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數(shù)字檔案管理范文第1篇

一、數(shù)字檔案信息資源的共享設(shè)計

實現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源共享是數(shù)字檔案管理平臺設(shè)計的根本目的，是減少重復(fù)勞動，多頭建設(shè)，實現(xiàn)資源有效整合和廣泛利用的重要途徑?！熬瘎?wù)數(shù)字檔案管理平臺”，遵循了數(shù)字文件信息和檔案信息的形成規(guī)律和利用特點，實現(xiàn)了數(shù)字檔案資源全過程的共享管理。

1．數(shù)字檔案信息資源的共享建設(shè)。數(shù)字文件建設(shè)共享是數(shù)字檔案信息資源共享的首要環(huán)節(jié)。如何充分利用機關(guān)在工作中形成的大量數(shù)字文件，建立數(shù)字檔案信息資源，避免檔案部門重復(fù)勞動、重復(fù)加工是數(shù)字檔案管理平臺設(shè)計與實現(xiàn)的一個重要課題。“警務(wù)數(shù)字檔案管理平臺”根據(jù)全程管理和前端控制的原則，將包括文件的著錄、分類和歸檔鑒定等檔案基礎(chǔ)工作都完全融入文件辦理運行程序之中同時進行，各部門數(shù)字文件在形成之后，通過公共數(shù)據(jù)控制與交換平臺，向數(shù)字檔案管理平臺移交。實現(xiàn)了數(shù)字文件信息資源形成過程的自動過渡與高度共享。

具體做法是：(1)建立數(shù)字文件規(guī)范及歸檔標準。我們明確規(guī)定，凡已建或在建的各類信息管理系統(tǒng)，都必須加入標準規(guī)范的歸檔功能模塊。(2)建立公共數(shù)據(jù)控制與交換平臺。在各類系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，集中建立公共數(shù)據(jù)庫，用于與各系統(tǒng)進行訪問與交換。(3)建立數(shù)字檔案接收平臺，自動接收來自于公共數(shù)據(jù)控制與交換平臺歸檔的數(shù)字文件信息。警務(wù)數(shù)字檔案管理平臺通過網(wǎng)絡(luò)與其建立了連接。用戶在自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中工作辦理完畢后，系統(tǒng)對形成的數(shù)字文件通過建立的標準自動分析研判，向數(shù)字檔案管理平臺提交歸檔，實現(xiàn)了真正意義上數(shù)字文件信息的共享和文檔一體化管理。

2．數(shù)字檔案信息資源的共享管理。數(shù)字檔案資源的合理布局是實現(xiàn)數(shù)字檔案資源共享管理的基礎(chǔ)。江蘇省公安系統(tǒng)下轄13個市級公安機關(guān)、120多個縣(分)局公安機關(guān)和2000多個基層公安派出所，按傳統(tǒng)的做法，每個單位都建立獨立的檔案管理系統(tǒng)，其人財物的投入是可以想象的，而且也不符合數(shù)字資源集中管理和有效整合的客觀要求，也會對共享利用造成比較大的困難。

“警務(wù)數(shù)字檔案管理平臺”在設(shè)計和實現(xiàn)上采取了相對集中與分散相結(jié)合的管理模式。一方面，為了節(jié)省投資和提高效率，采用相對集中建設(shè)模式，將檔案軟件、服務(wù)器平臺、數(shù)據(jù)資源集中在省、市公安機關(guān)(根據(jù)需要也可建設(shè)在縣、分局)。省廳的服務(wù)器集中存儲廳機關(guān)及直屬單位的數(shù)據(jù)和提供數(shù)據(jù)管理服務(wù)；市級公安機關(guān)的服務(wù)器負責市局機關(guān)、縣分局和基層派出所的數(shù)據(jù)管理和全文信息服務(wù)。另一方面，縣、分局以及基層派出所任何客戶機都可以通過公安信息互聯(lián)網(wǎng)訪問市局機關(guān)的中央服務(wù)器提供的數(shù)字檔案管理平臺，進人檔案管理與檔案利用服務(wù)。

采用相對集中和分散相結(jié)合的管理模式，其優(yōu)越性十分明顯：一是節(jié)省了大量的經(jīng)費，實現(xiàn)了資源存儲的優(yōu)化，減少了數(shù)據(jù)冗余。二是便于提高用戶的查詢效率。用戶查閱某人的違法犯罪信息即可通過該市的數(shù)字檔案管理平臺查詢，從而避免了過去挨家挨戶查詢既費時又費力的現(xiàn)象產(chǎn)生。三是實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)上的業(yè)務(wù)指導(dǎo)功能。省市檔案部門可以通過檔案平臺監(jiān)測下轄檔案部門的系統(tǒng)，指導(dǎo)工作的開展。

3．數(shù)字檔案信息資源的共享利用。實現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源共享利用是數(shù)字檔案管理平臺設(shè)計和實現(xiàn)的根本目的?！熬瘎?wù)數(shù)字檔案管理平臺”在設(shè)計數(shù)字檔案資源利用共享方面，實現(xiàn)了多種共享利用的方式。

一是采取了多樣化的檢索方式。從檢索手段上講，既有通過檔案平臺檢索模塊進行的檢索，又有通過警務(wù)綜合查詢平臺查詢的功能；從檢索方式上講，既能實現(xiàn)各類檔案數(shù)據(jù)庫檢索、全文檢索，又能實現(xiàn)多數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)檢索和跨平臺多數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)檢索；從檢索效果上講，既能檢索到各類檔案數(shù)據(jù)信息，也能檢索到全文信息、多媒體信息等。

二是實現(xiàn)了開架式的閱覽服務(wù)。為便于用戶了解和瀏覽機藏檔案類型和具體內(nèi)容，“警務(wù)數(shù)字檔案管理平臺”設(shè)計和實現(xiàn)了開架式的瀏覽服務(wù)方式，當用戶通過數(shù)字檔案管理平臺進入開架式服務(wù)功能時，就像走進開放式的圖書館一樣，用戶可按菜單隨意點擊某類案卷或某份文件，系統(tǒng)自動顯示其卷內(nèi)文件目錄和全文信息。

三是建立了專題信息服務(wù)平臺。專題信息服務(wù)平臺設(shè)計和提供了兩項服務(wù)內(nèi)容：一是用戶可以直接查詢由檔案部門編研的各類專題文件信息匯集，通過點擊相應(yīng)的專題，系統(tǒng)顯示各類專題的文件信息和全文信息；二是用戶可以自設(shè)專題進行智能化檢索并列出相應(yīng)的專題文件信息和全文信息。

二、智能化設(shè)計與檔案辦公自動化

智能化設(shè)計是實現(xiàn)檔案辦公自動化的重要途徑，也是衡量數(shù)字檔案管理平臺質(zhì)量優(yōu)劣的重要標準。所謂智能化設(shè)計就是運用自動控制的原理對數(shù)字檔案管理的全過程實現(xiàn)自動化管理，最大限度地減少人工干預(yù)的設(shè)計方案。其基本原理是，將根據(jù)有關(guān)標準制定的參照系統(tǒng)輸入計算機，由計算機自動比照參照系統(tǒng)對檔案工作各項環(huán)節(jié)進行自動化處理。方法是必須建立一套指標完備的參照系統(tǒng)。“警務(wù)數(shù)字檔案管理平臺”在數(shù)字檔案的接收、處理和分析評估等智能化設(shè)計方面進行了有益的探索。

1．數(shù)字檔案接收的智能化設(shè)計。就是根據(jù)檔案歸檔范圍和歸檔標準，制定一套能夠為計算機識別的、與輸人的數(shù)據(jù)文件進行比對匹配，將符合條件的數(shù)據(jù)文件自動接收歸檔的參照系統(tǒng)?！熬瘎?wù)數(shù)字檔案管理平臺”實現(xiàn)的基本思路是：將歸檔接收模塊前置到OA系統(tǒng)或各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中，當用戶在OA系統(tǒng)或各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)中輸入、處理文件信息工作完成時，系統(tǒng)自動將這些數(shù)據(jù)文件與接收歸檔前置模塊中的參照系統(tǒng)進行比對匹配，將符合歸檔條件的數(shù)據(jù)文件自動導(dǎo)入到數(shù)字檔案管理平臺。接收歸檔的指標體系主要是依據(jù)“檔案類型劃分及編號規(guī)則”、“檔案歸檔范圍與不歸檔范圍”以及“公安專業(yè)檔案管理規(guī)定”等規(guī)定辦法以及歸檔指標的相關(guān)內(nèi)容，并結(jié)合檔案工作的實踐制定出來的。包括是否歸檔、歸檔類型、歸檔類別、歸檔年度等20多個主要指標體系。

接收歸檔的智能化設(shè)計的主要特點是：一是將接收歸檔與文件形成和處理融為一體，實現(xiàn)了文檔一體化；二是當用戶數(shù)據(jù)文件形成處理完成時，也就是接收歸檔之時，實現(xiàn)數(shù)據(jù)文件的形成、處理與接收歸檔同步實時完成；三是數(shù)字文件信息接收歸檔的整個過程，避免了人為的干預(yù)，由系統(tǒng)按照歸檔指標體系自動審核把關(guān)，實現(xiàn)了檔案接收歸檔的自動化。

2．數(shù)字檔案處理的智能化設(shè)計。數(shù)字文件信息進入檔案管理平臺后，即要對其進行處理，形成數(shù)字檔案資

源。數(shù)字檔案處理的智能化設(shè)計包括整理排列、自動編目、自動編寫“整理歸檔年度報告(或說明)”等內(nèi)容設(shè)計。

(1)數(shù)字檔案的智能化整理排列。智能化整理排列的核心是要確立整理排列的原則、方法和要求?！熬瘎?wù)數(shù)字檔案管理平臺”確定的方法是：①整理排列的原則。分為二種，即保管期限一年度一組織機構(gòu)和年度一保管期限一組織機構(gòu)排列。供用戶選擇。②整理排列的方法。分為三種，一是先按“文件形式”排列，然后按“專題”排列，再按“形成日期”順序排列；二是先按“專題”排列，然后按“文件形式”排列，再按“形成日期”順序排列；三是全部文件按“形成日期”順序排列。各種排列方式由用戶選擇。③整理排列的要求：在第一種、第二種方法中。同一文件形式下，將屬于同一類型的文件排列在一起。如同一文號的文件、同樣形式的統(tǒng)計報表、簡報等文件和同一組織活動(如會議文件等)的文件。當用戶對某一年度組織機構(gòu)的檔案進行整理排列時，系統(tǒng)自動按用戶選擇的整理排列的原則、方法和要求列出文件目錄，也可以進行局部微調(diào)。

(2)數(shù)字檔案的自動編目。系統(tǒng)列出文件目錄后，用戶確定編號規(guī)則如全宗號―類別號―目錄號―機構(gòu)號―件號，并輸入第一份檔案的檔號，系統(tǒng)自動編寫其他檔案的檔號，并以歸檔文件目錄的形式輸出結(jié)果。為了減少實體紙質(zhì)檔案加蓋歸檔章和填寫歸檔號的工作量，提高文書處理人員的工作效率，系統(tǒng)設(shè)計了自動打印歸檔章功能。具體方法是：①事先用黏和度較高的不干膠紙(A4)印制歸檔章式樣；②在系統(tǒng)中設(shè)置打印歸檔章功能；③當整理編目工作完成后，套打歸檔章；④文書處理人員按歸檔文件目錄和歸檔章編號粘貼在實體紙質(zhì)文件上。

(3)自動編寫“整理歸檔年度報告(或說明)”。數(shù)字檔案整理編目工作完成后，按規(guī)定必須要編寫“整理歸檔年度報告或稱為年度整理歸檔說明”，警務(wù)數(shù)字檔案平臺設(shè)計了自動編寫的方法。在平臺中建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，把全宗名稱、全宗號、全宗地址、變化情況，主要負責人，內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整等情況建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。當整理歸檔工作完成后，系統(tǒng)自動形成整理歸檔年度報告或歸檔說明。

3．數(shù)字檔案分析評估的智能化設(shè)計。對數(shù)字檔案的接收、處理和利用進行分析評估，是數(shù)字檔案管理平臺建設(shè)的重要內(nèi)容，也是提高數(shù)字檔案和數(shù)字檔案管理平臺建設(shè)水平的極其重要的方面。數(shù)字檔案分析評估智能化設(shè)計包括數(shù)字檔案數(shù)量、質(zhì)量分析、數(shù)字檔案利用分析和實時自動監(jiān)控等內(nèi)容。

(1)數(shù)字檔案數(shù)量、質(zhì)量分析。①數(shù)字檔案數(shù)量統(tǒng)計分析。警務(wù)數(shù)字檔案管理平臺設(shè)計了多種靈活的統(tǒng)計分析功能，包括各類檔案機藏量統(tǒng)計、年度歸檔量統(tǒng)計、各類數(shù)據(jù)和電子文件數(shù)量統(tǒng)計、各類檔案藏柱圖、曲線圖等等。②數(shù)字檔案質(zhì)量分析。對接收或形成數(shù)據(jù)的質(zhì)量從各方面進行統(tǒng)計分析。例如，數(shù)據(jù)項目接收或錄入結(jié)構(gòu)齊全情況統(tǒng)計分析、機讀目錄差錯率統(tǒng)計分析、各用戶形成數(shù)據(jù)質(zhì)量和差錯率統(tǒng)計分析等等。③數(shù)字檔案質(zhì)量控制。即由計算機自動比照制定的質(zhì)量標準對檔案數(shù)據(jù)進行規(guī)范。警務(wù)數(shù)字檔案平臺制定和運用了100多種項目的數(shù)據(jù)標準，如全宗名稱、各類檔號結(jié)構(gòu)、分類號、責任者、形成日期、性別、居民證號等等標準。當平臺接收或錄入的數(shù)據(jù)出現(xiàn)質(zhì)量問題時，系統(tǒng)自動將存在的問題統(tǒng)一找出來并進行自動修改或手動修改，以保證機讀數(shù)據(jù)內(nèi)容的準確性。

(2)數(shù)字檔案利用分析。一般檔案管理系統(tǒng)對于網(wǎng)上查檔利用僅以點擊率來統(tǒng)計。這種分析方法既不準確，也難以說明問題?！熬瘎?wù)數(shù)字檔案管理平臺”設(shè)計了一套比較科學(xué)的檔案利用統(tǒng)計功能，從檔案利用數(shù)量、利用類型、利用目的和用戶等多方面進行統(tǒng)計分析。尤其是平臺將用戶上網(wǎng)查檔點擊詳細信息和全文信息數(shù)作為計數(shù)單位，相比點擊率統(tǒng)計而言，較為準確與科學(xué)。

(3)實時自動監(jiān)控。通過利用公安機關(guān)建立的統(tǒng)一的身份認證和識別系統(tǒng)，對公安機關(guān)的上網(wǎng)用戶進行自動認證和識別，并在監(jiān)控功能上實時滾動式顯示用戶姓名、上網(wǎng)時間、操作的功能內(nèi)容，用戶的IP地址等等，使檔案工作人員能夠直觀地監(jiān)控網(wǎng)上用戶的操作情況，一方面起到安全防范的作用，另一方面也為上網(wǎng)用戶的研究提供了可靠的依據(jù)。

三、關(guān)聯(lián)檢索的設(shè)計及其應(yīng)用

關(guān)聯(lián)檢索是一種智能檢索方法，是在普通檢索的基礎(chǔ)上，運用關(guān)聯(lián)技術(shù)方法，通過查詢某一條信息將有相互關(guān)聯(lián)的其他信息同步顯示。其在數(shù)字檔案管理平臺中的應(yīng)用，不僅能夠減少重復(fù)檢索的次數(shù)，提高工作效率，而且也有利于提高檢索的完整性和準確性。

“警務(wù)數(shù)字檔案管理平臺”設(shè)計和實現(xiàn)了三種形式的關(guān)聯(lián)檢索：

1．內(nèi)聯(lián)檢索―互動式檢索。內(nèi)聯(lián)檢索是指數(shù)字檔案管理平臺內(nèi)部各數(shù)據(jù)庫之間關(guān)聯(lián)檢索。按照傳統(tǒng)的檢索方法，用戶查閱某方面的檔案，既有可能在一類檔案中，也有可能分布在其他檔案類型中。用戶除了檢索某一類檔案外，還得二次甚至三次檢索其他類型和其他構(gòu)成形式的檔案。內(nèi)聯(lián)檢索避免了傳統(tǒng)方法，它使用戶通過一次檢索達到實現(xiàn)查詢多類檔案、獲得多種結(jié)果的目的。它的基本原理是，在檔案數(shù)據(jù)建設(shè)過程中，對具有相同聯(lián)系的檔案數(shù)據(jù)通過特定的字段項目建立聯(lián)系，當系統(tǒng)查詢這一字段項目時，與之相關(guān)聯(lián)的檔案數(shù)據(jù)信息就會自動調(diào)出?！熬瘎?wù)數(shù)字檔案管理平臺”實現(xiàn)的內(nèi)聯(lián)檢索分為兩類：一是漸進式檢索，即實現(xiàn)了檔案構(gòu)成單位從案卷信息一卷內(nèi)文件目錄信息一案件信息一人員信息一全文信息等漸進式的檢索閱覽。無論用戶從哪個角度進行查詢，均可以關(guān)聯(lián)相關(guān)信息。這種漸進性檢索完全模擬了人工瀏覽案卷的方式，使用戶仿佛就是在翻閱檔案一樣。二是橫向式檢索，即實現(xiàn)了不同檔案類型之間的關(guān)聯(lián)查詢。內(nèi)聯(lián)檢索技術(shù)的應(yīng)用，使得不同類型檔案數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)查詢成為可能，從而大大提高了工作效率和查全率、查準率。

2．橫聯(lián)檢索一綜合性檢索。橫聯(lián)檢索是指數(shù)字檔案管理平臺與其他信息管理平臺各數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)聯(lián)檢索。公安機關(guān)普遍建立了數(shù)量較多的信息管理系統(tǒng)，如人口、違法犯罪人員、案件信息等系統(tǒng)。各系統(tǒng)之間都保持相對獨立的關(guān)系，用戶要了解一個人的全面情況，就必須要進入各個系統(tǒng)分別檢索一次，既浪費了大量時間，又難以保證檢索的全面性和準確性。

橫聯(lián)檢索屬于一種綜合性、跨平臺的檢索方法。它的基本原理是：從各類系統(tǒng)中抽取最常用的數(shù)據(jù)項目組成公用數(shù)據(jù)(索引)庫，并建立與各個系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)，構(gòu)成統(tǒng)一、規(guī)范、普遍關(guān)聯(lián)的綜合信息查詢系統(tǒng)。用戶通過該系統(tǒng)可以查詢機關(guān)各類系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。實現(xiàn)橫聯(lián)檢索的基本要求：一是必須要有共用的數(shù)據(jù)建設(shè)標準和檢索項目；二是各類系統(tǒng)必須要有相同的項目作為關(guān)聯(lián)的條件；三是最好使用相同類型的數(shù)據(jù)庫管理軟件；四是需要建立各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)與公用數(shù)據(jù)(索引)庫之間的數(shù)據(jù)同步，維持公用數(shù)據(jù)(索引)庫中的數(shù)據(jù)與各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。

3．縱聯(lián)檢索―分布式檢索?？v聯(lián)檢索，亦稱為分布式檢索或廣播式檢索。是指分布在不同地區(qū)、不同單位的數(shù)字檔案管理平臺的檢索系統(tǒng)通過約定的通信協(xié)議進行數(shù)據(jù)交換，將這些孤立檔案檢索系統(tǒng)組建成為一個協(xié)同運作的分布式系統(tǒng)。整個分布式系統(tǒng)以公安機關(guān)的隸屬關(guān)系構(gòu)成層次結(jié)構(gòu)，來自上級的檢索任務(wù)將自動的逐級分散到各級的檢索服務(wù)器上，每個檢索服務(wù)器完成本單位的檢索之后，將檢索結(jié)果逐級上報，最終形成綜合檢索結(jié)果。這種分布式廣播檢索在用戶看來就像是從一個單一的系統(tǒng)中檢索完全一樣。

數(shù)字檔案管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：海洋數(shù)字檔案；信息安全；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

在社會信息化的大環(huán)境下，數(shù)字化建設(shè)已成為評價一個國家信息基礎(chǔ)水平的重要標志。海洋檔案的管理作為社會信息資源系統(tǒng)的一個重要組成部分，也正面臨著數(shù)字化時代的挑戰(zhàn)。隨著電子文件的大量出現(xiàn)，檔案理論界對于電子文件是否應(yīng)該轉(zhuǎn)化為檔案材料也從爭論轉(zhuǎn)為接受，這一革新要求我們改變原有對文件檔案的理解，順應(yīng)技術(shù)發(fā)展趨勢，更好地進行海洋檔案管理工作。

1海洋數(shù)字檔案的概念和特點

在1996年第十三屆國際檔案大會上，美國的《檔案與博物信息》編輯D.比爾曼以《虛擬檔案》為題，第一次提出了與物理檔案(Physicalarchive)和實態(tài)檔案庫(Physicalrepositoriesofarchives)相對應(yīng)的虛擬檔案(Virtualarchives)。國際檔案理事會對數(shù)字檔案的定義是:通常以代碼形式記錄于載體，如磁盤、磁帶或穿孔卡帶之上的文件檔案，它的內(nèi)容只能通過機器來利用，并根據(jù)來源原則來組織安排。以此類推，海洋數(shù)字檔案就是以代碼數(shù)字形式記錄于載體，如磁盤、磁帶或穿孔卡帶之上的海洋方面的文件檔案。數(shù)字檔案改變了傳統(tǒng)的檔案載體形式與檔案工作意識。數(shù)字檔案的載體與傳統(tǒng)檔案的載體有很大區(qū)別，包括存貯電子文件、信件、圖紙、報表所形成的軟盤、光盤、硬盤和磁帶等。數(shù)字檔案中的信息資料不以傳統(tǒng)的筆墨紙張等直觀的形象出現(xiàn)，而是通過二進制代碼以數(shù)字形式存貯，成為肉眼不可直接識讀的記錄符號。檔案信息傳輸平臺數(shù)字化，當檔案信息在完成數(shù)字化后以數(shù)字形式存在時，數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就將成為其主要的傳輸平臺，為檔案信息的快速流動提供可能，通常是以網(wǎng)站方式提供相關(guān)檔案服務(wù)。海洋數(shù)字檔案也有著與其他數(shù)字檔案相同的特性。

2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下海洋數(shù)字檔案的安全隱患

在數(shù)字化的過程中，由于受載體的轉(zhuǎn)換條件、存貯介質(zhì)的穩(wěn)定性和技術(shù)操作等因素的影響，容易造成海洋信息的丟失或刪改，卻不易被察覺。

海洋電子文件的信息共享帶來了一些不安全因素。以計算機為載體的電子文件，不同于以紙張為載體的紙質(zhì)檔案，它可以不受時間、地點和人員的限制隨意閱讀，并且信息容量巨大，傳輸快捷，這種電子文件的共享性和易用性是其網(wǎng)絡(luò)化運作環(huán)境決定的，是一種進步和發(fā)展。同時，也給海洋電子文件帶來了不安全和泄密因素。

目前的檔案保護規(guī)程主要針對紙質(zhì)載體制成材料的耐久性、保存環(huán)境等方面來進行，缺乏對電子檔案長時間可靠保存的經(jīng)驗與技術(shù)。實踐證明紙質(zhì)載體的檔案在一定的保護條件下可保存達上千年，而電子文件的物理載體壽命卻遠不如紙質(zhì)檔案，磁性載體檔案的壽命最多只有十多年，光盤載體的壽命也不超過I00年。另外，紙張的損壞很容易被發(fā)現(xiàn)，但電子文件載體的損壞只能由設(shè)備檢驗。此外，由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息保存的格式和載體都在發(fā)生變化，使得早期數(shù)字檔案難于“閱讀”，例如現(xiàn)在面對一個保存在5英寸軟盤上的Wordstar格式的文件，恐怕大多數(shù)讀者都會束手無策，而這只不過是20多年前主流格式與存儲載體。

由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身的安全隱患導(dǎo)致泄密。Internet/Intranet技術(shù)本身就不是一種很安全的信息傳輸方式，網(wǎng)絡(luò)上的任何信息都是經(jīng)過重重網(wǎng)站分段傳送至目的地，任何中介站點均可以攔截、讀取、破壞甚至篡改信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)攻擊手段也越來越多，攻擊工具的破壞力越來越強，而安全技術(shù)是一種在對抗中被動發(fā)展的技術(shù)，它總是滯后的，這樣就導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)的脆弱性。此外，網(wǎng)絡(luò)硬件也是經(jīng)常被忽視的但風險極大的泄密途徑，主要方式有電磁泄露、非法終端、搭線竊取·后門程序等。

管理人員不足，技術(shù)水平有限。據(jù)有關(guān)資料顯示，90%以上的檔案管理人員沒有受過正規(guī)的計算機安全培訓(xùn)，他們?nèi)狈τ嬎銠C與網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)知識，缺乏對檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全意識。

3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)海洋數(shù)字檔案安全的對策

如前所述，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，數(shù)字檔案及海洋數(shù)字檔案的安全保密問題日益突出，為嚴防密從網(wǎng)泄，確保電子文檔安全，應(yīng)在管理、網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全3方面采取有效的安全技術(shù)與措施。

3.1管理方面

加大人才培養(yǎng)力度，提高管理人員的技術(shù)水平。海洋檔案信息數(shù)字化是信息時展的必然趨勢，海洋檔案管理人員要充分認識網(wǎng)絡(luò)中的檔案信息，不能認為只要把電腦管好了，信息沒有丟失，就是做好保密工作了。海洋檔案管理人員自身要增強責任感、使命感和危機感，樹立高度自覺的檔案信息安全防范意識。海洋檔案管理人員要更新知識、技能，努力學(xué)習掌握檔案現(xiàn)代化管理、計算機和網(wǎng)絡(luò)安全等方面的技術(shù)，加快從傳統(tǒng)型檔案管理人員向現(xiàn)代化檔案管理人員的轉(zhuǎn)化。同時，海洋檔案行政管理部門要采取相應(yīng)措施，從政策、待遇等方面培養(yǎng)和激勵專業(yè)技術(shù)人才。要通過在職教育、短期培訓(xùn)和學(xué)歷教育等多種渠道和方式，提高和更新在職人員的知識水平和專業(yè)技能，充分調(diào)動海洋檔案管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，為推進海洋檔案信息化建設(shè)作貢獻。

制定安全管理制度。在海洋數(shù)字檔案安全管理中，除了采用相應(yīng)的安全技術(shù)措施之外，更重要的是海洋檔案管理部門還應(yīng)當根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本單位實際，制定、完善一些制度。如，確定本單位檔案信息的安全管理等級和安全管理范圍，制定檔案網(wǎng)絡(luò)操作使用規(guī)程，用戶身份認證制度，電子文件的接收、保管、檢索、查詢和網(wǎng)絡(luò)安全等制度，使安全管理具有可操作性，形成海洋數(shù)字檔案信息的安全保障體系。

3.2網(wǎng)絡(luò)安全方面

硬件設(shè)備安全。涉及海洋電子文檔的計算機應(yīng)做到專人專用，使用的移動儲存設(shè)備也應(yīng)做到專用，不可混用。對于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)該盡量使用通過保密檢測的設(shè)備，不要盲目追求新產(chǎn)品、新技術(shù)，以減少泄密渠道。

操作系統(tǒng)安全。安全的操作系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)安全的重要基礎(chǔ)，因為所有的基本應(yīng)用和安全措施(如病毒防治、人侵檢測、設(shè)置防火墻和安全島)都依賴操作系統(tǒng)提供的底層支持。充分考慮海洋數(shù)字檔案操作系統(tǒng)的安全性是我國的國情所決定的，因為許多核心技術(shù)我國并不掌握，無法保證國外操作系統(tǒng)產(chǎn)品不存在后門程序。在海洋數(shù)字檔案管理用操作系統(tǒng)方面要考慮以下兩點:①采用的產(chǎn)品要具有自主知識產(chǎn)權(quán)，且源代碼對政府公開;②定期利用漏洞掃描工具檢測系統(tǒng)漏洞和配置情況，以便及時發(fā)現(xiàn)問題。操作系統(tǒng)的安全主要通過增強身份標志與驗證、細化自主訪問控制、用戶職責劃分、強制訪問控制、審計跟蹤和安全管理等方面的措施來實現(xiàn)，這些措施都可以對基本安全功能提供強有力的支持。

安裝殺毒軟件。防病毒必須從網(wǎng)絡(luò)整體考慮，主動防御，改變被動劣勢，要樹立“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的觀念。從方便管理人員的工作著手，使其能夠管理網(wǎng)絡(luò)上的所有機器，如利用定時查毒功能，對客戶進行掃描，檢查病毒情況;利用在線報警功能，監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)上的每一臺機器，出現(xiàn)故障或病毒侵人時，網(wǎng)絡(luò)管理人員都能及時知道，并作出反應(yīng)。

內(nèi)外網(wǎng)隔離。在內(nèi)外部網(wǎng)之間，設(shè)置防火墻(包括分組過濾與應(yīng)用)實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)的隔離與訪問控制是保護內(nèi)部網(wǎng)安全最主要的同時也是最有效、最經(jīng)濟的措施之一。無論何種類型防火墻，從總體上看，都應(yīng)具有以下五大基本功能:過濾進、出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù);管理進、出網(wǎng)絡(luò)的訪問行為;封堵某些禁止的業(yè)務(wù);記錄通過防火墻的信息內(nèi)容和活動;對網(wǎng)絡(luò)攻擊的檢測和告警。

在必須使用公眾網(wǎng)絡(luò)時采用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)技術(shù)。VPN能夠利用Internet或其他公共互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施為用戶創(chuàng)建隧道，并提供與專用網(wǎng)絡(luò)一樣的安全和功能保障。在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)時，VPN可提供保密和數(shù)據(jù)加密。如果某機關(guān)檔案系統(tǒng)設(shè)有兩個或更多分支機構(gòu)，或者希望用戶遠程訪問檔案網(wǎng)絡(luò)，這種方法尤其有用。

3.3信息安全方面

海洋數(shù)據(jù)備份恢復(fù)系統(tǒng)。備份數(shù)據(jù)可以防止磁盤驅(qū)動器出現(xiàn)故障、電源斷電、感染病毒和發(fā)生其他事故時丟失數(shù)據(jù)。一旦發(fā)生了數(shù)據(jù)丟失，如果按照備份規(guī)程進行了備份，那么就可以恢復(fù)數(shù)據(jù)。海洋數(shù)據(jù)備份最可靠的辦法是完全備份和增量備份相結(jié)合，例如我們可以每周執(zhí)行一次完全備份，每天執(zhí)行一次增量備份。除此之外，還應(yīng)該選擇不同的數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)，并將備份介質(zhì)存放于不同的安全地點。

載體保護。海洋數(shù)字檔案的記錄載體由于它的磁性、光學(xué)性和磁光性，易受磁場、光線、溫度和濕度等環(huán)境影響。海洋數(shù)字檔案存儲介質(zhì)應(yīng)存放在無強磁場干擾、避光、防塵、無腐蝕性氣體的環(huán)境里，諸如溫濕度的控制，存放載體的柜、架及庫房應(yīng)達到相關(guān)標準的要求。加強工作人員責任心，提高操作能力避免不正確操作。例如，使用標識筆作標注時，會帶來盤面的污損拿取時手法不正確，留下指紋中的油脂、鹽分、微生物等長期依附其上，會腐蝕盤帶。

數(shù)字簽名技術(shù)。主要包括數(shù)字簽署技術(shù)和驗證技術(shù)，以解決偽造、抵賴和冒充等問題，在存儲和流通過程中，保證了數(shù)字檔案的原始性、真實性。目前常用的數(shù)字簽名技術(shù)有光筆簽名、電子簽名、電子印章、數(shù)字指紋、數(shù)字水印、數(shù)字時間截和數(shù)字證書等。

信息加密。加密技術(shù)可以確保電子文件內(nèi)容的非公開性，是保證電子文件機密性的重要方法，其目的是采取某種數(shù)字方法經(jīng)信息偽裝起來，使非法入侵者無法了解信息的真實含義。通常多采用“雙密鑰碼”法。加密通信者各擁有一對密鑰，任何發(fā)方可以使用收方的公開密鑰加密明文后向收方發(fā)文，收方只用自己知道的解密密鑰解密獲得明文。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文來，這對于傳輸中的電子文檔具有很好的保密和保護效果。

雙套歸檔制。實行“雙套制”保存海洋電子檔案，既在保存海洋電子檔案的同時也保存對應(yīng)的紙質(zhì)檔案，這也是在技術(shù)水平尚欠成熟的條件下解決海洋電子檔案原始性、真實性問題的一種可行辦法。

海洋數(shù)字檔案的銷毀。目前，數(shù)字檔案銷毀現(xiàn)狀不容樂觀，銷毀隨意性較大、方法不規(guī)范，為信息保密工作留下了隱患。數(shù)字檔案的銷毀可分為信息銷毀和載體銷毀兩大部分。數(shù)字檔案的信息銷毀即邏輯刪除是通過軟件系統(tǒng)改變載體的狀態(tài)，將數(shù)字檔案數(shù)據(jù)從記錄載體上徹底消除的一種方法，對于非保密性的數(shù)字檔案可用邏輯刪除的辦法;數(shù)字檔案的載體銷毀是將數(shù)字檔案的載體連同信息一起銷毀的方法，主要適用于載體、一次寫人不可更改的記錄載體及受損傷不可修復(fù)的載體，此方法銷毀比較徹底，不會留下失泄密后患。對應(yīng)銷毀的在網(wǎng)絡(luò)上處于流轉(zhuǎn)狀態(tài)的電子文件、電子檔案，屬于非保密性的可做清除處理;對屬于保密范圍內(nèi)的，要做徹底清除處理，連信息的微量信號也一點不能留，以防泄密。

數(shù)字檔案管理范文第3篇

Keywords： Enterprise Library; Digital Archives; Management System

隨著檔案信息化建設(shè)的全面鋪開，我國檔案事業(yè)發(fā)展已經(jīng)進入數(shù)字檔案館建設(shè)的新階段，這已經(jīng)成為當前檔案信息社會化服務(wù)的一個重要趨勢。全國各地也在探索自己的數(shù)字檔案館建設(shè)道路。北京檔案數(shù)字化標準規(guī)范體系建設(shè)逐步完善，貴州制定了檔案方志信息化建設(shè)實施意見。云南文書類電子檔案移交與接收試行辦法，廣州實施“廣州記憶”數(shù)字信息資源庫建設(shè)。成都對檔案與電子文件登記備份進行試點，西安電子文件歸檔與電子檔案管理細則。寧波在全市范圍內(nèi)建設(shè)完成檔案館電子目錄中心 [1]。在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)研究方面，文獻[2]通過對OAIS體系的分解，給出了我國數(shù)字檔案館的功能模型 [3]。文獻[4]結(jié)合OAIS標準和軟件工程方法，采用Java平臺設(shè)計了一個綜合檔案管理系統(tǒng)，并在北京市檔案館進行實際應(yīng)用[5]。文獻 [6]針對數(shù)字檔案館的信息安全體系構(gòu)建進行了研究[7]。這些研究與設(shè)計工作，在數(shù)字檔案管理工作理論研究和實踐應(yīng)用上都做了大量的工作，提出了好方法?；诖?，筆者采用微軟Enterprise Library框架，設(shè)計開發(fā)實現(xiàn)了一個安全可靠、高性能、可擴展的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。

1  數(shù)字檔案管理系統(tǒng)面臨挑戰(zhàn)

數(shù)字檔案資源眾多，數(shù)據(jù)量大，由于數(shù)字檔案信息客觀需要對安全性又有較高的要求。隨著數(shù)字檔案的社會服務(wù)功能的不斷深入、延伸，數(shù)字檔案管理工作需要承受不斷增加的數(shù)據(jù)量和業(yè)務(wù)量的雙重壓力，這就要求數(shù)字檔案管理系統(tǒng)在實際應(yīng)用中，與普通信息管理系統(tǒng)相比，還要面臨以下主要挑戰(zhàn)：

（1）伸縮性：數(shù)字檔案管理系統(tǒng)能夠適應(yīng)不斷增長、變化的各類數(shù)字檔案管理、應(yīng)用需求，在功能擴展性和用戶群擴展性方面能夠很好地滿足新的需求。

（2）安全性：數(shù)字檔案信息是數(shù)字檔案館順利開展業(yè)務(wù)的關(guān)鍵，也是其提供服務(wù)的保證。為此，對數(shù)字檔案館信息安全的研究已經(jīng)成為數(shù)字檔案館建設(shè)和發(fā)展的核心問題之一[8]，這就要求數(shù)字檔案管理系統(tǒng)必須有完備的數(shù)字檔案安全解決方案。

（3）異構(gòu)和互通問題：在檔案信息數(shù)字化過程中，會產(chǎn)生不同文件格式、不同載體類型、形式各異的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)，如何解決這些不同載體形式檔案數(shù)據(jù)的標準化以及以不同形式保存在計算機中各類檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理，都是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需要解決的實際問題。

（4）系統(tǒng)易用性：隨著檔案社會服務(wù)的多樣化，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)所面向的用戶群體也趨于多樣化，檔案服務(wù)更加追求個性化和定制服務(wù)，這就要求檔案管理系統(tǒng)必須使用簡單、方便，以適應(yīng)不同用戶的需求。

2   Enterprise Library框架介紹

Enterprise Library是patterns & practices 小組為.NET Framework開發(fā)的一套企業(yè)庫，共包括數(shù)據(jù)訪問（Data Access Application Block）、異常管理（Exception Handling Application Block）、數(shù)據(jù)驗證（Validation Application Block）等多個應(yīng)用程序塊。Enterprise Library 是一個為了由創(chuàng)建復(fù)雜企業(yè)級應(yīng)用的開發(fā)人員使用的應(yīng)用程序塊的集合，用于解決企業(yè)級應(yīng)用開發(fā)中所面臨的一致性、擴展性、易于使用和集成性等共性挑戰(zhàn)。

數(shù)據(jù)訪問模塊實現(xiàn)了常用的數(shù)據(jù)訪問功能，簡化的這部分的開發(fā)工作。通過該模塊，在應(yīng)用開發(fā)中可以減少實現(xiàn)標準功能所需編碼量，在應(yīng)用數(shù)據(jù)訪問中保持一致的數(shù)據(jù)訪問體驗，同時對多數(shù)據(jù)源或數(shù)據(jù)庫的變化提供很好的支持。

加密應(yīng)用模塊主要解決了應(yīng)用開發(fā)中數(shù)據(jù)加密問題，該模塊提供了離散加密和對稱性加密兩種加密模式，可以滿足應(yīng)用開發(fā)中實際需求。同時，該模塊也提供了擴展接口，開發(fā)者可以根據(jù)實際需要，自定義相應(yīng)加密方法。

安全管理模塊允許開發(fā)人員在程序中包括安全性功能。程序可以在不同的情況下使用到安全性，比如鑒別和批準用戶訪問數(shù)據(jù)庫，獲得任務(wù)信息，以及緩存用戶信息等。

日志模塊主要為開發(fā)者在應(yīng)用中實現(xiàn)標準的日志功能。

異常處理模塊為開發(fā)者和決策者在系統(tǒng)架構(gòu)中提供一致的異常處理流程。

緩存模塊為開發(fā)者提供在應(yīng)用中組成本地緩存功能。

驗證模塊為開發(fā)者提供在應(yīng)用的不同層的業(yè)務(wù)對象創(chuàng)建驗證規(guī)則的功能。

依賴注入模塊，開發(fā)者可以用這個模塊在應(yīng)用中實現(xiàn)一個輕量的、可擴展的依賴注入容器，容器支持構(gòu)造函數(shù)注入、屬性注入、方法調(diào)用注入。

策略注入模塊，開發(fā)者可以使用這個模塊在應(yīng)用中實現(xiàn)攔截策略，可以簡化一些常用功能，例如日志、緩存、異常處理、驗證等功能的實現(xiàn)。

3  基于Enterprise Library的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)設(shè)計

數(shù)字檔案的管理工作主要分為兩個方面，一個是檔案整理工作，該工作主要實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)數(shù)字化，為檔案利用做好準備。另一個是檔案利用工作，包括檢索、編研、借閱、保管、鑒定、統(tǒng)計等。

整個數(shù)字檔案管理系統(tǒng)采用基于.NET的Enterprise Library設(shè)計、開發(fā)，整個系統(tǒng)模塊設(shè)計、實現(xiàn)是標準化的、可擴展的。有效地滿足了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的伸縮性要求。

利用Enterprise Library的安全、加密、日志和依賴注入模塊，設(shè)計數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的安全體系，有效滿足了系統(tǒng)的安全性需求。通過依賴注入模塊將安全相關(guān)功能采用攔截處理的方式實現(xiàn)，這樣將各個安全模塊從業(yè)務(wù)模塊中獨立出來，可以有效地解決安全策略的統(tǒng)一、完整。利用安全模塊、加密模塊和日志模塊分別實現(xiàn)了數(shù)字檔案管理中權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密、日志保存的功能需求。

在數(shù)據(jù)訪問上，利用Enterprise Library的數(shù)據(jù)訪問模塊實現(xiàn)各應(yīng)用程序模塊和檔案數(shù)據(jù)庫的交互。利用數(shù)據(jù)庫訪問模塊不僅可以簡化數(shù)據(jù)庫的訪問，而且可以方便地實現(xiàn)跨數(shù)據(jù)庫支持。這樣就可以很好地適應(yīng)各檔案館的實際情況，保證新系統(tǒng)的應(yīng)用時可以很好地支持原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移，保護已有投資。

系統(tǒng)開發(fā)實現(xiàn)采用ASP.NET技術(shù)進行呈現(xiàn)，用戶只要擁有一臺可以上網(wǎng)的計算機即可以進行相關(guān)數(shù)字檔案管理操作，方便實用。

系統(tǒng)整體的結(jié)構(gòu)設(shè)計如下圖所示。

基于Enterprise Library的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)設(shè)計圖

4  結(jié)束語

數(shù)字檔案管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；機關(guān)檔案管理；數(shù)字檔案；安全管理；大數(shù)據(jù)技術(shù)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用對機關(guān)檔案管理產(chǎn)生重要影響，特別是機關(guān)數(shù)字檔案安全管理，更是面臨著巨大挑戰(zhàn)[1]。因此，要對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機關(guān)數(shù)字檔案安全風險進行系統(tǒng)研究，根據(jù)機關(guān)數(shù)字檔案安全風險特點與問題，制定和實施有針對性的解決措施。機關(guān)檔案數(shù)字化帶來新的問題，涉及新的載體安全、內(nèi)容安全、過程安全等諸多問題，是機關(guān)檔案管理傳統(tǒng)模式所不曾遇到的，必須以新的思想、技術(shù)、方法與路徑，對機關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)開展安全管理[2]。特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字檔案存儲和查詢利用時空分離，更要對機關(guān)數(shù)字檔案的安全性進行實時動態(tài)管理，避免機關(guān)數(shù)字檔案在查詢利用各個環(huán)節(jié)中受到外在侵害。加強機關(guān)數(shù)字檔案安全管理，可以有效保障機關(guān)檔案信息的安全。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機關(guān)數(shù)字檔案安全管理內(nèi)容

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機關(guān)數(shù)字檔案安全管理，內(nèi)容涵蓋了數(shù)字檔案管理各個環(huán)節(jié)，主要包含了機關(guān)數(shù)字檔案基礎(chǔ)設(shè)施和運行環(huán)境安全管理、機關(guān)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)安全管理、機關(guān)數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)安全管理、機關(guān)數(shù)字檔案應(yīng)用安全管理、機關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)安全管理、機關(guān)數(shù)字檔案的人員安全管理、機關(guān)數(shù)字檔案的授權(quán)和審計安全管理等方面內(nèi)容[3]。1.機關(guān)數(shù)字檔案的基礎(chǔ)設(shè)施和運行環(huán)境安全管理。機關(guān)檔案數(shù)字化建設(shè)，需要投入大量資金，購置專門檔案管理設(shè)備和專業(yè)檔案管理系統(tǒng)。由于資金投入的限制，一定程度上導(dǎo)致機關(guān)數(shù)字檔案主機系統(tǒng)安全等級較低問題，供電條件、防火防盜、溫度和濕度等必備條件難以保障，甚至把機關(guān)數(shù)字檔案簡單地存儲在一臺未加密、未備份的普通電腦中，給機關(guān)數(shù)字檔案帶來很大的安全隱患。2.機關(guān)數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)安全管理。載體與介質(zhì)安全、檔案數(shù)據(jù)訪問安全、檔案數(shù)據(jù)完整性和可用性、檔案數(shù)據(jù)存儲備份等，都是機關(guān)數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)安全管理主要內(nèi)容[4]。在機關(guān)數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)安全管理中，介質(zhì)損壞、電腦病毒、硬盤損壞等，都可能導(dǎo)致機關(guān)數(shù)字檔案資源被破壞或者被非法使用、被惡意篡改等。數(shù)據(jù)是機關(guān)數(shù)字檔案的核心，機關(guān)檔案數(shù)據(jù)一旦發(fā)生上述問題，將給機關(guān)數(shù)字檔案帶來無法估量的損失。3.機關(guān)數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)安全管理。機關(guān)數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)安全管理，主要是對網(wǎng)絡(luò)竊取、網(wǎng)絡(luò)非法接入、網(wǎng)絡(luò)故障、網(wǎng)絡(luò)ARP攻擊（地址解析協(xié)議）和DDOS攻擊（分布式拒絕服務(wù)）等進行安全防護。這些網(wǎng)絡(luò)安全問題，不僅可能導(dǎo)致機關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)無法正常使用，甚至可能導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)外泄問題，特別是網(wǎng)絡(luò)ARP攻擊，會導(dǎo)致數(shù)字檔案管理系統(tǒng)被非法侵入和非法控制。4.機關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)安全管理。檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，是機關(guān)數(shù)字檔案管理的重要支撐保障。由于技術(shù)本身的不完善，系統(tǒng)在運行過程中存在各種安全隱患，如數(shù)字檔案的平臺故障、網(wǎng)絡(luò)故障和設(shè)備故障等。這些故障的出現(xiàn)將會直接影響機關(guān)數(shù)字檔案的安全和機關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)正常運行。因此，機關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)安全管理，主要承擔了降低運行安全隱患，快速解決運行安全問題，以最快速度恢復(fù)檔案管理系統(tǒng)運行的責任。5.機關(guān)數(shù)字檔案的應(yīng)用安全管理。由于機關(guān)數(shù)字檔案自身價值較高，從而引發(fā)許多非法用戶以各種非正常手段入侵機關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，非法獲取系統(tǒng)操作權(quán)限，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)外泄、數(shù)據(jù)損毀、非法篡改等；或者合法用戶以不合法手段實施了超越權(quán)限的操作，非法獲取機關(guān)檔案信息、篡改檔案數(shù)據(jù)等；檔案管理系統(tǒng)設(shè)計缺陷，導(dǎo)致查詢利用不規(guī)范或不合理等。這些都可能導(dǎo)致機關(guān)數(shù)字檔案應(yīng)用安全風險，只有加強機關(guān)數(shù)字檔案的應(yīng)用安全管理，才能為用戶提供穩(wěn)定的檔案信息服務(wù)。6.機關(guān)數(shù)字檔案的人員安全管理。在機關(guān)檔案管理中，由于編制緊張，未能配備專門檔案管理人員，無法有效保障機關(guān)數(shù)字檔案的運行維護工作；或者是由于人員培訓(xùn)不足，導(dǎo)致機關(guān)檔案管理人員專業(yè)技能缺乏，很難勝任新形勢下的機關(guān)數(shù)字檔案安全管理工作；檔案安全意識薄弱，甚至個別機關(guān)檔案管理人員在外在誘惑之下，對機關(guān)檔案數(shù)據(jù)進行非法篡改或竊取，產(chǎn)生機關(guān)檔案數(shù)據(jù)的“安全風險”；機關(guān)數(shù)字檔案管理中，缺乏規(guī)范性操作流程和要求，導(dǎo)致管理漏洞。人是機關(guān)數(shù)字檔案安全管理最為活躍的影響因素，應(yīng)加強對機關(guān)數(shù)字檔案工作人員的安全管理，形成安全風險防范第一道防線。7.機關(guān)數(shù)字檔案的授權(quán)和審計安全管理。主要對機關(guān)數(shù)字檔案管理中的授權(quán)和審計過程進行管理。由于機關(guān)數(shù)字檔案管理中的授權(quán)機制不完善，導(dǎo)致權(quán)限混亂、亂授權(quán)和過度授權(quán)等問題；由于系統(tǒng)審計日志缺失，從而導(dǎo)致無法對非法入侵及時阻止、有效跟蹤、快速追查等問題。機關(guān)檔案的授權(quán)和審計管理，需要建立完善的授權(quán)管理機制和系統(tǒng)的審計日志，對非法入侵進行提前防控。

二、加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機關(guān)數(shù)字檔案安全管理策略與路徑

針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機關(guān)數(shù)字檔案安全管理內(nèi)容與問題，應(yīng)從以下幾個方面加強機關(guān)數(shù)字檔案安全管理。1.強化機關(guān)數(shù)字檔案安全管理意識。首先，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，無論是機關(guān)檔案自身，還是機關(guān)檔案管理，都發(fā)生了根本性變化，機關(guān)檔案數(shù)字化是必然發(fā)展趨勢，加強機關(guān)數(shù)字檔案安全管理刻不容緩[5]。因此，要從思想認識上強化機關(guān)數(shù)字檔案安全管理，突破傳統(tǒng)檔案管理思維束縛，根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)特點，探索更加適合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的機關(guān)數(shù)字檔案安全管理路徑。其次，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機關(guān)數(shù)字檔案安全管理，不僅要求增強檔案管理人員的安全意識，還要對檔案管理人員信息技術(shù)水平進行考核。因此，機關(guān)檔案管理人員要切實提升自身的數(shù)字檔案安全管理能力，重視檔案管理人員數(shù)字檔案安全管理能力培訓(xùn)，加大專業(yè)人才引進力度，通過提升服務(wù)技能達到提高機關(guān)數(shù)字檔案安全管理的目標。2.構(gòu)建機關(guān)數(shù)字檔案信息安全存儲基礎(chǔ)。在信息時代，數(shù)據(jù)將會以指數(shù)級增長，而且數(shù)據(jù)類型和形式更加多樣化，增加了機關(guān)數(shù)字檔案信息安全存儲的難度和風險。特別是機關(guān)數(shù)字檔案信息體量十分龐大，容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客惡意攻擊，導(dǎo)致機關(guān)數(shù)字檔案信息被非法使用。因此，要對機關(guān)數(shù)字檔案信息安全存儲進行重點關(guān)注，構(gòu)建穩(wěn)定可靠的安全存儲基礎(chǔ)，構(gòu)建全面的檔案信息存儲防護體系。第一，要擴充機關(guān)數(shù)字檔案存儲容量，為機關(guān)檔案信息存儲提供足夠的數(shù)字空間。機關(guān)檔案管理中形成的大量存儲數(shù)據(jù)，不僅數(shù)量急劇增加，而且結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜，現(xiàn)有的存儲方式已很難滿足實際需要，因此要構(gòu)建容量足夠大、安全性足夠高的機關(guān)數(shù)字檔案安全存儲方式。第二，要在眾多的機關(guān)檔案信息存儲方式中，擇最為合適的方式，改變傳統(tǒng)的單一存儲方式。對于結(jié)構(gòu)松散的半結(jié)構(gòu)化機關(guān)檔案數(shù)據(jù)，采取面向文檔需要的分布式存儲方式；對于結(jié)構(gòu)化的機關(guān)檔案數(shù)據(jù)，采取主題存儲方式。要針對信息類型的不同，采取不同的數(shù)據(jù)存儲方式，提高機關(guān)數(shù)字檔案信息安全和開發(fā)利用的有效性。3.加強大數(shù)據(jù)技術(shù)在機關(guān)數(shù)字檔案安全管理中的應(yīng)用。紙質(zhì)館藏內(nèi)容基本上依靠手工整理、人工編目，是傳統(tǒng)機關(guān)檔案管理的主要技術(shù)手段。但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機關(guān)數(shù)字檔案管理中，檔案管理工作借助于現(xiàn)代信息技術(shù)完成，特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，在機關(guān)數(shù)字檔案安全管理中得到廣泛應(yīng)用。首先，通過大數(shù)據(jù)與機關(guān)數(shù)字檔案安全管理的深度融合，提升機關(guān)數(shù)字檔案系統(tǒng)的安全防御級別，更好地應(yīng)對更高級別的持續(xù)性網(wǎng)絡(luò)攻擊，對各類計算機病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客的非法入侵進行有效防御。其次，在推進機關(guān)檔案數(shù)字化管理過程中，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，對機關(guān)檔案管理全流程進行實時上傳，建立機關(guān)數(shù)字檔案全路程跟蹤溯源，確保數(shù)據(jù)不被惡意篡改。再次，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)機關(guān)檔案數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng)的多節(jié)點接入，更好地實現(xiàn)對機關(guān)檔案數(shù)據(jù)的授權(quán)訪問，強化了機關(guān)數(shù)字檔案的安全性。4.建立安全高效的機關(guān)數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)。機關(guān)數(shù)字檔案本身具有與載體分離、高度依賴系統(tǒng)等特點，從而對機關(guān)數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)的安全性提出了更高要求。配置更為優(yōu)質(zhì)、先進的硬件設(shè)施，建立集收集、存儲、分析、開發(fā)、應(yīng)用為一體的機關(guān)數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)，是機關(guān)數(shù)字檔案安全管理的重要任務(wù)。因此，要建立一個基于云計算技術(shù)的機關(guān)數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)，不僅能對數(shù)量繁雜、類型多樣的機關(guān)數(shù)字檔案進行收集、分類和分析，挖掘機關(guān)數(shù)字檔案之間的關(guān)聯(lián)性，還要具備快速擴容和安全存儲能力，提高機關(guān)數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)安全性，為機關(guān)檔案管理人員提高工作效率和服務(wù)水平奠定基礎(chǔ)，同時也提高機關(guān)數(shù)字檔案安全管理水平。

三、總結(jié)

數(shù)字檔案管理，是機關(guān)檔案管理的必然發(fā)展趨勢，不僅可以降低機關(guān)檔案管理成本，而且還可以提高機關(guān)檔案服務(wù)水平，但同時也面臨著新的安全風險。因此，要構(gòu)建完善的機關(guān)數(shù)字檔案安全管理體系，確保在機關(guān)檔案數(shù)字化過程中的數(shù)據(jù)安全，使機關(guān)檔案數(shù)字化建設(shè)得以順利實施。

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數(shù)字檔案管理范文第5篇

計算機技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用，促進了我國檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。目前，我國各級別的檔案館（檔案室）除了收到一些傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案外，還會接收大量的數(shù)字檔案。近年來，這些檔案館（檔案室）每年接收到的數(shù)字檔案的數(shù)量呈快速的上升趨勢，數(shù)字檔案系統(tǒng)的規(guī)模也在不斷擴大，整個數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)也變得比以往的復(fù)雜。由于數(shù)字檔案信息的管理涉及到信息采集、傳遞等多個操作，而影響這些操作的因素又較多，所以對數(shù)字檔案信息的安全性管理十分重要。

一、數(shù)字檔案信息化相關(guān)信息簡述

1、目前我國數(shù)字檔案信息化的發(fā)展。近年來，計算機技術(shù)在檔案管理中逐漸使用，并呈現(xiàn)快速發(fā)展趨勢。由于電子文件的大量產(chǎn)生以及檔案館（檔案室）中紙質(zhì)檔案的數(shù)字化速度的加快，導(dǎo)致了檔案實體與所包含的信息內(nèi)容加速度地增長，檔案工作本身也隨之發(fā)生變化，實體檔案信息管理與數(shù)字檔案信息管理徹底分離。目前，數(shù)字檔案信息管理已經(jīng)逐步建立起全國、全省性的檔案目錄中心和真正意義上的數(shù)字檔案信息中心，從檔案實體中分離出來的檔案信息更是驚人地增加，人們更多地將從網(wǎng)絡(luò)中獲取檔案信息，而檔案實體將會從直接利用中脫身，只充當原始憑證和信息法官的角色。

2、數(shù)字檔案信息安全管理的重要意義。目前，數(shù)字檔案的發(fā)展為人們的生活提供了便利，因此對數(shù)字檔案信息進行安全管理十分重要。通過對數(shù)字檔案信息的安全管理，除了防止信息丟失以外，還能夠激發(fā)其有效性，對實現(xiàn)信息化的發(fā)展有很大的推動作用。在進行安全管理時，需要建立相應(yīng)的信息安全管理系統(tǒng)，并聯(lián)系實際制定規(guī)范的操作和管理體系。同時，對數(shù)字檔案信息進行安全管理對技術(shù)也有很高的要求，良好的技術(shù)是保證數(shù)字化管理過程正常運行的前提。此外，管理人員的素質(zhì)也是數(shù)字檔案信息安全管理重要的一部分，因此對人員進行合理的分配和管理也十分重要。

二、我國數(shù)字檔案信息安全管理存在的問題

1、管理人員安全意識薄弱

目前，我國從事檔案管理工作的人員整體上安全意識薄弱，對數(shù)字檔案信息的安全管理并沒有重視起來。很多工作人員在使用數(shù)字檔案進行信息查詢時，沒有想過這些數(shù)字檔案信息可能會由于一些問題消失，更不會去想如何能夠保護這些信息的安全。作為數(shù)字檔案信息的管理者，他們安全意識的缺乏，導(dǎo)致了數(shù)字檔案信息的安全管理缺乏堅實的基礎(chǔ)，不利于信息的安全管理。

2、管理環(huán)境較落后

我國數(shù)字檔案信息管理的基礎(chǔ)設(shè)施和運行的環(huán)境條件比較差，由于我國在該方面投入的資金較少，導(dǎo)致放置數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)的機房安全等級低，條件差。在這種形勢下，很多檔案館（檔案室）的設(shè)施都設(shè)置在普通的辦公室里，這便給系統(tǒng)留下了安全隱患，不利于數(shù)字檔案信息的安全管理。

3、管理制度不完善

我國當下的數(shù)字檔案信息安全管理缺乏完善的制度，導(dǎo)致管理過程中出現(xiàn)了一系列的問題。雖然我國大多數(shù)檔案館（檔案室）都制度了相關(guān)的安全管理制度，但是這些制度存在很大的不足，并缺乏執(zhí)行力度。在現(xiàn)有的安全管理制度中，很多制度都是為了應(yīng)付上級的檢查而制定的，互相抄襲的現(xiàn)象很嚴重，這便導(dǎo)致制定出來的很多制度都與本檔案館（檔案室）的實際情況不符，出現(xiàn)了制度與管理工作脫節(jié)的現(xiàn)象，執(zhí)行力度低。

4、管理水平落后

數(shù)字檔案信息安全管理的水平落后，主要表現(xiàn)在工作崗位、操作人員和操作系統(tǒng)方面。工作崗位方面，由于缺乏明確的職責規(guī)劃，導(dǎo)致業(yè)務(wù)操作的權(quán)限出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，工作人員越崗、代崗的現(xiàn)象十分嚴重。從操作人員的角度看，很多操作人員擅自使用計算機進行一些私人操作，他們在計算機上安裝與工作不相關(guān)的軟件等，造成計算機系統(tǒng)程序被更改，不利于數(shù)字檔案信息的安全管理。在操作系統(tǒng)方面，一些計算機系統(tǒng)沒有進行密保設(shè)置或者設(shè)置的密碼過于簡單，使得很多非工作人員使用計算機，他們操作的隨意性很容易造成信息的丟失，此外，一些工作人員的不規(guī)范操作，也對數(shù)據(jù)的安全性帶來威脅，嚴重時會導(dǎo)致操作系統(tǒng)的崩潰。

5、專業(yè)管理人員缺乏

數(shù)字檔案信息安全管理的前提是有一批專業(yè)的管理人員，他們不僅熟悉計算機知識，還能熟練地掌握檔案管理工作，但是目前我國相關(guān)部門缺乏這樣的復(fù)合型人才。我國目前的檔案管理人員的整體素質(zhì)比較低，他們所掌握的的知識都比較陳舊，遠遠不能滿足現(xiàn)代數(shù)字檔案信息管理的需要。

三、完善數(shù)字檔案信息的安全性管理的措施

1、提高檔案人員的安全防護意識和能力

首先，作為檔案人員，提高他們的安全意識十分重要。檔案館（檔案室）應(yīng)該定期組織宣傳教育，數(shù)字檔案信息系統(tǒng)的安全維護需要所有檔案人員的參與，因為每一個檔案人員都有可能在不經(jīng)意之間泄露檔案信息，因此要對所有的檔案人員進行安全意識的培訓(xùn)。其次，要增強檔案管理人員的安全防護能力，數(shù)字檔案管理人員要有相應(yīng)的安全防護技能，要會對秘密信息進行加密、定期清理計算機、靈活運用殺毒軟件和防火墻并養(yǎng)成良好的上網(wǎng)習慣。此外，檔案人員還應(yīng)該了解保證數(shù)字檔案信息載體物理安全方面的知識。

2、健全相關(guān)制度

要保證數(shù)字檔案信息安全管理的順利進行，必須要有相關(guān)的制度來進行規(guī)范指導(dǎo)。首先，要健全確保安全的法律法規(guī)體系，目前我國已頒布了《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規(guī)來保證數(shù)字檔案信息的安全，維護國家的公共利益。其次，要完善管理制度，用規(guī)范的管理制度來約束數(shù)字檔案的形成、歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)，在每一個環(huán)節(jié)上用技術(shù)和制度相結(jié)合的方式堵住信息失真的隱患。

3、完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

硬件設(shè)施的建設(shè)是保證數(shù)字檔案信息安全管理的物質(zhì)基礎(chǔ)，沒有優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施做后盾，就不會有數(shù)字檔案信息的安全。完善基礎(chǔ)硬件設(shè)施，可以從以下幾方面著手：一是挑選優(yōu)質(zhì)數(shù)字檔案信息的存儲設(shè)備，根據(jù)實際情況選擇符合實際需要的存儲介質(zhì)，目前我國許多檔案館（檔案室）基本上都采用光盤刻錄技術(shù)；二是數(shù)字檔案信息備份系統(tǒng)的完善，為了防止因操作失誤、硬盤損壞、計算機病毒及自然災(zāi)害等造成的數(shù)據(jù)丟失，必須有計劃地開展備份工作；三是數(shù)字檔案信息傳輸設(shè)備的建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)的硬件基礎(chǔ)設(shè)施主要包括網(wǎng)絡(luò)布線、交換機、集線器、網(wǎng)關(guān)設(shè)備等等，所有的這些網(wǎng)絡(luò)設(shè)備都存在著因自然老化、人為破壞和電磁輻射所帶來的安全威脅，因此要加強對數(shù)字檔案信息傳輸設(shè)備的管理，定時檢修、及時更新并由專人負責管理。