前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇計(jì)算機(jī)軟硬件的關(guān)系范文，相信會(huì)為您的寫作帶來(lái)幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

計(jì)算機(jī)軟硬件的關(guān)系范文第1篇

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)軟件工程；管理內(nèi)容；管理方法；軟件應(yīng)用

引言

當(dāng)下在我國(guó)，對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件工程仍舊處于一個(gè)托管的狀態(tài)，對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件工程的管理工作沒(méi)有得到足夠的重視，這也導(dǎo)致在其管理工作中還有很多的問(wèn)題存在著。由于計(jì)算機(jī)軟件工程在我國(guó)才剛剛起步，在我國(guó)還是一門新興的學(xué)科，其本身還處于一個(gè)發(fā)展階段，因此對(duì)于其管理工作上存在的諸多問(wèn)題也就始終處于探索和研究當(dāng)中。再加上我國(guó)人民受到傳統(tǒng)思想觀念比較嚴(yán)重，而計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品其本身非常的特殊，在管理工作上領(lǐng)域涉及得非常廣泛，從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)軟件工程的管理工作沒(méi)有得到很好的加強(qiáng)，其管理工作的效果也沒(méi)有得到很好的應(yīng)用發(fā)揮，致使諸多問(wèn)題的纏繞。

1計(jì)算機(jī)軟件工程的主要管理內(nèi)容

1.1組織機(jī)構(gòu)管理內(nèi)容

對(duì)組織機(jī)構(gòu)的定義并不僅僅是指將軟件研發(fā)人員的集中，真正的組織機(jī)構(gòu)是對(duì)一個(gè)完整的組織結(jié)構(gòu)和軟件開(kāi)發(fā)人員分配上的總結(jié)，要在信息上做到很好的傳遞和接受，在分工上做到詳細(xì)明確。但是在我國(guó)，由于每一個(gè)軟件工程的開(kāi)發(fā)在要求上都有很大的差異，致使并沒(méi)有提出統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)模式。

1.2工作人員的管理內(nèi)容

計(jì)算機(jī)軟件工程的主體就是所有的工作人員，在計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，不管是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施，還是在有關(guān)資料的查找、軟件的程序編寫上亦或是軟件開(kāi)發(fā)的后續(xù)處理上等，都是需要這些分布在各個(gè)崗位的人員通過(guò)彼此協(xié)作來(lái)完成的。因此在計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)的時(shí)候，對(duì)于其開(kāi)發(fā)人員要結(jié)合軟件工程在項(xiàng)目上的規(guī)模大小以及性質(zhì)等對(duì)其進(jìn)行合理安排，使人員分工上和人員承擔(dān)的責(zé)任上能夠得以明確[1]。同時(shí)還要結(jié)合開(kāi)發(fā)人員自身的實(shí)際情況進(jìn)行合理的工作調(diào)配和管理，要根據(jù)工作人員在專業(yè)水平和綜合素質(zhì)上的高低對(duì)其進(jìn)行分配。此外，還應(yīng)該對(duì)每一個(gè)工作人員嚴(yán)格要求，要求工作人員在有很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)以外，還要對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力有所掌握，這樣才能更好的通過(guò)和其他工作人員的配合，將一些復(fù)雜的計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目完成。

1.3用戶的管理

每一個(gè)軟件的開(kāi)發(fā)其目的就是給用戶使用。因此，在計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)的時(shí)候，要集合用戶的需求和用戶的操作習(xí)慣等，進(jìn)行有效合理的研發(fā)，從而確保用戶可以認(rèn)可軟件，使軟件在操作性和實(shí)用性上得到增強(qiáng)。

1.4檔案資料的管理

不管是對(duì)什么計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)發(fā)，都要將其開(kāi)發(fā)的各個(gè)流程內(nèi)容全部記錄到檔案資料中，從而使每個(gè)階段的工作基礎(chǔ)得到很好的奠定，對(duì)軟件的復(fù)查工作也可以在后期得到很好的開(kāi)展，使軟件在保障性上得到有效的提高。所以，對(duì)檔案資料的管理加強(qiáng)是非常重要也是非常必要的。

2對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程的管理體系進(jìn)行構(gòu)建和完善

2.1對(duì)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)管理體系的構(gòu)建

首先要意識(shí)到人才對(duì)軟件開(kāi)發(fā)的重要性，構(gòu)建完整的人才體系，對(duì)人力資源進(jìn)行加強(qiáng)管理，促使人員的主觀性得到加強(qiáng)，從而促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)的落實(shí)；其次對(duì)開(kāi)發(fā)的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓相關(guān)的工作人員可以更好的對(duì)軟件工程的知識(shí)進(jìn)行了解，并使其理論知識(shí)得到鞏固，在工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程中可以有效的結(jié)合理論和實(shí)踐，促使計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)水平以及利用價(jià)值上得到有效的提高，從而促進(jìn)其管理效率；此外，還應(yīng)建立獎(jiǎng)懲制度，不僅可以規(guī)范工作人員，還能提高人員在開(kāi)發(fā)上的積極性，促進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件工程得到很好的落實(shí)。

2.2對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)度管理上進(jìn)行加強(qiáng)

首先應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的開(kāi)發(fā)建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系。對(duì)有關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)的管理要求其有很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，并學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)的管理知識(shí)，從而使其可以很好的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和分析，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可以進(jìn)行有效的預(yù)防和控制。其次，要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)控和識(shí)別要做好，并定期對(duì)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目進(jìn)行檢查。在計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目中應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行工作的貫穿，從而在風(fēng)險(xiǎn)到來(lái)時(shí)可以有效的應(yīng)對(duì)，從而讓損失得到最小[2]。在計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目中通常應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的手段有規(guī)避、減緩、轉(zhuǎn)移等。此外，在結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)上還要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度管理，使其開(kāi)發(fā)成本可以得到合理的控制，效率水平得到有效的提高。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的實(shí)際情況的勘察，合理的制定進(jìn)度管理的工作報(bào)表，從而實(shí)時(shí)的監(jiān)督好項(xiàng)目的進(jìn)展情況，使計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目工程的各項(xiàng)工作進(jìn)行得到保障。

2.3對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目合作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行的管理

一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)才是工作的保障。因此要時(shí)刻對(duì)團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)溝通意識(shí)的培養(yǎng)，從而使其在工作中可以更好的協(xié)作。其次對(duì)每個(gè)人員進(jìn)行合理的分工，結(jié)合人員實(shí)際情況進(jìn)行任務(wù)分配對(duì)具體的責(zé)任進(jìn)行落實(shí)到位，從而使工作得到有序的進(jìn)行。此外還要對(duì)團(tuán)隊(duì)的積極和主動(dòng)性進(jìn)行有效的調(diào)配，使管理工作可以很好的開(kāi)展。

3計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)具有很好的精準(zhǔn)性和便捷性，在我國(guó)很多的領(lǐng)略都在廣泛的運(yùn)用。例如辦公軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)軟件，都在我國(guó)的各行各業(yè)都發(fā)揮著非常重要的作用。在企業(yè)中使用辦公軟件可以有效的提高企業(yè)的辦公管理效率，信息資源共享在企業(yè)中的運(yùn)用可以有效的確保企業(yè)信息的傳輸，提高企業(yè)的信息質(zhì)量；在學(xué)校中，計(jì)算機(jī)軟件可以很好的對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理和分類，同時(shí)在開(kāi)學(xué)季還能很好的幫助學(xué)校進(jìn)行費(fèi)用的管理工作，此外計(jì)算機(jī)軟件還可以有效的幫助學(xué)生學(xué)習(xí)，使學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量得到提高[3]。總之，當(dāng)下社會(huì)計(jì)算機(jī)軟件無(wú)處不在，其給人們的生活帶來(lái)了很多的便利。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)如今科技快速發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)軟件在各行各業(yè)都具有著重要作用。應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的管理效率以及質(zhì)量水平進(jìn)行有效的提高，加大其研發(fā)工程，重視且促進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目，從而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，以及為社會(huì)帶來(lái)的效益目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]聶思舉.計(jì)算機(jī)軟件工程的管理與應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2015，4：100.

計(jì)算機(jī)軟硬件的關(guān)系范文第2篇

Abstract： With the development of the times， computer technology has become an essential technology in all walks of life. The application and popularization of information technology has also created a new platform for college student management， and has deeper and deeper impact on students' life， thought， learning， work and so on. The application of computer software in the management of college students also brings challenges and opportunities to the management of college students. Based on the analysis of the importance of computer software in college student management， this paper discusses the application of computer software in college student management.

P鍵詞：計(jì)算機(jī)；學(xué)生管理；應(yīng)用

Key words： computer；student management；application

中圖分類號(hào)：G623.58；G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2017）21-0230-02

0 引言

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益普及。學(xué)分制的建立和校園網(wǎng)絡(luò)的使用，都不斷的使學(xué)生融入到了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)也影響了學(xué)生的方方面面。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展不僅影響了學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)，對(duì)于學(xué)校學(xué)生管理方式也得到了極大的推進(jìn)作用。因此，信息技術(shù)的不斷發(fā)展對(duì)于學(xué)校傳統(tǒng)管理模式提出了新的挑戰(zhàn)要求。所以，學(xué)校要對(duì)學(xué)生管理的信息化開(kāi)發(fā)的重要性與必要性要充分認(rèn)識(shí)。

1 高校信息化學(xué)生管理的重要性與必要性

1.1 社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展的必然要求

20世紀(jì)90年代以來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展，以難以想象的速度成為除電視、報(bào)刊、電影等傳統(tǒng)媒體后的第四大傳媒體系。互聯(lián)網(wǎng)普及成為核心網(wǎng)絡(luò)社會(huì)已成為不爭(zhēng)的事實(shí)。在日新月異的新形式下，高校學(xué)生管理引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已勢(shì)在必行。在國(guó)外各大高校計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)于學(xué)生管理早已實(shí)行。隨著學(xué)分制在國(guó)內(nèi)高校的推進(jìn)，已越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)學(xué)校開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行學(xué)生管理工作。

由于任何事物都離不開(kāi)特定的歷史背景和時(shí)代的談?wù)摚魏涡率挛锏囊饬x只有適應(yīng)歷史的潮流才能更好地體現(xiàn)它的價(jià)值，否則將是徒勞的。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于高校學(xué)生管理，是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1.2 高校發(fā)展的客觀需要

針對(duì)現(xiàn)今信息技術(shù)的發(fā)展，無(wú)論生活與工作都已網(wǎng)絡(luò)化。而學(xué)校的擴(kuò)招，為學(xué)校教師管理學(xué)生工作增加了一定的難度，學(xué)生管理的信息化，已成為不可或缺的必要途徑。學(xué)生管理信息化可將學(xué)生信息數(shù)字化，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)，增強(qiáng)了學(xué)校對(duì)學(xué)生管理的客觀性與直觀性，這樣不僅提高了教學(xué)質(zhì)量，也改進(jìn)了教學(xué)管理方式，對(duì)學(xué)校的發(fā)展與學(xué)生的管理具重要作用。

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式、信用體系的發(fā)展，為建立大學(xué)生開(kāi)創(chuàng)新的互聯(lián)網(wǎng)生活方式的新途徑，對(duì)于溝通、學(xué)習(xí)方式和工作方式都提供了新的方式，我們要解決高校學(xué)生管理中的應(yīng)用的矛盾的最好方式是網(wǎng)絡(luò)，高校學(xué)生管理網(wǎng)絡(luò)化開(kāi)展，提高學(xué)生管理服務(wù)水平。

2 基于J2EE的典型學(xué)生信息管理系統(tǒng)

為了迎合計(jì)算機(jī)的飛速發(fā)展和信息化時(shí)代的便利，在學(xué)生管理模式中采取了J2EE技術(shù)進(jìn)行學(xué)生信息系統(tǒng)的建立。J2EE系統(tǒng)的應(yīng)用，可在短時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理，增強(qiáng)了管理的高效性與準(zhǔn)確性。

2.1 對(duì)于J2EE系統(tǒng)的總體構(gòu)架體系

J2EE系統(tǒng)的主要功能在于對(duì)學(xué)生管理系統(tǒng)的信息輸入、查詢、顯示與修改和刪除等功能。基礎(chǔ)的學(xué)生信息管理主要是需要登記學(xué)生的基本管理、學(xué)生成績(jī)管理、班級(jí)、課程、學(xué)生信息等信息的管理等幾部分。

2.2 對(duì)于J2EE模塊的系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.2.1 信息化的管理模式建立

此模塊的功能主要是完成學(xué)生的基本信息管理，主要包括學(xué)生的信息輸入、查詢、修改等項(xiàng)目。此模塊的主要后臺(tái)操作是對(duì)登錄用戶權(quán)限的的判斷，不同權(quán)限的用戶可登錄不同界面。使各需求用戶達(dá)到各自的目的。具體的流程如下：首先用戶設(shè)置密碼與用戶名，然后系統(tǒng)提交到后臺(tái)進(jìn)行處理，后臺(tái)按照用戶名數(shù)據(jù)庫(kù)查詢，如有匹配，讀取權(quán)限字段，進(jìn)行索引；如無(wú)匹配返回登錄失敗。

2.2.2 成績(jī)查詢管理模塊的建立

此模塊的功能在于學(xué)生查詢成績(jī)信息，對(duì)于不同權(quán)限的用戶有不同的功能。此模塊主要用戶為學(xué)生與教師。對(duì)于教師而已，此模塊主要作用在于成績(jī)的錄入、修改與查詢，對(duì)于學(xué)生此模塊的作用在于成績(jī)查詢等。

2.2.3 班級(jí)的管理模塊建立

此模塊的作用在于對(duì)學(xué)生學(xué)號(hào)的分類統(tǒng)計(jì)，該模塊的主要用粑教師，教師對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行錄入，而學(xué)生只有查詢信息的功能。所以本功能的作用與成績(jī)查詢類似，主要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)完成管理員用戶與學(xué)生的限行區(qū)分。

2.2.4 課程信息的管理模塊建立

此功能的功能在于對(duì)學(xué)生課程信息的統(tǒng)計(jì)作用，在教師作用中主要體現(xiàn)的是對(duì)課程的信息的查詢，如課程名稱，上課時(shí)間，學(xué)生人數(shù)，上課的班級(jí)等，而對(duì)于學(xué)生的主要作用在于課程信息的自我管理，如上課時(shí)間，課程安排，任教老師等。

2.2.5 系統(tǒng)信息的管理模塊

該系統(tǒng)主要包括用戶密碼管理和用戶權(quán)限管理兩部分，本文主要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)系統(tǒng)具有信息管理功能設(shè)計(jì)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，信息表由一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，記錄每個(gè)用戶的用戶名，密碼，和權(quán)利的范疇，當(dāng)用戶需要登錄第一個(gè)查詢系統(tǒng)信息表，只有用戶名、密碼、權(quán)限類別相互匹配的用戶可以成功登錄到相應(yīng)的接口。

3 在學(xué)生管理中網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用

3.1 加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想政治教育，建立師生網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)

現(xiàn)在輔導(dǎo)員不僅是學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)者和教育者，還是學(xué)生政治上的指導(dǎo)教師。而輔導(dǎo)員的工作對(duì)象是幾百甚至幾千個(gè)學(xué)生，工作內(nèi)容涉及學(xué)生的方方面面，包括學(xué)習(xí)、工作、生活、思想等，在這種情況下，輔導(dǎo)員分身乏術(shù)，無(wú)法真正的了解每個(gè)學(xué)生，從而降低了其工作質(zhì)量。事實(shí)上部分學(xué)生甚至整個(gè)學(xué)期都沒(méi)有過(guò)跟輔導(dǎo)員面對(duì)面的交談，該現(xiàn)象的出現(xiàn)主要是因?yàn)閮煞矫妫阂皇菐熒g缺乏交流；二是教師和學(xué)生之間存在距離，由于兩者之間地位、作用等的差距，很多學(xué)生不愿因想老師吐漏心聲，這無(wú)疑給師生交流制造了障礙。并且隨著在校學(xué)生中獨(dú)生子女的增加，該問(wèn)題將越來(lái)越嚴(yán)重。

分析導(dǎo)致師生之間交流障礙的兩個(gè)方面發(fā)現(xiàn)，通過(guò)在學(xué)生管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)，拓寬師生之間的交流方式，所有的問(wèn)題就會(huì)迎刃而解。建立師生網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)，在相對(duì)自由的氛圍內(nèi)，學(xué)生能夠利用各類聊天工具與教師建立聯(lián)系，并暢所欲言的表達(dá)自己的觀點(diǎn)和看法，甚至無(wú)需克服心理壓力，可以匿名表達(dá)自己的想法，如此不僅解決了師生之間的溝通交流問(wèn)題，還拉近了師生之間的心理距離，是一種有效的新型溝通手段，有利于大學(xué)生管理問(wèn)題的解決，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想政治教育。

3.2 開(kāi)展家長(zhǎng)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化，方便家長(zhǎng)與老師的溝通

學(xué)生工作需要學(xué)校，家庭和學(xué)生方面的共同努力。加強(qiáng)學(xué)校與家長(zhǎng)的溝通，一直是我們的熱點(diǎn)問(wèn)題。首先，由于地理原因，大部分家長(zhǎng)不能經(jīng)常去學(xué)校了解自己孩子的情況；其次，由于學(xué)生人數(shù)的增多，我們可能不喜歡高中輔導(dǎo)員和家長(zhǎng)經(jīng)常一對(duì)一的交流。

和家長(zhǎng)在線交流學(xué)校可以有效地解決這一問(wèn)題。任何家長(zhǎng)都可以通過(guò)網(wǎng)上了解學(xué)生在學(xué)校對(duì)自己孩子不同階段的學(xué)習(xí)要求，是否達(dá)到目標(biāo)。同時(shí)，家長(zhǎng)可以通過(guò)孩子的用戶名和密碼，查詢孩子學(xué)習(xí)的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，在學(xué)校的是否作為班級(jí)干部等，全面及時(shí)的了解和掌握自己的孩子。方便家長(zhǎng)和輔導(dǎo)員加強(qiáng)聯(lián)系，使學(xué)生的思想工作在一起，特別是做好初中生的轉(zhuǎn)化工作，促進(jìn)其健康發(fā)展。

3.3 做好日常學(xué)生的管理工作，建立健全學(xué)生干部論壇與干部培訓(xùn)工作

學(xué)生干部是輔導(dǎo)員教育和管理學(xué)生的依靠力量。輔導(dǎo)員通過(guò)學(xué)生干部論壇可以不斷培養(yǎng)學(xué)生干部的工作能力，經(jīng)常關(guān)心和指導(dǎo)他們的工作，幫助他們處理工作和學(xué)習(xí)，提升個(gè)人和集體關(guān)系，提高他們的工作能力和水平。同時(shí)促進(jìn)學(xué)生干部學(xué)習(xí)與交流的互動(dòng)。通過(guò)QQ、MSN、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)通訊工具，實(shí)現(xiàn)在線教師和學(xué)生交流，保持與學(xué)生的密切聯(lián)系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，尤其是傾向性和群體性問(wèn)題，可以給予高度重視，并根據(jù)具體情況進(jìn)行有效的指導(dǎo)。

充分利用網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)網(wǎng)絡(luò)是學(xué)生管理的一個(gè)重要特征。輔導(dǎo)員可以通過(guò)學(xué)生干部論壇和他們一起學(xué)習(xí)檔案精神，探討學(xué)生的日常管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)BBS的方式進(jìn)行排版工作，是傳統(tǒng)的學(xué)生管理方式之一。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以高效地完成工作進(jìn)度通知學(xué)生，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。網(wǎng)絡(luò)化使高校學(xué)生管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化。

4 結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展既是學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)也是機(jī)遇，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)充分融入大學(xué)生的生活，學(xué)生離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，學(xué)生管理工作依賴于網(wǎng)絡(luò)。充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，將緊密結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的高校學(xué)生管理工作，不斷研究新情況，探索新思路、新矛盾，尋找新的解決方案是必然選擇。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧國(guó)記.學(xué)生管理系統(tǒng)中量化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].遼寧師專學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2016（04）.

[2]白斯勤，于洪濤.學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[J].科技展望，2014（07）.

[3]田華，趙海濤.網(wǎng)絡(luò)版學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].科技資訊，2007（13）.

[4]趙其明，吳寶華，王嶂，竇廣華.學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].河北工業(yè)科技，1998（04）.

[5]張燁，王伯槐.基于Struts+Spring+Hibernate的高校學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電子設(shè)計(jì)工程，2011（11）.

計(jì)算機(jī)軟硬件的關(guān)系范文第3篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；計(jì)算機(jī)軟硬件；故障檢測(cè)；維護(hù)對(duì)策

1引言

近年來(lái)，科學(xué)技術(shù)蓬勃發(fā)展背景下，為我國(guó)醫(yī)院發(fā)展注入新力量的同時(shí)，也帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)，計(jì)算機(jī)普及度日漸增加，計(jì)算機(jī)軟硬件穩(wěn)定運(yùn)行出現(xiàn)故障不可避免，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)無(wú)法滿足工作需要，影響醫(yī)院工作穩(wěn)定運(yùn)行。因此，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院計(jì)算機(jī)軟硬件故障檢測(cè)及維護(hù)研究顯得尤為重要。

2出現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟硬件故障的因素

計(jì)算機(jī)在使用過(guò)程中，出現(xiàn)軟硬件故障的原因主要包括兩方面，一方面，內(nèi)部因素，主要是指計(jì)算機(jī)內(nèi)部元件自身性能不佳，在長(zhǎng)時(shí)間使用過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)脫焊和虛焊等問(wèn)題，使得插接件、觸點(diǎn)等被氧化，嚴(yán)重情況下，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障；另一方面，外部因素，主要是指計(jì)算機(jī)用戶外部條件造成的，例如：電壓不穩(wěn)造成的電源部分老化或者損壞、元器件積塵過(guò)多等，另外，在計(jì)算機(jī)運(yùn)輸過(guò)程中，造成的劇烈振動(dòng)、私接亂改等現(xiàn)象均會(huì)造成計(jì)算機(jī)軟硬件故障。

醫(yī)院計(jì)算機(jī)中包含著大量信息，一旦發(fā)生故障，極易造成信息丟失，造成一定損失，另外，信息時(shí)代背景下，醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，離不開(kāi)計(jì)算機(jī)設(shè)備的支持。因此，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院計(jì)算機(jī)軟硬件檢修十分必要。

3醫(yī)院計(jì)算機(jī)軟硬件故障檢測(cè)方法分析

醫(yī)院計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過(guò)程中，出現(xiàn)問(wèn)題，不要盲目進(jìn)行修理，需要采取正確方法，對(duì)故障具體情況進(jìn)行診斷和分析，明確其故障所在，并采取針對(duì)性措施，加以調(diào)整和修理，恢復(fù)計(jì)算機(jī)程序，最大程度上降低損失。故障檢測(cè)方法主要包括以下幾種。

3.1觀察法

觀察法是―種基本檢查方法，主要是在計(jì)算機(jī)運(yùn)行過(guò)程中，要進(jìn)行仔細(xì)、認(rèn)真觀察，確認(rèn)計(jì)算機(jī)是否正常運(yùn)行，外觀方面，主要關(guān)注主板元器件是否存在物理變形現(xiàn)象。另外，計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)穩(wěn)定，那么其對(duì)應(yīng)的電源等也會(huì)正常運(yùn)行，反之，就要觀察電源供電情況，例如：適配器是否發(fā)熱等，不僅如此，計(jì)算機(jī)運(yùn)行聲音是存在一定規(guī)律的，如果出現(xiàn)異常聲音，那么要進(jìn)行檢查。

3.2插拔法

插拔法是上一方法無(wú)法進(jìn)行檢測(cè)時(shí)采用的，對(duì)可能出現(xiàn)故障的板卡進(jìn)行檢測(cè)，但是，值得注意的一點(diǎn)是，采用插拔法的關(guān)鍵在于軟件要正常運(yùn)行，通過(guò)這種方式，能夠發(fā)現(xiàn)主板、內(nèi)存等之間的連接故障，并找到故障點(diǎn)，另外，插拔法還需要結(jié)合排除法進(jìn)行故障檢測(cè)，以此來(lái)提高檢測(cè)效率。

3.3替換法

從某種意義上來(lái)講，替換法是另一種插拔法，在檢測(cè)過(guò)程中，不需要將所有硬件拔下，僅對(duì)硬件進(jìn)行替換即可，例如：在替換顯卡時(shí)，計(jì)算機(jī)仍然穩(wěn)定運(yùn)行，那么故障就在顯卡上，但是，這種方法，對(duì)經(jīng)驗(yàn)不足的人員來(lái)說(shuō)，難度較大，檢測(cè)效果也會(huì)相對(duì)降低。

3.4比較法

比較法主要是針對(duì)計(jì)算機(jī)硬件間關(guān)系而言，例如：如果在檢測(cè)中，其中某個(gè)硬件出現(xiàn)特殊電壓時(shí)，電阻電壓與正常標(biāo)準(zhǔn)存在一定差別，那么就能夠說(shuō)明這個(gè)位置的硬件出現(xiàn)故障，要進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。

3.5升降溫法

升降溫法顧名思義，主要是指計(jì)算機(jī)某元器件出現(xiàn)過(guò)熱現(xiàn)象而采取的方法。由于受到運(yùn)行時(shí)間等因素的影響，電路升溫現(xiàn)象會(huì)直接造成局部短路，此時(shí)，給局部加溫，查看計(jì)算機(jī)運(yùn)行狀況，且在設(shè)備不能夠正常運(yùn)行時(shí)，進(jìn)行降溫處理，從而找到故障點(diǎn)，并進(jìn)行解決。

4醫(yī)院計(jì)算機(jī)軟硬件故障及維護(hù)

4.1內(nèi)存問(wèn)題

在出現(xiàn)主板變形、內(nèi)存插槽損壞等問(wèn)題時(shí)，會(huì)直接導(dǎo)致內(nèi)存接觸不良，可以利用尼龍?jiān)鷰?duì)內(nèi)存進(jìn)行加固處理，并穩(wěn)定內(nèi)存，避免接觸不良隋況出現(xiàn)，且針對(duì)一些老舊設(shè)備，受到天氣影響，其內(nèi)存條上會(huì)出現(xiàn)氧化現(xiàn)象，出現(xiàn)接觸不良，因此，要將內(nèi)存條拆下來(lái)進(jìn)行定期擦拭。另外，針對(duì)安裝時(shí)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的故障，要通過(guò)刷新相關(guān)設(shè)置進(jìn)行有效處理，且在軟件日新月異背景下，能夠?qū)崿F(xiàn)更好地配合，為醫(yī)院日常管理工作順利進(jìn)行提供支持。

4.2CPU問(wèn)題

CPU作為計(jì)算機(jī)的核心，其元器件集成度極高，也是故障發(fā)生最多的位置，醫(yī)院計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的死機(jī)問(wèn)題，主要是CPU散熱不良造成的。因此，在CPU故障出現(xiàn)時(shí)，系統(tǒng)不會(huì)有所反應(yīng)，首先要查看CPU是否被燒壞，且CPU針腳在安裝時(shí)，極易造成損壞，在檢測(cè)過(guò)程中，要小心插拔，避免造成針腳損壞，針對(duì)CPU散熱效果不良問(wèn)題，要及時(shí)修復(fù)風(fēng)扇，將CPU設(shè)備熱量及時(shí)排出，另外，針對(duì)CPU故障，還可以利用Debug卡進(jìn)行地址讀取，經(jīng)過(guò)譯碼器解釋，顯示到數(shù)碼管上，進(jìn)行判斷CPU故障所在，及時(shí)解決問(wèn)題。

4.3硬盤問(wèn)題

硬盤問(wèn)題一般包括兩方面：一類是純硬件問(wèn)題，另一類是硬盤涉及到的軟件相關(guān)問(wèn)題，一般是主引導(dǎo)扇區(qū)被修改、邏輯壞道等問(wèn)題，可以進(jìn)行重新分區(qū)解決。但是，純硬件問(wèn)題，例如：電源不穩(wěn)等都會(huì)影響計(jì)算機(jī)穩(wěn)定運(yùn)行，且處理難度較大，此時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)電路芯片的觀察，在主板boss設(shè)置中，如果難以識(shí)別硬盤，可以判斷為磁頭損壞等問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行元器件更換。不僅如此，在新加硬盤時(shí)，有可能出現(xiàn)矛盾，那么可以利用一定工具軟件進(jìn)行修復(fù)，以此來(lái)確保計(jì)算機(jī)穩(wěn)定運(yùn)行，從而提高醫(yī)院管理工作效率和質(zhì)量。

4.4顯卡問(wèn)題

顯卡問(wèn)題表現(xiàn)為其驅(qū)動(dòng)無(wú)法正常安裝，主要是受到接觸不良的影響，由此，要及時(shí)對(duì)主機(jī)顯卡進(jìn)行除塵處理，對(duì)顯卡金手指等進(jìn)行氧化處理。另外，在搬運(yùn)過(guò)程中，要盡量避免振動(dòng)，對(duì)顯卡產(chǎn)生不良影響。相對(duì)來(lái)看，顯卡發(fā)熱量也較大，一旦散熱較差，那么也會(huì)造成顯卡故障，除了關(guān)注維修，還要加強(qiáng)對(duì)顯卡的日常維護(hù)，只有這樣，才能夠確保醫(yī)院計(jì)算機(jī)軟硬件穩(wěn)定運(yùn)行。

4.5聲卡問(wèn)題

聲卡問(wèn)題顯而易見(jiàn)為無(wú)聲，在無(wú)聲現(xiàn)象出現(xiàn)時(shí)，如果安裝及外部鏈接都處于正常狀態(tài)，那么可以確定為軟件因素引起的問(wèn)題，當(dāng)人為因素排除后，需要更新安裝程序，及時(shí)做好補(bǔ)丁處理。在MIDI文件無(wú)法正常播放時(shí)，極有可能設(shè)置問(wèn)題，而針對(duì)安裝網(wǎng)卡等設(shè)備后，聲卡出現(xiàn)問(wèn)題，是無(wú)法實(shí)現(xiàn)兼容原因，使得聲卡程序受到干擾。因此，要及時(shí)更換相關(guān)設(shè)備，解決無(wú)法兼容問(wèn)題，進(jìn)而恢復(fù)聲卡功能。

4.6驅(qū)動(dòng)問(wèn)題

驅(qū)動(dòng)問(wèn)題主要發(fā)生在軟件上，要進(jìn)行不斷調(diào)試和測(cè)試，才能夠判斷故障位置。驅(qū)動(dòng)作為計(jì)算機(jī)運(yùn)行的重要組成部分，驅(qū)動(dòng)無(wú)法運(yùn)行，那么計(jì)算機(jī)不能夠正常發(fā)聲、且圖片等無(wú)法正常瀏覽，驅(qū)動(dòng)老化問(wèn)題，使得其無(wú)法適應(yīng)最新版本導(dǎo)致的故障，要利用自動(dòng)檢測(cè)工具進(jìn)行故障分析，并采取針對(duì)性方法進(jìn)行改善和優(yōu)化。

4.7顯示器問(wèn)題

黑屏是計(jì)算機(jī)長(zhǎng)時(shí)間使用后易出現(xiàn)的問(wèn)題，其與電源等存在直接關(guān)系。因此，要及時(shí)檢查電源、顯示器及主機(jī)連接方面是否存在問(wèn)題，確保這些環(huán)節(jié)都沒(méi)有問(wèn)題前提下，檢查板卡，找到影響顯示器黑屏出現(xiàn)的原因，解決問(wèn)題，促使計(jì)算機(jī)恢復(fù)工作，從而提高工作質(zhì)量和效率。

4.8軟件問(wèn)題

計(jì)算機(jī)軟件問(wèn)題主要是病毒、系統(tǒng)文件操作失誤等造成的，軟件故障主要包括BIOS、DOS等異常。因此，在掌握專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)計(jì)算機(jī)故障進(jìn)行排查，確定故障所在，并在計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)安裝之前，對(duì)信息進(jìn)行備份，避免造成信息丟失，并嚴(yán)格按照檢查流程，電源排查、線路檢查及軟硬件維護(hù)，循序漸進(jìn)排除故障，從而保障醫(yī)院計(jì)算機(jī)設(shè)備正常運(yùn)行。

計(jì)算機(jī)軟硬件的關(guān)系范文第4篇

同的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上形成的，其內(nèi)容格式的編排也不盡一致。這種在技術(shù)和形式上的差異，必然會(huì)帶來(lái)在電子文件歸檔后形成的電子檔案需要進(jìn)行恢復(fù)與還原時(shí)，所采用的技術(shù)與方法上的不同。因此，為了對(duì)電子文件歸檔后形成的電子檔案都能夠在以后的利用中得以準(zhǔn)確、完整并能以人們直觀理解的方式進(jìn)行顯示、就必須將所有與之有關(guān)的技術(shù)及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義和所用的軟硬件平臺(tái)等加以保存，以保證電子檔案的可存取性。這無(wú)疑給電子檔案的保存帶來(lái)復(fù)雜性。特別是當(dāng)電子文件歸檔后形成的電子檔案所依靠的技術(shù)，隨著科技進(jìn)步而發(fā)生重大的變革時(shí)，就更加增大了電子檔案恢復(fù)與還原的難度。這時(shí)，電子檔案的管理人員只有適應(yīng)這種技術(shù)上的變革，想出好的對(duì)策，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)已往所存的電子檔案的恢復(fù)。

一、保存電子檔案所依靠的技術(shù)

保存電子檔案所依靠的技術(shù)，是一種較直接的方法，是電子檔案恢復(fù)、利用、維護(hù)等操作賴以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。這意味著，我們不但要對(duì)電子檔案載體進(jìn)行有效的保存，而且要對(duì)相關(guān)的電子計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)進(jìn)行妥善保存，以便在今后的保管和利用中能夠準(zhǔn)確、完整地對(duì)電子檔案進(jìn)行還原顯示及維護(hù)操作。隨著科技的進(jìn)步，各個(gè)時(shí)期、各種電子檔案所使用的電子計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)將會(huì)不同，有的技術(shù)設(shè)備甚至早已過(guò)時(shí)，對(duì)于檔案部門來(lái)說(shuō)，需與電子檔案同時(shí)保存的這種過(guò)時(shí)的不同型號(hào)和版本的電子計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)，將會(huì)越來(lái)越多。長(zhǎng)此下去，檔案館在對(duì)電子檔案所依賴技術(shù)的保存上，將近乎于電子計(jì)算機(jī)軟硬件的博物館，這無(wú)疑會(huì)給檔案部門帶來(lái)很多負(fù)擔(dān)和不便之處。所以，當(dāng)電子檔案所依靠的技術(shù)已經(jīng)更新時(shí)，我們必須使保存的電子檔案適應(yīng)新的技術(shù)，才能達(dá)到水久保存和進(jìn)行顯示恢復(fù)的目的。那么，如何才能適應(yīng)技術(shù)發(fā)展和設(shè)備更新所帶來(lái)的諸多矛盾呢？具體地說(shuō)，可以采用以下方法：

1.采用一種特定的技術(shù)，消除電子檔案對(duì)相關(guān)技術(shù)的依賴性，這是一種用于恢復(fù)電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)，即在電子文件歸檔時(shí)，把屬于一般性的電子文件格式，轉(zhuǎn)換成各種平臺(tái)上都能適應(yīng)的文本文件格式，以不變應(yīng)萬(wàn)變，消除由于技術(shù)演變所帶來(lái)的影響。目前許多數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的制造商都在將自已的產(chǎn)品向通用型、開(kāi)放型發(fā)展，這些產(chǎn)品可以在多種不同類型的硬件及操作系統(tǒng)平臺(tái)上得到支持。因此，也可將電子檔案建立在這種通用的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)上。

2.對(duì)于較為特殊的電子檔案的內(nèi)容格式，需要采用或開(kāi)發(fā)對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)換軟件，這種轉(zhuǎn)換需根據(jù)應(yīng)用技術(shù)的變化而進(jìn)行，即每當(dāng)我們所應(yīng)用的技術(shù)與所保存的電子檔案在技術(shù)條件上的一致性發(fā)生變化時(shí)，就得對(duì)所存電子檔案進(jìn)行對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)換、使其始終保持同新技術(shù)的兼容性，以適應(yīng)技術(shù)發(fā)展與設(shè)備的更新。當(dāng)然，這種轉(zhuǎn)換軟件，需要隨著技術(shù)的發(fā)展而不斷升級(jí)或更新。

二、保存電子檔案的相關(guān)支持軟件

上述各種方法，雖然能有效地解決電子檔案可存取性方面的問(wèn)題，但在整個(gè)工作過(guò)程中，需對(duì)原始形成的電子檔案格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換.盡管在內(nèi)容上沒(méi)有任何改變，但也不可避免地造成了對(duì)原顯示格式的破壞。我們也可采用保存電子檔案相關(guān)支持軟件的方法，使電子檔案以原始形成時(shí)的顯示格式恢復(fù)。這是一種被稱之為“打包”的方法，即在保存電子檔案的同時(shí)，將與電子檔案相關(guān)的實(shí)用軟件及整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)―并保存，且與電子檔案存儲(chǔ)在―起。需要對(duì)電子檔案恢復(fù)時(shí)，可運(yùn)用同電子檔案存儲(chǔ)在一起的這些軟件系統(tǒng)，使之按本來(lái)的面目進(jìn)行顯示。但是，我們應(yīng)該看到，這些軟件系統(tǒng)是建立在原來(lái)的軟硬件平臺(tái)上的，為解決這個(gè)問(wèn)題，還必須建立一個(gè)在現(xiàn)行軟硬件平臺(tái)上的仿原來(lái)操作系統(tǒng)的操作系統(tǒng)，以消除對(duì)過(guò)時(shí)軟硬件的依賴性。

在應(yīng)用這種方法時(shí)，還必須對(duì)原軟件系統(tǒng)的功能做一些限定。例如，在原實(shí)用軟件和應(yīng)用系統(tǒng)中，都有文件的制作和修改功能，這些功能應(yīng)在“打包”之前刪除或進(jìn)行屏蔽處理。因?yàn)?，在電子檔案的恢復(fù)過(guò)程中，可能出現(xiàn)由于操作人員的誤操作而引起電子檔案內(nèi)容的變化或丟失，破壞其原始性。

計(jì)算機(jī)軟硬件的關(guān)系范文第5篇

電子文件管理，電子文件歸檔后形成電子檔案的管理，與紙質(zhì)檔案的管理，有著截然不同的區(qū)別，這就造成電子文件及電子檔案管理的特殊性。

（一）信息內(nèi)容數(shù)碼化

電子文件、電子檔案是將文字、圖形、圖像、影像、聲音等信息，按照一定的格式轉(zhuǎn)換為數(shù)碼或符號(hào)，進(jìn)行存儲(chǔ)、傳輸。紙質(zhì)檔案通常是由文字、圖形、圖像等直接顯示其信息。

這樣，管理人員對(duì)電子文件、電子檔案所記錄的信息不能直接閱讀，要靠通過(guò)相應(yīng)的軟硬件技術(shù)還原后才能知曉。管理人員如不借相應(yīng)的軟硬件技術(shù)和相關(guān)設(shè)備，就無(wú)法管理電子文件、電子檔案。

（二）文檔處理一體化

電子文件、電子檔案和電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)及相關(guān)設(shè)備，有著密不可分的關(guān)系。離開(kāi)了電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)及相關(guān)設(shè)備，就沒(méi)有電子文件、電子檔案可言。這樣，電子文件歸檔和紙質(zhì)文件歸檔有著截然不同的區(qū)別，紙質(zhì)檔案在歸檔前的文件階段，檔案人員無(wú)須過(guò)問(wèn)或參于管理，無(wú)須知道文件產(chǎn)生背景及其印刷等有關(guān)技術(shù)。待到文件階段的后期，其使用額度不高時(shí)，對(duì)那些具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件，由文書(shū)人員進(jìn)行收集、整理、歸檔，交檔案館或機(jī)關(guān)檔案室保存。而電子文件歸檔必須要了解形成電子文件的相應(yīng)軟件和設(shè)備。在電子文件設(shè)計(jì)形成階段，檔案人員就要參于設(shè)計(jì)，進(jìn)行指導(dǎo)，使產(chǎn)生的電子文件能按歸檔要求歸檔，并能進(jìn)行統(tǒng)一管理和長(zhǎng)期保存；同時(shí)還要了解具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件產(chǎn)生背景、設(shè)計(jì)思想、數(shù)據(jù)格式、以及相應(yīng)的電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)等。電子文件形成后，在使用過(guò)程中，檔案人員要參與對(duì)其管理，熟知在使用過(guò)程中發(fā)生的各種情況，并進(jìn)行積累。要及時(shí)按檔案整理、簽定的有關(guān)要求，對(duì)電子文件進(jìn)行整理、鑒定、歸檔。否則長(zhǎng)時(shí)期不過(guò)問(wèn)，相關(guān)技術(shù)發(fā)生了變化，設(shè)備陳舊或更新，原來(lái)的電子文件，在新的條件下必然讀不出來(lái)，這樣人類活動(dòng)的真實(shí)記錄就可能遭受損失。從管理方面看，電子文件、電子檔案之間很難劃分出明顯的界限。電子文件的形成者，電子檔案的管理者，要通力協(xié)作，才能保證電子文件、電于檔案的可存取性、可用性、可理解性。因此，在電子文件時(shí)代，文檔一體化管理，勢(shì)在必行。

（三）保管保存技術(shù)化

電子檔案的保存要比紙質(zhì)檔案保存復(fù)雜的多。紙質(zhì)檔案只要符合保管、保護(hù)條件，就能達(dá)到長(zhǎng)期保存的目的。而電子檔案長(zhǎng)期保存就不那么簡(jiǎn)單。首先要考慮電子檔案可存取性、可用性、可理解性等，這就要求不僅保存電子檔案所表述的信息，而且還要保存相應(yīng)的軟硬件技術(shù)及背景信息和元數(shù)據(jù)等。電子檔案所依賴的電子計(jì)算機(jī)發(fā)展很快，設(shè)備不斷更新，軟件技術(shù)日新月異；其存儲(chǔ)載體性能也不甚耐久，磁性存儲(chǔ)載體常有粘連等現(xiàn)象，光盤也有矯變和保護(hù)膜遭受劃傷等現(xiàn)象。這些都是影響電子檔案長(zhǎng)期保存的不利因素，需要電子檔案的管理人員認(rèn)真對(duì)待，并且要有一整套的對(duì)策、技術(shù)和措施。

（四）利用形式多樣化

檔案的開(kāi)發(fā)利用，是檔案工作者重要任務(wù)之一。我們保存檔案的目的，就是為了更好地發(fā)揮檔案的作用，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。對(duì)于紙質(zhì)檔案的開(kāi)發(fā)利用，我國(guó)已有一整套的方針政策和方法。如檔案借閱制度、三十年前的檔案原則開(kāi)放、公布檔案史料、編研、舉辦檔案陳列展覽等。對(duì)于電子檔案的開(kāi)發(fā)利用，將會(huì)出現(xiàn)一系列新問(wèn)題，如怎樣保證電子檔案的可存取性、可用性、可理解性。又如電子檔案利用場(chǎng)所，是允許上網(wǎng)利用，還是只限于在檔案館（室）的借閱系統(tǒng)，還有電子檔案的開(kāi)放年限問(wèn)題、保密問(wèn)題、跨國(guó)利用問(wèn)題等等。這些都要根據(jù)電子檔案的特性，制定相應(yīng)的政策和方法，不能照般紙質(zhì)檔案開(kāi)發(fā)利用的政策和方法，而且還要有足夠的軟硬件技術(shù)保證才能開(kāi)發(fā)利用好電子檔案。