前言：想要寫(xiě)出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇市政工程檔案管理范文，相信會(huì)為您的寫(xiě)作帶來(lái)幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫(xiě)作思路和靈感。

市政工程檔案管理范文第1篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；市政工程；管理；作用

市政工程檔案管理工作往往需要具備專(zhuān)業(yè)性與系統(tǒng)性，為此這就需要檔案管理專(zhuān)職崗位人員能夠具備專(zhuān)業(yè)內(nèi)的管理知識(shí)、服務(wù)體系流程、以及現(xiàn)代化信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)等，并將它們能夠熟練運(yùn)用到實(shí)踐中去。也就是說(shuō)，市政工程檔案雖然能夠提供給作業(yè)人員與業(yè)內(nèi)人士便利的信息資源，但是其工作涉及到的各項(xiàng)繁瑣因素也較多，這就需要現(xiàn)代化作業(yè)管理手段的實(shí)踐運(yùn)用才能進(jìn)一步提高管理成效。即現(xiàn)代市政工程檔案管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的相關(guān)實(shí)踐處理技能進(jìn)行高效管理，如對(duì)檔案信息的組織化管理、規(guī)范化管理、以及系統(tǒng)化管理等，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的檢索功能等，即使得數(shù)據(jù)庫(kù)資源能夠充分利用。

1 市政工程檔案管理的重要價(jià)值與指導(dǎo)意義

市政工程檔案內(nèi)容涉及到市政工程基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施的城市規(guī)劃問(wèn)題、工程作業(yè)范疇內(nèi)的管理手段、處理經(jīng)驗(yàn)等，完善的市政工程檔案能為城市規(guī)劃系統(tǒng)正常運(yùn)作提供重要物質(zhì)保障，有效控制不必要的勘測(cè)設(shè)計(jì)及資源浪費(fèi)和閑置，進(jìn)而控制投入成本，創(chuàng)造出使用價(jià)值與社會(huì)效益。

1.1 市政工程檔案是城市規(guī)劃編制的重要依據(jù)

城市規(guī)劃問(wèn)題是市政工程作業(yè)系統(tǒng)中的重要組成部分，而市政工程檔案確是城市規(guī)劃相關(guān)問(wèn)題的主要參考依據(jù)。也就是說(shuō)，市政工程檔案對(duì)城市規(guī)劃編制的指導(dǎo)意義與價(jià)值極大，只有依據(jù)工程檔案才能實(shí)現(xiàn)市政規(guī)劃的合理部署與調(diào)整；另外，城市市政新項(xiàng)目的規(guī)劃與舊城改造問(wèn)題都需要了解城市原貌的基礎(chǔ)情況。如，公路交通、地下官網(wǎng)施工、市政給排水工程、供暖供熱、以及包括抗洪救災(zāi)等問(wèn)題。由此可知，市政工程檔案管理工作的質(zhì)量決定了城市總體規(guī)劃的數(shù)據(jù)信息的真實(shí)程度，即城市規(guī)劃編制的質(zhì)量與真實(shí)可靠程度。

1.2 利于健全市政工程質(zhì)量保證體系

我國(guó)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》中明確指出，工程檔案質(zhì)量不合格，將無(wú)法進(jìn)行項(xiàng)目竣工交驗(yàn)。另外，《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》也明確了相關(guān)規(guī)定，要求建立完善、健全的工程項(xiàng)目檔案，否則會(huì)根據(jù)檔案內(nèi)容完善程度做出懲治舉措，即給予一定程度的處罰。此外，現(xiàn)代市政工程檔案管理必須要結(jié)合現(xiàn)行相關(guān)法規(guī)條例做出具體的檔案管理改進(jìn)舉措，才能為市政工程建設(shè)提供技術(shù)支持，保證市政工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量與安全功能，逐步完善市政工程的質(zhì)量保證體系的各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容。

1.3 為市政工程施工技術(shù)管理提供依據(jù)

市政工程項(xiàng)目檔案中記錄著城市規(guī)劃系統(tǒng)中的基本情況，城市規(guī)劃局或相關(guān)單位可對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施工程進(jìn)行具體分析，編制并建立出符合工程項(xiàng)目作業(yè)、管理所需的項(xiàng)目方案。如，公路交通板塊的技術(shù)檔案能夠?yàn)槁窐?、公路建設(shè)提供決策依據(jù)，從而能夠結(jié)合其工程特點(diǎn)確立出投資規(guī)劃與具體施工工藝等。特別是地下管網(wǎng)及周邊建筑作業(yè)的質(zhì)量控制點(diǎn)，都與工程技術(shù)檔案的存在密切聯(lián)系。并且，在這些市政項(xiàng)目參建之際直至完工之后的各項(xiàng)技術(shù)資料、憑證等還能作為后續(xù)城市規(guī)劃項(xiàng)目的主要參考依據(jù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了市政工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的持續(xù)化與長(zhǎng)遠(yuǎn)化發(fā)展。

2 強(qiáng)化市政工程檔案管理的實(shí)行對(duì)策

現(xiàn)代城市規(guī)劃的工程建設(shè)與工程技術(shù)檔案管理關(guān)系密切相關(guān)。市政工程技術(shù)檔案是現(xiàn)代工程建設(shè)的技術(shù)基礎(chǔ)，是最原始工程技術(shù)形態(tài)的體現(xiàn)，所以檔案管理效率的提高，勢(shì)必會(huì)為工程實(shí)踐建設(shè)階段提供技術(shù)保證，保證各項(xiàng)施工技術(shù)文件與工程實(shí)踐建設(shè)的高度統(tǒng)一。

2.1 制定標(biāo)準(zhǔn)化市政工程檔案

市政建設(shè)各單位及各級(jí)部門(mén)應(yīng)執(zhí)行《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》，加強(qiáng)市政工程檔案的收集、整理、歸檔工作，以此確保檔案入館的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。市政工程檔案標(biāo)準(zhǔn)化才能實(shí)現(xiàn)其規(guī)范化管理。建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化市政工程檔案是城市管理的要求，實(shí)現(xiàn)城市可持續(xù)發(fā)展的必備條件。市政工程檔案應(yīng)該嚴(yán)格遵守《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》的要求，從檔案的收集整理到入卷、歸檔驗(yàn)收、移交達(dá)到檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2.2 強(qiáng)化市政工程的自動(dòng)化特性

當(dāng)前產(chǎn)業(yè)化經(jīng)濟(jì)提升十分迅猛，城市化建設(shè)發(fā)展水準(zhǔn)也不斷提高，尤其是隨著國(guó)家中央文件及相關(guān)地方政策的全面貫徹，現(xiàn)代市政工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)也愈發(fā)面向嚴(yán)格化、規(guī)范化勢(shì)頭發(fā)展，產(chǎn)生大量的高質(zhì)量市政工程項(xiàng)目。為此，市政工程檔案也必須順應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需求，同步當(dāng)前形勢(shì)需求做出內(nèi)容更新與突破。尤其是隨著現(xiàn)代檔案管理由過(guò)去紙質(zhì)管理走向了現(xiàn)代自動(dòng)化集成方式的管理模式。即市政工程檔案管理文件由紙質(zhì)文件、文字性數(shù)據(jù)過(guò)渡轉(zhuǎn)向了更為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)形態(tài)管理，使得各級(jí)城市政工程實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，從而一旦城市規(guī)劃建設(shè)中的市政工程出現(xiàn)建設(shè)缺陷或管理漏洞時(shí)，能夠有針對(duì)性的找出癥結(jié)所在。為此，各級(jí)地方城市市政工程檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理建立出健全的審核檢查機(jī)制，從而才能確保工程檔案的價(jià)值與其完整可靠程度，為工程建設(shè)施工提供準(zhǔn)確技術(shù)數(shù)據(jù)。而審核建設(shè)機(jī)制的目的是為了能夠?qū)n案進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)審，從而不斷完善市政工程檔案數(shù)據(jù)的技術(shù)性參數(shù)與相關(guān)專(zhuān)業(yè)化理論等。

2.3 加強(qiáng)市政工程檔案管理從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

首先，應(yīng)對(duì)市政工程檔案管理員加強(qiáng)科學(xué)管理意識(shí)的培養(yǎng)，使其具備高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，擁有較好的檔案管理的知識(shí)和管理技能。因此，檔案管理員應(yīng)進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合能力，做好市政工程檔案的管理工作。其次，強(qiáng)化檔案管理工作流程的執(zhí)行管理能力。在信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)高速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，檔案管理工作的信息數(shù)據(jù)高度自動(dòng)化應(yīng)用模式也加速形成，如技術(shù)文件的形成、運(yùn)作、以及轉(zhuǎn)換等都需求一定的專(zhuān)業(yè)技能知識(shí)去處理，從而才能實(shí)現(xiàn)市政工程檔案的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化管理。因此，綜合型檔案管理能力是檔案管理員所必須具備的能力。再次，利用信息技術(shù)整理市政工程檔案。利用計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)手段整理檔案，能夠提高工作效率，減少人員負(fù)擔(dān)；利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，并按類(lèi)別將內(nèi)容打印出來(lái)，成為檢索工具的替代物，提高文件歸檔工作效率。最后，檔案管理從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)實(shí)行二次教育，即本著從實(shí)際工作角度出發(fā)的工作心態(tài)，樹(shù)立起務(wù)實(shí)工作責(zé)任意識(shí)，按照不同職責(zé)分工，以多種渠道或方式進(jìn)行二次教育。其主要目的是為了提高自身行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)與各項(xiàng)體系專(zhuān)業(yè)知識(shí)，從而才能更好地投入到市政工程檔案管理工作中。

3 結(jié)語(yǔ)：

總體來(lái)說(shuō)，為了提高市政工程項(xiàng)目建設(shè)的執(zhí)行效率與質(zhì)量，在市政檔案管理上面就必須做足準(zhǔn)備工作。尤其是加強(qiáng)檔案管理流程的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，實(shí)行效率化與標(biāo)準(zhǔn)化的管理集成模式，以此才能為市政工程建設(shè)提供技術(shù)保證與決策支持，促進(jìn)城市化進(jìn)程建設(shè)工作實(shí)現(xiàn)持續(xù)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李勤. 市政工程檔案管理中的常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策[J]. 上海檔案, 2007,(08) .

[2]曾文芳. 市政工程檔案管理工作的研究[J]. 蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào), 2009,(04) .

[3]李曉玲. 重點(diǎn)工程檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J]. 檔案與建設(shè), 2009,(05) .

市政工程檔案管理范文第2篇

一、目前市政工程檔案工作存在的弊端。

（一）建檔意識(shí)薄弱，檔案利用價(jià)值低。

“重建設(shè)、輕檔案”的思想在以往的市政工程建設(shè)過(guò)程中廣泛存在，檔案意識(shí)薄弱，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到市政工程檔案是項(xiàng)目建設(shè)和管理的重要依據(jù)，缺乏歷史責(zé)任感。市政檔案既是市政工程的履歷表，又是市政工程的“健康檔案”?？茖W(xué)分析市政設(shè)施現(xiàn)狀，才能制定出科學(xué)合理的管理責(zé)任制。沒(méi)有準(zhǔn)確的市政檔案就不能實(shí)現(xiàn)城市的可持續(xù)發(fā)展。

（二）檔案管理制度不健全，歸檔質(zhì)量差。

市政工程檔案管理機(jī)制不完善，各單位之間缺乏配合與溝通，沒(méi)有形成有效的管理網(wǎng)絡(luò)，檔案材料的齊全完整得不到保證，直接影響了工程檔案的收集歸檔工作。市政工程檔案管理工作雖已經(jīng)制定了諸多規(guī)章制度，但執(zhí)行不力的現(xiàn)象比比皆是，檔案資料流向網(wǎng)絡(luò)不健全，空有制度，管理無(wú)力。

（三）檔案工作人員業(yè)務(wù)水平良莠不齊，檔案管理缺陷多。

有些檔案工作人員由于沒(méi)有接受過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平良莠不齊，這些人員對(duì)市政檔案工作的分類(lèi)、整理、歸檔、保管、利用、銷(xiāo)毀等未能很好地掌握，甚至出現(xiàn)了案卷質(zhì)量低下、無(wú)法查考利用等問(wèn)題。這些現(xiàn)象直接導(dǎo)致市政工程檔案不能真實(shí)地反映現(xiàn)狀和不能發(fā)揮應(yīng)有的依據(jù)作用，給日后的維護(hù)和利用帶來(lái)困難。檔案管理存在較多缺陷，影響了檔案的利用價(jià)值。

（四）檔案資料移交不及時(shí)，歸檔困難。

對(duì)于一般工程檔案的移交已經(jīng)有了一套行之有效的、完備的行政程序來(lái)制約。但由于參建的單位眾多，難免會(huì)出現(xiàn)拖延現(xiàn)象。再加上市政工程中有很多是領(lǐng)導(dǎo)直接下達(dá)的工程任務(wù)，工程報(bào)建與驗(yàn)收手續(xù)在領(lǐng)導(dǎo)的指示下，往往可以一簡(jiǎn)再簡(jiǎn)，市政工程檔案往往存在著驗(yàn)收歸驗(yàn)收，移交卻成了老大難的問(wèn)題。因此給市政檔案管理部門(mén)收集該類(lèi)工程檔案造成了一定的困難。

（五）檔案信息載體結(jié)構(gòu)單一，歸檔工程浩大。

目前我市的檔案管理方式參差不齊，有的還是手工作業(yè)，重復(fù)性勞動(dòng)工作量大、時(shí)間長(zhǎng)、速度慢，極大地限制了檔案的處理速度。由于檔案信息載體結(jié)構(gòu)單一，使得檔案管理人員無(wú)暇顧及對(duì)某些有價(jià)值的檔案資料進(jìn)行有效地開(kāi)發(fā)利用。查閱檔案管理方式較落后，案卷調(diào)動(dòng)頻繁，造成的磨損嚴(yán)重，且檢索速度慢，查找準(zhǔn)確率低。

（六）硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)，安全有缺陷。

有些市政工程隊(duì)不具備保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀、防盜、防火等基本要求。檔案保管設(shè)備不齊全，一些檔案保管櫥柜是很早以前購(gòu)置的，個(gè)別部門(mén)仍用木制箱、櫥等，很不規(guī)范，嚴(yán)重地影響檔案保管的安全性。

二、提高市政工程檔案管理水平的措施。

針對(duì)市政檔案管理中存在上述問(wèn)題，筆者認(rèn)為，在加快城市建設(shè)之余，更應(yīng)該注重加強(qiáng)市政檔案管理工作。從建設(shè)之初就積極建檔，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并隨時(shí)解決城市日常運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的故障，可以準(zhǔn)確判斷市政設(shè)施的利用價(jià)值，科學(xué)管理市政設(shè)施，減少勘測(cè)設(shè)計(jì)及試驗(yàn)費(fèi)用，節(jié)約建設(shè)資金，提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為創(chuàng)造良好的投資環(huán)境服務(wù)。要解決當(dāng)前存在的問(wèn)題，可以從以下幾方面著手：

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化建檔意識(shí)。

為了盡快改變目前市政檔案管理工作中存在的問(wèn)題，市政工程領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自過(guò)問(wèn)檔案工作，解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，促使市政檔案工作跟上城市建設(shè)的步伐。明確一位項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)主抓項(xiàng)目檔案工作，使整套工程檔案在建設(shè)全過(guò)程都處于受控狀態(tài)中，確保項(xiàng)目檔案的完整與齊全。

市政工程檔案部門(mén)或兼管人員應(yīng)加強(qiáng)《中華人民共和國(guó)檔案法》等檔案法律法規(guī)的宣傳，使所有工作人員都認(rèn)識(shí)到市政檔案的價(jià)值，從而進(jìn)一步提高市政工程工作者的檔案意識(shí)，并樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真收集并保存好第一手資料，為市政做好詳實(shí)的歷史記錄，積極開(kāi)發(fā)利用檔案資源，為市政各項(xiàng)工作提供更加便捷的服務(wù)。

（二）健全制度，加強(qiáng)檔案管理。

市政檔案部門(mén)要建立健全檔案工作的規(guī)章制度和崗位責(zé)任制。根據(jù)實(shí)際情況，圍繞收集、管理、利用三個(gè)基本環(huán)節(jié)，按照各類(lèi)檔案的分類(lèi)、歸檔要求和管理辦法，制定如《市政工程檔案管理制度》《市政工程檔案歸檔范圍及保管期限表》等規(guī)范性制度，以統(tǒng)一指導(dǎo)市政工程檔案工作。年終要認(rèn)真總結(jié)本年度檔案利用情況，找出不足并及時(shí)加以改進(jìn)。按上級(jí)檔案管理部門(mén)的要求，建立綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案。

（三） 配備人員，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

要搞好市政檔案工作，必須配備專(zhuān)、兼職的檔案管理人員，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的思想建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。多選拔年輕、懂計(jì)算機(jī)且熱愛(ài)檔案事業(yè)的人員擔(dān)任專(zhuān)職檔案管理員，適當(dāng)減少兼職檔案員的其他工作，讓他有更多精力鉆研檔案業(yè)務(wù)，提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平。還要有計(jì)劃地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和崗位培訓(xùn)，堅(jiān)持持證上崗，為市政檔案管理打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。年終更要獎(jiǎng)勵(lì)那些愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的檔案管理人員，以激勵(lì)其自覺(jué)提高業(yè)務(wù)水平。

（四）及時(shí)收集，建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案。

運(yùn)用行政監(jiān)督手段，確保市政工程檔案及時(shí)歸檔。運(yùn)用合同條款和檔案管理的有關(guān)規(guī)定來(lái)提高重點(diǎn)工程檔案的編制質(zhì)量，將檔案的收集整理工作列入合同的有關(guān)條款，并將檔案工作質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)掛鉤，確?？⒐n案的形成質(zhì)量。把工程檔案的質(zhì)量視同工程質(zhì)量的一部分。參建單位應(yīng)及時(shí)做好工程檔案的審理鑒定工作。并按《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》的要求，從收集整理到入卷、歸檔驗(yàn)收、移交嚴(yán)格把關(guān)，達(dá)到檔案的標(biāo)準(zhǔn)化。

（五）電子歸檔，提高管理水平。

隨著辦公條件的提高。檔案管理工作更應(yīng)該走上自動(dòng)化，把原有文件、圖紙、文字性的紙張編入計(jì)算機(jī)管理體系，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。市政檔案部門(mén)要按照國(guó)家檔案局《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》中的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全；加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證電子文件的真實(shí)、完整、有效。

（六）添置設(shè)施，保證檔案質(zhì)量。

硬件建設(shè)是提高市政工程檔案水平的前提，也是檔案管理質(zhì)量的重要保障。根據(jù)單位的財(cái)力條件，庫(kù)房?jī)?nèi)可適當(dāng)配備如空調(diào)、去濕機(jī)以及防蟲(chóng)、防火、防盜等基本設(shè)備；對(duì)于聲像、實(shí)物、電子文件等有特殊保管要求的檔案，設(shè)立專(zhuān)門(mén)庫(kù)房，以延長(zhǎng)它們的存放時(shí)間。同時(shí)，要從檔案工作實(shí)際出發(fā)，按需配置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備，以提高工作效率，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。

市政工程檔案管理范文第3篇

引言

工程檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類(lèi)文明的載體，是建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的原始、真實(shí)記錄，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力，在城市建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)中起著非常重要的作用。

1、市政工程檔案的管理

通過(guò)對(duì)大量的施工材料的整理和收集，必須把文件進(jìn)行有秩序的整理，通過(guò)完整的將文件按照《建設(shè)上程文件歸檔整理規(guī)范》進(jìn)行組卷、編制、歸檔、驗(yàn)收和保存

1.1、編制

對(duì)于工程的資料編制有著嚴(yán)格的要求必須確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和價(jià)值。資料需要足原有的文件，不能使用復(fù)制的，井且要在文件上刻有相關(guān)單位的印章，將原始文件的存放地點(diǎn)進(jìn)行表明對(duì)于經(jīng)辦人員的身份和經(jīng)辦的時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格記載。施工圖的更改應(yīng)該符合相處的技術(shù)要求，在使用藍(lán)圖對(duì)竣工圖進(jìn)行修改時(shí)，要將藍(lán)圖清晰的打印出。

1.2、組卷

工程的組卷必須要對(duì)文件的有機(jī)聯(lián)系方式進(jìn)行記錄.以便于文件的保管。一般情況下對(duì)于文件的排列順序有著下列要求批復(fù)要在請(qǐng)示前面，印本在定稿前面.主業(yè)在附件前面當(dāng)存在圖紙，則將圖紙放到最后面圖紙按照相關(guān)的要求進(jìn)行排列.同一專(zhuān)業(yè)的圖紙要按照順字注行放置。立卷過(guò)程中案卷中不宜過(guò)厚，案卷里不應(yīng)該出現(xiàn)重復(fù)的材料。

1.3、歸檔

歸檔要符合案卷的要求，和文件分類(lèi)處理。對(duì)于應(yīng)該移交到單位內(nèi)部的文件，就必須按照相關(guān)的國(guó)家規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。

1.4、驗(yàn)收

在驗(yàn)收時(shí)要對(duì)檔案的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格檢查檔案驗(yàn)收的方法主要有:階段性驗(yàn)收和預(yù)驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收與工程驗(yàn)收同步進(jìn)行。

2、市政工程檔案管理中的常見(jiàn)問(wèn)題

2.1、檔案資料內(nèi)容不整齊，資料數(shù)據(jù)自相矛盾

主要表現(xiàn)為施工質(zhì)量保證資料中的各項(xiàng)記錄內(nèi)容簡(jiǎn)單不清晰，未能反映出設(shè)計(jì)要求和實(shí)際施工結(jié)果，如基礎(chǔ)驗(yàn)槽記錄、定位回填夯實(shí)記錄、結(jié)構(gòu)吊裝驗(yàn)收記錄等；有的關(guān)鍵資料數(shù)據(jù)自相矛盾，如隱蔽工程驗(yàn)收記錄中，配筋圖示里的截面尺寸、鋼筋規(guī)格及數(shù)據(jù)指標(biāo)等往往與竣工圖不吻合。

2.2、檔案資料缺漏現(xiàn)象突出，應(yīng)為原件的用復(fù)印件代替

送審的施工檔案資料常見(jiàn)的缺漏主要有：施工質(zhì)量保證資料中用記錄材料和試驗(yàn)報(bào)告的復(fù)印件充當(dāng)建材質(zhì)保書(shū)和合格證，這一現(xiàn)象較為普遍。這些質(zhì)量保證資料的缺漏主要有：各種記錄不夠詳細(xì)和齊全，不是規(guī)格型號(hào)的缺失，就是層數(shù)部位的漏記，一些復(fù)印件材料是把原件涂改后再次復(fù)印，用以冒充報(bào)批檢驗(yàn)手續(xù)。

2.3、檔案資料涂改嚴(yán)重，書(shū)寫(xiě)潦草，整理和保管零亂

具體表現(xiàn)為：不用碳素墨水或符合規(guī)定的筆墨書(shū)寫(xiě)；二是在記錄材料上隨意畫(huà)圈涂抹；三是文字書(shū)寫(xiě)潦草，一些字體難以辨認(rèn)；四是圖示繪制不正規(guī)，尺寸標(biāo)注不完整；五是任意涂改添數(shù)。不僅如此，一些施工單位對(duì)檔案資料的整理保管欠佳，顯得零亂不整潔。

3、加強(qiáng)市政工程檔案管理的建議

3.1、提高認(rèn)識(shí)，完善制度，健全機(jī)制

基于市政工程檔案邁向社會(huì)化、市場(chǎng)化的大方向，檔案人員需要樹(shù)立可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)理念，深刻重視市政工程檔案管理工作，真正落實(shí)檔案管理。要不斷健全市政工程檔案管理體制，從工程項(xiàng)目要求和檔案管理工作要求方面來(lái)加強(qiáng)檔案管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)，增加專(zhuān)職人員，排除兼職工作，將檔案管理人員與工程人員的溝通渠道暢通，實(shí)現(xiàn)市政檔案管理的體系化建設(shè)。此外，還要建立起一整套科學(xué)合理、適用性強(qiáng)的市政檔案管理制度，包括組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系、職權(quán)范圍、獎(jiǎng)懲措施等都要條條細(xì)化，事事分明。對(duì)檔案材料的收集、歸檔、分類(lèi)、整理以及竣工驗(yàn)收、評(píng)優(yōu)選優(yōu)等工作均做出具體要求，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化管理。

3.2、做好重點(diǎn)步驟的工程檔案質(zhì)量控制

建設(shè)工程項(xiàng)目從前期準(zhǔn)備到施工建設(shè)，最后到竣工驗(yàn)收，從工程檔案管理上來(lái)說(shuō)，可分為三部分進(jìn)行，即工程準(zhǔn)備、施工建設(shè)、竣工階段的檔案管理。工程檔案管理對(duì)項(xiàng)目重點(diǎn)步驟控制也可用這三部分進(jìn)行。首先，在工程準(zhǔn)備階段，通過(guò)檔案資料管理重點(diǎn)控制設(shè)計(jì)文件質(zhì)量、施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量等；其次，在工程施工進(jìn)展階段，控制的重點(diǎn)集中在建設(shè)材料、機(jī)械設(shè)備、施工質(zhì)量；最后，在工程竣工階段，控制的重點(diǎn)是工程總結(jié)、評(píng)估、驗(yàn)收，比如施工方檔案資料自查與監(jiān)理，建設(shè)方全面檢查，城建檔案管理部分查驗(yàn)工程檔案質(zhì)量等。

3.3、檔案工作中制定必要的規(guī)范

現(xiàn)代化檔案管理應(yīng)該制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的制度，它在整個(gè)檔案管理環(huán)節(jié)中起著極其重要的作用，在硬件配備的基礎(chǔ)上，規(guī)范好文書(shū)處理以及讓檔案處理標(biāo)準(zhǔn)化是整個(gè)管理過(guò)程中的基礎(chǔ)。通過(guò)多年的工作經(jīng)驗(yàn)可以看出，雖然檔案工作和文書(shū)處理工作的內(nèi)容不同，而且彼此獨(dú)立，但是檔案來(lái)自于文書(shū)，文書(shū)最后的歸宿就是檔案，因此，彼此在工作過(guò)程中又不可分割，彼此不能離開(kāi)。所以，我們的思維意識(shí)要進(jìn)行強(qiáng)化，對(duì)文書(shū)要進(jìn)行規(guī)范，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案工作進(jìn)行規(guī)范，形成標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，為后期的工作做好準(zhǔn)備，讓文書(shū)處理能夠規(guī)范地進(jìn)行，做好檔案管理的基礎(chǔ)工作。

3.4、依照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行

建設(shè)、施工單位應(yīng)依照法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定，自覺(jué)履行建立和完善建設(shè)工程檔案的職責(zé)。建設(shè)與施工單位對(duì)工程檔案的重視程度，是城市道路工程檔案歸檔是否完整、準(zhǔn)確的關(guān)鍵因素。建設(shè)單位要做好工程前期文件材料的收集，并督促施工單位完成竣工檔案及竣工圖的形成及收集。施工單位要在布置施工任務(wù)的同時(shí)，布置竣工文件的編制工作，竣工文件形成應(yīng)與施工進(jìn)度同步，工程驗(yàn)收交接與竣工文件竣工圖同步交接。道路工程變更比較多，施工單位應(yīng)及時(shí)做好竣工圖的修訂編制工作。

3.5、充分發(fā)揮城建檔案技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)

目前全國(guó)大多城建檔案館都有城建檔案技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)，城建檔案涉及專(zhuān)業(yè)廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，我們的技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)該是城市建設(shè)工程和檔案方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，為沒(méi)有能力的建設(shè)和施工單位提供城建檔案的技術(shù)服務(wù)工作。包括建設(shè)工程檔案編制規(guī)范的講解，工程標(biāo)準(zhǔn)電子表格的提供，檔案編制軟件的開(kāi)發(fā)和使用，聲像檔案拍攝編制等。這樣做一方面可以大大提高城建檔案歸檔的水平的重量，滿足城市建設(shè)的需要，另一方面也可以為中小建設(shè)、施工單位節(jié)省相關(guān)的人員編制和管理費(fèi)用。

市政工程檔案管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案資料；整理；注意事項(xiàng)

Abstract: The data compilation of construction project is a systematic project, is a complex work involved in various professional and technical sectors. The personnelmovement and other reasons during the long period of the construction will cause some data loss, which will bring a lot of problems for the data compilation of late completion, and impact of project completion and acceptance. In this paper gives a brief description of the file sectors responsibilities at all levels and the matters needing attention for data compilation of project completion, hoping helpful for the construction project file documentation.Key words: construction; archives; compilation; matters needing attention

中圖分類(lèi)號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào)：

建筑工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專(zhuān)職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。

工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。

購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。

一、各級(jí)檔案部門(mén)職責(zé)

參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。

項(xiàng)目承包商項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。

由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。

建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對(duì)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專(zhuān)利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。

設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。

施工單位：整理現(xiàn)場(chǎng)的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、（竣工圖）、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。

監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。

試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。

施工單位歸檔范圍負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。

負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書(shū)。

負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。

負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。

負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

調(diào)試單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。

負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺陷處理記錄。

負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。

負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

設(shè)計(jì)單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目（工程）各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。

負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。

負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。

負(fù)責(zé)按時(shí)提交符合國(guó)家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤(pán)一套

負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)

質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）

監(jiān)理部門(mén)歸檔范圍負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。

監(jiān)理各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的歸檔案卷實(shí)施審查，對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。

負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。

對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理：

市政工程檔案管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：市政管理；市政建設(shè)；作用

1市政檔案管理的內(nèi)涵

隨著城市進(jìn)程的加快，市政基礎(chǔ)設(shè)施逐漸完善，城市規(guī)劃起著越來(lái)越重要的作用，然而不管是建造一個(gè)新的城市，還是在舊城的基礎(chǔ)上做出相應(yīng)的改動(dòng)，又或者其他與城市建設(shè)具有緊密聯(lián)系的工程建設(shè)和規(guī)劃，都需要充分發(fā)揮市政工程檔案的作用，為城市規(guī)劃和建設(shè)提供重要的參考依據(jù)?？梢?jiàn)，市政檔案管理在促進(jìn)城市建設(shè)方面起著至關(guān)重要的作用。

2市政檔案管理的作用

2.1市政檔案是城市總體規(guī)劃的基礎(chǔ)

在城市建設(shè)過(guò)程中，市政專(zhuān)業(yè)規(guī)劃是城市總體規(guī)劃的重要組成部分。不管是打造一座新的城市，還是對(duì)舊城進(jìn)行翻新改造，都需要掌握城市所有的道路交通狀況、地下管網(wǎng)情況（供水、供熱、排水等）及城市防洪抗災(zāi)能力等。這些信息的來(lái)源與市政檔案密不可分。只有做好市政檔案管理工作，提供準(zhǔn)確詳實(shí)的基礎(chǔ)資料，才能保證規(guī)劃編制和調(diào)整的合理性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

2.2市政檔案是市政工程質(zhì)量保證體系的重要組成部分

根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定：“要建立健全項(xiàng)目檔案，違反本條例規(guī)定，建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門(mén)或其他有關(guān)部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改正，處1萬(wàn)元以上，10萬(wàn)元以下的罰款”。之后，我國(guó)建設(shè)部又從實(shí)際出發(fā)制定了《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》規(guī)定中明確提出：“工程檔案管理的負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)是城建檔案館，工程完工后的預(yù)驗(yàn)收工作應(yīng)交由市政檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，在預(yù)驗(yàn)收合格之后應(yīng)由城建檔案管理機(jī)構(gòu)給出檔案認(rèn)可文件”。從中可以看出，實(shí)施工程竣工驗(yàn)收的重要前提是工程檔案必須合格，不僅有助于提高市政工程檔案管理水平，還有助于為市政工程的質(zhì)量提供可靠的保障。

2.3市政檔案是科技資源的儲(chǔ)備庫(kù)

從事市政建設(shè)工作，不但需要充分的物質(zhì)資源和資金，同時(shí)需要設(shè)計(jì)文件、勘測(cè)、施工和預(yù)算資料等科技資源。利用現(xiàn)有的市政檔案資料，可以啟迪思路、開(kāi)闊視野，促進(jìn)科研工作的發(fā)展。通過(guò)現(xiàn)有的市政檔案資料的分析比較，有助于探索市政建設(shè)的發(fā)展變化規(guī)律，為市政建設(shè)決策者提供依據(jù)，為科研指明方向。

3加強(qiáng)市政檔案管理工作的對(duì)策

3.1認(rèn)真貫徹及落實(shí)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》

在市政工程建設(shè)過(guò)程中，市政建設(shè)工作人員起著重要的能動(dòng)作用，其業(yè)務(wù)技能及綜合素質(zhì)對(duì)市政建設(shè)的質(zhì)量和水平起著直接性的影響。因此，為進(jìn)一步提高市政檔案管理水平，就要加強(qiáng)市政建設(shè)工作者的法律意識(shí)，使其能夠在工作中自覺(jué)遵守《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》中的具體要求，切實(shí)做好自己的工作，將市政檔案的整理、收集以及歸檔等諸多方面的工作認(rèn)真落實(shí)到位，為入館后檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性提供可靠的保障，從而實(shí)現(xiàn)提高市政檔案管理水平及市政建設(shè)水平的目的。

3.2建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的市政檔案

市政檔案的標(biāo)準(zhǔn)化在市政建設(shè)過(guò)程中占據(jù)著十分重要的地位。檔案標(biāo)準(zhǔn)化是規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化檔案是國(guó)家的要求，也是城市可持續(xù)發(fā)展的需要。為了最大發(fā)揮市政檔案的作用，市政檔案管理人員在對(duì)檔案收集、整理以及立卷歸檔驗(yàn)收、移交等各個(gè)工作環(huán)節(jié)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照 相關(guān)文件檔案管理規(guī)范中的具體規(guī)定和要求執(zhí)行，以確保市政檔案的管理能夠變得更加標(biāo)準(zhǔn)化，提高市政檔案的管理水平，為提高市政工程建設(shè)提供可靠的保障。

3.3保證市政檔案的延續(xù)性

隨著城市化進(jìn)程的不斷加快，城市對(duì)市政工程的要求越來(lái)越高，為適應(yīng)城市的發(fā)展變化，需要在原有發(fā)展的基礎(chǔ)上做出快速的更新與轉(zhuǎn)變，城市的點(diǎn)、線、面有所變化，市政檔案必須跟上，確保其延續(xù)性。因此要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)水平，提高市政檔案的質(zhì)量及管理水平，為市政工程建設(shè)水平的提高提供可靠的信息依據(jù)。市政檔案在管理過(guò)程中需要從城市發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)作出相應(yīng)的改變和創(chuàng)新，只有確保檔案的延續(xù)性，以便市政工程建設(shè)人員能夠在實(shí)際工作過(guò)程中有的放矢，從而實(shí)現(xiàn)提高市政建設(shè)水平的目的。

3.4市政檔案管理自動(dòng)化

在科技日異月新的今天，辦公條件得到了很大的改善和提高，市政檔案管理工作更應(yīng)該實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化，充分利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息，使檔案管理工作更加自動(dòng)化、規(guī)范化，有利于檔案人員的效率提高。如可以將重要的文件信息、紙張上的文字信息輸入到計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，使地下管網(wǎng)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)得以建立，這種做法不僅能夠大大降低紙質(zhì)檔案的經(jīng)濟(jì)成本，還能夠快速地查找到城市中不同地點(diǎn)、不同時(shí)間地下管網(wǎng)存在的諸多問(wèn)題，以便采取及時(shí)有效的措施使問(wèn)題得到有效的解決，為城市人們正常的生活秩序提供可靠的保障。因此，需要實(shí)現(xiàn)市政檔案管理的自動(dòng)化，減少紙質(zhì)檔案的數(shù)量，降低經(jīng)濟(jì)成本的投入，從而實(shí)現(xiàn)提高檔案管理人員工作效率及促進(jìn)市政建設(shè)的目的。

3.5建立市政檔案檢查和調(diào)審制度

市政檔案全面記錄了市政工程建設(shè)、管理養(yǎng)護(hù)工作登實(shí)踐活動(dòng)，因此真實(shí)性是市政檔案的基礎(chǔ)與核心。如果不能準(zhǔn)確反映工作實(shí)踐活動(dòng)，那么檔案就失去了它的作用和價(jià)值。因此，應(yīng)定期對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的檔案進(jìn)行檢查和調(diào)審，確保檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

4結(jié)語(yǔ)

總之，城市的建設(shè)需要大量的市政檔案，用來(lái)指導(dǎo)城市的改造、開(kāi)發(fā)，加強(qiáng)市政檔案的管理，可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決城市日常運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的故障，可以準(zhǔn)確判斷市政設(shè)施的利用價(jià)值。在此基礎(chǔ)上，才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理市政設(shè)施、減少勘測(cè)設(shè)計(jì)及試驗(yàn)費(fèi)用、節(jié)約建設(shè)資金，從而提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，并創(chuàng)造良好的投資環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：