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采購(gòu)計(jì)劃的重要性范文第1篇

關(guān)鍵詞：貨物采購(gòu) 審計(jì) 監(jiān)督 評(píng)價(jià)

當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，貨物采購(gòu)一直是一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題，因此，物資采購(gòu)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作備受關(guān)注，引起了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。2013年底，廣東省監(jiān)察廳、廣東省預(yù)防腐敗局、廣東省教育廳聯(lián)合制定了《加強(qiáng)我省高校貨物采購(gòu)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作的辦法》（粵教監(jiān)[2013]12號(hào)），明確要求高校貨物采購(gòu)要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。本文對(duì)開展貨物采購(gòu)審計(jì)，更好發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用進(jìn)行初步探析。

一、高校貨物采購(gòu)審計(jì)內(nèi)容

根據(jù)《加強(qiáng)我省高校貨物采購(gòu)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作的辦法》，貨物是指計(jì)算機(jī)設(shè)備及軟件、辦公設(shè)備、電器設(shè)備、辦公消耗用品、通用交通工具、多媒體系統(tǒng)、圖書檔案設(shè)備、印刷設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、燈光音響設(shè)備、電梯、通用家具、圖書資料、制服及相關(guān)用品、專用家具、專用貨物、專用設(shè)備、專用交通工具及實(shí)驗(yàn)耗材等。因此，所謂貨物采購(gòu)審計(jì)，就是指單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)本部門、本單位及所屬部門、單位的貨物采購(gòu)制度和流程的合法性、適宜性、時(shí)效性和執(zhí)行效果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，為高校貨物采購(gòu)決策、管理提出審計(jì)建議。高校的貨物采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督主要有以下幾方面內(nèi)容。

（一）審查貨物采購(gòu)計(jì)劃。高校要依法制定貨物采購(gòu)規(guī)范性制度和流程的制定程序，加強(qiáng)對(duì)貨物采購(gòu)制度和流程的管理，保證文件、記錄的規(guī)范有效和妥善歸檔。審計(jì)應(yīng)該關(guān)注：（1）貨物采購(gòu)計(jì)劃的編制應(yīng)該注重貨物的長(zhǎng)期綜合效益，考慮貨物的市場(chǎng)成熟度、使用的效果、售后服務(wù)、維護(hù)成本和更換成本等因素，不盲目追求最低價(jià)格或者高端價(jià)格貨物，所需經(jīng)費(fèi)符合高校預(yù)算要求。（2）貨物采購(gòu)計(jì)劃在實(shí)施前應(yīng)進(jìn)行貨物購(gòu)置論證，論證的重點(diǎn)是貨物配置、技術(shù)指標(biāo)及商務(wù)要求，包括貨物數(shù)量、配置、技術(shù)指標(biāo)、可靠程度、可強(qiáng)制性、安全性和節(jié)能性以及對(duì)商務(wù)要求的合法性進(jìn)行評(píng)價(jià)等。（3）高校要嚴(yán)格按照貨物采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)確定采購(gòu)方式，保證貨物采購(gòu)的順利進(jìn)行。

（二）貨物采購(gòu)合同的審計(jì)。合同的審計(jì)是對(duì)貨物采購(gòu)合同的起草、簽訂、執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果的合法性、合理性、效益性進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià)，是高校內(nèi)部審計(jì)的重要環(huán)節(jié)。合同審計(jì)的范圍包括：（1）訂立的合同是否符合國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)；（2）訂立合同條款是否具體完備、準(zhǔn)確，如：標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行的期限、地點(diǎn)、方式是否明確，內(nèi)容是否合法；（3）買賣雙方的違約責(zé)任是否清楚、明確；（4）供需雙方意見表達(dá)是否準(zhǔn)確，有無(wú)內(nèi)容理解上的偏差，合同中有無(wú)含糊不清、模棱兩可的措詞。

（三）合同執(zhí)行效果的檢查。（1）以主要合同為主，到執(zhí)行合同的相關(guān)部門，檢查合同的執(zhí)行情況以及存在的問(wèn)題，對(duì)于沒有執(zhí)行或沒有完全執(zhí)行的合同，要查明原因并督促相關(guān)職能部門提出解決辦法。（2）檢查合同的變更或解除是否符合規(guī)范，是否符合規(guī)定的條件，各種手續(xù)是否齊全。（ 3）貨物采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中如果發(fā)生糾紛，要及時(shí)介入，積極幫助核對(duì)事實(shí)，根據(jù)規(guī)定進(jìn)行分析研究，提出意見建議和措施，維護(hù)貨物采購(gòu)合同的嚴(yán)肅性。

（四）貨物采購(gòu)的驗(yàn)收審計(jì)。高校審計(jì)部門對(duì)貨物采購(gòu)驗(yàn)收要進(jìn)行檢查，貨物驗(yàn)收要按照文件審核、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收兩個(gè)階段進(jìn)行。文件審核通過(guò)后，再進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的重點(diǎn)依據(jù)貨物采購(gòu)合同或者文件，對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行查驗(yàn)，并通過(guò)運(yùn)行貨物檢測(cè)各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)。

二、高校開展貨物采購(gòu)審計(jì)的必要性

《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第2號(hào)――物資采購(gòu)審計(jì)》規(guī)定：物資采購(gòu)審計(jì)的目的是改善貨物采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)費(fèi)用，維護(hù)組織的合法權(quán)益，促進(jìn)組織價(jià)值的增加及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。結(jié)合高校貨物采購(gòu)的特點(diǎn)，開展高校貨物采購(gòu)審計(jì)有一定的必要性。

（一）高校自身發(fā)展的需要。隨著高校近幾年的迅猛發(fā)展，校區(qū)不斷建設(shè)，規(guī)模不斷擴(kuò)大，許多高校添置了各種貨物（各種設(shè)備），固定資產(chǎn)開支明顯上升。學(xué)校事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出中除人頭費(fèi)開支外，各種設(shè)備材料的支出占整個(gè)預(yù)算支出的大部分，為確保這些資金得到合理使用并收到預(yù)期效果和效益，對(duì)高校發(fā)展起較大的促進(jìn)作用，必須加強(qiáng)對(duì)高校貨物采購(gòu)的審計(jì)。

（二）學(xué)校廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作的要求。加強(qiáng)貨物采購(gòu)審計(jì)，可以遏制采購(gòu)活動(dòng)中濫用權(quán)力、謀取私利、貪污受賄等現(xiàn)象，在計(jì)劃、招投標(biāo)、合同訂立、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)加強(qiáng)有效監(jiān)督，加強(qiáng)高校廉政風(fēng)險(xiǎn)防控，保護(hù)高校黨員干部隊(duì)伍。

（三）內(nèi)部審計(jì)工作的需要。近年來(lái)，各高校已將物資采購(gòu)審計(jì)納入常規(guī)審計(jì)，從采購(gòu)工作全過(guò)程出發(fā)，全面實(shí)施審計(jì)監(jiān)督，提出合理化建議，已成為內(nèi)審部門的基本職責(zé)。因此，審計(jì)部門必須對(duì)貨物采購(gòu)的事前、事中、事后實(shí)行全面監(jiān)督，督促采購(gòu)部門規(guī)范運(yùn)用公開招標(biāo)制度，以政府采購(gòu)網(wǎng)上招標(biāo)、校內(nèi)招標(biāo)、網(wǎng)上競(jìng)爭(zhēng)性談判相結(jié)合的方式規(guī)范采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本。

三、高校貨物采購(gòu)審計(jì)項(xiàng)目選擇與管理

目前，高校所采購(gòu)的貨物數(shù)量大、種類也比較復(fù)雜，如何合理開展貨物采購(gòu)項(xiàng)目審計(jì)工作，一方面，要依據(jù)中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第2號(hào)―――物資采購(gòu)審計(jì)》，另一方面，要結(jié)合高校內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)際，合理選擇和安排。

（一）選擇審計(jì)項(xiàng)目要注重科學(xué)性。高校內(nèi)部審計(jì)部門在安排審計(jì)計(jì)劃時(shí)要考慮貨物采購(gòu)的具體情況，其中重點(diǎn)考慮以下因素，選擇合適的審計(jì)項(xiàng)目列入審計(jì)計(jì)劃。

1.重要性原則。高校審計(jì)部門面對(duì)各種規(guī)格、型號(hào)和價(jià)格的貨物采購(gòu)項(xiàng)目，可以依據(jù)重要性原則篩選合適的審計(jì)項(xiàng)目。

2.重大變更原則。高校審計(jì)部門根據(jù)貨物采購(gòu)?fù)獠凯h(huán)境和內(nèi)部條件的變化，審查貨物采購(gòu)方案的時(shí)效性、適用性和合法性，針對(duì)其出現(xiàn)的重大變更將其列入審計(jì)計(jì)劃。

3.風(fēng)險(xiǎn)控制原則。高校審計(jì)部門需要綜合考慮政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等各種風(fēng)險(xiǎn)因素，如采購(gòu)數(shù)量、規(guī)模、物價(jià)變化、賬戶余額、技術(shù)參數(shù)變動(dòng)、管理人員素質(zhì)和能力等風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)先考慮風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目。

（二）安排審計(jì)項(xiàng)目要注重合理性。高校審計(jì)部門一般人員少，任務(wù)重，為了充分發(fā)揮審計(jì)職能，提高貨物采購(gòu)效益，需要對(duì)眾多的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的安排。

1.經(jīng)常性貨物采購(gòu)。在高校中，一般常規(guī)采購(gòu)貨物項(xiàng)目主要為：通用家具、辦公消耗用品、圖書資料等。對(duì)于這些常規(guī)項(xiàng)目，可以根據(jù)其重要性、變更情況、風(fēng)險(xiǎn)因素等選擇一定的周期進(jìn)行審計(jì)。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較高、變更較大、比較重要的項(xiàng)目可選擇較短的審計(jì)周期，三個(gè)月到半年。而隨著風(fēng)險(xiǎn)情況、變更情況和項(xiàng)目重要性的降低，審計(jì)周期則逐漸延長(zhǎng)。

2.臨時(shí)性的貨物采購(gòu)。主要是通用交通工具、多媒體系統(tǒng)、圖書檔案設(shè)備、印刷設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、燈光音響設(shè)備、電梯、專用儀器或其他專用設(shè)備等。由于這些儀器設(shè)備及貨物具有一定的專用性，因此，針對(duì)此類的貨物采購(gòu)項(xiàng)目，要按重要性原則有選擇性地選擇審計(jì)項(xiàng)目。

（三）其他管理部門的自我評(píng)估與審計(jì)相結(jié)合。在高校內(nèi)部審計(jì)資源有限的情況下，要加強(qiáng)對(duì)高校貨物采購(gòu)的監(jiān)管力度，需要進(jìn)一步調(diào)動(dòng)高校其他相關(guān)部門的力量，推動(dòng)貨物采購(gòu)的監(jiān)督范圍和審計(jì)力度，將管理部門的自我評(píng)估與審計(jì)相結(jié)合，完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，提高各相關(guān)部門的貨物采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

1.堅(jiān)持“領(lǐng)導(dǎo)參與，全民動(dòng)員”。加強(qiáng)貨物采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理教育。高校貨物采購(gòu)相關(guān)環(huán)節(jié)（如采購(gòu)、招投標(biāo)等）的管理部門要充分認(rèn)識(shí)到貨物采購(gòu)的嚴(yán)肅性，認(rèn)識(shí)到各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理的意義，能夠主動(dòng)有意識(shí)的自我檢查。各單位領(lǐng)導(dǎo)要抓好貨物采購(gòu)的自我評(píng)估，動(dòng)員本單位各級(jí)員工參與，共同完成好這項(xiàng)工作。高校內(nèi)審人員可以采取各種辦法，如：開設(shè)培訓(xùn)班，發(fā)放宣傳資料等，使有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到貨物采購(gòu)管理的重要性和進(jìn)行自我評(píng)估工作的意義，從而支持貨物采購(gòu)自我評(píng)估工作。

2.建立健全貨物采購(gòu)各項(xiàng)體系制度。為了完善貨物采購(gòu)整個(gè)流程，需要建立健全貨物采購(gòu)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)章制度、貨物采購(gòu)流程各管理人員的自我約束機(jī)制和相互約束體系、貨物采購(gòu)流程的預(yù)警響應(yīng)處理制度。有關(guān)人員通過(guò)自查，可以了解到各流程的風(fēng)險(xiǎn)情況，形成一套系統(tǒng)的、規(guī)范的體系對(duì)自查情況做出反饋，及時(shí)完善流程中的欠缺之處，及時(shí)做出反應(yīng)，并對(duì)舞弊進(jìn)行處理。有關(guān)部門根據(jù)規(guī)定對(duì)貨物采購(gòu)的流程進(jìn)行自查后，應(yīng)保證有必備的配套措施和制度來(lái)規(guī)范下一步的整改和監(jiān)督。

3.建立規(guī)范的貨物采購(gòu)審計(jì)自我評(píng)估檢查體系。有關(guān)部門需建立規(guī)范的貨物采購(gòu)審計(jì)自我評(píng)估檢查體系，對(duì)于參與自我評(píng)估檢查的領(lǐng)導(dǎo)部門、實(shí)施部門以及各部門制訂的實(shí)施辦法、處理措施等加以規(guī)范，使其成熟化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使貨物采購(gòu)的自我評(píng)估工作成為一項(xiàng)經(jīng)常性、長(zhǎng)期性的工作。審計(jì)部門應(yīng)同各有關(guān)部門擬定有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)，指標(biāo)的選取和意義，計(jì)算方法和取值區(qū)間，規(guī)范化評(píng)判方法和標(biāo)準(zhǔn)等，使實(shí)際操作更加方便，工作更簡(jiǎn)潔，結(jié)果更公允客觀，更容易被人接受。如果將貨物采購(gòu)的自我評(píng)估和審計(jì)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，貨物采購(gòu)審計(jì)就能做到立體化和日?；?，從而提高審計(jì)監(jiān)督的覆蓋面。

此外，開展貨物采購(gòu)審計(jì)時(shí)，可以充分利用其他項(xiàng)目的審計(jì)結(jié)果，達(dá)到審計(jì)資源利用的最大化，突出審計(jì)重點(diǎn)開展工作。例如，利用內(nèi)部控制制度評(píng)審，以及有關(guān)部門或單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等有關(guān)審計(jì)結(jié)果，核實(shí)審計(jì)建議的落實(shí)和整改情況。

四、高校貨物采購(gòu)審計(jì)實(shí)施重點(diǎn)

高校貨物采購(gòu)審計(jì)是對(duì)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行的審計(jì)，包含了對(duì)貨物采購(gòu)的計(jì)劃、論證、預(yù)算、招投標(biāo)、驗(yàn)收等一系列環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度建立及執(zhí)行情況的評(píng)估和審計(jì)。不同階段不同環(huán)節(jié)的審計(jì)重點(diǎn)也不同。

（一）貨物采購(gòu)前期準(zhǔn)備工作審計(jì)。重點(diǎn)審計(jì)采購(gòu)計(jì)劃的編制是否科學(xué)；是否符合規(guī)定的程序；計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是否一致；采購(gòu)計(jì)劃與使用計(jì)劃是否符合教學(xué)計(jì)劃要求；有無(wú)超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的現(xiàn)象等。對(duì)重大采購(gòu)項(xiàng)目審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接參與市場(chǎng)調(diào)查。

（二）采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程審計(jì)。重點(diǎn)審查招標(biāo)人是否按規(guī)定編制招標(biāo)文件，招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書；招標(biāo)文件中所列的有關(guān)評(píng)標(biāo)要求及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的合理性、規(guī)范性；對(duì)招標(biāo)小組成員要實(shí)行負(fù)責(zé)制，保證開標(biāo)程序的規(guī)范性；評(píng)標(biāo)要堅(jiān)持公平、公正的原則；重點(diǎn)審查定標(biāo)程序、方法的合規(guī)性。

（三）貨物采購(gòu)合同簽約、履行、驗(yàn)收階段的審計(jì)。審計(jì)時(shí)，著重審查采購(gòu)合同的合規(guī)性，即是否符合《合同法》的有關(guān)規(guī)定。對(duì)采購(gòu)合同的審計(jì)，應(yīng)注重合同的周密性。是否按合同規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格的要求進(jìn)行采購(gòu)和驗(yàn)收，審查是否達(dá)到招標(biāo)時(shí)的技術(shù)要求。對(duì)應(yīng)驗(yàn)收對(duì)象的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等的符合性進(jìn)行檢查。審計(jì)人員從計(jì)劃到驗(yàn)收、決算要進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。

（四）貨物采購(gòu)管理、效益的審計(jì)考核。重點(diǎn)審查所采購(gòu)貨物的使用效益如何，是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)；審查相關(guān)部門是否建立和完善資產(chǎn)管理制度，規(guī)范管理行為。要建立采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的考核制度，明確規(guī)定工作的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，審查是否把規(guī)定的采購(gòu)任務(wù)和相關(guān)工作量化成指標(biāo)，落實(shí)到相關(guān)部門和個(gè)人進(jìn)行考核，提高工作效果，減少盲目、失職等行為。

參考文獻(xiàn)：

1.廣東省教育廳.廣東教育審計(jì)規(guī)范[M].廣州：廣東高等教育出版社，2007.

采購(gòu)計(jì)劃的重要性范文第2篇

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理；措施；重要性

引言

在西方部分國(guó)家，采購(gòu)管理起源于二十世紀(jì)的八十年代。人們發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，企業(yè)的大部分成本來(lái)源于產(chǎn)品原材料及服務(wù)的外部采購(gòu)。經(jīng)過(guò)十多年的探索與發(fā)展，到九十年代，采購(gòu)管理才被作為一種能左右企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的工作而被各企業(yè)的高層管理人員所重視[1]。二十一世紀(jì)的今天，對(duì)于絕大部分工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)成本已經(jīng)占到企業(yè)總成本的30%-90%，平均水平也達(dá)到了60%。根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)測(cè)算，企業(yè)的原材料采購(gòu)價(jià)格每降低2%，凈資產(chǎn)回報(bào)率的增加幅度可以達(dá)到15%左右。采購(gòu)管理在我國(guó)受到了前所未有的重視。

1采購(gòu)管理簡(jiǎn)介

采購(gòu)管理的英文名稱為：ProcurementManagement，它是指企業(yè)在日常生產(chǎn)過(guò)程中從事的下達(dá)計(jì)劃、編制采購(gòu)單、簽訂合同、到貨檢驗(yàn)、發(fā)票管理，以及貨款結(jié)算的全過(guò)程采購(gòu)流程，同時(shí)，對(duì)于過(guò)程中譬如物流運(yùn)動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控，從而用科學(xué)經(jīng)濟(jì)的管理手段實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程的精確控制[2]。

2采購(gòu)管理的內(nèi)容

采購(gòu)管理的核心內(nèi)容包括計(jì)劃管理、合同訂單以及發(fā)票與貨款結(jié)算三個(gè)方面。

2.1計(jì)劃管理

制定合理的采購(gòu)計(jì)劃是計(jì)劃管理的核心。它可以為企業(yè)管理者提供清晰準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線，為企業(yè)管理提供不可或缺的決策依據(jù)。采購(gòu)計(jì)劃通常分為定期采購(gòu)計(jì)劃和不定期采購(gòu)計(jì)劃。定期采購(gòu)計(jì)劃包括周、月、季、年度采購(gòu)計(jì)劃。不定期采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的采購(gòu)需求而制定的計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)多對(duì)象、多元素的分解、分析，把企業(yè)的采購(gòu)需求逐項(xiàng)分解為采購(gòu)任務(wù)，使得需求更加有可實(shí)施性。

2.2合同訂單

合同訂單管理通常以采購(gòu)單為起點(diǎn)，及時(shí)準(zhǔn)確地跟蹤合同訂單的確認(rèn)、發(fā)貨、物流、到貨、清點(diǎn)檢驗(yàn)、出入庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程中合同訂單環(huán)節(jié)的全過(guò)程控制[2]。同時(shí)，可以采用電子商務(wù)系統(tǒng)、erp供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等，對(duì)多種采購(gòu)流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)精確管理，保證采購(gòu)流程的可追溯性。

2.3發(fā)票與結(jié)算管理

發(fā)票是企業(yè)采購(gòu)管理工作在結(jié)算階段的重要內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)重組變化以及流程優(yōu)化再造的需要，采用電子商務(wù)系統(tǒng)對(duì)發(fā)票和結(jié)算情況進(jìn)行科學(xué)的管理，既保證了各項(xiàng)貨款結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，又使得同一貨物不同批資的采購(gòu)價(jià)格具有可追溯性和可控制性，從而降低企業(yè)的采購(gòu)成本，使企業(yè)利潤(rùn)最大化[3]。

3采購(gòu)管理的意義

工業(yè)企業(yè)采購(gòu)管理工作的總體原則是按照國(guó)家各項(xiàng)政策法規(guī)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目采購(gòu)基本原則，依據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的采購(gòu)程序，最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)總成本、材料質(zhì)量和采購(gòu)進(jìn)度的精確控制，在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成優(yōu)質(zhì)貨物、工程和服務(wù)的采購(gòu)。采購(gòu)管理的意義有以下三個(gè)方面：

3.1以成本為控制目標(biāo)、提升采購(gòu)管理效益

生產(chǎn)成本是企業(yè)終端產(chǎn)品出廠價(jià)格的核心影響因素，而出廠價(jià)格更是企業(yè)面對(duì)充分的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的決定性因素。因此，原材料采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)管理者必須采取各項(xiàng)措施，努力降低各項(xiàng)采購(gòu)件的采購(gòu)成本。企業(yè)采購(gòu)成本失去控制，將最終吞噬企業(yè)的利潤(rùn)[3]。在我國(guó)現(xiàn)階段，衡量企業(yè)采購(gòu)管理工作有效性的主要指標(biāo)是采購(gòu)總成本。采購(gòu)成本在通常情況下分為直接成本和間接成本。直接成本是指企業(yè)采購(gòu)材料或物資的成交價(jià)格，即采購(gòu)商與供應(yīng)商最終簽訂采購(gòu)合同的實(shí)際交易價(jià)格。直接成本的主要控制方法包括評(píng)定合格供應(yīng)商并分階段更新、本土化采購(gòu)、集中數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)進(jìn)行談判、提高日常效率、加快付款周期等。間接采購(gòu)成本是指企業(yè)在日常采購(gòu)過(guò)程中，間接發(fā)生的一些費(fèi)用。例如匯率、物流費(fèi)用、庫(kù)存占用費(fèi)用、檢驗(yàn)投入費(fèi)用、成品包裝的費(fèi)用等[4]。通常，企業(yè)通過(guò)降低運(yùn)輸?shù)拇螖?shù)、提高采購(gòu)質(zhì)量而實(shí)現(xiàn)來(lái)料免檢、最大限度地縮短采購(gòu)周期、降低內(nèi)部材料的庫(kù)存、包裝材料的二次利用、能過(guò)快速結(jié)算降低采購(gòu)價(jià)格等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的下降。

3.2提升原材料質(zhì)量、降低整體風(fēng)險(xiǎn)

質(zhì)量、安全、保密是企業(yè)生存的三根"紅線"，質(zhì)量作為三根"紅線"的第一位，重要性和意義十分重大。原材料的質(zhì)量好壞，是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到最終出廠產(chǎn)品的質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，原材料采購(gòu)部門應(yīng)建立嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度，不斷提高全員的質(zhì)量管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)的同時(shí)，將管理體系向供應(yīng)商延伸，形成全方位的采購(gòu)管理體系，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)最終產(chǎn)品的質(zhì)量控制。

3.3了解物資供應(yīng)鏈條、提高材料周轉(zhuǎn)效率

在日常采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門要與各原材料供應(yīng)商建立良好的溝通和聯(lián)系，及時(shí)準(zhǔn)確了解物資供應(yīng)鏈條和產(chǎn)品供需情況，在保證企業(yè)正常供貨的前提下，降低不必要的儲(chǔ)存和保管費(fèi)用，并根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況做到適時(shí)采購(gòu)，從而提高材料的周轉(zhuǎn)效率，為企業(yè)贏得更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空間。

4采購(gòu)管理的主要措施

4.1編制原材料需求計(jì)劃

原材料需求計(jì)劃是企業(yè)采購(gòu)部門確定最終采購(gòu)數(shù)量和編制采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)，只有編制出切合實(shí)際，與項(xiàng)目執(zhí)行情況最大限度匹配的需求計(jì)劃，采購(gòu)部門才能以此為依據(jù)，制定采購(gòu)計(jì)劃，并確定訂貨數(shù)量和目的供應(yīng)商，從而簽訂采購(gòu)合同，進(jìn)行后期的存貨管理。原材料需求計(jì)劃一般由企業(yè)產(chǎn)品項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人員編制，其主要依據(jù)是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)技術(shù)方案的選擇等[5]。

4.2確定經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)量

經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量是指項(xiàng)目在一定時(shí)間內(nèi)原材料存貨成本在最低限度時(shí)的采購(gòu)數(shù)量。存貨成本，是指為形成和維持企業(yè)正常的材料需求而保持的各項(xiàng)采購(gòu)費(fèi)用支出，它受原材料的數(shù)量、價(jià)格變化而增減，主要組成部分為訂貨產(chǎn)生的成本、購(gòu)買產(chǎn)生的成本、儲(chǔ)存過(guò)程中的成本以及缺貨造成的相關(guān)成本四部分。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的目的，就是要使企業(yè)采購(gòu)工作中與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)費(fèi)用總和保持在較低水平。根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的具體情況，可以重點(diǎn)考慮購(gòu)買產(chǎn)生的成本和缺貨造成的成本，以此確定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量[5]。

4.3制訂采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃通常由采購(gòu)管理部門來(lái)制定，它是采購(gòu)部門根據(jù)材料需求計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、合同具體情況等，通過(guò)詳細(xì)準(zhǔn)確的分析，制定的采購(gòu)方案，包括合同類型、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)供應(yīng)商、人員組織、費(fèi)用預(yù)算等[5]。采購(gòu)計(jì)劃重點(diǎn)要求準(zhǔn)確性、時(shí)效性和可執(zhí)行性。

4.4詢價(jià)比對(duì)

詢價(jià)比對(duì)就是采購(gòu)部門經(jīng)過(guò)初步溝通和價(jià)格確認(rèn)，從可能的供應(yīng)商處獲得供應(yīng)資質(zhì)、采購(gòu)價(jià)格、供貨周期等采購(gòu)信息，從而確定供應(yīng)商的范圍，該過(guò)程的專業(yè)術(shù)語(yǔ)也叫供方資格確認(rèn)，詢價(jià)對(duì)比的渠道通常包括電話、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)市場(chǎng)、行業(yè)刊物等。

4.5確定供應(yīng)商和簽訂合同

采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的選擇，主要參照長(zhǎng)期以來(lái)的合作情況，以及在詢價(jià)環(huán)節(jié)的總體評(píng)價(jià)，同時(shí)，還要參照價(jià)格、供貨周期、供貨能力以及供應(yīng)商信譽(yù)等。確定供應(yīng)商之后，企業(yè)采購(gòu)部門將與供應(yīng)商簽訂合同，明確合同類型、材料價(jià)格、供貨周期和付款結(jié)算情況。需要注意的是，由于采購(gòu)部門和供貨商的利益需求不同，因此，不同的合同類型，對(duì)雙方而言意味著風(fēng)險(xiǎn)的不同。常用的合同類型包括以下三種：(1)成本加酬金合同：主要用于長(zhǎng)期的、對(duì)技術(shù)要求比較高，后期可能發(fā)生變化的情況；(2)固定價(jià)格加酬金合同：主要適用于較長(zhǎng)期的、價(jià)格可能發(fā)生較大變化的合同；(3)固定總價(jià)合同：此類合同具有總成本易于控制，采購(gòu)方風(fēng)險(xiǎn)最小的特點(diǎn)，因此最常用[5]。

4.6對(duì)原材料的使用進(jìn)行全程監(jiān)控

根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，科學(xué)組織材料的使用計(jì)劃，避免材料的長(zhǎng)期堆放；同時(shí)，原材料要準(zhǔn)確計(jì)量，認(rèn)真檢驗(yàn)，領(lǐng)用領(lǐng)用、定期盤點(diǎn)，隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和項(xiàng)目進(jìn)度的對(duì)比數(shù)據(jù)，避免浪費(fèi)。

5結(jié)束話

一定意義上來(lái)說(shuō)，工業(yè)企業(yè)生存與壯大的關(guān)鍵，就在于選擇合適的供應(yīng)商，在注重質(zhì)量的前提下，在適宜的時(shí)間，以最優(yōu)的價(jià)格，采購(gòu)準(zhǔn)確數(shù)量的商品，用最優(yōu)的成本生產(chǎn)出最高性價(jià)比的產(chǎn)品。采購(gòu)管理作為工業(yè)企業(yè)發(fā)展和提高市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容之一，在日常管理中的戰(zhàn)略地位受到國(guó)內(nèi)外企業(yè)的強(qiáng)烈關(guān)注。一個(gè)企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展和不斷壯大，很大程度上取決于其采購(gòu)管理的優(yōu)劣。企業(yè)只有依據(jù)自身的具體情況，調(diào)整企業(yè)采購(gòu)管理戰(zhàn)略，最大限度地合理利用社會(huì)資源，做好采購(gòu)管理工作，才能在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中快速發(fā)展，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量[5-6]。

參考文獻(xiàn)：

[1]包斌.市場(chǎng)化與信息化條件下的采購(gòu)管理思維[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2013,(26):1-4.

[2]趙秀云,孫風(fēng)娟,王連勝.如何加強(qiáng)企業(yè)的物資管理[J].遼寧經(jīng)濟(jì),2006,(7):95-95.

[3]程曉華.制造業(yè)庫(kù)存控制技巧[M].第三版.北京:中國(guó)財(cái)富出版社,2013.

采購(gòu)計(jì)劃的重要性范文第3篇

關(guān)鍵詞:供應(yīng)物流模式;企業(yè)物資管理;重要性;措施;對(duì)策

一、企業(yè)物資管理的相關(guān)內(nèi)容

(一)企業(yè)物資管理的概念

在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，隨著社會(huì)上對(duì)于企業(yè)發(fā)展的要求不盡相同，在新時(shí)期，現(xiàn)代企業(yè)物資管理的管理也隨著時(shí)代的發(fā)展做出了一些改變。企業(yè)物資管理主要是指管理部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的各種物品物質(zhì)材料，包括采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、供應(yīng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。企業(yè)物資管理的過(guò)程是非常復(fù)雜的，需要有較為完善的物資計(jì)劃作為管理工作實(shí)施的基礎(chǔ)保障，同樣也需要財(cái)務(wù)的規(guī)劃、管理、預(yù)算與統(tǒng)計(jì)等工作作為管理工作實(shí)施的背后支撐。

(二)企業(yè)物資管理的內(nèi)容

在新時(shí)期，企業(yè)物資管理的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)。首先是物資規(guī)劃。由于企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)所需要的物質(zhì)材料肯定是多種多樣的，因此有關(guān)部門在進(jìn)行采購(gòu)之前必須先進(jìn)行物資規(guī)劃，通過(guò)完善的物資規(guī)劃，規(guī)范日后的采購(gòu)工作。其次是物資采購(gòu)。有了完善的物資規(guī)劃作為采購(gòu)工作的基礎(chǔ)，采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真完成自己的本職工作，做好采購(gòu)工作。接下來(lái)是物資的儲(chǔ)存工作。由于企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)工作的時(shí)候往往會(huì)采購(gòu)一大批的產(chǎn)品原料，但不一定在短時(shí)間內(nèi)能夠完全消化，因此也要做好相應(yīng)的儲(chǔ)存工作。最后是物資使用。有關(guān)部門在進(jìn)行物資使用管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循綠色環(huán)保以及節(jié)約的原則，盡量減少使用上的浪費(fèi)。

二、加強(qiáng)企業(yè)物資管理的重要性

(一)有利于完善企業(yè)現(xiàn)階段的物資管理工作

企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)參與的重要主體，必須保持與時(shí)俱進(jìn)的精神，并及時(shí)跟上時(shí)展的潮流。市場(chǎng)永遠(yuǎn)在改變，消費(fèi)者的消費(fèi)需求也永遠(yuǎn)在改變。因此，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)自身的發(fā)展與目標(biāo)做出改變，以達(dá)到適應(yīng)市場(chǎng)需求的目的。加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作，能夠使企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)更有規(guī)律化，更加規(guī)范化，并且能夠更好地適應(yīng)社會(huì)需求，有利于完善企業(yè)現(xiàn)階段的物資管理工作。

(二)有利于推動(dòng)企業(yè)其他方面的改革

目前我國(guó)正在大力推行“全面改革”治國(guó)理念。全面改革不僅覆蓋我國(guó)宏觀的經(jīng)濟(jì)、政治、文化方面，也涉及到我國(guó)各大中小企業(yè)，涉及到國(guó)有、民有企業(yè)?？梢哉f(shuō)，在當(dāng)前改革的大潮流中，企業(yè)只有充分抓住時(shí)展給予他們的機(jī)遇，才能夠充分利用政策的優(yōu)惠充分發(fā)展自身的企業(yè)。

三、創(chuàng)新供應(yīng)物流模式以加強(qiáng)企業(yè)物資管理的建議與對(duì)策

(一)創(chuàng)新當(dāng)前的供應(yīng)物流模式

談及創(chuàng)新供應(yīng)物流模式的對(duì)策，企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)首先創(chuàng)新當(dāng)前的供應(yīng)物流模式。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)給予了人們的生活與生產(chǎn)活動(dòng)更多創(chuàng)新的可能性。在新時(shí)代，企業(yè)的供應(yīng)物流模式不應(yīng)是傳統(tǒng)的模式，而應(yīng)該是新型的供應(yīng)物流模式，充分利用互聯(lián)網(wǎng)給予這個(gè)時(shí)展的重大機(jī)遇，充分發(fā)展新型的供應(yīng)物流模式，為加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作提供體系上的支持。

(二)制定合理的物資管理計(jì)劃

物資管理計(jì)劃是加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作的基礎(chǔ)條件。物資管理計(jì)劃作為企業(yè)物資管理工作的核心，是企業(yè)有關(guān)管理部門進(jìn)行物資管理工作時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)與參考，對(duì)于企業(yè)管理部門的管理工作以及其他部門的工作具有重要的參考意義。因此，企業(yè)在開展物資管理工作之初應(yīng)當(dāng)首先制定合理的物資管理計(jì)劃。通過(guò)規(guī)劃本年度或者本季度企業(yè)物資管理的工作目標(biāo)以及工作推進(jìn)時(shí)間表、細(xì)化管理與考核責(zé)任于個(gè)人身上等各種方式，建立并完善合理的物資管理計(jì)劃，為企業(yè)開展物資管理工作保駕護(hù)航。

(三)提高企業(yè)物資管理人員的創(chuàng)新意識(shí)

企業(yè)要加強(qiáng)物資管理工作，不僅僅需要管理層重視并就企業(yè)在之前的物資管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的改善，還需要管理部門以及其他各部門的員工提高創(chuàng)新意識(shí)，提高他們對(duì)于創(chuàng)新供應(yīng)物流模式的相關(guān)方法的認(rèn)同感。只有提高企業(yè)物資管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，讓他們能夠充分意識(shí)到創(chuàng)新供應(yīng)物流模式對(duì)于企業(yè)物資管理工作的重要性，企業(yè)在物資管理工作方面的創(chuàng)新工作才能得以順利開展。

參考文獻(xiàn):

采購(gòu)計(jì)劃的重要性范文第4篇

【關(guān)鍵詞】 電力系統(tǒng)；物資；采購(gòu)管理

一、在電力企業(yè)中做好物資采購(gòu)管理的重要性

在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中，電力企業(yè)是非常重要的部分，國(guó)家發(fā)展對(duì)電力的依賴不斷增加，只有電力行業(yè)進(jìn)步，才能夠給國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。電力企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品具有明顯的不能被存儲(chǔ)特性，所以供電、發(fā)電以及用電必須實(shí)現(xiàn)平衡。并且，電力生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)自動(dòng)化水平的要求比較高，電力系統(tǒng)若是出現(xiàn)一定的故障或者事故，會(huì)給電網(wǎng)運(yùn)行的穩(wěn)定造成嚴(yán)重的威脅，很容易出現(xiàn)大規(guī)模停電的情況，這樣不但會(huì)給用戶帶來(lái)一定的損失，也會(huì)給電力企業(yè)的實(shí)際社會(huì)效益造成嚴(yán)重的影響[1]。在電力企業(yè)中，發(fā)電、供電以及用電本身的穩(wěn)定性和連續(xù)性對(duì)于電力企業(yè)而言是非常重要的。對(duì)于電力企業(yè)而言，其技術(shù)含量往往是由裝備水平?jīng)Q定的，在電力企業(yè)中無(wú)論是生產(chǎn)電力還是進(jìn)行電力設(shè)施建設(shè)，都是離不開電力物質(zhì)的，所以電力企業(yè)進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)以及管理的相關(guān)情況會(huì)決定電力企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)成本，會(huì)給電力企業(yè)的效益造成嚴(yán)重的影響。這便需要電力企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理的重要性，做好物質(zhì)采購(gòu)和管理方面的工作，切實(shí)提高企業(yè)的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)力和運(yùn)營(yíng)管理的水平。

二、現(xiàn)在電力企業(yè)進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)的時(shí)候，存在的問(wèn)題

（一）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理時(shí)不到位，增加采購(gòu)的成本和風(fēng)險(xiǎn)

在電力企業(yè)物質(zhì)管理中，供應(yīng)商是源頭，所以管理供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)的物質(zhì)采購(gòu)管理非常重要。在我國(guó)，電力資源是國(guó)家進(jìn)行統(tǒng)配的，供應(yīng)商會(huì)受到體制方面的嚴(yán)格限定，管理聯(lián)動(dòng)模式非常的缺乏，電力資源供應(yīng)的時(shí)候存在不穩(wěn)定的情況。具體而言，無(wú)論是供應(yīng)商還是電力企業(yè)的物資采購(gòu)管理，都僅僅重視短期的利益，在采購(gòu)物質(zhì)的時(shí)候也無(wú)法真正的做到互相信任，這樣很難長(zhǎng)期的進(jìn)行合作。很多偽劣電力物資很容易進(jìn)入市場(chǎng)并且也沒有很好的得到制止，這也給電力企業(yè)的物質(zhì)采購(gòu)造成了很大的風(fēng)險(xiǎn)，很多店里企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)不但的進(jìn)行供應(yīng)商的更換，這也會(huì)在一定程度上提高物資采購(gòu)的成本。并且很多電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候，會(huì)強(qiáng)迫一些供應(yīng)商接受比較低的價(jià)格，這樣很多合格供應(yīng)商很難獲得利潤(rùn)，會(huì)離開這個(gè)市場(chǎng)，而那些不合格的供應(yīng)商由于能夠獲得比較多的利潤(rùn)，會(huì)留下來(lái)。等到市場(chǎng)狀況出現(xiàn)好轉(zhuǎn)的情況時(shí)，之前勉強(qiáng)達(dá)成不平等協(xié)議的供應(yīng)商會(huì)采取措施，討回自己的經(jīng)濟(jì)利益，這樣電力企業(yè)采購(gòu)的成本也會(huì)有明顯的提高[2]。

（二）采購(gòu)需求分析沒有得到完善，評(píng)估體系以及機(jī)制設(shè)計(jì)也沒有得到完善

很多電力企業(yè)的采購(gòu)部門在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)的時(shí)候，都沒有詳細(xì)的分析采購(gòu)單。在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)需求計(jì)劃制定的時(shí)候，并不是由生產(chǎn)部門專門負(fù)責(zé)的，填制的相關(guān)表格也不是由生產(chǎn)部門使用的，這便直接導(dǎo)致了很多填表人進(jìn)行表格填寫的時(shí)候，不夠負(fù)責(zé)和認(rèn)真，填寫的時(shí)候隨意性比較強(qiáng)，并且相關(guān)的數(shù)字也沒有通過(guò)計(jì)算和審核，這樣會(huì)給采購(gòu)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性造成重要的影響。生產(chǎn)部門需要每個(gè)月進(jìn)行一次物資需求計(jì)劃的上報(bào)，若是工作比較繁忙很容易導(dǎo)致護(hù)士需求計(jì)劃的情況，只要有一個(gè)部門沒有根據(jù)需要上報(bào)采購(gòu)需求計(jì)劃，那么采購(gòu)部門便不能夠根據(jù)需要來(lái)整理相關(guān)的數(shù)據(jù)。與此同時(shí)，電力企業(yè)還沒有根據(jù)需要來(lái)對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)評(píng)估體系進(jìn)行完善，無(wú)法很好的對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行判斷，往往是通過(guò)主觀臆斷的方式進(jìn)行，并且在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候，也沒有健全對(duì)采購(gòu)人員的約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，在采購(gòu)重要物質(zhì)的時(shí)候，采購(gòu)評(píng)價(jià)存在嚴(yán)重的缺乏，這也給采購(gòu)水平的提高造成了嚴(yán)重的影響。

三、電力企業(yè)做好物資采購(gòu)管理的策略

（一）提高物資采購(gòu)管理本身的計(jì)劃性

想要做好組織管理工作便必須合理的進(jìn)行計(jì)劃，這便要求電力企業(yè)必須根據(jù)需要來(lái)完善物資集中采購(gòu)計(jì)劃，保證物資定額制定的合理性，合理的制定采購(gòu)計(jì)劃。首先，應(yīng)該確保制定的物資采購(gòu)定額比較的明確合理，需要遵循下面幾個(gè)原則，第一，應(yīng)該保證期可靠性和準(zhǔn)確性，代表性明顯，這需要相關(guān)的人員平時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及定額資料的制定；第二應(yīng)該積極穩(wěn)妥，可預(yù)測(cè)性和可行性必須出色，這樣才能夠給電力企業(yè)的建設(shè)提供促進(jìn)和指導(dǎo)；第三保證物資定額編制的完畢，不但需要制定黨項(xiàng)定額，還應(yīng)該進(jìn)行綜合定額的制定，還應(yīng)該進(jìn)行主要材料以及輔助材料的制定。此外，在進(jìn)行物資消耗定額制定的時(shí)候，可以根據(jù)電力企業(yè)之前的生產(chǎn)情況和物資消耗情況，進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的分析研究，考慮最近的市場(chǎng)和相關(guān)的變化，提高物資消耗定額制定的合理性。在進(jìn)行物質(zhì)定額編制的時(shí)候，應(yīng)該重視全體員工積極性的調(diào)動(dòng)，不但需要各個(gè)班組和部門合理的配合，還應(yīng)該和計(jì)劃部門以及技術(shù)部門結(jié)合在一起，進(jìn)行物資儲(chǔ)備定額制定的時(shí)候，一般包含了季節(jié)性儲(chǔ)備、保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額以及經(jīng)常性儲(chǔ)備定額三個(gè)種類。除此之外，還應(yīng)該考慮到施工工藝和設(shè)計(jì)圖紙、工作人員以及技術(shù)人員的經(jīng)驗(yàn)，來(lái)進(jìn)行物資消耗定額的確定，保證其合理性[3]。

（二）保證物資采購(gòu)約束機(jī)制的合理性

1.做好權(quán)利方面的約束

在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，很容易出現(xiàn)權(quán)利過(guò)度集中的情況，這便要求采購(gòu)部門應(yīng)該進(jìn)行合理的內(nèi)部管理體制的建立，對(duì)采購(gòu)人員的義務(wù)和權(quán)利進(jìn)行明確。進(jìn)行內(nèi)部權(quán)利制衡機(jī)制的建立，在遇到規(guī)模比較大的采購(gòu)的時(shí)候，必須通過(guò)民主決策的手段，并且對(duì)于平時(shí)的采購(gòu)，采購(gòu)人員必須接受紀(jì)委或者是普通員工的監(jiān)督，并且應(yīng)該由需求部門來(lái)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定和掌控，這樣才能夠很好的對(duì)腐敗進(jìn)行遏制。

2.完善制度約束，進(jìn)行獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立

首先應(yīng)該根據(jù)需要來(lái)明確采購(gòu)責(zé)任，并做好考核方面的工作，這樣能夠在一定程度上提高采購(gòu)人員本身的廉政意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，對(duì)于那些嚴(yán)格根據(jù)采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)、采購(gòu)物資質(zhì)量出色并且節(jié)省比較多的人員，企業(yè)應(yīng)該給其一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中存在的腐敗行為，企業(yè)則必須對(duì)其嚴(yán)懲，追究其責(zé)任，重視成本的節(jié)約，不斷的提高采購(gòu)的質(zhì)量，真正的落實(shí)相關(guān)的監(jiān)督工作，讓采購(gòu)更加的制度化和規(guī)范化。

結(jié)語(yǔ)

隨著信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)除了根據(jù)需要制定上述的措施來(lái)完善采購(gòu)，還應(yīng)該不斷的對(duì)物質(zhì)采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，這樣能夠切實(shí)做好每一個(gè)物質(zhì)管理環(huán)節(jié)的管理，不斷的完善整個(gè)采購(gòu)體系，提高電力企業(yè)的物質(zhì)采購(gòu)以及物質(zhì)管理的水平，幫助電力企業(yè)更好的進(jìn)步和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]陳國(guó)金.電力企業(yè)如何加強(qiáng)物資管理應(yīng)用探討[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2012，（08）：73-74.

采購(gòu)計(jì)劃的重要性范文第5篇

關(guān)鍵詞：鋼板采購(gòu)；創(chuàng)新策略；采購(gòu)管理；降本增效。

一、采購(gòu)管理的重要性

采購(gòu)管理是公司為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商，于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期和價(jià)格，購(gòu)入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。采購(gòu)管理在公司管理中重要作用突顯。在公司采購(gòu)成本占總成本均超過(guò)50%以上，公司的成本控制的重點(diǎn)和源頭都是從采購(gòu)成本開始的.有研究得知，采購(gòu)成本降低1%，利潤(rùn)就會(huì)上升5%一10%甚至更高。采購(gòu)部門不僅僅是發(fā)生成本的部門，更是公司利潤(rùn)來(lái)源的中心；因此，公司不斷創(chuàng)新采購(gòu)管理策略，有效的控制好采購(gòu)成本使之逐漸下降，是一個(gè)公司不斷降低產(chǎn)品成本，增加利潤(rùn)直接手段之一。

二、鋼板采購(gòu)管理現(xiàn)狀及分析

1.公司2008年前，鋼板采購(gòu)渠道為單一的市場(chǎng)采購(gòu)滿足生產(chǎn)需求。鋼板系公司主要原材料之一，在生產(chǎn)過(guò)程中起著重要作用，其采購(gòu)的鋼板是否質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、及時(shí)，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的安全、穩(wěn)定運(yùn)行、生產(chǎn)成本的高低有著直接的影響。在公司產(chǎn)品仍以單件、小批量生產(chǎn)，鋼板原材料年需求量?jī)H3580噸，產(chǎn)值1977萬(wàn)元，且品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購(gòu)一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫(kù)存采購(gòu)方式。基本路徑是，每個(gè)月末，根據(jù)生產(chǎn)下月鋼板需求品種、規(guī)格、數(shù)量，采購(gòu)部門到倉(cāng)儲(chǔ)部門核對(duì)庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)存要求編制月度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)員根據(jù)這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃，尋找所需貨源，邀請(qǐng)三家以上組織招標(biāo)，確定供應(yīng)商與其簽訂合同，在合同約定的交貨期策劃組織運(yùn)輸?shù)截洝⒉Ⅱ?yàn)收入庫(kù)、存放在的倉(cāng)庫(kù)中，滿足公司下月生產(chǎn)所需。

2.傳統(tǒng)的采購(gòu)方式存在以下問(wèn)題：容易造成庫(kù)存積壓；在供應(yīng)商選擇方面，供應(yīng)商太多，合作關(guān)系松散，鋼板質(zhì)量不穩(wěn)定；對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)是看供應(yīng)商的合同履行能力；在交貨方式方面，是由采購(gòu)商安排，按合同交貨；每次到貨都要檢查；在信息交流方面，存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱，極易導(dǎo)致暗箱操作；一次采購(gòu)鋼板的品種、規(guī)格繁多混亂，造成配送頻率低，周期長(zhǎng)。

3.鋼板采購(gòu)由過(guò)去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購(gòu)，向以批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。隨公司自主研發(fā)的鋁電解天車和冶金設(shè)備成為公司拳頭產(chǎn)品，市場(chǎng)占有率的提升，其生產(chǎn)規(guī)模產(chǎn)值由2007年2個(gè)億躍上5個(gè)億，到2012年達(dá)到9個(gè)億產(chǎn)值。其鋼板的采購(gòu)需求量到2008年后到達(dá)萬(wàn)噸以上。規(guī)格、品種進(jìn)一步規(guī)范，數(shù)量達(dá)到一定批量。同時(shí)公司的資金支付能力有所增強(qiáng)。諸多要素的整合和產(chǎn)品生產(chǎn)成本居高不下，采購(gòu)降本的潛力，促使公司鋼板采購(gòu)由過(guò)去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購(gòu)，向以批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。為鋼板采購(gòu)降本增效創(chuàng)造了機(jī)遇。

三、鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略

1.實(shí)施鋼板批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔創(chuàng)新采購(gòu)策略。源于公司研發(fā)出口于緬甸的新產(chǎn)品回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板采購(gòu)實(shí)踐獲利機(jī)遇。其制造該產(chǎn)品需鋼板2250噸，14鐘規(guī)格，以往從市場(chǎng)采購(gòu)的鋼板材料利用率只能達(dá)到80%左右；經(jīng)設(shè)計(jì)、工藝人員進(jìn)一步規(guī)范變成8種規(guī)格，且要求雙定尺采購(gòu)訂貨，其中6種規(guī)格直接與東北屬地最大鋼板制造商一鞍鋼股份有限公司訂貨，不僅質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、交貨及時(shí)，雙定尺訂貨材料利用率提高10%，經(jīng)測(cè)算回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板一手采購(gòu)價(jià)差及利用率合計(jì)降低采購(gòu)成本203萬(wàn)元。公司力推鋼板批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔創(chuàng)新采購(gòu)策略。

2.健全采購(gòu)管理制度。俗話說(shuō)：沒有規(guī)矩，不成方圓。對(duì)于公司鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略來(lái)說(shuō)，健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度，用制度規(guī)范鋼板采購(gòu)的創(chuàng)新策略管理實(shí)施，可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到其目的，由公司企管部門制定《鋼板采購(gòu)條例》《鋼板采購(gòu)需求節(jié)點(diǎn)計(jì)劃》《鋼板采購(gòu)計(jì)劃》《鋼板采購(gòu)資金需求預(yù)算計(jì)劃》等管理制度約束相關(guān)部門，確保公司鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略實(shí)施。

3.鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略實(shí)施效果。公司鋼板采購(gòu)管理逐步實(shí)施批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新采購(gòu)策略。在健全采購(gòu)管理制度支持和約束下，鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略2009年實(shí)施以來(lái)，一手批量采購(gòu)量由3839噸到2012年遞增到12504噸；分別占年采購(gòu)總量的37.8%和92.4%；公司從一手批量采購(gòu)中獲得價(jià)差和折扣優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)年降成本由2009年117萬(wàn)元到2012年遞增705萬(wàn)元。累計(jì)實(shí)現(xiàn)降成本1173萬(wàn)元；鋼板采購(gòu)在過(guò)去市場(chǎng)采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，而今發(fā)生率逐年下降；一手采購(gòu)鋼板以來(lái)，從未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。公司從鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略中獲得采購(gòu)降成本和質(zhì)量雙嬴效果。

四、結(jié)論

鋼板采購(gòu)管理創(chuàng)新策略是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及公司管理的方方面面。因此，要高度重視采購(gòu)管理創(chuàng)新工作，用制度的約束和管理的規(guī)范為采購(gòu)管理創(chuàng)新策略的有效運(yùn)作提供可靠的保證.鋼板采購(gòu)管理創(chuàng)新策略運(yùn)營(yíng)實(shí)踐獲得質(zhì)量、效益雙贏成果，有效促進(jìn)采購(gòu)降成本和公司增效。只有這樣，才能使公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：