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本文主要對證券公司組織結(jié)構(gòu)的相關(guān)問題進(jìn)行了研究,得出了若干結(jié)論與政策建議。全文分三個部分,分別是中外合資證券公司的有關(guān)問題;綜合類證券公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu);金融證券集團與按照業(yè)務(wù)劃分的子公司。
第一部分研究了中外合資證券公司的類別問題和設(shè)立審批問題。從中外合資證券公司的業(yè)務(wù)范圍看,將其歸類于綜合類證券公司是較為恰當(dāng)?shù)?。我國證券法只劃分了經(jīng)紀(jì)類證券公司和綜合類證券公司,主要依據(jù)是公司的業(yè)務(wù)范圍。中外合資證券公司雖然不能進(jìn)行A股的交易,但可以進(jìn)行承銷,以及從事B股、H股、政府和公司債券的承銷和交易,業(yè)務(wù)范圍要遠(yuǎn)大于經(jīng)紀(jì)類公司,很顯然將其劃歸為綜合類券商是恰當(dāng)?shù)?。對于中外合資證券公司的審批,筆者建議采取許可制。
第二部分研究了綜合類證券公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)問題。隨著證券公司業(yè)務(wù)的發(fā)展、地域上的擴張、風(fēng)險控制的需要,證券公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜化。與此同時,出現(xiàn)了決策效率低、機構(gòu)重疊、風(fēng)險控制不力等問題。因此研究證券公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),對于完善組織結(jié)構(gòu),解決組織結(jié)構(gòu)難題有重要意義。
首先研究了管理學(xué)意義上的組織結(jié)構(gòu)的演變和優(yōu)化。對比分析了直線職能制、事業(yè)部制、矩陣結(jié)構(gòu)、多維制結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢與缺陷。然后結(jié)合基本的管理理論對證券公司的事業(yè)部制的優(yōu)化問題進(jìn)行了分析。其中考察了中金公司的事業(yè)部制的案例,說明了事業(yè)部制對于證券公司在專業(yè)化和風(fēng)險控制方面的優(yōu)勢。同時,分析了現(xiàn)行證券公司事業(yè)部制的兩大問題:本位主義和前后臺脫離。最后,提出通過權(quán)力進(jìn)一步分散化和后臺職能的虛擬化來解決證券公司事業(yè)部制的問題,實現(xiàn)證券公司事業(yè)部制的優(yōu)化。
綜合類券商的區(qū)域管理總部問題是一個隨著管理半徑的擴大而產(chǎn)生的。筆者提出了“升級”和“降級”的兩種思路,來解決區(qū)域管理總部的設(shè)置問題。即通過提升管理總部為分公司的辦法,使其成為不具法人資格的區(qū)域性分支機構(gòu);另一方面,通過將其轉(zhuǎn)為代表處,將一些業(yè)務(wù)職能轉(zhuǎn)移給各事業(yè)部,而只保留行政事務(wù)性的管理職能。
風(fēng)險管理是證券公司經(jīng)營中的重要問題。本文介紹了美國投資銀行在風(fēng)險管理的組織結(jié)構(gòu)方面的作法。
第三部分,主要分析金融證券集團和子公司制。
首先論述了現(xiàn)資銀行采取的組織結(jié)構(gòu)形式的金融證券集團的形式。并分析了證券公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)——事業(yè)部制同金融證券集團的內(nèi)在聯(lián)系。
其次,對證券公司集團化下的相關(guān)立法問題進(jìn)行了分析。
再次,對金融證券集團內(nèi)部的母子公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系進(jìn)行了研究。在各項證券業(yè)務(wù)內(nèi)在聯(lián)系的基礎(chǔ)上,提出了在立法上應(yīng)允許專業(yè)化的子公司可從事相關(guān)的其他證券業(yè)務(wù)的建議。
第四,分析了同證券公司合并重組有關(guān)的問題。
最后,分析了除集團化以外的其他的證券公司的組織結(jié)構(gòu)形式,提出了立法上應(yīng)允許證券公司自由選擇組織結(jié)構(gòu)形式的建議。
正文:
證券公司的組織結(jié)構(gòu)決定于證券公司的發(fā)展戰(zhàn)略,同時又受到現(xiàn)有法律框架的約束。在即將加入WTO的形勢下,我國的證券業(yè)面臨對外資開放和自身進(jìn)一步發(fā)展的問題。一方面,我國現(xiàn)有的證券公司將會受到國外投資銀行的挑戰(zhàn),證券公司自身如何發(fā)展壯大,在組織結(jié)構(gòu)方面如何與發(fā)展相適應(yīng)是一個普遍問題;另一方面,組建中外合資的證券公司也是證券業(yè)對外開放的重要內(nèi)容,中外合資證券公司采取什么樣的組織結(jié)構(gòu)形式?它同現(xiàn)有的證券公司在組織結(jié)構(gòu)方面是一個什么樣的關(guān)系?這些都是值得研究的緊迫問題。目前,證券監(jiān)管部門正在起草和修改《證券公司管理辦法》、《證券營業(yè)部管理辦法》和《中外合資證券公司管理辦法》。這些法規(guī)對證券公司的管理的重要內(nèi)容之一,就是證券公司的組織結(jié)構(gòu)問題。這里對證券公司組織結(jié)構(gòu)的有關(guān)問題進(jìn)行分析,希望對有關(guān)立法工作有所幫助。
一.中外合資證券公司的有關(guān)問題
1.中外合資證券公司的類別問題
根據(jù)中美、中歐簽署的關(guān)于中國加入WTO減讓條款,在中國加入后3年內(nèi),允許外國證券公司設(shè)立合營公司,外資比例不超過1/3。合營公司可以不通過中方中介,從事A股的承銷,B股和H股、政府和公司債券的承銷和交易。這意味著,從合營公司的業(yè)務(wù)范圍來看,將不同于我國現(xiàn)有的法律對綜合類證券公司和經(jīng)紀(jì)類證券公司的業(yè)務(wù)規(guī)定?!蹲C券法》第119條規(guī)定,國家對證券公司實行分類管理,分為綜合類證券公司和經(jīng)紀(jì)類證券公司,并由國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)按照其分類頒發(fā)業(yè)務(wù)許可證。
從中外合營證券公司的業(yè)務(wù)范圍看,難以確定其分類與歸屬。筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)將中外合營證券公司歸類為綜合類證券公司。主要有以下理由。
《證券法》對于綜合類證券公司和經(jīng)紀(jì)類證券公司的劃分,主要依據(jù)兩點,一是資本金規(guī)模,綜合類最低為五億元人民幣,經(jīng)紀(jì)類最低為五千萬元人民幣。二是業(yè)務(wù)范圍,經(jīng)紀(jì)類證券公司只能夠從事經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù),且公司名稱中必須包含“經(jīng)紀(jì)”字樣。而綜合類證券公司可從事經(jīng)紀(jì)、承銷、自營等多種業(yè)務(wù)。從業(yè)務(wù)范圍來看,是否只從事證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)是區(qū)分綜合類證券公司和經(jīng)紀(jì)類證券公司的重要標(biāo)準(zhǔn)。
從中外合營證券公司的業(yè)務(wù)范圍看,雖不能從事A股的經(jīng)紀(jì)與自營,但可從事B股及H股的承銷、交易等業(yè)務(wù)。其從事的業(yè)務(wù)范圍,要大于經(jīng)紀(jì)類證券公司。而且,隨著加入WTO后市場準(zhǔn)入和國民待遇的原則的實施,中外合營公司的A股的業(yè)務(wù)也將納入其可從事的業(yè)務(wù)范圍。因此,從現(xiàn)在和長遠(yuǎn)來看,中外合營證券公司應(yīng)當(dāng)歸屬于綜合類證券公司。
2.中外合資證券公司的設(shè)立和審批問題
在中外合資證券公司設(shè)立和審批中,由于《證券法》和中美、中歐協(xié)議在合資證券公司的業(yè)務(wù)范圍上存在明顯的區(qū)別,所以在審批設(shè)立方面存在著一定的操作障礙。筆者認(rèn)為,對于合資證券公司的設(shè)立審批,可以采取許可制。即合資證券公司的設(shè)立,由中國證監(jiān)會對進(jìn)行審批,其許可經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍由證監(jiān)會批準(zhǔn)。
首先,根據(jù)《證券法》第一百一十七條,證券公司必須經(jīng)證監(jiān)會審批。據(jù)此,中外合資證券公司的設(shè)立也必須受《證券法》這一條的約束。
其次,對于合資證券公司的業(yè)務(wù)范圍,則可以不受證券法關(guān)于證券公司分類管理的要求。原因在于,盡管證券公司的業(yè)務(wù)上實行了經(jīng)紀(jì)類和綜合類的劃分,但具體的業(yè)務(wù)范圍仍然要由中國證監(jiān)會核定。因此,根據(jù)證券法第一百三十一條的規(guī)定,合資證券公司在經(jīng)營范圍的申請上,也須經(jīng)過證監(jiān)會的核定。筆者認(rèn)為,對于合資證券公司的業(yè)務(wù)范圍的申請,不僅要依據(jù)證券法核定,而且還要符合中美、中歐協(xié)議的要求。所以,合資證券公司的業(yè)務(wù)范圍,應(yīng)在證券法第一百三十一條的立法精神下,主要依據(jù)中美中歐協(xié)議,對其具體的業(yè)務(wù)范圍審批實行許可制。結(jié)合前述的合資證券公司應(yīng)屬于綜合類券商的結(jié)論,其之所以不能從事A股的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)是因為不符合中美中歐協(xié)議的要求。這樣,在《證券法》和中美、中歐協(xié)議下,合資證券公司的業(yè)務(wù)范圍問題就得到了很好的解決,證券法和協(xié)議的某些沖突之處得到了回避。
在我國的臺灣地區(qū)和日本,證券公司的業(yè)務(wù)是實行的許可制。在未來修改《證券法》時,應(yīng)當(dāng)廢除綜合類券商和經(jīng)紀(jì)類券商的劃分,而代之以不同證券業(yè)務(wù)經(jīng)營的許可制。這樣可操作性就更強,實際上也更便于分類管理。
二.綜合類證券公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)
十?dāng)?shù)年來,我國的證券公司經(jīng)歷了從無到有、從小到大的發(fā)展過程。伴隨證券公司資本規(guī)模的增大和業(yè)務(wù)的擴張,證券公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)也從簡單轉(zhuǎn)向日益復(fù)雜化。一方面,隨著業(yè)務(wù)從單一的買賣證券、股票的承銷上市發(fā)展到投資咨詢、以網(wǎng)上交易為主的證券電子商務(wù)、資產(chǎn)管理、兼并收購等新興業(yè)務(wù),事業(yè)部制的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)(或者叫作管理體制)在證券公司內(nèi)建立起來;另一方面,隨著證券業(yè)務(wù)從單一區(qū)域走向全國市場,證券公司之內(nèi)的分公司、區(qū)域管理總部也紛紛建立起來,區(qū)域性的證券公司逐步走向全國化;第三,伴隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,風(fēng)險控制的需要日益增大,導(dǎo)致了做業(yè)務(wù)的“前臺”和負(fù)責(zé)監(jiān)管的“后臺”的分離,在證券公司內(nèi)部逐步建立起來了行使監(jiān)察、管理、服務(wù)、支持等職能的后臺部門。證券公司組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展,極大地促進(jìn)了證券公司各項業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理水平的提高。然而,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化又產(chǎn)生了一些新的矛盾和問題,比如決策效率低下、機構(gòu)職能重疊、業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險控制脫離等。因而,完善證券公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),探索適合與證券公司發(fā)展相適應(yīng)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),對于解決證券公司存在的組織結(jié)構(gòu)難題,將有重要意義。
1.公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化
關(guān)鍵詞:組織結(jié)構(gòu);組織結(jié)構(gòu)性問題;組織非結(jié)構(gòu)性問題;組織文化;管理分權(quán)
1A公司的組織結(jié)構(gòu)材料背景
A公司是一家民營高科技企業(yè),成立于1998年,由某大學(xué)計算機系的王教授及幾位青年教師共同創(chuàng)辦,產(chǎn)品主要是各種應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)集成系統(tǒng),主要的客戶為銀行、稅務(wù)、海關(guān)、民航等部門。公司創(chuàng)立初期僅有20名員工,王教授任董事長兼總經(jīng)理,組織部門劃分為技術(shù)開發(fā)部、客戶服務(wù)部、財務(wù)管理部,各部門設(shè)經(jīng)理一名,員工若干。
公司員工都是具有良好專業(yè)背景的科技人員,學(xué)習(xí)能力強,能獨當(dāng)一面。他們工作很努力,與客戶加強溝通。王教授更是事必躬親,不僅抓經(jīng)營管理,有時還親自動手編寫應(yīng)用程序。
憑借全體員工的共同努力和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù),A公司實現(xiàn)了超速發(fā)展。到2002年,銷售收入已近億元,員工增值150人。由于業(yè)務(wù)擴大,人員增多,需要進(jìn)一步分工,公司于是對組織結(jié)構(gòu)做了變革。公司仍設(shè)董事會、總經(jīng)理職位,但在總經(jīng)理下分設(shè)人事員和總經(jīng)理辦公室兩個輔助職位,總經(jīng)理負(fù)責(zé)部門由原先的三個變?yōu)槭袌鰻I銷部、軟件部、網(wǎng)絡(luò)部、采購部、工程部、客戶服務(wù)部、研發(fā)部、行政部八個部門。A公司現(xiàn)在的業(yè)務(wù)流程是:市場營銷部負(fù)責(zé)開發(fā)客戶、簽訂合同、軟件部和網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)按合同進(jìn)行設(shè)計,采購部負(fù)責(zé)采購所需設(shè)備,研發(fā)部負(fù)責(zé)研制新產(chǎn)品和引進(jìn)新技術(shù),行政部則負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部管理。
組織結(jié)構(gòu)的變革帶來了許多問題:各部門之間權(quán)責(zé)不明,溝通不暢;員工士氣低降,抱怨較多;常常不能按時交貨,售后服務(wù)質(zhì)量下降;經(jīng)營業(yè)績下滑。王教授在公司的各個場合總是反復(fù)強調(diào)公司的使命和員工團結(jié)合作的重要性,但收效不大。
2針對A公司組織問題,現(xiàn)探討如下
A公司成立初期由于企業(yè)規(guī)模限制,人員較少,采用了直線制組織結(jié)構(gòu)形式,在該形式下,企業(yè)責(zé)權(quán)分明,指揮統(tǒng)一,人員精干,信息溝通方便,反應(yīng)快速靈活。
隨著A企業(yè)的發(fā)展壯大,在直線制的組織結(jié)構(gòu)形式上發(fā)展為直線——參謀制形式,為高層管理者配備了人事員和總經(jīng)理辦公室兩個參謀機構(gòu),參謀機構(gòu)人員可以發(fā)揮他們的專長,彌補管理者的不足,減輕他們的負(fù)擔(dān),同時參謀機構(gòu)或人員對下級管理者和作業(yè)人員無指揮權(quán)。,但這種形式的缺點是高層管理者高度集權(quán),難免決策遲緩,對環(huán)境的適應(yīng)能力差;只有高層管理者對組織目標(biāo)的實現(xiàn)負(fù)責(zé),各參謀機構(gòu)只有專業(yè)管理的目標(biāo)要求;參謀機構(gòu)和人員相互間的溝通協(xié)調(diào)差,各自觀點具有局限性;不利于培養(yǎng)后備人才。
(1)各部門之間權(quán)責(zé)不明
解決方案:根據(jù)組織目標(biāo)和計劃任務(wù)的要求,規(guī)定各層次、機構(gòu)、職務(wù)、崗位的職責(zé)和相應(yīng)的職權(quán),通過設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖、職務(wù)說明書以及制定各規(guī)章制度來明確他們之間的分工協(xié)作關(guān)系和信息溝通方式。同時,考慮到該企業(yè)是科技技術(shù)型企業(yè),在職能設(shè)置上必須給予研發(fā)部一定靈活性和收縮空間。
(2)經(jīng)營業(yè)績下滑
致使銷售下滑的原因有:技術(shù)落后、營銷锏咯不當(dāng)、售后服務(wù)惡劣等。而在眾多原因中,以技術(shù)落后帶給企業(yè)的打擊最為致命。尤其在以技術(shù)進(jìn)步為核心競爭力的產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)域,其競爭之慘烈非可與其他領(lǐng)域同日而語。因此,作為科技產(chǎn)業(yè)必須要將產(chǎn)品研發(fā)及技術(shù)推進(jìn)放在首要位置,為此,企業(yè)要建立高水平的基礎(chǔ)研究實驗室;提高研究小組的工作效率,具體來說要做到:是構(gòu)成研究小組的人員結(jié)構(gòu)合理化,加強提高科技人員創(chuàng)造力的訓(xùn)練,給予研究小組成員充分的自由,只設(shè)定最終目標(biāo),具體符合實現(xiàn)則可放其決定,鼓勵研究人員廣泛同外界交流;高度重視企業(yè)外部科技力量的作用,具體來說,企業(yè)可以購買高校專利,與高校建立合作研究;投資風(fēng)險企業(yè)。
A企業(yè)在市場方面,首先應(yīng)看清楚市場需求趨勢,考慮當(dāng)前和長遠(yuǎn)的需求前景。對A企業(yè)發(fā)展初期而言,員工學(xué)習(xí)能力強,注重和客戶的溝通,自然了解了市場需求,因此能生產(chǎn)出適應(yīng)市場需要的暢銷產(chǎn)品,而隨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的改變,直接生產(chǎn)工作的員工失去了與客戶直接交流的機會,又由于生產(chǎn)部與市場營銷部的交流障礙,極大影響了其對市場需求的準(zhǔn)確把握。因此,建立各部門,組織機構(gòu)的有效交流渠道是極為重要的。
2.2組織結(jié)構(gòu)性問題解決
通常,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計具有五條基本原則:
(1)目標(biāo)至上、職能領(lǐng)先原則。(2)管理幅度原則。(3)統(tǒng)一指揮原則。(4)責(zé)權(quán)對等原則。(5)因事設(shè)職原則。
在以上組織設(shè)計原則指導(dǎo)下,精簡組織機構(gòu),提高工作效率:綜觀A企業(yè)壯大后組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,過于細(xì)化下設(shè)職能部門,致使機構(gòu)臃腫,從微觀而言,則過分細(xì)化了人員分工,致使職工易產(chǎn)生厭煩情緒、對工作不滿。針對上述癥結(jié),從精簡高效原則看,A企業(yè)應(yīng)合并軟件部與網(wǎng)絡(luò)部,合并采購部與工程部,并將行政部職能劃歸于總經(jīng)理辦公室內(nèi),以此使得管理層次較少,管理人員較少,費用較低,信息溝通有效,管理層次呈扁平結(jié)構(gòu),有利于發(fā)揮下層管理者和作業(yè)人員的工作積極性。同時,企業(yè)可在相關(guān)聯(lián)的工種內(nèi)實現(xiàn)崗位輪換,豐富擴大工作的內(nèi)容,即有利于消除工人厭煩情緒也提高了工作效率。
2.3延伸——組織健康發(fā)展建設(shè)
(1)組織文化
企業(yè)組織文化是一種人心凝聚劑,是提升企業(yè)競爭的無形力量和資產(chǎn),從企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需、消費者的文化需求、市場競爭的需求來看,A企業(yè)需要建立自己的企業(yè)文化。
A公司企業(yè)組織文化建設(shè)步驟如下
第一、明確企業(yè)理念;
第二、充分利用媒體的力量,塑造鮮明生動的企業(yè)文化的視覺形象。
第三:與執(zhí)行力結(jié)合起來,共同推動企業(yè)文化的建設(shè)。
所以,企業(yè)可以從規(guī)章制度、工作與決策、典禮、儀式、員工培訓(xùn)等企業(yè)日常行為中一點一滴滲透進(jìn)企業(yè)文化,并在企業(yè)內(nèi)部組建企業(yè)文化戰(zhàn)略推廣等相關(guān)部門,由專人負(fù)責(zé)。
(2)企業(yè)分權(quán)管理藝術(shù)
在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,分權(quán)管理制度的建立,通過權(quán)利下放實現(xiàn)有效管理的目的,同時也是實現(xiàn)科學(xué)管理的關(guān)鍵。
分權(quán)主要通過兩種途徑來實現(xiàn):改變組織設(shè)計中的權(quán)力分配;對主管人員在工作中授權(quán)。
對于A企業(yè)來說,其組織規(guī)模正不斷擴大,組織活動趨于分散化,同時存在培養(yǎng)后備管理隊伍的需要,因此,A企業(yè)不僅應(yīng)通過第一種分權(quán)方式減輕管理層壓力,促進(jìn)企業(yè)績效,同時采用對主管人員授權(quán)的方式,培養(yǎng)企業(yè)管理后備軍。
綜合類券商的區(qū)域管理總部問題是一個隨著管理半徑的擴大而產(chǎn)生的。筆者提出了“升級”和“降級”的兩種思路,來解決區(qū)域管理總部的設(shè)置問題。即通過提升管理總部為分公司的辦法,使其成為不具法人資格的區(qū)域性分支機構(gòu);另一方面,通過將其轉(zhuǎn)為代表處,將一些業(yè)務(wù)職能轉(zhuǎn)移給各事業(yè)部,而只保留行政事務(wù)性的管理職能。
風(fēng)險管理是證券公司經(jīng)營中的重要問題。本文介紹了美國投資銀行在風(fēng)險管理的組織結(jié)構(gòu)方面的作法。
第三部分,主要分析金融證券集團和子公司制。
首先論述了現(xiàn)資銀行采取的組織結(jié)構(gòu)形式的金融證券集團的形式。并分析了證券公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)——事業(yè)部制同金融證券集團的內(nèi)在聯(lián)系。
其次,對證券公司集團化下的相關(guān)立法問題進(jìn)行了分析。
再次,對金融證券集團內(nèi)部的母子公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系進(jìn)行了研究。在各項證券業(yè)務(wù)內(nèi)在聯(lián)系的基礎(chǔ)上,提出了在立法上應(yīng)允許專業(yè)化的子公司可從事相關(guān)的其他證券業(yè)務(wù)的建議。
第四,分析了同證券公司合并重組有關(guān)的問題。
最后,分析了除集團化以外的其他的證券公司的組織結(jié)構(gòu)形式,提出了立法上應(yīng)允許證券公司自由選擇組織結(jié)構(gòu)形式的建議。
[論文關(guān)鍵詞]通用電氣公司戰(zhàn)略使命外部環(huán)境組織結(jié)構(gòu)
一、引言
美國通用電氣公司的歷史可追溯到托馬斯.愛迪生,他于1878年創(chuàng)立了愛迪生電燈公司。1892年,愛迪生通用電氣公司和湯姆森一休斯頓電氣公司合并,成立了通用電氣公司(GE)。GE是道瓊斯工業(yè)指數(shù)榜自1896年設(shè)立以來惟一至今仍在榜上的公司?,F(xiàn)在通用是美國也是世界上最大的電氣和電子設(shè)備制造公司,它的產(chǎn)值占美國電工行業(yè)全部產(chǎn)值的1/4左右。GE在金融服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和媒體市場共擁有五大業(yè)務(wù)部門,公司業(yè)務(wù),從飛機發(fā)動機、發(fā)電設(shè)備、水處理和安全技術(shù),到醫(yī)療成像、商務(wù)和消費者金融、媒體內(nèi)容和工業(yè)產(chǎn)品,客戶遍及全球1O0多個國家,在全球雇傭了超過327萬名員工。
二、GE的外部環(huán)境
GE的外部環(huán)境包括產(chǎn)業(yè)、原材料、人力資源、財務(wù)資源、市場、技術(shù)、經(jīng)濟環(huán)境、政府、社會文化和國際環(huán)境。
GE的不同部門存在不同行業(yè),面臨的外部環(huán)境各不相同,環(huán)境的不確定性也不相一致。例如,GE的消費與工業(yè)產(chǎn)品部門,主要包括家電產(chǎn)品、電子消費品、電力傳輸、照明產(chǎn)品等,雖然面臨大量的外部因素,但外部因素變化較為緩慢,因此此部門處于中低不確定性環(huán)境。GE的NBC環(huán)球是全球領(lǐng)先的媒體和娛樂公司之一,面向全球廣大受眾開發(fā)、制作并營銷電影、電視、新聞、體育和特別活動等,它不僅面臨大量不相似的外部因素,且這些因素變化頻繁而不可預(yù)測,因此NBC面臨的是高度不確定的外部環(huán)境。
從GE公司整體來說,決定它外部環(huán)境不確定性的因素主要有以下幾方面:
1來自國際環(huán)境和經(jīng)濟的影響。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和全球化的進(jìn)程,產(chǎn)品得以在全球范圍內(nèi)更廣泛的流通,同時許多國家、地區(qū)、公司也迅速發(fā)展,GE不但面臨來自日本和歐洲的競爭,更要面臨新興發(fā)展中國家的沖擊。GE原來的競爭優(yōu)勢逐漸喪失,部分產(chǎn)品失去原有的市場,面臨被市場淘汰的危險,急需加強原有核心競爭力并尋找新的增長點。
2來自市場的影響。來自市場的要求不斷提高,消費者越來越理性并能獲得更多信息,更不易被宣傳誘導(dǎo),對品牌忠誠度降低。面對市場大量因素的迅速變化和優(yōu)勝劣汰的殘酷法則,GE需要更加靈活的組織結(jié)構(gòu)和更快捷的市場反應(yīng)力、并不斷地進(jìn)行創(chuàng)新。
3.來自信息技術(shù)的影響。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息傳播地更加迅速廣泛,與外界各方的信息交流更加透明,給外部環(huán)境帶來更多不確定性。這要求組織增加緩沖作用和跨邊界作用,能及時有效地探測環(huán)境變化信息并導(dǎo)入組織的同時,向外部環(huán)境傳遞組織處于良好運作狀態(tài)的信息。對內(nèi)部信息傳遞交流也提出了新的要求。
4.來自人力資源的影響。隨著全民素質(zhì)的不斷提高和生活條件的不斷提升,員工對公司的滿意度要求也不再僅僅局限于工資、升職。面臨知識型人才市場要求的不斷提高,公司需要建設(shè)更完善的企業(yè)文化、企業(yè)制度以吸引高素質(zhì)人才的加入。
三、GE的使命與戰(zhàn)略
GE的使命為:imaginationatwork。中文描述為:夢想成就未來。GE員工致力于將創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為領(lǐng)先的產(chǎn)品和服務(wù),幫助客戶解決最為棘手的問題。GE說:“既然能夠創(chuàng)造未來,何須預(yù)測未來?”自創(chuàng)立之初,GE就致力將研究工具結(jié)合創(chuàng)意靈感開創(chuàng)未來世界。GE這一獨創(chuàng)性傳統(tǒng)創(chuàng)造出一部引以為傲的豐厚歷史,并延續(xù)至今。
組織的使命是組織想要到達(dá)的,而戰(zhàn)略則是如何到達(dá)。GE一直緊緊圍繞自身使命制定一系列戰(zhàn)略計劃,并且總是能夠根據(jù)外界的環(huán)境調(diào)整自身變化。尤其是二十世紀(jì)八十年代韋爾奇掌舵以及2001年伊梅爾特接任以來,GE面對內(nèi)部危機和外部挑戰(zhàn)將戰(zhàn)略進(jìn)行了一系列的變化。
從時間上看,戰(zhàn)略分為長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略、中期發(fā)展戰(zhàn)略和短期發(fā)展戰(zhàn)略。長期戰(zhàn)略目標(biāo)是指企業(yè)發(fā)展方向,不涉及具體經(jīng)營指標(biāo)。GE主要有以下四大長期戰(zhàn)略:全球化、服務(wù)、電子商務(wù)和六西格瑪。
1.全球化戰(zhàn)略。正如上文所述,全球性競爭的加劇,任何一家大型公司都必須適應(yīng)全球化的發(fā)展要求。“這不是選擇,而是必須?!币撩窢柼貙懙健?987年,韋爾奇正式宣布對世界市場業(yè)務(wù)重組。GE開始了大規(guī)模全球化之路。他對外通過收購、同盟、合資等戰(zhàn)略措施,對內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)重組、組織調(diào)整等,同時利用全球智力資源實現(xiàn)管理人員人員和技術(shù)的全球化。不斷推進(jìn)全球化進(jìn)程。
2服務(wù)戰(zhàn)略計劃。1994年GE~JI定了服務(wù)戰(zhàn)略及規(guī)劃,次年成立了獨立的服務(wù)委員會,并組成執(zhí)行委員會專門策劃服務(wù)業(yè)。GE不斷拓展服務(wù)對象、發(fā)展服務(wù)能力,將服務(wù)業(yè)與制造業(yè)徹底分離開來。同時,為了服務(wù)業(yè)更好的發(fā)展,韋爾奇提出了“群策群力”的企業(yè)文化?!叭翰呷毫Α焙唵蝸碇v就是把不同級別、不同部門的員工經(jīng)理聚到一起。把員工、客戶及供應(yīng)商召集到一起討論及發(fā)現(xiàn)問題。它能挑戰(zhàn)慣性思維,減少會議、報告和批準(zhǔn)的層級,快速地精簡機構(gòu)和解決組織問題。同時更加接近顧客市場,增加組織學(xué)習(xí)能力,激發(fā)員工活力。
3.電子商務(wù)戰(zhàn)略。為了轉(zhuǎn)向互聯(lián)網(wǎng),GE通過重塑供銷生產(chǎn)體系、減少中間環(huán)節(jié)、開展“摧毀你的工作”和“壯大你的工作”等方式,改變傳統(tǒng)運營方式,向電子商務(wù)化公司轉(zhuǎn)型。
4.六西格瑪戰(zhàn)略。六西格瑪戰(zhàn)略是一種質(zhì)量控制戰(zhàn)略,雖然最早由摩托羅拉公司提出,但是是由GE將之變成一種管理哲學(xué),并上升為企業(yè)文化。六西格瑪對流程進(jìn)行系統(tǒng)化的設(shè)計和監(jiān)控,以數(shù)據(jù)和事實為依據(jù),消除差異,追求顧客滿意。
四、GE的組織結(jié)構(gòu)及戰(zhàn)略對其影響
GE現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)是建立在韋爾奇接手后進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)改革的基礎(chǔ)上,并在之后不斷得進(jìn)行調(diào)整完善的。由于戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變必將影響組織的內(nèi)部特征,因此在過去的20多年間,GE的組織結(jié)構(gòu)也在不斷的進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)戰(zhàn)略需要,適應(yīng)環(huán)境、優(yōu)化自身。筆者認(rèn)為自1981年GE的組織結(jié)構(gòu)改革大體經(jīng)歷了三個階段,各階段的互有交叉,但重點不同。
1.以組織的扁平化為重心,從1981年韋爾奇接任GE開始,到1990年左右大體結(jié)束,通用也稱之為“零層管理”。當(dāng)時的GE處于嚴(yán)重的官僚化階段,組織結(jié)構(gòu)龐大臃腫、大量終身員工閑置、官僚機制低效、管理層級繁多,有著層層簽字的審批程序和根深蒂固的等級制度。其主要層次自上而下主要包括:公司董事長和最高執(zhí)行部——公司總部——執(zhí)行部——企業(yè)集團——事業(yè)部——戰(zhàn)略集團——業(yè)務(wù)部門——職能部門——基層主管——員工。有董事長和兩名副董事長組成最高執(zhí)行局,公司總部中4個參謀部門分別由董事長直屬,另外4個由兩名副董事長分別負(fù)責(zé)。下設(shè)6個執(zhí)行部,分別由6位副董事長分別負(fù)責(zé),用以統(tǒng)轄和協(xié)調(diào)各集團和事業(yè)部的或頂。執(zhí)行部下共設(shè)9個集團,50個事業(yè)部和49個戰(zhàn)略經(jīng)營單位。雖然龐大的組織結(jié)構(gòu)曾給GE帶來豐厚的利潤,但如今這只能拖延GE前進(jìn)的步伐。
在扁平化的過程中,大量中間管理層次被取消。GE將執(zhí)行部整個去掉,使得GE減少了近一半的管理層,同時對部門進(jìn)行削減整合、裁減雇員、減少職位。從原來的24到26個管理層減少到5~6個,而一些基層企業(yè)則直接變?yōu)榱愎芾韺?。同時擴大管理跨度,增加經(jīng)理的直接報告人數(shù)。由原來的6~7個上升為1O~15個。充分利用人力資源,提高效率。
2.以業(yè)務(wù)重組為重心,不斷進(jìn)行放棄不利業(yè)務(wù),加強有利業(yè)務(wù)并引入新業(yè)務(wù)的過程,以公司使命為方向,以戰(zhàn)略計劃為指導(dǎo)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。GE提出了一個中期戰(zhàn)略“第一第二”戰(zhàn)略目標(biāo),只要不是全球第一第二,就改革、出售或關(guān)閉,以此來對公司業(yè)務(wù)范圍、規(guī)模、機構(gòu)設(shè)置、管理體制等各方面進(jìn)行改革。韋爾奇運用了“三環(huán)圖”,將公司分為服務(wù)、技術(shù)和核心業(yè)務(wù)三部分,這很快表明了那些有問題和需要重組或者清除的業(yè)務(wù)。僅在頭兩年GE就賣掉了71條產(chǎn)品線,完成了118項交易,又相繼賣掉空調(diào)和小型家電、消費類電子產(chǎn)品、航空航天業(yè)務(wù)等,共出售了價值11O億美元的企業(yè)。同時有大膽買進(jìn)了260億美元的新業(yè)務(wù)。
伊梅爾特接任GE后,延續(xù)了這一戰(zhàn)略的運用,繼續(xù)對業(yè)務(wù)進(jìn)行從重組管理。自2001年,GE出售了保險業(yè)務(wù)、消防車、工業(yè)用金剛石、印度市場的外包業(yè)務(wù)、通用電氣物流公司、新材料業(yè)務(wù)等,同時對有增長能力的業(yè)務(wù)給予大力支持,這些業(yè)務(wù)有:能源、醫(yī)療保健、基礎(chǔ)設(shè)施、運輸業(yè)、國家廣播公司、商業(yè)金融和消費者金融業(yè)務(wù)。通過業(yè)務(wù)重組的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整仍會進(jìn)行下去。這是由GE的使命和戰(zhàn)略決定的。
3.無邊界化組織階段。在組織學(xué)中,無邊界化組織主要包括以下幾種經(jīng)典組織形勢:扁平化組織,多功能團隊,學(xué)習(xí)型組織,虛擬企業(yè)、戰(zhàn)略聯(lián)盟等。GE提出的無邊界理念側(cè)重于學(xué)習(xí)型組織的建立。這是由于前期扁平化組織的建立,使組織中管理跨度增加,再加上嚴(yán)重官僚化的影響,使組織在橫向信息交流上產(chǎn)生障礙,信息交流和知識共享要在更多的成員之間實現(xiàn),這種高效的溝通需要無邊界化來實現(xiàn)。無邊界化能克服公司規(guī)模和效率的矛盾,具有大型企業(yè)的力量,同時又具有小型公司的效率、靈活度和自信。打擊,激發(fā)管理者和員工熱情。
五、結(jié)論
本文對美國通用公司通過外部環(huán)境、戰(zhàn)略使命、組織結(jié)構(gòu)等方面對通用公司進(jìn)行組織分析,闡述了近三十年來GE建立的新的長中期戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,討論了戰(zhàn)略對組織的影響,并對未來的發(fā)展做了一定的展望,并得出一下幾點結(jié)論:
[關(guān)鍵詞]保險公司,組織結(jié)構(gòu),設(shè)計
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計是保險公司經(jīng)營管理的一個重要課題,在很大程度上決定了保險公司的經(jīng)營管理效率。筆者對組織結(jié)構(gòu)做出如下定義:組織結(jié)構(gòu)是組織通過專業(yè)化分工與協(xié)作來完成各項任務(wù)的方法總和。組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)流程設(shè)計、決策權(quán)分配和管理報告關(guān)系,其中,部門設(shè)置是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的核心。
一、保險公司的經(jīng)營管理活動和影響組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要因素
(一)保險公司經(jīng)營管理活動和保險公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
保險公司的經(jīng)營管理活動是保險公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)。保險公司從事風(fēng)險管理業(yè)務(wù),需要進(jìn)行程度較高的專業(yè)化分工。其主要經(jīng)營管理活動包括:產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷和銷售、承保、再保險、客戶服務(wù)、投資、理賠,以及其他支持性經(jīng)營管理活動。大體而言,保險公司基于這些基本經(jīng)營管理活動所設(shè)置的部門可以分為三類:前臺部門、中臺部門和后臺部門。前臺部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶開發(fā),包括營銷管理部門和銷售部門。中臺部門管理運營環(huán)節(jié),為前臺部門提供支持服務(wù),對業(yè)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行管控,為客戶提供售后服務(wù),具體包括產(chǎn)品開發(fā)部門、客戶服務(wù)部門、核保部門、再保險部門、理賠部門等。后臺部門為整個公司提供支持,具體包括辦公室或行政部、人力資源部、財務(wù)會計部、信息科技部、法律部、企劃部等。
保險公司前臺部門和中臺部門的設(shè)置充分體現(xiàn)出保險行業(yè)的經(jīng)營管理特色和各家保險公司的發(fā)展戰(zhàn)略,也是本文的研究重點。
(二)保險公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要因素
1.公司戰(zhàn)略
公司戰(zhàn)略在很大程度上決定了組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計必須充分體現(xiàn)公司戰(zhàn)略,并支持公司戰(zhàn)略的實施。采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的保險公司,其組織結(jié)構(gòu)強調(diào)較高的權(quán)力集中度,較高的資源共享程度,標(biāo)準(zhǔn)的運作流程,要求組織結(jié)構(gòu)設(shè)計有利于提高經(jīng)營效率。采用差異化戰(zhàn)略的保險公司,其組織結(jié)構(gòu)相對靈活,權(quán)力集中度較低,部門間橫向協(xié)調(diào)能力較強,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計注重提高市場反應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。另外,一些保險公司依據(jù)自身優(yōu)勢資源,制定了大力發(fā)展特定業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略,并在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方面做出相應(yīng)的安排。
2.信息技術(shù)
信息技術(shù)的發(fā)展對保險公司的經(jīng)營管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,為保險公司進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)變革創(chuàng)造了重要的條件和手段。保險信息技術(shù)被廣泛運用于保險核心運營系統(tǒng)、數(shù)據(jù)集中、客戶服務(wù)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)等領(lǐng)域,為保險公司實現(xiàn)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化管理提供了外部技術(shù)手段。
3.有影響力的外部機構(gòu)
保險行業(yè)屬于受到政府嚴(yán)格監(jiān)管的行業(yè),保險公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計必須符合法律、法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管政策的規(guī)定和要求。母公司或大股東是另一類具有影響力的外部機構(gòu)。母公司或大股東的資源和偏好也會對保險公司組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生較大的影響。
4.主流的組織結(jié)構(gòu)形式
參考和借鑒同業(yè)主流的組織結(jié)構(gòu)形式是保險公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的通常做法。主流的組織結(jié)構(gòu)形式一般為行業(yè)內(nèi)公司所普遍采用,并被長期實踐證明是切實可行的。一般而言,主流的組織結(jié)構(gòu)形式會不同程度地體現(xiàn)在各家保險公司組織結(jié)構(gòu)之中。
除了上述列出的主要因素之外,保險公司的組織結(jié)構(gòu)還受到組織規(guī)模、經(jīng)營管理環(huán)境、組織的歷史沿革等因素的影響。
二、保險公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析——國內(nèi)外保險公司的組織結(jié)構(gòu)實踐
(一)西方保險公司組織結(jié)構(gòu)變革的最新發(fā)展趨勢和動因
自20世紀(jì)90年代以來,西方國家保險市場出現(xiàn)了以下新的發(fā)展趨勢:第一,市場監(jiān)管放松造成市場競爭日趨激烈;第二,消費者購買行為發(fā)生演變,越來越多的消費者愿意在一家金融機構(gòu)購買系列金融產(chǎn)品;第三,各家保險公司都在信息技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行了大量的投資,信息技術(shù)被廣泛運用于經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。
上述發(fā)展趨勢對西方保險公司的組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營管理產(chǎn)生了如下主要影響:
第一,保險公司的管理方式發(fā)生了深刻的變化。一方面,保險公司對中臺部門采用了集中管理的方式;另一方面,保險公司對前臺部門采用了授權(quán)管理的方式。中臺部門職能的集中式管理有利于保險公司共享在承保、理賠領(lǐng)域的資源,取得規(guī)模經(jīng)濟優(yōu)勢,降低運營成本;而前臺部門的授權(quán)式管理(分權(quán))有利于保險公司降低在營銷和銷售環(huán)節(jié)的控制成本,更加靈活地參與地區(qū)保險市場的競爭。荷蘭aegon保險集團將其組織結(jié)構(gòu)和管理方式的特點描述為“分權(quán)式管理,集中式支持”,即aegon保險集團對各地區(qū)業(yè)務(wù)單元的經(jīng)理人員授予充分的經(jīng)營自主權(quán),各地區(qū)業(yè)務(wù)單元的經(jīng)理人員有權(quán)做出關(guān)于品牌管理、產(chǎn)品組合和分銷渠道管理等領(lǐng)域的決策;同時,在一些控制職能領(lǐng)域,特別是資金管理和風(fēng)險管理領(lǐng)域,由集團總部實施集中管理。
第二,保險公司的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化:大多數(shù)西方保險公司已將原來基于產(chǎn)品線的組織結(jié)構(gòu)變革為基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)。安聯(lián)保險集團和蘇黎世金融集團在實施組織變革時,都明確提出使組織結(jié)構(gòu)變得更加“以客戶為中心”,以便于實施“以客戶為中心”的商業(yè)戰(zhàn)略,提高市場反應(yīng)速度。保險公司建立基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)不僅迎合了消費者購買行為的演變趨勢,而且使各銷售渠道能更好地共享客戶和產(chǎn)品有關(guān)的信息,實現(xiàn)交叉銷售,更好地了解并滿足客戶多元化的需求。
第三,保險公司的銷售渠道更加趨于多元化。首先,信息技術(shù)的運用提高了中臺部門和銷售渠道的整合能力,有效降低了中臺部門和銷售渠道之間的溝通協(xié)調(diào)成本,使保險公司能低成本地利用更多的銷售渠道實現(xiàn)銷售,如銀行保險渠道。同時,利用信息技術(shù)開發(fā)直接銷售的方式,包括電話營銷和互聯(lián)網(wǎng)營銷因具有明顯的成本優(yōu)勢而變得日益流行。安盛保險在集團層次專門設(shè)立了直效營銷(direct marketing)服務(wù)事業(yè)部。aig集團非壽險事業(yè)部下設(shè)了專門從事直效營銷業(yè)務(wù)的aigdirect。
第四,保險公司的經(jīng)營方式更趨靈活,一些公司選擇了外包部分經(jīng)營管理活動。信息技術(shù)的運用提高了保險公司對整個經(jīng)營管理活動價值鏈的控制力。在確??刂屏Φ那疤嵯?,西方保險公司開始將更多的不具備競爭優(yōu)勢的經(jīng)營管理活動外包給效率更高的第三方公司。西方保險公司最常外包的經(jīng)營管理職能包括:銷售職能、營銷職能、精算職能、理賠職能和客戶服務(wù)職能。ibm咨詢公司的調(diào)研結(jié)果顯示,80%接受調(diào)研的保險公司經(jīng)理人員完全認(rèn)同或部分認(rèn)同保險公司將與外部第三方公司建立更多的合作關(guān)系的發(fā)展趨勢。
(二)國內(nèi)外保險公司組織結(jié)構(gòu)的比較研究
1.前臺部門設(shè)置
(1)前臺部門設(shè)置的選擇標(biāo)準(zhǔn)
保險公司前臺部門的設(shè)計是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的關(guān)鍵,充分體現(xiàn)出各家公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展階段。各家公司往往依照以下三類標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置前臺部門。
第一,依照不同客戶類型,保險公司可以設(shè)置個人業(yè)務(wù)部和團體業(yè)務(wù)部。該種設(shè)置方法的依據(jù)在于個人保險業(yè)務(wù)和團體保險業(yè)務(wù)在產(chǎn)品、承保、客戶服務(wù)、理賠和分銷渠道等方面存在較大的差異性。依據(jù)客戶類型設(shè)置前臺部門,有利于保險公司實施“以客戶為中心”的發(fā)展戰(zhàn)略,及時、準(zhǔn)確地了解客戶的需求,為客戶提供一攬子的保險產(chǎn)品和服務(wù),滿足客戶的綜合保險需求。
第二,依照不同渠道進(jìn)行設(shè)置。在實踐中,最具特點的銷售渠道包括個人人渠道、專業(yè)和兼業(yè)中介渠道、銀行渠道和直效營銷渠道。依據(jù)渠道類型設(shè)置前臺部門,有利于保險公司實施大力發(fā)展特定銷售渠道的戰(zhàn)略,有利于開發(fā)、管理和維護重要銷售渠道,充分挖掘渠道的潛力。
第三,依照不同產(chǎn)品設(shè)置部門。按照產(chǎn)品設(shè)置部門對于財產(chǎn)保險公司而言更為普遍。最常設(shè)置的部門包括車輛保險部、水險部、財產(chǎn)保險部、特殊風(fēng)險保險部、意健險部等。這種組織結(jié)構(gòu)可以體現(xiàn)出保險公司大力發(fā)展特定產(chǎn)品線的戰(zhàn)略,有利于公司加強對產(chǎn)品線業(yè)務(wù)的開拓和管理,促進(jìn)與產(chǎn)品線相關(guān)的知識和技能縱深發(fā)展。但是,這種設(shè)置方法不利于公司全面深人地了解客戶需求,不利于公司向客戶提供綜合保險產(chǎn)品和服務(wù)。
(2)西方保險公司在前臺部門設(shè)置方面的做法
按客戶類型設(shè)置前臺營銷部門是國外人壽保險公司的主流做法。比如美國大都會人壽的前臺部門分為個人客戶部和團體客戶部;ing保險美國公司下設(shè)個人金融服務(wù)事業(yè)部和機構(gòu)金融服務(wù)事業(yè)部;荷蘭aegon保險集團英國公司下設(shè)個人業(yè)務(wù)事業(yè)部和公司業(yè)務(wù)事業(yè)部。一些壽險公司采用了以客戶類型為主,渠道類型為輔的設(shè)置方法。如忠利泛歐保險公司下設(shè)了公司業(yè)務(wù)部、個人營銷部和中介銷售部。另外一些壽險公司采用了以客戶類型為主,產(chǎn)品類型為輔的設(shè)置方法。如安盛人壽公司在設(shè)有個人財富管理事業(yè)部、公司業(yè)務(wù)事業(yè)部之外,還設(shè)立了保障產(chǎn)品事業(yè)部來重點開發(fā)保障類保險市場。
大多數(shù)國外產(chǎn)險公司的前臺部門設(shè)置同時采用了多種設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。第一種常見的做法采用了客戶類型和產(chǎn)品類型相結(jié)合的方法。比如美亞保險公司(aiu)設(shè)置了兩個按客戶類型命名的事業(yè)部(商險事業(yè)部、個險事業(yè)部)和兩個按產(chǎn)品類型命名的事業(yè)部(意外及健康險事業(yè)部、能源險事業(yè)部)。chubb保險公司設(shè)置了商險部、個險部,以及特殊險部和保證保險部。另一種常見的做法采用了客戶類型和渠道類型相結(jié)合的方法。安盛保險(安盛集團的財產(chǎn)保險分支)下設(shè)四個事業(yè)部:公司合作事業(yè)部、個人保險中介事業(yè)部、商業(yè)保險中介事業(yè)部、安盛解決方案事業(yè)部。cgnu保險公司下設(shè)了零售業(yè)務(wù)部、公司合作部和保險中介業(yè)務(wù)部。
事業(yè)部制已普遍為西方保險公司所采用。依據(jù)產(chǎn)品類型、客戶類型和渠道類型設(shè)置事業(yè)部是常見的做法。一些大型跨國經(jīng)營的保險公司在集團層次設(shè)立地區(qū)事業(yè)部也是常見的做法。以英杰華保險公司為例,在集團層次設(shè)立了英國事業(yè)部、歐洲事業(yè)部和國際事業(yè)部3個事業(yè)部。安盛保險在集團層次也設(shè)立了11個地區(qū)事業(yè)部。另外,一些大型保險公司在集團層次引入了矩陣式組織結(jié)構(gòu)。例如,蘇黎世金融服務(wù)公司在集團層次設(shè)置了4個業(yè)務(wù)線和地域相結(jié)合的事業(yè)部,包括全球公司事業(yè)部、北美商險事業(yè)部、歐洲非壽險事業(yè)部和全球人壽事業(yè)部。應(yīng)該說,全球化和綜合化經(jīng)營是歐美大型保險公司設(shè)立事業(yè)部的基礎(chǔ)。
(3)國內(nèi)保險公司在前臺部門設(shè)置方面的做法
國內(nèi)人壽保險公司已普遍依據(jù)客戶類型設(shè)置業(yè)務(wù)部門,大多數(shù)壽險公司都設(shè)有個險業(yè)務(wù)部和團險業(yè)務(wù)部。另外,鑒于銀行保險渠道的重要性,大多數(shù)國內(nèi)壽險公司都設(shè)立了銀行保險部。
各家中資壽險公司的前臺部門設(shè)置大體相同,這與國內(nèi)壽險公司的發(fā)展歷程有關(guān)。早期經(jīng)營壽險業(yè)務(wù)的保險公司僅開展團體人身保險業(yè)務(wù)。自友邦保險在1992年率先引入了保險人機制之后,個人壽險業(yè)務(wù)在國內(nèi)取得了快速發(fā)展,各家壽險公司都增設(shè)了個人業(yè)務(wù)部。在2000年之后,平安保險、太平壽險率先在銀行保險領(lǐng)域取得了突破式發(fā)展,促使各家壽險公司設(shè)立了銀行保險部。目前,雖然各家壽險公司的業(yè)務(wù)發(fā)展重點各有差異,但基本上都按照個人業(yè)務(wù)、團體業(yè)務(wù)和銀行保險業(yè)務(wù)來設(shè)置其前臺部門(見表1)。
相比較而言,財產(chǎn)保險公司在前臺部門設(shè)置方面具有一定的差異性。長期以來,依照產(chǎn)品線設(shè)置前臺部門一直是國內(nèi)財產(chǎn)保險公司的普遍做法。近年來,按照客戶類別和渠道設(shè)置前臺部門的做法逐步為更多的產(chǎn)險公司所接受(見表2)。例如,平安財產(chǎn)保險公司依照客戶類別和產(chǎn)品類別相結(jié)合設(shè)置前臺部門,都邦產(chǎn)險也是依照客戶類別設(shè)置前臺部門。
國內(nèi)一些規(guī)模較大的保險公司,包括人保財險、平安壽險等公司已在前臺引入了事業(yè)部制。對于業(yè)務(wù)規(guī)模較大、經(jīng)營能力較強的保險公司而言,事業(yè)部制已成為一種現(xiàn)實的選擇。對于新興保險公司而言,由于整體業(yè)務(wù)規(guī)模較小,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不均衡,各職能的專業(yè)能力亟需加強,采用職能部制可能是更好的選擇,有助于公司快速提高各職能的專業(yè)能力,實現(xiàn)職能規(guī)模經(jīng)濟,建立職能資源的共享機制。
2.中臺部門設(shè)置
(1)中臺部門設(shè)置的關(guān)鍵問題
中臺部門設(shè)置需要解決以下關(guān)鍵問題:第一,中臺部門能否在各職能領(lǐng)域建立專長和技能優(yōu)勢,向客戶和前臺部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)并有效控制經(jīng)營風(fēng)險;第二,中臺部門能否在各職能領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,降低經(jīng)營成本;第三,中臺部門設(shè)置能否降低前臺部門和中臺部門之間的協(xié)調(diào)成本,提高市場反應(yīng)速度。
長期以來,如何實現(xiàn)中臺部門職能和前臺部門職能的融合、是否對某些中臺部門職能例如核保與理賠實行獨立和集中式的管理,成為保險公司的兩難選擇。對中臺部門的特定職能實行集中式管理有利于加強在特定職能領(lǐng)域的專長和技能,有利于控制業(yè)務(wù)風(fēng)險,有利于在特定職能領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,有利于建立資源共享機制。但是,保險公司對于風(fēng)險的識別能力、經(jīng)營管理經(jīng)驗、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度、信息系統(tǒng)的支持程度等因素,均對保險運營的集中化構(gòu)成挑戰(zhàn)。另外,設(shè)立獨立的中臺部門并實行集中式管理,可能提高前臺部門和中臺部門之間的協(xié)調(diào)成本,影響市場開發(fā)的效率。伴隨著保險行業(yè)的發(fā)展和數(shù)據(jù)的積累,尤其是信息技術(shù)的運用,保險公司承保、理賠等運營流程的標(biāo)準(zhǔn)化水平和自動化水平顯著提高,前臺部門和中臺部門之間的溝通和協(xié)調(diào)成本顯著較低,有力支持了對核保和理賠等中臺部門職能實行集中式管理的做法。
(2)西方保險公司在中臺部門設(shè)置方面的做法
西方保險公司在承保和理賠管理領(lǐng)域大多采用了集中式管理的做法。在承保管理方面,由于西方保險公司已掌握了較為先進(jìn)的風(fēng)險評估和風(fēng)險定價技能,并已積累了大量的經(jīng)驗數(shù)據(jù),除了少數(shù)較為復(fù)雜和規(guī)模較大的風(fēng)險之外,西方保險公司已基本能將承保的風(fēng)險因子程式化,并將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,借助于信息技術(shù)系統(tǒng)實現(xiàn)遠(yuǎn)程電子核保。依據(jù)集中程度的不同,集中的承保管理可以分為完全集中模式、分險種集中模式、分地域集中模式、分客戶集中模式和混合集中模式。例如,蘇格蘭皇家銀行保險公司在英國國內(nèi)采用了完全集中模式,設(shè)置了獨立的保險服務(wù)部,統(tǒng)一負(fù)責(zé)下屬各保險品牌的業(yè)務(wù)承保。美亞保險公司采用了分險種集中模式,按照不同險種設(shè)立了若干個承保中心。友邦保險公司對分客戶集中模式進(jìn)行了探索,設(shè)置了專門面向小型商業(yè)客戶的承保中心。在理賠管理方面,大多數(shù)西方保險公司也設(shè)置了專門的理賠部門對全公司的理賠進(jìn)行統(tǒng)一管理。例如,美亞保險公司專門設(shè)立了理賠事業(yè)部對其全球2000多名理賠人員進(jìn)行了統(tǒng)一的管理。另外,許多西方保險公司,例如蘇格蘭皇家銀行保險公司充分借助于信息技術(shù)系統(tǒng),實現(xiàn)理賠流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化,能對簡單賠案進(jìn)行快速定損、理算和賠款,大幅提高了理賠環(huán)節(jié)的管理效率。
(3)國內(nèi)保險公司在中臺部門設(shè)置方面的做法
在核保和理賠等中臺職能領(lǐng)域,國內(nèi)人壽保險公司和財產(chǎn)保險公司在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方面存在著差別。國內(nèi)人壽保險公司基本都設(shè)立獨立的核保部(或履行核保職能的業(yè)務(wù)管理部)、理賠部。對財產(chǎn)保險公司而言,其中臺部門設(shè)計存在一定的差異。一些財產(chǎn)保險公司設(shè)置了獨立的核保和理賠部門,而另一些財產(chǎn)保險公司則將核保職能納入了前臺部門。例如,太平洋財險設(shè)立了單獨的核保和核賠中心,而人保財險則將核保職能納入各相關(guān)產(chǎn)品事業(yè)部中,設(shè)立了獨立的理賠部。造成這種差異的主要原因是產(chǎn)險公司的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如大型工商保險、水險,要求核保職能與銷售職能實現(xiàn)更為緊密的結(jié)合,有利于核保和銷售環(huán)節(jié)的融合,提高展業(yè)的效率。
總體而言,國內(nèi)保險公司在承保和理賠管理領(lǐng)域采取集中式管理的做法尚處于探索階段,一些領(lǐng)先保險公司,如平安保險集團已取得顯著進(jìn)展。平安保險集團選擇了完全集中管理模式,并于2004年啟動全國后援管理中心的建設(shè)。后援管理中心將逐步集中平安保險3000多個分支機構(gòu)的運營管理職能。截至2006年底,平安保險的后援中心已經(jīng)完成全部個人壽險業(yè)務(wù)和銀行保險業(yè)務(wù)的核保和理賠集中,完成60%的產(chǎn)險業(yè)務(wù)的理賠作業(yè)集中,車險核保自動化比率達(dá)到50%?!逼渌麌鴥?nèi)大型保險集團,包括太保集團、中國保險集團、中國人壽也紛紛開始建設(shè)全國后援管理中心。
三、西方保險公司組織結(jié)構(gòu)研究的幾點啟示
(一)建立基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)
如前所述,西方保險公司普遍采用了基于客戶類型設(shè)置前臺部門的做法。采用這種做法的動力主要源自于“客戶第一”的理念和消費者趨向于“一站式”購買金融服務(wù)產(chǎn)品的購買行為。同時,西方大型保險公司都實現(xiàn)了綜合化經(jīng)營,基于客戶類型設(shè)置前臺部門的做法有利于提高公司內(nèi)部交叉銷售產(chǎn)品的成功率,有利于保險公司降低經(jīng)營管理的復(fù)雜程度。在我國,保險公司基于客戶類型設(shè)置組織結(jié)構(gòu)將成為一種發(fā)展趨勢。例如,平安保險集團旗下的壽險公司和財險公司都采用了依據(jù)客戶類型設(shè)置前臺部門的做法。
(二)對承保、理賠等職能領(lǐng)域?qū)嵤┘泄芾?/p>
隨著信息技術(shù)的運用,在承保、理賠等領(lǐng)域?qū)嵤┘惺焦芾砭哂忻黠@的優(yōu)勢:第一,承保、理賠技能和專長能在公司內(nèi)部低成本地實現(xiàn)共享;第二,業(yè)務(wù)風(fēng)險能得到有效的控制。在實踐中,西方各家保險公司都在承保、理賠等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了不同程度的集中式管理。運營管理的集中化已成為國際保險行業(yè)的通行做法。
然而,國內(nèi)保險公司要成功推行承保和理賠等運營領(lǐng)域的集中管理,必須充分考慮公司現(xiàn)有的經(jīng)營管理能力、經(jīng)營管理環(huán)境、自身業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展階段、人才隊伍狀況、核保技術(shù)以及信息系統(tǒng)建設(shè)情況、險種差異性和地域差異性,選擇合適的集中管理模式,還需要為集中式管理模式配備相應(yīng)的工作流程、管理制度和專業(yè)技能強的人員,并需要克服許多執(zhí)行方面的困難。
(三)更為廣泛地運用信息技術(shù),優(yōu)化經(jīng)營管理流程,提高經(jīng)營管理效率
西方保險公司已完全將其經(jīng)營管理模式承載在信息技術(shù)系統(tǒng)之上。信息技術(shù)廣泛運用于經(jīng)營管理各主要環(huán)節(jié),包括營銷管理、銷售管理、承保、理賠等。在保險公司經(jīng)營管理體系中,經(jīng)營管理模式和業(yè)務(wù)流程設(shè)計是基礎(chǔ),而信息技術(shù)則為經(jīng)營管理模式和業(yè)務(wù)流程的運用提供了技術(shù)條件。因此,保險公司必須持續(xù)改善經(jīng)營管理水平和業(yè)務(wù)流程,并不斷通過信息技術(shù)實現(xiàn)管理進(jìn)步,提高管理水平和效率。
(四)明晰公司的戰(zhàn)略定位,基于公司的戰(zhàn)略需求設(shè)置組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計體現(xiàn)出保險公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略。由于西方保險市場已發(fā)展得較為成熟,西方保險公司一般具有清晰的戰(zhàn)略定位和發(fā)展戰(zhàn)略,充分體現(xiàn)在其選定的業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營地域、分銷渠道、經(jīng)營管理活動之中。許多國內(nèi)保險公司還處于初創(chuàng)期,尚未確立清晰的戰(zhàn)略定位。為了在市場競爭中更好地生存與發(fā)展,各家國內(nèi)保險公司應(yīng)盡早明晰戰(zhàn)略定位,對重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域、重點經(jīng)營地域和重點分銷渠道做出選擇和取舍,并對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
(五)因地因時制宜,加強變革管理
公司管理制度 公司治理論文 公司管理 公司法 公司的盈利性分析 公司經(jīng)濟區(qū)位分析 公司金融論文 公司工作計劃 公司清廉文化 公司的風(fēng)險評估 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀