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[關鍵詞]人事檔案;干部隊伍建設;問題;途徑
在當前人事檔案管理工作中,現(xiàn)代化的管理思想和先進的技術手段為人事檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)奠定了良好的基礎。目前檔案管理工作信息化建設進度不斷加快,計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫等都在檔案管理工作中普及應用,檔案管理水平及服務質量也取得了較快的提升。但為了更好跟上時展的步伐,人事檔案管理工作中,還需要加強干部隊伍建設工作,努力提高檔案管理人員的整體素質,確保其在檔案管理工作中能夠更好的適當當前的新形勢和新變化的需求。
一、人事檔案干部隊伍建設中存在的問題
(一)檔案意識不強
由于人事檔案管理工作并不能帶來直接的效益,這就導致很大一部分主管領導對人事檔案管理工作缺乏重視,并沒有認識到檔案的重要性,存在著人事檔案是為領導提供服務的錯誤思想。再加之檔案管理人員自身檔案意識較薄弱,只是單純的從事著保管員的工作,對工作缺乏積極性,責任心較差,對于干部人事政策的變動,不能及時對工作思路和管理模式進行調整,在新環(huán)境及新要求下,缺乏創(chuàng)新意識,管理水平有限,工作效能很難得到有效的提升。
(二)人員配備不足
目前人事檔案管理工作中,由于人員流動性較大,而且人事檔案信息數(shù)量也在不斷的增加,但由于人員配備不足,這就導致在實際人事檔案管理工作中普遍是以干部檔案管理為主。再加之管檔隊伍存在著新老交替,但沒有完善的交替機制,這就導致管理經(jīng)驗得不到有效的傳遞,人事檔案管理基礎較薄弱,管理質量不高。
(三)素質能力不適應
在當前人事檔案管理隊伍中,多為兼職人員,而且新人及年輕人較多,再加之平時專業(yè)系統(tǒng)性的培訓欠缺,這就導致管理人員需要在邊工作中邊學習,由于管檔業(yè)務不熟練,缺乏豐富的經(jīng)驗,這就導致在檔案收集、整理、審核、管理、溝通、協(xié)調等方面能力較弱,達不到當前對檔案管理人員復合性素質的標準要求,這對于越來越多的人事檔案工作很難有效的適應。
二、提高人事檔案干部隊伍建設的有效途徑
人事檔案規(guī)范化管理具有極為重要的意義,所以為了實現(xiàn)這個目標,則需要加快建立一支政治素質高、業(yè)務能力強、知識面寬、德才兼?zhèn)涞母刹筷犖椤?/p>
(一)加強思想政治教育,提高個人政治素養(yǎng)、
人事檔案管理人員應具備堅定的思想政治素質和高度的責任感,要加強政治理論學習,,樹立正確的人生觀、價值觀,忠誠和熱愛人事檔案事業(yè),樂于在平凡的崗位上兢兢業(yè)業(yè)、默默奉獻,全心全意為人民服務;保持嚴謹細致的工作作風,一絲不茍,嚴肅認真,以科學的態(tài)度對待人事檔案工作;堅持改革創(chuàng)新,與時俱進,以飽滿的工作熱情、奮發(fā)向上的精神,為人事檔案事業(yè)做貢獻。
(二)領導重視,切實抓好人事檔案管理人員教育培訓工作
單位領導要提高對人事檔案管理工作重要性的認識,真正把人事檔案工作列入重要議事日程。在時間、資金、政策方面給予支持,鼓勵支持從事檔案管理人員參加檔案專業(yè)學歷教育,系統(tǒng)學習和熟悉檔案專業(yè)知識;定期參加專業(yè)培訓,深入了解檔案管理工作的重要性,完善檔案知識結構,提高檔案管理技術水平。
(三)積極充實人事檔案干部隊伍
把一些政治素質好,有檔案專業(yè)知識和組織人事工作經(jīng)驗的同志充實到人事檔案工作崗位上。要保持隊伍的相對連續(xù)性和穩(wěn)定性,保證檔案干部隊伍梯次遞進、自然輪換、有機銜接的發(fā)展態(tài)勢。同時要明確兼職人員要以干部檔案工作為主,保證管理檔案的工作時間和精力,并落實管檔人員待遇,注意對管檔人員的教育培養(yǎng),關心他們工作、生活、充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。
(四)加強自主學習意識的動力
學習崗位相關知識,提高業(yè)務素質,學習業(yè)務文件,掌握新的知識和先進的管理技術,熟悉檔案管理的法律法規(guī),及時貫徹落實檔案管理的新規(guī)定;熟悉本行業(yè)、本單位、本部門的專業(yè)知識,學習掌握現(xiàn)代技術,利用現(xiàn)代化管理手段為檔案工作服務;積極參加人事檔案工作交流,開拓視野,取長補短,提高檔案管理水平。
(五)增強管理、溝通與協(xié)調能力
干部人事檔案目標管理是一個系統(tǒng)工程。一方面,管檔人員要積極主動地開展工作,突出檔案管理的重要性,爭取領導的重視和支持,每年檔案工作計劃、總結要早于其他部門完成,及時給予本單位分管領導和本部門領導提供決策信息。另一方面要與材料形成部門協(xié)調好工作關系,開展好和協(xié)調好各項工作,保證檔案管理與服務工作的有效開展。
(六)提高創(chuàng)新能力
具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神是干部人事檔案工作實現(xiàn)新突破、邁向新臺階的關鍵。管檔人員要勇于提出改進工作的意見和設想,善于大膽提出新思路、新舉措、新辦法。通過管理手段和利用服務工作上的創(chuàng)新,從而更好的為當前社會和經(jīng)濟的發(fā)展提供信息服務。
三、結束語
在當前新形勢下,人事檔案管理工作面臨著嚴竣的挑戰(zhàn),這就對干部隊伍建設提出了新的要求。人事檔案干部隊伍需要努力提高自身的綜合素質,加快自身知識結構的更新,做到與時俱進。單位也需要為人事干部隊伍建設提供良好的工作和學習環(huán)境,從而培養(yǎng)出政治素質過硬及業(yè)務水平較高的人事檔案隊伍,以便于能夠更好的與當前新形勢下的檔案管理要求相適應。
參考文獻
[1]洪彬.淺談全面提高人事檔案管理人員的綜合素質[J].黑龍江紡織,2013年1期.
人事專員年度工作計劃(一)
1、完成各部門所需人員的增補,滿足人力資源需求,并通過各種渠道招聘人員,計劃人員招聘數(shù)量達500人左右。針對現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應的對策及措施,查找出原因并進行改善,盡量穩(wěn)定員工。
2、部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗.
3、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
4、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
5、作為行政人事部的一員,應以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
6、配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
7、開始對員工宿舍5S進行定期檢查并評分,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通!也希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平,希望公司在10年豐收更大的喜悅,吸納更多的人才!相信公司明天會更好!
人事專員年度工作計劃(二)
一、人員調配管理
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。
四、獎懲管理
結合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧-事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰。
五、人才儲備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結合先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,做好招聘工作計劃,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應屆大學本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格按照公司規(guī)章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥,并做好人事部門工作總結。
人事專員年度工作計劃(三)
一、加強制度建設,為人事人才工作提供制度保障
1.建立目標管理制度體系,編制院(部)、部門年度目標任務書,修訂完善院(部)年度綜合考核辦法。
2.根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展需要,調研起草第四輪處科級機構設置及處科級干部崗位職數(shù)調整方案。
3.調研起草各類崗位分類考核、教輔崗位分類設置、第二輪專業(yè)技術崗位分級聘用等實施辦法。
4.根據(jù)國家和省事業(yè)單位收入分配制度改革相關政策,調研起草學?;A性和獎勵性績效工資實施方案。
5.在現(xiàn)有編制和崗位職數(shù)內,積極探索適合我校職稱評聘改革的相關制度。
二、加強教師隊伍建設,努力提升教師實踐創(chuàng)新能力
6.加大人才引進力度。認真落實2014年人才引進計劃,剛柔相濟,大力引進高水平人才;積極主動做好進人考核、簽訂聘用協(xié)議以及報到接待、安置等服務工作;做好2015年人才引進計劃及人才引進政策的編制工作。
7.科學編制并落實教職工教育培養(yǎng)計劃,通過學歷深造、專業(yè)培訓、國內(外)訪學與交流等形式,切實提升專業(yè)技術及管理人員的專業(yè)能力。
8.認真實施青年教師隊伍建設若干意見,做好新進教師導師制的考核管理、新教師崗前培訓、高校教師資格認定等工作,全面提升青年教師綜合素質。
9.繼續(xù)做好中青年教師掛職鍛煉、專業(yè)技能培訓、職業(yè)資格證書資助等工作,豐富應用型教師實踐創(chuàng)新能力發(fā)展內涵,提升教師實踐創(chuàng)新能力。
10.做好“雙能型”教師的培養(yǎng)工作,通過實踐教學、應用型橫向合作項目、掛職等多渠道多形式提升教師的教育教學能力和實踐創(chuàng)新能力,組織開展第三批“雙能型”教師資格認定工作。
11.組織開展專業(yè)技術職務評聘工作。做好正、副教授等評議推薦及講師評審工作,為教職工提供及時準確的政策信息及專業(yè)咨詢;組織開展試用期滿人員定崗定級,以及校聘副高、中職的評聘工作。
12.做好高等教育振興計劃人才項目組織申報工作,組織開展第二批校級優(yōu)秀青年人才基金項目的評選工作。
13.認真落實本科教學評建整改任務,對照評建整改內容,制定相應的整改措施,做好外聘兼職教師隊伍建設工作,進一步改善教師隊伍結構。
三、強化崗位管理,穩(wěn)步推進人事分配制度改革
14.推行目標管理。為適應校院兩級管理和工作重心下移的需要,認真做好院(部)、部門年度目標管理的考核工作。
15.做好第四輪處科級機構設置及處科級干部崗位職數(shù)調整方案的實施工作,組織開展第二輪專業(yè)技術崗位分級聘用、各類崗位分類考核、教輔崗位分類設置等工作。
16. 按國家和省相關政策,全面啟動我??冃ЧべY制度,認真落實我?;A性和獎勵性績效工資實施方案。
17. 認真做好教職工(包括合同制聘用人員)年度考核工作,組織開展人事和合同制聘用人員的聘期考核及續(xù)聘等工作,做好各類人員調配、輪崗、辭職等手續(xù)辦理工作。
18. 做好在職及離退休人員工資、津(補)貼及相關福利的審核發(fā)放,規(guī)范校本部合同制人員的聘用、工資福利及檔案管理,認真辦理擬退休人員的退休手續(xù)、做好退休工資的審核報批等工作。
四、其他工作
19. 推進人力資源信息化建設。適時啟動我校人力資源信息管理系統(tǒng)二期工程,做好人事處網(wǎng)站建設工作;做好全校人事人才、師資隊伍、工資福利等信息的統(tǒng)計與上報,數(shù)據(jù)庫采集,法人年檢等工作。
20. 加強干部人事檔案管理。按照國家一級干部人事檔案室建設目標和標準,加強干部人事檔案室的軟硬件建設;做好各類人員檔案的日常管理和服務等工作。
近年來,國家、省、市組織部門都對干部人事檔案管理工作進行統(tǒng)一法規(guī)性文件指導,這些文件的實施使得干部檔案的管理工作在一定時期、一定程度上基本實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。但有的法規(guī)文件要求不統(tǒng)一、變化相對快,有的條款只是暫時的并多次改變,如工資級別登記表1992年以前立卷歸檔時沒放,1992年以后要放,并只須放九類1-1號,可是2000年又發(fā)文規(guī)定新整檔案工資級別登記表不要放。這不僅給檔案立卷工作造成一定難度,也在一定程度上影響了檔案的美觀。如審計材料,入黨積極分子考察表,預備黨員考察表,2000年下文要求歸檔,而要求從1996年收集,這樣收集起來就有一定難度。
二、干部檔案立卷不規(guī)范
1、歷史遺留問題多。以前大部分管檔人員專業(yè)程度普遍偏低,且又多屬兼職,有的自身要求不嚴,對立卷歸檔的材料沒有認真把關、鑒別,再加上部分單位領導干部對檔案管理工作重視程度不夠,使許多該歸檔的材料,有的沒歸檔,有的填寫不全,不該歸檔的材料混入了檔案內,造成了案卷質量低。近年來對干部檔案進行目標考核,干部檔案管理部門為保證檔案材料的完整,雖多次催交,但有的材料年代久遠,原件無法找到。責成有關部門補辦的材料雖經(jīng)認真鑒別,但有失歷史原貌,影響了檔案的完整性、系統(tǒng)性和真實性。
2、紙張不統(tǒng)一,表格不規(guī)范。雖然明文規(guī)文秘雜燴網(wǎng)定檔案材料要統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙,不得使用圓珠筆、紅筆、鉛筆等書寫,但材料形成過程中,有的紙張大小不一,大的要切,小的要糊,有的表格印制超過裝訂線等,無形中給干部檔案立卷歸檔工作帶來了麻煩。檔案目標管理要求紙張必須19×26.5規(guī)格,組織部門印制的表格都達到了此要求,但人事、教育、公檢法等部門形成的材料大部分用a4紙,如報送的學歷材料絕大部分都是用a4紙。凡此種種問題的出現(xiàn),又必將影響到將來的檔案立卷工作,影響案卷質量。
3、檔案意識淡薄,部分材料散失嚴重,歸檔不及時。隨著人們檔案意識的增強,大多數(shù)檔案都能及時立卷歸檔,但立卷中發(fā)現(xiàn),有的檔案材料短缺,如表彰材料散失嚴重。
三、檔案管理人員不穩(wěn)定,素質有待提高
干部檔案立卷工作是一項專業(yè)性、知識性較強的工作,需要有一定業(yè)務知識的人才能做好。但現(xiàn)實并非如此,檔案管理人員身兼數(shù)職,疲于應付,沒有足夠時間和精力從事檔案管理工作,再加上有的基層領導重視程度不夠,還有些檔案人員認為“政治上沒奔頭、搞檔案無盡頭”,導致了干檔人員調整頻繁,剛剛熟悉業(yè)務,又被調到其它崗位。新的檔案管理人員又開始新一輪熟悉業(yè)務的過程。
以上問題已經(jīng)影響到干部檔案立卷工作和案卷質量。為切實加強理檔案立卷工作,提高檔案管理水平,針對檔案立卷管理工作中出現(xiàn)的問題,基層檔案管理部門和上級部門要高度重視。
首先,統(tǒng)一標準,強化管理。要建立健全各項規(guī)章制度,統(tǒng)一標準,強化管理。文件的類別、條款等盡量少改動。要求形成干部檔案材料單位的紙張規(guī)格要用a4紙,特別是高校的一些學籍材料。這樣會避免少拆卷,少改動,少切紙,避免浪費過多的人力、物力,同時也有助于保持檔案的美觀,使干部檔案立卷工作在統(tǒng)一的法規(guī)文件指導下,走上健康發(fā)展的道路。
一、加強政治業(yè)務學習,提高政治業(yè)務素質和辦事效率。
人事部門是每個單位的一個重要部門,人事工作是每一個單位的重要工作。人事工作做的好與壞,從小的方面來說關系著每個職工的切身利益,從大的方面來講則關系著整個單位能否不斷向前發(fā)展。如果對相關的政策法規(guī)把握不準,就會給職工利益造成損害,就會阻礙整個單位進步。因此,學習好、掌握好國家和地方相關人事工作方面的政策法規(guī)尤其重要。一年來,我們在工作中結合我局的實際情況以及人事工作的性質、任務,持續(xù)不斷地加強國家和地方關于人事人才工作的各方面的政策法規(guī)的學習,根據(jù)形勢的發(fā)展,及時更新自己的知識。同時,我們還注重加強基層單位人事干部的業(yè)務培訓,加強各單位人事干部的業(yè)務知識、政策、法規(guī)的學習。針對各單位人事干部的實際情況以及一些相關的新的政策法規(guī)的出臺,我們既注重加強對他們平時的業(yè)務指導,同時又組織他們參加市相關業(yè)務主管部門舉辦的培訓學習班。12月上旬我們組織了一期全局人事干部的勞資業(yè)務培訓班,邀請市人事局、勞動局等部門的相關領導講解關于工資政策、職稱申報、勞動法律法規(guī)等方面的知識,提高他們的綜合業(yè)務素質,使他們在工作中能夠準確把握政策,做到學政策、懂政策、按政策辦事,為他們今后在工作中減少一些不必要的失誤,大大提高辦事效率進一步打下了基礎。
二、做好工資調整、福利待遇、職稱申報、離退休等各項工作,增強服務意識。
我們始終堅持為職工辦實事、辦好事的指導思想和全心全意為職工服務的宗旨,努力為基層單位和全局職工服務。一年來,我們積極爭取地方政府部門的支持,在政策允許的條件下,及時為職工辦理工資、福利、離退休等各項工作。一是完成了職務晉升工資調整工作。對今年全局范圍內職務晉升的同志的工資進行了調整和審批,共計16人次;為9名職工辦理了轉正定級手續(xù);為7名大中專畢業(yè)生辦理了上編增資、社保等手續(xù),二是完成專業(yè)技術人員的職稱申報工作,我們根據(jù)相關政策,為符合規(guī)定的干部職工辦理各類職稱申報工作。今年,我們共組織3名符合條件的職工申報高級專業(yè)技術職稱;4名符合條件的職工申報中級專業(yè)技術職稱;同時認真組織了全局初級技術職稱評聘會,對36名符合申報初級專業(yè)技術職稱條件的職工和22名已獲得專業(yè)技術職稱申請聘任專業(yè)技術職務的職工進行評審,并將評審結果按工作程序予以張貼公示。三是認真搞好退休人員的工作。今年我們?yōu)?4名已達退休年齡的職工及時辦理了退休手續(xù),為死亡職工家屬發(fā)放遺屬生活補助費。四是搞好勞保用品的發(fā)放工作。為保證職工的身體健康和生命安全,今年我們共為職工發(fā)放勞保用品650套。
三、繼續(xù)推進人事制度改革,大力推進全局人事人才工作全面發(fā)展。
人才問題是一個單位發(fā)展的關鍵問題。一年來,我們始終圍繞“人才強局”這個發(fā)展戰(zhàn)略,認清新形勢,明確新任務,把握新要求,認真做好我局人事人才工作,努力形成育才、引才、聚才的良好環(huán)境。一是抓好人才培養(yǎng)工作,加大人才資源開發(fā)投入,加強人才資源能力建設。今年,根據(jù)有關文件精神,結合單位實際情況,我們特制定了《**市公路管理局職工學歷教育管理辦法》,有計劃地培養(yǎng)人才,進一步規(guī)范全局職工學歷教育管理,不斷提高職工政治素養(yǎng)和業(yè)務素質,加強科技隊伍建設。二是抓好人才引進工作。我們根據(jù)市委、市政府的人才戰(zhàn)略和《**市公路管理局招聘大中專畢業(yè)生實施辦法》,結合單位的實際情況,為單位引進急需人才。今年我們共引進了7名大中專院校畢業(yè)生,其中碩士研究生3人,為我局事業(yè)發(fā)展積累了人才。三是用好人才,營造人才輩出、人盡其才的環(huán)境。深化干部人事制度改革,完善單位干部人事分類管理體制,健全以品德、能力和業(yè)績?yōu)橹攸c的人才評價、選拔任用和激勵保障機制。為加強人才隊伍的管理,充分調動全局干部職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,我們和總工辦一起制定了《**市公路管理局專業(yè)技術人員管理暫行規(guī)定》,針對全局專業(yè)技術人員的職務管理、考核考試、繼續(xù)教育、流動等方面制定了一系列的,詳細的管理規(guī)定,實行專業(yè)技術職務評聘分開制度,根據(jù)崗位設置和考核情況,從具備相應專業(yè)技術職務任職資格人員中擇優(yōu)聘任。根據(jù)實際情況,可以低職高聘,也可以高職低聘,打破專業(yè)技術職務 終身制。同時,根據(jù)形勢發(fā)展,從我局實際出發(fā),對各類專業(yè)技術人員的待遇進行了相應的提高。通過采取各種措施,使我局的人才工作做到引得進,留得住,用的好,逐步建立一支專業(yè)結構比較合理,整體素質基本適應的專業(yè)技術人才隊伍。
四、搞好內業(yè)管理,做到各項基礎性工作及時、準確。
科學的管理是單位形成整體優(yōu)勢、發(fā)揮最大效率的重要手段。一年來,人事科把工作計劃納入科學管理之中,做到工作月月有計劃,事事有安排,現(xiàn)任目標明確,分工合作,齊抓共管,按照規(guī)范化、標準化的管理要求來開展,使人事工作有章可循、有序開展。一是按照市人事局的要求,從科學管理的角度出發(fā),對全局各單位的職工花名冊、勞動工資臺帳、人員編制手冊、工資基金手冊和社保手冊等進行了重新整理和工作核查,工資實行微機化管理,月報、季報都做到上報及時、準確,組織各基層單位完成了20xx年度的勞動年審工作和社保繳費工資基數(shù)的申報。二是為切實掌握單位離退休人員的基本情況,做好離退休人員管理工作,今年我們組織基層單位勞資員對全局范圍內的離退休人員基本情況進行了摸底調查,并將摸底資料進行了匯總整理。其他基礎性工作也做到認真辦理,及時解決。三是加強檔案管理工作。今年我們完成了人事檔案的再清理。主要是做到各單位一般干部和職工的個人檔案按單位進行分類存放,做到歸屬清晰,內容完善,同時建立好檔案目錄,做到查閱迅速、便捷高效。對不納入個人檔案的其他人事資料,按年度進行整理存放,編寫好目錄。建立起了規(guī)范化的檔案管理制度,使檔案管理制度化。
20xx年是我國“xx”規(guī)劃的開局之年??偨Y過去,展望未來,我們將繼續(xù)牢固樹立科學人才觀,壯大人才隊伍,提高人才素質,優(yōu)化人才結構,完善用人機制,發(fā)揮人才作用。為進一步促進我局人事人才發(fā)展,20xx年人事科將認真做好以下幾項工作
1、按照市局領導和上級要求,完成好20xx年的各項工作;
2、加大對專業(yè)技術人員和一般干部的管理工作,建立規(guī)范準確的人事基礎資料信息庫,為領導決策提供依據(jù);
3、繼續(xù)加強人才引進工作,特別是高學歷的專業(yè)技術人員的引進工作,為專業(yè)技術人才創(chuàng)造良好的環(huán)境;
萊西市:一是注重加強和完善實名制管理。依托現(xiàn)有實名制信息數(shù)據(jù)進行核查,分別核對機構信息、人員信息,補充完善相關數(shù)據(jù),并逐項與機構編制審批文件、干部人事檔案和工資發(fā)放名冊等基礎資料進行核對,實時更新實名制管理信息。嚴格落實實名制登記備案制度,入編前公示、編制信息變動備案等制度,強化信息動態(tài)監(jiān)測。二是注重加強制度機制建設。針對核查出來的薄弱環(huán)節(jié)和共性問題,進一步完善管理辦法和規(guī)章制度,建立健全編委、編辦議事、辦事制度,強化機構編制“一支筆”審批,提高機構編制制度化管理水平。三是注重提高機構編制管理水平。通過開展核查,查找薄弱環(huán)節(jié),找出管理的“短板”,有針對性地制定措施辦法,完善機構編制管理方式和手段,推動機構編制實現(xiàn)全程管理、動態(tài)管理和精細化管理。四是注重確保財政供養(yǎng)人員只減不增。通過核查,徹底摸清“家底”,實現(xiàn)具體機構設置與按規(guī)定審批的機構相對應、實際配備人員和財政供養(yǎng)人員與批準的編制和職數(shù)相對應,全面掌握機構和人員編制總量及實際使用情況。萊西市編辦 E:ZZJ
高青縣:一是明確協(xié)作部門工作職責和內部科室人員分工。本次核查由編辦、組織、財政、人社等5部門聯(lián)合開展,并將核查任務分解到對應的業(yè)務科室。二是明確核查指標填報說明。在全縣動員部署前,選擇部分單位對各類表格進行模擬填寫,對填報說明中容易產(chǎn)生歧義的核查指標逐一進行具體注釋并舉例說明,避免各部門填報時的盲目性。三是明確部門報送時間節(jié)點。合理編排《各部門及下屬單位提交核查信息材料時間表》,分批次確定材料上報時限,均衡每個工作日受理核查信息的數(shù)量。高青縣編辦 E:CWK
淄博市周村區(qū):一是嚴把“培訓關”。舉辦黨政群機關、鎮(zhèn)辦和事業(yè)單位核查工作人員培訓班,對核查業(yè)務不懂的單位人員,一對一進行指導。二是嚴把“錄入關”。確保錄入核查信息系統(tǒng)的機構編制信息與機構編制臺賬和審批文件一致,實有人員信息與干部人事檔案和工資發(fā)放名冊一致,機構編制管理電子檔案和紙質文檔一致。三是嚴把“審核關”。會同組織、財政、人社、審計等部門,結合開展治理“吃空餉”專項督查,按照權限分工對各單位報送的核查信息進行聯(lián)合審核和實地核實。淄博市周村區(qū)編辦 E:CWK
淄博市臨淄區(qū):一是對照機構設置和機構編制調整文件、領導職數(shù)審批文件、干部名冊、干部任免文件等資料,對各單位填報的信息進行審核,確保所填的每一個數(shù)據(jù)都“有憑有據(jù)”,沒有來源的數(shù)據(jù)一律不得通過。二是要求填報信息要與機構編制實名制信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)要嚴格對應,不對應的要按照規(guī)定的程序和要求辦理實名制信息系統(tǒng)調整。三是對于在核查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要求所在單位按照即知即改的要求,對照相關文件和機構編制管理的程序要求進行整改。淄博市臨淄區(qū)編辦 韓文喜 E:CWK
滕州市:近日,滕州市編辦聯(lián)合組織、人社、財政、審計等部門就機構編制核查聯(lián)審工作召開聯(lián)席會議,研究制定了《滕州市機構和人員編制核查聯(lián)合審核工作方案》。機構編制核查工作首次采用多部門聯(lián)合審核的方式,集中各部門有效資源,通過結合公務員管理系統(tǒng)、財政工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)、機構編制實名制管理系統(tǒng)、組織部領導干部信息管理系統(tǒng)等信息數(shù)據(jù)庫,真正做到“機構清、編制清、領導職數(shù)清、實有人員清”。具體操作中,依據(jù)各部門管理職能特點,明確任務分工和責任主體,落實到具體工作人員,確保核查信息的全面覆蓋,實現(xiàn)層級無遺漏、范圍無盲區(qū)、內容無缺項。滕州市編辦 E:TC
濟寧市任城區(qū):濟寧市任城區(qū)在核實過程中,采取“6個一致”驗證方法,驗證單位核查信息與機構編制設置文件、工作介紹信、人員編制卡、工資審批名冊、干部任免文件、工作考勤記錄一致性,確保核查信息真實統(tǒng)一。采取現(xiàn)場點名和隨機抽查的方式,現(xiàn)場核實人員在崗情況。人員較少的單位點名核對,人員較多的單位進行隨機抽查,重點對年齡偏大、任務量少的科室人員進行抽查核對。對于點名和隨機抽查不在現(xiàn)場的人員,向單位同事、主要負責人詢問情況,查明不在崗原因并做好工作記錄,事后與本人取得聯(lián)系,核對兩方事由,逐一進行落實。通過查看聘用合同、工資發(fā)放明細、經(jīng)費來源證明逐一進行核實;通過查看備案手續(xù)和工作記錄、核實所在科室和借調單位等方式,對臨時借調、請假休假人員進行現(xiàn)場確認,避免人員落入空擋。濟寧市任城區(qū)編辦 柳旭 E:LQF
蒙陰縣:在機構和人員編制核查工作中,蒙陰縣編辦強化責任落實,確保機構編制核查實效。一是牽頭單位,將工作責任分解到人,編辦主任靠上抓,并明確1名領導班子成員具體抓,調配充實工作力量,明確了2名專職工作人員,縣編辦各科室、監(jiān)督管理局全力配合提供相關資料數(shù)據(jù)。二是相關部門,組織、人社等相關部門相關業(yè)務科室各明確2名工作人員聯(lián)合工作。三是部門(單位)主體。明確各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、各主管部門為工作責任主體,各明確1名分管領導和1名專職工作人員。蒙陰縣編辦 E:ZY
沂南縣:沂南縣編辦采取四項舉措,順利完成了機構編制核查。一是明確職責分工。落實單位業(yè)務人員工作責任,并交叉復核,確保數(shù)據(jù)真實準確。二是建立編制臺賬。向各單位發(fā)放機構編制管理卡,將單位性質、機構規(guī)格等機構編制事項納入臺賬管理,由單位填寫后上報至編辦審核,單位遇有機構或人員變動業(yè)務時,可直接攜帶臺賬到編辦辦理相關業(yè)務并進行登記更新。三是實行輪訓制度。各單位業(yè)務人員輪流到編辦現(xiàn)場辦理業(yè)務,對業(yè)務操作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,由編辦工作人員進行現(xiàn)場指導并加以解決。四是結合清理規(guī)范,落實邊查邊改。對職能弱化或消失的事業(yè)單位、名存實亡的空殼機構和人員結構不合理的單位,該調整的調整、該合并的合并、該撤銷的撤銷。沂南縣編辦 高紅娟 E:ZY