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數(shù)字化建設(shè)論文

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數(shù)字化建設(shè)論文

數(shù)字化建設(shè)論文范文第1篇

2000年12月,國家檔案局、中央檔案館印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》,把“加快檔案信息化建設(shè)”、“加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進程”列入其中,同月國家檔案局在中國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)研討會上宣布:十五期間,我國將加快數(shù)字化檔案館的建設(shè)。由此,傳統(tǒng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的問題引起了人們的關(guān)注,并且有一些檔案館已經(jīng)開始對此投資建設(shè)。我們認為,傳統(tǒng)檔案館的數(shù)字之路并非一蹴而就,而是一個循序漸進的過程,對這個過程的各個環(huán)節(jié)進行深入的分析研究是十分必要的,只有在有了清楚認識的基礎(chǔ)上,才能規(guī)劃和解決好檔案館的數(shù)字化之路,為今后的數(shù)字化檔案館進而是數(shù)字檔案館、虛擬檔案館的建設(shè)打好基礎(chǔ)。近年來,我們臨海市檔案部門在數(shù)字化建設(shè)方面進行了積極的探索,取得了初步成效,在工作中數(shù)字化建設(shè)也給檔案工作帶來了極大的方便。

首先我們充分認識到檔案數(shù)字化建設(shè)的緊迫性

1、檔案數(shù)字化,可改善檔案管理工作。只有實現(xiàn)檔案數(shù)字化,才能沖破檔案利用的種種局限,使檔案管理部門從封閉走向開放,從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學管理,為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、形勢發(fā)展的需求

21世紀是信息化的時代,臨海市政府把數(shù)字臨海建設(shè)擺在了十分突出的位置,無疑是十分及時和正確的。數(shù)字檔案館是數(shù)字臨海的重要組成部分,其一,檔案館就是市委、市政府保管和提供利用檔案信息的職能部門。它館藏有數(shù)十萬卷檔案資料,數(shù)百萬件檔案文件,是本地區(qū)最豐富、最有實用價值的信息資源庫,這樣一大批浩如煙海,珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級領(lǐng)導和廣大公眾利用,充分實現(xiàn)信息共享,數(shù)字臨海就不是真正意義上的數(shù)字臨海。所以,要建設(shè)數(shù)字臨海,首先要建設(shè)數(shù)字檔案館。其二,檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求檔案館數(shù)字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質(zhì),發(fā)展了幾千年,記錄下了中華文明和世界文明史。近年來,檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替,電子檔案的出現(xiàn)給檔案館提出了一個亟待解決的課題,那就是電子檔案的收集、保管、保護和利用手段,而解決這個問題的途徑只有一個,那就是檔案館的數(shù)字化。目前,檔案館的檔案保管、利用與形勢的發(fā)展要求不相應(yīng),仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上,使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用,甚至絕大部分電子檔案已經(jīng)被清洗、丟失。這是一個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。

3、社會強烈需求

當今,人們的時間意識越來越強,領(lǐng)導做出重大決策需要迅速、準確;各職能部門工作查考要求快速及時;社會廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加,如婚姻檔案,有一些農(nóng)村,尤其是僻遠山區(qū)的利用者要查閱婚姻檔案十分清便,來回要好幾天,他們迫切要求信息共享。還有一些外商投資者,他們想了解臨海的整體情況,才敢于投資,那么要了解臨海的詳細內(nèi)容恰恰只有市檔案館才是最全、最新、最直接、最方便的一個場所,特別是我們建立臨海市現(xiàn)行文件查閱中心之后,對各界人士及外商投資查閱信息更為方便,這都迫使檔案館這個信息保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段,以現(xiàn)代化、多功能的服務(wù)措施,使檔案館館藏的信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。二、檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容

1、推進檔案數(shù)字化,必須提高檔案標準化、規(guī)范化水平

目前,檔案信息數(shù)字化的現(xiàn)狀是檔案標準化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂,這些都嚴重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。筆者認為對這一問題取得共識是檔案數(shù)字化建設(shè)思想上的一次飛躍,它使我們的觀察視野從計算機系統(tǒng)擴大到整個檔案信息管理。檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié),其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范,檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規(guī)范本身也是一個系統(tǒng)工程,要推進檔案數(shù)字化建設(shè),必須抓好檔案標準化、規(guī)范化,掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關(guān)系。

2、數(shù)字化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平

檔案數(shù)字化建設(shè)的著眼點應(yīng)是整個系統(tǒng),組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個節(jié)點都應(yīng)達到一定水平,并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通,這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢,提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點甚至一個重要節(jié)點的障礙,都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當然,要求每個節(jié)點的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進是不現(xiàn)實的,不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平,在一些單位進行較高水平的試點,以取得值推廣的經(jīng)驗,對整個系統(tǒng)是有利的,但其基本出發(fā)點就是為了提高系統(tǒng)的整體水平,只有少數(shù)先進的節(jié)點不可能組成先進的系統(tǒng)。

3、有重點地抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)

目前,我們臨海檔案數(shù)字化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向數(shù)字管理系統(tǒng)的過渡階段,完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ),是工程的主體。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進的信息技術(shù)對檔案進行科學的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項長期的任務(wù),要經(jīng)過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。經(jīng)過實踐我們認為建設(shè)數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗中最主要的有:領(lǐng)導重視,統(tǒng)一認識,堅持計算機技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合;面向應(yīng)用,建立“活庫”,以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫的“活性”;突出重點,由單一庫向系統(tǒng)庫發(fā)展等。當前若能把綜合數(shù)據(jù)庫的完善提高和各單位檔案目標庫建立起來,通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫群,將使自動化系統(tǒng)效率大大提高一步。

三、檔案數(shù)字化建設(shè)的步驟

1、建立檔案數(shù)據(jù)庫。第一步,輸入文件級目錄。從1997年開始,我們把館藏檔案的文件級目錄輸入數(shù)據(jù)庫。截止2005年5月,已輸入文件級目錄30萬多條、案卷級目錄1萬多條,我們準備再用1-2年將全部完成。在建立數(shù)據(jù)庫的過程中,可邊輸入邊打印,一方面補齊卷內(nèi)文件目錄,另一方面檢驗輸入的正確性,從而確保檔案數(shù)據(jù)庫的真實性、完整性和有效性。第二步,采用掃描儀、數(shù)碼相機等設(shè)備,實現(xiàn)原文件信息數(shù)字化。臨海市檔案館婚姻檔案、知青檔案、山林土地檔案利用十分頻繁,尤其知青檔案已十分破爛,只有實行數(shù)字化,才能確保原件的永久保存。從實踐看,檔案數(shù)據(jù)庫的建立大大提高了工作效率。如出具無婚姻記錄證明,我館由于實行了數(shù)字化管理,雖然保存著1962—2001年10多萬條婚姻檔案,利用者可以隨到隨辦。而靠手工管理的市辦事大廳保存著2001年—2004年不多的婚姻檔案,則需5個工作日。利用者對我館的數(shù)字化建設(shè)十分滿意。

2、建立了檔案局(館)網(wǎng)站。并與市政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)實施資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)上向政府和社會提供檔案信息查閱,政策法規(guī)查詢、舉辦網(wǎng)上展覽,展示本地兩個文明建設(shè)的成果;建立網(wǎng)上現(xiàn)行文件查閱中心提供全文查詢,逐步實現(xiàn)政務(wù)公開,營造有利于當?shù)厥薪?jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的良好環(huán)境。3、加強電子文件的收集和積累工作。電子文件是未來館藏數(shù)字檔案最主要的來源。以前,進館單位只移交紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)文件目錄,現(xiàn)在我們要求進館單位實行電子文件和紙質(zhì)文件的歸檔雙軌制,一般將電子文件拷貝兩套,異地保存,并隨紙質(zhì)文件一并移交檔案館。這樣既推進了機關(guān)檔案室的電子化進程,又節(jié)省了檔案館建立數(shù)據(jù)庫的工作量。

4、加大檔案管理軟件推廣力度。電子文件是包括電子文件內(nèi)容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計算機軟硬件平臺的組合。由于種種原因,各進館單位電子文件所依賴的軟硬件平臺不同,這給集成到檔案數(shù)據(jù)庫造成困難。對此,我們要高度重視,采取積極的措施予以解決。印發(fā)電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式,對案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的字段名稱、類型、長度作出了規(guī)定,規(guī)范軟件和數(shù)據(jù)格式,確保數(shù)據(jù)庫的準確性和有效性。

截止2005年5月,臨海市市鎮(zhèn)兩級機關(guān)和企事業(yè)單位已有20多家使用了PDE檔案綜合信息管理系統(tǒng)或其它綜合信息管理系統(tǒng)。今后,我們準備加大檔案信息管理系統(tǒng)的推廣力度,對新達標升級的單位要求全部安裝,對已達到各類標準的單位要求在1-2年內(nèi)全部安裝。另外依托市政府OA網(wǎng)上辦公系統(tǒng),做到文檔一體化,及時遷移電子文件。隨著系統(tǒng)設(shè)備更新、擴充,在不同系統(tǒng)之間交接電子文件,及時對歸檔電子文件進行遷移操作,確保電子文件的有效性。

檔案數(shù)字化建設(shè)是一項長期而又復雜的任務(wù),不可能一步到位。工作中我們力求分步實施,突出重點,講求實效,持續(xù)發(fā)展。

參考資料

1、國際檔案理事會主席王剛同志在《第十四屆國際檔案大會開幕式上的致詞》,《中國檔案報》2000年第547期

數(shù)字化建設(shè)論文范文第2篇

關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園建設(shè)策略階段

1數(shù)字化校園建設(shè)服務(wù)重心與主要內(nèi)容

1.1數(shù)字化校園的概念

數(shù)字化校園的說法來源于“數(shù)字地球”.它是一個全新的事物。人們對數(shù)字化校園給予了不同的詮釋,但目前還沒有比較權(quán)威的定義。一般認為,數(shù)字化校園“是以數(shù)字化信息為基礎(chǔ),以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為依托,支持學校教學和管理信息流,實現(xiàn)教育、教學、科研、管理、技術(shù)服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸、應(yīng)用,使教學資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。”網(wǎng)絡(luò)化無疑是其最重要的特征。

1.2數(shù)字化校園服務(wù)重心

學校的中心任務(wù)是教學,教學是學校的本質(zhì)屬性,是學校存在的價值和意義,它規(guī)定著數(shù)字化校園建設(shè)必須圍繞著教學進行,一切技術(shù)與手段都應(yīng)為“教學服務(wù)”而展開。據(jù)美國在l999年進行的一次“信息化校園計劃”的研究成果表明.有39.0%的大學認為“科技與教學的有效結(jié)合是目前面臨的一個最為重要的問題和挑戰(zhàn)”。負責該項課題研究的凱尼斯·格林教授指出:“調(diào)查數(shù)據(jù)表明.越來越多的大學開始意識到,對于大學應(yīng)用信息技術(shù)來說,最關(guān)鍵的問題實際上并不在于技術(shù)和產(chǎn)品,而在于人。換言之。是那些使用信息技術(shù)的教師和學生……經(jīng)過多年的實踐,我們逐漸認識到,在使用信息技術(shù)過程中最重要的問題是如何幫助師生在教學過程中有效和充分地使用這些設(shè)備?!边@充分說明了數(shù)字化校園建設(shè)的核心是為教學服務(wù)的。

1.3數(shù)字化校園建設(shè)主要內(nèi)容

硬件建設(shè):備課和示教設(shè)備(如備課用計算機、掃描儀、數(shù)碼相機、攝像機、資源管理用計算機和多媒體教室等);學習設(shè)備(如計算機教室等);管理設(shè)備(如校務(wù)、教務(wù)、政工、財務(wù)、后勤等管理用計算機、打印機等);網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如服務(wù)器、交換機、網(wǎng)卡、網(wǎng)線、光纖等)。軟件建設(shè):操作系統(tǒng),管理信息系統(tǒng),辦公軟件,課件制作平臺及工具軟件,示教及學習軟件。理論建設(shè):教育理念建設(shè).教育體制建設(shè),教育模式建設(shè),學習模式建設(shè),教師角色形成機制建設(shè),教育評價機制建設(shè)。

2數(shù)字化校園建設(shè)認識上的誤區(qū)

2.1重硬件.輕軟件,忽視理論建設(shè)

目前,數(shù)字化校園建設(shè)中重硬件、輕軟件的現(xiàn)象嚴重。主要表現(xiàn)在投資少,維持基本教學必須的軟件在數(shù)量、品種和質(zhì)量上都嚴重不足,無法使硬件的功能得到發(fā)揮;忽視軟件版權(quán)問題,使用盜版操作系統(tǒng)等軟件,埋下了潛在的危機,一旦遇到嚴格的維權(quán)行動。就可能帶來巨大的損失;沒有形成權(quán)威的機構(gòu)和配套的政策、制度來保證示教和學習軟件的開發(fā)、升級、維護以及地方化,使師生能夠及時方便地得到適用的教、學軟件。而理論建設(shè)研究滯后,多是零散的、初級的,缺乏組織性和系統(tǒng)性,極大地制約了數(shù)字化校園建設(shè)的進程和健康發(fā)展。

2.2用技術(shù)提供的可能性替代現(xiàn)實實施的可行性

軟硬件企業(yè)出于贏利的動機。其設(shè)計的各種軟硬件方案,從理論上講,具有明顯的先進性,但在實際上,往往了忽視了我國學校實施的可行性。(1)忽視了方案的經(jīng)濟可行性。中國是窮國辦大教育,除少數(shù)發(fā)達地區(qū)外.全國大部分地區(qū)的教育經(jīng)費一直十分緊張,根本不可能拿出大筆資金滿足那些先進方案的開發(fā)建設(shè)。(2)淡化了方案的技術(shù)可行性。由于數(shù)字技術(shù)發(fā)展速度快,更新周期短,學校受經(jīng)濟條件的制約又使得教師無法率先獲得對先進的軟、硬件進行學習和演練的機會,使得這些先進的方案常常難被學校師生全面掌握。(3)模糊了學校對方案功能需求的必要性。為增強產(chǎn)品競爭力和方案對學校的吸引力,企業(yè)常常在方案中應(yīng)用新的技術(shù),在宣傳中也大量使用帶寬、升級、擴展、浮點運算、網(wǎng)絡(luò)拓樸、資源庫等概念加大營銷力度,而這些企業(yè)著力渲染的功能,多數(shù)是學校根本不需要或很少能使用到的。

2.3硬件建設(shè)中的本末倒置

教學是學校的中心工作.備課和示教設(shè)備以及學習設(shè)備是與學校中心工作聯(lián)系最緊密、對教育質(zhì)量影響最直接、對教育理念和教學模式的改革促進最大的因素。備課和示教設(shè)備、學習設(shè)備是數(shù)字化教學必不可少的工具,管理設(shè)備是提高管理水平,營造良好教學環(huán)境的工具。而網(wǎng)絡(luò)設(shè)備則是將前三類設(shè)備聯(lián)系起來,實現(xiàn)資源共享、發(fā)揮系統(tǒng)功能的工具。如果沒有足夠的和合理利用的前三類設(shè)備,再好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也是無法發(fā)揮其作用的。

由于對數(shù)字化校園認識的局限性,許多學校忽視了我國教育所能提供的經(jīng)費條件、人員素質(zhì)等辦學實力的現(xiàn)狀,表現(xiàn)出一種浮躁的心態(tài),在實施數(shù)字化校園建設(shè)中有技術(shù)上的一步到位和時間上的立馬實現(xiàn)的思想,把數(shù)字化校園建設(shè)這樣一件長期而又艱巨的工程簡單化,把發(fā)達地區(qū)和重點高校的特化經(jīng)驗普通化,盲目應(yīng)用到地方學校和中小學,使數(shù)字化校園建設(shè)失去了持續(xù)有序的發(fā)展動力。一些“校校通”工程建設(shè)也暴露出問題。2002年8月26日《中華工商時報》網(wǎng)絡(luò)版有文章指出:教育全連接,80%沒有充分利用。IT廠商們接下了一個又一個的校園網(wǎng)建設(shè)大單,花費學校大量經(jīng)費,苦心建起的校園網(wǎng)卻大部分閑置起來,成了聾子的耳朵——擺設(shè)。

3數(shù)字化校園建設(shè)的建議

3.1加強數(shù)字化校園建設(shè)的理論研究

在數(shù)字化校園建設(shè)中.理論建設(shè)是相對于硬件設(shè)、軟件建設(shè)更為薄弱、滯后的部分。而理論對實踐的指導作用決定了理論研究應(yīng)該超前于實踐并在實踐中不斷完善。加強數(shù)字化校園建設(shè)的理論研究已是迫在眉睫。(1)建立必要的組織機構(gòu),對數(shù)字化校園建設(shè)的重大問題進行識別、分解.為研究的開展提供課題指南。(2)從企業(yè)、科研機構(gòu)、高校、中小學、教育管理機構(gòu)等部門遴選研究人員.建立數(shù)字化校園建設(shè)的人才資源庫,使研究人員結(jié)構(gòu)合理。(3)以系列課題形式將已識別的問題分解到相關(guān)研究人員手中進行系統(tǒng)的理論研究。(4)對研究的結(jié)論進行有組織的驗收、評估、實驗、改進和推廣應(yīng)用。

3.2調(diào)整數(shù)字化校園建設(shè)核心和順序

調(diào)整數(shù)字化校園建設(shè)核心和順序,即調(diào)整現(xiàn)行“先建網(wǎng)——再開發(fā)資源——最后應(yīng)用”的建設(shè)步驟,按照“先從教學應(yīng)用著手——通過需求達到或超過供給的內(nèi)在動力促進資源和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)”的技術(shù)路線進行。(1)以服務(wù)教學、實現(xiàn)教學數(shù)字化為建設(shè)核心。將投資重點和優(yōu)先項目調(diào)整到目前已經(jīng)成熟和穩(wěn)定的對教學起直接作用的設(shè)備上來。(2)管理設(shè)備及管理軟件的建設(shè)應(yīng)注意數(shù)據(jù)、接口標準的統(tǒng)一,并圍繞提高管理效率、優(yōu)化教學環(huán)境的主題展開,為后期聯(lián)網(wǎng)奠定基礎(chǔ).同時注意加強管理數(shù)據(jù)挖掘功能,讓管理設(shè)備成為學校及各部門領(lǐng)導提高決策水平的得力助手。(3)學校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)在教學設(shè)備和辦公設(shè)備的建設(shè)與利用達到一定水平.對數(shù)據(jù)共享與交換需求較旺盛,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)標準趨于成熟時加大投入;應(yīng)本著先內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、后因特網(wǎng)的原則進行規(guī)劃,尤其是在中小學,不應(yīng)過于強調(diào)互聯(lián)互通和適時交互的功能,與因特網(wǎng)相連可以在專線、拔號等方式中靈活選擇。

3.3推出符合實際的經(jīng)濟型解決方案

不同地區(qū)學校的經(jīng)濟環(huán)境和發(fā)展水平差異大.應(yīng)采取不同的解決方案和建設(shè)進程。(1)高校和經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)學??蓮默F(xiàn)行企業(yè)的大量解決方案中選取適合的方案進行快速開發(fā)。(2)各地中小學應(yīng)根據(jù)自身的特點采取不同的技術(shù)方案和建設(shè)步驟.建設(shè)中注意因陋就簡.在保證基本功能的情況下.盡量采用經(jīng)濟的產(chǎn)品。(3)教育主管部門應(yīng)根據(jù)不同級別、不同地區(qū)學校的實際情況提出多種建設(shè)目標、進程和評估方案.避免不發(fā)達地區(qū)和地方學校不顧自身能力與發(fā)達地區(qū)或重點高校盲目攀比現(xiàn)象.使建設(shè)持續(xù)有序地進行。

3-4開展教、學軟件的開發(fā)模式研究及實施解決教育軟件的版權(quán)問題、軟件的開放性和適用性問題。可以采用以下策略:(1)加強選擇軟件平臺的技術(shù)指導.把好軟件學習、使用人門關(guān)。以政府批量采購的措施降低采購成本。以政府控制軟件版權(quán)的策略解決教學軟件的開放性問題。(2)充分利用教師隊伍中科研能力強的群體自行開發(fā)實用的軟件。也可與企業(yè)聯(lián)合共同開發(fā)。

4持續(xù)搞好數(shù)字化校園建設(shè)的步驟

4.1認識階段

在各級各類學校只有少量的計算機單機運行時。師生員工通過各種學習資料、媒體和參觀等形式對數(shù)字技術(shù)的用途開始形成理性認識并有意識地關(guān)注此領(lǐng)域的相關(guān)信息。學校領(lǐng)導開始關(guān)注兄弟單位建設(shè)情況。咨詢數(shù)字化教學對本校的發(fā)展可能產(chǎn)生哪些影響.在不同層次、不同進程和使用程度上開始進行建設(shè)規(guī)劃和經(jīng)費、人員的安排和骨干人員的培訓與人才儲備。

4.2學習階段

學校的計算機數(shù)量有了大量增加.主要的辦公場所都有了配備.人們都可以從身邊直接感受到計算機應(yīng)用給教學帶來的便利.只要愿意還可以有一定的上機學習時間。人們開始學習計算機基礎(chǔ)知識。學習操作一些比較有名的商業(yè)教學軟件和由各種渠道交流、獲得的軟件。開始嘗試制作自己的課件,參加各種多媒體課件的制作和教學競賽。開始嘗試在自己的一些課堂上使用多媒體進行教學。管理人員也開始運用各種管理信息系統(tǒng)進行日常工作的管理.提高管理的水平。學校與外部的數(shù)據(jù)交流大部分并不是通過專門的網(wǎng)絡(luò).而是以光盤等硬件存儲傳遞。有時也通過調(diào)制解調(diào)器上網(wǎng)傳遞。

4.3使用階段

學校計算機設(shè)備和數(shù)字化資源已經(jīng)初具規(guī)模.基本能滿足大部分正常教學的需要。大多數(shù)教師也具備了駕馭設(shè)備、運用資源開展數(shù)字化教學的素養(yǎng).并能夠根據(jù)學校教學實際進行資源的二次開發(fā)。計算機在學校Et常工作管理中的使用已經(jīng)實現(xiàn)常規(guī)化.并能運用各種數(shù)學模型進行統(tǒng)計、分析.為學校的評估、規(guī)劃、決策等提供一定的參考。數(shù)據(jù)的傳輸和交流可以通過少量的電話線上網(wǎng)來進行。

4-4網(wǎng)絡(luò)化階段

由于數(shù)字化教學已經(jīng)常規(guī)化。對于數(shù)據(jù)的需求、傳遞、交互的要求越來越大、越來越頻繁,建設(shè)校園網(wǎng)成了當務(wù)之急。通過校園網(wǎng)把已經(jīng)運行的教學系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、學校行政管理系統(tǒng)、后勤保障系統(tǒng)等構(gòu)成一個統(tǒng)一體.形成了完整的學校管理信息系統(tǒng)。由此。學校內(nèi)部各環(huán)節(jié)工作有機地協(xié)調(diào)起來,許多工作自動完成.不再需要人工的參與.學校管理和教學已經(jīng)相當輕松,具有很明顯的研究性質(zhì).管理人員和教師的精力主要放在數(shù)字化資源的改進與完善。以滿足學生的個性化發(fā)展方面。在這一階段。校園網(wǎng)已經(jīng)通過寬帶與Internet互連.對外數(shù)據(jù)交流的流量也漸漸增大。但總的來看。學校還是一個相對完整的整體。對系統(tǒng)外部的依賴性還不是很強。

4.5信息化階段

數(shù)字化建設(shè)論文范文第3篇

一、城建檔案信息電子化數(shù)字化的現(xiàn)狀

城建檔案館大多在上世紀80年代初建立,80年代末期由蕪湖城建檔案館率先試點開始了探索建立檔案計算機檢索系統(tǒng)。90年代中期部分特大城市城建檔案館開始建立自己的MIS系統(tǒng),并開始了檔案原件電子化工作。所應(yīng)用的操作系統(tǒng)由DOS轉(zhuǎn)向Wondows,數(shù)據(jù)庫也由最初單機版的dBascII轉(zhuǎn)向支持局域網(wǎng)操作的Foxpro,繼而向大型數(shù)據(jù)庫發(fā)展?,F(xiàn)在部分城建檔案館建立了自己的網(wǎng)站,但內(nèi)容僅限于館藏、內(nèi)設(shè)機構(gòu)的職責和辦事流程的介紹,我國城建檔案信息化應(yīng)用總體上還處于初步發(fā)展階段。這一現(xiàn)狀與實現(xiàn)電子化數(shù)字化管理的要求不太適應(yīng),與迎接知識經(jīng)濟時代的到來的要求也相距甚遠。這集中表現(xiàn)在:

1.城建檔案軟件沒有信息管理功能,缺乏通用性

各基層城建檔案館、室使用的計算機型號、系統(tǒng)軟件各異,開發(fā)的管理軟件不能互用,著錄標準不同,并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng),由于不能互調(diào),就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地提供利用和領(lǐng)導決策,也不便于編研,這制約了城建檔案信息電子化、數(shù)字化的進程。

2.建設(shè)部至今還沒有建立一個系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的機讀目錄

各城市城建檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式、深度不同,規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差,建設(shè)部至今還沒有建立一個系統(tǒng)的用于數(shù)據(jù)交換的機讀目錄,不能適應(yīng)城建檔案信息資源共享、管理軟件共享的要求。

3.城建檔案的標準化、規(guī)范化工作有待提高

檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標準化。但由于各地館、室的檔案業(yè)務(wù)水平發(fā)展的不均衡,案卷質(zhì)量不高,特別是各類城建檔案的著錄細則相容性不強,系統(tǒng)軟件移植性差。此外城建檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標準,僅著眼于某一個館或某個工作流程,無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準,這也制約了城建檔案信息工作電子化的應(yīng)用和推廣。

4.城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高

城建檔案的技術(shù)標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮,越來越多的歸檔城建工程文件資料和圖紙是磁盤、光盤,現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關(guān)規(guī)定不能完全適應(yīng)。城建檔案信息安全保障體系的建設(shè)還不夠完善,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有待提高。

5.城建檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高

實現(xiàn)檔案信息電子化,首先要有具有現(xiàn)代化知識的人,管理人員要有較高的專業(yè)知識層次和先進技術(shù)水平,不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中城建檔案、信息處理復合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。盡管引進了現(xiàn)代化設(shè)備,仍不能充分發(fā)揮作用,就談不上檔案信息電子化了。

6.各地城建檔案部門應(yīng)用軟件系統(tǒng)跟不上現(xiàn)實的需求

各地城建檔案部門各自為政地開發(fā)設(shè)計應(yīng)用軟件系統(tǒng),重復開發(fā)導致浪費了大量的人力和物力,并由于現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展導致了技術(shù)落后,跟不上現(xiàn)實的需求。

7.城建檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)資金缺乏

數(shù)字化、電子化所需相應(yīng)計算機、存儲、輸入輸出等硬件設(shè)備的大量資金投入,超出通常城建檔案館室所能承擔的資金范圍,常需要上級政府部門撥款,因此導致建設(shè)遲緩。

二、城建檔案信息電子化的發(fā)展趨勢

現(xiàn)代辦公自動化、無紙化的發(fā)展趨勢,使檔案的生成方式發(fā)生了很大變化,諸如文件資料、照片和圖紙等運作過程在計算機和通訊線路中進行,這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態(tài),那么檔案也自然以機讀形式存在,這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的電子化數(shù)字化檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容,這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中,把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。由此看來,檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。那么,城建檔案館的發(fā)展方向就應(yīng)該是:超級秘書網(wǎng)

1.建立、健全城建檔案館藏檔案數(shù)字化。

2.健全和開展城建檔案電子化接收和管理。

3.建設(shè)有著各地方特色城建檔案的數(shù)據(jù)庫,能更好地提供專業(yè)信息和專業(yè)服務(wù),并傳承承載著中國地方各自悠久歷史的建筑的文化。

4.建立真正的高效率的數(shù)字化城建檔案館,并做到多城市多館互通互用。

5.向?qū)I(yè)特色的城建檔案館發(fā)展,向社會提供網(wǎng)上查詢利用。

三、城建檔案信息電子化數(shù)字化的作用

所謂檔案信息電子化,就是把館、室所藏檔案資料以紙質(zhì)或機讀形式為主要物質(zhì)對象,用微機對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工,使之轉(zhuǎn)化成為微機軟件形式的二次文獻信息供人們利用的過程。其作用有:

數(shù)字化建設(shè)論文范文第4篇

【論文摘要】文章分析了教學檔案數(shù)字數(shù)字化建設(shè)的涵義,教學檔案數(shù)字化管理的優(yōu)點以及存在的問題,并針對性提出解決對策。 

教學工作是高校的中心工作,教學檔案是教學工作成果的重要載體,教學檔案的收集、整理、保存和利用也是教學管理工作的重要組成部分。目前高校傳統(tǒng)的教學檔案工作以紙質(zhì)文件材料為主要工作對象,紙質(zhì)檔案的管理工作已有一套比較完善的完整工作流程、管理方法和規(guī)章制度。 

隨著高等教育的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息化的快速推進,傳統(tǒng)檔案管理工作的手工管理方式已不能滿足信息化時代的要求,越來越多的教學檔案將以電子文件出現(xiàn),但卻沒有對應(yīng)的系統(tǒng)的管理制度,教學檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、標準化和規(guī)范化建設(shè)迫在眉睫。 

一、教學檔案數(shù)字化建設(shè)的涵義 

檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的教學檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,通過互聯(lián)網(wǎng)進行聯(lián)機檢索和閱讀,實現(xiàn)資源共享。檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作。 

二、教學檔案數(shù)字化管理的優(yōu)點 

1.便捷實現(xiàn)多種媒體信息存儲和傳遞 

電子檔案可同時將文字、聲音、影像等內(nèi)容集成保存, 并可借助計算機實現(xiàn)任意組合編輯,極大增加了檔案的編輯性、可讀性、可視性,豐富了檔案的內(nèi)容。 

2.信息存儲容量大 

電子檔案體積小但存儲容量大。一張cd-rom光盤可存儲650 mb,相當于30萬漢字的圖書1000冊、35萬張a4打印紙上的文字信息或10萬張圖形信息。 

3.便捷實現(xiàn)檢索瀏覽 

電子文獻由于具有全文數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的按自身邏輯關(guān)系組織成相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),通過數(shù)據(jù)庫、檢索軟件等技術(shù),借助某些關(guān)鍵詞,能夠便捷的查找所需要的資料, 大大方便了用戶檢索,提高了檢索效率,免除了翻閱、查找實體檔案的繁瑣。在教學檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺上,檔案管理人員還可通過網(wǎng)絡(luò)完成檔案的收集、整理、歸檔和提供利用;利用者亦可以足不出戶地遠程訪問檔案材料,網(wǎng)上下載檔案信息, 或遠距離、高速度的傳輸,真正實現(xiàn)了信息資源的共享。 

4.提高了教學檔案的利用率 

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案可被多人在不同地域同時訪問、瀏覽、下載,同一份電子檔案可同時為不同的用戶服務(wù),大大提高了檔案的利用率。 

三、教學檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的主要問題 

1. 缺乏信息化環(huán)境下教學檔案工作的復合型人才 

信息化背景下檔案信息化建設(shè)需要既懂檔案業(yè)務(wù)管理,又掌握自動化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的復合型人才。受高?,F(xiàn)行人事制度的影響,目前檔案隊伍整體素質(zhì)仍普遍較低,年齡偏大,計算機操作能力一般,習慣于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案編研模式。而在信息社會,檔案的載體形態(tài)和記錄方式已呈多元化發(fā)展,一些必備的技能如數(shù)據(jù)存儲和壓縮技術(shù)、檔案信息組織技術(shù)、檢索技術(shù)等還不為多數(shù)人熟練應(yīng)用,更不用說網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下教學檔案的安全性問題了。 

2.缺少工作標準、工作制度和工作規(guī)范 

檔案材料的標準化、制度化和規(guī)范化是教學檔案信息化建設(shè)的前提和必要條件。信息化背景下計算機處理數(shù)據(jù)的“機械性”對教學檔案電子化建設(shè)的標準和規(guī)范提出了更高要求。但目前高校的教務(wù)工作更多受制于購買的教學管理軟件,加上很多高校有自己的特殊的實際管理情況,因此個性化修改之后軟件在通用性、實用性等方面存在一定的不足,再加上計算機軟件及其有關(guān)設(shè)備硬件差異,這些不足和差異都影響著電子數(shù)據(jù)的規(guī)范性和共享性,制約著信息交流的范圍和程度,直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。 

四、加強檔案數(shù)字化建設(shè)水平的對策 

1.加強人員的技能培訓 

教學檔案管理人員是檔案工作的主體,人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響教學檔案信息化的進程。因此,學校要加強教學檔案管理隊伍建設(shè),培養(yǎng)一批有豐富檔案專業(yè)知識,有熟練的計算機應(yīng)用能力的人來從事教學檔案管理。 

2.開發(fā)教務(wù)檔案管理平臺系統(tǒng),實施教學檔案管理的標準化建設(shè)工程 

加強歸檔的標準化建設(shè)是目前高校教學檔案管理最有效的方法。近年來各高校都建立了完善的校園網(wǎng)絡(luò),并實現(xiàn)了教學管理軟件輔助管理,這為高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供了一個強有力的支撐平臺;教學軟件和數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用提供了大量的“標準化”電子數(shù)據(jù)和材料,這為教學檔案的標準化建設(shè)打下良好的數(shù)字基礎(chǔ),便于實現(xiàn)密集存儲和快速檢索;以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主體的信息技術(shù)的應(yīng)用又為教學檔案的網(wǎng)內(nèi)和網(wǎng)際共享、傳遞打下了良好的交流基礎(chǔ),這些都為教學檔案的維護、網(wǎng)內(nèi)共享、公開和查詢,特別是數(shù)據(jù)進一步發(fā)掘提供了最大的便利條件。 

3. 盡快完善規(guī)章制度和工作標準,加強檔案安全管理 

在數(shù)字化背景下,教學檔案管理工作的規(guī)范和標準尤為重要。校檔案館和教務(wù)處等職能部門,要結(jié)合《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》規(guī)定,盡快出臺數(shù)字化背景下教學檔案管理的各項工作標準和規(guī)章,特別是網(wǎng)站建設(shè)和管理標準、檔案管理軟件設(shè)計標準、數(shù)據(jù)庫錄入規(guī)范、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標準等,使檔案工作有章可循,有規(guī)可依,從而實現(xiàn)對教學檔案工作各個環(huán)節(jié)的有效管理。 

數(shù)字化檔案給教學檔案的安全管理提出了更高要求,除了要補充相關(guān)的安全保密制度、建立嚴格的監(jiān)控機制、強化從業(yè)人員的安全保密意識外,還要加大設(shè)備和技術(shù)投入,結(jié)合存貯介質(zhì)使用物理隔離和邏輯隔離等多種安全防范手段,積極對“病毒”和“黑客”等行為,確保檔案的保密和安全。實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的真實性、完整性、機密性、可控性,以及網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性 

4.加強數(shù)字化檔案的工作質(zhì)量檢查 

《高等學校檔案管理辦法》的第十四條規(guī)定:“高等學校應(yīng)當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度?!本W(wǎng)絡(luò)平臺和工作規(guī)范建立起來以后,高校應(yīng)根據(jù)積極實施管理糾偏。 并且基于網(wǎng)絡(luò)進行的檢查更為便捷,各個部門根據(jù)管理權(quán)限只要檢查自己管理的模塊數(shù)據(jù)庫中的檔案就可,這樣可有效減少收儲遺漏,更便捷的考核二級學院的工作質(zhì)量。 

五、結(jié)語 

教學檔案信息化建設(shè)是一項復雜的系統(tǒng)工程,它需要高校投入更大的人力、物力和技術(shù)力量,數(shù)字化教學檔案建立起來以后,可以通過對立檔單位工作流程在線監(jiān)督進一步提高原始數(shù)據(jù)歸檔質(zhì)量,便捷實現(xiàn)檔案資源在網(wǎng)上的、傳遞、檢索和信息資源共享,從而更好的服務(wù)和保障教學工作。 

參考文獻: 

數(shù)字化建設(shè)論文范文第5篇

關(guān)鍵詞:人性化;文化館;數(shù)字化;建設(shè)

文化館也就是文化活動中心,能夠為廣大群眾提供文化活動場所,是社會必不可少的公共設(shè)施。隨著目前人們的生活水平逐步提高,對文化館的建設(shè)也提出了更多要求。如今的文化館不只需要進行數(shù)字化建設(shè),還需要從人性化角度出發(fā),把人民群眾的利益放在首位,堅持以人為本。

一、人性化角度下文化館數(shù)字化建設(shè)的意義

(1)文化館數(shù)字化建設(shè)可以拓展知識獲取的渠道

我國社會已經(jīng)跨入信息化時代,知識與信息的來源和種類越來越多,內(nèi)容也日趨豐富。而面對這些復雜的信息資源,人們通常不知道該通過何種渠道獲取。對文化館進行人性化的數(shù)字化建設(shè),能夠把數(shù)量繁多的信息知識細化,并讓群眾得以利用計算機網(wǎng)絡(luò)等平臺選擇性地吸收自己想要的信息。這樣一來,文化館就起到了節(jié)省大眾時間的作用,同時還能更好地利用現(xiàn)有的信息資源。

(2)文化館數(shù)字化建設(shè)有利于實現(xiàn)人的自由平等

目前信息化技術(shù)開始逐步簡化,大多數(shù)群眾都已經(jīng)能夠掌握文化館信息系統(tǒng)的操作方法,從而更高效、便捷地獲取知識。對文化館進行數(shù)字化建設(shè),能夠打破傳統(tǒng)文化館在時間、空間等領(lǐng)域所受到的局限,使更多人有機會參與其中,并與他人展開交流和互動。因此,這一平臺有利于實現(xiàn)人人平等,促進人的自由發(fā)展。

(3)文化館數(shù)字化建設(shè)可以推動信息資源民主化

對文化館進行數(shù)字化建設(shè),能夠?qū)⑿畔①Y源與文化活動滲透到人們的日常生活中,為人民群眾打造出方便快捷的文化交流途徑,并為人們輸送各種最新的文化知識,從而提高人民的文化素質(zhì),推動信息資源民主化的實現(xiàn)。

二、人性化角度下文化館數(shù)字化建設(shè)的措施

(1)建立人性化的數(shù)字化平臺

文化館要聯(lián)絡(luò)當?shù)匚幕芾聿块T,盡快建立起公共文化數(shù)字化服務(wù)系統(tǒng),為當?shù)厝嗣裉峁┬畔⒒?wù)。文化館可以帶頭打造出數(shù)字化的超文化服務(wù)平臺,使文化服務(wù)更加現(xiàn)代化、簡便化、多元化。文化館應(yīng)當合理利用網(wǎng)絡(luò)文化服務(wù)相關(guān)資源,創(chuàng)造資源共享的條件,提高文化資源的數(shù)字化管理技術(shù),成立服務(wù)監(jiān)督管理機構(gòu),對文化館的運作實行全面監(jiān)管。要開啟民眾意見通道,廣泛吸取群眾的建議,動態(tài)化地把握群眾的精神文明需求。要拉起工作交流網(wǎng),使信息與信息之間能夠互通互動,并連接到公眾服務(wù)平臺,從而擴展地區(qū)服務(wù)空間。此外,還要建設(shè)公眾文化數(shù)字化服務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體制,并逐層遞進,在省、市、縣、鄉(xiāng)等地區(qū)全面覆蓋數(shù)字化文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò),積極打造人性化的文化服務(wù)體系。

(2)整合信息資源,提高數(shù)字化文化館的人文價值

科學整合信息資源,能夠提高數(shù)字化文化館的人文價值。文化館管理人員可以按照廣大人民群眾的需要,將公眾文化產(chǎn)品等寶貴信息資源進行充分整合。從載體的角度看,數(shù)字文化館的資源可以分為電子、紙張、網(wǎng)絡(luò)等多種表現(xiàn)形式。從文種的角度看,數(shù)字文化館的資源又可以分為中文和外語。以此為基礎(chǔ),文化館在實施數(shù)字化建設(shè)的過程中,必須對上述載體進行區(qū)別和整理,并依據(jù)相對應(yīng)的公眾文化產(chǎn)品體系,針對信息資源發(fā)揮導航作用,為人民群眾提供豐富而科學的公眾文化產(chǎn)品資源。此外,數(shù)字化文化館還要定期更新自己的文化資源體系,從而更好地為人們提供人性化信息資源服務(wù)。

(3)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)互動式的信息咨詢平臺

建立網(wǎng)絡(luò)信息咨詢平臺,可以強化數(shù)字化文化館的信息咨詢服務(wù)。文化館可以引進DRS(數(shù)字參考咨詢服務(wù))系統(tǒng),進一步實現(xiàn)文化館管理人員與人民群眾之間的溝通和交流。人民群眾可以通過留言、發(fā)送郵件、FAQ、BBS等現(xiàn)代化的數(shù)字信息咨詢途徑,向文化館管理方提出自己的意見和建議,并咨詢相關(guān)問題。此外,文化館管理人員也可以利用網(wǎng)絡(luò)互動的信息平臺,對群眾提出的問題與建議作出反應(yīng)。DRS(數(shù)字參考咨詢服務(wù))系統(tǒng)還可以根據(jù)群眾的活動情況和信息咨詢情況,為群眾提供相應(yīng)的服務(wù),也可以通過服務(wù)窗口,及時解決人們在信息咨詢過程中遇到的問題。因此,打造網(wǎng)絡(luò)互動式的信息咨詢平臺,有利于實現(xiàn)數(shù)字化文化館的人性化建設(shè)。