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財(cái)政所檔案管理范文第1篇

1.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視程度有待提高

還有相當(dāng)一大部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，直接導(dǎo)致對(duì)此項(xiàng)工作的不重視。表現(xiàn)為財(cái)政檔案管理工作相關(guān)的人員配置、硬件投入嚴(yán)重不足，致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理的質(zhì)量和效率低下，缺乏規(guī)范性，先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和手段無(wú)力或無(wú)法實(shí)施。

2.財(cái)政檔案管理專業(yè)隊(duì)伍不強(qiáng)

調(diào)查表明，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門專職檔案管理人員數(shù)量嚴(yán)重不足，檔案管理專業(yè)技能普遍不高。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理人員多為兼職，或者由年齡偏大、退居二線的老同事?lián)?，這些人員普遍存在沒(méi)時(shí)間、精力和能力學(xué)習(xí)研究規(guī)范管理和操作技能的現(xiàn)場(chǎng)，管理水平和效率低下。

3.硬件投入無(wú)法滿足管理需要

由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度的差異導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)硬件建設(shè)的差異。相當(dāng)一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所沒(méi)有單設(shè)檔案室，或者檔案室面積不達(dá)標(biāo)，甚至存在沒(méi)有單設(shè)檔案柜使財(cái)政檔案和其他文件混放的現(xiàn)象，防火、防盜、防蟲、防腐、溫濕度控制等物品更是投入不足，規(guī)范管理失去硬件支持。

4.財(cái)政檔案管理制度有待完善

財(cái)政檔案管理同樣適用于《中華人民共和國(guó)檔案管理法》等一些針對(duì)于檔案管理的法規(guī)和管理制度，但是作為特殊類型的檔案管理還應(yīng)該制定符合行業(yè)特點(diǎn)、具體的規(guī)范管理規(guī)章，包括操作規(guī)章和考核管理細(xì)則等并應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，而當(dāng)前被忽視的恰恰是這些規(guī)章的制定。

二、規(guī)范和加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的對(duì)策建議

1.強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，引起重視，營(yíng)造齊抓共管的良好氛圍

鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)政檔案管理工作的重視程度決定了規(guī)范化管理的程度。財(cái)政檔案參與管理人要不斷向主管領(lǐng)導(dǎo)反映規(guī)范管理的重要性；上級(jí)財(cái)政部門和檔案專門機(jī)關(guān)也要不斷強(qiáng)化基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作的重視，要求必須當(dāng)成一項(xiàng)政治任務(wù)抓好落實(shí)；鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)政檔案管理工作重要意義的認(rèn)知，工作上多過(guò)問(wèn)，經(jīng)濟(jì)上多投入，人員上多支持，感情上多傾注，通過(guò)以身作則來(lái)帶動(dòng)周圍干部群眾對(duì)財(cái)政檔案管理工作的重視。檔案管理員要積極做好本職工作，提高財(cái)政檔案管理質(zhì)量，加強(qiáng)研究，不斷創(chuàng)新，遇到問(wèn)題向主管領(lǐng)導(dǎo)常請(qǐng)示，勤匯報(bào)，需要向上爭(zhēng)取和解決的問(wèn)題及時(shí)申請(qǐng)支援和幫助，以此形成良好的齊抓共管新局面。

2.配齊人員，加強(qiáng)培養(yǎng)，打造過(guò)硬的專業(yè)人員隊(duì)伍

檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的有效保證和必備資源。為提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的整體效率，鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)于財(cái)政檔案管理工作人員要在人員數(shù)量上配齊，人員素質(zhì)上配強(qiáng)，人員管理上規(guī)范，人員待遇上傾斜，打造一支數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)過(guò)硬、安心工作、善于創(chuàng)新的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理人員隊(duì)伍，保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化軌道。要配齊配強(qiáng)專職檔案管理人員，逐步實(shí)現(xiàn)年輕化、專業(yè)化。要通過(guò)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)不斷提高他們適應(yīng)現(xiàn)代管理需要的技能和本領(lǐng)，不僅要牢牢掌握傳統(tǒng)歸檔管理規(guī)程，更要主動(dòng)適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)手段在檔案管理工作中的應(yīng)用。在評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)上要多向一線傾斜。

3.加大投入，配齊設(shè)施，滿足檔案管理的硬件需要

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對(duì)于財(cái)政檔案管理工作的重視還要體現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上。要加大投入力度，對(duì)于財(cái)政檔案管理工作在部門財(cái)政預(yù)算中要有所體現(xiàn)和側(cè)重。要保證檔案管理工作人員有獨(dú)立的工作環(huán)境（裝訂和查閱），要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，按照大于等于標(biāo)準(zhǔn)面積的規(guī)格設(shè)置專用的檔案室，對(duì)于檔案室的其他硬件如防火、防盜、防塵、溫度、濕度、防蟲、防腐等必須的投入要按照標(biāo)準(zhǔn)要求配齊配全，同時(shí)對(duì)于信息化網(wǎng)絡(luò)管理軟件、打印、復(fù)印、裝訂、掃描、拍照等必須的計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等硬件也要加大投入，保證日常財(cái)政檔案管理工作的需要。要作出一定預(yù)算，用于軟件的更新和硬件設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)和升級(jí)換代。

4.完善制度，強(qiáng)化監(jiān)督，保證規(guī)范管理的有效落實(shí)

財(cái)政所檔案管理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政 標(biāo)準(zhǔn)化 農(nóng)村經(jīng)濟(jì)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政是國(guó)家財(cái)政部門的基礎(chǔ)部門和先行者，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政工作的發(fā)展對(duì)于基層的政權(quán)建設(shè)、農(nóng)村的政治穩(wěn)定、社會(huì)安定等方面意義重大。特別是改革開(kāi)放以來(lái)，響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村更離不開(kāi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政的調(diào)控。近年來(lái)，隨著農(nóng)村稅費(fèi)綜合改革的縱向深入，加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)已成為縣級(jí)財(cái)政的一項(xiàng)重要工作。我認(rèn)為，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所應(yīng)從以下四個(gè)方面進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

一、辦公條件標(biāo)準(zhǔn)化

目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所辦公條件大部分設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單、結(jié)構(gòu)單一、規(guī)模偏小，為此建議：第一，以建立服務(wù)大廳為突破口，開(kāi)展財(cái)政綜合服務(wù)大廳標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。在綜合服務(wù)大廳設(shè)立業(yè)務(wù)辦理區(qū)、便民服務(wù)區(qū)、后臺(tái)工作區(qū)。業(yè)務(wù)辦理區(qū)分設(shè)涉農(nóng)服務(wù)臺(tái)和單位服務(wù)臺(tái)；便民服務(wù)區(qū)配備條形座椅、飲水機(jī)、政策宣傳冊(cè)以及意見(jiàn)征詢簿等，各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)辦理流程、財(cái)政政策知識(shí)解答和人員崗位監(jiān)督牌等全部公示上墻；后臺(tái)工作區(qū)配備計(jì)算機(jī)、空調(diào)、打印機(jī)以及檔案柜等辦公設(shè)備。達(dá)到“一個(gè)窗口”受理、“一站式”辦結(jié)、“一條龍”服務(wù)的目標(biāo)。第二，按照要求設(shè)置檔案室。配備檔案柜、保密文件柜、裝訂機(jī)、裝訂桌和消防器材等設(shè)施。對(duì)所有資料進(jìn)行科學(xué)分類整理，規(guī)范惠農(nóng)補(bǔ)貼農(nóng)戶基礎(chǔ)檔案、臺(tái)賬及資金管理等，確定專人負(fù)責(zé)。做到歸檔及時(shí)、擺放有序、查閱方便、安全可靠。

第三，在每個(gè)村部或村中心人口聚集區(qū)設(shè)置財(cái)政公示欄，定期對(duì)項(xiàng)目資金、補(bǔ)助資金、財(cái)政政策以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行公開(kāi)公示，加大財(cái)政政策宣傳力度，并接受社會(huì)監(jiān)督。

二、機(jī)構(gòu)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

（一）把鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所和農(nóng)經(jīng)站合并

縣財(cái)政部門從鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政工作質(zhì)量的角度出發(fā)，為了發(fā)揮財(cái)政所的財(cái)務(wù)管理功能，把鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所和農(nóng)經(jīng)站合并成一個(gè)部門，名為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所，負(fù)責(zé)管理鄉(xiāng)村兩級(jí)財(cái)政財(cái)務(wù)工作，實(shí)行一套人馬、一個(gè)辦公場(chǎng)所、一套管理制度，管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)。

（二）財(cái)政所人員明確具體職能

根據(jù)國(guó)家的一級(jí)政府一級(jí)財(cái)政的政策，財(cái)政所的職能是要貫徹落實(shí)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)和政策方針，如惠農(nóng)政策等，制定并堅(jiān)決執(zhí)行適合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)是實(shí)際狀況的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政收支預(yù)算，對(duì)本鄉(xiāng)的財(cái)務(wù)工作和國(guó)有（集體）的資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理，保證財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行，從本地的經(jīng)濟(jì)狀況出發(fā)，培植鄉(xiāng)村兩級(jí)財(cái)源，組織并監(jiān)管鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政的收入，同時(shí)，實(shí)行“村財(cái)鄉(xiāng)”工作，堅(jiān)持三個(gè)原則，即以村為核算單位不變，村級(jí)資產(chǎn)的所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)、受益權(quán)和監(jiān)督權(quán)不變，村級(jí)債務(wù)的主體不變。也就是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)所發(fā)揮監(jiān)管職能，統(tǒng)一管理各村的財(cái)務(wù)，實(shí)現(xiàn)村級(jí)財(cái)務(wù)的“五統(tǒng)一”，即統(tǒng)一資金賬戶、統(tǒng)一報(bào)賬時(shí)間、統(tǒng)一報(bào)賬程序、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)一檔案管理。切實(shí)保證村級(jí)財(cái)政的資金安全，提高利用率。

三、崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化

（一）財(cái)政所的崗位設(shè)置要標(biāo)準(zhǔn)合理，職責(zé)明確

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的各個(gè)部門應(yīng)以“高效運(yùn)作、保障安全”為原則，做好財(cái)務(wù)管理工作，把鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的相關(guān)人員，如鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所長(zhǎng)、總預(yù)算會(huì)計(jì)、專項(xiàng)資金會(huì)計(jì)、村級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、總財(cái)政出納以及村級(jí)財(cái)務(wù)出納等進(jìn)行公開(kāi)化透明化管理，把各部門人員的姓名職責(zé)做成公示牌，放在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的顯眼位置，讓每個(gè)工作人員都能明確自己的職責(zé)。

（二）嚴(yán)格內(nèi)部控制，細(xì)化工作流程

堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離的原則，細(xì)化每一項(xiàng)工作流程、崗位職責(zé)和詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)，因人設(shè)崗、以崗定責(zé)，有效防范財(cái)政管理內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。

（三）合理設(shè)定財(cái)政所的工作人員的基本條件

為了保證財(cái)政所人員的穩(wěn)定，縣級(jí)財(cái)政局對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的人員直接管理，人員調(diào)動(dòng)必須經(jīng)過(guò)縣級(jí)財(cái)政局的同意，但是人員編制仍歸鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所管制，財(cái)政所的工作人員必須具備財(cái)經(jīng)類大專及以上學(xué)歷，對(duì)于已在職工作人員（45歲以下）不滿足條件者，必須在三年之內(nèi)達(dá)到要求，否則待崗學(xué)習(xí)。

四、財(cái)政管理標(biāo)準(zhǔn)化

（一）在預(yù)算編制方面

鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)預(yù)算單位編制的預(yù)算草案的編制和審批流程要多個(gè)部門審核管理，包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)局、縣財(cái)政局、縣政府、基礎(chǔ)預(yù)算單位以及鄉(xiāng)財(cái)政所等部門合作，一層一級(jí)地進(jìn)行預(yù)算編制工作，保證“一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一本預(yù)算”，遵循“兩上兩下”規(guī)程。

（二）在預(yù)算執(zhí)行方面，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政工作統(tǒng)一管理，增強(qiáng)政府采購(gòu)的公開(kāi)度和透明度

對(duì)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政公費(fèi)培養(yǎng)的人員要進(jìn)行資料管理，可保證不會(huì)出現(xiàn)“吃空餉”的現(xiàn)象；以村民籌資籌勞為主體，財(cái)政進(jìn)行獎(jiǎng)補(bǔ)，對(duì)農(nóng)村的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實(shí)行“一事一議”原則。

（三）在財(cái)源建設(shè)和稅源監(jiān)控方面

充分調(diào)動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的征管積極性，培植財(cái)源，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部要增強(qiáng)理財(cái)意識(shí)，改變鄉(xiāng)鎮(zhèn)“守?cái)傋印?、“要飯吃”的舊觀念。

（四）確保財(cái)政資金的安全

對(duì)扶貧資金、農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)資金、財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)等專項(xiàng)資金要統(tǒng)一管理、統(tǒng)一報(bào)賬、統(tǒng)一下?lián)?，?duì)社保、教育、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、環(huán)保和企業(yè)等類專項(xiàng)資金統(tǒng)一實(shí)行“財(cái)政專戶”管理。

通過(guò)以上四方面標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，可以使財(cái)政所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作取得以下成效：

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政職能得到理順、人員力量得到加強(qiáng)。通過(guò)合并財(cái)政所和農(nóng)經(jīng)站，使分屬兩個(gè)部門的鄉(xiāng)、村財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)了協(xié)調(diào)統(tǒng)一，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政職責(zé)更加明晰，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政工作力量到了加強(qiáng)。

2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理工作更加規(guī)范。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)財(cái)政工作基本做到有章可循，逐步走上了制度化、規(guī)范化的良性發(fā)展軌道。為了提高財(cái)政管理水平，鄉(xiāng)村的財(cái)政工作必須要建立相關(guān)的檔案資料，保證資料的詳細(xì)和真實(shí)。

財(cái)政所檔案管理范文第3篇

一、切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金監(jiān)管

1、鞏固完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付制度。一是針對(duì)一些發(fā)放中存在的問(wèn)題，采取有效措施，加以完善，不斷提升。二是對(duì)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付軟件操作使用中存在的問(wèn)題及時(shí)向省廳市局反映，以便省廳對(duì)軟件作進(jìn)一步修改和完善。

2、抓好惠農(nóng)補(bǔ)貼“一卡通”發(fā)放工作。與各業(yè)務(wù)股室和業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)聯(lián)系、溝通，將所有補(bǔ)貼給農(nóng)戶個(gè)人的資金全部納入“一卡通”系統(tǒng)發(fā)放，確保補(bǔ)貼資金及時(shí)、足額發(fā)放，努力提高資金發(fā)放率，切實(shí)提高在全省的排名。

3、抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金監(jiān)管工作。按照《關(guān)于印發(fā)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金監(jiān)管工作辦法和流程的通知》要求，做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金監(jiān)管信息通達(dá)、公開(kāi)公示、抽查巡查等工作，尤其是財(cái)政部聯(lián)系點(diǎn)大段財(cái)政所在資金監(jiān)管中的示范帶動(dòng)作用，以點(diǎn)帶面推動(dòng)全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金監(jiān)管工作。同時(shí)，做好充分準(zhǔn)備，以迎接財(cái)政部鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金檢查。

二、努力推進(jìn)財(cái)政所雙基建設(shè)

4、推進(jìn)規(guī)范化管理。按照“內(nèi)強(qiáng)管理、外樹形象”的要求，進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)政所規(guī)范化管理，通過(guò)健全規(guī)章制度，規(guī)范工作流程，優(yōu)化服務(wù)形象等，使基礎(chǔ)工作更加扎實(shí)，內(nèi)部管理更加規(guī)范，辦公條件顯著改善，工作效能全面提升。

5、抓好示范點(diǎn)建設(shè)。繼續(xù)抓好示范點(diǎn)帶溪、棋坪、排埠、高橋、港口財(cái)政所的新建和改造建設(shè)，通過(guò)示范帶動(dòng)作用，全面提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理水平。

三、做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政基礎(chǔ)工作

6、健全檔案管理。包括財(cái)政所人員情況、崗位職責(zé)、內(nèi)部制度、辦公用房、電腦打印機(jī)等其他硬件設(shè)施等，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

7、推進(jìn)信息化建設(shè)。加強(qiáng)財(cái)政所計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，搞好網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行和維護(hù)，保持財(cái)政所網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。要將信息技術(shù)融入各項(xiàng)業(yè)務(wù)，相關(guān)業(yè)務(wù)工作統(tǒng)一在網(wǎng)上布置與審批，切實(shí)提高工作效率。

8、編制報(bào)表。認(rèn)真做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政決算報(bào)表工作。

9、加強(qiáng)鄉(xiāng)村財(cái)務(wù)檢查指導(dǎo)。建立“村帳鄉(xiāng)”工作的監(jiān)督機(jī)制，開(kāi)展對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)情況的檢查指導(dǎo)，促進(jìn)村級(jí)財(cái)務(wù)逐步走向規(guī)范。

四、抓好農(nóng)村綜合改革工作

10、做好一事一議財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)工作。今年繼續(xù)按照省市關(guān)于一事一議的有關(guān)文件，嚴(yán)格審批程序，規(guī)范操作流程，推進(jìn)一事一議財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)工作健康有序發(fā)展。并做好充分準(zhǔn)備，迎接省市檢查。

11、做好美麗鄉(xiāng)村試點(diǎn)工作。按照省廳《美麗鄉(xiāng)村建設(shè)試點(diǎn)工作績(jī)效考評(píng)辦法》抓好試點(diǎn)村村、村建設(shè)工作。

五、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政干部隊(duì)伍建設(shè)

12、積極參加群眾路線教育活動(dòng)。按照局黨組的統(tǒng)一部署，積極參加群眾路線教育活動(dòng)，查找存在的問(wèn)題，及時(shí)整改，切實(shí)提高為群眾服務(wù)的能力。

財(cái)政所檔案管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】基層財(cái)政；信息化建設(shè)；對(duì)策

一、基層財(cái)政部門檔案信息化建設(shè)的重要性

檔案信息化管理工作是基層財(cái)政部門檔案管理工作的重要組成，是檔案管理事業(yè)發(fā)展路程的必然要求。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)，提高檔案管理服務(wù)水平，基層財(cái)政部門必須通過(guò)優(yōu)化檔案管理結(jié)構(gòu)，整合檔案管理資源，建設(shè)檔案管理一體化系統(tǒng)，充分發(fā)揮科技創(chuàng)新和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的力量，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，滿足單位和人民對(duì)檔案管理服務(wù)的需求，從而推進(jìn)服務(wù)型政府建設(shè)。目前基層財(cái)政所檔案信息化建設(shè)還存在一些問(wèn)題，這就需要對(duì)這些存在的問(wèn)題進(jìn)行全面合理的分析，從根本的角度上提出有效的解決對(duì)策。

二、基層財(cái)政部門檔案信息化管理工作存在的問(wèn)題

1.檔案管理員的專業(yè)素質(zhì)不高與變動(dòng)頻繁

檔案管理人員不僅要掌握嫻熟的檔案專業(yè)知識(shí)，而且需要掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和軟件應(yīng)用的能力。而從現(xiàn)在檔案管理人員現(xiàn)狀看，絕大部分基層財(cái)政部門單位沒(méi)有專門的檔案人員，而是由從未系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案管理的財(cái)務(wù)人員兼職擔(dān)任，再加上基層單位人員流動(dòng)頻繁，檔案管理員任職時(shí)間都較短，前后銜接次數(shù)多和斷層影響了檔案信息化建設(shè)前后的一致性，所以不能達(dá)到專業(yè)檔案管理現(xiàn)代化要求的水平。

2.硬件設(shè)施條件普遍落后

基層財(cái)政部門普遍存在基礎(chǔ)設(shè)施簡(jiǎn)陋問(wèn)題，電腦多數(shù)為已經(jīng)淘汰的老舊機(jī)型，性能不高。再加上缺乏配套設(shè)備，刻錄機(jī)、掃描儀等更是無(wú)從談起。有些基層財(cái)政單位沒(méi)有固定的檔案室和專門的檔案柜，無(wú)法分門別類地將檔案資料雜亂無(wú)章地堆放一個(gè)柜子里。這些硬件設(shè)備的滯后原因，嚴(yán)重影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

3.檔案信息化建設(shè)的體系不健全

檔案信息化工作的推進(jìn)不能僅僅依靠信息化技術(shù)，更要在原有的基礎(chǔ)上對(duì)檔案的管理建立完整的管理體系。我國(guó)財(cái)政部門內(nèi)部的檔案信息化管理體系通常是由上級(jí)部門制定的，各級(jí)財(cái)政部門大都結(jié)合自己實(shí)際開(kāi)發(fā)了專用財(cái)務(wù)軟件，比如常用的財(cái)務(wù)軟件按品牌分有用友U8、金蝶等，按品種分有辦公自動(dòng)化、債務(wù)管理軟件、預(yù)算管理軟件等等。而檔案管理系統(tǒng)大多是根據(jù)當(dāng)?shù)貦n案局的規(guī)定購(gòu)買投入使用的。品目繁多的財(cái)務(wù)辦公軟件使得財(cái)政業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)通用性方面存在著一定的差異。所以，相對(duì)于一些省市財(cái)政部門，基層財(cái)政部門檔案信息化發(fā)展較慢。同時(shí)，檔案信息規(guī)范化還沒(méi)有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這些都制約著基層財(cái)政檔案信息化建設(shè)前進(jìn)的步伐。

三、對(duì)基層財(cái)政檔案信息化管理工作的建議

1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提高人員素質(zhì)

基層財(cái)政部門要有計(jì)劃地組織財(cái)政檔案人員進(jìn)行學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，向檔案管理先進(jìn)工作者取經(jīng)學(xué)習(xí)，取他人之長(zhǎng)補(bǔ)自己之短，將優(yōu)秀的檔案檔案管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合本部門工作實(shí)際，培養(yǎng)出屬于基層財(cái)政部門自己的優(yōu)秀檔案管理人才。同時(shí)，鼓勵(lì)基層財(cái)政檔案人員加強(qiáng)自身素養(yǎng)，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，新技能，提高自身檔案信息化管理水平，成為基層財(cái)政部門檔案信息化建設(shè)不可或缺的高素質(zhì)人才。

2.加大設(shè)施投入提高辦公效率

在信息技術(shù)飛速進(jìn)步的背景下，基層財(cái)政部門要想提高工作效率，跟上時(shí)展的步伐，必須積極進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，而實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)就是資金投入。基層財(cái)政部門應(yīng)根據(jù)自身情況，適當(dāng)對(duì)資金進(jìn)行整合，在檔案信息化建設(shè)中增加財(cái)政投入，并根據(jù)自己辦公所需購(gòu)買必備的現(xiàn)代化設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、縮微設(shè)備、復(fù)印、打印機(jī)等的配備，為檔案信息化建設(shè)打下硬件基礎(chǔ)，大大提高檔案信息化的工作效率。

3.完善體系建設(shè)提高檔案管理水平

一是要財(cái)政部門在開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件時(shí)就要將財(cái)政信息化系統(tǒng)與檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，這有利于基層財(cái)政部門加快構(gòu)建檔案信息化的步伐；二是構(gòu)建并完善基層檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系?；鶎迂?cái)政檔案管理部門應(yīng)向先進(jìn)檔案信息化工作部門學(xué)習(xí)借鑒成熟的經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合基層實(shí)際，研究制定出科學(xué)合理的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系方案，使之成為基層財(cái)政部門檔案信息化建設(shè)的最重要的依據(jù)。

財(cái)政檔案信息化建設(shè)是基層財(cái)政部門重要的一項(xiàng)管理工作，為促進(jìn)基層檔案信息化事業(yè)健康、快速、可持續(xù)發(fā)展和為基層政府經(jīng)濟(jì)發(fā)展與現(xiàn)代化建設(shè)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。通過(guò)信息化的檔案管理模式，能夠迅速完成檔案查詢、借閱等日常工作，大大地提高了檔案管理工作效率，促進(jìn)了基層財(cái)政事業(yè)健康快速發(fā)展，為更好地建設(shè)服務(wù)型政府打下了良好的財(cái)政基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

財(cái)政所檔案管理范文第5篇

一、明確工作職責(zé)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站主要工作職責(zé)包括：（一）貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于農(nóng)村集體“三資”管理、集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)、土地承包與流轉(zhuǎn)等政策法規(guī)；（二）負(fù)責(zé)村務(wù)規(guī)范化管理工作；（三）負(fù)責(zé)農(nóng)村集體“三資”的監(jiān)督管理，指導(dǎo)農(nóng)村集體資產(chǎn)、資源處置，建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同規(guī)范化管理工作；（四）負(fù)責(zé)村級(jí)報(bào)賬員管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核；（五）負(fù)責(zé)村民主監(jiān)事會(huì)成員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)和監(jiān)管；（六）負(fù)責(zé)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)，農(nóng)民負(fù)擔(dān)和一事一議籌資籌勞的監(jiān)督管理；（七）負(fù)責(zé)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)管理，土地確權(quán)登記、頒證，土地承包合同糾紛調(diào)解、仲裁和土地流轉(zhuǎn)交易的指導(dǎo)服務(wù)和規(guī)范化管理；（八）負(fù)責(zé)轄區(qū)農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理案件的調(diào)查、處理和農(nóng)經(jīng)統(tǒng)計(jì)工作。

二、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

（一）嚴(yán)格人員配置。根據(jù)工作需要，合理配置鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站工作人員。所轄10個(gè)村以下的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，工作人員不少于8人；所轄10-20個(gè)村的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，工作人員不少于10人；所轄21-30個(gè)村的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，工作人員不少于11人；所轄31-40個(gè)村的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，工作人員不少于13人；所轄40個(gè)村以上的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，工作人員不少于15人。其中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村財(cái)務(wù)委托服務(wù)中心每5-7個(gè)村設(shè)一名會(huì)計(jì)；每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)村集體資產(chǎn)資源招投標(biāo)服務(wù)中心設(shè)3-4名工作人員；每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)交易服務(wù)站設(shè)3-5名工作人員；每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站設(shè)2-3名專職審計(jì)人員；每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資”辦設(shè)至少2名專職工作人員。上述人員可從鄉(xiāng)鎮(zhèn)在編人員中調(diào)配，不足部分也可以面向社會(huì)公開(kāi)招聘，所需人員經(jīng)費(fèi)由區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)兩級(jí)共同負(fù)擔(dān)。

（二）嚴(yán)格報(bào)賬管理。每個(gè)村設(shè)一名報(bào)賬員，每月定期上站報(bào)賬，資金收支業(yè)務(wù)量大的村要隨時(shí)報(bào)賬，每月發(fā)生的資金收支必須當(dāng)月報(bào)賬，嚴(yán)禁跨月份報(bào)賬。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所負(fù)責(zé)村級(jí)資金的管理，村級(jí)集中采購(gòu)服務(wù)中心與鄉(xiāng)鎮(zhèn)采購(gòu)辦合署辦公，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所統(tǒng)一管理。

（三）嚴(yán)格隊(duì)伍管理。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要盡快配齊鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站工作人員，待人員確定后，及時(shí)報(bào)區(qū)經(jīng)管局備案，同時(shí)不得隨意撤換，以保持隊(duì)伍穩(wěn)定。鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站工作人員要確保專職專責(zé)，集中時(shí)間和精力做好本職工作，確需調(diào)換的要與區(qū)經(jīng)管局協(xié)商。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站有必要的辦公場(chǎng)所，保障所需經(jīng)費(fèi)和設(shè)施。

三、加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要高度重視農(nóng)經(jīng)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。一是在區(qū)級(jí)統(tǒng)一培訓(xùn)的基礎(chǔ)上利用冬閑時(shí)節(jié)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村兩級(jí)干部和村級(jí)報(bào)賬員進(jìn)行專題培訓(xùn)，內(nèi)容力求全面具體，體現(xiàn)針對(duì)性、實(shí)效性。二是組織開(kāi)展村民代表和民主監(jiān)事會(huì)成員履職和責(zé)任培訓(xùn)。村民代表和民主監(jiān)事會(huì)在村務(wù)管理和村務(wù)監(jiān)督過(guò)程中具有舉足輕重的作用，要將村民代表和民主監(jiān)事會(huì)成員列入培訓(xùn)范圍，內(nèi)容側(cè)重履職方法和義務(wù)責(zé)任。三是通過(guò)定期上站學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)拉練觀摩、外出參觀考察等多種形式，不斷提高工作人員的整體素質(zhì)。四是采取多種形式對(duì)工作人員進(jìn)行財(cái)經(jīng)法規(guī)和警示案例宣傳，強(qiáng)化其責(zé)任理念和守法意識(shí)。

四、規(guī)范檔案管理

鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村兩級(jí)凡是涉及農(nóng)村集體資金、資產(chǎn)、資源管理的會(huì)議決定、承包租賃方案、經(jīng)濟(jì)合同、招投標(biāo)和集中采購(gòu)文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等資料，必須及時(shí)立卷歸檔。鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村財(cái)務(wù)委托服務(wù)中心要建立財(cái)務(wù)管理資料檔案室，對(duì)財(cái)務(wù)管理各種資料統(tǒng)一建檔，分村設(shè)柜、分類存放、專人保管，方便查閱；檔案保管要做到防盜、防水、防潮、防蛀；要嚴(yán)格檔案查閱使用手續(xù)，除業(yè)務(wù)主管部門、執(zhí)法執(zhí)紀(jì)部門執(zhí)行公務(wù)需查閱檔案外，其他單位和個(gè)人要求查閱的，必須嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù)方可查閱。村委會(huì)換屆或保管人員變動(dòng)，必須在5日內(nèi)辦理檔案移交手續(xù)，檔案保管期滿需要銷毀的，應(yīng)編制好銷毀清冊(cè)，經(jīng)區(qū)經(jīng)管局或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府同意后，派專人監(jiān)督銷毀。實(shí)行電算化和網(wǎng)絡(luò)化管理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)要及時(shí)進(jìn)行電子歸檔，建立健全農(nóng)村集體財(cái)務(wù)電子檔案查閱、復(fù)制登記制度。當(dāng)前，要結(jié)合正在開(kāi)展的農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證工作，由區(qū)經(jīng)管局、檔案局結(jié)合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村土地承包檔案管理工作，做到與確權(quán)登記頒證工作同步推進(jìn)、規(guī)范準(zhǔn)確。