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企業(yè)管理信息系統(tǒng)論文

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企業(yè)管理信息系統(tǒng)論文

企業(yè)管理信息系統(tǒng)論文范文第1篇

一、問題的提出及文獻(xiàn)綜述

隨著我國中小企業(yè)開始實現(xiàn)信息化管理,運(yùn)用信息管理系統(tǒng)來對企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行管理,一方面,提高了企業(yè)管理的效率和科學(xué)性,使企業(yè)的生產(chǎn)、存儲、財務(wù)、成本、控制都得到了大幅度的改善;而另一方面,在實際的運(yùn)行中不可避免的引發(fā)各種問題,其中包括信息安全性的問題,即存儲在計算機(jī)或在傳輸中的文件和數(shù)據(jù)遭受到破壞和濫用,而且這種活動對企業(yè)的影響非常嚴(yán)重,例如:電子商務(wù)公司,如果網(wǎng)站出現(xiàn)故障,每天的損失會高達(dá)數(shù)額人民幣,所以如何保障信息系統(tǒng)的安全,使其得到安全的控制,對于企業(yè)來說已經(jīng)變的非常重要。目前,在我國的中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)建中,經(jīng)??梢园l(fā)現(xiàn)由于制度和管理中的疏忽、松懈以及信息系統(tǒng)的監(jiān)管不到位,所出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失或者數(shù)據(jù)的信息反應(yīng)遲鈍,不能使管理者及時得到有效的信息,使其信息系統(tǒng)的發(fā)揮起不到其最佳的效果,因此如何保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全,加強(qiáng)中小企業(yè)信息的測控是非常必要的。

在目前關(guān)于中小企業(yè)的信息系統(tǒng)安全與效率方面的文章主要是集中在如何構(gòu)建中小企業(yè)信息系統(tǒng)方面,涉及到中小企業(yè)信息管理制度這方面很少。如:楊斌、費(fèi)同林(2002),趙宏中(2005),劉仁勇,王衛(wèi)平(2007),在企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面提到了制度設(shè)計方面,但是沒有把其作為一個研究重點(diǎn),其他一些相似的文獻(xiàn)基本是從技術(shù)角度探討。從中小企業(yè)實際的成本收益考慮,一般來說,由于運(yùn)用的相應(yīng)技術(shù)不是很高,基本都是基礎(chǔ)的軟件系統(tǒng),所以有必要對中小企業(yè)面臨的制度方面進(jìn)行詳細(xì)的分析。

二、中小型企業(yè)信息系統(tǒng)制度方面分析

首先,根據(jù)Laudon對企業(yè)信息系統(tǒng)面臨威脅,按照來源分為六類:硬件故障、軟件故障、人為因素、數(shù)據(jù)、服務(wù)及設(shè)備被偷盜,這些都是中小企業(yè)面臨的問題,但Laudon從單個信息系統(tǒng)的角度進(jìn)行分析,卻沒有把企業(yè)的信息管理系統(tǒng)管理制度考慮進(jìn)去,在我國中小企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)上許多企業(yè)盡管設(shè)置了制度,但很大程度上都是形同虛設(shè)或者是制度管理存在缺失,容易導(dǎo)致中小企業(yè)信息系統(tǒng)實際操作上面臨效率和安全的問題,下面具體從制度方面進(jìn)行分析:

在中小型企業(yè)中,存在著正式制度與非正式制度,正式制度是人們有意識建立起來的并以正式方式加以確定的各種制度安排,主要包括法律制度、企業(yè)制度安排等;非正式制度,是人們在長期的社會生活中逐步形成的習(xí)慣習(xí)俗、文化傳統(tǒng)、價值觀念,是形態(tài)等對人們行為產(chǎn)生非正式約束的規(guī)則,是那些對人們行為的不成文的限制。

(一)正式制度的分析

在中小企業(yè)中,正式的制度包括國家信息系統(tǒng)法律的規(guī)定和企業(yè)的信息管理制度方面,根據(jù)我國1994年通過的《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,也只是從信息交換角度來保護(hù)整個信息系統(tǒng)的安全,對于企業(yè)自身的信息系統(tǒng)安全只是規(guī)定各企業(yè)根據(jù)自身情況自行制定,并沒有對企業(yè)的實際業(yè)務(wù)中發(fā)生的關(guān)于信息系統(tǒng)自身安全進(jìn)行風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,也沒有一套正確引導(dǎo)進(jìn)行風(fēng)險防范的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,所以中小企業(yè)的法規(guī)建立基本都是從企業(yè)各自實際出發(fā),所以各企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)不一,導(dǎo)致安全隱患存在比較大。

從企業(yè)自己建立的信息管理制度來說,一般大型企業(yè)有明確的規(guī)定制度,包括維護(hù)、人員素質(zhì)等方面都有明確的規(guī)定,在一定程度上能有效防范信息系統(tǒng)存在的安全隱患,并能夠及時有效的進(jìn)行相應(yīng)信息的反饋,對企業(yè)的信息安全與企業(yè)效率能起到積極的作用。但對于中小企業(yè)來說,由于企業(yè)自身比較小,相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)人員比較缺乏,其維護(hù)也是誰操作誰負(fù)責(zé),這樣只能根據(jù)各企業(yè)自身人員的情況來確定其系統(tǒng)的安全程度,其次在效率方面,由于人員缺乏以及其計算機(jī)操作應(yīng)用存在的不規(guī)范,信息交換、反饋也相對比較落后,或者根本起不到效率作用。

再次中小企業(yè)雖然有一定的信息管理制度規(guī)范,卻由于監(jiān)管不到位,主要是由于中小企業(yè)的機(jī)構(gòu)比較小,維護(hù)人員、計算機(jī)使用都是由使用人員一人來完成,所以容易導(dǎo)致即使有制度,也難以執(zhí)行,這也是制約中小企業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全的主要原因。

(二)非正式制度的分析

在非正式制度中,意識形態(tài)處于核心地位,它不僅蘊(yùn)含價值關(guān)鍵、倫理規(guī)范、道德觀念和風(fēng)俗習(xí)性,而且在形式上構(gòu)成某種非正式制度的“先驗”模式。所以從這個角度上來說,公司員工的思想和過去的傳統(tǒng)操作方法在一定程度上影響企業(yè)的信息管理系統(tǒng)運(yùn)行效果。

在中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中,由于員工的意識不強(qiáng),對于信息系統(tǒng)的維護(hù)、使用存在一定的松懈,信息操作員經(jīng)常在值班時沒有定期維護(hù)計算機(jī)及信息管理系統(tǒng),只是在當(dāng)其產(chǎn)生問題時才處理,這樣很容易導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)損失,如果信息備份不完全的話,可能由于人為操作或者計算機(jī)病毒的侵入會造成整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)損失。

在這里非正式制度方面主要是指員工以往的舊做法對中小企業(yè)的信息系統(tǒng)安全的影響,對信息反饋報告在效率方面也會產(chǎn)生一定的負(fù)面作用,主要原因是領(lǐng)導(dǎo)層的要求不嚴(yán)格,操作人員的報告提交不及時等因素所致,因此非正式制度因素對中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)影響也是非常大的。

三、加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)管理制度建設(shè)的對策

在加強(qiáng)制度建設(shè)中,主要從國家信息系統(tǒng)的法律制度建設(shè)、企業(yè)信息制度的設(shè)置與執(zhí)行,再次就是信息系統(tǒng)中操作人員與管理人員意識的改變?nèi)齻€層次來考慮。

(一)首先在我國信息管理系統(tǒng)的法律規(guī)范中,不僅應(yīng)該對信息交換中安全問題進(jìn)行規(guī)范,而且規(guī)定信息系統(tǒng)使用公司對其管理系統(tǒng)的安全達(dá)到安全的最低標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)是指從各因素方面來確定信息管理系統(tǒng)的一個安全性的最低標(biāo)準(zhǔn)值,不僅能夠使信息安全從法律依據(jù)上得到一個基本的系統(tǒng)安全標(biāo)準(zhǔn),而且也能對公司信息管理系統(tǒng)起到強(qiáng)制規(guī)范性的作用。

(二)在制度設(shè)定層面,加強(qiáng)中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全管理制度的健全及制度化,也是保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全極為重要的一個方面。在信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中,信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)制定嚴(yán)格的服務(wù)器日常維護(hù)、巡視和記錄制度、客戶機(jī)維護(hù)、操作制度、用戶管理制度、人員培訓(xùn)制度等等,并嚴(yán)格按照制度實施獎懲,從而從企業(yè)內(nèi)部制度上認(rèn)識到信息管理系統(tǒng)安全的重要性。

(三)培養(yǎng)與使用企業(yè)信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視外,設(shè)立一個既懂信息系統(tǒng)、又懂業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型信息主管職位,也是非常關(guān)鍵的。在國外大學(xué)、大企業(yè)的CIO(首席信息主管),相當(dāng)于企業(yè)級的領(lǐng)導(dǎo),直接參與企業(yè)的重大問題決策。一個合格CIO,既能充分調(diào)動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的積極性,又能把握企業(yè)信息化發(fā)展全局,并能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見,起到了很好的監(jiān)督作用,并對公司信息管理信息系統(tǒng)制度改善、監(jiān)督、反饋上能起到重要的作用,中小企業(yè)中也設(shè)立這樣一個職位,從而使信息化系統(tǒng)成為企業(yè)運(yùn)行中的一個非常重要的部分。

(四)加強(qiáng)信息系統(tǒng)人員的培訓(xùn),使其對計算機(jī)信息系統(tǒng)的操作、安全等方面了解能夠熟練的掌握。信息系統(tǒng)人員包括操作人員以及維護(hù)人員,定期對信息系統(tǒng)人員進(jìn)行培訓(xùn),不僅有助于了解信息系統(tǒng)的最新發(fā)展,而且能夠使其從意識中不斷了解到信息系統(tǒng)安全的重要性,使其操作、維護(hù)的規(guī)范化不斷得到改善,從而減少由于非制度性因素所產(chǎn)生的信息系統(tǒng)安全問題。

四、結(jié)論

在中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,很大問題是由于中小企業(yè)的制度方面造成的,所以在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)其監(jiān)管,使中小企業(yè)的信息管理制度得到很好執(zhí)行是非常必要的,其次就是加強(qiáng)員工的素質(zhì)培養(yǎng),使其能夠具有很好的業(yè)務(wù)水平,使信息管理系統(tǒng)得到很好的運(yùn)行,并能夠使管理層及時了解到企業(yè)的信息,保證企業(yè)的順利運(yùn)行;最后完善國家信息管理系統(tǒng)法律,是保證企業(yè)信息制度建立的重要標(biāo)準(zhǔn),使中小企業(yè)達(dá)到基本的信息系統(tǒng)風(fēng)險管理水平,從而從制度上使其信息管理系統(tǒng)得到很好的保護(hù)。

參考文獻(xiàn)

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[3]劉仁勇,王衛(wèi)平,企業(yè)信息安全管理研究[J].學(xué)術(shù)研究,2007(6):113-115

企業(yè)管理信息系統(tǒng)論文范文第2篇

協(xié)同管理理論是一種通過整合多種管理資源讓管理效果達(dá)到最優(yōu)的的理論體系。該理論在傳統(tǒng)管理學(xué)基礎(chǔ)上吸收借鑒了許多計算機(jī)信息學(xué)的成果。協(xié)同管理理論對于現(xiàn)代企業(yè)的管理建設(shè)來說具有重要的意義,它是對傳統(tǒng)管理學(xué)的現(xiàn)代延伸和發(fā)展。企業(yè)可以通過運(yùn)用協(xié)同管理的理念和方法來將企業(yè)各個不同的子系統(tǒng)整合為有機(jī)聯(lián)系的統(tǒng)一運(yùn)作系統(tǒng),使企業(yè)各個系統(tǒng)能最大程度地發(fā)揮最大的功能,降低管理成本,實效最優(yōu)目標(biāo)。企業(yè)信息系統(tǒng)一般是企業(yè)基于提高企業(yè)內(nèi)部決策和運(yùn)作效率所運(yùn)用的若干信息程序集合,不同的企業(yè)部門具有不同的信息程序,信息程序集合主要是負(fù)責(zé)采集、儲存、加工和處理并輸出企業(yè)生產(chǎn)相應(yīng)的信息數(shù)據(jù),信息數(shù)據(jù)一般具有及時性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性的特點(diǎn),例如石化企業(yè)的原油開采的相應(yīng)的數(shù)據(jù)能通過服務(wù)器及時送達(dá)總部,總部通過智能程序分析數(shù)據(jù)后及時作出決策,提高效益。而企業(yè)信息系統(tǒng)如果運(yùn)用協(xié)同管理的理念和方法來整合各個生產(chǎn)部門和系統(tǒng)的信息,實現(xiàn)不同環(huán)節(jié)不同系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)共享,將不同生產(chǎn)部門之間的信息數(shù)據(jù)有機(jī)整合為一體,例如石化企業(yè)勘探部門、煉油部門以及物流部門等各部門數(shù)據(jù)信息同步交互,及時交互信息的各個石化部門就會避免潛在的因為信息有誤導(dǎo)致的生產(chǎn)經(jīng)營沖突,提高效益。

二、信息化建設(shè)的不足

(一)信息化建設(shè)初步成就。信息化是一個實現(xiàn)企業(yè)工作的辦公智能化、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化、信息共享化和動態(tài)化的過程,有利于石化企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。為此,我國石化企業(yè)開始嘗試探索信息發(fā)展之路,如在產(chǎn)油領(lǐng)域有記錄和處理油田數(shù)據(jù)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫,在勘探領(lǐng)域引進(jìn)先進(jìn)的信息軟件協(xié)助勘探分析。目前國際上的石化信息化建設(shè)已經(jīng)發(fā)展到了信息程序集成階段,即整合多個信息程序,數(shù)據(jù)一體化和智能化處理,信息處理分析的性能大大增強(qiáng)。我國中石化企業(yè)引進(jìn)了ERP信息系統(tǒng),逐步將石化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)、資金和采購等環(huán)節(jié)納入信息化管理,如積極通過電子商務(wù)開展原油交易模式,積極建構(gòu)卡機(jī)聯(lián)動模式,同時在原油采購、原油煉化、原油物流、油田勘探與運(yùn)行等領(lǐng)域的信息處理上逐步運(yùn)用信息技術(shù),與此同時,企業(yè)也在不斷建立獨(dú)立的廣域網(wǎng)與局域網(wǎng),通過網(wǎng)絡(luò)建立子公司之間的聯(lián)系以及拓展國際業(yè)務(wù)??傮w而言,石化企業(yè)大多處于初步運(yùn)用信息軟件包,積極實現(xiàn)信息化的自動辦公和企業(yè)數(shù)據(jù)共享階段。

(二)信息化建設(shè)的不足。相比而言,我國的石油化工企業(yè)的信息系統(tǒng)存在信息分散、不同部門之間的信息孤立、不同系統(tǒng)之間的信息缺乏有機(jī)互動、沒有整合不同生產(chǎn)部門信息的樞紐機(jī)構(gòu),信息利用效率低下,信息數(shù)據(jù)無法有效轉(zhuǎn)化為決策信息等問題;其次,許多石化企業(yè)在引進(jìn)信息技術(shù)時,缺乏對信息技術(shù)的深刻認(rèn)知,信息技術(shù)和信息程序在實際的利用過程中缺乏互動,直接導(dǎo)致石化企業(yè)的生產(chǎn)信息無法實現(xiàn)及時充分的數(shù)據(jù)共享和互動,效益低下;另外,石化企業(yè)尚處于信息技術(shù)零散化利用時期,信息集成度低下、信息技術(shù)局限于單個生產(chǎn)環(huán)節(jié)或部門、信息數(shù)據(jù)專業(yè)集成度低、信息數(shù)據(jù)部門集成度低、信息數(shù)據(jù)企業(yè)整體集成度低;同時,我國石化企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)的信息化建設(shè)上發(fā)展比較緩慢,公司網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)開展少、缺乏跨區(qū)域和機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)虛擬機(jī)構(gòu);不可忽視的是,我國石化企業(yè)普遍存在沒有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)信息管理策略,信息數(shù)據(jù)輸入或輸出格式缺乏嚴(yán)格統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模式,信息在企業(yè)內(nèi)部共享效率低下,公司內(nèi)部的對存儲數(shù)據(jù)的管理不夠集中和規(guī)范,公司決策時無法調(diào)用到及時詳實的信息作為參考,數(shù)據(jù)處理流程不規(guī)范高效,應(yīng)用軟件同數(shù)據(jù)管理缺乏緊密聯(lián)系等。

三、協(xié)同信息系統(tǒng)的設(shè)計

(一)總體規(guī)劃。第一,總體目標(biāo)。在信息化辦公的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)信息及時傳遞、及時共享、信息準(zhǔn)確保密,并協(xié)助實現(xiàn)程序化、系統(tǒng)化和自動化辦公,例如在勘探某處油田時,勘探數(shù)據(jù)隨時傳遞給決策總部,總部對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后可及時指揮勘探隊調(diào)整策略。第二,設(shè)計原則。設(shè)計遵循以下原則,基礎(chǔ)架構(gòu)以信息要安全和信息能擴(kuò)展為首要原則,信息擴(kuò)展的實現(xiàn)形式可以插件為主,信息開放層次面向不同層次的用戶。同時,信息技術(shù)應(yīng)當(dāng)有統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和制式,且保持適度的開放性。另外,系統(tǒng)要以效益為目標(biāo),設(shè)計要較快實現(xiàn)投資收益,并且降低設(shè)計成本。與此同時,為了提高信息共享開放水平,系統(tǒng)要考慮多語言、多終端設(shè)備等配置。第三,設(shè)計思路。企業(yè)信息系統(tǒng)建構(gòu)有多種不同的可以考慮的方向。第一個思路是考慮經(jīng)典的J2EE結(jié)構(gòu),該結(jié)構(gòu)目前應(yīng)用范圍廣、技術(shù)成熟、可支持的軟件系統(tǒng)多。其次,平臺方向。平臺設(shè)計需要一定的技術(shù)、資金和人力投入,設(shè)計完成后能高效地整合企業(yè)內(nèi)部各個軟件系統(tǒng)和相關(guān)數(shù)據(jù)。同樣,有的企業(yè)也可以考慮門戶系統(tǒng)。類似于門戶網(wǎng)站,企業(yè)各個系統(tǒng)通過門戶系統(tǒng)進(jìn)行粗放型整合,利用門戶系統(tǒng)進(jìn)行信息利用。第四,總體架構(gòu)。信息協(xié)同系統(tǒng)一般是由幾個既相互獨(dú)立又可統(tǒng)一建構(gòu)的部分組成。首先是以服務(wù)器、信息數(shù)據(jù)庫和智能處理器為基礎(chǔ),提供信息傳遞、網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)加密等服務(wù)的系統(tǒng)層;其次是主要負(fù)責(zé)處理信息的傳輸以及保密工作的系統(tǒng)平臺部分;最后是普通用戶可以人性化使用的應(yīng)用層,例如用戶通過人性化的界面以及智能程序同企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)進(jìn)行信息交互。

(二)相應(yīng)技術(shù)。第一,技術(shù)路線。首先依據(jù)不同的系統(tǒng)建設(shè)要求和系統(tǒng)功能進(jìn)行分層設(shè)計,如邏輯處理層級、人機(jī)交互層級,在分層設(shè)計工作做好以后,又利用某個統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)主體。如可以利用的J2EE結(jié)構(gòu)。第二,關(guān)鍵技術(shù)。相關(guān)技術(shù)主要有:傳統(tǒng)的workflow技術(shù),該技術(shù)主要將簡單的可以自動化處理的工作通過智能程序來處理;其次是portal門戶技術(shù),該技術(shù)能將不同的企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)通過人性化和靈活的門戶界面展示出來,以方便企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行數(shù)據(jù)分享和利用;最后的office技術(shù)在進(jìn)行人工數(shù)據(jù)加工時需要進(jìn)行利用。例如石化企業(yè)公布了一張油田數(shù)據(jù)表,企業(yè)員工在相應(yīng)的界面看到油田數(shù)據(jù)表以后,能通過office插件在不經(jīng)過下載的過程就能編輯和利用數(shù)據(jù)信息。

(三)系統(tǒng)的具體設(shè)計。

第一,總體架構(gòu)。石化企業(yè)的協(xié)同系統(tǒng)目前可以采用傳統(tǒng)的B/S等建構(gòu)模式對系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)建構(gòu)。整個系統(tǒng)的建構(gòu)設(shè)計原則要保證系信息系統(tǒng)能實現(xiàn)較高的信息開放水平、保證較為靈活的功能擴(kuò)展空間、不同信息和程序功能的較高移植組合水平。原始數(shù)據(jù)的采集和儲存子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的加工處理子系統(tǒng)、人機(jī)交互的信息最終利用子系統(tǒng)等不同子系統(tǒng)最適宜進(jìn)行分層化設(shè)計。分層化設(shè)計后,不同的子系統(tǒng)之間的信息交互可以通過智能化的工作流技術(shù)實現(xiàn),智能工作流技術(shù)以數(shù)據(jù)的智能程序處理為主要實現(xiàn)形式。如果石化企業(yè)的內(nèi)部員工需要調(diào)用企業(yè)內(nèi)部具有某些特征的信息數(shù)據(jù),智能程序如不能準(zhǔn)確定位并輸出這些目標(biāo)信息數(shù)據(jù),企業(yè)員工還可以利用系統(tǒng)集成的信息數(shù)據(jù)搜索引擎,搜索引擎具備初步的信息處理和識別技術(shù),可以在人工操控和自定義的情況下完成數(shù)據(jù)獲取和分析任務(wù)。

第二,應(yīng)用層。在應(yīng)用層方面,協(xié)同信息系統(tǒng)能提供更為人性化的功能和服務(wù),并且人可以自定義其他的功能和服務(wù)。例如應(yīng)用層的工具結(jié)構(gòu)主要包括一般業(yè)務(wù)功能、一般辦公功能以及一般系統(tǒng)功能。一般的業(yè)務(wù)辦公功能能提供應(yīng)用定制、VB編程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的邏輯處理等功能;一般的辦公功能能提供公告通知、規(guī)章制度、信息論壇、文件數(shù)據(jù)共享、即時通訊、郵件收發(fā)、通訊錄生成以及信息存儲加工等功能;系統(tǒng)功能則能提供消息短信、流程管理、系統(tǒng)管理、應(yīng)用集成、組織機(jī)構(gòu)以及模版定制都能功能。

第三,平臺層。平臺層主要集成若干具有不同功能的設(shè)計模塊,例如協(xié)同平臺層主要集成了一般的公共設(shè)施層、信息服務(wù)層、數(shù)據(jù)加密層等層級,例如石化企業(yè)對某地某個時期的天然氣的輸送數(shù)據(jù)的分析可以通過智能軟件處理,處理后的數(shù)據(jù)經(jīng)過某種加密,加密后的數(shù)據(jù)經(jīng)過儲存和服務(wù)器交互可以給需要使用的人分享。第四,系統(tǒng)層。系統(tǒng)層主要提供一般的信息通信服務(wù)、數(shù)據(jù)共享服務(wù)、數(shù)據(jù)傳遞服務(wù)、數(shù)據(jù)處理服務(wù)、數(shù)據(jù)安全加密服務(wù)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理服務(wù)等工作。例如石化企業(yè)的油田勘探信息數(shù)據(jù)在經(jīng)過協(xié)同系統(tǒng)中的系統(tǒng)層處理后,企業(yè)決策層能通過相關(guān)數(shù)據(jù)實現(xiàn)對油田勘探信息動態(tài)跟蹤、勘探進(jìn)展的了解、勘探效益的評估,并確??碧綌?shù)據(jù)處于企業(yè)內(nèi)部有權(quán)限的分享狀態(tài)。第五,系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理主要解決以用戶管理為核心的系統(tǒng)化管理問題,相應(yīng)地會涉及到對系統(tǒng)流程的管理、系統(tǒng)配置與構(gòu)件的管理以及系統(tǒng)的實時管控問題。一般石化企業(yè)的系統(tǒng)管理以用戶分層管理為核心解決方案,建立用戶信息、功能、權(quán)限為一體的管理模塊,并相應(yīng)地為實現(xiàn)用戶分層管理設(shè)計好其他系統(tǒng)的軟件與硬件配置。第六,系統(tǒng)集成方案。系統(tǒng)集成主要是企業(yè)內(nèi)部不同數(shù)據(jù)庫或軟件系統(tǒng)的通過某種方式實現(xiàn)集成整合。例如石化企業(yè)的油田數(shù)據(jù)的共享,首先是實現(xiàn)各個分部油田的初步聯(lián)網(wǎng),各個分部油田的數(shù)據(jù)會匯總到石油企業(yè)總部,各個油田的服務(wù)器可通過有一定的權(quán)限訪問總部。

四、結(jié)束語

企業(yè)管理信息系統(tǒng)論文范文第3篇

【關(guān)鍵詞】會計電算化 會計信息系統(tǒng) 會計信息化

一、研究背景

目前,與會計信息化有關(guān)的研究課題多種多樣,主要有“計算機(jī)會計”“會計電算化”“會計信息系統(tǒng)”“電子商務(wù)會計”“會計信息化”等。究其原因是隨著社會的不斷發(fā)展,人們對會計信息化的認(rèn)識程度、研究視角和方法產(chǎn)生了一些變化,這些都推動了會計信息化的深入發(fā)展,并對其產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。

1978年,我國開始會計電算化;1981年,于長春召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)問題討論會”標(biāo)志著會計電算化理論與實踐的起點(diǎn)。這次會議是財政部、中國會計學(xué)會和第一機(jī)械工業(yè)部一同召開,第一次使用“會計電算化”這一名稱并替換了之前的“電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用”。因此,大家從會計電算化的概念開始認(rèn)識會計信息化。2005年,專家在中國會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會年會上發(fā)表了“會計電算化” 發(fā)展為“會計信息化”的觀點(diǎn),認(rèn)為“會計信息化”是對“會計電算化”進(jìn)一步發(fā)展的總結(jié),對“會計電算化”的應(yīng)用水平也起到了進(jìn)一步加強(qiáng)的作用。

學(xué)術(shù)和教學(xué)領(lǐng)域目前對“會計電算化”和“會計信息化”這兩個概念同時使用。目前,學(xué)者們對會計電算化和會計信息化有兩種主要的觀念,一種觀念是會計電算化是會計信息化發(fā)展的必經(jīng)過程,另一種觀念是會計信息化是會計電算化的進(jìn)一步的發(fā)展階段。這兩種觀念的模棱兩可使得人們對其定義與關(guān)系疑惑叢生,由于搞不清這兩者之間的概念和關(guān)系,只能盲從于現(xiàn)有的文獻(xiàn)和教材,這一現(xiàn)象不僅導(dǎo)致企業(yè)對其自身的信息化程度定位不確切、教學(xué)概念不清晰、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的研究和工作方向不明確,而且對我國會計信息化的健康發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。為了明確會計信息化教學(xué)、研究以及使會計信息化向著健康的方向發(fā)展,對與會計信息化相關(guān)的概念進(jìn)行認(rèn)真的剖析意義重大。

二、什么是“三論”

“三論”即系統(tǒng)論、控制論、信息論。“三論”推動了科學(xué)技術(shù)和思維的發(fā)展,對現(xiàn)代很多新興學(xué)科的產(chǎn)生都起著不可忽視的作用,是其堅實的理論基礎(chǔ)。系統(tǒng)論著重研究各種系統(tǒng)的共同特征,因此需要用整體的眼光看待事物,并用數(shù)學(xué)方法定量地描述其功能??刂普撌强缂案黝悓W(xué)科的一個交叉學(xué)科,主要研究控制與通信共同的一般規(guī)律,是綜合各類科學(xué)系統(tǒng)的控制、信息交換、反饋調(diào)節(jié)的科學(xué)技術(shù)。信息論運(yùn)用概率論與數(shù)理統(tǒng)計的方法從量的方面對信息進(jìn)行研究,其研究的兩大方面是信息傳輸和信息壓縮。系統(tǒng)論、控制論、信息論相互作用又相互聯(lián)系,三者是獨(dú)立的學(xué)科,分別產(chǎn)生于現(xiàn)代科學(xué)的生物學(xué)、通訊和計算機(jī)這三個領(lǐng)域。系統(tǒng)論用整體的眼光揭示事物的一般規(guī)律,對系統(tǒng)概念進(jìn)行界定;控制論對系統(tǒng)演變過程的規(guī)律性進(jìn)行研究;信息論主要研究控制是如何實現(xiàn)的。因此,系統(tǒng)論的研究方法是信息論和控制論,而后兩者是研究的基礎(chǔ)。

我國從20 世紀(jì) 80 年代至今對“三論”在會計中的應(yīng)用的觀點(diǎn)比較一致。吳水澎教授對會計中“信息系統(tǒng)論”與“管理活動論”進(jìn)行了深入的研究,并認(rèn)為這兩者的概念及作用極為相似可以“合二為一”。李樹林指出會計信息系統(tǒng)在實踐上對“三論”的實施條件全部符合,會計信息系統(tǒng)是管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)并兼具管理系統(tǒng)所具有的全部特點(diǎn)。中南財經(jīng)大學(xué)的郭道揚(yáng)教授運(yùn)用“三論”的理念,在其會計控制論一文中指出會計是為人類實現(xiàn)控制社會經(jīng)濟(jì)而進(jìn)行的一項基本活動。2008 年,楊時展教授對會計信息控制論和反映論相互關(guān)系的評論被《會計之友》雜志轉(zhuǎn)載。李端生等(2006)分析了現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與信息需求內(nèi)容之間的矛盾,建議在會計信息系統(tǒng)的理念中建立“需求決定型”概念。程宏偉等(2007)基于系統(tǒng)模塊角度研究價值鏈會計,深刻探討了價值鏈會計。廈門大學(xué)管理學(xué)院的曾愛民和南星恒(2009)從廣義的角度對會計信息系統(tǒng)的構(gòu)架進(jìn)行探討。

綜上所述,會計信息系統(tǒng)是現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)中的重要子系統(tǒng),它集“三論”中系統(tǒng)論、控制論和信息論的所有特點(diǎn)于一身,有利于人們研究會計信息系統(tǒng),并統(tǒng)一了會計信息系統(tǒng)和會計信息化的相關(guān)概念,減少了不確定性和爭論。

三、基于“三論”的會計信息化相關(guān)概念

我們要對會計信息化的自身含義和外延含義都進(jìn)行深入的了解才能分析其相關(guān)概念,一般概念的思維形式反映了其對象的本質(zhì)屬性。以哲學(xué)的觀點(diǎn)看,概念即為人類把所能感知的事物的共同本質(zhì)特征抽象出來的概括。概念都具內(nèi)涵和外延,并且隨著主觀、客觀世界的發(fā)展而變化。概念一般用簡明的語句說明其內(nèi)涵。概念的邏輯方法是對其反映對象的特點(diǎn)或本質(zhì)進(jìn)行揭示。用一般定義概念的公式進(jìn)行如下概念定義:被定義概念=種差+鄰近屬概念。其中,“種差”即與同屬性范圍下的其他概念之間的區(qū)別,也就是差異性;“鄰近屬概念”即對被定義對象所屬的最小屬性范圍所界定的概念。

(一)基于“三論”的會計信息系統(tǒng)及其構(gòu)成要素

會計把系統(tǒng)論、控制論和信息論結(jié)為一體,是管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一,因此也稱為會計信息系統(tǒng)(accounting information systems,簡稱AIS)。會計信息系統(tǒng)的主要目的是系統(tǒng)論的整體最優(yōu),會計信息系統(tǒng)按模塊討論其集成性,集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實時控制和各模塊間的層次結(jié)構(gòu)等;將物流、資金流、人員流、控制流等一些重要的信息流聯(lián)合在一起就形成了信息流的網(wǎng),它們肩負(fù)著各自的任務(wù)存在于組織的全部活動中,通過I (input)-P(process)-O(output)〔O=P(I)〕模型可以分析會計信息的來源、會計信 息的提供、會計數(shù)據(jù)的處理及利用過程;控制論主要實現(xiàn)會計信息的并進(jìn)行反饋,基于 I(input)-C(control)-O(output)〔O=C(I)〕模型對會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行反映,必要時還要進(jìn)行有效的控制和調(diào)節(jié),對會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)律進(jìn)行動態(tài)的控制和調(diào)節(jié)。

會計信息系統(tǒng)的廣義信息加工和控制處理器的五大要素是M,T,O,S,I,由P 和 C 構(gòu)成。其中,M(management)確定了會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)則和規(guī)范,是指會計方面的管理制度和法律,包括會計法、會計準(zhǔn)則、會計制度、內(nèi)部控制和審計等方面。

T(technology)反映了會計信息收集、加工、傳輸、利用和共享的手段和方法,是指會計信息處理及控制器依賴的基礎(chǔ)和工具,包括珠算,鉆孔機(jī),計算機(jī)系統(tǒng),其構(gòu)成了會計信息系統(tǒng)的狹義的信息加工和控制處理器,會計信息系統(tǒng)在T發(fā)展的不同階段分別被分為手工、機(jī)械和計算機(jī)會計信息系統(tǒng)。

O(organization)主要包括信息收集者、信息的處理加工者、信息者、信息使用者以及開發(fā)監(jiān)審會計信息系統(tǒng)者等會計的利益相關(guān)者。

S(surrounding)是會計信息系統(tǒng)發(fā)展的環(huán)境基礎(chǔ),主要指會計信息系統(tǒng)所依賴的宏微觀環(huán)境,如社會經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等。

I(information)因素與以上四個因素共同稱為會計信息系統(tǒng)的五大要素。

會計信息系統(tǒng)是以相關(guān)的會計準(zhǔn)則、會計制度和會計法規(guī)為規(guī)范是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),被企事業(yè)單位用來處理會計業(yè)務(wù),對各類會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、傳輸、存儲以及加工,對會計利益相關(guān)者輸出會計信息并實時反饋,指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營、投資活動以及管理決策的信息系統(tǒng)。楊周南主編的《會計信息系統(tǒng)》一書中對計算機(jī)會計是這樣定義的,計算機(jī)會計信息系統(tǒng)是組織對數(shù)據(jù)用信息技術(shù)的方法處理會計業(yè)務(wù),為企業(yè)提供財務(wù)會計信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的系統(tǒng),因此是會計信息系統(tǒng)的發(fā)展階段。以上對會計信息系統(tǒng)和計算機(jī)會計信息系統(tǒng)在符合定義公式和演繹推理邏輯思維的基礎(chǔ)上進(jìn)行了概念定義。

(二)基于“三論”的會計信息化

會計信息化是基于“三論”角度的計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的會計信息化,包括會計信息化的過程、會計信息化的水平、會計信息化的作用和地位以及會計信息化的目的這四個方面,是計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成過程。首先,會計與信息技術(shù)結(jié)合的過程即為會計信息化的過程,由于信息技術(shù)在會計中的運(yùn)用使得會計的各要素都產(chǎn)生了影響,對會計模式進(jìn)行了重建。其次,會計信息化水平是指對計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度,會計軟件的核心是計算機(jī)會計信息系統(tǒng),綜合反映了會計信息系統(tǒng)五大要素,體現(xiàn)了會計信息化發(fā)展水平。再次,會計信息通過會計信息的收集、加工、存儲、提供和利用對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行影響,對企業(yè)決策和管理提供輔助建議,以此來反映、控制以及對會計信息系統(tǒng)的監(jiān)審等會計功能。會計信息的作用和地位在會計信息化發(fā)展的前提下不斷擴(kuò)展、提高。最后,不斷開發(fā)的信息技術(shù)和會計信息資源的充分利用是會計信息化的主要目的,其還有加強(qiáng)信息和知識的交流共享,實現(xiàn)最大的組織經(jīng)濟(jì)利息等目的。所以筆者認(rèn)為,會計信息系統(tǒng)體現(xiàn)了會計信息化的程度,通過會計信息提高其在優(yōu)化資源配置中的作用。由于信息技術(shù)在會計信息系統(tǒng)不同層次都有應(yīng)用,會計信息一般被我們劃分為會計電算化、會計管理信息化以及會計決策信息化三個方面。

1. 會計電算化。會計電算化也被人們稱為會計核算信息化,指在會計工作中使用以計算機(jī)為主體的信息技術(shù),之前人們一直手工進(jìn)行的是會計核算工作和會計信息的提供工作,而會計電算化產(chǎn)生后這些工作可用計算機(jī)代替,體現(xiàn)了會計的反映職能,操作計算機(jī)完成會計工作中的記賬、算賬和報賬等程序。因此會計電算化把電子計算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作當(dāng)中,是會計核算信息系統(tǒng)對信息技術(shù)的應(yīng)用過程。其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的會計工作。

2. 會計管理信息化。會計管理信息化主要體現(xiàn)了信息論的特點(diǎn),會計工作不僅是生成、供應(yīng)信息,而且也是利用信息并參與企業(yè)管理的一項活動。會計管理具有對自動提供的信息進(jìn)行進(jìn)一步加工,反映和控制組織的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果,使利益相關(guān)者參與組織活動的預(yù)測和決策等職能。因為會計電算化是會計管理信息化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),所以會計核算層的信息化是會計管理信息化的重點(diǎn)。會計管理信息化主要指運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等信息技術(shù)重新建造會計管理模式,使現(xiàn)代會計管理信息系統(tǒng)成為技術(shù)和會計高度融合的、開放的信息系統(tǒng)。為了使會計利益相關(guān)者對信息資源的充分利用和研究開發(fā),以會計信息優(yōu)化資源配置,以此促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和社會的不斷進(jìn)步。

3. 會計決策信息化。會計決策的信息化主要是對會計決策和預(yù)測的信息化,把信息技術(shù)運(yùn)用到會計決策信息系統(tǒng)中。會計決策信息化的基礎(chǔ)是會計核算和會計管理信息化,主要體現(xiàn)在管理層運(yùn)用會計核算數(shù)據(jù)參與企業(yè)決策并綜合分析企業(yè)所在領(lǐng)域內(nèi)其他企業(yè)經(jīng)營和競爭狀況、相關(guān)行業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)、國內(nèi)外大環(huán)境的經(jīng)營數(shù)據(jù),可以使企業(yè)明確自身的競爭優(yōu)勢,認(rèn)清其核心競爭力,預(yù)測企業(yè)的發(fā)展并進(jìn)行決策功能的信息化。

(三)電子商務(wù)會計

目前,學(xué)術(shù)界沒有統(tǒng)一明確的概念來界定電子商務(wù)會計,筆者通過中國知網(wǎng)(cnki.net)檢索了包含電子商務(wù)會計為主題的論文并查閱相關(guān)書本及資料,發(fā)現(xiàn)涉及電子商務(wù)會計概念的論文少之又少。宿靜和蘇亞民在《論電子商務(wù)會計的理論框架》一文中描述電子商務(wù)會計是關(guān)于電子商務(wù)與會計學(xué)彼此交叉作用的一種邊緣學(xué)科。這種學(xué)科充分利用計算機(jī)硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代工具和技術(shù),將電子商務(wù)作為會計核算對象,利用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)進(jìn)行在線報賬,通過電子貨幣實現(xiàn)交易目的,同時對相關(guān)事項的監(jiān)督和審計非常及時,是為在線理財和電子商務(wù)事項提供服務(wù)的會計信息系統(tǒng)。下一步,我們從被定義概念的科學(xué)性以及合理性方面來對上述概念進(jìn)行分析。

根據(jù)普通意義上對概念進(jìn)行定義的公式為:被定義概念=種差+鄰近屬概念。該公式中的“種差”即與同屬性范圍下的其他概念之間的區(qū)別,也就是差異性;“鄰近屬概念”即對被定義對象所屬的最小屬性范圍所界定的概念。所以本文中的被定義概念為電子商務(wù)會計,而本 文中對電子商務(wù)會計所應(yīng)用到的鄰近屬概念即為會計學(xué)。也就是說,電子商務(wù)會計的屬性還是會計學(xué),可以說是會計學(xué)大類的一個細(xì)分學(xué)科;而電子商務(wù)就是上述公式中所言的種差,以區(qū)別于會計學(xué)大類下的其他細(xì)分學(xué)科。所以,我們可以認(rèn)為,電子商務(wù)會計就是為電子商務(wù)活動服務(wù)的會計。但是倘若從另外一種角度剖析被定義概念,即從演繹推理邏輯思維方面來看,上述的被定義概念沒有科學(xué)性,如何對上述的被定義概念進(jìn)行界定有待繼續(xù)深入探討。比如從以下這種角度出發(fā),假設(shè)電子商務(wù)會計是一種對會計信息通過電子商務(wù)模式進(jìn)行采集和加工以及處理,則電子商務(wù)按理來說是臨近屬概念。也就是說,電子商務(wù)會計的本質(zhì)屬性還是電子商務(wù),那么會計就成了上述被定義概念公式中的種差。如果電子商務(wù)會計的本質(zhì)屬性是電子商務(wù),而會計是種差,則對應(yīng)的會計信息以及提供與會計信息相關(guān)的服務(wù)即是商品以及提供的勞務(wù)。供應(yīng)商以及消費(fèi)者則分別與信息提供者以及信息使用者相對應(yīng),供應(yīng)商和消費(fèi)者通過買賣信息來進(jìn)行交易,即利用電子商務(wù)系統(tǒng)來進(jìn)行會計信息的交易。根據(jù)漢語的主語以及定語的語法規(guī)則,會計電子商務(wù)可以被認(rèn)為是一種恰當(dāng)?shù)谋欢x概念。但是該被定義概念還有待從其他角度進(jìn)行深入的研究討論。根據(jù)宿靜和蘇亞民對電子商務(wù)會計的定義,我們不難看出,其先定義技術(shù)基礎(chǔ),即“計算機(jī)硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代工具和技術(shù)”;接著定義基本內(nèi)容,即“將電子商務(wù)作為會計核算對象,利用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)進(jìn)行在線報賬,通過電子貨幣實現(xiàn)交易目的,同時對相關(guān)事項進(jìn)行實時的審計和監(jiān)督”;最后定義目的,屬于一種為電子商務(wù)事項以及在線理財提供服務(wù)的會計信息系統(tǒng)。雖然宿靜和蘇亞民關(guān)于對電子商務(wù)會計的定義從演繹推理邏輯思維角度來看是比較合理的,可是該定義仍然沒有將基本內(nèi)容以及目的方面涉及的邏輯思維要素表達(dá)清楚,不能夠清楚地界定被定義概念的種差和臨近屬概念。同時,筆者也對其他關(guān)鍵詞為電子商務(wù)會計的文獻(xiàn)認(rèn)真研讀,從中得知大部分文獻(xiàn)是基于電子商務(wù)對會計的影響進(jìn)行研究,只有極少部分的文獻(xiàn)研究電子商務(wù)會計的內(nèi)涵和外延。因此電子商務(wù)會計這一概念還有待繼續(xù)深入探討。

四、結(jié)論

從上文的分析我們可以看出,目前大家對“會計電算化”“會計信息化”及“會計信息系統(tǒng)”等概念的界定都很清晰,而電子商務(wù)會計由于是新產(chǎn)生的學(xué)科,目前對于其概念的定義尚不明確,需進(jìn)一步研究分析。從教學(xué)的視角來看,現(xiàn)在市面上有很多會計信息化方面的教材,各自的命名也多種多樣,比較為大家熟知的有會計信息系統(tǒng)、會計信息化、會計電算化等一些名稱,可謂百花齊放、百家爭鳴。但是在教學(xué)的過程中,名稱和概念太多會使得教師和學(xué)生雙方無法適應(yīng),會產(chǎn)生教學(xué)概念模糊,缺乏說服力等問題,在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域無法統(tǒng)一大家的思想。通過分析筆者認(rèn)為,與會計信息化相關(guān)教材名稱的第一選擇是“會計信息系統(tǒng)”,因為其從“三論”的角度結(jié)合了信息論、系統(tǒng)論和控制論的思想,符合會計信息化的概念。此外,若以電算化作為會計信息化教材的主要內(nèi)容,則可以命名為會計電算化,如果把以電算化為主的教材一味地命名為會計信息化,會使教材有名無實。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊周南.論會計管理信息化的ISCA模型 [J].會計研究,2003(10).

企業(yè)管理信息系統(tǒng)論文范文第4篇

摘要]網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)改變了整個社會經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架。本文從網(wǎng)絡(luò)會計時空觀的角度,對當(dāng)前我國會計假設(shè)理論的不足進(jìn)行剖析,認(rèn)為在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤,而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法前所未有的沖擊與反思,并由此而引發(fā)叉一場會計發(fā)展史上的大革命。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)會計時空觀會計假設(shè)缺陷會計系統(tǒng)變化

在我們跨入21世紀(jì)之際,由現(xiàn)代信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會生活的每一個角落,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識化已成為時代的主旋律。網(wǎng)絡(luò)時代改變了整個社會經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架,其中,首當(dāng)其沖的是改變了會計的時空觀。

一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與會計

現(xiàn)代社會經(jīng)歷的信息革命是人類歷史上文明發(fā)展的嶄新階段。隨著20世紀(jì)40年代末信息論、系統(tǒng)論、控制論的產(chǎn)生,經(jīng)典理論中關(guān)于宇宙\"實體\"和能量要素的觀念被物質(zhì)、能、信息三要素理論所取代。從信息角度對事物客體加以新的描述,已成為現(xiàn)代人的認(rèn)識和思維方式。[1]目前,微電子技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、生物工程、人工智能、CI設(shè)計等知識密集型產(chǎn)業(yè)的迅速倔起,形成了繼第一產(chǎn)業(yè)(農(nóng)業(yè))、第二產(chǎn)業(yè)(工業(yè))、第三產(chǎn)業(yè)(商業(yè))之后的第四產(chǎn)業(yè),從而將人類社會從\"工業(yè)文明\"推進(jìn)到\"信息文明\"。在現(xiàn)代信息技術(shù)的催化下,全球的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)已具雛形,網(wǎng)絡(luò)己不僅僅是信息傳遞的媒介,更為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了新的場所,開創(chuàng)出一些全新的經(jīng)濟(jì)組織(如虛擬企業(yè))和經(jīng)營方式(如電子商務(wù))。因特網(wǎng)給世界經(jīng)濟(jì)上足了發(fā)條:以往建立一個公司直到其上市,通常需要幾年甚至十幾年時間,可是今天的網(wǎng)絡(luò)公司,從幾個人的小作坊搖身一變成為幾億美元的上市公司,只需十個月;電子計算機(jī)從50年代開始發(fā)展,40多年間,從286到386……到奔騰,芯片的發(fā)展速度呈現(xiàn)出每18個月翻一番,同時保持成本基本不變的趨勢,這就是著名的\"摩爾定律\"。因特網(wǎng)驅(qū)趕著IT業(yè)一路狂奔,加緊工作,不斷創(chuàng)新,因為18個月后\"不成功便成仁\"??梢哉f,因特網(wǎng)己滲透到整個世界的每一角落,正深刻改變著經(jīng)濟(jì)社會的\"游戲規(guī)則\"。[2]

會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物,\"經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計越重要\"。會計作為社會經(jīng)濟(jì)計量的支柱,從內(nèi)容到形式總是體現(xiàn)著各個時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要風(fēng)貌,它的不斷發(fā)展標(biāo)志著社會文明和經(jīng)濟(jì)管理的進(jìn)步。就信息文明對會計學(xué)科的影響而言,它便會計發(fā)展史經(jīng)歷了由會計電算化到會計信息化兩次重大變革。

會計電算化是以電子計算機(jī)替代人工記賬、算賬、報賬的過程,它的出現(xiàn)是會計技術(shù)手段上的一次\"革命\"。會計電算化的到來,把廣大會計工作人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業(yè)中解放出來,使他們得以騰出精力,逐漸由\"核算型\"轉(zhuǎn)向\"管理型\",從而提高了會計工作的效率,促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化,為整個管理規(guī)則的信息化和現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。值得注意的是,盡管手工會計系統(tǒng)的紙張、筆墨、算盤己被電子計算機(jī)所替代,但會計規(guī)則(如會計假設(shè)、會計原則)并沒有因使用計算機(jī)而改變。因此,有人將此時的電算化會計系統(tǒng)稱之為\"手工會計系統(tǒng)的仿真\"。[3]

近期來,現(xiàn)代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展,預(yù)示著會計技術(shù)手段由會計電算化進(jìn)一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標(biāo)是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)(主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù))的有機(jī)結(jié)合,對會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育等多方面均進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因此,會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。作為會計發(fā)展史上的又一個里程碑,會計信息化是一次\"質(zhì)\"的飛躍,其意義在于:它不再是會計技術(shù)手段的簡單替代,或電子計算機(jī)的延伸,而是由此引發(fā)的對現(xiàn)行會計規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。對此,一些有識之士,適時提出\"網(wǎng)絡(luò)財務(wù)\"[4]或《網(wǎng)絡(luò)會計\"的全新概念。

二、從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)角度重新審視會計的時空觀

康德哲學(xué)認(rèn)為,宇宙本體之下,最基本的范疇是時間和空間。經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的時空觀意味著滿足人類需求的衡量:農(nóng)業(yè)文明,產(chǎn)品生產(chǎn)者就是自身產(chǎn)品的需求者,沒有商品交換,沒有產(chǎn)品的社會性,不需要也不可能跨越時間和空間去滿足他人需要;工業(yè)文明,產(chǎn)品變成商品,擴(kuò)大了人們的經(jīng)濟(jì)交往范圍。商品生產(chǎn)者投人資本進(jìn)行商品生產(chǎn),資本是一種時間的等待,就是犧牲當(dāng)前的消費(fèi),投資于長遠(yuǎn)的利益。此外,為實現(xiàn)商品價值,需要通過動力型的生產(chǎn)力,也就是蒸汽機(jī)來跨越商品生產(chǎn)者與商品消費(fèi)者之間的空間距離;信息文明,由于因特網(wǎng),世界變成了一個地球村,此刻,時間和空間的距離又變小了。只要在線,發(fā)個E@M隊IL,瞬間即可溝通信息,與地球另一邊的企業(yè)距離變得很近。如不上網(wǎng),與隔壁企業(yè)的距離卻很遠(yuǎn),這完全是另外一種意義上的時空概念。因特網(wǎng)的本質(zhì)就在于使時間和空間的距離為零,或近似于零,也就是便距離帶來的磨擦系數(shù)降低,減少科斯所說的交易成本,加速度地實現(xiàn)商品流通。[5]目前,隨著信息文明的到來,會計所面臨的社會環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境與工業(yè)時代相比,發(fā)生了巨大變化。但現(xiàn)行的會計理論與方法仍局限于工業(yè)文明的層次,這種過時的思維模式如同機(jī)器上的固定齒輪,僵化呆板而又缺乏大局觀。如果從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的角度重新審視,展示在我們面前的將是一片會計時空的新視野。

(一)網(wǎng)絡(luò)會計的空間觀對會計主體假設(shè)的影響

空間,是指運(yùn)動著的物質(zhì)的伸張性和廣延性,一定的空間范圍對物質(zhì)運(yùn)動的發(fā)展有制約和影響作用。傳統(tǒng)會計的主體假設(shè)從空間上限定了會計工作的具體范圍,在這一假設(shè)基礎(chǔ)上,資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤等基本要素才有空間的歸屬。[6]在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)作為會計主體,其外延不斷變化,至少表現(xiàn)在兩個方面:

1.模糊性。例如,已構(gòu)成母、子公司關(guān)系的企業(yè)集團(tuán)出現(xiàn)后,會計為之服務(wù)的主體已具有雙重性;再如,基于網(wǎng)絡(luò)的一種臨時性結(jié)盟組織(VIRTUALFIRMS虛擬公司)已不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,它借助于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根據(jù)工作任務(wù)或市場變化的需要,可以迅速地進(jìn)行分合、重組,即其\"主體\"可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散;[7]以及近期出現(xiàn)并快速發(fā)展的基金項目。如此,便會計核算的空間范圍處于一種模糊狀況。對于會計主體的這種模糊性,需要重新認(rèn)識和拓展會計主體假設(shè)的空間界限。

2.整合性。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和國際資木流動的加劇,企業(yè)間不斷進(jìn)行分化、重組、兼并,跨地區(qū)、跨行業(yè)、強(qiáng)弱聯(lián)合、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,成立企業(yè)集團(tuán),乃至跨國集團(tuán)公司,會計主體呈不斷整合之勢。以往由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,集團(tuán)型企業(yè)(總公司)對異地機(jī)構(gòu)(子公司、分公司)的會計核算和財務(wù)管理,在技術(shù)難度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制約了資本的流動和企業(yè)的整合。基于互聯(lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng)突破了這一空間局限,無需遠(yuǎn)行,通過遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程監(jiān)控,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個結(jié)點(diǎn)。從而,也使得\"大企業(yè)變小\"、\"復(fù)雜機(jī)構(gòu)變得簡單明了\"。從這個意義上來說,又縮小了會計為之服務(wù)的空間范圍。

(二)網(wǎng)絡(luò)會計的時間觀對持續(xù)經(jīng)營、會計分期假設(shè)的影響

時間,是指事物運(yùn)動的持續(xù)性和順序性,是運(yùn)動著的物質(zhì)存在的形式。時間是無限的,但具體事物運(yùn)動的時間是有限的,它是一種不可再生的資源。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)和會計分期假設(shè)確立了會計工作的時間范疇,前者設(shè)定會計主體是一個\"健康肌體\",后者的設(shè)定是為了便于對會計主體\"健康狀況\"的定期診斷。網(wǎng)絡(luò)會計對持續(xù)經(jīng)營、會計分期假設(shè)的突破表現(xiàn)在:

1.即時性。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)設(shè)定了企業(yè)在未來的一定期間內(nèi)不會發(fā)生解體清算的前提條件,這是進(jìn)行資產(chǎn)計價和收入配比、費(fèi)用分配的基礎(chǔ)。但現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中的不確定因素不斷增加,隨時都可能導(dǎo)致企業(yè)解體,比如,按照\"摩爾定律\"IT業(yè)企業(yè)的生命周朔只有18個月;而短期的基金項目、網(wǎng)絡(luò)會計的虛擬公司是一種臨時性組織,從事的多是一次易,完成后即告解散,生命周期極短,顯示出即合即分的\"即時性\"特征。因此而引發(fā)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的否定,縮短了會計的時間界限。

2.實時性。會計分期假設(shè)為定期報告企業(yè)財務(wù)狀況,確定經(jīng)營損益提供了前提,同時,它也是權(quán)責(zé)發(fā)生制、會計要素確認(rèn)與計量的依據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,計算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算和傳輸功能,使手工處理信息高成本的障礙被掃除。如果說PC時代的會計系統(tǒng)主要解決工作量問題,那么網(wǎng)絡(luò)會計將在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)突破速度問題。時間上便會計核算從事后達(dá)到實時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),只要需要,無需顧及和等待會計期末,擊點(diǎn)鼠標(biāo)即可生成所需的會計信息,豐富了會計信息的內(nèi)容,提高了信息的質(zhì)量和價值。由此,可以滿足期貨業(yè)務(wù)、衍生金融工具的特殊需求,滿足廣大投資者(股民)的投資需求,去年11月,國際會計準(zhǔn)則委員會就了\"因特網(wǎng)上的會計報告\"的文件。網(wǎng)絡(luò)會計的實時性便會計分期假設(shè)消除了時間的斷點(diǎn)。

三、穿越網(wǎng)絡(luò)時空隧道的會計反思

會計的時空觀是構(gòu)架會計理論與方法的哲學(xué)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,它的重大改變必將引起會計系統(tǒng)的一系列變化:

l.集成化。會計信息是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的反映,其數(shù)據(jù)源于業(yè)務(wù)部門(如,人、財、物、供、產(chǎn)、銷)?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集,并通過公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相聯(lián)結(jié),便會計系統(tǒng)不再是信息的\"孤島\",絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化,直接生成會計信息,會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。

2.簡捷化。由于電子計算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能,系統(tǒng)由計算機(jī)來執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié),如平行登記、錯帳更正、過帳、結(jié)帳、對帳、試算平衡等。[8]再者,計算機(jī)又承擔(dān)起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,會計電算化的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低,傳統(tǒng)的手工會計處理將逐漸退出歷史舞臺。

3.多元化。即:(1)收集與提供信息多元化。在經(jīng)濟(jì)社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會計系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息,同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,其信息渠道更加寬敞;隨著多媒體技術(shù)的采用,電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財務(wù)分析、預(yù)測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務(wù)分析報告);(2)處理信息方法多元化。電算化條件下,會計系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進(jìn)行計算,比較差異。為加強(qiáng)管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法,例如,零售企業(yè)的\"售價數(shù)量金額核算法\"、工業(yè)企業(yè)的\"作業(yè)成本法\"等全新的核算方法;此外,由于系統(tǒng)可以接收(或調(diào)用)大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行財務(wù)分析、預(yù)測和決策;(3)提供信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊,根據(jù)需要,有貨幣形態(tài)的信息,亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項),既有歷史信息(歷史成本),也有現(xiàn)在信息(重置成本、公允價值)和未來信息(預(yù)定成本、目標(biāo)利潤),最終的會計信息將擺脫現(xiàn)有模式,能夠滿足不同用戶的個性需要,用戶可以通過\"菜單\"或\"會計頻道\",[9]選擇搭配會計信息的\"套餐\"或\"節(jié)目\"。

4.電子化。我國會計電算化的初級階段便會計手段由算盤到鍵盤,從賬本到磁盤。而網(wǎng)絡(luò)會計將便會計介質(zhì)繼續(xù)變化,迅速走向電子化,如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)均以電子化的形式出現(xiàn),會計數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段失去意義。此外,隨著電子商務(wù)的興起,貨幣的\"質(zhì)地\"也將變化,不再是原來的紙幣或硬幣。網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境是一個集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系,巴不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進(jìn)行網(wǎng)上結(jié)算。計算機(jī)信息處理的集中性、自動性,使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。[10]對此,現(xiàn)代信息技術(shù)給企業(yè)的內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵:如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權(quán)限管理、訪問時間權(quán)限管理、操作日志管理等。

5.開放化?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng),大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)是從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部廣]、人事部門等)直接采集。特別是企業(yè)外部的各個機(jī)構(gòu)、部門(如會計師事務(wù)所、財政、審計、稅務(wù)、銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等)可根據(jù)授權(quán),在線訪問,通過Intemet進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部,直接調(diào)閱會計信息。瞬間溝通便會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放,由數(shù)據(jù)的微觀處理逐步登上宏觀數(shù)據(jù)運(yùn)作的殿堂。對此,企業(yè)會計信息系統(tǒng)必須注意系統(tǒng)的安全性,加強(qiáng)回叫設(shè)備(C/L「一BM旺DEVIC磅)以及防火墻(FI旺WML)等技術(shù),防止網(wǎng)上泄密和惡意攻擊。[11]會計信息透明度的增強(qiáng),有效地避免會計處理的\"黑箱\"操作,有利于對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。

6.智能化。電算化會計系統(tǒng)可以理解為一個由人、電子計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬手工方式的\"仿真型\"或\"傻瓜型\"系統(tǒng),而是一個人機(jī)交互作用的\"智能型\"系統(tǒng)。目前,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,面對已經(jīng)來臨的全球化知識經(jīng)濟(jì)的浪潮,會計工作加快了由核算型向管理型的重心轉(zhuǎn)移。由此,要求會計系統(tǒng)必須放大功能,而網(wǎng)絡(luò)會計所表現(xiàn)出來的集成性、簡捷性、開放性、多元性、實時性等技術(shù)特征,為此提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。并且,在這種戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移的過程中又不斷推陳出新,例如,建立以會計為核心的\"企業(yè)管理信息系統(tǒng)(EIP)\"[lz]、\"智能型會計專家系統(tǒng)\"等,從而,又推動會計職能向更深的層次延伸。

綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法前所未有的、強(qiáng)烈的沖擊與反思,如果我們能夠認(rèn)識到這一點(diǎn),充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的潛能,將會引發(fā)又一場會計發(fā)展史上的大革命。

主要參考文獻(xiàn):

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4王文京、胡迸平·網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代撲面而來·會計研究,1999;10:37一41

5奇平;無需遠(yuǎn)行,無需久等·南方周末,廣東:南方周末報社,1999年11月5日

6王世定·論會計假設(shè)·見:中國會計學(xué)會,1994年會計學(xué)論文選,北京:中國財經(jīng)出版社,1996:157一169

7雷光勇、黃斌·試論網(wǎng)絡(luò)公司及其對財務(wù)會計的影響·會計研究,1999;1:24一27

8劉志濤·會計電算化對會計理論和實務(wù)發(fā)展影響的研究·見:中國會計學(xué)會,中國會計學(xué)會重點(diǎn)科研課題文集,北京:中國財經(jīng)出版社,1998:33一48

9薛云奎·管理集成與會計頻道·會計研究,1999;11:30一36

10王朝磺·計算機(jī)的發(fā)展將導(dǎo)致會計革命·中國會計電算化,1999B刀一5

企業(yè)管理信息系統(tǒng)論文范文第5篇

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)會計時空觀會計假設(shè)缺陷會計系統(tǒng)變化

在我們跨入21世紀(jì)之際,由現(xiàn)代信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會生活的每一個角落,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識化已成為時代的主旋律。網(wǎng)絡(luò)時代改變了整個社會經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,由此,也動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架,其中,首當(dāng)其沖的是改變了會計的時空觀。

一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與會計

現(xiàn)代社會經(jīng)歷的信息革命是人類歷史上文明發(fā)展的嶄新階段。隨著20世紀(jì)40年代末信息論、系統(tǒng)論、控制論的產(chǎn)生,經(jīng)典理論中關(guān)于宇宙\"實體\"和能量要素的觀念被物質(zhì)、能、信息三要素理論所取代。從信息角度對事物客體加以新的描述,已成為現(xiàn)代人的認(rèn)識和思維方式。[1]目前,微電子技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、生物工程、人工智能、CI設(shè)計等知識密集型產(chǎn)業(yè)的迅速倔起,形成了繼第一產(chǎn)業(yè)(農(nóng)業(yè))、第二產(chǎn)業(yè)(工業(yè))、第三產(chǎn)業(yè)(商業(yè))之后的第四產(chǎn)業(yè),從而將人類社會從\"工業(yè)文明\"推進(jìn)到\"信息文明\"。在現(xiàn)代信息技術(shù)的催化下,全球的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)已具雛形,網(wǎng)絡(luò)己不僅僅是信息傳遞的媒介,更為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了新的場所,開創(chuàng)出一些全新的經(jīng)濟(jì)組織(如虛擬企業(yè))和經(jīng)營方式(如電子商務(wù))。因特網(wǎng)給世界經(jīng)濟(jì)上足了發(fā)條:以往建立一個公司直到其上市,通常需要幾年甚至十幾年時間,可是今天的網(wǎng)絡(luò)公司,從幾個人的小作坊搖身一變成為幾億美元的上市公司,只需十個月;電子計算機(jī)從50年代開始發(fā)展,40多年間,從286到386……到奔騰,芯片的發(fā)展速度呈現(xiàn)出每18個月翻一番,同時保持成本基本不變的趨勢,這就是著名的\"摩爾定律\"。因特網(wǎng)驅(qū)趕著IT業(yè)一路狂奔,加緊工作,不斷創(chuàng)新,因為18個月后\"不成功便成仁\"??梢哉f,因特網(wǎng)己滲透到整個世界的每一角落,正深刻改變著經(jīng)濟(jì)社會的\"游戲規(guī)則\"。[2]

會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物,\"經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計越重要\"。會計作為社會經(jīng)濟(jì)計量的支柱,從內(nèi)容到形式總是體現(xiàn)著各個時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要風(fēng)貌,它的不斷發(fā)展標(biāo)志著社會文明和經(jīng)濟(jì)管理的進(jìn)步。就信息文明對會計學(xué)科的影響而言,它便會計發(fā)展史經(jīng)歷了由會計電算化到會計信息化兩次重大變革。

會計電算化是以電子計算機(jī)替代人工記賬、算賬、報賬的過程,它的出現(xiàn)是會計技術(shù)手段上的一次\"革命\"。會計電算化的到來,把廣大會計工作人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業(yè)中解放出來,使他們得以騰出精力,逐漸由\"核算型\"轉(zhuǎn)向\"管理型\",從而提高了會計工作的效率,促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化,為整個管理規(guī)則的信息化和現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。值得注意的是,盡管手工會計系統(tǒng)的紙張、筆墨、算盤己被電子計算機(jī)所替代,但會計規(guī)則(如會計假設(shè)、會計原則)并沒有因使用計算機(jī)而改變。因此,有人將此時的電算化會計系統(tǒng)稱之為\"手工會計系統(tǒng)的仿真\"。[3]

近期來,現(xiàn)代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展,預(yù)示著會計技術(shù)手段由會計電算化進(jìn)一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標(biāo)是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)(主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù))的有機(jī)結(jié)合,對會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育等多方面均進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因此,會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。作為會計發(fā)展史上的又一個里程碑,會計信息化是一次\"質(zhì)\"的飛躍,其意義在于:它不再是會計技術(shù)手段的簡單替代,或電子計算機(jī)的延伸,而是由此引發(fā)的對現(xiàn)行會計規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。對此,一些有識之士,適時提出\"網(wǎng)絡(luò)財務(wù)\"[4]或《網(wǎng)絡(luò)會計\"的全新概念。

二、從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)角度重新審視會計的時空觀

康德哲學(xué)認(rèn)為,宇宙本體之下,最基本的范疇是時間和空間。經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的時空觀意味著滿足人類需求的衡量:農(nóng)業(yè)文明,產(chǎn)品生產(chǎn)者就是自身產(chǎn)品的需求者,沒有商品交換,沒有產(chǎn)品的社會性,不需要也不可能跨越時間和空間去滿足他人需要;工業(yè)文明,產(chǎn)品變成商品,擴(kuò)大了人們的經(jīng)濟(jì)交往范圍。商品生產(chǎn)者投人資本進(jìn)行商品生產(chǎn),資本是一種時間的等待,就是犧牲當(dāng)前的消費(fèi),投資于長遠(yuǎn)的利益。此外,為實現(xiàn)商品價值,需要通過動力型的生產(chǎn)力,也就是蒸汽機(jī)來跨越商品生產(chǎn)者與商品消費(fèi)者之間的空間距離;信息文明,由于因特網(wǎng),世界變成了一個地球村,此刻,時間和空間的距離又變小了。只要在線,發(fā)個E@M隊IL,瞬間即可溝通信息,與地球另一邊的企業(yè)距離變得很近。如不上網(wǎng),與隔壁企業(yè)的距離卻很遠(yuǎn),這完全是另外一種意義上的時空概念。因特網(wǎng)的本質(zhì)就在于使時間和空間的距離為零,或近似于零,也就是便距離帶來的磨擦系數(shù)降低,減少科斯所說的交易成本,加速度地實現(xiàn)商品流通。[5]

目前,隨著信息文明的到來,會計所面臨的社會環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境與工業(yè)時代相比,發(fā)生了巨大變化。但現(xiàn)行的會計理論與方法仍局限于工業(yè)文明的層次,這種過時的思維模式如同機(jī)器上的固定齒輪,僵化呆板而又缺乏大局觀。如果從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的角度重新審視,展示在我們面前的將是一片會計時空的新視野。

(一)網(wǎng)絡(luò)會計的空間觀對會計主體假設(shè)的影響

空間,是指運(yùn)動著的物質(zhì)的伸張性和廣延性,一定的空間范圍對物質(zhì)運(yùn)動的發(fā)展有制約和影響作用。傳統(tǒng)會計的主體假設(shè)從空間上限定了會計工作的具體范圍,在這一假設(shè)基礎(chǔ)上,資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤等基本要素才有空間的歸屬。[6]在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)作為會計主體,其外延不斷變化,至少表現(xiàn)在兩個方面:

1.模糊性。例如,已構(gòu)成母、子公司關(guān)系的企業(yè)集團(tuán)出現(xiàn)后,會計為之服務(wù)的主體已具有雙重性;再如,基于網(wǎng)絡(luò)的一種臨時性結(jié)盟組織(VIRTUALFIRMS虛擬公司)已不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,它借助于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根據(jù)工作任務(wù)或市場變化的需要,可以迅速地進(jìn)行分合、重組,即其\"主體\"可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散;[7]以及近期出現(xiàn)并快速發(fā)展的基金項目。如此,便會計核算的空間范圍處于一種模糊狀況。對于會計主體的這種模糊性,需要重新認(rèn)識和拓展會計主體假設(shè)的空間界限。

2.整合性。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和國際資木流動的加劇,企業(yè)間不斷進(jìn)行分化、重組、兼并,跨地區(qū)、跨行業(yè)、強(qiáng)弱聯(lián)合、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,成立企業(yè)集團(tuán),乃至跨國集團(tuán)公司,會計主體呈不斷整合之勢。以往由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,集團(tuán)型企業(yè)(總公司)對異地機(jī)構(gòu)(子公司、分公司)的會計核算和財務(wù)管理,在技術(shù)難度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制約了資本的流動和企業(yè)的整合?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng)突破了這一空間局限,無需遠(yuǎn)行,通過遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程監(jiān)控,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個結(jié)點(diǎn)。從而,也使得\"大企業(yè)變小\"、\"復(fù)雜機(jī)構(gòu)變得簡單明了\"。從這個意義上來說,又縮小了會計為之服務(wù)的空間范圍。

(二)網(wǎng)絡(luò)會計的時間觀對持續(xù)經(jīng)營、會計分期假設(shè)的影響

時間,是指事物運(yùn)動的持續(xù)性和順序性,是運(yùn)動著的物質(zhì)存在的形式。時間是無限的,但具體事物運(yùn)動的時間是有限的,它是一種不可再生的資源。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)和會計分期假設(shè)確立了會計工作的時間范疇,前者設(shè)定會計主體是一個\"健康肌體\",后者的設(shè)定是為了便于對會計主體\"健康狀況\"的定期診斷。網(wǎng)絡(luò)會計對持續(xù)經(jīng)營、會計分期假設(shè)的突破表現(xiàn)在:

1.即時性。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)設(shè)定了企業(yè)在未來的一定期間內(nèi)不會發(fā)生解體清算的前提條件,這是進(jìn)行資產(chǎn)計價和收入配比、費(fèi)用分配的基礎(chǔ)。但現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中的不確定因素不斷增加,隨時都可能導(dǎo)致企業(yè)解體,比如,按照\"摩爾定律\"IT業(yè)企業(yè)的生命周朔只有18個月;而短期的基金項目、網(wǎng)絡(luò)會計的虛擬公司是一種臨時性組織,從事的多是一次易,完成后即告解散,生命周期極短,顯示出即合即分的\"即時性\"特征。因此而引發(fā)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的否定,縮短了會計的時間界限。

2.實時性。會計分期假設(shè)為定期報告企業(yè)財務(wù)狀況,確定經(jīng)營損益提供了前提,同時,它也是權(quán)責(zé)發(fā)生制、會計要素確認(rèn)與計量的依據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,計算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算和傳輸功能,使手工處理信息高成本的障礙被掃除。如果說PC時代的會計系統(tǒng)主要解決工作量問題,那么網(wǎng)絡(luò)會計將在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)突破速度問題。時間上便會計核算從事后達(dá)到實時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),只要需要,無需顧及和等待會計期末,擊點(diǎn)鼠標(biāo)即可生成所需的會計信息,豐富了會計信息的內(nèi)容,提高了信息的質(zhì)量和價值。由此,可以滿足期貨業(yè)務(wù)、衍生金融工具的特殊需求,滿足廣大投資者(股民)的投資需求,去年11月,國際會計準(zhǔn)則委員會就了\"因特網(wǎng)上的會計報告\"的文件。網(wǎng)絡(luò)會計的實時性便會計分期假設(shè)消除了時間的斷點(diǎn)。

三、穿越網(wǎng)絡(luò)時空隧道的會計反思

會計的時空觀是構(gòu)架會計理論與方法的哲學(xué)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,它的重大改變必將引起會計系統(tǒng)的一系列變化:

l.集成化。會計信息是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的反映,其數(shù)據(jù)源于業(yè)務(wù)部門(如,人、財、物、供、產(chǎn)、銷)。基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集,并通過公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相聯(lián)結(jié),便會計系統(tǒng)不再是信息的\"孤島\",絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化,直接生成會計信息,會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。

2.簡捷化。由于電子計算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能,系統(tǒng)由計算機(jī)來執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié),如平行登記、錯帳更正、過帳、結(jié)帳、對帳、試算平衡等。[8]再者,計算機(jī)又承擔(dān)起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,會計電算化的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低,傳統(tǒng)的手工會計處理將逐漸退出歷史舞臺。

3.多元化。即:(1)收集與提供信息多元化。在經(jīng)濟(jì)社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會計系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息,同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,其信息渠道更加寬敞;隨著多媒體技術(shù)的采用,電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財務(wù)分析、預(yù)測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務(wù)分析報告);(2)處理信息方法多元化。電算化條件下,會計系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進(jìn)行計算,比較差異。為加強(qiáng)管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法,例如,零售企業(yè)的\"售價數(shù)量金額核算法\"、工業(yè)企業(yè)的\"作業(yè)成本法\"等全新的核算方法;此外,由于系統(tǒng)可以接收(或調(diào)用)大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行財務(wù)分析、預(yù)測和決策;(3)提供信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊,根據(jù)需要,有貨幣形態(tài)的信息,亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項),既有歷史信息(歷史成本),也有現(xiàn)在信息(重置成本、公允價值)和未來信息(預(yù)定成本、目標(biāo)利潤),最終的會計信息將擺脫現(xiàn)有模式,能夠滿足不同用戶的個性需要,用戶可以通過\"菜單\"或\"會計頻道\",[9]選擇搭配會計信息的\"套餐\"或\"節(jié)目\"。

4.電子化。我國會計電算化的初級階段便會計手段由算盤到鍵盤,從賬本到磁盤。而網(wǎng)絡(luò)會計將便會計介質(zhì)繼續(xù)變化,迅速走向電子化,如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)均以電子化的形式出現(xiàn),會計數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段失去意義。此外,隨著電子商務(wù)的興起,貨幣的\"質(zhì)地\"也將變化,不再是原來的紙幣或硬幣。網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境是一個集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系,巴不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進(jìn)行網(wǎng)上結(jié)算。計算機(jī)信息處理的集中性、自動性,使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。[10]對此,現(xiàn)代信息技術(shù)給企業(yè)的內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵:如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權(quán)限管理、訪問時間權(quán)限管理、操作日志管理等。

5.開放化。基于互聯(lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng),大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)是從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部廣]、人事部門等)直接采集。特別是企業(yè)外部的各個機(jī)構(gòu)、部門(如會計師事務(wù)所、財政、審計、稅務(wù)、銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等)可根據(jù)授權(quán),在線訪問,通過Intemet進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部,直接調(diào)閱會計信息。瞬間溝通便會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放,由數(shù)據(jù)的微觀處理逐步登上宏觀數(shù)據(jù)運(yùn)作的殿堂。對此,企業(yè)會計信息系統(tǒng)必須注意系統(tǒng)的安全性,加強(qiáng)回叫設(shè)備(C/L「一BM旺DEVIC磅)以及防火墻(FI旺WML)等技術(shù),防止網(wǎng)上泄密和惡意攻擊。[11]會計信息透明度的增強(qiáng),有效地避免會計處理的\"黑箱\"操作,有利于對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。

6.智能化。電算化會計系統(tǒng)可以理解為一個由人、電子計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬手工方式的\"仿真型\"或\"傻瓜型\"系統(tǒng),而是一個人機(jī)交互作用的\"智能型\"系統(tǒng)。目前,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,面對已經(jīng)來臨的全球化知識經(jīng)濟(jì)的浪潮,會計工作加快了由核算型向管理型的重心轉(zhuǎn)移。由此,要求會計系統(tǒng)必須放大功能,而網(wǎng)絡(luò)會計所表現(xiàn)出來的集成性、簡捷性、開放性、多元性、實時性等技術(shù)特征,為此提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。并且,在這種戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移的過程中又不斷推陳出新,例如,建立以會計為核心的\"企業(yè)管理信息系統(tǒng)(EIP)\"[lz]、\"智能型會計專家系統(tǒng)\"等,從而,又推動會計職能向更深的層次延伸。

綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法前所未有的、強(qiáng)烈的沖擊與反思,如果我們能夠認(rèn)識到這一點(diǎn),充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的潛能,將會引發(fā)又一場會計發(fā)展史上的大革命。

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