huì)開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術(shù)
F、話劇
G、舞蹈
4、互動(dòng)環(huán)節(jié)
5、宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
整體流程:18:50觀眾入場完畢-會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒-19::00開場舞-主持人宣布晚會(huì)開幕-領(lǐng)導(dǎo)致辭-正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動(dòng)-主持人宣布晚會(huì)閉幕-觀眾退場(工作人員留下)
九 工作人員及工作安排:
1 統(tǒng)籌組 :主席部、主任處
任務(wù) :確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2 節(jié)目組:文藝部
任 務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:學(xué)宣部
任 務(wù):
a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場布置、
4、后勤組:紀(jì)檢部
任 務(wù):
a、負(fù)責(zé)會(huì)場后勤保障
b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會(huì)場秩序
5、機(jī)動(dòng)組:治保部 、體育部
任 務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
8、舞臺(tái)組:體育部
任 務(wù):
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位 )
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布
9、催臺(tái)組:生活部
任務(wù): 組織演員在會(huì)場等候、并組織他們按順序上臺(tái)
10、禮儀組:女生部
任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組:團(tuán)學(xué)會(huì)
十 活動(dòng)預(yù)算: 策劃書
橫 幅(包括宣傳橫幅) (xx元)
背景幕布 (xx元)
彩球( xx元) 內(nèi)容來自
彩 帶( xx元)
冷煙火 (xx元)
泡泡油 (xx元) 內(nèi)容來
服裝 (xx元)(部分服裝可以借用)
燈光 (xx元)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具 (xx元)
熒光 棒、哨子等 (xx元)
邀請?zhí)?(xx元)
策劃案 (xx元)
節(jié)目單 (xx元)
刻碟 (xx元)
化妝 (xx元)
拍照 、話筒電池 (xx元
后勤備用及舞臺(tái)裝飾 (xx元)
總計(jì):xxxx元
十一 資金問題
本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來源以系審批資金為主.在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。
十二 可行性分析
1、本次活動(dòng)是在迎新等以往晚會(huì)的基礎(chǔ)上開展的,得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn),具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識(shí),由學(xué)院相關(guān)部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景:
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
大學(xué)策劃書(一)
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱:xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演DD暨“2015-2016跨年晚會(huì)”
2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大xx校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間:2015年12月31日19:00—23:00
4、地點(diǎn):xx校區(qū)xx體育館
5、主辦單位:xx大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)
共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)
6、承辦單位:xx校區(qū)學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問:傻傻人焊合一諾諾
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長:虞創(chuàng)鏤庋
組員:學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算:略
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
大學(xué)策劃書(二)
一、活動(dòng)目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時(shí),通過這場文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會(huì)。
二、活動(dòng)主題
本次晚會(huì)主題是“春華秋實(shí)”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結(jié)果一方面,用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開始,通過這次迎新晚會(huì),來激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步,春華秋實(shí),汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實(shí)”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的**年,是很有意義的一年,是勵(lì)精圖治的一年,更是我們?nèi)w數(shù)學(xué)系輝煌的一年!
三、活動(dòng)對象
數(shù)學(xué)系全體師生
四、主辦單位:數(shù)學(xué)系兩會(huì)
承辦單位:數(shù)學(xué)系團(tuán)總支文娛部
協(xié)辦單位:數(shù)學(xué)系團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動(dòng)內(nèi)容和形式
1、形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。
3、節(jié)目來源:1)系兩會(huì)每部門限出一個(gè)節(jié)目,形式不限,內(nèi)容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個(gè)節(jié)目,由其班長負(fù)責(zé)組織
3)各同學(xué)可以自由組隊(duì)參加;
4)由文娛部負(fù)責(zé)本晚會(huì)的壓軸節(jié)目
5)至少要有15個(gè)節(jié)目出來。
六、舉辦時(shí)間
12月25日晚上7:30—9:30(暫定)
七、舉辦地點(diǎn)
少康樓二樓
八、晚會(huì)各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段(11月8-11月18):
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月18-12月14):
1、節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用80分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮40分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問答和有獎(jiǎng)游戲;
4、各節(jié)目的排練,文娛部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂,及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請求指導(dǎo);
6、12月11日(幾點(diǎn)),大彩排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來;
場地的申請:12月10號(hào)前要申請(是嗎?問學(xué)習(xí)部,)包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請:1、系領(lǐng)導(dǎo)和前兩會(huì)負(fù)責(zé)人,初擬是:書記,老師。
2、12月10號(hào)發(fā)邀請函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問師兄師姐。
物品的準(zhǔn)備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月9日),節(jié)目單(12月13日)
2、所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品),獎(jiǎng)品和必須藥品在12、13、14號(hào)準(zhǔn)備好;(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置:開始前的幾個(gè)鐘頭,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報(bào),氣球等)
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開始:1、支持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、晚會(huì)流程;(晚會(huì)開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安
排的節(jié)目進(jìn)行演出;(具體要等節(jié)目出來,現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問答和游戲+5節(jié)目,ok )
4、互動(dòng)環(huán)節(jié),支持人宣布游戲規(guī)則等;
5、獎(jiǎng)品的派發(fā)也有名目哦,搞一下;
6、支持人適時(shí)提醒觀眾安靜或動(dòng)起來;
7、晚會(huì)最后,邀請古智良,張可峰師兄發(fā)表感慨;
8、鳴謝商家,宣布晚會(huì)結(jié)束,支持人安排退場秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求兩會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
嘉賓用水一箱:125元?dú)馇蚝痛驓馔玻?25元
晚會(huì)橫幅:100元獎(jiǎng)品:1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(50張)=20+5+5+10=40元
站在新學(xué)年的源頭,為進(jìn)一步推進(jìn)校園文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),為了迎接20xx年元旦的到來,xxx學(xué)院擬定主辦本次元旦迎新晚會(huì)。
一、活動(dòng)主題
本次晚會(huì)主題是“緣聚信息E往恩深”,“緣聚信息”,我們結(jié)識(shí)于信息學(xué)院,是它,讓我們匯集到一起,成長,收獲,“E往恩深”表達(dá)了我們對信息科學(xué)工程學(xué)院這個(gè)大家庭的感恩之情,感謝學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會(huì),來激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步,回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的20xx年,是很有意義的一年,是勵(lì)精圖治的一年,更是我們?nèi)w信息學(xué)院輝煌的一年!
二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年12月26日
地點(diǎn):山東師范大學(xué)長清校區(qū)C區(qū)101報(bào)告廳
三、主辦單位:xxx學(xué)院
承辦單位:xxx學(xué)院文藝部
協(xié)辦單位:xxx學(xué)院學(xué)生會(huì)全體各部
四、晚會(huì)準(zhǔn)備
1、活動(dòng)審批
1)向團(tuán)總支提交活動(dòng)策劃并向其介紹活動(dòng)的主要流程。
2)向?qū)W校有關(guān)部門申請活動(dòng)地點(diǎn)。如C區(qū)101報(bào)告廳進(jìn)行活動(dòng)。
2、活動(dòng)宣傳
1)11月11日面向10、11、12級(jí)各班下發(fā)比賽通知和比賽簡章,并且將通知公告掛到E帆在線上。
2)11月12日在C區(qū)教室舉辦活動(dòng)宣講會(huì),具體講些活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)目的
2)制作宣傳海報(bào)和橫幅,在校區(qū)內(nèi)各大廣場張貼,并且在各宿舍樓內(nèi)張貼,進(jìn)行宣傳提高贊助商以及活動(dòng)的知名度。
3)在QQ群和人人網(wǎng)各部門微博、博客發(fā)放活動(dòng)通知。
4)制作宣傳視頻,在網(wǎng)絡(luò)上傳播。
五、晚會(huì)各環(huán)節(jié)及流程
1.節(jié)目海選(11月12日——16日)
節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;
11月30日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請求指導(dǎo);
12月3日,第一次彩排,在A區(qū)一樓,邀請老師指導(dǎo),總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來。
12月15日,第二次彩排,在C101報(bào)告廳,邀請老師指導(dǎo),修改節(jié)目,確定細(xì)節(jié)。
12月23日第三次彩排,在C154報(bào)告廳,邀請老師指導(dǎo),過一遍整體流程,各部門熟悉流程,使配合更為默契。12月26日中午,在C101報(bào)告廳進(jìn)行晚會(huì)前的最后一遍走臺(tái)。
2.節(jié)目單
六、活動(dòng)專項(xiàng)小組任務(wù)明細(xì)
1.文藝部統(tǒng)一調(diào)度,總體把握,安排任務(wù)。
2.信息部負(fù)責(zé)攝像
3.自律部負(fù)責(zé)燈光
4.科技部負(fù)責(zé)投影儀,音響調(diào)試及視頻播放
5.生活部負(fù)責(zé)服裝道具
6.女生部負(fù)責(zé)禮儀,化妝
7.社團(tuán)部負(fù)責(zé)會(huì)場布置
8.自律部負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場秩序
9.宣傳部負(fù)責(zé)前期宣傳的海報(bào)制作張貼等
小學(xué)20xx年元旦晚會(huì)策劃書二一、元旦聯(lián)歡晚會(huì)的目的及意義
辭舊迎新,在20xx年新年即將到來之際,為讓同學(xué)們得到一次放松的機(jī)會(huì),豐富校園文化活動(dòng),同時(shí)也為進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院文藝活動(dòng)的發(fā)展,給擁有才藝的同學(xué)一個(gè)真正展示自我的舞臺(tái)。20xx年xxxx農(nóng)林大學(xué)元旦文藝晚會(huì)將以農(nóng)林學(xué)子獨(dú)特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,同時(shí)對經(jīng)歷大學(xué)三年而即將面臨畢業(yè)的學(xué)子帶去最美好的祝福,祝愿他們在人生之路上前程似錦!
二、活動(dòng)主題:收獲感恩展望
三、對象地點(diǎn)及時(shí)間
xxxxx大學(xué)全日制在校生
浙江農(nóng)林大學(xué)東湖校區(qū)
20xx年12月31日19:00
四、活動(dòng)主辦單位:浙江農(nóng)林大學(xué)校藝術(shù)團(tuán)
五、晚會(huì)人員安排
六、晚會(huì)籌備階段及任務(wù)分工(12月1日至12月26日)
1.前期宣傳工作(11月24日——12月12日)
(1)征集晚會(huì)流程意見
校學(xué)生會(huì)為成功舉辦本次元旦晚會(huì)向全院師生征集意見,有關(guān)表演節(jié)目設(shè)置,游戲安排等,希望可以集思廣益,充實(shí)、完善我們的元旦晚會(huì)。
(2)制作、張貼宣傳海報(bào)和宣傳單
宣傳組制作宣傳海報(bào)和宣傳單,張貼于校各布告欄,并聯(lián)系各班班長利用QQ群等方式對全校師生進(jìn)行宣傳。
(3)積極動(dòng)員
校學(xué)生會(huì)、各班委會(huì)將會(huì)充分調(diào)動(dòng)全院老師和學(xué)生的積極性,廣泛發(fā)掘并動(dòng)員有特長的學(xué)生和老師參與到元旦晚會(huì)的表演、主持和禮儀服務(wù)中來。
2.報(bào)名征集工作(12月1日——12月12日)
(1)進(jìn)行節(jié)目征集和晚會(huì)主持人、禮儀服務(wù)人員的報(bào)名工作計(jì)劃向全校師生征集12個(gè)節(jié)目于晚會(huì)當(dāng)晚進(jìn)行演出,另需要晚會(huì)節(jié)目主持人4人(男、女各2人),現(xiàn)場禮儀服務(wù)人員6人。
(2)節(jié)目類型
獨(dú)唱、合唱、舞蹈、相聲小品、詩歌朗誦、音樂劇、樂器演奏、武術(shù)表演等形式多樣的節(jié)目,力求新穎活潑,生動(dòng)優(yōu)美,意義深刻。
(3)報(bào)名須知
報(bào)名者應(yīng)提交下列信息:姓名、年級(jí)、聯(lián)系電話,另報(bào)名參加節(jié)目表演者還應(yīng)注明節(jié)目類型和節(jié)目名稱。
(4)報(bào)名方式
有意者請到各班班長處報(bào)名,由各班班長于12月12日前將節(jié)目征集情況報(bào)于各院文藝部部長,也可發(fā)送郵件到,直接向晚會(huì)節(jié)目組報(bào)名。
3.確定晚會(huì)節(jié)目、主持人和禮儀人員(12月13日---12月14日)節(jié)目組根據(jù)報(bào)名情況和晚會(huì)策劃方案,確定晚會(huì)表演節(jié)目、主持人和禮儀服務(wù)人員,并進(jìn)行通知。
4.節(jié)目排練(12月18日)節(jié)目組為保證晚會(huì)的觀賞性,對節(jié)目進(jìn)行彩排,以確定節(jié)目出場順序,備注節(jié)目所需道具、燈光和音響要求。主持人在彩排后進(jìn)行臺(tái)詞的組織。
5.中期宣傳(12月11日——12月21日)宣傳組利用BBS、QQ群、郵件等方式對晚會(huì)籌備的進(jìn)展進(jìn)行宣傳,持續(xù)造勢,擴(kuò)大元旦晚會(huì)的影響力。
6.現(xiàn)場確定(12月21——12月23日)宣傳組確定晚會(huì)現(xiàn)場的燈光和音響情況,根據(jù)實(shí)際情況完成晚會(huì)現(xiàn)場布置方案。
7.攝像人員確定(12月21——12月23日)宣傳組聯(lián)系并確定晚會(huì)現(xiàn)場的攝像人員。
8.服裝、道具確定(12月19日——12月26日)節(jié)目組根據(jù)晚會(huì)節(jié)目的需要,確定舞臺(tái)服裝和所需道具的租借、購買,后勤組在26日晚會(huì)開始前必須確保所有服裝、道具到位。
9.晚會(huì)流程確定,主持人臺(tái)詞確定(12月19日——12月26日)節(jié)目組確定晚會(huì)流程,完成節(jié)目銜接和編排工作,敲定節(jié)目單,審核確定主持人臺(tái)詞。
10.物品采購(12月19——12月26日)由后勤組統(tǒng)一負(fù)責(zé):
(1)按照晚會(huì)現(xiàn)場布置方案完成所需物品的采購
(2)設(shè)計(jì)抽獎(jiǎng)方案,制作抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)券,完成現(xiàn)場抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獲獎(jiǎng)觀眾獎(jiǎng)品的采購
(3)完成晚會(huì)現(xiàn)場觀眾食品和后勤保障用品的采購
11.領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(12月22——12月26日)校學(xué)生會(huì)會(huì)呈送請柬,邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、老師出席晚會(huì)。
12.后期宣傳(12月20日——12月26日)
宣傳組張貼海報(bào),在校、院網(wǎng)站主頁、BBS和QQ群上發(fā)送消息,通知晚會(huì)舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)。
13.晚會(huì)正式彩排(12月25日)節(jié)目組通知全體演員、主持人和禮儀人員全部到場,按照晚會(huì)現(xiàn)場要求進(jìn)行正式彩排。
14.現(xiàn)場布置(12月26日下午)宣傳組在晚會(huì)正式開始前完成現(xiàn)場布置,保證晚會(huì)的順利進(jìn)行。
15.演員、主持人、禮儀人員到位(12月26日17:30——18:30)
(1)全體演員、主持人、禮儀人員化妝完畢,到場確定走位
(2)更換演出服裝,做晚會(huì)表演開始前準(zhǔn)備
(3)禮儀服務(wù)人員開始迎賓,引導(dǎo)觀眾入席,并發(fā)放抽獎(jiǎng)券
七、晚會(huì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)
校20xx年元旦晚會(huì)計(jì)劃以文藝表演形式為主,強(qiáng)調(diào)全體師生互動(dòng)和參與,穿插幸運(yùn)抽獎(jiǎng)和游戲環(huán)節(jié)。
1.文藝節(jié)目表演
節(jié)目按照事先確定的出場序進(jìn)行表演。
2.幸運(yùn)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
由校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場抽獎(jiǎng),憑入場時(shí)發(fā)放的抽獎(jiǎng)券現(xiàn)場兌獎(jiǎng)。預(yù)計(jì)進(jìn)行3次抽獎(jiǎng),設(shè)置一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)若干。
3.游戲環(huán)節(jié)
在晚會(huì)過程中穿插游戲環(huán)節(jié),邀請師生上臺(tái)共同娛樂,所有參與者均獲贈(zèng)小禮品一份。游戲征求師生意見,歡迎大家提供娛樂性強(qiáng)、參與度高、形式新穎有趣的游戲。
八、晚會(huì)現(xiàn)場任務(wù)分工
按照晚會(huì)現(xiàn)場需求,現(xiàn)將晚會(huì)現(xiàn)場任務(wù)分工落實(shí)到人,以保障晚會(huì)的順利進(jìn)行。
1.總負(fù)責(zé)人:
(1)監(jiān)督晚會(huì)進(jìn)行情況,對突發(fā)狀況做出緊急處理;
(2)做好與到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、老師的溝通、協(xié)調(diào)工作;
(3)安排相關(guān)人員晚會(huì)結(jié)束后打掃場地,整理物品。
2.宣傳組:
負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的拍照工作。
3.節(jié)目組:
(1)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場控制,指導(dǎo)晚會(huì)現(xiàn)場舞臺(tái)表演
(2)負(fù)責(zé)演員候場、出場,保障晚會(huì)順利進(jìn)行
4.后勤組:
(1)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場后勤服務(wù)工作;
(2)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場紀(jì)律維持工作;
(3)指導(dǎo)、協(xié)助禮儀服務(wù)人員完成抽獎(jiǎng)、發(fā)獎(jiǎng)事宜。5.劇務(wù)組:
負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場所需道具的擺放和回收。
九、會(huì)后總結(jié)工作
1.總負(fù)責(zé)人:
(1)召開學(xué)生會(huì)專門會(huì)議,總結(jié)本次元旦晚會(huì)籌辦過程中所取得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
(2)敦促各部、各工作組完成善后工作。
2.宣傳組:
(1)負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的宣傳報(bào)道,包括晚會(huì)新聞稿件、制作晚會(huì)圖片展板等。
(2)聯(lián)系晚會(huì)光碟制作,并負(fù)責(zé)光碟的分發(fā)。
3.節(jié)目組:策劃節(jié)目,安排演出撰寫工作總結(jié),為今后工作的開展積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
4.后勤組:
(1)負(fù)責(zé)歸還租借的道具和服裝;