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關(guān)鍵詞:管理會計;財務(wù)會計;區(qū)別聯(lián)系
中圖分類號:F234.4文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
企業(yè)會計主要分為財務(wù)會計與管理會計這兩個重要方面,它們既有聯(lián)系又有區(qū)別,管理會計側(cè)重于加強企業(yè)內(nèi)部管理,服務(wù)對象主要是內(nèi)部的財務(wù)管理,這能夠提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益。財務(wù)會計對企業(yè)外界有經(jīng)濟(jì)關(guān)系的團(tuán)體和個人進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計報告。兩者相互依存,相互制約,相互滲透,相互補充,彼此協(xié)調(diào)運行緊密聯(lián)系。
一、管理會計與財務(wù)管理的區(qū)別
(一)管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別
1. 服務(wù)對象不同。在會計報表的報送對象方面,會財務(wù)會計定期將計報表提供給投資者和債權(quán)人的,而管理會計提供給會計報表的對象則是企業(yè)管理當(dāng)局和相關(guān)管理人員。因此它們所提供的對象是不同的。這就明確了其二者在企業(yè)中的不同職能。
2. 職能作用不同。管理會計是將需要作為依據(jù),進(jìn)一步加工、控制和延伸財務(wù)會計所提供的歷史資料。對于將來所面對的工作一定要很重視,對于過去一定要勇于面對,要明確對過去的分析就是要為了能夠在將來的時間力有更好的策劃,將重點放在對將來的預(yù)測,決策和規(guī)劃以及對現(xiàn)在的控制、考核和監(jiān)督。財務(wù)會計則是以反映過去為主要特點的,其核算與監(jiān)督的對象都是實際發(fā)生或已經(jīng)存在的財務(wù)會計,而實際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)記錄和核算,都是按照客觀性原則,歷史成本原則來要求的,從而形成基本的財務(wù)信息系統(tǒng),側(cè)重于核算和監(jiān)督。
3. 工作主體不同。管理會計工作它所服務(wù)的對象是多方面的,整個企業(yè)或者企業(yè)內(nèi)部的局部或者是針對其中的一些部門,再或者就是刻指某一個環(huán)節(jié),這些都是它所服務(wù)的對象,它在這些對象中所起到的作用就是控制、評價和考核,在企業(yè)的經(jīng)營管理中它起著不可或缺的重要作用。而財務(wù)會計所面臨的對象相對來講就比較單一了,它只在整個企業(yè)中發(fā)揮作用,并沒有向管理會計那樣進(jìn)行細(xì)致的管理和劃分,它所提供的資料相對來說是比較集中的,然后再進(jìn)行綜合考核,對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行評價,完整的反應(yīng)會計工作,監(jiān)督企業(yè)整個活動過程。
4. 信息精確度不同。管理會計所提供的信息都是有預(yù)測性的,達(dá)不到完全的準(zhǔn)確;財務(wù)會計所提供的信息全部都是歷史信息,它的目標(biāo)就是將過去準(zhǔn)確地反映出來。
二、財務(wù)管理與管理會計的聯(lián)系
1.許多基本方法是相同的、共享的
管理會計是一門方法論很強的學(xué)科,其中許多方法如量本利分析、目標(biāo)管理、標(biāo)準(zhǔn)成本制度、存貨控制方法、全面預(yù)算編制、成本效益分析、內(nèi)部結(jié)算中心制等,可直接應(yīng)用于財務(wù)管理。財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制、財務(wù)分析、財務(wù)考核的方法也可應(yīng)用于管理會計。在技術(shù)方法的應(yīng)用上他們是相互借鑒、相互影響的,有許多方法可以共享. 今后在技術(shù)方法上、管理方法上是否還要相互借鑒、相互影響呢? 這要看企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)與管理會計目標(biāo)是否要求這樣做。
2 、基本作用大都是相似的
通過財務(wù)管理和管理會計工作的開展,都能起到以下一些基本作用: 第一,可以更好地組織企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,降低成本,增加利潤,加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,減少決策失誤,避免損失浪費。第二,可以調(diào)動企業(yè)員工參與經(jīng)營管理的積極性和主動性,可以使更多的人關(guān)心企業(yè)的財務(wù)狀況和命運。第三,可以進(jìn)一步加強經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提高勞動效率,改善經(jīng)營管理,糾正經(jīng)營管理過程中的偏差,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
3 、管理循環(huán)(環(huán)節(jié))上也是很相似的
財務(wù)管理按照以下這樣的基本環(huán)節(jié)開展工作,即在明確了財務(wù)目標(biāo)的基礎(chǔ)上開展財務(wù)預(yù)測,進(jìn)行財務(wù)決策,編制財務(wù)計劃,實行財務(wù)控制,搞好財務(wù)分析,做好財務(wù)考核工作。管理會計亦按照這樣一些基本環(huán)節(jié)來開展工作,即在企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的指導(dǎo)下.首先進(jìn)行會計預(yù)測,然后進(jìn)行會計決策,編制全面預(yù)算(包含財務(wù)計劃) ,實行有效的會計控制(主要是信息反饋控制) ,搞好會計分析,做好會計指標(biāo)考核工作。通過這樣一系列工作的不斷開展,不斷提高財務(wù)管理和管理會計的工作水平.
4 、實際工作中兩者緊密配合協(xié)同作戰(zhàn)
財務(wù)管理是一個綜合的價值管理系統(tǒng),而管理會計則是一個綜合的以價值為主的信息管理系統(tǒng)。財務(wù)管理本身不是一個信息系統(tǒng),它要有效地開展工作,除了利用好自身可以直接取得的財務(wù)信息外,它還得利用管理會計提供的相關(guān)信息。為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),財務(wù)管理與管理會計活動是緊密配合的,而不是相互分離的;是協(xié)同作戰(zhàn)的,而不是各自為戰(zhàn)的。這主要體現(xiàn)在一下幾個方面:
4.1本量利分析深入詮釋損益表
財務(wù)會計最終形成靜態(tài)的財務(wù)報表,可以揭示一些財務(wù)數(shù)據(jù)的變化趨勢,但是很難深入揭示動態(tài)的財務(wù)管理水平。另外,靜態(tài)的財務(wù)報表被粉飾的風(fēng)險極大。作為企業(yè)決策層很難通過靜態(tài)報表了解具體的成本情況,決定成本的先決因素在報表中無法找到答案。
管理會計最大的特點是反映動態(tài)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果。管理會計的本量利分析是通過對企業(yè)產(chǎn)品成本性態(tài)的分析,將產(chǎn)品成本分為:變動成本、半變動成本、固定成本(包括:約束性固定成本和酌量性固定成本),這一點在對制造費用進(jìn)行三因素分析上體現(xiàn)的淋漓盡致。管理會計讓決策層看到影響企業(yè)銷售產(chǎn)品損益的真實因素,邊際收益、邊際成本、安全邊際等邊際指標(biāo)成為分析的重點。
4.2靜態(tài)報表成為管理決策的基礎(chǔ)
財務(wù)會計作為傳統(tǒng)會計體系,其“ 主外”的思維定式已根深蒂固,企業(yè)決策層一般也都會高度關(guān)注其最終對外提供的財務(wù)報告。相反,管理會計由于在我國起步比較晚,有一些理念還未被企業(yè)決策層接受。在企業(yè)管理過程中,邊際收益的理念還不成熟,還停留在理論層面。所以,企業(yè)的管理會計還是在財務(wù)會計的影子下進(jìn)行。在實務(wù)工作中,管理會計人員很難按照理論上的要求正確的劃分“酌量性固定成本”、“約束性固定成本”、“變動性制造費用”和“固定性制造費用”等管理會計所涉及的成本。通常情況下,實務(wù)工作者先確定固定成本或制造費用總額,然后通過做差的方式進(jìn)行相關(guān)成本的確認(rèn),科學(xué)性、規(guī)范性不足。實際上,除了一些較規(guī)范的大中型企業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)管理會計體系以外,大多企業(yè)還停留在財務(wù)會計的成本核算階段。
4.3提高決策層財務(wù)決策的科學(xué)性和可執(zhí)行性
作為會計的兩大分支,財務(wù)會計與管理會計的核心目的都是為企業(yè)決策者根據(jù)相關(guān)的財務(wù)信息做出科學(xué)決策服務(wù)的。完善企業(yè)的經(jīng)營管理,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙豐收是企業(yè)管理的最高理想,其很大程度上取決于財務(wù)會計與管理會計提供的決策信息是否有效。財務(wù)會計與管理會計通過財務(wù)信息資源共享,為企業(yè)決策者提供相關(guān)性高、可靠性強的決策信息。在決策時,通過兩者不同的分析方法相互驗證、相互融合,客觀、明晰地反映了企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行過程中存在的不足和弊端,為企業(yè)決策者化解企業(yè)經(jīng)營過程中的矛盾與沖突提供了方向。
三、結(jié)束語
管理會計和財務(wù)會計兩者既有聯(lián)系,又有區(qū)別。它們都在企業(yè)經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著重要的作用。兩者相互依存,相互制約,相互補充,相互滲透,始終存在著“此中有彼,彼中有此”的緊密聯(lián)系。
參考文獻(xiàn):
[1]冷艷雨.有關(guān)財務(wù)會計與管理會計關(guān)系的探討[J].經(jīng)營管理者. 2010(24).
【關(guān)鍵詞】高校后勤;項目管理;風(fēng)險淺析
一、淺析綜述
高校后勤項目管理風(fēng)險分析在實際的財務(wù)核算、成本控制、業(yè)務(wù)分解、流程管控等多方面應(yīng)用中發(fā)揮著作用。風(fēng)險控制系統(tǒng)的建設(shè)重點在于在實際應(yīng)用的范圍內(nèi)建設(shè)起一套規(guī)范、健全的風(fēng)險管理體系,從而為項目管理體系的建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。
(一) 財務(wù)系統(tǒng)管理
財務(wù)系統(tǒng)涉及到財務(wù)方面數(shù)據(jù)與核心業(yè)務(wù)的融合。財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生后首先在財務(wù)系統(tǒng)記賬,在財務(wù)系統(tǒng)形成詳細(xì)的總賬明細(xì)賬,然后通過實體系統(tǒng)進(jìn)行匯總報表等,使財務(wù)工作協(xié)調(diào)化應(yīng)用水平迅速提升,并反應(yīng)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)鍵部分的財務(wù)情況。
(二) 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理
業(yè)務(wù)系統(tǒng)按照項目實施流程進(jìn)行分層次管理。項目組織結(jié)構(gòu)的形式直接影響項目的實際進(jìn)程及效率,高水平的項目組織構(gòu)成是系統(tǒng)實施的基礎(chǔ)。首先,確定項目的目標(biāo)和范圍,建立項目組織人員, 評估不同層次人員相關(guān)技能知識并進(jìn)行相應(yīng)的選擇,制訂一個清晰、簡明、完整的項目實施計劃。其次,結(jié)合具體情況,采用切實的實施策略。再次,項目組織應(yīng)采用適當(dāng)?shù)捻椖靠刂品椒ê碗A段性量化指標(biāo)體系,并特別要做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組。
高度集成應(yīng)用實現(xiàn)了財務(wù)管理系統(tǒng)與實體業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫連接,達(dá)到財務(wù)管理系統(tǒng)與實體業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化應(yīng)用,從而為進(jìn)行更完善的成本管理、財務(wù)分析、風(fēng)險分析、流程控制等奠定基礎(chǔ)。
二、財務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險分析
財務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險貫穿于該系統(tǒng)構(gòu)建的各個方面,其建設(shè)中重點把握以下部分的風(fēng)險防控。首先,實現(xiàn)集中式的財務(wù)管理。財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理整合,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)大集中。一方面實現(xiàn)充分體現(xiàn)統(tǒng)管機(jī)構(gòu)的整體控制地位。另一方面,按照各級單位自身管理及核算方面的要求,在保持基本核算體系一致的情況下,允許各級單位在項目管理方法上的個性化。同時,可以根據(jù)需要實現(xiàn)業(yè)務(wù)資金與自身資金相互一致統(tǒng)籌處理,體現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對應(yīng)的業(yè)務(wù)資金賬務(wù),同時財務(wù)系統(tǒng)兼具處理非業(yè)務(wù)資金,以加強內(nèi)部控制。其次,建立科學(xué)合理的財務(wù)管理體系。完善財務(wù)控制制度,實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先的運作模式,提高運行效率。再次,集中式固定資產(chǎn)管理。對各分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)實現(xiàn)統(tǒng)一管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬務(wù)集中核算、折舊費用自動計提以及固定資產(chǎn)的增減變動、價值變動、狀態(tài)變動等統(tǒng)一、集中、全面的管理功能,并為費用分?jǐn)偧俺杀竞怂闾峁┮罁?jù),對固定資產(chǎn)的相關(guān)信息提供全面靈活的查詢統(tǒng)計和報表生成。固定資產(chǎn)管理是可以采取固定資產(chǎn)卡片的形式以控制風(fēng)險。固定資產(chǎn)卡片樣式根據(jù)資產(chǎn)類別的不同而有所區(qū)別。如在房屋建筑類固定資產(chǎn)卡片中增減房屋面積等項目、在運輸設(shè)備類固定資產(chǎn)中增加車輛排照號等項目。對于各種在建工程,資金的撥付和付款通過報賬中心進(jìn)行處理,反映在項目管理的資金臺賬上。在工程完工后,對項目建設(shè)過程中的各種支出進(jìn)行匯總,一次性轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),登記卡片賬并逐月計提折舊。
后勤組織的認(rèn)知程度對財務(wù)系統(tǒng)的實施起到重要的影響。財務(wù)系統(tǒng)管理具有牽涉范圍廣、風(fēng)險高等特征,這就要需要后勤組織對其效益與實施難度有所了解。財務(wù)系統(tǒng)的實施不單純是的技術(shù)問題,更關(guān)系到全局發(fā)展,只有全員整體的充分理解、持續(xù)支持、參與才可能成功。財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否完整 、準(zhǔn)確也對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實施有著重要影響。由于其高度集成性,不準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后會使它們的影響范圍更廣,危害更大,最后還會導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模糊。良好財務(wù)系統(tǒng)是高校后勤項目風(fēng)險控制的動力源泉,也是突破實施障礙的關(guān)鍵。
三、業(yè)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險分析
明確業(yè)務(wù)系統(tǒng),個人和組織對業(yè)務(wù)的影響需要顯現(xiàn)而明確。以此達(dá)到控制業(yè)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險,提升其運作效率的作用,包括對管理者決策效率的促進(jìn),決策準(zhǔn)確性的提高,員工工作效率的提高,財務(wù)信息獲得和理解能力的加強,以及財務(wù)指標(biāo)的改善,以上林林總總均能夠體現(xiàn)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運作上。業(yè)務(wù)流程設(shè)置等專業(yè)性問題上應(yīng)以具體參與者意見為主,由于涉及廣泛,還需要考慮如何平衡各種流程關(guān)系,避免產(chǎn)生阻力。高校后勤業(yè)務(wù)信息管理中,共享是項目實施的一個重要環(huán)節(jié),可以提高項目風(fēng)險的控制力。通過信息共享可以讓所關(guān)聯(lián)的人員了解財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程及作用,使其認(rèn)識到信息共享所產(chǎn)生的效益。也可以使關(guān)聯(lián)人員對自身的工作任務(wù)更加了解,清楚了解個體工作對整個的作用,明確各個階段、內(nèi)容、層次的要求。有效鏈接業(yè)務(wù)信息與財務(wù)系統(tǒng)運行模式,熟悉工作規(guī)范,清楚明了整個過程。理解基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的來源和用途,深刻理解運行原理和各模塊間的關(guān)系,根據(jù)對應(yīng)的業(yè)務(wù)和權(quán)限,為整體項目的開展提供有力支撐。
四、成果與作用
關(guān)鍵詞:新收入準(zhǔn)則;廣告收入確認(rèn);應(yīng)用分析
2017年7月新修訂的《企業(yè)會計準(zhǔn)則第14號——收入》經(jīng)由財政部統(tǒng)一對外,其中規(guī)定非上市企業(yè)必須從2021年1月1日起全面實施該準(zhǔn)則。新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定以控制權(quán)轉(zhuǎn)移取代原有的收入規(guī)則的以風(fēng)險報酬轉(zhuǎn)移為收入確認(rèn)的重要依據(jù),同時,準(zhǔn)則中還明確了收入確認(rèn)的“五步法模型”,為進(jìn)一步規(guī)范收入確認(rèn)和計量奠定基礎(chǔ)。隨著主流媒體迭代和發(fā)展,傳統(tǒng)電視廣告業(yè)態(tài)的內(nèi)容也日益豐富,媒介傳播渠道、內(nèi)容和方式的多樣化,使得作為收入主要來源的以廣播電視為代表的傳統(tǒng)媒體的廣告收入的核算日趨復(fù)雜,在2021年廣電媒體行業(yè)全面實施新收入準(zhǔn)則的背景下,傳統(tǒng)電視媒體廣告收入的確認(rèn)和計量出現(xiàn)了一系列新的問題。如何對這些業(yè)務(wù)做出規(guī)范處理成為實務(wù)工作中迫切需要解決的問題。
一、新收入準(zhǔn)則對收入確認(rèn)的基本要求
新收入準(zhǔn)則規(guī)定收入確認(rèn)采用“五步法”模型,其步驟為:第一,識別合同。識別合同就是解決合同成立與合同獨立的問題。如果合同關(guān)注資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,以控制權(quán)的轉(zhuǎn)移為依據(jù),經(jīng)雙方確認(rèn)、權(quán)利和義務(wù)清晰,支付條件和可收回對價明確,同時具有商業(yè)實質(zhì),則可判定合同成立,反之則不成立。辨別合同是否獨立,則主要在于區(qū)別合同是合并還是變更。合同合并指企業(yè)與同一客戶先后訂立多份合同只為實現(xiàn)一個共同目的,并且合同價格相互關(guān)聯(lián)。合同變更則是要區(qū)別變更后是應(yīng)當(dāng)作為一份還是多份,操作時是按老合同執(zhí)行還是新合同。第二,確定合同中的各種履約義務(wù)。確定單項履約義務(wù)的關(guān)鍵點在于合同中的某項承諾是否可以清晰地與其他承諾相互區(qū)別開,如果可以則說明該項義務(wù)應(yīng)當(dāng)可以被區(qū)別為一項單項履約義務(wù)看待。以此類推,合同有幾個不同之處,即合同包含幾個單獨的履行義務(wù)。第三,確定交易價格。根據(jù)新準(zhǔn)則確定的交易價格應(yīng)考慮合同變量對價、主要融資成分、非現(xiàn)金對價、應(yīng)付客戶對價等因素,最后調(diào)整交易價格確定收入。第四,將交易價格分配到合同中的各種履行義務(wù)中。基于上述步驟,這一步的關(guān)鍵就是根據(jù)單個售價的比例或是打包出售時單獨部分占比將合同價格分配到各個履約部分中。第五,實際執(zhí)行時確認(rèn)收入。在明確好每個單獨履約義務(wù)的價格后,就需要在實際履約時確認(rèn)收入了,根據(jù)新準(zhǔn)則的要求,收入確認(rèn)方法分為“時間段確認(rèn)”和“時間點確認(rèn)”,前者是基于某一時段內(nèi)的業(yè)績進(jìn)度,分段確認(rèn);后者是在取得相關(guān)商品控制權(quán)時的某一時點確認(rèn)收入。
二、電視廣告收入確認(rèn)面臨的問題
(一)實際廣告收入難以精確確定
傳統(tǒng)電視廣告中的4A廣告年度投播通常簽訂的是框架協(xié)議,合同中沒有明確的合同金額和具體執(zhí)行信息。這就往往會導(dǎo)致廣告收入確認(rèn)的延遲和不精確。尤其當(dāng)廣告訂單發(fā)生臨時調(diào)整時,由于雙方確認(rèn)過程繁瑣,財務(wù)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門信息溝通不及時等,往往會導(dǎo)致財務(wù)信息滯后,財務(wù)拿到的原始訂單上的廣告金額可能并不是最終確認(rèn)的金額,這些情況的出現(xiàn)難免會導(dǎo)致廣告收入的誤入,影響收入確認(rèn)的準(zhǔn)確性。此外,因合同中廣告沒有標(biāo)明具體播出時間,按照新標(biāo)準(zhǔn)被認(rèn)定為(廣告時段)控制權(quán)尚未轉(zhuǎn)移給客戶。綜上所述,只能依據(jù)每次播出前下達(dá)的媒介訂單(詳細(xì)列示了播出時段、播出內(nèi)容等信息)鎖定具體的時段和播出金額,經(jīng)客戶確認(rèn)后作為商品控制權(quán)轉(zhuǎn)移的憑證,確認(rèn)廣告收入??蚣芎贤驼矫襟w訂單構(gòu)成了一攬子交易的本質(zhì),合并為同一合同進(jìn)行會計處理,因此,廣告播出訂單的及時性和準(zhǔn)確性直接影響廣告收入確認(rèn)的精確程度。
(二)合同中的單項履約義務(wù)難以界定
電視廣告常常采用的是“套餐經(jīng)營”的方案,即在廣告期內(nèi),客戶可選擇多個不同單價的時段進(jìn)行組合播出,以達(dá)到持續(xù)的廣告效果。這樣的方案直接影響到合同中單項履約義務(wù)難以區(qū)分界定,過去往往是作為一攬子交易,按照收付實現(xiàn)制的會計處理方式確認(rèn)收入,既增加了財務(wù)風(fēng)險,也與收入準(zhǔn)則相悖。例如:套餐廣告類型包含15秒和30秒的組合硬廣方式,為了增加客戶黏度,現(xiàn)在還會加入少部分新媒體(如:微信公眾號)推送等組合播出形式,合同往往會將各種播出形式組合,和客戶確認(rèn)最終確定一個合同金額總價。但是根據(jù)新收入準(zhǔn)則規(guī)定,不同秒數(shù)的硬廣,按次數(shù)計量的新媒體推送應(yīng)當(dāng)被作為三種不同類型的單項履約義務(wù)分別區(qū)別對待。
(三)收入確認(rèn)的時點不確定
傳統(tǒng)電視廣告收入確認(rèn)存在財務(wù)與業(yè)務(wù)分離,這也就直接導(dǎo)致了部分存在廣告補點,贈播等形式的廣告收入確認(rèn)的時點存在不確定,直接影響廣告收入的真實性和準(zhǔn)確性,存在收入虛增的風(fēng)險。新的收入標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定了在某一點或一段時間內(nèi)確認(rèn)收入的要求。傳統(tǒng)電視廣告訂單通常在一段時間內(nèi)衡量播出情況,在一段時期內(nèi)確認(rèn)履行義務(wù),但是其中對于類似具有收視率保點計價CPRP的廣告則應(yīng)以“某一時點”確認(rèn)廣告收入,只有達(dá)到了約定收視率保點數(shù)才算滿足約定履約義務(wù)。只有在達(dá)到了合同約定的收視點或者是完成了合同約定的贈送播出后,才可以按完成的時點確認(rèn)收入。
(四)廣告出現(xiàn)的時間界定困難
隨著傳播媒介的不斷拓寬,“兩微一博”的新媒體方式被越來越多的運用到傳統(tǒng)電視廣告的整合營銷當(dāng)中?;ヂ?lián)網(wǎng)上的廣告形式不像傳統(tǒng)電視廣告有明確的媒介訂單可以直接一目了然。新媒體形式的廣告往往會與活動、節(jié)目等項目結(jié)合,品牌線上的推廣很難精準(zhǔn)界定廣告出現(xiàn)在公眾面前的時間,這也就會直接影響到后續(xù)的廣告收入的確定,企業(yè)應(yīng)收賬款的統(tǒng)計等,給企業(yè)后續(xù)經(jīng)營管理帶來不確定的風(fēng)險。
三、電視廣告收入確認(rèn)的建議
(一)及時更新廣告財務(wù)管理系統(tǒng)
當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)的自主開發(fā)和使用,其中有些企業(yè)更是已經(jīng)提前實現(xiàn)了財務(wù)信息共享系統(tǒng)。集中、科學(xué)的系統(tǒng)化管理是廣告財務(wù)工作的前提和基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)不斷地更新和優(yōu)化廣告財務(wù)管理系統(tǒng),以此來更好地貼合不斷變化的會計準(zhǔn)則和廣告市場變化的需求。通過系統(tǒng)更新升級來解決實際廣告收入難以精確確定的問題。企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)在優(yōu)化時要將最新的會計政策與前段業(yè)務(wù)最新信息融合,實際操作中應(yīng)該重新梳理優(yōu)化電視廣告播出從下單、排期直至播出的財務(wù)管理流程。讓財務(wù)管理工作能在前段進(jìn)行干預(yù)和知曉,對于補播、贈播等的情況能夠通過系統(tǒng)實現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)信息的及時共享,財務(wù)可以通過系統(tǒng)主動并且及時獲得,而不是僅僅依靠傳統(tǒng)人工交接的信息傳遞方式,借此提高電視廣告業(yè)務(wù)板塊中財務(wù)人員及時、真實、準(zhǔn)確地核算能力。
(二)強化專業(yè)知識培訓(xùn)
新準(zhǔn)則更強調(diào)財務(wù)人員的主觀能動性和專業(yè)判斷力。為了避免由于財務(wù)人員對準(zhǔn)則不熟悉而造成會計處理方面出現(xiàn)問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),一方面,對企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)工作進(jìn)行定期或者不定期的培訓(xùn),以便于財務(wù)人員能夠不斷充實和更新專業(yè)知識和提升業(yè)務(wù)能力,對于收入確認(rèn)的時點把握更加精準(zhǔn);另一方面,企業(yè)對財務(wù)人員應(yīng)在制度上做出相應(yīng)的激勵措施,可以從制度和獎勵方面,促使財務(wù)人員不斷提高工作能力,增強業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平,為保證企業(yè)財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確,奠定堅實基礎(chǔ)。激勵財務(wù)人員跨領(lǐng)域合作,盡量能在廣告刊例價格的制定和合同內(nèi)容簽訂時給予經(jīng)營部門和相關(guān)法務(wù)部門提供專業(yè)知識指導(dǎo),力爭做到在合同中明確區(qū)分各個單項履約義務(wù),未雨綢繆,以此為依據(jù),避免后續(xù)各項業(yè)務(wù)混淆難以區(qū)分計量,違背新準(zhǔn)則要求。
(三)優(yōu)化合同管理
新收入準(zhǔn)則具體實施中的第一步是確認(rèn)簽訂的合同。財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)與相關(guān)部門提前交流溝通,根據(jù)新準(zhǔn)則對企業(yè)的廣告合同模板、簽訂條款細(xì)則等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,將合同的簽訂與會計準(zhǔn)則、核算要求相結(jié)合。通過規(guī)范合同的訂立,明確協(xié)議雙方的權(quán)利和義務(wù),確定交易價格,盡力做到在廣告合同中區(qū)分各個單項履約義務(wù),對廣告播出的時間,刊例,折扣,贈播,補播等事項應(yīng)明碼標(biāo)價,以避免因不明確的合同協(xié)議而引起的后續(xù)爭議。財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)參照之前要求在實際管理中做好前期廣告合同審核工作以及中后期逐步落實合同的實施狀況與收入確認(rèn)相一致的跟蹤與管理。
(四)加強財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的溝通
各種新媒體廣告形式的出現(xiàn)豐富了傳播媒介和內(nèi)容,但同時也不可避免的造成了廣告出現(xiàn)的時間不統(tǒng)一和變化多端。廣告財務(wù)管理特殊性在與它不是單純的會計處理,它還涉及業(yè)務(wù)處理。廣告財務(wù)工作人員不單單要嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則計量,還要保持與業(yè)務(wù)部門的及時溝通,以便于第一時間知曉和獲悉前段業(yè)務(wù)端口的信息變化,以確保財務(wù)信息的真實和可靠。同時企業(yè)應(yīng)該加強收入確認(rèn)的風(fēng)險把控,讓財務(wù)人員參與到廣告合同和訂單的審核管理中,對于廣告合同內(nèi)容的執(zhí)行情況及時更新,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)人員的前段干預(yù)和把控。
四、結(jié)束語
目前廣播電視等傳統(tǒng)媒體在電視廣告的收入確認(rèn)和計量存在不確定性。新的收入標(biāo)準(zhǔn)是基于收入合同,對交易各方在權(quán)利和義務(wù)方面給予相應(yīng)的法律規(guī)范和保護(hù)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)按照會計準(zhǔn)則的要求提前制定計劃,加強流程管理、強化專業(yè)人員的培訓(xùn)、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上讓企業(yè)的會計核算工作更加規(guī)范。這將有力地推動廣播電視廣告業(yè)務(wù)市場的進(jìn)一步成熟,對傳媒業(yè)的蓬勃發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。
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【關(guān)鍵詞】海外企業(yè)財務(wù)管理共享中心匯率風(fēng)險信用保險優(yōu)化對策
【中圖分類號】F275
一、引言
當(dāng)今世界正發(fā)生著復(fù)雜深刻的變化,在經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的主要經(jīng)濟(jì)形勢下,國際金融危機(jī)深層次影響繼續(xù)顯現(xiàn),世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢,各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的問題。在實施“走出去”戰(zhàn)略的大背景下,國家進(jìn)一步提出建設(shè)“絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶”和“21世紀(jì)海上絲綢之路”(簡稱“一帶一路”)的重大戰(zhàn)略決策。隨著《推動共建絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶和21世紀(jì)海上絲綢之路的愿景與行動》的出臺以及戰(zhàn)略的實施,中國對外投資企業(yè)必然要進(jìn)行戰(zhàn)略上的轉(zhuǎn)型來順應(yīng)世界多極化、經(jīng)濟(jì)全球化、文化多樣化、社會信息化的潮流。在這樣一個時代背景下,集團(tuán)企業(yè)如何建設(shè)、管理海外公司,配合集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的實施,使之成為可以長期依靠的重要競爭優(yōu)勢就變得尤為重要。如何低成本、高效率地整合全球資源,進(jìn)行資源的最優(yōu)配置,建立一套有效的海外財務(wù)管理模式是集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的核心問題。
海外財務(wù)管理是企業(yè)財務(wù)管理的一個分支,其基本內(nèi)涵與企業(yè)財務(wù)管理一致。但是由于公司面臨的海外環(huán)境更為復(fù)雜,在稅務(wù)政策、會計制度、法律法規(guī)上差異較大,決定了海外財務(wù)管理與一般的財務(wù)管理相比有著更加復(fù)雜的特點,也對海外財務(wù)管理提出了更高的要求。海外企業(yè)財務(wù)管理必須保證其整體性和一致性,并且在經(jīng)營和管理中要全面考慮法律、制度、匯率、稅率、國家風(fēng)險等方面的差異。
二、海外財務(wù)管理的現(xiàn)狀和挑戰(zhàn)
財務(wù)管理水平的高低直接影響著海外企業(yè)的發(fā)展與成敗。國際環(huán)境復(fù)雜多變,海外企業(yè)在經(jīng)營管理中仍然面臨著很多問題,也對海外財務(wù)管理提出了更大的挑戰(zhàn)。
海外財務(wù)管理最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是資金管理。為了滿足海外業(yè)務(wù)的資金需求,最大化資金使用效率,集團(tuán)企業(yè)需要對境外資金實行集中管理,然而海外機(jī)構(gòu)所在國金融環(huán)境各異,母公司和東道國各項制度及監(jiān)管體制不同,這些都給資金的集中管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。如何對各海外機(jī)構(gòu)建立適應(yīng)本機(jī)構(gòu)的資金內(nèi)控體系,在保證資金管控的同時又保證機(jī)構(gòu)的高效運營,成為了資金管理中需要深入思考的問題。
對于擁有眾多海外機(jī)構(gòu)的企業(yè)來說,采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式對所屬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算和管理,每個業(yè)務(wù)單元設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)部門,這樣導(dǎo)致大量的人力和資源浪費在交易處理上,無疑是一種低效的財務(wù)管理模式。因此對于海外財務(wù)管理來說,降低財務(wù)管理成本,進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型迫在眉睫。
另一方面,對于海外企業(yè)來說,外匯風(fēng)險更是海外財務(wù)管理需要重點關(guān)注的問題。2015年外匯市場出現(xiàn)大幅波動,給不少企業(yè)的海外財務(wù)管理造成了巨大的挑戰(zhàn)。邁入2016年以來,外匯市場的波動更是受到前所未有的關(guān)注。縱觀企業(yè),許多海外公司財務(wù)風(fēng)險控制還存在很多問題,綜合風(fēng)險觀念不強,因此建立一套完善合理的風(fēng)險管理體制是海外企業(yè)財務(wù)管理的當(dāng)務(wù)之急。
隨著海外業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,也對財務(wù)人員的素質(zhì)和能力提出了更高的要求。目前來看,我國國際化財務(wù)管理人才培養(yǎng)嚴(yán)重不足,需求和供給之間存在巨大的缺口,人才的短缺嚴(yán)重制約著海外企業(yè)的擴(kuò)張和發(fā)展。因此,加快國際化財務(wù)人才隊伍建設(shè)是海外財務(wù)管理面臨的一個突出問題。
三、海外財務(wù)管理的優(yōu)化措施與途徑
(一)財務(wù)共享中心
面對日益嚴(yán)峻的競爭,對于集團(tuán)企業(yè)來說,建立“財務(wù)共享中心”成為了降低企業(yè)營運成本的必然選擇。共享中心可以通過集中處理各個地區(qū)的財務(wù)和業(yè)務(wù)流程,減少財務(wù)職能的重復(fù)設(shè)置,把復(fù)雜的工作變得簡單,并且可以全盤掌握、快速處理整個企業(yè)的財務(wù)信息,降低企業(yè)營運成本,優(yōu)化人力資源配置。通過信息的共享可以提高財務(wù)信息透明度,大大提高了企業(yè)的整體效率。同時,也可以加強對財務(wù)的控制。財務(wù)共享中心作為一種新型的財務(wù)管理模式,能夠帶來巨大的成本節(jié)約,但是實施財務(wù)共享中心對于企業(yè)來說是一項重大變革,企業(yè)需要在戰(zhàn)略、組織與人員、業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)這四個方面加以關(guān)注和改造,才能保障共享中心實施成功。
1.戰(zhàn)略
轉(zhuǎn)向共享服務(wù)是公司的一項重要戰(zhàn)略,企業(yè)實施共享服務(wù),首先需要有明確的戰(zhàn)略目標(biāo),并且制定符合實際情況、切實可行的戰(zhàn)略計劃。公司的管理者應(yīng)當(dāng)高度重視,成立專門的團(tuán)隊進(jìn)行調(diào)查,綜合公司現(xiàn)有規(guī)模和現(xiàn)實狀況判斷是否適合財務(wù)共享模式,是否具備了實施條件以及實施后可能帶來的價值和風(fēng)險。同時,可以通過介紹成功案例,與員工細(xì)致溝通,讓整個企業(yè)組織和員工充分了解到實施財務(wù)共享服務(wù)的重要性和必然性,增強員工信心。
2.組織與人員
實施共享服務(wù)意味著組織變革和人員重組。將原有業(yè)務(wù)單元的一些部門重新整合到共享服務(wù)中心,不僅形成了一個新的內(nèi)部組織,而且使得企業(yè)原有組織結(jié)構(gòu)、人員和業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大改變。在實施過程中,人員需要重組和調(diào)動,員工情緒可能會因此發(fā)生波動,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強與員工溝通,妥善安置員工并對員工進(jìn)行培訓(xùn),使所有的員工都能及時分享到項目實施帶來的成果。通過以上方式增強員工對共享服務(wù)的認(rèn)知感和認(rèn)同感,使其積極參與和支持項目實施建立新的服務(wù)導(dǎo)向的企業(yè)文化,確保共享服務(wù)實施順利進(jìn)行。
3.業(yè)務(wù)流程
傳統(tǒng)模式下,各個子公司都有自己專門的一套業(yè)務(wù)流程,而建立財務(wù)共享模式需要整合、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,保證共享服務(wù)中心的有效運行。標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程既要滿足各子公司的實際業(yè)務(wù)需要,同時也要具備較強的可操作性,具體包括以下幾個方面:整合、規(guī)范各部門間的信息傳遞流程;整合海外報銷流程;整合財務(wù)報告編制中關(guān)鍵事項確認(rèn)控制流程;建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)報告數(shù)據(jù)模板,通過上述業(yè)務(wù)流程的改造,可以統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,從而整合出一套完整的報表數(shù)據(jù),滿足公司內(nèi)外部多方監(jiān)管機(jī)構(gòu)對信息披露的要求。
由于公司海外機(jī)構(gòu)眾多,各機(jī)構(gòu)情況不同,需求也并不完全相同,因此,建立標(biāo)準(zhǔn)化流程的同時也要不斷優(yōu)化流程。
4.信息系統(tǒng)
財務(wù)共享中心的運作,需要各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)配合,將包括會計系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)和ERP等在內(nèi)的多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合。這必然需要完善的信息系統(tǒng)作為紐帶,這不僅為財務(wù)共享服務(wù)的實現(xiàn)提供了技術(shù)支持,更為充分發(fā)揮財務(wù)共享系統(tǒng)的高效率提供了強有力的技術(shù)保障。同時集團(tuán)公司還面臨著各子公司系統(tǒng)、功能和流程的不統(tǒng)一,甚至有些海外子公司所使用的ERP系統(tǒng)都不一樣,為了實現(xiàn)共享的目的,需要海外各子公司在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺上運營財務(wù)核算業(yè)務(wù),因此集團(tuán)企業(yè)必須具備很強的二次開發(fā)能力。
(二)資金集中管理
資金集中管理是近幾年國際大型集團(tuán)公司提高競爭力,增加效益的主要做法。在世界500強企業(yè)中,實現(xiàn)資金集中管理的公司高達(dá)80%。國際大型石油公司通過借助先進(jìn)的信息手段和金融體系加強資金的集中管理,在資金、債務(wù)、投資等方面采用高度統(tǒng)一的管理模式,這種集中管控能力是公司全球化經(jīng)營的保障。然而實施集中管理并非易事,本文針對目前海外公司資金管理方法、控制手段和資金運營等方面提出具體建議。
1.資金內(nèi)控體系建設(shè)
對于海外資金的有效管控是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基本要求。目前大部分集團(tuán)公司利用網(wǎng)銀及授權(quán)制度對境外機(jī)構(gòu)的資金進(jìn)行管控,在此基礎(chǔ)上集團(tuán)公司還應(yīng)該繼續(xù)加強對子公司資金內(nèi)控體系的建設(shè),通過多種方式進(jìn)行管理,如通過授權(quán)控制、文件記錄控制、不相容崗位分離控制、資產(chǎn)與文件保護(hù)控制、內(nèi)部稽查、定期輪崗等多位一體的方法保證資金內(nèi)控制度的執(zhí)行。對于授權(quán)控制,公司應(yīng)設(shè)計多層級的授權(quán)管理體系,建立適合各發(fā)展階段子公司適用的管理模式,保證公司在管控資金安全的同時,也不會因管理的尺度造成運營效率的降低。
2.海外融資平臺
集團(tuán)公司可以在香港、新加坡等金融中心設(shè)立全資子公司,充分發(fā)揮這類公司在資金運作中的優(yōu)勢,同時利用香港等公司設(shè)立海外融資平臺,如可以利用合同條款,將資金缺口體現(xiàn)在香港公司,利用香港公司的金融優(yōu)勢開展融資,以便獲得更多的融資方式以及享受境外較低的融資成本。
在內(nèi)源融資有限的前提下,外源融資對企業(yè)的擴(kuò)張和發(fā)展有及其重要的意義。集團(tuán)公司未來的融資工作中應(yīng)走多角度多層次的融資策略,將多項長短期融資方式(如票據(jù)貼現(xiàn)、融資租賃等)結(jié)合,繼續(xù)豐富公司的融資渠道,合理調(diào)整長短期融資比例,實施有效的融資策略。
3.信用保險
海外經(jīng)營風(fēng)險較多,時有欠款難以回收的問題,為了規(guī)避資金回籠風(fēng)險,海外企業(yè)可為符合條件的公司或項目通過采用信用保險的方式來保障企業(yè)應(yīng)收賬款的安全。信用保險把債務(wù)人的保證責(zé)任轉(zhuǎn)移給了保險人,由保險人承擔(dān)賠償責(zé)任,當(dāng)投保企業(yè)的欠款遭到延付時,仍然可以從信用保險公司獲得賠款。
(三)外匯風(fēng)險管控
外匯風(fēng)險是每個海外企業(yè)經(jīng)營中必須面對的現(xiàn)實風(fēng)險,這也是海外業(yè)務(wù)財務(wù)管理區(qū)別于一般財務(wù)管理的最大特點。集團(tuán)企業(yè)不斷擴(kuò)展海外經(jīng)營的同時,應(yīng)不斷提高外匯管理水平,從更寬的視角審視外匯風(fēng)險的管理。
1.注意簽約幣種的選擇,減少風(fēng)險敞口
海外企業(yè)在合同談判及簽約階段,應(yīng)注重對合同簽約幣種的選擇,原則為“收硬付軟”。實際操作中盡量做到“收、付、借、還”幣種一致,將外幣風(fēng)險敞口降到最小。另外,隨著人民幣國際化的逐步推進(jìn),在項目談判階段,可積極向客戶推薦使用人民幣跨境結(jié)算。
在項目談判中,充分預(yù)估貨幣波動風(fēng)險,并在報價中予以考慮,將部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移至客戶。另外,在合同中爭取簽訂保值條款,約定當(dāng)計價貨幣波動超過一定的范圍時,改用參照貨幣計價結(jié)算或要求補充一定程度的匯率損失。
2.充分利用多種避險金融工具,防范外匯風(fēng)險
海外企業(yè)要根據(jù)自身特點和國際形勢,選擇適當(dāng)?shù)耐鈪R風(fēng)險管理方法。首先企業(yè)在財務(wù)管理活動中要納入外匯風(fēng)險管理理念,通過各部門的協(xié)調(diào)配合,全過程的管理外匯風(fēng)險。財務(wù)部門作為匯率風(fēng)險管理的主要部門,應(yīng)建立專門的外匯風(fēng)險管控體系,落實外匯風(fēng)險管理政策。負(fù)責(zé)外匯核算的人員不僅要清楚了解本企業(yè)外匯業(yè)務(wù)部門的交易幣種、外幣匯率情況,而且要不斷地研究、探索國內(nèi)外先進(jìn)的外匯風(fēng)險管理的技術(shù)和方法,積極向公司高層提供規(guī)避外匯風(fēng)險的信息。
在規(guī)避外匯風(fēng)險時,可以充分利用多種避險金融工具,在外匯市場中,如遠(yuǎn)期合約套期保值、外匯期貨套期保值、外匯期權(quán)套期保值等。
(四)稅務(wù)風(fēng)險管控
當(dāng)前各國紛紛加強稅收監(jiān)管,中國企業(yè)在拓展海外市場的同時,也面臨者一定的稅務(wù)風(fēng)險。對于海外公司較多的集團(tuán)來說,國別不同、制度體系差異及文化差異等加大了稅務(wù)風(fēng)險管理難度,再加上不同的國家稅制結(jié)構(gòu)的差異以及會計核算體系的不同,對于海外稅務(wù)管理是一個巨大的挑戰(zhàn)。
為了應(yīng)對海外投資過程的稅務(wù)風(fēng)險,企業(yè)首先需要提高稅務(wù)風(fēng)險防范意識,加強對涉稅人員的風(fēng)險教育,依法誠信納稅,將風(fēng)險防范意識滲透到工作的各個方面;其次,海外企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重投資運營過程中的關(guān)鍵風(fēng)險點管理,從項目招投標(biāo)、談判、啟動到運營各個環(huán)節(jié),都需要嚴(yán)格把控。對于突發(fā)性以及非常規(guī)性的風(fēng)險,則應(yīng)該引導(dǎo)企業(yè)加強預(yù)防性控制;最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強國際化專業(yè)人才的培養(yǎng),充分發(fā)揮稅收協(xié)定保護(hù)企業(yè)權(quán)益,有效協(xié)調(diào)國內(nèi)外稅收法律體系差異,完善海外合同管理,最終將企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險降到最低。
(五)國際化財務(wù)管理人才培養(yǎng)
海外經(jīng)營對我國企業(yè)財務(wù)管理人才提出了新的要求,國際化財務(wù)管理人才應(yīng)該具有全球視野,了解主要國家的會計準(zhǔn)則和法律體系之間的差異,并且需要掌握國際經(jīng)濟(jì)和金融等相關(guān)知識,可以在越來越復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下為企業(yè)提供專業(yè)的戰(zhàn)略性財務(wù)管理規(guī)劃。
培養(yǎng)具備國際視野的復(fù)合型財務(wù)管理人才,不僅需要高校調(diào)整學(xué)科結(jié)構(gòu)設(shè)置,還需要企業(yè)提供多種途徑滿足國際化財務(wù)管理人才后續(xù)教育的需求。企業(yè)應(yīng)注重人才培養(yǎng),搭建公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流平臺,并且開展形式多樣的學(xué)習(xí)交流活動,做到理論與實踐相結(jié)合,為海外企業(yè)培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高水平的國際化財務(wù)管理人才。
四、結(jié)語
經(jīng)濟(jì)全球化、全球市場一體化的趨勢不可逆轉(zhuǎn),海外公司面臨的競爭也越來越激烈。企業(yè)需要不斷學(xué)習(xí),在借鑒國際先進(jìn)的管理理念和管理模式的基礎(chǔ)上,可以通過建立財務(wù)共享中心,集中管理海外資金,防范、控制外匯風(fēng)險,培養(yǎng)高素質(zhì)高能力的國際化財務(wù)管理人才,不斷加強集團(tuán)管控水平,提高企業(yè)的競爭力,形成一套適合我國企業(yè)現(xiàn)實情況的財務(wù)管理模式,并與集團(tuán)海外發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)快速發(fā)展壯大。
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1.1財務(wù)管理能力較低
醫(yī)院是公眾利益性質(zhì)的實體,并不涉及真正意義的風(fēng)險投資,醫(yī)院財務(wù)信息主要用于內(nèi)部的財務(wù)管理及預(yù)算,因此,國家對醫(yī)院在財務(wù)信息編制、披露等方面的要求較低。這也使得醫(yī)院財務(wù)管理水平至今一直沒有很大程度上的提高。目前,會計軟件的用途一般只限于會計核算,即賬目的處理、調(diào)整,與財務(wù)信息的編制相關(guān);但對于財務(wù)信息的管理和控制職能則很少涉及。對于這一問題,一方面是會計軟件本身設(shè)計存在局限性,目前很少有專門為醫(yī)院量身定做的會計軟件,運用一般的會計軟件又無法與醫(yī)院本身的特殊性相匹配。而財務(wù)管理信息化的最終模式是內(nèi)外流程的一體化,即“通過計算機(jī)局域網(wǎng)來實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享”,醫(yī)院運作的流程雖然與一般制造企業(yè)不同,但原理卻是相同的。實現(xiàn)內(nèi)外流程的一體化的物質(zhì)載體就是相互匹配的硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,三者的優(yōu)化配置才能維系醫(yī)院內(nèi)部及外部對財務(wù)信息的及時傳遞、整理、分析和反饋。醫(yī)院目前的硬件系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境一般都可以達(dá)標(biāo),但軟件系統(tǒng)的升級換代還未完成。因此,要加快醫(yī)院財務(wù)管理信息化進(jìn)程,首先要從物質(zhì)載體出發(fā),優(yōu)化硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的配置,為內(nèi)外流程的一體化提供條件。另一方面,醫(yī)院的財務(wù)信息管理者對發(fā)揮財務(wù)信息的管理和控制職能的意識很弱,這導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理信息化水平一直止步不前,財務(wù)管理信息化的功能沒有被充分發(fā)揮,財務(wù)信息質(zhì)量無法得到真正提高。高度集成的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)涵蓋會計處理和管理控制的全流程,包括企業(yè)核算與財務(wù)管理、全面預(yù)算管理和資金管理3大核算及管理系統(tǒng)。因此,財務(wù)管理信息化對財務(wù)信息的管理及控制職能要求很高,這也是其區(qū)別于傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的關(guān)鍵之處。財務(wù)管理信息化要求財務(wù)工作人員不僅要做好會計處理工作,還要從醫(yī)院全局出發(fā),對財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃管理,因此要求財務(wù)工作人員格外重視對財務(wù)信息的管理和控制。
1.2財務(wù)管理信息一體化程度低
財務(wù)管理信息化不是—個個單一的IT系統(tǒng),而是一個具有綜合性、集成性的多系統(tǒng)組合,一般包括會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)、財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)5個部分。這5大系統(tǒng)各司其職,但密不可分。會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)以賬務(wù)處理、報表管理和日常會計事務(wù)處理為主,這個系統(tǒng)目前在醫(yī)院中已經(jīng)發(fā)展成熟,是財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)。而對于其余涉及管理、控制職能的4個系統(tǒng)組成部分:財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)、財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng),在醫(yī)院中尚處于起步階段,是醫(yī)院實施財務(wù)管理信息化需要集中力量發(fā)展建立的關(guān)鍵。5大系統(tǒng)的建立以及相互之間的集成管理是財務(wù)管理信息化成功的標(biāo)志。由于醫(yī)院目前的財務(wù)管理工作主要局限于會計核算,因此,缺乏將財務(wù)管理軟件納入信息系統(tǒng)的一體化綜合化規(guī)劃和規(guī)定。目前財務(wù)軟件與窗口收費軟件、物資管理軟件、醫(yī)療保險軟件的系統(tǒng)平臺,處于各自獨立的狀態(tài),數(shù)據(jù)沒有得到共享,財務(wù)管理信息系統(tǒng)無法將所有信息統(tǒng)籌規(guī)劃,形成了信息孤島,下層的數(shù)據(jù)不能上傳到上層,不能在各級之間共享,財務(wù)管理系統(tǒng)只是由獨立的各個個體組成,還未形成綜合性、一體性的管理系統(tǒng),因此醫(yī)院在財務(wù)信息方面資源利用率也較低。
1.3財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
醫(yī)院的財務(wù)信息管理系統(tǒng)中傳輸?shù)呢攧?wù)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致信息流不順暢,信息資源利用率低,財務(wù)數(shù)據(jù)的集成性和利用率不高。醫(yī)院是個龐大的公益實體,由各個科室及相關(guān)部門組成,將所有科室及相關(guān)部門每日的財務(wù)信息流匯總在一起,導(dǎo)致很多大醫(yī)院1天的財務(wù)數(shù)據(jù)堪比3個大型制造企業(yè),此時統(tǒng)籌規(guī)劃財務(wù)數(shù)據(jù)面臨的一大難題就是各科室傳遞的財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。數(shù)據(jù)的采集、處理口徑不一、應(yīng)用軟件和信息編碼標(biāo)準(zhǔn)不一、一些科室或相關(guān)部門刻意隱瞞真實信息或不愿及時提供相關(guān)信息等各種原因都導(dǎo)致最終匯集的信息集成度不高,上級財務(wù)工作人員還要將口徑不一、標(biāo)準(zhǔn)各異的財務(wù)數(shù)據(jù)整理后再上傳到上一級,巨大的信息流和工作量不利于財務(wù)信息的及時共享和傳遞,不利于財務(wù)管理質(zhì)量的提升。因此,財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范使得信息在傳遞的時候阻礙增多,由基層傳遞到最高層的過程中,需要不斷協(xié)調(diào)、確定、修正,在此過程中不僅時間成本很高,且極容易使財務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞過程中出現(xiàn)偏差。而隨著現(xiàn)在醫(yī)院的不斷擴(kuò)展,財務(wù)管理的工作量也不斷增大,因此,財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范工作具有必然性和緊迫性,否則將在很大程度上影響財務(wù)管理的工作效率。
2、改善醫(yī)院財務(wù)信息管理的建議
2.1提高醫(yī)院財務(wù)管理的一體化
財務(wù)管理信息化不但涉及個體作業(yè)流程,最重要的則是要建立一個高度集成性和綜合性的信息系統(tǒng),將財務(wù)人員的工作重心從基礎(chǔ)的會計核算擴(kuò)展到管理、控制財務(wù)信息上。首先,應(yīng)當(dāng)將財務(wù)管理工作從會計核算職能擴(kuò)展至管理和控制職能。為了達(dá)到這一目的,可以引進(jìn)一套具有綜合性財務(wù)軟件,將財務(wù)管理、物資管理、醫(yī)療保險等統(tǒng)一納入一個財務(wù)軟件,以使各方面的信息能夠在一個系統(tǒng)里獲取,增強信息傳遞的效率和共享率。加強醫(yī)院各科室及相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,使醫(yī)院不僅上下級之間信息能夠暢通無阻,且各科室間橫向交流也能快速順暢,使得醫(yī)院內(nèi)部龐大的信息流能夠及時得到反饋,有利于實現(xiàn)現(xiàn)代財務(wù)管理的新職能,即財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)分析及財務(wù)控制。其次,可以在現(xiàn)有的財務(wù)軟件基礎(chǔ)上做必要的改進(jìn),“采用廣義平臺化的開發(fā)方式——開發(fā)軟件對接平臺,將現(xiàn)有各軟件系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息對接使其各項數(shù)據(jù)信息能夠共享、傳遞”,這樣能夠大大提升醫(yī)院現(xiàn)有的財務(wù)管理信息化的水平,提高信息資源傳輸?shù)男剩沟秘攧?wù)管理工作能夠成為以會計核算職能為主,以管理和控制職能為輔的綜合性事務(wù)。
2.2提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
在提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)之前,首先應(yīng)當(dāng)重塑其對財務(wù)管理的認(rèn)識。很多醫(yī)院財務(wù)人員對財務(wù)管理的認(rèn)識僅限于賬目管理即手工編制憑證、登記賬簿,然而當(dāng)代財務(wù)管理理念已不再是簡單的賬目管理,尤其是當(dāng)信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)可以將財務(wù)人員從繁瑣的基本賬務(wù)工作中解放出來后,更是要求財務(wù)人員能從醫(yī)院長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā),對資金運營、財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)預(yù)測等宏觀問題上提出構(gòu)想并編制精確的財務(wù)報告。醫(yī)院推行財務(wù)管理信息化,至關(guān)重要的一點就是要首先改變財務(wù)人員落后的財務(wù)管理觀念。根據(jù)《醫(yī)院財務(wù)制度》第六條,“醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專門的財務(wù)機(jī)構(gòu),按國家有關(guān)規(guī)定配備專職人員,會計人員須持證上崗。三級醫(yī)院須設(shè)置總會計師,其他醫(yī)院可根據(jù)實際情況參照設(shè)置”的規(guī)定,國家對醫(yī)院從事財務(wù)工作的人員已經(jīng)有了明確的要求,但是這個要求對于目前不斷發(fā)展進(jìn)步的財務(wù)管理工作來說只是最基本的要求,對于財務(wù)專業(yè)人才還需進(jìn)行上崗后的培訓(xùn)。例如,對醫(yī)院財務(wù)管理崗位的工作人員進(jìn)行新技術(shù)的長期培訓(xùn),使其對不斷更新的計算機(jī)技術(shù)能夠全面掌握,與時俱進(jìn),能夠?qū)ω攧?wù)信息化系統(tǒng)起到使用、維護(hù)的作用。對其他崗位的所有財務(wù)工作人員進(jìn)行短期培訓(xùn),使他們能達(dá)到對財務(wù)管理信息化知識的初步掌握,能夠?qū)ω攧?wù)信息化系統(tǒng)熟練操作。另一方面,醫(yī)院也應(yīng)為財務(wù)崗位注入新鮮血液,加強財務(wù)管理信息化新型專業(yè)人才的引進(jìn),這樣既可以使財務(wù)專業(yè)人員的技術(shù)水平始終與新技術(shù)對接,也能夠帶動原有財務(wù)工作人員不斷學(xué)習(xí)新的財務(wù)信息化技能。針對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)分析、設(shè)計開發(fā)部分,醫(yī)院可以從高等院校中具有扎實的財務(wù)管理信息化知識及技能的復(fù)合型人才中選任。對于其他財務(wù)工作崗位,可以從有豐富工作經(jīng)驗且具有嫻熟的電腦技能的人才中選任。
2.3統(tǒng)一財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn),采用集中式財務(wù)管理模式
財務(wù)審核意見 財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)分析 財務(wù)管理制度 財務(wù)金融 財務(wù)會計 財務(wù)綜合 財務(wù)工作計劃 財務(wù)考察報告 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀