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關(guān)鍵詞:建筑材料;采購管理;優(yōu)化措施
建筑材料管理工作的重要性是不容置疑的,采購到材料質(zhì)量的好壞對(duì)于建筑工程的優(yōu)劣有非常重要的影響。材料的價(jià)格對(duì)于建筑工程的成本控制以及企業(yè)的利益有非常大關(guān)系,而且材料的采購是否及時(shí)對(duì)于建筑工程的進(jìn)度有非常重要的影響。所以,對(duì)于建筑材料采購管理的現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析,同時(shí)提出優(yōu)化措施是非常必要的。
1 現(xiàn)階段建筑材料采購管理的現(xiàn)狀分析
建筑材料采購對(duì)于工程建設(shè)來說至關(guān)重要,建筑材料的質(zhì)量直接影響到建筑的質(zhì)量。因此,現(xiàn)階段建筑材料采購管理工作對(duì)于整個(gè)工程系統(tǒng)來說意義重大。
(一)建筑企業(yè)材料采購管理中存在的問題
首先,材料采購過程中信息不完善。在材料采購中,供應(yīng)商的選擇是基礎(chǔ)環(huán)節(jié),現(xiàn)階段的材料采購過程中承包商與供應(yīng)商的信息不對(duì)稱是主要的問題。建筑材料用量非常大,獲得利潤相對(duì)較高,材料供需雙方之間的競(jìng)爭(zhēng)大于合作,信息交流與溝通出現(xiàn)障礙,結(jié)果帶來交易成本提高,風(fēng)險(xiǎn)增加的結(jié)果。其次,采購質(zhì)量難以控制。材料采購質(zhì)量包括兩方面,一方面是材料自身的質(zhì)量,另一方面是交貨期限。在現(xiàn)階段的采購模式下,供應(yīng)者與需求者都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點(diǎn),在材料質(zhì)量和供貨期限上控制難度較大,材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),供貨不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這就影響工程的質(zhì)量和工期。最后,材料儲(chǔ)存庫要求高。在施工過程中,為了保證工程按時(shí)完成,所以很多建筑材料都是提前進(jìn)行采購,材料的安置和儲(chǔ)存為管理帶來難度,增加了管理費(fèi)用,影響材料采購管理成本控制。
(二)材料采購過程不規(guī)范存在原因分析
建筑材料采購過程中,存在許多不規(guī)范行為,分析其存在原因如下:首先,采購工作銜接存在問題,導(dǎo)致工作效率不高。材料采購需要制定相應(yīng)的采購計(jì)劃,采購計(jì)劃通過生產(chǎn)通知書來制定,而在采購過程中存在采購計(jì)劃制定延遲,計(jì)劃制定缺少詳細(xì)規(guī)劃,導(dǎo)致在采購過程中出現(xiàn)訂單重復(fù),訂單缺失等現(xiàn)象,工作人員責(zé)任不明,互相推脫,導(dǎo)致工作效率極低。其次,供應(yīng)商不穩(wěn)定,采購數(shù)量不足,導(dǎo)致建筑材料成本增加。建筑材料采購成本的控制對(duì)建筑工程整體成本控制非常重要,材料成本居高不下為整個(gè)施工帶來難題。再次,供應(yīng)商不穩(wěn)定,導(dǎo)致材料質(zhì)量難以控制。材料采購過程中,經(jīng)常更換供應(yīng)商,對(duì)其材料質(zhì)量檢查方面存在困難,不能保證材料質(zhì)量。[1]最后,采購部門對(duì)建筑材料采購缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。常常會(huì)出現(xiàn)訂單重復(fù),多訂貨或者忘記下訂單,材料供應(yīng)不足,延誤工期等現(xiàn)象。
2 建筑材料采購管理優(yōu)化的措施
(一)工作人員選擇合適的采購模式
建筑材料采購過程中,選擇合適的采購模式對(duì)采購管理工作非常重要。首先,采購人員要按照國家政策法規(guī)和物資管理政策的指導(dǎo)進(jìn)行采購,熟悉掌握相關(guān)部門的管理規(guī)定。其次,工作人員制定科學(xué)的采購計(jì)劃,按照生產(chǎn)計(jì)劃、施工方案進(jìn)行材料采購。再次,制定完善的采購管理制度,按照規(guī)章制度完善采購工作。最后,綜合各種因素,根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采購模式,增強(qiáng)材料質(zhì)量控制,保證供貨期限。
(二)提高采購信息獲取能力、樹立市場(chǎng)意識(shí)
建筑材料采購要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),材料價(jià)格變動(dòng)信息,樹立較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)。材料市場(chǎng)較為復(fù)雜,材料價(jià)格變動(dòng)直接影響采購資本,因此,采購人員要提高采購人員的信息獲取能力,開通多種信息獲取渠道,樹立強(qiáng)力的市場(chǎng)意識(shí)。在材料采購過程中,要堅(jiān)持"三比一算",比較材料的價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)輸狀況等,加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)成本核算控制和管理,在滿足工程質(zhì)量需要的前提下,選擇價(jià)格最低、距離最近的,認(rèn)真考察供應(yīng)商資質(zhì),建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,有利于控制采購質(zhì)量和成本。[2]
(三)建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購制度
招標(biāo)采購是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,一種科學(xué)合理的競(jìng)爭(zhēng)采購科學(xué)方式。招標(biāo)采購具有公開透明的特點(diǎn),在建筑企業(yè)材料采購中得到廣泛的發(fā)展和應(yīng)用。由于建筑企業(yè)材料需求的品種較多、對(duì)材料質(zhì)量要求較高、可變性強(qiáng),采購周期短,部分品種可比性差等特點(diǎn),招標(biāo)采購的規(guī)范化管理較為困難。所以,要想實(shí)現(xiàn)材料采購管理優(yōu)化,就要建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購制度。在建筑材料采購中,從實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合材料性質(zhì)特點(diǎn),綜合影響采購的綜合因素,公開、公正、公平的進(jìn)行招標(biāo)比價(jià),完善采購管理體制。[3]
(四)加強(qiáng)采購組織與采購人員的建設(shè)
建筑材料采購組織及采購人員建設(shè)很重要,要培養(yǎng)采購人員遵章守紀(jì)的意識(shí),強(qiáng)化采購人員主人公意識(shí)、自廉意識(shí),規(guī)范采購環(huán)節(jié)管理,加強(qiáng)材料成本意識(shí),為建筑企業(yè)節(jié)約資金。在材料采購前,對(duì)采購人員進(jìn)行培訓(xùn),針對(duì)采購細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng)進(jìn)行講授,加強(qiáng)采購組織管理。采購人員培訓(xùn)中還要注重培養(yǎng)自主思維,對(duì)材料采購進(jìn)行項(xiàng)目化組織管理,在組織結(jié)構(gòu)中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任意識(shí),促進(jìn)采購人員工作的自主性和積極性。采購組織化管理還可以制定獎(jiǎng)懲制度,以此來激勵(lì)員工的工作熱情。
3 未來材料采購管理發(fā)展方向
(一)加強(qiáng)計(jì)劃管理,尋找料源,采購招標(biāo)信息
材料采購管理工作重在計(jì)劃,針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,尋找治療可靠的料源,與其供應(yīng)商建立長(zhǎng)期可靠的合作關(guān)系。還可以通過公開招標(biāo)信息,進(jìn)行公開的采購招標(biāo),化零為整,公開比質(zhì)比價(jià)。
(二)集中招標(biāo)采購,統(tǒng)一配送
招標(biāo)采購集中化,有利于對(duì)各個(gè)供應(yīng)商提供的材料價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,同價(jià)格的材料進(jìn)行質(zhì)量比較,同質(zhì)量的材料進(jìn)行價(jià)格比較,同質(zhì)量、同價(jià)格的材料進(jìn)行交通運(yùn)輸方便與否的比較。強(qiáng)化采購統(tǒng)一配送管理,從企業(yè)的角度出發(fā),優(yōu)化供應(yīng)商商品,在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行聯(lián)合采購,提高采購部門的內(nèi)部效率。統(tǒng)一配送管理能夠提高采購數(shù)量,保持與供應(yīng)商親密、坦誠的合作關(guān)系,加強(qiáng)彼此溝通,降低材料單價(jià)和采購成本,改善交貨服務(wù),促進(jìn)供應(yīng)商對(duì)客戶需求的反應(yīng)力度。
(三)嚴(yán)控材料在數(shù)量、質(zhì)量上驗(yàn)收入庫管理
材料采購?fù)瓿珊?,在?yàn)收過程中要對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格檢查,嚴(yán)格控制材料的數(shù)量,加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量的驗(yàn)收,保證材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而保證施工質(zhì)量。材料采購數(shù)量要嚴(yán)格控制,材料數(shù)量過多會(huì)增加庫存管理,提高材料保管費(fèi)用,占用大量的資金,影響資金的周轉(zhuǎn)。材料數(shù)量不足時(shí),會(huì)影響工程進(jìn)度,嚴(yán)重影響工期。推行聯(lián)合庫存管理,保證材料入庫后性質(zhì)穩(wěn)定。聯(lián)合庫存管理有利于減少企業(yè)庫存問題,促進(jìn)建筑企業(yè)與供應(yīng)商雙贏與合作。
4 結(jié)語
當(dāng)前,建筑材料采購管理存在很多問題,不利于建筑材料質(zhì)量控制和成本控制,影響建筑工程整體質(zhì)量。因此,要加強(qiáng)對(duì)建筑材料采購管理措施優(yōu)化,掌握未來材料采購管理發(fā)展方向,切實(shí)做好材料采購工作。
參考文獻(xiàn):
[1]田元福,李慧民,李潘武.建設(shè)工程投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估[J].西安建筑科技大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2012,34(2)137-140.
[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè) 采購 庫存控制
隨著原材料水平的不斷上漲,處于弱勢(shì)的中小企業(yè)采購壓力倍增。根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局公布的全國PPI(Producer Price Indexes)數(shù)據(jù),中國PPI呈持續(xù)上漲趨勢(shì)。PPI的上漲意味著企業(yè)原材料采購成本增大,利潤空間被壓縮。對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)中處于相對(duì)劣勢(shì)的中小企業(yè)來說,提高控制庫存水平,緩解流動(dòng)資金壓力,從而降低運(yùn)營成本勢(shì)在必行。
一、黑龍江中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
近年來,黑龍江中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的增幅,均超過全省經(jīng)濟(jì)的平均增速,成為全省新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。一些中小型企業(yè)逐漸突破了傳統(tǒng)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的束縛,涌現(xiàn)出許多新興行業(yè),一些行業(yè)從無到有,不斷發(fā)展壯大,在市場(chǎng)銷售產(chǎn)品中占有很大的市場(chǎng)份額。從中小企業(yè)的從業(yè)人員來看,從業(yè)人員正逐漸呈現(xiàn)多元化,家族制管理逐漸減弱,開始吸收外來人才,有時(shí)還不乏有高學(xué)歷的技術(shù)人員,使從業(yè)人員范圍和素質(zhì)不斷得以提高。
截至2006年末,圍繞石化、煤化、醫(yī)藥、農(nóng)畜產(chǎn)品加工等領(lǐng)域,全省形成規(guī)模的中小企業(yè)產(chǎn)業(yè)集群已發(fā)展到56個(gè),集群企業(yè)數(shù)量達(dá)4256戶,其中核心企業(yè)334戶,從業(yè)人員18.1萬人,年實(shí)現(xiàn)銷售收入219.8億元,增加值56.6億元,上繳稅金9.4億元。中小企業(yè)成為擴(kuò)大社會(huì)就業(yè)的主渠道。近年來,中小企業(yè)有效解決了下崗失業(yè)職工和城鎮(zhèn)新增就業(yè)人員的就業(yè)問題,還吸納了大量農(nóng)村剩余勞動(dòng)力,平均每年提供了70%以上的新增就業(yè)崗位。中小企業(yè)成為外向型經(jīng)濟(jì)的重要增長(zhǎng)點(diǎn)。
二、中小企業(yè)采購管理方面存在的問題
盡管黑龍江中小企業(yè)發(fā)展速度較快,但相當(dāng)一部分中小企業(yè)處于創(chuàng)業(yè)初期,經(jīng)營、運(yùn)作機(jī)制不完善,從業(yè)人員平均水平不高。對(duì)采購的技術(shù)性和應(yīng)有地位缺乏認(rèn)識(shí)。采購監(jiān)管與控制缺乏細(xì)致的監(jiān)管體系和具體可行可量化的管理政策,導(dǎo)致中小企業(yè)的戰(zhàn)略無法落實(shí)。
中小企業(yè)管理層對(duì)采購的定位和理解還處于非常初級(jí)的階段。由于采購從業(yè)人員的平均受教育水平較低,難以實(shí)行較高程度的信息化管理。一般沒有使用ERP軟件進(jìn)行系統(tǒng)管理,庫存管理采用傳統(tǒng)的管理模式,被動(dòng)運(yùn)作,庫存管理自主性差。沒有充分發(fā)揮庫存管理在減少企業(yè)采購成本中的應(yīng)有作用。主要表現(xiàn)在以下兩方面:
1.采購部門運(yùn)轉(zhuǎn)效率低,原材料不能及時(shí)供應(yīng)
中小企業(yè)一般生產(chǎn)批量較小,企業(yè)的流動(dòng)資金少,對(duì)原材料和庫存的要求相對(duì)較高。隨著原材料水平的不斷上漲,這種問題被突出的暴露出來。為了壓庫存而使中小企業(yè)容易出現(xiàn)整臺(tái)設(shè)備等個(gè)別零部件的停工待料現(xiàn)象。供應(yīng)不上造成拖期不僅使中小企業(yè)遭受過拖期罰款的經(jīng)濟(jì)損失,而且給中小企業(yè)的聲譽(yù)造成影響。供貨的穩(wěn)定性、維修等成本則無從考慮。
2.庫管水平低,庫存過高
庫存結(jié)構(gòu)不合理,采購周期設(shè)置過時(shí)是中小企業(yè)采購管理的常見病。庫存物資明細(xì)不“明細(xì)”,積壓物資比例過高,安全庫存量缺乏指導(dǎo)性。由于采購管理體系不完善而帶來的庫存成本居高不下的問題,正成為省內(nèi)中小企業(yè)發(fā)展的障礙。
三、完善中小企業(yè)采購管理的對(duì)策
針對(duì)黑龍江中小企業(yè)的特點(diǎn),為了提高采購水平,減少存在資金的積壓,加強(qiáng)對(duì)庫存物料的監(jiān)控和訂貨量的控制是較為可行的辦法。可以從ABC和EOQ兩種模型入手。通過逐步提高量化管理在中小企業(yè)采購中的地位,建立系統(tǒng)、規(guī)范的采購管理流程,實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效率的目的。
1.靈活運(yùn)用ABC分類法
傳統(tǒng)的ABC分類法在中小企業(yè)中被廣泛采用,但由于采購人員的水平參差不齊,往往流于形式。控制庫存還是憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn),靠感覺。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),采購管理人員對(duì)于對(duì)物料進(jìn)行ABC分類監(jiān)控(見表1),重要物料重點(diǎn)管理并沒有異議。問題在于,進(jìn)行分類監(jiān)控的工作繁重,分類標(biāo)準(zhǔn)模糊不清。
表1 對(duì)物料進(jìn)行分類監(jiān)控
中小企業(yè)經(jīng)常采購的物資種類繁多,規(guī)格不等,數(shù)量不均,將近千種物料進(jìn)行分類,隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控,是一個(gè)比較繁重的工作。尤其是在企業(yè)信息化水平不高、手工做賬的情況下,由采購主管來兼任此項(xiàng)工作是不合適的,建議設(shè)專門的職位負(fù)責(zé)。
在分類標(biāo)準(zhǔn)方面,考慮到中小企業(yè)的流動(dòng)資金壓力較大,可將庫存物料按年度貨幣占用量分為三類。劃分方法為:將每個(gè)庫存品種的年度需求量與每件庫存的成本相乘。A類是年度資金占有量最高的庫存,這些品種可能只占庫存總數(shù)的15%,但用于它們的庫存成本卻占到總數(shù)的70%-80%。B類是年度資金占有量中等的庫存,這些品種占全部庫存的30%,占總價(jià)值的15%-25%。那些年度資金占有量較低的為C類庫存品種,它們只占全部年度貨幣量的5%,但卻占庫存總數(shù)的55%。
在實(shí)際操作中,建議把A類物料定為年占用資金量最大的前200種物資;年占用資金量最小的前200種物資定為C類物料,B類為A類、C類以外的物料。
對(duì)B、C類中符合下列條件的酌情提升為A、B類:
①進(jìn)貨困難,交貨期不穩(wěn)定的;②需求量將發(fā)生較大變化的;③體積大、占地多的;④缺貨成本高的;⑤易被盜變質(zhì)的。
2.運(yùn)用EOQ法實(shí)施訂貨點(diǎn)管理
最優(yōu)的物資庫存應(yīng)該既能滿足生產(chǎn)需要,保證生產(chǎn)正常進(jìn)行,又能最大限度地節(jié)約資金占用,不發(fā)生庫存過多或不足的現(xiàn)象。解決這一問題的關(guān)鍵是要合理確定物料的訂購批量。一個(gè)常用的技術(shù)是經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)方法,即使訂貨與存貨的總成本最小化的產(chǎn)品數(shù)量即為采購數(shù)量。EOQ(Economic Order Quality)試圖尋找使庫存成本(主要是訂貨成本和儲(chǔ)存成本)最低的訂貨數(shù)量。
在實(shí)際工作中,可通過一定的數(shù)學(xué)模型來計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂購批量。設(shè)以T代表簡(jiǎn)單條件下(不允許缺貨)的存儲(chǔ)總費(fèi)用;R代表物資年需要量;C代表物料單價(jià);S代表一次訂購費(fèi)用;K代表年保管費(fèi)率;Q代表一次訂購量。
與訂購量有關(guān)的庫存成本=訂貨成本+儲(chǔ)存成本
T=RS/Q+QKC/2
根據(jù)微積分的知識(shí)可知,經(jīng)濟(jì)訂購批量的公式如下:
此時(shí)的Q為經(jīng)濟(jì)訂購批量。
這個(gè)模型假定在控制過程中所涉及的物資品種單一,不允許出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象,采購條件中不規(guī)定商業(yè)折扣條款,每批訂貨均能一次到貨等。隨著模型假定的逐漸放寬,模型的公式可以進(jìn)一步完善。
從中小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)條件看,可編制物料控制手冊(cè),實(shí)施訂貨點(diǎn)管理。訂貨點(diǎn)管理的基本原理是:對(duì)中小企業(yè)的A類物料確定最低庫存量和經(jīng)濟(jì)訂貨批量。當(dāng)領(lǐng)料使一物料永續(xù)盤存記錄上的庫存下降到預(yù)先確定的訂貨點(diǎn)水平時(shí),就發(fā)出補(bǔ)貨訂單。(見表2)
表2物料管理手冊(cè)
需要指出的是,物料需求計(jì)劃(MRP)比EOQ方法優(yōu)越得多,但MRP需要有關(guān)數(shù)量、提前期、物料清單、產(chǎn)品規(guī)格的采購記錄完全準(zhǔn)確,要求與供應(yīng)商的相互配合達(dá)到相當(dāng)?shù)乃?。?duì)于中小企業(yè)來說,只能在企業(yè)發(fā)展比較成熟,業(yè)務(wù)流程規(guī)范以后才能考慮采用。
參考文獻(xiàn):
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[2]閻海燕,陳奎峰:現(xiàn)代采購―供應(yīng)鏈中的增值服務(wù).科技管理研究.2003,(4)
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 理論結(jié)構(gòu)
一、財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)的界定
理論是系統(tǒng)化的理性認(rèn)識(shí),是對(duì)研究的客觀對(duì)象的本質(zhì)及其與周圍環(huán)境的相互聯(lián)系、相互作用中所表現(xiàn)出的規(guī)律進(jìn)行理性思維和高度抽象的結(jié)果。理論來源于實(shí)踐,又反過來指導(dǎo)實(shí)踐,并在實(shí)踐中得到驗(yàn)證。作為對(duì)實(shí)踐的能動(dòng)反映,理論并非是抽象的、無益的和瑣碎的,它側(cè)重于研究行為主體及其行動(dòng)的思想,闡明行為主體的行為為什么應(yīng)是這樣,不能是那樣;或者為什么可以采取這樣的辦法,不能采取那樣辦法的緣由,從而幫助行為主體在思想和觀念之間尋求相互聯(lián)系的思路、理由和目標(biāo),權(quán)衡可供選擇的觀念、程序和方法,擴(kuò)大理論的范圍并深化其含義??梢?,理論對(duì)實(shí)踐具有本能性的促進(jìn)作用,這種促進(jìn)作用主要表現(xiàn)在解釋、評(píng)價(jià)、指導(dǎo)和預(yù)測(cè)等方面。
財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性的價(jià)值管理。財(cái)務(wù)管理理論是人類在長(zhǎng)期財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的基礎(chǔ)上,通過思維活動(dòng)所產(chǎn)生的關(guān)于財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化的理性認(rèn)識(shí)。它是理論一般在財(cái)務(wù)管理這一具體領(lǐng)域里的體現(xiàn)。系統(tǒng)化認(rèn)識(shí)要求有一定內(nèi)在結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)的“部分的秩”,是系統(tǒng)保持整體性及具有一定功能的內(nèi)在依據(jù),財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)是指財(cái)務(wù)管理理論系統(tǒng)內(nèi)部各組成要素之間相互聯(lián)系、相互作用的方式或程序,或者說是財(cái)務(wù)管理理論體系內(nèi)部各要素之間的排列和組合形式。同其他系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)一樣,財(cái)務(wù)管理理論系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也具有穩(wěn)定性、層次性(包括等級(jí)性和多側(cè)面性)、可變性、相對(duì)性等特性。
財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)是人們基于對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐活動(dòng)的認(rèn)識(shí),通過思維活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)管理理論系統(tǒng)的構(gòu)成要素及其排列和組合方式所作的界定。其功能在于:界定財(cái)務(wù)管理理論體系的覆蓋內(nèi)容與容量,展示其整體框架,使財(cái)務(wù)管理理論系統(tǒng)的構(gòu)成要素科學(xué)化、規(guī)范化、有序化和層次化。揭示財(cái)務(wù)管理理論體系內(nèi)部各要素之間的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)與層次關(guān)系,指明其在體系中的地位和作用,使之成為首尾一貫、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠袡C(jī)整體。梳理財(cái)務(wù)管理理論研究的基本脈路,指導(dǎo)和促進(jìn)財(cái)務(wù)管理學(xué)的建設(shè)與發(fā)展,為構(gòu)建科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理學(xué)科體系提供理論指南。有助于推演出更加合理的財(cái)務(wù)管理原則、程序和方法,有效地改進(jìn)財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的發(fā)展。
二、現(xiàn)狀分析
過去由于受主觀和客觀因素的影響,我國財(cái)務(wù)管理工作一直沒有得到應(yīng)有的重視,財(cái)務(wù)管理理論也十分貧乏。建國后相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)期我們都是引用原蘇聯(lián)的財(cái)務(wù)管理理論,沒有形成自己的理論體系。黨的以來,這種狀況有所改變,財(cái)務(wù)管理的重要性逐步被人們所認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)管理理論研究也開始活躍起來。一些財(cái)務(wù)理論研究者在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論指導(dǎo)下,密切聯(lián)系實(shí)際,并大膽借鑒西方財(cái)務(wù)管理理論中的有用成果,對(duì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理論進(jìn)行了大膽的揚(yáng)棄,對(duì)構(gòu)建適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的新的財(cái)務(wù)管理理論進(jìn)行了有益的探索,取得了可喜的成果。但是,從總體上看我國財(cái)務(wù)管理理論研究步履仍然十分遲緩,無論是研究深度還是廣度,都還趕不上時(shí)代的步伐和財(cái)務(wù)管理實(shí)踐發(fā)展的需要,財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)至今仍處于朦朧狀態(tài)。概括起來主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
內(nèi)容不完整。我國財(cái)務(wù)管理理論研究,主要集中在財(cái)務(wù)的實(shí)質(zhì)、財(cái)務(wù)管理的對(duì)象、職能、任務(wù)、原則和方法等部分問題上,而對(duì)其他理論問題,如財(cái)務(wù)管理的基本假設(shè)、財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行機(jī)制等則研究不夠。從財(cái)務(wù)管理主體與客體看,對(duì)財(cái)務(wù)管理客體理論研究較為深入、全面,面對(duì)財(cái)務(wù)管理主體理論,如財(cái)務(wù)人員的管理、財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和觀念,長(zhǎng)期以來則一直缺乏全面系統(tǒng)的探討,更談不上將其納入財(cái)務(wù)管理理論體系之中,這種人為地把財(cái)務(wù)管理主體與客體之間的聯(lián)系割裂開來的現(xiàn)象,致使許多問題得不到本質(zhì)性的闡述。
層次不清楚,在財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)研究中,一般都是將財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)象及理論諸要素?zé)o序地加以羅列,沒有按各要素的本質(zhì)屬性及其特征進(jìn)行科學(xué)的歸類,按其內(nèi)在邏輯關(guān)系加以排列組合,也沒有確立各要素在體系中的方位,因而難以確認(rèn)其層次結(jié)構(gòu)。這種狀況致使人們對(duì)不同層次的財(cái)務(wù)管理理論研究對(duì)象、任務(wù)、功能等認(rèn)識(shí)不清,有時(shí)往往把兩個(gè)層次理論研究目的相混淆。
邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)。完整、科學(xué)的理論結(jié)構(gòu)應(yīng)該首尾一貫,協(xié)調(diào)一致,做到前后呼應(yīng),邏輯自治,現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)由于沒有對(duì)各構(gòu)成要素進(jìn)行科學(xué)的歸類,缺乏必要的勾稽關(guān)系,沒有明確的主線,因而前后不能貫通,首尾不能一致,不能形成一個(gè)相輔相成、緊密相聯(lián)的有機(jī)整體。上述問題說明,我國財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)研究還不成熟,還需要進(jìn)一步改革、創(chuàng)新和發(fā)展。
三、財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)的邏輯起點(diǎn)
構(gòu)建財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)首先要解決一個(gè)十分重要的問題,那就是從何處著手,以什么作為邏輯推演的出發(fā)點(diǎn),即如何確定邏輯起點(diǎn)問題。邏輯起點(diǎn)是構(gòu)建一門學(xué)科理論體系和理論結(jié)構(gòu)的出發(fā)點(diǎn),是該學(xué)科理論體系和理論結(jié)構(gòu)賴以推理論證的最本源的理論范疇,它不僅是理論體系的一個(gè)組成部分,而且對(duì)該學(xué)科其他理論要素的建立和發(fā)展以及整個(gè)理論體系的構(gòu)建起著決定性的作用。邏輯起點(diǎn)對(duì)理論結(jié)構(gòu)有著直接的影響,不同的邏輯起點(diǎn)會(huì)形成不同的理論結(jié)構(gòu)。因此,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)首先必須正確擇定邏輯起點(diǎn)。
長(zhǎng)期以來,我國財(cái)務(wù)界研究財(cái)務(wù)管理理論總是以財(cái)務(wù)本質(zhì)為起點(diǎn),進(jìn)而闡述財(cái)務(wù)管理概念、財(cái)務(wù)管理對(duì)象、財(cái)務(wù)管理職能、財(cái)務(wù)管理任務(wù)、財(cái)務(wù)管理原則、財(cái)務(wù)管理方法等理論問題。從建立和完善財(cái)務(wù)管理理論體系來看,對(duì)財(cái)務(wù)本質(zhì)進(jìn)行比較科學(xué)的規(guī)范是必要的。但是,以財(cái)務(wù)本質(zhì)作為構(gòu)建財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)的邏輯起點(diǎn),則顯得有些牽強(qiáng)。這是因?yàn)椋贺?cái)務(wù)本質(zhì)是一個(gè)純粹理論性的范疇,缺乏與實(shí)踐的直接聯(lián)系,以它為起點(diǎn)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu),容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理理論脫離實(shí)踐,使一些理論爭(zhēng)鳴難以受到實(shí)踐檢驗(yàn)。財(cái)務(wù)本質(zhì)本身是發(fā)展變化的,其發(fā)展變化的根源是理財(cái)環(huán)境的變化,在不同的環(huán)境條件下人們對(duì)財(cái)務(wù)的本質(zhì)有著不同的認(rèn)識(shí)。因此,財(cái)務(wù)本質(zhì)并非財(cái)務(wù)管理理論體系中最本源的理論要素,以其為起點(diǎn)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu),不能直接反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的影響,無法揭示財(cái)務(wù)管理發(fā)展變化的真正原因。理論結(jié)構(gòu)是一個(gè)邏輯系統(tǒng),必須遵循一定的邏輯推理,以財(cái)務(wù)本質(zhì)作為邏輯起點(diǎn),不符合形式邏輯的基本原理,違背了科學(xué)的思維方法。在財(cái)務(wù)管理教學(xué)中,以財(cái)務(wù)本質(zhì)為起點(diǎn)建立的財(cái)務(wù)管理學(xué)教材內(nèi)容體系,既不利于學(xué)生掌握財(cái)務(wù)管理理論要素之間的內(nèi)在聯(lián)系及邏輯規(guī)律,也不利于培養(yǎng)學(xué)生解決財(cái)務(wù)管理實(shí)際問題的能力。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理論研究起點(diǎn)的缺陷促使我們重新?lián)穸ㄟ壿嬈瘘c(diǎn)。近年來,有人提出以財(cái)務(wù)管理目標(biāo)作為財(cái)務(wù)管理理論研究的起點(diǎn),其理由是:“財(cái)務(wù)管理目標(biāo)直接反映著理財(cái)環(huán)境的變化,并根據(jù)環(huán)境的變化做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,它是財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)中的基本要素和最高層次,是財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)?!边@種觀點(diǎn)在一定程度上克服了“本質(zhì)起點(diǎn)論”理論脫離實(shí)踐的缺陷,突出了財(cái)務(wù)管理理論的應(yīng)用功能及其對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性,有助于使財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)踐保持同一性,使二者緊密結(jié)合起來。但是,“目標(biāo)起點(diǎn)論”也有其固有的缺陷:首先財(cái)務(wù)管理目標(biāo)同財(cái)務(wù)本質(zhì)一樣不是財(cái)務(wù)管理理論體系中最本源的理論要素,因而難以擔(dān)當(dāng)邏輯起點(diǎn)的重任。其次,從認(rèn)識(shí)論的角度看,理論是研究主體對(duì)研究客體的能動(dòng)思維的產(chǎn)物。財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)的邏輯起點(diǎn)必須是客觀存在的事物。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)顯然不具備這一特性,它不是純客觀的,而是帶有強(qiáng)烈的主觀意識(shí),且在不同時(shí)空條件下將會(huì)有不同的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。以此構(gòu)建財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)將是一種基礎(chǔ)不穩(wěn)固的理論結(jié)構(gòu)。再次,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不僅受理財(cái)環(huán)境的影響,而且受財(cái)務(wù)管理職能的制約。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不能超越財(cái)務(wù)管理職能,而只能限于財(cái)務(wù)管理職能范圍之內(nèi),此外,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)還受財(cái)務(wù)管理對(duì)象等因素的約束。因此,以財(cái)務(wù)管理目標(biāo)作為邏輯起點(diǎn)來構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu),不能全面揭示財(cái)務(wù)管理理論系統(tǒng)中各構(gòu)成要素的內(nèi)容,最終將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理理論的貧乏和理論結(jié)構(gòu)層次的低下。筆者認(rèn)為,研究財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)必須明確一個(gè)最基本的問題,那就是環(huán)境決定一切,存在決定一切。世界上的一切事物都是以時(shí)間、地點(diǎn)等環(huán)境決定的。無論是財(cái)務(wù)本質(zhì),還是財(cái)務(wù)管理目標(biāo),它們都是在一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下人們對(duì)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)象的一種認(rèn)識(shí),有什么樣的理財(cái)環(huán)境,就必須有什么樣的財(cái)務(wù)管理理論。理財(cái)環(huán)境決定了財(cái)務(wù)的本質(zhì),從而決定了財(cái)務(wù)管理的對(duì)象和職能,進(jìn)一步?jīng)Q定著財(cái)務(wù)管理程序與方法。理財(cái)環(huán)境決定了財(cái)務(wù)管理目標(biāo),從而決定了財(cái)務(wù)管理假設(shè)和財(cái)務(wù)管理原則,進(jìn)而決定著財(cái)務(wù)管理程序與方法。財(cái)務(wù)本質(zhì)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)最終都統(tǒng)一在人類社會(huì)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)中,統(tǒng)一在特定時(shí)空條件下的理財(cái)環(huán)境中。因此,筆者認(rèn)為,研究財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)必須從理財(cái)環(huán)境入手,只有對(duì)理財(cái)環(huán)境有了充分的認(rèn)識(shí),才能在研究財(cái)務(wù)管理理論中發(fā)現(xiàn)其實(shí)質(zhì)及精華所在,才能揭示財(cái)務(wù)管理發(fā)展的真正原因。
總之,理財(cái)環(huán)境是財(cái)務(wù)管理理論體系賴以推理論證的最本源的抽象范疇,從此點(diǎn)出發(fā)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)符合推理邏輯。而且,理財(cái)環(huán)境還具有高度的綜合性,它包含了財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的全部?jī)?nèi)容,孕育著財(cái)務(wù)管理理論要素的全部“胚胎”,以此為起點(diǎn)構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)可以揭示財(cái)務(wù)管理發(fā)展過程的全部因素和客觀規(guī)律,因而是全面的、完整的財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)。
四、財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)的構(gòu)想
觀點(diǎn)一,財(cái)務(wù)管理學(xué)是一門研究企業(yè)、事業(yè)等單位資金運(yùn)動(dòng)規(guī)律性及其運(yùn)用方式的科學(xué),它的基本概念是資金運(yùn)動(dòng),它的基本規(guī)律性是資金運(yùn)動(dòng)規(guī)律,它的基本程序和方法則是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)規(guī)律性的應(yīng)用。從財(cái)務(wù)的本質(zhì)資金運(yùn)動(dòng)看應(yīng)包括對(duì)象、職能、主體、環(huán)境等理論要素;從資金運(yùn)動(dòng)規(guī)律看應(yīng)包括管理目標(biāo)、原則、體制等理論要素;從資金運(yùn)動(dòng)規(guī)律的應(yīng)用出發(fā),應(yīng)研究管理環(huán)節(jié)與方法。
觀點(diǎn)二,按邏輯的規(guī)定性將財(cái)務(wù)管理理論體系劃分為兩大部分:一部分是財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵方面的理論,包括財(cái)務(wù)管理學(xué)研究對(duì)象的概念、基本特征及其規(guī)律體系,可稱之為基本理論體系;另一部分是財(cái)務(wù)管理外延方面的理論,包括財(cái)務(wù)管理學(xué)研究方法論、學(xué)科體系、課程體系、方法體系等,可稱之為具體管理形態(tài)。
觀點(diǎn)三,財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)應(yīng)該是以財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為起點(diǎn),以財(cái)務(wù)管理原則為中間環(huán)節(jié),以財(cái)務(wù)管理方法為歸宿的一個(gè)結(jié)構(gòu)體系。
上述觀點(diǎn)雖然都有一定道理,但它們都存在結(jié)構(gòu)不完整、內(nèi)容不全面、起點(diǎn)不明確或不恰當(dāng)?shù)热毕?。根?jù)前面對(duì)財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)內(nèi)涵的分析,結(jié)合構(gòu)建財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)應(yīng)信守的原則及研究起點(diǎn),筆者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)應(yīng)由起點(diǎn)理論、基礎(chǔ)理論、目標(biāo)理論和行為理論四個(gè)層次組成。財(cái)務(wù)管理起點(diǎn)理論即理財(cái)環(huán)境理論,它主要研究理財(cái)環(huán)境的內(nèi)涵、構(gòu)成要素及其對(duì)財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)踐的影響、制約及要求等問題。財(cái)務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境息息相通,不斷進(jìn)行著物質(zhì)、能量和信息的交換,共同構(gòu)成研究意義上的財(cái)務(wù)管理發(fā)展的整體環(huán)境,即理財(cái)環(huán)境,或稱財(cái)務(wù)管理環(huán)境,深刻認(rèn)識(shí)和認(rèn)真研究理財(cái)環(huán)境,從理論上講,有助于正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的性質(zhì)、特點(diǎn)及其發(fā)展變化的原因和內(nèi)在規(guī)律,塑造科學(xué)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并圍繞該目標(biāo)確定一套與理財(cái)環(huán)境相適應(yīng)的理財(cái)觀念和制定一套具有現(xiàn)實(shí)意義的理財(cái)原則、程序與方法;從實(shí)踐上看,有助于企業(yè)作出正確的財(cái)務(wù)決策,選擇和規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的適應(yīng)性和有效性。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);物資設(shè)備采購;管理力度;對(duì)策
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及全球化進(jìn)程的不斷加快,我國各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來的是,各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力也越來越激烈。而據(jù)相關(guān)實(shí)踐研究可知,企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低在很大程度上決定了其經(jīng)濟(jì)效益。換言之,企業(yè)增強(qiáng)本身競(jìng)爭(zhēng)力的一條重要有效途徑是提高物資設(shè)備采購管理的水平。因此,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進(jìn)行探討已成為當(dāng)前研究的重要課題之一。
一、企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀及問題
所謂“物資設(shè)備采購”是企業(yè)通過相關(guān)的支付方式來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行支付的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),其目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在一定程度上,企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)的成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此,做好物資設(shè)備管理工作對(duì)于企業(yè)生存和發(fā)展而言,至關(guān)重要。但是目前,我國企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀并不樂觀,存在一系列問題。其問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是,物資設(shè)備采購的計(jì)劃并不完善,不僅原材料的準(zhǔn)備缺乏一定的計(jì)劃性,而且沒有科學(xué)地測(cè)定采購過程中的經(jīng)濟(jì)訂貨量,從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本處在較高的水平;二是,物資設(shè)備采購詢價(jià)并不全面,不僅忽視了調(diào)查供應(yīng)商的信息,而且也缺乏相應(yīng)的采購人員評(píng)價(jià)制度,從而難以確保采購貨物的質(zhì)量;三是,采購人員的整體素質(zhì)并不高,不僅缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),而且業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高,從而嚴(yán)重影響了物資設(shè)備采購管理的水平;等等。
二、加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑
物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分,又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。在一定程度上,物資設(shè)備采購管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到物資設(shè)備采購管理的重要性,并采取行之有效的措施不斷加強(qiáng)其管理力度,以此來降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,從而有利于促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據(jù)上文所述現(xiàn)狀及問題,并結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)共總結(jié)出以下幾點(diǎn)對(duì)策:
(一)組建一支高素質(zhì)的采購人員隊(duì)伍
人才既是企業(yè)的重要資源,又是其各項(xiàng)工作的執(zhí)行者。在一定程度上,人才素質(zhì)的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理力度,應(yīng)必須采取行之有效的措施來組建一支高素質(zhì)的采購人員隊(duì)伍,以此來提高其整體素質(zhì)。其具體措施如下:一是,企業(yè)應(yīng)對(duì)物資設(shè)備采購人員的招聘制度進(jìn)行規(guī)范,并根據(jù)具體的實(shí)際情況來建立一個(gè)科學(xué)、合理的人才選拔制度和考核制度,以此來確保物資設(shè)備采購人員整體素質(zhì)處在一個(gè)較高的水平;二是,企業(yè)還應(yīng)定期組織物資設(shè)備采購人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和再教育活動(dòng),以此來提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì);三是,企業(yè)還應(yīng)建立與之相適應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)督機(jī)制,以此來提高物資設(shè)備采購人員的工作積極性;同時(shí),這還能有效的規(guī)范物資設(shè)備采購人員的職業(yè)行為;四是,為了防止企業(yè)物質(zhì)設(shè)備采購人員因與供應(yīng)商相勾結(jié)而影響了企業(yè)物資設(shè)備的采購,企業(yè)還可以實(shí)施物資設(shè)備采購人員的輪換制度,并制定各種相關(guān)的管理制度;等等。只有組建一支高素質(zhì)的物資設(shè)備采購人員隊(duì)伍,才可能進(jìn)一步提高企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平,從而有利于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
(二)建立并健全物資設(shè)備采購管理制度
由于物資設(shè)備采購管理制度的建立是做好這項(xiàng)工作的前提條件;因此,企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度,應(yīng)先建立相關(guān)的采購管理制度,并采取行之有效的措施不斷對(duì)其進(jìn)行健全和完善。而一般而言,物資設(shè)備采購管理制度由比價(jià)采購制度和費(fèi)用審批制度這兩部分組成。故而,企業(yè)要建立并健全物資設(shè)備采購管理制度,則應(yīng)從這兩個(gè)方面著手。其具體內(nèi)容如下:
1、制定合理的比價(jià)采購制度
由于采購價(jià)格是采購成本的主體部分,且采購價(jià)格的比較是降低采購價(jià)格的重要且最為基礎(chǔ)的途徑之一。因此,企業(yè)必須根據(jù)具體的實(shí)際情況來制度一個(gè)科學(xué)、合理的比價(jià)采購制度,以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)采購全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)最大化的目的。
2、制定合理的費(fèi)用審批制度
由于采購與倉庫經(jīng)費(fèi)也是采購成本中的重要組成部分,且直接影響了采購成本的高低。因此,企業(yè)必須根據(jù)具體實(shí)際的情況來制度一個(gè)合理的費(fèi)用審批制度。同時(shí),在發(fā)放到采購部門之前,相關(guān)部門還應(yīng)嚴(yán)格對(duì)這兩項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審批。
(三)進(jìn)一步規(guī)范物資設(shè)備采購權(quán)利的管理
企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度,還必須采取行之有效的措施進(jìn)一步對(duì)采購權(quán)利的管理進(jìn)行規(guī)范。其具體措施如下:一是,企業(yè)應(yīng)將采購管理中過于集中的權(quán)利進(jìn)行分化,并將隱蔽的權(quán)利公開出來;同時(shí),在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)建立分工協(xié)作與分段管理的工作關(guān)系;二是,企業(yè)應(yīng)明確物資設(shè)備采購部門內(nèi)部的職責(zé),并實(shí)現(xiàn)分工的專業(yè)化;三是,企業(yè)還應(yīng)建立并健全監(jiān)督機(jī)制,以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)采購過程的全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察;等等。
除此之外,企業(yè)加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度還包括建立科學(xué)、合理的供需新關(guān)系、形成科學(xué)的合格供應(yīng)商的評(píng)審辦法、加強(qiáng)對(duì)采購人員的管理、嚴(yán)格控制物資設(shè)備采購的成本以及形成科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r(jià)機(jī)制等。
結(jié)束語
綜上所述,在企業(yè)管理中,物資設(shè)備采購管理占據(jù)著極其重要的地位。換言之,物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。同時(shí),企業(yè)物資設(shè)備采購管理是否到位直接關(guān)系到其經(jīng)濟(jì)效益的高低。此外,它還對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力造成嚴(yán)重的影響。因此,企業(yè)要獲得長(zhǎng)久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展,就必須重視并做好物資設(shè)備采購管理工作。由于本文篇幅有限,必然存在不足之處。故而,這還需要我們進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進(jìn)行探討和研究。
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一、企業(yè)采購管理現(xiàn)狀與存在問題
傳統(tǒng)的業(yè)界與學(xué)界更多的是強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)營銷,而不是采購管理,大部分企業(yè)都更注重拓寬市場(chǎng)份額、增加銷售量。近年來,隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的影響,我國企業(yè)在面臨競(jìng)爭(zhēng)的狀況中,開始逐漸認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理在競(jìng)爭(zhēng)中的重要作用。一部分企業(yè)開始強(qiáng)調(diào)采購的重要性,但無論從力度上還是數(shù)量上來看,都是十分薄弱的。企業(yè)強(qiáng)調(diào)地更多的是采購要企業(yè)降低成本,由此帶來了許多不良的后果。在如今市場(chǎng)環(huán)境下我國采購管理存在如下幾點(diǎn)問題:
(一)采購制度不夠健全
我國企業(yè)整體缺乏合理的采購制度,采購的大權(quán)往往由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握,采購缺乏具體的操作組織,并且過程的不公開透明,極易造成中飽私囊的現(xiàn)象。這勢(shì)必會(huì)給企業(yè)造成重大的損失經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),企業(yè)對(duì)采購行為沒有合理的規(guī)定與管理方法,也會(huì)造成采購行為不能滿足企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要。
(二)采購信息不對(duì)稱
采購行為不是我們?nèi)粘I钪幸话阈缘捏w力活動(dòng),而是一種信息活動(dòng)?,F(xiàn)代交通以及傳播技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致了市場(chǎng)信息的瞬息萬變,傳統(tǒng)的采購行為不能夠適應(yīng)我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,誰能及時(shí)抓住市場(chǎng)信息,就能占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。然而市場(chǎng)的滯后性特征以及信息的私有化、不共享都對(duì)企業(yè)的采購帶來了負(fù)面作用。
(三)采購過程更強(qiáng)調(diào)降低成本
傳統(tǒng)“營銷至上”的理念也導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)利益的追逐,強(qiáng)調(diào)采購成本和企業(yè)最終獲利情況。通過比較不同的原料供應(yīng)商的原料價(jià)格,從中選擇價(jià)格最低的,購買原料。把整個(gè)采購管理當(dāng)作是為企業(yè)節(jié)約成本的一種手段,而不是把采購管理看作是對(duì)提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的重點(diǎn)來看待,這也帶來了許多負(fù)面的影響。前些年出現(xiàn)的“三鹿毒奶粉事件”等,都是企業(yè)沒有把好采購管理這一關(guān)所造成的,最終影響了產(chǎn)品的質(zhì)量,使企業(yè)走向了破產(chǎn)。可見,從產(chǎn)品的采購源頭上保證產(chǎn)品的質(zhì)量有多么重要。因此提升采購管理在整個(gè)企業(yè)發(fā)展中的地位,是企業(yè)必須慎重考慮的大事。原材料關(guān)系產(chǎn)品整體質(zhì)量,關(guān)系企業(yè)的存活,不容輕視。
二、現(xiàn)代采購管理對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用
在經(jīng)濟(jì)全球化和我國企業(yè)現(xiàn)階段面臨現(xiàn)狀來看,采購管理對(duì)我國企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的影響從而參與國際競(jìng)爭(zhēng)的作用是巨大的、不可忽視的,應(yīng)該科學(xué)規(guī)劃對(duì)待,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購管理行為的組織化、規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)代企業(yè)采購管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用有以下幾方面:第一,能夠有效節(jié)約企業(yè)的成本。采購管理能夠很大程度上降低企業(yè)原料價(jià)格和成本。企業(yè)節(jié)約了成本,才能夠投入更多的資金用于創(chuàng)新和研發(fā)上,才能夠提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。形成合理的企業(yè)整體管理體制機(jī)制,不斷完善企業(yè)管理。第二,能夠有效把好產(chǎn)品質(zhì)量的第一關(guān)。采購的原材料的好壞直接對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量造成影響,而產(chǎn)品的質(zhì)量可以說是決定了一個(gè)企業(yè)的生存命脈,產(chǎn)品質(zhì)量的提高帶給企業(yè)的是整體品牌形象的提升,這對(duì)于企業(yè)來說是一種無形的品牌文化競(jìng)爭(zhēng)力。世界上許多大的知名品牌企業(yè)都注重產(chǎn)品的質(zhì)量問題,也是其品牌競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,可見把好產(chǎn)品質(zhì)量第一關(guān),加強(qiáng)采購管理,十分重要且必要。第三,采購管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃提供參考。市場(chǎng)的瞬息萬變,消費(fèi)需求的改變,都需要企業(yè)不斷調(diào)整自身的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)通過在市場(chǎng)上采購,接觸到市場(chǎng)信息,通過原材料的變化,掌握市場(chǎng)最新信息。我們知道,市場(chǎng)上的原材料供應(yīng)狀況對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品和下一步發(fā)展規(guī)劃都有著巨大的影響。如果采購的原材料增多,那市場(chǎng)的自發(fā)性必然導(dǎo)致更多的企業(yè)進(jìn)入;原材料的減少,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)數(shù)量的減少。由此可見,企業(yè)采購能夠?yàn)槠髽I(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃和下一步規(guī)劃帶來有效的參考。
三、建立現(xiàn)代采購管理以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
(一)建立有效的采購組織
采購是企業(yè)的一項(xiàng)重要職能,當(dāng)前我國企業(yè)對(duì)營銷的強(qiáng)調(diào)和對(duì)采購管理的輕視,都要求企業(yè)轉(zhuǎn)變,建立和構(gòu)架有效的采購組織。企業(yè)采購組織是整個(gè)企業(yè)極其重要而不可或缺的部分,而很多企業(yè)卻恰恰缺少完善的采購組織。采購組織要去為企業(yè)采購獲取及時(shí)有效的市場(chǎng)信息,建立企業(yè)合作,設(shè)定企業(yè)采購目標(biāo),將各種資源整合在一塊,作為企業(yè)鏈條上的第一環(huán)節(jié),為企業(yè)的發(fā)展把好關(guān)。
(二)建立合理的企業(yè)采購制度
企業(yè)采購最主要的問題就是降低采購原材料的價(jià)格以降低成本,同時(shí)把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。因此,為了有效達(dá)到這個(gè)目標(biāo),需要對(duì)企業(yè)的采購管理進(jìn)行制度化、規(guī)范化的管理。采購的過程要公開透明,采用招標(biāo)等方式。采購的原料質(zhì)量要好且合格,這是最終決定產(chǎn)品質(zhì)量好壞的關(guān)鍵。選擇良好的供應(yīng)商,根據(jù)企業(yè)的采購制度進(jìn)行操作,加強(qiáng)采購人員管理,是極其重要的舉措。
(三)具備現(xiàn)代采購管理的最新理念方式
采購管理已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理理念中不可或缺的一部分。世界上的知名企業(yè)都是如此。我國企業(yè)要想更好地融入全球化的潮流中,就一定要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化,就要加強(qiáng)采購管理理念的創(chuàng)新,與國際接軌。要堅(jiān)持“引進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合的理念,引進(jìn)這種先進(jìn)的管理理念,使采購管理在企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力中得到提升。因而,無論是從改變我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,還是從加強(qiáng)國際競(jìng)爭(zhēng)的需求角度出發(fā),加強(qiáng)我國企業(yè)現(xiàn)代采購管理水平,實(shí)現(xiàn)其制度化、規(guī)范化和組織化的發(fā)展,對(duì)于提升我國企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力和國家經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都具有重要作用。
作者:王旭紅 單位:中鐵七局集團(tuán)有限公司海外公司
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