前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇辦公軟件范文，相信會(huì)為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

辦公軟件范文第1篇

“辦公軟件應(yīng)用實(shí)習(xí)”課程是我院為了提高信息類專業(yè)學(xué)生應(yīng)用辦公軟件技能而開設(shè)的一門基本技能實(shí)訓(xùn)課程，是“計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)”的后續(xù)課程，一般放在一年級(jí)下學(xué)期實(shí)施，為期2周。通過本課程的實(shí)訓(xùn)，目的是使學(xué)生進(jìn)一步鞏固在“計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)”課程中學(xué)到的計(jì)算機(jī)基本技能，熟練掌握辦公軟件在學(xué)習(xí)、工作和生活中的實(shí)際應(yīng)用能力，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)并掌握辦公軟件的一些高級(jí)功能和應(yīng)用，使學(xué)生成為擁有較高信息化應(yīng)用技術(shù)的高素質(zhì)技能型人才。

二、課程改革前存在的主要問題

“辦公軟件應(yīng)用實(shí)習(xí)”課程于2004年引入到我院信息類專業(yè)的培養(yǎng)計(jì)劃中，鑒于當(dāng)時(shí)勞動(dòng)和社會(huì)保障部推出的全國計(jì)算機(jī)信息高新技術(shù)考試的要求，同時(shí)也為了使學(xué)生能參加“辦公應(yīng)用(高級(jí))”的技能鑒定，我們使用了相應(yīng)的指定教材《辦公軟件應(yīng)用試題匯編(高級(jí))》，實(shí)習(xí)內(nèi)容為教材中試題的講解和操練。該教材對(duì)微軟Office軟件的功能點(diǎn)覆蓋非常全面，設(shè)計(jì)了很多有特色的操作樣文，通過對(duì)其全面的學(xué)習(xí)和練習(xí)，可以極大地提高學(xué)生對(duì)Office軟件功能的認(rèn)識(shí)，對(duì)提高學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力有很大幫助。但經(jīng)過多年的使用之后，這套教材也逐漸暴露出在實(shí)習(xí)方面存在的許多不足。

1．不利于提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。該試題庫不能隨著軟件版本的升級(jí)而進(jìn)行及時(shí)的更新，在實(shí)習(xí)時(shí)學(xué)生需要回頭去找舊版本軟件，這就極大地阻礙了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，使實(shí)習(xí)效果降低。

2．不利于提高學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力。該試題庫中的樣文設(shè)計(jì)是以認(rèn)識(shí)和使用Office軟件的功能為目的的，這使得設(shè)計(jì)的樣文與實(shí)際應(yīng)用相脫節(jié)，不少試題有生搬硬套之嫌。學(xué)生學(xué)習(xí)后也往往僅限于會(huì)完成試題的操作，不知道如何應(yīng)用到實(shí)際的學(xué)習(xí)和工作中。

3．不利于提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。由于試題庫幾乎涉及到Office軟件的所有功能，為了參加技能鑒定，對(duì)其中一些不常用的功能也必須學(xué)習(xí)。因此，在為期2周的實(shí)習(xí)時(shí)間里，學(xué)生幾乎都是埋頭于試題的操練，缺乏相互交流。而實(shí)了提高學(xué)生的知識(shí)技能外，培養(yǎng)集體精神、提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力以及創(chuàng)新意識(shí)也應(yīng)該是實(shí)習(xí)的重要目的。課程改革前，由于實(shí)習(xí)的內(nèi)容并沒有這方面的設(shè)計(jì)，所以學(xué)生僅限于完成試題匯編中試題的“機(jī)械化”操練，個(gè)人的綜合素質(zhì)并沒有得到鍛煉和提高。

三、課程改革的主要內(nèi)容

鑒于以上存在的問題，我院于2009年著手對(duì)“辦公軟件應(yīng)用實(shí)習(xí)”課程進(jìn)行改革，在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，制定了“辦公軟件應(yīng)用實(shí)習(xí)”課程改革實(shí)施方案，并邀請(qǐng)了多個(gè)部門的辦公室文員進(jìn)行了研討。在總結(jié)過去幾年的經(jīng)驗(yàn)和不足基礎(chǔ)上，提出了采取“行動(dòng)導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動(dòng)”的新模式，將所有實(shí)習(xí)內(nèi)容融入到精心選取的14個(gè)項(xiàng)目中，使學(xué)生不僅僅能學(xué)會(huì)辦公軟件的操作，更重要的是能掌握辦公軟件的實(shí)際應(yīng)用，切實(shí)地提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性，提高學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。

1．實(shí)習(xí)內(nèi)容的改革

摒棄在教學(xué)內(nèi)容選取上唯技術(shù)論的觀念，以實(shí)際應(yīng)用為根本，精心選取和設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)任務(wù)。例如在簡(jiǎn)單文檔編輯上，我們不是以要求學(xué)生掌握哪些編輯功能為出發(fā)點(diǎn)，而是考慮選擇什么樣的實(shí)際應(yīng)用文檔對(duì)學(xué)生將來的學(xué)習(xí)和工作最有用，為此我們選取了常用公文的撰寫作為實(shí)習(xí)任務(wù)。在實(shí)習(xí)的后期，要求學(xué)生自主制作用于實(shí)結(jié)匯報(bào)的演示文稿，達(dá)到即學(xué)即用的效果，極大地提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。我們選取的14個(gè)實(shí)習(xí)項(xiàng)目為:常用公文撰寫、就業(yè)自薦書制作、論文的編輯排版、批量制作錄取通知書、制作與打印獲獎(jiǎng)證書、數(shù)學(xué)試卷制作、廣告宣傳單制作、產(chǎn)品手冊(cè)制作、成績(jī)數(shù)據(jù)處理與分析、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與整理、進(jìn)銷存管理、調(diào)查表制作、制作“產(chǎn)品”演示文稿、制作“實(shí)結(jié)匯報(bào)”演示文稿。

2．實(shí)習(xí)組織方式的改革

在實(shí)習(xí)的組織方式上，摒棄過去學(xué)生單打獨(dú)斗的做法，以寢室為單位組成實(shí)習(xí)團(tuán)隊(duì)，民主推選隊(duì)長(zhǎng)。在開始每個(gè)實(shí)習(xí)項(xiàng)目之前，隊(duì)長(zhǎng)要召集本團(tuán)隊(duì)人員根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書，討論項(xiàng)目的實(shí)際應(yīng)用背景，明確項(xiàng)目中的任務(wù)，研討完成任務(wù)的方法。在項(xiàng)目進(jìn)行中，隊(duì)長(zhǎng)要及時(shí)了解并控制任務(wù)完成的進(jìn)度，對(duì)遇到的疑難問題要進(jìn)行詳細(xì)記載。疑難問題最好能在本組內(nèi)通過相互研討或查閱資料解決。對(duì)實(shí)在不能解決的問題，由隊(duì)長(zhǎng)向指導(dǎo)教師請(qǐng)教，然后再教會(huì)本團(tuán)隊(duì)其他同學(xué)。通過這種實(shí)習(xí)組織方式的改革，極大地激勵(lì)了同學(xué)們自覺主動(dòng)學(xué)習(xí)和研究性學(xué)習(xí)的精神，同時(shí)也培養(yǎng)了同學(xué)之間良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和相互合作精神，學(xué)生的綜合素質(zhì)得到較大的提升。

3．實(shí)習(xí)考核方式的改革

課程考核的方式應(yīng)圍繞課程的教學(xué)目標(biāo)而設(shè)計(jì)。為此我們將實(shí)習(xí)成績(jī)考核分為兩個(gè)部分:個(gè)體成績(jī)和團(tuán)隊(duì)成績(jī)。個(gè)體成績(jī)由指導(dǎo)教師和每個(gè)團(tuán)隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)每個(gè)隊(duì)員在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮的作用、完成任務(wù)情況、遵守紀(jì)律情況以及編寫的實(shí)習(xí)報(bào)告進(jìn)行評(píng)定。團(tuán)隊(duì)成績(jī)由指導(dǎo)教師根據(jù)每個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)完成情況、自主解決問題的能力以及實(shí)習(xí)匯報(bào)進(jìn)行評(píng)定。每個(gè)學(xué)生的最終成績(jī)由個(gè)體成績(jī)占40%和團(tuán)隊(duì)成績(jī)占60%構(gòu)成。這種考核方式既能體現(xiàn)個(gè)體學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)態(tài)度的差異，又能發(fā)揮相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)的團(tuán)隊(duì)合作精神。通過實(shí)習(xí)匯報(bào)，還可以鍛煉學(xué)生的表達(dá)能力、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和集體榮譽(yù)感。

辦公軟件范文第2篇

高水平和個(gè)性化的圖書少

受訪者:祁萌(清華大學(xué)計(jì)算機(jī)系)

作為清華大學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生,祁萌對(duì)Excel有著特別的興趣。他認(rèn)為,我國的辦公軟件類圖書存在以下幾點(diǎn)問題。首先,國外Excel方面的圖書偏少,特別是高水平的圖書。其次,市場(chǎng)上的圖書對(duì)Excel VBA的講解不夠細(xì)致和深入,大多數(shù)圖書都是對(duì)涉及到的VBA知識(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹后,直接進(jìn)行案例介紹和分析。再次,多數(shù)圖書的寫作思路相似,圖書架構(gòu)也大同小異。最后,缺少.NET開發(fā)Excel方面的圖書和Excel與其他技術(shù)相結(jié)合方面的圖書,如Excel與XML、Excel與Internet的結(jié)合應(yīng)用,而這些都是正在發(fā)展和應(yīng)用的技術(shù)。

對(duì)Office的開發(fā)

與重視不夠

受訪者:李傳丹(北京航空航天大學(xué)信息工程學(xué)院)

李傳丹是一名計(jì)算機(jī)編程愛好者。他告訴記者,目前,微軟的Office已經(jīng)不再僅僅是一個(gè)辦公平臺(tái),更是一個(gè)應(yīng)用開發(fā)平臺(tái),開發(fā)人員完全可以在其基礎(chǔ)上,比較快速地開發(fā)出各種蘊(yùn)含著先進(jìn)管理思想的解決方案,創(chuàng)造出令人意想不到的價(jià)值。但是,目前國內(nèi)市場(chǎng)對(duì)此重視得很不夠,相關(guān)圖書寥寥無幾。

當(dāng)然,對(duì)于初中級(jí)讀者來說,一些較全面的辦公軟件工具書還是具有很大的參考查閱價(jià)值的。這一方面,從日本引進(jìn)的圖書占有很大優(yōu)勢(shì)。日版圖書排版精細(xì),編排周到細(xì)膩,圖示清晰,注解詳盡。但這些圖書一般是雙色或四色印刷,篇幅又較長(zhǎng),因此也存在定價(jià)較高的問題。

作者的責(zé)任意識(shí)最重要

受訪者:小盧(北京郵電大學(xué)計(jì)算機(jī)系碩士)

盧同學(xué)是一名在校研究生,但他還有一個(gè)身份就是“”,曾經(jīng)參與過幾本辦公軟件類圖書的寫作。

他告訴記者,雖然作品不能署自己的名字,但他對(duì)圖書的編寫還是相當(dāng)負(fù)責(zé)的。一般來說,圖書的內(nèi)容由出版商確定好,主要內(nèi)容的框架也由策劃完成,最后由來分別完成細(xì)節(jié)的寫作。經(jīng)過多次校對(duì)和相關(guān)負(fù)責(zé)人的檢查,確定無誤后才投向市場(chǎng)。操作模式幾乎和正規(guī)出版社一樣,質(zhì)量基本能得到保障。但是現(xiàn)在,許多出版商為了利益請(qǐng)一些不太專業(yè)的來參與圖書編輯,圖書的質(zhì)量已經(jīng)很難得到保障,有些圖書甚至漏洞百出。這可能是當(dāng)前圖書市場(chǎng)上有些計(jì)算機(jī)圖書質(zhì)量很差的原因之一吧。

圖書種類繁多

質(zhì)量參差不齊

受訪者:李偉光(IT行業(yè)專業(yè)人員)

李偉光是一名IT行業(yè)的專業(yè)人員,他覺得目前國內(nèi)辦公軟件類圖書種類繁多,質(zhì)量卻參差不齊。國外的經(jīng)典著作雖然質(zhì)量很好,但是價(jià)格又很高。

他希望能看到由國內(nèi)作者著作的專門講解VBA知識(shí)的圖書,能夠全面指導(dǎo)讀者利用VBA技術(shù)進(jìn)行開發(fā)和應(yīng)用。不過,出版這樣的圖書有一定的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槔碚撝R(shí)過多,寫得太過枯燥,就吸引不了讀者,這就需要出版方精心組織全書的架構(gòu)。

選購圖書應(yīng)考慮的因素

受訪者:吳磊(IT行業(yè)專業(yè)人員)

吳磊是一名IT行業(yè)專業(yè)人員。對(duì)于在品種繁多的辦公軟件類圖書中如何選擇適合自己的產(chǎn)品,他有著獨(dú)自的見解。

首先,要選名著精品。計(jì)算機(jī)圖書中有很多沉淀下來的名著精品,如Excel方面的《Excel 2003公式與函數(shù)應(yīng)用寶典》、Unix方面的《Unix環(huán)境高級(jí)編程》等。判斷一本書是不是精品也很簡(jiǎn)單,吳磊建議,可以去圖書購物網(wǎng)站看看相關(guān)評(píng)價(jià)和其銷量。

其次,選準(zhǔn)作者。要看這個(gè)作者的出身、歷史,寫過什么作品,是不是相關(guān)公司的技術(shù)尖子,或者寫作名家。還要關(guān)注一個(gè)細(xì)節(jié),就是該書是屬于“著”還是“編著”。如果署名“某某著”,就代表這本書從頭到尾都是作者的手筆,整本書思路連貫,一氣呵成,而且有很多獨(dú)創(chuàng)的方式方法。

再次,需要選出版社。選出版社是在上述兩個(gè)條件無法滿足后的下策。他認(rèn)為,清華大學(xué)出版社的圖書在基礎(chǔ)理論著作和原創(chuàng)方面都不錯(cuò)。人民郵電出版社和機(jī)械工業(yè)出版社在譯作上做得不錯(cuò)。中國青年出版社和中國鐵道出版社也出過一些臺(tái)灣版的書籍,適合入門學(xué)習(xí)。

國外有名的出版社,如Addison-Wesley、O"Reilley、Wrox、微軟等,也出版了很多經(jīng)典之作,圖書也各有特點(diǎn)。Addison-Wesley出版了很多精品圖書;O"Reilley擅長(zhǎng)開發(fā)開源技術(shù)領(lǐng)域的圖書;Wrox的圖書很時(shí)尚,作者雖不是很有名,但都是一線工程師;微軟出版社對(duì)自家技術(shù)當(dāng)然最在行了。

最后,作買書決定之前,最好先預(yù)覽一下內(nèi)容,確定你屬于該書的目標(biāo)讀者群。然后翻看前兩章,看看讀起來是不是適合。

如果選好了書,接下來就該認(rèn)真看了。因?yàn)橛?jì)算機(jī)類書籍時(shí)效性很強(qiáng),很難成為藏品,不及時(shí)讀很快就過時(shí)了。

在時(shí)效性基礎(chǔ)上

增加權(quán)威性

受訪者:武洋(公司職員)

為了能增強(qiáng)專業(yè)技能,提高專業(yè)知識(shí)與技巧,作為公司職員的武洋購買了不少辦公軟件類的工具書。

在琳瑯滿目的圖書中如何選擇呢?首先,購買與工作緊密相關(guān)的書籍,需要什么買什么。其次,挑選知名出版社的書籍。這些年,武洋購買的都是一些老牌出版社和有實(shí)力的出版社的圖書,如人民郵電出版社、清華大學(xué)出版社、中國青年出版社等。再次,看圖書的內(nèi)容是不是跟他的專業(yè)對(duì)口。最后,就是看圖書的價(jià)格了。有些圖書選用了很多的案例,或者搭配了光盤(有教學(xué)光盤,也有案例光盤),如果是初次接觸的領(lǐng)域,相關(guān)知識(shí)比較缺乏,就可以選擇附帶圖解步驟的圖書。如果是在了解了一般知識(shí)的基礎(chǔ)上要加深印象的話,就可以選擇比較新穎、價(jià)格適中的書籍。

讀者購書還可能遇到這樣的情況:一套最新版本的書,一翻閱才發(fā)現(xiàn)內(nèi)容跟前面的版本差不多。因此,他希望辦公軟件類的圖書能在注重時(shí)效性的基礎(chǔ)上,增加權(quán)威性。

帶著問題找書

受訪者:朱莎莎(公司職員)

目前,辦公軟件可以說是許多行業(yè)工作的必備工具,能否熟練操作辦公軟件已經(jīng)成為衡量一個(gè)人工作能力的標(biāo)準(zhǔn)之一。公司職員朱莎莎在工作中用的最多的辦公軟件是Word和Excel,她在工作中遇到的問題也非常多,這時(shí)就需要辦公軟件類圖書的指導(dǎo)。

現(xiàn)在市面上辦公軟件圖書琳瑯滿目,同質(zhì)化嚴(yán)重,朱莎莎選書主要遵循以下原則:

首先,翻閱一下整本書,查看這本書到底能解決她遇到的幾個(gè)問題。這樣帶著問題找書,目標(biāo)明確,可以很快篩選出符合她要求的圖書。

其次,看書中解決問題的方法和技巧。介紹步驟詳細(xì),插圖精美的圖書自然更能吸引她的注意。

再次,看書中其他內(nèi)容跟她的工作有沒有關(guān)聯(lián),這樣以后遇到問題時(shí),很有可能就可以在該書中找到答案。

最后,要知道,一本圖書不可能解決所有的問題,要想琢磨清楚的話,操作指導(dǎo)類和工具類的圖書結(jié)合起來看效果更佳。

品牌可以保證圖書質(zhì)量

受訪者:劉俊杰(公司職員)

辦公軟件范文第3篇

Windows辦公軟件就是指對(duì)Word文檔 ，Excel工作表，PowerPoint演示文稿等的操作。

Word文檔：主要是對(duì)文字的編輯，如做個(gè)計(jì)劃書、招生簡(jiǎn)章、或者做個(gè)廣告宣傳等等；

Excel主要是對(duì)表格的編輯。例如：做個(gè)工作時(shí)間表、統(tǒng)計(jì)圖表等。

Powerpoint演示文稿，它主要是用來作課件之類的東西，會(huì)比較直觀易懂。

（來源：文章屋網(wǎng) ）

辦公軟件范文第4篇

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)思維；協(xié)同辦公；工作圈；數(shù)據(jù)庫；應(yīng)用部署

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）17-0071-02

國內(nèi)大多數(shù)單位從開始信息化建設(shè)至今，分批分期建設(shè)了很多協(xié)同辦公類信息系統(tǒng)。這些信息系統(tǒng)一段時(shí)間以來有效推動(dòng)了單位內(nèi)部管理水平的提升和業(yè)務(wù)的發(fā)展，但隨著移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)協(xié)同辦公模式的弊端逐漸顯現(xiàn)，尤其體現(xiàn)在缺乏信息的有效共享、缺乏信息的有效聚合、信息建設(shè)滯后于需求三方面。

1 設(shè)計(jì)理念

相對(duì)于傳統(tǒng)單純以瀏覽方式獲取信息知識(shí)的方式，現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)普遍采用了信息的交互性傳播技術(shù)，并且融入了SOA、云計(jì)算等技術(shù)（以下使用Web 2.0來統(tǒng)稱這些新的技術(shù)和概念）。這樣做的好處在于能夠提供豐富的用戶體驗(yàn)、實(shí)現(xiàn)全方位的信息共享，使原來的單向的信息流動(dòng)變?yōu)榱硕嘞蛄鲃?dòng)，從而深刻的改變了原有的社會(huì)關(guān)系模式，使信息的接受者也變?yōu)榱诵畔⒌膭?chuàng)造者。

1）創(chuàng)新內(nèi)部溝通協(xié)作

傳統(tǒng)的協(xié)同辦公軟件以“數(shù)據(jù)”、“固定流程”為中心，使用場(chǎng)景固定有限，存在信息不能有效共享和聚合等問題。新一代的協(xié)同辦公軟件需要引入“工作圈”的概念，以“人”和“組織”為中心，將相關(guān)的信息資源和信息活動(dòng)納入到管理之中，為員工構(gòu)建一個(gè)創(chuàng)新的內(nèi)部溝通協(xié)作平臺(tái)。

2）跨平臺(tái)和移動(dòng)互聯(lián)

傳統(tǒng)的協(xié)同辦公軟件大多面向PC終端，員工在處理內(nèi)部工作事務(wù)過程中會(huì)受到時(shí)間和空間的束縛。新一代的協(xié)同辦公軟件需要具備跨平臺(tái)和移動(dòng)互聯(lián)的能力，成為一個(gè)建立能夠隨時(shí)、隨地、隨手使用的工作平臺(tái)，只要有瀏覽器、只要有網(wǎng)絡(luò)就可以處理日常工作。

3）融合用戶集體智慧

隨著業(yè)務(wù)的變化，不能僅由協(xié)同辦公軟件的建設(shè)和維護(hù)方來應(yīng)付不斷產(chǎn)生的新需求。應(yīng)該引入由用戶來為用戶提供服務(wù)的理念，使得用戶既是工具的使用者，也成為工具的制造者。借助在協(xié)同辦公軟件中提供輕量級(jí)、圖形化的工具創(chuàng)建模式，讓使用者人盡其才，共同創(chuàng)建工具，并實(shí)現(xiàn)分享，從而加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作。

4）改進(jìn)信息推送方式

協(xié)同辦公軟件需要使用信息推送來改變?cè)斜粍?dòng)的信息閱讀方式。員工可以根據(jù)自己的需要和喜好來訂閱相應(yīng)的內(nèi)容，管理者也可以根據(jù)需要有針對(duì)性地進(jìn)行信息推送。這種模式不僅可以加強(qiáng)信息的交換和共享，也能夠讓讓員工體驗(yàn)到個(gè)性化的服務(wù)。

5）注重用戶體驗(yàn)

用戶至上，這是互聯(lián)網(wǎng)思維的核心之一。協(xié)同辦公軟件需要為用戶提供個(gè)性化的定制支持、為應(yīng)用界面保持高度的友好性、不斷推出適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的工具和服務(wù)，才能吸引用戶關(guān)注、增加用戶黏性。

6）開放應(yīng)用接口

單位業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí)，也將伴隨著各類業(yè)務(wù)工具和應(yīng)用的調(diào)整、增加。協(xié)同辦公軟件本身需要開放接口，提供開發(fā)方法和開發(fā)規(guī)范，使得不同廠商的工具或應(yīng)用能夠按照該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打包，以獨(dú)立工具的形式接入軟件平臺(tái)。

2 軟件功能模塊設(shè)計(jì)

1）個(gè)人工作空間

該功能模塊中包含了個(gè)人的工具及、用和數(shù)據(jù)。用戶在該功能模塊內(nèi)使用各類工具、應(yīng)用、宏，來完成大部分日常工作?！皞€(gè)人工作空間”在協(xié)同辦公軟件中設(shè)計(jì)為用戶的默認(rèn)界面，該界面提供類桌面的交互體驗(yàn)，用戶的工具、應(yīng)用等快捷方式等都可以布置其上。用戶可以隨意地對(duì)界面元素進(jìn)行拖拽、顯示或隱藏、自定義大小。借助對(duì)工具和應(yīng)用的自由管理，可以滿足不同用戶的使用習(xí)慣和需求。

2）工作圈

該功能模塊中包含了聯(lián)系人、信息溝通工具和協(xié)作工具?！肮ぷ魅Α笔怯脩糇园l(fā)建立的組織結(jié)構(gòu)，用于多用戶的信息共享、分工協(xié)作，其成員可以來自同一個(gè)部門、同一個(gè)某項(xiàng)目組、同一個(gè)興趣小組等。用戶可以創(chuàng)建新的圈，也可以加入已存在的其它圈，圈的創(chuàng)建人可以對(duì)成員及權(quán)限進(jìn)行管理。圈內(nèi)的用戶可以通過即時(shí)通訊模塊實(shí)現(xiàn)多人群聊，也可以與圈內(nèi)人點(diǎn)對(duì)點(diǎn)私聊。每個(gè)圈都會(huì)有一個(gè)專屬界面，其成員通過圈來分享動(dòng)態(tài)、共享文件、提供專用工具和應(yīng)用、專用宏。

3）訂閱

該功能模塊是協(xié)同辦公軟件提供的信息推送方式。部門或用戶可以申請(qǐng)創(chuàng)建各種主題的訂閱號(hào)，并相關(guān)圖文資訊。用戶可以根據(jù)自己的需要和喜好來訂閱相應(yīng)的內(nèi)容，協(xié)同辦公軟件的管理員也可以根據(jù)需要有針對(duì)性地進(jìn)行信息推送。用戶可在“訂閱”中對(duì)已創(chuàng)建的訂閱號(hào)進(jìn)行關(guān)注，待該訂閱號(hào)的信息后，使用者便可以接收到系統(tǒng)推送的訂閱信息。

4）服務(wù)

該功能模塊中提供單位其他應(yīng)用系統(tǒng)的鏈接，并基于協(xié)同辦公軟件的賬戶實(shí)現(xiàn)第三方系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄，為單位信息系統(tǒng)提供統(tǒng)一的入口。服務(wù)頁面默認(rèn)展現(xiàn)了所有管理員提供的可被鏈接的第三方應(yīng)用系統(tǒng)（網(wǎng)頁）。用戶可以取消一些不常使用的應(yīng)用系統(tǒng)（網(wǎng)頁）鏈接，或者選擇重新關(guān)注它們。

3 數(shù)據(jù)及存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

協(xié)同辦公軟件的數(shù)據(jù)大致分為關(guān)系型數(shù)據(jù)、非關(guān)系型數(shù)據(jù)、文檔型數(shù)據(jù)以及網(wǎng)盤數(shù)據(jù)，所使用的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)及相關(guān)說明請(qǐng)參見表2所示：

1）關(guān)系型數(shù)據(jù)

系統(tǒng)中存儲(chǔ)大量關(guān)系型數(shù)據(jù)，如用戶基本信息、用戶賬號(hào)、組織機(jī)構(gòu)等。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫在選型上，應(yīng)支持多用戶、多線程，同時(shí)也應(yīng)允許存儲(chǔ)記錄文件和圖像。

2）非關(guān)系型數(shù)據(jù)

系統(tǒng)除了關(guān)系型數(shù)據(jù)，還存在很多非關(guān)系型數(shù)據(jù)。非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫在選型上，應(yīng)支持tring（字符串）、list（鏈表）、set（集合）、zset（有序集合）和hash（哈希類型）等數(shù)據(jù)類型，所有數(shù)據(jù)類型都應(yīng)支持push/pop、add/remove及取交集并集和差集及更豐富的操作，并可以實(shí)現(xiàn)讀寫分離。

3）文檔數(shù)據(jù)

系統(tǒng)中包含大量文檔文件，如語音文件、聊天圖片等，對(duì)于這些文件的存儲(chǔ)，傳統(tǒng)的集中式方式難以滿足需求，應(yīng)采用分布式的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。文檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)使用的數(shù)據(jù)庫軟件產(chǎn)品在選型上應(yīng)支持子文檔和數(shù)組嵌入、動(dòng)態(tài)查詢、索引支持、二進(jìn)制數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、自動(dòng)化碎片處理等關(guān)鍵技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)文檔類型數(shù)據(jù)的高效處理。

4）網(wǎng)盤數(shù)據(jù)

對(duì)于網(wǎng)盤文件的存儲(chǔ)，應(yīng)采用非結(jié)構(gòu)化的分布式文件存儲(chǔ)方案，直接將網(wǎng)盤文件存儲(chǔ)到文件系統(tǒng)中。協(xié)同辦公軟件應(yīng)使用OpenStack Swift類似的分布式文件存儲(chǔ)軟件產(chǎn)品，采用完全對(duì)稱、面向資源的分布式系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)，所有組件都可擴(kuò)展，避免因單點(diǎn)失效而擴(kuò)散并影響整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)，通信方式采用非阻塞式I/O模式，以提高系統(tǒng)吞吐和響應(yīng)能力。文件存儲(chǔ)中應(yīng)經(jīng)過加密處理，只能登陸應(yīng)用系統(tǒng)后，才能讀取內(nèi)容，而無法直接從服務(wù)器中讀取網(wǎng)盤文件，以保證網(wǎng)盤文件的數(shù)據(jù)安全。

4 結(jié)束語

運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維打造新一代的協(xié)同辦公平臺(tái)，可以為單位員工提供高效、靈活、通用的工作平臺(tái)，以適應(yīng)不斷發(fā)展和變化的技術(shù)需求，實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)和有效管理，不斷推動(dòng)業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。

辦公軟件范文第5篇

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；辦公軟件；實(shí)際生活

現(xiàn)今的社會(huì)科技發(fā)達(dá)，計(jì)算機(jī)的使用已經(jīng)非常普遍，加之微型計(jì)算機(jī)的進(jìn)一步發(fā)展，操作運(yùn)用趨于簡(jiǎn)單化，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也更為普遍，其應(yīng)用也不只是局限于科研和高精密度的工作中?？傊?，現(xiàn)代社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，為電腦的普及提供了非常重要的外部條件。網(wǎng)絡(luò)電視、影視，網(wǎng)絡(luò)通信、聊天，網(wǎng)絡(luò)購物等等，電腦正在逐漸深入人們的日常生活，然而計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用給我們的生活工作帶來了便捷，科技的發(fā)展，也讓我們真正離不開辦公軟件，讓我們真正沐浴在現(xiàn)代信息技術(shù)的春風(fēng)里。

一、計(jì)算機(jī)辦公軟件在工商領(lǐng)域的運(yùn)用

工商領(lǐng)域是應(yīng)用計(jì)算機(jī)較早的領(lǐng)域之一，現(xiàn)在世界上大多數(shù)企業(yè)都對(duì)計(jì)算機(jī)有很強(qiáng)的依賴性，因?yàn)樗鼈円坑?jì)算機(jī)系統(tǒng)來維持自己的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

在商業(yè)領(lǐng)域，零售商店不僅運(yùn)用計(jì)算機(jī)來管理商品的銷售和庫存，為經(jīng)理提供最佳的決策，而且實(shí)現(xiàn)了電子商務(wù)，即利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)。

商業(yè)合同、數(shù)據(jù)的撰寫也同樣離不開辦公軟件，辦公軟件成為商業(yè)洽談中必不可少的利器之一。

二、計(jì)算機(jī)辦公軟件在教育領(lǐng)域的運(yùn)用

隨著多媒體進(jìn)入教育領(lǐng)域，教育系統(tǒng)就更加離不開辦公軟件，教師在計(jì)算機(jī)上呈現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容，如課件制作，使學(xué)習(xí)內(nèi)容豐富、時(shí)間不再浪費(fèi)在寫板書等事情上，有更多課堂學(xué)習(xí)時(shí)間，讓學(xué)生親身體會(huì)到辦公軟件給教育帶來的福音。

學(xué)校學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)、學(xué)校教職工工資預(yù)算等都離不開辦公軟件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，為教育領(lǐng)域帶來的方便，既節(jié)省了時(shí)間又提高了效率。

三、計(jì)算機(jī)辦公軟件在政府執(zhí)政領(lǐng)域的運(yùn)用

電子政府中計(jì)算機(jī)辦公軟件的運(yùn)用對(duì)政府辦公水平和效率有很大的改善。政務(wù)上網(wǎng)以后，可以在網(wǎng)上向公眾公開政府部門的有關(guān)資料、檔案、日?；顒?dòng)等。使政府與百姓之間相互交流更加方便，為公眾與政府部門聯(lián)系提供方便，并在網(wǎng)上行使對(duì)政府官員的民主監(jiān)督權(quán)力。對(duì)政府?dāng)?shù)據(jù)能進(jìn)一步了解，真正使政府在陽光下進(jìn)行，真正讓老百姓受益。

四、計(jì)算機(jī)辦公軟件在科研領(lǐng)域的運(yùn)用

計(jì)算機(jī)在科研領(lǐng)域一直有很重要的地位。第一臺(tái)計(jì)算機(jī)就是為了科研而研制出來?，F(xiàn)在好多實(shí)驗(yàn)室都用計(jì)算機(jī)來監(jiān)視與模擬或收集實(shí)驗(yàn)中的科研數(shù)據(jù)，隨后用軟件對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，以進(jìn)行相應(yīng)處理。在許許多多的科研工作中，計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析都離不開辦公軟件。

用計(jì)算機(jī)辦公軟件來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)整合讓科研領(lǐng)域的飛速發(fā)展又更近了一步，為我國航天航空領(lǐng)域數(shù)據(jù)計(jì)算也帶來了諸多好處。

五、計(jì)算機(jī)辦公軟件在家庭領(lǐng)域的運(yùn)用

計(jì)算機(jī)辦公軟件已經(jīng)進(jìn)入家庭，家庭信息化時(shí)代已逐步向人們走來。在我們的生活中會(huì)遇到寫文件、做文檔等一系列事情，我們可以用計(jì)算機(jī)文檔錄入來代替手稿，整齊又美觀，尤其對(duì)于書寫并不是很好的人來說，可以隱藏自己書寫不好的缺陷，這是非常好的事情，如若善用計(jì)算機(jī)辦公軟件，將會(huì)成為我們生活上的好幫手。讓人人都會(huì)使用辦公軟件，人人受益于辦公軟件。

由此可見，計(jì)算機(jī)辦公軟件在各個(gè)領(lǐng)域都起到了不可小覷的作用，在實(shí)際生活中有很重要的意義，因此學(xué)會(huì)使用辦公軟件成為我們現(xiàn)代人必不可少的生活技巧之一。

總之，計(jì)算機(jī)辦公軟件在生活中有很重要的意義，為我們?cè)诠ど?、教育、政府辦公、科研、家庭等領(lǐng)域都帶來了便捷，提高了我們辦事辦公效率，為我們節(jié)省了更多的時(shí)間，并豐富了我們的工作與生活。這也就要求新一代人掌握基本的辦公軟件操作方法，探索計(jì)算機(jī)辦公軟件學(xué)習(xí)途徑，增加自己適應(yīng)社會(huì)的基本技能，以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]周麗雅，楊愛光，劉芳.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)課程教學(xué)改革探討[A].中國電子學(xué)會(huì)第十五屆信息論學(xué)術(shù)年會(huì)暨第一屆全國網(wǎng)絡(luò)編碼學(xué)術(shù)年會(huì)論文集（上冊(cè)）[C]，2008.

[2]葉春晗.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及在實(shí)踐中的應(yīng)用[D].北京郵電大學(xué)，2006.

[3]楊旭峰.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)課程改革與創(chuàng)新研究[J].教育與職業(yè)，2008（20）.