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關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè) 全面預(yù)算管理 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略
我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)在不斷地發(fā)展過程中,跟隨國(guó)家改革開放的大潮迎來了蓬勃發(fā)展的機(jī)遇。現(xiàn)今隨著房地產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的逐步飽和,以及國(guó)家對(duì)土地出讓的限制加強(qiáng),使房地產(chǎn)企業(yè)的建設(shè)成本逐步提升,給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和未來戰(zhàn)略發(fā)展產(chǎn)生強(qiáng)大的阻力。這些問題促使我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)必須審時(shí)度勢(shì),用精細(xì)化的財(cái)務(wù)運(yùn)作管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的粗放管理模式,使企業(yè)可以在房地產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的大潮中站穩(wěn)腳跟?;诖?,全面預(yù)算的財(cái)務(wù)管理模式被很多房地產(chǎn)公司應(yīng)用到日常的財(cái)務(wù)管理過程中。全面預(yù)算管理是房地產(chǎn)企業(yè)未來長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃的重要支撐,是將企業(yè)當(dāng)前績(jī)效管理和未來戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)有效結(jié)合的管理工具。有效的探討全面預(yù)算管理的應(yīng)用問題,可以進(jìn)一步促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略發(fā)展。
一、全面預(yù)算管理概述
(一)全面預(yù)算管理界定
企業(yè)預(yù)算實(shí)際是一種系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法,可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、人力資源、物力資源等進(jìn)行有效分配,從而可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)也可以利用預(yù)算有效地對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施過程和進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,有利于控制企業(yè)的財(cái)務(wù)收支平衡,并進(jìn)一步對(duì)企業(yè)未來的現(xiàn)金流量以及經(jīng)營(yíng)效益進(jìn)行預(yù)測(cè)。全面預(yù)算管理則是對(duì)企業(yè)未來的某一特定時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)狀況(通常在一年以內(nèi)或者企業(yè)一個(gè)季度內(nèi)的所有生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支狀況)進(jìn)行合理反映。從而有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),以進(jìn)一步為企業(yè)未來的發(fā)展提供戰(zhàn)略奮斗目標(biāo),進(jìn)而可以為企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)制定合理的作業(yè)指標(biāo),以一個(gè)時(shí)期的銷售預(yù)測(cè)為起點(diǎn),進(jìn)一步對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金收支情況和生產(chǎn)成本狀況等信息制定預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表等,以正確的反映企業(yè)未來發(fā)展的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)效益[1]。
(二)全面預(yù)算管理的特點(diǎn)
1.全面化
全面預(yù)算管理涵蓋了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)運(yùn)用狀況、未來投資效益等企業(yè)幾乎所涉及的全部?jī)?nèi)容,并涉及企業(yè)運(yùn)營(yíng)的多個(gè)部門,從業(yè)務(wù)發(fā)展部門到財(cái)務(wù)部門再到投資管理部門等幾乎包含了整個(gè)企業(yè)的管理系統(tǒng)。因此從系統(tǒng)性的發(fā)展特征來說,全面預(yù)算管理中每一項(xiàng)預(yù)算的構(gòu)成都有著千絲萬縷的關(guān)系,通過環(huán)環(huán)相扣的特征,按照一定順序在編制預(yù)算的基礎(chǔ)上連成一體。包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和專項(xiàng)預(yù)算,它們相互促進(jìn)、相互影響,并形成一個(gè)全面性的統(tǒng)一的整體。
2.全員化
全員性的特征主要是指在企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí)需要所有管理人員的共同參與。全面預(yù)算管理的實(shí)施不再把財(cái)務(wù)管理歸結(jié)到單一財(cái)務(wù)部門的身上,而是需要企業(yè)對(duì)多個(gè)預(yù)算的目標(biāo)進(jìn)行分層,讓每一個(gè)公司成員都樹立起財(cái)務(wù)管理意識(shí),這需要企業(yè)各個(gè)部門同財(cái)務(wù)部門一起對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行合理分配。這也有利于企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的透明化和程序化。
3.全程化
全面預(yù)算管理的全程化特征主要是指,企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí)所需要工作的項(xiàng)目不再只是停留在預(yù)算編制和預(yù)算目標(biāo)的下達(dá)上,而是增加了企業(yè)對(duì)預(yù)算執(zhí)行力度的監(jiān)控,對(duì)預(yù)算運(yùn)行合理的分析以及對(duì)預(yù)算實(shí)施的考核和評(píng)價(jià)上。因此全面預(yù)算管理可以有效引導(dǎo)企業(yè)未來的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)活動(dòng),通過預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控可以迅速地查找執(zhí)行過程中容易產(chǎn)生的問題,并利用預(yù)算考核的形式,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃可以順利進(jìn)行。
二、全面預(yù)算管理與房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)系
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略通常是指企業(yè)對(duì)未來發(fā)展的總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)的制定,是企業(yè)為了可持續(xù)化的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,對(duì)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況和企業(yè)的資源占有實(shí)際等各種影響企業(yè)未來發(fā)展的要素進(jìn)行充分的估計(jì),并根據(jù)預(yù)算的數(shù)據(jù),所確定的一系列的行動(dòng)目標(biāo)和未來發(fā)展規(guī)劃。主要內(nèi)容包括企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域變化、市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r、自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、發(fā)展成果和未來行動(dòng)的戰(zhàn)略等。而企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略則是企業(yè)各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),有利于全面的掌握企業(yè)資金流動(dòng)的過程,確保戰(zhàn)略規(guī)劃的有效性、可實(shí)施性和長(zhǎng)期性。因此企業(yè)為了適應(yīng)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì),就不得不對(duì)起到基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃。所以說財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定具有非常重大的影響作用。
(一)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)是全面預(yù)算的出發(fā)點(diǎn)
全面預(yù)算管理要以企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),為企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略提供合理的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,以保障企業(yè)擁有足夠的資金支持戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的戰(zhàn)略管理始終占據(jù)企業(yè)發(fā)展的核心地位,企業(yè)內(nèi)部任何運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)都要在戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)之上合理的運(yùn)行,并且內(nèi)部的各個(gè)系統(tǒng)都要盡可能的服從和服務(wù)于戰(zhàn)略發(fā)展的需要。對(duì)于全面預(yù)算管理來說也不例外,缺乏戰(zhàn)略引導(dǎo)性的財(cái)務(wù)預(yù)算就好比失去靈魂,不能從根本上提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略計(jì)劃的手段
全面的預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所運(yùn)用的一項(xiàng)科學(xué)性的財(cái)務(wù)控制模式,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)的重要手段,尤其對(duì)企業(yè)短期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)更具有現(xiàn)實(shí)的促進(jìn)作用。全面預(yù)算管理是一種具有科學(xué)性、系統(tǒng)性、程序性的財(cái)務(wù)管理手段,可以有效地對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行事先安排和計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置,最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的未來戰(zhàn)略發(fā)展的意圖。
(三)全面預(yù)算管理是戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障
全面預(yù)算管理是一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),與整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況、資金流向和信息發(fā)展等基本要素的構(gòu)成保持一致。房地產(chǎn)企業(yè)在制定未來發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),必須要以房地產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)需求為目標(biāo)導(dǎo)向,通過全員的有效參與,將企業(yè)內(nèi)部的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)劃分到一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系中。通過預(yù)算編制行動(dòng)來確定企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。所以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定必須要以合理的預(yù)算作為支撐,并通過全面預(yù)算的發(fā)展,保障房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的合理運(yùn)行和實(shí)現(xiàn)。
三、全面預(yù)算管理在房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略中的運(yùn)用
(一)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施前的準(zhǔn)備工作運(yùn)用
房地產(chǎn)企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)發(fā)展數(shù)據(jù)合理地制定未來戰(zhàn)略發(fā)展策略。在戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施之前也要做好充足的事前準(zhǔn)備工作。房地產(chǎn)企業(yè)的管理者應(yīng)該堅(jiān)持企業(yè)全局發(fā)展的戰(zhàn)略,通過合理的內(nèi)部咨詢策略的運(yùn)用,為企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理的體系建設(shè)制定階段性的發(fā)展目標(biāo)和實(shí)施流程,努力地將全面預(yù)算管理的工作提升到企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施的全局性發(fā)展的高度,并積極做好以下幾個(gè)方面的工作:合理的分析當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的缺陷,并根據(jù)存在的問題,提出有效解決的對(duì)策;根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的發(fā)展規(guī)劃制定全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行框架;科學(xué)的、細(xì)致的對(duì)全面預(yù)算管理的實(shí)施流程進(jìn)行規(guī)劃,并通過企業(yè)制度的完善保障全面預(yù)算管理的有效實(shí)施;充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題和阻力,調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的一切積極力量實(shí)施全面的預(yù)算管理體系;房地產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)未來財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定以全面預(yù)算管理為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,通過財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提升,保障全面預(yù)算的合理運(yùn)行。
(二)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施的流程
房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)可以有效地保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。而全面預(yù)算管理模式的運(yùn)用則是企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施的重要保證。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施是企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的重要組成部分,需要企業(yè)各個(gè)部門共同支撐的統(tǒng)一體系,具體的實(shí)施流程如下所示:
1.財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的確定
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)是房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的細(xì)致化的體現(xiàn),是企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略制定以及財(cái)務(wù)戰(zhàn)略運(yùn)行的首要前提。合理的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理指明未來發(fā)展的方向,并有效地對(duì)企業(yè)未來財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供戰(zhàn)略支撐力量。
2.財(cái)務(wù)中期計(jì)劃制定
財(cái)務(wù)的中期戰(zhàn)略計(jì)劃制定,通常是指在企業(yè)未來發(fā)展的長(zhǎng)期計(jì)劃和總體計(jì)劃實(shí)施之間的計(jì)劃。在時(shí)間上,企業(yè)短期財(cái)務(wù)發(fā)展計(jì)劃通常在1-3年之間;在內(nèi)容上,比短期計(jì)劃的行動(dòng)方案更具有全面性,如果財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施的跨度不是很長(zhǎng),那么所指的企業(yè)財(cái)務(wù)中期計(jì)劃就是指企業(yè)發(fā)展的年度計(jì)劃。
3.行動(dòng)方案的制定和全面預(yù)算的編制
制定行動(dòng)方案的過程就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略不斷細(xì)化的過程,是企業(yè)某一項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃實(shí)施的具體安排。全面預(yù)算編制的實(shí)施主要是指企業(yè)通過貨幣和資金的數(shù)量的構(gòu)成對(duì)企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)活動(dòng)的成果所進(jìn)行的預(yù)算,全面預(yù)算主要包括企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、戰(zhàn)略預(yù)算等多方面的內(nèi)容,涉及企業(yè)發(fā)展的各個(gè)部門。財(cái)務(wù)預(yù)算通常由現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、負(fù)債表等方面組成。全面預(yù)算使企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施更具可行化、具體化和定量化。
4.程序確定和戰(zhàn)略宣傳控制
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施工作的程序確定是指對(duì)某一財(cái)務(wù)戰(zhàn)略行動(dòng)所做出的具體的流程安排,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略程序時(shí),要根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,合理的配置內(nèi)部的人力、物力和財(cái)力等資源。同時(shí)要積極地做好財(cái)務(wù)戰(zhàn)略宣傳工作,將財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)真正的付諸實(shí)踐,將財(cái)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行層層分解真正地落實(shí)到內(nèi)部各個(gè)管理部門和全體工作人員的工作中。并在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施過程中對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的執(zhí)行狀況進(jìn)行合理監(jiān)控,利用全面財(cái)務(wù)預(yù)算的編制的控制分析策略,讓企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略始終沿著正確的軌道運(yùn)行。
全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的實(shí)施具有強(qiáng)大的推動(dòng)作用,能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行全方面地控制。因此房地產(chǎn)企業(yè)要以全面預(yù)算管理為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,建立科學(xué)高效的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和未來經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,從而全面提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的水平和房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力水平,真正的適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 龔婕.房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略中的運(yùn)用[J].中國(guó)房地產(chǎn)業(yè),2011,(3):1,4.
(一)過分重視單個(gè)部門的作用,而忽略整體的重要性
隨著中國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制由傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì),中國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度也日益發(fā)生了根本的變革,由單部門財(cái)務(wù)制度發(fā)展為復(fù)合型財(cái)務(wù)制度。但是在財(cái)務(wù)制度方面,中國(guó)企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理沒有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)化管理的情況,很多企業(yè)缺乏管理觀念,存在財(cái)務(wù)制度上的疏漏情況。企業(yè)在財(cái)務(wù)方面存在沒有將組織經(jīng)營(yíng)的各個(gè)相關(guān)部門結(jié)合起來的情況,對(duì)預(yù)算工作的管理缺乏管理上的統(tǒng)一性。只有充分發(fā)揮部門企業(yè)的統(tǒng)一規(guī)劃發(fā)展,將企業(yè)的預(yù)算工作調(diào)動(dòng)起來,才能夠促進(jìn)中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的不斷健全。
(二)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制不健全,導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理推行效果不佳
業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)關(guān)系著企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于企業(yè)的未來發(fā)展而言,如果預(yù)算沒有對(duì)控制企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和控制企業(yè)的支出過去起到促進(jìn)的作用,那么預(yù)算對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是阻礙的作用。在企業(yè)的規(guī)劃當(dāng)中,責(zé)、權(quán)、利如果在企業(yè)的發(fā)展中沒有明確進(jìn)行規(guī)劃,使企業(yè)的績(jī)效也不能得到明確的規(guī)定。如果在預(yù)算的年度統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中,只是對(duì)預(yù)算值與實(shí)際的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)值比對(duì),而沒有對(duì)預(yù)算的實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)的定量分析,無法對(duì)企業(yè)的規(guī)劃發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。財(cái)務(wù)指標(biāo)是對(duì)企業(yè)的預(yù)算工作全面落實(shí)的時(shí)候主要估算的指標(biāo),而對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)沒有進(jìn)行很好的核實(shí),對(duì)企業(yè)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生不利的影響,對(duì)企業(yè)的工作業(yè)績(jī)無法進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算。
二、上述問題的解決措施
(一)提高企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)知程度
目前企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識(shí)程度決定了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施力度,因此要讓領(lǐng)導(dǎo)者從企業(yè)治理以及企業(yè)管理創(chuàng)新的高度來認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理。首先要讓領(lǐng)導(dǎo)者重視起來,建立各級(jí)預(yù)算管理的組織體系,健全從預(yù)測(cè)、決策到執(zhí)行、監(jiān)督、考核,按各級(jí)責(zé)任層次劃分的責(zé)任制,做到權(quán)責(zé)明確,管理到位。這樣既有利于規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算管理活動(dòng),指導(dǎo)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施并控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過程,又有利于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理控制,管理制度約束和監(jiān)督、檢查、考核有機(jī)結(jié)合。其次由領(lǐng)導(dǎo)者親自掛帥、主要職能部門等組成的預(yù)算委員會(huì),應(yīng)制定詳細(xì)的規(guī)則,規(guī)則面前人人平等,預(yù)算控制借助規(guī)則滲透在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,從而確保一切活動(dòng)均為受控,預(yù)算執(zhí)行及變動(dòng)必須先經(jīng)批準(zhǔn),按照分權(quán)逐級(jí)批準(zhǔn)規(guī)則進(jìn)行,防止盲目調(diào)整。從而保證經(jīng)濟(jì)資源充分利用,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平不斷提高。
(二)發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算管理與企業(yè)整體戰(zhàn)略的協(xié)同效應(yīng)
企業(yè)整體戰(zhàn)略管理規(guī)劃對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。如果預(yù)算沒有對(duì)發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算管理起到促進(jìn)的作用,那么預(yù)算對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是阻礙的作用。在企業(yè)的規(guī)劃當(dāng)中,責(zé)、權(quán)、利如果在企業(yè)的發(fā)展中沒有明確進(jìn)行規(guī)劃,使發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算管理也不能得到明確的規(guī)定。如果在預(yù)算的年度統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中,只是對(duì)發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算管理進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)值比對(duì),而沒有對(duì)發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)際情況進(jìn)行整體的規(guī)劃管理分析,無法對(duì)發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算管理起到積極的推動(dòng)作用。只有對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理規(guī)劃進(jìn)行全面的分析和管理,才能夠在促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展的過程中,利用企業(yè)全面預(yù)算管理和發(fā)展的統(tǒng)一性的積極方面,通過系統(tǒng)化的規(guī)劃管理,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展效益最大化。
(三)完善預(yù)算評(píng)價(jià)機(jī)制
由于很多中小物流企業(yè)都是由原來的運(yùn)輸企業(yè)、倉儲(chǔ)企業(yè)等改制或者合并而來,這些企業(yè)目前產(chǎn)權(quán)清晰,政府部門無權(quán)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行干涉,所以這些企業(yè)在很多方面有獨(dú)立的自主權(quán)利,在人力資源管理方面也不例外,用人和人才的選拔機(jī)制比較靈活。但是,這些企業(yè)由于歷史原因,從業(yè)者主要是原來的國(guó)企下崗或者改制職工,他們?cè)谛碌慕?jīng)濟(jì)體制下存在一些問題,這些問題在一定程度上制約了中國(guó)中小物流企業(yè)的人才發(fā)展,如普遍文化水平較低、物流專業(yè)知識(shí)匱乏、工作態(tài)度較為懶散、工作中形成幫派等。由于物流行業(yè)的特點(diǎn),工作時(shí)間不規(guī)律,很多都是夜班工作,工作環(huán)境比較糟糕,噪音大、污染大,工作強(qiáng)度也大,在待遇和工資沒有強(qiáng)大吸引力的情況下,離職比較多。很多中小物流企業(yè)忽視了企業(yè)文化建設(shè),僅僅是為了追求經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的最大化,從業(yè)員工沒有同舟共濟(jì)、甘于奉獻(xiàn)的主人翁精神,這些企業(yè)很難獲得可持續(xù)的發(fā)展。
二、中小物流企業(yè)人力資源管理中的突出問題
(一)中小物流企業(yè)人才流失嚴(yán)重。中小物流企業(yè)的人才主要分為兩個(gè)層次:基礎(chǔ)崗位工人和管理人才,這兩個(gè)層次都存在人才流失嚴(yán)重的情況。首先基礎(chǔ)工作崗位由于工作強(qiáng)度和工人的預(yù)期差距較大,很多工人在長(zhǎng)期的工作中沒有得到實(shí)際技能的提升和崗位的提升,他們很容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠,根據(jù)調(diào)查,中小物流企業(yè)一線員工離職率達(dá)到60%。如此高的離職率給企業(yè)的人事招聘很大的壓力,尤其是用工高峰期,有的企業(yè)甚至強(qiáng)制管理崗位的人員必須要進(jìn)行一線生產(chǎn),暫時(shí)渡過難關(guān)。公司的管理人才是發(fā)展的智囊團(tuán),是公司長(zhǎng)期積累的財(cái)富。豐富工作經(jīng)驗(yàn)、敏銳觀察市場(chǎng)的高級(jí)物流管理人才是獵頭市場(chǎng)競(jìng)相爭(zhēng)搶的對(duì)象,根據(jù)調(diào)查,大多數(shù)的中小物流職業(yè)經(jīng)理受到類似獵頭的工作邀請(qǐng)。尤其是大型物流公司和外企物流公司對(duì)他們的吸引力更大,這些企業(yè)有著更好的福利待遇和個(gè)人成長(zhǎng)空間。
(二)中小物流企業(yè)人才在職培訓(xùn)缺失。由于中小物流企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度的時(shí)間并不長(zhǎng),很多企業(yè)在很多制度方面不健全,如人才的在職培訓(xùn)制度在很多企業(yè)都是空白。在職培訓(xùn)是提高人才可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。物流概念引入中國(guó)的時(shí)間并不長(zhǎng),中國(guó)物流行業(yè)本身存在粗放經(jīng)營(yíng)和物流成本較高的問題,物流發(fā)展和成本控制還有很大的潛力可挖。中小物流企業(yè)的管理人才本身由于學(xué)歷不高、管理意識(shí)較差,很難跟上當(dāng)今的企業(yè)發(fā)展規(guī)律。中小物流企業(yè)的管理者必須要通過在職學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),尤其是國(guó)外、大型物流企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和運(yùn)作模式,通過學(xué)習(xí)進(jìn)而移植到自己工作中去,提高中小物流企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平。
(三)中小物流企業(yè)人才管理模式落后。中小物流企業(yè)的人才管理還是原來的思想,還是延續(xù)原來的人事行政管理,人力資源管理機(jī)構(gòu)把自己作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)角色來對(duì)人才進(jìn)行管理,管理的項(xiàng)目也比較單一,如考勤、崗位和工資核算、社保管理、檔案和合同管理等,部門沒有現(xiàn)代化人力資源管理的服務(wù)意識(shí)和人才管理意識(shí),人力資源管理的最大目的是企業(yè)人才資源的合理資源配置、人才的發(fā)掘培養(yǎng)、定向培養(yǎng)人才等等。
(四)中小物流企業(yè)人才管理缺乏人文關(guān)懷。中小物流企業(yè)由于利益的驅(qū)使,沒有重視人才在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。很多企業(yè)又是原來企業(yè)改制而來,裙帶關(guān)系嚴(yán)重,家族式管理逐漸顯現(xiàn)弊端。很多中小企業(yè)把員工看成企業(yè)的附屬品,忽略了員工內(nèi)心的需求和感受,企業(yè)內(nèi)部逐級(jí)之間缺乏交流和溝通,尤其是至上而下的情感溝通,職工沒有歸屬感。
(五)中小物流企業(yè)沒有人才規(guī)劃。企業(yè)發(fā)展規(guī)劃是發(fā)展的燈塔,為企業(yè)的未來指明方向。企業(yè)發(fā)展必須在國(guó)家發(fā)展規(guī)劃、地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的框架下進(jìn)行。中小物流企業(yè)順應(yīng)國(guó)家的發(fā)展也進(jìn)行了很多項(xiàng)目的規(guī)劃,如設(shè)備設(shè)施的更新規(guī)劃、利潤(rùn)規(guī)劃、營(yíng)業(yè)業(yè)績(jī)的規(guī)劃等等,很多企業(yè)卻忽視了人才規(guī)劃。沒有各級(jí)人才的需求規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃、補(bǔ)給規(guī)劃等等,沒有意識(shí)到人才規(guī)劃在整個(gè)企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃中的重要性。
三、中小物流企業(yè)人力資源管理策略
(一)全面關(guān)心中小物流企業(yè)人才成長(zhǎng)。人是情感動(dòng)物和高級(jí)動(dòng)物,中小物流企業(yè)的員工除了經(jīng)濟(jì)外的報(bào)酬,更重視情感的交流,良好的工作氛圍、工作環(huán)境和狀態(tài)給工作的價(jià)值在一定程度上能彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)的缺失。中小物流企業(yè)在福利待遇與大型企業(yè)和外企無法抗衡的時(shí)候,主動(dòng)進(jìn)行人文關(guān)懷、主打親情牌應(yīng)該是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,通過關(guān)心職工的工作、生活和成長(zhǎng),給他們更多工作以外的關(guān)懷,讓他們對(duì)工作充滿自信和期待,與企業(yè)的成長(zhǎng)共同呼吸。中小物流企業(yè)要多舉辦一些集體活動(dòng),在活動(dòng)交流中建立深厚的工作友誼。
(二)建立企業(yè)的學(xué)習(xí)制度和氛圍。學(xué)習(xí)和讀書是國(guó)家進(jìn)步文明的標(biāo)志,國(guó)家還單獨(dú)設(shè)置了全國(guó)讀書日,很多城市要建設(shè)成為書香城市,強(qiáng)調(diào)了在職學(xué)習(xí)在各行各業(yè)的重要性。中小物流企業(yè)也不例外,從領(lǐng)導(dǎo)和下屬都要重視學(xué)習(xí),公司營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,帶動(dòng)全體工作人員的學(xué)習(xí),提升整體素質(zhì)。如公司開辟自己的報(bào)紙、辦黑板報(bào)、開展讀書活動(dòng)、競(jìng)賽形式來帶動(dòng)學(xué)習(xí)。此外,企業(yè)還可以送部分有前途的年輕管理人員去國(guó)外學(xué)習(xí)、派遣到國(guó)內(nèi)的高校定向進(jìn)修專業(yè)的學(xué)歷學(xué)位等等。中小物流企業(yè)普遍存在經(jīng)費(fèi)有限的情況,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在學(xué)習(xí)和員工在職培訓(xùn)方面多增加預(yù)算。
(三)完善各項(xiàng)人才管理制度。中小物流企業(yè)的人才制度是服務(wù)員工,而不是管理員工,除了傳統(tǒng)的公司制度外,如考勤、合同、工作事故等約束型的制度需要修改和完善外,一些主動(dòng)服務(wù)企業(yè)員工的制度也要相應(yīng)得到落實(shí),如員工的獎(jiǎng)勵(lì)制度,尤其是各方面的獎(jiǎng)勵(lì)都要跟上,不僅僅是工作中的獎(jiǎng)勵(lì),只要對(duì)企業(yè)有正面意義的工作和個(gè)人業(yè)績(jī)都需要得到獎(jiǎng)勵(lì)。并且在制定這些制度的時(shí)候要主動(dòng)詢問職工的意見,讓職工加入制度的討論中,讓這些制度的實(shí)施做到公開透明,同時(shí)有些制度要做好解釋工作,制度的落實(shí)需要強(qiáng)制性,要體現(xiàn)制度的嚴(yán)肅性。
(四)制定科學(xué)的人才規(guī)劃。根據(jù)社會(huì)發(fā)展、符合國(guó)家整體的利益和布局,制定企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略是現(xiàn)代企業(yè)管理制度當(dāng)中重要的一環(huán),人才戰(zhàn)略應(yīng)該納入到企業(yè)的規(guī)劃當(dāng)中。中小物流企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到人才在企業(yè)未來發(fā)展的重要性,制定合理的人才規(guī)劃。人才規(guī)劃不僅可以避免人才的盲目引進(jìn),而且還是企業(yè)應(yīng)急招聘人才的基礎(chǔ)。中小物流企業(yè)人才規(guī)劃的內(nèi)容主要包括:未來人力資源的需求和供給、企業(yè)發(fā)展中崗位的空缺和編制、人才的合理安排、員工的培訓(xùn)等等。
一個(gè)例子可以證明楊占勇所說的這番話。市民在打手機(jī)時(shí),如果發(fā)現(xiàn)某些地區(qū)信號(hào)不好,常常會(huì)撥打電信運(yùn)營(yíng)商的投訴電話。但是很少有人知道,通訊商是怎么去檢測(cè)信號(hào)強(qiáng)弱的。而如今,通訊商趕到附近基站檢查時(shí),手中常常握著一個(gè)小小的手持終端,這就是江蘇集群自主研發(fā)的集群線路資源巡查系統(tǒng)。這個(gè)手持終端,可以根據(jù)全球定位技術(shù)、無線通訊技術(shù),快速檢測(cè)出基站哪條線路出了問題。這個(gè)小小的手持終端是江蘇集群在國(guó)內(nèi)的獨(dú)創(chuàng)技術(shù),2006年推向市場(chǎng)后,受到三大運(yùn)營(yíng)商的歡迎,年銷售在4000多萬元。
顯然,創(chuàng)新讓江蘇集群嘗到了甜頭,這也堅(jiān)定了楊占勇走創(chuàng)新之路的決心?!拔椰F(xiàn)在最關(guān)心的,就是如何圍繞國(guó)家戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),通過原始創(chuàng)新、自主創(chuàng)新,突破這些產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的關(guān)鍵技術(shù),找出一條適合企業(yè)未來發(fā)展的新道路?!痹跅钫加驴磥?,軟件企業(yè)要實(shí)現(xiàn)向新興產(chǎn)業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,必須進(jìn)一步提高自身創(chuàng)新能力,搶先一步掌握新興領(lǐng)域的核心技術(shù)。”
事實(shí)上,在制定江蘇集群的“十二五戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃”時(shí),楊占勇就已經(jīng)把新興產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新研發(fā)作為戰(zhàn)略重點(diǎn),而且投資了40億元打造軟件產(chǎn)業(yè)“一園三基地”,以軟件與服務(wù)外包、兩化融合和云計(jì)算等為主要方向。
在為公司確定創(chuàng)新戰(zhàn)略的同時(shí),楊占勇還以其前瞻性的眼光,為企業(yè)的未來發(fā)展之路指明方向。早在2007年,物聯(lián)網(wǎng)和傳感網(wǎng)的概念還沒有普及時(shí),楊占勇就決定著力打造以南京濱江基地和雨花基地為核心、無錫基地和徐州基地為兩翼、覆蓋華東、領(lǐng)先全國(guó)的產(chǎn)業(yè)園。“公司物聯(lián)網(wǎng)信電產(chǎn)業(yè)園,以物聯(lián)網(wǎng)解決方案和泛在網(wǎng)應(yīng)用平臺(tái)、通訊和無線傳感設(shè)備、智能消費(fèi)類電子產(chǎn)品、可信計(jì)算平臺(tái)、智慧城市解決方案和云計(jì)算中心為主要業(yè)務(wù)方向,項(xiàng)目總投資100億元,規(guī)劃占地面積1平方公里?!睏钫加陆榻B道。
關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算管理工作;問題;對(duì)策
預(yù)算管理是指利用貨幣形式將企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)情況、資本變動(dòng)、財(cái)務(wù)信息等方面的內(nèi)容表示出來。完善的預(yù)算管理制度可以將企業(yè)的具體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)通過報(bào)表的形式反映出來,并且得出相應(yīng)的財(cái)務(wù)運(yùn)算結(jié)果。通常來說,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算可以分為兩個(gè)方面,第一個(gè)方面是財(cái)務(wù)預(yù)算,第二個(gè)方面是非財(cái)務(wù)預(yù)算,這兩個(gè)部分一般是由自身的業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行劃分。財(cái)務(wù)預(yù)算顧名思義,與公司的資金調(diào)度有著較為密切的聯(lián)系,主要負(fù)責(zé)公司資金的籌措和資金的使用工作。非財(cái)務(wù)預(yù)算管理則更加注重管理層面,主要對(duì)公司的未來發(fā)展規(guī)劃以及經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行預(yù)測(cè),保障公司的正常發(fā)展。
一、企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題
(一)管理理念落后,預(yù)算管理工作執(zhí)行力度差
在預(yù)算管理工作開展中,預(yù)算編制工作的落實(shí),能夠真正做到使企業(yè)的各項(xiàng)開支可以得到有效控制,這時(shí)才能確保開支的合理性。而在編制與執(zhí)行的過程中,如果預(yù)算的主體對(duì)預(yù)算管理工作整體開展的重要性存有認(rèn)知不足的現(xiàn)象,那么就會(huì)導(dǎo)致在理念進(jìn)行更新的過程中,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)新理念進(jìn)行有效把握,從而就會(huì)導(dǎo)致各項(xiàng)工作在落實(shí)中,難以真正起到作用。與此同時(shí),對(duì)于一個(gè)企業(yè)來看,年度編制預(yù)算控制指標(biāo)的應(yīng)用會(huì)對(duì)其產(chǎn)生積極的作用,但是在具體執(zhí)行的過程中,如果沒有按照要求從管理的角度進(jìn)行入手,實(shí)現(xiàn)保證支出的管理嚴(yán)格性,必然就會(huì)造成指標(biāo)超支的現(xiàn)象,這就會(huì)嚴(yán)重影響到預(yù)算編制的嚴(yán)肅性,也會(huì)弱化預(yù)算控制管理自身的約束性。盡管部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,預(yù)算管理中預(yù)算控制的重要性,但是很多企業(yè)卻沒有進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行,這種流于形式的問題,必然就會(huì)使企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)很多風(fēng)險(xiǎn)。[1]。除此之外,我國(guó)還有部分從業(yè)人員對(duì)預(yù)算管理工作存在許多錯(cuò)誤認(rèn)知,比如利用預(yù)算管理來搶奪資源等,不僅無法為財(cái)務(wù)部門提供真實(shí)準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)信息,還在一定程度上造成了資源的浪費(fèi);還有部分人員將預(yù)算管理作為討好上級(jí)的手段之一,以升職為目的編寫預(yù)算管理項(xiàng)目,與實(shí)際情況不符;還存在一些員工認(rèn)為預(yù)算管理工作與自己無關(guān),完全是財(cái)務(wù)部門應(yīng)該負(fù)責(zé)的部分,拒不配合財(cái)務(wù)部門的工作。比如,在日常工作中,拒絕與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效的溝通,同時(shí)也不會(huì)設(shè)置專職人員與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)接,甚至在數(shù)據(jù)遞交的過程中,難以保證數(shù)據(jù)的全面性與真實(shí)性。這是較為常見的企業(yè)員工對(duì)于預(yù)算管理工作可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤認(rèn)知。
(二)缺少完善的預(yù)算管理制度
想要真正促進(jìn)預(yù)算管理工作的開展,首先,要制定出完善的管理體系,管理體系的建立可以為員工提供工作依據(jù),指明員工的工作方向,確保員工工作的順利進(jìn)行。根據(jù)我國(guó)目前的企業(yè)發(fā)展形勢(shì)來看,很多企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了預(yù)算管理的作用,但是依舊缺少完善的工作流程,在執(zhí)行預(yù)算管理程序的過程中出現(xiàn)了較多問題,導(dǎo)致工作人員在執(zhí)行工作時(shí)仍然面臨較大的限制,缺少強(qiáng)制性,整體的工作氛圍較為隨意。其次,一個(gè)全新的體制的建立,離不開監(jiān)督工作的配合。目前我國(guó)企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理工作的重視程度仍然存在較大的欠缺,缺少正確的工作態(tài)度,預(yù)算管理工作與企業(yè)的未來發(fā)展?fàn)顩r息息相關(guān),這也意味著企業(yè)的管理者必須要從自身做起,改變對(duì)于預(yù)算管理工作的態(tài)度,調(diào)整在以往企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)劃中重業(yè)務(wù)輕管理的工作模式,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,盡可能地保證預(yù)算管理工作和預(yù)算監(jiān)督工作的實(shí)效性。不能只是在形式上對(duì)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系做出配合,而是要將思想和行動(dòng)結(jié)合起來,真正用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度保證預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。在進(jìn)行預(yù)算管理監(jiān)督時(shí),監(jiān)督人員要及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行信息更新,盡可能減少監(jiān)督工作的局限性。
(三)預(yù)算管理工作信息化水平較低
我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí)也伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,對(duì)于財(cái)務(wù)工作來說,無論是預(yù)算管理工作還是財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,都離不開大量的運(yùn)算環(huán)節(jié)。因此,如何提高財(cái)務(wù)管理工作的工作效率是財(cái)務(wù)工作面臨的重要問題之一[2]。計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展為預(yù)算管理工作提供了有效的途徑,但是根據(jù)目前的實(shí)際情況來看,我國(guó)大部分企業(yè)還沒有將信息技術(shù)完善的融入預(yù)算管理的工作中去,企業(yè)整體的信息化水平和信息化應(yīng)用手段都是較為落后的,這樣的情況也導(dǎo)致了預(yù)算管理工作在推進(jìn)的過程中距離高質(zhì)和高效始終存在一定的差距。同時(shí),由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的人工計(jì)算相對(duì)于當(dāng)代信息技術(shù)手段在結(jié)果上會(huì)有更大的誤差,這也導(dǎo)致了企業(yè)在預(yù)算管理在工作中存在較大的局限性。目前,我國(guó)很多企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作時(shí),仍然是由預(yù)算管理人員進(jìn)行人工操作,這樣的操作模式不僅浪費(fèi)了工作人員的時(shí)間和精力,同時(shí)也增大了可能出現(xiàn)的計(jì)算誤差。工作時(shí)間的延長(zhǎng)導(dǎo)致了信息更新的滯后性,造成了更大的管理風(fēng)險(xiǎn)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)制度不斷改革,對(duì)于企業(yè)的要求也不斷增加,人工操作對(duì)于企業(yè)未來發(fā)展以及預(yù)算管理工作的推進(jìn)都有十分不利的影響。除此之外,還有部分企業(yè)雖然已經(jīng)將信息技術(shù)融入了預(yù)算管理工作中來,但是在進(jìn)行信息技術(shù)的使用和開發(fā)時(shí)仍然存在一定的局限性。預(yù)算管理工作的數(shù)據(jù)分析部分與企業(yè)的未來發(fā)展方向密切相關(guān),可以為企業(yè)提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù),幫助企業(yè)做出正確的發(fā)展決策。很多企業(yè)在進(jìn)行信息化管理的過程中,并沒有建立起完善的功能體系,這也意味著雖然這些企業(yè)已經(jīng)將信息技術(shù)融入預(yù)算管理工作中來,但是仍然難以取得良好的工作效果。
(四)預(yù)算管理人員工作能力水平參差不齊
預(yù)算管理工作順利進(jìn)行的基本點(diǎn)是要具有系統(tǒng)化和戰(zhàn)略化,需要各個(gè)部門中人員的積極配合。僅僅建立出完善的管理機(jī)制,只是為預(yù)算管理工作的進(jìn)行提供了基礎(chǔ)保障,如何將預(yù)算管理工作的作用和價(jià)值真正的發(fā)揮出來,仍然是企業(yè)需要面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的影響,很多財(cái)務(wù)管理人員自身都沒有意識(shí)到預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用,而且他們?cè)诠ぷ鬟^程中只是對(duì)企業(yè)中所產(chǎn)生的資金變動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)變化的情況進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和整理,并未實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的深入挖掘,進(jìn)而就很難實(shí)現(xiàn)通過職能發(fā)揮,為企業(yè)的決策提供指導(dǎo)。同時(shí),由于受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響,很多財(cái)務(wù)管理人員自身并不具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析能力,難以與當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)相適應(yīng)。不僅導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理工作難以推進(jìn),同時(shí)也對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展造成了不良影響。如何建立起高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì),是促進(jìn)預(yù)算管理工作發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一,也是企業(yè)預(yù)算管理工作中必須要改進(jìn)的部分。除了預(yù)算管理人員自身的素質(zhì)問題,預(yù)算管理工作難以推進(jìn)的重要原因還包括很多財(cái)務(wù)人員并沒有樹立起正確的認(rèn)知。預(yù)算管理工作是一項(xiàng)具有系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性的管理項(xiàng)目,需要將企業(yè)的資源、人才、資金、信息等方面進(jìn)行整合和協(xié)調(diào),從而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展最終目的。從這里可以看出,預(yù)算管理工作并不僅僅與財(cái)務(wù)部門自身有關(guān),同時(shí)還與企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)崗位、每一位員工都有著密切的聯(lián)系。因此,在推進(jìn)預(yù)算管理工作時(shí),企業(yè)應(yīng)該對(duì)每一個(gè)部門、每一位員工提出明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和工作要求,每一位員工的工作指標(biāo)都要作為預(yù)算管理工作的一個(gè)部分,從而全面實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的管理和分析,緊緊掌握企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì),明確預(yù)算管理工作的重點(diǎn),提高企業(yè)的工作效率。
二、企業(yè)預(yù)算管理工作的對(duì)策
(一)樹立科學(xué)的預(yù)算管理理念,明確管理觀念
推進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理工作執(zhí)行的第一步,就是要建立起科學(xué)合理的預(yù)算管理理念。首先,要讓企業(yè)的每一位管理人員了解到預(yù)算管理工作與企業(yè)未來的發(fā)展形勢(shì)和獲利狀況息息相關(guān)。只有保證了管理層對(duì)于預(yù)算管理工作的重視程度,才能夠真正地建立起預(yù)算管理工作發(fā)展基礎(chǔ)。從而將企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略作為起點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理內(nèi)容的轉(zhuǎn)變。其次,公司要對(duì)每一位企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),使企業(yè)員工了解到預(yù)算管理工作與每一個(gè)人的業(yè)績(jī)考核息息相關(guān),提高員工的重視程度和工作效率,改變目前員工消極怠工的狀態(tài)[3]。預(yù)算管理工作的核心在于對(duì)公司資源、財(cái)力、物力、資金等相關(guān)信息整合,通過對(duì)于公司資源以及項(xiàng)目產(chǎn)業(yè)鏈的規(guī)劃,將每一個(gè)崗位的工作職能落實(shí)到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人身上,從而促進(jìn)資金、業(yè)務(wù)資源和人力資源的統(tǒng)一,將三者整合為統(tǒng)一的信息體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門之間的信息共享,使預(yù)算管理部門可以真實(shí)并且快速地了解到各個(gè)部門的工作進(jìn)度。預(yù)算管理工作的進(jìn)行需要十分強(qiáng)硬的執(zhí)行力度,因此在真正推進(jìn)預(yù)算管理工作的過程中,必須由公司的最高管理層作為指導(dǎo),促進(jìn)其他部門積極配合,從而進(jìn)行有效預(yù)算。
(二)建立健全企業(yè)預(yù)算管理制度
思想觀念的轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的管理層人員及其員工提供了未來工作的方向,但是如何在工作過程中有效推進(jìn)預(yù)算管理工作的進(jìn)行,還需要建立明確的管理制度??茖W(xué)合理的管理機(jī)制可以為企業(yè)提供良好的政策導(dǎo)向,并為員工提供明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),有效地提高企業(yè)員工的工作效率,促進(jìn)企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目的高質(zhì)量發(fā)展,為預(yù)算管理工作的順利運(yùn)行打下良好的基礎(chǔ)。首先,公司要制定完善的預(yù)算管理工作體制,對(duì)企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r和管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)際的分析,結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展需求,對(duì)整體的管理流程制定出相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。其次,還要強(qiáng)化監(jiān)督每一位工作人員,確保他們按照工作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行和開展相應(yīng)的預(yù)算管理工作,保證在資源合理配置的條件下,促進(jìn)預(yù)算管理工作的科學(xué)發(fā)展,加強(qiáng)預(yù)算管理工作的有效性。除了建立完善的預(yù)算管理體制以外,企業(yè)也要重視相應(yīng)的監(jiān)督流程,如果只是建立管理體制,缺少監(jiān)督機(jī)制的話,那么很難保證管理體制的完成情況。監(jiān)督制度的建立可以有效地對(duì)預(yù)算管理工作的推進(jìn)情況進(jìn)行嚴(yán)格管理,同時(shí)可以提高工作人員的工作參與度,加強(qiáng)工作人員的責(zé)任感,使每一位員工都真正地投入到預(yù)算管理工作中。在有效控制企業(yè)預(yù)算成本的情況下,保證企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目的順利運(yùn)行,提高企業(yè)的收益,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在預(yù)算管理工作中的應(yīng)用
有效的工作手段也是促進(jìn)預(yù)算管理工作順利發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。信息技術(shù)的高速發(fā)展意味著想要有效地提高預(yù)算管理的工作水平,必須要將信息技術(shù)手段應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理的行業(yè)領(lǐng)域中[4]。只有這樣才能夠保證企業(yè)在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)背景下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,引用完善的信息化技術(shù)手段是保證預(yù)算管理工作進(jìn)行的必要條件之一。首先,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于信息化設(shè)備的資金投入,不僅要滿足預(yù)算管理體系的硬件設(shè)備,也要滿足預(yù)算管理體系推進(jìn)的軟件平臺(tái),確保企業(yè)的信息管理平臺(tái)具有完善的功能,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展決策的需求。信息平臺(tái)的建立保證預(yù)算管理人員可以真實(shí)快速地得到相關(guān)信息,使預(yù)算管理工作可以得出保質(zhì)保量的工作成果。信息平臺(tái)的建立還可以有效的保障各個(gè)部門在第一時(shí)間得到最新的財(cái)務(wù)信息,并根據(jù)信息內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)對(duì)部門業(yè)務(wù)是否出現(xiàn)超支現(xiàn)象進(jìn)行確認(rèn),以此就能通過及時(shí)地調(diào)整,實(shí)現(xiàn)降低超支所帶來的影響,同時(shí)確保其他業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。其次,信息化平臺(tái)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)體系的不斷發(fā)展及時(shí)地進(jìn)行功能更新,這也意味著企業(yè)要重視研發(fā)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)。企業(yè)要具有一定的信息人才儲(chǔ)備,不斷地對(duì)企業(yè)預(yù)算管理平臺(tái)進(jìn)行維護(hù),保證企業(yè)的預(yù)算管理平臺(tái)始終可以與企業(yè)的未來發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)體制改革相適應(yīng),同時(shí)保證預(yù)算管理人員可以隨時(shí)掌握信息化平臺(tái)的操作技巧,避免在管理過程中出現(xiàn)操作斷層的現(xiàn)象。
(四)加強(qiáng)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)人才建設(shè),提高工作人員素質(zhì)
想要培養(yǎng)出與企業(yè)未來發(fā)展方向相適應(yīng)的人才,企業(yè)應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行。第一,要對(duì)企業(yè)的在職人員進(jìn)行培訓(xùn),有效地提高企業(yè)在職人員的工作積極性。由于預(yù)算管理工作并不僅僅與財(cái)務(wù)因素有關(guān),也與非財(cái)務(wù)因素有著密切的聯(lián)系,因此,加強(qiáng)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)人才建設(shè)需對(duì)企業(yè)在職人員培訓(xùn),不僅要將企業(yè)員工的工作內(nèi)容與業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來,同時(shí)也要讓員工了解本企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)。此外還要根據(jù)管理層次和工作性質(zhì)的不同,分別對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行訓(xùn)練和培訓(xùn),使每一位員工都能了解到自身的工作職能,具備相應(yīng)的職業(yè)技能,提高自身的工作能力和水平。除了通過培訓(xùn)的手段促進(jìn)員工工作能力的提高以外,企業(yè)還可以利用評(píng)價(jià)方式的變動(dòng),加強(qiáng)員工的工作熱情[5]。在進(jìn)行工作評(píng)價(jià)時(shí),對(duì)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)人才的評(píng)價(jià)不應(yīng)該采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),而是要通過動(dòng)態(tài)的評(píng)價(jià)和分析,對(duì)員工采用不同的評(píng)價(jià)方法,加強(qiáng)員工對(duì)于自身崗位的認(rèn)同感和歸屬感。第二,除了對(duì)于企業(yè)目前在職員工進(jìn)行相應(yīng)的管理改革以外,企業(yè)還應(yīng)該加大人才培養(yǎng),從企業(yè)未來發(fā)展需要入手尋找和吸收相應(yīng)的高素質(zhì)人才,建立起符合企業(yè)未來發(fā)展方向的高素質(zhì)人才團(tuán)隊(duì),保證企業(yè)在快速發(fā)展的過程中,始終擁有與之相匹配的人力資源,不斷強(qiáng)化預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)人才建設(shè)水平,為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。同時(shí)企業(yè)的管理層要充分的尊重人才的創(chuàng)造性,使每一位人才都可以在企業(yè)中發(fā)揮出個(gè)人價(jià)值,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的未來發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的發(fā)展離不開預(yù)算管理的有效支持。因此,想要保證企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,需對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行有效的整合,更要在整合過程中,實(shí)現(xiàn)從各方面入手,真正做到提高企業(yè)員工對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)。并通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門工作人員的自身素質(zhì)與能力水平來實(shí)現(xiàn)預(yù)算工作的有效進(jìn)行。
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