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活動現(xiàn)場總結(jié)范文第1篇

二 活動時間 xx年3月25日

三 活動地點 我校東區(qū)主干道

四 參加人員 青年志愿者協(xié)會會員及會長

五 活動流程

1 與xx市血液中心聯(lián)系并將有關資料和紀念品帶回我校。

2 出板宣傳無償獻血活動

3 散發(fā)無償獻血宣傳資料

4 在主干道設攤位進行無償獻血報名，并為報名者送出活動紀念品。

5 為同學們耐心講解無償獻血的有關常識。

活動現(xiàn)場總結(jié)范文第2篇

作為促進產(chǎn)品銷售的重要手段和提升公司品牌形象的重要載體，現(xiàn)場展示活動展示公司的產(chǎn)品和所需要表達的特定信息，從而達到消費者提高對產(chǎn)品購買興趣和品牌推廣之雙重功效。

在現(xiàn)場展示活動中，一般都是由公司在當?shù)氐姆止净蛘咿k事處的市場策劃部門負責實施和組織的。作為具體的組織實施者，企劃員在其中扮演的角色十分重要，是現(xiàn)場展示活動能否取得成功的關鍵點所在。在具體的現(xiàn)場展示活動執(zhí)行中，筆者結(jié)合自身近十年的實踐經(jīng)驗，在人員和事件的調(diào)配和安排上進行有效組織和實施，每次都取得比較好的效果。總結(jié)起來有“八招”。

第一招：明確目的

盡管每次現(xiàn)場展示活動是最終以促進銷售、提升公司品牌形象為目的，但具體到每次現(xiàn)場展示活動，可能每次的目的都不一樣。這就需要在對該次現(xiàn)場展示活動的目的有一個清晰和明了的認識。在所有參加的工作人員中進行宣講和貫徹，以圍繞本次活動目的有條不紊地開展各項準備工作。

一般來說，舉辦現(xiàn)場展示主要針對的是：

1、新產(chǎn)品投放市場；

2、有促銷活動的舉行，可以推進促銷達到新的；

3、加強產(chǎn)品在當?shù)氐闹?，提高當?shù)叵M者對產(chǎn)品的認識；

4、為后續(xù)產(chǎn)品的銷售產(chǎn)生持續(xù)的影響力。

第二招：尋找場地

展示場地的選擇對做好一場現(xiàn)場展示活動至關重要。場地的選擇是保證足夠的人流的基本保證，也是現(xiàn)場展示效果最大化的基本要求。現(xiàn)場展示場地要求至少需要滿足以下條件：

1、人流量大；一般是人流集中的步行街、大型超市或者購物中心；

2、配合產(chǎn)品定位，尋找特定的消費人群集中的地方作為現(xiàn)場展示活動的場所；如舉辦手機活動，一般在手機賣場集中的場地或者家電連鎖賣場附近；日用化妝品舉辦活動，一般選擇年輕人集中的商場、超市等等。

3、配合品牌形象，現(xiàn)場展示活動的場地選擇還必須考慮到與企業(yè)的品牌形象相匹配，同時，必須參考場地租金以及費用預算等條件綜合選擇。

作為現(xiàn)場展示活動的具體執(zhí)行人，企劃員應熟悉符合上述要求的地點，包括大型購物中心、大型戶外廣場及其他有特色的地點，并向當?shù)胤止净蛘咿k事處處提供建議活動地點，當活動地點和時間初步確認后，企劃員應盡快聯(lián)絡該地點的物業(yè)管理部門，咨詢租用價格，并確認是否租用該場地。

第三招：編制活動具體計劃

俗話說，“凡事預則立，不預則廢?！币虼?，一份詳細、具體的現(xiàn)場展示活動操作手冊或者企劃書是保證一次活動能否取得成功的重要保證。企劃員應根據(jù)當?shù)厥袌龅牟煌闆r和需要做出相應的活動計劃，盡可能詳細、具體，做到具體分工，使參與的人員各司其職，做好有條不紊。

一般來說，在現(xiàn)場展示活動開始前一兩天，應該召開動員會，向參與該次活動的主要工作人員詳細解釋該計劃，包括展示方式、人手安排并出具書面的人員安排表并切實落實到人等。

第四招：活動前的準備工作

每次現(xiàn)場展示活動前，都必須準備足夠的物料和宣傳資料，并進行清點，以保證現(xiàn)場活動之用，同時必須預留部分備用，以備不時之需。

基本的展示活動必須具備下列事項，活動開始前需要檢查是否齊全：

1、展板、展具、產(chǎn)品模型、陳列架

2、電視、錄像機、錄像帶

3、統(tǒng)一的促銷服裝（發(fā)到每一位參展的促銷人員手中），并要求必須穿戴

4、經(jīng)過培訓的臨時促銷員

5、產(chǎn)品宣傳資料，活動宣傳資料

6、禮品

同時，還有以下事項需要確認：

與場地租賃方確認進場時間

安排展具進場

按照效果圖擺設、布置場地

把工作人員分成小組，并指定專人負責

人員在活動開始前一小時全部到位。

第五招：活動進行時

無論何種方式的展示活動，無論其規(guī)模有何不同，展示活動的靈魂依然是產(chǎn)品的展示、演示和介紹，因此熟悉產(chǎn)品是企劃員督導每個參與活動人員應具備的基本條件。

在展示活動中，會有臨時的促銷員參與，作為該次現(xiàn)場展示活動具體負責組織和實施的企劃員，應以身作則，提高整個隊伍的士氣，起到領導作用，并按照活動計劃，合理安排人手，照顧全場，處理突發(fā)事件，保障展示活動的順利進行。

在現(xiàn)場活動時，需要按照步驟持續(xù)推進，不得在現(xiàn)場以個人意志臨時改變活動流程和活動形式，否則稍有不慎，就會滿盤皆輸。

第六招：監(jiān)控效果

在現(xiàn)場展示活動中，評價一個活動是否具有吸引力的方法有很多，比如行人駐足參觀的時間長短、主動索要產(chǎn)品說明的主動性大小，參觀者參加現(xiàn)場活動的積極性、對產(chǎn)品了解的深入度等等，都可以作為監(jiān)控活動效果的有效手段。

目前，業(yè)界比較接受的關于活動效果的監(jiān)控手段是從參與人員的數(shù)量和停留的時間等方面來進行評價。同時，現(xiàn)場展示活動信息的傳遞廣泛程度是衡量展示活動是否成功的最重要的標準之一。行人或者參觀者接受該次現(xiàn)場活動的接受度分為三個層次：

1、淺層宣傳：就是參觀者途徑現(xiàn)場展示，參觀時間不超過1分鐘，取走宣傳單張和資料。這種行為的結(jié)果就是行人或者參觀者知道有廠家在進行現(xiàn)場活動，并且有可能知道廠家的名字。據(jù)抽樣調(diào)查統(tǒng)計，在行人或者參觀者離開活動現(xiàn)場后100米遠的地方進行問訊調(diào)查，只有48％的行人能夠準確的說出舉辦現(xiàn)場活動的廠家或者品牌的名字。

2、中層宣傳：就是行人或者參觀者瀏覽了整個展場，參觀時間超過3分鐘，取走宣傳單張，聽取部分產(chǎn)品介紹宣傳結(jié)果；對廠家進行現(xiàn)場活動有初步的認知和興趣，知道現(xiàn)在展覽的產(chǎn)品型號和其大致形象。事后的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，這種行人或者參觀者對廠家和產(chǎn)品的認知度較淺層宣傳有較大提升，活動的有效到達率比較高。

3、深層宣傳：就是行人或者參觀者參觀時間在5－10分鐘左右及參觀完全場，聽完一種以上的產(chǎn)品介紹。他們有興趣提出有關產(chǎn)品或公司情況的問題，清楚展覽中的一種或以上的展出產(chǎn)品的優(yōu)點，可能對其中一種產(chǎn)品產(chǎn)生購買興趣。并且還仔細詢問促銷活動，以便給自己帶來最大的價值。這部分參觀者可以稱之為潛在或現(xiàn)實的消費者，在促銷活動的帶動下，完全有可能采取購買行動。

第七招：結(jié)束撤場

活動結(jié)束后，由于大部分員工經(jīng)過一天或者幾天的連續(xù)奮戰(zhàn)，已經(jīng)有了厭倦感，同時也感到比較疲憊。在這個時候，企劃員應提前主動安排活動結(jié)束后的工作，包括展板、展品的離場，運送到其指定地點，支付場租和臨時促銷足的薪金等。在撤場的過程中注意安全，不要出現(xiàn)安全事故，做好財物的清點工作和交接工作。

第八招：評估和總結(jié)

對現(xiàn)場活動進行評估和總結(jié)，既是對本次活動成功的褒獎，也是對下次活動更加成功開展的借鑒。因此，每次現(xiàn)場展示活動結(jié)束后，都應該撰寫評估和總結(jié)報告，總結(jié)成功經(jīng)驗，并進行實事求是的評價。

一般來說，在該次現(xiàn)場活動結(jié)束后3天，參加活動的企劃員應及時分析和總結(jié)，提交一份完整的活動評估報告，內(nèi)容至少應包括：

1、活動的人流量情況

2、活動的效果（如當?shù)叵M者的反映和喜好程度等）

3、對以后舉行此類活動的建議

4、活動的大致費用的安排情況

活動現(xiàn)場總結(jié)范文第3篇

一、圍繞“推動“三個轉(zhuǎn)變” 建設質(zhì)量強國”這一質(zhì)量月活動主題，在項目領導班子的支持指導下，項目成立了“質(zhì)量月活動”領導小組，編制了“質(zhì)量月”活動策劃方案。9月1號至9月3號向項目全體管理人員及民工工友做出了動員。

二、9月4日-9月5日在施工現(xiàn)場張懸掛“質(zhì)量月”活動標語。

三、9月4日-9月25日定期組織項目管理及勞務人員學習質(zhì)量規(guī)范和項目施工組織設計方案，按照相關規(guī)程及標準施工作業(yè)，提高質(zhì)量管理綜合水平；

四、9月6日-9月26日 開展了質(zhì)量專項檢查活動，由領導小組檢查團一周兩次進行現(xiàn)場質(zhì)量巡檢，對工程質(zhì)量重點控制內(nèi)容及關鍵點進行了全面排查；

現(xiàn)場三檢及質(zhì)量巡檢

五、施工過程中的質(zhì)量管理與成績。

1、明確工長、質(zhì)量員各方質(zhì)量職責，制定質(zhì)量事故處罰措施；對各個工序產(chǎn)品質(zhì)量進行過程檢查，及時對鋼筋、卷材、砼等原材料進行進場復試和試塊送檢，堅持對各允許偏差項目的實測實量（如模板垂直度、標高等），隨時掌握工程質(zhì)量動態(tài)；結(jié)合工程實際，淘汰和改善勞務隊各工種不科學的施工方法（如核心筒模板加固以及特殊部位砼的澆筑等），以提高工程施工質(zhì)量；

2、活動期間完成了“分項工程一次性驗收合格率達到80％，整改完成后驗收合格率達到100％”的質(zhì)量目標，雖然質(zhì)量月已接近尾聲，但質(zhì)量品質(zhì)走著蒸蒸日上的趨勢，為創(chuàng)造“甬江建設杯”打下了扎實的基礎。

六、9月28日項目領導在本次質(zhì)量總結(jié)大會中，針對現(xiàn)場仍存在的質(zhì)量通病及缺陷進行了分析總結(jié)，針對9#樓模板拼裝的漏縫問題，滿堂架搭設問題，都一一進行了有針對性的講解分析，并對在本次“質(zhì)量月”活動中表現(xiàn)突出的現(xiàn)場管理者及勞務班組進行了表彰；

活動現(xiàn)場總結(jié)范文第4篇

一、市場背景

5月，正值春暖花開的季節(jié)，人們都會選擇外出購物。5月17日是周日，街上將會聚集更多的市民，為本日的促銷活動提供了良好的營銷環(huán)境，公司通過電信日組織強力促銷活動，可迅速掀起移動業(yè)務的銷售。

二、活動籌備

（一）活動主題：

“移動公司電信日回報客戶大酬賓活動”

（二）活動目的：

1、以“電信日活動”為由頭，打開市場，刺激銷售。

2、通過開展宣傳和組織活動，鞏固并擴大顧客資源。

3、提升"移動公司"的社會影響力和吸引力。

（三）活動形式：TD技術，無線上網(wǎng)演示，數(shù)據(jù)業(yè)務體驗，現(xiàn)場業(yè)務受理，抽獎，真情回潰，聯(lián)合促銷

（四）活動對象：

1、規(guī)模：大型活動，總計來人不低于8000人。

2、人群：中心城市及周圍1個小時車程以內(nèi)的地縣級市場的人群組合。其中，

（1）手機顧客：可以通過手機短信方式進行溝通，通知他們本公司現(xiàn)在的活動。

（2）潛顧客：組織業(yè)務人員50-100人（100%溝通、送資料及請柬）攜帶小型商品和產(chǎn)品資料，登門問候，邀請參加活動。

（3）圍觀人群：搞好氣氛，多多益善。

（五）活動時間：2009年5月17日

（六）活動地點：兆康廣場

三、前期準備

（一）前期造勢：

1、禮品拜訪：以送5.17電信日禮品為拜訪由頭，強化拜訪力度。禮品上門贈送新老顧客及機關、企事業(yè)單位。

2、各方配合：（1）在各種場合（聯(lián)誼會和拜訪現(xiàn)場）動員新老會員宣傳；（3）報紙軟文廣告，以下供參考：（4）夾報（選用）；（5）電臺（選用）；（6）海報、宣傳單1000份，對象：各大商業(yè)中心，人流量大的地方，公司附近的居民區(qū)，剛建好的小區(qū)樓盤附近或是隨某雜志報紙一起派送出去。

（二）活動的前期準備：

1、外聯(lián)審批：工商、城管、衛(wèi)生、藥監(jiān)、消協(xié)等部門走訪辦手續(xù)或默許，應在活動半個月前完成。

2、活動前10天，宣傳動員會，確定活動的主題、優(yōu)惠政策，節(jié)目、活動流程發(fā)到每名員工手中，同時將到場人數(shù)、比例、銷售任務及獎勵處罰政策也下發(fā)到員工手中，這樣讓員工知道自己的目標和任務，同時也告訴顧客有什么亮點及娛樂項目，吸引顧客參與。

3、活動前5天，開始進一步動員，通報各地的好消息及個人預訂銷量排行榜情況。

4、通過預熱把促銷臺詞、產(chǎn)品介紹及文藝節(jié)目進行實戰(zhàn)演練，并總結(jié)問題后再熟練、自然地運用。5-9項工作設置專職主持人和會務人員負責。

5、按物品準備清單將所需物品分工到人。

6、現(xiàn)場節(jié)目的彩排及音響調(diào)試及布置。

7、安排專人與活動場地管理員溝通好。

8、活動前一天，召開活動動員會，總結(jié)宣傳情況，明確活動現(xiàn)場的分工及出現(xiàn)意外情況的應急預案。

9、活動禮品的訂制在活動前10天聯(lián)系好，活動前3天到位。

（三）企劃準備

1、準備物品：請柬、自行車、中國象棋、掛歷、宣傳單頁、活動主題噴畫、產(chǎn)品橫幅和條幅、會員積分制和工程活動展架、活動海報、最新一期雜志及?？?；

2、大贈送禮品的購買及使用規(guī)則。

3、制做“電信日”大禮包（小禮品等）。

4、畫出廣場活動現(xiàn)場平面布置圖，事先演練。

（四）促銷設計

1．顧客回答問題，參加幸運轉(zhuǎn)盤大抽獎活動。

2．5.17生日消費者真情回饋活動，凡5月17日生日的顧客憑身份證領取精美禮品。

3．與商家合作，利用家電下鄉(xiāng)優(yōu)惠，聯(lián)合開展促銷活動。

4．與鐵通公司聯(lián)合開展固話+手機+寬帶營銷活動。

5．舉辦大型文化活動，營造氛圍。

6.活動現(xiàn)場分三個區(qū)域，TD技術，無線上網(wǎng)演示區(qū)，數(shù)據(jù)業(yè)務體驗區(qū)，現(xiàn)場業(yè)務受理區(qū)。

7．提前進行媒體宣傳、發(fā)放宣傳單，增加現(xiàn)場人氣。

四、中期操作

1．現(xiàn)場布置：提前一天將現(xiàn)場根據(jù)預先描繪的現(xiàn)場平面圖加以包裝布置，安裝調(diào)試儀器，音響、活動時間等必須逐一落實。

2．晨會：

統(tǒng)一著裝，早晨提前到場；

鼓舞士氣、熱身，調(diào)整到最好的精神狀態(tài)；

需要協(xié)調(diào)和強調(diào)的工作，嚴格按操作標準及分工進行。

3．貨物控制：保證貨物安全。

4．現(xiàn)場總結(jié)會：活動進行中，指揮人員根據(jù)推進中所暴露的問題及時規(guī)范和調(diào)整各環(huán)節(jié)的操作，提高質(zhì)量。

五、后續(xù)活動：

1、整理受贈者名單，并進行評估分類，交客服中心歸檔、錄入電腦。

2、根據(jù)辦理業(yè)務顧客制定回訪計劃，名單分配到每名員工頭上，照顧到。

3、根據(jù)潛顧客制定二次開發(fā)計劃，名單分配到每名員工頭上。方法是：以上門了解移動業(yè)務使用情況上門宣傳，通知并組織若干場小型聯(lián)誼會，要求二次開發(fā)率達90%。

4、根據(jù)現(xiàn)場存在的若干問題總結(jié)并進行促銷培訓。

5、維護：（1）外聯(lián)維護：視情況而定，選擇重點，確定方式，溝通鞏固，答謝拜訪相關部門。（2）市場維護：根據(jù)活動收集的素材，編寫病例和新聞報道供制做專刊和專題片、雜志。

活動現(xiàn)場總結(jié)范文第5篇

此次活動在相應的時間段順利開展，各系積極參與。在活動開展過程中出現(xiàn)小意外，但未能影響整個活動的進行。

（二）成績經(jīng)驗

1、此次活動前期準備做了充足的準備工作，包括活動項目、場地規(guī)劃、活動前期宣傳、以及活動中應急措施等。學生會各部門成員加上社聯(lián)合會部分成員的協(xié)作使活動現(xiàn)場有足夠的人員調(diào)度；

2、此次活動以各系組隊的形式參與，系與系之間加強了競爭的力度，相應提高了現(xiàn)場活動參與的熱情度；

3、此次活動意在活躍校園氣氛，彌補取消校運動會的缺憾，達到了一定的成果.

（三）存在的問題和教訓

1、此次活動在計分過程中出現(xiàn)的意外事故，原因是為能精確時間，導致比賽兩方出現(xiàn)小的爭端。但通過合理的調(diào)節(jié)，在比賽過程中沒有較大的影響。

2、參賽人員比較多，統(tǒng)籌分數(shù)時，出現(xiàn)工作人員不夠，另一個原因出在對小組負責任人的工作交待的泄露不完整。

3、活動現(xiàn)場顯得冷清，除了參賽人員的熱情參與外，現(xiàn)場觀眾稀疏，熱情不高漲，從而導致趣味運動會的第二個自由組隊環(huán)節(jié)無法進行，直接結(jié)束活動。最后是在現(xiàn)場上未能積極的 調(diào)動氣氛，導致活動現(xiàn)場氛圍不足。

（四）總結(jié)

1、廣義上，這次的活動是成功的，活躍了校園氣氛又輕松了校園生活；在活動實施的過中，學生會干事的工作效率的得到提高和鍛煉，也提高我校學生會的影響力。