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建筑公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度范文第1篇

摘 要 我公司是建德市供電公司下屬的集體企業(yè)，在“三集五大”管理體系下，我們經(jīng)歷了主多分開清產(chǎn)核資，集約化管理，到整合資源，縮減集體企業(yè)數(shù)量，我公司原來7家集體企業(yè)，最終縮減為3家。在公司財(cái)務(wù)管理工作中，積極學(xué)習(xí)國網(wǎng)通用制度，融合“三集五大”體系管理，結(jié)合自身實(shí)際，使財(cái)務(wù)管理工作的效率和效果得到進(jìn)一步的提升。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 管理 制度 基于“三集五大”體系的供電企業(yè)管理制度

“三集五大”是由國家電網(wǎng)公司在十二五期間所提出的電力企業(yè)管理體系，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、精益化管理、集約化發(fā)展、集團(tuán)化運(yùn)作等方面的要求，在物資、財(cái)務(wù)、人力資源這三個方面實(shí)現(xiàn)集約化管理，同時進(jìn)行大營銷、大檢修、大運(yùn)行、大建設(shè)、大規(guī)劃這五個方面的構(gòu)建，從而成功的轉(zhuǎn)變電力企業(yè)的管理和發(fā)展方式。

具體來說，“三集”主要包括了物資、財(cái)務(wù)和人力資源。而這三個方面的資源，也是我公司當(dāng)中最為基礎(chǔ)的硬件和軟件條件。對于公司財(cái)務(wù)管理工作而言，在有力的制度保障下，對這三方資源進(jìn)行集約化管理，能夠極大的提高其管理效率和質(zhì)量，從而達(dá)到事半功倍的效果。

二、“三集五大”基礎(chǔ)上我公司財(cái)務(wù)管理制度的構(gòu)建

為進(jìn)一步規(guī)范集體企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提高集體企業(yè)財(cái)務(wù)集約化、專業(yè)化管理水平，自2014年11月起，我公司財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)一體化管理模式，改變了以往按企業(yè)劃分會計(jì)工作的管理模式中。建立了集體企業(yè)經(jīng)營平臺，整合了原來7家集體企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，設(shè)立了財(cái)務(wù)管理中心，實(shí)施財(cái)務(wù)管理的“四統(tǒng)一”（統(tǒng)一會計(jì)核算、統(tǒng)一資金管理、統(tǒng)一預(yù)算管理、統(tǒng)一資產(chǎn)管理），實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理、會計(jì)集中核算以及財(cái)務(wù)人員集中辦公。 規(guī)范崗位職責(zé)的劃分

依據(jù)國網(wǎng)財(cái)務(wù)通用制度要求，結(jié)合我公司集體企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，按照一人一崗、一人多崗、多崗一人相結(jié)合的原則設(shè)置財(cái)務(wù)崗位。我公司現(xiàn)有3家集體企業(yè)，其分別設(shè)有分公司共5家，企業(yè)行業(yè)類型主要涉及建筑安裝業(yè)、制造業(yè)、物資銷售等，8家公司共設(shè)報表管理、稽核崗1名，資金管理、薪酬管理1名，成本核算、往來核算2名，日常報銷2名，稅務(wù)管理1名，檔案管理、薪酬管理1名，出納崗2名。各財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)通用制度，明確崗位職責(zé)要求，規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作。2014年底國網(wǎng)公司對會計(jì)科目體系進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)整，并統(tǒng)一了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及財(cái)務(wù)報表管理，“統(tǒng)一會計(jì)核算”加強(qiáng)了對集體企業(yè)的監(jiān)督和管理。

（二）建立資金預(yù)算的黨員監(jiān)管機(jī)制

在黨風(fēng)廉政建設(shè)當(dāng)中，經(jīng)濟(jì)方面的廉潔自律是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，同時也是專項(xiàng)工作建設(shè)當(dāng)中的重點(diǎn)內(nèi)容。而在我公司財(cái)務(wù)管理資金預(yù)算的方面，應(yīng)當(dāng)將業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門中黨員干部的監(jiān)督作用進(jìn)行充分的發(fā)揮。在涉及到公司資金的預(yù)算和使用等工作中，可以由黨員干部成立專門的監(jiān)督小組，以黨風(fēng)廉政建設(shè)的良好態(tài)勢為依托，確保我公司的資金能夠得到準(zhǔn)確的預(yù)算和高效的使用。

（三）建立全過程的資金管控機(jī)制

我公司嚴(yán)格按照資金管理辦法，搭建集體企業(yè)資金管理體系，開設(shè)了資金歸集賬戶，統(tǒng)一資金管理使資金歸集率達(dá)70%以上，實(shí)現(xiàn)資金在橫向上的管控。縱向看，以建筑安裝公司為例，自業(yè)務(wù)部承接項(xiàng)目開始，就以工程項(xiàng)目為單元，建立相應(yīng)的資金管控機(jī)制，業(yè)務(wù)部在合同中明確預(yù)付款、進(jìn)度款及尾款的比例和時間，工程部明確實(shí)施工進(jìn)度，在整個工程過程中，對資金的管控工作進(jìn)行細(xì)致的劃分，并且指派專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。為管控資金到賬的及時性，我公司自行編制了“收款通知單”一式三聯(lián)在業(yè)務(wù)部門簽訂合同后，通知財(cái)務(wù)需要確認(rèn)的工程款、物資款等，到賬后財(cái)務(wù)將其中一聯(lián)交還給業(yè)務(wù)部，一聯(lián)作為確認(rèn)收入附件，一聯(lián)存根備查。在支付分包工程款項(xiàng)時，也有相應(yīng)的進(jìn)度款審批單。我們爭取在每一個細(xì)節(jié)上對資金的收支進(jìn)行嚴(yán)格管控，做到每項(xiàng)工程的收入成本合理匹配。 我公司財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新特點(diǎn) 財(cái)務(wù)報賬員

根據(jù)省公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部下發(fā)的相關(guān)制度，結(jié)合我公司具體工作中的實(shí)際需求，特別設(shè)置了財(cái)務(wù)報賬管理員的的職位，同時衍生出了相應(yīng)的管理辦法。。財(cái)務(wù)報賬員必須經(jīng)過我公司財(cái)務(wù)部門的同意，才能夠上崗工作，是對我公司業(yè)務(wù)單據(jù)、財(cái)務(wù)規(guī)章制度信息等進(jìn)行傳遞的專（兼）職人員。每家集體企業(yè)設(shè)置一名報賬員，根據(jù)業(yè)務(wù)需求可以增設(shè)比如車輛管理，報賬員按照要求規(guī)定收集整理本單位的業(yè)務(wù)單據(jù)，定期向財(cái)務(wù)管理中心提交，但是不得從事會計(jì)賬務(wù)處理。對這一職位，我公司采用的是雙重管理辦法，在行政方面，由所負(fù)責(zé)公司進(jìn)行認(rèn)識薪酬管理;在業(yè)務(wù)方面，由財(cái)務(wù)管理中心對其工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。 資金審批權(quán)限

建筑公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度范文第2篇

關(guān)鍵詞：物業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理

1 物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和難點(diǎn)

物業(yè)管理指的就是派遣專業(yè)的人員，受物業(yè)所有人員的委托，依據(jù)我國的相關(guān)法律法規(guī)，遵從簽署合同的各項(xiàng)條約，對已經(jīng)完成建設(shè)并且投入應(yīng)用的房屋建筑物以及相應(yīng)的配套設(shè)施，應(yīng)用經(jīng)濟(jì)的手段對其進(jìn)行全面的、有效的管理。目前，物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理主要存在以下難點(diǎn)。

1.1 財(cái)務(wù)控制體系薄弱

1.1.1 物業(yè)管理費(fèi)定價偏低或收費(fèi)不足。一方面前幾年物業(yè)項(xiàng)目一般由“誰開發(fā)誰管理”，即房屋建成初期由房開商成立的物管公司進(jìn)行管理，為促進(jìn)銷售，一些物業(yè)管理費(fèi)定價偏低（特別是住宅項(xiàng)目），有些甚至低于成本價，項(xiàng)目開發(fā)完畢或銷售完成后，房開商不再對物管進(jìn)行補(bǔ)貼，物管公司再進(jìn)行調(diào)價比較困難;另一方面，即使物管費(fèi)定價合理，受入住率和收費(fèi)率的影響，物業(yè)公司收到的管理費(fèi)也會存在不足情況，難以維持公司和物業(yè)項(xiàng)目的正常運(yùn)行，物業(yè)公司往往采取降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、減少人員配置等措施，但這樣使得物管服務(wù)品質(zhì)下降，反過來又造成收費(fèi)困難，形成惡性循環(huán)。

1.1.2 由于物業(yè)管理行業(yè)特性，使得物業(yè)公司在收費(fèi)時時常會有項(xiàng)目繁雜、金額小、涉及現(xiàn)金多等特點(diǎn)，如果公司的財(cái)務(wù)管理制度不健全，再加上執(zhí)行力度不夠、監(jiān)督不嚴(yán)格，可能會有收取資金被流失、不按時入賬、收費(fèi)臺賬記假賬等風(fēng)險，給公司帶來損失。對于資金支出也同樣存在零星、繁雜、現(xiàn)金使用頻繁的特點(diǎn)，如物資采購就分保潔用、設(shè)備設(shè)施維保用、護(hù)衛(wèi)用、食堂用等各類物資，品種數(shù)量多且采購頻繁，如果公司財(cái)務(wù)管理制度不健全、支出審核審批手續(xù)不嚴(yán)，也極易造成公司人工和采購成本上升、滋生腐敗，影響物業(yè)公司的服務(wù)品質(zhì)和效益，阻礙公司的長足發(fā)展。

1.1.3 財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)問題，出于成本效益原則考慮以及受物管項(xiàng)目規(guī)模的限制，物業(yè)企業(yè)在人員崗位配置上往往不足，無法做到專人專崗，尤其是小規(guī)模物管項(xiàng)目。財(cái)務(wù)部門也是如此，特別是基層財(cái)務(wù)人員如收費(fèi)員通常兼物業(yè)管理服務(wù)崗位，不僅要具備財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)，還要有物業(yè)管理的業(yè)務(wù)能力，現(xiàn)實(shí)中能達(dá)到該能力要求的人員很少，不能讓財(cái)務(wù)管理在企業(yè)基礎(chǔ)管理和控制中發(fā)揮很好的作用。

1.2 缺乏現(xiàn)代化的管理理念和手段

現(xiàn)代的管理理念和手段是保證物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，物業(yè)管理逐步走向市場規(guī)范化、物管項(xiàng)目智能化，以往的管理理念和管理手段已不能適應(yīng)現(xiàn)代物管的需要，同時也對財(cái)務(wù)管理提出新的要求，如物管項(xiàng)目前期方案制定、投標(biāo)、前期介入，以及后續(xù)管理都需要財(cái)務(wù)管理的全程參與和介入，如果企業(yè)還在以陳舊的理念和手段進(jìn)行物業(yè)管理，勢必限制企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展，影響企業(yè)管理的質(zhì)量效果和經(jīng)濟(jì)效果，同時給財(cái)務(wù)管理增加了工作量與難度，難以發(fā)揮財(cái)務(wù)在企業(yè)內(nèi)部控制和監(jiān)督管理中的作用。

2 解決物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理難點(diǎn)的措施

本人從事物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作多年，總結(jié)建議以下幾條措施以供參考：

2.1 完善公司財(cái)務(wù)管控制度并有效實(shí)施

公司應(yīng)高度的重視財(cái)務(wù)管理制度的建立健全與有效實(shí)施，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對物業(yè)管理流程中涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行全方面的梳理，包括方案制定、價格測算、收費(fèi)流程、臺賬管理、票據(jù)管理、人員工資、物資采購與庫存管理、資金支付審核流程與審批權(quán)限等方面，建立健全財(cái)務(wù)管理制度和具體實(shí)施細(xì)則，并在實(shí)際運(yùn)用中根據(jù)管理要求及時修改完善。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管控制度，定期不定期檢查制度執(zhí)行情況，可以將制度執(zhí)行情況作為部門（項(xiàng)目）考核指標(biāo)之一，納入部門（項(xiàng)目）的工作績效管理，以保證制度能得以很好的落實(shí)和實(shí)施。

2.2 資金收支管控方面

資金收入管理重點(diǎn)規(guī)范收款流程管理，包括收款標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范開票、交款時限、記賬要求、管理報表的編報等細(xì)節(jié)管理，有條件的可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)將收款流程納入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理，以提高管理效率，同時建立內(nèi)部和外部（業(yè)主或客戶）的監(jiān)督機(jī)制，對收款流程進(jìn)行檢查監(jiān)督，減少資金收取過程中的損失。

2.3 提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力，對財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率有著決定性的影響。物業(yè)公司應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力提升，主要做到以下幾點(diǎn)：①建立和完善財(cái)務(wù)管理部門的部門職責(zé)、崗位設(shè)置和崗位說明。②嚴(yán)格把關(guān)財(cái)務(wù)人員上崗前的資格要求，如學(xué)歷、從業(yè)資格證、職稱等。③注重財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括物業(yè)管理相關(guān)知識、法律法規(guī)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是基層財(cái)務(wù)人員要熟悉公司業(yè)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)管理制度，能熟練運(yùn)用到實(shí)際工作中。④定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工作績效和職業(yè)素養(yǎng)的考評，將工作績效與個人待遇、晉級掛鉤，調(diào)動財(cái)務(wù)人員的積極性。對于財(cái)務(wù)人員的違規(guī)違紀(jì)行為，應(yīng)及時采取處罰、調(diào)離財(cái)務(wù)崗位、辭退等措施，情節(jié)嚴(yán)重的還應(yīng)追究法律責(zé)任。⑤有條件的物業(yè)公司，應(yīng)對財(cái)務(wù)人員定期輪崗，以提高物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

2.4 開展財(cái)務(wù)分析，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理預(yù)警作用

物業(yè)公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，組織分析公司和項(xiàng)目的現(xiàn)狀，包括現(xiàn)有資源、管理規(guī)模、管理水平等，組織編制公司和項(xiàng)目年度預(yù)算，協(xié)助公司決策層制定公司年度管理目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)、下達(dá)具體考核指標(biāo)（包括管理指標(biāo)、經(jīng)營指標(biāo)）。定期統(tǒng)計(jì)匯總公司、項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)際完成情況，對照預(yù)算及目標(biāo)，分析差異的內(nèi)外部原因，及時向公司管理層及項(xiàng)目反饋預(yù)算執(zhí)行情況、警示所發(fā)現(xiàn)的管理和經(jīng)營風(fēng)險等信息，以便公司能采取措施及時解決經(jīng)營管理中的問題和風(fēng)險，做到“事前和事中控制”，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的預(yù)警作用。

建筑公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度范文第3篇

在建筑施工單位的管理工作中，財(cái)務(wù)管理是其重要的一個組成部分，它始終貫穿于施工的各個環(huán)節(jié)中，直接影響著建筑施工單位的運(yùn)營管理水平，同時也影響著建筑施工單位的生存發(fā)展。然而在實(shí)際的工作中，建筑施工單位的財(cái)務(wù)管理還存在著缺乏財(cái)務(wù)管理意識、財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺、缺乏完善的財(cái)務(wù)制度、資金管理薄弱以及內(nèi)部會計(jì)控制不健全等諸多問題，嚴(yán)重影響著建筑施工單位的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：

建筑施工單位;財(cái)務(wù)管理;措施

一、建筑施工單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）缺乏財(cái)務(wù)管理意識就建筑施工單位而言，在人員方面具有很大的流動性，企業(yè)由于從節(jié)約成本以及人力等因素考慮，一般不重視財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作。建筑施工單位的員工對財(cái)務(wù)管理工作一般欠缺了解，因此嚴(yán)重缺乏財(cái)務(wù)管理意識。這就容易造成建筑施工單位工作中經(jīng)常會出現(xiàn)部門間或者員工間發(fā)生糾紛的情況，從而無法貫徹落實(shí)單位的相關(guān)規(guī)章制度，管理效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上管理者的口頭命令，從而導(dǎo)致管理制度淪為形式[1]。

（二）財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺在傳統(tǒng)企業(yè)管理體系長年的影響下，建筑施工單位財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)已經(jīng)逐漸無法滿足社會以及市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。財(cái)務(wù)管理人員由于沒有重視自身專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，再加上對財(cái)務(wù)管理制度以及新型管理模式?jīng)]有進(jìn)行充分的了解和思考，因此在財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的問題。財(cái)務(wù)人員由于沒有強(qiáng)烈的管理意識，甚至意識不到自身工作與會計(jì)工作的不同，再加上建筑施工單位也不重視財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作，因此在實(shí)際的工作中，財(cái)務(wù)管理人員經(jīng)常存在專業(yè)技能較差，無法熟練使用電腦，無法高速統(tǒng)計(jì)與分析龐大的數(shù)據(jù)等諸多問題，嚴(yán)重影響了建筑施工單位財(cái)務(wù)管理水平的提高。

（三）缺乏完善的財(cái)務(wù)制度就目前而言，隨著國家以及社會發(fā)展的需要，很多建筑施工單位都制定了相關(guān)的規(guī)章制度，但是由于企業(yè)管理者將注意力集中到了承攬工程以及施工建設(shè)上，對財(cái)務(wù)管理工作重視嚴(yán)重不足，也沒有充分認(rèn)識到在企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)管理的重要性以及必要性[2]。關(guān)于財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)章制度也有制定，但是并沒有將其落實(shí)到實(shí)際的工作中，或者在落實(shí)過程中出現(xiàn)執(zhí)行力度偏高或者太弱的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理方面的制度未能與企業(yè)自身實(shí)際真正地結(jié)合起來。

（四）資金管理薄弱流動頻繁、高度分散為建筑施工單位主要的特點(diǎn)，因此也經(jīng)常導(dǎo)致企業(yè)資金管理薄弱的情況，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：(1)資金管理不夠完善：員工由于缺乏一定的財(cái)務(wù)管理知識，因此沒有一定的資金時間價值理念，而現(xiàn)金交易的方式導(dǎo)致了許多利息收入的損失。(2)呆賬、壞賬較多：工期長、占用資金大是建筑施工單位經(jīng)營項(xiàng)目的主要特點(diǎn)。(3)建筑施工單位一般很少安排專人對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，因此經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重的情況。

（五）內(nèi)部會計(jì)控制不健全就目前建筑施工單位的財(cái)務(wù)管理工作而言，內(nèi)部會計(jì)控制不健全的事情時有發(fā)生，部分建筑施工企業(yè)沒有制定相應(yīng)的管理制定，就容易導(dǎo)致賬實(shí)不符、賬目混亂、財(cái)務(wù)信息不真實(shí)等諸多問題的出現(xiàn)；還有部分建筑施工企業(yè)沒有正確認(rèn)識內(nèi)部會計(jì)控制對財(cái)務(wù)管理的影響，再加上職工素質(zhì)有待提高，因此容易導(dǎo)致內(nèi)部會計(jì)控制流于形式；還有部分建筑施工單位嚴(yán)重缺乏相應(yīng)的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員，或者是財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平太低，就容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)手續(xù)不全、財(cái)務(wù)報表編制錯誤、賬務(wù)處理不規(guī)范、會計(jì)差錯較多等諸多問題[3]；甚至，還有部分建筑施工單位為了將真實(shí)的經(jīng)營狀況以及財(cái)務(wù)信息進(jìn)行隱瞞，從而通過做假賬等情況來非法獲取利益。

二、建筑施工單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的措施

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識意識是行動的前提和基礎(chǔ)，因此建筑施工單位要想加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，首先單位領(lǐng)導(dǎo)就要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識，在了解單位承包工程建設(shè)問題的基礎(chǔ)上，還要對相應(yīng)的資本運(yùn)營知識進(jìn)行全面的了解和賬務(wù)，要具備一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險意識，將財(cái)務(wù)管理工作與本單位的工程管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，并對本單位全體員工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)培訓(xùn)，使其能夠正確認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理對于本單位發(fā)展的重要意義，使財(cái)務(wù)管理意識真正滲透到全體員工中，使全體員工參與到財(cái)務(wù)管理工作中[4]。

（二）提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)將直接影響到建筑施工單位的財(cái)務(wù)管理水平和能力，建筑施工單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理就需要培養(yǎng)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。建筑施工單位要定期或者不定期的組織培訓(xùn)工作，對財(cái)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行大力宣傳，或者可以通過讓財(cái)務(wù)管理人員到其他單位參觀考察的方式來吸取經(jīng)驗(yàn)，使其專業(yè)水平以及專業(yè)素質(zhì)得到提高，并將其真正運(yùn)用到自己的實(shí)際工作中。同時，隨著社會和科技的發(fā)展，電腦等科學(xué)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用越來越廣泛，企業(yè)也應(yīng)該加大對該方面的培訓(xùn)力度，讓財(cái)務(wù)管理人員能夠通過電腦等技術(shù)來處理龐大的數(shù)據(jù)。除此之外，建筑施工單位還可以從外部招聘等途徑來提高本企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，通過社會招聘、校園招聘等多種方式吸收高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。

（三）建立健全財(cái)務(wù)制度建筑施工單位財(cái)務(wù)管理水平的提高離不開健全的財(cái)務(wù)制度，完善的財(cái)務(wù)制度同時還能夠使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到大幅度的提高。建筑施工單位首先要建立完善的預(yù)算管理體系，建筑施工單位應(yīng)該根據(jù)施工項(xiàng)目的不同以及實(shí)際情況等來預(yù)算進(jìn)行編制[5]。例如，如果建筑施工單位有意向投資新的項(xiàng)目，那么財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該首先分析該項(xiàng)投資項(xiàng)目的可行性，將投資預(yù)算作為預(yù)算的側(cè)重點(diǎn)，并編制現(xiàn)金流、籌資等多方面的預(yù)算以及控制措施等。而對于正在經(jīng)營的項(xiàng)目而言，需要在總預(yù)算的前提下對各個階段進(jìn)行預(yù)算分析，將實(shí)現(xiàn)總預(yù)算的目標(biāo)作為工程預(yù)算編制的側(cè)重點(diǎn)。除此之外，建筑施工企業(yè)應(yīng)該對財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行完善，對財(cái)務(wù)的行為進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，嚴(yán)加控制成本，對本單位實(shí)行的財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行改善，將績效考核落實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作中，使建筑施工單位的核心競爭力得到真正的提高。

（四）加強(qiáng)資產(chǎn)管理建筑施工單位加強(qiáng)資產(chǎn)管理首先就要增強(qiáng)員工資金時間價值的觀念，對現(xiàn)金收付管理進(jìn)行強(qiáng)化，通過盡可能的早收遲付來獲得更多的利息；要重視收賬款的管理管理工作，對呆賬、壞賬進(jìn)行定期的分析，加大對賬齡比較長的賬款的催收力度，使企業(yè)的利益得到最大程度的保障；安排專人對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，并將固定資產(chǎn)加入到統(tǒng)一核算中。

（五）建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度內(nèi)部會計(jì)控制制度是否完善直接關(guān)系到建筑施工單位的會計(jì)核算質(zhì)量，因此，建筑施工單位應(yīng)該對內(nèi)部會計(jì)控制的重要性、緊迫性進(jìn)行充分的認(rèn)識，對相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)權(quán)限、財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)程序等進(jìn)行明確，并根據(jù)社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要以及本單位的實(shí)際情況對會計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)關(guān)于水利專項(xiàng)資金使用與管理的幾點(diǎn)建議胡峰行不斷完善。建筑施工單位應(yīng)該根據(jù)《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》、《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》等相關(guān)制度作為參考[6]，根據(jù)本單位的實(shí)際情況來對內(nèi)部會計(jì)控制制度進(jìn)行建立并完善，同時將考核、獎勵與懲罰機(jī)制等加入內(nèi)部會計(jì)控制制度中，并將內(nèi)部會計(jì)控制制度真正落實(shí)到實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中。

三、結(jié)語

在建筑施工單位中財(cái)務(wù)管理處于樞紐位置，并且是一個至關(guān)重要的中心環(huán)節(jié)，隨著建筑行業(yè)競爭壓力的增大，建筑施工單位要想提高財(cái)務(wù)管理水平，就要對目前存在的問題進(jìn)行分析研究，并通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識、提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)、建立健全財(cái)務(wù)制度、加強(qiáng)資產(chǎn)管理以及建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度等措施，真正提高自身的核心競爭力，從而實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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建筑公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度范文第4篇

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 思路

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，施工企業(yè)投資主體逐漸多元化，其要想提高市場競爭力，就應(yīng)不斷提升企業(yè)管理水平，其中加強(qiáng)作為企業(yè)管理中心地位的財(cái)務(wù)管理尤為關(guān)鍵。

對于大型建筑施工單位來說，其財(cái)務(wù)核算對象繁多，核算項(xiàng)目及施工地點(diǎn)不同，工期縱橫交錯。因此必須強(qiáng)化施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險，整合核算對象以適應(yīng)客觀的市場環(huán)境，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)能健康、可持續(xù)發(fā)展。

一、施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理思路

（一）實(shí)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件辦公管理模式

施工企業(yè)下屬分公司、項(xiàng)目部較多，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式制約了其財(cái)務(wù)管理水平的提高。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)辦公軟件能及時掌握下屬核算單位的財(cái)務(wù)信息，是公司作好資金調(diào)配，進(jìn)行費(fèi)用管理等的前提條件，同時也可以實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)軟件辦公可以實(shí)現(xiàn)單獨(dú)建賬，而分公司下屬各項(xiàng)目部也能通過輔助核算進(jìn)行操作，所有財(cái)務(wù)憑證實(shí)時錄入到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)辦公軟件，有利于公司財(cái)務(wù)部了解各單位乃至各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)情況，進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管，也有利于財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)、資金調(diào)度及稅務(wù)策劃。

（二）加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作，通過制定流程方式來規(guī)范各項(xiàng)工作

在實(shí)際工作中，由于部分施工企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱，項(xiàng)目多而分散，因此在財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行及財(cái)務(wù)管理上都存在困難。對于這種情況企業(yè)可采用格式憑證進(jìn)行規(guī)范，并將各項(xiàng)規(guī)范統(tǒng)制成流程圖，整理成冊，下發(fā)到各分公司及項(xiàng)目部，作為各核算單位的執(zhí)行指南。

企業(yè)可以使用項(xiàng)目資金審批流程，把各流程崗位的職責(zé)進(jìn)行標(biāo)注，使每個崗位的管理人員能明確自身職責(zé)，這樣就很好的解決了因工程施工企業(yè)項(xiàng)目、人員分散而各自主政的局面，便于財(cái)務(wù)管理及后續(xù)監(jiān)督。

企業(yè)應(yīng)制定往來賬的管理流程，明確總賬會計(jì)、項(xiàng)目部會計(jì)職責(zé)，并由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)把關(guān)資金調(diào)度，督促往來賬清理；總賬會計(jì)將所有往來按歸口分到各項(xiàng)目會計(jì)；項(xiàng)目會計(jì)具體實(shí)施催收，這樣就有效解決了施工企業(yè)最難的往來賬管理工作。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，制定預(yù)算控制流程必須從兩方面著手，一方面是企業(yè)的公司預(yù)算，包括財(cái)務(wù)預(yù)算和投資預(yù)算。另一方面是針對具體施工工程項(xiàng)目的工程預(yù)算。其關(guān)系到企業(yè)是否盈利，工程是否能順利實(shí)施，因此必須作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)。財(cái)務(wù)部應(yīng)在年初要求各分公司上報預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層審核就預(yù)算管理財(cái)務(wù)指標(biāo)分解到各分公司，再由各分公司下達(dá)到各項(xiàng)目部，公司財(cái)務(wù)部通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)時監(jiān)控各分公司預(yù)算執(zhí)行情況，年終進(jìn)行指標(biāo)修正，并將預(yù)算執(zhí)行情況作為考核下屬單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任主要內(nèi)容之一。同時也應(yīng)將整個預(yù)算管理各層級所需做的工作放到流程中，以便對照管理。

通過編制各類流程，不但可以規(guī)范整個財(cái)務(wù)資料，也明確了各崗位職責(zé)，方便各層級人員解讀整個運(yùn)作流程，提高了管理效益，也加強(qiáng)了執(zhí)行力度。

（三）資金管理實(shí)行收支兩條線，加強(qiáng)資金財(cái)產(chǎn)的管理

為了加大對資金的管控，企業(yè)應(yīng)在資金管理上對分公司及工程項(xiàng)目部實(shí)行收支兩條線的管理。同時通過整合資源爭取銀行融資，提高資金使用效率。

下屬各層級的資金收入應(yīng)全部進(jìn)入公司統(tǒng)一賬戶，使用資金時需向公司報批，由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行劃撥。公司資金的劃撥流程通過財(cái)務(wù)總部進(jìn)行核付，由財(cái)務(wù)總部委派會計(jì)人員建立項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析臺賬，并由財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核項(xiàng)目開支情況。同時，工程項(xiàng)目配備一個報賬員，做好項(xiàng)目憑證實(shí)時錄入。財(cái)務(wù)部可以隨時掌握資金動態(tài)，量入為出，以確保資金使用的安全，防范資金挪用，并可以加強(qiáng)總公司的資金流，使公司外部融資能力加強(qiáng)。

公司應(yīng)充分發(fā)揮會計(jì)核算對企業(yè)資產(chǎn)的監(jiān)控作用，在把資產(chǎn)下放到各個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人手里的同時由總公司對這些資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一核算，而不是由各個項(xiàng)目內(nèi)部人員核算。這樣企業(yè)可以整合各層級的資產(chǎn)、資金向銀行取得綜合授信，并可通過資產(chǎn)抵押取得銀行免保證金開具保函的優(yōu)惠政策，節(jié)約公司墊付資金，提高資金的使用效率。

（四）加強(qiáng)施工合同管理，有效防范資金風(fēng)險

公司合同簽定過程要科學(xué)化。首先財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與合同的制定，在合同簽定過程中要做好事前控制，因施工單位項(xiàng)目多，工程分散、工程量變化大，涉及面廣，合同種類多種多樣，因此財(cái)務(wù)人員要掌握工程內(nèi)容，熟悉工程環(huán)境，掌握市場信息。同時合同的簽訂必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，主要審核合同內(nèi)容是否符合國家和部門有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、規(guī)章制度；其次要對簽定好的合同的執(zhí)行過程加強(qiáng)監(jiān)督，隨時掌握合同的完成情況，做到事中監(jiān)督。項(xiàng)目完成后由項(xiàng)目單位及時進(jìn)行組織驗(yàn)收，只有這樣才能減少合同的違約和違規(guī)，防范資金風(fēng)險。

（五）加強(qiáng)風(fēng)險防范和預(yù)警

施工企業(yè)因其行業(yè)的特殊性，日常財(cái)務(wù)管理中會有資金使用風(fēng)險、稅務(wù)檢查風(fēng)險、資產(chǎn)損失、籌資、投資風(fēng)險等，這就要求財(cái)務(wù)人員具有一定的風(fēng)險防范意識并能及時做出應(yīng)對策略。

在日常財(cái)務(wù)管理中要求項(xiàng)目部會計(jì)對各自所管工程可能發(fā)生的風(fēng)險及時向總部做出書面匯報，同時如果發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)支付隨意性較大，應(yīng)通知總部，并向項(xiàng)目部發(fā)出財(cái)務(wù)整改通知書，財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目會計(jì)對整改情況進(jìn)行后續(xù)跟蹤，并出具報告。使企業(yè)能夠?qū)τ跐撛诘娘L(fēng)險做到及時識別、盡早應(yīng)對，從而把財(cái)務(wù)風(fēng)險降至最低。

加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門，建立內(nèi)部審計(jì)制度，以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的建立、健全，改善經(jīng)營管理，提高效率，規(guī)避風(fēng)險。主要職能是檢查下屬項(xiàng)目部的經(jīng)營狀況，并開展定期不定期的監(jiān)督檢查，以通過內(nèi)審加強(qiáng)風(fēng)險控制，使公司營運(yùn)風(fēng)險降低。并通過內(nèi)部審計(jì)的疏理，使財(cái)務(wù)人員從中吸取經(jīng)驗(yàn)，更好的提出合理的財(cái)務(wù)建議。同時也能對公司制度、流程的執(zhí)行情況進(jìn)行反潰，可以加強(qiáng)制度的執(zhí)行力。

（六）提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理工作中很重要的一點(diǎn)是對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)和有效管理，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，主要有以下幾種方法：

加強(qiáng)會計(jì)人員的后續(xù)學(xué)習(xí)，及時掌握更新的會計(jì)政策與方法，促使財(cái)務(wù)人員有主動學(xué)習(xí)的精神；同時要求財(cái)務(wù)人員對施工企業(yè)的經(jīng)營活動從項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)階段進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析，樹立財(cái)務(wù)管理涉及建筑企業(yè)經(jīng)營活動各時期、各方面的全局觀念。

要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員各崗位的輪換制度，使財(cái)務(wù)人員能及時對本職工作加強(qiáng)管理，防止常年不輪崗產(chǎn)生的消極行為。

二、結(jié)束語

財(cái)務(wù)管理工作在建筑施工企業(yè)的全面發(fā)展中發(fā)揮著重要的規(guī)范、調(diào)節(jié)作用，科學(xué)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作能使建筑施工企業(yè)及時地規(guī)避風(fēng)險、準(zhǔn)確的抓住市場機(jī)遇、對市場調(diào)節(jié)做出最快速的反應(yīng)，并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此只有健全機(jī)制、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)、提高財(cái)務(wù)會計(jì)管理水平才能最終使建筑施工單位以較強(qiáng)的競爭態(tài)勢實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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建筑公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度范文第5篇

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；管理；信息化方案。

中圖分類號： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

筆者所在公司是一家央企的改制企業(yè)，2004年改制后企業(yè)規(guī)?？焖贁U(kuò)大，目前已發(fā)展成為集建筑施工、地產(chǎn)開發(fā)、裝飾、塑鋼窗生產(chǎn)、涂料、建筑設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理（監(jiān)理）于一體的中等集團(tuán)企業(yè)，但企業(yè)多年形成的傳統(tǒng)手工管理依然是企業(yè)主要管理模式。近年隨著企業(yè)迅速發(fā)展，公司承攬的建筑工程遍布省內(nèi)外，由于項(xiàng)目地分散，集團(tuán)集中管理和信息及時有效傳達(dá)的需求不斷提高，企業(yè)實(shí)施信息化管理勢在必行。

1．建筑企業(yè)的管理特點(diǎn)

建筑企業(yè)可分為企業(yè)管理層面和工程項(xiàng)目管理層面。企業(yè)管理層主要包括經(jīng)營、計(jì)劃、人事、財(cái)務(wù)、技術(shù)管理，還包括對所屬分公司的管理以及對所屬重點(diǎn)項(xiàng)目的直接管理。工程項(xiàng)目管理包括工程預(yù)決算、施工組織與計(jì)劃、合同管理及施工現(xiàn)場管理等。

目前國內(nèi)建筑企業(yè)與其它一些技術(shù)含量高的制造企業(yè)相比，存在著企業(yè)管理水平普遍比較落后，主要表現(xiàn)為管理理念落后、基礎(chǔ)管理薄弱、現(xiàn)場管理混亂、組織制度建設(shè)滯后、生產(chǎn)經(jīng)營管理粗放等等。這些問題的存在，制約著建筑企業(yè)的發(fā)展。中小建筑企業(yè)如何向管理要效益，如何轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式，從內(nèi)部挖潛力，提高自身的效益，是企業(yè)普遍面臨亟待解決的問題。[1]

2．明確企業(yè)管理體系

2.1企業(yè)現(xiàn)行制度與信息化的整合

目前國內(nèi)各行業(yè)都在提倡信息化管理，其內(nèi)涵并非單純意義上的辦公自動化，信息化管理怎么才能成為企業(yè)提升自我空間，創(chuàng)造自我優(yōu)勢的法碼呢？

每個企業(yè)都有自己特定的管理模式，制度是企業(yè)多年經(jīng)營管理的積累和沉淀，為了建立企業(yè)組織架構(gòu)、約束員工崗位職責(zé)、決定業(yè)務(wù)流程等一整套企業(yè)管理模式，企業(yè)必須通過制定各類規(guī)章制度（包括行政、人事、采購、合同、生產(chǎn)制度等）得以實(shí)現(xiàn)，正是依靠制度的執(zhí)行，企業(yè)才能健康有序地持續(xù)發(fā)展。

管理信息系統(tǒng)就是建立在符合企業(yè)管理的諸多特點(diǎn)、順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要的現(xiàn)行企業(yè)制度體系之下的。管理信息系統(tǒng)也是企業(yè)制度最好的執(zhí)行平臺。管理信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮理順各部門原有的業(yè)務(wù)處理流程，協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)同工作方式，更新原有的手工業(yè)務(wù)處理模式的作用。

2.2企業(yè)業(yè)務(wù)流的過程控制

建筑產(chǎn)品不同于工業(yè)產(chǎn)品，沒有固定標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程和批量生產(chǎn)的特點(diǎn)，每個建筑產(chǎn)品都會因?yàn)槭┕きh(huán)境、建筑結(jié)構(gòu)或構(gòu)造、項(xiàng)目管理者的不同而千差萬別，其管理模式也各不相同，正因?yàn)檫@些特點(diǎn)，管理中我們必須根據(jù)特有的業(yè)務(wù)形式加強(qiáng)過程控制。

①業(yè)務(wù)形式多樣。分為施工總承包、專業(yè)分包、勞務(wù)分包，各種業(yè)務(wù)形式的管理方法、業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目人員組成各有不同。建筑產(chǎn)品因其所處的自然環(huán)境和使用用途的不同，工程的結(jié)構(gòu)和材料亦不同，很難實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化；

②對采購管理提出要求。因建筑工程所在地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同，實(shí)現(xiàn)合理化的集中采購、零星采購和供應(yīng)商管理顯得尤為重要；

③完備合同管理。建筑施工常需要根據(jù)建筑結(jié)構(gòu)情況進(jìn)行現(xiàn)場簽證變更，使原合同信息（工期、合同金額等）發(fā)生變化，進(jìn)行合同全生命周期管理很重要；

④資金調(diào)配。建筑項(xiàng)目工期長，費(fèi)用成本高，付款業(yè)務(wù)每天都在發(fā)生，控制企業(yè)資金流動，要作到事先計(jì)劃，提前定額；

⑤各部門配合。根據(jù)業(yè)務(wù)形式進(jìn)行多分公司和多部門（工程部、采購部、財(cái)務(wù)部等職能部門）交叉配合，集團(tuán)公司對施工機(jī)械與工具進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，因而對橫向部門和員工協(xié)同辦公管理的要求較高。

2.3建筑企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)

企業(yè)信息化應(yīng)是內(nèi)外兼修的信息化，首先依據(jù)現(xiàn)行的公司規(guī)章制度制定內(nèi)部信息系統(tǒng)，再根據(jù)公司的業(yè)務(wù)形式面對的生產(chǎn)環(huán)境與市場環(huán)境制定外部信息系統(tǒng)，這是一個由淺入深、由主到次的過程，就是由管理信息系統(tǒng)向項(xiàng)目信息系統(tǒng)深入和細(xì)化的過程。

3．中小建筑企業(yè)信息化管理解決方案

3.1信息化管理規(guī)劃

企業(yè)信息化的解決方案多半不是企業(yè)自己制定的，而是由國內(nèi)外信息技術(shù)（IT）廠商提供的，他們盡管征求企業(yè)有關(guān)人員的意見或吸收企業(yè)信息部門參加，但往往對企業(yè)的需求“吃不透”，何況這種需求是經(jīng)常變動的，對企業(yè)千差萬別的情況又弄不清，即使弄清了也還是會變化的。因此，雖然解決方案的技術(shù)是先進(jìn)的，但與企業(yè)生產(chǎn)和管理的實(shí)際相脫節(jié)，如果在實(shí)施過程中不能及時修正、完善、其成效自然大打折扣。[2]

筆者所在企業(yè)在充分調(diào)研和論證了多家國內(nèi)外廠商基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)自身管理特點(diǎn)和需求，最后選擇附帶相對比較強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能的OA系統(tǒng)為平臺，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動化辦公的基礎(chǔ)上，運(yùn)用其強(qiáng)大的協(xié)同功能解決了異地信息管控，并深入開發(fā)其附帶的數(shù)據(jù)掛歷功能實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部的信息集成和重要業(yè)務(wù)的過程管控。

3.2系統(tǒng)構(gòu)架

建筑企業(yè)在管理中分企業(yè)管理層面和工程項(xiàng)目管理層面。兩個層面植入到信息系統(tǒng)中，衍生出管理信息系統(tǒng)和項(xiàng)目信息系統(tǒng)，設(shè)計(jì)出企業(yè)的系統(tǒng)架構(gòu)。

3.3信息化建設(shè)的階段和目標(biāo)

第一階段事項(xiàng)綜合管理。公司原有的行政、人事、制度文件等管理制度已經(jīng)非常成熟，員工對綜合管理的單據(jù)樣式也耳熟能詳，將這部分內(nèi)容列入信息化管理的第一階段，可以幫助員工更快的了解信息系統(tǒng)，為下階段的信息系統(tǒng)實(shí)施打好基礎(chǔ)。

第二階段實(shí)現(xiàn)合同管理。設(shè)計(jì)了合同管理方案，將合同管理分為四個階段，通過一張表單（合同審批表）展現(xiàn)三張表單內(nèi)容（解決原合同評審、分包合同評價表、合同備案三方面的信息），筆者公司應(yīng)用后取得了良好的成效。如下圖：

合同準(zhǔn)備階段：發(fā)起（合同審批表），審核部門、審核人意見、合同生效前法律顧問審核合同文本回饋意見，草稿合同修訂；

合同簽署階段：合同管理人員蓋章并生成合同流水號，統(tǒng)一公司合同用印，實(shí)行了合同用印申請；

合同履行階段：合同管理人員對合同信息的跟蹤，包括變更、轉(zhuǎn)讓、合同履行中或結(jié)束后的終止。規(guī)范合同管理程序、明確管理職責(zé)、界定管理層面、防范經(jīng)營風(fēng)險，提高管理效能；

合同履行后的管理階段：實(shí)現(xiàn)合同電子化歸檔管理，生成電子合同備案號對應(yīng)合同文本分發(fā)相關(guān)部門。

第三階段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審批管理。財(cái)務(wù)審批嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定，設(shè)置單據(jù)和流程。

用款申請――①自動判斷，當(dāng)申請金額與實(shí)際付款金額存在差值時，根據(jù)所差金額不同，審批流程不同。②電子單據(jù)便于管理者的查找和統(tǒng)計(jì)。③實(shí)現(xiàn)了異地項(xiàng)目用款的集中審批，資金申請的控制管理。④實(shí)現(xiàn)了付款行為與業(yè)務(wù)（合同、采購等）行為的互相關(guān)聯(lián)；

資金計(jì)劃管理――每月未由公司各部門提交下月資金使用計(jì)劃，每筆資金支出計(jì)劃都與業(yè)務(wù)相互關(guān)聯(lián)，了解費(fèi)用的已付未付款情況，管理者可以有效的控制資金流。

第四階段實(shí)現(xiàn)采購過程管理。公司設(shè)計(jì)了采購管理方案，通過該方案將采購申請計(jì)劃、采購詢價確認(rèn)、采購到貨和采購付款，四部分采購行為管理起來，實(shí)現(xiàn)對采購過程及供應(yīng)商的管理，同時也生成了原手工業(yè)務(wù)流程中出入庫的部分信息。如下圖：

第五階段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部管理。整個方案以項(xiàng)目部成本為目標(biāo)，針對項(xiàng)目部管理中涉及成本的三大項(xiàng)（材料、人工、機(jī)械）為主線，項(xiàng)目預(yù)算、進(jìn)度、現(xiàn)場簽證變更為輔線，以數(shù)據(jù)對比的方式分析項(xiàng)目部的成本。企業(yè)決策者通過數(shù)據(jù)分析掌控工程報價、項(xiàng)目成本管理、進(jìn)度計(jì)劃控制、項(xiàng)目物資管理、項(xiàng)目設(shè)備管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目安全管理等，實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目部信息化管理。下圖為方案描述：

4．結(jié)束語

企業(yè)管理信息系統(tǒng)方案全過程設(shè)計(jì)步驟包括，企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的調(diào)研，管理信息系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)以及詳細(xì)設(shè)計(jì)，選擇實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)平臺，每個步驟都同等重要，將來決定管理信息系統(tǒng)實(shí)施的成敗。

其中軟件系統(tǒng)平臺的選擇將會影響到企業(yè)長遠(yuǎn)使用效果和引進(jìn)系統(tǒng)的費(fèi)用，這里筆者談一些經(jīng)驗(yàn)與大家分享，選擇軟件系統(tǒng)一定要首先考慮購買的系統(tǒng)軟件與其它系統(tǒng)軟件的接口，系統(tǒng)盡量選擇相同的數(shù)據(jù)庫，以便保證數(shù)據(jù)存儲格式的一致性，數(shù)據(jù)的完整性。

參考文獻(xiàn):