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論文研究的科學(xué)意義及國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
隨著計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展和普及,信息系統(tǒng)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,從根本上改變了原有的手工工作方式,提高了工作效率,促使社會(huì)向信息化大幅邁進(jìn)。
為了配合企業(yè)人事考核制度的貫徹執(zhí)行,保證該制度執(zhí)行過程中各項(xiàng)工作能夠長(zhǎng)期、高效、準(zhǔn)確地完成,開發(fā)員工績(jī)效考核系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了員工績(jī)效考核工作中績(jī)效考核信息錄入、績(jī)效考核查詢、績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)分析等功能。減少了人事部門人員的手工操作的工作量,提高了考核工作的自動(dòng)化程度,加強(qiáng)了企業(yè)員工考核的管理,提高公司管理水平,通過員工績(jī)效考核的管理,提倡多勞多得,提高員工工作的積極性。
國外企業(yè)考核機(jī)制發(fā)展較早,到目前,考核制度已經(jīng)成熟,在國外,多數(shù)企業(yè)都有適合于自己的成熟的員工考核機(jī)制,合理有效的員工考核機(jī)制可以調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高生產(chǎn)及工作的效率。我國中小企業(yè)的人力資源管理到目前為止并沒有真正走上規(guī)范化、科學(xué)化的道路,并沒有形成一個(gè)良好的制度體系,在許多方面還存在著重重困難,甚至是難以克服的困難。我國中小企業(yè)員工考核系統(tǒng)大致辭分為三類:第一類企業(yè)已經(jīng)和國際接軌,其考核已經(jīng)走向規(guī)范化,他們已經(jīng)將考核的作用發(fā)揮出來了。第二類企業(yè)的考核正在走向規(guī)范化、體系化。我國多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到考核的重要性,力求引入考評(píng)制度來提高企業(yè)績(jī)效,完善企業(yè)管理。但在考核的過程中,還存在許多問題需要解決,包括目標(biāo)不明確,標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),考核方法不當(dāng),沒有溝通和反饋和結(jié)果利用不當(dāng)?shù)?。第三類企業(yè)的考核成了走過場(chǎng)或者是對(duì)考核的利用嚴(yán)重失誤。這類企業(yè)的考核有可能是過程不規(guī)范,缺少必要的步驟,或某些步驟存在嚴(yán)重的失誤。
主攻關(guān)鍵之處
本程序采用ASP.NET技術(shù)進(jìn)行開發(fā),后臺(tái)數(shù)據(jù)庫由SQL
Server數(shù)據(jù)庫支持,開發(fā)工具使用MicrosoftVisualStudio2005,通過使用C#語言實(shí)現(xiàn),達(dá)到對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作以完成使用者的要求,關(guān)鍵之處在于:
1、深刻理解MicrosoftVisualStudio2005,用其進(jìn)行程序開發(fā)
2、本系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫使用SQLServer2000,掌握SQLSERVER數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建方法,分析數(shù)據(jù)庫的模型,并對(duì)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。
3、VS2005與SQL數(shù)據(jù)庫的連接方法。
4、創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型,編程時(shí)使程序簡(jiǎn)潔,易懂,代碼精煉,該管理系統(tǒng)界面友好。注意數(shù)據(jù)規(guī)范化。
具體研究?jī)?nèi)容和重點(diǎn)解決的問題
具體研究?jī)?nèi)容:
1、實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的各部門進(jìn)行管理
2、實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工的基本信息進(jìn)行管理
3、實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工的績(jī)效考核的項(xiàng)目進(jìn)行管理
4、實(shí)現(xiàn)對(duì)員工績(jī)效信息的錄入
5、實(shí)現(xiàn)對(duì)員工績(jī)效信息的統(tǒng)計(jì)與查詢
6、計(jì)算員工的薪資
7、實(shí)現(xiàn)員工對(duì)自己業(yè)績(jī)信息的查詢
重點(diǎn)解決的問題:
1、數(shù)據(jù)庫的定義,表結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建
2、ASP.NET頁面的設(shè)計(jì)
3、績(jī)效考核系統(tǒng)的流程分析
4、利用SQL的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)
5、員工績(jī)效的統(tǒng)計(jì)與分析
預(yù)期達(dá)到的成果及提供形式
1、能在測(cè)試服務(wù)器上運(yùn)行出企業(yè)人事管理系統(tǒng),并能實(shí)現(xiàn)基本的操作功能。
2、完成部門信息管理、員工信息管理、考核項(xiàng)目管理、考核信息錄入、考核信息統(tǒng)計(jì)、薪資計(jì)算等功能。
3、完成畢業(yè)論文的撰寫。
4、完成答辯所需的PPT。
5、提供形式為軟件光盤。
現(xiàn)有的資料及設(shè)備
資料:
[1]徐國智,汪孝宜.《SQLServer數(shù)據(jù)庫開發(fā)實(shí)例精粹》[M].北京:電子工業(yè)出版社,2006
[2]張玉平.《ASP.NET+SQL組建動(dòng)態(tài)網(wǎng)站》[M].北京:電子工業(yè)出版社,2006
[3]冀振燕.《UML系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)教程》[M].北京:人民郵電出版社,2006
[4]周靖.《VisualC#2005從入門到精通》[M].北京:清華大學(xué)出版社,2006
[5]丁寶康董健全著.《數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程》:清華大學(xué)出版社,
[6]張躍廷編著.,《ASP.NET數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)完全手冊(cè)》:人民郵電出版社,
[7]桂喜.SQLServer2000高級(jí)編程技術(shù)[M].第三版,北京:清華大學(xué)出版社,2002.
[8]海藩.軟件工程[M],北京:人民郵電出版社,2002
設(shè)備:
1.調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)和樣本
選取為了進(jìn)一步了解威高公司現(xiàn)行中層管理者績(jī)效管理體系的現(xiàn)行情況,對(duì)公司各個(gè)部門的中層管理者就績(jī)效管理各個(gè)環(huán)節(jié)的滿意度和認(rèn)可度進(jìn)行了問卷調(diào)查,問卷內(nèi)容包括:績(jī)效考評(píng)指標(biāo)、績(jī)效考評(píng)過程、績(jī)效考評(píng)結(jié)果。調(diào)查問卷針對(duì)中層管理者進(jìn)行發(fā)放,公司各部門經(jīng)理和副經(jīng)理發(fā)放紙質(zhì)問卷,總經(jīng)理和各科室發(fā)送電子版,共計(jì)發(fā)放問卷50份,回收問卷共46份,問卷有效率為92%。
2.調(diào)查問卷的信息收集和分析
在對(duì)回收的調(diào)查問卷信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后,得出如下結(jié)果①對(duì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的認(rèn)知。調(diào)查結(jié)果顯示:23%的人認(rèn)為考評(píng)指標(biāo)設(shè)置非常不合理,42%的人認(rèn)為考評(píng)指標(biāo)設(shè)置與工作不相符,58%的人同意對(duì)現(xiàn)有考評(píng)指標(biāo)進(jìn)行修正,51%的人認(rèn)為考核指標(biāo)主要是考評(píng)其業(yè)績(jī)指標(biāo)。②對(duì)績(jī)效考評(píng)過程的認(rèn)知。調(diào)查結(jié)果顯示:26%的人認(rèn)為上級(jí)對(duì)下級(jí)考評(píng)不公正,16%的人認(rèn)為上級(jí)與下級(jí)在考評(píng)過程中不進(jìn)行任何溝通,13%的人認(rèn)為考評(píng)過程中的工作與考評(píng)指標(biāo)不相符,6%的人認(rèn)為績(jī)效考評(píng)完全無法反映真實(shí)的工作績(jī)效。③對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果應(yīng)用的認(rèn)知。調(diào)查的結(jié)果顯示:10%的人根本不知道自己的考評(píng)結(jié)果,45%的人認(rèn)為考評(píng)結(jié)果只是用于薪酬的制定,6%的人認(rèn)為考評(píng)結(jié)果對(duì)其沒有任何激勵(lì)作用,5%的人完全不支持績(jī)效管理的推行。
3.威高公司中層管理者績(jī)效管理體系存在的問題和分析
問卷調(diào)查顯示,威高公司的中層管理者在現(xiàn)行的績(jī)效管理體系下,雖然部門的績(jī)效表現(xiàn)還不錯(cuò),但是整個(gè)公司的績(jī)效表現(xiàn)卻很差。根據(jù)現(xiàn)代績(jī)效管理系統(tǒng)理論看來,威高公司現(xiàn)行的中層管理者績(jī)效管理體系還存在著大量問題。第一,績(jī)效目標(biāo)設(shè)定不合理。公司在制定中層管理者的績(jī)效目標(biāo)時(shí),不是根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實(shí)到中層管理者身上,造成了績(jī)效目標(biāo)和公司戰(zhàn)略目標(biāo)的嚴(yán)重脫節(jié)。第二,績(jī)效考評(píng)的周期過長(zhǎng)。公司對(duì)中層管理者的績(jī)效考評(píng)周期為一年,對(duì)考核過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)保留造成一定麻煩,延誤了實(shí)施過程中出現(xiàn)問題的發(fā)現(xiàn)及改進(jìn)。第三,績(jī)效考評(píng)作用不明顯。公司只是將考評(píng)結(jié)果用于對(duì)中層管理者的調(diào)整、提拔,和工資、福利待遇的發(fā)放;而對(duì)中層管理者的培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃等方面不產(chǎn)生效應(yīng),導(dǎo)致了對(duì)中層管理者的激勵(lì)作用不明顯。
二、基于戰(zhàn)略目標(biāo)的績(jī)效管理體系的優(yōu)化方案設(shè)計(jì)
1.優(yōu)化方案設(shè)計(jì)的基本模型
依據(jù)績(jī)效管理系統(tǒng)理論,結(jié)合威高公司現(xiàn)行中層管理者績(jī)效管理體系中存在的問題,基于對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化的目的和原則,提出了如下設(shè)計(jì)思路。首先,根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),確定公司的年度績(jī)效目標(biāo),對(duì)其進(jìn)行層層分解,針對(duì)不同工作崗位確定各部門的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo);并根據(jù)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的調(diào)整,進(jìn)行績(jī)效管理體系優(yōu)化的準(zhǔn)備工作。其次,通過績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效反饋面談和績(jī)效結(jié)果應(yīng)用,保證績(jī)效考評(píng)的有效實(shí)施,促進(jìn)公司績(jī)效的持續(xù)改進(jìn),促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展,達(dá)到公司、員工雙重發(fā)展的和諧局面。
2.績(jī)效管理優(yōu)化體系實(shí)施的保障措施
一、明確管理職能,理清管理思路
管理有很多定義,但從字面來理解,管理主要是“管人”、“理事”,即對(duì)一定范圍的人員及事務(wù)進(jìn)行安排和處理。當(dāng)然這種字面上的簡(jiǎn)單解釋又不可能嚴(yán)格表達(dá)出管理本身所具有的完整含義。許多學(xué)者對(duì)管理作出了不同的解釋,這里就不一一列舉例了。我們認(rèn)為:管理是指一定組織中的管理者,通過實(shí)施計(jì)劃、組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),使別人同自己一起實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的活動(dòng)過程。管理有很多基本特征,如文化現(xiàn)象(社會(huì)現(xiàn)象)、組織(載體)、任務(wù)、職能、層次、核心等等,其中都離不開管理者,管理者的任務(wù)也就是管理任務(wù),管理者的職能也就是管理職能。這里管理者是統(tǒng)稱,沒有主管領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及基層領(lǐng)導(dǎo)者的等級(jí)之分。雖然這些管理者可能因?yàn)楦髯运幍慕M織類型和所承擔(dān)的具體工作不同而處于不同的地位和級(jí)別,擔(dān)任不同的管理職務(wù),擁有不同的權(quán)力范圍,擔(dān)負(fù)不同的責(zé)任;但是他們的任務(wù)性質(zhì)都是相同的,都必須為組織及其所有成員創(chuàng)造和保持一種環(huán)境,使人們?cè)谄渲锌梢园l(fā)揮自己的最大才能,通過努力去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
因此,我們將這些管理者統(tǒng)稱為“主管人員”(manager)。例如我們學(xué)校的書記、校長(zhǎng)、院長(zhǎng)、主任、處長(zhǎng)、科長(zhǎng),都屬主管人員之列。從這個(gè)意義上講,目標(biāo)績(jī)效管理又可稱之為“管理中的管理”。管理作為一個(gè)過程,管理者在其中要發(fā)揮的作用,就是管理者的職能,也就是通常說的管理職能。早期的管理理論將其表述為計(jì)劃、執(zhí)行、控制三個(gè)方面。后來有人將執(zhí)行細(xì)分為組織、指揮、協(xié)調(diào),這樣一來,就有了五大職能?,F(xiàn)在一般表述為計(jì)劃、組織、控制、激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)五大職能。目標(biāo)績(jī)效管理在這五大職能中都有重要的地位。就拿計(jì)劃來說,計(jì)劃就是要明確目標(biāo)?!澳繕?biāo)績(jī)效管理和自我控制”的主張,首先由美國管理大師彼特·德魯克(PeterDrucker)在其名著《管理的實(shí)踐》(1954)中提出。之后,他又進(jìn)一步指出,企業(yè)的各項(xiàng)工作任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),同時(shí)各級(jí)主管人員還必須通過分解目標(biāo)實(shí)現(xiàn)對(duì)下級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)。如果沒有方向一致的分目標(biāo),則企業(yè)規(guī)模越大、人員越多,就越有可能發(fā)生沖突和浪費(fèi);如果某一個(gè)范圍沒有特定的目標(biāo),則這個(gè)范圍必定被忽視。從此,不僅在美國,而且在更大的范圍都證明了目標(biāo)績(jī)效管理的巨大作用。我國改革開放以來實(shí)行的層層分解計(jì)劃指標(biāo),歸口管理等辦法,都類似于目標(biāo)績(jī)效管理。
我校近6年多來從一個(gè)普通高職院校成長(zhǎng)為國家骨干高職院校,學(xué)生能力、教師能力、領(lǐng)導(dǎo)能力及學(xué)校的社會(huì)服務(wù)能力的快速提升,都證明了目標(biāo)績(jī)效管理是一種有效的科學(xué)管理方法。這也似乎是我們的“無為”而治。如何理清管理思路呢?按德魯克的觀點(diǎn),管理者應(yīng)當(dāng)通過目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理,因?yàn)椤肮ぷ鳌迸c“目標(biāo)”之間的關(guān)系應(yīng)當(dāng)是有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作,而不是有了工作才確定目標(biāo)。一個(gè)有效地目標(biāo)績(jī)效管理的基本過程,應(yīng)當(dāng)是首先由最高管理層確定組織總目標(biāo);然后對(duì)其進(jìn)行逐級(jí)分解,并設(shè)定各個(gè)部門直至每個(gè)人的分目標(biāo);經(jīng)過目標(biāo)實(shí)施過程后,還要合理考核、評(píng)價(jià)各部門和個(gè)人的目標(biāo)完成程度,并據(jù)此對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)懲。所以,我們的思路是要科學(xué)地計(jì)劃,心中裝著工作目標(biāo),并將總目標(biāo)分解為部門目標(biāo)和階段目標(biāo),認(rèn)真地組織實(shí)施,嚴(yán)格過程控制,采用正確的激勵(lì)措施和有效的領(lǐng)導(dǎo)方法。
二、堅(jiān)持目標(biāo)績(jī)效管理,突出抓好關(guān)鍵
推行目標(biāo)績(jī)效管理需要有一定的基礎(chǔ),包括主觀意識(shí)方面上的思想認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)和客觀條件上的科學(xué)管理基礎(chǔ)。在我們學(xué)校有很多好的設(shè)想還沒有付諸實(shí)施,在目標(biāo)績(jī)效管理的具體實(shí)施過程中也產(chǎn)生了一些矛盾,其主要原因是缺乏思想認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)。例如,在某年度的目標(biāo)績(jī)效管理績(jī)效考核中,有兩個(gè)在骨干校建設(shè)過程作出突出貢獻(xiàn)的教學(xué)學(xué)院被評(píng)定為三等,引起較大反響。現(xiàn)在看來,這里存在著兩個(gè)問題,其中之一是目標(biāo)績(jī)效管理中應(yīng)將基本目標(biāo)績(jī)效管理和優(yōu)勢(shì)目標(biāo)績(jī)效管理分開評(píng)價(jià)。將他們?cè)u(píng)為三等就是目標(biāo)有些混淆,付出的多卻沒有得到多的回報(bào)。當(dāng)然不是說他們什么都好,他們是基本目標(biāo)的不足遮蓋了優(yōu)勢(shì)目標(biāo)的成績(jī)。但就目前而言,他們?cè)趯W(xué)校的主體目標(biāo)上是有較大貢獻(xiàn)的。
此外,實(shí)事求是地講,目標(biāo)績(jī)效管理作為一種現(xiàn)代管理方法也并不是十全十美的。比如如果缺乏一定的思想認(rèn)識(shí)基礎(chǔ),在實(shí)施過程中它就很容易滋長(zhǎng)本位主義和急功近利等錯(cuò)誤思想;在設(shè)定目標(biāo)及考核、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié),就有可能出現(xiàn)忽視整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的現(xiàn)象。因此,就面對(duì)榮譽(yù)、待遇及評(píng)價(jià)這一點(diǎn)而言,我們必須教育教職工克服本位主義和急功近利等錯(cuò)誤思想,強(qiáng)化全局意識(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益觀念,正確理解學(xué)校、部門與個(gè)人之間的關(guān)系,正確處理眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系。推行目標(biāo)績(jī)效管理的科學(xué)管理基礎(chǔ),主要包括做好制度建設(shè)(建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度和管理體制機(jī)制)、信息管理平臺(tái)建設(shè)(做到信息暢通)等,以達(dá)到能夠精確地評(píng)價(jià)各部門和個(gè)人的工作業(yè)績(jī)的目的。為了配合目標(biāo)績(jī)效管理,我校啟動(dòng)了兩級(jí)管理改革,其動(dòng)機(jī)與目標(biāo)績(jī)效管理是一致的,是圍繞目標(biāo)績(jī)效管理充分地放權(quán),在執(zhí)行、控制階段能動(dòng)地發(fā)揮各二級(jí)組織在完成目標(biāo)任務(wù)過程中的主動(dòng)性、自覺性和創(chuàng)造性。近年來,我校也陸續(xù)開展了各項(xiàng)信息化管理平臺(tái)建設(shè)。目前運(yùn)行的情況不是很好,這說明我們的制度還不完善,信息化管理平臺(tái)還不堅(jiān)實(shí),準(zhǔn)確的度量和評(píng)估機(jī)制還不健全。一句話,科學(xué)管理基礎(chǔ)不厚實(shí)。
我們的思想認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)和科學(xué)管理基礎(chǔ)現(xiàn)在還不夠好,是不是就意味著要放棄目標(biāo)績(jī)效管理呢?不是的,我們應(yīng)當(dāng)圍繞這些問題,迎難而上,將目標(biāo)績(jī)效管理搞得更好,學(xué)校才會(huì)有大發(fā)展。一是目標(biāo)績(jī)效管理要逐步推行、長(zhǎng)期堅(jiān)持。目標(biāo)績(jī)效管理不能憑我們的主觀愿望一蹴而就。如前所述,推行目標(biāo)績(jī)效管理必須做好相關(guān)的配套工作,而且這些工作又都是學(xué)校和各部門的長(zhǎng)期任務(wù)。因此目標(biāo)績(jī)效管理要取得良好的效果,其有效途徑只能是逐步推行、長(zhǎng)期堅(jiān)持,并不斷完善。二是推行目標(biāo)績(jī)效管理要注重信息管理。信息管理貫穿目標(biāo)績(jī)效管理體系的全過程。設(shè)定目標(biāo)需要以占有大量的信息為依據(jù);展開目標(biāo)需要對(duì)信息進(jìn)行加工、處理;執(zhí)行目標(biāo)需要進(jìn)行信息傳遞與轉(zhuǎn)換。因此目標(biāo)績(jī)效管理要取得良好的效果,必須十分注重信息管理。三是推行目標(biāo)績(jī)效管理要確定好目標(biāo)。所謂“好的目標(biāo)”,首先應(yīng)當(dāng)是切合實(shí)際、量力而行的目標(biāo),衡量標(biāo)準(zhǔn)就是設(shè)定的目標(biāo)需要通過努力才可以實(shí)現(xiàn)。無論如何努力也無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),不是一個(gè)“好的目標(biāo)”;不通過努力就可以輕松實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),更不能算是一個(gè)“好的目標(biāo)”。2006年底,我校確定的示范性高職院校建設(shè)目標(biāo),嚴(yán)格來說目標(biāo)是很高,但這一目標(biāo)我們不能放棄。正因?yàn)橛羞@一目標(biāo)的激勵(lì),我校經(jīng)過幾年的努力,學(xué)校各方面有了質(zhì)的提升,學(xué)校發(fā)展有了較大的跨越,以致2010年成為國家骨干高職院校建設(shè)單位,2013年以優(yōu)秀等級(jí)通過驗(yàn)收。所謂“好的目標(biāo)”,還必須具有可供考核的量化指標(biāo)。指標(biāo)之間要具有關(guān)聯(lián)性,可用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、差距檢查與分析、及時(shí)激勵(lì)制度等作支撐。各項(xiàng)指標(biāo)還應(yīng)具有階段性,能兼顧結(jié)果與過程。達(dá)到這些要求的目標(biāo),可以幫助主管人員及時(shí)地了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)度,從而在更大程度上發(fā)揮教職工的主動(dòng)性,提高教職工的執(zhí)行力,不折不扣地完成任務(wù)。四是推行目標(biāo)績(jī)效管理關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須掌握必要的專業(yè)知識(shí),對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)心中有數(shù),要做到工作深入、熟悉業(yè)務(wù)、了解下情、善于管理。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要正確處理好與下屬的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)與下屬的關(guān)系,應(yīng)當(dāng)是一種相互平等、尊重、信賴和支持的關(guān)系,而不是單向的命令與服從的關(guān)系。因此,在設(shè)立目標(biāo)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)要善于與下屬溝通,使各部門的工作方向與學(xué)校整體工作方向一致,保證各分目標(biāo)之間相互支持;在展開目標(biāo)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揚(yáng)民主,就實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)所需要的條件以及針對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的獎(jiǎng)懲事項(xiàng),在事先同下屬達(dá)成一致,并簽訂責(zé)任狀;在執(zhí)行目標(biāo)過程中,領(lǐng)導(dǎo)要改進(jìn)工作作風(fēng),主動(dòng)授予下屬以相應(yīng)的支配人、財(cái)、物和對(duì)外交涉等權(quán)利,充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,以促使各項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還要帶頭掌握完成目標(biāo)任務(wù)的工作技術(shù),要學(xué)會(huì)編月計(jì)劃、周安排,既要注意計(jì)劃的組織,又要注意執(zhí)行過程的指導(dǎo)和檢查,更要加強(qiáng)評(píng)價(jià)與反饋。我校大部分干部這幾年管理水平有所提升也主要體現(xiàn)在工作技術(shù)和手段上,以致辦事效率大大提高。
三、注重實(shí)施過程,優(yōu)化評(píng)價(jià)機(jī)制
重視結(jié)果,強(qiáng)調(diào)自覺、自主和自治,固然是目標(biāo)績(jī)效管理的基本特性。但在目標(biāo)績(jī)效管理過程中,由于形成了相互關(guān)聯(lián)的目標(biāo)體系,牽一發(fā)而動(dòng)全身,一環(huán)失誤全局皆輸。因此,實(shí)施目標(biāo)績(jī)效管理決不意味著領(lǐng)導(dǎo)可以放手不管,相反,領(lǐng)導(dǎo)必須十分注重過程管理。這種過程管理主要體現(xiàn)為三個(gè)方面:首先,要及時(shí)通報(bào)和反饋工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作互相協(xié)調(diào);其次,要經(jīng)常開展定期或不定期檢查,督促下級(jí)改進(jìn)工作;再次,要及時(shí)指導(dǎo)下級(jí)解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,確保目標(biāo)任務(wù)完成。要將督促檢查貫穿始終。在目標(biāo)績(jī)效管理的過程中,主管人員必須隨時(shí)跟蹤每一目標(biāo)任務(wù)實(shí)現(xiàn)情況。
在督促檢查過程中,發(fā)現(xiàn)一般問題要及時(shí)協(xié)商、處理,并采取有效的補(bǔ)救措施,以確保目標(biāo)運(yùn)行方向正確、進(jìn)展順利;發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重影響目標(biāo)任務(wù)實(shí)現(xiàn)的不可預(yù)測(cè)事件,則應(yīng)當(dāng)通過一定的組織程序,修改原定的目標(biāo)。為了提升某些部門領(lǐng)導(dǎo)的控制能力,我有時(shí)作了一些過程指導(dǎo),于是有的人認(rèn)為這就是領(lǐng)導(dǎo)不抓大事。其實(shí)在管理過程中,大家是平等的,領(lǐng)導(dǎo)要更多的關(guān)心下屬,但關(guān)心下屬當(dāng)然不是今天許個(gè)提拔的愿,明天送點(diǎn)“溫暖”。我認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬最大的關(guān)心是持續(xù)的反饋與指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)下屬做得好的方面要給予鼓勵(lì),發(fā)現(xiàn)下屬需要改進(jìn)的地方要及時(shí)提醒,并能輔導(dǎo)下屬提高業(yè)務(wù)技能;最好的關(guān)心是增強(qiáng)下屬的責(zé)任心,提高他們的組織能力和完成目標(biāo)任務(wù)的能力。沒有不勞而獲的成功,我們只有注重過程,注重細(xì)節(jié),才能決勝千里。目標(biāo)績(jī)效管理從制定、計(jì)劃、實(shí)施、督導(dǎo)、評(píng)價(jià)、實(shí)現(xiàn)到刷新,是一個(gè)連續(xù)的過程。目標(biāo)任務(wù)是有時(shí)效的,當(dāng)然按時(shí)實(shí)現(xiàn)比超時(shí)實(shí)現(xiàn)好;目標(biāo)任務(wù)是有數(shù)量的,當(dāng)然完成得多比完成得少好;目標(biāo)任務(wù)是有質(zhì)量的,當(dāng)然完成的質(zhì)量等級(jí)高比質(zhì)量等級(jí)低好。這就告訴我們,目標(biāo)考核的過程就是一個(gè)合理的評(píng)價(jià)過程,我們要從考核的組織、形式、內(nèi)容、時(shí)間、程序以及考核的原則和反饋機(jī)制上多想辦法。質(zhì)量工作處要考慮采用月報(bào)、季評(píng)、期考,自評(píng)、互評(píng)、總評(píng),基本考核、優(yōu)勢(shì)考核、創(chuàng)造性考核等多種方式、方法優(yōu)化考評(píng)體系,甚至于還要將它們結(jié)合起來進(jìn)行。
一是明晰企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),通過科學(xué)有效的分析,制定企業(yè)的中長(zhǎng)期和短期戰(zhàn)略;二是將領(lǐng)導(dǎo)、顧客與市場(chǎng)、資源、過程、測(cè)量分析與改進(jìn)和結(jié)果六方面管理要素聚焦于戰(zhàn)略、服務(wù)于戰(zhàn)略,降低管理成本、提高管理效能。
2基層郵政速遞物流企業(yè)的問題分析
2.1領(lǐng)導(dǎo)方面
在領(lǐng)導(dǎo)作用層面,識(shí)別出企業(yè)文化不完整、企業(yè)文化未實(shí)現(xiàn)落地、未來領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)不科學(xué)、風(fēng)險(xiǎn)控制有待加強(qiáng)等改進(jìn)項(xiàng);在組織治理層面,識(shí)別出領(lǐng)導(dǎo)體系的有效性有待提高等改進(jìn)項(xiàng);在社會(huì)責(zé)任層面,識(shí)別出誠信經(jīng)營、公益支持等改進(jìn)項(xiàng)。對(duì)識(shí)別出的上述改進(jìn)項(xiàng),從重要、緊急兩個(gè)維度甄別出企業(yè)文化未實(shí)現(xiàn)落地是領(lǐng)導(dǎo)方面的關(guān)鍵改進(jìn)項(xiàng)。目前基層郵政速遞物流企業(yè)在企業(yè)文化落地工作中存在的主要問題有:一是對(duì)企業(yè)文化的作用認(rèn)識(shí)不夠,未能承接好股份公司、省公司企業(yè)文化體系,將企業(yè)文化作為企業(yè)軟實(shí)力構(gòu)建的重要工作來部署和落實(shí);二是企業(yè)文化推廣渠道不暢,制度建設(shè)、企業(yè)行為尚未與企業(yè)文化接軌;三是企業(yè)文化推廣載體不夠,缺少與員工宣貫、溝通和傳遞的載體。
2.2戰(zhàn)略方面
在戰(zhàn)略制定層面,識(shí)別出缺少戰(zhàn)略管理機(jī)構(gòu)、戰(zhàn)略分析不完善等改進(jìn)項(xiàng);在戰(zhàn)略部署層面,識(shí)別出缺少長(zhǎng)期戰(zhàn)略、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與戰(zhàn)略聚焦度不夠等改進(jìn)項(xiàng)。在此基礎(chǔ)上甄別出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與戰(zhàn)略聚焦度不夠作為關(guān)鍵改進(jìn)項(xiàng)。目前基層郵政速遞物流企業(yè)在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)上存在的主要問題是:指標(biāo)聚焦度低,指標(biāo)主要來源于上級(jí)單位,與基層公司戰(zhàn)略的不一致;指標(biāo)關(guān)聯(lián)度低,指標(biāo)與指標(biāo)之間缺乏邏輯關(guān)系,造成指標(biāo)重復(fù)設(shè)置,實(shí)施效果降低。
2.3顧客與市場(chǎng)
在對(duì)顧客和市場(chǎng)的了解層面,識(shí)別出對(duì)潛在市場(chǎng)和顧客識(shí)別不到位、顧客需求分析系統(tǒng)性不強(qiáng)、服務(wù)對(duì)顧客和市場(chǎng)需求變化適應(yīng)慢等改進(jìn)項(xiàng);在顧客關(guān)系和滿意度層面,識(shí)別出缺少科學(xué)的顧客滿意度測(cè)量方法、缺少對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的收集等改進(jìn)項(xiàng)。在此基礎(chǔ)上甄別出缺少科學(xué)的顧客滿意度測(cè)量方法作為關(guān)鍵改進(jìn)項(xiàng)。目前基層郵政速遞物流企業(yè)對(duì)顧客滿意度的獲得主要來源于第三方測(cè)量數(shù)據(jù),提供的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)總體性、被動(dòng)性、滯后性,無法及時(shí)有效地獲知顧客不滿意的具體環(huán)節(jié)和問題,不利于基層速遞物流企業(yè)有針對(duì)性地提升顧客體驗(yàn)。
2.4資源方面
在人力資源層面,識(shí)別出關(guān)鍵人才匱乏、培訓(xùn)效果有待提高等改進(jìn)項(xiàng);在信息層面,識(shí)別出缺少安全可靠的信息平臺(tái)、內(nèi)外部信息收集不夠等改進(jìn)項(xiàng)。在技術(shù)和設(shè)施層面,識(shí)別出沒有專利和自有技術(shù)、設(shè)備投入有待加強(qiáng)等改進(jìn)項(xiàng)。在此基礎(chǔ)上甄別出攬投部經(jīng)理等關(guān)鍵人才匱乏作為關(guān)鍵改進(jìn)項(xiàng)。目前無論在數(shù)量還是質(zhì)量方面,基層郵政速遞物流公司攬投部經(jīng)理等關(guān)鍵人才都迫切需要提升,攬投部是速遞物流的基礎(chǔ)經(jīng)營單位,對(duì)其領(lǐng)頭人———攬投部經(jīng)理的培養(yǎng)尚未形成科學(xué)的培養(yǎng)機(jī)制和系統(tǒng)的職業(yè)生涯管理方法和流程,制約了攬投部經(jīng)理等關(guān)鍵人才的產(chǎn)生和培養(yǎng),進(jìn)而影響了攬投部經(jīng)營和管理水平的提高。
2.5過程方面
在過程要求確定層面,識(shí)別出快遞服務(wù)的提供能力有待加強(qiáng)等改進(jìn)項(xiàng);在過程設(shè)計(jì)層面,識(shí)別出服務(wù)開發(fā)需根據(jù)顧客需求持續(xù)進(jìn)行、供應(yīng)鏈管理未成體系、服務(wù)提供需要流程優(yōu)化等改進(jìn)項(xiàng)。在此基礎(chǔ)上甄別出EMS服務(wù)需要流程優(yōu)化作為關(guān)鍵改進(jìn)項(xiàng)。對(duì)于基層速遞物流企業(yè)來說,EMS服務(wù)提供流程與客戶界面直接相關(guān),主要包括攬收和投遞兩大流程。這兩大流程目前存在流程優(yōu)化空間大、流程不固化的現(xiàn)象,一方面導(dǎo)致基層企業(yè)生產(chǎn)效率低、差錯(cuò)率高,另一方面也造成顧客體驗(yàn)不一致,進(jìn)而導(dǎo)致顧客滿意度下降。
2.6測(cè)量、分析與改進(jìn)方面
在測(cè)量分析與評(píng)價(jià)層面,識(shí)別出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)層次、體系不完整等改進(jìn)項(xiàng);在績(jī)效分析評(píng)價(jià)層面,識(shí)別出未能科學(xué)開展績(jī)效測(cè)量等改進(jìn)項(xiàng);在改進(jìn)與創(chuàng)新層面,識(shí)別出創(chuàng)新推廣項(xiàng)目少、改進(jìn)目標(biāo)與措施不明確等改進(jìn)項(xiàng)。在此基礎(chǔ)上甄別出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)層次、體系不完整作為關(guān)鍵改進(jìn)項(xiàng)?;鶎余]政速遞物流企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)主要對(duì)應(yīng)省公司關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),在分解落實(shí)過程中,較少根據(jù)縣營業(yè)部、攬投部等執(zhí)行層特點(diǎn)制定針對(duì)性的下層級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系,執(zhí)行層在落實(shí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)過程中,存在取數(shù)困難、分析困難、改進(jìn)效果難測(cè)量等問題,最終不利于基層郵政速遞物流企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
3基層郵政速遞物流企業(yè)應(yīng)用卓越績(jī)效管理模式的解決方案
3.1化虛為實(shí),推進(jìn)企業(yè)文化落地
3.1.1完善文化理念建設(shè),鑄造企業(yè)靈魂
一是在股份公司、省公司企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,提煉市公司的核心價(jià)值觀,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的本地化。二是明確企業(yè)愿景,承接股份公司“國內(nèi)最強(qiáng)、世界一流”的速遞物流發(fā)展愿景,激勵(lì)員工自覺將崗位目標(biāo)與企業(yè)奮斗目標(biāo)聯(lián)系起來,把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展轉(zhuǎn)化為每位員工的責(zé)任。
3.1.2推進(jìn)制度文化建設(shè),提升員工整體素質(zhì)
一是完善企業(yè)各項(xiàng)管理制度,將企業(yè)文化倡導(dǎo)的價(jià)值觀、理念形成具體可執(zhí)行的制度和規(guī)范。二是塑造高素質(zhì)員工隊(duì)伍,通過倡導(dǎo)和推行員工行為規(guī)范,促使員工言行舉止和工作習(xí)慣向公司期望的方向轉(zhuǎn)化。三是加大先進(jìn)典型選樹力度,注重發(fā)現(xiàn)典型、培養(yǎng)典型、宣傳典型,適時(shí)開展企業(yè)文化案例征集活動(dòng),引導(dǎo)員工自覺實(shí)踐企業(yè)核心價(jià)值觀。
3.1.3推進(jìn)文化載體建設(shè),塑造現(xiàn)代企業(yè)形象
一是規(guī)范、完善和推廣統(tǒng)一的視覺識(shí)別系統(tǒng)。按照股份公司下發(fā)的企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng),結(jié)合攬投部站標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完善相關(guān)的應(yīng)用領(lǐng)域,形成市公司統(tǒng)一的對(duì)外視覺形象。二是規(guī)劃和優(yōu)化企業(yè)形象,包括辦公室、攬投部站、處理中心等區(qū)域的凈化、優(yōu)化、綠化和美化,營造良好的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境。三是加強(qiáng)文化設(shè)施和文化陣地建設(shè),推進(jìn)文化理念上墻、上網(wǎng)、上報(bào)、進(jìn)櫥窗、上電視。四是推進(jìn)“攬投員之家”建設(shè),體現(xiàn)企業(yè)倡導(dǎo)的人文關(guān)懷,塑造現(xiàn)代企業(yè)形象。
3.2科學(xué)、有效地進(jìn)行戰(zhàn)略分解和部署
本文針對(duì)市公司的共性特點(diǎn),采用平衡積分卡原理,從財(cái)務(wù)、顧客與市場(chǎng)、內(nèi)部運(yùn)營和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度建立戰(zhàn)略地圖。
3.2.1財(cái)務(wù)維度
財(cái)務(wù)維度的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體體現(xiàn)。要實(shí)現(xiàn)基層郵政速遞物流企業(yè)追求卓越、保持領(lǐng)先的戰(zhàn)略愿景和目標(biāo),在財(cái)務(wù)層面必須實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值率高于社會(huì)平均水平,因此要設(shè)立凈資產(chǎn)收益率指標(biāo)。而要提高凈資產(chǎn)收益率,必須提升整體規(guī)模和效率,因此要設(shè)立業(yè)務(wù)收入和利潤指標(biāo)。
3.2.2顧客與市場(chǎng)維度
顧客與市場(chǎng)維度指標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的保證,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)維度指標(biāo)的支撐。必須加快核心業(yè)務(wù)發(fā)展,設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)快遞、經(jīng)濟(jì)快遞、國際速遞、物流業(yè)務(wù)收入等關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),實(shí)現(xiàn)差異化服務(wù),設(shè)置創(chuàng)新項(xiàng)目收入占比等關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),提升顧客用郵體驗(yàn)和高品質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量,設(shè)置及時(shí)妥投率、郵件損失率、顧客滿意度等關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
3.2.3內(nèi)部運(yùn)營維度
內(nèi)部運(yùn)營質(zhì)量和效率支持顧客和市場(chǎng)的有效開發(fā)。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部運(yùn)行管理的提升,必須強(qiáng)化資源配置,設(shè)置基礎(chǔ)建設(shè)資金運(yùn)用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),整合供應(yīng)鏈資源,設(shè)置次日遞率、日均攬投郵件量、郵件處理效率關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先,設(shè)置大客戶用郵占比、戰(zhàn)略采購額、安全事故率等關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
3.2.4學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度
學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)能力是支撐企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的有效保障。應(yīng)完善信息與知識(shí)管理系統(tǒng),設(shè)置信息化應(yīng)用率關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),提高員工滿意度,設(shè)置員工滿意度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),提高員工能力,設(shè)置關(guān)鍵人才占比、勞動(dòng)生產(chǎn)率等關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
3.3主動(dòng)、具體開展顧客滿意度評(píng)價(jià)
3.3.1受理服務(wù)流程滿意度主要測(cè)量項(xiàng)目包括:快遞員受理滿意度、11183客服熱線受理滿意度和營業(yè)廳受理滿意度三個(gè)項(xiàng)目。其中快遞員受理滿意度包括:電話接通容易、業(yè)務(wù)熟練、語言文明、是否約定上門等子項(xiàng)目。11183客服熱線受理滿意度包括:電話容易接通、下單方便、禮貌用語、約定取件時(shí)間、詢問寄遞物品信息等子項(xiàng)目。營業(yè)廳受理滿意度包括:營業(yè)廳有序衛(wèi)生、業(yè)務(wù)辦理便捷、業(yè)務(wù)規(guī)范、態(tài)度友好等子項(xiàng)目。
3.3.2攬收服務(wù)流程滿意度
主要測(cè)量項(xiàng)目包括:上門時(shí)限、攬收服務(wù)、攬收質(zhì)量、快遞費(fèi)用四個(gè)項(xiàng)目。其中上門時(shí)限滿意度包括:按時(shí)上門、緊急件特殊處理等子項(xiàng)目。攬收員服務(wù)滿意度包括:著裝規(guī)范、文明禮貌、提前聯(lián)系、操作規(guī)范等子項(xiàng)目。攬收質(zhì)量滿意度包括:當(dāng)面驗(yàn)視、恰當(dāng)提醒、封裝規(guī)范、當(dāng)面掃描等??爝f費(fèi)用滿意度包括:價(jià)格合理、計(jì)費(fèi)準(zhǔn)確、結(jié)賬規(guī)范等子項(xiàng)目。
3.3.3投遞服務(wù)流程滿意度
主要測(cè)量項(xiàng)目包括:送達(dá)時(shí)限、送達(dá)質(zhì)量、投遞服務(wù)、投遞證實(shí)四個(gè)項(xiàng)目。其中送達(dá)時(shí)限滿意度包括:承諾時(shí)限內(nèi)送達(dá)、投遞速度快等子項(xiàng)目。送達(dá)質(zhì)量滿意度包括:安全送達(dá)、投遞到門、收件人簽收等子項(xiàng)目。投遞員服務(wù)滿意度包括:電話預(yù)約、著裝規(guī)范、文明禮貌等子項(xiàng)目。投遞證實(shí)滿意度包括:非本人簽收短信告知、及時(shí)反饋等子項(xiàng)目。
3.3.4售后服務(wù)流程滿意度
主要測(cè)量項(xiàng)目包括:查詢、問題件處理、投訴等項(xiàng)目。其中查詢滿意度包括:查詢便利、跟蹤信息及時(shí)等子項(xiàng)目。問題件處理滿意度包括:及時(shí)處理、主動(dòng)反饋、賠償滿意、服務(wù)態(tài)度等子項(xiàng)目。投訴滿意度包括:投訴便利、處理及時(shí)、處理結(jié)果、服務(wù)態(tài)度等子項(xiàng)目。
3.4分步進(jìn)階加快關(guān)鍵人才培養(yǎng)
3.4.1新入職員工選拔
新員工的培養(yǎng)期以1年為宜,目標(biāo)是選拔出優(yōu)秀、有潛質(zhì)的骨干員工。針對(duì)大學(xué)生、有從業(yè)經(jīng)歷的新員工,集中開展入職培訓(xùn)和針對(duì)性培訓(xùn),安排他們?cè)跀埻秿彙?nèi)部處理崗、營銷崗實(shí)習(xí);考察、考核優(yōu)秀的員工,安排在攬投部經(jīng)理助理的崗位鍛煉。
3.4.2培養(yǎng)骨干員工隊(duì)伍
骨干員工的培養(yǎng)期以2~3年為宜,目標(biāo)是根據(jù)員工特點(diǎn)建立職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,培養(yǎng)關(guān)鍵人才。對(duì)新員工中成績(jī)突出的員工,有計(jì)劃地安排在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、生產(chǎn)主管、攬投站經(jīng)理等關(guān)鍵崗位進(jìn)行輪崗或競(jìng)聘上崗,豐富管理經(jīng)驗(yàn)。
3.4.3培養(yǎng)關(guān)鍵人才隊(duì)伍
關(guān)鍵人才的培養(yǎng)發(fā)展以3~5年為宜,目標(biāo)是培養(yǎng)懂管理、會(huì)經(jīng)營、德才兼?zhèn)涞年P(guān)鍵人才。對(duì)納入關(guān)鍵人才培養(yǎng)對(duì)象的員工,安排在綜合管理、市場(chǎng)經(jīng)營、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等管理崗位輪崗,培養(yǎng)復(fù)合型管理能力和素養(yǎng)。
3.5優(yōu)化、固化顧客界面的攬投流程
EMS的服務(wù)過程在干線段已實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化和可測(cè)量,提升了EMS品質(zhì),但與客戶接觸的收寄和投遞兩個(gè)終端環(huán)節(jié),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程還有待進(jìn)一步精細(xì)化。結(jié)合現(xiàn)有服務(wù)流程,本著優(yōu)化、簡(jiǎn)化的原則,設(shè)計(jì)收寄和投遞的服務(wù)流程。
3.5.1營業(yè)、收寄流程
本文設(shè)計(jì)的營業(yè)、收寄流程,將窗口收寄、上門攬收和駐點(diǎn)收寄三種服務(wù)方式納入到有機(jī)統(tǒng)一的流程當(dāng)中。同時(shí)對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,主要表現(xiàn)在:以前駐點(diǎn)收寄工作完成后,不在駐點(diǎn)進(jìn)行收寄處理,由內(nèi)勤人員完成收入信息錄入等收寄處理工作。流程調(diào)整后,可在駐點(diǎn)直接完成收寄信息錄入等處理工作,直接在駐點(diǎn)封發(fā)。流程調(diào)整可減少內(nèi)勤人員數(shù)量,縮短駐點(diǎn)大客戶郵件的封發(fā)處理時(shí)限。
3.5.2投遞流程
本文在對(duì)現(xiàn)有投遞流程進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,對(duì)其作出優(yōu)化和調(diào)整:現(xiàn)有部分網(wǎng)點(diǎn)在總包開拆后為開袋掃描環(huán)節(jié),目前郵件除文件類外,基本為散件交接,可減少開袋掃描環(huán)節(jié),總包開拆后直接進(jìn)行分揀處理,縮短郵件處理時(shí)間。同時(shí),將原來內(nèi)部處理環(huán)節(jié)中的信息錄入工作調(diào)整到出班投遞環(huán)節(jié),既可以使用戶提前得到郵件處理狀態(tài),還可以利用投遞空余時(shí)間完成信息錄入,提高效率。
3.6分層、一致設(shè)置關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
3.6.1管理層關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系
管理層關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系與戰(zhàn)略地圖中的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)相同,管理層關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)需承接省公司和市公司戰(zhàn)略。
3.6.2執(zhí)行層關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系
執(zhí)行層關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系主要適用于縣營業(yè)部、攬投部等執(zhí)行單位,結(jié)合了管理層關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)思路,確保管理層關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)考慮攬投部、縣營業(yè)部的實(shí)際情況,既要實(shí)現(xiàn)對(duì)管理層關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的承接和支撐,又要利于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的落地和有效實(shí)施。
3.6.2.1財(cái)務(wù)維度
設(shè)置利潤預(yù)算完成率、成本預(yù)算執(zhí)行率、收入預(yù)算完成率、核算準(zhǔn)確率等過程指標(biāo),支撐管理層收入、利潤等結(jié)果指標(biāo),增加業(yè)務(wù)營銷費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等衡量營業(yè)部、攬投部財(cái)務(wù)效率指標(biāo),保障管理層財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
3.6.2.2顧客與市場(chǎng)維度
設(shè)置營業(yè)部、攬投部取數(shù)容易、計(jì)算簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)快遞、經(jīng)濟(jì)快遞、國際速遞、合同物流四項(xiàng)主營業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量,支撐管理層四項(xiàng)主營業(yè)務(wù)收入指標(biāo);設(shè)置創(chuàng)新項(xiàng)目數(shù)量,承接管理層創(chuàng)新項(xiàng)目收入指標(biāo);設(shè)置攬收成功率、顧客投訴處理及時(shí)率、郵件查詢及時(shí)率、電話預(yù)約投遞率等具體指標(biāo),承接管理層顧客滿意度指標(biāo);設(shè)置出口段全程時(shí)限準(zhǔn)時(shí)率、干線段全程時(shí)限準(zhǔn)時(shí)率等具體指標(biāo),承接管理層及時(shí)妥投率指標(biāo);設(shè)置郵件破損率、郵件丟失率等具體指標(biāo),承接管理層郵件損失率指標(biāo)。
3.6.2.3內(nèi)部運(yùn)營維度
設(shè)置新增設(shè)備投資額、車輛新增(更新)數(shù)等具體指標(biāo),支撐管理層基礎(chǔ)建設(shè)資金運(yùn)用指標(biāo);設(shè)置出口及時(shí)趕發(fā)率、直投范圍及時(shí)妥投率、日均攬收郵件量、日均投遞郵件量等具體指標(biāo),承接管理層次日遞率、日均攬投郵件量、郵件處理效率等指標(biāo);設(shè)置新增大客戶數(shù),承接管理層大客戶用郵占比指標(biāo);設(shè)置勞務(wù)采購額、運(yùn)能采購額,支撐管理層采購額指標(biāo);設(shè)置郵件安全事故數(shù)量、交通安全事故數(shù)量,支撐管理層安全事故率指標(biāo)。
3.6.2.4學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度
現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)首先表現(xiàn)為人才的競(jìng)爭(zhēng),但是從根本上還是企業(yè)績(jī)效管理運(yùn)作體系的競(jìng)爭(zhēng)。只有建立以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為紐帶、以促使并提高員工能力和績(jī)效為基礎(chǔ)的績(jī)效管理體系,真正提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。如何在企業(yè)中建立以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)為宗旨、以部門及個(gè)人績(jī)效管理為中心的績(jī)效管理體系,充分挖掘各類員工的潛能、真正調(diào)動(dòng)他們工作的積極性,既是現(xiàn)代人力資源管理的核心課題,也是廣大企業(yè)管理者所面臨的急需解決的問題。
1.1企業(yè)目前績(jī)效管理的現(xiàn)狀。在大多數(shù)企業(yè)尤其在國有企業(yè)中,績(jī)效管理仍然停留在按照“德、能、勤、績(jī)”進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的簡(jiǎn)單、模糊的模式之中。既沒有明確、具體的考核指標(biāo),也沒有明確的考核標(biāo)準(zhǔn),更沒有考核結(jié)果的溝通;既沒有明確嚴(yán)格的考核程序,也沒有公開令人信服的客觀數(shù)據(jù),導(dǎo)致了對(duì)各類員工的考核最終都流于形式。“先進(jìn)輪流當(dāng)、獎(jiǎng)勵(lì)憑印象、晉升靠關(guān)系、考評(píng)走過場(chǎng)”是對(duì)當(dāng)前工作考核及評(píng)定的真實(shí)寫照。
1.2績(jī)效管理模式存在的問題。目前在大多數(shù)企業(yè)里,績(jī)效考評(píng)中主要存在以下幾個(gè)方面的問題:①考核指標(biāo)太籠統(tǒng),無法具體、準(zhǔn)確操作;②考核指標(biāo)不全面,未能覆蓋企業(yè)目標(biāo)的主要方面,未能實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人目標(biāo)的有效聯(lián)系;③考評(píng)過程不溝通,個(gè)人闡述,主管決定,容易帶有較強(qiáng)的主觀色彩,對(duì)員工今后工作的改進(jìn)沒有指示性意義。
1.3建立進(jìn)行管理體系的目的和意義。在對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)濟(jì)目標(biāo)進(jìn)行分析、分解的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)出各類員工的績(jī)效考核指標(biāo)體系,制定出詳細(xì)可行的考核標(biāo)準(zhǔn),可以引導(dǎo)各類員工積極主動(dòng)、創(chuàng)造性完成好本職工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)與員工個(gè)人目標(biāo)的有機(jī)融合,達(dá)到“千斤重?fù)?dān)眾人挑,人人肩上有指標(biāo)”的目的。實(shí)施績(jī)效管理就是企業(yè)從“模糊管理”走向“制度化和規(guī)范化管理”,是提高企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的有效手段,是企業(yè)管理制度上的一次革命。
2.創(chuàng)建企業(yè)績(jī)效管理體系-PM21
2.1PM21體系的概述。為了全面推進(jìn)企業(yè)績(jī)效管理的改革,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,依據(jù)現(xiàn)代績(jī)效管理理論,本文提出創(chuàng)建“PM21企業(yè)績(jī)效管理體系”。
PM21(PerformanceManagementfor21century)體系就是在充滿機(jī)遇與競(jìng)爭(zhēng)的二十一世紀(jì),以MBO、KPI和BSC理論為指導(dǎo),通過對(duì)企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀的分析,探討通過建立完善的績(jī)效管理制度,設(shè)置全面的績(jī)效指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)改革、發(fā)展、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)與各類員工個(gè)人目標(biāo)的有效鏈接。通過PM21體系的運(yùn)作,達(dá)到企業(yè)與員工的共同發(fā)展的現(xiàn)代績(jī)效管理模式。
2.2建立PM21體系的目的。建立PM21體系,就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合,最終實(shí)現(xiàn)“獎(jiǎng)勵(lì)憑績(jī)效,晉升看能力,考核按指標(biāo),考評(píng)有標(biāo)準(zhǔn),管理有手段”的績(jī)效管理工作的新局面。
3.PM21績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì)
3.1PM21體系中KPI指標(biāo)的設(shè)計(jì)??己酥笜?biāo)既要全面反映企業(yè)對(duì)各類員工的績(jī)效及其素質(zhì)的期望和要求,又要能達(dá)到激勵(lì)、引導(dǎo)員工努力工作和不斷改進(jìn)的目的。為了簡(jiǎn)化分析,按照員工工作性質(zhì)和特點(diǎn),可將企業(yè)的員工績(jī)效考核分為兩個(gè)層次:普通員工的績(jī)效考核和管理員工的績(jī)效考核。實(shí)際使用時(shí),應(yīng)該根據(jù)不同的考核對(duì)象,可對(duì)這兩類指標(biāo)進(jìn)行的細(xì)化和修正,使其更加貼近實(shí)際。
PM21的KPI是按照研制型企業(yè)特點(diǎn),參照其它成功企業(yè)績(jī)效指標(biāo)設(shè)置的做法,從影響工作績(jī)效輸出的諸多方面,提出的績(jī)效考核指標(biāo)體系。以下是兩類員工一、二級(jí)績(jī)效指標(biāo)權(quán)重設(shè)計(jì)及分析,一級(jí)績(jī)效指標(biāo)分為四類即:工作(W-Work),能力(A-Ability),態(tài)度(M-Manner),健康(H-Health)。
一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)一級(jí)指標(biāo)項(xiàng)權(quán)重二級(jí)指標(biāo)項(xiàng)權(quán)重指標(biāo)的細(xì)化及解釋工作(Work)0.5W1-工作質(zhì)量0.20工作中的失誤、疏忽等對(duì)任務(wù)的進(jìn)度影響程度。W2-工作數(shù)量0.25相對(duì)于特定員工或其他同事工作任務(wù)的多少。W3-工作效率0.15相對(duì)于特定員工或其他同事工作任務(wù)處理、完成的速度W4-任務(wù)完成率0.30在考慮各任務(wù)權(quán)重的情況下,按期完成計(jì)劃任務(wù)占計(jì)劃總?cè)蝿?wù)的比例。W5-工作創(chuàng)新0.10工作方法、思路等有突破、改進(jìn),有明顯的效果或效益。能力(Ability)0.2A1-知識(shí)技能0.20專業(yè)知識(shí)、社會(huì)知識(shí)的掌握程度,以學(xué)歷證書、資格證書、培訓(xùn)證書等體現(xiàn)。A2-工作技能0.40熟練完成本職工作能力。A3-學(xué)習(xí)能力0.15利用各種形式和途徑獲取知識(shí)的能力。A4-應(yīng)用能力0.25將已有的知識(shí)轉(zhuǎn)化、應(yīng)用到工作中,解決實(shí)際問題的能力。態(tài)度(Manner)0.2M1-紀(jì)律性0.20遵守國家及企業(yè)的規(guī)章制度、法律和要求情況。M2-工作責(zé)任心0.30為了企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)等認(rèn)真履行其職責(zé),并對(duì)工作、產(chǎn)品的改進(jìn)通過合理化建議,并創(chuàng)造性完成本職工作。M3-工作積極性0.20踴躍接受工作任務(wù),主動(dòng)想辦法去完成。M4-團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神0.20為了工作任務(wù)和團(tuán)隊(duì)整體利益主動(dòng)補(bǔ)位,互幫互學(xué),共同進(jìn)步,共同提高。M5-出勤情況0.10遲到、早退及各種病事假多少健康(Health)0.1H1-健康狀況0.40由于健康原因影響工作的程度或次數(shù)H2-工作承受能力0.25承擔(dān)多項(xiàng)任務(wù)時(shí)表現(xiàn)出的從容、鎮(zhèn)靜、忍耐的心態(tài)和體態(tài)H3-工作適應(yīng)能力0.15對(duì)崗位的條件、工作難度等適應(yīng)時(shí)間的長(zhǎng)短。H4-心理健康0.20保持與多數(shù)人相同或正確的思維和邏輯習(xí)慣。
一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)一級(jí)指標(biāo)項(xiàng)權(quán)重二級(jí)指標(biāo)項(xiàng)權(quán)重指標(biāo)的細(xì)化及解釋工作(Work)0.5W1-部門任務(wù)完成率0.30按照計(jì)劃要求的時(shí)間完成其任務(wù)的程度或比例。W2-部門工作完成質(zhì)量0.20管理工作中的失誤、疏忽及屬下員工工作失誤等對(duì)任務(wù)造成影響的大小或多少。W3-部門整體工作效率0.15相對(duì)于其他部門工作任務(wù)處理、完成的速度。W4-工作方法、流程創(chuàng)新0.10使用新方法、改進(jìn)原工作流程明顯提高了效率,降低了成本。W5-屬下員工的培訓(xùn)、培養(yǎng)0.10組織并鼓勵(lì)、幫助屬下熟悉工作流程、工作方法,提高工作技能及轉(zhuǎn)變思想觀念。W6-資源的安全0.05部門內(nèi)的設(shè)備、人員、設(shè)施、產(chǎn)品等安全性。W7-所屬資源的管理0.05所屬資源的維護(hù)、保養(yǎng)、保管的狀況。W8-資源的綜合利用0.05內(nèi)部利用及外部利用,充分發(fā)揮所屬資源的作用。能力(Ability)0.2A1-業(yè)務(wù)能力0.20對(duì)工作流程、工作業(yè)務(wù)涉及的知識(shí)、技能的掌握情況。A2-計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制能力0.30對(duì)分管任務(wù)、工作能夠制定周密計(jì)劃,并通過采取協(xié)調(diào)、控制等措施保證任務(wù)按期完成的能力。A3-輔導(dǎo)能力0.15以對(duì)業(yè)務(wù)熟悉的經(jīng)驗(yàn)、方法指導(dǎo)員工提高工作技能,縮短輔導(dǎo)期、學(xué)徒期的程度。A4-學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力0.10接受新事物,學(xué)習(xí)新知識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,通過對(duì)現(xiàn)有工作方法、流程的分析研究,提出新見解、新思路的能力。A5-人際能力0.5友好與下屬及業(yè)務(wù)關(guān)系部門相處,妥善處理各種矛盾和糾紛。A6-理解、判斷能力0.10專業(yè)知識(shí)、社會(huì)知識(shí)的掌握的程度。A7-組織、統(tǒng)率能力0.10率領(lǐng)、組織下屬團(tuán)結(jié)一心的能力。態(tài)度(Manner)0.2M1-組織、紀(jì)律性0.25嚴(yán)格遵守國家、企業(yè)的法律法規(guī),帶頭執(zhí)行組織的決定和安排,遵守組織的原則和機(jī)密M2-敬業(yè)精神0.30一心一意撲在工作上,無兼職或其它影響工作的嗜好。M3-部門協(xié)作精神0.25不過分計(jì)較部門利益,從全局高度安排處理工作任務(wù),資源共享、任務(wù)共擔(dān)。M4-出勤0.20遲到、早退及各種病事假多少。健康(Health)0.1H1-身體健康狀況0.30由于健康原因影響工作的程度或次數(shù)H2-反應(yīng)敏捷性0.15身體、大腦等反應(yīng)敏捷靈活,健康有活力H3-工作適應(yīng)能力0.10對(duì)不同崗位的條件,工作強(qiáng)度、難度等適應(yīng)時(shí)間的長(zhǎng)短。H4-精神、心理健康0.15保持與多數(shù)管理人員同樣的思維和邏輯習(xí)慣H5-工作承受能力0.30承擔(dān)多項(xiàng)任務(wù)時(shí)表現(xiàn)出的從容、鎮(zhèn)靜、耐心心態(tài)和體態(tài)3.2PM21體系績(jī)效考評(píng)工作的程序及時(shí)限。管理員工的績(jī)效考評(píng)可圖3-1流程進(jìn)行。人事處在每季度的最后一個(gè)星期下發(fā)管理員工績(jī)效考核表,對(duì)各環(huán)節(jié)的時(shí)限要求可按:自評(píng)在2個(gè)工作日,小組評(píng)定5個(gè)工作日,溝通填表5個(gè)工作日。
普通員工的績(jī)效考評(píng)可按圖3-2流程進(jìn)行。由部門主管在每月的最后一個(gè)星期向員工下發(fā)績(jī)效考核表,開始考核程序;各環(huán)節(jié)操作時(shí)限要求可按:自評(píng)2個(gè)工作日,小組評(píng)定3個(gè)工作日,溝通填表3個(gè)工作日。
3.3績(jī)效考評(píng)周期的選定及種類劃分??己酥芷谔L(zhǎng),則無法體現(xiàn)對(duì)一些周期短或緊急項(xiàng)目的考核要求及效果;考核周期太短,則無法對(duì)一些長(zhǎng)效指標(biāo)做準(zhǔn)確的判定。根據(jù)研制型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及任務(wù)的特點(diǎn),為了及時(shí)調(diào)動(dòng)并鼓勵(lì)各類員工的工作積極性和創(chuàng)造性,按照激勵(lì)的時(shí)效性原則,將管理員工績(jī)效考評(píng)周期確定為一個(gè)季度,普通員定為一個(gè)月。
按照PM21體系的規(guī)劃,將績(jī)效考核的對(duì)象劃分為兩類,即部門主管及以上干部為管理員工,按照管理員工的指標(biāo)要求進(jìn)行考評(píng);班組長(zhǎng)及以下各工種員工為普通員工,按照一般員工指標(biāo)進(jìn)行考核。
3.4考評(píng)小組人員組成、權(quán)重的確定。為了保證考評(píng)結(jié)果的公正、客觀,全面反映被考核者的實(shí)際工作效果,考評(píng)過程應(yīng)兼顧到考核者、被考核者及主客體以外方面的意見。由人事部門牽頭組成績(jī)效考評(píng)委員會(huì),對(duì)所內(nèi)各級(jí)績(jī)效考評(píng)工作實(shí)施管理和指導(dǎo),并依據(jù)企業(yè)績(jī)效管理制度檢查各級(jí)績(jī)效管理工作實(shí)施的質(zhì)量。
管理員工考評(píng)小組人員的組成如下:該員工的主管、職能部門主管或流程用戶、業(yè)務(wù)相同或相近的同事/同行、被考核者的下屬及其本人五個(gè)方面組成。具體考評(píng)小組人員的組成由人事部門與被考核部門溝通、協(xié)商后確定。
被考評(píng)者主管職能部門主管或流程用戶同事/同行下屬0.20.350.250.10.1對(duì)普通員工評(píng)定時(shí),由其部門主管牽頭組成考評(píng)小組負(fù)責(zé)實(shí)施??荚u(píng)小組的人員組成為:?jiǎn)T工主管、同事、班組長(zhǎng)及本人,特殊工種沒有同事時(shí),可由與被考核者業(yè)務(wù)較相近或工作接觸較多的員工,具體由考評(píng)組與被考核員工協(xié)商確定。
同事主管被考評(píng)者班組長(zhǎng)0.10.50.20.23.5績(jī)效考評(píng)模型的建立及計(jì)算。按照PM21體系,績(jī)效考核指標(biāo)分為工作、能力、態(tài)度、健康即W、A、M、H四項(xiàng),并按各項(xiàng)權(quán)重依次為QW、QA、QM、QH,用數(shù)學(xué)模型計(jì)算兩類員工的績(jī)效得分。
3.5.1普通員工的績(jī)效得分計(jì)算。
公式3-1普通員工績(jī)效計(jì)算公式:
Pg=∑5i=1Wi·QW+∑4k=1Ak·QA+∑5n=1Mn·QM+∑4j=1Hj·QH
其中,Wi為工作實(shí)績(jī)各項(xiàng),Ak為能力各項(xiàng),Mn為品德各項(xiàng),Hj為體魄各項(xiàng),Q為一級(jí)指標(biāo)項(xiàng)權(quán)重。
3.5.2管理員工的績(jī)效得分計(jì)算。
公式3-2普通員工綜合績(jī)效得分計(jì)算公式為:
Pm=∑8i=1Wi·QW+∑7k=1Ak·QA+∑4n=1Mn·QM+∑5j=1Hj·QH
其中,Wi為工作實(shí)績(jī)各項(xiàng),Ak為能力各項(xiàng),Mn為態(tài)度各項(xiàng),Hj為健康各項(xiàng),Q為一級(jí)指標(biāo)項(xiàng)權(quán)重。
3.6績(jī)效分布排隊(duì)。按照強(qiáng)制分布法,按員工績(jī)效總分由高到低對(duì)兩類員工分別進(jìn)行排隊(duì)、分檔。出現(xiàn)同分時(shí),可依次按照二級(jí)指標(biāo)W、A、M、H順序的單項(xiàng)得分高低區(qū)分前后,不出現(xiàn)并列名次。按照習(xí)慣依次對(duì)應(yīng)分為A、B、C、D、E五個(gè)等級(jí),比例為1∶2∶4∶2∶1,即按照人數(shù)前10%為A類,順序往下20%為B類,40%為C類,20%為D類,其余后10%為E類。
4.PM21的實(shí)施重點(diǎn)
4.1全員培訓(xùn)。
4.1.1成立績(jī)效管理培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組,編制宣傳、培訓(xùn)材料,下發(fā)并組織全員學(xué)習(xí),使大家了解績(jī)效管理,理解績(jī)效管理的必要性,掃除思想上的障礙。認(rèn)識(shí)、理解績(jī)效管理的方法和目的,理解組織戰(zhàn)略目標(biāo)與個(gè)人績(jī)效指標(biāo)之間的關(guān)系。
4.1.2通過對(duì)比分析,使全員工認(rèn)識(shí)到建立并實(shí)施績(jī)效管理的重要性。沒有一個(gè)系統(tǒng)、完善的績(jī)效管理體系,就無法提高企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力,企業(yè)的任務(wù)和目標(biāo)就無法最終得到分解和落實(shí)。建立并實(shí)施有效的績(jī)效管理是關(guān)系到企業(yè)生死存亡和每一位員工的貼身利益的大事。
4.1.3通過培訓(xùn)使大家認(rèn)識(shí)到設(shè)置全面績(jī)效考核指標(biāo)的重要性。沒有全面的績(jī)效考核指標(biāo),企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)就無法真真落實(shí),大家工作就會(huì)失去努力的方向。
4.1.4通過PM21的運(yùn)作,將使各崗位的職責(zé)和要求更加明晰,能夠全面發(fā)揮、誘導(dǎo)各類人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)的改善、提高,全面提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4.2考評(píng)人員培訓(xùn)。在實(shí)施績(jī)效管理前,對(duì)主要參與評(píng)估的人事部門的工作人員及各級(jí)人員等進(jìn)行績(jī)效考評(píng)常識(shí)和技巧方面的培訓(xùn),使考評(píng)人對(duì)以下幾方面內(nèi)容有清楚的認(rèn)識(shí)、理解和掌握。對(duì)考評(píng)人員培訓(xùn)的具體內(nèi)容如下:①基礎(chǔ)知識(shí):績(jī)效考評(píng)的含義、用途和目的,績(jī)效評(píng)估制度;②各崗位績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容;③績(jī)效考評(píng)的具體操作方法:考評(píng)評(píng)語的撰寫方法及其規(guī)范;④考評(píng)可能出現(xiàn)的誤差類型及其預(yù)防,例如:如何避免暈輪效應(yīng)和完美效應(yīng)等,力爭(zhēng)使考核更加全面、公正;⑤績(jī)效溝通的方法和技巧。
4.3重點(diǎn)A類和E類員工。A類績(jī)優(yōu)員工和E類績(jī)差員工應(yīng)該得到各級(jí)管理人員的關(guān)注。首先,A類績(jī)優(yōu)員工既是其全體員工的榜樣,又是企業(yè)的寶貴財(cái)富,應(yīng)加強(qiáng)宣傳;其次,E類績(jī)差員工既是績(jī)效管理工作的重點(diǎn),其績(jī)效又是制約組織整體績(jī)效水平提高的關(guān)鍵。如何通過輔導(dǎo)、培訓(xùn)和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流,提高他們的綜合績(jī)效水平或者通過工作崗位調(diào)整使得才適其位。
4.4采用全視角績(jī)效考核法進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。按照績(jī)效管理理論,在PM21中采用了全方位的績(jī)效考評(píng)方法。管理員工的考評(píng)由人事部、員工主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門主管或流程用戶、業(yè)務(wù)相同或相近的同事/同行、被考核者的下屬五個(gè)方面組成;普通員工的考評(píng),由其部門主管、同事(特殊工種沒有同事時(shí),該項(xiàng)為與被考核者業(yè)務(wù)較相近或工作接觸較多的員工)、班組長(zhǎng)、被考核者四方面組成,確保了考評(píng)信息全面性、公正性。
5.考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用
5.1建立全員績(jī)效檔案及績(jī)效狀況分析。
5.1.1設(shè)計(jì)相應(yīng)管理軟件,建立全體員工績(jī)效信息庫。對(duì)從PM21體系建立和運(yùn)作以來各類員工的績(jī)效考評(píng)資料進(jìn)行分類并輸入數(shù)據(jù)庫,方便查閱。
5.1.2績(jī)效狀況分析及預(yù)警。通過程序軟件對(duì)各類員工的績(jī)效考評(píng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,繪制各類員工績(jī)效指標(biāo)變化曲線,對(duì)員工各期的績(jī)效狀況進(jìn)行記錄并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)績(jī)效狀況提出相應(yīng)的激勵(lì)措施或調(diào)整建議。
5.2績(jī)效考評(píng)結(jié)果的效力。依據(jù)PM21績(jī)效管理體系的要求,在企業(yè)的績(jī)效管理制度中予以規(guī)定,賦予績(jī)效考評(píng)結(jié)果必要的制度效力,即具有:①作為所有員工績(jī)效工資調(diào)整和發(fā)放的依據(jù);②作為管理員工職位升降的主要依據(jù);③作為員工享受福利(住房、培訓(xùn)、休假等)的依據(jù);④作為對(duì)員工續(xù)聘或解聘的依據(jù)。
5.3PM21的PDCA。通過PM21體系運(yùn)作,以及通過對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的分析和研究,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的制度、工作程序等進(jìn)行必要的調(diào)整和完善,促使內(nèi)部人員的合理流動(dòng),實(shí)現(xiàn)“人盡其才、才適其位、崗位匹配、公平競(jìng)爭(zhēng)、動(dòng)態(tài)管理”的人力資源新環(huán)境,完成PM21的PDCA循環(huán)改進(jìn)。
5.4創(chuàng)建公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)業(yè)環(huán)境。通過PM21績(jī)效指標(biāo)的設(shè)置和PM21體系的運(yùn)作,徹底改變企業(yè)尤其是國有企業(yè)多年以來形成的“工資待遇看本本、獎(jiǎng)金福利全平均、晉升培訓(xùn)憑關(guān)系、年底考核走過場(chǎng)”的不利于調(diào)動(dòng)部門、員工積極性的績(jī)效管理模式,加速企業(yè)在績(jī)效管理方面的制度化、規(guī)范化、程序化步伐,加速邁向現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)程。
6.結(jié)束語
本文是多年來在對(duì)國有企業(yè)在績(jī)效管理方面存在的現(xiàn)象和問題進(jìn)行觀察、總結(jié)、分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合并運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理理論、人力資源管理理論和績(jī)效管理理論,在如何建立并實(shí)施績(jī)效管理方面所做的探索。由于篇幅及本人理論水平有限,對(duì)實(shí)際運(yùn)作的分析、探討還不夠深入,文中的有些思路或提法難免有不足、不妥之處,僅供參考,敬請(qǐng)諒解。
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