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個人助業(yè)貸款申請書范文第1篇

關(guān)鍵詞：學(xué)生管理 管理信息系統(tǒng) 功能 系統(tǒng)架構(gòu)

一、構(gòu)建學(xué)生管理信息系統(tǒng)的必要性

學(xué)生管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，在很大程度上體現(xiàn)著學(xué)校的綜合管理水平和人才培養(yǎng)能力，具有不可替代的重要作用。在傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理中多為手工書寫，工作效率低，不僅給學(xué)生信息的建立、更新和維護等工作帶來了不少的困難，也不便于查找利用。計算機技術(shù)興起后，學(xué)校的管理人員開始考慮使用office等辦公軟件進行學(xué)生信息管理，在一定程度上提高了工作效率，但這種模式下，因管理人員風(fēng)格不一，管理側(cè)重點不同，尤其是數(shù)據(jù)版本多，格式不規(guī)范等問題，使得學(xué)校的學(xué)生管理信息匯總和分析費時費力。隨著社會信息化進程的不斷加快和教育改革的不斷深入，構(gòu)建學(xué)生管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)生管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，促進學(xué)生管理工作的及時、準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范與高效，已成為學(xué)校學(xué)生管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一。

據(jù)調(diào)查，有的高職院校在信息化建設(shè)中，分期購置專業(yè)軟件，如教務(wù)管理系統(tǒng)軟件，資助管理系統(tǒng)軟件，心理健康系統(tǒng)軟件，宿舍管理系統(tǒng)軟件等，這些系統(tǒng)軟件大多是側(cè)重于學(xué)校的某一或某幾方面的工作內(nèi)容，且其數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)相互獨立并歸屬于不同的部門管理和使用，各系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)須分別錄入、管理與維護，導(dǎo)致了系統(tǒng)間數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)不一致等情況的出現(xiàn)。此外，目前普通高校普遍使用的學(xué)生管理信息系統(tǒng)也不是很適用于高等職業(yè)院校的實際需求。為此，根據(jù)實際需求，充分利用信息技術(shù)和校園網(wǎng)絡(luò)平臺，構(gòu)建具有高職院校辦學(xué)模式、管理機制等特色的集成性的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，具有非常重要的現(xiàn)實意義。

在學(xué)生管理信息系統(tǒng)建設(shè)前期，學(xué)校的有關(guān)部門應(yīng)進行充分調(diào)研與論證，作出明確的需求分析。在系統(tǒng)建設(shè)中，應(yīng)由牽頭部門帶領(lǐng)，統(tǒng)一系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一身份管理等，增加系統(tǒng)間的耦合度。本文從學(xué)生管理工作實踐出發(fā)，為某高職院校設(shè)計了一個學(xué)生管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)架構(gòu)，并以學(xué)生管理信息系統(tǒng)中的學(xué)生心理健康管理模塊、學(xué)生“獎、貸、助、勤、補、減” 資助體系管理模塊為例，對模塊功能進行了分析研究，以供參考。

二、學(xué)生管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)架構(gòu)

（一）系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)

本文設(shè)計的學(xué)生管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)由用戶管理模塊、學(xué)生檔案管理模塊、成績管理模塊、心理健康管理模塊、日常信息管理模塊、資助體系管理模塊等6個功能子系統(tǒng)組成。系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1中，用戶管理模塊主要是管理如系統(tǒng)管理員、學(xué)生、班主任、輔導(dǎo)員、學(xué)生管理工作人員等不同的系統(tǒng)用戶；學(xué)生檔案管理模塊主要是管理學(xué)生的學(xué)籍、社會關(guān)系等基本信息；成績管理模塊主要是管理學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)和實習(xí)成績信息；心理健康管理模塊主要是管理學(xué)生的心理健康問題；日常信息管理模塊主要是管理學(xué)生的在校表現(xiàn)，如紀律、衛(wèi)生等信息；資助體系管理模塊主要是管理學(xué)生“獎、貸、助、勤、補、減”信息。

（二）系統(tǒng)架構(gòu)

1、開發(fā)模式

本文設(shè)計的學(xué)生管理信息系統(tǒng)擬采用瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server）模式（簡稱B/S模式）進行構(gòu)建。其理由如下：第一，高校的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)日漸成熟，網(wǎng)絡(luò)速度較快；第二、采用B/S模式不需要安裝專門的客戶端軟件，借助系統(tǒng)內(nèi)置的瀏覽器，便可實現(xiàn)不同的管理人員從不同的地點以不同的接入方式登錄學(xué)生管理信息系統(tǒng)，維護共同的數(shù)據(jù)庫；第三，采用B/S模式能有效地保護數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫也相對較為安全；第四，采用B/S模式，系統(tǒng)后期升級、維護僅需針對服務(wù)器端即可，成本相對較低。

2、開發(fā)技術(shù)及工具

本文設(shè)計的學(xué)生管理信息系統(tǒng)主要采用Java Server Pages、Enterprise JavaBeans、Java Servlets API等技術(shù)進行代碼設(shè)計，采用功能強大的Oracle或SQLServer2008數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行后臺數(shù)據(jù)管理。

三、系統(tǒng)模塊功能分析

（一）學(xué)生心理健康管理模塊

除了學(xué)生個人智商、不良學(xué)習(xí)習(xí)慣等因素外，學(xué)生的心理健康問題也在很大程度上影響著學(xué)生的學(xué)習(xí)生活。隨著素質(zhì)教育和學(xué)生心理健康教育的不斷深入，學(xué)校師生的心理健康意識不斷增強，很多學(xué)校開設(shè)了心理咨詢機構(gòu)，為學(xué)生建立了心理檔案，并取得了一定的成效。但在實踐過程中，由于統(tǒng)計數(shù)據(jù)不夠全面、信息反饋不夠及時等因素,導(dǎo)致了心理工作效率仍不夠高。因而在學(xué)生管理信息系統(tǒng)中設(shè)置動態(tài)的學(xué)生心理健康管理模塊，統(tǒng)計并預(yù)測學(xué)生心理行為，及時提供分析報告，對心理偏常態(tài)的學(xué)生個體進行預(yù)警，為實施心理輔導(dǎo)和危機干預(yù)提供數(shù)據(jù)參考依據(jù)，具有十分重要的意義。

心理健康管理模塊的主要參與者為學(xué)生、班主任、專職輔導(dǎo)員和心理健康教育教師。學(xué)生為心理檔案建設(shè)的主體對象，專業(yè)心理咨詢教師的工作實踐是系統(tǒng)建設(shè)的主要參考依據(jù)，高校專職輔導(dǎo)員和班主任更是系統(tǒng)實施必須依靠的重要力量。以北京某高職學(xué)校為例，該校在學(xué)生管理方面有著結(jié)構(gòu)合理的學(xué)生管理干部隊伍，各分院根據(jù)學(xué)生的情況分別配備了一定數(shù)量的專職輔導(dǎo)員，所有班級都有班主任，同時還有專業(yè)的心理健康教育教師。因此該模塊可主要從二個方面來考慮，一是全員動員、全校普查，二是個別關(guān)注、重點干預(yù)。即由學(xué)生、班主任和輔導(dǎo)員進行學(xué)生信息材料的管理和維護，心理健康教育教師對問題學(xué)生的檔案進行篩選，并進行重點干預(yù)工作。

心理健康管理模塊的UML用例模型如圖2所示。

（二）學(xué)生“獎、貸、助、勤、補、減” 資助體系管理模塊

建立"獎、貸、助、勤、補、減"資助體系管理模塊，不僅能檢驗學(xué)校信息化建設(shè)的成果，而且能在一定程度上更快、更好、更公平的落實高校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助政策體系，有利于保障每個在校學(xué)生不因生活困難而輟學(xué)。該模塊的結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。

1、“獎學(xué)金”子模塊。

“獎學(xué)金”子模塊主要對全校的評獎評優(yōu)業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一管理，以綜合測評結(jié)果為基礎(chǔ)，將獎學(xué)金評選的整個流程納入到系統(tǒng)中。使用該模塊，應(yīng)既能充分保證獎學(xué)金評選的公正性與客觀性和透明性，總體控制獲獎學(xué)生的資格和條件，又能使各級用戶通過系統(tǒng)實現(xiàn)互動式的工作模式，提高工作效率，并使獲得獎學(xué)金的學(xué)生名單永久的保存在系統(tǒng)和學(xué)生的電子檔案中，以便檢索利用。該子模塊的第一項功能是“設(shè)置條件”，即資助管理員依據(jù)國家和學(xué)校相關(guān)文件中的獎學(xué)金評選條例進行規(guī)則設(shè)定，保證評選尺度正確。第二項功能是“篩選學(xué)生”，即依據(jù)第一項功能的條件，剔除不符合條件的學(xué)生，將模塊開放給二級學(xué)院資助管理人員、全體班主任、輔導(dǎo)員以及符合條件的學(xué)生，減少相關(guān)管理人員的工作量，提高工作效率。第三項功能是“提交申請”，即學(xué)生提交申請材料。第四項功能是“審核”，及分別從班主任、輔導(dǎo)員、二級學(xué)院、學(xué)工部四個層級進行遞進式審核，保證公平。第五項功能是“網(wǎng)上公示”，即將審核通過的學(xué)生名單進行網(wǎng)上公示，保障評選的透明性。第六項功能是“報批”，獲得上級部門及財務(wù)等部門的批準(zhǔn)。第七項功能是“反饋信息”，為獲得獎學(xué)金的同學(xué)發(fā)送獲獎通知，同時也要向未獲得獎學(xué)金的同學(xué)發(fā)送鼓勵消息。

2、“助學(xué)貸款”子模塊

國家助學(xué)貸款是由政府主導(dǎo)、財政貼息、財政和高校共同給予銀行一定風(fēng)險補償金，銀行、教育行政部門與高校共同操作的，幫助高校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生支付學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間所需的學(xué)費、住宿費及生活費的銀行貸款。國家助學(xué)貸款是信用貸款，符合申請條件的學(xué)生不需要辦理貸款擔(dān)?；虻盅?，但需要承諾按期還款，并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。為了更好地管理助學(xué)貸款，本模塊的設(shè)計需考慮到貸款制度及項目介紹、學(xué)生申請、貸款審批等方面。

“助學(xué)貸款”子模塊的第一項功能“設(shè)置條件”，即通過開放系統(tǒng)，面向全校學(xué)生介紹學(xué)校目前能協(xié)助銀行受理的助學(xué)貸款項目、介紹申請條件及違約后果等內(nèi)容。第二項功能“學(xué)生申請”，即學(xué)生登錄系統(tǒng)，填寫助學(xué)貸款申請書并向系統(tǒng)中上傳相關(guān)證明資料的掃描件和復(fù)印件。第三項功能“貸款資格審核”，本功能可分二級進行，第一級由申請學(xué)生所在班的班主任和輔導(dǎo)員及各學(xué)院相關(guān)負責(zé)人負責(zé)審核學(xué)生上傳電子材料與原件是否一致，以及原件的真實有效性；第二級由學(xué)工部管理人員和銀行工作人員對學(xué)校內(nèi)所有申請學(xué)生進行復(fù)審。第四項功能“反饋信息、生成報表、向銀行報數(shù)據(jù)”，即學(xué)工部對所有學(xué)生的審核狀況，在統(tǒng)一時間進行反饋。第五項功能“簽協(xié)議通知”，可使用系統(tǒng)的消息模塊通知所有審核通過的學(xué)生在規(guī)定的日期與地點與銀行簽訂助學(xué)貸款協(xié)議。

3、“貧困生管理”子模塊

“貧困生管理”子模塊包括助學(xué)金和學(xué)費減免管理兩項內(nèi)容。該子模塊的第一項功能是“設(shè)置條件”，主要是開啟該子模塊，輸入助學(xué)金的資助標(biāo)準(zhǔn)，申請條件，及發(fā)放流程等相關(guān)事項并對外公布。第二項功能是“學(xué)生申請”，完成學(xué)生申請資料的采集。第三項功能是“審核”，由班主任、輔導(dǎo)員及管理人員審核申請學(xué)生的資料是否合格并反饋審核結(jié)果。第四項功能是“信息存檔”，一是對獲得助學(xué)金的學(xué)生進行標(biāo)記，二是對發(fā)放記錄進行統(tǒng)計并永久存入系統(tǒng)。

4、“勤工助學(xué)”子模塊

勤工助學(xué)是指學(xué)生在學(xué)校的組織下利用課余時間，通過自己的勞動取得合法報酬，用于改善學(xué)習(xí)和生活條件的社會實踐活動。勤工助學(xué)是學(xué)校學(xué)生資助工作的重要組成部分，是提高學(xué)生綜合素質(zhì)和資助家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的有效途徑。

“勤工助學(xué)”子模塊的第一項功能是“設(shè)置條件”，主要實現(xiàn)對崗位職責(zé)和上崗所需條件等信息的管理。第二項功能是“崗位”，即將獲批的崗位向全校學(xué)生。第三項功能“學(xué)生申請”，學(xué)生可登錄系統(tǒng)，填寫申請表，并上傳相關(guān)競聘材料。第四項功能是“審核”，班主任、輔導(dǎo)員及用人部門可登錄系統(tǒng)，對學(xué)生的上崗資格進行初審。第五項功能是“面試通知”，即對審核通過的學(xué)生面試通知。第六項功能是“反饋信息，網(wǎng)上公示”，學(xué)生收到上崗的系統(tǒng)通知后，聯(lián)系崗位所在部門并鑒定聘用協(xié)議，完成上崗手續(xù)。第七項功能是“考核”，由崗位的部門完成對在崗學(xué)生的階段性考核，寫入學(xué)生的勤工助學(xué)考核記錄中，作為發(fā)放報酬的主要參考依據(jù)。

四、結(jié)束語