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關(guān)鍵詞:職業(yè)學(xué)校教材核算 科目銜接 賬務(wù)處理
中圖分類號:G421 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)01(c)-0165-01
2013年1月10號財政部[2013]2號文件,要求事業(yè)單位自2013年1月1日起執(zhí)行新會計制度。新會計制度將事業(yè)單位的會計核算逐漸靠近企業(yè)會計制度,核算更符合真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性原則。根據(jù)財政部 [2013]2號文件,執(zhí)行新會計制度的學(xué)校對于教材的核算管理,可以通過存貨科目,清楚明了地反映教材的購銷存情況,解決教材核算的長期不規(guī)范問題。
1 當(dāng)前學(xué)校教材會計處理存在的問題
長期以來,學(xué)校教材核算通過往來科目掛賬,雖然會計人員發(fā)現(xiàn)核算不妥,但老制度沒有很好地科目適合教材核算,所以只能通過其他應(yīng)付款-教材科目核算。整個核算情況如下:
1.收到學(xué)生交來書費(fèi)時:
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款-教材(教務(wù)科)
2.支付教材款時:
借:其他應(yīng)付款-教材
貸:銀行存款
3.購進(jìn)的教材用于教師使用的:
借:事業(yè)支出-商品和服務(wù)支出-專用材料購置
貸:其他應(yīng)付款-教材
4.教材轉(zhuǎn)圖書時:
借:事業(yè)支出-商品和服務(wù)支出-圖書購置
貸:其他應(yīng)付款-教材
同時借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
5.畢業(yè),退回學(xué)生多交的書費(fèi)時:
借:其他應(yīng)付款-教材
貸:現(xiàn)金
6.收回學(xué)生欠繳書費(fèi)時:
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款-教材
年度終了,其他應(yīng)付款-教材科目余額中含有剩余的學(xué)生書費(fèi)以及教材的虧損結(jié)余金額。這種核算方式,財務(wù)無法核對教材庫存的剩余數(shù),從賬面上分析不了教材的收發(fā)存及結(jié)余情況。全依賴教材管理來記錄,失去了帳實(shí)核對的環(huán)節(jié),會計的監(jiān)督也失去了意義。
2 新會計制度下學(xué)校教材的會計處理
2013年1月財政部新制度,筆者通過對新舊會計制度銜接問題的研究,認(rèn)識到學(xué)校教材可以通過存貨科目進(jìn)行核算。學(xué)校教材的會計賬務(wù)應(yīng)該這樣處理:
1.收到學(xué)生書費(fèi)時:
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款-教材
2.購進(jìn)教材入庫、支付教材款時:
借:存貨-教材
貸:銀行存款
3.學(xué)生領(lǐng)用教材時:
借:其他應(yīng)付款-教材
貸:存貨-教材
4.教師領(lǐng)用教材:
借:事業(yè)支出-商品和服務(wù)支出-專用材料購置
貸:存貨-教材
5.教材轉(zhuǎn)圖書時:
借:事業(yè)支出-商品和服務(wù)支出-圖書購置
貸:存貨-教材
6.退還學(xué)生書費(fèi)時:
借:其他應(yīng)付款-教材
貸:庫存現(xiàn)金
同時增加固定資產(chǎn):
借:固定資產(chǎn)
貸:非流動資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)
7.學(xué)生補(bǔ)交書費(fèi)時:
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款-教材
這樣賬務(wù)處理,年度終了,財務(wù)部門存貨賬面余額可以和教材實(shí)際核對,是否帳實(shí)相符。不相符分析原因。庫存數(shù)量較多時要及時查看有無多訂教材沒有及時退回教材發(fā)行部門的情況,如果有,及時將不用的教材退回。對于職業(yè)學(xué)校來說,教授的知識都是和市場的變化相關(guān)的,各行各業(yè)出了新準(zhǔn)則,有了新規(guī)定,教材就要隨之變化。庫存的舊教材就失去了存在意義,及時退回發(fā)行部門可以讓學(xué)校減少損失。
3 新會計制度下教材新舊科目的賬務(wù)銜接
根據(jù)財政部的文件要求,2013年年底前學(xué)校應(yīng)對其他應(yīng)付款-教材科目進(jìn)行清查。教材管理部門將清查結(jié)果寫成書面清查報告,報告中應(yīng)詳細(xì)列明庫存教材金額、學(xué)生尚余書費(fèi)金額、尚欠圖書發(fā)行部門教材金額、歷年結(jié)存無法說明原因的結(jié)存金額或虧損金額。對于歷年結(jié)存無法說明原因的金額,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子研究,決定如何處理,一并寫入清查報告中。清查報告經(jīng)盤點(diǎn)人、經(jīng)辦人、主管領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)簽字后,財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,即將其他應(yīng)付款-教材科目中的余額不屬于學(xué)生尚余的書費(fèi)全部轉(zhuǎn)出。會計處理如下:
1.庫存教材
借:存貨
貸:其他應(yīng)付款-教材
2.欠發(fā)行部門的
借:其他應(yīng)付款-教材
貸:其他應(yīng)付款-圖書發(fā)行部門
3.歷年結(jié)存金額:
借:其他應(yīng)付款-教材
貸:其他收入
4.歷年虧損金額:
借:其他支出-教材損失
貸:其他應(yīng)付款-教材
一、傳統(tǒng)財務(wù)會計流程暴露出的問題
(一)記賬的各個階段關(guān)聯(lián)性較差
隨著信息化的不斷深化,為跟上信息化的發(fā)展步伐,現(xiàn)階段,各行業(yè)均進(jìn)行了財務(wù)會計的改革和實(shí)踐,在應(yīng)用信息技術(shù)的前提下,會計核算工作效率得到了較大的提高,盡管如此,目前企業(yè)會計記賬的各個環(huán)節(jié)卻缺乏有效的聯(lián)系,各時間段的會計核算信息銜接性不強(qiáng),各類會計信息處于孤立狀態(tài),信息資源共享性較差。因此,在信息化背景下,必須加快財務(wù)會計核算流程優(yōu)化的步伐。
(二)會計信息的收集存在滯后性
一般情況下,傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算流程與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是分開的,因此,會計核算在反映企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況方面總是滯后于物流信息;同時財務(wù)會計對所收集信息的加工與處理,也相對滯后。因此,根據(jù)傳統(tǒng)會計核算流程得出的財務(wù)信息缺乏一定的時效性,需要進(jìn)行再加工處理后才能提交給領(lǐng)導(dǎo)或決策者。
(三)不能反映出企業(yè)真實(shí)的財務(wù)狀況
目前,在企業(yè)財務(wù)會計核算工作中,因受到技術(shù)和制度的限制,在對財務(wù)會計信息進(jìn)行采集時,對所采集財務(wù)信息的全面性缺少必要的保證,通常會存在著財務(wù)會計信息缺失的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致不能將企業(yè)的財務(wù)信息真實(shí)有效的反映出來,財務(wù)會計流程的真正作用和職能沒有有效的發(fā)揮出來。
(四)各類財務(wù)信息間存在孤立性
在傳統(tǒng)會計核算流程中,財務(wù)會計信息在某一階段存在著一定的孤立性,與相關(guān)財務(wù)會計活動的聯(lián)系不是很強(qiáng),加之固定模式下的會計流程,獨(dú)立的會計核算方法,更導(dǎo)致會計信息之間缺乏聯(lián)系,從而對會計信息的利用效果帶來了較大的影響。
二、信息化條件下會計流程優(yōu)化的管理理念
(一)會計核算流程分析與診斷
在進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理會計核算流程重組前,需要企業(yè)對原有的會計核算形式進(jìn)行詳細(xì)的分析與診斷,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會計信息核算形式中,大部分會計數(shù)據(jù)及會計信息在收集的過程中,均會涉及到企業(yè)的諸多商業(yè)機(jī)密,在對會計核算流程進(jìn)行重組前,一定要進(jìn)行詳細(xì)的分析與診斷,妥善保管一些有價值的會計數(shù)據(jù)和信息,將一些比較繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的核實(shí)之后進(jìn)行整理與分析,從而確定會計核算重新組成的相關(guān)范圍以及會計數(shù)據(jù)的深度以及各種會計核算的方式。
(二)對會計核算流程進(jìn)行再設(shè)計
建立在分析與診斷的基礎(chǔ)上,需要對現(xiàn)有的會計核算流程進(jìn)行重新設(shè)計與改進(jìn),逐漸的促使會計核算趨勢合理化,因?yàn)楝F(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展在會計核算方式上需要更好的掌握住信息化技術(shù)的形式,會計核算的流程分析再設(shè)計并不是與原有的手工流程相同,而是需要將現(xiàn)在的信息化技術(shù)與企業(yè)先進(jìn)的管理模式管理思想以及管理方式進(jìn)行更好的相互融合,更加完整的進(jìn)行企業(yè)的流程設(shè)計,需要企業(yè)在財務(wù)管理方面盡全力的展現(xiàn)出信息的集中體現(xiàn),支持適時的數(shù)據(jù)變換與企業(yè)政策的快速決策。
(三)會計核算流程重組的實(shí)施
在流程重組的實(shí)施階段,主要是將之前的兩個階段進(jìn)行總結(jié)與使用,將流程重組真正的落實(shí)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理中。企業(yè)的財務(wù)會計在很多方面需要進(jìn)行信息化的重組,并且傳統(tǒng)的會計核算形式使用的時間比較久遠(yuǎn),所以在進(jìn)行重組時需要花費(fèi)更多的時間與精力進(jìn)行改善,核算流程重組是一項(xiàng)艱難并且非常復(fù)雜的改善過程,其中涉及很多的企業(yè)組織之間的調(diào)整,企業(yè)工作人員職能與權(quán)力之間的調(diào)整與改變,以及集成信息系統(tǒng)的建立等很多的方面。企業(yè)財務(wù)方面的流程重組的成功會給企業(yè)帶來非常巨大的業(yè)績與經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步,但是若是在改善中實(shí)施的措施不當(dāng),同時也會為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶來巨大的沖擊與危害。
三、信息化條件下財務(wù)會計核算流程的優(yōu)化
(一)實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一
這里的財務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際指的是財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),想要確保財務(wù)會計流程的順利開展,財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)需首先得到統(tǒng)一,因?yàn)橹挥薪y(tǒng)一了財務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),會計記錄的標(biāo)準(zhǔn)化才能得到實(shí)現(xiàn)。所以,在財務(wù)會計工作流程中,第一環(huán)節(jié)必須先為財務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并在此基礎(chǔ)上建立一個較為系統(tǒng)、全面,并且可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的源數(shù)據(jù),也可稱作數(shù)據(jù)庫。如此,財務(wù)會計憑證、賬簿等才會變得更加科學(xué)、合理,憑證中所記載的數(shù)據(jù)結(jié)果才會更加可靠。會計信息化下的財務(wù)會計建立起共享的源數(shù)據(jù)以后,可以通過信息技術(shù)直接從源數(shù)據(jù)中獲取需要的財務(wù)數(shù)據(jù),這一舉措促進(jìn)了無紙化會計的發(fā)展,使財務(wù)會計數(shù)據(jù)的搜集、查找和利用變得更加方便。
(二)簡化會計核算流程
在合理運(yùn)用財務(wù)會計流程核心思想的基礎(chǔ)上,借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),依托信息技術(shù)的資源共享、快捷、簡便等優(yōu)勢,加強(qiáng)會計數(shù)據(jù)的實(shí)時傳遞,提高會計信息的輸入效率,防止數(shù)據(jù)出路出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象。在具體的操作流程中,對于那些比較復(fù)雜、繁瑣的流程要善于精簡化,使之能在有效的流程內(nèi)發(fā)揮作用,通過會計核算流程的簡化,提高會計核算的準(zhǔn)確性,進(jìn)而提升財務(wù)會計的工作效率。
(三)合理統(tǒng)一財務(wù)會計核算流程與業(yè)務(wù)流程
傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算中,財務(wù)信息的收集存在一定的滯后性。根據(jù)企業(yè)的整個經(jīng)營、操作流程,可以得出,財務(wù)會計流程是對業(yè)務(wù)信息的一種加工過程,換而言之,業(yè)務(wù)流程的工作質(zhì)量與效率,將會直接影響到財務(wù)會計核算流程的質(zhì)量與效率,二者在形式和內(nèi)容上存在一致性,二者是相互統(tǒng)一的有機(jī)整體,因此企業(yè)需要采取必要措施將財務(wù)會計核算流程及業(yè)務(wù)流程有機(jī)地結(jié)合在一起,發(fā)揮出二者應(yīng)有的作用。
(四)加強(qiáng)會計部門與其他部門的聯(lián)系
由于傳統(tǒng)會計流程順序是在人工工作基?A上建立起來的,企業(yè)財務(wù)和其他部門是分離的,導(dǎo)致企業(yè)財會人員缺乏對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的了解,在實(shí)際工作中,不利于會計核算工作的開展,而會計工作與其他部門間缺乏聯(lián)系,導(dǎo)致信息孤島的產(chǎn)生。但在當(dāng)前信息化環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)會計工作通過計算機(jī)來對其進(jìn)管理和控制,會計信息和財務(wù)數(shù)據(jù)都利用計算機(jī)來進(jìn)行處理,而且企業(yè)建立了共享的信息資源系統(tǒng),各部門之間實(shí)現(xiàn)了信息的資源共享,這就能夠有效的提高財務(wù)會計工作的效率,而且會計信息質(zhì)量能夠得到有效的保證,確保了會計核算的準(zhǔn)確性。
【摘要】建筑企業(yè)具有資金投入量巨大,施工周期較長,會計核算的內(nèi)容和形式也和一般的企業(yè)有著較大的出入,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計核算領(lǐng)域也逐漸地科學(xué)化,逐步取代了傳統(tǒng)的核算萬法。會計核算作為會計生產(chǎn)經(jīng)營中的一個重點(diǎn)組成部分,會計核算的質(zhì)量高低對于企業(yè)的經(jīng)營活動有著顯著的影響。對于建筑企業(yè)來講,有效、科學(xué)的會計核算不但能夠提高企業(yè)會計信息、的質(zhì)量,也能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策提供重要的參照,保證建筑企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè) 財務(wù)會計 核算
一、建筑企業(yè)財務(wù)會計核算上的發(fā)展現(xiàn)狀
1、會計機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全。會計是每個企業(yè)應(yīng)配備的管理人員,但在我國建筑行業(yè)中,一些建筑企業(yè)由于受到自身發(fā)展規(guī)模和發(fā)展水平的限制,許多企I會計機(jī)構(gòu)和運(yùn)行制度極為不完善,直接忽視了會計工作中的具體問題,并且導(dǎo)致不能充分發(fā)揮會計人員的作用,同時由于會計機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)狀況不能得到全面準(zhǔn)確的會計核算,在很大程度上影響了企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。另外,目前我國建筑企業(yè)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置中對于會計人員的會計知識要求不夠嚴(yán)格,甚至有些會計工作人員的學(xué)歷及職稱并不能完全適應(yīng)會計工作的要求,也從側(cè)面反映了我國建筑行業(yè)現(xiàn)行會計機(jī)構(gòu)的整體質(zhì)量和專業(yè)素質(zhì)不高的情況。
2、建筑企業(yè)內(nèi)部控制不健全。我國的建筑企業(yè)中普遍存在著內(nèi)部控制不健全的情況,在建筑行業(yè)的日常經(jīng)營中,對于會計核算等控制不到位。日常工作中,內(nèi)部控制常常流于形式,對相關(guān)的財務(wù)票據(jù)沒有嚴(yán)格進(jìn)行審核管理,對資產(chǎn)也沒有明確的盤點(diǎn)制度,各部門之間的調(diào)撥也沒有相關(guān)手續(xù)。在會計核算萬面,沒有制定會計內(nèi)部控制的相關(guān)制度,在記賬、對賬以及款項(xiàng)支出上過于混亂,會計核算上也缺乏嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),不能準(zhǔn)確反映建筑企業(yè)的財務(wù)狀況,導(dǎo)致財務(wù)問題頻發(fā)。
3、基礎(chǔ)工作水平低,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力差。目前而言,我國許多建筑企業(yè)的會計基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力較差,基礎(chǔ)工作處于較低水平,在財務(wù)會計核算的過程中,時常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)更新不及時、數(shù)據(jù)保管不善的問題。一方面,財務(wù)數(shù)據(jù)的殘缺性阻礙了財務(wù)會計核算的及時與準(zhǔn)確;另一方面,建筑企業(yè)財務(wù)會計核算基礎(chǔ)工作不到位讓企業(yè)的財務(wù)安全乃至信息安全都受到了嚴(yán)重的威脅。因此,建筑企業(yè)財務(wù)會計核算基礎(chǔ)工作中暴露出來的諸多問題,很大程度上影響了建筑企業(yè)財務(wù)會計管理工作的進(jìn)行。
二、加強(qiáng)建筑企業(yè)財務(wù)會計核算的優(yōu)化措施
1、進(jìn)一步完善建筑企業(yè)會計核算體系。我國建筑行業(yè)的會計業(yè)務(wù)規(guī)范化需要進(jìn)一步加強(qiáng),不斷結(jié)合施工企業(yè)的具體要求加強(qiáng)建筑企業(yè)會計核算體系的建設(shè),才能滿足會計核算體系和制度發(fā)展的需要,進(jìn)一步提高企業(yè)會計核算系統(tǒng)的能力,才能有效保證建筑企業(yè)的財務(wù)會計工作有條不紊的進(jìn)行。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)我國會計法律文件的規(guī)定,持續(xù)改進(jìn)的企業(yè)財務(wù)會計核算制度體系,及時采用先進(jìn)的會計技術(shù)使企業(yè)財務(wù)會計水平得到逐步提高。同時我國建筑施工企業(yè)應(yīng)開展會計和金融培訓(xùn)計劃,加強(qiáng)對相關(guān)人員的財務(wù)會計知識更新,推進(jìn)財務(wù)會計核算方法創(chuàng)新,為建筑施工企業(yè)財務(wù)會計核算提供堅實(shí)的基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升專業(yè)水平。加強(qiáng)企業(yè)人事管理和財務(wù)管理部門相關(guān)人員對于財務(wù)會計知識的學(xué)習(xí),拓寬對于財務(wù)管理和金融政策知識的廣度和深度,全面掌握并熟練運(yùn)用企業(yè)財務(wù)會計的先進(jìn)技術(shù),這不僅有利于核算人員業(yè)務(wù)能力的增強(qiáng)和工作水平的提高,也很大程度上改善了企業(yè)財務(wù)會計核算工作的狀況。提升財務(wù)會計核算人員的專業(yè)水準(zhǔn)和知識水平,對于管理并改善財務(wù)會計核算人員的工作質(zhì)量、鞏固并提高財務(wù)會計核算人員的風(fēng)險管理意識和樹立正確的企業(yè)財務(wù)管理理念,都起著巨大的推動作用。我國的建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定定期的會計訓(xùn)練和財務(wù)培訓(xùn)計劃,并及時更新財務(wù)會計知識,優(yōu)化創(chuàng)新財務(wù)會計核算方法,從而為建筑企業(yè)的財務(wù)會計核算提供可靠的保障。建筑企業(yè)應(yīng)該著力引進(jìn)一大批高水平、高專業(yè)度的財務(wù)會計核算人員,從而為建設(shè)企業(yè)財務(wù)會計核算人員整體素質(zhì)的提高與業(yè)務(wù)水平的提升打下牢固根基。
3、開展信息化的核算模式?,F(xiàn)代社會是個信息化的社會,建筑企業(yè)也應(yīng)當(dāng)改變原有的會計核算模式,順應(yīng)時代的潮流,提高建筑企業(yè)的電子信息化水平。建筑企業(yè)可以應(yīng)用電子信自、化的便捷性,利用計算機(jī)等先進(jìn)技術(shù),使得會計核算工作更加的便捷,提高財務(wù)部門的自動化水平。建筑企業(yè)內(nèi)部的各個部門、各個崗位應(yīng)當(dāng)相互配合、相互協(xié)作來確保會計核算的有序進(jìn)行。建筑企業(yè)要首先健全企業(yè)內(nèi)部的會計電算化管理制度,明確各個環(huán)節(jié)中的分工。而后健全自動化的監(jiān)督考核體系,建立自動化的考核手段,將會計核算的有效性和準(zhǔn)確性與相關(guān)財務(wù)人員的業(yè)績進(jìn)行結(jié)合,促進(jìn)會計核算人員能夠更加高效地完成會計核算工作。
4、加大建筑企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)。內(nèi)部控制工作是會計核算能夠順利進(jìn)行的重要保障,建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)提高對內(nèi)部控制的認(rèn)識,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè),以身作則來完善內(nèi)部控制體系。對會計管理的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,建立健全成本崗位責(zé)任制,提高對財務(wù)人員的責(zé)任感和執(zhí)行能力,強(qiáng)化財務(wù)管理人員的內(nèi)部控制理念,在建筑行業(yè)的日常運(yùn)營過程中落實(shí)內(nèi)部控制工作。并且,在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢下,要對各項(xiàng)風(fēng)險進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,使得會計核算能夠更加協(xié)調(diào)統(tǒng)一,建立有效的風(fēng)險防控機(jī)制,對建筑企業(yè)重點(diǎn)的領(lǐng)域和工作進(jìn)行風(fēng)險因素進(jìn)行嚴(yán)密排除,科學(xué)的財務(wù)風(fēng)險管理和監(jiān)督能夠保證建筑企業(yè)獲得平穩(wěn)發(fā)展。
結(jié)束語:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國建筑施工企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈,施工企業(yè)財務(wù)會計核算工作需要不斷采取合理的優(yōu)化措施,才能確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。對市場競爭中的建筑企業(yè)而言,企業(yè)會計核算制度的規(guī)范化是一個艱巨的任務(wù),考慮到企業(yè)發(fā)展的各方面因素,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行財務(wù)會計的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題,及時通過會計技術(shù)的運(yùn)用,對企業(yè)財務(wù)會計人員知識體系進(jìn)行及時的更新,從而更好的促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計提高綜合實(shí)力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率,進(jìn)而更好地促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
(一)會計核算方面
由于建筑施工企業(yè)財務(wù)會計核算的特殊性,不僅對工程結(jié)算工作造成一定影響,同時導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難問題的產(chǎn)生,不利于施工企業(yè)后續(xù)工作的順利開展。由于受到會計核算基礎(chǔ)工作的影響,導(dǎo)致施工企業(yè)下步財務(wù)會計核算工作無法正常進(jìn)行,也無法對上步會計核算工作進(jìn)行有效的評估。再者,工程變更對財務(wù)會計核算具有很大的影響,而相關(guān)人員對工程變更管理和控制過于忽視,導(dǎo)致財務(wù)會計核算死賬或者壞賬問題的產(chǎn)生。
(二)會計信息方面
大多數(shù)建筑施工企業(yè)以承包方式為主,施工地點(diǎn)變動較大,導(dǎo)致財務(wù)信息無法及時傳遞至財務(wù)會計核算部門中,對財務(wù)會計核算效率造成一定影響。再者,在施工過程中,會計核算人員不能及時獲取臨時采購的物品的票證,對財務(wù)會計核算效率和質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。
(三)內(nèi)控制度方面
很多建筑施工企業(yè)雖然制定了相關(guān)的財務(wù)會計核算內(nèi)部控制制度,但是其實(shí)施力度不足,導(dǎo)致很多會計核算人員未能嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)制定的財務(wù)會計核算內(nèi)控制度辦事。而很多財務(wù)會計核算管理者對這種不良現(xiàn)象并不重視,使得內(nèi)部控制制度職能未能得到有效的發(fā)揮,并導(dǎo)致各種財務(wù)會計核算問題的的產(chǎn)生。
(四)人員素質(zhì)方面
人員素質(zhì)作為財務(wù)會計核算的重要因素,對財務(wù)會計核算質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。隨著新會計準(zhǔn)則的實(shí)施,對財務(wù)會計核算人員能力及職業(yè)素養(yǎng)提出了更高層次的要求。但是從現(xiàn)階段來看,財務(wù)會計人員能力及職業(yè)素養(yǎng)還有待提高。人員素質(zhì)不足主要體現(xiàn)在:會計知識不夠扎實(shí);會計法律了解甚少;任意篡改會計信息、虛報賬目等違規(guī)、違法現(xiàn)象的產(chǎn)生。
二、建筑施工企業(yè)財務(wù)會計核算優(yōu)化措施
(一)建立完善的財務(wù)會計核算體系
建筑施工企業(yè)只有建立完善的財務(wù)會計核算體系,才能并促進(jìn)財
務(wù)會計核算的規(guī)范化,保證財務(wù)會計核算的時效性及準(zhǔn)確性。首先,施工企業(yè)必須建立相應(yīng)的會計核算中心和財務(wù)會計核算系統(tǒng),并明確相應(yīng)的權(quán)限,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計核算行為進(jìn)行嚴(yán)格約束,以保證財務(wù)會計核算的順利進(jìn)行。其次,建立專業(yè)財務(wù)會計核算小組,并不斷提高小組人員會計核算技能,引進(jìn)新的會計核算知識和技術(shù),以使財務(wù)會計核算水平得到有效提高。再者,引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)會計核算設(shè)備,以及時掌握正確的會計信息,對會計核算行為進(jìn)行有效的監(jiān)察,以保證會計核算質(zhì)量。
(二)健全各項(xiàng)會計核算機(jī)制與制度
為了保證建筑施工企業(yè)財務(wù)會計核算質(zhì)量,必須對其各項(xiàng)會計核算機(jī)制與制度進(jìn)行有效的完善,主要包括風(fēng)險機(jī)制、信息機(jī)制、內(nèi)控制度。風(fēng)險機(jī)制。主要明確風(fēng)險管理目標(biāo),并對施工企業(yè)財務(wù)會計核算過程中存在的風(fēng)險進(jìn)行分析和處理,為財務(wù)會計核算提供一個良好的運(yùn)作環(huán)境。信息機(jī)制。主要對財務(wù)會計信息進(jìn)行有效審核和整理,同時加強(qiáng)各個部門溝通與合作,以提高會計信息流通性,對會計信息質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)控,保證會計信息質(zhì)量。內(nèi)控制度。通過完善財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,對會計核算過程進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,并按照我國法律法規(guī),對會計報告進(jìn)行有效的審查,以提高財務(wù)會計核算效率和質(zhì)量。
(三)加大財務(wù)會計核算的監(jiān)督力度
建筑施工企業(yè)財務(wù)會計核算監(jiān)督機(jī)制必須由內(nèi)部審計、國家審計及中介審計三部分構(gòu)成,以加大財務(wù)會計核算的監(jiān)督力度,確保建筑施工企業(yè)財務(wù)會計核算的規(guī)范性。其一,內(nèi)部審計。主要對招標(biāo)工程、分包管理、運(yùn)營資金、施工合同、財務(wù)風(fēng)險、工程結(jié)算、內(nèi)控制度、日常開支等進(jìn)行有效的審核。其二,國家審計。定期對建筑工程進(jìn)行專項(xiàng)審查,以避免會計核算誤差、違規(guī)或者舞弊行為的產(chǎn)生。其三,中介審計。為了避免內(nèi)控制度實(shí)施不到位現(xiàn)象的產(chǎn)生,施工企業(yè)必須定期聘請財務(wù)會計核算事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu),對企業(yè)財務(wù)會計核算內(nèi)控情況進(jìn)行有效的評估,并提出相應(yīng)的優(yōu)化對策。
(四)提高財務(wù)會計核算人員的素質(zhì)
為了改善建筑施工企業(yè)財務(wù)會計核算局面,提高財務(wù)會計核算質(zhì)量,必須加強(qiáng)財務(wù)會計核算人員的培養(yǎng)和考核,具體措施如下:其一,會計人員不僅要掌握扎實(shí)的會計知識,同時要對會計核算相關(guān)法律知識和新會計準(zhǔn)則有全面的了解和掌握。其二,增加會計人員實(shí)踐操作機(jī)會,并要求會計人員能夠?qū)⑺鶎W(xué)會計理論知識應(yīng)用到實(shí)際工作中,一方面可以讓會計人員對自身掌握的會計知識有更加深刻的認(rèn)識,另一方面,可以提高會計人員實(shí)際操作能力,對財務(wù)會計核算工作效率和質(zhì)量的提高具有重要意義。
(五)做好財務(wù)會計的實(shí)務(wù)處理工作
建筑施工企業(yè)在財務(wù)會計核算過程中,必須做好賬戶、合同、計算、成本確認(rèn)等實(shí)物處理工作,具體如下:
1、賬戶方面
對成本開支費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄,并工程成本結(jié)轉(zhuǎn)時導(dǎo)出;竣工結(jié)算時,將借款方剩余資金且未結(jié)算成本,列入到資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目中,并作為存貨處理,或者作為合同損失計提;將建筑工程差生的毛利歸入至今年利潤中,并利用損益賬戶結(jié)算來實(shí)現(xiàn);對施工企業(yè)財務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)形式進(jìn)行合理改進(jìn)。
2、合同方面
在工程結(jié)算時,對合同費(fèi)用、收入進(jìn)行有效的確認(rèn),并保證應(yīng)收賬款的規(guī)范性和合理性。
3、結(jié)算方面
按照新會計準(zhǔn)則,對每個單項(xiàng)工程進(jìn)行有效的結(jié)算;將施工賬戶成本費(fèi)用在施工合同費(fèi)用中的比重,作為工程項(xiàng)目完工率來計算,以簡化財務(wù)會計實(shí)物處理程序,提高會計核算效率。
4、成本方面
在對成本項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)時,必須依據(jù)工程造價的預(yù)算方案作為成本項(xiàng)目確認(rèn)依據(jù),其中工程項(xiàng)目直接成本主要包括勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等,而項(xiàng)目間接成本主要包括現(xiàn)場管理費(fèi)用、項(xiàng)目管理費(fèi)用等。
三、結(jié)束語
摘 要 水利工程施工建設(shè)作為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主要內(nèi)容,備受各行各業(yè)的關(guān)注。近年來,我國水利施工企業(yè)得到了飛速的發(fā)展,其企業(yè)化經(jīng)營行為日益顯著,給予各水利施工企業(yè)財務(wù)會計核算工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。就水利施工企業(yè)財務(wù)會計核算而言,其不僅關(guān)系到自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,而且還對社會和諧穩(wěn)定產(chǎn)生著重要的影響。在現(xiàn)代會計制度的推動下,各水利施工企業(yè)紛紛致力于財務(wù)會計核算研究。目前,傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算方式與制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)行水利施工企業(yè)的需求,以下將通過分析現(xiàn)行施工企業(yè)財務(wù)會計核算現(xiàn)狀,為加強(qiáng)水利施工企業(yè)財務(wù)會計核算,增強(qiáng)其財務(wù)風(fēng)險防范能力提出相關(guān)性對策。
關(guān)鍵詞 水利施工 財務(wù)會計核算 現(xiàn)狀 對策
近幾年來,水利建設(shè)改革不斷發(fā)展,企業(yè)化經(jīng)營行為增多,因此對水利施工企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高的要求,要提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益就要不斷的加強(qiáng)和完善水利施工企業(yè)的財務(wù)管理機(jī)制,尤其是是要提高防范財務(wù)風(fēng)險的能力。 在實(shí)際的操作中,原有的財務(wù)制度已經(jīng)出現(xiàn)很多問題, 暴露出其不足及其局限性,出現(xiàn)了明顯的滯后。
水利施工企業(yè)急需面對的問題就是改變財務(wù)會計核算方法來適應(yīng)新形勢下的需要,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。加強(qiáng)水利施工企業(yè)會計核算并充分發(fā)揮其作用,一定會給水利施工企業(yè)代來更大的經(jīng)濟(jì)效益,因此深化改革、建立健全企業(yè)內(nèi)部的會計核算,是水利施工企業(yè)的最重要的事情。
一、現(xiàn)行水利施工企業(yè)財務(wù)會計核算的現(xiàn)狀
隨著我國水利施工企業(yè)的不斷發(fā)展,其員工逐漸意識到財務(wù)會計核算的重要性和必要性。因此,各水利施工企業(yè)不斷加強(qiáng)對財務(wù)會計核算的資源投入,雖取得了一定的效果,但其現(xiàn)行水利施工企業(yè)財務(wù)會計核算仍存在著一些問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)水利施工企業(yè)財務(wù)報表內(nèi)容單一
財務(wù)報表是財務(wù)會計管理的重要組成部分,其有助于真實(shí)、準(zhǔn)確的反映出水利施工建設(shè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動狀況?,F(xiàn)階段,我國施工企業(yè)財務(wù)報表內(nèi)容較為單一,尚未能夠全面貫徹到水利施工企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,此報表不僅不能夠滿足水利施工業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,而且極易給我國現(xiàn)行水利施工企業(yè)引發(fā)高風(fēng)險,甚至者,直接影響到水利施工建設(shè)項(xiàng)目的順利正常開展,最終導(dǎo)致水利施工建設(shè)項(xiàng)目不能夠預(yù)期竣工,大大降低了水利施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,使其難以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(二)水利施工企業(yè)報假賬現(xiàn)象嚴(yán)重
報假賬現(xiàn)象始終是我國水利施工企業(yè)迫切解決的問題之一。尤其是水利施工企業(yè)實(shí)施財務(wù)會計核算之后,各部門僅憑票據(jù)進(jìn)行報賬,其中相當(dāng)一部分部門以住宿、運(yùn)輸、印刷、勞務(wù)費(fèi)等合理的票據(jù)報銷濫發(fā)獎金、公款旅游、公款吃喝等不合理支出,再加上,現(xiàn)行水利施工企業(yè)缺乏健全的監(jiān)督管理機(jī)制,因此,給予違規(guī)違紀(jì)職工提供了較大的違規(guī)違紀(jì)缺口,使得水利施工企業(yè)報假賬現(xiàn)行日益嚴(yán)重,不利于水利施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益價值最大化。
(三)水利施工企業(yè)會計核算資料缺失
在水利施工企業(yè)項(xiàng)目施工過程中,會計核算和財務(wù)管理相輔相成,只有實(shí)現(xiàn)二者相互結(jié)合,才能夠確保會計人員更好的掌握企業(yè)的各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)、開支項(xiàng)目以及資金使用狀況。目前,我國現(xiàn)行水利施工企業(yè)會計核算資料嚴(yán)重缺失,并且,部分會計人員的從業(yè)素質(zhì)相對低下,,報賬時的資金來源、性質(zhì)以及用途等填寫信息不真實(shí),導(dǎo)致財務(wù)會計信息失真,很大程度上制約了水利施工企業(yè)會計核算的順利、有序、高效開展。
(四)水利施工企業(yè)帳外資金違紀(jì)違規(guī)問題
我國現(xiàn)行水利施工企業(yè)帳外資金違紀(jì)違規(guī)問題主要體現(xiàn)在五個方面:第一,賬外賬行為日益突出;第二,私自預(yù)留收入,只上交預(yù)算之內(nèi)的資金;第三,僅交一級預(yù)算單位的,不交二級預(yù)算單位的;第四,財務(wù)會計人員管賬不管物,導(dǎo)致相當(dāng)一部分企業(yè)資產(chǎn)變?yōu)閹ね赓Y產(chǎn);第五,企業(yè)內(nèi)部存在“明轉(zhuǎn)暗、上轉(zhuǎn)下、真轉(zhuǎn)假”現(xiàn)象。
二、加強(qiáng)現(xiàn)行水利施工企業(yè)財務(wù)會計核算的對策
本文針對于現(xiàn)行水利施工企業(yè)財務(wù)會計核算存在的問題,就加強(qiáng)水利施工企業(yè)財務(wù)會計核算提出四點(diǎn)可行性對策。
(一)全面落實(shí)水利施工企業(yè)財務(wù)會計核算的基礎(chǔ)工作
全面落實(shí)水利施工企業(yè)財務(wù)會計核算基礎(chǔ)工作應(yīng)以相關(guān)法規(guī)和制度為依據(jù),立足于財務(wù)會計崗位設(shè)置、資金統(tǒng)一管理、統(tǒng)一會計核算程序以及建設(shè)成本控制等基礎(chǔ)之上,首先要設(shè)立專門的財務(wù)會計核算部門,明確各會計人員的權(quán)限和職責(zé);其次是將企業(yè)財務(wù)會計核算設(shè)置為一級會計科目、二級會計科目以及三級會計科目,保證會計核算科目和概預(yù)算項(xiàng)目保持一致性;再次是完善資產(chǎn)管理制度、基建結(jié)余資金管理制度、監(jiān)督管理制度等多項(xiàng)相關(guān)財務(wù)管理制度;最后是拓展財務(wù)會計報表內(nèi)容,定期收集會計資料,并根據(jù)其會計資料,實(shí)現(xiàn)對財務(wù)會計報表的有效審查核對,確保水利施工企業(yè)財務(wù)會計報表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性、合理性以及及時性。
(二)嚴(yán)格控制水利施工建設(shè)成本支出
現(xiàn)行水利施工建設(shè)成本主要包括設(shè)備投資成本、建筑安裝工程投資成本、待攤投資成本以及其他投資成本。一是控制設(shè)備投資成本。具體核算二級科目和三級科目,二級科目是指不需要安裝設(shè)備、安裝設(shè)備以及工具及器具。三級科目是指機(jī)電設(shè)備、金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備;二是控制建筑安裝工程投資成本。具體核算二級科目和三級科目,二級科目是指建筑工程投資成本和安裝工程投資成本,三級科目是指主體工程和臨時工程;三是控制待攤投資成本。具體核算分?jǐn)傆嬋虢桓端a(chǎn)生的各種費(fèi)用支出;四是控制其他投資成本。具體核算材木支出、器具購置以及各種無形資產(chǎn)所產(chǎn)生的費(fèi)用支出。
(三)制定規(guī)范的工資、獎金、福利統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
工資、獎金以及福利直接關(guān)系到水利施工企業(yè)員工的切身利益,優(yōu)厚的工資、獎金以及福利有助于充分調(diào)動財務(wù)會計核算人員的工作積極性、自主性以及能動性。因此,應(yīng)在國家政策制定的工資標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上,結(jié)合水利施工企業(yè)的實(shí)際情況,制定規(guī)范的工資、獎金、福利統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并針對于薪酬問題制定健全的考核制度和評價準(zhǔn)則,保障其標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、合理性,同時,為防止薪酬分配不均問題,由水利施工企業(yè)會計核算中心進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。
(四)加強(qiáng)水利施工建設(shè)工程價款結(jié)算管理
工程價款結(jié)算管理是水利施工企業(yè)財務(wù)會計核算的重要環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)對提高水利施工企業(yè)財務(wù)管理水平和質(zhì)量具有深遠(yuǎn)的意義。所以,加強(qiáng)水利施工建設(shè)工程價款結(jié)算管理應(yīng)以工工程承包合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計變更文件等資料為依據(jù),通過承包商申報,工程管理部門審核以及相關(guān)負(fù)責(zé)人審批等程序分期或者一次性進(jìn)行工程價款結(jié)算。
三、結(jié)束語
市場經(jīng)濟(jì)體制在逐步的完善,國有企業(yè)的改革也在不斷的深入,水利施工企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、實(shí)現(xiàn)盈利的重要途徑之一就是強(qiáng)化企業(yè)管理,提高企業(yè)科學(xué)管理的水平,而加強(qiáng)會計核算是水利施工企業(yè)提高管理水平、加大經(jīng)濟(jì)效益、維持穩(wěn)定發(fā)展的重要因素之一。
水利工程具有施工周期長、建設(shè)規(guī)模大、資金投入較多的特點(diǎn),大部分的資金都是國家財政撥款或者利用貸款的方式。 因此做好水利施工工程項(xiàng)目的會計核算工作, 對于降低工程造價、控制工程規(guī)模、避免資源浪費(fèi)、充分發(fā)揮國家的投資效益、保障國有資產(chǎn)、施工單位的合法權(quán)益,維護(hù)建設(shè)單位,打擊違法亂紀(jì)行為、樹立政府和黨的形象做出重大貢獻(xiàn)。
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