前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇暑期見(jiàn)聞范文，相信會(huì)為您的寫作帶來(lái)幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

暑期見(jiàn)聞范文第1篇

轉(zhuǎn)眼間暑假又過(guò)了，在這個(gè)暑假里開(kāi)展了豐富多彩的暑期活動(dòng)，本人在東莞東成發(fā)化工有限公司進(jìn)行了社會(huì)實(shí)踐學(xué)習(xí)，以下是本人此次學(xué)習(xí)的一些心得和體會(huì)。

這是我第一次到公司里做實(shí)習(xí),心情既緊張又期待,上班的第一天,我早早就起來(lái),坐車到這家公司,到了之后該公司的負(fù)責(zé)人帶我到處去處看看,熟悉一下公司的環(huán)境, 周圍的人用奇異的眼光看著我,讓我覺(jué)得有點(diǎn)尷尬,負(fù)責(zé)人笑著告訴我:”別那么緊張,等一下我介紹同事讓你的認(rèn)識(shí),他們都很熱情的。”這時(shí)我定了下來(lái)。跟著負(fù)責(zé)人到了辦公室，他介紹同事讓我的認(rèn)識(shí)后，我覺(jué)到大家都很有趣，相信這次實(shí)習(xí)應(yīng)該會(huì)學(xué)到不少東西。接著他帶我到出納員的辦公室，叫我跟著出納員學(xué)習(xí)。

出納員拿了一些資料讓我看，他說(shuō)：“這是我第一次到這里來(lái)，應(yīng)該先熟悉一下出納工作流程。我拿著這疊厚厚的資料，真不知道從哪里看起，沒(méi)辦法從第一業(yè)開(kāi)始吧。從看這些資料可以看出出納工作流程真不簡(jiǎn)單。有許多步驟.

這許許多多的步驟，看得我頭都暈了。心想這份工作到底要怎么做的啊，這么多要求，出納員看見(jiàn)我皺著眉頭，就笑著對(duì)我說(shuō)：“是不是覺(jué)得這份工作十分麻煩啊?”我笑著點(diǎn)了點(diǎn)頭。

經(jīng)過(guò)與出納員的談話，我才知道自己以前的見(jiàn)解是那么的膚淺，以前別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實(shí)跑銀行只是出納的其中一項(xiàng)重要的工作。在和出納聊天的時(shí)候得知原來(lái)跑銀行也不是件容易的事，除了熟知每項(xiàng)業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑，誰(shuí)不想呆在辦公室舒舒服服的，可出納就要每隔一兩天就往銀行跑，那就不是件容易的事了。除了跑銀行出納還負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金庫(kù)，日常現(xiàn)金的保管與開(kāi)支，以及開(kāi)支票和操作稅控機(jī)。說(shuō)起稅控機(jī)還是近幾年推廣會(huì)計(jì)電算化的成果，什么都要電腦化了。稅控機(jī)就是打印出發(fā)票聯(lián)，金額和稅額分開(kāi)兩欄，是要一起整理在原始憑證里的。其實(shí)它的操作也并不難，只要稍微懂office辦公軟件的操作就很容易掌握它了?？墒瞧渲械脑硪耆莆站筒皇悄敲春?jiǎn)單了。于是我便在閑余時(shí)間與出納聊聊稅控機(jī)的使用，學(xué)會(huì)了基本的操作，以后走上工作崗位也不會(huì)無(wú)所適從，因?yàn)樵趯W(xué)校學(xué)的課本上根本就沒(méi)提過(guò)這種新的機(jī)器。

暑期見(jiàn)聞范文第2篇

7.14.環(huán)境大行動(dòng)

炎炎夏日列日當(dāng)頭。正是因?yàn)橛羞@樣的環(huán)境，正激起了我要在暑假參加社會(huì)實(shí)踐的決心。我要看看我能否在惡劣的環(huán)境中有能力依靠自己的又手和大腦維持自己的生存，同時(shí)，也想通過(guò)親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì)，在實(shí)踐中增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，鍛煉自己的才干，培養(yǎng)自己的韌性，更為重要的是檢驗(yàn)一下自己所學(xué)的東西能否被社會(huì)所用，自己的能力能否被社會(huì)所承認(rèn)。

我來(lái)到社區(qū)門口猶豫了一下我到底要不要去。還是去吧！因?yàn)橛袑?shí)踐活動(dòng)中增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，鍛煉自己的才干，培養(yǎng)自己的韌性，所以我垮進(jìn)社區(qū)辦公室。社區(qū)阿姨問(wèn)：“你是來(lái)報(bào)名的吧！先把表格填上，然后我們?nèi)ネ饷娲驋咭幌陆值?，迎接奧運(yùn)會(huì)。”

我們幾個(gè)人一組。我分到的是除去墻上的紙。雖然很熱，但是我們頂著熾熱的太陽(yáng)在認(rèn)真的用鏟子除去墻上的紙。LOOK！我們多認(rèn)真啊！大家知道奧運(yùn)會(huì)來(lái)了，為了奧運(yùn)會(huì)大家拼了！

路人夸我們真勤勞，現(xiàn)在的學(xué)生不但懂禮貌還會(huì)幫社區(qū)整理街道清潔。這大概是為了迎接奧運(yùn)會(huì)吧！

通過(guò)這次的實(shí)踐活動(dòng)我懂了一些大道理：

暑期見(jiàn)聞范文第3篇

論文摘要目前，學(xué)術(shù)期刊稿件中存在功利性稿件對(duì)正常來(lái)稿的排擠、內(nèi)稿對(duì)外稿的排擠。這種排擠對(duì)稿件流向、學(xué)術(shù)期刊和學(xué)術(shù)研究都造成了一定的消極影響。要使稿件的淘汰向著合乎學(xué)術(shù)精神和學(xué)術(shù)規(guī)范的方向演進(jìn)，需要從多方面著手：一是學(xué)術(shù)期刊逐步市場(chǎng)化；二是學(xué)術(shù)期刊必須走專業(yè)化和特色化道路，培育學(xué)術(shù)期刊品牌；三是學(xué)術(shù)期刊特別是高校學(xué)報(bào)要轉(zhuǎn)變觀念，正確定位。

擠出效應(yīng)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的術(shù)語(yǔ)，意指一部分資金的投入對(duì)另一部分資金形成壓力，從而將后者擠出市場(chǎng)。借鑒這一術(shù)語(yǔ)來(lái)考查學(xué)術(shù)期刊的來(lái)稿及采用情況，會(huì)發(fā)現(xiàn)也存在著類似的現(xiàn)象，簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是一些稿件的增加對(duì)另一些稿件形成壓力，從而減少后者采用率的一種現(xiàn)象。

一、稿件“擠出效應(yīng)”的表現(xiàn)

1.功利性稿件對(duì)正常來(lái)稿的排擠

所謂功利性稿件是指有明確功利性目的的來(lái)稿，如職稱論文、研究生畢業(yè)或?qū)W年論文、科研任務(wù)指標(biāo)性論文等等。毋庸諱言，有相當(dāng)大一部分功利性稿件是應(yīng)付之作，缺乏新見(jiàn)，甚至陳舊過(guò)時(shí)、模仿抄襲。這些稿件對(duì)正常來(lái)稿已經(jīng)造成了負(fù)面影響：其一，影響審稿。審稿人精力和時(shí)間有限，功利性稿件量多質(zhì)次，審稿量卻多于正常來(lái)稿，造成了審稿資源的浪費(fèi)。其二，影響采用。兩篇水平相當(dāng)?shù)母寮绻荒苓x用其一，在知情的情況下，編輯部大多會(huì)選擇功利性稿件，顯然，這對(duì)正常來(lái)稿有失公平。

2.內(nèi)稿對(duì)外稿的排擠

在高校學(xué)報(bào)中，內(nèi)外稿有很大的分別。早些年，學(xué)報(bào)主要刊發(fā)的是本校人員的稿件，校外來(lái)稿錄用很少。內(nèi)稿對(duì)外稿的排擠，充分體現(xiàn)在內(nèi)稿的優(yōu)先權(quán)上。不僅是同等水平的稿件內(nèi)稿優(yōu)先，即使是內(nèi)稿稍遜一籌，如能修改后發(fā)表，也會(huì)是內(nèi)稿優(yōu)先，這當(dāng)然是因?yàn)閷W(xué)報(bào)作為學(xué)校資源，“是為本學(xué)校老師辦的”。這個(gè)觀念，在作者中有，在編者中有，在學(xué)校（報(bào)）管理者那里也有。不難想象，外稿的投稿量大于內(nèi)稿而刊發(fā)量少于內(nèi)稿，加上人情關(guān)系的影響，最后能夠被采用的正常來(lái)稿是少而又少的。而內(nèi)稿作者心理上存在著投外比投內(nèi)更好的傾向，結(jié)果學(xué)報(bào)接受的內(nèi)稿大多是不便外投或外投退回的稿件。但就是在這樣的情況下，許多質(zhì)量相對(duì)較高的外稿還是要讓位于內(nèi)稿。

二、稿件“擠出效應(yīng)”的影響

學(xué)術(shù)期刊對(duì)功利性稿件與內(nèi)稿的寬容或許是可以理解的，但客觀事實(shí)是，期刊的容量是有限的。對(duì)功利性稿件和內(nèi)稿的寬容，是將稿件的學(xué)術(shù)水平向后退了一步，“擠出效應(yīng)”對(duì)稿件流向和刊物本身都造成了不容忽視的影響。

1.對(duì)稿件流向上的影響

這里有兩個(gè)方向的流動(dòng)。從正向說(shuō)，優(yōu)秀稿件、專業(yè)研究的稿件流向權(quán)威刊物及核心期刊。為了文章能被權(quán)威期刊、核心期刊刊載，研究者總是將其最好的稿件投向這些期刊。與此相對(duì)應(yīng)的，從負(fù)向上說(shuō)，就是由于政策的導(dǎo)向，加上學(xué)報(bào)內(nèi)稿的優(yōu)先權(quán)，自然地造成低水平的稿件大量流向本校學(xué)報(bào)和一般學(xué)術(shù)期刊。

2.對(duì)刊物的影響

首先是對(duì)核心刊物（和一些國(guó)家級(jí)刊物）的影響。優(yōu)秀稿件向優(yōu)秀刊物集中，這本應(yīng)是值得慶幸的事，其實(shí)不然。與稿件水平的提高相比，功利性目的可能提得更高。為了能被有特別意義的核心期刊所刊載，作者們?cè)缫颜归_(kāi)“公關(guān)”了，核心期刊面臨龐大的關(guān)系稿、人情稿難以招架。其畸形發(fā)展已為人詬病。

其次是對(duì)為數(shù)眾多的高校學(xué)報(bào)和其他一般學(xué)術(shù)期刊的影響。當(dāng)?shù)退礁寮罅苛飨蜻@些期刊之時(shí)，它們面臨著一種奇怪的“稿源充足而可用稿枯竭”的矛盾。沒(méi)有好的稿源，刊物難以進(jìn)一步提高質(zhì)量，其發(fā)展空間無(wú)形中受到扼制，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看難免有生存之憂。學(xué)術(shù)期刊的優(yōu)勝劣汰并不難理解，但可悲的是，目前的這種“擠出”，不是市場(chǎng)和學(xué)術(shù)的作用，而是體制的作用，是人為的結(jié)果。

3.對(duì)學(xué)術(shù)研究本身的影響

顧名思義，學(xué)術(shù)期刊應(yīng)當(dāng)是為深化學(xué)術(shù)研究、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、推廣學(xué)術(shù)成果而創(chuàng)辦的期刊。在明確的定位下，學(xué)術(shù)期刊應(yīng)當(dāng)選用能反映自身特色、表達(dá)欄目?jī)?nèi)容、有一定學(xué)術(shù)價(jià)值或應(yīng)用價(jià)值及新意的稿件。所以，學(xué)術(shù)期刊對(duì)其來(lái)稿的審理和采用，除去政治上的把關(guān)外，應(yīng)該只考慮學(xué)術(shù)因素。而如今，受稿件擠出效應(yīng)的影響，一些稍有名氣的刊物，副教授以下職稱作者的稿件根本就不送審，職稱、學(xué)歷這些非學(xué)術(shù)因素成了稿件初審的標(biāo)準(zhǔn)之一，研究者在學(xué)術(shù)期刊的門口就被擋住了。這對(duì)那些真正潛心于學(xué)術(shù)研究的人、對(duì)那些新生的學(xué)術(shù)研究的力量、對(duì)學(xué)術(shù)研究本身都是一種傷害。不難想象，受功利左右的“學(xué)術(shù)”，回避公正的“學(xué)術(shù)”，對(duì)學(xué)術(shù)研究本身有著怎樣深遠(yuǎn)的消解、破壞意義；在“學(xué)術(shù)繁榮”的表面下，學(xué)術(shù)的貧乏、創(chuàng)新的缺席，對(duì)學(xué)術(shù)期刊來(lái)說(shuō)又會(huì)有多么深刻的消極影響。

三、解決稿件“擠出效應(yīng)”的對(duì)策

顯然，出現(xiàn)稿件擠出效應(yīng)的原因有多個(gè)方面：一是政策（體制）方面的，如職稱政策、學(xué)位政策、科研政策等等；二是認(rèn)識(shí)方面的，如作者對(duì)一般學(xué)術(shù)期刊的低估，普通高校對(duì)本校學(xué)報(bào)的把持；三是期刊本身的，如期刊定位不當(dāng)，無(wú)特色欄目，編輯方針不鮮明、意圖不突出等等。

學(xué)術(shù)期刊本身是應(yīng)該存在一個(gè)擠出效應(yīng)，但它應(yīng)當(dāng)是高水平、高質(zhì)量稿件對(duì)低水平、低質(zhì)量稿件的擠壓與淘汰，是那種正常的自然的擠壓與淘汰。解決目前存在的不正常的“擠出效應(yīng)”，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)主要通過(guò)以下一些途徑：

1.學(xué)術(shù)期刊逐步市場(chǎng)化

只有進(jìn)入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，用質(zhì)量說(shuō)話，期刊才可以完全走出惡性循環(huán)的“擠出效應(yīng)”。雖然目前學(xué)術(shù)期刊市場(chǎng)化條件的確還很不成熟，但走向市場(chǎng)是大勢(shì)所趨。出版單位應(yīng)當(dāng)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)與分析，明確期刊定位、作者群、讀者群；盡快建立自己的讀者數(shù)據(jù)庫(kù)，建立自己的發(fā)行隊(duì)伍，建立方便、快捷的訂閱市場(chǎng)。[1]

2.走專業(yè)化和特色化道路，培育學(xué)術(shù)期刊品牌

一些綜合性學(xué)術(shù)期刊目前基本上還停留在相互交流的地步，發(fā)行量都少得可憐。因?yàn)樾詢r(jià)比太低，無(wú)法滿足個(gè)性化的需要，因而對(duì)個(gè)人根本沒(méi)有吸引力。要改變局面，必須先從“綜合”上動(dòng)刀子，切下贅肉，丟下包袱，固定欄目，明確特色。學(xué)術(shù)期刊一定要有學(xué)術(shù)個(gè)性，要以“唯一”求“第一”，“與其開(kāi)百貨公司，不如開(kāi)專賣店”，寧做“焦點(diǎn)訪談”，不做“新聞聯(lián)播”。[1]這才是學(xué)術(shù)期刊的生存之道。而且，專業(yè)化本身就可以抵擋大部分的功利性稿件，在同一學(xué)科來(lái)稿的對(duì)比中，自然淘汰低水平稿件。

3.高校學(xué)報(bào)需要轉(zhuǎn)變觀念

在學(xué)報(bào)辦刊宗旨中，有兩點(diǎn)是導(dǎo)致其處于非學(xué)術(shù)的學(xué)術(shù)期刊境地的原因，一是“主要反映本校最新科研成果”，落到實(shí)處這就是內(nèi)稿為主、內(nèi)稿優(yōu)先；二是綜合性，不論社科版、自科版還是綜合版，都是多學(xué)科的大拼盤，其結(jié)果就是千刊一面。學(xué)報(bào)主要反映本校最新科研成果，這個(gè)旗幟實(shí)質(zhì)上是對(duì)低水平重復(fù)的鼓勵(lì)。學(xué)校是否需要這樣一個(gè)反映最新科研成果的平臺(tái)，它是否起到了這樣的作用，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，有沒(méi)有更好的反映本校主要最新科研成果的方式等等一系列問(wèn)題令人深思。筆者認(rèn)為，大學(xué)需要學(xué)報(bào)，應(yīng)當(dāng)是將它作為促進(jìn)學(xué)校學(xué)術(shù)文化（科技）發(fā)展的一個(gè)方面，而不是展示本校成果的窗口；學(xué)報(bào)應(yīng)該是學(xué)校文化的一個(gè)品牌，一種文化(科技)影響力，它可以從學(xué)校本身的優(yōu)勢(shì)、校內(nèi)知名學(xué)者的影響、本地經(jīng)濟(jì)文化歷史的特點(diǎn)等等眾多方面尋找適合它發(fā)展的方向，但不管它的內(nèi)容是什么，重要的是它能夠代表學(xué)校的活力、反映學(xué)校的文化信念，影響受眾，并為受眾所喜愛(ài)。它的作者群、讀者群都應(yīng)該以外為主，而不是自己辦給自己看，竭澤而漁。

至于政策方面，如改變政策上對(duì)核心期刊評(píng)價(jià)角色的曲解、改變職稱評(píng)聘中對(duì)科研成果的不合理要求等等，就不是學(xué)術(shù)期刊本身力所能及的事了，不書。

我們期待著學(xué)術(shù)期刊中的擠出效應(yīng)向著合乎學(xué)術(shù)精神和學(xué)術(shù)規(guī)范的方向演進(jìn)。

暑期見(jiàn)聞范文第4篇

尊敬的單位領(lǐng)導(dǎo)：

我懷著深深愧疚懊悔的向您遞交這封檢討書，以深刻反省我的錯(cuò)誤。此次市里請(qǐng)了個(gè)老師，老師上任那天找老師談話，結(jié)果把老師氣走了。

我真的知道錯(cuò)了。經(jīng)過(guò)您嚴(yán)肅的批評(píng)，并且我也做了深刻反思。我充分認(rèn)識(shí)到此次錯(cuò)誤暴露出我自身缺乏組織觀、大局觀，沒(méi)有很好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，沒(méi)有堅(jiān)決地服從好領(lǐng)導(dǎo)安排。

對(duì)于自身存在的錯(cuò)誤，我覺(jué)得非常的愧疚與懊惱。這次錯(cuò)誤是嚴(yán)重的，造成的影響是巨大。此次請(qǐng)的老師是具有一定資歷學(xué)歷的老師，把老師氣走了就是我們單位的一項(xiàng)巨大損失。

面對(duì)如此錯(cuò)誤，我決定好好改正錯(cuò)誤。在此，向您做出鄭重保證：第一，我今后一定要嚴(yán)肅端正自身工作態(tài)度，堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排，配合領(lǐng)導(dǎo)工作。第二，我今后一定好好培養(yǎng)自身大局觀、組織觀，清醒認(rèn)識(shí)自身在單位所在職務(wù)，所能發(fā)揮的作用，更好地履行職能，服務(wù)單位。第三，我要從此次錯(cuò)誤當(dāng)中充分吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以改進(jìn)后的工作方法處理工作，好好努力工作，取得好的工作業(yè)績(jī)，為單位發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

最后，我懇請(qǐng)您能夠原諒我這一回!

暑期見(jiàn)聞范文第5篇

現(xiàn)代企業(yè)的文件與數(shù)據(jù)

從總體上我們可以將現(xiàn)代企業(yè)檔案從內(nèi)容上分為兩大類。

第一類就是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中所形成的并主要以獨(dú)立形式表達(dá)的文件。如企業(yè)中某部門發(fā)的一份通知，無(wú)論是紙質(zhì)還是電子形態(tài)，我們只要讀到這份文件就可以明白通知的內(nèi)容和含義。某機(jī)器設(shè)備的圖紙或基建工程的圖紙，無(wú)論是紙質(zhì)的還是電子的，雖然總體是由許多張圖紙構(gòu)成的，但每一張圖紙或者多張圖紙的組合仍然能夠直接表示出具體的內(nèi)容?；旧衔覀儌鹘y(tǒng)檔案意義上的文件材料都屬于此類，為了比較的方便，在此稱之為“文件”。

第二類是現(xiàn)代企業(yè)在信息管理系統(tǒng)中所形成的，以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存在的數(shù)據(jù)。這種數(shù)據(jù)幾乎產(chǎn)生于實(shí)施自動(dòng)化或信息化管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，主要通過(guò)信息采集設(shè)備和信息管理系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生和形成，并以各種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)存在。如銀行系統(tǒng)中的銀行卡數(shù)據(jù)、證券系統(tǒng)中的交易結(jié)算數(shù)據(jù)、超市銷售系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)，以及各種各樣的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)雖然也可以獨(dú)立地表現(xiàn)出一些內(nèi)容，如銀行客戶的某一具體的存取款操作、超市客戶的某一次購(gòu)買情況、企業(yè)生產(chǎn)出的某一件產(chǎn)品等，但對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，這種數(shù)據(jù)是如此的龐大，以至于不可能也不需要對(duì)這些具體的數(shù)據(jù)文件來(lái)單個(gè)地進(jìn)行核實(shí)查考。同樣為了比較的方便，在此稱之為“數(shù)據(jù)”。

文件與數(shù)據(jù)的特性比較

當(dāng)我們開(kāi)始對(duì)文件與數(shù)據(jù)進(jìn)行比較時(shí)，我們會(huì)很容易發(fā)現(xiàn)其中的巨大差別。

1.文件的“有限”性和數(shù)據(jù)的“無(wú)限”性。雖然隨著辦公自動(dòng)化的普及和電子文件的大量涌現(xiàn)，使企業(yè)檔案管理人員感到文件數(shù)量增長(zhǎng)的巨大壓力，但文件與數(shù)據(jù)相比仍然是“有限”的。這種有限性是因?yàn)槲募漠a(chǎn)生總是與人的活動(dòng)和工作相關(guān)的，離開(kāi)了人參與的活動(dòng)和工作也就產(chǎn)生不了文件。而且在文件價(jià)值鑒定理論中，所有的文件中也只有一少部分轉(zhuǎn)化為具有保存價(jià)值的檔案。在一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)中，即使每天都召開(kāi)會(huì)議，也只有幾百個(gè)會(huì)議文件，真正存檔的會(huì)議文件就更少。而現(xiàn)代企業(yè)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)幾乎都是由數(shù)據(jù)采集設(shè)備或系統(tǒng)自動(dòng)生成的，如產(chǎn)品的條碼數(shù)據(jù)、庫(kù)存管理數(shù)據(jù)、客戶關(guān)系與銷售數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)“毫不費(fèi)勁”地日積月累，無(wú)限增長(zhǎng)。數(shù)據(jù)管理所面臨的麻煩，不是因?yàn)閿?shù)據(jù)過(guò)少而是由于數(shù)據(jù)過(guò)多。

2.文件的“獨(dú)立”性和數(shù)據(jù)的“關(guān)聯(lián)”性。文件中的一份或幾份就可以獨(dú)立地表現(xiàn)事件的內(nèi)容，如會(huì)議文件、通知、講話、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要、會(huì)議照片、錄音錄像等相關(guān)文件就可以較完整表現(xiàn)會(huì)議的內(nèi)容；企業(yè)一間廠房的幾百?gòu)堅(jiān)O(shè)計(jì)或施工圖紙以及相關(guān)輔助文件也能完整地表現(xiàn)廠房的結(jié)構(gòu)構(gòu)造。而單個(gè)的數(shù)據(jù)卻不能直接地表現(xiàn)出數(shù)據(jù)代表的含義，如一客戶在商場(chǎng)用銀行卡購(gòu)買了一件100元的衣服，所表現(xiàn)出來(lái)的數(shù)據(jù)將分解為銀行卡賬戶數(shù)額減少100，商場(chǎng)在某銀行開(kāi)設(shè)的活期存款賬戶余額增加100，商場(chǎng)某一服裝代碼下的庫(kù)存減少1，某一銷售員的銷售額增加100等不同的數(shù)據(jù)，而這些單獨(dú)的數(shù)據(jù)卻表現(xiàn)不出購(gòu)買衣服這一事件，但這些數(shù)據(jù)卻存在一系列的關(guān)聯(lián)性，只有將這些數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)起來(lái)才能表現(xiàn)出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。正因?yàn)閿?shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，數(shù)據(jù)一般都保存在結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)中。

3.文件管理的“高”邊際成本與數(shù)據(jù)管理的“零”邊際成本。對(duì)于文件來(lái)說(shuō)，文件數(shù)量的增長(zhǎng)并不能帶來(lái)文件管理成本的降低，在紙質(zhì)形態(tài)下，文件的增長(zhǎng)帶來(lái)的是檔案工作人員收集歸檔、檔案整理工作量的增大，檔案保管庫(kù)房的膨脹，檔案管理費(fèi)用的相應(yīng)增加。在電子狀態(tài)下，檔案工作者的人力勞動(dòng)大大簡(jiǎn)化，文件管理的成本雖然顯著降低，但依然需要通過(guò)檔案工作人員來(lái)進(jìn)行鑒定、識(shí)別，每一份文件的增長(zhǎng)都會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的成本增長(zhǎng)，而且隨著文件保管時(shí)間的延長(zhǎng)，費(fèi)用還會(huì)繼續(xù)增加。而數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，一旦數(shù)據(jù)庫(kù)建立起來(lái)，每增加一個(gè)數(shù)據(jù)相應(yīng)地就會(huì)攤薄單位成本，而不會(huì)帶來(lái)費(fèi)用的增長(zhǎng)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和存儲(chǔ)設(shè)備的不斷進(jìn)步，數(shù)據(jù)管理的成本將更為低廉。

4.文件與數(shù)據(jù)存在不同的利用價(jià)值和利用需求。企業(yè)在對(duì)文件的利用更關(guān)注其憑證作用，而對(duì)數(shù)據(jù)利用主要是數(shù)據(jù)所體現(xiàn)的信息；對(duì)文件的利用需求表現(xiàn)為對(duì)具體的某份文件的價(jià)值利用，對(duì)數(shù)據(jù)的利用則主要表現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析和挖掘，對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)的憑證查詢的需求較低。

數(shù)據(jù)的價(jià)值與體現(xiàn)方式

文件的價(jià)值已被我們熟知，但數(shù)據(jù)的價(jià)值以及體現(xiàn)方式還未被廣泛了解。因?yàn)榘凑瘴覀円话銈鹘y(tǒng)的檔案文件價(jià)值鑒定原則來(lái)判斷，數(shù)據(jù)的價(jià)值并不是很大，甚至都?jí)虿簧蠚w檔保存的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。但在現(xiàn)代企業(yè)管理中，這些數(shù)據(jù)對(duì)科學(xué)管理，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力起到了非常重要的作用。讓我們從下面幾個(gè)事例來(lái)認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)的作用。

事例一是大家都知道的尿布和啤酒的故事。就是美國(guó)零售業(yè)巨頭沃爾瑪早年對(duì)一年多時(shí)間顧客購(gòu)買的詳細(xì)原始數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)處理軟件進(jìn)行了分析和挖掘，結(jié)果意外地發(fā)現(xiàn)跟尿布一起購(gòu)買最多的商品竟是啤酒。原來(lái)美國(guó)的太太們常叮囑她們的丈夫下班后為小孩買尿布，而丈夫們?cè)谫I尿布后又隨手帶回了兩瓶啤酒。沃爾瑪公司于是決定在它的所有商店里將尿布和啤酒擺放在一起，結(jié)果是尿布與啤酒的銷售量雙雙增長(zhǎng)。

事例二是北京市對(duì)公交月票改革的決策。北京公交月票是關(guān)系到大多數(shù)居民出行的公交福利政策，對(duì)公交月票的改革必然涉及大多數(shù)人的利益，對(duì)于首善之區(qū)的北京來(lái)說(shuō)必須慎之又慎，由于之前北京市政府和公交公司并不掌握公交月票具體的使用情況，難以估計(jì)月票改革對(duì)居民的影響，難以決策。2006年4月，北京市開(kāi)始推行公交IC卡和IC卡月票，到12月的時(shí)候，已發(fā)行公交月票卡105萬(wàn)張。對(duì)公交月票卡的使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表明，成人月票的平均刷卡次數(shù)為每月86次，學(xué)生月票卡的平均刷卡次數(shù)為每月60次，公交月票刷卡滿140次的只有2.6％，公交地鐵聯(lián)合月票刷卡滿140次的只有1.8％。正是由于有了公交月票居民出行的基本數(shù)據(jù)，北京市政府果斷決策從2007年起取消公交月票，并將持交通一卡通乘車的折扣降低至4折。

這些事例與我們關(guān)于對(duì)文件的利用事例具有顯著的區(qū)別：第一是數(shù)據(jù)利用者并沒(méi)有關(guān)注個(gè)體的數(shù)據(jù)，而是數(shù)據(jù)的整體及其關(guān)聯(lián)性。而文件的利用者大部分表現(xiàn)為對(duì)單份的文件的查詢和利用。第二是數(shù)據(jù)利用表現(xiàn)為一種間接的利用，即利用的是數(shù)據(jù)研究得出的研究結(jié)果，而不是數(shù)據(jù)本身。第三是對(duì)數(shù)據(jù)的利用能否得到有價(jià)值的信息很大程度取決于數(shù)據(jù)分析方法和數(shù)據(jù)挖掘軟件的智能水平，也取決于數(shù)據(jù)處理人員的素質(zhì)和能力。相同的數(shù)據(jù)，有的可能會(huì)得到有價(jià)值的信息，有的則不一定會(huì)得到。

現(xiàn)代企業(yè)對(duì)文件與數(shù)據(jù)的管理

基于文件與數(shù)據(jù)本身特點(diǎn)以及價(jià)值體現(xiàn)方式的顯著不同，企業(yè)檔案工作人員應(yīng)根據(jù)文件和數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和規(guī)律來(lái)制定不同的管理方法和標(biāo)準(zhǔn)。

對(duì)文件的管理來(lái)說(shuō)，我們可能需要更多地堅(jiān)持傳統(tǒng)檔案管理的基本規(guī)律和原則，注重對(duì)每一具體的文件或文件類別的管理，如企業(yè)文件材料的歸檔范圍和保管期限的劃定、對(duì)具體的企業(yè)文件材料的鑒定、文件實(shí)體與信息的管理、檔案檢索工具的編制、檔案利用權(quán)限的規(guī)定等，在此基礎(chǔ)上來(lái)探索企業(yè)文件檔案對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理服務(wù)水平的提升。

對(duì)數(shù)據(jù)的管理來(lái)說(shuō)，則應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的規(guī)律來(lái)制定對(duì)策。第一，企業(yè)可以對(duì)數(shù)據(jù)不制定歸檔范圍與保管期限表，而是在技術(shù)可能的條件下對(duì)所有的數(shù)據(jù)全部保存下來(lái)。第二，盡可能地保持?jǐn)?shù)據(jù)產(chǎn)生的原始形態(tài)。第三，不必苛求對(duì)數(shù)據(jù)的個(gè)體真實(shí)性進(jìn)行刻意鑒定，主要通過(guò)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行檢驗(yàn)。第四，數(shù)據(jù)管理必須保持?jǐn)?shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性。第五，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)優(yōu)先考慮以最低的成本來(lái)存儲(chǔ)更多的數(shù)據(jù)。第六，充分重視對(duì)數(shù)據(jù)的分析與挖掘技術(shù)，從不同層面充分挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值。