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合同與風(fēng)險管理

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合同與風(fēng)險管理

合同與風(fēng)險管理范文第1篇

企業(yè)在發(fā)展的過程中會接觸許多法律問題,其面臨的法律風(fēng)險也隨著企業(yè)所面臨的法律事務(wù)的增加而增大。作為法律風(fēng)險的一種,合同法律風(fēng)險是企業(yè)在制定、履行合同的過程中必須面臨的法律風(fēng)險。企業(yè)是盈利性的社會經(jīng)濟(jì)組織,其需要以合同為紐帶進(jìn)行對外經(jīng)營,可以說合同為其獲取經(jīng)濟(jì)利益提供了有力保障。因此,合同對一個企業(yè)的重要性是可想而知的,對企業(yè)合同法律風(fēng)險問題進(jìn)行研究具有深刻的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)合同法律風(fēng)險分析

1.企業(yè)合同簽訂的風(fēng)險

企業(yè)合同簽訂的風(fēng)險有兩種體現(xiàn),一種是由合同簽訂工作的準(zhǔn)備工作不夠充分造成的,如對合同相對方的商業(yè)信譽、履行能力等方面的審查不仔細(xì);另一種是由合同內(nèi)容、簽訂程序的不明確、不公平、不合法等原因造成的,如合同中的條款不夠齊備,對簽訂合同雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任缺少明確規(guī)定。兩類法律風(fēng)險來源中不論是哪一種,只要有一點考慮不周,企業(yè)自身的合法權(quán)益就很難得到保障。

2.企業(yè)合同履行的風(fēng)險

合同履行風(fēng)險是指在合同履行過程中由于合同相對方違約或者是由于不可抗力量的影響而導(dǎo)致的企業(yè)損失。其來源如下:一方面,由于疏于合同履行的管理,企業(yè)未能對相對方的動態(tài)進(jìn)行及時了解與掌握,因而采取措施不及時,導(dǎo)致與對方發(fā)生糾紛,從而使企業(yè)利益受損;另一方面,由于企業(yè)自身的反應(yīng)滯后而未能及時進(jìn)行維權(quán)也會導(dǎo)致企業(yè)利益受損。

3.企業(yè)合同管理的風(fēng)險

由于不夠重視企業(yè)合同管理工作,許多企業(yè)對合同缺少動態(tài)管理,有的企業(yè)則是在企業(yè)管理工作上流于形式,導(dǎo)致對合同履行過程中出現(xiàn)問題的證據(jù)保留不完善,甚至沒有保留,因而在糾紛發(fā)生時企業(yè)即使有理,卻因為缺少有力的證據(jù)而陷入了尷尬局面,這對企業(yè)利益的維護(hù)是非常不利的。

二、企業(yè)合同法律風(fēng)險的防范措施

1.企業(yè)提高合同法律風(fēng)險意識

一方面,提高合同法律風(fēng)險意識是企業(yè)識別法律風(fēng)險,進(jìn)而化解法律風(fēng)險的前提;另一方面,提高企業(yè)合同法律風(fēng)險意識為企業(yè)合同風(fēng)險防范機制的構(gòu)建奠定了思想基礎(chǔ)。企業(yè)可以通過集中授課、經(jīng)驗交流等形式來加強對各級管理者的培訓(xùn),提高管理者的合同法律風(fēng)險意識,讓他們對合同法律風(fēng)險及其危害有充分的認(rèn)識,從而使管理者的對合同法律風(fēng)險的防范意識增強。與此同時,企業(yè)還應(yīng)加強對管理者談判技巧、合同起草及其注意事項等方面的培訓(xùn),不斷增強管理者的業(yè)務(wù)水平,做到從根源上防范合同法律風(fēng)險的出現(xiàn)。

2.實施合同全過程監(jiān)控和管理

由于企業(yè)合同從洽談到終止的整個過程中都會存在不同程度的法律風(fēng)險,因此企業(yè)對合同法律風(fēng)險的防范應(yīng)從合同的每個環(huán)節(jié)入手,實施全過程的監(jiān)控和管理。首先,在合同簽訂之前,企業(yè)管理者要對合同相對方的商業(yè)信譽、履行能力等各種情況進(jìn)行仔細(xì)了解,做好對合同相對方的資質(zhì)審查工作。與此同時,企業(yè)管理者要做好企業(yè)合同標(biāo)準(zhǔn)文本的編輯工作,不斷提高企業(yè)管理的效率。其次,在合同簽訂的過程中,企業(yè)管理者要仔細(xì)對合同的內(nèi)容、程序進(jìn)行審查,確保合同內(nèi)容的合法以及合同中各種權(quán)利、義務(wù)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等一些列內(nèi)容的明確、清楚表達(dá),同時還要確保簽約手續(xù)的齊全。最后,在合同履行的過程中,一旦企業(yè)因合同的履行效果出現(xiàn)無法達(dá)到預(yù)想效果,甚至根本無法履行時,為了避免損失的進(jìn)一步擴(kuò)大,企業(yè)應(yīng)按照合同的相關(guān)規(guī)定及時行使自己的權(quán)利,依法維護(hù)企業(yè)自身的利益。與此同時,企業(yè)還應(yīng)該及時對相關(guān)證據(jù)材料進(jìn)行搜集,以為日后糾紛的解決作出充足的準(zhǔn)備。

3.建立、健全合同管理規(guī)章制度,使企業(yè)合同管理體系得到完善

建立、健全規(guī)章制度是實現(xiàn)合同管理規(guī)范化、科學(xué)化的前提,企業(yè)只有制定了合理的規(guī)章制度,合同管理體系才能不斷完善,企業(yè)合同的管理工作才能切實得到落實。在實踐中,合同管理規(guī)章制度的制定應(yīng)從多種方面入手,用強a有力的規(guī)章制度來激勵和約束合同簽訂、履行的每一個環(huán)節(jié),對每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行深入管理。此外,企業(yè)應(yīng)實行合同管理責(zé)任制,將合同管理工作落實到每一層工作崗位上,實現(xiàn)合同的分層管理,讓企業(yè)員工在合同管理工作中各司其職,努力將合同管理工作落到實處,從而實現(xiàn)企業(yè)合同管理的系統(tǒng)化,使企業(yè)合同管理體系得到不斷完善。

合同與風(fēng)險管理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】合同管理;法律風(fēng)險;小微企業(yè)

合同,是企業(yè)與市場聯(lián)系的重要紐帶,無論是大型企業(yè)還是小微型企業(yè),企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來都少不了這一重要的經(jīng)濟(jì)形式,而合同管理的質(zhì)量和水平將直接影響企業(yè)經(jīng)營的成敗,小微企業(yè)由于先天不足,更加需要注意合同管理法律風(fēng)險的預(yù)判與識別,加強控制與防范,從而提高經(jīng)濟(jì)效益,保證小微企業(yè)的健康發(fā)展。

一、合同管理、合同管理法律風(fēng)險及其組成

(一)合同管理的基本概念。根據(jù)《中華人民共和國合同法》第二條的內(nèi)容規(guī)定:“合同是平等主體的自然人,法人,其他組織之間設(shè)立,變更,終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?!焙贤芾恚褪呛贤瑥倪_(dá)成意向、協(xié)商一致、擬定內(nèi)容、雙方或多方確定合同約定的權(quán)利與義務(wù)、簽訂合同、合同生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的全過程的管理,其中合同管理全過程中存在的法律風(fēng)險管理尤為重要。

(二)合同法律風(fēng)險的含義及合同法律風(fēng)險管理的組成。合同法律風(fēng)險,是指合同在簽訂前,生效后,履行中,以及合同變更,合同違約的全過程中產(chǎn)生的同企業(yè)所希望達(dá)到的經(jīng)營目標(biāo)不相符的情況,給企業(yè)帶來不利影響甚至嚴(yán)重打擊的可能性。合同法律風(fēng)險管理主要由以下兩個部分組成:第一,合同文本的確定。合同文本的確定首先要確定簽訂合同的雙方或多方是否合法合規(guī),合同的內(nèi)容是否合法合規(guī),合同的權(quán)利和義務(wù)是否明確,這關(guān)系著合同是否在法律上被認(rèn)可有效,從而約束和保護(hù)簽訂合同的雙方或多方。第二,合同的可控管理。合同的可控管理是指企業(yè)針對合同風(fēng)險管理,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的實際情況,制定出一系列的合同管理控制流程,通過對合同管理的每一個環(huán)節(jié)的分析,將合同法律風(fēng)險控制在可控階段,并加以改正,主要包括合同生效前和合同生效后的合同風(fēng)險。

二、小微型企業(yè)合同管理基本現(xiàn)狀及不足

國外對于合同管理的研究,最早可以追溯到二十世紀(jì)六七十年代,在商業(yè)相對發(fā)達(dá)的國家,在經(jīng)濟(jì)活動初期就建立起來了相關(guān)的研究機構(gòu)和部門,并以法律的形式將合同風(fēng)險管理進(jìn)行了明確,相比之下,我國企業(yè),尤其是小微型企業(yè)對于合同風(fēng)險管理的重視程度不夠,對合同風(fēng)險管理的應(yīng)用推廣力度也不夠,還存在以下幾個方面的問題。

(一)小微型企業(yè)管理團(tuán)隊對合同法律風(fēng)險了解不足。小微型企業(yè)管理團(tuán)隊都是由技術(shù)作為創(chuàng)業(yè)基礎(chǔ),自身管理水平較低,很多小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的管理團(tuán)隊更多的是靠日常經(jīng)驗和行為慣性進(jìn)行管理,對于企業(yè)管理中存在的風(fēng)險,尤其是合同法律風(fēng)險認(rèn)識比較淺薄,在合同風(fēng)險管理上存在僥幸心理。

(二)小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)對合同風(fēng)險管理的投入不足。由于創(chuàng)業(yè)初期的側(cè)重點在維持企業(yè)運轉(zhuǎn)上,以此確保企業(yè)能夠生存下去,所以大多數(shù)小微企業(yè)沒有更多的人力物力完善企業(yè)管理體系,只是在真正面臨合同法律風(fēng)險時才引起重視。

(三)小微型企業(yè)對合同管理全過程缺乏監(jiān)督。小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的管理團(tuán)隊管理經(jīng)驗不足,一般情況下,只會有基本的合同控制流程,并不會建立合同履行監(jiān)督體制,即使有相關(guān)體制的企業(yè),也由于重視程度不足等原因無法在實際的合同管理中加以貫徹和執(zhí)行。

三、小微型企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的預(yù)判與識別

合同是企業(yè)經(jīng)營過程中尋求法律保護(hù)、獲取應(yīng)有權(quán)利的重要依據(jù),但由于受到合同履行過程中存在的諸多不可預(yù)見的因素影響,在合同履行完畢之前,合同會一直處于高風(fēng)險狀態(tài),因此,作為管理水平相對薄弱的小微型企業(yè),對于合同法律風(fēng)險的預(yù)判與識別,就顯得尤為重要,這是避免企業(yè)陷入經(jīng)營風(fēng)險的第一道防火墻。合同管理法律風(fēng)險的預(yù)判與識別,主要有以下幾種方法。

(一)梳理法。所謂梳理法,一是要對合同管理部門和合同管理人員進(jìn)行基本的問詢,了解企業(yè)在合同管理方面的人力物力安排;二是對合同管理部門的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行理順;三是對合同的履行情況進(jìn)行了解,全方面了解合同的履行情況;四是對企業(yè)合同管理制度進(jìn)行排查,確保制度的完整性和可操作性。

(二)目視法。即將合同從最初的草擬,簽訂,履行等全過程用流程圖的方式表現(xiàn)出來,使合同管理工作可視化,這樣能夠直觀地將合同管理中的關(guān)鍵性節(jié)點表現(xiàn)出來,高效識別出管理過程中存在的法律風(fēng)險。目視法要求企業(yè)有完善的內(nèi)部控制管理流程和專門的管理人員。

(三)總結(jié)法。通過對已經(jīng)履行完畢的合同以及相關(guān)合同糾紛案例的分析對比,針對企業(yè)自身的實際情況,總結(jié)歸納出在合同管理中容易出現(xiàn)的管理漏洞和風(fēng)險點,在日常的合同管理過程中有針對性地進(jìn)行風(fēng)險控制。以上幾種方法可以單獨也可以交叉使用。

四、小微型企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的控制與防范

小微型企業(yè)在整個市場環(huán)境下,處于劣勢地位,因此合同管理法律風(fēng)險的有效控制與防范,可以避免合同法律風(fēng)險帶來的不必要消耗和損失,保證企業(yè)掘得創(chuàng)業(yè)初期的第一桶金,帶來企業(yè)效益最大化,并獲得進(jìn)一步發(fā)展。

(一)合同簽訂過程中法律風(fēng)險控制與防范。一是合同簽訂前,根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)要求,對合同實施主體的各項資質(zhì)進(jìn)行審查,確保合同是在法律許可的范圍內(nèi)簽訂的,確保合同內(nèi)容符合法律規(guī)定,合同表達(dá)意思真實準(zhǔn)確,以保證合同的有效性。二是合同簽訂前,對合同的文本內(nèi)容進(jìn)行審查,確保合同所涉條款符合法律法規(guī)的要求,不存在不平等,不能真實表述合同簽訂方真實意思或表述不清容易引起歧義的條款。合同內(nèi)容應(yīng)包括完整的不存在歧義的合同標(biāo)的,時間,金額等。同時,還應(yīng)在合同中約定如發(fā)生合同無法正常履行或者出現(xiàn)合同糾紛的具體解決方式。其中,關(guān)于約定的由仲裁機構(gòu)解決問題的表述,必須寫明仲裁地及仲裁機構(gòu)。三是對合同簽訂方履行合同的能力,信用狀況及簽訂合同的相對人身份進(jìn)行調(diào)查,確保合同的有效性和可執(zhí)行性,防范因為上述原因而產(chǎn)生的合同法律風(fēng)險。

(二)合同履行過程中法律風(fēng)險的控制與防范。合同履行過程中的風(fēng)險,主要是由于各種各樣的原因造成的合同違約,在合同履行過程中,要做到嚴(yán)密跟蹤合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)可能造成合同違約的情況并加以制止,及時處理各類有可能影響合同正常履行完畢的不利因素。小微型企業(yè)在合同履行過程中,應(yīng)該重視以下兩點:一是合同履行過程中如需變更合同內(nèi)容,必須確保變更內(nèi)容符合法律法規(guī)要求,而且表達(dá)了雙方或多方的真實意愿;二是合同變更必須以書面形式予以確定,為今后預(yù)防可能發(fā)生的合同糾紛留下證據(jù)。

(三)合同解除之后法律風(fēng)險的控制與防范。合同解除,是指簽訂合同的一方或者多方按照相關(guān)法律或者合同中已經(jīng)約定的內(nèi)容終止合同中約定義務(wù)及權(quán)利的關(guān)系。合同的解除,一種是經(jīng)過合同簽訂方協(xié)商一致,在合同文本中有合同約定解除條件的表述,當(dāng)達(dá)成表述內(nèi)容時,解除合同,即約定解除;另一種是合同在符合法律條件時自動解除,即法定解除。在合同解除的過程中,依然存在相應(yīng)的法律風(fēng)險。1.在確定合同文本時,應(yīng)當(dāng)著重審核合同解除的條件。約定解除合同是一種合同的保險機制,目的在于合同的一方或者多方出現(xiàn)違背合同條款內(nèi)容時,能夠按照合同解除的條件使合同解除,避免不必要的損失同時為合同糾紛發(fā)生時做好保全,尤其是對于在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下處于劣勢地位的小微企業(yè),更應(yīng)該在確定合同文本內(nèi)容時,仔細(xì)斟酌合同解除的條件,以保證在合同履行過程中出現(xiàn)問題的時候,能夠及時解除合同,最大限度減少損失。2.合理行使合同解除權(quán),明確合同解除避免法律風(fēng)險。在合同解除時,應(yīng)該合理使用合同解除權(quán),特別是在約定解除的狀態(tài)下,主動行使合同解除權(quán)的一方應(yīng)當(dāng)做好提前告知的工作,同時確保在行使合同解除權(quán)前,確認(rèn)已經(jīng)達(dá)到了雙方或多方約定合同解除條件,避免出現(xiàn)合同解除無效,形成違約。同時,合同的解除應(yīng)形成紙質(zhì)解除協(xié)議,以作為日后發(fā)生糾紛時的依據(jù)。

五、小微企業(yè)合同管理法律風(fēng)險管理體系的建立與維護(hù)

(一)聘請專業(yè)法律顧問對合同進(jìn)行審核和管理。一般情況下,小微型企業(yè)不會設(shè)立專業(yè)的法律部門,也不會聘請專業(yè)法律人才對企業(yè)可能存在的法律風(fēng)險進(jìn)行防范和評估,所以在建立企業(yè)合同風(fēng)險管理體系的過程中,小微型企業(yè)都是聘請法律顧問,對公司的法律事務(wù)進(jìn)行干預(yù)和協(xié)助,但依然存在一些問題,比如聘用的法律顧問多為兼職,所以并不能全方面參與到企業(yè)的日常管理中來,因此無法為企業(yè)提供最切合實際的法律風(fēng)險防范服務(wù);法律顧問的專業(yè)程度和主攻方向和企業(yè)經(jīng)營方向有出入,也無法為企業(yè)提供最有效的法律風(fēng)險防范服務(wù)。所以,在當(dāng)前階段,小微型企業(yè)在聘請法律顧問時,應(yīng)當(dāng)注意避免上述情況的發(fā)生,應(yīng)聘請專業(yè)的法律顧問為公司提供量身的法律服務(wù)。當(dāng)然,成立專門的法律部門才是最佳的解決方案

(二)建立完善的合同風(fēng)險管理體制。小微企業(yè)在創(chuàng)始之初,就應(yīng)該建立起相對完善的合同風(fēng)險管理體制,并在企業(yè)發(fā)展的同時不斷成長和再完善,使合同風(fēng)險管理規(guī)范化,科學(xué)化。合同法律風(fēng)險管理體制應(yīng)涵蓋合同從簽訂前和履行完畢后整個合同管理過程,并由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一的跟蹤管理,企業(yè)的管理團(tuán)隊也應(yīng)該加大對合同風(fēng)險管理的重視,將合同風(fēng)險管理納入到企業(yè)內(nèi)部控制體系中來,這樣才能將合同法律風(fēng)險降到最低。

(三)建立合同履行監(jiān)督體系。企業(yè)管理團(tuán)隊,應(yīng)當(dāng)對合同履行進(jìn)行監(jiān)督,全局掌控合同履行的全過程,全面掌握合同履行的實時情況,從而能夠在出現(xiàn)影響小微企業(yè)經(jīng)營的情況發(fā)生時,及時采取規(guī)避措施,為企業(yè)爭取利益最大化。

(四)直面合同違約等法律糾紛。很多小微型企業(yè)的管理團(tuán)隊由于管理經(jīng)驗不足,對于由于合同違約引起的法律糾紛產(chǎn)生了抵觸情緒,不愿聲張或者訴諸法律,擔(dān)心影響企業(yè)的聲譽及日后的發(fā)展,這種行為是十分不可取的。當(dāng)產(chǎn)生合同糾紛時,應(yīng)該及時訴諸法律途徑解決問題,避免錯過合同追訴時效,因而喪失了主動權(quán),損害企業(yè)的利益。

六、結(jié)語

在大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的大潮下,小微型企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)的重要組成部分為推動我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和打造中國自主品牌提供了澎湃的動力。隨著中央全面深化依法治國政策的不斷推進(jìn),全面依法治企終將覆蓋到所有企業(yè),小微型企業(yè)將會面臨越來越多的法律方面的風(fēng)險,合同法律風(fēng)險管理會成為重中之重,希望本文能夠為小微型企業(yè)在合同法律風(fēng)險管理工作方面提供一定的幫助。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]張遠(yuǎn)堂.合同管理操作指南與風(fēng)險防范[M].北京:法律出版社,2015

合同與風(fēng)險管理范文第3篇

一、煤炭企業(yè)合同管理過程中的風(fēng)險分析

在煤炭企業(yè)的經(jīng)營過程中,合同管理風(fēng)險指在合同的管理過程中,合同當(dāng)事人一方或者雙方利益損失或損害存在的可能性。風(fēng)險貫穿于合同管理的整個過程,涉及到合同管理的各個方面,既存在合同自身產(chǎn)生的風(fēng)險,也包括外部因素導(dǎo)致的法律風(fēng)險,這些風(fēng)險的存在嚴(yán)重制約著合同標(biāo)的的實現(xiàn),同樣也制約著煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)。

(一)合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險

一是合同策劃風(fēng)險,主要體現(xiàn)在:合同策劃的目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)或者業(yè)務(wù)目標(biāo)不一致;故意規(guī)避合同管理的相關(guān)規(guī)定,如將需要招標(biāo)管理或需要較高級別領(lǐng)導(dǎo)審批的重大合同拆分成標(biāo)的金額較小的若干不重要的合同。二是確定合同對象的風(fēng)險,主要體現(xiàn)為:將不具備履約能力的對象確定為準(zhǔn)合同對象;將具有履約能力的對象排除在準(zhǔn)合同對象之外。三是談判風(fēng)險,主要表現(xiàn)為:對合同標(biāo)的、產(chǎn)品的數(shù)量與質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價款的確定與支付方式、履約期限、地點及方式、違約責(zé)任的承擔(dān)方式、爭議的解決方式和地點等涉及合同內(nèi)容和條款的核心部分,乃至關(guān)鍵細(xì)節(jié)等忽略或做出不當(dāng)?shù)淖尣?,可能?dǎo)致企業(yè)權(quán)益受損;對可能存在的不符合國家產(chǎn)業(yè)政策和法律法規(guī)要求之事項的忽略。

(二)合同簽訂階段的風(fēng)險

一是合同文本風(fēng)險,這種風(fēng)險主要表現(xiàn)為:合同內(nèi)容和條款可能存在不合理、不嚴(yán)密、不完整、不明確或表述不當(dāng),可能導(dǎo)致重大誤解等問題;合同內(nèi)容違反國家法律法規(guī)或國家產(chǎn)業(yè)政策等。二是審核風(fēng)險,主要表現(xiàn)為:合同審核人員未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的內(nèi)容和條款不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險;雖然發(fā)現(xiàn)了問題但未提出恰當(dāng)正確的修訂意見的風(fēng)險;合同起草人員沒有充分考慮合同審核人員提出的改進(jìn)意見或建議,導(dǎo)致合同中的不當(dāng)內(nèi)容和條款未被糾正等。三是合同正式簽署風(fēng)險,主要表現(xiàn)為:超越權(quán)限簽訂合同;合同印章管理不當(dāng),為不符合管理程序的合同加蓋了合同印章;簽署后的合同被篡改等。

(三)合同履行階段的風(fēng)險

一是合同相對方履約能力降低或喪失的風(fēng)險。在煤炭經(jīng)營中,由于受到市場經(jīng)濟(jì)形勢、政策法規(guī)、客觀環(huán)境的變化與影響,與其相關(guān)的合同相對方的履約能力是不斷變化的,往往會出現(xiàn)對方履約能力下降或者喪失的可能性,從而對煤炭企業(yè)的經(jīng)營造成影響。二是合同變更或轉(zhuǎn)讓造成的風(fēng)險。這種風(fēng)險主要表現(xiàn)為:應(yīng)當(dāng)變更合同內(nèi)容或條款但未采取相應(yīng)的變更行為;合同變更未經(jīng)相應(yīng)的管理程序,導(dǎo)致合同變更行為不當(dāng)或無效;合同轉(zhuǎn)讓行為未經(jīng)原合同當(dāng)事人和合同受讓人達(dá)成一致意見,使合同轉(zhuǎn)讓行為無效;合同轉(zhuǎn)讓未經(jīng)相應(yīng)的管理程序,導(dǎo)致合同轉(zhuǎn)讓行為不當(dāng)或無效等。三是瑕疵履行帶來的風(fēng)險。在合同履行過程中,市場、價格等因素會發(fā)生變化,但由于違約責(zé)任約定不明或責(zé)任較低,違約所獲得的利益大于違約責(zé)任的代價時,對方就可能降低履約質(zhì)量或者直接違約,從而給合同履行帶來風(fēng)險。

(四)合同履行后的風(fēng)險

一是履約完畢后對合同相對方及合同執(zhí)行情況的評價存在的風(fēng)險。對合同相對方分析評價客觀真實的缺失,給以后合作埋下長期的法律隱患;在合同執(zhí)行評價中未進(jìn)行全面與重點相結(jié)合,造成評價失真。二是合同歸檔保管的風(fēng)險。合同保管不善或丟失,涉及當(dāng)事人在訴訟中可能面臨提供證據(jù)不充分不足、不能提供原始證據(jù)、非原件證明力不被采信等舉證風(fēng)險,導(dǎo)致不利甚至敗訴的后果。

二、內(nèi)部審計參與企業(yè)合同

管理的責(zé)任內(nèi)部審計,作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段,在完善企業(yè)合同管理、控制風(fēng)險方面發(fā)揮著重要的作用,內(nèi)部審計應(yīng)該充分發(fā)揮這一優(yōu)勢,積極參與企業(yè)合同管理,擔(dān)負(fù)以下具體責(zé)任:

(一)監(jiān)督防范責(zé)任

內(nèi)部審計通過參與合同談判、審核合同文本以及查閱合同履行結(jié)果,充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,分析判斷合同管理各個階段的風(fēng)險,在準(zhǔn)確及時識別合同管理風(fēng)險的基礎(chǔ)上,堅持原則,反映問題,規(guī)避防范,扎實做好本職工作,擔(dān)負(fù)監(jiān)督責(zé)任。

(二)總結(jié)評價責(zé)任

無論是管理審計還是經(jīng)濟(jì)效益審計,內(nèi)部審計都會圍繞著經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況的評價開展工作。對于煤炭企業(yè)合同風(fēng)險的階段構(gòu)成、形成原因、損失程度作出分析,根據(jù)不同風(fēng)險嚴(yán)重程度逐級排序,為下一步的風(fēng)險處理提供決策基礎(chǔ)。內(nèi)部審計須加強自身人才隊伍建設(shè),具備專業(yè)化系統(tǒng)化的評價方法,科學(xué)有效地?fù)?dān)負(fù)起風(fēng)險評價的責(zé)任。

(三)咨詢服務(wù)責(zé)任

咨詢服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的創(chuàng)新功能,也是內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的重要方向。由于企業(yè)管理的最終目的是要對風(fēng)險的相關(guān)因素采取措施,識別、化解和轉(zhuǎn)移風(fēng)險,規(guī)避防范,分擔(dān)和降低風(fēng)險損失的影響,合同管理風(fēng)險的應(yīng)對也同樣如此。煤炭企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)抓住這一轉(zhuǎn)型機遇,積極拓展企業(yè)內(nèi)部咨詢服務(wù)業(yè)務(wù),關(guān)注并參與到企業(yè)合同管理風(fēng)險的應(yīng)對工作中,積極主動地在合同管理中提供幫助、健全管理,更好地履行咨詢服務(wù)責(zé)任。

三、內(nèi)部審計參與企業(yè)合同風(fēng)險管理的路徑

(一)重大合同審計制度化

無論是煤炭生產(chǎn)企業(yè)還是煤炭貿(mào)易企業(yè),其經(jīng)濟(jì)活動大都以合同的形式予以體現(xiàn)和實現(xiàn)。重大合同涉及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展策略以及經(jīng)濟(jì)效益,合同條款眾多、金額巨大,稍有異動就會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此,建立重大合同審計制度,內(nèi)審部門既擔(dān)負(fù)起了監(jiān)督的責(zé)任,也發(fā)揮了參謀的職能,能夠更好地實現(xiàn)內(nèi)部審計由事后審查到事前預(yù)防的職能轉(zhuǎn)變。

(二)合同風(fēng)險預(yù)警及時化

在對煤炭企業(yè)合同進(jìn)行內(nèi)部審計的過程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)重要的合同風(fēng)險比如合同主體不具備履約資格、合同相對方財務(wù)狀況不佳以及誠信缺失、合同個別條款變更后致使合同目標(biāo)無法實現(xiàn)等情況,內(nèi)部審計部門應(yīng)按照審計制度及時提醒業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及公司高級管理者,并在預(yù)警的同時,積極配合相關(guān)部門做好應(yīng)對方案,將損失降低到最小,以保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

(三)合同風(fēng)險總結(jié)常態(tài)化

合同與風(fēng)險管理范文第4篇

關(guān)鍵詞:管理 控制 施工合同 風(fēng)險

建設(shè)工程施工合同是承發(fā)包雙方權(quán)利義務(wù)實施的重要依據(jù),同時又是影響工程質(zhì)量、進(jìn)度及投資控制的重要因素。建設(shè)產(chǎn)品的投資大、周期長、不確定性等特性決定了建設(shè)行業(yè)的高風(fēng)險性。由于目前國內(nèi)建設(shè)市場“僧多粥少”的供需形勢及市場監(jiān)管體系不完善,使發(fā)包方長期處于優(yōu)勢地位,而承包方往往處于被動局面,過多地承擔(dān)一些本不該承擔(dān)的合同風(fēng)險,給承包方帶來許多不必要的損失,也很大程度上制約了施工企業(yè)的發(fā)展。因此承包方要認(rèn)真分析合同中存在的各種風(fēng)險,同時針對性制定有效的防范和控制措施,企業(yè)才能良好地生存和發(fā)展。

一、工程項目風(fēng)險的管理

工程項目風(fēng)險有多樣性、長期性、可預(yù)測性等特點,工程項目的環(huán)境變化、項目的實施都有一定的規(guī)律性,所以風(fēng)險的發(fā)生和影響也有一定的規(guī)律性,并非不可預(yù)見,大多數(shù)是可以進(jìn)行預(yù)測的,關(guān)鍵是人們要有風(fēng)險意識,要重視風(fēng)險的管理,對風(fēng)險進(jìn)行全面的控制。

工程風(fēng)險管理是一門新學(xué)科,通過系統(tǒng)化途徑化程序化的管理,能夠處理工作過程中的風(fēng)險。風(fēng)險管理的程序一般為預(yù)測、分析、評價和處理四個階段。風(fēng)險雖然具有不確定性,但并非不可知,大多數(shù)是可以預(yù)測的。風(fēng)險概率在一定的時間和范圍內(nèi)是穩(wěn)定的。風(fēng)險雖然可以預(yù)測,但這種預(yù)測也不是簡單就能實現(xiàn)的。預(yù)測風(fēng)險的方法要依靠觀察、掌握有關(guān)的知識,調(diào)查、采訪、參考有關(guān)資料,熟悉法律法規(guī),聽取專家意見。如果能準(zhǔn)確地對風(fēng)險做出預(yù)測,就可以掌握適當(dāng)處理風(fēng)險的方法。在預(yù)測、分析、評價風(fēng)險后,關(guān)鍵在于風(fēng)險的處理,這是工程風(fēng)險管理的最重要的環(huán)節(jié)。

二、建設(shè)工程施工合同風(fēng)險的種類

建設(shè)工程施工合同風(fēng)險可以分為幾種類型:

1.技術(shù)與環(huán)境的風(fēng)險。主要包括:地質(zhì)地基條件、水文氣象條件、施工準(zhǔn)備、設(shè)計變更或圖紙供應(yīng)不及時、技術(shù)規(guī)范不確定、施工組織設(shè)計缺陷和漏洞、施工技術(shù)水平等,這些都對工程造價和工期有著極大影響。

2.經(jīng)濟(jì)方面的風(fēng)險。包括招標(biāo)文件、市場價格、金融市場因素等風(fēng)險。招標(biāo)文件是投標(biāo)的主要依據(jù),特別是投標(biāo)者須知,設(shè)計圖紙、工程質(zhì)量要求、合同條款、以及工程量清單,都潛在著經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,必須仔細(xì)分析研究。市場的價格變化,特別是價格上漲因素,直接影響著工程承包價格。金融市場因素包括存貸款利率變動,貨幣貶值等。

3.合同簽訂和履行的風(fēng)險。如:合同條款主要條款存在比較嚴(yán)重的漏洞。合同附帶條件不完善,如擔(dān)保、索賠、保險、第三方違約等相應(yīng)條款欠缺。發(fā)包人資信差,拖欠工程款。非法轉(zhuǎn)包與違法分包。影響整個工程質(zhì)量、進(jìn)度或發(fā)生其他經(jīng)濟(jì)損失。合同履行義務(wù)不符合約定或法律規(guī)定而導(dǎo)致的違約。

諸多風(fēng)險因素在施工活動中隨時隨地都可能發(fā)生。因此,加強建設(shè)工程施工階段的風(fēng)險管理是十分必要的。

三、承包商的合同風(fēng)險管理

加強施工合同風(fēng)險管理既有利于承包商獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,又利于承包商實現(xiàn)合同目標(biāo),提高社會聲譽,增強社會競爭力。加強承包商的合同風(fēng)險管理需要從以下幾方面入手:

1.加強合同文件的管理。工程實施中,承包商會面臨許多投標(biāo)時難以確定的風(fēng)險,因此承包商需要認(rèn)真研究合同文件,進(jìn)行必要的風(fēng)險分析,除合同中明示承擔(dān)的風(fēng)險外,還要了解那些潛在的風(fēng)險,理清哪些風(fēng)險是不可抗力,哪些是條款缺陷引起的,哪些是發(fā)包人有意設(shè)置的,采取針對性措施防止風(fēng)險的發(fā)生。

2.重視合同的變更管理。合同變更是最普通的合同管理工作,為了使合同能更好地、順利地執(zhí)行,對合同的變更是完全必要的,但合同的變更,實質(zhì)上是對合同的修改,對合同的實施影響很大,承包商應(yīng)及時收集好相關(guān)變更資料,維護(hù)自身的權(quán)益。

3.加強合同的索賠管理。工程索賠是承包商彌補損失的有效方式,通過索賠使承包商的風(fēng)險得到合理的再分配,使施工合同的風(fēng)險分擔(dān)程度更合理化。

4.加強分包合同的管理。簽訂分包合同可以使承包商利用分包商的技術(shù)和資源優(yōu)勢來彌補自己的不足,并合理轉(zhuǎn)移部分風(fēng)險。

5.重視投標(biāo)中的保留條件。大多數(shù)工程的投標(biāo)不允許附帶不能接受的條件,但在允許保留條件的情況下,承包商應(yīng)該充分利用這一點來保護(hù)自己的利益。

6.重視風(fēng)險分擔(dān)。組成聯(lián)營體對承包商而言,無疑是有效分擔(dān)風(fēng)險的重要措施,對減少風(fēng)險是非常重要的一種方式。

四、控制工程項目風(fēng)險的主要措施

1.熟悉和掌握有關(guān)工程施工階段的法律法規(guī)。

2.深入研究和全面分析招標(biāo)文件。承包商要全面分析招標(biāo)文件,詳細(xì)審查圖紙,復(fù)核工程量,分析合同文本,研究投標(biāo)策略,以減少合同簽訂后的風(fēng)險。

3.做好合同談判的準(zhǔn)備工作,簽訂完善的施工合同。作為承包人寧可不接工程,也不能簽訂風(fēng)險大的合同。合同談判的目的就是要減少或避免風(fēng)險,使雙方合理分擔(dān)。

4.關(guān)注市場價格的動態(tài)。市場價格變動是經(jīng)常遇到的風(fēng)險,關(guān)注市場價格的變化,及時調(diào)整合同價格,以減少風(fēng)險。

5.加強合同履行管理,分析工程風(fēng)險。施工合同在履行過程中要加強合同管理,分析不可避免的風(fēng)險,如不能及時分析出風(fēng)險,就不能對風(fēng)險有充分的準(zhǔn)備,在合同履行中很難進(jìn)行有效的控制。特別是對風(fēng)險大的工程更要強化合同分析工作。

6.對分包商加強監(jiān)管,減少風(fēng)險事件。對分包商的承包工程和其工作要嚴(yán)格管理,督促分包商認(rèn)真履行分包合同,把總分包之間可能發(fā)生的風(fēng)險,減少到最低程度。

參考文獻(xiàn):

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[2] 張誼. 我國建設(shè)工程合同管理存在的問題及改進(jìn)措施. 科技信息. 2008(3)

合同與風(fēng)險管理范文第5篇

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);合同管理;風(fēng)險控制

我國企業(yè)隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,合同制也顯得越來越重要,對于一個合格的、想要長期發(fā)展的企業(yè)而言,所有的經(jīng)濟(jì)進(jìn)入和輸出都需要合同來加以規(guī)范,這樣才能保證經(jīng)濟(jì)活動合理有效的進(jìn)行。合同中所提到的合作風(fēng)險問題,都是企業(yè)快速發(fā)展的保障。很多企業(yè)因為合同的不合理導(dǎo)致違約、欠款拖欠,都是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,因此可以看出企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、合同的管理對于企業(yè)發(fā)展的意義

1.在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)之間因為經(jīng)濟(jì)利益相互合作,形成一種商品經(jīng)濟(jì)關(guān)系,這種關(guān)系是企業(yè)負(fù)責(zé)人以民事主體身份通過合同制度制定一種約束力來制約合作雙方。因此加強合同的管理是市場禁忌體制下企業(yè)發(fā)展的客觀要求。

2.企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)簡單地說就是要進(jìn)行商品交換,而商品交換是不同的企業(yè)之間的相互合作,因此離開了合同制度,合同沒有合理的管理方式,企業(yè)根本沒有辦法發(fā)展下去。企業(yè)加強合同的管理對于自身利益的維護(hù)會起到很強的作用,避免合同的糾紛,有利于維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。

3.另外隨著我國加入世界貿(mào)易組織,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來越迅速,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所占的比重也越來越強,中國企業(yè)的發(fā)展采用的是互相合作、合并聯(lián)合的形式,加強合同的管理不斷完善其管理制度,可以使國內(nèi)盡快樹立國際化市場形勢,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)。

二、企業(yè)合同管理中存在風(fēng)險的表現(xiàn)形式

合同條款中存在風(fēng)險的主要原因是合同的形式和文本中的不合理內(nèi)容所造成的,其中主要的表現(xiàn)形式是:

1.合同條款中存在非平等性。合作的企業(yè)在簽訂合同的時候,雙方經(jīng)常會強加各種不平等的條款,比如:合同中只有懲罰的條例,而獎勵的條例卻相對比較缺失,所以在擬定合同的時候如果企業(yè)不堅持合理的要求,忽視了對方企業(yè)的苛刻條款內(nèi)容,就會給自己的企業(yè)留下嚴(yán)重的后患。

2.合同中的文本內(nèi)容含糊,用詞有漏洞、不嚴(yán)謹(jǐn),這也是部分企業(yè)慣用的手段,為了回避自己企業(yè)所需要承擔(dān)的義務(wù),有的甚至是為了節(jié)省成本,私自使用自制的不符合規(guī)范的文本進(jìn)行簽訂條約,這樣的合同文本避重就輕,日后合作期間一定會給企業(yè)雙方帶來不小的損失。

3.合同中缺少有關(guān)風(fēng)險的擔(dān)保和索賠,還有保險的條例。如果合同中缺少因為其他方面造成的經(jīng)濟(jì)影響,一旦發(fā)生了合同糾紛,企業(yè)無法繼續(xù)合作下去,那樣索賠的工作就很難進(jìn)行下去。

三、合同管理中產(chǎn)生風(fēng)險的主要原因

1.企業(yè)合同的管理法律意識觀念非常薄弱,目前我國很多企業(yè)的法人代表護(hù)著相關(guān)和合同負(fù)責(zé)人對于中國合同的法律制度不清楚,壓根沒有重視企業(yè)合同的日常管理制度,更沒有專門的管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)合同的相關(guān)事宜。并且企業(yè)對于相關(guān)員工的培訓(xùn)制度并不完善,這就導(dǎo)致了合作雙方簽訂合同之后,容易引發(fā)合同風(fēng)險,對企業(yè)雙方產(chǎn)生不必要的損失。

2.還有部分企業(yè)在合作過程中不簽訂書面合同,有的企業(yè)忽略對方企業(yè)負(fù)責(zé)人的調(diào)查工作,因為是曾經(jīng)合作過的老客戶,所以輕易相信了其口頭的承諾,這時候一旦對方失信,就會發(fā)生糾纏不清的情況。還有的企業(yè)在合作過程雖然非常重視書面合同的簽訂,但是在簽訂之后雙方都不能按照合約辦事,合同的文本不規(guī)范,這樣就會引發(fā)非常大的合同風(fēng)險。

四、控制合同管理風(fēng)險的具體措施

1.企業(yè)在投資之前做好嚴(yán)格的審核程序,在必要的時刻充分合理的維護(hù)自身的利益,并且在簽署合同之前要雙方負(fù)責(zé)人反復(fù)審核,盡量避免后期出現(xiàn)不滿意條款,解決時候比較麻煩。

2.一方面在簽訂合同之前要注意合同中可能存在的陷阱,在審核的時候,需要反復(fù)審核原始文件,以保證兩個文件是相同的。另一方面還要檢查合同是否完善,并且檢查是否符合合同法的要求。

3.企業(yè)在合作中一旦發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險要第一時間用法律意識保護(hù)自己的合法權(quán)益,企業(yè)一方面要設(shè)立專門的合同管理機構(gòu),保證企業(yè)中有專職人員可以對合同實施有效的管理,并且把合同真正的細(xì)則規(guī)范到日常管理中。另一方面,企業(yè)重要建立員工的合同培訓(xùn)與管理機制,提高相關(guān)人員的合同管理意識,以及應(yīng)有的法律意識,使其在簽訂合同的時候,能夠及時的發(fā)現(xiàn)合同中存在的問題,以及在后期合作期間,妥善處理好出現(xiàn)的棘手問題。

4.企業(yè)在應(yīng)該建立程序化合同管理的制度,還有風(fēng)險的方法這兩方面內(nèi)容,這種做法有利于企業(yè)合理、規(guī)范、制度化管理,從而在全方面控制合同風(fēng)險問題的出現(xiàn),保證企業(yè)在發(fā)展過程中的利益最大化。

五、總結(jié)

綜上所述,通過上文我們可以看出,合理的合同管理對于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的,合同的風(fēng)險存在對于企業(yè)的威脅非常大,而且合同風(fēng)險存在的周期也沒法定義,所以風(fēng)險的控制在合同的管理中是非常重要的一項工作??茖W(xué)的管理企業(yè)合同是現(xiàn)代企業(yè)管理機制與制度中亟待解決的問題,企業(yè)想要發(fā)展只有完善合同的管理機構(gòu),才能及時發(fā)現(xiàn)各種問題,從而避免企業(yè)的財產(chǎn)損失。

參考文獻(xiàn):

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