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數(shù)字農(nóng)業(yè)科技范文第1篇

數(shù)字時代背景下，農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的重要信息資源，如何對其進(jìn)行有效的開發(fā)和利用，是當(dāng)下亟需探討的問題。本文首先描述了數(shù)字時代背景下農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)利用的意義；其次對當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用存在的問題進(jìn)行了全面的分析；最后針對相關(guān)問題，提出了加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)利用的對策。

關(guān)鍵詞

數(shù)字時代；農(nóng)業(yè)科技檔案；信息資源；開發(fā)利用

為推進(jìn)我國農(nóng)村發(fā)展，使農(nóng)村跟上城市發(fā)展的節(jié)奏，解決城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu)問題，農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新逐漸成為新農(nóng)村建設(shè)的重要工作。數(shù)字時代背景下，我國農(nóng)業(yè)信息化服務(wù)體系建設(shè)逐漸進(jìn)入新階段，農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的重要信息資源，在農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的進(jìn)程中，相關(guān)部門對農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的需求也不斷提升。如何對其進(jìn)行有效的開發(fā)和利用，提升農(nóng)業(yè)科技檔案相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量和效率，是當(dāng)下亟需探討的問題，對于農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展有著重要的意義。

一、開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的意義

農(nóng)業(yè)科技檔案是對農(nóng)業(yè)科研活動的原始記錄，是農(nóng)業(yè)科技信息的重要載體，其中包括農(nóng)、林、牧、漁、水利、氣象、土地等涉農(nóng)各業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營等活動中直接形成的應(yīng)歸檔保存的具有一定查閱價值的文字、聲像、電子等資料。農(nóng)業(yè)科技檔案是一種特殊信息資源，其原始性特征使其在農(nóng)業(yè)科研活動中具有不可替代的重要作用。由于農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的價值是持續(xù)的，因而對其開發(fā)與利用也是持續(xù)的。數(shù)字時代背景下，為推進(jìn)我國農(nóng)村發(fā)展，農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新逐漸成為新農(nóng)村建設(shè)的重要工作，我國農(nóng)業(yè)信息化服務(wù)體系建設(shè)也逐漸進(jìn)入了新階段，農(nóng)業(yè)科技檔案作為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的重要信息資源，在農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的進(jìn)程中，相關(guān)部門對農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的需求也不斷提升。為對其進(jìn)行充分的利用，就需要進(jìn)一步拓展農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的價值，只有這樣才能提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的效益，將更多的農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源轉(zhuǎn)化為科研成果，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研院所科技發(fā)展水平的提高，從而促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的進(jìn)一步提升[1]31。

二、當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用工作中存在的主要問題

雖然相關(guān)部門越來越重視農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的開發(fā)和利用，然而在實際的操作中，還存在許多不足，主要問題如下。

1.農(nóng)業(yè)科技檔案管理方法缺乏規(guī)范性。

隨著我國對農(nóng)業(yè)科技研發(fā)方面的重視，培養(yǎng)了大量的農(nóng)業(yè)科技人才，農(nóng)業(yè)科技成果也不斷增多。然而，對于這些農(nóng)業(yè)科技成果的收集歸檔，卻由于管理方法不夠科學(xué)合理，導(dǎo)致相關(guān)部門對于農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、鑒定、分類、編目、歸檔等工作存在程序、步驟不規(guī)范的問題。這使得農(nóng)業(yè)科技檔案的完整性受到影響，難以很好地進(jìn)行查考利用[2]17。

2.檔案管理人員的專業(yè)意識薄弱。

農(nóng)業(yè)科技檔案成果往往就是一些文字、數(shù)據(jù)、影像等資料，里面的內(nèi)容往往具有較強(qiáng)的專業(yè)性，內(nèi)容枯燥，專業(yè)以外的人員往往無法認(rèn)識到其中價值。目前，一些農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員對于農(nóng)業(yè)科技研究成果的重要性缺乏認(rèn)識，檔案管理的專業(yè)意識薄弱，在整理和管理的過程中，由于缺乏專業(yè)知識和專業(yè)態(tài)度，導(dǎo)致一些科技項目檔案資料不齊全，無法很好地體現(xiàn)科技項目的全過程和具體成果。甚至有的農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員將在工作中積累的有價值的科技檔案資料據(jù)為己有，不愿移交歸檔，致使部分檔案資料流失。

3.檔案信息服務(wù)水平低，檔案信息安全保障體系不健全。

數(shù)字時代背景下，信息技術(shù)發(fā)展迅速，已逐漸滲入了各個領(lǐng)域，在檔案管理方面，越來越多的圖書館、檔案管理服務(wù)企業(yè)都開始進(jìn)行數(shù)字化改革，將內(nèi)部保存的信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理，使更多的用戶能夠通過網(wǎng)絡(luò)查閱和下載，使一個信息資源能夠同時給許多不同的人查閱。然而，目前我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理的信息服務(wù)水平相對低，沒有跟上現(xiàn)實需求，農(nóng)業(yè)科技檔案的檢索速度慢，且存在準(zhǔn)確率不高的問題。此外，我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理還存在安全保障體系不健全的問題，對于不同保密級別的農(nóng)業(yè)科技檔案沒有進(jìn)行區(qū)別對待，造成科技檔案信息泄密事件時有發(fā)生[3]67。

4.檔案信息資源開發(fā)不足，開發(fā)利用手段和方法落后。

我國農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用的不足不僅僅體現(xiàn)在管理和利用上，還體現(xiàn)在開發(fā)方面。目前，我國對于農(nóng)業(yè)科技檔案的信息采集主要還是人工采集，僅在編寫目錄時才用到計算機(jī)的一些基本功能，檔案的編研工作更是進(jìn)行得較少,這非常不利于科技成果的推廣轉(zhuǎn)化。

三、數(shù)字時代背景下加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)利用的對策

1.保證農(nóng)業(yè)科技檔案的質(zhì)量和完整性。

農(nóng)業(yè)科技檔案的質(zhì)量和完整性可以說是農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)利用的物質(zhì)基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)科研院所應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合單位實際情況，保證農(nóng)業(yè)科技檔案的質(zhì)量和完整性，做到“三納入”。“三納入”即要將農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理、歸檔等管理過程納入農(nóng)業(yè)科研的最初的工作計劃中，只有這樣，才能實現(xiàn)檔案管理與布置科研任務(wù)同步，保證整個農(nóng)業(yè)科研都做好記錄和資料的保存；要將農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理、歸檔等管理過程納入農(nóng)業(yè)科研的工作程序中，只有這樣，才能保證農(nóng)業(yè)科技檔案管理與檢查科研活動進(jìn)度同步，從而推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案收集、整理、歸檔等管理過程的規(guī)范化；要將農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理、歸檔等管理過程納入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍，只有這樣，才能夠做到農(nóng)業(yè)科技檔案管理與科技人員考核獎懲同步，實現(xiàn)權(quán)責(zé)分明，有責(zé)可追，保證農(nóng)業(yè)科技檔案的質(zhì)量，維護(hù)科技檔案的完整性和安全性[4]91。

2.提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的素養(yǎng)。

農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的素質(zhì)是農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用的關(guān)鍵。而農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的素質(zhì)的提升是多方面的。首先，相關(guān)部門要加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案信息作用的宣傳教育,讓農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員認(rèn)識到農(nóng)業(yè)科技檔案的重要價值，只有這樣，才能使農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員真正認(rèn)識到自身所承載的責(zé)任和義務(wù)，從而提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員對農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)利用的重視程度。其次，相關(guān)部門應(yīng)定期組織技檔案管理人員開展專業(yè)培訓(xùn)，提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的科技檔案業(yè)務(wù)知識儲備，進(jìn)一步了解自身的權(quán)責(zé)，提升自身的專業(yè)技能的應(yīng)用能力，做好農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作，保證農(nóng)業(yè)科技檔案的完整性和安全性，對于需要進(jìn)行保密的農(nóng)業(yè)科技檔案，也要嚴(yán)格做好保密工作。與此同時，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員還要熟悉農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的基本過程和程序，抓住關(guān)鍵階段、重要環(huán)節(jié)，只有這樣，才能增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員與農(nóng)業(yè)科研人員的互動性，做好農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理、鑒定等工作，為農(nóng)業(yè)科技檔案的再利用做好準(zhǔn)備。此外，相關(guān)部門還要順應(yīng)數(shù)字時代的需求，定期開展計算機(jī)應(yīng)用的相關(guān)培訓(xùn)，提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的計算機(jī)應(yīng)用水平，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案的統(tǒng)計工作，同時為農(nóng)業(yè)科技檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)檔案信息安全保障工作，注重保密和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。

數(shù)字時代背景下，隨著科技體制改革和科研手段的現(xiàn)代化進(jìn)程的推進(jìn)，農(nóng)業(yè)科研工作呈現(xiàn)出了課題協(xié)作多樣化、學(xué)術(shù)交流多元化、情報交流網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢，這雖然促進(jìn)了我國農(nóng)業(yè)科技檔案信息的交流和科技成果推廣，但同時也大大提升了農(nóng)業(yè)科技檔案信息的保密工作的難度。我國相關(guān)部門要理清農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用與保密的關(guān)系，對于鼓勵推廣的農(nóng)業(yè)科技檔案信息，要充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺、信息技術(shù)，加強(qiáng)推廣。對于要求嚴(yán)格保密的農(nóng)業(yè)科技檔案信息，嚴(yán)格依據(jù)《科學(xué)技術(shù)保密條例》《專利法》等相關(guān)法律法規(guī)，做好保密工作，對于泄密的農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員依法進(jìn)行懲處。與此同時，我國相關(guān)部門也要調(diào)撥專業(yè)技術(shù)人員，構(gòu)建農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理系統(tǒng)，依據(jù)農(nóng)業(yè)發(fā)展不同階段對科技信息的不同層次的需要，進(jìn)行不同程度的加密，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息的推廣與農(nóng)業(yè)科技檔案信息的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的同步推進(jìn)。

4.加強(qiáng)信息開發(fā)，提高服務(wù)水平。

明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，數(shù)字時代背景下，農(nóng)業(yè)科技檔案工作要面向現(xiàn)代化，就必須樹立信息觀念、強(qiáng)化效益觀念，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門要徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的重保管、輕利用的服務(wù)理念和被動的服務(wù)方式，主動與農(nóng)業(yè)科研部門開展合作，深入農(nóng)業(yè)科研一線，主動了解新時期的農(nóng)業(yè)科研工作的現(xiàn)實需求，明確服務(wù)方向。并在此基礎(chǔ)上改進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案管理方法，提升農(nóng)業(yè)科技檔案的信息服務(wù)效率，調(diào)整農(nóng)業(yè)科技檔案信息收集的重點(diǎn)內(nèi)容，提升農(nóng)業(yè)科技檔案信息的實用性[5]64。深化檔案信息資源開發(fā)，拓寬工作領(lǐng)域。在明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度的基礎(chǔ)上，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門要緊跟現(xiàn)實需求、充分利用信息技術(shù)，深化檔案信息資源開發(fā)，主動拓寬工作領(lǐng)域。首先，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門要做好準(zhǔn)備工作，跟隨農(nóng)科院的農(nóng)業(yè)科研成果示范推廣、科技下鄉(xiāng)等活動進(jìn)入一線，開展科技宣傳、信息咨詢等服務(wù)，一方面進(jìn)一步發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案信息的作用，普及農(nóng)業(yè)科技知識；另一方面深入了解農(nóng)業(yè)科研工作對于檔案信息的實際需求。對于一些值得宣傳的農(nóng)業(yè)科技檔案信息，可以通過各類農(nóng)業(yè)信息服務(wù)平臺進(jìn)行傳播，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)信息化帶動農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化。其次，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門要加強(qiáng)信息采集、整理工作，充分借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺，進(jìn)行檔案信息的深度加工，對一些重要的符合農(nóng)業(yè)科研工作的現(xiàn)實需求的農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理，同時結(jié)合現(xiàn)實需求，構(gòu)建科技成果數(shù)據(jù)庫、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫等專題數(shù)據(jù)庫，編制農(nóng)業(yè)科技檔案檢索工具，方便農(nóng)業(yè)科研工作人員進(jìn)行查詢檢索。此外，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門還要利用信息技術(shù)，對農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源進(jìn)行統(tǒng)計分析等處理，提升農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的系統(tǒng)性，使農(nóng)業(yè)科研部門能夠很好地了解當(dāng)前我國的農(nóng)業(yè)科研狀況，避免一些課題產(chǎn)生重復(fù)性的問題，減少國家農(nóng)業(yè)科研資源的浪費(fèi)。農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門還要發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技學(xué)術(shù)交流的紐帶功能，積極開辦科技教育、信息交流等相關(guān)活動，這樣一方面能夠推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息的共享，促進(jìn)各相關(guān)部門互通有無，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息的開放和利用。另一方面還可以推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門與其他相關(guān)部門的合作，拓寬農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門的資金來源，從而為農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門的信息化改革提供充足的資金支持。建立農(nóng)業(yè)科技檔案信息開發(fā)利用反饋制度。通過反饋信息，總結(jié)農(nóng)業(yè)科技檔案的開發(fā)與利用工作的經(jīng)驗教訓(xùn)，對于不足之處及時調(diào)整改進(jìn)，使我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作更加符合現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的需要。數(shù)字時代背景下，農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)利用對于推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化有著重要的意義，本文基于農(nóng)業(yè)科技檔案管理方法缺乏規(guī)范性、檔案管理人員的專業(yè)意識薄弱、檔案信息服務(wù)水平低等相關(guān)問題，提出了保證農(nóng)業(yè)科技檔案的質(zhì)量和完整性、提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的素養(yǎng)、加強(qiáng)檔案信息安全保障工作等對策建議。

作者：陳茜茜 單位：南通市農(nóng)業(yè)科技檔案館

參考文獻(xiàn)

[1]張振玲.農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)利用新思路探索[J].山東農(nóng)業(yè)科學(xué),2010（5）.

[2]郭朋,張宇航,趙偉鋒,李淑俠.農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作存在的問題與對策[J].農(nóng)業(yè)科技管理,2011（3）.

[3]梁海萍,唐翼鋒.對農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的一些探索研究[J].農(nóng)業(yè)科技管理,2013（2）.

數(shù)字農(nóng)業(yè)科技范文第2篇

主要建設(shè)內(nèi)容與功能

1　種子基礎(chǔ)實驗室：滿足各類種子物理、化學(xué)、生物特性和加工特性等方面的測試與試驗研究。

2　種子干燥實驗室：滿足各類種子及農(nóng)產(chǎn)品干燥機(jī)理與過程的研究。

3　種子加工實驗室：滿足各類種子加工機(jī)理與過程的試驗研究。

4　檢測與控制實驗室：滿足種子加工自動化控制與檢測技術(shù)的試驗研究。

5　演示培訓(xùn)車間：以種子基本加工設(shè)備為主體，組合成幾種典型的種子加工工藝流程，滿足種子加工試驗與示范培訓(xùn)的需要：既可以單機(jī)作業(yè)，也可以按照預(yù)先設(shè)定的加工工藝流程進(jìn)行成套設(shè)備生產(chǎn)。

6　中試車間：滿足種子加工新技術(shù)、新產(chǎn)品研發(fā)及配套設(shè)備試制，承擔(dān)對種子企業(yè)與種子科研部門技術(shù)服務(wù)的功能。

集科研與服務(wù)一體

1　開展了特殊種子加工工藝的研究

通過對各種種子干燥、加工特性的研究，結(jié)合市場需求，制訂了各類種子典型加工工藝流程與設(shè)備配置方案，開展了對種子企業(yè)與種子研究部門進(jìn)行技術(shù)咨詢與服務(wù)，得到眾多種子企業(yè)的認(rèn)可；特別是通過開展對牧草種子加工特性進(jìn)行研究，提出了牧草種子加工成套設(shè)備中主要加工設(shè)備的改進(jìn)方案，結(jié)合國內(nèi)牧草種子加工行業(yè)的實際，研制開發(fā)出批量式牧草種子烘干設(shè)備、實驗室用風(fēng)選機(jī)、風(fēng)篩清選機(jī)、螺選給料試驗臺、牧草種子除芒試驗臺以及工業(yè)化生產(chǎn)過程中種子計量給料機(jī)、牧草種子除芒機(jī)、種子氣流輸送機(jī)等，拓展了工作領(lǐng)域，提供了市場上需求的產(chǎn)品；在青海、甘肅等地建成了國內(nèi)最大的牧草種子如工成套設(shè)備，國內(nèi)牧草種子加工質(zhì)量有了很大的提高。

2　種子加工技術(shù)培訓(xùn)工作

利用種子干燥實驗室、加工實驗室的試驗儀器與種子加工演示培訓(xùn)成套設(shè)備，開展了對國內(nèi)種子加工領(lǐng)域操作人員的技術(shù)培訓(xùn)工作，不斷提高操作人員的技術(shù)水平，提升種子加工質(zhì)量：2005年初，利用自有資金，對種子加工中心各項設(shè)施進(jìn)行改進(jìn)完善，提高培訓(xùn)設(shè)施的適應(yīng)能力；將種子加工工程中心作為中國農(nóng)業(yè)大學(xué)、河北農(nóng)業(yè)大學(xué)、北京農(nóng)學(xué)院等院校種子專業(yè)學(xué)生的實習(xí)基地，對種子專業(yè)學(xué)生進(jìn)行種子加工技術(shù)培訓(xùn)工作。

3　種子加工設(shè)備的研發(fā)工作

數(shù)字農(nóng)業(yè)科技范文第3篇

1.1是有效改善檔案管理工作的需要

紙質(zhì)載體是農(nóng)業(yè)科技檔案的根本依據(jù)，但是避免不了局限性，存在著數(shù)量多、體積大、質(zhì)量重，不易攜帶，不便查找，信息傳遞慢，無法檢索等方面的不足。農(nóng)業(yè)科技檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，可以從根本上克服這些弊端，即以現(xiàn)代通信、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體信息技術(shù)為基礎(chǔ)，建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺，以建立好的各種檔案信息庫為資源，利用智能信息處理技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變?yōu)橹R庫，以供需要者查詢、搜索，并且信息資源的使用維護(hù)方便，安全保密性強(qiáng)。農(nóng)業(yè)科技檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，可以達(dá)到資源信息的數(shù)字化、資源管理網(wǎng)絡(luò)化和智能化。

1.2是檔案管理發(fā)展的大勢所趨

農(nóng)業(yè)科技檔案資源的高效、快捷開發(fā)利用需要應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)。傳統(tǒng)的查閱方法是到檔案館，采用人工撿索的辦法查找所需的檔案，費(fèi)時、費(fèi)力，查全率和查準(zhǔn)率均不高。檔案管理實行數(shù)字化后，全市農(nóng)技推廣機(jī)構(gòu)通過互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)入市科技檔案館數(shù)字化信息中心，各單位的檔案電子目錄和開放檔案數(shù)字信息均上傳至市農(nóng)業(yè)科技檔案館信息中心，方便全市農(nóng)業(yè)科技檔案資源的整合和利用，順應(yīng)檔案館現(xiàn)代化發(fā)展的需要。

1.3是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的必須

在當(dāng)今人們的時間意識越來越強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)需要迅速、準(zhǔn)確的決策；各職能部門工作要求快速及時；社會廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加的情況下，要求檔案部門必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來處理農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源，提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，確保檔案信息能及時、方便地提供。

1.4是節(jié)約農(nóng)業(yè)檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)資金的舉措

庫藏檔案案卷數(shù)量的不斷增加需要信息化來管理。以杭州市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院為例，該院下轄農(nóng)作、水產(chǎn)、茶葉、蔬菜、畜牧、生物等多個科研所，截止2010年全院庫藏檔案820卷，資料12088冊，其中相當(dāng)部分檔案分散在基層建檔單位，如果對這些檔案進(jìn)行有效整合，采用數(shù)字化管理，可大大減輕農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員的工作量，降低費(fèi)用支出，使檔案管理人員能在有限的時間內(nèi)搜集更多的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。

2農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化建設(shè)總體設(shè)計

農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化建設(shè)的指導(dǎo)思想是：以需求為導(dǎo)向，以利用為目的，充分利用計算機(jī)軟硬件功能，最大限度發(fā)揮人力資源和數(shù)字化加工設(shè)備能力，保護(hù)農(nóng)業(yè)科技檔案原件完好，保證數(shù)字化農(nóng)業(yè)科技檔案真實準(zhǔn)確，更好地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的作用。農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化建設(shè)的原則是：檔案數(shù)字化，工作標(biāo)準(zhǔn)化。檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)，可以從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范層面來研究制定。從簡單的標(biāo)準(zhǔn)化向科學(xué)、精確的標(biāo)準(zhǔn)化過渡，從孤立的標(biāo)準(zhǔn)向體系化的標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)。重要檔案優(yōu)先數(shù)字化。以利用需求為導(dǎo)向，結(jié)合實際，統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施，突出重點(diǎn)，量力而行，將年限較長、具有館藏特色、最為珍貴以及利用頻率高的檔案優(yōu)先數(shù)字化。各部門分工協(xié)作。檔案數(shù)字化工作相當(dāng)繁瑣，涉及面廣，必須堅持分工協(xié)作、整體配合、長期堅持、相互理解的工作理念，充分發(fā)揮單位各個部門和各類人員的作用，明確工作任務(wù)，落實責(zé)任分工，真正做到各司其責(zé)，各施其能，協(xié)調(diào)配合，形成全方位、多層面、多角度、共同推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的科學(xué)發(fā)展模式。多方位快速高效檢索。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該建立多種滿足檔案利用者的檢索方式，提高檢索的自由度。完善的電子檢索系統(tǒng)，能高效、快速、全面地從檔案信息中檢索出利用者所需的信息，并對檔案利用進(jìn)行快速統(tǒng)計。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)應(yīng)及時公布、更新、維護(hù)網(wǎng)站網(wǎng)頁內(nèi)容，提供服務(wù)范圍、內(nèi)容，便于檔案利用者了解檔案信息動態(tài)，及時查找所需信息。注重檔案數(shù)字化人才培養(yǎng)。要建立和完善檔案人才選拔、任用和激勵機(jī)制，重視人才的儲備，以超前的意識搞好人才建設(shè)，造就一批既熟悉檔案工作管理、通曉檔案理論知識，又掌握現(xiàn)代檔案數(shù)字信息技術(shù)的新型檔案工作人才隊伍，確保檔案數(shù)字化建設(shè)及檔案事業(yè)又好又快地發(fā)展。農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化建設(shè)需要投入，特別是建設(shè)初期軟硬件配置投入較大，建成后也要保持一定的運(yùn)行成本。因此，要按照成本效益最大化的要求，細(xì)化農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化建設(shè)的步驟。同時優(yōu)化農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化的各種資源配置，根據(jù)不同的情況，進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案管理專業(yè)人員和數(shù)字化技術(shù)人員、計算機(jī)和掃描設(shè)備的合理配置，構(gòu)建農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化投入小收益大的新模式。具體步驟上：

一是建立農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)據(jù)庫。第一步，輸入文件級目錄。在建立數(shù)據(jù)庫的過程中，可邊輸入邊打印，一方面補(bǔ)齊卷內(nèi)文件目錄，另一方面檢驗輸入的正確性，從而確保農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)據(jù)庫的真實性、完整性和有效性。第二步，采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，實現(xiàn)原文件信息數(shù)字化。

二是加強(qiáng)電子文件的收集和積累工作。電子文件包括電子文件內(nèi)容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計算機(jī)軟硬件平臺組合，是未來數(shù)字農(nóng)業(yè)科技檔案管理最主要的來源。為了確保所形成的電子文件不被丟失，保證電子文件是可存取、可利用和可理解，必須及時對所形成的電子文件進(jìn)行收集積累。電子文件的收集積累，不僅保證電子文件的真實性，還維護(hù)了它的系統(tǒng)性、完整性，同時，也防止了存有信息內(nèi)容的載體在個人手中發(fā)生丟失、損壞，從而保護(hù)電子文件的安全，為電子文件的歸檔打下基礎(chǔ)。電子文件的收集積累范圍，應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。用載體傳遞的電子文件，要按規(guī)定進(jìn)行登記、簽署，對更改處，要填寫更改單，按更改審批手續(xù)進(jìn)行，并存有備份件，防止出現(xiàn)差錯。

三是農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化與上網(wǎng)利用同步。農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化及管理流程重組是一個管理思想不斷變化的過程，農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化與上網(wǎng)利用同步即是新技術(shù)和新理念相互融合的表現(xiàn)。數(shù)字化農(nóng)業(yè)科技檔案管理分開放與不開放兩種，開放農(nóng)業(yè)科技檔案管理即上互聯(lián)網(wǎng)，建立農(nóng)業(yè)科技檔案管理資料網(wǎng)站，實施資源共享，在互聯(lián)網(wǎng)上向政府和社會提供農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息。

3農(nóng)業(yè)科技檔案管理數(shù)字化建設(shè)需要把握的幾個問題

3.1提高認(rèn)識，統(tǒng)籌規(guī)劃

首先必須在思想上充分認(rèn)識農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的重要意義。在當(dāng)今信息公開程度越來越高的形勢下，農(nóng)業(yè)科技檔案的文化性質(zhì)和社會性質(zhì)逐步強(qiáng)化，利用的范圍和對象將逐步擴(kuò)大，只有當(dāng)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源在農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮重要作用時，農(nóng)業(yè)科技檔案和檔案工作的意義和價值才能充分地全面地展現(xiàn)出來。其次，做好統(tǒng)籌規(guī)劃。將大量的農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化，是一個龐大的系統(tǒng)工程。首先要做好館藏情況的調(diào)查，包括檔案的類型、載體形態(tài)與狀態(tài)、館藏數(shù)量、檔案信息利用等基本情況。根據(jù)館藏情況，制訂農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化的科學(xué)規(guī)劃，包括服務(wù)器、電腦、掃描設(shè)備等硬件的購置計劃和數(shù)字化處理規(guī)劃。最后，要保障檔案整理過程的完整性。農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化是一項費(fèi)時較長的工程，在大規(guī)模、流程化的數(shù)字化過程中，所有檔案原件都需從檔案庫房分批大量取出，一定要保障檔案原件的完整，不允許出現(xiàn)損毀和遺失的現(xiàn)象。

3.2加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，認(rèn)真做好檔案數(shù)字化

一是檔案數(shù)字化必須有所選擇。針對館藏“浩瀚”的檔案資源，不加選擇地全部數(shù)字化既不可能、也沒必要。應(yīng)該根據(jù)一定的原則確定哪些館藏檔案原件應(yīng)該數(shù)字化、哪些檔案原件中哪些不需要數(shù)字化。二是做好數(shù)字化時掃描參數(shù)的優(yōu)化設(shè)置。掃描系統(tǒng)掃描參數(shù)的選擇和確定對掃描數(shù)字影像質(zhì)量有較大影響，其中掃描分辨率直接關(guān)系到掃描文件的清晰度和還原效果。選擇分辨率時應(yīng)根據(jù)實際需要綜合考慮，包括掃描文件的可閱讀性、存儲空間、輸出打印質(zhì)量等。三是做好檔案數(shù)字化的全程控制。在檔案數(shù)字化過程中，要注重全面的質(zhì)量檢查，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制。

數(shù)字農(nóng)業(yè)科技范文第4篇

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技；項目檔案；科學(xué)管理

進(jìn)入新世紀(jì)，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和改革的不斷深化，科研檔案的管理工作也發(fā)生了變化。農(nóng)業(yè)科技檔案是科研管理的重要組成部分，因此農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作怎樣適應(yīng)新機(jī)制的需求及怎樣加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案科學(xué)管理成為科技檔案工作者的重要任務(wù)。農(nóng)業(yè)科技檔案，在振興農(nóng)村經(jīng)濟(jì)中有憑證、參考、借鑒作用，使農(nóng)業(yè)檔案的信息資源有效開發(fā)出來，轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力，對提高農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和新農(nóng)村建設(shè)起到了關(guān)鍵的作用。提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作水平，在搞好農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息資源的充分利用以及加快促進(jìn)知識創(chuàng)新和農(nóng)業(yè)科技快速發(fā)展中扮演著重要角色。為此，針對農(nóng)業(yè)科技檔案的科學(xué)管理進(jìn)行了研究，提出了幾點(diǎn)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案的科學(xué)管理方法有效措施，從而保證科技檔案的規(guī)范、完整、系統(tǒng)、全面。

1提高對農(nóng)業(yè)科技檔案的認(rèn)識

隨著“科技是第一生產(chǎn)力”廣泛宣傳，科技檔案管理工作也顯得日益重要。農(nóng)業(yè)科技檔案是記述和反映在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程中的科學(xué)研究、生產(chǎn)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)記錄等活動，經(jīng)過檔案人員整理并歸檔保存的有價值的重要科技文件資料。具體說，農(nóng)業(yè)科技檔案就是科技人員在生產(chǎn)、科研及技術(shù)推廣活動中衍生出來的成果，是農(nóng)業(yè)科技檔案的重要組成，具體包括文字資料、計算圖紙、圖片（照片）、音像資料、實物標(biāo)本等。農(nóng)業(yè)科技檔案的主要特點(diǎn)是，工作大部分都是在田間地頭第一線上進(jìn)行，因此所研究的數(shù)據(jù)內(nèi)容和分類也較復(fù)雜，而且農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的周期比較長、數(shù)據(jù)采集量大，從生產(chǎn)開始到中期、末期，所有數(shù)據(jù)都得記錄、所有圖片都需要保存，這就使農(nóng)業(yè)科技檔案的形成、積累有了一定的難度，同時農(nóng)業(yè)檔案的收集、保存工作做得規(guī)范與否，直接關(guān)系到農(nóng)業(yè)科技檔案的完整性和有效性。只有把農(nóng)業(yè)科技檔案管理的基礎(chǔ)工作做好，才能充分發(fā)揮科技檔案的作用，使之更好地為科技發(fā)展提供服務(wù)。要根據(jù)實際工作情況，制訂出詳細(xì)可行的農(nóng)業(yè)科技文件及檔案的歸檔范圍，讓檔案管理者清楚地明白上報歸檔的材料是什么、要求是什么，認(rèn)真對農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行收集、保存和利用，使農(nóng)業(yè)科技成果更好地被交流和利用，為科研工作提供高質(zhì)量的信息資源[1]。

2農(nóng)業(yè)科技檔案科學(xué)管理的主要標(biāo)志

按照“走上去，走下去”“引進(jìn)來，放下去”的理念積極鼓勵大專院校與農(nóng)業(yè)企業(yè)進(jìn)行合作，甘當(dāng)農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的“紅娘”，大部分科研院所都有很多的科技成果掌握在手中沒有進(jìn)行轉(zhuǎn)化，而一些農(nóng)業(yè)企業(yè)空有資金和場地，但是亟需一些科研成果，因此把科技成果盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，是一項迫在眉睫的大事。通過轉(zhuǎn)化科技成果可使農(nóng)業(yè)企業(yè)增加效益，使科研院所的成果進(jìn)行生根發(fā)芽，這個轉(zhuǎn)化目標(biāo)可以通過提高農(nóng)業(yè)科技檔案的利用率來實現(xiàn)。農(nóng)業(yè)科技檔案作為科研工作的歷史記錄，是許許多多科研工作者的心血和知識積累的精華，有較高的分析研究價值。在生產(chǎn)過程中，依據(jù)檔案中的記載數(shù)據(jù)，需要不斷地總結(jié)經(jīng)驗，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，使農(nóng)業(yè)科研工作更加規(guī)范化和科學(xué)化。

2.1收集完整、整理科學(xué)、統(tǒng)計簡便，便于快速查找

科研部門保管的科技檔案，能反映出本單位技術(shù)活動的基本面貌，項目負(fù)責(zé)人在申請時提出計劃，明確項目組科研人員形成積累有關(guān)科研項目文件材料的任務(wù)，并責(zé)成專人負(fù)責(zé)科研項目文件材料的收集、整理、立卷。項目組的科研人員從一開始的項目申報、項目立項、項目結(jié)題，在科研活動的每個階段過程中，都積極地參與，要按照歸檔范圍，認(rèn)真收集、整理所形成的科研項目文件材料（包括一些文字、圖片、實物、音像資料），并進(jìn)行科研材料的建檔歸檔，及時交給項目文件管理人員。在工作中要應(yīng)做到對科研項目檔案內(nèi)容、數(shù)量、編號、期限等做到統(tǒng)計簡便，各類檔案原則上按檔號存放，保證統(tǒng)計精確性，建立統(tǒng)計制度，編制必要的、切實可行的檢索工具。

2.2科學(xué)保管、存放安全，建有規(guī)范檔案管理制度

科研檔案應(yīng)按期進(jìn)行檢查，按照檔案管理“八防”（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜）做好工作。嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的各類雜物品，防止受到自然破壞，最大程度地延長檔案的“使用壽命”?？萍紮n案的核心內(nèi)容是科技成果，大部分都具有自主知識產(chǎn)權(quán)，很多檔案都具有機(jī)密性，因此在存放過程中密字文檔必須有加密措施，紙質(zhì)文檔加鎖放置在柜中儲存。文檔傳遞、查閱、借閱要必須要有登記、簽字手續(xù)，必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還，防止因時間長造成檔案的遺忘或遺失。在處理廢舊文檔的時候，要先充分考慮其的安全性，嚴(yán)格按規(guī)定程序處理。

2.3現(xiàn)代化查詢、檢索系統(tǒng)，建有檔案管理的安全

程序“精、準(zhǔn)、廣、快”是信息社會人們對科技檔案信息需求的基本特點(diǎn)，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段管理檔案是實現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的必然趨勢?？萍加媱潤n案數(shù)量多、面廣、專業(yè)性強(qiáng)，需要不斷完善服務(wù)方式和手段?，F(xiàn)代社會是科技發(fā)展飛速的社會，科技檔案管理者要借助先進(jìn)的科技手段，充分利用信息處理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，搭建起快捷、實用的查詢檢索系統(tǒng)，來滿足農(nóng)業(yè)科研工作者對技術(shù)檔案的檢索需求，提高檔案服務(wù)效率、質(zhì)量和利用率。

2.4信息數(shù)字化、配備現(xiàn)代化設(shè)備，保證數(shù)字真實可靠

科技人員在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中通過生產(chǎn)積累了大量的真實、可行的資料，這些資料大部分都以紙質(zhì)材料的形式進(jìn)行保存，存放這些資料需要消耗很大的物力和財力，尤其是存放空間的選定，同時還在注意保管和存放。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，尤其是計算機(jī)的廣泛應(yīng)用，檔案工作也由傳統(tǒng)手工操作朝著自動化方向發(fā)生了轉(zhuǎn)變，檔案的形式也由最初的紙質(zhì)文本、實物向電子文檔、圖片和數(shù)據(jù)等形式發(fā)生了轉(zhuǎn)變。檔案數(shù)字化目前用的效率最高的是掃描法，經(jīng)文字識別、校對后，轉(zhuǎn)化為可編輯的數(shù)字化檔案，便于廣大科技人員查詢使用[2]。

3實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案科學(xué)管理的有效措施

數(shù)字農(nóng)業(yè)科技范文第5篇

1文字加工作者的來稿

中文字方面的問題是最常見的。對文字性問題的加工，一要按照國家的標(biāo)準(zhǔn)，使改動之處符合標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，二要注意文稿內(nèi)容表達(dá)的準(zhǔn)確性，使改動之處符合作者的原意。在編輯實踐中，發(fā)現(xiàn)稿件中用字不規(guī)范的現(xiàn)象不少，主要有：

1．1形似字和同意字容易混淆致誤

如，天－夭、千－干、磷－鱗、酯－脂，出錯原因可能是作者在電腦上輸入錯誤造成的。

1．2義近字

容易混淆致誤，如，作－做、練－煉，因這些字含義接近，作者容易把兩者混淆而出錯。

1．3錯用簡化字

如，副－付、齡－令，實際上他們不是繁體字與簡化字的關(guān)系，而各自都是規(guī)范字，各有各的適用場合。出錯可能是作者書寫時習(xí)慣用后者代替前者，而根本未注意到它們之間用法上的區(qū)別。作者稿件中文字出錯的情況還有很多，作為編輯，應(yīng)該把好語言文字關(guān)，加強(qiáng)語言文字修養(yǎng)，從識字質(zhì)量上下功夫，弄清字的含義，掌握字的讀音，進(jìn)而了解形、音、義的內(nèi)在聯(lián)系，正確地使用語言文字。

2語句加工農(nóng)業(yè)科技期刊的語言文字表述

最基本的要求是準(zhǔn)確、簡明。用詞不當(dāng)、文理不通就不能把所要表述的科學(xué)內(nèi)容恰如其分地表述出來。農(nóng)業(yè)科技期刊中使用的名詞術(shù)語要統(tǒng)一、規(guī)范。作物名稱最好用學(xué)名，地方語言應(yīng)改為專業(yè)用語。語法常見的錯誤有成份殘缺、搭配不當(dāng)、詞序混亂、結(jié)構(gòu)混亂等。編輯必須用心查出并修改這類錯誤。閱讀時出聲朗讀是查出這類問題的途徑之一。發(fā)現(xiàn)了問題，可以對句子做直接成分分析與句法成分分析。通過句法成分分析可以凸顯成分殘缺和主謂賓搭配不當(dāng)?shù)腻e誤以便改正，直接成分分析可凸顯定中、狀中關(guān)系中的搭配不當(dāng)、詞序混亂、結(jié)構(gòu)混亂等錯誤以便改正。

3數(shù)字加工農(nóng)業(yè)科技期刊的數(shù)字用法

應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字的地方，均應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字。應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字的有兩種情況：一是公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時刻；二是記數(shù)與計量。應(yīng)使用漢字的有兩種情況：一是數(shù)字作為詞數(shù)構(gòu)成定型詞、詞組、慣用語、縮略語時，二是鄰近的兩個數(shù)字并列使用連用，表示概數(shù)時，且連用的兩個數(shù)字之間不應(yīng)用頓號隔開，如二三米、七八月等。

4標(biāo)點(diǎn)符號加工作者

在使用標(biāo)點(diǎn)符號過程中最易出錯的是當(dāng)斷不斷，一逗到底，頓號、逗號常錯用。有的作者將中、英文標(biāo)點(diǎn)符號混用。編輯在加工過程中應(yīng)根據(jù)作者寫作意圖正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，以幫助讀者弄清句子的結(jié)構(gòu)，辨明語氣，正確理解文字的含義。表示數(shù)值（量值）起止范圍的符號必須使用浪紋線“～”，不用一字線“—”，以避免與文中或公式中的減號“-”混淆。

5計量單位加工

農(nóng)業(yè)科技期刊應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)量和單位的國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，全書必須加以統(tǒng)一，不允許漢字與符號混用。農(nóng)業(yè)科普類期刊可以用漢字表示法定計量單位，但技術(shù)類期刊在表達(dá)量值時，無論是在公式中，還是在圖表及文字?jǐn)⑹鲋?，都?yīng)一律使用單位的國際符號。法定計量單位應(yīng)該用小寫正體書寫，但是L（升）是例外，要用大寫正體字母書寫。

6層級標(biāo)題加工

內(nèi)文的層級標(biāo)題是文章的綱領(lǐng)，也是作者行文思路完整表達(dá)的體現(xiàn)，是導(dǎo)引和促使讀者閱讀全文的動力，一定要簡潔、醒目，盡量避免轉(zhuǎn)行和標(biāo)點(diǎn)符號頻頻出現(xiàn)。文章的標(biāo)題應(yīng)注意前后照應(yīng)，保持全書統(tǒng)一，標(biāo)題層次應(yīng)清晰，編號不應(yīng)混亂?？萍颊撐牡臉?biāo)題一般不超過4級。同一級標(biāo)題應(yīng)反映同一層次的內(nèi)容，其結(jié)構(gòu)相同，意義相關(guān)，語氣一致。