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一、科技項(xiàng)目檔案管理的重要意義
科技項(xiàng)目科研檔案是指在科技項(xiàng)目科研活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料,是科技工作人員進(jìn)行項(xiàng)目科學(xué)研究活動的真實(shí)記錄,它記載和反映了項(xiàng)目科學(xué)研究活動的全部過程和具體成果,是項(xiàng)目科研人員的勞動成果和智慧的結(jié)晶。尤其是在大數(shù)據(jù)時代,先進(jìn)科技成果能夠大幅度提升工作效率,在檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理,能夠有效推進(jìn)智能管理水平。
二、科技項(xiàng)目檔案管理存在問題分析
(一)管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,不僅要求從事科技項(xiàng)目檔案管理的工作人員具備較高檔案管理技能,更要求其具備較高的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。實(shí)際工作中,多數(shù)從事科技項(xiàng)目檔案管理的人員在計算?C技術(shù)方面僅限于簡單的應(yīng)用,數(shù)據(jù)庫建設(shè)和快速檢索分析技術(shù)的掌握程度較低。由此導(dǎo)致在建設(shè)信息化的科技項(xiàng)目檔案過程中,不能快速準(zhǔn)確地完成信息的檢索和錄入,致使科技項(xiàng)目檔案信息化水平不高。
(二)科技項(xiàng)目檔案管理體系有待改進(jìn)??萍柬?xiàng)目歸檔材料復(fù)雜(包括研究課題的可行性論證材料、申請立項(xiàng)材料,立項(xiàng)后各階段的試驗(yàn)原始記錄材料,總結(jié)報告、成果報告、成果鑒定等)、科技項(xiàng)目的多人參與屬性和形成周期不一的特性(科技項(xiàng)目一般需經(jīng)過論證、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收、推廣等過程,短的需要幾個月,長的需要幾年甚至十幾年時間),都給項(xiàng)目資料的收集、整理、歸檔設(shè)置了一定的障礙。因此,如何利用數(shù)字化,更加合理、科學(xué)地整理、歸檔成為科技項(xiàng)目管理體系亟待改進(jìn)的方向。
(三)科技項(xiàng)目檔案保密管理有待提升。大數(shù)據(jù)時代的到來在給予人們獲取信息資料便捷的同時,也增加了檔案利用中的資料信息的安全風(fēng)險。當(dāng)前的檔案信息安全,大多停留在政策層面,缺乏網(wǎng)絡(luò)技術(shù)層面的支持。與此同時,科研項(xiàng)目檔案有著它自身特殊的保密管理要求。由于科研項(xiàng)目檔案涉及科研成果的前期申報、立項(xiàng)、實(shí)施、專家評審等環(huán)節(jié),其保密級別的管理不能一概而論。比如科研項(xiàng)目中的專家評審部分不能公開,而項(xiàng)目名稱、課題研究方向則屬于需要公開的范圍。因此,如何有效地解決科技項(xiàng)目檔案開放利用與信息安全保護(hù)的矛盾成為項(xiàng)目檔案保密管理亟需提升的方向。
三、提升科技項(xiàng)目檔案管理水平
第一,提高思想認(rèn)識,重視科技項(xiàng)目檔案管理工作。科技項(xiàng)目檔案管理工作的重要性,已經(jīng)越來越凸顯,應(yīng)該引起單位和組織管理層的充分重視,將科技項(xiàng)目檔案管理工作納入到日常的項(xiàng)目管理中去,積極主動地做好科技項(xiàng)目檔案管理工作。
第二,加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)管??萍柬?xiàng)目檔案的管理是一個動態(tài)的過程,在此過程中需要對其進(jìn)行定期的維護(hù)和更新,需要做到以下幾點(diǎn):首先,加強(qiáng)檔案的前端控制??蒲许?xiàng)目的驗(yàn)收環(huán)節(jié)應(yīng)包括相關(guān)資料的歸檔手續(xù),只有在正式歸檔之后,才能舉行相應(yīng)的結(jié)題驗(yàn)收和成果鑒定。其次,科學(xué)規(guī)劃歸檔分類。在2年以內(nèi)的科研項(xiàng)目及科研成果應(yīng)以辦結(jié)年限為準(zhǔn)按照項(xiàng)目類別進(jìn)行分類歸檔,在2年以上的較為復(fù)雜的,按照論證、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收、推廣的年度進(jìn)行分段歸檔。其三,培養(yǎng)數(shù)據(jù)定期更新意識,委派專職人員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息更新和系統(tǒng)維護(hù),實(shí)時錄入數(shù)據(jù)庫。
第三,理清科技項(xiàng)目檔案的管理和歸屬問題。在科技項(xiàng)目檔案進(jìn)行歸檔和保存的過程中,實(shí)行課題組長負(fù)責(zé)制,多個課題及多個單位參與的項(xiàng)目,參與單位負(fù)責(zé)所承擔(dān)課題的資料收集和歸檔工作,最終由課題組長進(jìn)行審核,協(xié)作單位的檔案須將副本交給主持單位,如確實(shí)涉及協(xié)作單位合法權(quán)益的,應(yīng)在提交的材料中明確注明歸屬問題。
2017年6月27日至29日,第十一屆夏季達(dá)沃斯論壇在大連舉行,本屆達(dá)沃斯圍繞“在第四次工業(yè)革命中實(shí)現(xiàn)包容性增長”主題,從多個角度展開了深入討論。
在工業(yè)4.0全面到來的時代,中藥行業(yè)也面臨著新的形勢與挑戰(zhàn)。
作為全力推進(jìn)本行業(yè)第四次工業(yè)革命的領(lǐng)軍者,天士力從現(xiàn)代中藥、智能制造、大健康產(chǎn)業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)+、投資并購等多方面思考,用創(chuàng)新與戰(zhàn)略的眼光應(yīng)對未來的產(chǎn)業(yè)大格局變化,實(shí)現(xiàn)“包容性增長”。
引I中藥國際化進(jìn)程
推動中國智造走出去
對于中藥行業(yè)來說,要積極參與第四次工業(yè)革命,國際化是必不可少的一步。作為天津達(dá)沃斯全球成長型企業(yè)協(xié)會會員企業(yè),天士力響應(yīng)國家中藥現(xiàn)代化、國際化的戰(zhàn)略部署,進(jìn)行產(chǎn)業(yè)整合和分享發(fā)展,并帶動一批中國中藥走向世界,讓全球更多患者受益于中國中藥的效用。
天士力控股集團(tuán)創(chuàng)建于1994年,經(jīng)過20多年的發(fā)展,已經(jīng)確立了以大健康產(chǎn)業(yè)為主線,以大生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)為核心,以健康保健產(chǎn)業(yè)、醫(yī)療健康服務(wù)產(chǎn)業(yè)為兩翼的發(fā)展戰(zhàn)略。
并致力于打造中藥現(xiàn)代化、國際化品牌,大健康產(chǎn)業(yè)領(lǐng)航品牌。
一直以來,中醫(yī)藥作為中華民族的瑰寶,其國際化不僅是幾代醫(yī)藥人的夢想,也是國家重要發(fā)展戰(zhàn)略之一。在中醫(yī)藥國際化道路上,天士力不僅是探路者,更是帶頭人。
早在1996年,天士力就以現(xiàn)代中藥復(fù)方丹參滴丸申報美國FDA,啟動了中藥國際化之路。
目前,作為復(fù)方現(xiàn)代中藥制劑,復(fù)方丹參滴丸已經(jīng)完成了美國FDAⅢ期隨機(jī)、雙盲、全球多中心大樣本臨床試驗(yàn),是全球首例,同時并形成了《臨床試驗(yàn)頂層分析總結(jié)報告》。
繼復(fù)方丹參滴丸之后,天士力開始尋求將一些優(yōu)秀的中藥產(chǎn)品以聯(lián)盟整合的方式推向國際市場。目前已經(jīng)有14個產(chǎn)品中藥廠商,通過天士力在美國的平臺向FDA申報中藥,與天士力形成了走向全球的中藥產(chǎn)業(yè)航母。
第四次工業(yè)革命的一個重要體現(xiàn)是智能化,天士力控股集團(tuán)董事局主席閆希軍表示:“隨著復(fù)方丹參滴丸的研究走向國際化,通過全球多中心、雙盲雙對照的方法,是全球首例復(fù)方中藥能夠經(jīng)得起嚴(yán)格科學(xué)實(shí)驗(yàn)和評價的藥品,證明了中藥安全有效、質(zhì)量可控,實(shí)現(xiàn)了中藥的國際化臨床價值。隨著中藥國際化的進(jìn)程加快,推動中國原創(chuàng)性的智能制造走出去,就是中藥的智能制造要走出去?!?/p>
重構(gòu)競爭力和理念知識
布局中藥行業(yè)蛻變升級
本屆達(dá)沃斯論壇同樣對健康話題表達(dá)了強(qiáng)烈關(guān)注,天士力控股集團(tuán)董事局執(zhí)行主席、天士力醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司董事長閆凱境認(rèn)為,這是一個啟發(fā),向天士力明確了大健康一定會成為未來的朝陽產(chǎn)業(yè)。天士力一直致力于從醫(yī)藥制造型企業(yè)向大健康服務(wù)的全產(chǎn)業(yè)鏈公司轉(zhuǎn)變。
閆凱境眼中的產(chǎn)業(yè)終局是:包括中藥在內(nèi)的傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)、以西醫(yī)為主的現(xiàn)代醫(yī)學(xué)、細(xì)胞生物技術(shù)和基因技術(shù)融合交叉,新的商業(yè)物種產(chǎn)生;在大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等數(shù)據(jù)分析工具的進(jìn)化下,社會需求迭代加速,醫(yī)學(xué)診斷更加精準(zhǔn);患者被不斷更新的交互模式充分賦能,從而獲得更為強(qiáng)勢的評價權(quán)和選擇權(quán);醫(yī)療模式更加多樣和細(xì)分,管理式醫(yī)療成為主流,商業(yè)保險實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,與國家醫(yī)保平衡存在。這是一個整合醫(yī)學(xué)為王的時代。
然而,教學(xué)過程當(dāng)中,老師們普遍感覺到,學(xué)生只鐘情于操作,操作課堂上熱火朝天,而作為實(shí)踐依據(jù)的理論基礎(chǔ),他們毫不關(guān)心,導(dǎo)致知識缺乏系統(tǒng)性和延展性,效率低下,。
文章本著“從實(shí)踐中總結(jié)理論,在理論指導(dǎo)下更好的實(shí)踐”這一人類發(fā)展的規(guī)律,以通用技術(shù)課程《設(shè)計的評價》一課為例,探討通過課堂的精細(xì)化設(shè)計來提高課堂的有效性問題。
一、系統(tǒng)的分析和設(shè)計課程,精細(xì)化對待每個要素
課程設(shè)計是對教學(xué)目標(biāo)、課程內(nèi)容、課堂進(jìn)行的方式等的系統(tǒng)設(shè)計。時代在變,知識不斷的更新,而我們面對的又是各有特色的具有不同思維的個體,他們的過去不一樣,知識儲備不一樣,個體情況迥異,這就需要我們對課程進(jìn)行精細(xì)化設(shè)計,在一對多的教學(xué)活動中,盡可能的提高效率!
1.正確理解和細(xì)化教學(xué)目標(biāo)
教學(xué)目標(biāo)是課程的指導(dǎo)性文件,對整個知識模塊做了綱領(lǐng)性要求。同時,教學(xué)目標(biāo)也是一個結(jié)果要求,沒有任何的中間梯度目標(biāo),而我們在實(shí)踐過程中,往往是需要將知識逐漸的累積、遞進(jìn),最終達(dá)到目標(biāo)要求!逐漸的引出的另一個好處是知識形成前后聯(lián)系,避免出現(xiàn)突兀、斷開的獨(dú)立知識,方便學(xué)生理解,使知識更有系統(tǒng)性!所以,正確理解和細(xì)化教學(xué)目標(biāo)非常重要,能提高課堂教學(xué)的可操作性和目標(biāo)達(dá)成的成功率!
2.充分調(diào)查、正確判斷學(xué)生對內(nèi)容的心理預(yù)期
教學(xué)活動作為人對人的一種工作,感性、理性、情感、性格等等交織在一起,非常復(fù)雜!我認(rèn)為光有學(xué)情分析還不夠,我們要盡可能多的調(diào)查分析,事先預(yù)設(shè)好學(xué)生的整個狀況,才能更好的提高課堂效率。其中,學(xué)生對內(nèi)容的心理預(yù)期尤其重要!如果能在課程設(shè)計前,掌握大部分同學(xué)對該內(nèi)容的想法(一對多的教學(xué)活動中,我們以完成大部分學(xué)生的知識傳遞為主要目標(biāo)):好奇、期待、無聊、困難、厭惡、喜歡、……!我們就可以未雨綢繆,提高效率!
3.設(shè)計并反復(fù)推敲課程進(jìn)行的方式
為了能達(dá)到課堂效率的最高值,我們需要對教學(xué)過程的進(jìn)行流程反復(fù)推敲。我認(rèn)為課堂進(jìn)行應(yīng)該整體有序,小環(huán)節(jié)自由!嚴(yán)謹(jǐn)?shù)还虉?zhí)!
二、課程的精細(xì)化設(shè)計實(shí)施過程及有效性分析
我以蘇教版通用技術(shù)教科書《技術(shù)與設(shè)計1》第三章《設(shè)計過程、原則和評價》的第三節(jié)《設(shè)計的評價》為例,談?wù)勎覍?xì)化課程設(shè)計的嘗試。
1.精細(xì)化的課前準(zhǔn)備
教材的學(xué)習(xí)目標(biāo)可以概括為:能根據(jù)要求進(jìn)行評價,會寫設(shè)計總結(jié)報告,并能在交流中提煉信息;形成良好的質(zhì)量管理意識。教材上將評價分為自評和互評,過程評價和結(jié)果評價。
如果按傳統(tǒng)方式進(jìn)行教學(xué),學(xué)生基本沒有興趣,課堂也無效率可言!
本節(jié)內(nèi)容作為設(shè)計的一般過程的一環(huán),內(nèi)容具有良好的延續(xù)性,可以充分利用之前過程中設(shè)計制作的作品!如果能夠再加點(diǎn)競爭類的內(nèi)容,那課堂一下子就興奮起來了!
所以,在確定了整個課堂的呈現(xiàn)方式和進(jìn)行形式后,我做了些準(zhǔn)備:學(xué)生作品的照片,簡單的投票程序(滿足競爭性內(nèi)容),PPT等。
2.適度的調(diào)動學(xué)生情緒
良好的情緒,會讓學(xué)習(xí)積極主動。而要調(diào)動積極情緒,除了課堂內(nèi)容這一興奮點(diǎn)外(可遇不可求),更多的來自于學(xué)生對課堂形式的期待和對未知知識的渴求。
在設(shè)計本節(jié)課時,我為學(xué)生鋪設(shè)了幾個興趣點(diǎn):
(1)設(shè)計了競爭環(huán)節(jié):學(xué)生有機(jī)會以小組為單位進(jìn)行評價和單獨(dú)個人進(jìn)行評價;
(2)獎勵機(jī)制:根據(jù)評價結(jié)果的等第進(jìn)行象征性獎勵;
(3)每個學(xué)生的前三甲作品與我的前三甲作品的重合度;
(4)學(xué)生有機(jī)會向所有同學(xué)展示、解說自己的作品。
3.課程主題進(jìn)行
有了課堂設(shè)計的思路和成功調(diào)動了學(xué)生積極性之后,接下來該思考如何將課堂內(nèi)容很好的融合進(jìn)課堂教學(xué)過程中去。
我的設(shè)計是這樣的:
(1)讓學(xué)生有機(jī)會交流探討,思維碰撞――設(shè)計了4人為單位的評價主體;
(2)實(shí)現(xiàn)互評――選出了優(yōu)秀作品后,要進(jìn)行理由陳述;
(3)實(shí)現(xiàn)自評――6強(qiáng)作品選出后,讓相關(guān)設(shè)計者當(dāng)眾陳述自己的設(shè)計思路;
(4)評價報告的書寫--作為課后作業(yè)提交。
教師的作用:
(1)參與某些小組的探討;
(2)在學(xué)生發(fā)表觀點(diǎn)時,肯定學(xué)生的思考成果,糾正不正確的理解,提煉觀點(diǎn),加深部分知識,適時穿插教學(xué)內(nèi)容;
(3)根據(jù)課堂設(shè)計要求和課堂的實(shí)時情況,組織好課堂進(jìn)行過程。
三、精細(xì)化課程的效果和反思
1.精細(xì)化課程設(shè)計,能夠充分利用課堂時間,盡可能的調(diào)動了一切能調(diào)動的因素,服務(wù)于課堂教學(xué)活動,這實(shí)際上也是大數(shù)據(jù)理論的一種!
2.精細(xì)化課程設(shè)計能讓某些理論課煥發(fā)青春,成為受學(xué)生歡迎的課。
關(guān)鍵詞:企業(yè);重大科研項(xiàng)目;管理模式
科研項(xiàng)目應(yīng)該建立與其生命周期相匹配的管理模式,對項(xiàng)目前期立項(xiàng)、實(shí)施過程及結(jié)題和應(yīng)用推廣等各個階段中,涉及的項(xiàng)目申報、可行性論證、預(yù)算編制、組織實(shí)施、經(jīng)費(fèi)管理、資料歸檔、成果應(yīng)用等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)予以規(guī)范和約束,可以有效地提高科研項(xiàng)目管理效率,推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施,促進(jìn)科研創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。本文所稱重大科研項(xiàng)目是指企業(yè)承擔(dān)的國家863計劃項(xiàng)目、973計劃項(xiàng)目、國家科技支撐計劃項(xiàng)目、國家重大科技專項(xiàng)以及總投資在1000萬元以上的科研項(xiàng)目,具有研發(fā)周期長、投資金額大、涉及范圍廣等特點(diǎn)。
一、重大科研項(xiàng)目的立項(xiàng)管理
1、立足企業(yè)發(fā)展,合理確定科研項(xiàng)目立項(xiàng)范圍
企業(yè)申報科研項(xiàng)目,要立足于企業(yè)發(fā)展,圍繞企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)瓶頸及重大技術(shù)問題,依據(jù)國家、省部委及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,在認(rèn)真分析和充分調(diào)研國內(nèi)外技術(shù)發(fā)展趨勢和企業(yè)技術(shù)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,合理確定科研項(xiàng)目的立項(xiàng)范圍,并將立項(xiàng)范圍以企業(yè)重點(diǎn)支持的科學(xué)技術(shù)目錄的形式確立下來,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)予以公告。鼓勵科研人員在此范圍上申立科研項(xiàng)目,從而保證科研立項(xiàng)的必要性和相關(guān)性。此外,在確定立項(xiàng)范圍時,還應(yīng)綜合考慮多方面因素,如參考企業(yè)所得稅的稅收優(yōu)惠政策,將國家優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)領(lǐng)域與企業(yè)實(shí)際結(jié)合起來,這樣企業(yè)實(shí)際發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用通過加計扣除企業(yè)所得稅,可以為企業(yè)節(jié)約稅費(fèi)開支。
2、強(qiáng)化風(fēng)險管理,重視科研項(xiàng)目的可行性論證
重大科研項(xiàng)目具有創(chuàng)新性強(qiáng)、投資大、風(fēng)險高等特點(diǎn),因此,更應(yīng)該重視和加強(qiáng)項(xiàng)目的可行性論證。在進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究時,要系統(tǒng)全面地分析影響項(xiàng)目開展的各種因素,如項(xiàng)目建設(shè)周期、政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境可能發(fā)生的變化、科研人員的技術(shù)實(shí)力及人員的穩(wěn)定性、項(xiàng)目資金的來源等因素,聘請行業(yè)內(nèi)外的專家,綜合論證項(xiàng)目立項(xiàng)的必要性,經(jīng)濟(jì)上的合理性,技術(shù)上的先進(jìn)性和適應(yīng)性以及實(shí)施條件的可能性和可行性,從而為科研項(xiàng)目投資決策提供科學(xué)依據(jù)。
3、加強(qiáng)預(yù)算管理,合理編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算是科研項(xiàng)目執(zhí)行的依據(jù),直接關(guān)系到科研項(xiàng)目能否順利實(shí)施,因此企業(yè)應(yīng)重視和加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理。立項(xiàng)階段采用零基預(yù)算編制模式,有利于以客觀性原則為指導(dǎo),剔除以往科研活動中的不合理支出,據(jù)實(shí)安排科研費(fèi)用開支。企業(yè)應(yīng)建立有科學(xué)合理的費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)體系,在此基礎(chǔ)上由企業(yè)的科研人員和財務(wù)人員,依據(jù)項(xiàng)目研究內(nèi)容和年度工作計劃,分年度、分費(fèi)用科目,區(qū)分資金來源,共同進(jìn)行編制。在預(yù)算編制完成后,企業(yè)還應(yīng)組織行業(yè)內(nèi)部的技術(shù)和財務(wù)專家對經(jīng)費(fèi)預(yù)算書進(jìn)行審核,具備條件的企業(yè),還可以聘請事務(wù)所進(jìn)行審計,從而保證經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。
二、重大科研項(xiàng)目的實(shí)施過程管理
1、成立跨職能部門重大科研項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
科研項(xiàng)目的管理具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性的特點(diǎn),傳統(tǒng)職能部門的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,在重大項(xiàng)目管理過程中難免會出現(xiàn)組織協(xié)調(diào)困難,面對問題難以迅速反應(yīng)、缺乏彈性等問題,因此需要成立專門的重大科研項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,對項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理。領(lǐng)導(dǎo)小組成員涵蓋企業(yè)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科技管理部門、財務(wù)部門、投資管理部門及執(zhí)行部門的主要負(fù)責(zé)人等,下設(shè)辦公室、方案設(shè)計組、工程建設(shè)組、現(xiàn)場實(shí)施組及財務(wù)核算組等工作小組,突破傳統(tǒng)的平行式組織機(jī)構(gòu),跨職能部門共同協(xié)作。領(lǐng)導(dǎo)小組以月度工作例會及臨時會議的方式開展工作,通過工作例會及時了解科研項(xiàng)目進(jìn)展,安排部署室內(nèi)研究、方案設(shè)計、現(xiàn)場實(shí)施、財務(wù)資金調(diào)度等工作,重點(diǎn)是放在協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在的問題及困難。遇到重大困難或技術(shù)瓶頸等問題時,可由辦公室組織召開臨時會議,使特殊問題能夠得到有效反映和及時的處理。
2、加強(qiáng)重大科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理
首先,企業(yè)應(yīng)針對重大科研項(xiàng)目的管理特點(diǎn),制定相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)管理辦法,對項(xiàng)目的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)及自籌經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算、單獨(dú)管理。管理辦法中應(yīng)明確費(fèi)用科目及其使用要求、核算方法、項(xiàng)目資產(chǎn)管理等內(nèi)容,以此作為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算的依據(jù)。其次,將對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的日常管理納入到企業(yè)集團(tuán)的全面預(yù)算管理范疇,按月進(jìn)行預(yù)算管控,由項(xiàng)目組成員根據(jù)工作進(jìn)展情況按需申請資金,嚴(yán)格實(shí)行“有預(yù)算不超支,無預(yù)算不開支”的管理原則,合理控制科研成本。最后,建立企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,對因研究方向或工作內(nèi)容發(fā)生變化、產(chǎn)品價格的重大調(diào)整等原因,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行的,能夠及時地予以調(diào)整,并按規(guī)定報國家科技部、財政部等部委審批,保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的適應(yīng)性和可執(zhí)行性。
3、建立科研項(xiàng)目的信息化管理系統(tǒng)
在“大數(shù)據(jù)”時代下,有效集成科研項(xiàng)目相關(guān)信息,為企業(yè)管理人員科學(xué)決策提供信息支撐,從而推動科研項(xiàng)目的順利實(shí)施,對企業(yè)來說尤為重要。企業(yè)集團(tuán)一般建立有財務(wù)核算、全面預(yù)算、合同及企業(yè)資源計劃(ERP)等管理系統(tǒng),與科研相關(guān)的信息分散在這些不同的系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)無法共享,科研管理效率低下,且常因信息不對稱造成管理上的漏洞與失誤。因此,企業(yè)可以通過新建或集成現(xiàn)有系統(tǒng)的方式,開發(fā)一套科研項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)。
4、強(qiáng)化對項(xiàng)目進(jìn)度的考核管理
重大科研項(xiàng)目進(jìn)度考核的主要目的是規(guī)范項(xiàng)目管理行為,督促研發(fā)活動開展,確認(rèn)項(xiàng)目研究成果,對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行全面考核和評價。重大科研項(xiàng)目在立項(xiàng)時,就應(yīng)將工作任務(wù)在年度間進(jìn)行合理分配,細(xì)化每年度的工作目標(biāo),為項(xiàng)目進(jìn)度考核提供依據(jù)。企業(yè)應(yīng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂“項(xiàng)目進(jìn)度考核目標(biāo)責(zé)任書”,內(nèi)容應(yīng)包括完成年度工作目標(biāo)、投資預(yù)算完成率、專利申請及、各種資料歸檔等情況??紤]到科研項(xiàng)目研究的不確定性和非勻速性,考核評價可按年度進(jìn)行,也可按進(jìn)度計劃分階段進(jìn)行??己送瓿珊?,要重視考核結(jié)果的應(yīng)用,與項(xiàng)目績效支出掛鉤,從而更好地發(fā)揮考核的督促、激勵和約束作用。
5、項(xiàng)目實(shí)施過程的預(yù)驗(yàn)收管理
近年來,國家層面的科技管理政策不斷進(jìn)行調(diào)整和完善,企業(yè)科研人員如果不能深入理解和掌握政策要求,一旦執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差,將會給項(xiàng)目的最終驗(yàn)收帶來較大風(fēng)險。因此,企業(yè)可采取預(yù)驗(yàn)收的方式對科研項(xiàng)目進(jìn)行管理,預(yù)驗(yàn)收一般應(yīng)同時進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收和財務(wù)驗(yàn)收,聘請行業(yè)內(nèi)的技術(shù)專家對項(xiàng)目的總體研究方向是否需要調(diào)整以及具體工作目標(biāo)是否如期完成等進(jìn)行評判和把控;聘請中介機(jī)構(gòu)如具備相應(yīng)審計資質(zhì)的會計師事務(wù)所對科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況,尤其是專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計,以便于企業(yè)對存在的問題能夠及時改進(jìn)和處理,從而可以有效地規(guī)避驗(yàn)收風(fēng)險。
三、重大科研項(xiàng)目的結(jié)題及成果應(yīng)用管理
1、注重科研項(xiàng)目的驗(yàn)收質(zhì)量
科研項(xiàng)目的驗(yàn)收質(zhì)量,關(guān)系著企業(yè)的信譽(yù)和以后科研項(xiàng)目的申報和立項(xiàng),企業(yè)必須重視和加強(qiáng)科研項(xiàng)目的驗(yàn)收質(zhì)量。首先,要注意項(xiàng)目的驗(yàn)收節(jié)點(diǎn),準(zhǔn)時完成項(xiàng)目研發(fā)工作,向主管部門提出驗(yàn)收申請。其次,重視驗(yàn)收材料的準(zhǔn)備,按照考核指標(biāo)準(zhǔn)備相關(guān)結(jié)題材料。通常驗(yàn)收材料包括:技術(shù)報告、總結(jié)報告、經(jīng)費(fèi)決算表及發(fā)表的專利及論文等,需要第三方鑒證的,還需要同時提交第三方鑒證意見。最后,要做好驗(yàn)收后的整改及落實(shí),針對驗(yàn)收過程中,專家提到的問題及建議,要認(rèn)真分析原因,查找不足,及時的加以整改和落實(shí),避免同類問題再次發(fā)生。
2、加強(qiáng)科研項(xiàng)目資料的歸檔管理
科研項(xiàng)目資料的歸檔要掌握及時性、完整性及準(zhǔn)確性三個原則,將項(xiàng)目生命周期中形成的相關(guān)資料,如項(xiàng)目可行性報告(或申報書)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算書、企業(yè)集團(tuán)下達(dá)的投資計劃、合同、專利及論文、驗(yàn)收資料、年度經(jīng)費(fèi)執(zhí)行明細(xì)賬、審計報告及項(xiàng)目資產(chǎn)臺賬等資料,及時地整理、歸檔,保證科研活動和歸檔工作環(huán)環(huán)相扣、緊密結(jié)合,使科研項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)及紙質(zhì)資料相輔相成,促進(jìn)科研項(xiàng)目信息地有效保存及綜合利用。
3、積極推進(jìn)科研項(xiàng)目成果的登記備案
企業(yè)應(yīng)建立科研成果數(shù)據(jù)庫,對重大科研項(xiàng)目形成的新技術(shù)、新方法、專利等科研創(chuàng)新成果進(jìn)行登記備案。在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對研究成果的整合、提煉,保證技術(shù)成果的積累和提升,可以提高企業(yè)在特定技術(shù)領(lǐng)域的“話語權(quán)”;也可以避免低層次的重復(fù)研究,提高科研項(xiàng)目后續(xù)研究的起點(diǎn),促進(jìn)技術(shù)演進(jìn)過程的迭代與提高。
4、注重科研項(xiàng)目成果的效益評價及推廣應(yīng)用
企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的效益評價指標(biāo)體系,從科研項(xiàng)目產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益及環(huán)境效益等方面對創(chuàng)新成果進(jìn)行綜合評價,使科研項(xiàng)目的水平和價值能夠得到有效展示和計量。根據(jù)評價結(jié)果,對產(chǎn)生良好的效益的科技創(chuàng)新成果,由企業(yè)集團(tuán)組織在下屬同類企業(yè)中廣泛推廣應(yīng)用,加大科研成果的轉(zhuǎn)化力度。同時也可以通過申請專利等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方式,在社會上加以推廣,從而獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1] 孟凡生:科研成本控制問題研究[J].科技管理研究,2006(4).
服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)是智力人才密集型現(xiàn)代服務(wù)業(yè),具有信息技術(shù)承載高、附加值大、資源消耗低、環(huán)境污染小、國際化水平高等特點(diǎn)。需要大力培養(yǎng)服務(wù)外包人才,提高高校畢業(yè)生就業(yè)能力[1]。為滿足江蘇省建設(shè)“信息化大省”和南京市建設(shè)“中國軟件名城”的需要[2],推進(jìn)江蘇省地方高校計算機(jī)學(xué)院轉(zhuǎn)型,深化地方高校計算機(jī)類專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革,加快培養(yǎng)服務(wù)外包人才,促進(jìn)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)。2010年,開始在江蘇、浙江兩省開展地方高校計算機(jī)學(xué)院培養(yǎng)服務(wù)外包人才試點(diǎn)工作。2011年,江蘇省在部分地方高校開展計算機(jī)學(xué)院培養(yǎng)服務(wù)外包人才試點(diǎn)[3],南京林業(yè)大學(xué)獲批為江蘇省“服務(wù)外包人才培養(yǎng)試點(diǎn)高校”之一。2011年9月,南京林業(yè)大學(xué)以計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)(服務(wù)外包方向)開始招生,超額完成招生指標(biāo)。同年12月,服務(wù)外包專業(yè)人才培養(yǎng)方案通過由江蘇省教育廳、江蘇省商務(wù)廳主持的專家論證。
服務(wù)外包人才培養(yǎng)采用“3+1”模式,即四年制本科教學(xué)計劃安排中,學(xué)生前2年在學(xué)校打好扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ),第3年開始逐步引入服務(wù)外包等領(lǐng)域?qū)I(yè)課程,聘請產(chǎn)業(yè)教授或企業(yè)資深工程師來校授課,第4年經(jīng)學(xué)校、企業(yè)和學(xué)生三方協(xié)調(diào)選擇,將學(xué)生送至軟件服務(wù)外包企業(yè),進(jìn)行企業(yè)化實(shí)訓(xùn),有條件的甚至可以在企業(yè)完成本科畢業(yè)設(shè)計。本課題所倡導(dǎo)的“以賽促學(xué)”人才培養(yǎng)模式現(xiàn)已嵌入到2、3年級的服務(wù)外包人才培養(yǎng)過程。目前已有兩屆畢業(yè)生,就業(yè)率100%。
以下就服務(wù)外包人才培養(yǎng)過程中,“以賽促學(xué)”人才培養(yǎng)模式作一介紹。
1 “以賽促學(xué)”人才培養(yǎng)模式主要內(nèi)容
學(xué)科競賽題目內(nèi)容涉及知識較多,需要學(xué)生具備扎實(shí)的數(shù)學(xué)基礎(chǔ)、數(shù)學(xué)思維能力和很強(qiáng)的程序設(shè)計能力,能夠運(yùn)用多種知識、信息技術(shù)解決應(yīng)用領(lǐng)域的實(shí)際問題[4]。作為軟件人才培養(yǎng)的一個重要組成部分,“以賽促學(xué)”人才培養(yǎng)模式已連續(xù)在4屆學(xué)生中施行,主要內(nèi)容可概述為以下四個機(jī)制。
1.1人才的選拔和培養(yǎng)機(jī)制
在新生中做好宣傳工作。在新生進(jìn)校時的專業(yè)介紹中,就讓學(xué)生了解專業(yè)競賽的舉辦時間、選拔辦法、所需專業(yè)知識等。目前較有影響力的服務(wù)外包類專業(yè)競賽主要有:全國服務(wù)外包創(chuàng)新應(yīng)用大賽(主辦單位:商務(wù)部、教育部和無錫市人民政府),“中國軟件杯”(主辦單位:教育部、工業(yè)和信息化部和江蘇省人民政府)和江蘇微軟“創(chuàng)新杯”(ImagineCup,由微軟(中國)公司和地方政府或高校主辦)。這些競賽均以3-5人組成競賽團(tuán)隊(duì),在歷時兩三月時間內(nèi),在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下,完成一項(xiàng)競賽作品(包括文檔、系統(tǒng)開發(fā)、演示視頻、現(xiàn)場答辯材料等)。隨著學(xué)生參賽熱情提高,為了給更多的同學(xué)鍛煉機(jī)會,學(xué)科競賽范圍現(xiàn)已擴(kuò)大到ACM-ICPC(ICPC:ACM International Collegiate Programming Contest、全國軟件和信息技術(shù)專業(yè)競賽等。
1.2競賽學(xué)生選拔方法
南京林業(yè)大學(xué)采用兩種報名方式,一是學(xué)生自愿報名+測試,測試包括書面測試和上機(jī)測試兩部分;二是專業(yè)教師推薦+面試。專業(yè)教師在授課過程發(fā)現(xiàn)的專業(yè)學(xué)習(xí)興趣濃厚、愿意致力于專業(yè)上發(fā)展的同學(xué)選,再組織面試。學(xué)生人數(shù)控制在20名左右。
1.3組織培訓(xùn)
采用老生帶新生的辦法,組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),在負(fù)責(zé)競賽的指導(dǎo)老師安排下,以往年競賽題目或企業(yè)命題進(jìn)行模擬訓(xùn)練。指導(dǎo)老師需要綜合考慮每名同學(xué)的實(shí)力,主要從編程能力、自學(xué)能力、文字編輯、口頭表達(dá)和團(tuán)隊(duì)合作等方面加以考查。通過師生間的交流,從中物色參加競賽人選。由于此類競賽基本上都限制報名人數(shù),甚至每個學(xué)校只能有一個參賽隊(duì)(1名指導(dǎo)教師加上3-5名學(xué)生組成)。
2服務(wù)外包競賽團(tuán)隊(duì)建設(shè)
競賽團(tuán)隊(duì)包括兩個部分,即指導(dǎo)教師團(tuán)隊(duì)和學(xué)生競賽團(tuán)隊(duì)。
2.1指導(dǎo)教師團(tuán)隊(duì)建設(shè)
目前服務(wù)外包指導(dǎo)教師團(tuán)隊(duì)由教師和企業(yè)導(dǎo)師組成。南京林業(yè)大學(xué)教師團(tuán)隊(duì)核心成員5名,其中核心成員也兼任其他類競賽負(fù)責(zé)人,如ACM、“藍(lán)橋杯”等專業(yè)競賽。企業(yè)指導(dǎo)教師由校企合作單位負(fù)責(zé)安排,在競賽方面給予必要的技術(shù)指導(dǎo),彌補(bǔ)高校老師在項(xiàng)目工程技術(shù)方面的不足。部分有條件單位現(xiàn)已成為校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地,每年可接收我校軟件專業(yè)的專業(yè)碩士、優(yōu)秀本科生兼職實(shí)習(xí)。
2.1.1 指導(dǎo)教師培訓(xùn)機(jī)制
指導(dǎo)教師培訓(xùn)主要有采用三種形式:(1)每年學(xué)院都會選派責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的青年教師到企業(yè)一線接受實(shí)訓(xùn)或完成產(chǎn)學(xué)研項(xiàng)目,參與企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)。我們已經(jīng)選派多名教師,作為本科生企業(yè)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師,與本科生一起在校企合作單位接受企業(yè)實(shí)訓(xùn)。(2)安排教師接受專題培訓(xùn),自服務(wù)外包專業(yè)開辦以來,已連續(xù)安排多名教師,利用寒暑假時間,參加諸如全國的Oracle大型數(shù)據(jù)庫、嵌入式開發(fā)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等方面的技術(shù)培訓(xùn)。(3)鼓勵教師申報研究課題,包括科研課題和橫向科研項(xiàng)目,鼓勵教師協(xié)助本科生申報大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目。
2.1.2 導(dǎo)師項(xiàng)目制運(yùn)作模式
導(dǎo)師項(xiàng)目制是指以學(xué)生團(tuán)隊(duì)為單位,項(xiàng)目為載體開展教學(xué),項(xiàng)目是指按實(shí)際項(xiàng)目抽象出來的,適合本科2、3年級學(xué)生的軟件開發(fā)項(xiàng)目,是課堂教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)的專業(yè)技能提升模塊。該模式強(qiáng)調(diào)實(shí)踐性,實(shí)現(xiàn)理論的實(shí)踐化,增加學(xué)生的項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。
2.2學(xué)生競賽團(tuán)隊(duì)建設(shè)
由于此類競賽需要的較多的專業(yè)知識,由3年級或4年級同學(xué)作為競賽團(tuán)隊(duì)主力更為合適。不同賽事要求也不完成相同,根據(jù)需要有時會動員研究生參賽。為保證競賽隊(duì)伍的連續(xù)性,每個競賽隊(duì)會安排2-3名2年級同學(xué)作為候補(bǔ)人員參與競賽,熟悉競賽流程,這些候補(bǔ)隊(duì)員就將成為下一年競賽主力。
2.3賽后總結(jié)
由于服務(wù)外包類競賽每校只允許報名一個隊(duì),所以實(shí)際能夠參賽的同學(xué)很少。參賽后隊(duì)員談競賽收獲的總結(jié)報告會就顯得更為重要了。每年的賽事完成后,安排參賽隊(duì)員給大家分享競賽感想,技術(shù)進(jìn)步,競賽趣聞等。在連續(xù)2個多月的競賽過程中,參賽選手們歷經(jīng)艱辛,克服了一個又一個技術(shù)難題,不僅增加了自身的專業(yè)技能,也能讓同學(xué)們真切地感受到計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展迅速。
3 “以賽促學(xué)”人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新點(diǎn)
3.1培養(yǎng)方法創(chuàng)新
克服了傳統(tǒng)的培養(yǎng)方法中存在的重理論輕實(shí)踐,重專業(yè)技能而忽視綜合技能的問題。從縱向發(fā)展來看,現(xiàn)在招生的生源質(zhì)量較之以前的確差了不少,主要表現(xiàn)在學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性不夠、專業(yè)熱情不高、僅滿足于修滿學(xué)分等現(xiàn)象,甚至有同學(xué)到了大三還不清楚自己準(zhǔn)備做什么。由于采用項(xiàng)目化管理,每名同學(xué)都扮演了不同角色,該方法更適合于學(xué)生的綜合素質(zhì)(專業(yè)技能、自學(xué)能力、表達(dá)能力等)和團(tuán)隊(duì)合作意識培養(yǎng)。為了解決一個問題,怎樣快速地查找資料,怎么判斷現(xiàn)有資料是否有利于問題解決,怎么解決等,這些能力都需要培養(yǎng),甚至某些問題老師暫時也沒思路,這樣老師與學(xué)生一起查資料,一起討論,探討解決問題的辦法,包括科研問題也是如此。
3.2培養(yǎng)模式創(chuàng)新
探索一種新的以“學(xué)生為主教師為輔”的人才培養(yǎng)模式。該培養(yǎng)模式倡導(dǎo)的是學(xué)生掌握主動權(quán),項(xiàng)目設(shè)計、規(guī)劃、功能模塊劃分完全由學(xué)生決定,遇到問題教師才提供幫助和指導(dǎo)。如項(xiàng)目準(zhǔn)備實(shí)施前,由項(xiàng)目導(dǎo)師通過提問或答辯的形式,考查項(xiàng)目方案的可行性、技術(shù)可行性、預(yù)期目標(biāo)、項(xiàng)目周期等問題。這樣既可以讓學(xué)生認(rèn)識到自己是項(xiàng)目主體,避免被動盲從,有利于學(xué)生的個體能力培養(yǎng),又可以讓學(xué)生從老師、同學(xué)身上學(xué)到自己所不足的知識,如尊重別人意見、與人溝通,如何說服隊(duì)友等。