前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇工業(yè)企業(yè)的會計流程范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
(華北水利水電大學 管理與經(jīng)濟學院,河南 鄭州 450011)
摘 要:業(yè)務流程再造理論在管理上通常被看作一種技術(shù)工具,會計研究人員很少從制度經(jīng)濟學視角去研究會計領(lǐng)域的業(yè)務流程再造問題,供應鏈會計業(yè)務流程再造同樣也面臨這樣的問題。文章從制度經(jīng)濟學的視角對供應鏈會計業(yè)務流程再造的會計信息產(chǎn)權(quán)以及交易成本等問題進行深入研究,對供應鏈會計信息共享的產(chǎn)權(quán)、業(yè)務流程等制度進行了設(shè)計,為會計業(yè)務流程再造或會計信息共享在供應鏈中的運用奠定堅實的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞 :供應鏈;會計業(yè)務流程再造;制度經(jīng)濟學
中圖分類號:F275.2
文獻標識碼:A
文章編號:1002-3240(2015)07-0080-06
收稿日期:2015-01-11
基金項目:國家社科基金項目“金融危機后全球會計治理及其國際協(xié)調(diào)機制與我國對策研究”(10BJY020)、河南省軟科學研究計劃項目“戰(zhàn)略管理會計業(yè)務流程再造的組織際關(guān)系研究”(122400450107)、河南省教育廳科學技術(shù)研究重點項目“供應鏈會計業(yè)務流程再造的治理機制研究”(13A630717)、河南省教育廳人文社會科學研究重點項目“基于XBRL的供應鏈會計信息披露機制研究”(2013-ZD-130)的階段性研究成果。
作者簡介:張華平(1980-),山東東營人,博士,副教授,主要從事企業(yè)戰(zhàn)略管理、成本管理會計研究。
供應鏈會計業(yè)務流程再造,主要是供應鏈會計信息共享制度確立的過程。良好的制度設(shè)計有利于實現(xiàn)供應鏈會計信息共享。因此,本文擬對供應鏈會計業(yè)務流程再造的相關(guān)制度問題進行探討,從制度上厘清供應鏈會計流程再造后的會計信息產(chǎn)權(quán)歸屬、交易成本等問題,并設(shè)計有效的制度以推動會計業(yè)務流程再造在整個供應鏈中的開展與運用,向供應鏈上的每個企業(yè)提供有利于經(jīng)營管理決策的會計信息,提高經(jīng)營管理決策的科學性。
一、問題的提出
在會計信息化研究領(lǐng)域,有的學者側(cè)重技術(shù),有的學者側(cè)重社會視角。側(cè)重技術(shù)研究的學者將會計信息化看作一個“技術(shù)問題”,而側(cè)重社會視角研究會計信息化的學者認為會計信息化更多是一個經(jīng)濟問題、組織問題或者文化問題。雖然存在上述兩種研究視角,但國內(nèi)大部分學者主要還是從技術(shù)的視角去研究會計信息化問題。國外學者在會計信息化的問題上也廣泛借助現(xiàn)代信息技術(shù)開展研究,McCarthy(1979,1980a,1980b,1982,1997)就大量運用數(shù)據(jù)庫建模技術(shù)對REA會計進行研究,但總體來講,國外學者主要基于經(jīng)濟學、心理學等視角研究會計信息化問題。Colin Ferguson 等(2010)通過檢索383篇與會計信息系統(tǒng)相關(guān)的文章發(fā)現(xiàn),僅有17%的文獻結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)研究會計信息化問題,絕大部分研究還是結(jié)合經(jīng)濟學、組織行為理論以及心理學等理論進行,其中從經(jīng)濟學的視角去研究會計信息系統(tǒng)的文獻占總文獻的比重為28%。透過現(xiàn)象看本質(zhì),筆者認為,不能從技術(shù)的一維角度去看待會計信息化問題,而是從多個維度去研究會計信息化及其相關(guān)問題。
供應鏈會計業(yè)務流程再造,是企業(yè)會計信息化或的重要組成部分,其研究也應當具有多維性。在當前研究文獻中,多數(shù)企業(yè)或?qū)W者一提到供應鏈會計業(yè)務流程再造,首先想到的問題就是如何運用現(xiàn)代信息技術(shù),對供應鏈會計業(yè)務流程再造的制度問題沒有進行深入的探討。供應鏈會計業(yè)務流程再造是一個跨組織的會計流程再造,涉及供應鏈上的核心企業(yè),也涉及非核心企業(yè),企業(yè)是否參與到供應鏈會計業(yè)務流程再造取決于參與企業(yè)彼此間的信任程度、參與企業(yè)對會計信息成本收益的衡量以及會計信息產(chǎn)權(quán)等問題,這些都是現(xiàn)代信息技術(shù)所不能解決的問題。制度經(jīng)濟學為解釋這些問題提供了重要的理論基礎(chǔ),因此,筆者擬以制度經(jīng)濟學為基礎(chǔ),對供應鏈會計業(yè)務流程再造的制度問題進行研究。
二、供應鏈會計業(yè)務流程再造制度對于企業(yè)經(jīng)營管理的必要性
進行供應鏈會計業(yè)務流程再造的目的在于整合供應鏈企業(yè)之間的會計信息流,提升經(jīng)營管理決策的科學。供應鏈會計業(yè)務流程再造是整合供應鏈會計信息資源的重要手段,其必要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)整合供應鏈會計信息資源,可以改善企業(yè)經(jīng)營管理決策
在傳統(tǒng)模式下,供應鏈上的企業(yè)之間缺乏有效的溝通,會計信息資源共享行為很少發(fā)生。為了更好地服務于客戶,每個企業(yè)都根據(jù)自身的預測采購原材料和生產(chǎn)商品,這種不共享會計信息資源的行為導致了“牛鞭效應”產(chǎn)生,需求信息的不真實性使得需求逐級放大,資金被積壓于存貨之上,有的企業(yè)甚至因此面臨倒閉、破產(chǎn)的危險?!芭1扌钡拇嬖谑沟霉溕系钠髽I(yè)意識到合作的重要性,共享供應鏈會計信息有利于減少不真實信息所產(chǎn)生的逐級放大效應,從而減少積壓于存貨之上的資金。通過合理的制度設(shè)計,供應鏈會計業(yè)務流程再造可以實現(xiàn)整個供應鏈會計信息的共享,減少企業(yè)經(jīng)營管理決策中的非理性行為。
(二)整合供應鏈會計信息資源,可以更好地服務于最終客戶
進行供應鏈會計業(yè)務流程再造,設(shè)計有效的會計信息共享制度,可以實現(xiàn)會計信息在供應鏈中的流動,通過這種會計信息流動,批發(fā)商或者零售商可以將最終客戶的需求反饋給生產(chǎn)企業(yè),而生產(chǎn)企業(yè)又將這些會計信息經(jīng)過加工處理后,反饋給原材料供應企業(yè),帶動供應鏈上每個環(huán)節(jié)的企業(yè)改善向客戶提供的產(chǎn)品,從而更好地服務于最終客戶。
(三)整合供應鏈會計信息資源,可以提升供應鏈的整體競爭力
會計信息是供應鏈信息流的重要組成部分,實現(xiàn)供應鏈企業(yè)之間的會計業(yè)務流程再造,不僅可以整合供應鏈內(nèi)部的會計信息資源,共享供應鏈參與企業(yè)的會計信息,還可以提高供應鏈上每個參與企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學性以及供應鏈整體資源配置效率,從而形成其他供應鏈或單個企業(yè)無法模仿的核心競爭力。
三、供應鏈會計業(yè)務流程再造的制度困境解析
會計信息歷來被視為企業(yè)信息的機密,在沒有合理制度安排的情況下,供應鏈會計業(yè)務流程再造只能停留在理論研究階段,而不能運用于實務。
(一)供應鏈會計業(yè)務流程的會計信息產(chǎn)權(quán)困境
英國學者阿貝爾將產(chǎn)權(quán)劃分為所有、使用、管理和分享剩余收益四種權(quán)利,會計信息產(chǎn)權(quán)同樣也包括會計信息所有權(quán)、使用權(quán)、管理權(quán)和分享剩余收益權(quán)。將供應鏈會計信息的產(chǎn)權(quán)完全歸屬于生產(chǎn)者所有,可能會阻礙供應鏈會計信息共享制度的確立或供應鏈會計業(yè)務流程再造,若將會計信息使用權(quán)歸屬于生產(chǎn)者所有,則生產(chǎn)者很可能不會將會計信息讓渡給其它參與企業(yè)使用。供應鏈會計業(yè)務流程再造是應企業(yè)經(jīng)營管理層對供應鏈上其它參與企業(yè)的會計信息需求而產(chǎn)生的,若將會計信息產(chǎn)權(quán)進行簡單設(shè)計,并不能從根本上解決所有的問題。
以分享剩余收益權(quán)為例,單個企業(yè)共享會計信息不僅希望通過共享提升經(jīng)營管理決策能力,也希望其它參與企業(yè)共享本企業(yè)會計信息后,企業(yè)能參與其它企業(yè)的剩余收益分配,同時也希望其它參與企業(yè)承擔會計信息保密義務。通常情況下,供應鏈會計業(yè)務流程再造后,參與企業(yè)在會計信息共享方面面臨著兩種策略選擇,即共享會計信息和不共享會計信息或共享虛假的會計信息,若參與企業(yè)不共享會計信息或只共享少量會計信息,則意味著供應鏈會計業(yè)務流程再造是失敗的。為簡化博弈模型,我們僅以兩個博弈企業(yè)為例,即企業(yè)A和企業(yè)B,出于機會主義和“免費搭車”的考慮,多提供會計信息并不一定能給企業(yè)自身帶來更多的直接利益,相反可能會因為會計信息的提供帶來核心會計信息泄露的風險,因此,企業(yè)A和B都希望提供少量的企業(yè)自身會計信息,多獲取其它企業(yè)的會計信息,在提升企業(yè)經(jīng)營管理決策能力的同時,不損害企業(yè)自身的利益。企業(yè)A和B的收益分別存在以下幾種情況:(1)不進行會計信息共享,企業(yè)A和B都不能因為會計信息共享獲得超額收益,只能獲得正常收益,即Ma和Mb;(2)進行會計信息共享,企業(yè)A和企業(yè)B會因為會計信息共享獲得超額收益,這種超額收益包括經(jīng)營管理決策能力提升的收益和市場份額提升的收益兩個部分,即Mwi和Mpi,則企業(yè)A和B的收益分別為Ma+Mw1+Mp1和Mb+Mw2+Mp2;(3)一方提供會計信息,而另一方不提供或提供虛假會計信息,同時假定每個企業(yè)采取不共享會計信息策略所獲取的收益遠遠大于采取共享會計信息策略所獲取的收益,因此存在假設(shè)M’w1>Mw1,M’w2>Mw2,M’p1>Mp1,M’p2>Mp2,其中MR2,MR2>0表示提供方由于提供會計信息所遭受的損失,則若企業(yè)A選擇不提供,企業(yè)B選擇提供,企業(yè)A和企業(yè)B的收益分別為和,若企業(yè)B選擇不提供,企業(yè)A選擇提供,企業(yè)A和企業(yè)B的收益分別為。結(jié)合上述對會計信息共享博弈支付的論述,我們可以得到如下表1所示的博弈支付矩陣。
由博弈支付矩陣可知,供應鏈會計業(yè)務流程再造需要設(shè)計有效的會計信息產(chǎn)權(quán)制度,否則將會使企業(yè)A和企業(yè)B的會計信息共享行為陷入“囚徒困境”,即對于企業(yè)A和企業(yè)B而言,盡管雙方都知道共享會計信息會大幅度提升雙方收益,但雙方企業(yè)的不信任將不會導致合作博弈的出現(xiàn)。由此可見,會計信息產(chǎn)權(quán)制度的合理與否直接影響著共享行為,最終決定著供應鏈會計業(yè)務流程再造行為的成敗,合理的產(chǎn)權(quán)制度設(shè)計可以推動供應鏈會計業(yè)務流程再造實務的發(fā)展,反之,則會導致“囚徒困境”的出現(xiàn),使得供應鏈會計信息共享行為破產(chǎn)。
(二)供應鏈會計業(yè)務流程再造的交易成本困境
會計信息是企業(yè)經(jīng)營管理決策的重要基礎(chǔ),會計信息質(zhì)量決定著企業(yè)經(jīng)營管理決策的有效性。因此,企業(yè)都希望能夠更多地獲取供應商會計信息、競爭者會計信息和客戶會計信息等,但這些信息的獲取需要花費一定的搜尋成本、討價還價成本等。若不建立合理、有效的供應鏈會計信息共享制度,企業(yè)往往需要花費大量的成本獲取其它企業(yè)的會計信息,而這是一種不經(jīng)濟的做法,企業(yè)也很可能出現(xiàn)花費大量成本而不能獲取有效會計信息的現(xiàn)象。通過供應鏈會計業(yè)務流程再造,可以建立并實現(xiàn)供應鏈會計信息共享制度,減少單個企業(yè)獲取供應鏈上其它企業(yè)會計信息的交易成本,減少決策過程中的信息不對稱行為,提升企業(yè)經(jīng)營管理決策能力。
供應鏈會計業(yè)務流程再造在降低成本的同時,也會帶來成本的上升。進行供應鏈會計業(yè)務流程再造,建立會計信息共享制度,可能會產(chǎn)生以下幾個方面的交易成本:
(1)參與企業(yè)認識能力與接收能力不足所導致的成本。受到認識能力、客觀環(huán)境等不確定性因素的影響,會計信息的傳遞者與接收者無法預測企業(yè)未來的不確定性狀況以及需要什么樣的會計信息來應對這些不確定性情況,也無法預測供應鏈會計信息共享所帶來的益處,這種狀況的存在會導致參與企業(yè)協(xié)調(diào)、談判、獲取以及解讀會計信息成本的上升。
(2)機會主義或“免費搭車”現(xiàn)象帶來的供應鏈會計業(yè)務流程再造成本。在供應鏈會計業(yè)務流程再造過程中,供應鏈并不能確信各參與者的機會主義行為,參與者始終存在著“免費搭車”或機會主義的問題。會計信息提供者可以夸大其提供的會計信息,要求其它會計信息提供者提供大量真實、可靠的會計信息,同時會計信息使用者也可能在提供者不知情的情況下,將會計信息提供者的會計信息提供給其它競爭者,從而導致會計信息提供者的利益受損。這會導致供應鏈會計業(yè)務流程再造面臨較高的談判、監(jiān)督成本。如果這類交易成本過高,超過會計信息共享所帶來的成本減少額度和收益增加額度,參與企業(yè)會退出供應鏈會計信息共享,使供應鏈會計業(yè)務流程再造無法開展。
(3)供應鏈會計信息共享的提供成本。所謂提供成本是指會計信息共享的參與者提供會計信息所帶來的人力、物力等資源的耗費,這也會影響參與者的決策。
綜上對交易成本的論述,我們可以做出如下判斷,企業(yè)是否進行供應鏈會計業(yè)務流程再造的關(guān)鍵問題在于,“會計業(yè)務流程再造收益”與“會計業(yè)務流程再造成本”兩者之間的衡量,若會計業(yè)務流程再造的收益超過其成本,則企業(yè)會樂于接受供應鏈會計業(yè)務流程再造,反之則不會參與。這也就形成了供應鏈會計業(yè)務流程再造得另一制度困境,即交易成本困境。
四、供應鏈會計業(yè)務流程再造的制度設(shè)計探討
要在供應鏈企業(yè)之間進行會計流程再造,實現(xiàn)會計信息共享,首要任務應當是打破上述制度困境,設(shè)計有效的制度讓會計流程再造參與者相信獲取的收益能超過其共享成本。
(一)會計信息產(chǎn)權(quán)制度設(shè)計的總體思路
對會計信息產(chǎn)權(quán)歸屬的界定伴隨著會計信息商品化程度的提高越來越受到研究人員的重視。會計信息產(chǎn)權(quán)分為會計信息所有權(quán)、使用權(quán)、管理權(quán)和分享剩余收益權(quán)。會計信息共享的參與者在整個參與過程中,最為關(guān)心的就是會計信息產(chǎn)權(quán)中分享剩余收益的權(quán)利,會計信息管理權(quán)往往會帶來交易成本的上升,因為其要提供更多的會計信息以供其它參與者使用,而在會計信息使用權(quán)方面,若使用企業(yè)不泄露提供企業(yè)的秘密,對提供企業(yè)本身而言不存在太多的影響,其影響在于會計信息使用權(quán)給其它企業(yè)帶來收益后,提供企業(yè)能否從中獲取收益,若能從中獲取收益,則提供企業(yè)傾向于提供。由此可知,在設(shè)計會計信息產(chǎn)權(quán)制度時,要綜合考慮各方面因素的影響。
結(jié)合供應鏈會計業(yè)務流程再造的特點,筆者認為,信任關(guān)系在供應鏈企業(yè)之間的建立并非一蹴而就,信任關(guān)系直接影響著供應鏈會計業(yè)務流程再造中會計信息產(chǎn)權(quán)制度的設(shè)計,因此應當分別設(shè)計信任建立階段和高度信任階段的會計信息產(chǎn)權(quán)模式,逐步實現(xiàn)從信任建立階段到高度信任階段的轉(zhuǎn)移。
(二)信任建立階段的供應鏈會計業(yè)務流程制度分析
在信任建立階段,供應鏈會計業(yè)務流程再造應當至少包括會計信息產(chǎn)權(quán)制度設(shè)計、交易成本制度設(shè)計和會計業(yè)務流程設(shè)計等幾個方面。
1.會計信息產(chǎn)權(quán)的制度設(shè)計
在信任建立階段,企業(yè)與企業(yè)之間的信任程度不會很高,會計信息共享的參與企業(yè)并不會完全共享其會計信息,因此供應鏈會計業(yè)務流程再造的組織或部門應當考慮仍然讓會計信息生產(chǎn)者擁有所有權(quán)與分享剩余收益權(quán),同時,需要設(shè)計合理的制度保證提供企業(yè)分享剩余收益權(quán)的獲得,這對供應鏈會計信息共享是至關(guān)重要的,但會計信息使用權(quán)應當界定給整個供應鏈的會計信息參與者,而會計信息的管理權(quán)由供應鏈上的第三方機構(gòu)進行管理,由第三方機構(gòu)統(tǒng)一管理會計信息共享參與者提供的會計信息,第三方機構(gòu)對提供的會計信息進行管理不僅可以提高會計信息處理效率,還有利于根據(jù)績效考核結(jié)果合理分配提供會計信息給其它參與者所帶來的交易成本。此外,為防止“免費搭車”現(xiàn)象的出現(xiàn),需要建立相應的制度要求參與會計信息共享的供應鏈企業(yè)必須開放其相關(guān)會計信息,至于開放的范圍,供應鏈企業(yè)可以共同協(xié)商。這種供應鏈會計信息產(chǎn)權(quán)關(guān)系的界定,既保證了供應鏈會計信息提供者的利益,又讓會計信息在整個供應鏈中得以流動和共享。
2.減少會計信息共享交易成本的制度設(shè)計
會計信息產(chǎn)權(quán)的合理界定可以厘清會計信息的所有、使用和管理等關(guān)系,能明確會計信息提供者所獲得的收益,但這并不能代替如何減少會計信息共享交易成本的制度設(shè)計。企業(yè)是否參與供應鏈會計業(yè)務流程再造,多出于交易成本的考慮,交易成本超過收益,則企業(yè)不會參與供應鏈會計業(yè)務流程再造。因此,會計信息產(chǎn)權(quán)制度的有效運行,也需要相應的配套制度幫助其實現(xiàn)。為減少信任建立初級階段的會計信息共享交易成本,至少需要建立如下幾個方面的制度:
(1)建立供應鏈企業(yè)之間的交叉持股制度。交叉持股制度是一把“雙刃劍”,存在被其它企業(yè)控制的風險,企業(yè)可將其50%以下的股份提供給供應鏈上的其它企業(yè),由其它企業(yè)強制持有。這種制度設(shè)計不僅可以保證提供企業(yè)分享其它企業(yè)享有本企業(yè)會計信息使用權(quán)所獲得的剩余收益,同時也可以降低機會主義所引起的交易成本。若供應鏈會計業(yè)務流程再造參與者向整個供應鏈提供虛假會計信息,會導致其它企業(yè)決策的失誤,由于交叉持股,提供企業(yè)也會因為持有受損公司的股份而受損。當然,參與企業(yè)出于自身利益的考慮,也會向供應鏈提供可靠的相關(guān)會計信息,如此一來,多方參與者則會共同受益。
(2)建立供應鏈會計信息共享的績效考核制度。企業(yè)參與供應鏈會計業(yè)務流程再造,共享自身會計信息,通常希望得到其它參與企業(yè)的認可,這就需要供應鏈建立一套合理的績效考核制度衡量企業(yè)提供會計信息的績效,績效考核結(jié)果可成為供應鏈其它企業(yè)向其訂購產(chǎn)品的一項依據(jù),讓參與者從會計信息提供中獲取收益,鼓勵參與企業(yè)向供應鏈提供高度可靠和相關(guān)的會計信息。
(3)由第三方機構(gòu)管理參與企業(yè)所提供的會計信息。由第三方機構(gòu)管理供應鏈會計信息,第三方機構(gòu)可以對提供的會計信息進行初步篩選與處理,提高會計信息管理的專業(yè)化程度,另一方面第三方機構(gòu)可以建立績效考核指標體系,對供應鏈會計信息提供者進行績效考核,定期公布。此外,第三方機構(gòu)可以對共享的會計信息提供解釋和幫助,以減少參與者由于接收能力和認識能力不足所帶來的交易成本。
(4)完善供應鏈會計信息共享組織,建立多層次的會計信息共享組織。會計信息使用者不同,所需要的會計信息就不同,處于企業(yè)低層次的管理人員希望了解明細的會計信息,而處于高層次的管理人員需要了解具有戰(zhàn)略意義的會計信息。因此,為滿足不同會計信息使用者的需求,供應鏈應當建立多層次、全方位的會計信息共享組織,協(xié)商不同層次會計信息共享的范圍,實現(xiàn)多樣化的會計信息共享。
3.會計信息共享的業(yè)務流程設(shè)計
在會計信息共享的業(yè)務流程設(shè)計方面,由供應鏈的第三方機構(gòu)建立統(tǒng)一的會計業(yè)務數(shù)據(jù)倉庫,供應鏈參與企業(yè)提供會計信息給第三方機構(gòu),第三方機構(gòu)經(jīng)過篩選和識別后寫入業(yè)務數(shù)據(jù)倉庫,供應鏈上會計信息使用者若需要會計信息,可以向第三方機構(gòu)發(fā)送請求,第三方機構(gòu)經(jīng)過驗證后讀取會計業(yè)務數(shù)據(jù)倉庫中的信息,整理后交給供應鏈會計信息使用者(如圖1所示)。
(三)高度信任階段的供應鏈會計業(yè)務流程再造制度分析
在高度信任階段,供應鏈應在信任建立階段所制定制度的基礎(chǔ)上,對會計信息產(chǎn)權(quán)和會計信息共享流程進行重新設(shè)計。
1.會計信息產(chǎn)權(quán)制度設(shè)計
在高度信任階段,會計信息的所有權(quán)、分享剩余收益權(quán)、管理權(quán)由第三方機構(gòu)所有,使用權(quán)仍然由參與供應鏈會計信息共享的企業(yè)所有,第三方機構(gòu)分享剩余收益權(quán)的獲得可以通過兩種方式實現(xiàn),即第一種方式是企業(yè)采用向第三方機構(gòu)支付費用的方式共享會計信息,第二種方式是第三方機構(gòu)按照一定的比例分享各會計信息共享參與企業(yè)的凈收益,第三方機構(gòu)分享的剩余收益為其建立更好的供應鏈會計信息共享網(wǎng)絡(luò)提供了資金保證。
在高度信任階段,單個企業(yè)被看作供應鏈上的“零部件”,會計信息產(chǎn)權(quán)設(shè)計保證了參與企業(yè)對所有會計信息的使用,也有利于提升供應鏈核心競爭力。
2.會計信息共享的業(yè)務流程設(shè)計
在高度信任階段,供應鏈會計信息的提供可以實現(xiàn)專門化,會計信息將作為一種商品在供應鏈內(nèi)部流動或者出售,由第三方機構(gòu)對所有企業(yè)的會計信息進行收集、存儲、處理和輸出,會計信息不再由單個企業(yè)自行處理,而是由第三方機構(gòu)統(tǒng)一處理,實現(xiàn)供應鏈會計信息處理的專門化,參與企業(yè)若想獲取會計信息都必須向第三方機構(gòu)提出申請(如圖2所示)。
參考文獻
[1] CHERYL L.DUNN,WILLIAM E.MCCARTHY.The REA Accounting Model: Intellectual Heritage and Prospects for Porgress[J].Journal of Information Systems,1997,11(3):31-51.
[2] COLIN FERGUSON,POH-SUN SEOW.Accounting information systems research over the past decade:past and future trends[J].Accounting and Finance,2010,(11):1-63.
[3] MCCARTHY.W.E.A relational model for events-based accounting systems.Unpublished doctoral dissertation[Z].University of Massachusetts,1978.
[4] MCCARTHY.W.E.An entity-relationship view of accounting models[J].The Accounting Review,1979,(10):667-686.
[5] MCCARTHY.W.E.Construction and use of integrated accounling systems with entity-relationship modeling.In Entity-Relationship Approach to Systems Analysis and Design[Z]P. Chen, 1980.625~637. Amsterdam: North-Holland.
[6] MCCARTHY.W.E.A case study demonstrating the applicability of data modeling lo accounting object systems.Proceedings of the 1980 Southeast Regional Meeting of the American Accounting Association[Z]. Columbia. SC. Mattessich, R. \9641980, Accounting and Analytical Methods,Homewood, IL: Richard D. Irwin.
在企業(yè)發(fā)展中,由于其經(jīng)營業(yè)務的特點各不相同,造就了會計主體在行業(yè)發(fā)展中受企業(yè)環(huán)境等因素的影響,也導致其具有很多會計處理方法,具有可選擇性的特點。所處企業(yè)環(huán)境的不同是導致會計處理方法不同的最主要因素,其由企業(yè)從事不同經(jīng)營業(yè)務和不同性質(zhì)內(nèi)容的特點所具體體現(xiàn)出來的。行業(yè)的不同,則企業(yè)在經(jīng)營中所存在的風險大小也不盡相同,這使行業(yè)會計的選擇也會多多少少受到一定的影響,其主要表現(xiàn)在核算企業(yè)籌集的各項預備資金上,對于一些行業(yè)經(jīng)營風險較少的企業(yè)來說,其預備的各種用來防范壞賬的預備資金、預防市場積貨價格大幅下跌等意外情況發(fā)生時用來周轉(zhuǎn)資金等等,但其發(fā)生的幾率較小,所以一般不會用到備抵法提取壞賬的預備資金,而是通常采用轉(zhuǎn)銷法就能解決問題。對于一些行業(yè)經(jīng)營風險較大的企業(yè)來說,其必須要用備抵法,因此它所要用的各種預備資金很多,而且發(fā)生風險的幾率較大,不得不做以謹慎的預防,避免風險發(fā)生時,資金周轉(zhuǎn)不靈。因此,風險的大小,能夠從客觀的角度上看出,其要求會計處理的方法要具有可選擇性,也是多樣性,并且工業(yè)會計和商業(yè)會計由于二者會計制度不同,所以,作賬方法也不相同。
二、工業(yè)會計與商業(yè)會計兩者之間的區(qū)別
工業(yè)會計與商業(yè)會計之間并不是完全不具有相同的特點,至少二者在本質(zhì)上是一樣的,都是企業(yè)需要購進生產(chǎn)原料或者是原商品,經(jīng)過加工或處理后,進行對外銷售,所需的經(jīng)營成本都是需要會計來計算的,這點二者存在著一致性。但是,在商品所需成本的構(gòu)成、核算成本費用的方法、核算的流程、還有最終會計賬務上的處理方法等重要會計方法方面的不同,導致二者存在實質(zhì)性的區(qū)別。
(一)產(chǎn)品或商品的成本構(gòu)成存在區(qū)別
無論是工業(yè)產(chǎn)品成本構(gòu)成,還是商業(yè)商品成本構(gòu)成,都是由于其行業(yè)性質(zhì)不同導致了兩者之間成本構(gòu)成存在一定的區(qū)別,這也是工業(yè)會計與商業(yè)會計之間最大的區(qū)別,其從對產(chǎn)品或商品的成本構(gòu)成上的不同能夠凸顯出來。工業(yè)企業(yè)最大的特點就是擁有具有獨立生產(chǎn)性,這是與商業(yè)企業(yè)之間最為明顯的區(qū)別,也正是由于工業(yè)企業(yè)存在獨立的生產(chǎn)線和生產(chǎn)過程,因此,其所要計算的成本也是要從多方面考慮的,涉及的范圍也特別廣,其中包括采購原材料的費用、工人的薪酬福利、機械定期維護保養(yǎng)費用以及一些相關(guān)資源的浪費的費用等等,故此,工業(yè)會計在核算時要將生產(chǎn)過程的制造費用作為主體嚴格計算。而商業(yè)企業(yè)沒有生產(chǎn)這一環(huán)節(jié),在計算商品成本時也較為簡單,其成本構(gòu)成就是倉庫儲存和整理,外加交通運輸費用組成,因此在核算期采購成本時,只要算清售出商品和剩余庫存的價值就可得出(要拋除計算商品交通運輸費用和工人薪酬福利等)。
(二)核算成本費用的方法不同
工業(yè)會計和商業(yè)會計在核算成本費用時,所運用的會計方法也是不同的。第一,在核算成本時,工業(yè)會計更注重核算生產(chǎn)過程中的制造成本,也就是要控制企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品中所用的生產(chǎn)成本,其主要應用產(chǎn)品個別計價法、分批法和品種法等。而商業(yè)會計在核算成本時,會將注意力放在物流環(huán)節(jié),用零售價法對商品的入庫、出庫及末期商品采購價和銷售價之間存在的利潤進行核算。第二,在核算費用(采購費和制造費)時,工業(yè)會計要將采購材料時所需的所有費用都要計入成本,其分為兩種計入成本方法,一是采購一種材料所用的費用就計入該材料的成本中,二是采購兩種材料或者兩種以上的材料時,其花費的采購費用由所有材料均分,但需要依據(jù)企業(yè)材料成本費用分配標準來進行詳細劃分,分別計入此幾種材料成本中。制造費用的核算方法同采購費用核算方法類同。商業(yè)會計在核算費用時,直接將現(xiàn)有商品的采購費用計入商品成本,而已售商品則需要承擔其他商品采購費用,計入當期損益,也是商品業(yè)務的成本,未售出的商品也承擔其他商品采購費用,當做庫存。
(三)核算的流程程序不同
在會計核算產(chǎn)品流轉(zhuǎn)的過程中是比較麻煩的,尤其對于工業(yè)企業(yè)來說,因為工業(yè)企業(yè)有獨立的生產(chǎn)過程,因此,其核算流程最為復雜,除了生產(chǎn)階段還有前期的原料采購階段和最終的產(chǎn)品銷售過程。工業(yè)企業(yè)從原材料購進并投入生產(chǎn),然后產(chǎn)品制造完后核算其各項成本再進入銷售階段,最終轉(zhuǎn)換為銷售成本,這期間包括工人的薪酬福利費用、原料費、制造費用、機械維護保養(yǎng)費用等,經(jīng)過一道道的工序,都是形成成本的過程。當每個月末時,把所有費用加入生產(chǎn)中無論是半成品還是未完成的產(chǎn)品中按一定比例進行分攤,并作為下一道工序的原料投入,然后再將此工序的費用轉(zhuǎn)入下一道工序里,循序漸進,往下推算,最后的費用加上前面每道工序所用的費用就是當月生產(chǎn)所花的費用,然后再利用在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,在其之間按照企業(yè)材料成本費用分配標準進行分配,產(chǎn)成品所分配到的成本就是庫存里商品的成本。顯然,工業(yè)企業(yè)比商業(yè)企業(yè)的會計流程復雜很多,商業(yè)會計不需要像工業(yè)企業(yè)的會計那么麻煩,他們只需要計算采購商品、商品儲存和銷售這三大塊,相比來說較為簡單一些。
(四)會計賬務上的處理順序不同
工業(yè)會計和商業(yè)會計在對賬務上的處理順序也有一定的區(qū)別,主要體現(xiàn)在采購、生產(chǎn)、銷售、成本結(jié)轉(zhuǎn)這四大模塊中。在采購階段,工業(yè)會計和商業(yè)會計的主要區(qū)別體現(xiàn)在工業(yè)企業(yè)主要用的是在途的物資去貸款,商業(yè)企業(yè)的用的是庫存商品去貸款;在生產(chǎn)階段,工業(yè)會計將直接把購進的原材料的費用、工人薪酬福利、機械維護保養(yǎng)等費用進行生產(chǎn)成本的核算,其他間接產(chǎn)生的費用進行制造費用的核算,管理等費用進行管理費用的核算,而商業(yè)由于沒有生產(chǎn)過程的發(fā)生,因此商業(yè)會計無需進行此核算過程;在產(chǎn)品或商品銷售階段,工業(yè)會計與商業(yè)會計之間存在的區(qū)別體現(xiàn)在借貸方還貸時工業(yè)是依靠經(jīng)營業(yè)務的收入,而商業(yè)是依靠商品的售出所賺的利潤;在最終的成本結(jié)轉(zhuǎn)階段,工業(yè)是核算產(chǎn)成品,商業(yè)是核算庫存商品,這是二者在此方面的區(qū)別。
三、工業(yè)會計與商業(yè)會計在其他方面存在的差異
工業(yè)會計與商業(yè)會計之間還存在著一些較為次要的區(qū)別,如資金流轉(zhuǎn)過程不同,工業(yè)會計的資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)較多,包括貨幣資金、生產(chǎn)儲備資金、成品資金等等均是其表現(xiàn)形式,而商業(yè)會計的資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)只有采購和銷售,表現(xiàn)形式較少;賬戶類別不同,工業(yè)會計在對項目進行核算時,主要核算的內(nèi)容為資產(chǎn)、負債、損益、權(quán)益和成本類的賬戶,而商業(yè)會計無需計算成本類賬戶;存貨核算的方法也不相同,工業(yè)會計的所要計算的存貨主要是指生產(chǎn)所用的原材料、包裝物、半成品、成品等,而商業(yè)會計所要計算的存貨以代銷商品為主。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:高職 會計實訓 實踐教學
會計電算化是一個實踐性很強的專業(yè),要求學生具有很強的動手操作能力,這就需要組織和加強會計實訓教學工作,使實訓內(nèi)容與應聘崗位接軌,最大限度地縮小課堂教學與實際工作的距離。但從目前的情況來看,高職院校會計實訓教學還存在種種問題,嚴重地影響到教學目標的實現(xiàn),使得學生畢業(yè)后不能較快勝任單位的財務會計工作。
一、目前會計實訓教學存在的問題
(一)會計實訓教學偏重核算而忽視監(jiān)督
目前會計實訓教學基本上是以一個工業(yè)企業(yè)某會計期間的經(jīng)濟業(yè)務為藍本,要求學生根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證登記賬簿,最后到報表編制的一整套會計核算方法,而實訓教學中所使用的原始憑證往往是教材或資料中早已印制好的,學生無需審核就直接編制記賬憑證,進行相應的賬務處理。由于缺少“審核、監(jiān)督”這一重要環(huán)節(jié),學生在實際工作中對填制原始憑證感覺很茫然,根本不知道應該注意哪些事項,如何正確填寫,是否符合單位的財務制度。這一問題并非由學生造成,而是在教師備課準備資料時就沒有這一環(huán)節(jié)。
(二)實訓教學中缺少多行業(yè)的實訓內(nèi)容
目前高職院校校內(nèi)會計實訓內(nèi)容多以工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟活動來進行,這樣使學生僅能掌握工業(yè)企業(yè)財務會計工作的基本方法和技能。對于其他行業(yè)的經(jīng)濟活動,學生還是無法正確地進行會計核算和財務管理。目前用人單位招聘會計專業(yè)畢業(yè)生,要求能獨立操作,及時上崗,熟練處理有關(guān)會計業(yè)務。這就要求會計專業(yè)學生不僅熟悉工業(yè)企業(yè)會計,還要熟悉其他行業(yè)會計。近年來,一些會計專業(yè)學生遇到非工業(yè)企業(yè)招聘會計人員時,缺乏應聘意識,主要原因是他們在學校很少甚至沒有接觸到其他行業(yè)的會計處理業(yè)務,擔心到單位后,不能馬上勝任工作,從而失去了一個就業(yè)的機會。
(三)實訓教學中缺少會計業(yè)務處理的具體手續(xù)和相關(guān)流程
在會計實際工作中, 會計憑證從填制起,經(jīng)過審核、整理、記賬到裝訂保管為止的整套過程,是一個較復雜的流程關(guān)系。任何一個環(huán)節(jié)不到位、一個過程的疏漏,都會影響到業(yè)務流程和會計核算的順利進行。而在校內(nèi)會計實訓教學中,一整套業(yè)務自始至終由一名學生單獨完成,認為先處理什么業(yè)務后處理什么業(yè)務無關(guān)緊要,同時學生根本無法體會處理每一筆業(yè)務需要哪些具體手續(xù),應該與哪些相關(guān)部門、相關(guān)人員發(fā)生傳遞關(guān)系。這種業(yè)務處理的具體手續(xù)和相關(guān)流程的缺失,將嚴重影響學生以后的工作,很多學生到工作單位后,遇到一些具體會計業(yè)務不知如何操作,感到無從下手,很茫然。
(四)會計實訓指導教師缺乏實踐經(jīng)驗
目前,很多高職院校會計實訓課程的指導教師多由理論教師擔任,而這些理論課程教師大部分都是從學校到學校,雖然他們具有較高學歷,有扎實的理論知識,但卻缺乏會計工作實踐經(jīng)驗,無法根據(jù)企業(yè)實際情況設(shè)計相應的會計實訓課程。如會計教材中的經(jīng)濟業(yè)務多以文字描述,但在實際工作中的經(jīng)濟業(yè)務則以各種單據(jù)、票證出現(xiàn),很多教師由于不清楚各種單據(jù)的傳遞程序,所以在指導中只側(cè)重于業(yè)務的賬務處理,忽略實際環(huán)節(jié)的具體操作手續(xù)及流程的指導,在實訓指導與解釋中缺乏真實性和權(quán)威性。
(五)校外會計實訓效果不理想
高職院校采用的校外實訓形式多以頂崗實習為主,目的是將實踐與理論有機的結(jié)合,但其效果并不理想。主要有兩方面原因,一方面是頂崗實習管理不到位,由于學校經(jīng)費不足,指導教師不能親自到學生實習單位了解情況和指導實習,只能通過電話或上網(wǎng)與學生聯(lián)系,對學生實習的真實情況不十分清楚。因而無法有效的對學生實習進行管理,達不到預期的實習效果。有些學生實習不認真,混日子,收效甚微;有的學生利用實習期做其他事情,沒有參加頂崗實習。這樣使頂崗實打折扣。另一方面,很多單位雖然接受會計專業(yè)學生實習,但實際上并沒有允許學生進行會計業(yè)務處理操作,畢竟財務工作涉及到企業(yè)或多或少的商業(yè)機密,同時又擔心學生不熟悉業(yè)務的處理而出現(xiàn)差錯,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失并影響工作,所以只是允許學生旁觀或做一些輔的工作。因此校外實訓往往流于形式。
二、提高高職院校會計實訓教學效果的對策
(一)完善會計實訓教材
1.要設(shè)有違規(guī)違法的原始憑證或資料。目前會計實訓教學中存在著重核算、輕監(jiān)督的問題,因此在開發(fā)實訓教材中,要有意編入一些違規(guī)違法的原始憑證或手續(xù)不齊全的資料,如假發(fā)票、納稅申報不實的憑證、手續(xù)不齊全的單據(jù)等。通過這些有問題的資料,加強實訓教學中的審核和監(jiān)督這一環(huán)節(jié),培養(yǎng)學生處理問題的能力。但對這些問題資料的設(shè)計應謹慎,避免引起學生誤解,這就要求教師在指導時要特別關(guān)注學生對這些問題業(yè)務的處理, 必要時予以提示或提醒。
2.編寫多行業(yè)會計實訓教材。由于會計專業(yè)學生畢業(yè)后,并不局限于工業(yè)企業(yè)的財會工作,因此,校內(nèi)會計實訓,除開展工業(yè)企業(yè)會計實訓外,還要開展多行業(yè)的會計實訓。目前很多高職院校開設(shè)了《行業(yè)特殊業(yè)務會計教程》的課程,根據(jù)地方上的需要,選擇學生就業(yè)較多的幾個行業(yè)來開展會計實訓。例如進行商業(yè)企業(yè)會計實訓、建筑安裝企業(yè)會計實訓、物流企業(yè)會計實訓、金融保險企業(yè)會計實訓等。為了開展多行業(yè)會計實訓,就需要編寫相應行業(yè)的會計實訓教材。教材不僅要有模擬企業(yè)基本情況和發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容,而且要有該企業(yè)制定的財務會計制度;不僅要求學生根據(jù)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務填制會計憑證,登記會計賬簿和編制會計報表,而且要求學生進行具體會計業(yè)務處理手續(xù)的操作,同時,行業(yè)會計實訓教材應介紹各個行業(yè)會計崗位具體業(yè)務處理操作程序與處理方法。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);成本核算;財務管理;措施
一、工業(yè)企業(yè)成本核算的概述
(一)工業(yè)企業(yè)成本核算的定義
工業(yè)企業(yè)成本核算是將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的經(jīng)濟資源的價值、經(jīng)濟資源的犧牲、經(jīng)濟資源的消耗等通過運用會計原理知識,以及應用計算工具與計算方法,計算總成本和單位成本。以貨幣為計算單位,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的損耗進行分配與歸集,主要判斷其是否已經(jīng)發(fā)生,以及是否應當發(fā)生。對管理費用和產(chǎn)品成本進行管理和控制,為成本管理提供真實有效的資料。
(二)工業(yè)企業(yè)成本核算的作用
工業(yè)企業(yè)的財務狀況影響到企業(yè)的市場競爭力與占有率,為了保證工業(yè)企業(yè)的財務狀況穩(wěn)定發(fā)展,保證經(jīng)營的準確性和有效性,幫助領(lǐng)導做出正確的決策,開展成本核算十分必要。有助于工業(yè)企業(yè)發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營與發(fā)展中遇到的問題,對產(chǎn)生的各種費用進行合理配置。第一,成本核算有助于計算產(chǎn)品的實際成本。工業(yè)企業(yè)成本核算有助于了解產(chǎn)品的實際消耗成本,能夠?qū)崿F(xiàn)工業(yè)企業(yè)是否盈利的判斷。有助于在工業(yè)企業(yè)實行資源節(jié)約,構(gòu)建現(xiàn)代文明社會,減少資源消耗。同時,提升對資源的利用,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。為工業(yè)企業(yè)管理提供資料,為監(jiān)管部門提供監(jiān)管依據(jù)。第二,工業(yè)企業(yè)成本核算是資源優(yōu)化配置的基礎(chǔ)。工業(yè)企業(yè)成本核算準確地反映了工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的損耗,由此可以進行工業(yè)企業(yè)的資源配置情況分析。工業(yè)企業(yè)成本核算能有效避免資源浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),根據(jù)成本核算表及成本額度,可以對資源的消耗情況進行掌握,從而合理調(diào)整。根據(jù)生產(chǎn)過程中的能源損耗,可以分析生產(chǎn)過程中存在的問題,有助于查明原因,并加以優(yōu)化。成本核算有助于增強工業(yè)企業(yè)對成本的感知,有利于提高資源的利用率,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,從而提高工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益,降低工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)成本,實現(xiàn)高產(chǎn)低耗。第三,工業(yè)企業(yè)成本核算對企業(yè)資金的結(jié)構(gòu)變化起到監(jiān)督作用。工業(yè)企業(yè)成本核算反映了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各企業(yè)資金的結(jié)構(gòu)變化,有助于突破傳統(tǒng)的成本控制框架。根據(jù)實際情況,對工業(yè)企業(yè)資金的結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整,減少不必要的資金占有,提高資金流動性,促進工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)效率與生產(chǎn)效益的提升。
二、工業(yè)企業(yè)成本核算現(xiàn)狀分析
(一)工業(yè)企業(yè)成本核算體系落后
受到我國工業(yè)企業(yè)的成本核算的相關(guān)管理和制度尚不完善、不成熟的影響,目前普遍存在大多數(shù)工業(yè)企業(yè)的成本核算系統(tǒng)比較簡單、傳統(tǒng),缺乏創(chuàng)新,難以適應新時代的要求。主要體現(xiàn)在工業(yè)企業(yè)所采用的核算環(huán)節(jié)十分煩瑣,且效率低下,會造成大量的人力和物力資源浪費,對于工業(yè)企業(yè)而言起不到應有的作用,只會為工業(yè)企業(yè)增加工作量。長期使用這種成本核算體系將大大制約工業(yè)企業(yè)的發(fā)展,導致其逐漸被社會經(jīng)濟市場落下,甚至在市場競爭中遭受淘汰。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,許多先進的生產(chǎn)工具與生產(chǎn)技術(shù)投入到了市場,用來指導工業(yè)企業(yè)和市場的發(fā)展,因而工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)水平也得以提升。工業(yè)企業(yè)成本核算體系存在的關(guān)鍵問題是,受到工業(yè)企業(yè)成本核算不先進、不靈活等因素的影響,在進行成本核算時,人力資源和市場營銷的成本常常被工業(yè)企業(yè)忽略,為企業(yè)造成了很大的損失。其原因就在于工業(yè)企業(yè)成本核算體系的完整程度不夠高,且成本核算體系的方式落后,成本核算體系缺乏科學性和實用性。
(二)成本核算缺少理論體系支持
隨著科技的發(fā)展以及市場的發(fā)展,許多理論知識在長期的發(fā)展中為各行各業(yè)提供了科學有效的指導。在工業(yè)企業(yè)管理中,為了獲得更多的有力支持,許多科學理論走了企業(yè)管理??茖W理論能夠為工業(yè)企業(yè)管理提供指導和借鑒,從而實現(xiàn)生產(chǎn)質(zhì)量的提升。通過提升工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量及服務水平,能夠加強工業(yè)企業(yè)的運營管理,改善企業(yè)的管理模式。實際上,通過財務記錄和管理進行工業(yè)企業(yè)的銷售業(yè)績調(diào)整與掌控是不科學的,是因為沒有充分照顧市場信息,沒有捕捉到市場上原材料價格變化等市場信息。在進行管理策略制定時,缺乏合理的規(guī)劃和指導,導致工業(yè)企業(yè)對于生產(chǎn)成本的管理不能達到理想狀態(tài)。
(三)成本核算管理不足
許多工業(yè)企業(yè)的成本核算管理水平有待提高,對于大多數(shù)工業(yè)企業(yè)而言,重點放在費用的計算上,而不是對工業(yè)企業(yè)成本的流動資金進行掌控,因此,在進行成本核算時效率不高,主要原因是進行成本計算的標準和核算結(jié)果不同,與工業(yè)企業(yè)財務管理費用的支出不相符,會計人員的核算結(jié)果與財務記錄產(chǎn)生較大差異。主要原因是核算內(nèi)容不夠全面,對于一些特殊性財產(chǎn)的計量工作不到位,經(jīng)銷成本核算需要將知識類資源列入管理費用支出,尤其是知識經(jīng)濟時代,知識也是重要的成本。由于會計人員工作的疏忽,導致許多資產(chǎn)信息被遺漏,不能將工業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)信息準確反應出來。
(四)成本核算工作人員專業(yè)素質(zhì)低
現(xiàn)有的工業(yè)企業(yè)成本核算工作中,管理人員對成本核算沒有產(chǎn)生深刻的認識,不能掌握成本核算的本質(zhì)。在進行成本核算時,往往采用分步法與品種法,很少有工業(yè)企業(yè)運用分批法、定額核算法。采用的成本核算方法不夠科學,對于資源消耗和費用核算沒有很好的精確度,大大影響了成本核算的真實性和可靠性。由于工業(yè)企業(yè)成本核算實際上時一個龐大的工程,具有很大的工作量,且如果企業(yè)的生產(chǎn)流程較為復雜,為成本核算更是增加了難度。而且企業(yè)成本會計一般由財務部門比較有經(jīng)驗,對生產(chǎn)流程較熟悉的會計人員承擔,這樣一方面保證了成本核算的正確性及較容易發(fā)現(xiàn)成本核算過程中的問題,但另一方面也使得成本核算一直在延用一種模式,很難有創(chuàng)新性,即使成本核算的方法在日益完善、精細化、科學化,但對于企業(yè)本身要想突破多年來的固有模式,很難完成。企業(yè)在財務人員配備上,更注重學歷,而非工作經(jīng)驗,特別是成本核算的工作經(jīng)驗,特別是處在比較小的城市中,招聘到有與本企業(yè)類型較類似的工作經(jīng)驗的成本會計人員的可能性非常低,因此借鑒性也較差。因此一個企業(yè)的成本核算方法及模式,基本上是“老帶新”的模式,很難從內(nèi)部自發(fā)地進行創(chuàng)新。但是這種啃老式的成本核算不利于成本核算和管理。
三、完善工業(yè)企業(yè)成本核算的主要措施
(一)優(yōu)化工業(yè)企業(yè)成本核算體系
工業(yè)企業(yè)在成本核算方法選擇時,應與企業(yè)實際情況聯(lián)系起來,制定因企制宜的核算體系與方法,根據(jù)不同的成本,建立不同的成本核算模式。如果企業(yè)發(fā)生的間接費用較多,又或產(chǎn)品品種繁雜,不同批次的生產(chǎn)準備費用高,可根據(jù)企業(yè)的計算機技術(shù)普及程度、財會及車間統(tǒng)計人員的素質(zhì)水平高低、生產(chǎn)的自動化水平,相應的選擇作業(yè)成本法,或者傳統(tǒng)的品種法、分步法、批次法等進行成本核算。
(二)強化成本核算理論知識學習與運用
成本核算的理論知識應當是工作人員需要熟練掌握的,需要建立新的核算目標,培育新的核算理念。積極學習優(yōu)秀工業(yè)企業(yè)的核算理論知識,將科學的管理理念應用到工業(yè)企業(yè)管理之中,對于有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)實施有效的監(jiān)督。對于工業(yè)企業(yè)中的各種資產(chǎn)進行合理運算與有效監(jiān)管,提高員工進成本核算時對核算方法的有效應用能力,以期掌握成本核算理論知識。
(三)加強對成本核算管理的力度
我國許多工業(yè)企業(yè)的成本核算管理力度不足,較國外先進工業(yè)企業(yè)十分薄弱。對整個市場的把握深刻影響到工業(yè)企業(yè)的管理水平,為了更好地融入新的市場格局,需要把握市場的趨勢,制定有效的、科學的發(fā)展路線。完善管理信息,完善成本核算體系,做好資金處理的每一個環(huán)節(jié),注重細節(jié)的管理。工業(yè)企業(yè)的人力資源和專利權(quán)等無形資產(chǎn)對于工業(yè)企業(yè)十分關(guān)鍵,由于一些工業(yè)企業(yè)不重視人力資源和專利權(quán)的管理,造成人才的流失,增加了管理的難度,造成工業(yè)企業(yè)管理的障礙。為了進一步改善工業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)狀,加強人力管理,提高對人力管理的重視,從而避免人才流失。通過科學有效的獎懲制度與考核機制,提高員工的積極性,不僅能為工業(yè)企業(yè)帶來較高的工作效率,還能促進員工的自我提升。
(四)加強會計人員培養(yǎng)
工業(yè)企業(yè)在進行會計人員招聘時,應當綜合考慮專業(yè)素質(zhì)與個人素質(zhì)能力,嚴格考核。考核不局限于新員工,對于老員工也要進行綜合素質(zhì)考核,對會計人員加強管理和監(jiān)督,通過嚴格約束,提高工作的質(zhì)量與效率。改正會計人員工作中的不良習慣,讓會計人員在長期的工作中積累經(jīng)驗,對自身有準確的定位。還需要組織會計人員進行培訓,讓會計人員掌握核算方法,對核算工作的核心有正確的認知,促使員工在工作中將理論知識用于實踐。在嚴峻的市場競爭面前,工業(yè)企業(yè)必須提高會計人員的隊伍的專業(yè)化水平,才能在財務管理和成本核算工作中體現(xiàn)出更高的專業(yè)水平。為了提高成本核算的精準度,會計人員需要掌握核算基本方法,利用專業(yè)知識,使用計算機技術(shù),為工業(yè)企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造積極健康的財務環(huán)境。
四、結(jié)語
本文對工業(yè)企業(yè)成本核算存在的問題進行了分析,提出了相應的優(yōu)化策略,在日益嚴峻的市場競爭中,為了更好地適應市場而避免被淘汰,工業(yè)企業(yè)需要加強成本核算的管理水平。這依賴于制定切實有效的成本核算方案,正確選擇成本核算方法,提高理論知識的應用,加強會計人員素質(zhì)培養(yǎng)與團隊建設(shè),從而提高工業(yè)企業(yè)的收支管理能力,提高工業(yè)企業(yè)的綜合實力。
參考文獻:
[1]趙公萬.企業(yè)會計成本核算問題及其應對策略分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020(04):125-126.
[2]付瑞琦.探討會計成本核算存在的問題與解決對策[J].新商務周刊,2018(12):94.
[3]尋昭.探討企業(yè)的會計成本核算問題以及相關(guān)的解決辦法[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(31):190.
[4]許曉峰.試論企業(yè)成本會計核算及管理的重要性[J].科技資訊,2018(18):147.
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè)采購;商業(yè)企業(yè)采購;采購管理
中圖分類號:F253.3 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2015)05-0242-01
一、商業(yè)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)的不同
首先,工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的貨幣流通模式不同。
工業(yè)企業(yè)貨幣流通要經(jīng)過:貨幣資金、儲備資金、生產(chǎn)資金、成品資金、貨幣資金,這么一個循環(huán)過程,包含供應、生產(chǎn)、銷售三個階段;而商品流通企業(yè)包含:購進、銷售兩個階段。商品流通過程中,不涉及原材料的問題,而工業(yè)企業(yè)則要認真核算原材料、人工成本、制造成本等問題。
其次,在會計核算上,工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)核算方式不同。
會計上,工業(yè)企業(yè)主要業(yè)務是生產(chǎn)環(huán)節(jié),核算上也是以生產(chǎn)方面的核算為主,工作量主要集中在成本核算,如材料的管理和成本分配等規(guī)律性的重復工作;商業(yè)企業(yè)的業(yè)務非常繁雜,從產(chǎn)品進銷存,各項費用,到資金管理等,幾乎常規(guī)會計涉及的內(nèi)容都少不了,科目設(shè)置比工業(yè)會計要多,子目也要細得多,主要是核算比較繁瑣。
二、工業(yè)企業(yè)與商業(yè)企業(yè)在采購管理上的異同分析
采購是企業(yè)運行必不可少的環(huán)節(jié),采購管理的好壞直接影響企業(yè)的利潤。近些年,隨著供應鏈管理的盛行,很多企業(yè)把采購放在了非常重要的地位,很多企業(yè)開始照搬國內(nèi)外先進企業(yè)的采購模式和采購策略,但是,往往照搬過來的模式會“水土不服”,究其原因有很多,但是從宏觀上將,很多企業(yè)還是沒有嚴格地區(qū)分開工業(yè)企業(yè)采購和商業(yè)企業(yè)采購的不同。我們知道,商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)的采購管理不盡相同,無論是在采購計劃管理、供應商管理、招投標管理、合同管理以及采購績效管理方面。
(一)基于采購計劃管理上的異同分析
從表面上看,無論是工業(yè)采購還是商業(yè)采購,在采購計劃的制定上,兩者都需要分析采購需求、制定采購計劃、規(guī)劃采購預算、簽訂采購訂單等流程。但是在實際執(zhí)行時,兩者側(cè)重點各不相同。首先,在計劃決策方法的使用上,由于商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)特點的不同,決定了工業(yè)企業(yè)采購計劃的制定需要更多地使用定量的分析方法,而商業(yè)企業(yè)會更多地采用定性的研究方法。其次,在整個流程上來說,工業(yè)采購需要增加采購認證的環(huán)節(jié),即樣品認證――中試認證――小批量認證――大批量采購環(huán)節(jié),而商業(yè)采購不需要認證環(huán)節(jié)。再次,在整個流程的各個環(huán)節(jié)中,兩者的側(cè)重點也不一致。比如在采購需求分析中,工業(yè)采購需要在MRP或JIT模式下進行需求產(chǎn)品的ABC分析,整個需求分析過程邏輯嚴密且用時較長,而商業(yè)企業(yè)采購一般都結(jié)合歷史數(shù)據(jù)采用經(jīng)驗法來對需求數(shù)量進行確定,整個需求分析過程迅速果斷,最后,在采購訂單簽訂方面,工業(yè)企業(yè)采購審核審批較為復雜,考察考核時間較長,訂單制作及訂單簽訂都較為縝密,采購部門一般都會在針對不同的供應商制定不同的訂單,一般不使用制式訂單。但是在商業(yè)企業(yè),訂單一般采用制式訂單,審核也較工業(yè)采購步驟簡單。審核時間較短。
(二)基于供應商管理方面的異同分析
兩者首先還是在流程上基本是一致的,在供應商的管理上都需要經(jīng)歷供應商的尋找――供應商調(diào)查――供應商開發(fā)(采購談判)――供應商選擇――供應商評價――供應商關(guān)系管理等環(huán)節(jié)。但是在各個環(huán)節(jié)上,還是有很大的區(qū)別,主要表現(xiàn)在如下方面。
1.在供應商信息的尋找方面
工業(yè)企業(yè)采購主要通過(依次排序)國內(nèi)外展銷會、各類產(chǎn)品訂貨會、國內(nèi)外的企業(yè)協(xié)會、國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)研究報告等信息方面尋找供應商;商業(yè)企業(yè)采購(依次排序)主要通過同行市調(diào)、廠商介紹、媒體廣告、朋友親戚介紹以及自行尋找等方面來對供應商進行尋找。其次,信息的范圍上,工業(yè)企業(yè)一般都在全國范圍內(nèi)進行供應商的尋找,而商業(yè)企業(yè)一般在本區(qū)域內(nèi)進行尋找。
2.在供應商選擇方面
在供應商選擇方面主要體現(xiàn)在選擇標準的不同。工業(yè)企業(yè)采購選擇供應商標準按照重要程度依次是:產(chǎn)品的質(zhì)量、供應商產(chǎn)品中的技術(shù)水平、供應商商品的價格、供應商的快速反應能力等。一般來說,工業(yè)企業(yè)相對于價格,更側(cè)重于質(zhì)量及技術(shù);商業(yè)企業(yè)采購選擇供應商標準按照重要程度依次是:供應商提供商品的價格、供應商快速的反應能力、供應商的地理位置等。由于商業(yè)企業(yè)一般不進行產(chǎn)品的生產(chǎn),而是進行商品的販賣,因此,相對于商品的質(zhì)量來說,更側(cè)重于商品的價格。
3.在供應商的開發(fā)方面
在供應商開發(fā)方面主要體現(xiàn)在供應商談判上的不同。工業(yè)企業(yè)采購談判必須通過試樣認證之后才能進行談判,且談判較為正式,一般談判人員可分為主談人、副談人、書記員等;商業(yè)企業(yè)采購談判相較于工業(yè)企業(yè)采購談判,由于供應商的數(shù)量眾多,談判次數(shù)相較于工業(yè)企業(yè)多,供應商的更換也較為頻繁,談判時氣氛也相較于工業(yè)企業(yè)采購相對隨意一些。
4.供應商的評價方面
在供應商評價方面主要體現(xiàn)在供應商考評側(cè)重指標上的不同。工業(yè)企業(yè)更側(cè)重質(zhì)量指標和供應指標,質(zhì)量指標如:來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率等。供應指標如:準時交貨率、訂單變化接受率等;商業(yè)企業(yè)相較于工業(yè)企業(yè)考評指標更側(cè)重于經(jīng)濟指標,如:價格水平、報價行為、降低成本的態(tài)度和行動、付款方式、運輸方式等。
(三)基于采購合同管理上的異同分析
首先兩者的區(qū)分主要表現(xiàn)在合同管理的流程上的差異。工業(yè)企業(yè)采購合同管理流程相較于商業(yè)企業(yè)主要多了兩個環(huán)節(jié):招投標管理和公證環(huán)節(jié)。商業(yè)企業(yè)一般對于商品的采購不會進行招投標和公證??梢钥闯觯I(yè)企業(yè)的采購合同管理相對于商業(yè)企業(yè)要嚴謹?shù)亩?,主要是由于工業(yè)采購一般涉及的采購資金較大,對于采購產(chǎn)品的質(zhì)量要求、技術(shù)要求較高,對產(chǎn)品審核較為嚴格。
其次,主要表現(xiàn)在合同的付款業(yè)務上,工業(yè)企業(yè)一般會嚴格執(zhí)行合同的付款約定(多為貨到付款),一般會在規(guī)定的時間內(nèi)完成對供應商的付款,結(jié)算時工業(yè)企業(yè)一般多采用銀行承兌匯票、銀行匯款和支票等來進行付款;商業(yè)企業(yè)在付款業(yè)務上一般采用賬期、實銷實結(jié)等結(jié)算方式,這種方式一般非常有利于采購方,結(jié)算時多采用現(xiàn)金、銀行匯款等方式。
(四)基于采購績效管理上的異同分析
工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的采購在績效管理上的區(qū)別表現(xiàn)在績效評估方法的側(cè)重上。商業(yè)企業(yè)對采購人員進行評估一般會采用結(jié)果導向型績效評估方法,多采用業(yè)績評定表法或者關(guān)鍵績效指標法。比如商業(yè)零售企業(yè)使用銷售額、庫存率、暢銷品的比重、滯銷品的比重、平均毛利率、客流量、客單價等來衡量采購人員;工業(yè)企業(yè)多采用行為導向型績效考核方法,如多采用行為觀察法或360度績效評估法。工業(yè)企業(yè)一般評估時間較長。商業(yè)企業(yè)績效考評更加追求效率,而工業(yè)企業(yè)會更加追求公平。
三、總結(jié)
兩類企業(yè)間的異同是由各自的特點決定的,工業(yè)企業(yè)依據(jù)其生產(chǎn)環(huán)境或制造環(huán)境可分為按庫存生產(chǎn)、按訂單生產(chǎn)以及按訂單設(shè)計生產(chǎn)三類。對于不同的生產(chǎn)環(huán)境,企業(yè)所采取的生產(chǎn)組織方式不同,相應的采購管理也不同:對于按庫存生產(chǎn)的企業(yè)一般采取流水作業(yè),貨物成批采購、標準化程度較高、采購功能相對簡單,采購的商務化比重大;對于按訂單生產(chǎn)的企業(yè),生產(chǎn)組織靈活迅速,生產(chǎn)設(shè)備一般按機群或工藝布局,采購要求較高,針對原材料、零部件等不同的物料應采取不同的采購及供應商管理方式;對于按訂單設(shè)計生產(chǎn)的企業(yè),生產(chǎn)往往要求現(xiàn)場作業(yè),采購通常是接受訂單并確定設(shè)計以后開始,采購具有技術(shù)性強的特點。而商業(yè)企業(yè)采購商品品類較多,采購差異化較大,標準化較差;供應商較多,供應商管理難度較大;商業(yè)采購的技術(shù)性相較于工業(yè)采購來說,技術(shù)性較差,更側(cè)重于談判技巧的應用。
工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)在采購管理的各個環(huán)節(jié)都有差異,這要求采購工作者要能夠深刻地把握商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)各自的特點,同時把握企業(yè)自身的發(fā)展特點,對本企業(yè)的采購進行全面管理和優(yōu)化。
參考文獻:
[1] 基于電子采購的大型建筑施工企業(yè)區(qū)域采購模式[J]. 建筑經(jīng)濟,2009(8).
工業(yè)工程 工業(yè)期刊 工業(yè)技術(shù)期刊 工業(yè)工作會議講話 工業(yè)設(shè)計 工業(yè)安全論文 工業(yè)分析論文 工業(yè)廢水論文 工業(yè)大學學報 工業(yè)工程技術(shù) 紀律教育問題 新時代教育價值觀