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[關(guān)鍵詞] 集團(tuán)戰(zhàn)略財務(wù)戰(zhàn)略財務(wù)核算
一、集團(tuán)公司的財務(wù)管理戰(zhàn)略
1.集團(tuán)戰(zhàn)略需要調(diào)整財務(wù)管理體系
如今的集團(tuán)企業(yè)由于跨行業(yè)跨地域,集團(tuán)本部只是集中精力負(fù)責(zé)重大投資決策,運營財務(wù)公司、調(diào)控各個事業(yè)部等事務(wù),這種管理格局的形成和母子公司體制的變化,既有跨地域、跨行業(yè)的管理問題,又有資本、股東責(zé)任和權(quán)益的問題,因此必須改變一管到底、跨度過長的財務(wù)管理模式。集團(tuán)公司一般采用統(tǒng)一財務(wù)管理制度,下屬不同事業(yè)部再按照自己的特點進(jìn)行財務(wù)管理,企業(yè)通過明確各級財務(wù)治理、會計管理、現(xiàn)金管理以及控制管理的權(quán)限和職責(zé),行使各級權(quán)利,逐級負(fù)責(zé),充分發(fā)揮各級機(jī)構(gòu)的積極性,解決原來經(jīng)營與管理職責(zé)不分、權(quán)力過分集中、管理跨度過大的問題;通過權(quán)力下放、責(zé)任約束、薪酬和職位激勵機(jī)制,激發(fā)下屬事業(yè)部的積極性、主動性和創(chuàng)造力。
2.集團(tuán)戰(zhàn)略需要財務(wù)管理戰(zhàn)略
財務(wù)戰(zhàn)略是集團(tuán)戰(zhàn)略的子系統(tǒng),既是重要組成部份,又有其特殊性,即從屬性、系統(tǒng)性、指導(dǎo)性以及艱巨性。首先,集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展的行動綱領(lǐng),則集團(tuán)的財務(wù)戰(zhàn)略一定要服從這個總體戰(zhàn)略。其次,財務(wù)戰(zhàn)略作為一個獨立的戰(zhàn)略,應(yīng)是一個完整的系統(tǒng),有新的管理體制和管理方法。再次,財務(wù)戰(zhàn)略充分分析外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境因素的變化,制定了一系列模式和方法,對企業(yè)的財務(wù)管理具有指導(dǎo)性。最后,財務(wù)管理戰(zhàn)略是集團(tuán)戰(zhàn)略的重要組成部分,要充分發(fā)揮其作用,為集團(tuán)公司整體經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),這一任務(wù)是艱巨的。
3.集團(tuán)戰(zhàn)略需要財務(wù)人員的合作和信息化軟件的支持
財務(wù)管理的過程就是對資本進(jìn)行配置的過程。集團(tuán)公司加強(qiáng)資本運營和資產(chǎn)重組,資本結(jié)構(gòu)的多元化改變了原來單一所有制的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,核算環(huán)節(jié)的增加,增強(qiáng)了對會計人員判斷能力的要求,會計的職能已不是原來意義上的簡單核算,更多賦予了管理和決策的職能,特別是現(xiàn)行會計準(zhǔn)則體系的實施和新的稅制改革,要求掌握、熟悉和運用新的政策、規(guī)定。因此財務(wù)管理必須適應(yīng)外部管理環(huán)境的這些變化,完善與之配套的內(nèi)部管理制度和辦法,使理財活動更加有效。這一切的實現(xiàn)都要求會計人員的配合。
另外在集團(tuán)劃分為事業(yè)部組織后,集團(tuán)財務(wù)人員在縮減,同時集團(tuán)財務(wù)的復(fù)雜性要求管理質(zhì)量不斷提高。因此在提高財務(wù)人員工作水平的同時,我們還需要得到軟件工具的支持,要選擇適當(dāng)?shù)男畔⒒桨?。例?現(xiàn)在的用友軟件推出了一系列適用于集團(tuán)公司的財務(wù)軟件系統(tǒng),包括了共享服務(wù)中心下的全面預(yù)算、集中財務(wù)核算、資金集中管理、財務(wù)合并與報告、企業(yè)績效管理與財務(wù)分析五個基本系統(tǒng)。
二、集團(tuán)公司財務(wù)核算制度的建立
集團(tuán)企業(yè)財務(wù)核算制度的建立是企業(yè)集團(tuán)化管理中重要的手段,本文將結(jié)合A公司的實際案例進(jìn)行詳細(xì)的分析。A公司是一家民營集團(tuán)公司,主要產(chǎn)業(yè)有房地產(chǎn)開發(fā)、商貿(mào)礦業(yè)、對外投資業(yè)務(wù)。集團(tuán)公司采取統(tǒng)一財務(wù)管理制度,按產(chǎn)業(yè)劃分后各下屬事業(yè)部則按不同特點區(qū)分各自的財務(wù)管理制度。
1.分析外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境因素的變化,調(diào)整和創(chuàng)新財務(wù)資源配置的模式
財務(wù)戰(zhàn)略環(huán)境是指存在于企業(yè)外部和內(nèi)部影響企業(yè)長期資金流動的各種因素的總稱,財務(wù)戰(zhàn)略環(huán)境分為內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。全面了解企業(yè)宏微觀環(huán)境是確立財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)并保證其順利實施的重要先決條件,分析、預(yù)測這些因素對企業(yè)資金流動的長期影響,是制定財務(wù)戰(zhàn)略的出發(fā)點和重要依據(jù)。從A公司來看,外部由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有許多有利條件,這樣對于企業(yè)的發(fā)展也是非常有利的。但房地產(chǎn)和礦業(yè)都屬于競爭激烈的行業(yè),所以企業(yè)也面臨著競爭對手的挑戰(zhàn)。同時內(nèi)部環(huán)境,房地產(chǎn)和礦業(yè)又是毛利率和凈利率相對較高的行業(yè),這對企業(yè)發(fā)展是很有利的,當(dāng)然這兩個行業(yè)的國家宏觀調(diào)控政策較多,企業(yè)是否可以保持較高的盈利能力就需要企業(yè)的管理戰(zhàn)略起作用。
我們在分析了企業(yè)的環(huán)境因素后,根據(jù)實際情況調(diào)整和創(chuàng)新財務(wù)資源配置模式,突出企業(yè)的優(yōu)勢并盡量避免公司的劣勢。
2.財務(wù)管理戰(zhàn)略的選擇
財務(wù)管理戰(zhàn)略主要研究籌資渠道和方式、分析籌資風(fēng)險和成本、合理運用資金、優(yōu)化理財行為等,對資金流動做出總體和長遠(yuǎn)的謀劃,為集團(tuán)公司整體經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。
對于A公司,首先,利用財務(wù)公司搭建融資平臺,在管理現(xiàn)金資源,平衡、調(diào)度、有效發(fā)揮資金功能的同時,開辟籌資渠道,提供資金保障;其次,以資本為主線,強(qiáng)化集團(tuán)公司對各級公司的財務(wù)控制力度,整合、完善現(xiàn)有的內(nèi)部管理制度和考核制度,構(gòu)建保障體系,支持財務(wù)管理活動;再次,確定戰(zhàn)略實施具體步驟、方法和分項目標(biāo),并組織落實。通過圍繞資金和資本的管理,形成集團(tuán)公司的財務(wù)管理戰(zhàn)略體系。
集團(tuán)本部的財務(wù)核算、財務(wù)工作核查主要抓基礎(chǔ)管理。集團(tuán)本部財務(wù)工作的重心從本部經(jīng)費的核算向集團(tuán)財務(wù)的管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變。例如對資本運作和投融資的管理,對下屬進(jìn)行業(yè)績考評。集團(tuán)資本運作的籌投資管理抓發(fā)展項目,根據(jù)項目進(jìn)行籌資。下屬事業(yè)部的經(jīng)營業(yè)績考評要切實做到工作落實、保證經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量。集團(tuán)業(yè)務(wù)變革所需的資源要全力支持,做到資源共享、整體受益,適應(yīng)業(yè)務(wù)組織架構(gòu)的調(diào)整。
3.財務(wù)核算制度的建立
本文根據(jù)現(xiàn)階段公司內(nèi)部財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、會計核算方法、會計科目體系設(shè)置、基礎(chǔ)信息設(shè)置、集團(tuán)與下屬事業(yè)部的業(yè)務(wù)接口五個方面進(jìn)行財務(wù)核算制度的建立。
(1)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。整個集團(tuán)公司總部、各個事業(yè)部分別設(shè)置了相對獨立的財務(wù)機(jī)構(gòu),但各事業(yè)部的財務(wù)機(jī)構(gòu),又要接受總部財務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。各個財務(wù)部門采取分賬套核算。
(2)會計核算方法??偛亢透鱾€事業(yè)部選擇相同的會計核算方式。對現(xiàn)行會計準(zhǔn)則允許的范圍內(nèi)選擇的各種會計政策和會計估計方法,總部和事業(yè)部要一致,這樣對評價集團(tuán)總體績效時是必要的。
(3)會計科目設(shè)置。會計科目設(shè)置要一致,雖然總部以及各個事業(yè)部之間從事的業(yè)務(wù)類型不同,跨行業(yè)使事業(yè)部之間的會計科目不一致,但為了最后合并報表和進(jìn)行績效評價,一定要做到會計科目設(shè)置一致或性質(zhì)類似。
(4)基礎(chǔ)信息設(shè)置?;A(chǔ)信息包括財務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)編碼等信息。在形成企業(yè)集團(tuán)的同時就應(yīng)該實現(xiàn)編碼標(biāo)準(zhǔn)化,采用相同的數(shù)據(jù)系統(tǒng)和系統(tǒng)核算模塊。
(5)集團(tuán)與下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)接口。各個事業(yè)部之間或集團(tuán)總部和事業(yè)部之間都會不時的有一些業(yè)務(wù)往來,這在會計核算時,就要注意業(yè)務(wù)接口,不要重復(fù)做賬或者少做賬。還要注意各種業(yè)務(wù)的審核管理,使得業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
4.信息化軟件的應(yīng)用
現(xiàn)代市場競爭瞬息萬變,各種有價值的信息轉(zhuǎn)瞬即逝,并且集團(tuán)企業(yè)的大量信息處理,光靠人力不是可能完成的,這時就要引進(jìn)一種先進(jìn)的快速信息處理系統(tǒng),以提高企業(yè)戰(zhàn)略管理的效率和質(zhì)量。財務(wù)系統(tǒng)軟件的全面應(yīng)用,可以使集團(tuán)公司達(dá)到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同動作,物流、資金流和信息流高度集成統(tǒng)一,信息化軟件的實施,不僅僅是運用計算機(jī)手段規(guī)范財務(wù)和管理行為,更重要的是引用先進(jìn)的管理思想和管理方法用于企業(yè)經(jīng)營管理。評價過去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動全過程受控,優(yōu)化資源配置,輔助集團(tuán)經(jīng)營決策和績效評價,促進(jìn)集團(tuán)單位不斷提升管理水平。
三、總結(jié)
在建立財務(wù)戰(zhàn)略的同時要注意協(xié)調(diào)戰(zhàn)略與企業(yè)其他職能戰(zhàn)略之間的關(guān)系,這樣有助于各職能部門之間的充分溝通,調(diào)動各職能部門的積極性和創(chuàng)造性,從而促進(jìn)戰(zhàn)略的有效實施。當(dāng)然,由于各職能戰(zhàn)略之間的關(guān)聯(lián)度不同,所以只應(yīng)整合那些必須協(xié)調(diào)的職能戰(zhàn)略,這有助于把職能部門的責(zé)任劃分清楚,從而保證戰(zhàn)略的有效執(zhí)行。
另外,還要保持財務(wù)戰(zhàn)略一定的靈活性,在不同的時期要適應(yīng)市場以及自身的需求,則應(yīng)適時地調(diào)整戰(zhàn)略重點,調(diào)整財務(wù)資源配置,改革財務(wù)管理體系,調(diào)整財務(wù)核算制度等。例如A公司在成為集團(tuán)公司之后積極改變財務(wù)管理模式,形成集團(tuán)統(tǒng)一制度,下屬事業(yè)部按照自身特點進(jìn)行管理的財務(wù)管理體系,這是適合市場以及自身需求的。
總之,我們要在分析集團(tuán)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的情況下,選擇合適的財務(wù)管理戰(zhàn)略,建立適應(yīng)企業(yè)實際情況的財務(wù)核算制度。在這個過程中,我們可以選擇新的信息化軟件,將管理變得更加科學(xué),實現(xiàn)集團(tuán)效益的最大化。
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(江西新余礦業(yè)有限責(zé)任公司,江西 新余 338000)
摘 要:本文分析了煤炭企業(yè)基建財務(wù)管理和會計核算工作的重要性,探析了煤炭企業(yè)基建財務(wù)管理和會計核算工作存在的問題以及強(qiáng)化措施。
關(guān)鍵詞 :煤炭企業(yè);基建財務(wù);會計核算
中圖分類號:F234.4
文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
文章編號:1000-8772(2015)08-0107-02
收稿日期:2015-03-08
作者簡介:文淮(1977-),男,江西萍鄉(xiāng)人,江西新余礦業(yè)公司財務(wù)部,會計中級。研究方向:財務(wù)管理。
煤炭企業(yè)與其他企業(yè)相比具有跨越周期長、耗資巨大等特點,這就表明煤炭企業(yè)在基建階段的財務(wù)管理與會計核算工作復(fù)雜、任務(wù)繁重。但是,我國煤炭企業(yè)在基建階段的財務(wù)管理和會計核算工作尚存在一些問題,例如財務(wù)管理制度不健全、監(jiān)督約束機(jī)制缺失、會計核算不規(guī)范等問題,加強(qiáng)煤炭企業(yè)基建財務(wù)與會計核算工作已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。因此,文章針對煤炭企業(yè)基建財務(wù)和會計核算問題以及對策的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。
一、強(qiáng)化煤炭企業(yè)基建財務(wù)和會計核算的重要性分析
1. 提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益主要體現(xiàn)在企業(yè)具體運行過程中投入與收入的差距,在資金不斷流動的過程中,財務(wù)管理與會計核算就像優(yōu)秀的把門人,嚴(yán)格、有效的控制資金的流動過程。而安全、規(guī)范、有序的資金流動方式是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,因此,強(qiáng)化財務(wù)管理和會計核算是保證煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。
2. 健全企業(yè)制度的必然要求。企業(yè)戰(zhàn)略的實施,離不開規(guī)范的內(nèi)部控制制度,其中財務(wù)管理和會計核算對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)具有至關(guān)重要的作用。因此,基建作為煤炭企業(yè)的源頭,勢必應(yīng)該做好財務(wù)管理和會計核算工作,這樣不僅能夠最有效的利用工程資金,還能夠不斷的提高企業(yè)的綜合競爭力,不至于被激烈的市場競爭所吞沒,這是現(xiàn)代企業(yè)參與到市場競爭的必要要求。
3. 滿足市場競爭對企業(yè)的要求。改革開放以來,我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷的完善,煤炭企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的市場競爭壓力,在更大的發(fā)展空間中,從基建工程開始,企業(yè)就必須做好財務(wù)管理和會計核算工作,有效的控制工程成本,這對于合理企業(yè)資源配置、降低成本以及提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的作用。因此,煤炭企業(yè)應(yīng)該從基建財務(wù)和會計核算工作抓起,加強(qiáng)建設(shè)過程中的財務(wù)管理和會計核算,為項目投產(chǎn)之后降低投資成本、提高企業(yè)綜合市場競爭力創(chuàng)造有利條件。
二、煤炭企業(yè)基建財務(wù)和會計核算存在的問題分析
1. 基建財務(wù)人員素質(zhì)有待提高。從我國煤炭企業(yè)基建財務(wù)人員的整體說平來看,其整體素質(zhì)參差不齊,主要表現(xiàn)在多數(shù)基建財務(wù)管理人員對會計核算的理論、步驟、方法等缺乏深入了解,導(dǎo)致煤炭企業(yè)基建財務(wù)和會計核算工作局限于記賬、報賬等簡單層面,從而難以勝任編制工程竣工財務(wù)決算、結(jié)轉(zhuǎn)工程成本、攤銷待攤投資等比較復(fù)雜的財務(wù)與會計核算工作,導(dǎo)致煤炭企業(yè)基建財務(wù)管理和會計核算水平普遍較低。
2. 財務(wù)管理機(jī)構(gòu)缺失。許多煤礦企業(yè)在基建工程建設(shè)初期,僅設(shè)置建設(shè)項目管理部門,并沒有設(shè)置財務(wù)管理機(jī)構(gòu),同時也沒有配備專門的財務(wù)管理人員,而是由企業(yè)的財務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一核算,這樣雖然降低了基建工程的核算成本,但是企業(yè)財務(wù)人員的工作量相對較大,并且與基建施工現(xiàn)場距離較遠(yuǎn),不能到施工現(xiàn)場進(jìn)行管理,對基建工程產(chǎn)生的費用缺乏全面的了解,財務(wù)管理監(jiān)督作用難以發(fā)揮。
3. 資金籌措效率低。目前,煤炭企業(yè)基建財務(wù)管理中資金籌措效率低的現(xiàn)象普遍存在,資金到位不及時,嚴(yán)重的影響了資金的使用效益,并制約了基建項目的建設(shè)進(jìn)程。同時,在籌措基建項目資金時,工程資金結(jié)余管理不規(guī)范、不按照工程進(jìn)度撥付資金、工程款項支付不合規(guī)等問題也比較突出。
4. 會計核算不規(guī)范。煤炭企業(yè)基建工程項目復(fù)雜程度高、涉及資金量大,經(jīng)常會出現(xiàn)核算不規(guī)范的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為基建項目建賬不規(guī)范,導(dǎo)致會計科目不準(zhǔn)確,在很大程度上會致使成本核算出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象,嚴(yán)重的限制了煤炭企業(yè)基建財務(wù)管理和會計核算水平的提高。
5. 基建財務(wù)管理制度不完善。目前,我國許多煤炭企業(yè)基建財務(wù)管理制度不完善,導(dǎo)致基建財務(wù)管理工作無章可循,進(jìn)而引發(fā)許多問題。例如,一些煤炭企業(yè)的基建成本控制制度不健全,在建設(shè)過程中出現(xiàn)決算超預(yù)算、預(yù)算超概算、概算超估算等問題;再如,一些煤炭企業(yè)的基建工程竣工財務(wù)決算制度不完善,導(dǎo)致基建投資反應(yīng)速度緩慢、準(zhǔn)確度低,并不能準(zhǔn)確的反應(yīng)煤炭企業(yè)的實際財務(wù)狀況與經(jīng)營成果,嚴(yán)重的影響了其作用的發(fā)揮。
三、加強(qiáng)煤炭企業(yè)基建財務(wù)和會計核算管理的有效措施
1. 提高基建財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。煤炭企業(yè)基建財務(wù)和會計核算工作離不開人的參與,會計人員素質(zhì)的提高,對于保證基建財務(wù)管理與會計核算工作效果具有至關(guān)重要的作用。因此,煤炭企業(yè)應(yīng)該選擇一批具有工作責(zé)任心強(qiáng)、具有基建財務(wù)管理與會計核算專業(yè)知識的人才擔(dān)任財務(wù)會計工作,要求財務(wù)會計工作人員除了掌握基建財務(wù)管理、會計核算相關(guān)理論知識意外,還應(yīng)該對項目建設(shè)過程管理、工程預(yù)算管理、合同管理、項目招標(biāo)管理等有深入的了解。因此,為了提高基建財務(wù)人員的綜合素質(zhì),煤炭企業(yè)還應(yīng)該創(chuàng)建完善的培訓(xùn)機(jī)制,定期或者不定期的對員工進(jìn)行培訓(xùn)和再教育,保證財務(wù)人員及時的了解財務(wù)管理與會計核算的最新理論知識,提高自身的專業(yè)素質(zhì),為做好基建財務(wù)管理和會計核算工作奠定堅實的基礎(chǔ)。
2. 創(chuàng)建獨立的基建財務(wù)管理部門。煤炭企業(yè)基建工程規(guī)模相對較大,在建設(shè)初期應(yīng)該根據(jù)自身的實際狀況創(chuàng)建獨立的財務(wù)管理部門,并配備專門的財務(wù)管理人員,以此保證基建財務(wù)管理工作能夠高效、有序的開展。此外,基建財務(wù)管理部門的財務(wù)人員必須經(jīng)常深入基建施工現(xiàn)場,及時、全面的了解基建工程的實際施工進(jìn)度,定期的對財產(chǎn)物資進(jìn)行檢查,充分的發(fā)揮財務(wù)管理部門和人員的監(jiān)督職能,進(jìn)而保證基建財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
3. 加強(qiáng)基建期的資金管理。煤炭企業(yè)基建極端的投資非常巨大,根據(jù)《公司法》以及國家關(guān)于固定資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)范,煤礦企業(yè)的注冊資本不能小于總投資的30%,這就表明煤炭企業(yè)想要依靠自身的力量籌集資金的難度非常大,煤炭企業(yè)的大部分資金需要進(jìn)行外部融資和籌措。在核算工程價款的過程中應(yīng)該盡量避免出現(xiàn)早付、多付、重復(fù)支付等問題,將資金用在刀刃上,以此提高資金的使用效率。
4. 謹(jǐn)慎的選擇會計制度。對于任何企業(yè)而言,會計制度都必須符合企業(yè)自身的實際狀況以及國家的財經(jīng)法律法規(guī)。煤炭企業(yè)作為規(guī)模較大的企業(yè),其會計制度的選擇更應(yīng)該謹(jǐn)慎、合理。例如,根據(jù)最新的會計準(zhǔn)則規(guī)定,煤炭企業(yè)必須創(chuàng)建在建工程項目會計科目,核算企業(yè)的安裝工程、基建工程等,并記載大修理支出和改造支出,而企業(yè)在基建階段根據(jù)項目概算購入為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工器具、不需要安裝設(shè)備、無形資產(chǎn)以及發(fā)生的不屬于工程支出的其他費用,不能歸屬于會計科目核算的范疇。
5. 健全財會管理制度。在財會管理方面,煤炭企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范、會計準(zhǔn)則的相關(guān)要求,不斷的強(qiáng)化財務(wù)管理和會計核算管理的制度優(yōu)化。此外,煤炭企業(yè)的財會管理制度還應(yīng)該借鑒國際會計準(zhǔn)則,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計準(zhǔn)則與國際會計準(zhǔn)則的持續(xù)趨同。在具體實施的過程中,煤炭企業(yè)需要構(gòu)建完善的預(yù)算管理體制,這樣能夠提高資金的使用效率與經(jīng)濟(jì)收益;加強(qiáng)積極活動分析,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部報告體系,實現(xiàn)事前、事中以及事后的全面控制;促使財務(wù)管理的職能從核算型向監(jiān)控型、管理型方向轉(zhuǎn)變;加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理和會計核算的信息管理,例如創(chuàng)建以財務(wù)管理和會計核算為中心的信息管理系統(tǒng),這樣能夠加快各種管理信息的傳遞、溝通以及交流等,這是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
四、結(jié)語
基建期的財務(wù)管理和核算是煤炭企業(yè)控制工程成本、提高項目建設(shè)投資效益的重要環(huán)節(jié)。但是,煤炭企業(yè)在進(jìn)行實際財務(wù)管理和會計核算工作過程中,依然存在許多問題,需要及時的采取有效的措施進(jìn)行處理。文章針對煤炭企業(yè)基建期財務(wù)和會計核算工作中存在的問題,提出了相應(yīng)的解決措施,希望能夠為煤炭企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算工作人員提供一定的參考。
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關(guān)鍵詞:國有企業(yè) 財務(wù)管理 監(jiān)督體制
中圖分類號:F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2014)02-091-02
我國國有企業(yè)的治理與改革已經(jīng)進(jìn)行30余年。但是從實際運行過程看,與現(xiàn)代企業(yè)制度仍然存在差距,歸結(jié)到一點就是嚴(yán)格意義上的政企分開仍然未真正實現(xiàn),體現(xiàn)在國有企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督方面就是國有資產(chǎn)所有者和經(jīng)營者權(quán)責(zé)利關(guān)系沒有理順,加強(qiáng)國有資產(chǎn)的財務(wù)監(jiān)督,完善財務(wù)監(jiān)督體制的任務(wù)還沒有完成。因此,深入研究和完善國有企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督體制,是國有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展和國有資產(chǎn)保值增值的重要保證。
一、我國現(xiàn)行的國有企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督體制
傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制下的我國國有企業(yè)不具有獨立經(jīng)營者的地位,企業(yè)產(chǎn)供銷等財務(wù)活動都在國家的直接控制之下,這也使得企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的活動和活力受到限制。從上世紀(jì)80年代初期開始的國有資產(chǎn)管理改革至今,我國國有企業(yè)國有資產(chǎn)管理體制也逐漸形成了自身的特點。主要是以下幾個方面:(1)賦予經(jīng)營管理者更多的管理權(quán)限,不過多地干涉企業(yè)日常的經(jīng)營;(2)建立對經(jīng)營管理層激勵約束制度。國有資產(chǎn)管理體制不斷完善的同時,我國國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督體制也在不斷完善,目前已經(jīng)基本形成了以維護(hù)國有資本權(quán)益為主的外部財務(wù)監(jiān)督體制。這種體制的特點表現(xiàn)在:(1)國資委作為企業(yè)國有資本代表;(2)建立了較為系統(tǒng)的財務(wù)監(jiān)督法規(guī)、條例和制度;(3)形成了政府各個職能部門如審計部門、財政部門、證監(jiān)會、監(jiān)察部門等對國有企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督分工制度和企業(yè)內(nèi)部相互制衡的監(jiān)督體制;(4)形成了外部財務(wù)監(jiān)督運行程序和運行方式,并建立了一套對國有企業(yè)財務(wù)考核考評指標(biāo)體系。
二、我國國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督體制存在的問題
目前,國有企業(yè)外部財務(wù)監(jiān)督與內(nèi)部制衡的監(jiān)督體制已經(jīng)形成。但是在運行中財務(wù)監(jiān)督體制仍然存在很多問題。表現(xiàn)在以下方面:
一是缺乏對企業(yè)經(jīng)營管理者內(nèi)部重大財務(wù)決策的行業(yè)有效監(jiān)督。實際操作中,國有企業(yè)內(nèi)部的重大財務(wù)決策,如投資、貸款、對外擔(dān)保、企業(yè)并購或重組等重大決策,董事會討論決定就可以實施。討論過程中,監(jiān)事會由于缺乏投票權(quán),故而起到的是事后監(jiān)督作用。事實證明,這種監(jiān)督作用所起到效果很有限。
二是缺乏對國有企業(yè)經(jīng)營管理高層個人經(jīng)濟(jì)狀況的監(jiān)督。由于現(xiàn)行財務(wù)監(jiān)督體制對國有企業(yè)經(jīng)營管理層的職務(wù)消費或公款消費缺乏明確規(guī)定,企業(yè)實際經(jīng)營管理運行中資金大量流向企業(yè)經(jīng)營管理層的畸形消費而缺乏有效的監(jiān)督。另外,目前財務(wù)監(jiān)督體制對經(jīng)營管理層侵吞國有資產(chǎn)、謀取個人利益的監(jiān)督非常薄弱,往往事后監(jiān)督檢查時發(fā)現(xiàn)后果已經(jīng)形成。此外,國有企業(yè)經(jīng)營管理層利用國有資產(chǎn)作為行賄的手段、逃避財務(wù)監(jiān)督的手段比較隱秘,如贈送原始股票或者私建小金庫等,使得外部財務(wù)監(jiān)督的作用大打折扣。
三是缺乏對國有企業(yè)虛假會計信息、隱瞞財務(wù)信息的監(jiān)督。由于國有企業(yè)委托人和人之間存在著信息不對稱等原因,一些企業(yè)采取關(guān)聯(lián)交易虛增利潤手段編制虛假會計信息,造成國有資本大量流失。對于這種狀況,目前的國有企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督體制往往只能通過事后審計發(fā)現(xiàn),而無法實現(xiàn)事前控制。
四是中介財務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)沒有盡到應(yīng)負(fù)的責(zé)任。作為社會中介機(jī)構(gòu)的會計師事務(wù)所承擔(dān)國有控股上市公司的財務(wù)報告審查,一些會計師事務(wù)所出具的年度財務(wù)報告審計鑒證嚴(yán)重失真。另外,會計師事務(wù)所通過與相關(guān)職能部門的公關(guān)“尋租”獲得的業(yè)務(wù)收入遠(yuǎn)高于通過提高審計質(zhì)量取得的業(yè)務(wù)收入,因此會計師事務(wù)所之間的不正當(dāng)競爭嚴(yán)重,對披露國有企業(yè)違反規(guī)定的財務(wù)收支行為缺乏主動性意愿。
五是監(jiān)督機(jī)構(gòu)專職人員,如非上市的國有企業(yè)中的總會計師和國有控股上市公司的財務(wù)總監(jiān)等,其在監(jiān)督體制中的地位是歸屬董事會管理還是由政府主管部門指派規(guī)定不明確,這對企業(yè)整體財務(wù)監(jiān)督體制的設(shè)置影響較大。其次,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在監(jiān)督體制中的地位也存在著相似的問題,直接影響到了財務(wù)監(jiān)督的效率和作用。最后是現(xiàn)行的財務(wù)監(jiān)督體制中,財務(wù)人員既要維持正常的財務(wù)運行,負(fù)責(zé)日常財務(wù)事項處理,又要代表有關(guān)部門對所在企業(yè)財務(wù)收支行為進(jìn)行監(jiān)督。這種身兼“運動員”和“裁判員”的多樣化身份,帶來了企業(yè)財務(wù)人員內(nèi)部監(jiān)督往往流于形式的問題。
以新疆金昆侖礦業(yè)有限責(zé)任公司為例,2009年10月新疆金昆侖礦業(yè)有限責(zé)任公司由寶鋼集團(tuán)八鋼公司、新疆地礦局下屬的新疆寶地礦業(yè)公司、巴州天山地質(zhì)礦業(yè)公司共同出資組建成立。為了防止企業(yè)出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失、財務(wù)監(jiān)督弱化,會計信息失真等問題,該企業(yè)先后進(jìn)行了財務(wù)管理制度改革,運用了會計委派制等制度。雖然會計委派制在一定程度上防止了國有資產(chǎn)流失,強(qiáng)化了會計監(jiān)督,提高了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。但實踐證明,會計委派制只是一種治標(biāo)方法,在企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部監(jiān)督體制運行環(huán)境下其效果大打了折扣;此外,該企業(yè)屬寶鋼集團(tuán)八鋼公司下屬的分公司,財務(wù)人員應(yīng)由集團(tuán)公司指派管理,但目前都是由公司自行管理,而公司的財務(wù)又是集中管理。這就造成了實際運作中財務(wù)人員無法對企業(yè)的經(jīng)營決策給出合理建議的局面。
三、國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督體制問題形成的因素分析
以上問題是由多種因素影響形成的,重要的因素有以下幾個方面:(1)國有企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制物質(zhì)激勵不足。目前國有企業(yè)的激勵仍以傳統(tǒng)的行政晉升和授予榮譽(yù)稱號等精神激勵為主,物質(zhì)激勵沒有得到很好的采用,這樣的結(jié)果不符合企業(yè)市場化的本質(zhì),同時也使得企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)活動缺乏經(jīng)濟(jì)效率。(2)國有企業(yè)財務(wù)運行機(jī)制即財務(wù)活動運行過程中各種因素相互作用、相互制約的關(guān)系。目前國有企業(yè)財務(wù)運行機(jī)制受到計劃經(jīng)濟(jì)財務(wù)管理模式的影響,運行機(jī)制方面尚有不完善之處。如目前國有企業(yè)預(yù)算還是按照自上而下流程執(zhí)行,而這種流程和方式顯然已經(jīng)不適合當(dāng)前競爭激烈和變化的市場。再如國有企業(yè)的財務(wù)決策權(quán)還是掌握在政府相關(guān)主管部門手中,這使得政府與企業(yè)之間權(quán)利不清,責(zé)任不明,事實證明這種企業(yè)和政府共同控制的決策機(jī)制與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求是不契合的。(3)國有企業(yè)財務(wù)控制機(jī)制不健全的影響。當(dāng)前國有企業(yè)按照法律規(guī)定,政府的主管部門掌握企業(yè)關(guān)鍵管理人員的人事任免權(quán),同時也就掌握了企業(yè)重大經(jīng)營和財務(wù)決策控制權(quán),而采取委托—形式的產(chǎn)權(quán)制度又使得政府不擁有企業(yè)的所有權(quán),也不承擔(dān)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)的實際控制權(quán)被轉(zhuǎn)移到企業(yè)經(jīng)營者手中,這也說明了國有公司財務(wù)管理控制機(jī)制不健全。(4)國家監(jiān)督政策及執(zhí)行還存在不足,使得監(jiān)督機(jī)制實際運行方面效果較差。從目前看,很多國有企業(yè)尚未按照市場規(guī)則形成國有控股經(jīng)營管理者的委托—關(guān)系。按照當(dāng)前國家所有,分級管理的委托模式進(jìn)行委托,導(dǎo)致委托環(huán)節(jié)和層次過多,使得不對稱的信息更易發(fā)生扭曲。財務(wù)信息在委托過程中被各層級人按照符合自身利益的方式重新解讀,致使財務(wù)監(jiān)督機(jī)制在執(zhí)行中往往流于形式。
以上的因素內(nèi)在地影響了國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督體制,其在實際中的表現(xiàn)形式有以下幾點:(1)缺少真正代表國家投資人利益的財務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)和人員。從監(jiān)事會制度看,監(jiān)事會或者外部監(jiān)督人員雖由國資委選派,但是其個人的薪酬、福利等均由其任職的企業(yè)承擔(dān)。因此很難保證這些專業(yè)人員能真正代表國家所有者行使監(jiān)督權(quán)。從治理結(jié)構(gòu)的角度看,董事會成員的自身利益與國家所有者的利益存在差異,這種差異必然限制其代表國家所有者實行監(jiān)督的愿望,很難實現(xiàn)對國有資產(chǎn)權(quán)益負(fù)責(zé)。另外,這些人員即使想真正起到監(jiān)督作用,但是由于缺少專業(yè)財務(wù)知識的背景,使得進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督成為不可能實現(xiàn)的任務(wù)。(2)董事會和監(jiān)事會主要成員個人利益和政治前途與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績掛鉤,追求個人利益的考量促使企業(yè)往往在財務(wù)報表方面制造虛假財務(wù)信息,這使得企業(yè)財務(wù)年度報告審計委托制度的設(shè)計效果往往落空。(3)錯綜復(fù)雜的人際關(guān)系網(wǎng)往往影響財務(wù)監(jiān)督制度的實施、違規(guī)財務(wù)事項以及相關(guān)人員的處理。加上人員素質(zhì)參差不齊,個人的業(yè)務(wù)能力、政治素養(yǎng)和對待個人利益的態(tài)度等都決定了企業(yè)財務(wù)決策執(zhí)行的不同效果。例如在財務(wù)監(jiān)督方面,缺少監(jiān)督所需必要財務(wù)知識的人員往往占據(jù)著關(guān)鍵的財務(wù)崗位,個別財務(wù)監(jiān)督人員甚至?xí)允种械谋O(jiān)督權(quán)謀取個人利益。這些都將在一定程度上影響財務(wù)監(jiān)督作用的發(fā)揮。
四、國有企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督體制建設(shè)體系研究
針對國有企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督體制存在的問題和形成原因的剖析,可以從以下幾個方面構(gòu)建國有企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督體制建設(shè)體系。
1.理順法人治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化基礎(chǔ)性監(jiān)管。法人治理結(jié)構(gòu)中所有者、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層人員職務(wù)不能兼容;董事會下設(shè)財務(wù)委員會,確保董事會有能力進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督;董事會成員應(yīng)當(dāng)包括社會化獨立董事和專業(yè)化的執(zhí)行董事,保證董事會代表公司管理公司財務(wù)和經(jīng)營。
2.強(qiáng)化經(jīng)常性財務(wù)監(jiān)管。主要從以下幾個方面進(jìn)行財務(wù)監(jiān)管。一是通過授權(quán)控制,對容易造成損失和資產(chǎn)流失的重要項目做出明確規(guī)定,規(guī)范日常財務(wù)活動的規(guī)范運作。二是通過資本預(yù)算強(qiáng)化對各責(zé)任單位經(jīng)營管理業(yè)績進(jìn)行考核評價,確保經(jīng)營管理和獎罰有一定的依據(jù)性。三是通過國資委向大型國有企業(yè)派駐監(jiān)管代表,參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,加強(qiáng)控制。四是通過各級審計機(jī)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部審計,稽查和評價內(nèi)部控制制度并加以完善。
3.強(qiáng)化階段性監(jiān)督。通過構(gòu)建績效考核平臺的形式,與企業(yè)的績效管理考核融合,最大限度地實現(xiàn)和保障國有資產(chǎn)的利益。
4.強(qiáng)化業(yè)績考核體系,構(gòu)建監(jiān)管與考評互動的良性機(jī)制。在考核業(yè)績時,可以綜合考核財務(wù)信息和非財務(wù)信息。財務(wù)信息重點考核傳統(tǒng)財務(wù)指標(biāo)和現(xiàn)金流量指標(biāo)。非財務(wù)信息指標(biāo)方面,主要考察評估企業(yè)團(tuán)隊合作意識、創(chuàng)新能力與持續(xù)發(fā)展能力等。同時完善企業(yè)業(yè)績考核指標(biāo)體系和流程,將業(yè)績目標(biāo)層層分解,實現(xiàn)個人績效與組織績效有機(jī)結(jié)合。最終實現(xiàn)經(jīng)營者激勵與約束相結(jié)合,短期與長期一體化的薪酬框架,從而減輕財務(wù)管理監(jiān)督的壓力。
從完善國有企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督體制來看,可以從日常經(jīng)營監(jiān)管、會計信息監(jiān)管、重大事項監(jiān)管等幾個方面形成國有企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督重點體系:(1)加強(qiáng)對采購、生產(chǎn)、銷售、實物與貨幣資金等日常經(jīng)營活動的財務(wù)監(jiān)督。(2)加強(qiáng)對基本會計報表,會計政策、會計估計變更和會計差錯更正、非貨幣易、關(guān)聯(lián)方交易、合并會計報表等會計信息的財務(wù)監(jiān)管。(3)加強(qiáng)對投資活動、項目實施環(huán)節(jié)、項目管理環(huán)節(jié)等重大事項的財務(wù)監(jiān)管。
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【關(guān)鍵詞】:建設(shè)工程項目、建設(shè)單位、項目籌建、財務(wù)管理
中圖分類號:F253文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
建設(shè)工程項目(construction project),指在一個總體設(shè)計或初步設(shè)計范圍內(nèi),由一個或若干個單項工程組成的、經(jīng)濟(jì)上實行統(tǒng)一核算、行政上實行統(tǒng)一管理的建設(shè)單位。比如:一個工廠、一個學(xué)校。
項目建議書(project proposal),也稱立項申請、是國家選擇建設(shè)項目的依據(jù),項目建議書獲批準(zhǔn)、即為立項,標(biāo)志著建設(shè)項目可以得以繼續(xù)進(jìn)行、開展對外工作。
建設(shè)單位(construction unit),作為建設(shè)項目管理的主體、通常也是建設(shè)工程項目的投資主體或投資人,做為建設(shè)項目的投資方,要充分發(fā)揮、利用、分析周期中可控和不可控因素,重視財務(wù)管理在項目籌建過程中的重要作用,以避免或減少在全過程中的資金損失,最大限度的提高資金在建設(shè)項目中的使用效率,輔助項目又好又快、高效順利開展。
一、財務(wù)管理中的基本理論
1、財務(wù)管理(finance management),是組織企業(yè)財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作,著眼從資金角度進(jìn)行的管理,追求的不是帳面利潤最大化、而是企業(yè)價值最大化。
2、財務(wù)管理體制。有人認(rèn)為“企業(yè)財務(wù)管理體制,就是指企業(yè)為了其組織財務(wù)活動、協(xié)調(diào)財務(wù)關(guān)系的需要而建立起的管理組織、管理法規(guī)、管理方式的總和”,有人認(rèn)為“財務(wù)管理體制,就是在特定經(jīng)濟(jì)環(huán)境下、為界定企業(yè)各方面財務(wù)管理的權(quán)責(zé)利關(guān)系、規(guī)范各財務(wù)主體的財務(wù)行為而確定的制度和方法的總稱”。其實、財務(wù)管理體制,就是指劃分企業(yè)財務(wù)管理方面的權(quán)責(zé)利關(guān)系的一種制度,是財務(wù)關(guān)系的具體表現(xiàn)形式。
3、財務(wù)管理內(nèi)容
現(xiàn)如今人們評價企業(yè)的經(jīng)營好壞越來越多地從企業(yè)資金運轉(zhuǎn)狀況來考慮,只盯賬面利潤,但高額的帳面利潤可能掩蓋了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈的實情。比如:大量逾期應(yīng)收帳款的存在,一方面導(dǎo)致成為壞帳的風(fēng)險,一方面又使企業(yè)帳面利潤可觀、但并無資金可用,投資人期末分不到紅利,債權(quán)人到期收不回本息。追求眼前利潤則易于產(chǎn)生短期行為,使企業(yè)戰(zhàn)略決策缺乏前瞻性,盲目生產(chǎn)、盲目投資,造成產(chǎn)品積壓,雖帳上表現(xiàn)為可觀的流動資產(chǎn),但投資得不到回收,影響企業(yè)持續(xù)經(jīng)營。
二、項目籌建過程中財務(wù)管理
1、財務(wù)規(guī)劃,是制定運營和財務(wù)計劃、幫助籌建項目設(shè)立指導(dǎo)方針、將籌建項目的關(guān)鍵目標(biāo)合理化、并兼顧到資本投資上,將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為有形財務(wù)指標(biāo)、投資決策和財務(wù)報表,并將財務(wù)目標(biāo)和財務(wù)指標(biāo)聯(lián)系在一起,使整個項目圍繞這些目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行運營的一個行動指向。
2、費用成本。財務(wù)費用是為籌建項目籌集資金而發(fā)生的各種費用的總合,包括利息支出、匯兌凈損失、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費、以及為籌資發(fā)生的其他費用支出。費用成本,按自己的流線,“先預(yù)測、再決策、再核算、再分析”循環(huán)進(jìn)行。預(yù)測,依據(jù)成本與各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)因素的依存關(guān)系,結(jié)合項目發(fā)展前景及采取的各種措施,通過對影響成本變動的相關(guān)因素進(jìn)行的分析測算,采用科學(xué)方法對未來成本水平及其變化趨勢進(jìn)行的科學(xué)估計。決策,為了實現(xiàn)目標(biāo)成本,在取得大量信息資料的基礎(chǔ)上,借助相應(yīng)手段、方法,進(jìn)行的計算和判斷,比較各種可行方案的不同成本,從中選出一個技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理的最優(yōu)方案。
3、財務(wù)預(yù)算和財務(wù)控制密切相關(guān)聯(lián)。預(yù)算是控制的重要依據(jù),控制是執(zhí)行預(yù)算的手段,相互間組成籌建項目財務(wù)管理的循環(huán)。
三、建設(shè)工程項目籌建過程中財務(wù)管理的重要作用
現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務(wù)管理是一項涉及面廣、綜合性和制約性都強(qiáng)的系統(tǒng)工程,它通過價值形態(tài)對資金運動進(jìn)行決策、計劃、控制和綜合管理,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。類推到建設(shè)項目,建設(shè)工程項目的“投資體量大、周期長”,在建設(shè)項目投資分類中,只固定資產(chǎn)投資方面就粗分為“設(shè)備工器具購置費、建安工程直接費、間接費、計劃利潤、稅金、土地使用費、固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、基本預(yù)備費、漲價預(yù)備費、建設(shè)期利息”等一系列多支線,占用資金體量大、種類瑣碎繁雜的單項支銷,在大體量總資金不能一下全部到位的情況下,如何在項目籌建過程中合理使用分配、運用好有限資金、如何用占用時間短、占用資金體量小的單項,覆蓋占用時間長、占用資金體量大的單項,提高資金使用率、增加資金流動性,財務(wù)管理在其過程中起著舉足輕重的作用。
1、建設(shè)工程項目籌建過程中財務(wù)管理現(xiàn)狀
項目籌建過程中部分項目管理者在財務(wù)管理方面,“重實物使用價值管理、輕價值綜合管理,重生產(chǎn)成本管理、輕資金成本控制,重當(dāng)期收益、輕風(fēng)險控制,重事后分析、輕事前預(yù)防”,造成了項目財務(wù)管理無章、無序,給財務(wù)管理工作埋下隱患。
(1)事前預(yù)算不力,事后分析不全。很多管理者事前沒有充分采集數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真分析或編制預(yù)算,在事中執(zhí)行過程中也沒有對預(yù)算完成情況進(jìn)行嚴(yán)格校核,事后評價和分析不到位,項目籌建過程中常面臨的重要問題。
(2)缺乏風(fēng)險管理意識,內(nèi)控體系不完善。部分項目財務(wù)運行不夠規(guī)范,權(quán)責(zé)不到位,內(nèi)部控制制度、基本財務(wù)管理制度不健全,項目缺乏風(fēng)險管控機(jī)制。
(3)費用管理不規(guī)范,資產(chǎn)管理散亂。在費用開支上,部分籌建項目管理不嚴(yán),未建立或未實行系統(tǒng)的“一支筆”審批制。在資產(chǎn)管理上,沒有定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點,資產(chǎn)實物與登記簿不能相符,實物管理和賬務(wù)管理存在漏洞。
(4)成本核算粗放,成本控制不嚴(yán)?;I建項目成本核算粗放,將各種產(chǎn)品成本籠統(tǒng)匯總核算,不利于加強(qiáng)成本控制;只注重生產(chǎn)過程中的成本控制,事前、事中成本控制能力低,給項目造成了不必要浪費。
日常管理中、應(yīng)著重避免此類問題的出現(xiàn)及次數(shù)、加強(qiáng)財務(wù)管理,只有這樣才能增強(qiáng)籌建項目資金充足性、增強(qiáng)項目財務(wù)的整體性,提高抵抗市場風(fēng)險能力、保持盈利。
2、建設(shè)工程項目籌建過程中財務(wù)管理的提效方法
(1)建立財務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)?;I建項目財務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),作為一種低成本診斷工具,可提前預(yù)警財務(wù)風(fēng)險征兆,當(dāng)可能造成危害的財務(wù)狀況關(guān)鍵因素出現(xiàn)時,財務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)會顯示出警告,提醒管理層早作準(zhǔn)備、采取對策、以減少財務(wù)損失,控制財務(wù)風(fēng)險進(jìn)一步擴(kuò)大。適時對財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)進(jìn)行分析,適時調(diào)整項目進(jìn)展策略,合理處置不良資產(chǎn)、控制存貸結(jié)構(gòu),控制資金投放占比,減少資金占用,適時加快應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn),加速變現(xiàn)能力,提高資金使用率,減少、杜絕壞賬損失。
(2)建立財務(wù)風(fēng)險意識。關(guān)注國家宏觀數(shù)據(jù)信息,產(chǎn)業(yè)政策、投資金融政策、財稅政策變化,管理層應(yīng)對投資項目、經(jīng)營項目、籌借資金、經(jīng)營成本等方面可能產(chǎn)生的負(fù)面效應(yīng)、進(jìn)行提早預(yù)測,以便及時采取措施。管理層應(yīng)關(guān)注市場供需關(guān)系的變化,防止成本費用和資金需求增加使財務(wù)成本上升和資金鏈中斷而出現(xiàn)經(jīng)營虧損或資不抵債的財務(wù)危機(jī)。并根據(jù)政策因素變化及時調(diào)整項目策略和投資方向,避免財務(wù)步入財務(wù)危機(jī),提高整體抵抗風(fēng)險能力。
(3)建立內(nèi)控機(jī)制。建立內(nèi)部控制制度和會計控制制度,對貨幣進(jìn)行資金控制、采購與付款控制,實施內(nèi)部牽制制度,對不相容的崗位實行相互分離、相互制約,建立回避制,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金,嚴(yán)禁收入不入賬,嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章,不由同一部門或個人辦理采購與付款全過程,規(guī)范制度、確保財務(wù)管理有序可持續(xù)發(fā)展。
財務(wù)風(fēng)險存在于財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié),任何環(huán)節(jié)的工作失誤都可能會給全過程帶來財務(wù)風(fēng)險,致使籌建項目不能如期完成。管理者必須將風(fēng)險防范貫穿于財務(wù)管理工作的始終,及時了解財務(wù)運行真實情況,優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),規(guī)避風(fēng)險,完成財務(wù)支持項目的使命,確保籌建項目在有限條件內(nèi)、依照預(yù)期設(shè)想如期順利完成。
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