前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇關(guān)于社保的公司規(guī)章制度范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
加工企業(yè);股份制改制;上市
[中圖分類號]F276.5; F832.51[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-9646(2011)05-0003-02
一、上市主體股權(quán)結(jié)構(gòu)問題
1.發(fā)行人應(yīng)當(dāng)是依法設(shè)立且合法存續(xù)的股份有限公司。
2.發(fā)行人的注冊資本已足額繳納,發(fā)起人或者股東用作出資的資產(chǎn)的財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)已辦理完畢,發(fā)行人的主要資產(chǎn)不存在重大權(quán)屬糾紛。
3.發(fā)行人的生產(chǎn)經(jīng)營符合法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,符合國家產(chǎn)業(yè)政策。
4.發(fā)行人的股權(quán)清晰,控股股東和受控股股東、實(shí)際控制人支配的股東持有的發(fā)行人股份不存在重大權(quán)屬糾紛。
二、關(guān)于公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)問題
(一)關(guān)于管理團(tuán)隊
1.需建立穩(wěn)定的管理團(tuán)隊,明確各自的職責(zé)和權(quán)限。
2.擬上市公司法定代表人通常由實(shí)際控制人(自然人)擔(dān)任。
3.關(guān)于董事、高級管理人員人選確定,除法定任職資格外,需注意(1)根據(jù)《公司法》等規(guī)定,(董事、高級管理人員不得)未經(jīng)股東會或者股東大會同意,利用職務(wù)便利為自己或者他人謀取屬于公司的商業(yè)機(jī)會,自營或者為他人經(jīng)營與所任職公司同類的業(yè)務(wù);(2)董事、監(jiān)事、高級管理人員及其關(guān)系密切的家庭成員均及該等人員所投資、控制或擔(dān)任除擬上市公司主體(含控股子公司)之外的公司董事、高管的企業(yè)均構(gòu)成擬上市公司關(guān)聯(lián)方,與該類人員及企業(yè)之間的交易均構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易。
4、擬上市公司主體(含控股子公司)高級管理人員不得在實(shí)際控制人所控制的企業(yè)中擔(dān)任除董事、監(jiān)事以外的職務(wù)。
(二)關(guān)于議事規(guī)則及經(jīng)營管理決策制度
需建立股東(大)會、董事會、監(jiān)事會議事規(guī)則,工作細(xì)則,及具體的經(jīng)營管理、投資決策制度,明確職能分工、權(quán)限、責(zé)任和工作流程,總經(jīng)理建立職能部門的崗位職責(zé)和工作流程。
(三)關(guān)于組織機(jī)構(gòu)運(yùn)作
屬于權(quán)限范圍之內(nèi)的事項應(yīng)當(dāng)按規(guī)章制度進(jìn)行審議表決并形成相關(guān)書面文件,如會議通知、會議資料、會議決議、會議記錄等。
三、關(guān)于資金來源問題
關(guān)于資金來源問題,建議公司充分準(zhǔn)備相關(guān)證明,如系借貸資金,則收集相關(guān)借貸協(xié)議、劃款憑證、還款憑證、還款收據(jù),借貸事宜往來信函等;需注意:
1.、資金來源應(yīng)當(dāng)合法,不存在違反國家外匯管理、公司財會制度等問題。
2.如系借貸資金,則大額借款在上市之前應(yīng)予償還,需注意不得以擬上市公司股權(quán)進(jìn)行質(zhì)押或設(shè)定其他權(quán)利限制。
四、關(guān)于資金占用問題
(一)股東及其所控制的企業(yè)不得占用擬上市公司資金,建議盡快進(jìn)行清理,避免在申報期財務(wù)資料中有所體現(xiàn)。
(二)法人之間資金拆借違反貸款通則等規(guī)定,建議根據(jù)會計規(guī)范要求進(jìn)行處理;需注意,盡管股東對擬上市公司資金支持,亦需考慮資金占用費(fèi)的支付,否則存在股東向擬上市公司輸送利益問題。
(三)關(guān)于公司與自然人之間的大額借款,無論是出借還是借入,建議公司盡快清理,避免在申報期財務(wù)資料中有所體現(xiàn)。
五、關(guān)于關(guān)聯(lián)交易問題
(一)在重組完成后,應(yīng)當(dāng)盡力避免通過關(guān)聯(lián)方進(jìn)行采購或銷售,否則影響業(yè)務(wù)的獨(dú)立性、利潤的真實(shí)性等問題。
(二)有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項進(jìn)行審議表決時,需注意與之有關(guān)聯(lián)關(guān)系的董事、股東應(yīng)予回避。
(三)發(fā)生關(guān)聯(lián)交易之前,需充分衡量該項關(guān)聯(lián)交易的必要性、公允性,是否具有市場可比性,并充分準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料。
六、關(guān)于財政補(bǔ)貼問題
加工企業(yè)解決就業(yè)及稅收方面做出了巨大貢獻(xiàn),政府可能有各種優(yōu)惠補(bǔ)貼措施,建議公司與相關(guān)政府部門進(jìn)行溝通,以符合法律法規(guī)及當(dāng)?shù)刎斦卟⑶揖哂忻鞔_依據(jù)的形式進(jìn)行入賬。需注意,不得存在先征后返等直接違反國家規(guī)定的依據(jù)。
七、關(guān)于重大資產(chǎn)問題
(一)關(guān)于商標(biāo)
(下轉(zhuǎn)第5頁)
(上接第3頁)
建議改制上市公司檢查自己是否申請與公司“字號”及自主品牌相關(guān)的商標(biāo),申請范圍不限于國內(nèi),亦可考慮未來經(jīng)營需要的國際范圍。
(二)關(guān)于土地出讓金的繳納
從法律風(fēng)險角度,建議改制上市公司盡快繳納出讓金,避免因違反土地出讓合同及土地管理法規(guī)而存在的風(fēng)險;從公司當(dāng)?shù)赝恋毓芾韺?shí)際情況出發(fā),如當(dāng)?shù)赝恋毓芾聿块T同意緩繳且不致出現(xiàn)土地使用違法認(rèn)定、處理問題,則最遲上市申報前需繳納完畢土地出讓金,以使土地資產(chǎn)權(quán)屬真正落實(shí)。
(三)關(guān)于證房產(chǎn)
建議改制上市公司檢查是否辦理規(guī)劃、建設(shè)等手續(xù),取得產(chǎn)權(quán)證書,需注意辦理過程中應(yīng)避免出現(xiàn)違章建設(shè)處罰等問題。
八、關(guān)于勞動用工問題
(一)關(guān)于職工工資
建議改制上市公司盡快根據(jù)當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行有效工資管理規(guī)定對最低工資等進(jìn)行調(diào)整。
(二)關(guān)于勞動管理制度
建議改制上市公司充分發(fā)揮工會作用,在制定或修改相關(guān)勞動管理制度時,履行民主程序。
(三)關(guān)于社保(住房公積金)繳納
1.建議改制上市公司與當(dāng)?shù)厣绫V鞴軝C(jī)關(guān)進(jìn)行溝通,在其指導(dǎo)下形成可行的社保方案。
2.對于堅持不愿繳納社保的員工,需取得其自愿不予繳納的書面文件;對于公司而言,可以進(jìn)行相應(yīng)社保費(fèi)用預(yù)提處理。
3.充分計量社保繳納對于公司經(jīng)營成本、業(yè)績及未來發(fā)展的影響,并形成可行的薪酬機(jī)制,爭取在上市之前實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格依法繳納社保。
4.無論何種方案,需以屆時社保機(jī)關(guān)能夠出具社保合法證明為前提。
九、關(guān)于環(huán)境保護(hù)問題
關(guān)于環(huán)保立項調(diào)整及環(huán)保驗收:建議改制上市公司盡快與相關(guān)環(huán)保機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通,根據(jù)公司實(shí)際項目建設(shè)情況對原環(huán)保立項文件予以審批調(diào)整并落實(shí)環(huán)保驗收手續(xù)。
十、關(guān)于規(guī)范經(jīng)營問題
(一)關(guān)于行政處罰
1.改制上市公司今后生產(chǎn)經(jīng)營過程中,應(yīng)嚴(yán)格依法經(jīng)營,避免出現(xiàn)罰款以上的行政處罰。
2.對于已經(jīng)導(dǎo)致行政處罰但尚未進(jìn)行整改的問題,建議充分重視,在合理規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營的同時,逐步予以改正,最遲不晚于上市申報之前全部消除,且不能因此而再度受到處罰。
【關(guān)鍵詞】社?;?;風(fēng)險防范;制度保障
隨著滬深股市在2013年01月的持續(xù)反彈,社?;鹪诎肽甓嘀笥种匦逻M(jìn)入證券市場。全國社會保障基金的入市是指在保值的基礎(chǔ)上達(dá)到增值的目的而由聘請的基金公司將社?;鹜顿Y于證券市場。2013年1月,我國社保基金新開賬戶達(dá)到30個,刷新了自全球金融危機(jī)之后的單個月份新開賬戶記錄。隨著社?;鹬噩F(xiàn)股市,社?;鹑胧械脑掝}又開始得到關(guān)注,下面筆者將從社?;馂槭裁慈胧小⑸绫;鹑胧械囊饬x、社?;鹑胧忻媾R的風(fēng)險及社?;鹑胧杏心男┲贫缺U系冗M(jìn)行多方位的思考。
一、社?;鹑胧械闹卮笠饬x
社會保障基金加快進(jìn)入資本市場將對我國的資本市場發(fā)展和資本市場制度建設(shè)產(chǎn)生巨大的促進(jìn)作用。具體的看有:
增加我國居民儲蓄和擴(kuò)大居民投資渠道,為資本市場提供資金來源?;鹬起B(yǎng)老保險的建立,使社會保險性儲蓄迅速增加,帶動總儲蓄的增長。儲蓄的增長為資本市場提供大量資金來源,有利于優(yōu)化資源配置,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。
促進(jìn)金融市場競爭,推動金融深化。社會保障基金的崛起,對商業(yè)銀行的主導(dǎo)地位構(gòu)成巨大挑戰(zhàn),有助于增加金融市場的深度和廣度,提高其流動性和效率,推動金融深化。
加快金融創(chuàng)新步伐。通過社會保障金可以衍生新的金融產(chǎn)品和品種,為投資人提供更多的市場機(jī)會。
二、社?;鹑胧械娘L(fēng)險
我國社保基金面臨的風(fēng)險主要有:委托投資風(fēng)險;資產(chǎn)獨(dú)立性風(fēng)險。
(一)社?;鹞型顿Y資產(chǎn)配置風(fēng)險
社?;鹑胧泻?,風(fēng)險控制是學(xué)者們研究得最多的問題,但是,大多數(shù)研究僅針對社保基金對單個投資管理人操作風(fēng)險的控制,忽視了作為整體的投資受托人群體在資產(chǎn)配置和投資組合方面所面臨的風(fēng)險。而2006年社?;鸸善蓖顿Y占總資產(chǎn)的比例已經(jīng)提高到了巧%,隨著股票投資比例的增大,社?;疬€將選擇新的基金管理公司,繼續(xù)擴(kuò)大管理人的范圍。在這種情況下,對投資管理人整體風(fēng)險的控制顯得更為重要。資產(chǎn)配置是所有基金運(yùn)作過程中最重要的一環(huán)。Amott(1985)曾以問卷調(diào)查方式針對美國前五十大社?;鸸芾韱挝贿M(jìn)行管理決策研究,發(fā)現(xiàn)大部分的退休金管理位都認(rèn)為資產(chǎn)配置決策是最重要的管理決策。Brinsno分別就美國173各大型社?;鹪?974一1987年間的資料分析,指出社?;鸬慕?jīng)營績效有九成以上取決于基金管理單位制定的資產(chǎn)配置計劃,其余的選股和選時策略對基金的貢獻(xiàn)程度則不到一成。以上研究表明,社?;鸩僮骺冃Ш脡娜Q于資產(chǎn)配置是否適當(dāng),因此,社?;鹈媾R著委托投資資產(chǎn)配置風(fēng)險。
(二)社?;疬\(yùn)營中的資產(chǎn)獨(dú)立性風(fēng)險
獨(dú)立性要求首席風(fēng)險官到風(fēng)險總監(jiān),再到基層行的風(fēng)險主管乃至部門內(nèi)的風(fēng)險經(jīng)理,按照各自崗位的風(fēng)險管理職責(zé)、相關(guān)的規(guī)章制度等,在不受任何外在因素干擾或左右的情況下獨(dú)立地開展工作。這種獨(dú)立開展工作之所以成為風(fēng)險管理改革取得成功的關(guān)鍵,就是因為只有擺脫了外在因素的干擾,離開了權(quán)利因素的控制或左右,風(fēng)險管理人員才能大膽地獨(dú)立思考、獨(dú)立按照風(fēng)險管理政策和制度主導(dǎo)工作、獨(dú)立地在新的風(fēng)險管理體系內(nèi)對每一項具體業(yè)務(wù)作出正確的分析、判斷與決策。而一切受外在因素干擾、左右甚至控制的風(fēng)險管理工作都不可能真正獨(dú)立、有效地實(shí)施,風(fēng)險管理體制改革也就不可能取得成功。社?;鹈媾R著獨(dú)立性風(fēng)險。
三、社?;鹑胧械闹贫缺U?/p>
1.關(guān)于解決委托風(fēng)險的制度保障
從我國《證券投資基金管理暫行辦法》的規(guī)定看,我國證券投資基金采取契約基金形式,基金組織的基礎(chǔ)法是合同法,基金本身是一個獨(dú)立的資產(chǎn)帳戶,是通過基金發(fā)起人、基金持有人、基金管理人、基金托管人之間的基金契約建立的?!蹲C券投資基金管理暫行辦法》規(guī)定的這種契約基金形式,提供了解決了委托風(fēng)險的制度保障。
2. 關(guān)于解決委托投資資產(chǎn)配置風(fēng)險的制度保障
(1)設(shè)立了風(fēng)險值風(fēng)險控制機(jī)制
首先,確立了一個適合社保基金的風(fēng)險值,并計算出社保基金所能承擔(dān)的風(fēng)險值的上限額,再把總的上限額度劃分為若干小的份額,根據(jù)各個基金管理公司的受托額度分配份額,作為其單獨(dú)的風(fēng)險值即可能發(fā)生的損失的上限額,各基金管理公司還可以將額度再劃分,分配給基金經(jīng)理。各基金管理公司以及基金經(jīng)理應(yīng)控制投資的損失不能超過其個別損失的上限額,而在此上限之下自行投資。這樣,既可以明確衡量所有投資的風(fēng)險,有利于社?;鹪谡w上控制其所入市資金的風(fēng)險;也可以明確每家受托基金管理公司和基金經(jīng)理的風(fēng)險,以便于層層監(jiān)控和管理;最重要的是可以充分反映投資組合風(fēng)險分散的效果,使收益性與安全性得以兼顧。
(2)建立了風(fēng)險預(yù)警機(jī)制
根據(jù)所確定的風(fēng)險值上限還建立了風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,即在基金管理公司受托資金的市值和風(fēng)險值上限之間,設(shè)一個適當(dāng)?shù)膿p失預(yù)警點(diǎn),由基金管理部門定時監(jiān)督,若實(shí)際的損失超過預(yù)警的損失風(fēng)險額,基金管理部門或基金管理公司需及時調(diào)整投資組合,以防止未來市場持續(xù)業(yè)績不佳時,實(shí)際損失金額超過其被授權(quán)的風(fēng)險值上限額度。這實(shí)際上也是為風(fēng)險值的風(fēng)險控制機(jī)制加了一道雙保險。
(3)設(shè)立了異常風(fēng)險處理機(jī)制
風(fēng)險管理的主要目的還包括防范社?;鹪馐苤卮笠馔鈸p失而破產(chǎn),因此,社保基金除利用風(fēng)險值機(jī)制進(jìn)行正常情況下的風(fēng)險配置與績效評估外,還建立了一個異常處理機(jī)制,當(dāng)市場發(fā)生極端情況時,能隨時依據(jù)市場變化,調(diào)整投資組合。具體程序為:如果市場波動增大到一定幅度,為降低投資組合的風(fēng)險,應(yīng)依據(jù)風(fēng)險值進(jìn)行測算,并不斷調(diào)整,將原有投資組合替換為新的投資組合。
參考文獻(xiàn):
[1]喬慶梅.社?;鹬械奈嘘P(guān)系.經(jīng)濟(jì)論壇,2004(2)
[2]范吁陽.基于風(fēng)險值的社保基金風(fēng)險管理.浙江金融,2005.1
[3]張志超,但芳芳.社?;鹜顿Y組合選擇與風(fēng)險防范.開放導(dǎo)報,2004.8
編寫員工入職通知書是企業(yè)人事行政部門工作人員必不可少的.工作流程,以下是小編為大家推薦的關(guān)于一些員工入職通知書模板,希望能幫助到大家!
員工入職通知書模板1尊敬的 :
經(jīng)過溝通和了解,并經(jīng)過公司內(nèi)部慎重的考慮和討論之后,我們認(rèn)為您是我們_ _崗位合適的人選?,F(xiàn)誠摯的邀請您加入我公司!
一、職位相關(guān)信息: 崗位名稱:_ 部門:_ _ 報到日期: _年_ 月_日
勞動合同:您需要在報到之日起兩周內(nèi)與公司簽訂勞動合同,合同期_3_年,其中包括_3_個月的試用期。
二、薪資福利信息:
薪酬:試用期:①基本工資: 人民幣/月(不含社保公積金和個人所得稅)
轉(zhuǎn)正后:①基本工資: 人民幣/月(不含社保公積金和個人所得稅);
②績效工資(按公司相關(guān)績效考核制度發(fā)放)。
福利:①公司將會按國家及地方規(guī)定為您繳納社會保險;②飯補(bǔ):8元/工作日;③體檢每年一次
三、報到日請準(zhǔn)備以下材料(請務(wù)必按照指定份數(shù)提交,復(fù)印件均需新員工錄用通知書模板4大小):
身份證原件及復(fù)印件2份(正反面),或其他身份證明復(fù)印件。
戶口本首頁、本人頁的復(fù)印件2份。
學(xué)歷證、學(xué)位證書、英語四/六級證書、專業(yè)/執(zhí)業(yè)資格證書等原件及復(fù)印件1份。
標(biāo)準(zhǔn)一寸白底彩色照片1-3張,在北京繳納過社會保險的人員交1張照片。
具有工作經(jīng)驗的人員,需提供與原單位解除勞動關(guān)系的證明。
我們希望:您在公司工作的每一天都能開心并不斷進(jìn)步! 我們期望:您為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)!
我們確信:您和公司都將會因為您的'努力工作而長期受益! 我們歡迎:您的加入!讓我們共同成長進(jìn)步!
人力資源部:聯(lián)系人: 電話:
備注:該錄用通知書應(yīng)在_ _年_ 月_ _日前內(nèi)簽回有效。
員工入職通知書模板2____ 先生:
通過我司的招聘選拔程序,您已被確定符合 ____主管崗位條件并得到錄用。首先歡迎您的加盟,其次請您仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容,按要求備齊相關(guān)資料,在指定時間內(nèi)到我司人力資源部辦理入職報到手續(xù)。
一、個人須準(zhǔn)備及提交的資料:
1.本人近一年相片八張(紅底小一寸);
2.本人戶口簿、身份證、畢業(yè)證、學(xué)歷證、學(xué)位證(如有)、職稱證或職業(yè)資格證(如有)等有效證件的原件、復(fù)印件(人力資源部驗證后歸還原件并留取復(fù)印件);
3.近期(三個月內(nèi)有效)體檢合格證明(須由我司指定醫(yī)院――____醫(yī)院出具);
4.廣州市中國銀行的存折或卡的原件、復(fù)印件(本人須簽上名字);
5.廣州移動手機(jī)號碼
6.最后任職公司離職證明(必須提供,應(yīng)屆生除外)。
二、入職辦理:
1.入職辦理時間:
20__ 年 __ 月 __ 日 10:00 時。
2.辦理地點(diǎn):廣東省廣州市天河區(qū)____大廈____公司人力資源部
3.提示說明:個人須提供的資料不齊全或虛假者不予辦理入職手續(xù);
4、薪資(以下描述包含績效薪資在內(nèi),為稅前薪資
試用期薪資 3800 元/月,轉(zhuǎn)正薪資 4500元/月(該薪資由若干薪資結(jié)構(gòu)組合而成);
5、公司提供
公司所在地 免費(fèi)食宿(個人需承擔(dān)宿舍的水電費(fèi)),個人用品自理。入職人須首先到公司人力資源部報到并辦理手續(xù),未在公司人力資源部辦理入職手續(xù)者不得直接前往用人部門上崗,違反者公司將不予錄用且不承擔(dān)任何費(fèi)用。
____有限公司
人力資源部
20__年 __ 月 _日
員工入職通知書模板3您好!
我們很榮幸地通知您于年月日(周)到我公司(部門)部(小部門)入職,擔(dān)任一職。祝賀您即將成為我們公司的一員!
請在上班第一天攜帶個人資料(畢業(yè)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件)交給部門助理(分機(jī)),在助理協(xié)助下詳細(xì)填寫好《員工登記表》辦理入職手續(xù)。
員工須知:在入職到崗后請您仔細(xì)閱讀公司各項規(guī)章制度并請嚴(yán)格遵照執(zhí)行,對于因個人原因未能及時依據(jù)公司各項制度執(zhí)行而引起的一切損失由員工本人承擔(dān)全部責(zé)任。
期待您成為我們的新同事!祝您在公司有一個美好的未來!
某某有限公司人事部
《入職通知書》回執(zhí):
我入職到崗后會仔細(xì)閱讀并嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,對于因個人原因未能及時依據(jù)公司各項制度執(zhí)行而引起的一切損失由本人承擔(dān)全部責(zé)任。
新員工簽收:
員工入職通知書模板4尊敬的 __:
經(jīng)過溝通和了解,并經(jīng)過公司內(nèi)部慎重的考慮和討論之后,我們認(rèn)為您是我們_ _崗位合適的人選?,F(xiàn)誠摯的邀請您加入我公司!
一、職位相關(guān)信息: 崗位名稱:_ 部門:_ _ 報到日期: _年_ 月_日
勞動合同:您需要在報到之日起兩周內(nèi)與公司簽訂勞動合同,合同期_3_年,其中包括_3_個月的試用期。
二、薪資福利信息:
薪酬:試用期:①基本工資: 人民幣/月(不含社保公積金和個人所得稅)
轉(zhuǎn)正后:①基本工資: 人民幣/月(不含社保公積金和個人所得稅);
②績效工資(按公司相關(guān)績效考核制度發(fā)放)。
福利:①公司將會按國家及地方規(guī)定為您繳納社會保險;②飯補(bǔ):8元/工作日;③體檢每年一次
三、報到日請準(zhǔn)備以下材料(請務(wù)必按照指定份數(shù)提交,復(fù)印件均需a4大小):
身份證原件及復(fù)印件2份(正反面),或其他身份證明復(fù)印件。
戶口本首頁、本人頁的復(fù)印件2份。
學(xué)歷證、學(xué)位證書、英語四/六級證書、專業(yè)/執(zhí)業(yè)資格證書等原件及復(fù)印件1份。
標(biāo)準(zhǔn)一寸白底彩色照片1-3張,在北京繳納過社會保險的人員交1張照片。
具有工作經(jīng)驗的人員,需提供與原單位解除勞動關(guān)系的證明。
我們希望:您在公司工作的每一天都能開心并不斷進(jìn)步! 我們期望:您為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)!
我們確信:您和公司都將會因為您的.努力工作而長期受益! 我們歡迎:您的加入!讓我們共同成長進(jìn)步!
人力資源部:
聯(lián)系人:
電話:
員工入職通知書模板5親愛的__先生:
很高興通知您,您已被____公司錄用。在此對您加盟____表示歡迎,并請您__年_.月_日來公司報到,公司需要您在來公司報到時提供以下文件:
1)原單位離職證明,由原單位蓋章(入職當(dāng)天請?zhí)峤?;
2)養(yǎng)老金、失業(yè)轉(zhuǎn)移單或繳納證明;
3)身份證原件及復(fù)印件四張
4)學(xué)歷證明、職稱證書原件及復(fù)印件兩張
5)4張身份證照片(1寸藍(lán)底)
一、基本情況
我局負(fù)責(zé)社會保險基金征繳和支付的單位共有個,即市就業(yè)服務(wù)中心、社會保險基金管理中心、機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會保險中心和職工醫(yī)療保險管理中心和新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理中心。
目前,全市企業(yè)養(yǎng)老保險參保人,工傷保險參保人,生育保險參保人,失業(yè)保險參保人。機(jī)關(guān)事業(yè)單位參加養(yǎng)老保險人,參加失業(yè)保險人,參加生育保險人,參加工傷保險人。醫(yī)療保險參保人(其中,城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險參保人,參保率為%)。
今年上半年,共征繳社會保險費(fèi)萬元(其中,征繳企業(yè)養(yǎng)老保險費(fèi)萬元、工傷保險費(fèi)萬元、生育保險費(fèi)萬元、失業(yè)保險費(fèi)萬元,征繳機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險費(fèi)萬元、工傷保險費(fèi)萬元、生育保險費(fèi)萬元、失業(yè)保險費(fèi)萬元,征繳醫(yī)療保險費(fèi)萬元),支付各項社會保險金萬元(其中,支付企業(yè)養(yǎng)老保險金萬元、工傷保險金萬元、生育保險金萬元、失業(yè)保險金萬元,支付機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險金萬元、失業(yè)保險金萬元、生育保險金萬元、工傷保險金萬元,支付醫(yī)療保險金萬元)。
年,有人參加了新型農(nóng)村合作醫(yī)療(含低保、五保人),參合率為農(nóng)村常住人口的.%?;I集新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金萬元,已有人次住院就醫(yī),支付住院醫(yī)療費(fèi)補(bǔ)助萬元,人均補(bǔ)助元。
二、自查工作
(一)提高思想認(rèn)識,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
社會保險基金是社會保險的生命線,基金安全關(guān)乎廣大參保人員的切身利益,影響社會和諧穩(wěn)定,也事關(guān)黨和政府的執(zhí)行力和公信力。我局高度重視社會保險基金自查整改工作,接到《通知》后,立即召開專題會議進(jìn)行安排部署。會上,主要領(lǐng)導(dǎo)向經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人和財務(wù)科長會議傳達(dá)了《通知》精神,并將任務(wù)逐一分解,明確責(zé)任,落實(shí)任務(wù)。同時,成立社會保險基金自查整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長任組長,各副局長任副組長,各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和相關(guān)科室科長為成員。根據(jù)《通知》要求,各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)結(jié)合自身實(shí)際情況,制定了自查計劃和整改方案,重點(diǎn)圍繞社會保險基金的征繳、管理和支付等方面,認(rèn)真開展自查和整改工作。
(二)健全規(guī)章制度,嚴(yán)格規(guī)范管理
一是建立財務(wù)、會計制度。為規(guī)范和加強(qiáng)社會保險基金的管理使用,各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),并通過ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證,進(jìn)一步健全了財務(wù)管理制度,實(shí)行收支兩條線,對征收的各項社會保險費(fèi)均單獨(dú)核算,分開管理,??顚S?,沒有社會保險基金之間相互串用問題。在銀行建立社會保險資金財政專戶,各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征繳的社會保險基金全部存入財政專戶,做到??顚S?,沒有挪用問題。設(shè)立財務(wù)管理機(jī)構(gòu),配備具有專業(yè)技術(shù)水平的管理人員,建立健全統(tǒng)計臺賬,加強(qiáng)財務(wù)管理,做到日清月結(jié)。嚴(yán)格執(zhí)行社會保險基金會計制度,規(guī)范會計核算,做到社會保險基金會計報表編報及時、數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、說明清楚、手續(xù)齊備。努力做好社?;鸬挠媱潯⒖刂?、核算、分析和考核工作,如實(shí)反映基金收支狀況。
二是建立內(nèi)部監(jiān)督制度。各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)建立內(nèi)部控制制度,防止出現(xiàn)紕漏。機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會保險中心建立層層報批制度。職工基本醫(yī)療保險管理中心在基金征繳和支付方面建立了部門間相互監(jiān)督機(jī)制,征繳科與基金科每天核對應(yīng)收款項與開出的票據(jù),保證了票款賬相符,并建立了領(lǐng)取、收回簽章負(fù)責(zé)制。市就業(yè)服務(wù)中心失業(yè)保險科制定了計算機(jī)收繳管理制度、基金上繳制度、審核認(rèn)定發(fā)放制度,銀行進(jìn)賬單全部實(shí)行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。
三是建立基金及時上解制度。各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)社?;鹗杖爰皶r上解到財政專戶,定期與財政專戶對賬,保證了賬賬相符。
四是建立投訴舉報制度。為維護(hù)參保人員的切身利益,建立投訴舉報制度,各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)公開投訴舉報電話號碼,設(shè)舉報箱,隨時接受監(jiān)督。對舉報的問題進(jìn)行調(diào)查,業(yè)經(jīng)查實(shí),實(shí)行責(zé)任追究制度,嚴(yán)肅處理。
五是建立定期自查制度。各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)定期對社?;疬\(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對易出現(xiàn)問題的崗位實(shí)行隨時檢查和定期輪崗制度,嚴(yán)肅基金紀(jì)律。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時、認(rèn)真加以整改。同時,分析查找在機(jī)制、制度、管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施,規(guī)范管理,嚴(yán)格監(jiān)督。
(三)強(qiáng)化基金征繳,嚴(yán)把支出關(guān)口
為做好基金征繳,嚴(yán)把支出關(guān)口,我們不斷加大基礎(chǔ)工作,設(shè)立了征繳、審核、支付、監(jiān)察、審計、財務(wù)、微機(jī)管理等科室,安排業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、具有專業(yè)知識的人員。同時,通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)競賽,加強(qiáng)干部隊伍建設(shè),提高經(jīng)辦能力,逐步實(shí)現(xiàn)社會保險經(jīng)辦管理的專業(yè)化。
1.嚴(yán)把收入關(guān),確保基金征繳應(yīng)收盡收。一是加強(qiáng)政策宣傳,做好擴(kuò)面工作。通過送法到企、政策宣傳周、就業(yè)洽談會、舉辦培訓(xùn)班、在新聞媒體開設(shè)專欄、發(fā)宣傳單、張貼標(biāo)語等形式,廣泛宣傳社會保險的目的、意義及政策規(guī)定,使更多的人了解政策,從而提高勞動者和企業(yè)法人的參保意識,擴(kuò)大社會保險覆蓋面,實(shí)現(xiàn)應(yīng)保盡保的目標(biāo),增強(qiáng)基金保障能力。二是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,將指標(biāo)任務(wù)層層分解落實(shí)到每個工作人員,與工資、評優(yōu)掛鉤,做到人人有指標(biāo),充分調(diào)動全員收繳的積極性。三是大力清欠,實(shí)現(xiàn)顆粒歸倉。社會保險基金管理中心成立清欠小組,組成專門科室,抽調(diào)專門人員,深入欠費(fèi)企業(yè)和企業(yè)主管部門進(jìn)行稽查,對少繳、漏繳的單位,敦促及時補(bǔ)繳。失業(yè)保險科定期對繳費(fèi)單位進(jìn)行稽查,核對企業(yè)參保人數(shù),核實(shí)繳費(fèi)基數(shù)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位加大清欠征繳力度,通過政策宣傳、電話催繳等行政和法律手段進(jìn)行催繳。醫(yī)保中心建立基金欠繳備查賬,每月月末由征繳科提供當(dāng)月基金欠費(fèi)明細(xì),根據(jù)明細(xì),及時催收,保證了基金足額征繳。各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對欠費(fèi)個月單位由主任調(diào)度,欠費(fèi)個月由主管局長調(diào)度,欠費(fèi)個月的報局長親自調(diào)度,有效地敦促了企業(yè)及時繳費(fèi),產(chǎn)生了較好的效果。
2.嚴(yán)把支出關(guān),確保基金合理使用。一是建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息臺賬,采取電腦操作業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程按市基金監(jiān)督規(guī)定執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)社會保險經(jīng)辦管理的信息化。各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),嚴(yán)格工作程序,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。社會保險基金管理中心嚴(yán)格追款沖賬業(yè)務(wù)手續(xù),凡是重復(fù)繳費(fèi)的,需提供繳費(fèi)收據(jù)原件,由窗口審核打印,注明原因,助理審核簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可返款。機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會保險中心常年堅持報批制度,凡涉及新增參保人員的保險費(fèi)征繳、合同制人員的保險費(fèi)補(bǔ)繳、新增退休人員的養(yǎng)老金支出、死亡離退休人員的喪葬費(fèi)、撫恤金支出、個人賬戶的轉(zhuǎn)移支出等方面,全部經(jīng)由初審、復(fù)審后上報局里,審批后執(zhí)行等等。職工基本醫(yī)療保險管理中心在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,又建立一套系統(tǒng)人工賬臺,記載參保、征繳、支付等各項內(nèi)容,隨時更新,以備查驗。二是與社區(qū)勞動保障平臺、公安戶籍管理等部門共同把關(guān),每年做好兩次離退休人員生存信息認(rèn)定,杜絕養(yǎng)老金冒領(lǐng),從源頭上防止基金流失。三是做好待遇核準(zhǔn),認(rèn)真做好失業(yè)職工的接收和檔案審驗認(rèn)定,做好工齡認(rèn)定和失業(yè)保險待遇標(biāo)準(zhǔn)核定工作。四是加強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)監(jiān)督,重點(diǎn)是對定點(diǎn)醫(yī)院和定點(diǎn)零售藥店的管理,落實(shí)好各項規(guī)章制度,定期檢查和考核,杜絕不合理支出。五是嚴(yán)格失業(yè)救濟(jì)金發(fā)放程序,對失業(yè)保險申領(lǐng)登記的失業(yè)職工實(shí)行逐級審批制度,對申請住院的失業(yè)職工實(shí)行定期走訪制度。經(jīng)自查,各項社會基金均嚴(yán)格執(zhí)行國家和省、市社會保險基金支付政策,沒有擅自擴(kuò)大使用范圍,沒有貪污、截留、擠占、挪用社會保險基金情況發(fā)生,也沒有采取欺詐手段套取、騙取社會保險基金現(xiàn)象。
(四)健全監(jiān)督體系,實(shí)行全方位監(jiān)督
基金監(jiān)督體系是社會保障體系不可或缺的組成部分。隨著社會保障事業(yè)的發(fā)展,社會保險基金規(guī)模不斷擴(kuò)大,對于保證基金的安全性、提高收益率提出了更高的要求。為保證監(jiān)督的有效性,我們主動接受行政監(jiān)督、專門監(jiān)督、社會監(jiān)督,充分發(fā)揮社會監(jiān)督、媒體監(jiān)督的作用。
一是嚴(yán)格規(guī)范社?;鸬墓芾砼c運(yùn)行,絕不出現(xiàn)套取或挪用現(xiàn)象。實(shí)行“錢賬分離、管用分開”的管理辦法,做到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管賬不管錢、銀行管錢不管賬,確?;鸱忾]運(yùn)行。二是嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)監(jiān)督和檢查,確?;鸬陌踩?。每月日前將上月報表報局養(yǎng)老保險科,接受監(jiān)督檢查。三是市審計局、財政局加強(qiáng)日常監(jiān)管,并將基金的使用情況列入年度審計計劃,務(wù)必要把老百姓的“保命錢”管好、用好。四是監(jiān)察局對社?;鹗褂脤?shí)行通報制度,市人大和市政協(xié)也加強(qiáng)對社?;鸬谋O(jiān)督檢查力度,確保社保基金安全運(yùn)行,健康發(fā)展。
二、存在問題
盡管我們在社會保險基金管理使用方面做了大量工作,取得了一定成效,但一些工作環(huán)節(jié)仍有不足之處。如原事業(yè)單位轉(zhuǎn)為企業(yè)前欠繳的社會保險費(fèi)仍有未補(bǔ)繳;社會保險費(fèi)有當(dāng)期欠繳現(xiàn)象發(fā)生;機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會保險中心計算機(jī)系統(tǒng)軟硬件建設(shè)不能適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜的業(yè)務(wù)需要等。
三、下步打算
加強(qiáng)社?;鸬谋O(jiān)督管理,確?;鸢踩?,是社會保障體系正常運(yùn)行的前提條件。我們認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好社會保障基金安全工作的關(guān)鍵,規(guī)范業(yè)務(wù)操作、落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制是做好社會保障基金自查與整改工作的基礎(chǔ),實(shí)行社保基金信息化監(jiān)管是做好監(jiān)督工作的保障,積極開展各項檢查是做好社?;鹦姓O(jiān)督工作的重要手段。根據(jù)自查情況,下步重點(diǎn)做好三個方面的工作:
(一)落實(shí)協(xié)議,催繳欠費(fèi)
具體情況問事保。
(二)加大征繳力度,確保應(yīng)收盡收
各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)都成立稽查科,并派專人深入企業(yè),定期、不定期對繳費(fèi)情況進(jìn)行檢查,檢查各參保單位是否有漏繳漏報現(xiàn)象發(fā)生,做到應(yīng)收盡收。對當(dāng)期欠費(fèi)或拒不繳費(fèi)單位,勞動保障局采取行政、法律、輿論措施,強(qiáng)制催繳,減少社會保險費(fèi)當(dāng)期欠費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)安裝財務(wù)軟件,提高經(jīng)辦能力
財務(wù)管理是企業(yè)管理重要的組成部分,貫穿于企業(yè)管理的全過程。財務(wù)管理對于改善企業(yè)經(jīng)營,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。企業(yè)發(fā)展和擴(kuò)張促使集團(tuán)公司的產(chǎn)生,并不斷朝縱向與橫向擴(kuò)展和延伸。與單一企業(yè)主體相比,企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的重點(diǎn)是保證整個企業(yè)集團(tuán)遵循整體的財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策與財務(wù)目標(biāo);加強(qiáng)資金的監(jiān)督和控制,推動資金合理、高效利用;加強(qiáng)對分子公司的監(jiān)控,使整個企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營活動得到有效的監(jiān)督和控制。
財務(wù)經(jīng)理委派制,是集團(tuán)公司對下屬企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)控制和監(jiān)督的有效途徑和方式,有利于集團(tuán)公司財務(wù)管理總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財務(wù)經(jīng)理委派制的成效與否,不容小覷。
二、A集團(tuán)公司財務(wù)經(jīng)理委派制現(xiàn)狀和存在的問題
(一)A集團(tuán)公司簡介和財務(wù)經(jīng)理委派制現(xiàn)狀
A公司自2007年開始在中國大陸拓展業(yè)務(wù),除了設(shè)立獨(dú)資的子公司外,也與國內(nèi)相關(guān)企業(yè)合資設(shè)立公司。隨著下屬企業(yè)的陸續(xù)設(shè)立,公司業(yè)務(wù)的不斷開拓,A集團(tuán)公司的規(guī)模已見雛形,目前下屬企業(yè)分布于國內(nèi)的東北、華北及華南地區(qū)。
為維護(hù)集團(tuán)的整體利益,順利貫徹集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),對下屬企業(yè)的經(jīng)營管理活動實(shí)施管理與監(jiān)督,同時也為增強(qiáng)下屬企業(yè)的執(zhí)行力和利用下屬企業(yè)間的協(xié)調(diào)能力和協(xié)同效應(yīng),以達(dá)到股東價值最大化,A集團(tuán)采取委派制的方式,委派管理人員至下屬企業(yè)主導(dǎo)經(jīng)營活動,開展對下屬企業(yè)的管理。A集團(tuán)所實(shí)行的委派制中,包括財務(wù)經(jīng)理委派制,旨在加強(qiáng)對下屬企業(yè)的財務(wù)控制和監(jiān)督,促使集團(tuán)財務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
如何讓委派財務(wù)經(jīng)理協(xié)助集團(tuán)做好監(jiān)督和服務(wù),確保財務(wù)經(jīng)理委派制予以確實(shí)落實(shí),對仍處于發(fā)展中的A集團(tuán)公司而言,至關(guān)重要。
(二)A集團(tuán)公司財務(wù)經(jīng)理委派制存在的問題
最初,A集團(tuán)公司在制度上實(shí)行雙匯報制度,下屬企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理在業(yè)務(wù)管理上要向集團(tuán)總部財務(wù)部匯報,同時也要向所屬企業(yè)的總經(jīng)理匯報,總部財務(wù)部和下屬企業(yè)總經(jīng)理對財務(wù)經(jīng)理的考核各占一定比例。盡管總部財務(wù)部對下屬財務(wù)經(jīng)理考核的比例略高于總經(jīng)理,但在實(shí)際的操作中,雙匯報制度并沒有達(dá)到原所設(shè)想的效果,僅停留于形式上,主要原因在于財務(wù)經(jīng)理并非實(shí)質(zhì)上的委派,或者說未構(gòu)建成委派財務(wù)經(jīng)理運(yùn)行機(jī)制保障系統(tǒng),未真正發(fā)揮委派財務(wù)經(jīng)理的監(jiān)督和管理的作用。
三、完善集團(tuán)公司財務(wù)經(jīng)理委派制的對策措施
隨著A集團(tuán)財務(wù)團(tuán)隊的壯大和管理的不斷完善,A集團(tuán)公司已意識到其財務(wù)經(jīng)理委派制存在的不足及弊端,并已通過一系列的政策和管理措施做了改善,以期發(fā)揮財務(wù)經(jīng)理委派真正的作用。A集團(tuán)公司完善財務(wù)經(jīng)理委派制的對策和措施具體如下。
(一)健全財務(wù)經(jīng)理委派制保障機(jī)制
為確保委派財務(wù)經(jīng)理的財務(wù)監(jiān)督職責(zé)得到充分發(fā)揮、集團(tuán)總部的管理意圖和要求得以貫徹和落實(shí),集團(tuán)總部在考核和薪酬安排上的絕對話語權(quán)和決定權(quán),是委派財務(wù)經(jīng)理有效行使職權(quán)的重要保障。
目前,A集團(tuán)在原雙匯報制度的基礎(chǔ)上,明確委派財務(wù)經(jīng)理的一些硬性的規(guī)章制度:明確下屬企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理由總部財務(wù)部提拔或?qū)ν庹衅负笕蚊回攧?wù)經(jīng)理的薪酬待遇由總部根據(jù)公司的薪酬制度和市場行情確定,并由總部和委派財務(wù)經(jīng)理簽署雇傭合同、在總部發(fā)放工資;在員工的社保和住房公積金的處理上,也采取靈活的做法,由委派財務(wù)經(jīng)理自行選擇在總部或下屬企業(yè)所屬地參保和繳納社保及公積金(一旦員工選擇在下屬企業(yè)所屬地參保,集團(tuán)則委托公司代為繳納社保和公積金);為更好地體現(xiàn)集團(tuán)總部和下屬企業(yè)“雙重領(lǐng)導(dǎo)”的特點(diǎn),對委派財務(wù)經(jīng)理的年度考核由集團(tuán)財務(wù)總部及下屬企業(yè)總經(jīng)理共同進(jìn)行,以集團(tuán)總部的考核為主,下屬企業(yè)總經(jīng)理為輔。
(二)加強(qiáng)對委派財務(wù)經(jīng)理的日常管理
隨著集團(tuán)不同業(yè)務(wù)板塊的拓展,下屬企業(yè)不斷增加,且涉及地域范圍廣泛,A集團(tuán)公司通過定期培訓(xùn)、報告和會議制度、定期述職及財務(wù)內(nèi)部交叉審計,加強(qiáng)對委派財務(wù)經(jīng)理的日常管理。
1. 定期培訓(xùn)制度
A集團(tuán)總部財務(wù)部給委派財務(wù)經(jīng)理提供定期培訓(xùn),包括崗前培訓(xùn)、日常培訓(xùn)、團(tuán)隊拓展等。A集團(tuán)公司發(fā)展迅速,財務(wù)經(jīng)理大多是新加入集團(tuán)的員工,是集團(tuán)在下屬企業(yè)當(dāng)?shù)卣衅负笕蚊芍料聦倨髽I(yè)的,因此對委派財務(wù)經(jīng)理開展崗前培訓(xùn)非常重要,此舉可以協(xié)助財務(wù)經(jīng)理較快地掌握熟悉集團(tuán)相關(guān)規(guī)章制度和流程,更快地融入公司。A集團(tuán)總部財務(wù)部在委派財務(wù)經(jīng)理入職后,會安排其在集團(tuán)總部接受一至兩周的培訓(xùn),除了就相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、流程展開培訓(xùn)外,總部財務(wù)部也邀請了其他部門協(xié)助講解相關(guān)的政策,如人力資源、行政的政策等,為后續(xù)委派財務(wù)經(jīng)理在下屬企業(yè)與當(dāng)?shù)仄渌块T的配合和協(xié)作打下了基礎(chǔ)。
關(guān)于日常培訓(xùn),A集團(tuán)公司定期會舉辦管理方面的培訓(xùn)課程,就管理方面的技能展開培訓(xùn),協(xié)助中高層管理人員提升領(lǐng)導(dǎo)管理能力。在總部財務(wù)部的安排下,委派財務(wù)經(jīng)理都會有機(jī)會輪流參加此類培訓(xùn)。A 集團(tuán)總部財務(wù)部在每年年底都會開展財務(wù)團(tuán)隊拓展活動,加強(qiáng)委派財務(wù)經(jīng)理的執(zhí)行力及與集團(tuán)總部的團(tuán)隊合作。
2. 實(shí)行報告和會議制度
在集團(tuán)總部與委派財務(wù)經(jīng)理之間,通過報告和會議制度建立穩(wěn)定、暢通的溝通渠道,以確保集團(tuán)總部及時獲得下屬企業(yè)的經(jīng)營管理信息。
A集團(tuán)公司委派財務(wù)經(jīng)理根據(jù)集團(tuán)總部的要求,定期或不定期地向集團(tuán)總部進(jìn)行工作報告。定期報告,包括月度財務(wù)管理報表、財務(wù)分析報告,定期、全面地匯報下屬企業(yè)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況和現(xiàn)金流入流出等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況;委派財務(wù)經(jīng)理作不定期的報告,主要是針對日常運(yùn)營中發(fā)生的事項,如資產(chǎn)處置、稅收事項等,以便集團(tuán)了解下屬企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營方面可能面臨的潛在風(fēng)險,及時采取預(yù)防對策和措施,防患于未然。
A 集團(tuán)總部財務(wù)部會定期召集所有委派財務(wù)經(jīng)理召開為期一至兩天的季度會議,部署集團(tuán)的財務(wù)工作要點(diǎn),傳達(dá)公司最新的規(guī)章制度和要求,總結(jié)和回顧集團(tuán)財務(wù)動態(tài);同時每雙周或每月定期與各委派財務(wù)經(jīng)理單獨(dú)召開電話例會,以便了解下屬公司在日常管理上所遇見的問題,及時給予意見和建議;加強(qiáng)與委派財務(wù)經(jīng)理之間的工作交流,不斷提升委派財務(wù)經(jīng)理的協(xié)同意識。
3. 定期述職
為加強(qiáng)對委派財務(wù)經(jīng)理的業(yè)績考核,與委派財務(wù)經(jīng)理加強(qiáng)溝通和交流,A集團(tuán)總部財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)會定期安排委派財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行述職,就主要工作事項及成果、財務(wù)運(yùn)營及管理中存在的問題及解決方案、對派駐公司財務(wù)狀況的整體評價以及下一年度工作思路及計劃等進(jìn)行闡述。述職程序會采取由述職人做述職報告、現(xiàn)場答辯、評委評分的正規(guī)方式,或在輕松聚餐中完成述職的較為非正規(guī)的方式。
4. 財務(wù)團(tuán)隊內(nèi)部交叉審計
集團(tuán)公司一般會展開內(nèi)部審計,或委托第三方進(jìn)行審計。無論是內(nèi)部或外部審計,基本上是針對下屬企業(yè)的總體管理和運(yùn)營展開的。針對加強(qiáng)財務(wù)方面的管理,及提升委派財務(wù)經(jīng)理的能力方面,A集團(tuán)財務(wù)部開展交叉審計,在集團(tuán)財務(wù)團(tuán)隊范圍內(nèi)成立內(nèi)部審計項目小組,由總部指派某一財務(wù)經(jīng)理為項目小組組長,并從總部和各委派財務(wù)經(jīng)理中選拔項目組成員,一起對下屬企業(yè)就財務(wù)方面的流程和事項展開審計。通過參與對其他公司的審計,委派財務(wù)經(jīng)理可以從發(fā)現(xiàn)的問題或可借鑒的經(jīng)驗中,重新審視自己的日常財務(wù)操作及管理,效果明顯。
(三)加強(qiáng)委派財務(wù)經(jīng)理能力素養(yǎng)的提升
委派財務(wù)經(jīng)理承擔(dān)著監(jiān)督和管理兩種不同職責(zé),需同時平衡多層次、多角度的人際關(guān)系,財務(wù)經(jīng)理能力素質(zhì)是關(guān)鍵,是委派財務(wù)經(jīng)理工作順利開展的基礎(chǔ)。鑒于此,A集團(tuán)財務(wù)總部在招聘選拔、提升委派財務(wù)經(jīng)理時,除了要求財務(wù)經(jīng)理需具備扎實(shí)的專業(yè)功底、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、溝通協(xié)調(diào)能力,在日常的管理中對委派財務(wù)經(jīng)理提出了更高的要求。
1. 了解熟悉業(yè)務(wù)及行業(yè)情況
現(xiàn)代企業(yè),要求財務(wù)經(jīng)理不僅關(guān)注數(shù)字,更要了解行業(yè)發(fā)展動態(tài)、公司業(yè)務(wù)市場行情。了解所處的行業(yè),有助于財務(wù)經(jīng)理在企業(yè)日常經(jīng)營中給予專業(yè)的判斷和意見,對與客戶的新合作項目和投資項目的可行性分析做出判斷和評估;并協(xié)助管理層制定出公司長期計劃和戰(zhàn)略。
A集團(tuán)每年需要編制年度預(yù)算,委派財務(wù)經(jīng)理要對任職的下屬企業(yè)所編制的年度預(yù)算的合理性把好關(guān);針對投資基建項目,委派財務(wù)經(jīng)理要協(xié)助編制財務(wù)模型,預(yù)計投資回報期。在開展這些項目時,正是考驗委派財務(wù)經(jīng)理平時是否有加強(qiáng)了解公司運(yùn)營情況、了解行業(yè)動態(tài)。為避免被集團(tuán)總部問得啞口無言,委派財務(wù)經(jīng)理平時對行業(yè)情況積累和提前作功課必不可少。
2. 培養(yǎng)大局觀,基于財務(wù)而跳出財務(wù)
A集團(tuán)公司的迅速發(fā)展迫使其對財務(wù)團(tuán)隊提出了更高的要求,要求委派財務(wù)經(jīng)理能培養(yǎng)大局觀,由原來只是財務(wù)信息的搜集者、匯集者與提供者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌慕忉屨吆妥稍冋?;由以提供多項服?wù)和信息為主向為具體業(yè)務(wù)部門提供更多決策支持和信息分析轉(zhuǎn)變,由財務(wù)監(jiān)管預(yù)測向加強(qiáng)監(jiān)測注重分析、提出切實(shí)可行的解決方案轉(zhuǎn)變。
委派財務(wù)經(jīng)理順利轉(zhuǎn)變角色,才能協(xié)助自己積極、主動參與企業(yè)的經(jīng)營決策。委派財務(wù)經(jīng)理有了大局觀,才能從數(shù)字的局限中脫離出來,關(guān)注到一些更有價值的東西,確保提出更有建設(shè)性的財務(wù)決策方案。
3. 重視服務(wù)和監(jiān)督并存的理念,正視與企業(yè)經(jīng)營者的關(guān)系