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關(guān)鍵詞:會計專業(yè) 課程改革 崗位化
我國改革開放和經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,相應地對會計人員素質(zhì)和能力也不斷提出新的要求。作為培養(yǎng)會計專業(yè)人才的高職院校,十多年來為經(jīng)濟社會發(fā)展培養(yǎng)了大批的會計人才,對促進經(jīng)濟社會的發(fā)展發(fā)揮了非常重要的作用。但隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,科教事業(yè)的迅速發(fā)展,高職院校會計專業(yè)在課程設置和教學內(nèi)容的安排上越來越顯示出自身的弱點和不足,其改革的步伐和人才培養(yǎng)的質(zhì)量滯后于經(jīng)濟社會發(fā)展的要求。所以,加快高職院校會計專業(yè)崗位化課程體系和教學內(nèi)容改革顯得尤為迫切。
一、會計專業(yè)人才需求及工作崗位特征分析
(一)經(jīng)濟社會對會計專業(yè)人才需求分析隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,對會計人才的培養(yǎng)提出了新的挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在以下方面。(1)科學技術(shù)突飛猛進,計算機、互聯(lián)網(wǎng)全面普及并在會計工作中的廣泛應用,使得企業(yè)的會計核算工作已經(jīng)由繁重的手工勞動過程,變化為簡單化的電腦操作和自動生成過程。這就要求會計人員不僅要掌握會計專業(yè)知識和技能,更要熟悉計算機知識、網(wǎng)絡知識,熟練使用會計軟件和信息系統(tǒng)。(2)會計工作崗位的設置發(fā)生了明顯變化,既不是傳統(tǒng)意義上的出納、財產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金核算、往來結(jié)算、總帳報表、稽核等崗位,也與系統(tǒng)設計員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員等電算化會計應設立的工作崗位完全不相同。這就要求會計人員要廣泛熟悉會計工作崗位,了解相關(guān)崗位的工作職責和要求,具有勝任崗位工作的基本能力。(3)會計工作的主要職能已由原來的核算型向管理型轉(zhuǎn)變,每個崗位的會計工作都賦予管理的內(nèi)涵,都要為企業(yè)改善管理、優(yōu)化決策、減少浪費、降低損耗、提高效益發(fā)揮作用。這就要求會計人員,既要懂得會計核算,能夠熟練完成崗位會計核算任務,同時又要具有一定的管理知識和能力,能夠積極為企業(yè)改善管理、降低成本、提高效益出謀劃策,提出有益的建議。(4)現(xiàn)代企業(yè)在加強經(jīng)營管理、擴大生產(chǎn)、促進發(fā)展的同時,更加注重企業(yè)文化的培育和建設,這對會計人員的素質(zhì)也就提出更高的要求,不僅要有過硬的職業(yè)素質(zhì),更要有全面的人文素質(zhì)。
(二)會計工作崗位特征分析(1)根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》要求,只要具備一定規(guī)模的單位都必須獨立設置會計機構(gòu),結(jié)合單位自身的會計業(yè)務需要設置會計工作崗位,可以一人一崗,一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。(2)各單位由于規(guī)模和管理要求不同,在會計工作崗位設置上是不盡相同的,如大型企業(yè)對會計工作崗位設置一般較多,崗位職責劃分較細,會計工作具有專一性;中小企業(yè)對會計工作崗位設置一般較少,崗位職責劃分較粗,會計工作具有綜合性。(3)規(guī)模和業(yè)務性質(zhì)完全相同的單位,由于單位負責人對會計工作重要性認識程度不一致,決定其會計工作崗位的設置也不會完全一致。(4)每個單位的會計人員都是按照崗位職責的要求,完成各自崗位的會計工作任務。如出納崗位的會計人員,要遵守現(xiàn)金管理規(guī)定、出納工作紀律和崗位規(guī)章制度等要求,做好現(xiàn)金收付憑證的審核、現(xiàn)金的收付、存取,辦理工資結(jié)算以及相關(guān)記賬憑證的填制和現(xiàn)金日記賬的登記工作等。至于成本費用核算崗位、材料物資核算崗位,往來賬崗位、總賬崗位等都是一樣。(5)不同行業(yè)的單位因其經(jīng)濟業(yè)務活動的性質(zhì)有所不同,表現(xiàn)在會計工作的對象和會計要素的具體內(nèi)容上也就不完全相同,會計核算要求也就存在差異,這些不同或差異在國家出臺的相關(guān)行業(yè)會計工作制度里面有明顯的體現(xiàn)。(6)雖然各單位在會計工作崗位設置上不盡相同,在會計工作對象和核算要求上存在差異,但會計工作的目標是完全一致的,對會計人員勝任工作要具備的基礎知識、基本技能和職業(yè)素養(yǎng)要求是完全一致的。筆者組織本校會計專業(yè)的學生,利用暑假開展社會實踐的時間,進行了《企業(yè)會計崗位設置情況調(diào)查》,實際回收調(diào)查表共645張,獲得被調(diào)查企業(yè)的主要信息有:一是被調(diào)查企業(yè)涉及的行業(yè)為制造企業(yè)占35.1%,加工企業(yè)占19.6%,服務企業(yè)占18.6%,其他類型占23.2%;二是被調(diào)查企業(yè)會計人員在10人以下占65.6%,在10-20人占20%,在20人以上占13%;三是被調(diào)查企業(yè)實行網(wǎng)絡電算化占19.6%,單機電算化占16.8%,簡單電算化+手工操作占57.5%;四是被調(diào)查企業(yè)設立的會計崗位,主要涉及出納、銀行結(jié)算、制證、往來核算、費用核算、材料物資核算、成本核算、銷售核算、固定資產(chǎn)和基建維修核算、票據(jù)管理、總賬和報表分析等。其中,大型的制造、加工企業(yè)和服務企業(yè)對會計工作任務分解較細致和明確,對應設置的會計崗位較多且比較統(tǒng)一,如一般都設有出納、銀行結(jié)算、制證、材料物資核算、成本核算、銷售核算、總賬和報表分析等會計崗位。而規(guī)模較小的企業(yè)其財務部門所設置的會計崗位相對較少。如被調(diào)查企業(yè)中有一個從事制造業(yè)的公司,其財務部門僅僅設立了三個會計崗位,即出納會計崗位、核算會計崗位和主任會計崗位。通過上述的分析,可以知道會計工作具有鮮明的崗位化特征;單位在會計工作崗位和會計核算上存在的不同和差異,不但不影響會計工作崗位化特征,反而更加突顯會計工作崗位化特征;會計人員是按照會計工作崗位的職責要求完成相應的會計工作任務;會計工作的目標是一致的,完成會計工作所必須具備的基本知識和技能是一致的。
二、高職院校會計專業(yè)教育現(xiàn)狀分析
(一)高職院校生源狀況不容樂觀 高職院校的學生來源是普通高中的應屆畢業(yè)生,招生錄取分數(shù)線一般在200分至300分之間,且分數(shù)偏低的居多。這些學生高考的理想愿望是上重點大學,上高職院校是其不得以的選擇。同時選擇學習會計專業(yè)更多是家長的意見,目的是為了將來好就業(yè)。而考生本人目的性非常明確的填報會計專業(yè)所占的比重則很小。因此,入學以后往往表現(xiàn)出失落、缺少信念目標,學習沒有動力,不主動規(guī)劃個人的學習生涯、職業(yè)生涯,往往把主要的精力用于學習以外。另外,由于這些學生具有一定的思維分析、判別等能力,對很多的問題都會有自己的認識和觀點,在教育轉(zhuǎn)變的可塑性方面存在很大的難度。
(二)課程體系結(jié)構(gòu)設置不夠科學(1)在課程科目的設置上局限于原有課程,有多余和遺漏的地方。表現(xiàn)在始終把《會計學原理》、《財務會計》、《成本會計》、《管理會計》、《審計》作為高職院校會計教育的五門核心課程,沒有根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展對會計人員培養(yǎng)的要求及時開發(fā)新課程,會計制度與法規(guī)的相關(guān)課程沒有得到重視。偏重于對學生進行專業(yè)教育,不重視職業(yè)道德和人文素質(zhì)類課程的安排。案例教學、實驗室教學、實習基地見習、社會調(diào)查等實踐性課程教育有待加強,模擬實習和社會實習無法達到實習環(huán)節(jié)的預期效果。(2)課程體系具有鮮明的行業(yè)特征。如為突出工業(yè)企業(yè)會計人才的培養(yǎng),在開設基礎會計、財務會計、成本會計、會計電算化等專業(yè)課程的基礎上,再增加一門工業(yè)企業(yè)會計實務;為突出流通企業(yè)或者是行政事業(yè)單位會計人才的培養(yǎng),則增加一門流通企業(yè)會計實務或預算會計實務。(3)課程體系中的理論課與實踐課、基礎課與專業(yè)課結(jié)構(gòu)比重失調(diào)。表現(xiàn)在沒有根據(jù)高職院校會計專業(yè)學生本身的基礎能力和人才培養(yǎng)定位,相應增加社會、人文、經(jīng)濟知識等方面的課程;實踐性課程的比重不高。
(三)教學內(nèi)容安排不盡合理 (1)教材內(nèi)容的設置未體現(xiàn)高職院校會計專業(yè)的人才培養(yǎng)定位和會計工作崗位的特征。主要表現(xiàn)在教材內(nèi)容基本是在本科教材基礎上的簡單加減,內(nèi)容的選擇和安排上也未體現(xiàn)高職院校技能型、應用性人才的培養(yǎng)要求;教材重理論輕實踐,抽象理論比重較大,實際案例比重較小,對高職院校的學生來說學習難度較大,不利于提高學生的學習興趣;教材內(nèi)容未能體現(xiàn)會計工作崗位特征的要求;教材內(nèi)容對知識經(jīng)濟條件下新技術(shù)給會計專業(yè)帶來的影響關(guān)注不夠,缺少介紹會計研究和發(fā)展的最新成果、新問題、新動向。(2)專業(yè)課程內(nèi)容重復較多。表現(xiàn)在各門會計專業(yè)課程過分強調(diào)課程內(nèi)容及結(jié)構(gòu)體系的完整性、系統(tǒng)性,而忽視了專業(yè)教學在課程內(nèi)容及體系方面的關(guān)聯(lián)性,也忽視了各專業(yè)課程的獨立性和目的性。如基礎會計與財務會計在會計理論體系和會計目標、會計要素等方面的重復;成本會計與財務會計在成本計算與管理方面的重復,成本會計與管理會計在成本控制方面的重復,財務管理與管理會計在存貨管理、決策方法、全面預算等方面的重復。這樣既反映了高職院校會計專業(yè)課程體系的不完善,又增加了教師的教學負擔,造成了資源浪費,也減少了學生有效學習和實踐的時間。
(四)會計師資隊伍建設有待加強 近年來我國高等教育由精英教育向大眾教育轉(zhuǎn)變,高校招生規(guī)模迅速擴大,高職高專教育正是在這樣的大背景下發(fā)展起來的。同時,由于經(jīng)濟社會的發(fā)展對會計人才的需求也不斷增長。所以,高職院校的會計專業(yè)的生源規(guī)模也就不斷擴大。但從各高職院校的會計教師隊伍現(xiàn)狀來看,其增長的速度與學生增長速度存在著較大差距,師資人數(shù)嚴重不足,會計專業(yè)的教師絕大多數(shù)是超負荷教學,這對教師業(yè)務素質(zhì)的提高造成了一定的影響。況且多數(shù)教師畢業(yè)后就直接從事教學工作,沒有經(jīng)過會計實際工作崗位的鍛煉,缺少從事會計實務的工作經(jīng)驗,從而導致高職院校會計專業(yè)教師教學水平和教學能力得不到提升,很難勝任培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能、應用性會計專業(yè)人才的重任,更談不上有時間和精力去從事會計教育教學改革的研究。
(五)會計專業(yè)課程改革滯后 課程改革是提高教學質(zhì)量的核心,也是教學改革的重點和難點,課程改革的質(zhì)量在一定程度上決定著人才培養(yǎng)的質(zhì)量。由于各種改革方案和措施都沒有能夠從會計工作崗位這一本質(zhì)特征入手,不可能從根本上解決高職院校會計專業(yè)在人才培養(yǎng)方面存在的突出問題,無法真正實現(xiàn)人才培養(yǎng)和崗位工作的直接對接。從世界范圍來看,職業(yè)教育課程開發(fā)在經(jīng)歷了學科系統(tǒng)化學習理論導向和職業(yè)分析導向模式后,正在向綜合性的項目導向的課程模式發(fā)展。如備受世人矚目的德國“雙元制”的核心階梯課程模式;加拿大“兼取能力本位”CBE模式;美國的“多元整合型”課程模式。但未見有涉及崗位化課程研究方面的信息。在國內(nèi),以姜大源為代表一批職業(yè)教育家對職業(yè)教育課程改革進行了卓有成效的探索,特別是姜大源的基于工作過程的課程觀,已經(jīng)成為職業(yè)院校專業(yè)課程開發(fā)的重要理論基礎,成為各高職院校工作的重點和教育界關(guān)注的熱點,已經(jīng)在實踐層面取得了重要的成果,使我國高等職業(yè)教育走在了世界高等職業(yè)教育改革發(fā)展的前列。同時,以項目課程為主體的課程體系研究在理論和實踐層面也都取得了一定的成果。然而,基于會計工作崗位化課程體系研究仍然是空白,鮮見有理論研究的文章在刊物上發(fā)表,還沒有系統(tǒng)的理論研究成果和實踐層面的成果。因此,進行會計專業(yè)崗位化課程體系研究有著積極的意義。
三、高職院校會計專業(yè)崗位化課程體系和教學內(nèi)容改革探索
(一)高職院校會計專業(yè)人才培養(yǎng)目標 高職院校會計專業(yè)應結(jié)合經(jīng)濟社會發(fā)展對會計人員的需求以及學生的實際水平,遵循“以能力為本位、以就業(yè)為導向”的基本原則,科學合理的確定其人才培養(yǎng)目標定位,即培養(yǎng)具有良好的思想道德品質(zhì),熟悉國家經(jīng)濟政策和經(jīng)濟法規(guī),掌握財務會計及經(jīng)濟管理理論、基本方法和基本技能,具有分析解決經(jīng)濟管理工作中實際問題的基本能力,能勝任各類企事業(yè)單位財務會計工作的高素質(zhì)、高技能、應用性會計專業(yè)人才。
(二)高職院校會計專業(yè)崗位化課程設計會計專業(yè)課程按照崗位及職責來設計,主要根據(jù)單位對會計工作崗位的職責要求,以會計工作崗位所需要的知識和技能為標準進行。其中,會計工作崗位技能根據(jù)其在崗位工作中所處地位和所起作用不同,具體分為崗位基礎技能和崗位專業(yè)技能。崗位基礎技能是指從事會計工作的每個會計人員都必須具備的最基本的技能,即審核填制憑證、登記各種賬簿、編制財務會計報表。崗位專業(yè)技能是指從事會計工作中的某一個專門崗位所必須掌握的綜合性的專業(yè)技能,這種綜合性技能是由多個單項技能構(gòu)成的。高職院校會計專業(yè)崗位化課程的設計,既要結(jié)合單位會計工作崗位設置的實際,也要有利于課程體系的構(gòu)建,更要有利于會計專業(yè)教學。為此,會計專業(yè)崗位化課程主要包括以下課程。(1)會計工作崗位入門。主要講授會計基礎技能知識,這是學好專業(yè)知識的基礎,實施崗位技能教學的前提。具體包括會計的基本理論、基本知識和基本技能。(2)出納核算。主要講授銀行結(jié)算知識,收付憑證的審核方法,現(xiàn)金和銀行存款日記賬的登記方法,銀行存款對賬單的處理,結(jié)算憑證的填寫方法,點鈔技能、假鈔識別方法等。(3)財產(chǎn)物資核算。主要講授存貨收、發(fā)、存的核算,按實際成本核算和按計劃成本核算的方法,存貨的盤存方法及結(jié)果處理,數(shù)量金額式明細賬的設置與登記;固定資產(chǎn)增加的核算、處置的核算,計提折舊的核算,盤存方法及結(jié)果處理;所有者權(quán)益的核算、長短期投資的核算等。(4)往來核算。主要講授債權(quán)債務的結(jié)算,憑證的審核,債權(quán)的催收、差旅費的核算、備用金的核算,應收應付款項的核對方法,債務重組的核算方法,或有事項的核算方法;計時工資、計件工資的計算,職工薪酬的結(jié)算與分配,公積金的管理;各種稅的核算方法,辦理稅務繳納、查對、復核等方法,辦理有關(guān)的免稅申請及退稅沖賬等方法,辦理稅務登記及變更等方法,編制有關(guān)的稅務報表及相關(guān)分析報告的方法,辦理其他與稅務有關(guān)的事項等。(5)成本費用核算。主要講授費用的歸集與分配方法、成本核算方法、成本計劃與成本報表的編制、成本分析方法等。(6)財務成果核算及報表分析。主要講授銷售收入的核算,銷售成本、期間費用的核算,利潤、利潤分配的核算,所得稅的核算方法;會計報表、合并會計報表的編制方法、會計報表分析報告等。(7)管理綜合。主要講授審查財務收支、復核各種記賬憑證、對賬簿記錄進行抽查、復核各種會計報表等的方法;設置與登記方法、對賬的方法、結(jié)賬的方法、試算平衡表的編制;籌資、投資、資金營運及收益分配的管理,財務預算、財務控制、財務分析等。(8)內(nèi)部審計。主要講授收入、成本費用審計及利潤審計,利潤審計包含產(chǎn)品銷售利潤、其他業(yè)務利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額、利潤總額等。
(三)構(gòu)建高職院校會計專業(yè)崗位化課程體系 構(gòu)建高職院校會計專業(yè)崗位化課程體系,必須遵循“以能力為本位、以就業(yè)為導向”原則,緊密結(jié)合人才培養(yǎng)目標。在實踐中應注意處理好以下問題:(1)基礎課和專業(yè)課的關(guān)系?;A課可本著拓寬素質(zhì)的原則的進行設置,要壓縮其學時比重;在保證“兩課”、數(shù)學、外語、計算機、體育等課程的同時,可增加人文方面等通識性的課程,適當增加專業(yè)課的比重。(2)專業(yè)課的開設。專業(yè)課的設置包括四個方面,一是會計工作崗位化課程;二是職業(yè)技能課程;三是職業(yè)基礎課程;四是拓展專業(yè)知識面的選修課程。在保證崗位化課程、職業(yè)技能課程和職業(yè)基礎課程開出的同時,可適當擴大專業(yè)課選修的開設范圍,使學生有更大的彈性選擇空間,讓學生能夠根據(jù)自己的偏好和特長以及未來的發(fā)展方向選修相關(guān)的課程,以更好的體現(xiàn)“因材施教”的教育原則。高職院校會計專業(yè)崗位化課程體系設置一覽表見(表1)。)(3)增設會計專業(yè)職業(yè)道德教育、會計法規(guī)、國際慣例,以及會計信息系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡技術(shù)應用、素質(zhì)拓展等方面課程。(4)理論教學和實踐教學的關(guān)系。要增設或加大專業(yè)技能實訓課程和實踐性強的課程的比重。(5)課程設置和會計考證的關(guān)系。專業(yè)課程的設置要盡可能與國際國內(nèi)會計資格考試相銜接,便于學生和鼓勵學生積極取得相關(guān)會計資格證。
(四)確定高職院校會計專業(yè)教學內(nèi)容科學確定其教學內(nèi)容顯得非常重要,在實踐中應注意處理好以下問題。(1)按照會計工作崗位課程的要求,重新整合核心課程內(nèi)容。要打破專業(yè)課程在體系上的完整性、系統(tǒng)性,按照會計工作崗位確定各崗位專業(yè)技能所需要的知識,科學合理的設計各門課程的教學內(nèi)容,努力做到內(nèi)容具體、要求明確,克服在教材內(nèi)容方面長期存在的重復問題。(2)補充新內(nèi)容與淘汰過時內(nèi)容相結(jié)合。定時對教材進行修訂,及時補充會計領(lǐng)域的新知識、新經(jīng)驗、新方法和與之相關(guān)的會計制度、法規(guī)和政策。(3)抽象理論知識和實際操作相結(jié)合。力求將專業(yè)理論知識與其應用的案例結(jié)合起來,選擇有代表性的現(xiàn)實案例,加大案例的數(shù)量,圍繞案例所設計的問題要有助于提高學生分析和解決問題的能力,努力實現(xiàn)教、學、做相結(jié)合。既保證基本專業(yè)理論的學習和鞏固,又能培養(yǎng)學生分析問題、解決問題、決策問題的能力,提高實際動手能力。
(五)培養(yǎng)高職院校會計專業(yè)師資隊伍高職院校會計專業(yè)師資隊伍的培養(yǎng),要實現(xiàn)由素質(zhì)向能力的轉(zhuǎn)化。要突出其專業(yè)實踐教學指導能力、崗位化課程體系下的授課能力的培養(yǎng)。要有計劃、有組織地加以培養(yǎng),定期安排教師到企業(yè)頂崗鍛煉,并鼓勵教師個人與企業(yè)保持長期的合作關(guān)系。同時,鼓勵教師積極參加教學實踐研究活動,不斷提升教學能力。
參考文獻:
你們好!
我叫向陽,1970年出生,漢族,大學文化程度,現(xiàn)任新縣城關(guān)信用社會計職務。
黨的十六大召開以來,根據(jù)金融體制改革及地方經(jīng)濟發(fā)展形勢需要,按照改革要有新突破,發(fā)展要有新思路,工作要有新舉措的工作思路,積極推進金融體制改革,切實引入能上能下、能進能出的激勵競爭機制,在信用社內(nèi)部營造全員學習、奮發(fā)向上、公平競爭的氛圍,激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造性,為推動信用社深化改革、持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力的組織保障。從大的方面來說,社會各行業(yè)間的競爭、金融同業(yè)內(nèi)部的競爭,都需要我們樹立競爭意識,要有不競爭就有被淘汰出局的危機感和緊迫感。作為信用社員工的一員,結(jié)合多年來的會計工作經(jīng)驗,我欲參加信用社會計崗位的競聘,下面我將個人竟聘思路向諸位領(lǐng)導、評委作以簡要匯報:
我出生在一個金融系統(tǒng)的家庭,從小在父親的引導和熏陶下,天性活潑的喜歡上慢慢喜歡上金融這個行業(yè)。1988年參加工作以來,我一直在聯(lián)社擔任會計職務。剛到工作崗位的我,面對陌生的工作性質(zhì)和密密麻麻的會計報表,真不知如何下手,有時,甚至有想改行的念頭。父親是信用社的老會計,業(yè)務精通,工作起來一絲不茍,力求規(guī)范。他時常勉勵我要刻苦學習,多鉆研,要愛崗敬業(yè),多奉獻,為信合事業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。父親的囑咐時常在我耳畔縈繞,為我指明了奮進的航向。于是我暗下定決心“要干就干好,干出個樣子來”。在工作中,我虛心向同事、老職工請教,晚上孤燈陪伴,刻苦學習《信用合作社財務管理實施辦法》、《信用社會計業(yè)務法律法規(guī)》、《信用社財務管理概論》《信用社財務報告與財務評價》《會計工作規(guī)則》、《會計結(jié)算管理制度》、《會計檔案管理制度》等專業(yè)書籍為自己充電,拓寬視野,不斷提高自身業(yè)務知識。在聯(lián)社領(lǐng)導、同事們的幫助和鼓勵下,我很快從一個門外漢變成了會計能手,熟練掌握了信用社會計工作各項專業(yè)務知識。在會計工作中,我充分發(fā)揮會計職能作用協(xié)助搞好本單位信貸工作管理。良好的信貸管理有助于信用社及時識別、防范、化解信貸風險。,面對市場開放性競爭,在攬儲發(fā)展上,我及時調(diào)整工作思路、克服困難,動用一切社會關(guān)系確保完成信用社下達計劃指標,儲蓄余額得到了增長;與此同時,我始終把“增存款、調(diào)結(jié)構(gòu)、創(chuàng)效益”作為信用社工作的三件大事來抓,進一步加大存款、貸款、收息、利潤的量化考核,實行動態(tài)管理,定期通報,使全員競爭意識明顯增強,有效促進了信用社各項業(yè)務持續(xù)了快速發(fā)展。在具體工作中,我認真履行好崗位職責,重點抓好以下三個方面:一是認真抓好信貸檔案規(guī)范管理。對存在信貸檔案不完整,記錄要素不全,沒有明確的檔案存檔等問題加大督察整改,有效提高了信用社貸款質(zhì)量。二是認真抓好信貸“三查”制度的落實。三是認真學習法律法規(guī)和信貸業(yè)務知識,不斷提升自身綜合業(yè)務素質(zhì)。十多年的會計工作,讓我倍加珍惜這神圣的工作崗位。每當為整理當天借、貸方發(fā)生額和憑證、附件張數(shù)匯總記錄、為趕制會計報表加班到深夜的時候,每當孩子生病無心照看的時候;每當節(jié)假日加班無心陪伴年邁的老人孩子的時候,我深深體會到會計工作艱難和辛苦;可當信用社一次次存款突破新高,優(yōu)質(zhì)服務受表彰,精神文明創(chuàng)建傳來喜訊,財務效益指標上升的時候,我又感到由衷地高興和欣慰,我的付出是值得的。
幾年以來,我認真履行會計職責,城關(guān)信用社會計管理得到了規(guī)范和加強,有力促進了各項業(yè)務穩(wěn)健發(fā)展。截止2003年底,城關(guān)信用社各項存款余額達 萬元,較上年同期凈增
萬元;不良貸款占比較上年下降 個百分點;累計收回利息 萬元,各項業(yè)務的發(fā)展取得了可喜的成績。如果這次我有幸被選聘為城關(guān)信用社會計崗位上,我將積極配合單位領(lǐng)導努力做好以下工作:
一、認真執(zhí)行國家金融政策、法規(guī)和信用社財務會計制度,履行好會計崗位職責,進一步規(guī)范完善信貸檔案的管理,實行信貸程序化管理,進一步提高信貸資產(chǎn)質(zhì)量,降低信貸風險,夯實信用社發(fā)展基礎。并通過建立收息臺帳,落實收息責任,使利息清收常年保持高壓態(tài)勢,維護信用社資金、財產(chǎn)安全。
二、按規(guī)定審核、匯總、編報信用社各種會計報表,真實、完整、及時地反映經(jīng)營成果,并向聯(lián)社領(lǐng)導提供準確數(shù)據(jù)和信息依據(jù)。同時,進一步加強重要空白憑證、帳表及密押、印章保管和會計檔案管理,防止各類安全事故的發(fā)生。
三、進一步加強聯(lián)社財產(chǎn)管理,認真搞好聯(lián)社會計資料的收集和保管,加強保密制度的落實。
四、加強監(jiān)督,維護財經(jīng)紀律和金融市場秩序,敢與違法亂紀行為作斗爭。
五、保守聯(lián)社的商業(yè)秘密,確保信用社內(nèi)部信息和商業(yè)機密不外漏。
關(guān)鍵詞:會計電算化;崗位;職責;權(quán)限
一、明確會計電算化崗位職責和權(quán)限的重要性
改革開放以來,我國會計電算化工作在各級財政部門、業(yè)務主管部門、廣大軟件開發(fā)工作者和財會工作者的共同努力下,已取得了很大成績,各類財會軟件的運用為推動我國經(jīng)濟管理手段現(xiàn)代化、提高會計工作效率和財會人員業(yè)務素質(zhì)發(fā)揮了重要作用。然而,從目前會計電算化的情況來看,會計崗位設置不合理是影響整個電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一,因為會計工作內(nèi)容繁多復雜,只有進行科學的崗位分工,使之規(guī)范化、科學化,并落實崗位責任制,才能使整個會計電算化系統(tǒng)高效、協(xié)調(diào)地運作,傳統(tǒng)的會計工作崗位,是按照核算和管理的內(nèi)容及工作性質(zhì)來劃分的,一般分為會計主管、出納、工資核算、往來核算、財產(chǎn)物資核算、資金核算、成本費用核算、收入利潤核算、編制報表和稽核等10個崗位。各企業(yè)可以根據(jù)行業(yè)特點、業(yè)務繁簡、企業(yè)規(guī)模、人員多少等情況,在掌握出納人員不得兼收入、費用、債權(quán)、債務賬簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作的原則前提下,可以采取一人一崗、一崗多人或一人多崗等形式。與傳統(tǒng)的會計工作崗位相比,實現(xiàn)會計電算化以后,大大減輕了會計工作的勞動強度,一臺電子計算機完成了過去幾個人的工作,與之相應的會計工作的分工、各崗位的職責及權(quán)限也發(fā)生了根本的變化,原有會計崗位的分工已不適應目前電算化工作,如果不及時地調(diào)整并建立與之相適應的會計電算化工作崗位制度,使會計崗位分工、職責盡可能地比較規(guī)范、科學,就無法保證會計工作的正常進行,會計電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢就不能充分發(fā)揮,同時,對提高財會人員的業(yè)務素質(zhì)也是不利的。因此,在會計電算化條件下科學、合理地設置會計工作崗位,明確各崗位的職責和權(quán)限十分必要。
二、會計電算化條件下會計工作崗位的設置及職責和權(quán)限
根據(jù)會計電算化工作的特點,企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應由傳統(tǒng)的以總賬報表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說,會計電算化應設立的會計工作崗位包括:系統(tǒng)設計員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。各會計工作崗位人員的職責和權(quán)限如下:
(一)系統(tǒng)設計員的職責和權(quán)限
會計電算化的系統(tǒng)設計員要根據(jù)會計制度和企業(yè)管理、核算的要求,負責會計電算化系統(tǒng)中軟件的研制、開發(fā)和升級工作,幫助系統(tǒng)操作人員掌握軟件的應用。
系統(tǒng)設計員崗位的職責主要有:根據(jù)會計制度和核算要求開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。根據(jù)國家經(jīng)濟政策和企業(yè)微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統(tǒng)整體功能。負責指導有關(guān)人員正確掌握會計軟件的使用方法。及時解決軟件在運行中所發(fā)生的技術(shù)問題。為保守本單位經(jīng)濟秘密和保證會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
系統(tǒng)設計員崗位的權(quán)限主要有:有權(quán)對軟件源泉程序進行編譯或?qū)Τ绦蜻M行加密。有權(quán)要求軟件使用者提供軟件評審所需的資料和用戶報告。有權(quán)制止軟件的非法拷貝和傳播。有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。
(二)系統(tǒng)管理員的職責和權(quán)限
會計電算化的系統(tǒng)管理員負責會計電算化過程中的管理工作,組織、協(xié)調(diào)會計電算化軟件的開發(fā)和應用,能夠應用財務、會計和電子計算機知識對本單位運行的會計電算化系統(tǒng)進行使用和維護。
系統(tǒng)管理員崗位的職責內(nèi)容主要包括:在會計電算化軟件的開發(fā)階段,負責協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關(guān)系,根據(jù)軟件評審要求,做好相應的準備工作。在會計電算化軟件的運行階段,負責日常的維護和管理,幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況。檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關(guān)機和運行情況進行檢查,防止非法調(diào)用和操作。為保證會計軟件的正常運行和數(shù)據(jù)的保密與安全,不得從數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。運用電算化系統(tǒng)中的信息資源和分析模塊,緊密結(jié)合本單位經(jīng)濟活動情況,對本企業(yè)的財務狀況進行簡要分析,為企業(yè)領(lǐng)導經(jīng)營決策提供依據(jù)。對于系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生計算機病毒等情況應運用殺毒軟件消除病毒,并向負責計算機安全的公安機關(guān)反映。為保守本單位經(jīng)濟秘密和保證會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
系統(tǒng)管理員的權(quán)限主要包括:有權(quán)設置發(fā)球本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。有權(quán)對系統(tǒng)操作員的工作進行檢查和監(jiān)督。有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。有權(quán)對有關(guān)人員的操作權(quán)限進行設置和調(diào)整。
(三)系統(tǒng)操作員的職責和權(quán)限
會計電算化的系統(tǒng)操作員負責會計數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作,能夠使用會計電算化系統(tǒng)的部分或全部功能,系統(tǒng)操作員要根據(jù)會計電算化制度的要求,嚴格執(zhí)行計算機硬件、軟件的操作堆積和防范計算機病毒的措施。
系統(tǒng)操作員崗位的職責內(nèi)容主要包括:將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機,同時通過計算機輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進行初步核對。根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行憑證過賬,即登記機內(nèi)賬簿。及時輸出會計憑證和有關(guān)會計數(shù)據(jù)。采取有力的措施保證數(shù)據(jù)安全,每天進行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。為保證會計軟件開發(fā)包正常運行和數(shù)據(jù)的保密安全,不得從數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。為保守本單位經(jīng)濟秘密和保證會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
系統(tǒng)操作員崗位的權(quán)限主要包括:有權(quán)設置發(fā)球本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。對于未經(jīng)審核的會計憑證有權(quán)拒絕錄入計算機。對于未經(jīng)數(shù)據(jù)審核員審核的已錄入的會計數(shù)據(jù),有權(quán)拒絕進行憑證過賬處理。有權(quán)拒絕來歷不明的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。
(四)數(shù)據(jù)審核員的職責和權(quán)限
會計電算化的數(shù)據(jù)審核員負責審核已錄入的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計數(shù)據(jù)、賬表的正確性,能夠使用會計電算化系統(tǒng)有關(guān)審核方面的功能,包括會計數(shù)據(jù)的輸入與輸出、會計政策的設定等。數(shù)據(jù)審核員要根據(jù)財經(jīng)法規(guī)、會計制度和會計電算化制度的要求,嚴把審核關(guān),維護財經(jīng)法規(guī)和制度的嚴肅性。
關(guān)鍵詞:會計電算化;內(nèi)部控制
內(nèi)部控制制度是企業(yè)確保會計信息質(zhì)量、保證財產(chǎn)安全、降低和避免各種經(jīng)營風險的有效措施。企業(yè)在實施會計電算化后,會計工作環(huán)境的變化使得企業(yè)內(nèi)部控制制度也要做出相應的調(diào)整,以保證會計電算化系統(tǒng)的安全、有效、正常運行,提高會計工作效率。因此,企業(yè)必須充分認識到完善會計電算化內(nèi)部控制的必要性,針對其中現(xiàn)存的問題制定應對措施,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。
一、完善會計電算化內(nèi)部控制的必要性分析
(一)有利于防范會計電算化信息系統(tǒng)的潛在風險。
企業(yè)通過實施會計電算化,可以利用計算機對大量會計數(shù)據(jù)進行實時處理和批量處理,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供可靠、及時的決策依據(jù),提高會計工作效率,從而縮減會計的工作量,使得會計工作的環(huán)境與傳統(tǒng)的工作相比發(fā)生較大的變化。所以,為了適應會計業(yè)務處理方式的變化,必須建立一整套新的符合會計控制范圍和程序的內(nèi)部控制制度,有效地控制會計電算化信息系統(tǒng)存在的潛在風險,以確保企業(yè)財產(chǎn)物資的安全。
(二)有利于控制舞弊、犯罪等行為的發(fā)生。
隨著會計工作對計算機使用范圍的不斷擴大,一些違法之徒利用計算機進行犯罪活動也隨之增加。儲存在計算機內(nèi)的檔案信息資料極容易被刪除、篡改、銷毀,也可能發(fā)生未經(jīng)授權(quán)的人員通過網(wǎng)絡技術(shù)復制、截取企業(yè)重要的數(shù)據(jù)信息的行為。這些犯罪行為對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營會產(chǎn)生惡劣影響,并且由于其具有較高的危害性及隱蔽性,與傳統(tǒng)的手工會計業(yè)務處理相比控制和管理的難度也隨之加大。因此,必須建立完善的會計電算化內(nèi)部控制制度,對會計業(yè)務處理全過程進行動態(tài)監(jiān)控,才能有效地防止舞弊、犯罪等行為的發(fā)生,避免給企業(yè)造成巨大損失。
(三)有利于完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。
會計核算工作對企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展具有積極的作用,會計信息可以準確地反映出企業(yè)的財務狀況與經(jīng)營成果。但是,隨著我國會計核算制度逐步與國際化接軌,其會計制度和準則也在發(fā)生著變化,對企業(yè)的會計電算化及其內(nèi)部控制提出了更高的要求。會計電算化內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制體系中的重要組成部分,所以建立健全會計電算化內(nèi)部控制對完善企業(yè)內(nèi)控體系,提高企業(yè)管理水平具有重要意義。
二、我國會計電算化內(nèi)部控制存在的問題
(一)會計電算化的基礎管理工作有待加強。
(1)仍存在會計信息失真現(xiàn)象。許多企業(yè)仍然存在以往手工做賬人為干預過多的不良現(xiàn)象,使會計工作受控于領(lǐng)導的授意,缺乏其應有的獨立性,嚴重影響會計信息的真實性。
(2)崗位職責分離制度不健全。企業(yè)實施會計電算化后,會計人員的職責分工與手工模式下相同,沒有針對崗位變動制定新的崗位責任制,從而造成由于職責不明確而發(fā)生越權(quán)上機操作的情況。同時,由于缺少相應的監(jiān)管措施和控制制度,對于會計電算化處理業(yè)務過程中出現(xiàn)的各種錯誤,難以追究相應的責任。
(二)會計電算化的安全控制不到位。
(1)企業(yè)自身方面。企業(yè)對會計軟件重使用功能、輕安全控制,使得計算機的硬件沒有與會計軟件相配備或配備不全,從而限制了對會計軟件使用過程中的全面、動態(tài)監(jiān)控。會計數(shù)據(jù)會受到網(wǎng)絡動態(tài)性和開放性的影響,存在信息丟失、損壞、竊取、篡改的風險。同時,隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展,“病毒” “黑客” “木馬”等也隨著增多,計算機的安全系統(tǒng)隨時可能受到它們的攻擊,從而影響企業(yè)會計信息及財產(chǎn)的安全性。
(2)會計軟件方面。一些財務軟件研發(fā)公司,只重視其自身獲取的經(jīng)濟利益,所以把過多的精力投入于軟件使用功能的開發(fā)上,而對軟件本身的安全性和保密性涉及有限,這樣就使得會計軟件自身存在著諸多的安全隱患。
三、完善我國會計電算化內(nèi)部控制的具體措施
(一)建立健全會計電算化崗位責任制。
在充分考慮企業(yè)自身實際情況以及實施會計電算化情況的前提下,應建立健全會計電算化崗位責任制,明確崗位職責。為滿足企業(yè)內(nèi)部牽制制度的要求,具體可將會計崗位分為基本會計崗位和電算化會計崗位:基本會計崗位可包括傳統(tǒng)會計崗位中的會計主管、會計核算、稽核、出納等工作崗位;電算化會計崗位可細分為上機操作、計算機維護、上機管理等工作崗位。中小型企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況,對以上崗位進行適當合并。
(二)制定完善的會計電算化操作管理制度。
企業(yè)應建立一整套完善的會計電算化操作管理制度。具體內(nèi)容可包括:機房重地無關(guān)人等免進;實施一人一機制;上機操作人員的登入密碼要保密,并定期更換;錄入信息的審批程序要完整;上機操作的日志要記錄明確,并派專人保管;機房操作人員不得擅自透漏會計信息;操作人員要保證開機人在、人走關(guān)機;定期做好數(shù)據(jù)備份等,這樣才能在電算化環(huán)境下有效地提高會計信息質(zhì)量。
(三)加強計算機系統(tǒng)維護以及其網(wǎng)絡安全控制。
首先,企業(yè)應建立計算機系統(tǒng)硬件管理制度及硬件維護制度,加強對硬件的日常維護,對硬件出現(xiàn)的故障、更換以及升級做好檢查和記錄,以保證所存儲會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全性;其次,在計算機系統(tǒng)中安裝殺毒軟件、病毒防火墻等,以防止網(wǎng)絡病毒、木馬程序的入侵;再次,企業(yè)必須重視計算機網(wǎng)絡安全控制,在財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的各個層面上都要采取先進的安全防范技術(shù),如訪問控制技術(shù)、加密技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)等,構(gòu)建全面的安全控制體系。
(四)提高會計人員的綜合素質(zhì)。
會計電算化是人與機高度配合的一項工作,而會計人員是這項工作的基礎和關(guān)鍵所在。所以,必須加強對現(xiàn)有會計人員的計算機技術(shù)的培訓,使其了解計算機的會計基礎工作,以及熟練操作會計業(yè)務處理程序,把會計人員原有的會計理論知識與實際操作相結(jié)合,才能使會計電算化工作質(zhì)量進一步提高,從而保證會計內(nèi)部控制制度的有效實施。同時,也要加強會計人員的思想教育,培養(yǎng)其愛崗敬業(yè)的精神和良好的職業(yè)道德操守,為提高會計工作質(zhì)量奠定思想基礎。
(作者單位:湛江財貿(mào)學校)
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一、出納崗位的現(xiàn)狀
1.出納崗位的職責
出納是財務管理的一部分。出納是按照國家有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。
出納崗位保管庫存現(xiàn)金和有價證券,管理庫存現(xiàn)金的支出及收入。登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些活動又與企業(yè)甚至國家的經(jīng)濟利益密切相關(guān)。如果出納崗位的工作出現(xiàn)了錯誤,很可能危機到企業(yè)運行。
2.出納崗位的現(xiàn)狀
由于傳統(tǒng)認知的弊端,多數(shù)管理者對于出納崗位的認識不夠深入,對出納崗位工作要求降低,使得出納崗位比其他會計崗位更低一籌。隨著時間的不斷積累,出納崗位出現(xiàn)各種各樣的問題。
(1)管理者對出納崗位不夠重視
歷史固定思想嚴重,造成管理者對出納崗位認知不夠。管理者輕視出納崗位,認為出納崗位的工作流程及內(nèi)容簡單,對出納崗位的工作人員要求降低,認為出納崗位對于企業(yè)運行無關(guān)緊要。將出納工作與能力低聯(lián)系起來,將能力弱的人調(diào)至出納,加深了普通群眾以及其他工作人員對出納工作要求能力弱的認識。
(2)對出納職責界定不清晰
財務工作的兩大風險是資金風險與稅務風險。出納作為資金的管理者,與資金風險密不可分。資金出現(xiàn)風險,作為掌管者,出納就成為第一負責人。人們對于出納掌管資金的這項職能的錯誤認識是,只要資金出現(xiàn)問題,就全是出納的責任。防范資金風險,減小資金風險不是出納個人的事兒,而是整個企業(yè)、整個財務部全體的責任。如果不將會計憑證的制證、審核與付款復核的職責明確劃分開來,將責任與過失全部推到出納身上,明顯是對出納崗位的不公平和對財務工作的不負責任。
(3)出納員能力不夠
因為對出納崗位的輕視,管理者將工作能力差以及態(tài)度差的人放置與出納崗位。這些人員本身就存在能力弱、認識差的問題,應該加以正確引導,而不是聽之任之。被調(diào)到出納崗位的工作人員,對工作的積極性更加降低,抱著低落的心態(tài)進行出納工作,致使出納崗位問題層出不窮。長期處于出納崗位,無法真正了解會計的其他內(nèi)容,造成出納人員的認知局限。
二、出納工作在財務管理中的重要性
1.出納崗位的地位
出納是財務管理工作的一部分,在財務管理中起著不可忽視的作用?!稌嫽A工作規(guī)范》中對會計人員配備、會計崗位設置的原則作了規(guī)定。會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。任何一個企業(yè),出納都要是一個獨立的崗位,由此便可以看出出納崗位的重要性。
2.出納工作的重要性
出納是會計工作的一部分,出納人員在管理好貨幣資金、按時登帳的同時,也要深入貫徹落實國家對于出納崗位的要求。認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財經(jīng)政策和財經(jīng)方針,認真審核每一張單據(jù)、處理每一筆經(jīng)濟業(yè)務,做到耐心細致。
出納工作在企業(yè)中的作用巨大,重工業(yè)實業(yè)企業(yè)尤為突出。工業(yè)企業(yè)每天都要進行原料的輸入、成品的輸出、?雜費、差旅費、交通費等各類繁雜業(yè)務。由于工業(yè)企業(yè)涉及到的事物較多,業(yè)務較多,不可能做到每筆業(yè)務都以銀行劃款來實現(xiàn),其零星業(yè)務就需要通過現(xiàn)金支付來實現(xiàn)。此時,出納工作就體現(xiàn)了本身重要的作用。如果沒有出納嚴謹?shù)妮o助工作,經(jīng)濟業(yè)務量大且繁瑣的工業(yè)企業(yè)就無法快速運轉(zhuǎn)。
四川雅化實業(yè)集團股份有限公司是國家民爆產(chǎn)品定點生產(chǎn)企業(yè)、四川省規(guī)模最大的綜合性民用爆炸物品生產(chǎn)廠商。集團產(chǎn)品種類多,產(chǎn)品銷售范圍廣,因此涉及到的經(jīng)濟業(yè)務往來繁多。集團主營生產(chǎn)各類品種、規(guī)格齊全的工業(yè)炸藥、工業(yè)雷管、工業(yè)導爆管和工業(yè)導爆索等民用爆破器材,就極大要求生產(chǎn)原料的質(zhì)量和精確量。財務管理系統(tǒng)在經(jīng)濟業(yè)務運行中發(fā)揮了重要作用,出納在之中不僅關(guān)系到企業(yè)的各類費用的收支,更起到了監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的作用。通過對每筆單據(jù)的認真審核,降低了原料的差錯,提高了爆破器材生產(chǎn)的精確性。
三、改進出納崗位的措施
1.提高出納人員的素質(zhì)
出納人員工作流程相對簡單,但是仍要與時俱進,不斷發(fā)展自身能力,拓寬視野。在學習出納工作的同時,也學習與出納所要處理的經(jīng)濟業(yè)務的相關(guān)知識,才能更好的面對未知的各種困難。例如在工業(yè)實業(yè)企業(yè),就要積極去補充關(guān)于實業(yè)企業(yè)運行中所遇見的事物。積極了解工業(yè)原料,在進行收付時,可以適時提供建議。
不僅要提高出納人員的專業(yè)知識素養(yǎng),還要提高出納人員的職業(yè)道德素質(zhì)。不管因為各種原因調(diào)到出納崗位,就是安心踏實的去做好本職工作。在其位,謀其職。既然在出納崗位工作,就說明是人生道路所要經(jīng)歷的。出納人員不能喪失志氣,應該一鼓作氣,擺正對出納崗位的認識。堅持原則,不違法亂紀,堅決維護國家的財政方針和政策。以飽滿的熱情面對自己所處在的崗位。
2.管理者轉(zhuǎn)換認識
管理者領(lǐng)導著整個部門,代表著整個部門的形象。如果管理者仍拿傳統(tǒng)對出納崗位的認知來分配任務和進行管理活動,會使整個部門仍陷入對出納的誤解。所以要想從根本上轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗Τ黾{崗位的錯誤認識,就要從領(lǐng)導者做起。管理者改善對出納崗位的認識,調(diào)入優(yōu)秀人員,對努力工作的出納人員給予獎勵機制。正視出納崗位的地位,進而帶動企業(yè)整體對出納的理解。
3.明確出納崗位職責
要完善財務管理制度,遵循及時性、適應性、效益性原則,根據(jù)具體情況制定具體方針。明確崗位職責,將會計與出納職責明確劃分開來,將工作責任劃分開來。要求各崗位會計人員根據(jù)本崗位的職責要求,進行工作總結(jié)、評定,明確工作范圍。不僅強化了各個崗位人員的責任感,還能提高工作效率,加強內(nèi)部核算監(jiān)督。