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預(yù)算績效管理是事業(yè)單位進行財務(wù)管理的重要工具,預(yù)算績效管理的水平會影響事業(yè)單位的整體發(fā)展。但是,許多事業(yè)單位對預(yù)算績效管理的重視程度不夠,導(dǎo)致預(yù)算績效管理工作流于形式,不能發(fā)揮應(yīng)有的效用。
針對這種現(xiàn)象,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層、管理層以及績效考核人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,充分地認(rèn)識到預(yù)算績效管理工作的重要性,創(chuàng)建完善的管理體系,為事業(yè)單位的財務(wù)管理提供可靠參考。
1 事業(yè)單位預(yù)算績效管理存在的問題
1.1 對預(yù)算績效管理認(rèn)識不足
目前,將績效管理運用于預(yù)算管理的模式在國外已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用。但當(dāng)前我國事業(yè)單位預(yù)算績效管理改革還處在探索階段,加上事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和員工受傳統(tǒng)管理理念的影響,還沒有形成較為深刻的預(yù)算績效管理理念,對加強預(yù)算績效管理的認(rèn)識不足,缺乏創(chuàng)新和科學(xué)的改革觀念,導(dǎo)致績效管理理念沒有真正融入預(yù)算管理模式中。由于事業(yè)單位管理者對預(yù)算績效管理的認(rèn)識不足,在管理工作中無法運用科學(xué)、規(guī)范的預(yù)算績效管理來解決工作難點,制約了預(yù)算績效管理功能的發(fā)揮。
1.2 缺乏完善的考核評價體系
預(yù)算績效管理是一項涉及范圍較廣的工作,也是一項系統(tǒng)性的工作。預(yù)算績效管理包含未來發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展計劃的制訂、績效的考核與評價及績效考核結(jié)果的應(yīng)用等多項內(nèi)容,績效考核與評價是預(yù)算績效管理的重中之重。但是現(xiàn)階段,我國許多的事業(yè)單位并沒有制訂科學(xué)、完善的考核評價體系。
部分事業(yè)單位的績效考核目標(biāo)的設(shè)定錯位,并沒擺脫傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,仍然注重預(yù)算支出和收入方面,對預(yù)算自己就能使用效率和產(chǎn)出結(jié)果的評價缺乏重視,這種制定目標(biāo)的方式導(dǎo)致預(yù)算績效考核與評價的效用不能得到有效發(fā)揮。除此之外,還有一部分事業(yè)單位的績效評價方式過于單一,造成對預(yù)算績效結(jié)果評價缺乏全面性和綜合性。另外,現(xiàn)有的預(yù)算績效管理的考核評價體系的設(shè)置存在不科學(xué)性也影響了預(yù)算績效評價結(jié)果的準(zhǔn)確性。
1.3 績效考核結(jié)果未得到有效運用
進行績效考核的目的是能夠?qū)⒖冃Э己说慕Y(jié)果進行反饋,使相關(guān)部門能夠根據(jù)結(jié)果反映的問題進行預(yù)算管理措施和管理制度的調(diào)整,從而提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。但是在實踐過程中,績效考核結(jié)果未得到有效運用成為現(xiàn)行事業(yè)單位預(yù)算績效管理面臨的主要難題。目前,部分事業(yè)單位的獎懲制度不完善,也缺乏相應(yīng)的問責(zé)機制,使得績效考核結(jié)果應(yīng)用對員工的激勵性與約束性降低,影響預(yù)算績效管理的整體質(zhì)量。
2 事業(yè)單位預(yù)算績效管理的完善策略
2.1 強化員工對預(yù)算績效管理重要性的認(rèn)識
提高對預(yù)算績效管理重要性的認(rèn)識,除績效管理部門的工作人員外,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)該充分認(rèn)識到績效管理在預(yù)算管理中的重要性,樹立爭取的績效管理觀念。首先,應(yīng)該充分應(yīng)用多媒體技術(shù)和信息技術(shù),創(chuàng)建具有導(dǎo)向性的績效管理文化,端正管理人員對預(yù)算績效管理的思想認(rèn)識,逐漸改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理觀念;其次,各事業(yè)單位應(yīng)該加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,加強關(guān)于預(yù)算績效管理理念、管理模式的培訓(xùn),提高其對績效管理的認(rèn)識,從而提升預(yù)算績效管理水平。
2.2 完善管理機制
完善預(yù)算績效管理的相關(guān)機制,首先要將項目的前期論證與績效評價進行結(jié)合,實現(xiàn)項目決策前管理,優(yōu)化項目庫管理,提升項目編制質(zhì)量,從而有效提升預(yù)算編制水平。其次要對預(yù)算管理的工作計劃進行完善,保證績效考核結(jié)果能夠得到充分的應(yīng)用。
2.3 充分利用績效考核結(jié)果
充分利用預(yù)算管理績效考核的結(jié)果有助于促進預(yù)算管理制度的完善,避免管理問題或管理漏洞的出現(xiàn),提高預(yù)算績效管理的水平,優(yōu)化事業(yè)單位的資源配置。
因此,事業(yè)單位應(yīng)該完善其預(yù)算管理的績效考核評價及反饋制度,及時對績效考核結(jié)果進行分析處理,并及時反饋給相關(guān)的部門,將考核結(jié)果充分應(yīng)用到管理過程中。同時,事業(yè)單位還要建立科學(xué)的獎懲制度和問責(zé)機制,增強預(yù)算績效考核結(jié)果反饋的激勵性,充分發(fā)揮績效考核結(jié)果的約束效能。
2.4 完善法律法規(guī)
法律法規(guī)是一切活動的依據(jù),尤其是財務(wù)方面,其管理工作的開展必須嚴(yán)格依照法律條令。完善的法律法規(guī)有助于推動管理工作的有序開展,同時也為預(yù)算績效管理工作提供了保障。
因此,為了提高預(yù)算績效管理的水平,必須對相關(guān)的法律法規(guī)進行完善。國家的財務(wù)部門和法律部門要對現(xiàn)有的法律制度進行分析,結(jié)合國外先進的預(yù)算績效管理制度,對其進行補充完善。除此之外,各事業(yè)單位也要根據(jù)自身的發(fā)展情況,對預(yù)算管理制度進行調(diào)整,創(chuàng)建適合自身發(fā)展的預(yù)算績效管理約束機制。
3 結(jié)語
在人力資源管理的過程中,績效管理發(fā)揮重要作用,企業(yè)通過建立績效管理體制,能夠?qū)T工的利益與績效管理有機的結(jié)合在一起,以不斷激發(fā)員工工作的積極性,進而將更多的時間和精力投入到實際工作中,為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟收益。在構(gòu)建績效管理體制的過程中,管理人員應(yīng)當(dāng)始終堅持“多勞多得、少勞少得”的基本原則,以充分發(fā)揮員工的潛能,使員工的勞動和報酬相一致。因此,科學(xué)、合理的績效管理體制,不僅能夠滿足員工自身利益,也能夠培養(yǎng)員工的團隊合作精神,加快企業(yè)的發(fā)展進程,使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、人力資源績效考核管理存在的主要問題
1.無法實現(xiàn)公平、公正的基本原則?,F(xiàn)階段,在企業(yè)進行績效考核的過程中,不能嚴(yán)格按照公平、公正的基本原則進行考核,以致無法實現(xiàn)獎懲分明制度,這不利于激發(fā)員工工作的積極性,以為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟收益。因此,企業(yè)在進行績效考核的過程中,應(yīng)始終堅持公正、客觀的原則,以不斷樹立企業(yè)在員工心中的權(quán)威,進而使員工能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
2.績效考核理念淡薄。目前,在企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層不能夠充分認(rèn)識到績效考核對企業(yè)發(fā)展的重要性,沒有認(rèn)識到績效考核的主要目的與考核意義。在考核的過程中,不能夠?qū)⒖冃Ч芾砼c員工自身利益有機的結(jié)合在一起,無法體現(xiàn)績效管理的激勵作用,進而不能充分發(fā)揮績效管理的作用。
三、完善人力資源績效管理體系的對策
1.建立健全績效管理體制。目前,在績效管理方面,應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際狀況,制定科學(xué)、合理的績效管理方案,并且在方案中應(yīng)當(dāng)包括以下幾個方面,即與績效管理相關(guān)的政策、實施績效管理的階段與具體方法、明確績效管理人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,以及實施績效管理的具體流程等等,進而形成全面、系統(tǒng)的績效管理系統(tǒng)。此外,在企業(yè)日常生產(chǎn)、運行的過程中,管理人員應(yīng)當(dāng)全面落實績效管理體制,在績效管理方面,應(yīng)當(dāng)重視過程控制,并且依據(jù)部門、崗位的不同,制定與之相適應(yīng)的管理目標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)問題,并且采取有效的解決對策,對出現(xiàn)的問題進行總結(jié),以充分發(fā)揮績效管理的作用。
2.實現(xiàn)績效管理的信息化。伴隨信息化時代的到來,信息技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用于企業(yè)績效管理過程中,因此,這就要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用信息化的優(yōu)勢,做好績效管理環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)績效管理的動態(tài)化,以加強信息的透明度。通過實行信息化的管理方式,不僅能夠簡化考核流程,也能夠提高績效管理效率,進而獲得良好的績效管理效果。
3.及時反饋評價結(jié)果。在企業(yè)進行績效管理的過程中,對于考核的結(jié)果,管理人員應(yīng)向企業(yè)所有員工與領(lǐng)導(dǎo)公開,員工可以隨時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映存在的問題,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視員工提出的問題,并且采取有效的解決對策。因此,通過實行評價結(jié)果的反饋,能夠使管理人員及時發(fā)現(xiàn)在績效管理中出現(xiàn)的問題,以調(diào)整和優(yōu)化績效管理方案,進而實現(xiàn)績效管理的科學(xué)性、合理性與可靠性。
四、人力資源績效管理體系構(gòu)建的基本流程
1.制定科學(xué)、合理的績效考核規(guī)劃。在績效管理的過程中,績效考核規(guī)劃的制定至關(guān)重要,通過制定績效考核規(guī)劃,使員工能夠認(rèn)識到績效考核的主要目的,并且熟悉和了解績效考核的主要模式、考核標(biāo)準(zhǔn)以及考核內(nèi)容等等。通常情況下,在企業(yè)發(fā)展的過程中,通過制定考核規(guī)劃,以此為基礎(chǔ),實行績效管理,進而確保在績效管理的過程中,管理人員能夠遵循法律法規(guī)的基本要求,以不斷激發(fā)員工工作的積極性,進而加快企業(yè)的發(fā)展進程。
2.績效輔導(dǎo)。在企業(yè)發(fā)展的過程中,在績效考核方面,企業(yè)為使自身獲取更多的經(jīng)濟收益,應(yīng)當(dāng)對管理者進行考核。因此,這就要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)對管理者進行績效輔導(dǎo),管理人員在貫徹和落實績效管理基本原則的過程中,應(yīng)經(jīng)常與員工進行交流與溝通,并且不斷關(guān)注員工的日常表現(xiàn),是否能夠遵循績效管理的基本原則。對于員工工作的狀況應(yīng)當(dāng)實時進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,并且找到解決問題的對策,及時調(diào)整和優(yōu)化績效管理規(guī)劃。此外,管理人員應(yīng)當(dāng)向員工講解企業(yè)實行績效管理的主要目的,并不只是扣除員工工資,是為了弘揚企業(yè)的文化,激發(fā)員工工作的積極性,使員工在已有的基礎(chǔ)上都會有所進步,以不斷加快企業(yè)的發(fā)展進程。員工在明確績效管理目的過后,會以正確的心態(tài)面對績效管理,這有利于績效管理的順利開展。
3.績效考核。在績效管理的過程中,績效考核占據(jù)主導(dǎo)地位,績效管理的主要目的是績效考核,績效考核包含很多方法。主要體現(xiàn)在以下兩個方面:首先,關(guān)鍵事件法,是指在企業(yè)進行績效考核的過程中,應(yīng)當(dāng)依據(jù)員工的實際表現(xiàn),即員工是否對企業(yè)做出過巨大的貢獻,以及是否損害企業(yè)的利益,按照這些標(biāo)準(zhǔn)對員工進行績效考核。其次,360度考核法,是指在考核的過程中,對于考核對象,應(yīng)當(dāng)吸取領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的意見,例如,上級領(lǐng)導(dǎo)對考核人員的評價,下級員工對考核人員的日常表現(xiàn)有何看法,客戶對考核人員是否滿意等等,充分考慮其他人的意見,進而全面、系統(tǒng)的評估考核對象。
4.考核結(jié)果的反饋??冃Ч芾硎欠衲軌蚴盏搅己玫男Ч?,應(yīng)當(dāng)實行考核結(jié)果的反饋制度,才能夠確定?,F(xiàn)階段,在企業(yè)發(fā)展的過程中,通常情況下,以結(jié)果為考核的部門是銷售部,然而,在其它部門,主要關(guān)注過程考核。因此,在考核的過程中,管理人員應(yīng)當(dāng)綜合考慮各種影響因素,并且還應(yīng)始終堅持公平、公正的基本原則。
五、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理;績效管理;職能部門
醫(yī)院職能部門是協(xié)調(diào)部門,它對醫(yī)院經(jīng)營與發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,有效實施績效管理是醫(yī)院發(fā)展中的首要任務(wù),因此,加強醫(yī)院職能部門精細(xì)化績效管理,在醫(yī)院內(nèi)部建立有效的約束機制,才可以引導(dǎo)醫(yī)院辦醫(yī)方向的正確性,從而提升醫(yī)院專業(yè)化的管理水平。
1績效管理簡述
1.1績效管理概述
績效管理是先進的管理思想,它通過個人目標(biāo)與整體戰(zhàn)略的有效結(jié)合,挖掘個人工作潛力,通過提高個人業(yè)績來完成醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),而這一過程循環(huán)不斷,形成一個完整的系統(tǒng),主要內(nèi)容:計劃、輔導(dǎo)、考核、反饋及溝通等。醫(yī)院實行績效管理對醫(yī)院整體考核、評估,目的在于讓員工正確做事,不斷推動醫(yī)院管理整體持續(xù)改進、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)[1]。
1.2醫(yī)院職能部門精細(xì)化績效管理重要性
醫(yī)院職能部門對于其經(jīng)營具有不可或缺的作用,既為管理層提供必要決策反饋信息,同時也為專業(yè)臨床科室提供保障,醫(yī)院職能部門為各級管理層提供決策所需資料,其績效效率及質(zhì)量影響醫(yī)院整體效益,忽視職能部門的績效考核,會對醫(yī)院整體運營效率產(chǎn)生影響,職能部門績效管理的實施可以有效優(yōu)化業(yè)務(wù)及管理流程[2]。
2醫(yī)院職能部門績效管理問題
當(dāng)前醫(yī)院績效管理大力改革,這一過程中明確了考核內(nèi)容主要是臨床類指標(biāo),考核限于臨床科室,而對于職能部門的精細(xì)化績效管理還處于起步階段,因此,醫(yī)院職能部門績效管理存在一些問題[3]。
2.1績效考核不科學(xué),難以量化
醫(yī)院職能部門缺少合理的、全面的績效考核指標(biāo),受人為因素的影響較大,而科學(xué)的管理指標(biāo)是績效管理的基礎(chǔ),醫(yī)院績效工作主要以財務(wù)與業(yè)務(wù)指標(biāo)為主,并沒有全面的績效指標(biāo)。對于臨床等專業(yè)科室進行考核,而沒有明確的職能部門考核指標(biāo),過于關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展,而不能更好的體現(xiàn)運營效率及管理水平等重要指標(biāo),使醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃成為紙上談兵[4]。
2.2績效考核內(nèi)容單一,激勵效果不佳
醫(yī)院對于所屬職能部門的考核目的及結(jié)果應(yīng)用單一,主要用于薪酬分配及人事晉升,但是對于每個職能部門的工作人員來說,只要不存在重大違紀(jì)行為,其考核結(jié)果就不會存在明顯差異,而這種不分責(zé)任大小、工作量及能力大小的績效管理,嚴(yán)重影響績效考核的結(jié)果[5]。
2.3醫(yī)院職能部門職位管理不足
醫(yī)院職能部門績效考核缺少有效的管理手段,而職位管理的不完善,相應(yīng)的權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)不明確,而不能為相關(guān)人員進行必要的培訓(xùn)與考核管理,難以形成有效的績效持續(xù)機制,醫(yī)院職能部門考核情況相似,考核體系并沒有規(guī)范的制度,這樣就不會達到透明、公開的激勵效果,在職能部門考核中沒有設(shè)置輔導(dǎo)及反饋等重要環(huán)節(jié),相應(yīng)的計劃也沒有以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)進行分解,只是以應(yīng)對財務(wù)狀況為出發(fā)點,考核結(jié)果以處罰為主要方式,這就會對職能部門工作人員帶來消極心里,不能提高績效管理的促進作用,損害了職能部門相關(guān)人員的積極性,在醫(yī)院各職能部門間形成了內(nèi)部矛盾,達不到提高績效的目的,同時也使戰(zhàn)略目標(biāo)失去支撐,不能得以實現(xiàn)[6]。
2.4職能部門績效管理難以體現(xiàn)差異性
醫(yī)院各職能部門進行績效管理通常是以同質(zhì)的考核指標(biāo)進行,就很難在各職能部門間反映出工作差異性;當(dāng)前醫(yī)院一直沿用基本工資加調(diào)節(jié)獎的工資形式,對于相應(yīng)的獎金以工齡、職稱作為主要依據(jù),并沒有體現(xiàn)出工作難度、質(zhì)量、職責(zé)及價值等因素,實際工作中臨床科室風(fēng)險高,平均水平的崗位薪酬影響了專業(yè)部門、高風(fēng)險部門的工作積極性,使醫(yī)療專業(yè)科室的核心職能難以發(fā)展。
3醫(yī)院職能部門精細(xì)化績效管理策略
醫(yī)院職能部門績效管理具有重要的地位,其發(fā)展存在許多現(xiàn)實問題,因此,精細(xì)化績效管理是醫(yī)院管理發(fā)展的必然.
3.1全員參與戰(zhàn)略目標(biāo)及計劃制定
使全員參與到醫(yī)院職能部門實行精細(xì)化績效管理目標(biāo)制定及計劃實施的過程,促進醫(yī)院職能部門的發(fā)展。然而績效考核是否可以為醫(yī)院長久發(fā)展提供支持,還取決于醫(yī)院制度及決策的實施能力,保障實施過程的全員參與與認(rèn)可,因此,對于醫(yī)院來說,職能部門精細(xì)化績效管理的建立還有賴于制度實施過程的執(zhí)行力,即:制定各級員工的崗位年度規(guī)劃,執(zhí)行計劃過程中,使上級及員工保持良好的溝通,及時做出計劃調(diào)整與整改,明確指出員工中存在的問題,并提出合理化建議,通過全員參與將戰(zhàn)略目標(biāo)及核心價值傳遞到各職能部門,有效提升員工對績效管理的認(rèn)可度,使其執(zhí)行力有效發(fā)揮[7]。
3.2強化醫(yī)院績效管理宣傳與培訓(xùn)
醫(yī)院職能部門績效管理需要建立與之相適應(yīng)的內(nèi)部環(huán)境與制度,而績效考核的良好實施,需要醫(yī)院內(nèi)部組織、企業(yè)文化、意識形態(tài)等多因素作為支撐,因此,應(yīng)該強化醫(yī)院職能部門間績效管理的宣傳,加強相關(guān)人員的培訓(xùn),引導(dǎo)職能部門員工意識形態(tài)的建立,為職能部門實施精細(xì)化績效管理作鋪墊[8]。3.3構(gòu)建醫(yī)院績效考核指標(biāo)體系
在醫(yī)院構(gòu)建績效考核指標(biāo)體系,對于醫(yī)院的不同職能部門建立不同的績效考核指標(biāo),這一過程應(yīng)該著重關(guān)注其應(yīng)用的不同,制定與醫(yī)院職能部門相適應(yīng)的,具有醫(yī)院特色的績效考核指標(biāo)體系。當(dāng)前,最為常用的績效考核方法有:目標(biāo)管理績效考核方法、平衡計分卡方法、關(guān)鍵績效指標(biāo)考核方法及3600績效考評方法[9]。
4總結(jié)
醫(yī)院績效管理重點在于持續(xù)的改進,員工績效問題與相關(guān)體系的建立存在直接關(guān)系,為了保證醫(yī)院職能部門績效管理效果,必須在醫(yī)院建立一套完整、有效的績效管理機制,將醫(yī)院績效考核與改進相結(jié)合,加強管理者對于各職能部門精細(xì)化績效管理的重視度,引導(dǎo)績效管理流程不斷優(yōu)化,不斷加強與創(chuàng)新職能部門績效管理改進,以不斷增強醫(yī)院管理實力。
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1962年,山姆?沃爾頓先生在美國創(chuàng)立沃爾瑪公司,經(jīng)過五十多年的發(fā)展,沃爾瑪集團是目前全球最大私人雇主和連鎖零售商,多次榮登《財富》雜志世界500強榜首及當(dāng)選最具價值品牌。1996年,沃爾瑪正式進入中國,同年成立沃爾瑪(中國)有限公司,截至2015年3月31日,沃爾瑪已經(jīng)在全國25個省市自治區(qū)的165個城市開設(shè)了412家商場、9家干倉配送中心和11家鮮食配送中心,旗下?lián)碛谐^10萬名中國員工。
沃爾瑪在中國的發(fā)展高度注重人才的本土化,同時鼓勵人才多元化,特別是在培養(yǎng)和發(fā)展女性員工及管理層方面,沃爾瑪做出了巨大努力。目前沃爾瑪中國除個別員工外,其余絕大多數(shù)員工均為中國人,商場總經(jīng)全部由中國本土人才擔(dān)任,團隊中女性員工所占比例超過60%,管理團隊約40%為女性。2009年成立了“沃爾瑪中國女性領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展委員會”,以加速推動女性的職業(yè)發(fā)展。2013年初,成立沃爾瑪女性領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)院,更好地推動了女性領(lǐng)導(dǎo)者在公司的成長與發(fā)展。
績效考核是績效管理是核心環(huán)節(jié),通過績效評價提供信息作為參考,不斷提高企業(yè)的績效管理,不斷完善績效管理和有效的水平,幫助管理者提高管理水平,幫助員工提高績效能力,幫助組織獲得期望的性能水平,所以績效評價是績效管理的一種手段,只有樹立一個好的績效考評體系能使企業(yè)運行良好的績效管理系統(tǒng)。
在績效管理方面,沃爾瑪公司采用“倒金字塔”結(jié)構(gòu),即領(lǐng)導(dǎo)在金字塔最底端,員工作為企業(yè)的中堅力量,而顧客之上則是沃爾瑪一直以來追求的目標(biāo)。在內(nèi)部關(guān)系處理上,沃爾瑪高度重視信息交流,企業(yè)提出并貫徹執(zhí)行開放政策,只要是企業(yè)的員工,無論任何時間、地點,都可以把自己的想法表達出來,甚至向高層總裁,而不必?fù)?dān)心報復(fù)。政策的實現(xiàn)完全確保員工的參與、溝通信息的沃爾瑪?shù)娜肆Y源管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。
沃爾瑪在員工之間進行各種形式的的溝通,包括一個簡單的電話會談和龐大的年度股東大會上。沃爾瑪授予員工權(quán)力,和員工分享公司的許多指標(biāo)來不斷升級整個公司的經(jīng)營原則。分享信息和責(zé)任的核心合作伙伴關(guān)系。員工只有充分了解業(yè)務(wù)的進展,有責(zé)任感和參與,意識到自己在公司的重要性,員工才會努力取得更好的成績。
通過對沃爾瑪(中國)有限公司績效管理的簡單分析,總結(jié)出以下幾點:
1.要制定科學(xué)的關(guān)鍵指標(biāo)維度??冃Э己说木S度是指績效考核的方面,主要包含財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)幾個方面??冃Э己藨?yīng)分出評價層次,抓住關(guān)鍵績效指標(biāo),也就是要明確對員工工作的哪個方面進行開展的,經(jīng)常采用的績效考核評價指標(biāo)有、平衡記分卡等。
2.要注意定性衡量與定量衡量相結(jié)合的考核方式。內(nèi)部評估和外部評估相結(jié)合,注重相互之間的協(xié)調(diào)?;谒鲂阅茉u估,不僅從內(nèi)部評估,評價因素也應(yīng)該從外部引入,如客戶、供應(yīng)商等外部評價會使績效考核更加科學(xué)合理。
3.要盡量確保指標(biāo)權(quán)重合理。具體性能指標(biāo)的改善不應(yīng)以犧牲其他指標(biāo),或任何性能是不可接受的。有重要和重要性能指標(biāo)之間的點,但不是因為的重要性,主要的,不重要的和次要的指標(biāo)。給不同的性能指標(biāo)合理的體重。防止為了提高一些績效而影響其他績效。
一、電力行業(yè)績效管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1、績效管理目標(biāo)不明確。電力企業(yè)的工作重心一直是圍繞著如何保障企業(yè)的安全生產(chǎn)和多發(fā)電,領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到員工績效管理的重要性,人力資源管理部門在企業(yè)中處于從屬地位,在開展人力資源管理工作中本來就較難獲得有力的人、財、物支持,加之對績效管理重要性的認(rèn)識不足,導(dǎo)致績效管理實施起來困難較多。
電力企業(yè)作為國有企業(yè),壟斷經(jīng)營,員工的收入來源相對固定,對績效管理沒有足夠的認(rèn)識,認(rèn)為即使實施績效管理也不會對員工收入造成很大的影響,因此在態(tài)度上存在消極抵觸情緒。
2、考核人員的素質(zhì)參差不齊。由于電力企業(yè)人力資源部門一直處于從屬地位,對部門職能人員的專業(yè)要求不高,大多不是從生產(chǎn)一線電力專業(yè)人員改行過來,就是通過各種關(guān)系進入該部門,真正人力資源專業(yè)出身的廖廖無幾,造成工作人員素質(zhì)參差不齊,整體素質(zhì)不高,導(dǎo)致在具體實施績效管理考評工作中問題突出:考核人員對績效管理的認(rèn)識模糊,應(yīng)該從哪些方面對員工的工作進行績效考評沒有明確的界定,在操作上存在技能和知識欠缺,在發(fā)現(xiàn)績效管理中存在的問題時缺乏善于總結(jié)和分析的能力。有的責(zé)任心不強,為了管理便利,在流程上輕視或簡化某些環(huán)節(jié)。最大的問題就是在考核的過程中認(rèn)為人動和干部任用主要由領(lǐng)導(dǎo)決定,考核只是履行程序,例行公事,因而對績效管理的工作不積極投入,考核不夠深入,流于形式。
3、考核過程中存在的問題。一是考核的權(quán)力過于集中在高層,主管績效管理的人事部門也僅僅是為了完成上級的任務(wù)而開展工作,這樣就失去了考核的價值。二是考核工作沒有制度化和規(guī)范化,純粹是為了考核而考核??冃Ч芾硎菫榱舜龠M員工能夠提高工作效率,但是考核人員為了迎合上級而制作出與事實不相符合的績效考評表,沒有完善的制度加以規(guī)范。三是考評手段、考核角度單一。不同崗位的評價體系和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是不同的,但是在實際操作中沒有對崗位加以區(qū)分,采用一套標(biāo)準(zhǔn),這樣就不能有針對性地進行考核,考核便缺乏真實和有效性??荚u角度單一主要表現(xiàn)在對員工的考評結(jié)果是根據(jù)直接上屬領(lǐng)導(dǎo)對員工的直接評價為唯一標(biāo)準(zhǔn),沒有從同事和工作性質(zhì)等多方面對員工的工作績效進行考核。四是考核指標(biāo)模糊、難以量化。缺乏明確的考核指標(biāo),考評出來的數(shù)據(jù)無法進行準(zhǔn)確真實評價,這樣之前的考核工作也就相當(dāng)于做了無用功。
二、建立健全電力企業(yè)績效管理的途徑
首先就是要提高管理者對員工績效管理的重視。提高管理者對員工績效管理的重視能夠保證績效考評出來的數(shù)據(jù)與事實相符,而不是流于形式,真正的反映員工在工作中的效率。通過對員工工作績效的評價可以督促他們對不足之處加以改進,這樣就可以使企業(yè)人力資源的效用發(fā)揮到最大,從而有效促進企業(yè)整體運營績效的不斷提升。
其次要構(gòu)建具有電力企業(yè)特色的績效管理體系。應(yīng)用適合電力企業(yè)的績效評價辦法,對于企業(yè)負(fù)責(zé)人的績效評價可以采用企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績評價法、目標(biāo)管理、關(guān)鍵績效指標(biāo)、平衡計分卡等方法。對于部門負(fù)責(zé)人可以選擇目標(biāo)管理、關(guān)鍵績效指標(biāo)、平衡記分卡方法。對于基層員工采用關(guān)鍵事件法、目標(biāo)管理法、平衡記分卡、關(guān)鍵績效指標(biāo)法、360度評估法等績效指標(biāo)。
接著就是要提高企業(yè)人力資源管理部門的地位,增強考評人員的素質(zhì)。在對員工進行績效考核之前,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該明確考核的目標(biāo),根據(jù)不同的崗位制定不同的績效標(biāo)準(zhǔn)來反映他們的工作效率。要保證績效管理得到貫徹實施必須要發(fā)揮人力資源管理部門的作用。同時要提高考評人員的素質(zhì),通過培訓(xùn)和深造來保證他們真正掌握績效管理的操作方法和技巧。
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