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員工檔案范文第1篇

述職報(bào)告就是把自己履行職責(zé)是否稱職的情況寫成書面文字所構(gòu)成的文體。具體一點(diǎn)是，機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人就任職一定時(shí)期內(nèi)所做工作向任命機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)群眾進(jìn)行匯報(bào)并接受審查和監(jiān)督的陳述性文案。以下是小編整理的檔案員工作述職報(bào)告范例，希望可以提供給大家進(jìn)行參考和借鑒。

檔案員工作述職報(bào)告范例一

轉(zhuǎn)眼間已至20__年歲末，進(jìn)入公司至今，已有2年半年多的時(shí)間，作為公司的文員及檔案員，一年來(lái)，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有許多不足，需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：

一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

1、加強(qiáng)衛(wèi)生管理，創(chuàng)建整潔干凈的工作，休息環(huán)境

搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作，每日對(duì)保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作，及時(shí)的做好各項(xiàng)檢查記錄，日檢查記錄表，周檢查記錄表，月檢查匯總表。

2、加強(qiáng)安全用電、用水及門窗檢查

每日對(duì)辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。并做好記錄

3、會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作

公司在20__年共有接待會(huì)議10余次，我努力的做好會(huì)前的籌備工作，為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料，水果糖茶等等。確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修

公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù)，宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動(dòng)熱水機(jī)等等。20__年宿舍設(shè)備設(shè)施共報(bào)修38件，每報(bào)修一項(xiàng)設(shè)備工程部都及時(shí)的配合我部門進(jìn)行維修，方便員工正常使用。

5、宿舍新員工入住及客房接待情況

20__年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人，其中實(shí)習(xí)生8人，客房接待客人20余次。為他們營(yíng)造了良好的生活休息環(huán)境。

6、加強(qiáng)檔案室材料的收集及立卷

從2月份接手檔案員工作至今，我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度，并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長(zhǎng)生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中：

（1）、行政類：企業(yè)證件106件；申報(bào)材料10件；公司內(nèi)部通知17件；外來(lái)文29件；內(nèi)部發(fā)文9件；報(bào)告6件；重要刊物2件；車輛檔案資料1件；省機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)宣傳資料4件；網(wǎng)站建設(shè)合同1件。

（2）、人事類：崗位說(shuō)明書1件；培訓(xùn)證書31件；公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件；培訓(xùn)課件15件；工作匯報(bào)6件；雙價(jià)腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件；工作交接單6件；職工在職檔案108件，離職檔案14件，實(shí)習(xí)生檔案6件。

（3）、設(shè)備類：產(chǎn)品購(gòu)銷合同36件；設(shè)備運(yùn)行記錄51件；儀器設(shè)備資料45件。

（4）實(shí)驗(yàn)動(dòng)物類：實(shí)驗(yàn)合同協(xié)議22件；證明3件；報(bào)告3件。

（5）工程類：新建工程建設(shè)合同1件；驗(yàn)收材料1件；工程報(bào)告審核表69件；產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件；混凝土工程澆灌令9件；通知單13件；合格證檢驗(yàn)報(bào)告36件；試驗(yàn)報(bào)告171件；房屋建筑工程報(bào)告書6件；驗(yàn)收記錄380件；有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件；質(zhì)量驗(yàn)收2件；質(zhì)量控制資料12件；長(zhǎng)生新建工程檔案5件；保修書1件。

（6）圖紙類：更改圖17件；竣工圖55件；設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充單13件；變電所用電工程圖紙10件。

（7）物流類：庫(kù)房賬本：32件。

提供借閱檔案70余件次，復(fù)印500多件次、掃描100余件，完成歸檔索引150卷件。

二、盡心履職，全心全意當(dāng)好配角

作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手，在平時(shí)的工作中，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，不討價(jià)還價(jià)，保質(zhì)保量完成；對(duì)自己分內(nèi)的工作積極對(duì)待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上，做到真誠(chéng)相待，互幫互學(xué)。

三、自我評(píng)價(jià)

在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí)，我存在許多不足之處，如工作還不夠有計(jì)劃性，交流不善于表達(dá)，我會(huì)盡量克服缺點(diǎn)，在將來(lái)的工作中努力做到“五勤”、誠(chéng)心當(dāng)好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤；“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。

四、下一年度的工作思想

1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作，為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境，使管理更上一個(gè)臺(tái)階。

2、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。

3、有機(jī)會(huì)想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)檔案工作，使檔案管理更有條理性。

檔案員工作述職報(bào)告范例二

對(duì)于我來(lái)說(shuō)是不平凡的一年，這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來(lái)到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作，面對(duì)新的工作環(huán)境、新的`工作崗位，我沒(méi)有因?yàn)橛龅嚼щy和考驗(yàn)而退縮，而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識(shí)，在工作中我積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級(jí)分配、聽(tīng)從指揮，平時(shí)與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項(xiàng)活動(dòng)，我在“共慶祖國(guó)xx華誕”演講比賽中榮獲三等獎(jiǎng)。同時(shí)，我非常熱愛(ài)團(tuán)隊(duì)工作，通過(guò)競(jìng)選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項(xiàng)工作，為把硫酸團(tuán)支部建成一個(gè)團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。

從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組活動(dòng)以來(lái)，我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行，我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠(chéng)信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我們從最開始的“毫無(wú)頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅(jiān)持正確的宣傳原則，對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了。宣傳報(bào)導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī)，為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對(duì)，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。

7月1日，我通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛(ài)這份工作，入職以來(lái)，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

最后，誠(chéng)摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心，我將會(huì)在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情，依靠自己的勤學(xué)苦練，在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。

檔案員工作述職報(bào)告范例三

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事您們好！：

時(shí)光如梭，歲月蹉跎，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧半年多的工作歷程，感慨萬(wàn)分。為更好的做好本職工作，在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短，現(xiàn)在我將過(guò)去的半年多的工作心得體會(huì)做一個(gè)匯報(bào)。

20__年x月有幸來(lái)到貴公司__項(xiàng)目部，擔(dān)任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員，深知工程資料是反映工程項(xiàng)目實(shí)際情況的重要依據(jù)，當(dāng)我來(lái)到這個(gè)項(xiàng)目時(shí)才發(fā)現(xiàn)，沒(méi)有我想象的那么樂(lè)觀，現(xiàn)狀讓我倍感責(zé)任重大，幾乎所有的工作都要從零開始。那時(shí)讓我憂心忡忡，但是既然選擇，就要勇往直前，遇事不退縮，從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。

俗話說(shuō)：“做事必先做人”，為了解______工程資料的實(shí)際情況，首先是本著實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是，開始的工作可謂是艱難險(xiǎn)阻，由于各個(gè)地方報(bào)驗(yàn)要求、歸檔標(biāo)準(zhǔn)不一樣，導(dǎo)致處處碰壁，但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下，最終皇天不負(fù)有心人，完成了第一次開工報(bào)審的資料。其次就是了解設(shè)計(jì)圖紙的意圖，形成了整體的資料框架體系。再次就是對(duì)現(xiàn)有的工程資料進(jìn)行分類歸檔。

在部門中我主要負(fù)責(zé)對(duì)分項(xiàng)工程的開工報(bào)驗(yàn)、計(jì)量文件的收集、變更的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì)議紀(jì)要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員的工作，并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。

現(xiàn)就具體工作情況匯報(bào)如下：

（一）資料檔案情況

1、開工報(bào)驗(yàn)：作為單位工程和單項(xiàng)工程的準(zhǔn)備情況依據(jù)，嚴(yán)格按照監(jiān)理計(jì)劃程序報(bào)批，涉及內(nèi)容包括原材料、測(cè)量記錄、配合比驗(yàn)證、施工方案、人員、機(jī)械等準(zhǔn)備資料，同時(shí)按照審批的分部分項(xiàng)劃分進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，迄今為止，檢驗(yàn)批已報(bào)批__份，分項(xiàng)工程開工已報(bào)批__份，其中瀝青__份，水泥穩(wěn)定碎石__份，水泥混凝土__份，防水__份。原材料報(bào)驗(yàn)__份，測(cè)量記錄__份，配合比驗(yàn)證__份。

2、計(jì)量文件收集：計(jì)量資料的收集作為工程進(jìn)度結(jié)算的依據(jù)，嚴(yán)格按照合同有關(guān)要求，每月25日進(jìn)行報(bào)批，現(xiàn)已報(bào)批計(jì)量資料__次，已審批__次，第次次計(jì)量正在整理簽字中。保證資料__份，工程量已完成合同總量的__左右。

3、變更洽商、變更設(shè)計(jì)圖紙：由于在施工實(shí)施過(guò)程中，會(huì)發(fā)生不可避免的變更，按照變更程序進(jìn)行設(shè)計(jì)圖變更，變更設(shè)計(jì)圖紙__份，設(shè)計(jì)反饋__份。

4、施工方案、技術(shù)交底：作為實(shí)時(shí)性指導(dǎo)施工的依據(jù)，協(xié)同項(xiàng)目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專項(xiàng)施工方案__份，三級(jí)技術(shù)交底__份。

5、會(huì)議紀(jì)要：項(xiàng)目部針對(duì)質(zhì)量、安全問(wèn)題每月保證召開1次會(huì)議，認(rèn)真貫徹落實(shí)質(zhì)量、安全意識(shí)，會(huì)議紀(jì)要整理x份。

6、聯(lián)系單、通用函：為加強(qiáng)我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、指揮部的聯(lián)系，作為平時(shí)的來(lái)往文件，已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份

（二）日常工作情況

施工進(jìn)度每月有月計(jì)劃、周計(jì)劃，而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計(jì)劃，因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同，我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤(rùn)提供條件，所以，我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計(jì)劃，要求自己每日每項(xiàng)工作完成的時(shí)間，看看哪項(xiàng)做完了，哪項(xiàng)沒(méi)做完，為什么沒(méi)做完，剖析原因，盡快解決，爭(zhēng)取做到日清，這樣堅(jiān)持做下來(lái)，很大程度上避免了工作的盲目性和無(wú)計(jì)劃性，又使計(jì)劃工作能順利的完成。

（三）資料組工作情況：

資料組由__名同志組成，工作的重點(diǎn)在于團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自的特長(zhǎng)，以保證工程進(jìn)度計(jì)量資料的準(zhǔn)確性、完善性工作，對(duì)不懂的有關(guān)問(wèn)題向項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。強(qiáng)調(diào)工程資料的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理、總工的大力支持下，資料組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理，對(duì)不符合要求，特別是簽字不全的文件堅(jiān)決拒收，堅(jiān)持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中，項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查，工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì)，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

（四）問(wèn)題與不足

雖說(shuō)有驕人的成績(jī)，但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問(wèn)題：

1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置，不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂，會(huì)出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象，對(duì)整理核查資料帶來(lái)些許的不便。

3、借出的書籍沒(méi)有執(zhí)行登記制度，導(dǎo)致有些書籍丟失。

4、出于各種原因，不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài)，采集圖像文件較少。

5、由于計(jì)量文件比較緊急，加上人員匱乏，填寫的工程資料沒(méi)有仔細(xì)的檢查，致使部分文件填寫不規(guī)范，有些日常性工程竣工資料還不完整。

針對(duì)如上問(wèn)題，在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服：

1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。

2、核實(shí)工程資料的完整情況，對(duì)折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

3、借出的書籍，按照借閱管理制度，實(shí)行登記簽字借閱，對(duì)于借閱不歸還、遺失的書籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。

4、不定期安排專人到現(xiàn)場(chǎng)采集建檔影像資料。

5、向公司申請(qǐng)調(diào)配資源，組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組（__名），對(duì)工程資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的整理。

（五）下一階段工作計(jì)劃

工程項(xiàng)目即將接近尾聲，工作量還有許多，任務(wù)也很繁重，為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計(jì)劃如下：

1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報(bào)驗(yàn)和計(jì)量工作。

2、組織學(xué)習(xí)竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。

3、按照指揮部要求，組建資料組，對(duì)竣工資料按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔、組卷、移交等工作。

4、安排專人進(jìn)行竣工圖的編制工作。

（六）總結(jié)

回顧歷史，展望未來(lái)。20__年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下，整個(gè)____工程建設(shè)比較順利，也取得了比較良好的成績(jī)。在所做工作中，還有很多不足之處，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評(píng)指正。作為一名資料管理人員，我將更加努力的`學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求。“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論，提高業(yè)務(wù)水平；更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員，我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識(shí)。“運(yùn)籌帷幄之中，決勝于千里之外”，多動(dòng)腦筋，考慮問(wèn)題全面，提高管理水平；更好為工程管理服務(wù)。爭(zhēng)取在20__年中做的更好。

員工檔案范文第2篇

【關(guān)鍵詞】規(guī)范；員工；檔案管理；提升員工素質(zhì)

隨著人力資源的學(xué)歷教育與社會(huì)培訓(xùn)的進(jìn)一步推廣與加強(qiáng)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益多樣化與不斷的發(fā)展，企業(yè)對(duì)人力資源的需求也在不斷的增加，企業(yè)員工進(jìn)一步的增加，為了規(guī)范管理本企業(yè)的員工，促進(jìn)企業(yè)員工合理分配，建立和規(guī)范企業(yè)員工檔案管理，以提高人力資源的使用效益與合理流動(dòng)。

一、新員工的檔案管理

（一）學(xué)歷教育畢業(yè)后初次參加工作的員工的檔案管理

1、填寫新員工的入職申請(qǐng)表

新聘用員工報(bào)到應(yīng)到人事部門辦理以下手續(xù)：（1）如實(shí)填寫《員工登記表》等相關(guān)表格；（2）核對(duì)并遞交學(xué)歷證書和專業(yè)資格證書的原件及復(fù)印件；（3）核對(duì)并遞交身份證原件及復(fù)印件，當(dāng)?shù)卣?guī)定的各類就業(yè)證件原件及復(fù)印件，各項(xiàng)社會(huì)保障的轉(zhuǎn)移手續(xù)；（4）交一寸的半身免冠照片一張；（5）需要辦理的其他手續(xù)。

2、簽署勞動(dòng)合同及確定試用時(shí)間

新聘用員工報(bào)到手續(xù)辦理完畢后，公司與其簽署勞動(dòng)合同，以正式確認(rèn)并保證雙方在聘用過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)。

（1）勞動(dòng)合同期限為有固定期限勞動(dòng)合同（期限至少為1年）；（2）勞動(dòng)合同期滿，合同即刻終止。員工與公司雙方同意續(xù)約的，應(yīng)續(xù)簽勞動(dòng)合同書。

3、接收從學(xué)歷教育學(xué)校轉(zhuǎn)來(lái)的員工檔案并進(jìn)行登記管理

（二）從本企業(yè)以外的單位調(diào)入的員工的檔案管理

1、填寫新員工的入職申請(qǐng)表

（1）如實(shí)填寫《員工登記表》等相關(guān)表格；（2）核對(duì)并遞交學(xué)歷證書和專業(yè)資格證書的原件及復(fù)印件；（3）核對(duì)并遞交身份證原件及復(fù)印件，當(dāng)?shù)卣?guī)定的各類就業(yè)證件原件及復(fù)印件，各項(xiàng)社會(huì)保障的轉(zhuǎn)移手續(xù)；（4）交一寸的半身免冠照片一張；（5）需要辦理的其他手續(xù)；（6）與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件。

2、簽署勞動(dòng)合同及確定試用時(shí)間

新聘用員工報(bào)到手續(xù)辦理完畢后，公司與其簽署勞動(dòng)合同，以正式確認(rèn)并保證雙方在聘用過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)。

（1）勞動(dòng)合同期限為有固定期限勞動(dòng)合同（期限至少為1年）；（2）勞動(dòng)合同期滿，合同即刻終止。員工與公司雙方同意續(xù)約的，應(yīng)續(xù)簽勞動(dòng)合同書。

3、接收從其他單位轉(zhuǎn)來(lái)的員工檔案并進(jìn)行整理歸類

凡新入公司員工，在辦理進(jìn)入公司手續(xù)后，由人力資源部對(duì)應(yīng)歸檔的材料做好累積工作，并及時(shí)整理裝訂進(jìn)入員工檔案袋。

二、轉(zhuǎn)正后的員工檔案管理

為規(guī)范公司員工的轉(zhuǎn)正程序，做到既有章可循又保證轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，特規(guī)定：轉(zhuǎn)正員工的人事檔案初級(jí)建立必須具備：?jiǎn)T工登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、員工轉(zhuǎn)正考核鑒定表、員工轉(zhuǎn)正通知書、勞動(dòng)合同書。員工必須具備以上檔案內(nèi)容、人事部方可為其建立企業(yè)員工人事檔案，缺以上任何一項(xiàng)者將影響轉(zhuǎn)正。

人事處負(fù)責(zé)公司人員的轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理、審核并通知財(cái)務(wù)對(duì)轉(zhuǎn)正人員做出薪資待遇標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整。相關(guān)部門負(fù)責(zé)新入職人員試用期間對(duì)其進(jìn)行在崗培訓(xùn)及轉(zhuǎn)正人員的初步審核。符合轉(zhuǎn)正條件的員工需提前一周到人事處領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》并認(rèn)真填寫，報(bào)于部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人全面了解試用期內(nèi)員工工作情況及需求，如實(shí)評(píng)價(jià)員工的個(gè)人鑒定，指出員工的缺點(diǎn)與不足，并提出改善建議并簽署是否同意轉(zhuǎn)正的意見(jiàn)。轉(zhuǎn)正材料簽批后轉(zhuǎn)人事處，由人事處審核并提交符合規(guī)定的轉(zhuǎn)正人員信息給財(cái)務(wù)部以調(diào)整員工薪資用。

各種任免、出國(guó)、離退休等材料辦理完畢后，各種獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料報(bào)批后，入黨、入團(tuán)材料在批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后，由各主管部門及時(shí)向檔案管理員移交歸檔。

（一）分類別、分部門進(jìn)行對(duì)檔案進(jìn)行管理

檔案管理員應(yīng)對(duì)管理檔案及時(shí)進(jìn)行更新、存檔、維護(hù)，以確保人事檔案的可追溯性。員工人事檔案由人事部專人負(fù)責(zé)保管、整理。任何人不得以任何名義私自查閱人事檔案資料。因特殊原因需查閱檔案時(shí)，必須經(jīng)人事處及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記查閱原因說(shuō)明，方可查閱。檔案保管員只給其提供與查閱原因相關(guān)部分的檔案內(nèi)容。查閱檔案人對(duì)被查閱檔案資料負(fù)保密責(zé)任。

（二）轉(zhuǎn)遞人事檔案注意做好保密工作

轉(zhuǎn)遞人事檔案時(shí)，必須按照規(guī)定格式嚴(yán)密包裝，貼牢封條并加蓋密封章，按人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單項(xiàng)目認(rèn)真進(jìn)行發(fā)文登記，通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，并要求經(jīng)辦人簽字。轉(zhuǎn)遞出本公司的檔案，若一個(gè)月沒(méi)有收到回執(zhí)，經(jīng)辦人要及時(shí)查詢，以防丟失。轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單分為通知單及通知單存根，寄出時(shí)用復(fù)寫紙?zhí)顚?，收到回?zhí)后，將回執(zhí)貼于存根回執(zhí)處，并做相應(yīng)登記。人事檔案正式轉(zhuǎn)出時(shí)，必須在檔案目錄上及時(shí)注明寄出時(shí)間、地點(diǎn)、單位及經(jīng)辦人。

（三）臨時(shí)人員寄存的檔案管理（代管檔案管理）

員工離職時(shí)均不允許帶走個(gè)人人事檔案，離職員工檔案在離職滿三年后，在與企業(yè)無(wú)任何糾紛條件下經(jīng)本人同意后銷毀或寄還本人。

三、加強(qiáng)檔案管理對(duì)企業(yè)人才合理管理與流動(dòng)的好處與作用

（一）有利于企業(yè)內(nèi)部人力資源發(fā)揮效益

企業(yè)人事檔案管理能夠直接反映出企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀，企業(yè)的人力資源管理者可以通過(guò)對(duì)人事檔案的匯總和分析，直接的了解到企業(yè)員工的數(shù)量、年齡、學(xué)歷、工齡、專長(zhǎng)等基本情況；企業(yè)的人事檔案管理還能夠?yàn)槠髽I(yè)的人力資源配備提供重要依據(jù)，通過(guò)對(duì)企業(yè)人事檔案的分析，能夠大體的了解和判斷出企業(yè)的發(fā)展水平。企業(yè)管理者還可以通過(guò)將人事檔案的動(dòng)態(tài)變化與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r結(jié)合一起進(jìn)行分析，從而很直觀的判斷出哪些方面的人力資源對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了積極性的作用，哪些方面的人力資源還需要加強(qiáng)和改進(jìn)；企業(yè)的人事檔案管理還可為企業(yè)的人力資源開發(fā)提供依據(jù)，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，必然需要充足的人力資源來(lái)作為保障，單獨(dú)依靠大規(guī)模的引進(jìn)人才不但耗時(shí)，還會(huì)消耗大量的財(cái)力。企業(yè)可以通過(guò)現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行深入的開發(fā)，以滿足企業(yè)的發(fā)展需要，而充分利用企業(yè)的人事檔案來(lái)選人、用人則是最為合理且有利的方法。

（二）企業(yè)人事檔案管理對(duì)企業(yè)的重要性

企業(yè)的人事檔案管理是企業(yè)對(duì)人才的基本情況進(jìn)行了解和掌握的基本依據(jù)。對(duì)于企業(yè)而言，把好人才的進(jìn)出關(guān)、做到人才的選用工作、全面了解員工特長(zhǎng)，通常采取的辦法就是通過(guò)查閱人事檔案，對(duì)人事檔案材料中所記錄的個(gè)人素質(zhì)、思想品行、業(yè)務(wù)水平等基本情況進(jìn)行了解，然后進(jìn)行用人分析和確定。而在企業(yè)的內(nèi)部考核上，企業(yè)可以通過(guò)對(duì)員工的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等情況的檔案材料匯總，來(lái)作為考核的重要依據(jù)。人事檔案管理可以為企業(yè)制定用人計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略提供支持。所以說(shuō)，企業(yè)認(rèn)真做好人事檔案材料的收集、鑒別、整理和保管工作，能夠?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理和利用提供良好的條件，也能夠?yàn)槠髽I(yè)的人事數(shù)據(jù)和信息管理提供依據(jù)，進(jìn)而為企業(yè)的人力資源規(guī)范化管理提供基礎(chǔ)保障。

（三）企業(yè)人事檔案管理對(duì)個(gè)人的重要性

對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，不管是調(diào)動(dòng)工作、評(píng)定職稱、調(diào)整工資，還是入黨或者離職等，所有手續(xù)和證明都會(huì)以檔案的形式進(jìn)行保存，并成為其審核的重要依據(jù)。企業(yè)的人事檔案就是每位員工的歷史實(shí)踐證明，并通過(guò)職業(yè)生涯進(jìn)行不斷的補(bǔ)充。近年來(lái)，國(guó)家的各項(xiàng)改革政策使得人事檔案的重要性更加突出，加強(qiáng)人事檔案管理也成為當(dāng)今企業(yè)管理的重要工作任務(wù)。比如國(guó)家退休待遇調(diào)整以后，一些具有高級(jí)職稱的科技人員或者退休較早的人員，就需要進(jìn)行職稱和工齡材料的確認(rèn)。這就需要人事檔案來(lái)作為依據(jù)。所以說(shuō)，加強(qiáng)人事檔案管理在現(xiàn)代的企業(yè)人事管理中仍然非常重要，人事檔案是伴隨每位企業(yè)員工一生的重要材料，且能夠在其人生中發(fā)揮重要的作用。

（四）改進(jìn)檔案管理的傳統(tǒng)模式，為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。人力資源檔案管理，必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求，積極擴(kuò)展管理職能，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)，使人力資源檔案管理工作真正適應(yīng)企業(yè)地發(fā)展需要，為企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)提供有力的堅(jiān)強(qiáng)保障?，F(xiàn)階段在經(jīng)濟(jì)改革浪潮的不斷沖擊下，企業(yè)往往將創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益放在了企業(yè)工作的重點(diǎn)上，而對(duì)人事檔案的管理卻重視不足。目前我國(guó)大部分企業(yè)的人事檔案管理仍然存在管理方式落后、檔案材料內(nèi)容不齊全、不真實(shí)、人事檔案的透明度不高、人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)不到位等問(wèn)題。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)人力資源的良性發(fā)展，提高人力資源管理效率，就必須正視這些問(wèn)題，采取有效措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理工作。

1.利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理方法

充分利用現(xiàn)代化的管理手段為了提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，應(yīng)該充分利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理方法，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)化、程序化和規(guī)范化。利用現(xiàn)代的管理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)信息化管理，使人事檔案管理數(shù)據(jù)能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行記錄、存儲(chǔ)、查詢、分析。采用先進(jìn)的存儲(chǔ)設(shè)備的管理軟件，以保證人事檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。積極借鑒先進(jìn)的管理方法，使人事檔案管理更加科學(xué)、合理，保證人事檔案管理與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。使現(xiàn)代科技能夠在人事檔案管理中得到高效應(yīng)用。

2.健全管理體制，保證人事檔案的真實(shí)性

企業(yè)應(yīng)該做好人事檔案管理的收集、整理和鑒別工作，進(jìn)而完善其管理體制。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，提高人事檔案工作的地位和作用，定期聽(tīng)取人事檔案工作的匯報(bào)。制定嚴(yán)格的材料鑒別和調(diào)查制度，確保每份資料的真實(shí)性；對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，保證材料齊全、目錄的清晰和層次的分明；另外，人事管理部門還應(yīng)該做好人事檔案的利用和轉(zhuǎn)遞工作，嚴(yán)格執(zhí)行工作任務(wù)，使企業(yè)的人事檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3.加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

管理隊(duì)伍是企業(yè)發(fā)展的核心力量，檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)也同樣具有重要的作用。高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，不但是人事檔案管理自身的需要，也是企業(yè)人事制度改革的重要任務(wù)。企業(yè)的人事管理隊(duì)伍應(yīng)該具有過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。從大的方面來(lái)講，企業(yè)人事檔案管理人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)和了解國(guó)家人事制度改革的文件，及時(shí)掌握黨的方針政策；從小的方面來(lái)講，人事檔案管理人員應(yīng)該熟悉相關(guān)的人事管理工作業(yè)務(wù)，熟練掌握工作流程和現(xiàn)代化的管理技術(shù)，進(jìn)而保證人事檔案隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

新時(shí)期加強(qiáng)企業(yè)的人事檔案管理，不但是企業(yè)內(nèi)部人事管理的需要，也是企業(yè)謀求長(zhǎng)期發(fā)展，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要。加強(qiáng)企業(yè)的人事檔案管理不但要意識(shí)到管理中的缺陷，還要正視這種缺陷，并采取積極的措施來(lái)克制這種缺陷，進(jìn)而使人事檔案管理完善化和科學(xué)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]四川路橋通錦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司人力資源管理制度匯編.

員工檔案范文第3篇

人事檔案是指我國(guó)各級(jí)各類國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映某人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位集中起來(lái)的以備日后查考的文件材料。其主要內(nèi)容包括履歷、鑒定、考核、工資、職務(wù)、職稱、學(xué)位等情況的真實(shí)記錄。與人事檔案相比較，企業(yè)員工人力資源檔案有兩個(gè)比較顯著的特點(diǎn)：

首先，企業(yè)員工人力資源檔案的機(jī)密性不如人事檔案強(qiáng)。企業(yè)人力資源檔案除了對(duì)企業(yè)外部保密以外，企業(yè)人力資源部門、各相關(guān)管理人員以及員工本人都可以自由查閱自己的人力資源檔案，以使企業(yè)和員工本人對(duì)員工的個(gè)人素質(zhì)、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰等情況都有一個(gè)系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí)和了解，服務(wù)于企業(yè)的人力資源工作。

其次，不強(qiáng)調(diào)原始記錄性，這是企業(yè)員工人力資源檔案與人事檔案的一個(gè)重要區(qū)別。當(dāng)然，這里并不是從概念上否認(rèn)檔案的原始記錄性。不強(qiáng)調(diào)原始記錄性，并非沒(méi)有原始記錄，而是指只要被企業(yè)核實(shí)是反映員工真實(shí)情況的相關(guān)材料，即使不是原始記錄，如傳真、復(fù)印件等，也可被歸入員工人力資源檔案，服務(wù)于企業(yè)的人力資源開發(fā)和利用。

因之，我們可在此基礎(chǔ)上界定出企業(yè)員工人力資源檔案的定義，即企業(yè)人力資源部門主要以員工個(gè)人為單位收集的，員工從進(jìn)入企業(yè)前的面試一直到他離開這個(gè)企業(yè)的整個(gè)過(guò)程中所形成的，與企業(yè)人力資源工作有關(guān)并對(duì)員工的人力資源開發(fā)與利用有一定作用的文件材料。

二、企業(yè)員工人力資源檔案的主要內(nèi)容

1． 員工的測(cè)試與甄選材料。現(xiàn)代企業(yè)招聘員工一般都要經(jīng)過(guò)層層篩選，采用多種方法對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行考核。一旦一個(gè)應(yīng)聘人員被企業(yè)錄用，企業(yè)面試考核小組對(duì)應(yīng)聘人員儀容儀表、應(yīng)變能力、表達(dá)能力、判斷分析能力以及其他考核項(xiàng)目的評(píng)語(yǔ)、鑒定等材料，在經(jīng)人力資源部門整理以后，應(yīng)該歸入企業(yè)員工人力資源檔案。如果企業(yè)對(duì)應(yīng)聘者有筆試考核，筆試成績(jī)與試卷等資料也應(yīng)歸檔保存。

2． 員工基本情況檔案。這里主要是指有關(guān)員工的受教育狀況、專業(yè)知識(shí)、能力特長(zhǎng)、政治面貌、身體狀況、業(yè)余愛(ài)好、家庭情況等基本資料。有些資料企業(yè)可能無(wú)法保存原件，如員工的學(xué)位學(xué)歷證書、黨團(tuán)資料、職業(yè)技能資格證書等，但是企業(yè)人力資源部門在核實(shí)這些資料以后，必須對(duì)每個(gè)員工建立起相應(yīng)的基本情況檔案。

3． 員工培訓(xùn)檔案。員工培訓(xùn)檔案至少應(yīng)該包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是以員工本人為主擬定、經(jīng)員工本人上級(jí)認(rèn)可、交企業(yè)人力資源部門備案的員工個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃；二是由企業(yè)人力資源部門根據(jù)員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、人才需求以及員工培訓(xùn)規(guī)劃而制定的員工培訓(xùn)和使用資料。檔案中不僅應(yīng)包括員工本人的工作經(jīng)歷，還要包括本人參加各種培訓(xùn)活動(dòng)的詳細(xì)記錄，如：何時(shí)、在何地參加過(guò)何種培訓(xùn)；本人學(xué)習(xí)的收獲、體會(huì)及對(duì)其的考核評(píng)語(yǔ)；本人當(dāng)時(shí)的工作崗位和要求；本人近期和今后發(fā)展目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的具體計(jì)劃和措施（如要求參加本企業(yè)或外單位舉辦的培訓(xùn)班，或者希望到大學(xué)深造）等。

4． 員工績(jī)效檔案。員工績(jī)效是指經(jīng)過(guò)企業(yè)評(píng)價(jià)的員工工作行為、方式及其結(jié)果。員工績(jī)效全面反映了企業(yè)對(duì)員工的認(rèn)可程度，或者說(shuō)是員工的表現(xiàn)被企業(yè)認(rèn)可的程度，績(jī)效評(píng)價(jià)材料不能僅僅用于當(dāng)期的獎(jiǎng)勵(lì)、表?yè)P(yáng)、晉升或者獎(jiǎng)金發(fā)放，過(guò)后就棄置不顧，而必須作為重要的人力資源檔案保存下來(lái)。員工績(jī)效檔案主要包括績(jī)效考核表，員工的自我鑒定和上級(jí)鑒定，考核面談情況記錄，員工受到表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)以及處分情況等材料。

三、企業(yè)員工人力資源檔案的應(yīng)用

完善的企業(yè)員工人力資源檔案將為企業(yè)各項(xiàng)人力資源工作提供一個(gè)友好的基礎(chǔ)信息平臺(tái)。具體來(lái)說(shuō)，員工人力資源檔案主要有以下幾個(gè)方面的作用。

1．分析企業(yè)現(xiàn)有人力資源的整體優(yōu)勢(shì)與不足。全面、翔實(shí)的員工人力資源檔案可以使企業(yè)對(duì)內(nèi)部人力資源狀況有一個(gè)比較準(zhǔn)確的分析和判斷，從而提高企業(yè)人力資源需求預(yù)測(cè)和戰(zhàn)略規(guī)劃的科學(xué)化與規(guī)范化程度。企業(yè)許多其他計(jì)劃的制定也必須依賴對(duì)內(nèi)部人力資源狀況的準(zhǔn)確判斷。企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)拓展、培訓(xùn)等計(jì)劃之所以失敗，往往不是因?yàn)閳?zhí)行過(guò)程存在問(wèn)題，而是由于計(jì)劃的制定沒(méi)有考慮到企業(yè)當(dāng)時(shí)的人力資源狀況并與之保持吻合。

2．分析企業(yè)員工個(gè)體的優(yōu)勢(shì)與不足。通過(guò)對(duì)員工人力資源檔案中個(gè)人基本情況、績(jī)效和培訓(xùn)情況的分析，可以清楚了解每一個(gè)員工的長(zhǎng)處和短處，對(duì)于企業(yè)的人員匹配、員工晉升、企業(yè)人事的調(diào)整與任免具有重要參考作用，有助于最大限度地發(fā)揮人力資源的效用，促進(jìn)企業(yè)人力資源的內(nèi)部合理配置。

3．幫助員工制定個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。員工人力資源檔案記載了員工在企業(yè)的成長(zhǎng)軌跡，記載了員工取得的成績(jī)，也記載了他的失敗以及他失敗的原因，這些資料可以幫助人力資源部門全面分析員工的思想、文化、心理和業(yè)務(wù)素質(zhì)，分析員工的職業(yè)發(fā)展?jié)摿?，幫助員工制定科學(xué)、合理的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，使員工能夠在企業(yè)最大程度地發(fā)揮自己的工作潛力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

員工檔案范文第4篇

心理檔案企業(yè)管理人力資源

世界經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)的快速發(fā)展，給員工帶來(lái)更多更高的要求，員工心理上的壓力、焦慮、抑郁和厭倦日益加重。員工心理上的這些不良狀態(tài)，不僅會(huì)影響員工生理上的健康，而且也會(huì)直接對(duì)企業(yè)的創(chuàng)造力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、決策和領(lǐng)導(dǎo)力產(chǎn)生影響。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)這些不良的影響都會(huì)導(dǎo)致員工工作效率的降低、工作失誤的增加、溝通不暢、同事間關(guān)系緊張，人才流失，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率低和整體業(yè)績(jī)差等現(xiàn)象的發(fā)生。

如何管理員工心理和情緒上的不良狀態(tài)，是中國(guó)企業(yè)亟待解決的新難題。建立員工心理檔案，及時(shí)掌握員工心理狀態(tài)，加以正確引導(dǎo)和管理，不愧為解決員工心理問(wèn)題的一種有效方法。

一、建立員工心理檔案的必要性

員工心理檔案是員工心理狀況發(fā)展的動(dòng)態(tài)客觀記錄，它能科學(xué)真實(shí)地反映和記錄員工的個(gè)性心理特點(diǎn)和心理健康狀況。通過(guò)心理測(cè)試量表，以問(wèn)卷、談話、咨詢等多種方式來(lái)客觀、綜合地記錄每個(gè)員工的個(gè)性心理特征和心理健康狀況的資料，對(duì)于企業(yè)開發(fā)、使用、管理員工具有重要的作用及指導(dǎo)意義，也充分體現(xiàn)了以人為本的管理理念。

（一）員工心理檔案的建立有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的人本管理

在企業(yè)管理過(guò)程中，通過(guò)心理測(cè)量，建立員工心理檔案可以幫助企業(yè)和員工全面地了解員工本人，以便在管理過(guò)程中與員工進(jìn)行切實(shí)地溝通，這樣就可以使員工充分地參與到企業(yè)管理的過(guò)程中，真正地實(shí)現(xiàn)人本管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。

（二）企業(yè)員工心理檔案的建立節(jié)省了企業(yè)人力資源管理的成本

通過(guò)心理測(cè)評(píng)建立員工的心理檔案，可以幫助企業(yè)和員工本人比較快速和有效地發(fā)現(xiàn)員工自身不易覺(jué)察的、較深層次的價(jià)值觀、態(tài)度、社會(huì)角色、自我形象、個(gè)性品質(zhì)、內(nèi)驅(qū)力，了解員工的工作風(fēng)格和工作愿望。這樣，企業(yè)就可以有的放矢的進(jìn)行培訓(xùn)、考核、提升、配置相應(yīng)的人員，做到人員配置與崗位相適應(yīng)。節(jié)省了企業(yè)人力資源管理的時(shí)間和成本，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。

（三）企業(yè)員工心理檔案的建立有助于企業(yè)文化的塑造

通過(guò)心理測(cè)量建立的員工心理檔案向企業(yè)提供員工個(gè)人的價(jià)值觀和個(gè)性品質(zhì)。這樣有助于企業(yè)對(duì)員工的了解，更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工之間的順暢溝通，對(duì)員工的價(jià)值觀進(jìn)行有效的引導(dǎo)，使之與企業(yè)的文化理念相吻合，提高企業(yè)員工的士氣，塑造出積極向上的學(xué)習(xí)型的組織文化氛圍。

（四）企業(yè)員工心理檔案的建立有助于防治員工的心理隱患

心理檔案的建立，使得企業(yè)可以及時(shí)地掌握員工的心理狀態(tài)，將工作的重心轉(zhuǎn)移到預(yù)防上，防患于未然，并根據(jù)個(gè)體的不同特點(diǎn)引導(dǎo)其心理向健康方向發(fā)展。同時(shí)使員工有很好的心理承受能力，更好的面對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)重組、并購(gòu)、裁員而帶來(lái)的心理危機(jī)和壓力。

（五）企業(yè)員工心理檔案的建立體現(xiàn)出企業(yè)多樣化的薪酬福利體系

現(xiàn)代社會(huì)更提倡精神領(lǐng)域的回報(bào)。把為每個(gè)員工建立心理檔案做為一項(xiàng)福利，適合現(xiàn)代社會(huì)人們的心理要求，體現(xiàn)真正公正。

由此可見(jiàn)，員工心理檔案的建立對(duì)企業(yè)增強(qiáng)本身的實(shí)力具有不可替代的重要地位和作用。

二、企業(yè)員工心理檔案管理及應(yīng)用中存在的問(wèn)題

目前，盡管在國(guó)內(nèi)有一些企業(yè)已經(jīng)建立了員工心理檔案，但數(shù)目尚少。而且在這些已建立員工心理檔案的企業(yè)中，心理檔案的管理工作開展得并不特別順利，心理檔案也沒(méi)有充分發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和人力資源管理中的重要作用?？傮w來(lái)說(shuō)主要存在以下幾方面的問(wèn)題：

（一）對(duì)心理檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠

大多數(shù)企業(yè)目前還沒(méi)有重視員工的心理問(wèn)題，或者意識(shí)到了還沒(méi)有提到日程上來(lái)。企業(yè)認(rèn)為對(duì)員工的激勵(lì)主要應(yīng)該從物質(zhì)方面著手，對(duì)員工的管理也應(yīng)從制度和規(guī)章上抓。也有的企業(yè)意識(shí)到員工的心理問(wèn)題對(duì)企業(yè)的影響，但僅僅采用健康講座單一的形式來(lái)進(jìn)行管理，很少有企業(yè)建立員工心理檔案，這種觀念顯然是片面的。

（二）心理檔案的內(nèi)容不全面，過(guò)于陳舊

從一些已經(jīng)建立了的員工心理檔案的企業(yè)來(lái)看，心理檔案記載的只是一些個(gè)人自然情況及家庭、親屬等方面的基本情況，而反映員工心理狀態(tài)的性格、氣質(zhì)、態(tài)度、價(jià)值觀等深層的內(nèi)容并未體現(xiàn)。另外企業(yè)建立心理檔案后就未對(duì)其資料隨時(shí)更新，使其不能反映出員工真實(shí)的心理的變化，無(wú)法成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策與管理的依據(jù)。

（三）心理檔案建立的手段過(guò)于單一

企業(yè)員工心理檔案的建立單純地依賴個(gè)體自行填寫或簡(jiǎn)單的調(diào)查問(wèn)卷方式。一般都是在新員工入職時(shí)填相關(guān)資料表格，或進(jìn)行統(tǒng)一的問(wèn)卷調(diào)查。這樣獲得的心理狀況資料不夠全面、真實(shí)。

（四）沒(méi)有完善的管理制度

心理檔案內(nèi)容中，有些涉及個(gè)人的隱私，有些涉及到敏感人際關(guān)系，有些是個(gè)人心理障礙和心理疾病的記錄，有些甚至?xí)斐上麡O的心理暗示效應(yīng)等，這些都不適宜公開。管理制度的缺乏使得員工對(duì)心理檔案是否能被保密存在著后顧之憂，所以心理檔案內(nèi)容的真實(shí)性較低。

（五）建檔人員的專業(yè)水平較低

在企業(yè)里，心理檔案的建檔人員除了應(yīng)具備心理學(xué)、心理測(cè)量等方面的專門知識(shí)外，也應(yīng)懂得一定的檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)，但目前很少有企業(yè)的勞資人員具備這樣的素質(zhì)，這樣也使的心理檔案的真實(shí)性、客觀性、全面性大打折扣。

上述問(wèn)題已經(jīng)成為制約心理檔案充分發(fā)揮作用的瓶頸，急需引起高度重視并加以改進(jìn)。

三、企業(yè)員工心理檔案的建立與管理措施

（一）高度重視心理健康教育及心理檔案的建立

員工是企業(yè)的最大資產(chǎn)。在現(xiàn)今提倡以人為本的管理理念下，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)真正重視心理健康教育指導(dǎo)工作，在經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地、人員等方面給予有力的支持。

要防患于未然，別等到問(wèn)題出現(xiàn)再亡羊補(bǔ)牢，而要在日常就注意平衡員工的工作和生活。

（二）動(dòng)態(tài)的管理員工的心理檔案

員工心理檔案的建立應(yīng)利用多種方法，資料信息的收集也不應(yīng)拘泥于傳統(tǒng)的手段?？刹捎孟冗M(jìn)的心理測(cè)量量表以及計(jì)算機(jī)輔助軟件來(lái)進(jìn)行，全方位多角度的對(duì)員工心理素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng)。心理檔案系統(tǒng)應(yīng)在員工入職時(shí)建立，跟蹤員工的心理變化，及時(shí)的更新員工的心理檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確的反應(yīng)員工的心理狀態(tài)，使員工的心理檔案活起來(lái)。

（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)安排責(zé)任心強(qiáng)、保密性好的人員管理員工的心理檔案。對(duì)這些人員或選出去進(jìn)修，提升專業(yè)知識(shí)水平。或聘請(qǐng)專業(yè)心理咨詢?nèi)藛T作為企業(yè)員工心理咨詢顧問(wèn)，或組織團(tuán)隊(duì)去比較有經(jīng)驗(yàn)的院校、企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。此外也可以引進(jìn)一些在心理健康教育方面有較高水準(zhǔn)的人才來(lái)從事員工心理檔案的管理工作。

（四）建立完善的管理制度

聘請(qǐng)相關(guān)專家制訂員工心理檔案管理工作條例，對(duì)于員工心理檔案的建立意義、建立的原則、建立的目的以及保密問(wèn)題都要作出詳細(xì)的規(guī)定，對(duì)于違反檔案管理制度的工作人員一定要有相應(yīng)的懲罰措施，使得做任何工作都有法可依，有章可循。

美國(guó)的一項(xiàng)數(shù)據(jù)表明，在員工心理援助項(xiàng)目上投資1美元，可以得到5到7美元的回報(bào)。在中國(guó)雖然還沒(méi)有這樣明確的數(shù)據(jù)及研究表明某種員工心理管理項(xiàng)目的效果，但是可以肯定的是，企業(yè)越早意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的重要性，就會(huì)越早獲得積極的回報(bào)。為企業(yè)員工建立心理檔案對(duì)于企業(yè)的人力資源管理來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)新型的工作，也是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，也關(guān)系到整個(gè)社會(huì)的穩(wěn)定，因此企業(yè)應(yīng)及早的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，履行自己的社會(huì)責(zé)任。參考文獻(xiàn)：

[1]李麗.建立企業(yè)員工心理健康檔案.經(jīng)營(yíng)與管理，2012（6）：37-38.

員工檔案范文第5篇

第二條單位行政執(zhí)法人員辦理的行政處罰案卷和下達(dá)的執(zhí)法文書資料建檔應(yīng)按本制度執(zhí)行。

第三條行政執(zhí)法人員下達(dá)的執(zhí)法文書資料和行政處罰案卷，先進(jìn)行分類，再以文書下達(dá)的時(shí)間排序，一年一裝訂，裝訂成卷后存入專門檔案盒。

第四條行政處罰檔案包括簡(jiǎn)易處罰程序檔案、一般處罰程序檔案，文書裝訂基本順序?yàn)椋?/p>

（一）簡(jiǎn)易程序處罰檔案文書排序?yàn)椋?/p>

1、現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄

2、詢問(wèn)筆錄

3、行政（當(dāng)場(chǎng)）處罰決定書（單位或個(gè)人）

4、文書送達(dá)回執(zhí)

5、罰沒(méi)款收據(jù)復(fù)印件

（二）一般程序處罰檔案文書排序?yàn)椋?/p>

1、案卷首頁(yè)

2、卷內(nèi)目錄

3、立案審批表

4、詢問(wèn)通知書

5、詢問(wèn)筆錄

6、勘驗(yàn)筆錄

7、抽樣取證憑證

8、先行登記保存證據(jù)審批表

9、先行登記保存證據(jù)通知書

10、先行登記保存證據(jù)審批表

11、先行登記保存證據(jù)處理決定書

12、現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄

13、責(zé)令改正指令書

14、整改復(fù)查意見(jiàn)書

15、強(qiáng)制措施決定書

16、鑒定委托書

17、行政處罰告知書

18、當(dāng)事人陳述申辯筆錄

19、聽(tīng)證告知書

20、聽(tīng)證會(huì)通知書

21、聽(tīng)證筆錄

22、聽(tīng)證會(huì)報(bào)告書

23、案件處理呈批表

24、行政處罰集體討論記錄

25、行政處罰決定書（單位、個(gè)人）

26、罰款催繳通知書

27、延期（分期）繳納罰款審批表

28、延期（分期）繳納罰款批準(zhǔn)書

29、文書送達(dá)回執(zhí)

30、強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書

31、罰沒(méi)款收據(jù)復(fù)印件

32、結(jié)案審批表

第五條罰沒(méi)款不足一萬(wàn)元的行政處罰案卷卷宗，保存期限不低于三年；罰沒(méi)款一萬(wàn)元至五萬(wàn)元的案卷卷宗，保存期限不低于五年；罰沒(méi)款五萬(wàn)元以上或者有重大影響需長(zhǎng)期保存的案卷卷宗，保存期限不低于十年。

第六條行政處罰案件辦結(jié)后，應(yīng)于當(dāng)年立卷建檔，跨年度的應(yīng)在結(jié)案年度立卷。

第七條卷內(nèi)文書材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁(yè)號(hào)。裝訂案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字頁(yè)正面右上角、背面的左上角編寫頁(yè)號(hào)；圖表和聲像材料等也應(yīng)在裝具上或聲像材料的背面逐件編號(hào)。

第八條案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)目錄，文書材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名的應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名但無(wú)確切內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫；填寫的字跡要工整。

第九條案卷涉及有關(guān)實(shí)物證據(jù)或其它不宜裝訂入卷的證據(jù)，應(yīng)另行存放并制作書面說(shuō)明，注明證據(jù)制作人、見(jiàn)證人的姓名、制作時(shí)間、存放地點(diǎn)及其它需說(shuō)明事項(xiàng)，列在其相關(guān)證據(jù)之后。

第十條應(yīng)歸檔的文書材料要收集完整，客觀、原始、全面反映案件的狀況。記錄材料、書寫文書應(yīng)使用藍(lán)黑色、黑色鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆、鉛筆或其它顏色的筆書寫。

第十一條按照案卷的排序號(hào)編制卷號(hào)，在一個(gè)案卷目錄內(nèi)不得重復(fù)編號(hào)。