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在高等院校的工作中,管理和建設實驗室工作是至關重要的組成部分之一,對于高校的科研和教學以及社會服務工作也是基礎,無論是對學生實踐和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),還是素質教育的實施,都是重要的場所[1]。實踐教學對于學生理論知識的鞏固和學生創(chuàng)新意識及綜合能力的培養(yǎng),都具非常重要的現(xiàn)實意義。所以,將高水平的實驗室進行建立和實驗室現(xiàn)代化管理得以實現(xiàn),都是對培養(yǎng)人才質量提升的需要。
1 高校實驗室的管理中存在的問題
1.1 建設和管理實驗室重視的程度不夠
隨著社會的發(fā)展,高校也擴大了招生的規(guī)模,對于高校投入的資金,不能夠用在建設運動場和教學樓以及學生食堂和公寓等,針對于重視建設高校實驗室的程度不夠,致使高等院校的實驗室在儀器設備和試驗室的用房以及管理方法配套的設施等相關的方面都比較落后。有些高校在教學管理機構上,只對課堂的的理論教學比較重視,對于建設實驗室卻忽視了。在很多的高校中這種認識都不同程度地存在,對于重視管理和建設實驗室的程度普遍都不高[2]。
1.2 高校實驗室管理的體制不合理
從當前來看,許多高等院校運用的管理模式是校、院和系三級,實驗室的課程是根據(jù)專業(yè)來劃分,造成一部分的學科重復建設實驗室的情況,導致建設實驗室資金的浪費現(xiàn)象[3]。此外,多數(shù)的高等院校實驗室主要將實驗項目為主作為管理的內容,根據(jù)專業(yè)課程的教學計劃要求,來將實驗項目進行有效地設置,完成學期實驗項目以后,整個的實驗室就會變成閑置的狀態(tài),致使實驗資源很在程度的浪費得以產(chǎn)生。
1.3 高校實驗室專門化的實驗技術人員缺乏
很多的高等院校沒有高度重視建設實驗室的教師隊伍建設,既沒有將專業(yè)技術教師資隊伍政策引進,還將一些體制改革安排不了的人員和能力比較差的教師,勉強在實驗室進行安置,導致整體的實驗室技術人員的素質普遍很低[4]。此外,沒有相應地肯定實驗室的技術人員,很多的高等院校只是將實驗技術人員作為教輔的人員,致使實驗技術人員工作的積極性受到了嚴重的挫傷,還有一些實驗室的教師對于愛崗敬業(yè)和主人翁意識都比較缺乏,上課只是在應付。還有頻繁出現(xiàn)高等院校實驗技術人員的流失現(xiàn)象,對于有效開展高校的實驗室工作都非常不利。
1.4 實驗室的資金不足,設備的利用率太低
最近幾年,各個高等院校對于辦學的規(guī)模都在不斷地進行擴大,設備的數(shù)量有限,只能夠對學生的分組實驗進行保證,如此這樣,就使學生獨立實驗的時間縮短了,一部分的學生甚至只是在看,而不去動手操作。此外,高等院校只是對機器使用的壽命和損耗進行考慮,致使學生操作高精儀器的機會非常少,但是,在學生以后工作中,這些設備都是必須用到的儀器,從而導致學生畢業(yè)以后,與社會實際的工作崗位很難接軌。
1.5 高校實驗教學管理的開放性差,內容單一
從當前來看,大多數(shù)高等院校的實驗室采用的教學管理模式是封閉式的,學生課余時間很難將實踐的合適場所找到,因此,學生實踐的動手能力也很難提升。此外,有些高等院校雖然將開放的實驗管理實現(xiàn)了,但是,在設置實驗的內容中,大多數(shù)也都將驗證性作為目的,學生只能夠根據(jù)指導教師事前設計好的步驟,來將實驗進行完成,針對于培養(yǎng)學生綜合的實踐能力目標相差非常遠。
2 加強高校實驗室管理的主要對策
2.1 健全實驗室管理制度和機構
高等院校應該將主管實驗室行政機構建立起來,致使實驗室的管理既規(guī)范化和科學化,又標準化和制度化[5]。針對二級學院,只要有條件都應該將獨立實驗中心建立起來,有效成立實驗中心,既能夠落實人員使用和培養(yǎng)以及投入資金,又能夠落實專管專用實驗設備和專業(yè)化管理。從而使實驗室的投資和教學以及社會效益得以有效地提升。在將規(guī)范實驗室的管理體制的建立中,將各個方面的關系進行理順以后,必須要加強實驗室的管理,實驗室教學基本文件必須要建立健全,同時,還要將實驗室各方面的管理制度建立起來,例如,經(jīng)費和儀器以及維修和安全等。
2.2 加大建設重點的學科和實驗室
在建設高等院校中,建設學科是重點的內容,只有將建設學科抓好了,才能夠將高校的美譽度和競爭力得以提升,所以,各個高等院校在將公共課程和基礎課程實驗抓好的基礎之上,還應該加大建設重點實驗室和學科。建設重點的實驗室就要圍繞建設學科的發(fā)展來進行規(guī)劃,應該將高校辦學的特色和學科的優(yōu)勢體現(xiàn)出來,使其能夠真正成為高水平培養(yǎng)人才的基地,從而帶動整體的實驗室的實力進行提高。
2.3 加強建設實驗室技術人員的隊伍
在對二十一世紀改革教育進行適應的過程中,應該在"以人為本"的基礎上來建立實驗室的管理和建設以及教學,將一支高素質實驗室技術的隊伍建立起來。在實際工作的過程中,各個高等院校應該做到的幾點:其一,專任高校實驗室技術人員的數(shù)量必須要增加,實驗中心應該將層次和學歷比效高的人員補充進來,致使實驗室技術人員的隊伍得以充實,從而使整體的素質得以有效地提升;其二,高校實驗室技術人員隊伍的穩(wěn)定應該保持,在創(chuàng)收分配和評定職稱等相關的方面對于實驗室技術人員的利益應該進行考慮,致使實驗室技術人員的待遇和地位切實得到提升:其三,培訓和進修實驗室技術人員的制度必須要建立健全,有效開展培訓現(xiàn)代教學手段和方法以及專業(yè)的實踐能力等,從而使實驗室技術人員綜合素質和業(yè)務能力得以有效地提升;其四,高效實驗室技術人員量化管理的制度必須要建立健全,將實驗室崗位責任制建立起來,對于各實驗室技術人員的職責任務明確進行分解,與報酬進行掛鉤,將大鍋飯的形式打破,同時,還要將切實可行考核的評估制度進行制定,考核評估以后,獎優(yōu)罰劣,致使實驗室技術人員的積極性充分地調動起來,同時,儀器設備的使用率真正能夠得到進一步地提升[6]。
2.4 采取有效措施提升儀器設備的使用率
其一,規(guī)章制度必須要建立健全,應該專人操作和管理,定期維修和檢查,做到合理進行使用,從而將設備使用率和安全率得以有效地提升;其二,利用開放實驗室來將儀器設備的使用率進行提升。在將儀器設備使用率得以提升的基礎上,對學生創(chuàng)新的能力進行培養(yǎng)。
[關鍵詞]漁業(yè)檢測實驗室;檔案管理;對策研究
引言
檢測實驗室檔案是實驗室管理活動直接形成的歷史紀錄,具有原始性、記錄性和憑證性。漁業(yè)檢測實驗室檔案管理工作是一項基礎性、持久性很強的專業(yè)技術工作,是檢測工作的重要保證,也是實驗室管理工作的重要組成部分。目前,對于檔案管理工作研究非常多,但對于漁業(yè)檢測實驗室檔案管理研究的比較少,不夠深入,而且隨著實驗室業(yè)務量的不斷增大和管理手段的不斷發(fā)展,有必要對實驗室檔案管理工作進行新的研究和探索,確保實驗室整體管理水平不斷提高。規(guī)范、科學地做好漁業(yè)檢測實驗室檔案資料收集、整理、保存、管理和利用工作,對于全面、真實、準確反映實驗室工作活動情況,提高漁業(yè)檢測實驗室管理水平具有重要意義。本文結合實驗室體系文件要求和自身管理工作經(jīng)驗,闡述漁業(yè)檢測實驗室檔案管理工作的主要內容,分析存在的普遍問題,進一步探討如何提高漁業(yè)檢測實驗室檔案管理水平的方法,為同行實驗室檔案管理工作提供參考。
1漁業(yè)檢測實驗室檔案管理工作內容
實驗室體系文件應對檔案管理工作內容、歸檔程序和注意事項進行明確規(guī)定。漁業(yè)檢測實驗室檔案內容應能真實、準確地反映實驗室檢測工作活動情況,檔案管理工作要規(guī)范、準確、及時。
1.1資料收集和臺賬管理
漁業(yè)檢測實驗室檔案資料包括人員檔案、質量體系文件(質量手冊、程序文件、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、受控記錄表格)、標準法規(guī)、儀器設備檔案、原始記錄和檢測報告、收發(fā)文件、證書類以及電子檔案等。各部門責任人要及時收集和匯總檔案資料,統(tǒng)一交檔案室,檔案管理員負責檔案資料的接收,按交檔部門登記造冊,記錄資料內容、交接時間,交接雙方簽字確認,形成臺賬。1.2資料整理和保存正式歸檔前,檔案管理員對所有資料進行分類、標識、編目和保存。漁業(yè)檢測實驗室歸檔材料一般分為體系文件、文書文件、技術文件和行政管理文件四大類;按照受控方式也可分為受控文件和非受控文件。檔案管理員對所有文件要按類別、歸檔順序號進行編目,分別存放在檔案柜內,受控文件要加蓋受控章。
1.3檔案發(fā)放、借閱和回收
實驗室領導簽批體系文件后,由檔案管理員負責分發(fā)給各部門和人員;受控文件丟失,由相關人員提出書面申請,經(jīng)質量負責人批準后,由檔案管理員補發(fā),并注銷原分發(fā)號,給予新分發(fā)號。實驗室文件和信函發(fā)放前,經(jīng)中心領導批準后,檔案管理員復印,按相應范圍分發(fā),原件歸檔。一般性文件借閱須填寫《文件資料借閱表》,經(jīng)相關業(yè)務部門負責人批準后,由檔案管理員發(fā)放,重要文件資料或保密性文件的借閱,經(jīng)實驗室領導或質量負責人批準后才能發(fā)放。檔案管理員負責所有分發(fā)文件資料的回收工作,做好相關記錄。
1.4檔案作廢和銷毀
為確保實驗室體系運行的各環(huán)節(jié)或各場所使用的文件資料為最新和有效版本,檔案管理員要定期檢查檔案資料的有效性,對于已過保存期限或失效的文件資料及時申請作廢或銷毀。對于已經(jīng)作廢,但仍有使用價值的文件資料要加蓋“失效”和“留用”章,與有效文件資料分開存放。文件的作廢和銷毀須經(jīng)技術負責人批準。
1.5檔案的安全管理
檔案管理員負責檔案資料的安全工作,包括環(huán)境安全和技術安全。環(huán)境安全包括防潮、防火、防盜等,電子文件還要做好防磁、防靜電等工作;技術安全,例如,防止篡改任何歸檔文件資料內容,特別是受控文件資料;一般文件未經(jīng)相關負責人批準不得借閱、復制;重要文件或保密文件未經(jīng)實驗室領導或技術負責人批準不得查閱使用,嚴禁外借。
2漁業(yè)檢測實驗室檔案管理存在的問題
大多數(shù)實驗室管理者認為漁業(yè)檢測實驗室主要工作就是檢測業(yè)務,工作形成的檔案資料只需直接交由檔案管理員負責,而檔案管理員往往由于綜合業(yè)務水平不高,甚至兼任數(shù)職,造成歸檔材料缺乏完整性、準確性和系統(tǒng)性,檔案管理工作嚴重滯后。由于檔案管理工作長期得不到重視,漁業(yè)檢測實驗室檔案管理工作普遍存在以下問題,從而影響整個實驗室管理水平的提高。
2.1管理意識淡薄,制度落實不到位
由于業(yè)務量不斷增大,漁業(yè)檢測實驗室工作日益繁重,既要做好上級部門的指令性環(huán)境監(jiān)測、水產(chǎn)品質量安全的采(抽)樣和檢測工作,還要接受社會委托、認證檢驗和應急監(jiān)測工作,實驗室內務管理繁雜,甚至任務較為集中時,根本無暇兼顧其他工作,長期以往,從管理者到一般崗位工作人員,對于檔案管理工作缺乏足夠重視。實驗室質量體系文件中的《質量手冊》《程序文件》和《作業(yè)指導書》對于檔案資料的收集、整理、歸檔和使用,以及崗位職責和工作程序都有明確規(guī)定,但在實際工作中可能并沒有嚴格執(zhí)行,檔案管理工作并沒有真正落到實處。
2.2設施條件較差,管理手段落后
檔案資料對于存放環(huán)境和設施設備有一定的要求,但有些漁業(yè)檢測實驗室,檔案管理工作往往沒有納入實驗室建設統(tǒng)一規(guī)劃,日后修修補補,造成檔案存放空間不足或布局凌亂,缺少必要的環(huán)境控制設施和設備等,影響了檔案資料的質量和檔案管理工作的開展。此外,歸檔工作大都依靠手工記錄和Word、Excel等PC辦公軟件完成,技術水平不高,工作量大,容易造成錯漏,文件資料查找和信息利用比較困難。
2.3人員素質較差,管理范圍不明確
作為專業(yè)漁業(yè)檢測機構,對于檔案管理員專業(yè)知識要求比較全面,例如,漁業(yè)技術標準材料,檢測任務資料、儀器設備檔案、試劑耗材檔案的整理,都要求檔案管理員具備相應的專業(yè)知識,否則很難對檔案資料進行準確鑒定和分類,影響檔案管理工作的質量。目前,漁業(yè)檢測實驗室檔案管理員學歷、專業(yè)素質普遍比較低,造成管理范圍不明確;而且往往一人多職,專項管理經(jīng)驗不足,缺少工作思考,缺乏創(chuàng)新和動力。
2.4只注重檔案存放,檔案開發(fā)利用較少
由于管理意識不強,檢測業(yè)務工作繁重,漁業(yè)檢測實驗室檔案管理一般只是簡單地將檔案資料收集、整理、存放,檢測人員需要時也只是查閱現(xiàn)行檢測技術文件和標準,所有檔案資料到了保存期限或失效時,就直接將其申請?zhí)幚?,并沒有體現(xiàn)檔案資料的任何價值作用,非??上?。
3提高漁業(yè)檢測實驗室檔案管理水平的對策和建議
針對漁業(yè)檢測實驗室檔案管理工作普遍存在的問題,關鍵要從“人”抓起,要從上到下認識到實驗室檔案管理的重要性,注重檔案管理基礎建設,采用先進技術手段提高檔案管理水平,科學合理利用好檔案資料。從而全方位不斷提高漁業(yè)檢測實驗室檔案管理工作水平。
3.1增強管理意識,完善并嚴格執(zhí)行歸檔制度
必須從最高管理層面重視實驗室檔案管理工作,使每位工作人員認識到檔案管理工作的重要性;建立健全與漁業(yè)檢測實驗室整體發(fā)展相適應的檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作流程,明確工作職責,加強檔案工作監(jiān)督管理。實行部門責任人制度,所有檔案資料先由部門負責人收集、分類、整理,附上資料清單目錄,再統(tǒng)一交由檔案室歸檔。在工作中不斷補充和完善相關制度,通過規(guī)范化和制度化建設,不斷提高實驗室檔案管理水平。
3.2完善檔案管理設施條件
將檔案管理工作納入實驗室建設統(tǒng)一規(guī)劃,科學合理布局,將辦公區(qū)和存檔區(qū)分開設置,無關人員未經(jīng)批準禁止入內。根據(jù)漁業(yè)檢測實驗室材料分類,將歸檔區(qū)分為檢測工作區(qū)、技術資料區(qū)、人員管理區(qū)、儀器設備區(qū)、試劑耗材區(qū)、文書區(qū)、電子檔案區(qū)等;各區(qū)再根據(jù)年份、類型等設置分區(qū),各區(qū)設有明顯標識。通過合理分區(qū)、分類,方便材料存放、管理和查閱,提高工作效率。在空間條件限制的情況下,可安裝移動密集架檔案柜,根據(jù)檔案柜設置存放區(qū)。存檔區(qū)需安裝空調、除濕機、遮光窗簾和消防設施,確保陰涼、干燥、防火。此外,要配備必要的辦公和裝訂設備,例如,電腦、復印機、打印機、裝訂機、掃描機、保險柜和工作臺等。
3.3引進現(xiàn)代化軟件管理平臺,提高工作質量和效率
實驗室信息管理系統(tǒng)(LaboratoryInformationManagementSystem,LIMS)是一個由信息采集設備、數(shù)據(jù)庫管理軟件組成的高效集成系統(tǒng),其核心功能就是規(guī)范實驗室所有業(yè)務管理流程,對每一工作環(huán)節(jié)進行監(jiān)控和管理,減少人為因素造成的錯誤,提高工作質量和效率。實驗室引進LIMS并將檔案管理納入系統(tǒng)的建設,LIMS可以實現(xiàn)對檢測工作資料(包括委托單、任務通知單、流轉記錄、檢測報告、原始記錄、質控材料、總結材料)、儀器設備資料(包括臺賬、履歷更新、計量檢定、期間核查、維修報廢)、試劑耗材資料(包括申購、臺賬、領用、期間核查、報廢處理)的電子歸檔操作,其他紙質材料通過掃描,轉化成電子資料上傳系統(tǒng)存檔,自動生成《歸檔清單表》。通過系統(tǒng)的自動化腳本設計,將到歸檔時間的材料,由系統(tǒng)自動向相關責任人發(fā)送提醒信息,發(fā)送資料歸檔后,系統(tǒng)自動提醒檔案管理員執(zhí)行歸檔,檔案管理員對材料進行分類處理,受控資料和非受控資料要分開標識。已歸檔的資料自動移入“已歸檔”模塊。已超過歸檔時間的信息顯示為紅色,系統(tǒng)根據(jù)歸檔進度,自動統(tǒng)計責任人考核數(shù)據(jù),形成考核記錄。將到歸檔期限的檔案,系統(tǒng)提示申請作廢處理,文件資料的作廢處理申請、審批和實施記錄,通過系統(tǒng)操作實現(xiàn),最后生成《文件作廢處理記錄表》。已作廢處理的檔案自動移入“已作廢”模塊,對于到期作廢,但仍有使用價值的檔案,需作“留用”標識,以免誤用。文件資料的借閱也可以通過系統(tǒng)申請、發(fā)放和回收操作,生成《文件資料借閱記錄表》。系統(tǒng)生成的所有受控表格,自動生成電子簽名。需要同時歸檔紙質材料時要注意賬物一致。引進LIMS實現(xiàn)檔案管理,有利于規(guī)范歸檔流程,提高歸檔工作質量和效率,對于檔案查詢和利用也很方便。
3.4加強檔案管理人員培訓,提高綜合素質
組織參加外部檔案管理專業(yè)培訓和參觀活動,學習其他實驗室,特別是同行業(yè)實驗室先進的檔案管理經(jīng)驗。將檔案管理人員納入實驗室人員培訓計劃,開展檔案管理專業(yè)培訓時,要注重檢測工作、儀器設備、試劑耗材、體系文件、標準文件、安全管理等方面知識的講解,使檔案管理員對實驗室所有工作有全面、基本的了解,以便對歸檔材料準確地鑒定和分類,提高檔案安全管理意識。檔案管理員也要加強自身學習,多動手,多思考,提高創(chuàng)新能力。
3.5改變工作觀念,提高檔案資源利用水平
漁業(yè)檢測機構存放了大量價值很高的資料檔案,例如,對某片養(yǎng)殖海域的環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)、水生動物疫病菌株資料、產(chǎn)地水產(chǎn)品檢測數(shù)據(jù)等,這些資料對于科研工作有很好的參考價值。因此,要改變以往重存檔、輕利用的陳舊思想觀念,在合法合規(guī)的情況下,盡可能地發(fā)掘檔案的使用價值,把“死檔案”盤活,使檔案管理工作向良性循環(huán)方向發(fā)展。
4結語
檔案管理是檢測實驗室管理工作的重要組成部分,漁業(yè)檢測實驗室作為專業(yè)性很強的檢測機構,要根據(jù)行業(yè)特性將檔案管理工作納入整個實驗室建設統(tǒng)一規(guī)劃。從增強管理意識,提高人員素質,完善基礎條件,提升管理手段和加強檔案資源利用五個方面入手,推進檔案管理規(guī)范化和制度化建設,不斷提高檔案管理工作水平。
主要參考文獻
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關鍵詞:高校;經(jīng)管實驗室;管理;問題;對策
近幾年,我國經(jīng)濟發(fā)展十分迅速,相應的,對經(jīng)濟管理類的人才需求也就越來越大,經(jīng)管類專業(yè)人才的就業(yè)及發(fā)展前景十分明朗,而社會各界對經(jīng)管類的信任也比較關注,一方面希望他們有較高的專業(yè)素養(yǎng),另一方面還期待他們在行業(yè)能內能夠有十分引人注目的表現(xiàn)。這些也成為了各大企業(yè)在招聘時的“金標準”[2]。國內各大經(jīng)管類高校根據(jù)這一變化,迅速調整教育觀念,摒棄原有的“理論重于實踐”的教學理念,轉而進行“理論結合實踐”、“提高學生實際操作水平”的教學觀點。根據(jù)這些新的教學理念,各具特色的教學模式應運而生,大量的經(jīng)管類實驗室也一一建立起來,但隨之而出現(xiàn)的在相關實驗室管理方面的問題也令各高校十分頭痛。
一、高校經(jīng)管類實驗室的特征和功能
經(jīng)濟管理學同時具有文科和理科的一些特點,這就決定了其實驗無論是在內容、形式甚至實驗性質上,與其他學科都有本質的區(qū)別[3]。經(jīng)管類學科的實驗應該是運用計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技術,將理論與實踐相結合,根據(jù)自身特點制定相關的實踐內容以及實踐形式,讓學生在實踐中分析問題、解決問題,從而培養(yǎng)良好的專業(yè)素養(yǎng)。經(jīng)管類實驗室存在的價值主要體現(xiàn)在以下三個方而:首先,應用不同的手段。模擬各種不同的經(jīng)濟學場景,以期運用所學的經(jīng)濟學理論技術解決相應的問題,在實踐中將理論與實踐相結合,通過逼近真實的實踐來體驗、理解理論知識的含義。這樣,在實踐的同時也增強了理論教學的效果,提高了教學質量。經(jīng)濟管理學很多教學內容較為抽象,利用現(xiàn)代計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術可以有效模擬這些場景,將抽象的概念具體化,有利于學生學習、理解相關的知識點。對于一些多門學科相互結合的職位更是要多進行相關的實踐活動,一邊加深理解相關的知識點。尤其是像與銀行相關的一些學科,如果要提取銀行的相關操作案例,可能會涉及到一些商業(yè)機密,這就給實踐教學增加了難度,而計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術可以模擬相關場景,這就很好的解決了這一問題。要充分利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,就要建立相關實驗室,通關相關技術,將經(jīng)管類學科的各種教學模式進行融合,模擬實踐場景,幫助學生學習。其次,供老師學生進行科研項目的研究工作。經(jīng)濟管理學這一學科具有很高的不確定性,單純的理論研究是遠遠不夠的,要在實踐中運用理論知識來分析和解決所遇到的確切問題,從而得出結論[4]。然而,無論是學生還是老師,由于工作性質決定了這兩類人都沒有足夠的相關經(jīng)歷,這對于經(jīng)濟管理學來說是致命的弱點,同時也極大的限制了研究的力度和深度。但是若有經(jīng)管類實驗室可以供他們研究使用,那么將能夠很好的解決這一棘手的問題,極大的提高老師和學生的科研能力。第三,可以作為實踐基地,供學生練習和實習使用。經(jīng)濟管理學雖然屬于文科范疇,但是卻具有很強的實踐性,尤其是學生在畢業(yè)后,一旦進入工作崗位,就會有大量的模型、大量的數(shù)據(jù)去處理,這就要求學生要有很強的實際操作能力,無論是計算機還是專業(yè)建模等等,都要可以很熟練的去操作、解決。經(jīng)管類實驗室就可以給學生提供這樣一個機會,可以使學生在其中進行數(shù)據(jù)的運算和處理、熟悉和聯(lián)系計算機的操作以及專業(yè)建模的練習。經(jīng)管類實驗室的存在不僅可以培養(yǎng)學生的專業(yè)素養(yǎng),還可以豐富學生學業(yè),提高學生競爭力?,F(xiàn)階段,各大高校對經(jīng)濟管理學類實驗室的認識越來越深,對其重視程度也越來越高,實驗室的建設和使用情況也越來越受到關注,大量的經(jīng)濟管理學類實驗室建立起來。但是由于缺乏經(jīng)驗,在建設中很多問題沒有得到解決,后期的整改和使用也差強人意。
二、高校經(jīng)管類實驗室現(xiàn)存管理問題
1、注重實驗室的數(shù)量,忽略使用質量。這種情況導致很多相同的實驗室被建立,但是因為功能相同,使用卻很少,造成了資源的極大浪費。很多學校的實驗室并沒有進行統(tǒng)一有效的管理,而是各院系根據(jù)自己的需求進行建設、管理。這樣會致使很多部門采購了同樣的物資,但是使用率卻很低[5]。這樣的管理模式使得資金和物資都不能發(fā)揮最大效能,造成了資源浪費,從而使得實驗室的使用效率較為低下,不能充分發(fā)揮實驗室的整體功能和作用。2、長期從事理論教學,師資力量匱乏。由于實驗課程開始時間晚,經(jīng)歷時間短,而絕大多數(shù)教師由于長期從事理論教學工作,并沒有實驗教學經(jīng)驗,造成能夠擔任實驗課教師開展教學工作的教師人數(shù)少。這樣又使得部分實驗室雖然建設的很好,但是并不能投入使用,一來造成了實驗室的資源浪費,二來也不利于相關教學活動的開展,不能利用實驗室的特點提高教學質量,提升學生專業(yè)素養(yǎng)。3、實驗室教學管理與教學模式不符。實驗室的教學檔案是實驗室的寶貴資料,其在記錄教學過程、評價教學效果等方面具有很高的價值。教學檔案是評價一個實驗室教學水平高低最直接、最具有說服力的東西,它的存在可以作為評價實驗室整體水平的評判標準。但是,由于缺乏管理經(jīng)驗,一些高校實驗室的檔案管理工作差強人意,只是不能很好的利用起來,教學工作的評價也不能利用這些寶貴的資源,給評價工作帶來了極大的不便。4、實驗室開放所需經(jīng)費不足經(jīng)管類實驗室的建設和管理本身就要入大量的資金,而且實驗室使用起來就要投入一定的管理力量,還要有一定的物質損耗,這也需要一定的資金;另外實驗室的開放似的實驗項目漸漸增加,實驗的內容也變得越來越豐富,進而被動的要求增加指導教師的數(shù)量和力度,這一項又一項經(jīng)費開支并不是小數(shù)目,但是大多數(shù)高校撥給經(jīng)管類實驗室的經(jīng)費并不是很多,這就造成了實驗經(jīng)費不足的局面,導致實驗室的開放性大大降低,實驗室的作用也不能充分的發(fā)揮出來[7]。5、缺乏有效的實驗室開放管理體制現(xiàn)階段,很多高校都建立了經(jīng)管類實驗室,但是管理層面和管理模式不盡相同,有的由學校高層直接管理,有的則由相關教學院系甚至是教學教研室管理;另外,各大高校的管理模式和管理方法也不同。不過,無論什么樣的管理辦法都沒有就愛那個實驗室的最大更能發(fā)揮出來,尤其是一些學院為了方便教學和管理,將實驗室設在自己學院,使實驗室資源不能與其他學院以及同校單位共享。還有些高校的管理方法較為單一,這都不利于實驗室的建設和管理,更不用提開展教學工作,提高教學質量了。6、實驗技術不達標在一些重視理論教學,不注重實踐教學的高校,在實驗技術方面落后較大,長期的理論教學讓他們的實際動手能力低下,在實驗技術方面不達標,甚至有些高校在相關方面的知識嚴重匱乏[8],在實驗室建設之初教學設備的引進、教學模式改革等方面都不能緊跟相關行業(yè)的變化,最終實驗室的建設質量也是不能達到業(yè)內的平均水平,甚至達不到驗收標準。還有些高校的實驗室,無論從規(guī)模還是功能上來講都是國內一流的,但是由于國內在經(jīng)管類教學實驗改革起步階段,實驗教學師資力量不足,學生之前也沒有過類似的經(jīng)歷,同樣是教學課程的開展效果并沒有達到預期期望值。
三、強化經(jīng)管類實驗室管理效果的措施
1、改變現(xiàn)有的管理模式,尋求更好的管理辦法。依據(jù)經(jīng)濟管理學各學科的特點,分析其教學特點,然后再進行實驗室的管理模式、管理辦法的改革,將可利用的資源進行全面的整合,發(fā)揮資源優(yōu)勢最大化。還可以將實驗室改成多功能型的,將實驗教學資源與其他有需求的學科共享。
2、加快轉變教學模式。經(jīng)濟管理學類的實驗室與其他專業(yè)、學科的實驗室不同,其他實驗室的作用在于輔助教學,而經(jīng)濟管理學類的實驗室的作用不僅在于輔助理論教學,加深學生對知識點的理解,另一重要作用是訓練學生的實際操作能力,全面提高學生的專業(yè)素養(yǎng)。除此之外,不同專業(yè)有著不同的特色,其教學內容,相關行業(yè)的需求也不盡相同,所設置的實驗課程更是大相徑庭。所以,經(jīng)濟管理學類的實驗室應該根據(jù)這一特點自主安排課程,從而將資源的利用率再一次提高,放大實驗室的使用效果,設計符合學科特點的實驗內容,如經(jīng)管類專業(yè)實驗內容可按照各自的特點將實驗分為經(jīng)濟類和管理類兩種不同實驗,學校的相關部門可以配合實驗室進行相關的教學體制改革:將管理類專業(yè)實驗課根據(jù)課程劃分為會計實驗課、審計實驗課、統(tǒng)計實驗課、則務實驗課、商務實驗課、經(jīng)營實驗課等等。但是,因為大多數(shù)學科具有較強的專業(yè)性,而且實驗內容比較確定,有獨立的教學體系和大綱,因此,實驗室管理人員根據(jù)不同的學科及其特點對實驗所需的物品分類采購、管理、發(fā)放,將資源利用效率最大化。
3、加強實驗課程的規(guī)范化管理。實驗課的主要作用是向任課教師、學生或者相關科研人員提供相應的硬件和軟件資源,而在實際教學活動中,不同的教學課程有著不同的等級劃分,所以,實驗課程的設計要緊扣這一特點,根據(jù)不同的層次,制定相應的計劃[9]。例如,實驗的第一目的是通過實際的模擬和操作,學生可以加深對相關知識點的理解,同時增強學生的實際操作能力,學習如何對數(shù)據(jù)進行專業(yè)化的處理,按照要求書寫實驗報告。在這個過程中,實驗室的工作人員要合理的分派任務,規(guī)劃好實驗進行的步驟,充分利用實驗室資源,在實驗開始前和結束后都樣對實驗室進行檢查,常看是否有設備的損壞等等;其次,實驗課的目的還在于訓練學生的自主思維,培養(yǎng)學生的動手能力。通過這個過程,學生依據(jù)自己設計的實驗方案,按步驟進行相關的實驗操作。在這一階段中,要嚴格保障執(zhí)行實驗室的相關規(guī)定,保障試驗接下來的階段順利進行。
4、加強檔案資料的管理。經(jīng)管實驗室不僅僅要做好像計算機及其他專業(yè)設背的保養(yǎng)和維護工作,還應加強文件檔案包括實驗教學文件、教學大綱、教學計劃、實驗結論性報告以及設備保修卡、說明性文件等的管理。文件管理要求對各類文獻和電子資源進行分類和存儲,每種資源分為錄入、便于更新和查找[10]。
5、創(chuàng)新經(jīng)管實驗室管理體制。對于經(jīng)管類實驗室的管理,應該引進先進的管理理念,構建管理平臺,將所有的經(jīng)管類實驗室聯(lián)系起來[11]。這樣,不管是做課題研究的專職研究院還是上課的學生老師都可以相互交流心得,這樣不僅可以促進教學和師資資源共享,還能夠推進實驗室管理體制的改革,增強多元化管理,提高管理水平。
6、全自助管理。實驗室的全自助管理是一種全新的管理方法,這種管理模式主要適用于像經(jīng)管類實驗室這樣在使用前并不需要做較多課前準備的實驗室。這種實驗室一般開放性較強,就像自助餐廳、商場、自動販賣機一樣,隨時都可以對外開放,任課的老師和上課的學生隨時都可以來到實驗室練習操作[12]。上課時,老師和學生只需要登錄模擬系統(tǒng)就可以完成教學、復習、學習以及課后練習等一系列的教學活動。全自助管理模式還能夠給學生和老師提供較為自由的時間分配,這樣,學生就可以根據(jù)自己的時間安排來實驗室做學習和操作練習??偟膩碚f,實驗室的全自助管理就是做到在教學時間、教學要求、教學內容和教學模式上的全面自助。
7、半自助管理。半自助管理也就是針對某些要求較高,技術性強的學科,在全自助管理模式下,有管理層對其進行一定的干預,這樣可以根據(jù)學科特點和學生個性來定制教學模式。這種管理可以分為定時開放、定向管理、預約使用等等。
8、加強專業(yè)師資隊伍的建設。在現(xiàn)代高校的教育教學中,實踐教學和理論教學有著同樣的重要。所以,要不斷提高教學師資隊伍的建設,通過合理的管理和有效的獎罰措施促進人才的保留與引進,刺激現(xiàn)有教師不斷學習,提高業(yè)務能力,引進相近的管理經(jīng)驗以及相關的實驗教學人才,組建具有較高教學實力、科研能力的師資隊伍,提高實驗室整體水平,促進學科教學發(fā)展。
作者:魏學瑋 單位:武昌工學院
參考文獻:
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Abstract: The university chemical laboratory is carries on the chemical experiment teaching and the scientific research important place, is the personnel training, the discipline construction, the scientific research as well as the social service base. But also has many problems in the chemical laboratory management aspect, how to summarize has problems and finds the solution, already became the laboratory effective management the
關鍵詞:化學實驗室 管理 問題 措施
key word: Chemical laboratory management question measure
一、存在的主要問題
高?;瘜W實驗室是進行化學實驗教學和科學研究的重要場所,是人才培養(yǎng)、學科建設、科學研究以及社會服務的基地。但在化學實驗室管理方面出現(xiàn)的問題也很多,如何從中總結出問題并找到解決方法,已經(jīng)成為實驗室有效管理的關鍵。當前高校化學實驗室管理方面存在的主要問題主要有四個方面。
(一)管理制度不規(guī)范
由于近幾年的教育改革,高中化學實驗室的儀器設備不斷的更新,學校實驗室的管理工作顯得跟不上步伐,出現(xiàn)了很多問題,而這些問題出現(xiàn)的原因往往是因為實驗室管理員管理不到位,或者分工不明確。比如,有的教師不寫試驗通知單,甚至有的不愿意做實驗,還有的沒有及時記錄詳細的試驗過程,對試驗儀器管理不到位,借出和歸還都沒有記錄,儀器的維修和保養(yǎng)也不能有效進行。
(二)實驗人員不穩(wěn)定
一部分學校的實驗人員不固定,變動頻繁,隊伍不穩(wěn),更重要的是有的學校缺少專職的實驗人員,一般多是化學任課老師兼管實驗室。人員的流動性是造成儀器損壞和丟失的原因之一,這些問題的存在都加重了實驗室的管理難度,同時也阻礙了實驗室教學的正常開展。
(三)部門配合不協(xié)調
這種現(xiàn)象在某些學校普遍存在。其結果是直接導致實驗管理效率不高,實驗儀器不能發(fā)揮出應有的作用,學生也不能學到相應的知識。故而教師之間,部門之間需要互相配合,多方包容。
(四) 重視程度不夠
雖然教育改革的開展已經(jīng)有一段時間了,但是應試教育的影響是深遠的,使得學校教師不能在短時間內擺脫其教育模式,認識不到化學實驗對于提高學生素質的重要作用,不能把化學實驗放在正確的位置。有些學校用舊課桌改成化學實驗臺,根本不符合規(guī)格要求,當然更不安全;有些學校在“達標”時就有了化學實驗室,過后就擠占實驗用房,讓化學實驗室形同虛設;有些學校的實驗室水、電根本不到位,在消防設備方面也很簡陋等。對化學實驗室的重視程度不夠,也是學校在實驗室管理方面存在的大問題,直接影響化學的教學質量。
二、改進建議
針對以上問題,再結合自己的教學經(jīng)驗,筆者認為要站在素質教育的角度開展實驗室教育工作,確立科學、合理、規(guī)范的管理制度,保證實驗室工作有條不紊的進行,使實驗室教學和其他學科教學一樣,和時展同步。實驗室管理部門和管理人員要落實好國家的相關的管理規(guī)定,具體的做好以下的五項措施,建立完善的實驗室規(guī)章制度,使實驗工作有序進行,提高工作效率。
首先要明確實驗室的管理目標和任務,在遵循實驗規(guī)律和教學規(guī)律的基礎上,建立科學的實驗室規(guī)章制度,合理組織教學,而不能依靠感覺、記憶等主管感受來進行管理。
其次,要結合學校實際情況制定符合學科管理和學生發(fā)展的規(guī)章制度,將其張貼在醒目位置,并對執(zhí)行情況進行定期檢查。無論什么工作,管理都是成敗的重要因素,對于實驗教師的管理則是實驗教學能否順利進行的主導因素。
三是要建立科學的考評機制,定期對實驗過程進行考核和評估對于調動教師積極性具有重要作用,對實驗管理人員的考評包括實驗室和試驗教學,而對于任課教師則要重點考核試驗教學。要將這種考評制度真正落到實處,必須在實驗室管理中出現(xiàn)問題時第一時間及時發(fā)現(xiàn),及時處理,落實責任,以此作為考核評估的基礎。通過考核評估,既可以發(fā)現(xiàn)不足,不斷探索研究新方法,提高管理說平,改善教學環(huán)境;又能交流成果,肯定成績,總結經(jīng)驗,充分調動實驗室工作人員的積極性和主動性。
四是進行業(yè)務培訓。事實證明教師素質的高低直接決定教學效率的高低,因此,高素質的教師隊伍是保證實驗室教學順利開展的重要保證,同時也是管理的重要目標。要定期對化學實驗教師進行業(yè)務培訓,開展教研活動探討,提高理論水平,并定期對實驗教師的工作內容進行評定和考核,逐漸提高實驗教師的專業(yè)素質和管理水平。
另外,還要加強對實驗室儀器和設備的管理,根據(jù)教材和大綱的要求,并結合學校實際,制定詳細的實驗室配備標準和維修保養(yǎng)制度,科學采購儀器,做好儀器進出的記錄工作,同時,儀器的擺放要做到安全、方便和科學,這不僅有助于使實驗室管理走上規(guī)范道路,而且對于提高試驗效率,優(yōu)化實驗過程具有重要的作用。
總之,實驗室管理是一項綜合性很強的系統(tǒng)工程。我們要把“重視過程,重視細節(jié)”,當成實驗教學管理的基本原則,把實驗室建設、實驗室管理、實驗教學統(tǒng)一起來作為實驗室管理體制改革的關鍵,以適應化學學科建設、教學、科研的需要,最大限度地發(fā)揮實驗室有效管理帶來的效益,推進素質教育進程,達到實現(xiàn)學校教育的整體目標。
參考文獻:
關鍵詞:高職院校;實驗室;管理制度
實驗教學是高職院校教學的重要方式,實驗室是高職院校進行實驗教學、培養(yǎng)實用型人才的關鍵場所。只有加強對實驗室的管理,才能保障實驗教學的順利開展,提高學生的實踐動手能力??梢娂訌妼Ω呗氃盒5膶嶒炇夜芾?,提高管理水平是高職院校教學過程中的重要環(huán)節(jié)。如何加強對實驗室的管理,促進實驗教學順利進行,成為高職院校面臨的重要問題。
一、高職院校實驗室管理存在的問題
1.實驗室管理制度不健全,管理手段落后。由于高職院校對于實驗室的管理沒有規(guī)范、統(tǒng)一的管理制度,使得在管理方面人員比較混亂、權責不清,從而造成實驗室管理混亂,無法保證實驗室實踐教學的順利實施。目前實驗室管理除了一些大型儀器、設備采用計算機記賬之外,其他的都采用手工記賬,管理手段十分落后,出錯率很高。而且對實驗室的管理采用人工操作,不能實現(xiàn)信息化管理,學生教師不能及時了解實驗室狀況。2.實驗室分散管理,利用率低。高職院校存在很多院系,實驗室的建設和使用按系別或專業(yè)來安排。這樣就造成實驗室建設重復過多,導致資源浪費。對于實驗室的管理來說,不同院系的實驗室分散管理,不能實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃,造成實驗儀器設備不能夠共享,僅供一個專業(yè)學生使用,使得實驗室的利用率低下,實驗室教學資源不能得到充分利用,制約了實驗室實踐教學的發(fā)展。3.管理人員素質低,責任感不強。高職院校尚未轉變重視理論、輕視實驗的觀念,所以對實驗室管理人員不夠重視。學校在招聘實驗室管理人員和對實驗室人員進行培訓時投入的資金較少,這就造成實驗室管理人員學歷水平不高,業(yè)務素質不能得到不斷提升,實驗室管理人員的綜合素質普遍不高的現(xiàn)狀。高職院校對實驗室管理人員的考核不是根據(jù)實驗室管理的成效而定的,而是根據(jù)實驗室管理人員寫文章的數(shù)量和課題的多少來進行考核的。這就造成實驗室管理人員對實驗室管理工作的責任感不強。4.實驗室教學方式陳舊。高職院校只重視理論而不重視實驗課程,在實驗室教學中采取陳舊的教學方式,如老師講課學生聽講或者教師演示學生觀看。這種在教學中不注重學生實踐操作能力的教學方式不利于提升學生的專業(yè)技能和創(chuàng)新能力。所以陳舊的教學方式不能滿足高職院校為社會提供實用型人才的教學目標,必須對實驗教學的教學方式進行整改。
二、高職院校實驗室管理的策略
1.完善實驗室管理制度,改進管理方式。要做好實驗室管理工作,必須建立嚴格、完善的實驗室管理制度,保證工作中權責明晰、各司其職,只有這樣,才能保障實驗室管理工作順利進行。同時要建立專門的管理機構,明確管理職責,確保實驗室的管理工作系統(tǒng)性和協(xié)調性。在管理過程中,要采用先進的管理手段,實現(xiàn)實驗室管理的信息化、網(wǎng)絡化,提高工作效率。2.對實驗室進行整體規(guī)劃,提高實驗室的使用效率。高職院校應當對實驗室資源進行整體規(guī)劃,提高規(guī)劃的科學性。高職院校在建設實驗室時,應當著重分析教學的需求和學生工作技能的要求,將資金投入到利用率高的實驗室,避免實驗室的重復建設。在對實驗室進行管理時,應當在全校范圍內統(tǒng)籌規(guī)劃,實驗室資源全校共享,提升實驗室的使用率,促進實驗教學的推進。3.提升管理人員的素質和責任感。高職院校要提高對實驗室工作人員的重視程度,首先,要引進高端技術人才,提高工作人員的學歷水平。其次,要加大對實驗室工作人員的培訓投入,安排實驗室人員定期培訓,不斷豐富他們的理論知識,提高他們的實驗技能。只有這樣,才能保障實驗室管理水平不斷提升,并緊跟社會發(fā)展的步伐,始終符合高職院校教學發(fā)展的需要。高職院校對實驗室工作人員進行考核時,應當把他們在實驗室管理工作中的表現(xiàn)作為首要考核因素,這樣才能使工作人員提升工作責任感,促進實驗室管理工作的順利進行。4.改進實驗教學方式。實驗教學過程中應當更加注重學生實踐操作能力和綜合素質的提升,這就要求教師在授課過程中將學生作為教學主體。在課堂上應當給學生留出更多的時間,讓他們進行實驗操作,從而提高學生的動手能力和操作技能。只有這樣,才能真正達到培養(yǎng)應用型人才的目的。
三、結語
實驗教學對提升學生的實際動手能力和操作技能有著重要作用,只有做好實驗教學工作,高職院校才能為國家培養(yǎng)出大批實用型人才,使他們順利投入到實際工作當中去。然而要想做好實驗教學工作,就必須加強對實驗室的管理。只有做到完善實驗室管理制度,改進管理方式;對實驗室進行整體規(guī)劃,提高實驗室的使用效率;采取措施提升管理人員的素質和責任感;改進實驗落后的教學方式等,才能促進實驗室管理工作的順利進行。
作者:謝成玲 單位:通遼職業(yè)學院
參考文獻:
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