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征求意見講話稿范文第1篇

一、精簡(jiǎn)文件，堅(jiān)持發(fā)“實(shí)文”

（一）精減發(fā)文數(shù)量。對(duì)縣級(jí)部門代擬稿及縣政府辦各股室草擬文稿按照審核程序嚴(yán)格核查，對(duì)不符合要求的堅(jiān)決退文，可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)，能降格發(fā)的一律降格發(fā)。截至今年9月30日，以縣政府和縣政府辦下發(fā)的公文總數(shù)為208件。

（二）精減文件字?jǐn)?shù)。注重文件針對(duì)性、指導(dǎo)性和可操作性，把上級(jí)文件精神和要求轉(zhuǎn)變成“本地話”，不搞“穿靴戴帽”，減少關(guān)于重要性或意義的一般性論述，做到突出主題、意盡文止。嚴(yán)格執(zhí)行“府”、“府辦”文件不超過3000字，其他文件一般不超過2000字的規(guī)定，上報(bào)市委、市政府的請(qǐng)示、報(bào)告都嚴(yán)格控制在3000字以內(nèi)。

（三）提高行文效率。加強(qiáng)發(fā)文必要性審核，要求各部門代擬稿均說明發(fā)文依據(jù)、協(xié)商情況、征求意見情況、是否經(jīng)過合法性審查等，未經(jīng)協(xié)商一致或未經(jīng)縣政府批準(zhǔn)的，不得行文。對(duì)于非、非敏感件一律通過無紙化辦公平臺(tái)報(bào)送和發(fā)文。

二、精簡(jiǎn)會(huì)議，堅(jiān)持開“實(shí)會(huì)”

（一）切實(shí)減少會(huì)議數(shù)量。堅(jiān)持年初對(duì)全年會(huì)議預(yù)安排，嚴(yán)格執(zhí)行每年4月、8月“無會(huì)月”規(guī)定。開會(huì)著重研究辦哪些事，怎么辦、誰去辦，與會(huì)議無關(guān)的事不講，與會(huì)議關(guān)系不大的人不請(qǐng)。截至今年9月30日，縣政府召開綜合性會(huì)議20次。

（二）切實(shí)減少會(huì)議時(shí)間。縣政府召開的會(huì)議，原則上只安排一位縣領(lǐng)導(dǎo)作主題講話，報(bào)告一般不超過3000字，縣領(lǐng)導(dǎo)參加的其他會(huì)議，講話稿控制在2000字以內(nèi)。會(huì)議主持人在會(huì)議結(jié)束時(shí)一般不作強(qiáng)調(diào)。

（三）切實(shí)節(jié)省行政開支。改變以部門為主，一項(xiàng)工作一個(gè)會(huì)的形式，能不開的會(huì)不開，能合并開的會(huì)合并開。開會(huì)不安排住宿和工作餐。截至今年9月30日，合并縣政府綜合性會(huì)議2個(gè)。

征求意見講話稿范文第2篇

同學(xué)聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)方案一一、活動(dòng)宗旨(指導(dǎo)思想)

通過組織原沔陽中學(xué)68-72同學(xué)聯(lián)誼活動(dòng)，追尋同窗學(xué)友青少年時(shí)的真摯與友誼;再敘青春年華的快樂與豪情。從回顧與交流各自奮斗征程中感悟人生;從同學(xué)聯(lián)誼、重逢相聚的喜悅中憧憬未來。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。

二、活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)

以原沔陽中學(xué)68-72同學(xué)為主體，邀請(qǐng)健在的原學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)、班主任、科任老師參加。

1、聯(lián)誼大會(huì)。在仙桃市花源酒店大都會(huì)舉行(大會(huì)議程另定)。

2、聯(lián)歡活動(dòng)。在仙桃市花源酒店大都會(huì)安排同學(xué)自娛性文藝演出(節(jié)目單另定)。

3、娛樂活動(dòng)。分班、分塊或自愿組合安排相對(duì)集中的OK廳、舞廳或麻將室，開展娛樂活動(dòng)。

4、集體合影，分班、分塊留影。

5、登記同學(xué)通訊錄。到會(huì)同學(xué)帶上個(gè)人信息資料(包括有意義的照片)以便編輯通訊錄或印制紀(jì)念冊(cè)。

三、活動(dòng)時(shí)間安排：

20xx年 10 月 25 日至 10 月 26 日共兩天。其中：

10 月 25 日下午為仙桃市區(qū)外地同學(xué)、來賓報(bào)到日。

10 月 26 日上午9點(diǎn)至10點(diǎn)半在仙桃市花源酒店大都會(huì)召開聯(lián)誼大會(huì)。10點(diǎn)半至11點(diǎn)半合影。分班、分塊留影。11點(diǎn)半聯(lián)誼宴會(huì)。11點(diǎn)半至下午1點(diǎn)宴會(huì)中安排文藝演出。下午各班可自行安排活動(dòng)。晚餐在花源酒店大都會(huì)就餐。晚上7點(diǎn)至10點(diǎn)聯(lián)歡文藝晚會(huì)。

四、保障措施：

1、成立同學(xué)聯(lián)誼籌備小組(排名不分先后共37人)

肖國斌 劉曉華 孫美姣、 陳貽紅 趙恒平 張衛(wèi)平 柳鞠林 陳啟雄 林志忠 羅佑民 袁桂芳、 柳懷清、葉聯(lián)盟、胡小雙 歐金海 張祖光 危愛輝 陳一枝 何正國 周志蘭 張明清 郭志新 費(fèi)保平 魯金洲 蘇喬發(fā) 羅志康 付引蘭 、呂壽斌、尹珍環(huán) 黃普選 鄢益明 尹光華 饒 劉祖珍 李玲清、張先枝 、彭志強(qiáng)

2、設(shè)立工作專班(見分工方案)：

①會(huì)務(wù)組：

②同學(xué)聯(lián)絡(luò)組：

③秘書組：

④文藝宣傳組：

⑤ 財(cái)務(wù)組：

3、工作職責(zé)：

會(huì)務(wù)組：聯(lián)系落實(shí)賓館、住宿、會(huì)議廳、演藝廳、宴會(huì)廳，同學(xué)來賓報(bào)到、登記、住房安排、就餐安排、車輛安排、生活物質(zhì)采購及所有后勤保障。

聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)印制并發(fā)放、郵寄邀請(qǐng)函(信)分發(fā)到市內(nèi)及外地同學(xué)、來賓手中，通知到位。負(fù)責(zé)同學(xué)通訊錄基本資料的收集、整理，以便印制通訊錄。仙桃：張明清負(fù)責(zé)。武漢：張祖光負(fù)責(zé)。外地：劉曉華負(fù)責(zé)。

秘書組：負(fù)責(zé)所有活動(dòng)文字起草，征求意見，定稿、打印、分發(fā)。包括：活動(dòng)方案籌劃，邀請(qǐng)函、會(huì)議議程安排、活動(dòng)指南、講話稿等相關(guān)文字工作。負(fù)責(zé)聯(lián)誼活動(dòng)宣傳造勢(shì)，會(huì)幅、標(biāo)語、站牌。錄像、照相等。

文藝宣傳組：負(fù)責(zé)文藝演出籌劃，節(jié)目單及落實(shí)演出。舞美、音響、燈光、道具等相關(guān)工作。

財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)贊助款的收取登記、報(bào)到費(fèi)的收取、登記，所有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出、審核。肖國斌總負(fù)責(zé)。劉曉華、羅佑民審核、監(jiān)督。聯(lián)誼活動(dòng)所有財(cái)務(wù)預(yù)算須提前拿出收支方案。

資金籌措及贊助方案另附。

同學(xué)聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)方案二一、聚會(huì)的指導(dǎo)思想

以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨，以提高同窗之凝聚力為第一目標(biāo)，以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。

二、聚會(huì)的原則

1、堅(jiān)持自愿的原則。

2、堅(jiān)持aa制原則。(每人預(yù)計(jì)出資500元，含住宿、餐食、活動(dòng)費(fèi)，多退少補(bǔ)。)

3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。

4、堅(jiān)持一切從儉原則。

三、聚會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)

同學(xué)聚會(huì)方案時(shí)間定于XX年8月6日下午4點(diǎn)-8月8日上午10點(diǎn)。

具體地點(diǎn):桐梓縣婁山賓館。

四、聚會(huì)的方法步驟

(一)組織機(jī)構(gòu)

為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)工作，成立如下組織：

1、籌備組：具體負(fù)責(zé)聚會(huì)的組織和聯(lián)絡(luò)本縣同學(xué)工作。成員：xxx

2、會(huì)務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)報(bào)到、交通、食宿安排等。成員：xx

3、財(cái)務(wù)組： 負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、采購費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等后勤工作。成員：xx

4、宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)議主持、現(xiàn)場(chǎng)攝影、通訊錄制作、聚會(huì)視聽資料的編制、發(fā)放。成員：xx

5、聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、對(duì)同學(xué)及班主任老師聯(lián)系邀請(qǐng)。成員：xx

6、安全組：主要負(fù)責(zé)往返交通、食宿、娛樂安全。成員：xx

(二)參加方式

1、報(bào)名：請(qǐng)聯(lián)絡(luò)本縣同學(xué)工作人員將參會(huì)名單于XX年7月24日前告知xx。

電話： xx

qq：xx

2、報(bào)到時(shí)間：8月6日下午4點(diǎn)。

3、報(bào)到地點(diǎn)：xx。

五、具體要求

本次聚會(huì)是仁師畢業(yè)20xx年后的第二次聚會(huì)，希望各位同學(xué)都能密切關(guān)注，積極參與，互相之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、提升班級(jí)凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。

六、聚會(huì)活動(dòng)安排

(一)8月6日

下午4點(diǎn)開始報(bào)到,在桐梓縣婁山賓館匯合，簽到等。6點(diǎn)30分晚餐。8點(diǎn)30分在會(huì)議室聚會(huì)、歌舞ktv，師生歡聚一堂,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達(dá)，追憶當(dāng)年校園的難忘經(jīng)歷，感懷20xx年人生的酸甜苦辣!......

(二)8月7日

上午9點(diǎn)坐車到婁山關(guān)游覽戰(zhàn)斗遺址、溶洞，賞婁山風(fēng)光品農(nóng)家特色餐。下午2點(diǎn)坐車到小西湖觀光，晚餐后開展自由娛樂活動(dòng)(預(yù)計(jì)是通宵)。

(三)8月8日

9點(diǎn)早餐后集體活動(dòng)結(jié)束，不著急回家的可自由約定活動(dòng)內(nèi)容。

相識(shí)是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那南飛的雁，讓我們一起期待相會(huì)吧!

同學(xué)聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)方案三一、聚會(huì)目的：

增進(jìn)同學(xué)友誼，加深同學(xué)感情、分享30年來人生經(jīng)歷，讓同學(xué)們能在短暫的聚會(huì)時(shí)間里敘說當(dāng)年的友情。

30年，歲月荏苒，每個(gè)同學(xué)都已經(jīng)不再青春年少，都各自擁有了自己的家庭，體驗(yàn)到了生活的艱辛。同時(shí)也收獲了自己的幸福。所以這次30年的聚首我們力求做好，給大家留下一個(gè)美好的印象，一個(gè)美好的回憶。

二、聚會(huì)原則：

少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才?，在不到三天的短暫時(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。30年大家湊在一起很不容易，所以要給大家一個(gè)美好的記憶。除了要發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)，還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動(dòng)主要堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則!

1、堅(jiān)持自愿的原則。

2、聚會(huì)的費(fèi)用問題，原則上實(shí)行AA，但我們還是本著人性化的原則進(jìn)行籌備，目前正在進(jìn)行，歡迎經(jīng)濟(jì)條件好的同學(xué)贊助。

3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。

三、聚會(huì)安排：

1、聚會(huì)時(shí)間擬定于20xx年5月1日-5月3日。

2、聚會(huì)地點(diǎn)：子長(zhǎng)縣迎賓飯店(劉家溝原水泥廠對(duì)面)

3、為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作，成立組委會(huì)：

籌委會(huì)人員：

籌備委員會(huì)主任：胡志宏

籌備委員會(huì)副主任：安文軍、高飛、黃一忠

籌備委員會(huì)成員：折寶山、王宏、楊雪寧、南向榮、楊菊琴、南冬琴

具體人員工作安排：

籌備組：胡志宏同學(xué)負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)全盤工作，整體統(tǒng)籌安排，組織籌委會(huì)同學(xué)共同制定聚會(huì)方案。

黃一忠同學(xué)負(fù)責(zé)與會(huì)人員名單整理和打印通訊錄，配合主任起草同學(xué)聚會(huì)方案(討論稿)，群發(fā)短信息通知聚會(huì)事宜，積極配合籌委會(huì)搞好上初中期間同學(xué)們舊照片的收集，聯(lián)系拍攝師、策劃紀(jì)念冊(cè)的制作，整理上傳聚會(huì)期間同學(xué)照片視頻等工作。 聯(lián)絡(luò)組：折寶山、安文軍、楊雪寧、楊菊琴、南冬琴負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)每位同學(xué)，老師，邀請(qǐng)大家按時(shí)參加聚會(huì)活動(dòng)，安排聚會(huì)車輛。 后勤組：王宏、南向榮、袁國強(qiáng)、南作鋒、黃改琴負(fù)責(zé)采購聚會(huì)所需東西，安排聚會(huì)食宿，布置聚會(huì)場(chǎng)地，聚會(huì)橫幅制作，準(zhǔn)備老師禮品，公布聚會(huì)收支費(fèi)用。

財(cái)務(wù)組：王祖宏、薛小平負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)報(bào)到登記、收費(fèi)，負(fù)責(zé)告知每位報(bào)到登記后的同學(xué)到網(wǎng)絡(luò)組加本人的QQ群、微信群，

配合后勤組清算公布聚會(huì)收支費(fèi)用。

接待組：馮治江、劉峰、南冬琴、徐風(fēng)琴、王宏負(fù)責(zé)接待同學(xué)，安排5月1日同學(xué)報(bào)到后中午的臨時(shí)吃飯。

文藝組：主持人景軍林、楊菊琴，互動(dòng)主持人楊雪寧、王宏，負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃，節(jié)目安排。

網(wǎng)絡(luò)組：楊雪寧、胡志紅、黃一忠負(fù)責(zé)建qq群、微信群，并在qq群、微信群及時(shí)通知、公布同學(xué)聚會(huì)前后需要通知的有關(guān)事項(xiàng)。

聚會(huì)期間酒會(huì)各桌招待人：高飛、安文軍、劉峰、楊雪寧、馮治江、楊紅巖、南作峰。

4、參加聚會(huì)人員：澗峪岔中學(xué)初八六屆乙班全體同學(xué)，楊步殿老師、張志合老師、南宗德老師、薛光全老師。

四、聚會(huì)要求：

1、每位同學(xué)必須按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念，服從籌委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。

2、健康：喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得相聚，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點(diǎn)。

3、文明：每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的聚會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶。本次聚會(huì)是同學(xué)相識(shí)相知30年后的第一次聚會(huì)，希望各組成員能夠認(rèn)真按照

分工，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，互相之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動(dòng)方案為征求意見稿，歡迎同學(xué)們提出修改意見.

4、我們要把盡量多的同學(xué)聯(lián)系起來參加，希望大家相互轉(zhuǎn)告。每位同學(xué)在茶話會(huì)上要介紹一下自己的情況，大膽發(fā)言，每位同學(xué)必須積極參與游戲互動(dòng)節(jié)目，至少準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目、歌曲等。

五、活動(dòng)日程安排

聚會(huì)主題:深情相擁,真情溝通

5月1日：

12:00---16:30報(bào)到

17:00---22:00酒會(huì)，由王宏同學(xué)致祝酒詞，籌委會(huì)主任向大家介紹每位同學(xué)，酒會(huì)結(jié)束后到賓館房間聊天敘舊，加深同學(xué)感情。

特別提示：籌委會(huì)人員必須10:00準(zhǔn)時(shí)到達(dá)酒店，各負(fù)其責(zé)，特別是財(cái)務(wù)組、接待組要搞好報(bào)到同學(xué)的登記接待工作，做到登記完備，熱情接待。QQ 群、微信群人員力爭(zhēng)在5月1日把群組建好;所有人員如有特殊情況離開需向籌委會(huì)請(qǐng)假。 溫馨提示:晚上回家的同學(xué)，回到家里，給各位同學(xué)打打電話，發(fā)發(fā)短信，報(bào)報(bào)平安。

5月2日：

8:30--9:30早飯

9:30--10:20到子長(zhǎng)縣職中(教室由胡志紅負(fù)責(zé)聯(lián)系)指

定教室找自己的同桌對(duì)號(hào)入座，聽老師講課(課堂再現(xiàn))。

10:20--13:00游覽龍虎山風(fēng)景區(qū)(途中瓦窯堡大橋、縣河橋、山門牌坊三處需要拍攝車隊(duì)，所有駕駛員要聽從攝像車的指揮)，主活動(dòng)在將軍園(拍攝合影、單人照、小合影，進(jìn)行室外游戲)，第二站在石橋拍照，第三站在三石景拍照，第四站天上人間拍照，建議全體同學(xué)步行上天上人間 (舉行登山比賽排名在前的有獎(jiǎng)品，建議同學(xué)們都穿平底鞋)。

14:00--16:00午餐

17:00--22:00座談會(huì)聯(lián)歡會(huì)

六、座談會(huì)聯(lián)歡會(huì)程序

1、主持人宣布迎接老師進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

2、主持人致主持詞。

3、由高飛、徐鳳琴等8位同學(xué)向楊步殿老師、張志合老師、南宗德老師、薛光全老師贈(zèng)送紀(jì)念品。

4、籌委會(huì)代表致辭。

5、邀請(qǐng)老師講話。

6、同學(xué)代表高飛、劉林峰發(fā)言。

7、每位同學(xué)自我介紹。

8、選舉產(chǎn)生同學(xué)會(huì)：由籌委會(huì)提名，主任1名(胡志紅)、副主任3名(安文軍、高飛、黃一忠)、委員：王祖紅、王宏、折寶山、楊雪寧、南向榮、楊菊琴、南冬琴、

9、主持人致辭，座談會(huì)結(jié)束，工作人員迅速配備酒具，聯(lián)

歡會(huì)開始。

10、主持人組織聯(lián)歡活動(dòng)(個(gè)人才藝+ 互動(dòng)游戲)

征求意見講話稿范文第3篇

一、菏澤國際牡丹花會(huì)檔案資料特征

（一）多樣性

1.在內(nèi)容上，重大活動(dòng)有：一是大型文藝演出。主要是通過公開招標(biāo)的形式確定幾家大型文藝演出團(tuán)體，策劃具有一定內(nèi)容情節(jié)的戲曲歌舞形式，來表現(xiàn)牡丹花鄉(xiāng)人民的勞動(dòng)和生活，這類大型文藝演出活動(dòng)表演特色鮮明，題材廣泛，充滿喜慶歡樂的氣氛；二是地方名優(yōu)產(chǎn)品展示。將菏澤市地方特色產(chǎn)品、民間工藝品等搬到特定的場(chǎng)館展示，有的還將面塑、泥塑、條柳編、木雕、剪紙等制作工藝向游客現(xiàn)場(chǎng)演示，這類活動(dòng)表演游客參與性較強(qiáng)；三是傳統(tǒng)的民間民俗活動(dòng)。如各地傳統(tǒng)的廟會(huì)（金山廟會(huì)、仿山廟會(huì)、沙土廟廟會(huì)）等；四是縣區(qū)活動(dòng)展示；五是文化體育活動(dòng)。這類活動(dòng)通常以競(jìng)技性強(qiáng)、民族特色濃郁的武術(shù)、戲曲、書畫等表演為主，如鄆城水滸文化旅游節(jié)、鄄城孫臏文化旅游節(jié)、曹州書畫院系列書畫名家作品展等。

2.在載體上，不僅有大量的請(qǐng)示件、批復(fù)件、通知、策劃方案、講話稿、新聞稿等紙質(zhì)檔案資料，而且絕大多數(shù)還有活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄音、現(xiàn)場(chǎng)錄像、各類活動(dòng)照片等聲像檔案資料；在各項(xiàng)活動(dòng)舉行時(shí)，還有邀請(qǐng)函、簽到薄、旅游紀(jì)念品等實(shí)物檔案。如每年郵政局策劃的集郵活動(dòng)都有紀(jì)念畫冊(cè)、紀(jì)念郵票、VCD光盤二種載體形式。

（二）階段性

菏澤國際牡丹花會(huì)一般是從4月1日到5月20日，期間每年都策劃各項(xiàng)重大活動(dòng)50項(xiàng)左右，基本上天天有活動(dòng)。因活動(dòng)主辦單位、承辦單位、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)形式以及活動(dòng)載體各有不同而具特色，但同時(shí)也有一定的普遍性，即所形成的菏澤國際牡丹花會(huì)檔案和菏澤國際牡丹花會(huì)資料都具有階段性特點(diǎn)。各個(gè)階段和環(huán)節(jié)所形成的牡丹花會(huì)活動(dòng)檔案資料共同構(gòu)成了每年菏澤國際牡丹花會(huì)的全部檔案。

1.活動(dòng)策劃階段。即活動(dòng)在籌備之前的活動(dòng)方案構(gòu)思設(shè)計(jì)階段，它會(huì)形成牡丹花會(huì)活動(dòng)的基礎(chǔ)性檔案資料，主要包括牡丹花會(huì)活動(dòng)學(xué)習(xí)考察、大型活動(dòng)調(diào)研報(bào)告、舉辦大型活動(dòng)工作建議以及牡丹花會(huì)初步策劃方案等。

2.活動(dòng)籌備階段。即牡丹花會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備階段。主要包括通過廣泛征求意見，對(duì)牡丹花會(huì)活動(dòng)總體策劃方案的修改、補(bǔ)充、完善，成立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，做好牡丹花會(huì)活動(dòng)責(zé)任分工、確定具體時(shí)間安排等，這也是牡丹花會(huì)大量文件材料集中形成的重要階段。主要包括：牡丹花會(huì)活動(dòng)籌備工作動(dòng)員會(huì)、調(diào)度會(huì)、新聞會(huì)和專題會(huì)議會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要以及所有音頻、視頻資料等；有關(guān)牡丹花會(huì)重大活動(dòng)的請(qǐng)示、批復(fù)，往來文書，合同、協(xié)議等；活動(dòng)的總體方案、活動(dòng)部署、組織分工、各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間安排等文件；各活動(dòng)場(chǎng)館的入場(chǎng)券、門票、車輛通行證、工作人員工作證、邀請(qǐng)函、座席簽、座次表以及簽到冊(cè)等檔案資料。

3.活動(dòng)組織實(shí)施階段。這個(gè)階段將產(chǎn)生牡丹花會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)富有成果性、宣傳性的檔案材料，收集有大量的牡丹花會(huì)活動(dòng)錄音、牡丹花會(huì)活動(dòng)錄像、牡丹花會(huì)活動(dòng)照片等聲像檔案資料。

4.活動(dòng)總結(jié)階段。菏澤國際牡丹花會(huì)活動(dòng)全部結(jié)束后，各項(xiàng)活動(dòng)主承辦單位都要對(duì)所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行單項(xiàng)總結(jié)。菏澤國際牡丹花會(huì)組委會(huì)辦公室將對(duì)全市牡丹花會(huì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)、表彰、宣傳和成果統(tǒng)計(jì)。

（三）價(jià)值含量高

牡丹花會(huì)活動(dòng)反映了菏澤國際牡丹花會(huì)組委會(huì)辦公室的重點(diǎn)工作，其形成的一系列檔案資料一般價(jià)值較高。歷屆菏澤國際牡丹花會(huì)的檔案資料都為下一屆牡丹花會(huì)的舉辦提供了重要的依據(jù)。

二、牡丹花會(huì)活動(dòng)檔案的收集方法和措施

針對(duì)牡丹花會(huì)活動(dòng)的特點(diǎn)，我們采取科學(xué)方法和措施開展收集牡丹花會(huì)檔案資料的收集工作。

（一）對(duì)于牡丹花會(huì)活動(dòng)檔案資料的收集要有超前意識(shí)，要提前介入，改變以往牡丹花會(huì)活動(dòng)結(jié)束后才著手進(jìn)行收集整理的傳統(tǒng)方法。牡丹花會(huì)檔案收集部門與牡丹花會(huì)主承辦單位及時(shí)溝通信息，針對(duì)牡丹花會(huì)活動(dòng)的特點(diǎn)確定牡丹花會(huì)檔案收集范圍

（二）充分發(fā)揮主動(dòng)性。由于各項(xiàng)活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)均由不同機(jī)構(gòu)組成且具有分散性，每項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)容不同。所以，在收集前，要深入了解牡丹花會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容，主動(dòng)收集掌握牡丹花會(huì)活動(dòng)相關(guān)材料，以保證歸檔文件的齊全完整。

（三）全過程跟蹤收集。一是檔案管理人員爭(zhēng)取參與牡丹花會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)全過程，這是保證活動(dòng)檔案齊全完整的有效方法。二是對(duì)于牡丹花會(huì)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的文件設(shè)專人負(fù)責(zé)及時(shí)收集，從牡丹花會(huì)活動(dòng)開始檔案管理人員就全過程跟蹤服務(wù)，隨時(shí)指導(dǎo)牡丹花會(huì)活動(dòng)檔案資料的收集整理工作。

（四）做好檢查驗(yàn)收。檢查驗(yàn)收是保證活動(dòng)檔案資料齊全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)該作為活動(dòng)總結(jié)階段的重要工作內(nèi)容之一。牡丹花會(huì)檔案應(yīng)按照收集范圍和歸檔制度的要求逐項(xiàng)檢查收集是否齊全，指導(dǎo)整理歸檔后應(yīng)與牡丹花會(huì)活動(dòng)主承辦單位辦理相應(yīng)的移交手續(xù)。

三、牡丹花會(huì)檔案管理的重要意義

征求意見講話稿范文第4篇

關(guān)鍵詞：高校；人物檔案；問題；途徑

高校人物檔案是指建校以來，校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名專家、學(xué)者、教授和社會(huì)知名人士在職務(wù)（管理、教學(xué)、科研等）活動(dòng)和其他社會(huì)活動(dòng)中形成的各種材料。2012年國家檔案局9號(hào)令，公布了《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，明確將“著名人物檔案”列入綜合檔案館收集范圍。高校建立人物檔案，符合新形勢(shì)下檔案工作的要求，對(duì)促進(jìn)學(xué)校健康快速發(fā)展具有積極意義。

1 人物檔案的特點(diǎn)

1.真實(shí)性

高校人物檔案的建檔對(duì)象主要包括校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、國家級(jí)專家、省部級(jí)專家、教授、知名人士、杰出校友等。人物檔案的內(nèi)容涵蓋了個(gè)人在管理、教學(xué)和科研活動(dòng)以及其他社會(huì)活動(dòng)中形成的具有珍貴保存價(jià)值的著作、論文、筆記、證書、照片、圖表和實(shí)物等，真實(shí)記錄個(gè)人在人生各階段各層面的歷史痕跡，反映了知名人物在各個(gè)領(lǐng)域的成果貢獻(xiàn)。

2.文化性

文化是人類在社會(huì)實(shí)踐中所獲得的能力和創(chuàng)造的成果。作為高校檔案的重要組成部分，人物檔案通過形式多樣內(nèi)容豐富的資料，反映知名人物艱苦奮斗的成長(zhǎng)進(jìn)程，蘊(yùn)藏著豐富的人文資源， 包含著一個(gè)民族的價(jià)值趨向和精神追求，是社會(huì)主義文化的重要組成部分，是校園文化的積淀，鑄就了大學(xué)的品牌與靈魂。

2 高校建立人物檔案的重要意義

1.保存歷史，服務(wù)教學(xué)科研

人物檔案是重要的檔案史料，它不僅是知名人物自身歷史，也是反映社會(huì)歷史變遷的佐證，建立人物檔案是保存歷史、豐富高校檔案館藏的客觀要求。人物檔案詳盡記載了高校專家學(xué)者等知名人物的不懈奮斗過程和取得的突出成績(jī)，有利于高校通過檔案深入挖掘人才學(xué)術(shù)思想和治學(xué)精神，保存學(xué)術(shù)成果和管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)而推動(dòng)教學(xué)、科研等中心工作。

2.檔案育人，建設(shè)和諧校園

人物檔案以具體生動(dòng)的歷史故事和情節(jié)展現(xiàn)知名人物精神和業(yè)績(jī)，是宣傳教育的生動(dòng)素材。高校通過多種方式充分開發(fā)利用人物檔案資源，如建立知名人物檔案陳列室、開發(fā)名師專題、編輯出版畫冊(cè)等，可以幫助大學(xué)生樹立理想信念，弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，達(dá)到以史為鑒，教化育人的目的，進(jìn)一步豐富完善校園文化建設(shè)，構(gòu)建和諧校園環(huán)境。

3 高校人物檔案歸檔范圍

近年來，許多高校認(rèn)識(shí)到建立人物檔案的必要性，紛紛積極挖掘資源著手建立人物檔案，筆者認(rèn)為由于人物n案的特殊性，人物檔案應(yīng)定為永久保管，而其收集歸檔工作應(yīng)側(cè)重于全面客觀的反映個(gè)人成長(zhǎng)、經(jīng)歷、活動(dòng)及成果情況，歸檔范圍包括以下8個(gè)類別內(nèi)容。

1. 生平類

包括知名人物身份、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、職稱等證件證書；傳記、回憶錄、他人寫的回憶文章及反映個(gè)人生活愛好如詩歌、小說、字畫、書法等材料。

2. 創(chuàng)作類

包括個(gè)人主持的科研項(xiàng)目；獨(dú)立完成或第一作者的論文；主編、參編的著作、教材；為書刊撰寫的重要文章或前言；參加國內(nèi)外重要會(huì)議、科學(xué)研究、學(xué)術(shù)活動(dòng)和重大比賽的講話稿以及重要的教案。

3.獲獎(jiǎng)?lì)?/p>

各類獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證章、榮譽(yù)證書、聘書、任命書、委任狀、代表證等。

4.手稿類

學(xué)術(shù)手稿、日記、筆記、考察記錄、親自起草的報(bào)告、重要批示、題詞等。

5.信件類

主要包括個(gè)人有保存價(jià)值的重要信件。

6.音像類

知名人物開展教學(xué)、科研、外事、社會(huì)活動(dòng)的照片、底片、錄音帶、錄像帶、影片、光盤以及個(gè)人生活的照片、底片、錄音帶、錄像帶、影片、光盤。

7.媒體類

包括新聞媒體對(duì)知名人物進(jìn)行的專題采訪及報(bào)道等。

8.其他類

已故人物唁函、唁電、追悼會(huì)簽名冊(cè)、紀(jì)念文章、紀(jì)念文集；個(gè)人使用過的有保存價(jià)值的實(shí)物、用品及贈(zèng)送的禮品以及其他有重要保存價(jià)值的材料。

4 高校建立人物檔案現(xiàn)存問題

1.人物檔案管理制度欠缺

“無規(guī)矩不成方圓”，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫仁菣n案規(guī)范化管理的前提，但目前人物檔案缺少章程性管理制度，也沒有形成人物檔案收集與整理編目及查借閱利用工作細(xì)則。筆者查閱了《高等學(xué)校實(shí)體分類法》及《高等學(xué)校檔案管理辦法》，兩者都沒有對(duì)人物檔案管理提出具體要求。管理制度不健全帶來的負(fù)面影響就是人物檔案管理工作容易進(jìn)入誤區(qū)，比如有些高校檔案部門在確定建檔對(duì)象時(shí)認(rèn)為知名人物就是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)；還有的檔案工作人員混淆人物檔案與人事檔案概念，認(rèn)為人物檔案和人事檔案主要建檔對(duì)象均為學(xué)校教職工且兩者歸檔范圍有重合部分，人物檔案就是人事檔案的補(bǔ)充延伸，在實(shí)際工作中沒有跳出人事檔案格局，把人物檔案建立在人事檔案基礎(chǔ)上，只是簡(jiǎn)單的添加一些照片、證書、錄音等材料即建立人物檔案；也有檔案部門在建立人物檔案后一味強(qiáng)調(diào)安全保密，不重視檔案資源開發(fā)利用，將其束之高閣，沒有充分發(fā)揮人物檔案“存史、資政、育人”的重要功能。

2.人物檔案歸檔意識(shí)較弱

目前人物檔案所有者普遍存在歸檔意識(shí)欠缺的問題，即使是建檔對(duì)象本人也不愿意將代表性的重要成果交給檔案部門保管，他們一方面覺得成果材料留在自己手里進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢使用更加方便，另一方面擔(dān)心材料遺失，對(duì)成果歸檔保管的安全性存有疑惑。檔案所有者不理解人物檔案工作重要性，歸檔消極被動(dòng)，導(dǎo)致檔案部門在檔案收集工作中“收不上”或“收不全”。

5 高校建立人物檔案的有效途徑

1.建立健全管理制度，規(guī)范管理人物檔案

為建立人物檔案、促進(jìn)人物檔案規(guī)范化管理，高校要在充分調(diào)查研究征求意見的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定人物檔案管理制度，明確人物檔案建檔對(duì)象、歸檔范圍和保管期限、歸檔要求，檔案保管與提供利用等問題。如有必要還可根據(jù)人物檔案特點(diǎn)結(jié)合工作實(shí)踐制定檔案整理編目及查借閱利用等工作細(xì)則，將人物檔案管理各環(huán)節(jié)工作細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)化。比如在檔案材料整理過程中，對(duì)于收集的已經(jīng)前期裝訂過的材料如知名人物科研項(xiàng)目立項(xiàng)書和結(jié)項(xiàng)書等，在檔案整理工作細(xì)則中應(yīng)該明確規(guī)定不得使用容易損壞紙質(zhì)材料的起釘器而應(yīng)采用鑷子去除裝訂物。同時(shí)，在人物檔案管理人員的選擇方面，檔案部門應(yīng)充分考慮到管理工作的復(fù)雜性，指定業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

2.加大宣傳工作力度，主動(dòng)進(jìn)行歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)

高校檔案因安全保密的工作要求，長(zhǎng)期以來在師生心中處于“神秘”地位，筆者在多年的檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)很多教職工從未到訪過檔案部門，不了解檔案、檔案分類和檔案工作內(nèi)容，對(duì)人物檔案毫無認(rèn)識(shí)，歸檔意識(shí)更無從談起。高校建立人物檔案必須重視加強(qiáng)檔案宣傳工作，應(yīng)以校發(fā)文形式人物檔案管理規(guī)定，促進(jìn)建檔對(duì)象或其家屬、其所歸屬部門了解人物檔案及人物檔案管理工作，理解建檔工作對(duì)學(xué)校的必要性，打消建檔對(duì)象個(gè)人或家屬歸檔疑慮，主動(dòng)通過各種形式把人物檔案材料移交檔案部門。同時(shí)，檔案部門應(yīng)積極開展人物檔案歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)，采取主動(dòng)上門服務(wù)的方式幫助歸檔個(gè)人及部門開展檔案材料價(jià)值鑒定及分類歸檔工作，從而有效提高歸檔效率，保證檔案材料完整齊全，應(yīng)收盡收。

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