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公司財務檔案管理范文第1篇

摘 要 會計基礎工作是石油公司整個財務管理工作的基礎，是不能被忽視的重要環(huán)節(jié)。我國企業(yè)的財務會計制度、相關法律法規(guī)在不斷的完善，石油公司的財務工作水平也在不斷的提升，但隨著新制度、新方法、新思維的涌入，會計基礎工作反而成了石油公司財務工作的薄弱環(huán)節(jié)，加強石油公司會計基礎工作，已經是勢在必行。本文對會計基礎工作進行概述，發(fā)現(xiàn)目前石油公司會計基礎工作存在的問題，并提出一些有針對性的建議。

關鍵詞 石油公司 會計 基礎工作

一、會計基礎工作概述

會計基礎工作必須依據(jù)相關的法律、制度嚴格的進行操作，外部需要遵守國家及相關部門的各項法規(guī)、準則，內部需要遵守公司內部的管理制度。隨著國家經濟的發(fā)展，我國的會計準則和各項會計制度都放生了較大的變化，科技的進步也使得各類財務管理軟件在企業(yè)中也被廣泛的應用。面對新的形勢，石油企業(yè)的財務人員要與時俱進，不斷的提高自己，根除原來財務會計處理的弊端，適時的做出工作上的調整，夯實自己的會計基礎工作，保證企業(yè)財務處理職能高效發(fā)揮作用，使企業(yè)的財務管理工作更加規(guī)范化、科學化，推進石油企業(yè)發(fā)展。

二、我國石油公司會計工作的現(xiàn)狀

1. 重視報表編制、分析工作，輕視財務會計基礎性工作

我國石油企業(yè)對會計基礎工作的重要性還沒有一個深刻的認識，在財務管理的整個流程中，企業(yè)的管理者將更多的注意力放在了財務會計報表的編制、財務報表的設計、對財務報表的分析、財務報表體現(xiàn)出的財務成果等環(huán)節(jié)上，而對于會計基礎性工作則沒有投入足夠的精力，其中一個主要原因就是會計基礎工作基本屬于常規(guī)性、日常性的工作，相對于其他財務管理工作不容易體現(xiàn)出工作成績，故此容易被人們忽視。在企業(yè)管理者主觀思想不重視的情況下，違反會計準則、公司規(guī)定的會計處理時有發(fā)生，這嚴重的違背了會計工作要求的客觀性及準確性，財務數(shù)據(jù)也因此失去了說服力。

2. 會計基礎工作制度不夠完善，基礎工作不能實現(xiàn)精細化操作

企業(yè)的基礎工作制度是企業(yè)基礎工作執(zhí)行的準繩，其完善與否直接影響到基礎工作的工作質量。目前石油企業(yè)的會計基礎工作制定通常不夠完善，管理線條過于粗放，不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要。另外，

石油企業(yè)的會計核算體系不夠精細，影響了企業(yè)整體財務工作的開展。會計核算是整個會計基礎工作的重要環(huán)節(jié)，一個成熟的會計核算體系對整個企業(yè)財務工作的開展都是極為重要的，加強核算準確性、提升核算工作效率是企業(yè)必須考慮的問題。

3. 會計檔案管理缺乏系統(tǒng)性及科學性

科技的發(fā)展使得企業(yè)管理走向了軟件時代，大多數(shù)的石油公司都實現(xiàn)了使用ERP管理系統(tǒng)對企業(yè)的運營進行全面的管理。在這樣的客觀環(huán)境下，石油公司的會計憑證種類及形式變得越來越復雜，除了公司會計人員錄入系統(tǒng)生成的會計憑證外，公司銷售、物流、采購等其他部門使用ERP管理系統(tǒng)生成的信息類憑證，也做為財務會計憑證的輔助憑證大量的出現(xiàn)。石油公司傳統(tǒng)的會計檔案管理辦法，已經不能滿足目前ERP管理系統(tǒng)下的檔案管理要求，傳統(tǒng)的會計檔案打印、歸集、保管方式遭受到了極大的沖擊。

三、加強石油公司會計基礎工作的措施

1. 提升會計人員綜合素質，加強績效監(jiān)督管理

首先，石油公司要注重對復合型財會人員的培養(yǎng)，要不斷的加強內部財務人員的素質教育，定期的組織財務人員專業(yè)知識、專業(yè)技能培訓，并對培訓的結果進行考核驗證，周期性的進行專業(yè)技能考試。財務人員也不能將自己禁錮在專業(yè)領域之內，要積極的了解公司的生產經營流程，到一線去親身體驗現(xiàn)場工作內容，最終達到對公司的各項成本費用支出的情況均有一定程度的了解，這樣才能在核算工作中有更清晰的認識，在財務分析工作中也更能與公司實際情況相結合，做出深入、有效的分析。

其次，石油公司要加大對外部優(yōu)秀人才的引入，讓具有專業(yè)水平、管理經驗的外部人才給公司財務帶來新的工作方法、思維方式，從而提升整個石油公司財務隊伍的戰(zhàn)斗力，為公司的財務管理工作更好的服務。

再次，要對石油公司財務團隊架構進行整體優(yōu)化，切實依據(jù)石油公司的業(yè)務情況設置崗位，避免人員組織架構臃腫，出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象。工作崗位設置要遵循分工明確、權責清晰、不相容職務相分離的原則，全面提升財務團隊的工作效率。

最后，石油公司要鼓勵員工做好基礎性工作，積極的調動基層財務人員的工作積極性，對于工作認真、績效優(yōu)異的基層會計人員要適當?shù)慕o予嘉獎，使財務人員清楚的認識到，只有做好會計基礎性工作，公司財務管理等后續(xù)工作才能更有效的開展。

2. 建立健全會計基礎工作制度，并實現(xiàn)基礎工作精細化操作

首先，石油企業(yè)應該依據(jù)相關法律法規(guī)，結合企業(yè)自身的實際情況，健全相關會計基礎工作的管理制度。確保公司會計基礎工作的開展有章可循。在制度執(zhí)行的過程中，對于出現(xiàn)的新問題要及時的解決，并在制度層面逐步完善。

其次，要細化會計核算體系。會計核算是整個會計基礎工作的重要環(huán)節(jié)，公司要在加強核算準確性、提升核算工作效率上花大力氣，全面提高公司會計核算水平，確保核算工作按制度、法規(guī)有序進行。

再次，要對公司各種憑證實施精細化審核。企業(yè)的運營過程中，在采購、銷售等環(huán)節(jié)均會產生大量的原始憑證，原始憑證不僅能證明各類業(yè)務的真實性，更是會計核算的最基礎依據(jù)。公司財務人員在收到各類憑證時，要嚴格的審核憑證的合理性及合法性，保證經濟業(yè)務發(fā)生的真實性，對于有問題的憑證要予以退回，并及時的向上級管理人員報告。

最后，要加強各類臺賬的管理。臺賬是公司財務賬的重要補充，同時也是會計基礎工作的最基礎環(huán)節(jié)，企業(yè)建立各類臺賬時，要保證臺賬涉及業(yè)務數(shù)據(jù)的完整、全面性，并且配有臺賬數(shù)據(jù)準確性的驗證環(huán)節(jié)，并落實相關責任人對臺賬進行保管。

3. 全員提升成本意識，加強成本管理

成本管理對企業(yè)的生存、發(fā)展極為重要，企業(yè)全體員工均應該樹立起成本控制意識。從會計基礎工作的角度來看，企業(yè)應該對成本費用類科目核算更加精細，提供給管理層更多的成本費用信息，便于決策者做出更為準確的決策。公司可以對成本費用進行預算化管理，將管理重點放在材料采購、作業(yè)方案設計與施工上，嚴格按制定好的預算進行成本費用支出，對于預算外的費用支出要嚴格把控，并需專門的審批流程進行審批，避免浪費企業(yè)資源的情況出現(xiàn)，也避免因設計、施工失誤給企業(yè)帶來的經濟損失。另外，石油公司對設定好的成本責任中心要實施考核，對于成本超支的責任中心要進行處罰，并分析費用超計劃的原因，制定相應的保障措施；對于成本費用節(jié)約的責任中心，應該給予獎勵，并在公司內部分享其成本控制經驗。

4. 創(chuàng)新會計檔案管理模式

公司的會計基礎工作環(huán)境在不斷的變化，其直接影響到了會計基礎工作的工作內容。其中會計檔案管理的內容就在不斷的豐富，傳統(tǒng)的會計檔案管理方式已經不能滿足目前的工作需要，石油公司應該適應新形勢的變化，積極的創(chuàng)新、制定適合ERP管理環(huán)境下的會計檔案整理、歸檔、保管的辦法，對于系統(tǒng)內的集成憑證可以采取集成憑證清單打印方式，推進會計檔案管理工作的進一步開展。

四、結論

加強會計基礎工作，對提升石油公司財務管理工作水平有著重要的意義。企業(yè)的發(fā)展速度越快，則越應該重視基礎工作的質量，沒有堅實的基礎，企業(yè)難以實現(xiàn)穩(wěn)步的發(fā)展。隨著信息化時代的到來，石油公司會計環(huán)境在不斷的變化，石油公司應該適應形勢的變化，夯實自身的會計基礎工作，為公司的進一步發(fā)展提供保障。

參考文獻：

公司財務檔案管理范文第2篇

關鍵詞：會計檔案；管理措施；解決對策；深化方法

當下社會仍處于大發(fā)展大變革的新時期，各行業(yè)及相關工作都在順應時展而不斷變革進步著。經濟領域的企業(yè)制改革，相關工作方式的改革等成為時代改革工作的重要組成部分和突出部分。為了使得企業(yè)的經濟發(fā)展有更好的數(shù)據(jù)可供參考，提高經濟發(fā)展的穩(wěn)定性，會計檔案管理成為重要的解決措施。為了能夠有效的解決會計檔案管理在實踐中出現(xiàn)的問題，為經濟發(fā)展提供足夠的動力，相關部門也推進了許多有力的措施，文章也是就當下的現(xiàn)狀、問題等展開分析研究，提出相關的建議。

一、會計檔案管理的現(xiàn)狀

經濟領域出現(xiàn)各種改革，改革的工作相當復雜，只有做好改革工作中的每一步，才能為單位經濟的可持續(xù)發(fā)展提供動力。會計檔案是公司財務工作的重要組成部分，記錄和反映的是一個單位經濟發(fā)展的趨勢，其中具體充分的數(shù)據(jù)可以作為單位改革及相關工作開展的重要參考。但是其中涉及到許多專業(yè)的知識和能力，需要從業(yè)人員有極高的職業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)，要能在工作中不斷去學習和探索，所以對從業(yè)人員的能力也是提出了更高的要求。當下的會計檔案工作雖然有了一定的發(fā)展和進步，但是因為是財務管理過程中的收尾工作，往往被忽視，成為當下會計管理工作發(fā)展非常明顯的弱點。會計檔案管理有著非常重要的意義，是因為會計檔案管理的質量決定著整個財務管理工作的質量，而財務管理工作是單位工作的核心，決定著整個單位發(fā)展的趨勢和質量。研究分析會計管理工作中出現(xiàn)的問題，提出相應的解決措施，成為行業(yè)發(fā)展的需要。會計檔案管理是各種經濟活動的核算材料匯總，所以可以從中了解到許多業(yè)務的詳細情況，成為檢查單位企業(yè)是否遵守相關的財經紀律的主要參考資料，對于國家相關檢查工作的開展也提供了一定的便捷性。而且當下國家許多的經濟方面的規(guī)定和政策，也會將企業(yè)的會計檔案作為重要的數(shù)據(jù)來源，使得制定出的經濟政策能夠適應行業(yè)的發(fā)展。

二、會計檔案管理的問題

會計檔案管理工作受到廣泛重視的時間較短，處于發(fā)展的初級階段，所以發(fā)展中仍然有許多亟待解決的問題。經過筆者的調查和研究，發(fā)現(xiàn)問題主要有以下幾方面：

(一)會計檔案的整理不符合標準

會計檔案資料不僅包括相關的賬單憑條等紙質專業(yè)資料，還應該有該單位一年的經濟活動中的數(shù)據(jù)備份，但是單位在進行單位資料收集時，往往會忽視掉電子資料方面，造成整個會計檔案中的數(shù)據(jù)就存在不完整性。在會計檔案儲存時，也因為省事而不重視相關的標記備注，使得后期想要查詢相關數(shù)據(jù)時，增加了不必要的難度。有關人員在數(shù)據(jù)調閱時的相關規(guī)定也不完善，很多時候因為熟人關系便可以進行調閱，造成單位經濟數(shù)據(jù)的泄露，也為不法分子的違反犯罪提供途徑。

(二)管理人員的素質仍有待提高

很多企業(yè)單位的會計檔案管理都被納入財務管理的小分支，沒有安排專業(yè)的人員進行管理，對會計檔案管理的重視程度不高。相關的管理人員也有許多沒有經過專業(yè)培訓的，對會計檔案管理的基礎知識了解不清，缺乏專業(yè)的檔案管理經驗，導致整理出來的檔案不符合基本的標準和規(guī)定，安全性和完整性都達不到要求。雖然會計檔案管理屬于財務管理工作的組成部分，但是二者仍然有著很大區(qū)別，管理人員如果沒有扎實的專業(yè)素養(yǎng)作為支撐，很影響會計檔案的質量。所以應該引起負責人的重視，向著的方向更加專業(yè)發(fā)展了。

三、會計檔案管理的建議

基于會計檔案的眾多重要意義，相關的解決措施也至關重要。筆者經過查詢相關的資料，分析研究具體的經驗總結，得出以下幾點建議：

(一)人員素質培養(yǎng)對負責會計檔案管理工作的人員要進行定期的培訓，提高管理人員的專業(yè)素質，加強相關人員對會計檔案管理工作的重視程度。也可以通過不斷改進培訓的方式，改進教學的內容和知識結構來提高培訓工作的質量，使得管理人員擁有扎實的基礎知識支持和專業(yè)的實踐能力。

(二)專業(yè)方法落實

加強領導，堅持依法管理，要為相關工作的落實提供具體的配套措施，完善會計檔案管理中的規(guī)章制度。在具體的資料收集和銷毀步驟中，更要加強監(jiān)督和管理，保證收集數(shù)據(jù)的完整性，及銷毀數(shù)據(jù)的安全性，防止重要的經濟數(shù)據(jù)外泄。在制定檔案時，要符合具體的操作措施的規(guī)定，比如文件的標注，以及文件安放的位置等。也要安排相關的人員進行定期的查詢，優(yōu)化每個細節(jié)步驟。

四、結束語

隨著國家的不斷發(fā)展和會計檔案管理工作的不斷推進，會計檔案對于單位經濟、行業(yè)工作、國家發(fā)展等的重要意義成為社會共識。要想實現(xiàn)經濟效益和社會效益的雙贏，需要對會計檔案管理工作不斷研究、分析、完善和改進。文章也在人員素質培養(yǎng)，會計檔案生成及管理的具體步驟等方面，提出了具體有力的措施作為參考，以往能進一步促進會計檔案管理的問題的解決，為經濟的可持續(xù)發(fā)展提供動力，推動國家的進一步發(fā)展，增強國家的綜合實力。

作者:劉偉 單位:衡水出入境檢驗檢疫局

參考文獻：

[1]張愛鳳.淺談深化會計檔案管理存在的問題及對策[J].中國管理信息化，2013，16(6)：12-13.

[2]陳海英.淺談目前會計檔案管理中存在的問題及對策[J].中國科技博覽，2015(1)：308-308.

[3]蔡斯斯.淺談當前會計檔案管理中存在的問題及對策[J].大陸橋視野，2016(14).

[4]李志武.淺談會計檔案管理中存在的問題及對策[J].卷宗，2014(4)：18-18.

公司財務檔案管理范文第3篇

公司通過一系列工作取得了良好的效果，各項內部控制制度逐步完善，業(yè)務管理流程不斷清晰，財務人員業(yè)務水平及綜合素質逐漸提升，在確保公司的財務管理水平建立在牢固的基礎之上，為公司實現(xiàn)又好又快發(fā)展提供了堅強的財務支撐。

【關鍵詞】集約化；信息化；會計基礎管理

1 概述

1.1 集約化、信息化下會計基礎管理的必要性

“會計基礎工作是財務基礎管理的基礎和基石”，會計基礎工作是否扎實、規(guī)范，直接決定著會計信息質量的高低，進而影響到企業(yè)的內部決策和管理。俗話說基礎不牢、地動山搖，可見為抓好企業(yè)管理，必須夯實會計基礎工作。公司“三集五大”的深化和財務集約化、信息化的管理，使得公司層面的財務核算較以往相比發(fā)生了很大的變化。以ERP、財務管控、SG186為代表的管理系統(tǒng)使財務人員從以往繁重的核算中解脫出來，但高度的信息化在實踐過程中卻帶來了一些負面的效果，即會計基礎工作有所滑坡。作為會計信息質量重要載體的會計基礎工作，在任何時候都不應該被放松，應隨著信息化水平的提高而不斷深入發(fā)展。

1.2 會計基礎管理的主要目標

公司始終把夯實財務基礎工作作為一項常態(tài)的工作來抓，按照“以財務集約化為指導思想，以信息化為平臺，以財務基礎工作管理為重點，以風險評估與控制為主要內容，以標準化建設為核心，以制度建設為切入點”的工作思路，從財務基礎管理的制度建設、人才隊伍建設和基礎工作管理三個方面入手，努力把基礎做實，把管理做細，旨在構建完整、科學、高效、有序的財務管理體系，推動價值管理和業(yè)務管理深度融合，實現(xiàn)財務工作的規(guī)范化、標準化、精益化管理，為公司實現(xiàn)又好又快發(fā)展提供了堅強的財務支撐。

2 會計基礎管理的專業(yè)做法

2.1 憑證基礎管理

會計憑證是會計基礎工作的起點，憑證作為會計分錄的載體，是能夠用來證明經濟業(yè)務事項發(fā)生，明確經濟責任，并據(jù)以登記帳簿，具有法律效力的書面證明。為規(guī)范憑證的制證標準，各崗位人員根據(jù)日常核算內容將制證依據(jù)、支撐材料、審核要求、摘要格式等予以統(tǒng)一，初步梳理形成了憑證審核標準模版，經過會議討論，達成共識，建立標準規(guī)范的憑證制證審核依據(jù)。同時公司根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范實施細則（試行）》規(guī)定，對憑證審核提出更高要求，建立了“財務制證審核、對口財務復核、主任重點抽核”的三重審核機制。

2.2 會計檔案管理

因會計檔案的嚴肅性和時效性，同時為了以后原始資料的調閱，所以會計檔案歸檔率，全年必須達到100%；為防止會計憑證和原始憑證的缺失、保證資料的完整性，會計檔案建檔及時率必須達到100%；會計檔案移交及時性必須達到100%；會計檔案調閱登記率必須100%，主要是為了防止調閱人員涂改、勾畫、拆取原始憑證；會計檔案銷毀手續(xù)完整性100%。公司嚴格執(zhí)行檔案管理的各項指標，并納入績效考核。同時，以績效考核指標與會計檔案管理制度為基礎，結合當前省公司財務資產部財務集約化、信息化、檔案管理標準化需要，應用信息化、科學化、標準化手段，發(fā)現(xiàn)問題、找出差距，尋求改進方法。

2.3 “一鍵式報表”管理

通過財務管控系統(tǒng)的集團報表模塊，實現(xiàn)直接從數(shù)據(jù)中心實時提取賬務數(shù)據(jù)，自動生成財務報表，提高財務報告的實效性。為了確保報表數(shù)據(jù)的準確性，每月底須核對SAP系統(tǒng)中科目余額和財務管控系統(tǒng)科目余額一致性，出現(xiàn)差錯須及時找出未傳遞憑證進行補傳遞，并對報表進行差異分析。

2.4 會計監(jiān)督管理

公司嚴格實施會計監(jiān)督管理，做到事前監(jiān)督，會計監(jiān)督由事后監(jiān)督轉向全方位、全過程的監(jiān)督，提早發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。主要體現(xiàn)在：應用在線稽核功能和財務風險預警功能模塊，開展協(xié)同監(jiān)督，組織到現(xiàn)場對會計憑證合格率和會計憑證及時率、準確率進行抽查，確保在線檢查結果與現(xiàn)場檢查結果一致，推動財務經營風險控制向業(yè)務前端延伸；開展財務內控評價，開展會計基礎工作及財務收支自查工作，開展財務督查“回頭看”活動，督促整改落實到位并建立風險防范長效機制；開展資金安全專項稽核，持續(xù)深化“小金庫”專項治理；

3 取得成效

3.1 提高了財務人員的素質

集約化、信息化下的基礎憑證，對各崗位制證及審核的標準進行統(tǒng)一，對財務人員的能力也提出更高的要求。財務制證、審核、復核責任對應到人、落實到人，審核到位，復核工作不走過場，也減少了因會計人員的疏忽而造成憑證不規(guī)范的風險，同時，財務人員之間的互審改變了以往各崗位財務人員只專精自己崗位的工作，對別的崗位不了解的情況，財務人員熟悉了除自己崗位之外的會計工作內容，擴大輪崗效果，輪崗后可以迅速上手。

3.2 提高了會計報表質量

公司在會計報表管理工作中不斷總結經驗，形成了較為有效的管理辦法，建立了財務部門與業(yè)務部門聯(lián)動機制，保證前端業(yè)務的正確集成，建立會計憑證多渠道審核機制，保證賬務數(shù)據(jù)質量，加強了會計報表管理，形成報表管理工作的良性循環(huán)。

公司財務檔案管理范文第4篇

自己從事財務工作，能夠在公司財務部的指導下、在分公司的領導下，高舉dp理論偉大旗幟，認真貫徹“三個代表”的重要思想，緊緊圍繞著公司的方針目標和分公司的工作總體思路，加強業(yè)務學習、加強財務建設，努力使分公司財務工作上新的臺階。為做好本職工作，要求全員注重財務理論和業(yè)務學習。

今年以來，全體人員完成了《會計法》繼續(xù)再教育工作，并通過了華東地區(qū)和西南公司組織的考試。將《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》作為一項重要的學習內容，使全體人員對財務業(yè)務有一個較為全面的了解，從而達到了加強財務業(yè)務建設的目的。落實“收支兩條線”，加強內控制度，降低成本、費用，強化財務管理與監(jiān)督作用。落實“收支兩條線”的原則，使內部控制制度落到實處，為加強財務核算、財務管理提供可靠前提，是財務管理與監(jiān)督的重要方面。建立健全內控制度，為強化財務工作的管理與監(jiān)督作用打好了基礎。在實施“收支兩條線”的過程中，完成了從基礎的“銷售日報”延伸到“客貨運銷售匯總表”轉換，再到“銷售資金清單”的生成，以及oracle財務帳務系統(tǒng)的切換。進一步修訂和完善了各崗位財務工作職責，包括：《出納崗位職責》、《固定資產管理職責》、《人管理職責》、《客票結算工作職責》、《貨運票證結算職責》、《會計工作職責》和《檔案工作實施辦法》。

建立健全上述各項財務工作職責是加強內控制度，自我完善監(jiān)督機制的具體表現(xiàn)，從而使分公司財務工作向制度化、規(guī)范化邁進了一大步。在降低成本、費用上下功夫。本著支持生產但又力求節(jié)約的原則，在“長峰呼叫中心”創(chuàng)辦過程中，所需要的柜式和臺式空調機，全部用的是以前閑置下來的，此項節(jié)約近4萬元;財務部門為儉省開支，盡量升級在用老舊機器。經統(tǒng)計，分公司的各項費用全部控制在了財務預算范圍之內。加大財務管理力度，做到客貨結算真實、準確。隨著上海分公司客貨量的不斷增長，尤其是公司“收支兩條線”后，需要客貨應收賬款與實際貨幣資金收取數(shù)相配比，這樣對財務結算的要求就越高。要求貨結算人員“關口”前移，定期對貨運進行輪流抽驗，以防止“偷逃重量”、“張冠李戴”或者計重價格不符的出現(xiàn)，使客貨結算質量大大地提高了。堅持固定資產管理不放松，加快對老舊問題的處理。除繼對原上海分公司固定資產進行清理外，又組織有關人員對原子公司上海分公司固定資產進行了清理，從而進一步加強了固定資產核算及管理。按照固定資產管理要求，做到了專人定期對固定資產核對、檢查。按照要求對資產進行分類，建立健全了固定資產臺帳和固定資產卡片，做到了固定資產的“帳、卡、物”三相符，同時也做到了專人進行管理。

在此次公司重組的資產清查中，經過了“中鵬會計師事務所”的檢查，并一次通過。分公司對低值易耗品帳面進行了清理，為低值易耗品的實物清理打下了基礎。加速分公司重組，為經營創(chuàng)造良好的環(huán)境。隨著和子公司的順利重組，原、子公司上海分公司的“一體化”也順利地完成了。在這個過程中，財務部門發(fā)揮了重要作用。首先，組織財務人員對原子公司在上海周邊地區(qū)的票證進行了清理、回收，對固定資產進行了實地清點造冊，并按照公司的步驟及時準確地完成了原子公司上海分公司財務報表的編報工作，為原兩大分公司財務合并作了充分的準備。

其次，組織全體人員集中了原子公司上海分公司存在幾處的“財務聯(lián)”，對1998年-的票證“銷售日報”進行了歷時兩個多月的復印存檔準備。對其從建辦至1997年的“銷售日報”進行了整理，為其票證的銷毀工作作了充分的準備。再次，進行了對原子公司上海分公司經營執(zhí)照的撤銷工作，及時地重新進行了合并后上海分公司的注冊工作。以上工作的順利完成，較好地配合了公司的重組進程，也為分公司整合后的經營創(chuàng)造了有利條件。加強銷售管理，加強銷售服務，保證銷售收入的實現(xiàn)。嚴格把握貨運的資信關，強調了保證金和上級單位或銀行擔保雙到位;嚴格限制了各類運單的領取數(shù)量，有效地規(guī)避了風險;及時地暫停一些拖欠銷售款的貨運的運單發(fā)放，對“應收帳款”的及時收回起到了關鍵作用。執(zhí)行公司應收帳款管理的有關規(guī)定，加強了對客、貨運票證的審核力度，保證了應收帳款的安全。嚴格對客、貨票證的審核，使審核后差錯率降到最低程度。經統(tǒng)計年客、貨運票證審核差錯率幾乎為零。加強對應收帳款催繳，使應收帳款安全程度進一步提高，為收入的實現(xiàn)提供了有力保證。

公司財務檔案管理范文第5篇

關鍵字：會計檔案；管理；問題；思考

中圖分類號： E232.5文獻標識碼： A

檔案是企業(yè)生產經營不可或缺的工具，真實、完整、準確地記錄著企業(yè)開展工作活動以來的原始情況。會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)資料，是檢查企業(yè)經濟活動的重要依據(jù)。會計檔案是由人類社會實踐活動中留存下來的歷史真跡，是一筆寶貴的歷史文化財富，對國家、企業(yè)、社會、個人都具有重要的利用價值。比如，當清查拖欠費用、固定資本、稅費、生產成本及訴訟等細節(jié)問題時，就可以發(fā)揮會計檔案作為經營管理的憑證支持和參考作用。

1、會計檔案管理中存在的問題

1檔案室簡陋、條件差、管理方式落后，領導不夠重視。會計檔案室設施不齊全、落后陳舊，檔案裝備不統(tǒng)一，辦公場所空間狹小，會計檔案都沒足夠的地方保存。檔案管理信息化進程緩慢，大多數(shù)企業(yè)未裝配檔案管理專業(yè)軟件和先進的檔案技術設備，原因是這些軟件使用起來雖然方便，但價格相對高，對使用人員的計算機知識要求也很高，所以現(xiàn)在的多數(shù)會計檔案不能快捷地搜索，而要通過人工去翻閱目錄查找，會計檔案的整理也采用手工方式，從而不能滿足檔案工作的需要。領導對會計檔案管理工作的認識存在誤區(qū)，認為會計檔案工作是保管資料、實物的事務性工作，不是企業(yè)的主要工作，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付上面的檢查和提供借閱、查檔就行了，忽視了在平時工作中對會計檔案的搜集整理和歸類工作，導致忽然想查找有利用意義的會計憑證、賬簿及報表等資料都找不著，這表明了對會計檔案管理工作缺乏細心了解，忽視會計檔案對個人、集體和企業(yè)利益的重要性，這種輕視會計檔案管理工作的思想已無法適應現(xiàn)在的檔案管理制度需求。

1.2移交會計檔案不及時、不完整、不嚴密。實務中存在有些財務人員未能在會計年度終了及時歸檔，而是按自己的時間整理歸檔會計檔案，從而導致一些會計資料的遺失或損毀。財務部對會計檔案移交工作不夠重視，領導把關不嚴。在會計檔案移交時，只移交電子形成的資料，而對于當年手中收集的所需歸檔資料隨處亂放，不作為移交的內容之一，容易導致在年度歸檔時缺少應歸檔的附件原始憑證，還有些企業(yè)在歸檔時，將合同、報告等單獨從憑證后抽出來裝訂，結果造成這些重要的合同與會計憑證無關聯(lián)性，查找起來也顯得特別困難，使會計檔案存在不完整，證據(jù)鏈缺失。會計檔案移交手續(xù)不嚴密，一些移交檔案的資料員或者檔案管理人員工作馬虎，隨便檢查，隨便清理，該簽字的不簽字，檔案人員對移交過來的會計檔案保管清冊沒認真核查，導致紙質檔案與電子檔案無法一致對應，從而忽視檔案移交工作的基本要求和程序。還有，財務資料員檔案意識淡薄，對會計檔案工作重視程度不夠，只注重本職工作，而在工作中形成的關鍵和重要資料卻不注意收集、整理和保管，導致檔案不完整，缺乏系統(tǒng)性和原始性。

1.3檔案管理人員和移交會計檔案的資料員對檔案管理意識不強以及業(yè)務素質不高。例如，財務資料員未正確區(qū)分會計檔案的保管期限，造成會計檔案管理混亂；有些財務人員對會計檔案的范疇理解不夠完整全面，在實務中沒把握好哪些屬于會計檔案，哪些屬于非會計檔。由于檔案人員時常更換，缺乏相對穩(wěn)定性，而且檔案人員的業(yè)務技能不夠熟練，對檔案管理工作沒有精益求精和鉆研的精神。還有很多人認為檔案工作枯燥無味，是與外人隔絕、浪費青春的工作，從而很多人都不愿意從事此項工作。移交會計檔案的資料員覺得歸檔工作可以敷衍了事，檔案管理人員也這樣覺得的話，后續(xù)就會導致會計檔案的不真實和不完整；也有另外一種情形：會計檔案借出后，檔案管理人員不及時要求借閱人歸還，時間久了，造成會計檔案丟失或主要的附件丟失；在崗的專責人員一身多職，不會很重視檔案管理，沒有時間去理會計檔案，有時只是應付一下而已。

2、對會計檔案管理過程中存在的問題進行思考

2.1統(tǒng)一認識，加強領導，提高檔案管理重要性的意識，規(guī)范管理。各企業(yè)必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放，完整歸檔，嚴防毀損、散失和泄密。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的日程中，使會計檔案管理走上法制化的軌道。領導還應加強對會計檔案設備的更新，完善檔案庫，推進會計檔案保管和利用的信息化體系建設。

2.2建立健全會計檔案管理的規(guī)章制度。必須將檔案管理工作納入日?；ぷ?，促進會計檔案的規(guī)范化、有序化、合理化，明確要求、責任，制定檔案工作管理目標，并建立健全一套檔案管理制度，規(guī)范會計檔案的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序，使會計檔案管理工作有章可循，有據(jù)可依。

2.3提高會計工作人員和會計檔案管理工作人員的業(yè)務素質和職業(yè)道德素質。提高會計檔案的案卷質量，會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化、完整性、真實性整理的熟知、熟練程度決定了會計檔案案卷質量的高低。會計檔案管理工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備業(yè)務知識和職業(yè)道德素養(yǎng)。因此，各企業(yè)應加強對會計工作人員和會計檔案管理工作人員的培訓，樹立職業(yè)責任心和科學管理意識，強化會計檔案管理知識和操作技能作為會計工作人員和會計檔案管理工作人員崗前培訓的重要內容，從而提升會計檔案管理質量水平，對企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展起到重要作用。

2.4不定期抽查檔案的保管情況。公司財務負責人或審計負責人應不定期對會計檔案進行抽查，包括會計檔案是否裝訂好，擺放整齊，按類別放好；檔案柜上貼的檔案清單是否與實質存放的會計檔案一致、完整，看有沒丟失憑證或賬簿，擺放是否有規(guī)律，是否按時間順序擺放，發(fā)現(xiàn)問題要當場指正并避免類似情況發(fā)生。

3、結語

總之，會計檔案的收集、征集、整理、保管、保護、鑒定與利用、制度建設都是不容忽視的。提高會計檔案重要性的認識程度，做好會計檔案的保管工作，使得企業(yè)規(guī)范化、科學化生產經營，記錄著企業(yè)真實完整的經濟活動。

參考文獻：［1］陳會改.基層國土所檔案管理存在問題與思考［J］.檔案與建設，2013（8）

［2］杜江華.檔案管理存在的問題和解決途徑［J］.時代報告：學術版，2013（1）