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人事管理系統的必要性范文第1篇

關鍵詞：人事管理 技術實現 B/S C/S

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-2117（2014）16-00-01

本系統建設的背景基于青海民族學院人事管理系統，隨著高校信息化、網絡化建設的不斷發(fā)展，傳統的C/S（基于客戶端的系統開發(fā)模式）架構管理系統已無法滿足網絡化人員管理需求。因此，基于Web技術，即B/S（基于瀏覽器端的系統開發(fā)模式）架構的管理系統逐步適應高速發(fā)展的高效信息化建設道路。

1 人事管理系統建立的必要性

1.1 整合、集中資源

在此之前，我們可以思考一個問題，高?，F有人事管理系統如何進行薪資計算以及查找員工；可能會采取Excel、FoxBase來計算員工薪資，但如果教師養(yǎng)老金、社保公積金、教師個人信息等放在不同位置時會出現大量重復工作。

使用高校人事管理系統，將所有員工信息、教師信息、員工資費信息、教師社保養(yǎng)老金信息集中插入數據庫，基于多表關聯開發(fā)和數據庫的開發(fā)技術進行保存和查詢，將人事資源與數據庫直接聯系，便于及時獲取全面信息，減少信息查詢和保存中的重復過程，有效提升工作效率、減少工作難度。

1.2 提升信息化管理水平

開發(fā)全校統一的人事管理系統不僅可以大幅度提升工作效率，而且可以看到，經過整合的信息資源還可以導出信息資源報表和數據分析表格，讓學校領導根據新生數量、新生報考專業(yè)分布圖、各專業(yè)就業(yè)信息等對全校師資資源和專業(yè)課設置進行全面正確地認識。同時也可根據各數據分析報表和員工歷年綜合表現，在校園招聘會上推薦給各大企事業(yè)單位，從而提升學校就業(yè)率和就業(yè)速度。

2 人事管理系統的設計和實現

2.1 系統設計方法

自從70年代計算機誕生以來，出現了眾多系統設計方法，而現階段結構化系統開發(fā)方法（Structured System Development Methodology）是迄今為止運用最廣泛的設計方法。

系統開發(fā)中應秉承如下幾點原則：

（1）確定各階段需求和任務。系統開發(fā)為便于管理和控制，應采用自頂向下式的整體性開發(fā)設計，即確保數據的完整性，又可使各子系統模塊緊密聯系，并通過各功能模塊的編程和調試，逐步組合成整個人事管理系統，使開發(fā)和使用階段變得簡便。

（2）模塊結構獨立。在基于MVC結構技術開發(fā)的過程中，三層架構具有獨立性，各層分工明確，耦合性較低，有效達到了系統開發(fā)的“高內聚，低耦合”的要求。

2.2 數據庫設計

現階段，所有的信息系統設計均是圍繞數據庫為核心進行功能模塊設計，是系統的核心來源，其JSP、HTML取值均是源于數據庫，數據庫設計是整體信息系統設計中最關鍵部分，關系著系統的成敗。

在具體數據庫表設計中，可分為如下信息數據表模塊：

（1）員工信息表設計。員工信息包括學號、班級、專業(yè)、籍貫、政治面貌、出生年月、入校日期等常用信息。另外，員工表要與教師表進行多對多關聯映射，即一個員工可以有多個教師，一個教師也可以對應多個員工。

（2）教師信息表設計。教師信息包括職工號、院系、班級體、出生年月、榮譽履歷、籍貫、入職年月、教齡、政治面貌等常用信息，員工信息除了與員工信息表進行關聯映射外，還應與職工工資表進行外鍵對應關系。

（3）職工工資表設計。職工工資信息包括職工號、職務工資、教齡工資、教師津貼工資、院系津貼、社保公積金繳費情況等常用信息。

此外，數據庫設計還包括考勤情況表、專業(yè)技術職稱表、員工檔案表、員工繳費信息表等。多表設計中，一定要注意各表之間的關聯關系，針對高校大數據量設計，筆者建議使用Oracle數據庫。

3 各功能模塊設計

3.1 基本信息管理模塊設計和實現

基本信息主體包括員工、教師以及院系領導。

（1）添加。本模塊主要針對員工信息表、教師信息表和工作經歷、學歷表的多表操作，將獲取的教師或員工信息插入基本信息管理模塊中。

（2）修改。在保存完數據后，針對不符合需求的數據可進行修改操作，先查詢出對應職工號或員工號的數據信息，再根據確認后的數據進行修改。

（3）刪除。刪除的定義是對不符合條件或信息有效期過期的人事信息進行刪除操作，從技術實現上來說，刪除操作可能涉及對數據庫多表進行級聯刪除，主要用于教師離退休、員工離校等。但是需要保留教師的某些對學校聲譽有重大作用的科研成果、學術論文、教研成果等，所以刪除不是刪除某條記錄，而是針對數據庫字段選擇性級聯刪除。

3.2 后臺管理模塊設計

后臺管理模塊主要實現用戶的增刪查改維護及角色權限的分配等功能，是確保系統穩(wěn)定性和安全性的重要模塊，青海民族學院數據主要依靠SQLserver進行管理維護。

4 人事管理系統在全國各高校人事管理工作中的應用現狀及前景分析

隨著時代的發(fā)展和我國經濟結構的改變，高校信息化建設愈發(fā)成為學校教學工作邁向科技化、高效化的重要渠道。雖然我國目前人事管理系統信息化程度不高，人事管理系統尚未跟學校其他職能部門建立緊密或橫向聯系。但在人事系統應用前景中，筆者認為，借鑒國外先進人事管理系統可以得出結論，人事管理系統在高校人事管理工作中會徹底取代傳統工作模式，以信息化、數據庫、系統化設計模式為高校大數據化時代的到來提供技術保障。

（江蘇科技大學，江蘇 鎮(zhèn)江 212000）

參考文獻：

人事管理系統的必要性范文第2篇

關鍵詞:項目教學法 技能訓練

項目教學法就是通過引導學生在完成一個生產“項目”的完成過程和實現學者目標而進行的教學活動的方法。目前計算機專業(yè)的畢業(yè)生的就業(yè)問題始終存在著一個奇怪的癥結:一方面是就業(yè)壓力大,另一方面卻是企業(yè)招聘不到滿意的專業(yè)人才。企業(yè)不滿意的專業(yè)人才我認為就是:1.學生在學習過程中不知道自己在學什么。2.學生到了企業(yè)不知道自己在干什么。在中職計算機教學中應用項目教學法,是解決計算機專業(yè)學生就業(yè)癥結的一劑良藥。所以項目教學法具有現實意義。

一、項目教學法的實施過程

(一)明確目標

要明確目標:通過和學生討論,結合社會實際需求,根據學生掌握的基礎知識,下達項目任務書。老師引導學生使項目和理論結合。引導學生為主體動手完成項目實現教學目標,同時老師解決疑難。例如:企業(yè)的人事管理軟件。讓學生扮演一單位的人事部門的用戶,想象自己在人事部門的實際需要,分析軟件要實現的功能,再感受項目作品的功能,了解項目模塊。然后以為組為單位動手完成項目,實C#系統教學目標。另外我向學生展示了商業(yè)管理的一些作品,如“超市管理系統”,“酒店管理系統”。教師通過示范操作,進一步教會學生使用這兩個具體的應用程序系統,讓學生直觀感受C#的基本功能,具體了解一個工程項目所需要完成的模塊,自然地引導學生進入項目“情景”,激發(fā)學生學習的積極性和能動性,同時又能讓學生在最后開發(fā)項目“人事管理”時能體會到使用者的具體需求。

(二)制定項目計劃-理論知識的準備,和實際功能的設計

教學中重要的一環(huán)就是教學項目理論知識的準備和實際功能的設計。為完成自己的項目,學生必須完成前期的準備工作。1.是所需要的理論基礎。2.如何設計整個項目的編寫過程。然后全班分組的形式討論各組的項目,各自根據自己的特點分工合作自主學習,自由討論,最后以小組為單位制定項目的計劃。例如:0520班在分了四個小組。在人事管理系統小組中,共十個成員,以付偉耕為組長。他們對照“酒店管理系統”,“超市管理系統”這兩個軟件和課本所學的知識進行需求分析,模塊設計,界面設計菜單設計數據庫的連接和操作等。在自由熱烈的氣氛中,設計出了該系統的編程方案:整個小組的人一起設計主窗體,然后每個人分工實現每個模塊的功能,最后在組長的帶領下組合編譯成一個軟件系統。在這個過程中只引導學生而不是牽著學生怎么走,與學生共同分析問題而不是代替學生作出結論。這樣既可以使學生對知識的理解更加深刻,提高學生的發(fā)散和邏輯思維能力,又可以通過老師畫龍點睛的點評培養(yǎng)學生嚴謹的學習態(tài)度,進一步增強他們的學習興趣和動手能力。

(三)項目實施軟件的編寫

完成軟件編寫是項目教學的核心部分。學生根據已經有的計劃進行編程,在編程過程中有可能出現其他的問題,這些必然會激發(fā)他們解決問題的熱情,同時他們還會通過獨立思考和共同探討進一步去完善自己制定的計劃,并做出相應的調整。對小組不達成一致的疑難問題由老師指點,使問題徹底解決。在整個項目實施中,樹立學生為主體,能力為本的意識,讓學生用學過的理論和知識指導實踐,在實踐中印證理論,引導學生自己發(fā)現知識結構的缺陷并主動補充;在提高技能的同時又潛移默化的提高理論水平。充分體現學生的主體參與、主動學習的作用,從而實現理論與實踐有機的結合,讓學生學以致用,取得良好的學習效果。

(四)項目評估

1.評估依據。項目教學注重的是項目實施的過程,而并不是單單依據最終的項目結果。因而對學生項目學習的評價應以完成工程項目的過程情況為依據。包括任務達標評價與工作創(chuàng)作過程評價(態(tài)度) 相結合。

2.評估方式。項目教學中的評估形式:(1)小組成員自我評價與小組評價。(2)書面考核與答辯考核相結合。先由學生以論文的方式論述自己完成項目的過程、思維方式和主要功能表達出來;然后由教務處組織,學校各級領導和專業(yè)老師在場的答辯綜合評分。在答辯中主要是老師點評為主。因為老師充分參與到學生的學習中,所以老師對整個項目完成過程中每位學生的情況很了解。老師對學生在小組合作中好的行為進行表揚,對不太恰當的行為進行指正;對完成項目中出現的一些關鍵的,共性的理論與技術問題加以集中點評,加深學生的認識水平,起到事半功倍的效果。

二、實施項目教學注意問題

(一)項目設計的科學性、趣味性

教師在設計項目時,既要考慮設計的項目符合教學大綱的要求,能夠達到預定的教學目標;又要設計的項目具備較好的趣味性,能夠激發(fā)學生的學習興趣。讓學生在求知的強烈欲望中,釋放自己的智慧,積極主動的完成項目。

(二)學生分組要合理性

考慮學生彼此之間能夠融洽,而且也要考慮小組內學生理論知識和操作能力的基礎,讓他們合理搭配;小組長的人選也很重要。三個方面要協調好,才能夠增強小組的團隊力量和期望的效果。例如0520班,第一組:付偉耕是本班的班長具有很強的組織能力,選為組長做人事管理系統,第二組:李娜曾經是班中學習的榜樣,選為組長,做倉庫管理系統。第三組是王立偉(比較多的特長)為組長做考試系統,第四組以劉飛飛(C#知識豐富)做通訊錄管理系統。

項目教學法應用體會:

1.項目教學中的項目真實地來源于生產實踐,教學能直接地為生產服務,這無疑是項目應用的最佳形式。即使項目教學中的項目并不直接來源于生產實踐,但項目規(guī)劃時也往往接近現實情況或模擬真實場景。?

人事管理系統的必要性范文第3篇

關鍵詞：高職院校；人事管理；信息系統；建設

中圖分類號：G710 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）24-0322-02

隨著現代化、科技化的不斷發(fā)展，高職院校的人事管理工作，已經取得了進一步的發(fā)展，從手工操作逐漸轉變?yōu)橛嬎銠C管理。人事信息的網絡化管理即高職院校所建立的人事管理信息系統已經成為高職院校人事管理工作的主流。

高職院校的人事管理信息系統的建立可以擴大人事信息資源的整合，極大地提高了組織、人事、教務、科研等部門的工作效率和服務質量，同時也為學校節(jié)約了大量的人力和物資資源，取得了顯著的經濟效益和社會效益。

一、高職院校建設人事管理信息系統的必要性

建立一套完整的高職院校人事管理信息系統可以有效地將全校教職員工的個人信息進行集中整合，形成一個較大的信息資源庫，可以有效地掌握人事異動信息，隨著高職院校辦學規(guī)模的不斷擴大，人員流動越來越頻繁，能夠有效地將教職員工的學歷、學位、職務、職稱、科研、考察、進修、培訓、社會服務以及教學情況等數據進行必要的掌握以及能夠及時地跟蹤調整，改變了采用傳統的office組件中的Word、Excel等電子文檔操作、保存的各類數據，往往會出現更改不及時，或顧此失彼，而且修改后的都是當前最新數據，而歷史數據不易保存，即使保存了也不易查找、統計。

高職院校才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據采集、師資隊伍建設、事業(yè)單位年報、高等學?；鶎訄蟊淼刃畔⑸蠄蠊ぷ魍侨耸鹿芾砣藛T較為頭疼的工作之一，傳統的手工操作，不但浪費時間，而且不敢保證數據的準確性，并且不能夠實現數據的共享，人事管理信息系統的建立可以實現數據的自動匯總、分析，管理人員只需設定相應的匯總分析類別，便可以實現相應的操作，大大地提高了人事管理工作的工作效率，而且保證了數據的準確性。

人事管理信息系統的建立可以將全校教職員工的信息有效地匯總在一起，并可以查看相關的佐證材料，這樣可以改變原始的檔案查找方式，教職工的提職資格審察、職稱評定的資格審核、科研成果的申報以及人員退休的審核等完全可以調整電子檔案進行信息的核查，這樣可以提高核查的速度，減少紙質檔案的翻閱次數，使紙質檔案保存更加完整。

二、高職院校人事管理信息系統的設計原則

高職院校人事管理信息系統的建立應當與國家、省、市相關信息采集的相關信息集和信息項保持完全一致，盡可能地遵守并符合國家的相關標準。按照本學院的機構設置以及人事管理層次和模式進行建構，適合人事管理機構的管理，按類別設定不同的權限，滿足更多人員的查找需求，在權限范圍內全面提高學院各部門（單位）對人事信息查找、使用的便捷性。

人事管理信息系統的建立不應單純考慮現有狀況，在設計過程中要富有遠見性，系統的開發(fā)應采用較為成熟、可靠的先進技術，能向不斷發(fā)展中的現代技術過渡的產品，綜合考慮當前的實用性、較高的性能價格比、系統使用的生命周期、系統今后的擴展和升級等幾個因素。

人事管理信息系統應具有方便和強有力的網絡管理功能，具有較好的可維護性，信息的開發(fā)設計要簡便，便于人事管理人員較快地掌握系統的應用，也能夠較好地實現系統的維護與管理的操作。

人事管理信息系統的建立要注意信息的安全性，信息的共享可以有效地提高工作效率，但相對而言就會使信息的安全性能降低，在人事管理信息系統的設計之初要進行深入的調研，征求意見，設計好權限的下發(fā)，保證信息的安全。人事管理信息系統的建立，要從硬件、軟件、數據、用戶等多環(huán)節(jié)全面考慮信息系統的安全保密要求，從技術設計和管理體制上把好關。

三、高職院校人事管理信息系統的功能實現

實現教職工信息統一管理。建立高職院校人事管理信息系統，除了人事基礎的信息之外，教師的教學、科研等也是人事管理信息系統內部數據之一，這樣可以將教師在工作期間的所有的相關信息均予以記錄，以免出現數據的多部門登記，同時也避免了一個部門需求多種數據，由多部門（單位）提供。

建立高職院校人事管理信息系統，可以實現數據的共享，以及信息材料的網上傳遞，避免佐證材料的復印，實現無紙化辦公。

建立高職院校人事管理信息系統，在實現基礎材料完整的前提下，可以按不同類別、不同條件的進行數據的查詢、統計功能，并且可以形成直觀、豐富的圖形圖表，動態(tài)的分析可以提高工作的效率，保證準確性，并可以通過WORD、EXCEL等軟件格式導出，便于電子統計的保存。

四、高職院校人事管理信息系統的功能模塊設計

根據人事管理部門職責的不同，通常高職院校人事管理信息系統需要預設以下模塊：人事信息管理模塊，人事檔案管理模塊，人員（異動）管理模塊，工資福利管理模塊，崗位設置與聘任管理模塊，職務（等級）評聘管理模塊，年度考核管理模塊，培訓進修管理模塊，掛職鍛煉模塊，社會服務模塊，人才招聘管理系統，提醒管理系統，數據統計分析系統，系統管理模塊。

（一）人事信息管理系統

人事信息管理系統模塊需要支持不同部門的不同用戶可以有不同的操作權限和操作范圍，信息采集工作可以采取教職員工本人填報，部門（單位）可在辦公室設定一名管理人員，并賦予管理、審核的權限，各部門（單位）管理人員一方面可以將教職工所填寫的人事信息數據審核后及時通過網絡進行上報，另一方面也可以迅速地接收到人事管理部門所反饋的各種人事信息等。采用這樣的管理運行模式，人事管理部門以及基層單位可以對信息進行有效地采集和維護，建立可靠的基礎庫，實現一次錄入，多次使用，資源共享，保證數據的一致性、時效性。

（二）人事檔案管理模塊

在實現原有傳統人事檔案管理的基礎上，人事管理信息系統可以不斷地豐富教師專業(yè)知識結構、學術科研成果水平及實際工作業(yè)績等材料，逐步達到教學業(yè)務檔案和人事檔案的相互融合。一方面能夠更加全面地反映教職員工各方面業(yè)績成果，另一方面將紙質檔案轉變?yōu)殡娮有畔n案，為教職員工在今后的出國培訓、進修、離職等服務提供了極大的方便。

（三）人員（異動）管理模塊

通過此模塊可以有效地掌握學校人員的部門（單位）變化情況以及新入職、退休人員的具體情況。實現人員（異動）網絡化管理，當有新員工入職時可以在簽訂合同后，通過網絡程序，完成相應的報到手續(xù)，退休同理。當學校人員部門（單位）發(fā)生變化，或職務發(fā)生變化時，也可根據學校的相關文件調整相應的項目，通過網絡告知各部門（單位）。

（四）工資福利管理模塊

工資福利管理模塊包含教職員工的工資管理、薪級管理、崗位津貼管理、績效工資管理以及保險管理、喪葬費管理、公積金管理等。通過此模塊的操作管理，可以根據人員的增加、減少、職稱職務的調整等流程傳遞的數據，對相關人員進行工資變動處理；對人事人員和企業(yè)性質人員的保險繳納情況進行管理，自動生成相應報表；學院福利、加班費的發(fā)放情況進行信息化管理。避免手工操作，減少錯誤率。

（五）崗位設置與聘任管理模塊

按照省、市人社部門的統一安排部署，根據學院編制的核定情況確定各類人員以及各等級人員的數量，通過網絡崗位設置和聘任方案，教職工可以在網上進行相關申報工作并通過網絡上傳提交申報材料。完成崗位設置與聘任的網上操作，包括信息報送、表格的填寫以及崗位及等級的即時調整等。

（六）職務（等級）評聘管理模塊

職務評審的教職工在人事管理系統的相應模塊填寫職稱評審表格，相關職能部門通過人事管理信息系統進行申報人員所提交的相關佐證的審核工作。利用人事管理信息系統可以減少職稱評審時表格手工填寫、數據審核的重復性勞動，提高材料的準確性和工作效率，且能讓評委了解到申報人員更全面的信息，使評審工作更加公開透明。

（七）年度考核管理模塊

年度考核工作是事業(yè)單位院校每年都要進行的一項工作，通過此模塊的操作，可以實現員工在人事管理信息系統中填寫年度考核表，并通過系統傳至部門（單位），統一報至人事管理部門。并可以通過系統進行考核結果的數據統計與分析功能。

（八）培訓進修管理模塊

當教職員工擬進行學歷、學位教育以及業(yè)務能力培訓時應進入本模塊填寫相應的表格，進行申請，當批準后方可進行；當教職員工完成學歷、學位教育或業(yè)力能力培訓時，應在系統中提交總結并附相應的佐證材料。

（九）社會服務模塊

高職院校的特征之一便是社會服務工作。高職院校的教師基本上都是雙師型教師，具體企業(yè)的兼職經驗，或參與到一些社會科研等。通過此模塊可以對高職院校教職員工在企業(yè)兼職、或參與企業(yè)研發(fā)等情況進行記錄備案，并進行統計分析。

（十）人才招聘管理系統

當學校進行人員招聘時，可以在學校的主網站人才招聘的政策以及人才招聘的相關信息。應聘人員可以登錄人事管理網站進行注冊申請，在網上登錄系統，填報應聘信息，并提交相應的佐證材料，人事管理人員在網上查看并審核應聘人員信息，并可以將應聘人員信息分撥至用人部門（單位），使用人單位可以全面了解報名人員的基本情況，組織考核面試，并在網站進行公示。實現人才招聘工作的網絡化、信息化管理。

（十一）提醒管理系統

提供待辦事項通過系統消息和短消息提醒等多種功能。當管理員需要傳遞消息給某用戶的時候，可以通過系統給某人發(fā)消息，如果沒有回復則系統會不斷提醒該用戶有任務要做。同時本模塊還支持將消息內容發(fā)送到用戶手機上。

（十二）數據統計分析系統

人事管理系統的必要性范文第4篇

關鍵詞：大數據時代 管理 創(chuàng)新

改革開放以來，我國綜合國力不斷地增強，經濟飛速的發(fā)展，人們生活水平不斷提高，越來越關注自身的健康狀況，對醫(yī)院的醫(yī)療條件和服務水平的要求越來越高。改革是醫(yī)院不斷發(fā)展的必然途徑，完善醫(yī)院的管理制度，為患者提供高質量的醫(yī)療服務，實現醫(yī)院的現代化管理，醫(yī)院人事管理是醫(yī)院管理的重點，加強醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新，高效率的處理醫(yī)院的事情，合理的分配醫(yī)院的人力資源，提高醫(yī)院的服務質量。

一、大數據時代的醫(yī)院人事管理創(chuàng)新的必要性

1.我國醫(yī)院的人事管理存在很多問題

大數據時代醫(yī)院人事管理制度存在問題的主要原因是人事管理的規(guī)章制度不完善，導致醫(yī)院的人事管理工作不能有效的展開。有些醫(yī)院雖然制定了詳細的人事管理制度，但是沒有落實到實處，沒有統一的管理標準。在有些醫(yī)院里，人力資源得不到有效的資源整合，出現了自成體系的醫(yī)院管理系統，導致醫(yī)院自身的管理制度不能得到有效的發(fā)揮，醫(yī)院的管理職能就是擺設，對醫(yī)院的工作人員制約作用不明顯，醫(yī)院各部門和各個科室的權利和義務不明確，導致醫(yī)院的管理混亂。

醫(yī)院的管理人員整體素質不高。我國醫(yī)院缺乏專業(yè)的管理人才，大多數的醫(yī)院管理人員都不是專業(yè)的管理人員出身，沒有接受過醫(yī)院管理方面的培訓，對醫(yī)院人事管理方面的特點不是很了解，專業(yè)的理論知識不完善，專業(yè)的管理技能不熟練。有些醫(yī)院的人事管理工作者對醫(yī)院的管理工作不重視，工作的效率低下，不能及時的解決醫(yī)院人事出現的問題，缺乏對醫(yī)院人事工作進行科學系統化的管理，難以適應醫(yī)院現代化的發(fā)展和管理。

除了醫(yī)院人事管理制度不健全和醫(yī)院的人事管理人員綜合素質不高以外，最基礎的原因就是醫(yī)院的人事管理人員對醫(yī)院人事的管理工作缺乏一個正確的認識，沒有意識到醫(yī)院人事管理工作的重要性，對醫(yī)院人事管理工作認識不到位，認為醫(yī)院人事管理的工作無關緊要，對醫(yī)院人事檔案工作的管理缺乏技術性，有時可能會造成檔案的遺失或者損壞。

2.醫(yī)院人事管理的創(chuàng)新意義重大

大數據時代就是新技術時代，醫(yī)院的發(fā)展要緊跟時展的步伐，要引進國內外的先進科技設備，采取科學系統的人事管理方法，對醫(yī)院人事的管理工作進行創(chuàng)新，使醫(yī)院可以適應現代化的發(fā)展。

創(chuàng)新醫(yī)院的人事管理工作，可以對醫(yī)院人事的管理數據進行有效的整合，充分的利用醫(yī)院的人事管理數據，把計算機技術引入醫(yī)院的人事管理工作當中，整合醫(yī)院的人事管理資源，使醫(yī)院的訪問門戶得到一體化的構建，采取科學信息化的管理方式，對醫(yī)院的人事工作進行精細化的管理，提高醫(yī)院人事管理工作的水平和質量。

加快醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新，運用現代化的管理方式對醫(yī)院的人事進行管理，可以為醫(yī)院的工作提供豐富全面的檔案資源，有利于醫(yī)院的創(chuàng)新和發(fā)展。

二、大數據時代醫(yī)院人事管理創(chuàng)新的途徑

1.提高醫(yī)院人事管理工作者的綜合素質

大數據時代要求醫(yī)院人事管理工作者緊跟信息時代的發(fā)展，所以醫(yī)院人事管理工作者要具有創(chuàng)新的意識，掌握計算機的技術，對醫(yī)院的人事檔案進行信息化的管理，才能更好地實現人事管理工作的創(chuàng)新。醫(yī)院也應該完善人事管理工作者的招聘工作，招聘專業(yè)性的醫(yī)院人事管理工作者，結合社交網絡形成全方位的人才招聘體系，彌補傳統的招聘模式的弊端。在社交網絡上進行招聘不僅可以加強對應聘者的深入了解，而且可以提高招聘和應聘的效率，節(jié)約招聘的成本。通過網絡可以對應聘者進行全面的了解，通過互聯網，可以了解應聘者的生活狀況、專業(yè)素質，但是還要結合醫(yī)院人事管理的數據資料進行分析，使新招聘的人事管理人員能夠適應醫(yī)院的人事管理系統，為醫(yī)院人事管理工作者整體素質的提高打下基礎。

醫(yī)院人事管理人員還應該提高專業(yè)的管理技能，加快醫(yī)院人事管理信息化的步伐，在醫(yī)院的人事管理中重視網絡的普及。醫(yī)院要經常對人事管理部門進行培訓，除了鞏固醫(yī)院人事管理人員的理論知識，還應該重視信息化管理理念的宣傳，對醫(yī)院的人事管理人員進行信息化的培訓，對員工的考核也應該運用信息化的軟件，方便快捷，而且準確率高，在大數據時代下對醫(yī)院的人事工作進行信息化的管理，提高醫(yī)院人事管理的水平和效率。

2.加強對人事管理制度的監(jiān)督和管理

加強對醫(yī)院人事管理制度的監(jiān)督和管理，首先應該完善醫(yī)院的人事管理制度，引進專門的計算機人才，重視計算機技術的使用，利用網絡加強管理，運用科學的人事管理軟件，形成完整的人事管理模式，營造一個良好的管理環(huán)境。醫(yī)院應該制定完善的激勵和懲罰制度，為醫(yī)院的人事管理工作者提供動力，提高人事管理工作者的工作效率和管理水平。

大數據時代，醫(yī)院的人事管理工作重視的就是效率和質量。醫(yī)院內部的人事檔案數據都具有很強的保密性，在大數據時代，運用科技的手段，加強對人事管理工作的監(jiān)督和管理，避免人事檔案數據的丟失或者泄露等情況的發(fā)生，做好人事檔案管理的保密工作，提高醫(yī)院人事管理數據庫的結構穩(wěn)固性，運用計算機技術，減少醫(yī)院人事管理工作人員的投入，有利于促進人力資源合理的分配，提高醫(yī)院人事管理的效率和質量。

醫(yī)院人事管理的方法應該創(chuàng)新，實現信息化的管理，醫(yī)院人事管理的工作應該朝著數字化和網絡化的方向發(fā)展。在醫(yī)院內部要完善基礎的網絡建設，優(yōu)化醫(yī)院內部的網絡布局，完善醫(yī)院的通信設備和網絡設備，加大資金的投入，購進掃描儀、電腦和打印機，加強醫(yī)院網絡一體化的進程，運用互聯網技術，加快對人事檔案數據的整理，把人事檔案的信息進行加工整理，輸入計算機內，方便日后的查詢和管理，為醫(yī)院人事工作的管理提供方便。

3.重視醫(yī)院數據庫的建立和管理工作

大數據時代下，醫(yī)院的人事管理要想進行創(chuàng)新，需要建立完整的數據庫，但是醫(yī)院數據庫的規(guī)模較大，耗資比較巨大，大多數醫(yī)院難以承受高昂的建設費用。為此，政府應該加以支持，為醫(yī)院數據庫的建立提高資金和技術的支持。政府也可以出資建立一個大型的數據庫，供醫(yī)院使用，醫(yī)院進行人事管理時，可以及時的獲取數據庫的人事信息，為醫(yī)院人事管理的工作提供依據。

各個醫(yī)院結合醫(yī)院自身的條件和資金狀況，可以建立小規(guī)模的數據庫，在查詢相關的人事檔案信息或者數據時，不必進行人工的查詢，可以在醫(yī)院自主的數據庫中進行檢索，減少人力和資金的投入。在數據庫錄入信息時，要注意數據庫錄入信息的準確性，為日后的查詢和管理工作做準備，提高數據庫管理的科學性，引進計算機技術進行管理，避免人事檔案出現損壞和遺失的現象，為醫(yī)院日后工作的展開做鋪墊，促進醫(yī)院人事檔案工作的創(chuàng)新和開展。

數據庫建立以后，還要有相應的管理部門。以往醫(yī)院對人事檔案數據的管理都是實行人工的管理，難免出現人事檔案的破損和丟失，為醫(yī)院人事管理工作增加負擔。大數據時代下，醫(yī)院建立的數據庫，把人事檔案的信息和數據都收入到數據庫當中，信息量多而雜，所以應該建立數據庫管理的部門，讓他們對數據庫的信息進行系統化的分類和整理。還要加強對人事數據的收集和存儲工作，保證醫(yī)院人事管理數據信息的真實性和豐富性，在網絡上實現資源的共享，為醫(yī)院的人事管理工作提供豐富的資料，提高醫(yī)院人事管理的水平和質量，對醫(yī)院實行科學化和系統化的管理。

綜上所述，大數據時代，醫(yī)院面臨著機遇和挑戰(zhàn)，醫(yī)院必須加快創(chuàng)新和改革的步伐，才能滿足人們高質量的要求。醫(yī)院的改革要從最基本的人事管理工作入手，加強對醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新，對醫(yī)院的人事工作進行信息化的管理，引進計算機技術，建立數據庫，加強對人事檔案的數據收集和整理的工作，方便快捷。醫(yī)院還應該加強對數據庫的管理和監(jiān)督，避免數據庫資料的丟失。在大數據時代的背景下，健全醫(yī)院的管理體制，提高醫(yī)院人事管理工作者的綜合素質，加快人力資源管理工作的創(chuàng)新步伐。

參考文獻

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人事管理系統的必要性范文第5篇

關鍵詞 人事檔案 高校 創(chuàng)新

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

隨著社會發(fā)展，高校之間的競爭也是非常的激烈，想在激烈的競爭中落腳，必須充分做好人力資源開發(fā)工作。而人事檔案的管理就成了開發(fā)工作的基礎部分。改進工作也必須適應社會的發(fā)展，敢于創(chuàng)新。利用高校人事檔案資源，為人盡其才提供有力保障和服務。

1高校人事檔案的重要作用

建國后，各校組織人事部門配專門人員，補充人事檔案素材，人事檔案的工作逐步走向正軌，取得了很大成績，為學校的人事工作正常開展起到非常大的作用。后來，對人事檔案的工作起到了很大的沖擊，檔案損壞嚴重。1980年，召開干部檔案會議。1990和2005年又分別召開三四次干部檔案會議，人事檔案又有了新的進展。重新整理了檔案的材料，使得內容更充實，真實，更加條理化。由于人事檔案是人事選人依據，所以越來越受有關部門重視。

2高校人事檔案管理創(chuàng)新必要性

（1）管理理念不創(chuàng)新。近幾年，人事管理的封閉式比較強。大都根據人為經驗收集材料，認為保管，傳遞好保密就是人事檔案管理的所有工作。沒有意識到學校的人事檔案管理工作其實可以發(fā)揮更大的作用，也可以為社會提供更大的服務。因此，在管理方式和檔案內容等進行創(chuàng)新改造缺乏認知和動力，也缺乏主動意識，這些都制約了人事檔案管理作用的發(fā)揮。

（2）人事檔案管理隊伍綜合素質需要加強。人事檔案的管理工作，需要各種措施來加強管理隊伍的力量。人事檔案管理的人手有些缺乏，多由人事部門的人員一兼數職。許多工作人員都是非專業(yè)人事，缺乏專業(yè)知識，如果內部的學習機會不夠，動力不足，外出進修的時間也少。種種因素都會阻礙人事檔案管理工作的有效進展。

（3） 檔案的記錄沒有重點突出。一直以來，人事檔案多都是記載個人的經歷和學歷過程，各項考核的獎罰等信息，這些內容和空洞的評價術語比較多，而相對于一些技術特長，專業(yè)技能，科研成果和業(yè)務能力，工作業(yè)績，重大任務表現等具體內容體現的非常少。人事檔案形同虛設，這樣造成人事人員在選人用人的時候認識的比較片面和膚淺，即使耐心查閱簡歷，也難以找到對需求崗位有價值的參考信息。人事檔案很難發(fā)揮應該起到的價值。

（4） 信息化水平低，高校人事檔案管理工作大部分處于手工和半手工狀態(tài)，人事檔案仍以紙質為主，沒有進行數字化處理錄入數據庫系統，也沒有專門的人進行管理。網絡的利用率不高，無法真正的實現資源共享，對相關情況的查詢帶來極大的不方便！

3人事檔案管理的改進措施

（1）創(chuàng)新理念，流程規(guī)范，是做好人事檔案工作的保障，應健全我們的人事管理制度，多收集一些保管和使用權限的制度等等。

（2）堅持以人為本，優(yōu)化我們的服務質量，提高各大高校的人事檔案有足夠的利用價值，檔案管理應用到各方面。服務質量的優(yōu)劣影響人事檔案的內容，也會影響到它的利用價值。

（3）加快信息化建設，盡快實現數字化，系統化。隨著我國信息技術，通信，網絡以及多媒體技術為基礎的網絡環(huán)境的發(fā)展，作為主要信息資源的檔案也很快向信息化轉變。因此要認清檔案管理工作發(fā)展大趨勢，學好用好計算機，在平時應用當中總結經驗，不斷改進工作方法，提高工作質量，真正成為檔案信息網絡管理員。再者，充分開發(fā)人事檔案，研究檔案管理的軟件，實行動態(tài)管理，維護，探索電子檔案的新途徑。利用網絡，形成開放式資源，建立全國聯網和區(qū)域聯網管理系統和查詢系統。

（4）開發(fā)人力資源是將人的智慧，經驗，能力，創(chuàng)造性和學識進行發(fā)掘，培養(yǎng)和利用。高等學校通過實現人才強效，其關鍵是人力資源的開發(fā)。學校人力資源密集，承擔起了人力資源培養(yǎng)任務的責任。人力資源的培養(yǎng)指標將是實現跨越式發(fā)展，為國家培養(yǎng)大批人才的重要環(huán)節(jié)。高校非常重視教師和其他管理隊伍建設，推出引進新人才政策，開發(fā)人力資源，根據自身優(yōu)勢和對市場專業(yè)人才的需求進行合理配置，有意識和重點的培養(yǎng)有前途，有潛力的管理和科研人員，創(chuàng)造條件培養(yǎng)成各方面的專家，以此提高學校的管理水平和知名度。人事檔案在開發(fā)人力資源方面起著舉足輕重的作用，為學校的人才得到更好的發(fā)展提供了保障且有效的服務。

（5）研究人才使用規(guī)律，指導人力資源建設。造就更高水平的師資力量。掌握人才成長規(guī)律，指導人力資源開發(fā)，實施人才強國。哪怕平庸的人，也能通過人力規(guī)律的指導，發(fā)掘它某一方面的潛能，提高人才的培養(yǎng)水平。

（6）人事檔案管理創(chuàng)新出新思路。

①變分散為綜合，將高校人事檔案納入檔案綜合治理，成立獨立的檔案工作部門，將各類檔案統一管理。

②檔案材料報送，這樣能保障人事檔案的全面準確，綜合治理檔案材料報送制度，在校屬各單位明確檔案員，收集，遞交各部門檔案文件，及時遞交歸檔，經常對檔案材料進行查缺補漏，對缺少的檔案做好登記，記得催要。

③充實檔案內容，與國家機關人員類似，我們高校的檔案也應該重點放在反映每個人的工作業(yè)績，在科研和教學活動的具體表現，全面客觀反映教師業(yè)務的水平和教研能力，業(yè)績檔案是人事檔案的重要補充，收集教職工實績材料，這樣也可以增加高校人事的信息含量，增強人事管理的活力。

④采用信息技術提高人事檔案管理水平，努力實現資源共享，用更先進的計算機技術管理人事檔案，以計算機網絡技術為保障，檔案信息數字系統為前提，以資源共享，數字化系統取代半手工狀態(tài)為目標，快速完成各種檢索，查詢，數據統計。計算機技術在高校人事管理中被廣泛運用，提高了辦事效率，一些政審材料，既可以由當事人書寫，也可便捷電腦打印。但是，不能僅停留在單機的管理水平，行業(yè)內部的局域網和廣域網，這是檔案計算機管理和檔案信息開發(fā)利用的發(fā)展趨勢。

⑤認真整理，確保檔案的全面和真實性，整理應做到分類有序，目標清楚，每卷檔案都是完整，真實，實用的。用合適的，耐用的材料將紙質的檔案存檔。大力推進信息化建設，利用網絡技術，開發(fā)適合本校情況的管理系統，將原始紙質檔案錄入，根據權限不同，不同的人可以進行不同范圍和程度的查閱。這樣有兩點好處，第一，降低了對檔案原件使用，減輕了上面所說的磨損，有利于對檔案的保護。第二，提高了人事檔案的利用效率和服務水平，推進了信息化建設的進行。需要注意的是，要確保系統的信息和紙質信息是一致的，最好是專業(yè)公司的人事管理系統，這樣以后有什么升級需要會更容易些；然后要注意防止病毒的侵入，絕不能讓數據丟失，防止網絡黑客入侵。

4結語

21世紀，高校也同樣進入了一個人才競爭的時代，那我們高校的人事檔案管理也應當與時俱進，不斷創(chuàng)新，與學校發(fā)展戰(zhàn)略有機結合，更好的服務于社會，為我們的高校競爭提供持久的，有力的人才資源。就當前情況來看，高校的人事檔案管理的改革工作已經可以提上議事日程。創(chuàng)新高校人事檔案管理工作是我們實施人才強校的重要支撐，它對我們戰(zhàn)略發(fā)展的重要性和緊迫性也就不言而喻。

參考文獻

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