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醫(yī)療耗材使用管理制度

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醫(yī)療耗材使用管理制度

醫(yī)療耗材使用管理制度范文第1篇

【關鍵詞】醫(yī)院 醫(yī)用耗材 管理 問題 優(yōu)化對策

隨著我國醫(yī)學技術的不斷創(chuàng)新與發(fā)展,各種新型的設備與材料逐漸被應用到臨床治療過程中,從而導致醫(yī)用耗材的使用量也越來越大,并逐漸成為僅次于藥品的醫(yī)院成本開支中的重要項目。隨著醫(yī)用耗材的深入應用,其所出現(xiàn)的問題也越來越多。在我國傳統(tǒng)的醫(yī)用耗材管理模式中,其通常所遵循的是以價格為主導的設計理念,而隨著社會的發(fā)展與經(jīng)濟的進步,這種管理模式已經(jīng)不能充分的適應醫(yī)院殊醫(yī)用耗材的管理需要。因此,如何才能更好的對醫(yī)用耗材的管理工作進行把握,并及時的發(fā)現(xiàn)其在管理過程中所面臨的問題,來采取有效的手段對其進行控制與解決,是每一個醫(yī)務人員所必須重視的重要問題[1]。

1醫(yī)院醫(yī)用耗材管理的基本概述

1.1醫(yī)院醫(yī)用耗材管理的基本內(nèi)涵

我們所說的醫(yī)療醫(yī)用耗材,通常指的是醫(yī)院在進行醫(yī)療服務的過程中所使用的各項人體植入物和一次性的衛(wèi)生材料以及經(jīng)過仔細消毒之后能夠再次使用的各項醫(yī)療器材。其中,特殊醫(yī)用耗材指的是部分直接作用于人體的,由醫(yī)院??扑褂玫哪軌?qū)θ梭w進行一定生命支持的醫(yī)用耗材,其不僅自身的技術結構具有明顯的復雜性特征,同時也可能在一定程度上對人體的生命安全造成一定的威脅與影響,具有極高的安全性標準要求,從醫(yī)療醫(yī)用器材的管理方面來看,其往往會被規(guī)劃到第三類的醫(yī)療器材中,且特殊醫(yī)用耗材已經(jīng)被劃分到以醫(yī)療安全為重要指導的管理模式中[2]。

1.2加強醫(yī)院醫(yī)用耗材管理的必要性

醫(yī)用耗材在整個醫(yī)療診斷的過程中都占據(jù)著重要的地位,其不僅僅是醫(yī)療診斷中必不可少的重要工具,同時也能夠進一步在病患的后期康復過程中起到重要的作用。其往往能夠影響到患者的實際診療效果,是維護患者生命健康的重要保障。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生技術的不斷發(fā)展與完善,使得我國的醫(yī)療醫(yī)用耗材也逐漸向著專業(yè)化的方向發(fā)展。現(xiàn)階段,我國的醫(yī)用耗材主要包括不可收費醫(yī)用耗材和可收費醫(yī)用耗材這兩種。醫(yī)院中的醫(yī)用耗材收費越高,就使得百姓的醫(yī)療成本也越高,從而進一步折射出醫(yī)院醫(yī)療成本過高的問題,因此,我們必須對其進行完善的管理與控制,合理的降低醫(yī)用耗材的成本支出,并努力提高耗材的質(zhì)量,從而促使其能夠更好的為我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務[3]。

2醫(yī)院醫(yī)用耗材管理存在的問題

2.1 缺乏完善的醫(yī)用耗材的管理制度

一般來說,醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理工作通常包括耗材的采購、質(zhì)量驗收以及相應的儲存入庫和發(fā)放出庫等基本環(huán)節(jié)?,F(xiàn)階段,我國的各大醫(yī)院在繼續(xù)醫(yī)用耗材的管理過程中,并沒有充分的建立起一種完善的管理制度,使得其在實際的管理過程中對耗材的各項管理環(huán)節(jié)缺乏合理的監(jiān)督與調(diào)控,從而導致其在進行實際的招標采購時缺乏合理的依據(jù)而使得采購過程過于盲目,且其并不能將醫(yī)院中所需要的實際耗材總數(shù)進行科學的統(tǒng)計并對耗材的種類進行合理的分類工作,導致醫(yī)用耗材的出庫管理工作較為混亂,這就不僅會使得醫(yī)用耗材的管理使用成本過高,同時也會在一定程度上使得醫(yī)療工作中出現(xiàn)安全隱患,并在一定程度上降低了醫(yī)用耗材的使用質(zhì)量。

2.2醫(yī)用耗材的信息化管理不夠完善

我們所說的醫(yī)用耗材信息化管理通常指的是,通過合理的依靠先進的電子信息技術,來對醫(yī)用耗材進行全面的管理與控制,促使其能夠有效的降低耗材的管理費用,來進一步提高醫(yī)用耗材的管理水平。隨著信息化時代的發(fā)展與進步,傳統(tǒng)的耗材管理中所存在的弊端與問題逐漸的顯現(xiàn)出來,使得其不能充分的滿足實際的醫(yī)療管理需要,而目前各大醫(yī)院在進行醫(yī)用耗材的信息化管理工作時,往往會使得其信息化管理流于形式而不能得到真正的落實,導致信息化管理的作用得不到充分的發(fā)揮,從而不能真正有效的滿足醫(yī)用耗材在物資管理中的實際需要,使得其在實際的管理過程中出現(xiàn)了不必要的損失[4]。

2.3對醫(yī)用耗材的管理工作不夠重視

作為醫(yī)院經(jīng)營管理中的一個重要組成部分,醫(yī)用耗材的管理情況往往能夠直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量與服務水平。然而,受到傳統(tǒng)的“重業(yè)務輕管理”思想的影響作用,使得我國的各大醫(yī)院在進行醫(yī)療管理的過程中,對醫(yī)用耗材的管理工作不夠重視。醫(yī)院中大部分的管理工作者往往都是直接從醫(yī)院各個科室人員中提拔上來的,受到自身專業(yè)素質(zhì)與能力的影響作用,使得其對于醫(yī)院的管理與發(fā)展有著不同角度的認識與分析,其基本的只是構成往往決定了其更多的注重醫(yī)院的業(yè)務水平而忽略了醫(yī)用耗材的管理工作[5]。

3醫(yī)院醫(yī)用耗材管理的優(yōu)化措施

3.1完善醫(yī)用耗材的管理制度體系

無論是什么類型的管理工作,都需要其建立起完善的管理制度來作為管理工作的重要支撐與基礎依據(jù),醫(yī)用耗材的管理工作亦是如此。這就要求其在實際的管理過程中,必須建立起全面而又完善的管理制度,努力完善醫(yī)用耗材的監(jiān)督管理體系,來促使其在耗材的實際管理中能夠具備充分的科學性與規(guī)范性。完善醫(yī)用耗材的采購制度,確保采購人員在實際的采購工作之前能夠及時的列出詳細清單,并將其所列舉的清單交由醫(yī)院中的相關部門進行細致的檢查與審核,待審核通過以后再向具有一定采購資質(zhì)的公司與單位進行公開的招標采購工作,確保醫(yī)用耗材的整個過程都能夠充分的公開與透明。此外,要求其必須建立起完善的驗收制度,確保其所采購的醫(yī)用耗材的數(shù)量與質(zhì)量都能夠完全達到實際的需要,確保產(chǎn)品的質(zhì)量達標且具有相應的資質(zhì)證書。完善責任管理制度,將醫(yī)用耗材使用過程中的責任具體的落實到個人身上,來為其建立起一個更加層次立體且權責明晰的責任管理體系。

3.2努力強化醫(yī)用耗材的管理意識

一般來說,醫(yī)用耗材管理人員對于管理工作的重視程度,往往能夠直接決定其實際的耗材管理質(zhì)量與水平。因此,要想從根本上來提高醫(yī)用耗材的管理質(zhì)量,就要求我們必須強化管理人員的耗材管理意識,加大醫(yī)用耗材管理的宣傳力度,促使醫(yī)療人員能夠在保證醫(yī)療質(zhì)量與水平的前提下,來建立起充分的醫(yī)用耗材節(jié)約意識,從而有效地避免醫(yī)用耗材的浪費現(xiàn)象。同時,要去其必須加強對醫(yī)用耗材管理人員的技能培訓,確保其能夠?qū)牟膸旆康墓芾韮?nèi)容與管理任務進行更加深入的了解與掌握,促使其能夠在醫(yī)用器材的管理過程中充分的發(fā)揮作用,來全面提高醫(yī)用耗材的管理質(zhì)量與管理水平[6]。

3.3提高醫(yī)用耗材的信息化管理水平

為了能夠更好的對醫(yī)用耗材進行精確地統(tǒng)計與管理,就要求我們必須建立起完善的醫(yī)用耗材計算機管理體系,合理的運用信息化管理技術,來不斷提高醫(yī)用耗材管理的質(zhì)量與水平,促使其能夠?qū)崿F(xiàn)更加簡便與高效且易于統(tǒng)計的耗材管理工作,這樣不僅能夠有效的提高醫(yī)用耗材的管理質(zhì)量,同時也能在很大程度上降低醫(yī)用耗材的管理成本。運用信息管理技術來對其進行全面的控制與管理工作,能夠促使其對醫(yī)院中各個科室的實際耗材使用情況進行全方位的動態(tài)監(jiān)控,這樣不僅能夠從根本上來降低工作量,同時也能全面的提高信息數(shù)據(jù)的真實性與可靠性,從而進一步提高醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理質(zhì)量。

4結語

醫(yī)用耗材在整個醫(yī)療診斷的過程中都占據(jù)著重要的地位,其不僅僅是醫(yī)療診斷中必不可少的重要工具,現(xiàn)階段,我國各大醫(yī)院缺乏完善的醫(yī)用耗材的管理制度,且對醫(yī)用耗材的管理工作不夠重視,再加上醫(yī)用耗材的信息化管理不夠完善,使得其在實際的醫(yī)用耗材的管理工作還不夠完善,因此,為了進一步提高醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理質(zhì)量,就要求我們必須完善醫(yī)用耗材的管理制度體系、強化醫(yī)用耗材的管理意識,并進一步提高醫(yī)用耗材的信息化管理水平。

參考文獻:

[1]陳鳴宇.關于加強醫(yī)院醫(yī)用耗材管理的思考[J].財經(jīng)界,2014,(35):85-87.

[2]王軍.醫(yī)院醫(yī)用耗材管理的實踐與體會[J].醫(yī)藥前沿,2014,(20):355-356.

[3]段效勇,曲秀君.醫(yī)院醫(yī)用耗材管理和使用中存在的問題及改進建議[J].中國實用醫(yī)藥,2014,(25):268-269.

[4]馬玲.淺談醫(yī)院醫(yī)用耗材管理[J].西部財會,2011,(4):44-45.

[5]曹雯.醫(yī)院醫(yī)用耗材管理探討[J].財經(jīng)界,2012,(18):288.

醫(yī)療耗材使用管理制度范文第2篇

關鍵詞:醫(yī)用耗材 內(nèi)部控制 建議

隨著衛(wèi)生事業(yè)的迅速發(fā)展,醫(yī)用耗材的品種越來越多,應用范圍越來越廣,使用量越來越大,對其管理要求也越來越高,因此,醫(yī)用耗材從申購到領用的整個流程的管理尤為重要,本文針對實際工作中存在的問題,依據(jù)內(nèi)部控制管理制度,解決醫(yī)用耗材供應中的各項問題。

一、目前醫(yī)院醫(yī)用耗材管理中存在的問題和風險

采購業(yè)務有可能存在下列風險:①采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預測不準確,造成庫存短缺或擠壓,可能導致停滯或資源浪費。②供應商選擇不當,采購方式不合理,招投標或定價機制不科學,授權審批不規(guī)范,可能導致采購物資質(zhì)次價高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐。③采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴,可能導致物資、資金損失或信用受損。

庫房管理以及科室請領中的問題:①領用科室按計劃填寫的耗材申請單,經(jīng)常出現(xiàn)耗材的品名,規(guī)格,型號、數(shù)量未能到最小包裝等不標準,不詳細的情況,導致設備科在編制出庫單時個別不能按需供應或錯誤供應,出現(xiàn)單物不符。②庫房管理人員在發(fā)貨時可能與臨床領用科室之間互相協(xié)商,私自以劣質(zhì)產(chǎn)品充當優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,以物抵物,造成批號不符,給臨床使用科室?guī)砹穗[患,給醫(yī)院管理制造了漏洞,助長了不良工作風氣。

物價收費規(guī)定項目不能按要求收取,醫(yī)用耗材單項可收取的,臨床科室不熟悉標準名稱而列入治療費、檢查費等項目,造成物價收費項目模糊、混亂等現(xiàn)象。

醫(yī)用耗材管理奉行“零庫存”原則,量出而入,按需而購,準確地說應該稱為“最合理庫存”,利用最小的資金、庫存,已達到發(fā)揮最大效益的手段。但在實際工作中,中標供貨商的備用耗材也存放在醫(yī)院的庫房中,以備急用,這部分耗材并沒有入賬,庫房管理人員沒有妥善保管物品,會隨時出現(xiàn)過期,變質(zhì)等現(xiàn)象,而且?guī)旆抗芾韱T對該部分耗材沒有索要發(fā)貨清單,只是有物無賬,造成賬實不符,賬物無人管的情形。

二、醫(yī)院醫(yī)用耗材管理中存在的問題和風險的應對策略

(一)建立完善的醫(yī)用耗材管理制度

醫(yī)用耗材是醫(yī)院管理日常工作中不可缺少的物資,其品種多、型號各異、價格不等、商復雜、質(zhì)量難辨真?zhèn)?;針對此類物資的管理,制定“醫(yī)用耗材管理制度”,主要包括以下內(nèi)容:①集中采購控制制度;②請領審批控制制度;③建立科學的供貨商評估和準入制度;④建立嚴格的采購驗收制度。從購進、驗收、入庫、領用的各個環(huán)節(jié),進行嚴格、科學的管理。在采購環(huán)節(jié),我們每年對醫(yī)用耗材進行招標,貫徹公開、公正、共平的原則,選定質(zhì)優(yōu)價廉的高性價比產(chǎn)品;對已選用得性價比較高、信譽度好、售后服務較好的醫(yī)用耗材應保持相對穩(wěn)定性;對于新增耗材、科室必須填寫”新耗材申請表”,由設備科、審計科、分管院長審核后組織招標談判,任何科室、個人不得自行購進醫(yī)用耗材、防止醫(yī)療秩序混亂、影響醫(yī)院醫(yī)療效益。

(二)建立醫(yī)用耗材的網(wǎng)上“二級庫房”管理

為加強醫(yī)用耗材的領用管理,大到優(yōu)化流程,提高工作效率,為臨床提供準確、高效、安全的醫(yī)療物資供應,二級庫房的實行能有效地解決請領中各個環(huán)節(jié)的漏洞和弊端。因臨床科室所需耗材的種類、品種各不相同,設備科在院內(nèi)物資管理網(wǎng)上提供全部醫(yī)用耗材目錄,包括商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號等??剖疫x擇所需物資的品名及數(shù)量即可,設備科提前一周接受科室領用申請,財務人員根據(jù)臨床科室請領單匯總后由科主任網(wǎng)上審核上報分管院長審批,并于次周進行物資配送。這樣可以對臨床科室建立一個網(wǎng)上庫房,每一件耗材的減少都會直接追溯去向到末端(即患者費用清單),達到設備科庫房帳物相符,出庫時帳物相符,臨床科室二級庫房賬物相符。物資配送和物價收費會按照統(tǒng)一目錄中的統(tǒng)一名稱來準確無誤供應和傳賬,既簡化了流程,又優(yōu)化了整個發(fā)放、領用環(huán)節(jié)管理;同時為醫(yī)院節(jié)約了各類表格的辦公費用,降低了人力物力成本,端正了職工工作態(tài)度,為醫(yī)用耗材的正常供應提供了有力保障。

(三)統(tǒng)一耗材名稱,強化證件管理

醫(yī)用耗材名稱不統(tǒng)一,不僅給臨床科室轉賬帶來不便,更容易使設備科內(nèi)部管理出現(xiàn)混亂,直接影響到審計科對各項耗材單據(jù)的審核,招投標內(nèi)容的制定等一系列問題。從源頭抓起即從審證、驗貨、到入賬統(tǒng)一按照產(chǎn)品注冊證上注冊信息為準,整個流程從購進到給患者轉賬,每個環(huán)節(jié)都能統(tǒng)一信息,減少大量錯誤發(fā)生。

(四)對庫房物資進行實物盤存制盤點

庫房物資實行每季度盤點,由庫房管理員、材料會計以及設備科相關人員于每季度底進行逐一清點,發(fā)現(xiàn)賬務不符時及時查找原因,分析盤盈盤虧理由,并將盤點情況向科長匯報。對于供貨商因零庫存?zhèn)溆玫牟糠治镔Y,要求供貨商按要求嚴格開據(jù)發(fā)貨清單,由庫房保管員設立備查賬,登記備用物資,做到帳物相符,隨用隨減少。改變以往庫房有物無人管的狀況。

總之,醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理,離不開內(nèi)部控制的各項規(guī)定,遵循制度,嚴格規(guī)范,科學管理,將為耗材供應提供有力保障,醫(yī)用耗材管理從購進、驗收、入庫、領用、保管到使用的各個環(huán)節(jié)將更加規(guī)范,強化監(jiān)管力度,從源頭上防止不正之風,發(fā)揮信息網(wǎng)絡功能,使我院醫(yī)用耗材管理實現(xiàn)科學化、制度化、規(guī)范化、人性化。

參考文獻:

醫(yī)療耗材使用管理制度范文第3篇

目前,大多數(shù)醫(yī)院對醫(yī)用耗材的管理還停留在粗放式的管理狀態(tài)中,使用科室自行通知供應商送貨,每月科室匯總醫(yī)用耗材使用情況,到物資、財務部門辦理付款手續(xù)。這樣就產(chǎn)生了如下問題:

(1)供應商的合法性問題:由于沒有一個專門的物資管理部門對醫(yī)用耗材的采購和使用進行監(jiān)控,醫(yī)院很難對供應商的合法性進行控制。

(2)醫(yī)生行為規(guī)范問題:在醫(yī)用耗材的使用上,有些醫(yī)生為了自身利益,直接與供應商聯(lián)系購買,或者要求患者從商處購買高值耗材,質(zhì)量和價格問題難以保證,往往出現(xiàn)以次充好、國產(chǎn)代替進口等情況。

(3)收費的準確性問題:目前,大多數(shù)醫(yī)院的醫(yī)用耗材收費依*操作人員的自覺性計價,隨意性較大,技術手段上無法嚴格審核價格的準確性,多收、少收和誤收等情況時有發(fā)生。

(4)風險規(guī)避方面

隨著患者維權意識的增強,對醫(yī)療服務質(zhì)量的要求越來越高。而目前對醫(yī)用耗材沒有實行電子化記錄,以手工記錄為主,數(shù)據(jù)分散在病歷中,發(fā)生不良反應時難以及時準確查找,由此引發(fā)的醫(yī)療糾紛日益增多。

2、加強醫(yī)用耗材管理的緊迫性和重要性

近年來,隨著科學技術的發(fā)展和醫(yī)療技術的不斷創(chuàng)新,醫(yī)用耗材呈現(xiàn)一種新的特點,那就是的耗材的高科技含量日益增多,且隨著我國經(jīng)濟實力的增強,生活水平的提高,需求量與日俱增,以我醫(yī)院為例:1995年的醫(yī)用耗材價值是604.5萬元,2006年就增加到1.6億元。11年間的醫(yī)用耗材的用量增幅是25.46倍,年平均增長速度是36.49%,這遠遠超過了同期國民生產(chǎn)總值(GDP)的增速。因此,加強醫(yī)用耗材的管理克不容緩,如果在采購和使用過程中無完善的機制,則很可能因管理不善而滋生腐敗,因使用不當而造成浪費。

加強對醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理直接影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益,這些年隨著醫(yī)療技術的發(fā)展和人們醫(yī)療消費觀念的改變,醫(yī)用耗材的使用數(shù)量急劇增加,所以在整個醫(yī)院醫(yī)療物資的采購中所占比例日漸增加,達到50%-60%,有些??漆t(yī)院甚至達到80%以上。所以醫(yī)用耗材管理的好壞直接關系到醫(yī)院的經(jīng)濟利益;同時,醫(yī)用耗材的管理會制約醫(yī)院的生存發(fā)展,由于醫(yī)用耗材種類繁多、規(guī)格型號復雜、專業(yè)性強,管理難度大。因此,規(guī)范醫(yī)用耗材的管理流程,做到保證質(zhì)量、準確計價、有效跟蹤、規(guī)避風險、對提高醫(yī)院的生存能力有重要的促進意義。

3、加強醫(yī)用耗材管理的對策

(1)完善管理制度

對于耗材的管理,醫(yī)院制定了完善的管理制度,新的耗材的購買必須由臨床科室負責人提出書面申請,由分管醫(yī)療的領導等審核其合理性、合法性和必要性,批準后由器材科對供應商的資質(zhì)、產(chǎn)品的“三證”等進行嚴格審查,合格后經(jīng)價格談判方可執(zhí)行。

對于采購流程的管理,醫(yī)院強化采購申請單的制度,所有要求購買的消耗品、器材都要由購買科室負責人填寫購置申請單。對高耗品和常規(guī)、批量的低耗品以及通用性強、有多家具有資格資質(zhì)的供貨商提供的耗材,應依據(jù)《中華人民共和國招投標法》和相關法律、法規(guī),本著公開、公正的競爭原則,進行招標。在滿足臨床需求、保證質(zhì)量的前提下選擇價格優(yōu)惠、注重服務、講究信譽的產(chǎn)品和投標商中標,最大限度地維護醫(yī)院和患者利益。招標可增加醫(yī)用耗材購置環(huán)節(jié)的透明度,通過供應商自由競爭,可減少不規(guī)范采購行為,使價格更為合理,質(zhì)量更為保證。據(jù)調(diào)查,通過招標采購,醫(yī)用耗材的價格可平均下降10%~15%。在招標過程中,為防止人為的暗箱操作,應成立醫(yī)用耗材管理委員會,負責對大批量使用的醫(yī)用耗材采購項目進行招評標,評標人數(shù)為5~11人,臨床護理方面的專家人數(shù)比例不少于2/3。評標成員從候選庫中隨機抽取,并抽取若干名替補專家。

對于入庫驗收,醫(yī)院規(guī)定要查對所購消耗品的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、產(chǎn)地及供貨商,檢查外包裝的消毒日期、生產(chǎn)批號、有效期、產(chǎn)品注冊證、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證,抽樣熱源檢測、細菌培養(yǎng),防止偽劣產(chǎn)品入庫,認真做好各項記錄。對于植入人體的特殊產(chǎn)品,醫(yī)院還對每件產(chǎn)品增加了使用跟蹤,包括使用的科室、病人的姓名、床號、ID號、病情的診斷、手術日期、手術醫(yī)生簽名,科室主任簽名,手術室負責人簽名等。

這些制度的建立進一步規(guī)范了醫(yī)用耗材采購、使用各個環(huán)節(jié)的管理。這樣多環(huán)節(jié)互相監(jiān)督把關,保證醫(yī)院耗材管理的科學性和嚴肅性。

(2)加強控制使用環(huán)節(jié)管理

為更精確地對醫(yī)用耗材進行統(tǒng)計、管理,設備科應建立醫(yī)用耗材計算機管理系統(tǒng),醫(yī)用耗材的信息化管理高效、簡便,易于統(tǒng)計,不但提高了管理質(zhì)量,還節(jié)約了人力和管理成本。醫(yī)用耗材計算機管理系統(tǒng)有靜態(tài)管理和動態(tài)管理兩部分,靜態(tài)管理是對醫(yī)用耗材的證件、供貨公司人員情況、各種報表進行分析、統(tǒng)計。動態(tài)管理是依據(jù)醫(yī)院前3年醫(yī)用耗材的增長率,醫(yī)院前3個月住院(門診)人數(shù)增長率等數(shù)據(jù)加以數(shù)學分析,對各使用科室醫(yī)用耗材的用量進行全方位動態(tài)監(jiān)控。這不僅從根本上減少工作量,還提高了數(shù)據(jù)的可*性和真實性,做到了財物完全相符的保證條件。

(3)加強庫存管理

我們知道隨著高值醫(yī)用耗材使用的大幅增加,涉及的費用也會同步增長,醫(yī)院如仍就沿用以前的“采購庫存發(fā)放”供應模式必將造成大量庫存資金的擠占。為降低費用,應實行“零庫存”管理?!傲銕齑妗本褪墙柚F(xiàn)有傳媒、交通手段,利用相關的生產(chǎn)、經(jīng)營單位作為存儲單元,以最大程度減少本單元物資存儲,極大提高資金效益達到最大效益的發(fā)揮手段。設備科應按照國家頒布的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》對所購置的醫(yī)用耗材進行驗收,不合格耗材退貨,驗收合格后進入庫存。對一些必須存在庫存的醫(yī)用耗材,提前訂貨。一旦庫存接近零時,馬上進貨。不需要庫存的醫(yī)用耗材在物流配送時,可直接送至各使用科室。利用供貨商的庫房進行周轉和存儲。通過實行零庫存管理,使庫房存儲時間短、積壓資金少,充分發(fā)揮效益,做到一份資金產(chǎn)生二份、三份或更多的社會效益和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)了庫房管理最優(yōu)化,減少保管和勞務費用,降低成本。

總之,隨著近幾年醫(yī)用耗材的大量使用,而對醫(yī)用耗材的使用和管理尚無成熟的方法可以借鑒,同時醫(yī)用耗材關乎到國家、醫(yī)院和個人的切身利益??刂瞥杀?,規(guī)范使用,節(jié)約資金,讓利于民成為醫(yī)用耗材應用的關鍵之處,這一課題將成為經(jīng)濟和管理的一個研究方向。

參考文獻:

醫(yī)療耗材使用管理制度范文第4篇

【關鍵詞】醫(yī)療設備;信息化管理;價值回報

1.前言

1.1.目前醫(yī)院設備科在日常管理過程中的難題

當前醫(yī)療設備的裝備程度業(yè)已成為醫(yī)院現(xiàn)代化程度的重要標志之一和提供醫(yī)療服務的重要保障,醫(yī)院經(jīng)過近幾年快速的發(fā)展,購置了大量的醫(yī)療設備,這就對醫(yī)療設備的資產(chǎn)管理與運營、資產(chǎn)保值增值、設備的更新、淘汰、維護、維修、效益分析、供應商管理等提出了更高要求。同時,醫(yī)院醫(yī)用耗材管理大都呈現(xiàn)供應品種多、供貨廠商多的特點,采購、入庫、出庫,保證庫房賬物相符是醫(yī)院耗材管理的重點。出庫后的去向管理、領用科室的賬物相符、患者費用準確計價、耗材成本的準確計提和控制等,尤其是關于高值耗材的精細化、追溯管理,是目前高值耗材管理的薄弱環(huán)節(jié)。與此同時,管理是否科學、規(guī)范,不但與患者的身心健康和經(jīng)濟利益有直接關系,與醫(yī)院的效益和聲望也緊密相關。由于高值醫(yī)用耗材本身的特殊性以及國家對醫(yī)療器械安全的高度重視,高值醫(yī)用耗材的全程監(jiān)控管理已是勢在必行。

1.2.建立醫(yī)院設備科專用管理軟件的必要性和迫切性

縱觀醫(yī)院信息化建設情況,醫(yī)院其它各科室都在HIS系統(tǒng)基礎上,建立了各科室的專用管理軟件,如病案管理和綜合統(tǒng)計軟件、檢驗科LIS軟件、影像科PACS軟件,而設備科的做為管控醫(yī)院醫(yī)療設備資產(chǎn)和耗材進出的重要科室,卻一直沒有建立專用的管理軟件,基本處于半手工操作管理的模式。

2011年,衛(wèi)生部頒布的“醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)學裝備管理辦法”,以及“醫(yī)療器械臨床安全使用管理規(guī)范”中明確要求和強調(diào),各級醫(yī)院,尤其是二級以上的醫(yī)院應當高度關注和管理醫(yī)院的醫(yī)療設備,并通過實現(xiàn)信息化的管理來提高醫(yī)院醫(yī)療設備的使用效率和管理效率。同時在醫(yī)院等級評審相關文件中,有眾多關于設備科日常管理制度和配套信息化建設的硬性條款,這就要求我們必須建立相應的管理軟件來對全院醫(yī)療設備和醫(yī)用耗材進行管理。當前,醫(yī)療市場競爭日趨激烈,醫(yī)院要想求生存謀發(fā)展,只有在提高醫(yī)院服務質(zhì)量的前提下通過增加醫(yī)療收入才能鞏固自己的市場地位。而購置、使用具有領先技術水平的醫(yī)療設備是增強醫(yī)院治療能力、提升醫(yī)院市場核心競爭力的最直接手段。隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大,醫(yī)療設備資產(chǎn)的增多,相應的設備及耗材的維護、管理、資產(chǎn)處置等工作也變得越來越繁重和復雜,傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計式的管理方式不僅效率低下,查詢困難、無法追溯管理、無法參與績效考核;而且很難做到“科學、有序、有效、全面、直觀”的管理,顯然已經(jīng)不能滿足設備科日益繁雜的工作需求。綜上所述,如何實現(xiàn)對醫(yī)院設備科進行“規(guī)范化、科學化、全程化、精細化”管理,保障醫(yī)院設備的運行效率,發(fā)揮設備的最大潛力,優(yōu)化醫(yī)療設備資源配置,規(guī)范醫(yī)療耗材流轉,規(guī)避資產(chǎn)運行風險,是當前擺在醫(yī)院設備科面前亟待解決的問題。

因此,利用信息化搭建一個與醫(yī)院發(fā)展規(guī)模相適應、規(guī)范并優(yōu)化工作流程、有效促進管理水平提升的“設備科醫(yī)療設備及耗材專業(yè)管理平臺”是破解設備科日常管理難題、積極探索新思路、新方法的創(chuàng)新手段,也是推動醫(yī)院整體效益提高的重要舉措。

2.設備科專用管理系統(tǒng)要達到的目標

通過搭建符合醫(yī)院設備科管理需求的專業(yè)級“設備科管理平臺”,打造數(shù)字化設備科。該系統(tǒng)能實現(xiàn)如下功能:

A、規(guī)范科室管理流程,提高工作效率

采用全流程導航,將設備科日常管理工作,按照軟件流程圖的形式進行管理,對設備從申購計劃、招投標、采購、運營、維修保養(yǎng)、淘汰報廢等各個環(huán)節(jié)進行全程數(shù)字化管理,規(guī)范并優(yōu)化設備科工作流程,明確崗位工作要點,劃分工作權限,使得設備科的管理架構清晰、工作職責井然有序,有效提升日常工作效率;

B、實現(xiàn)符合衛(wèi)生部醫(yī)學裝備管理規(guī)范、醫(yī)療器械臨床使用安全規(guī)范,促進醫(yī)院評審以及醫(yī)院管理需求的報表數(shù)據(jù)支持;系統(tǒng)立足衛(wèi)生部相關規(guī)范,采用醫(yī)療器械分類和編碼建立全院醫(yī)療設備電子分戶帳,同時提供強大的數(shù)據(jù)自定義報表功能,形成智能、多維、立體的數(shù)據(jù)匯總、分析,方便各項指標查詢。

C、規(guī)范并優(yōu)化醫(yī)療設備的日常維修、保養(yǎng)管理,降低設備運營成本

提高醫(yī)療設備管理效率,對設備的使用、質(zhì)量、服務等方面的指標自動進行量化統(tǒng)計,對醫(yī)療設備的維護、維修情況進行綜合統(tǒng)計分析,降低維修消耗,延長醫(yī)療設備的使用壽命;量化維修、維護人員的績效考核

D、加強對醫(yī)療設備資產(chǎn)的管理

對設備的購置、使用、流轉、盤點、折舊、報廢、處置等進行全方位、全過程監(jiān)控管理,貫穿資產(chǎn)整個生命周期,有效防范資產(chǎn)流失,保障資產(chǎn)安全。

E、健全醫(yī)學裝備檔案管理制度

完備的電子檔案實現(xiàn)了對醫(yī)療設備全生命周期的監(jiān)管,通過對設備及高值耗材建立電子檔案,對設備的申購資料、維修資料、技術資料以及采購、評價、驗收過程中的合同、報告等文檔進行規(guī)范管理。結合“條碼資產(chǎn)巡檢系統(tǒng)”,有效提升質(zhì)控工作效率,保證質(zhì)控有效性和普及性。

F、建立實時、動態(tài)的庫存監(jiān)控機制,規(guī)范耗材采購流程

解決庫存積壓、庫存過剩、庫存不足等常見庫存管理問題,自動生成訂單,實現(xiàn)庫存預警機制,進行庫存動態(tài)管理。對科室申購、審批、詢價、采購、領用進行數(shù)字化管理,使耗材采購流程規(guī)范、科學、有序

G、建立高值耗材“精確控制,100%跟蹤”平臺

高值耗材管理系統(tǒng)做到“精確控制,100%跟蹤”。針對目前高值耗材管理存在的一系列問題,采用兩個管控點進行嚴格把關,即設備科管控耗材質(zhì)量、財務科管控耗材付款,從而實現(xiàn)流程的優(yōu)化管理。

H、提供醫(yī)療設備采購決策依據(jù),優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟效益

通過對醫(yī)療設備利用率、故障率、維修率、閑置率等指標進行統(tǒng)計分析,為管理者在醫(yī)療設備采購的決策上提供數(shù)據(jù)支持。通過資產(chǎn)運營分析,合理優(yōu)化資源配置;支持與HIS系統(tǒng)做接口整合,進行醫(yī)療設備成本核算和效益分析。結合日常維修、保養(yǎng)費用,清晰反映設備的運營成本和經(jīng)濟效益

3.小結與展望

3.1管理價值回報 此項目投入后,能規(guī)范醫(yī)院設備科日常工作,提高各部門的工作效率,使醫(yī)療設備管理工作更加規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化,精細化。避免一些不必要的麻煩和損失,同時,由于設備的維修養(yǎng)護成本得到合理而有效的降低,耗材管理清晰明細,降低不必要的損耗和積壓,資產(chǎn)管理避免了流失風險,使設備科日常工作深化了管理細節(jié),相應提升了醫(yī)院的管理價值。

3.2經(jīng)濟價值回報 試算一下,醫(yī)院每年投入重復購置設備的費用、浪費的耗材費用、資產(chǎn)流失造成的損失費用、不必要的設備維護和保養(yǎng)費用等,我們相信應該都是一筆不小的數(shù)目,如果能夠通過信息化建設實現(xiàn)堵塞管理漏洞,優(yōu)化資源配置,避免資源浪費,那么經(jīng)濟投入的回報是顯而易見的。

3.3社會價值回報 醫(yī)療設備管理系統(tǒng),也即數(shù)字化設備科的理念目前在全國尚屬前沿產(chǎn)品,具有一定的前瞻性,在本地區(qū)域內(nèi)目前計劃或是正在建設的單位屈指可數(shù),此系統(tǒng)的建立,不僅能為醫(yī)院解決實際問題,同時也能提升醫(yī)院的區(qū)域性知名度。

作者簡介

醫(yī)療耗材使用管理制度范文第5篇

關鍵詞:精細化管理 耗材管理 對策探討

一、醫(yī)院耗材管理現(xiàn)狀及存在的問題

隨著時展、社會進步,目前我國很多公立醫(yī)院已經(jīng)開始學習并且利用精細化管理手段對財產(chǎn)物資進行管理,尤其是沿海發(fā)達省份的很多醫(yī)院,已將PDCA循環(huán)管理作為一種常規(guī)管理方法。這一管理方式不僅規(guī)范了醫(yī)院資產(chǎn)管理,還減少了資金占用和損失,有效降低了公立醫(yī)院的管理成本,提高了資金的使用效率。但與發(fā)達國家相比,我國公立醫(yī)院的精細化管理尚處于初級學習階段,還有很多問題沒有得到根本性的解決。耗材作為醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,因其品種多、數(shù)量大、金額跨度大的特點,其管理一直是醫(yī)院資產(chǎn)管理的重點、難點問題,在日常管理過程中極易出現(xiàn)一系列的漏洞或問題。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)管理意識薄弱

由于公立醫(yī)院自身強烈的公益性質(zhì)特點,使其在提供公共服務的基礎上,其管理也存在一定的“人情味”。醫(yī)院專業(yè)性強,醫(yī)務人員在學術方面的造詣較高,但對于不直接從事行政管理的醫(yī)務工作者來說,其管理意識相對薄弱,對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行未像對自身專業(yè)那樣予以足夠重視,使得一些管理制度形同虛設。醫(yī)院管理的主要對象是人,因此,公立醫(yī)院要想提高耗材管理水平,除加強對耗材直接管理人員的意識教育外,更要高度重視對于直接使用耗材的廣大醫(yī)務人員的思想觀念教育。

(二)管理方法欠先進

新醫(yī)改制度的貫徹實施,對現(xiàn)階段公立醫(yī)院的各項管理工作提出了更高要求。在科技信息高度發(fā)展的當今社會,公立醫(yī)院的管理方法和手段也要與時俱進。大多醫(yī)院擁有各種先進的醫(yī)療設備、器械和材料,但對這些先進資產(chǎn)的管理基本還停滯在“人管”的陳舊方法上,脫離了信息化的實際要求,即不能最大限度地發(fā)揮高端系統(tǒng)或設備的先進性,又無法有效的降低管理成本,提高經(jīng)濟效益。耗材管理人員自身素質(zhì)有待提高,經(jīng)??疵孀愚k事,擾亂醫(yī)院正常的管理規(guī)范,缺乏系統(tǒng)科學的管理方法。

(三)管理制度不完善

由于耗材散而雜的自身特點,使得許多公立醫(yī)院對于耗材管理未能像對固定資產(chǎn)的管理那樣引起高度重視,建立完善的管理制度。耗材管理工作浮于表面,有些醫(yī)院的耗材采購欠缺系統(tǒng)的統(tǒng)籌規(guī)劃,缺什么補什么,對耗材的流向和使用的具體情況也做不到全方位、系統(tǒng)化的監(jiān)控管理,使得耗材管理工作過分注重形式,未能真正落到實處。工作的規(guī)劃意識薄弱,常常以“差不多”、“將就”的心態(tài)面對耗材管理問題,沒能深入、細致化地管理耗材。制度不完善,崗位職責沒有進一步細化,出了問題也找不到相對應的責任人,使得問題責任不能具體落實到個人,管理制度有待完善,管理體制建設有待加強。

二、加強醫(yī)院耗材精細化管理的必要性和重要性

近年來,隨著我國綜合國力、人民生活水平的提高,與世界交流合作的增加,公立醫(yī)院的管理水平確實有了一定程度的提升。但與發(fā)達國家相比,工作標準不嚴格,制度規(guī)范執(zhí)行不徹底,重建設輕管理問題依舊大量存在,致使很多制度沒有真正落實到位。如果能在公立醫(yī)院大力推行精細化耗材管理,可以有效的推進醫(yī)院管理模式由傳統(tǒng)粗放型向現(xiàn)代化精細化轉變,進一步規(guī)范和落實管理內(nèi)容,依靠制度保障責、權、利對等,完善監(jiān)督管理體系建設。醫(yī)院的耗材主要由各種試劑、低值易耗品、衛(wèi)生材料及辦公用品等組成,品種多、數(shù)量大,分散在醫(yī)院的各個環(huán)節(jié)和角落,一個細小變化就會影響醫(yī)院整體的效益和管理水平。此外,隨著醫(yī)療技術快速發(fā)展,微創(chuàng)顯微技術的大力推廣和應用,涌現(xiàn)出大量種類繁多的高值耗材,這就對耗材管理的精確性提出了更高的要求。因此,加強醫(yī)院耗材的精細化管理,是解決現(xiàn)存問題的當務之急,更是一項具有長遠意義的戰(zhàn)略規(guī)劃,必須作為醫(yī)院提高自身管理水平和經(jīng)濟效益的具體手段常抓不懈,只有這樣,公立醫(yī)院才能適應時展和信息化建設的要求。

三、做好醫(yī)院耗材精細化管理的幾點建議

(一)更新理念,強化耗材精細化管理

精細化是一種意識,一種觀念,更是一種認真的態(tài)度,還是一種精益求精的文化。精細化管理首先是管理理念上的轉變,只有管理理念更新了,才可能在管理手段和方法上有所改變和創(chuàng)新。加強公立醫(yī)院耗材的精細化管理,首先要統(tǒng)一思想,抓好管理人員的意識培訓,全面提升管理人員的綜合素質(zhì),尤其是對耗材管理中容易出現(xiàn)問題的薄弱環(huán)節(jié),像庫房管理中的出、入庫等環(huán)節(jié)的關鍵人員的培訓。除重點培訓外,更要加大檢查、監(jiān)控力度,從根本上保證管理人員專業(yè)化、管理理念現(xiàn)代化。此外,精細化管理作為醫(yī)院耗材管理的全新管理方式,一定要加大宣傳力度,使其深入人心,大力營造實施精細化管理的環(huán)境氛圍,切實提高組織管理的水平和能力,這樣才可以確保精細化管理有條不紊地進行。

(二)專注細節(jié),規(guī)范耗材管理流程

精細化管理就是將管理的對象逐一分解,量化為具體的數(shù)字、程序和責任,使每一項工作內(nèi)容都有一個嚴格的程序控制,都能看得見、摸得著、說得準,并使每一個問題都能有專人負責,如同我們推行的首問負責制,確保流程順利、通暢,各項工作井然有序,不打亂仗。公立醫(yī)院在日常管理工作中要把耗材管理流程做精做細,“精”就是要切中要點,抓住管理流程中的關鍵環(huán)節(jié),采購作為醫(yī)院耗材管理流程的首要環(huán)節(jié),其執(zhí)行的好壞直接影響精細化管理工作的落實效果,采購有計劃、有審批,過程公開、透明,對耗材物資采購的供貨商實行嚴格的監(jiān)控和約束機制,合作過程中從嚴執(zhí)行審核標準;“細”就是管理標準的具體量化、考核、監(jiān)督和執(zhí)行。對醫(yī)用耗材的申報、采購、使用和管理等環(huán)節(jié)制定科學完整的流程和制度,做到剛性制度、專人負責、行為規(guī)范、責任到人,從而形成一套完善的耗材管理流程和監(jiān)控體系。

(三)化繁為簡,推進信息化建設

完善的信息化系統(tǒng)是現(xiàn)代化管理的基礎,更是精細化管理的基本保障。信息現(xiàn)代化可以極大減少工作量并有效提高工作效益。現(xiàn)階段,大部分沿海發(fā)達城市的大型公立醫(yī)院基本實現(xiàn)了信息化全覆蓋,耗材電子申領及高值耗材條碼管理也日趨成熟。但普遍存在信息平臺不足的問題,多個系統(tǒng)、多套軟件獨立運行、系統(tǒng)不兼容問題較為突出,這就要求醫(yī)院進一步加大對信息管理系統(tǒng)的資金投入,逐步加強和完善信息管理平臺,充分利用信息現(xiàn)代化來為精細化管理服務。信息化可保證最小的工作單元的精確劃分和統(tǒng)計,人為劃分和簡單的粗放管理已無法滿足醫(yī)院發(fā)展需求,高度信息化是簡化管理流程、實現(xiàn)科學高效管理的基本保障。信息網(wǎng)絡平臺功能少、操作性不強,直接制約醫(yī)院整體管理水平的提升,耗材在現(xiàn)代醫(yī)院成本中所占比重越來越大,我們必須要推行全面信息化的精細化管理,細節(jié)把握得越準、流程控制得越嚴,精細化管理工作就越有成效。

(四)控制細節(jié),制定科學的績效考核制度

精細化管理條件下,也要注意激勵和約束機制的配套,沒有完善的績效考核制度,精細化管理流程和標準就難以落到實處,削弱相關部門的執(zhí)行力和貫徹力。精細化管理就是要用具體、明確的量化標準取代籠統(tǒng)、模糊的管理要求,建立科學的量化考評制度,對精細化管理工作進行綜合評價,并根據(jù)實際工作情況及預期標準和目標對工作人員進行績效考核,采取相應的獎懲措施,充分調(diào)動職工全員參與精細化管理的積極性和主觀能動性。同時,醫(yī)院還要建立科學的組織架構,規(guī)范的管理流程和動態(tài)的管理反饋系統(tǒng),精細化管理和績效考核制度才能現(xiàn)實效,才能從根本上降低醫(yī)院運營成本,提升醫(yī)院的整體競爭力。

綜上所述,精細化管理是一種現(xiàn)代化的管理理念和管理方法,是醫(yī)院常規(guī)管理的深化發(fā)展。運用得當可以最大限度的降低醫(yī)院管理所占用的資源,降低醫(yī)院管理成本,提高醫(yī)院管理效益。醫(yī)院耗材推行精細化管理是公立醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢,對落實新醫(yī)改政策,實現(xiàn)公立醫(yī)院的長遠健康有序發(fā)展具有深遠意義。

參考文獻:

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