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檔案信息化建設(shè)范文第1篇

【關(guān)鍵詞】信息化；信息化建設(shè)原則；檔案

在當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會下，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)應(yīng)對迅猛發(fā)展的信息社會的必然選擇。從黨和國家明確提出的“已信息化帶動工業(yè)化”的要求，到國家檔案局提出的“已檔案信息化促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)”要求，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案信息服務(wù)社會的最佳技術(shù)手段和實現(xiàn)途徑。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經(jīng)開始徹底改變，檔案信息化和信息化建設(shè)勢在必行。自2000年全國檔案工作會議上正式提出了檔案信息化的概念后檔案信息化建設(shè)在全國各類檔案館（室）中蓬勃開展起來。對于檔案信息化及檔案信息化建設(shè)以前我是知之甚少的，在這幾年的工作實踐及學(xué)習(xí)中逐步有了一些認(rèn)識，現(xiàn)將我的一些拙識淺見拿來與大家一起探討。

一、檔案信息化的含義

檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。在這樣的轉(zhuǎn)變過程中要實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；要實現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。

二、檔案信息化和檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循的原則

（一）檔案信息化應(yīng)遵循的原則

1. 規(guī)范性原則。制定和實施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實現(xiàn)館（室）藏檔案信息化，一方面可以將館（室）藏的檔案通過掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計算機(jī)可識別和處理的數(shù)字化信息，另一方面可以通過接收電子文件進(jìn)館，但不管是通過館（室）藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件，都應(yīng)該堅持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)，如：字符內(nèi)部編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)處理格式標(biāo)準(zhǔn)、信息輸出標(biāo)準(zhǔn)（包括信息的顯示、打印、傳遞等直接面向網(wǎng)絡(luò)用戶的服務(wù)格式）及數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。

2. 安全性原則。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采?。何锢戆踩呗裕辉L問控制策略；（如入網(wǎng)訪問控制、網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、目錄級安全控制、屬性安全控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點的安全控制、防火墻控制等。）信息加密策略；網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等。

3. 效益性原則。由于檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當(dāng)?shù)娜肆?、物力、財力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益， 要根據(jù)自身的能力，根據(jù)館（室）藏基礎(chǔ)，分析用戶需求，研究館（室）藏體系還要考慮館（室）藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”，主題要與社會利用“熱點”相結(jié)合，把重要的，利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化，把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的檔案數(shù)字化，可以帶來巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無需數(shù)字化，否則浪費大量的人力、物力和財力。還可以根據(jù)館（室）藏檔案的特色選擇這些檔案進(jìn)行數(shù)字化，提供獨具優(yōu)勢的服務(wù)。因為從某種意義上說，特色就是優(yōu)勢，特色館藏信息和特色服務(wù)往往是贏得用戶和創(chuàng)造效益與價值的關(guān)鍵所在。在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時，要以用戶的需求為導(dǎo)向，做到按“需”數(shù)字化。

（二）檔案信息化建設(shè)遵循的原則

1. 文檔一體化，是檔案信息化建設(shè)的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中，與辦公自動化融為一體，同步進(jìn)行。同時，也要求檔案人員積極介入此項工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求

2. 歸檔雙軌制，是紙質(zhì)文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預(yù)計，在較長的時期內(nèi)，紙質(zhì)文件和電子文件還會繼續(xù)并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。 檔案信息化建設(shè)是檔案工作在網(wǎng)絡(luò)時代的必由之路，是深化檔案社會化服務(wù)的必然要求。它是一項耗資大、要求技術(shù)含量高的業(yè)務(wù)建設(shè)。作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）要想在信息化建設(shè)中有所建樹，使檔案工作適應(yīng)社會和時展的需要。

檔案信息化建設(shè)是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機(jī)技術(shù)人員就能實現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊伍素質(zhì)對檔案工作信息化建設(shè)的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用，因此，檔案隊伍計算機(jī)技能的提高是目前檔案部門素質(zhì)教育的重中之重。 信息化是當(dāng)今世界和社會發(fā)展的大趨勢，檔案館（室）只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會和時展的需要，更好地服務(wù)社會。

參考文獻(xiàn)

檔案信息化建設(shè)范文第2篇

關(guān)鍵詞:檔案管理 信息化建設(shè) 建設(shè)策略

1、檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵及重要性

1.1 檔案信息化的定義

所謂的檔案信息化是指在國家檔案行政管理部門的規(guī)劃和組織下,在檔案管理的活動中應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù),對各類檔案的信息資源進(jìn)行處置、管理以及提供相應(yīng)的服務(wù)。也就是說,檔案的信息化要以計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)為手段,并以現(xiàn)代化的管理學(xué)為理念,以全力服務(wù)于社會為宗旨而開展的一項涉及多學(xué)科知識的新型工作模式,檔案信息化的核心和目標(biāo)是發(fā)展檔案業(yè)務(wù),同時提高檔案工作的現(xiàn)代化管理水平。

1.2 檔案信息化建設(shè)的過程

檔案信息化建設(shè)一般包括基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、檔案信息資源的建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)以及人才隊伍建設(shè)等幾個方面。檔案信息化建設(shè)則要隨著信息技術(shù)水平的提高和變化來擬定檔案信息化建設(shè)的階段性目標(biāo),檔案信息化建設(shè)的推動力量就是信息技術(shù)在檔案管理工作中的廣泛運用。檔案信息化建可以提高檔案工作的現(xiàn)代化水平并確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與服務(wù)的階段性目標(biāo)。檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)是要最大限度延長檔案信息的保存時間,以滿足社會各界人士的需求,從而地為檔案信息的社會化而服務(wù)。

1.3 檔案信息化建設(shè)的重要性

檔案管理的信息化可以給管理人員帶來顯而易現(xiàn)的效果和收益。首先是檔案管理在實現(xiàn)自動化、實時化和網(wǎng)絡(luò)化之后,檔案的檢索與查詢通過網(wǎng)絡(luò)就可以實現(xiàn)即時的查詢,在時間還是空間上都更為方便簡潔。此外管理人員也可以選取最佳的查詢方式,在檔案庫中檢索出所需要的檔案信息。檔案管理的信息化之后,管理人員可以更好的從事檔案的收集工作以及檔案的整理和編研工作,極大的提高職能部門的工作效率。只有實現(xiàn)檔案管理工作的信息化,才能讓檔案管理與社會的發(fā)展相協(xié)調(diào),并適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境。

2、現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)過程中存在的問題

2.1 急需檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

很多檔案部門在建設(shè)檔案信息化的過程中往往只重視采用先進(jìn)的通信設(shè)備和購置高檔計算機(jī)系統(tǒng),卻忽視了檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的建設(shè),造成巨額資金建成的檔案信息系統(tǒng)卻無法提供有效的服務(wù),例如計算機(jī)軟件的開發(fā)缺乏整體的規(guī)劃性,軟件在實用性方面存在著不足之處,以及所購買的計算機(jī)和有關(guān)設(shè)備型號各異,設(shè)備的檔次參差不齊,并沒有形成標(biāo)準(zhǔn)的硬件環(huán)境等。

2.2 檔案工作人員的信息化素質(zhì)有待進(jìn)一步的提高

檔案工作人員的信息化素質(zhì)參差不齊,有些上了年紀(jì)的檔案管理人員對紙質(zhì)檔案的管理技術(shù)比較熟悉,但是卻不懂電子檔案的形成、信息的存儲、傳輸以及檢索等技術(shù);而有些年輕的檔案管理人員只懂得電子計算機(jī)技術(shù)或者數(shù)據(jù)通信技術(shù),對檔案管理中理論性的知識、管理原則以及管理環(huán)節(jié)缺少經(jīng)驗。同時有些檔案部門的檔案管理人員只是普通的微機(jī)操作員,并沒有接受過專業(yè)的學(xué)習(xí)和系統(tǒng)的培訓(xùn),遇到了問題只能等專業(yè)技術(shù)人員前來解決。這些問題嚴(yán)重地制約了整個檔案事業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展,因此有待于進(jìn)一步提高他們的信息化素質(zhì)。

2.3 檔案信息的數(shù)據(jù)保護(hù)措施不夠完善

很多檔案部門雖然購置了信息化管理的硬件設(shè)備,但是軟件的應(yīng)用水平和利用率不高,局限于簡單的查詢和利用,并沒有真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用。隨著我國數(shù)據(jù)安全的保障系統(tǒng)在不斷的升級,要對各種檔案信息進(jìn)行復(fù)雜的密碼和防火墻的設(shè)置,不提提供檔案信息長遠(yuǎn)而全面的保護(hù),從而無法保障各類檔案數(shù)據(jù)的安全。從數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身而言,在飛速變化的信息環(huán)境下,改進(jìn)數(shù)據(jù)庫保護(hù)方案也要與時俱進(jìn),否則如果技術(shù)的改進(jìn)跟不上步伐,也會導(dǎo)致計算機(jī)存儲的信息被盜用,這也是保護(hù)力度不夠的風(fēng)險所在。

3、檔案的信息化建設(shè)的具體措施

3.1 檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的建設(shè)

檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范包括管理性的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)性的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范三種。這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)中的法律保障,檔案信息化的各種標(biāo)準(zhǔn)的需要在國家檔案行政部門制定的系統(tǒng)而規(guī)范化的管理上進(jìn)行。要實現(xiàn)檔案保管的利用價值,就必須要有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的完整化和規(guī)范化。實行檔案管理規(guī)范化可以增強(qiáng)檔案部門以及檔案工作者的檔案法律意識,也可以提高檔案工作的科技含量。

3.2 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是關(guān)系到檔案工作數(shù)字化建設(shè)關(guān)鍵性因素。檔案信息化建設(shè)要求檔案管理人員掌握檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論和檔案管理知識,同時也要掌握一些計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機(jī)的操作技能,能有效的捕捉檔案管理的信息,同時也能鑒定有效的檔案信息。此外,檔案管理人員還要有堅定的政治信念,嚴(yán)格遵守黨和國家的各項法律、方針,做到嚴(yán)守機(jī)密,樹立政治的意識和政治的信念。檔案的管理人員還要樹立起愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。

3.3 開發(fā)運用相應(yīng)的檔案信息管理軟件

作為規(guī)范化的檔案計算機(jī)管理系統(tǒng),必須要具備檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、等基本的業(yè)務(wù)管理能力。檔案管理的軟件要根據(jù)檔案管理中的各個環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)工作的流程,并結(jié)合計算機(jī)硬件的特性來實現(xiàn)具有高效率、高質(zhì)量、簡捷的合理化的工作模式。因此要時刻更新和開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng),為檔案資源數(shù)據(jù)庫的建立提供良好的保障。

檔案信息化建設(shè)范文第3篇

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院檔案；信息化建設(shè)；問題；措施

當(dāng)前，隨著醫(yī)療行業(yè)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，有效推動了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。這不僅可以有效的提高醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量，而且還能實現(xiàn)信息資源共享，大大提高檔案信息資源的利用率。同時，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)還能夠為醫(yī)院的科研教學(xué)、醫(yī)療護(hù)理、論文撰寫及工作質(zhì)量評價等提供良好的平臺，進(jìn)一步推動我國醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案信息化的內(nèi)涵

隨著辦公無紙化、自動化的發(fā)展，對醫(yī)院檔案的管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)，因為聲像檔案、病人健康檔案、文書檔案和各種病歷的書寫、歸檔、審核、利用等都可以借助計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來完成，從而推動醫(yī)院檔案從紙質(zhì)載體逐漸向電子文件方向發(fā)展，并逐漸步入網(wǎng)絡(luò)信息化時代。

醫(yī)院檔案信息化一般是指借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來對檔案信息資源進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化管理，便于后期Φ蛋傅墓芾懟⒒袢?、蠢?、傳輸和利用。同時借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享，不僅可以有效的提高醫(yī)院檔案的管理效率和水平，而且還能提高檔案的利用效率。

醫(yī)院檔案信息化主要包括以下四個方面的內(nèi)容：（1）檔案信息的數(shù)字化處理。如今，我國大部分的醫(yī)院已經(jīng)開展了檔案信息化處理技術(shù)，如HIS、OA系統(tǒng)的應(yīng)用，其不僅可以大大節(jié)省醫(yī)務(wù)人員的工作時間，提高其工作質(zhì)量和工作效率，而且還能實現(xiàn)醫(yī)院之間的有效溝通；（2）實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。隨著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，我國大部分的醫(yī)院檔案已經(jīng)實現(xiàn)資源共享，如門診病歷、健康體檢檔案住院病案等；（3）實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的傳遞、接收、存儲和利用；（4）構(gòu)建檔案信息化管理模式。HIS、OA系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中得到了廣泛的應(yīng)用，并且信息化技術(shù)的發(fā)展，CIS（統(tǒng)一化系統(tǒng)）、MIS（管理信息系統(tǒng)）逐漸被引入到醫(yī)院檔案信息化建設(shè)之中，有效的提高了醫(yī)院檔案管理工作的效率。

二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中常見的問題

1、醫(yī)院對檔案信息化建設(shè)缺乏足夠的重視

目前大部分醫(yī)院都開展了信息化工程建設(shè)，也取得了一定的效果。雖然醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到信息化技術(shù)對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其更好的推廣到實際應(yīng)用之中，但是并未對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)給予足夠的重視，不利于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

2、醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)有待完善

雖然醫(yī)院檔案信息化已在醫(yī)院推廣，但是缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，大部分醫(yī)院或者科室都是按照自己的工作經(jīng)驗來引入或研發(fā)檔案管理系統(tǒng)，從而導(dǎo)致檔案信息化管理混亂，不利于其工作的開展。同時，醫(yī)院檔案信息檢索工具跟不上信息化建設(shè)的步伐，大大降低了信息查找、信息整理、信息再利用的效率。此外，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的管理不夠規(guī)范化，資金投入力度不夠，導(dǎo)致信息化技術(shù)無法更好的發(fā)揮其優(yōu)勢。

3、網(wǎng)絡(luò)平臺維護(hù)不到位

醫(yī)院檔案是一項非常復(fù)雜的工作過程，而且兼容性比較差，無法更好的滿足信息時代的發(fā)展需求。同時，網(wǎng)絡(luò)平臺經(jīng)常會遭到病毒和黑客的入侵，致使網(wǎng)絡(luò)故障頻發(fā)，對醫(yī)院檔案信息的安全造成了較大的威脅。

4、醫(yī)院檔案信息管理人員綜合素質(zhì)水平比較低

在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息管理過程中，大部分管理人員未能夠?qū)ΜF(xiàn)代檔案管理知識給予系統(tǒng)的了解和掌握，并且缺乏熟練的微機(jī)操作技能，對于一些故障也不能進(jìn)行及時的解決。同時，在進(jìn)行日常工作過程中，未按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，管理制度不夠規(guī)范，檔案室的軟硬件設(shè)備管理不到位，從而影響了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量。

三、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的原則

1、系統(tǒng)性

在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化建設(shè)時，要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)性。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）醫(yī)院辦公網(wǎng)絡(luò)是整個醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過程中比較重要的基礎(chǔ)平臺，因此要確保其工作狀態(tài)的穩(wěn)定；（2）檔案網(wǎng)絡(luò)屬于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中不可或缺的子系統(tǒng)，因此要具備一定的延展性、兼容性，便于后續(xù)的系統(tǒng)升級工作；（3）醫(yī)院檔案信息化具有一定的隨機(jī)性，有些數(shù)據(jù)被定期銷毀，有些會被累計存儲到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中，有些會被存儲到臨時載體上，因此需要構(gòu)建系統(tǒng)性的管理規(guī)則，避免造成無法挽回的損失。

2、方便性

在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時，要盡可能做到操作簡單，便于后期的維護(hù)和管理，以便更好的滿足日常查閱需求，而且還需要滿足準(zhǔn)確、方便、快捷、易于操作等要求。

3、多樣性

能夠?qū)︶t(yī)院工作的特點給予全面的反映，而且內(nèi)容要豐富多樣，頁面要新穎，涉及內(nèi)容要豐富，包括電子報表、文本文件、圖像、視頻、圖形、網(wǎng)頁、數(shù)據(jù)庫等，只有這樣才能更好的發(fā)揮其優(yōu)勢，更好的滿足多樣化的要求。

四、提高醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的措施

1、院領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)給予足夠的重視

在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過程中，要求醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對其給予高度重視，可以適當(dāng)借鑒其他醫(yī)院成功的醫(yī)院檔案信息化建設(shè)經(jīng)驗，并從中了解到自己醫(yī)院所存在的優(yōu)勢和劣勢。在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的今天，越來越多先進(jìn)的技術(shù)手段被應(yīng)用到醫(yī)院檔案信息化建設(shè)之中，從而有效的提高檔案管理的效率和質(zhì)量。同時要加大對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的人力、財力和技術(shù)的投入力度，以更好的確保此項工作的開展。

2、完善醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)

要想確保醫(yī)院檔案信息化建設(shè)有條不紊的進(jìn)行，就需要對醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷的補(bǔ)充和完善，明確檔案信息化的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)《醫(yī)療檔案管理辦法》、《檔案法》及其他有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)一步補(bǔ)充和完善醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)。建議成立以院領(lǐng)導(dǎo)為主的醫(yī)院檔案信息管理體制，這樣才能全面加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)的監(jiān)督與管理，以更好的提高醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的效率。

3、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)平臺的安全保護(hù)

在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的安全層次進(jìn)行劃分時，最好對各方面因素進(jìn)行全面、系統(tǒng)的考慮，并根據(jù)層級與管理的不同來設(shè)定針對性的訪問權(quán)限，并委派專業(yè)的系統(tǒng)管理人員來負(fù)責(zé)對用戶進(jìn)行指導(dǎo)，對敏感信息給予適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控，從而將其中常見的安全隱患給予及時的發(fā)現(xiàn)和排除。同時還可以借助一系列物理手段來確保網(wǎng)絡(luò)安全，如防火墻、身份認(rèn)證與加密技術(shù)等。在進(jìn)行檔案信息管理過程中，還需要根據(jù)安全特點來管理者和客戶進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證，以確保信息的安全使用。防火墻技術(shù)被更多的應(yīng)用在被安全隔離的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上，其不僅能夠?qū)ν獠烤W(wǎng)主機(jī)或用戶進(jìn)行有效的限制，而且在獲取允許的情況下才可以對檔案信息進(jìn)行訪問。

4、提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的過程中，為了確保其工作的效率和質(zhì)量，對管理人員的綜合素質(zhì)提出了^高的要求。因此，醫(yī)院要想更好的適應(yīng)這一發(fā)展要求，就需要做好管理人員的培訓(xùn)與教育工作，使他們更好的了解和掌握醫(yī)院的基本情況，如部門設(shè)置、工作分工和職能特點等，以更好的培養(yǎng)復(fù)合型優(yōu)秀人才。同時，還需要加大管理人員對醫(yī)院相關(guān)部門業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)活動的了解與掌握，并根據(jù)工作的實際情況來開展醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，以更好的發(fā)揮醫(yī)院檔案的實際作用。此外，醫(yī)院還需要加強(qiáng)檔案部門與區(qū)域體系之間的有效合作和交流，對相關(guān)知識進(jìn)行系統(tǒng)的轉(zhuǎn)化和補(bǔ)充，借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)來推動醫(yī)院檔案信息化建設(shè)。

五、結(jié)語

隨著我國醫(yī)療體制的不斷改革和完善，醫(yī)院檔案信息管理所起到的作用不容忽視，因此要加大對檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新，實現(xiàn)無紙化管理檔案，以更好的提高其工作效率和工作質(zhì)量。同時醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還需要加大對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重視，從簡單的文件收集、使用、整理、保存等方面來逐步進(jìn)行管理，以更好的提高醫(yī)院檔案管理水平，實現(xiàn)檔案資源的有效共享。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 彭冬云.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高醫(yī)院檔案管理工作水平[J].中國藥物經(jīng)濟(jì)學(xué)，2015.12（z2）112-113.

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檔案信息化建設(shè)范文第4篇

在現(xiàn)代醫(yī)院當(dāng)中，后期物資是整個醫(yī)院正常運行的根本保障，對醫(yī)院發(fā)展有著極大影響，做好物資檔案的管理，是醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視的工作。隨著社會信息化程度的不斷加深，對物資檔案進(jìn)行信息化管理，已成為一種必然選擇，對檔案管理效率、準(zhǔn)確性提升有著重要意義。本文對物資檔案管理信息化建設(shè)展開理性分析，以促進(jìn)物資檔案信息化水平的提升。

［關(guān)鍵詞］

物資檔案；信息化建設(shè)；醫(yī)院

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的加快，市場競爭越來越加激烈，給醫(yī)院的生存帶來了更大壓力，如何科學(xué)降低運營成本、提高經(jīng)濟(jì)效益，成為眾多醫(yī)院關(guān)注的內(nèi)容。物資檔案管理與醫(yī)院運行成本有著密切聯(lián)系，決定著物資的使用效益，因此，加強(qiáng)對物資檔案管理的重視，推進(jìn)物資檔案信息化建設(shè)，有著十分重要的現(xiàn)實意義。

1醫(yī)院物資檔案管理現(xiàn)狀分析

醫(yī)院物資檔案是指根據(jù)醫(yī)院物資情況建立的檔案，包括物資的采購、驗收、庫存、使用、核算與回收處理等，檔案資料內(nèi)容多種多樣，包括文字材料、圖片、音頻等，通過建立物資檔案并加以管理，可以準(zhǔn)確了解醫(yī)院物資情況，并以此為基礎(chǔ)，作出符合醫(yī)院實際的決策，提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前醫(yī)院物資檔案管理中，還存在著許多問題，影響了物資檔案功能的發(fā)揮，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：首先，缺乏規(guī)范的工作標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前，物資檔案管理依然沒有形成統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，在物資檔案的歸檔、收集、分類及保管等方面，都沒有明確的依據(jù)，物資檔案管理的工作流程較為凌亂。工作質(zhì)量沒有具體要求，工作人員職責(zé)不夠明晰。在這種情況下，檔案管理工作比較隨意，存在許多薄弱環(huán)節(jié)，經(jīng)常會發(fā)生各種管理不當(dāng)問題。其次，檔案管理基礎(chǔ)較薄弱。我國醫(yī)院發(fā)展時間較短，一直采取的是粗放型管理方式，對物資檔案管理沒有足夠的重視，在這種情況下，物資檔案管理工作業(yè)務(wù)能力較低，基礎(chǔ)較為薄弱，具體體現(xiàn)為：一是檔案質(zhì)量較差，許多檔案資料并不完善，存在嚴(yán)重缺失的情況；二是檔案存放場所較為簡陋，沒有專門的檔案存放設(shè)置，甚至有些醫(yī)院根本沒有檔案管理工作開展的基礎(chǔ)保障。

2物資檔案信息化建設(shè)的必要性

2.1有助于提高物資檔案管理水平物資檔案是醫(yī)院物資的重要體現(xiàn)，直接反映醫(yī)院物資的存儲、使用等情況，對醫(yī)院管理有著較大影響。因此，加強(qiáng)物資檔案信息化建設(shè)，建立統(tǒng)一的物資檔案管理平臺與數(shù)據(jù)庫，將醫(yī)院物資檔案全部納入其中，利用信息化手段，可以實現(xiàn)對物資檔案實時查詢、監(jiān)控與管理，及時了解物資的使用情況，還可以對各個物資管理流程與管理責(zé)任進(jìn)行準(zhǔn)確追溯，有效避免物資的浪費，提高物資檔案管理水平，對醫(yī)院發(fā)展起著重要促進(jìn)作用。

2.2為醫(yī)院發(fā)展決策提供準(zhǔn)確依據(jù)物資檔案是醫(yī)院發(fā)展決策需要考慮的因素之一，推動物資檔案信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)手段，可以有效避免由于人為因素引起的失誤，提高檔案數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確性，利用信息化自動變更，改變傳統(tǒng)檔案管理模式，減少了檔案管理人員的工作量，使其能將更多的精力投入到物資檔案的檢驗、審核與使用當(dāng)中，為醫(yī)院發(fā)展決策提供更為準(zhǔn)確的依據(jù)，充分發(fā)揮物資檔案的價值。

3物資檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件

近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化在社會生產(chǎn)生活中應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣泛，為物資檔案信息化建設(shè)奠定了良好基礎(chǔ)，當(dāng)前加強(qiáng)物資檔案信息化建設(shè)，已具備成熟的條件，具體包括以下幾個方面。

3.1檔案信息化建設(shè)目標(biāo)明確隨著信息化的迅猛發(fā)展，我國在許多領(lǐng)域都已經(jīng)進(jìn)行了較長時間的信息化建設(shè)，累積了足夠的檔案信息化建設(shè)的經(jīng)驗，對于檔案信息管理，已形成了較為明確的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，對檔案信息化管理制定了明確目標(biāo)，在這種條件下，物資檔案信息化建設(shè)可以朝著確定目標(biāo)發(fā)展，保證物資檔案信息化建設(shè)的持續(xù)性。

3.2檔案信息化建設(shè)理論完善通過多年檔案信息化建設(shè)的實踐與研究，檔案信息化建設(shè)的理論體系已逐步完善，除了政府部門對檔案信息化建設(shè)的支持以外，還建立了相應(yīng)的組織體制與決策體制。檔案信息化建設(shè)得到足夠重視，檔案信息管理技術(shù)方面也日益創(chuàng)新，符合我國實際國情的檔案信息化管理手段不斷豐富，在硬件、軟件方面的支持越來越多。在這種條件支持下，開展物資檔案信息化建設(shè)，有著事半功倍的效果，對物資檔案信息管理目標(biāo)的實現(xiàn)有著極大的促進(jìn)作用。

3.3檔案信息化建設(shè)人才充足隨著我國對信息化重視程度的不斷提高以及信息化技術(shù)的日益普及，信息技術(shù)已成為學(xué)校的基本課程，信息技術(shù)已成為學(xué)生的基本技能，因此，檔案信息管理對眾多學(xué)生而言，并沒有較大的難度。同時，近年來，檔案信息管理的逐步推行，使學(xué)生對檔案信息管理的認(rèn)知越來越加深入，愿意從事檔案信息管理的學(xué)生也越來越多，因此，檔案信息化建設(shè)的人才并不缺少，醫(yī)院可以在短時間內(nèi)，根據(jù)物資檔案信息化建設(shè)的需求，培養(yǎng)出一批合格的信息技術(shù)人才，實現(xiàn)物資檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)。

4物資檔案信息化建設(shè)的有效途徑

4.1做好物資檔案信息化建設(shè)的準(zhǔn)備工作物資檔案信息化建設(shè)需要有相應(yīng)的信息化環(huán)境支持，所以，需要從硬件、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等方面，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，為物資檔案信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。首先，做好硬件準(zhǔn)備工作。計算機(jī)硬件是信息化建設(shè)的基本所在，需要根據(jù)醫(yī)院物資檔案的需求，從數(shù)據(jù)輸入、輸出、存儲與處理等角度，選擇與之匹配的硬件設(shè)置，滿足信息化建設(shè)的要求，確保信息化建設(shè)工作的正常開展。其次，信息網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)備工作。物資檔案信息化建設(shè)離不開信息網(wǎng)絡(luò)的支持，在信息網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)備工作中，要建立專門物資檔案數(shù)據(jù)庫，為物資電子檔案存儲提供場所，并加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫安全的設(shè)計，避免物資檔案的丟失、外泄等問題，確保物資檔案信息化建設(shè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

4.2建立物資檔案信息化建設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)完善的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對物資檔案信息化建設(shè)發(fā)揮著重要作用，在規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制定中，需要從以下幾方面入手。首先，建立標(biāo)準(zhǔn)的管理規(guī)范，對物資電子檔案的建立、移交、整理、存儲及檢索等制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，為物資檔案管理提供準(zhǔn)確依據(jù)。其次，建立標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)規(guī)范，主要是規(guī)范物資檔案的表格模式、術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)以及文件格式、元數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)等，確保物資檔案內(nèi)容的統(tǒng)一、準(zhǔn)確。第三，建立標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)規(guī)范，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和軟件系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字水印、存儲壓縮格式等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，提高物資檔案的技術(shù)水平，為物資檔案管理效率和水平的提升創(chuàng)造條件。

4.3加強(qiáng)物資檔案信息化建設(shè)的技術(shù)投入物資檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是信息技術(shù)，因此，加大技術(shù)方面的投入，對物資檔案信息化建設(shè)水平提升有著重要作用。首先，建立物資檔案信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)是物資檔案信息化建設(shè)的根本所在，需要結(jié)合醫(yī)院物資檔案管理的實際需求，以軟硬件設(shè)施、信息技術(shù)為基礎(chǔ)，開發(fā)出合適的信息系統(tǒng)，設(shè)置檔案建立、修改、查詢、增刪等功能，滿足物資檔案管理操作的要求。其次，開發(fā)物資檔案管理軟件，管理軟件是物資檔案信息化管理實現(xiàn)的重要工具，按照檔案管理功能的要求，開發(fā)具有相應(yīng)功能的軟件，保證軟件的實用性、合理性，對物資檔案信息化建設(shè)有著重要作用。

5結(jié)語

綜上所述，物資檔案信息化建設(shè)是物資檔案管理發(fā)展的必然趨勢，有助于物資檔案管理水平與使用價值的提高，對醫(yī)院發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。因此，加強(qiáng)對物資檔案信息化建設(shè)的研究，了解物資檔案管理現(xiàn)狀，從理性的角度，對物資檔案信息建設(shè)的必要性、基礎(chǔ)條件進(jìn)行分析，提出相應(yīng)對策，對物資檔案信息化建設(shè)的實現(xiàn)有著重要意義。

主要參考文獻(xiàn)

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［2］陳琪.淺談現(xiàn)代醫(yī)院后勤物資信息化管理［J］.內(nèi)蒙古中醫(yī)藥,2013(35).

檔案信息化建設(shè)范文第5篇

[關(guān)鍵詞] 檔案管理; 信息化; 優(yōu)勢

[中圖分類號] R197.32[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A[文章編號] 1005-0515（2011）-04-279-01

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用已經(jīng)越來越廣泛,其作用也越來越大,但醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)還相對的滯后,傳統(tǒng)的手工管理和單純的實體管理模式己不能適應(yīng)和滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需要。檔案管理工作，對現(xiàn)代科技的實際應(yīng)用方面，相對于其它領(lǐng)域顯得落后，對其適應(yīng)信息時展的重要性及應(yīng)用缺乏認(rèn)識。

1 實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的必要性

1.1加速醫(yī)院檔案管理信息化的進(jìn)度，這既是醫(yī)院實現(xiàn)自身信息系統(tǒng)化的必然要求，也是醫(yī)院通過信息平臺開展益民工程、樹立公眾形象、助長醫(yī)院效益的重要手段。各級醫(yī)院只有順應(yīng)時勢，抓住發(fā)展機(jī)遇，加快檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能使檔案管理利用工作完全適應(yīng)新形勢發(fā)展的要求，對醫(yī)院的現(xiàn)代化管理帶來更深遠(yuǎn)的影響。

1.2在紙質(zhì)文件時代，采用手工操作的方式，檔案人員要花相當(dāng)多的時間和精力埋頭于整理檔案和登記目錄，工作量大。解決上述問題的唯一辦法，就是不斷更新管理意識，改革管理方法，運用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，從手工勞動中解脫出來，提高工作效率，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，從根本上提高檔案的管理利用水平。

1.3由于醫(yī)院檔案館受空間的限制和制約，許多能夠反映醫(yī)療、教學(xué)、科研活動過程中具有重要價值的館藏檔案無法被充分利用。檔案信息化建設(shè)實現(xiàn)了信息存貯的“無限化”，便于我們最大限度地“網(wǎng)羅”醫(yī)療信息。以上種種給檔案的檢索和使用帶來了極大的方便，真正提高了檔案管理工作的效率和科學(xué)水平。

1．4檔案信息化有利于保護(hù)珍貴的檔案原件。醫(yī)院的各類檔案進(jìn)行信息化手段處理后，可以有效地保護(hù)檔案原件，可以避免檔案原件被過多地直接使用，或過多借閱、使用原件而造成原件的損壞，以達(dá)到保護(hù)檔案原件的目的。再如，某些疑難病例的醫(yī)學(xué)檔案是非常珍貴的，具有重要的醫(yī)療、教學(xué)和科研價值。將其進(jìn)行信息化處理后，就可以將原件在病案室進(jìn)行妥善的長期保存，而將其電子文件形式的檔案多次重復(fù)地應(yīng)用于各項醫(yī)療、教學(xué)和科研工作之中。

2 加快檔案現(xiàn)信息化的建設(shè)的幾點想法

2.1實現(xiàn)檔案管理信息化，管理者要創(chuàng)新理念。電子計算機(jī)能否成功地應(yīng)用在醫(yī)院檔案信息管理中關(guān)鍵在院領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門主管的積極參與，尤其是領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識的提高，更新的觀念。把檔案信息化建設(shè)作為醫(yī)療系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)代化和服務(wù)工作現(xiàn)代化的一項重要內(nèi)容，逐步構(gòu)建起檔案信息平臺。

2．2實現(xiàn)檔案管理信息化，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要完備。目前，醫(yī)院普遍建立了微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)。醫(yī)院檔案部門在規(guī)范室藏的基礎(chǔ)上建立局域網(wǎng)，將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中，擴(kuò)建成為醫(yī)院信息中心，并在中心網(wǎng)絡(luò)平臺上編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件，即醫(yī)院信息中心檔案管理網(wǎng)絡(luò)。這樣，不僅可以大大提高辦公效率，方便利用者，同時還可以實現(xiàn)檔案資料的在線利用。

2.3實現(xiàn)檔案管理信息化，優(yōu)秀的檔案管理人才是保證?，F(xiàn)代化檔案管理工作中，檔案人員除了具備檔案專業(yè)知識外，還要具備良好的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識及運用操作能力，懂得現(xiàn)代化科學(xué)管理檔案的實質(zhì)內(nèi)涵和特點。因此，檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)也顯得日益重要，這也是實現(xiàn)檔案管理信息化必須要解決的問題。醫(yī)院要不斷提高檔案工作者的知識水平和業(yè)務(wù)技能，逐步改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)，滿足檔案信息化建設(shè)工作的需要。

2.4實現(xiàn)檔案管理信息化，安全監(jiān)管是根本保障。由于電子信息應(yīng)用會受到來自能源、病毒和黑客等問題的影響，在享受檔案信息化的同時，不可忽視紙質(zhì)檔案的保管與留存，要避免厚此薄彼。檔案管理人員必須要有風(fēng)險防范意識，聯(lián)合醫(yī)院信息中心部門，加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的實時監(jiān)控，防止電腦黑客的資取、篡改檔案信息和破壞檔案信息系統(tǒng)。

3 總結(jié)

信息時代既給醫(yī)院檔案工作帶來了嚴(yán)竣的挑戰(zhàn)，更為其帶來了極好的機(jī)遇。只要我們能夠抓住機(jī)遇、更新理念、注重人才培養(yǎng)、管理創(chuàng)新與結(jié)構(gòu)重組，確定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略，檔案的信息化工作必然會在知識經(jīng)濟(jì)時代實現(xiàn)一個歷史性的質(zhì)的飛躍。

參考文獻(xiàn)

[1] 何小媛.關(guān)于實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的幾點思考[J].中國當(dāng)代醫(yī)學(xué)，2005,5(11).