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【關(guān)鍵詞】建筑合同管理;問(wèn)題;要點(diǎn)
合同管理目標(biāo)就是用盡可能少的支出(人力、物力、財(cái)力等)去實(shí)現(xiàn)合同的最大利益。合同管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,也是項(xiàng)目管理中其他活動(dòng)的基礎(chǔ)和前提,合同管理做得好可以為決策提供可靠依據(jù)、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)利潤(rùn)、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
一、建筑合同管理存在的問(wèn)題
建筑對(duì)合同管理主要存在兩方面的問(wèn)題,一是在發(fā)生在合同簽訂的初期階段,一是發(fā)生在合同的履約階段。
1.1建筑合同簽訂階段存在的問(wèn)題
(1)合同的合法性。有些合同的簽訂,本身就是違背法律,不符合法律程序與規(guī)章制度的,其在有效性上本身就是不成立的。就目前而言,許多的建筑都是在法律保護(hù)范圍之外,進(jìn)行的合同制定與簽約,其只是通過(guò)合同保護(hù)這個(gè)大支護(hù)設(shè)施對(duì)其不法的行為進(jìn)行掩護(hù),追其根本亦是沒(méi)有任何法律效力存于其中的一種無(wú)效的合同。(2)合同主體不當(dāng)。在對(duì)建筑的合同簽訂階段,會(huì)出現(xiàn)其合同的主體不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。在合同的簽訂過(guò)程中,其合同的主體是需要具有民事權(quán)利與行為能力的公民,做為合同的當(dāng)事人。在實(shí)際的合同簽訂過(guò)程中,總會(huì)出現(xiàn)其合同主體的不合理性,一種是與兩種民事權(quán)利相悖,一種是對(duì)合同當(dāng)事人在合同有效性方面的不當(dāng)。(3)合同內(nèi)容不縝密。實(shí)際的合同簽訂過(guò)程中,總會(huì)出現(xiàn)合同內(nèi)容的不謹(jǐn)慎現(xiàn)象。這就促使合同在制定與使用過(guò)程中,總會(huì)出現(xiàn)各種糾紛現(xiàn)象。在對(duì)合同的內(nèi)容理解上,總會(huì)因?yàn)槟承┰~語(yǔ)的理解不同,引發(fā)爭(zhēng)議與訴訟的產(chǎn)生。這樣一來(lái),合同在有效性上也有待考慮。(4)合同條款不明確。在一般的合同中,其對(duì)合同的條款說(shuō)明都沒(méi)有明確的規(guī)范與準(zhǔn)確的限定。實(shí)際的合同中,都只會(huì)將有關(guān)雙方利益方面的部分內(nèi)容提上書面,但是對(duì)其所涉及到的違約責(zé)任卻被忽略,甚至根本在合同中沒(méi)有提及,這在實(shí)際的糾紛中能夠經(jīng)常性的見(jiàn)到。這就需要其在合同中需要明確的規(guī)范,使之能夠在糾紛發(fā)生時(shí),能夠得以快速與合理的解決。(5)合同的變化。由于我國(guó)加入世界貿(mào)易組織,就促使在合同的簽訂方面需要涉及到境外的問(wèn)題。合同中的條款也就跟隨著不同的國(guó)情,相應(yīng)的變化,但是在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中,總會(huì)出現(xiàn)許多對(duì)條款中的內(nèi)容與名詞理想化的翻譯,造成其含義混淆,對(duì)合同雙方的利益造成一定的影響。
1.2建筑合同履約階段的問(wèn)題
在合同的履約階段,總會(huì)出現(xiàn)對(duì)合同的變更情況,但是,在實(shí)際的工作中,建筑中的管理人員總會(huì)因?yàn)橐庾R(shí)上的缺乏,而不能對(duì)條款及時(shí)地變更,促使其合同在正常工作的過(guò)程中出現(xiàn)利益的糾紛問(wèn)題。通常情況下,對(duì)合同的管理要注意其發(fā)展的動(dòng)態(tài)性問(wèn)題。這就要求當(dāng)合同發(fā)生變動(dòng)時(shí),一方要在第一時(shí)間通知另一方對(duì)其進(jìn)行書函式地通知,這樣一來(lái),建筑就能夠在利益與保護(hù)方面取得一定的發(fā)展。在實(shí)際的建筑中,總會(huì)因?yàn)楣芾淼牟患皶r(shí)性,促使其對(duì)合同中不合理的部分的追究,超出了法定的訴訟時(shí)間,這樣就會(huì)給企業(yè)造成一定的利益損失。
二、做好建筑合同管理的要點(diǎn)
2.1制定合同管理標(biāo)準(zhǔn)程序
企業(yè)決策層應(yīng)認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,制定出合同管理的標(biāo)準(zhǔn)程序,使合同管理工作程序化、科學(xué)化、規(guī)范化。合同管理應(yīng)明確管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、合同訂立程序、制定承辦人制度、審查會(huì)簽制度、授權(quán)委托管理制度、審計(jì)監(jiān)察制度、合同管理考核及責(zé)任追究制度等。
2.2認(rèn)真分析招標(biāo)文件中的合同條款
現(xiàn)建設(shè)工程基本采用招標(biāo)方式,招標(biāo)文件中均附有合同條款,在招標(biāo)階段應(yīng)對(duì)合同條款詳細(xì)分析,如:如何計(jì)量、如何計(jì)價(jià)、價(jià)差如何調(diào)整、甲供材料范圍、進(jìn)度拔款比例、付款形式等都是關(guān)注的重點(diǎn),分析研究后制定相應(yīng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略。
2.3組建精干談判隊(duì)伍,合同談判前統(tǒng)一意見(jiàn)
參與合同談判的人員應(yīng)經(jīng)驗(yàn)豐富、思維敏捷、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)、有主人翁責(zé)任感,談判隊(duì)伍中要有把握談判重點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo),也要有關(guān)注細(xì)節(jié)的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)方面的專業(yè)人員。合同談判前全面分析合同條款中不明確的內(nèi)容,如:施工量與清單量有差異時(shí)價(jià)格如何調(diào)整;材料價(jià)差調(diào)整品種;材料價(jià)差風(fēng)險(xiǎn)范圍等往往在招標(biāo)階段描述并不十分清楚,在談判前談判隊(duì)伍內(nèi)部要先進(jìn)行評(píng)估,提出哪些問(wèn)題,如何提,談判要達(dá)到什目的,讓步的底線,都要事先做好準(zhǔn)備,形成統(tǒng)一意見(jiàn)。談判前還應(yīng)盡可能的多了解對(duì)方的情況,掌握主動(dòng)權(quán)。談判過(guò)程中要有耐心,不急不燥,逐步試探對(duì)方底線。
2.4重視合同交底,提高全員合同管理意識(shí)
工程開(kāi)工建設(shè)前,應(yīng)組織施工、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、物資、財(cái)務(wù)等方面管理人員參與合同交底,交底內(nèi)容主要包括:施工范圍,發(fā)承包方的職責(zé)及技術(shù)方面要求,材料及設(shè)備合同雙方供貨范圍,質(zhì)量、安全、進(jìn)度、保修等方面要求,合同價(jià)款構(gòu)成、費(fèi)用結(jié)算、進(jìn)度款支付條件等,樹(shù)立起“合同管理是每個(gè)人的責(zé)任,更是我的責(zé)任”的意識(shí),促使企業(yè)員工工作重點(diǎn)圍繞合同約定開(kāi)展。
2.5注重合同履行過(guò)程中承發(fā)包雙方地溝通,并形成書面記錄
合同履行過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的情況,有些會(huì)引起工期變化、有些會(huì)引起費(fèi)用變化、還有的會(huì)引起工期及費(fèi)用均發(fā)生變化。當(dāng)事件發(fā)生后,施工單位要及時(shí)與發(fā)包方溝通,就造成的損失提出書面補(bǔ)償意向,也就是施工索賠。做好合同管理中索賠管理的作用,首先,可以為結(jié)算提供支撐資料;其次,可以保護(hù)企業(yè)利益,預(yù)防和減少損失;第三,可促進(jìn)和提高承發(fā)包雙方基礎(chǔ)管理工作水平。
2.6重視收集整理合同履行期間的政策性文件,材料價(jià)格的變化資料
《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(GB 50500-2013)計(jì)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)中明確“3.2.2下列影響合同價(jià)款的因素出現(xiàn),應(yīng)由發(fā)包人承擔(dān):一是國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章和政策變化;二是省級(jí)或待業(yè)建設(shè)主管部門的人工費(fèi)調(diào)整。3.2.3由于市場(chǎng)物價(jià)波動(dòng)影響合同價(jià)款,應(yīng)由發(fā)承包雙方合理分?jǐn)偛⒃诤贤屑s定。合同中沒(méi)有約定,發(fā)、承包雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),按下列規(guī)定實(shí)施:一是材料、工程設(shè)備的漲幅超過(guò)招標(biāo)時(shí)基準(zhǔn)價(jià)格5%以上由發(fā)包人承擔(dān)。二是施工機(jī)械使用費(fèi)漲幅超過(guò)招標(biāo)時(shí)的基準(zhǔn)價(jià)格10%以上由發(fā)包人承擔(dān)?!笔┕み^(guò)程要注重對(duì)以上資料地查找、收集、整理工作,為結(jié)算順利進(jìn)行提供強(qiáng)有力支撐。
2.7定期進(jìn)行合同管理檢查
根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目施工期可每月或每季度對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查,主要包括:進(jìn)度、質(zhì)量、產(chǎn)值、索賠、合同變更情況等方面。
2.8進(jìn)行合同管理總結(jié)
合同履行完畢做好合同管理總結(jié),包括施工范圍、工程造價(jià)、人材機(jī)費(fèi)用金額及占總造價(jià)的比例、索賠事項(xiàng)、索賠費(fèi)用金額、未處理的問(wèn)題及原因等,分析合同管理工作中的得、失,促進(jìn)合同管理工作地持續(xù)提高,更好的為企業(yè)管理服務(wù)。
三、結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,在合同的簽訂方面及其管理逐步提高,促使其整個(gè)施工與作業(yè)的合理與合法性得到保證,對(duì)建筑的發(fā)展具有一定的促進(jìn)作用,從而帶動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]高華.如何做好建筑合同管理工作[J].新疆有色金屬,2010(06).
關(guān)鍵詞:建筑施工,合同管理,問(wèn)題,對(duì)策,建議
1、對(duì)建筑施工合同的概述
1、1定義
建筑施工合同是發(fā)包人與承包人就完成具體工程項(xiàng)目的建筑施工而確定雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。作為建設(shè)工程合同的一種,它與其他合同一樣,在訂立時(shí)應(yīng)遵守自愿、公平、等原則,其標(biāo)的是將設(shè)計(jì)圖紙變?yōu)闈M足功能、質(zhì)量、進(jìn)度、投資等發(fā)包人投資預(yù)期目的的建筑產(chǎn)品。
1、2特點(diǎn)
建設(shè)工程施工合同具有合同標(biāo)的不動(dòng)產(chǎn),受自然條件、地質(zhì)水文條件、社會(huì)條件和人為條件等多方面影響,施工周期長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、體積大、工作量大、用材量大以及合同在履行過(guò)程中涉及的主體非常多的特點(diǎn)。
建筑工程簽訂后,合同雙方就形成一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律上的效力。合同規(guī)定雙方在合同實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、利益、權(quán)力和義務(wù),雙方就必須嚴(yán)格遵守,嚴(yán)格履行,不應(yīng)違反。但從根本來(lái)說(shuō),合同雙方的利益是不一致的,容易導(dǎo)致工程建設(shè)過(guò)程中的利益沖突,造成在工程施工和管理中雙方行為的不一致,不協(xié)調(diào)和矛盾。
2、施工合同管理存在的主要問(wèn)題
2、1合同意識(shí)不強(qiáng)
施工企業(yè)合同意識(shí)淡薄,不嚴(yán)格按合同辦事。出現(xiàn)問(wèn)題后不能按依照合同辦事,而是習(xí)慣于找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),即便是正當(dāng)?shù)乃髻r也不能理直氣壯的提出。
2、2合同管理疏散
表現(xiàn)在不設(shè)立合同管理部門,缺乏專業(yè)的合同管理人才。大多數(shù)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)都未設(shè)立合同管理部門,缺乏可行的有效的動(dòng)態(tài)合同管理制度和具體的操作流程,不能對(duì)工程進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和有效的動(dòng)態(tài)合同管理。合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)、極為復(fù)雜的管理工作,對(duì)合同管理人員的素質(zhì)要求很高。管理人才的缺乏極大的影響了我國(guó)的施工企業(yè)合同管理水平的提高。
2、3違規(guī)合同的問(wèn)題
“違規(guī)合同”是指發(fā)包人在有形建筑市場(chǎng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)選擇承包人,并按照招標(biāo)文件及中標(biāo)通知書要求,與中標(biāo)承包人簽訂施工合同,俗稱“正式合同”;在有形建筑市場(chǎng)以外,另行與承包人簽訂一份合同書或補(bǔ)充協(xié)議,該合同未經(jīng)建設(shè)行政主管部門審查備案,但在實(shí)際施工活動(dòng)中被雙方認(rèn)可,即所謂的“非正式合同”。各種“違規(guī)合同”盡管表現(xiàn)形式各異,但歸納起來(lái)“陰合同”主要在以下幾方面與“陽(yáng)合同”存在明顯差異:發(fā)包人利用自己在建設(shè)工程發(fā)包中的主導(dǎo)地位,將自身的一些風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包人身上。
2、4合同索賠難實(shí)現(xiàn)
由于社會(huì)條件,自然環(huán)境的變化,公路業(yè)是一個(gè)索賠多發(fā)的行業(yè)。索賠是合同和法律賦予受損者的權(quán)利,也是合同缺陷的補(bǔ)充,其實(shí)質(zhì)是承發(fā)包雙方承擔(dān)工程風(fēng)險(xiǎn)比例的再分配。對(duì)于承包人來(lái)講工程索賠是一種保護(hù)自己正當(dāng)權(quán)益、彌補(bǔ)工程損失的有效手段。而由于公路市場(chǎng)行政干預(yù)過(guò)多,給索賠工作造成了許多干擾因素,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,承包人往往是受損害者。
3、規(guī)范施工合同管理的對(duì)策與建議
3、1注意工程合同的談判與簽約
簽訂建筑工程施工合同,應(yīng)仔細(xì)閱讀使用的合同文本,掌握有關(guān)公路工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定。細(xì)心研究合同條款,要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和當(dāng)事人自身情況,設(shè)想在履行中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,事先提出解決的措施。合同條款用詞要準(zhǔn)確,發(fā)包人和承包人的義務(wù)責(zé)任、權(quán)利要寫清楚,切不要因準(zhǔn)備不足或疏忽而使合同條款留下漏洞,給合同履行帶來(lái)困難,使施工單位合法權(quán)益蒙受損失。
3、2應(yīng)建立以合同管理為核心的組織機(jī)構(gòu)
發(fā)包人與承包人都應(yīng)加強(qiáng)合同法律意識(shí)和合同管理意識(shí),設(shè)立各自專門的合同管理機(jī)構(gòu),重視培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人才,建立嚴(yán)格的施工合同管理工作制度,逐步建立以合同管理為核心的組織機(jī)構(gòu)。雙方在簽訂施工合同過(guò)程中,都要對(duì)合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,減少簽訂合同時(shí)產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),使合同管理貫穿于合同簽訂前后和施工管理的全過(guò)程中,以保證合同的全面履行。
3、3執(zhí)行落實(shí)合同應(yīng)注意的要點(diǎn)
必須協(xié)調(diào)和處理好各方面的關(guān)系,使相關(guān)的合同和合同規(guī)定的各工程活動(dòng)之間不相矛盾,以保證工程有秩序,按計(jì)劃地實(shí)施;加強(qiáng)對(duì)施工合同的監(jiān)督和跟蹤,按專用條款約定的時(shí)間做好增減、變更項(xiàng)目工程量的確認(rèn)簽證工作,特別是隱蔽工程驗(yàn)收簽證,涉及工期、費(fèi)用記錄要記錄清楚,減少因各種原因引起的糾紛,以保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守工程合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、期限、價(jià)格,進(jìn)行保修條款的履行管理;做好工程簽證,記錄、協(xié)議、補(bǔ)充合同、備忘錄、函件、圖表等整理保存工作;應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段,建立和利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),監(jiān)控合同的履行情況,運(yùn)用法律的手段,保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量、投資、工期、安全按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。
3、4加強(qiáng)施工合同索賠管理
在激烈競(jìng)爭(zhēng)的建筑市場(chǎng)上做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、控制與轉(zhuǎn)移工作可使風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和導(dǎo)致的損失降到最低程度。合同中引入工程擔(dān)保制度,可適當(dāng)轉(zhuǎn)移合同當(dāng)事人的風(fēng)險(xiǎn)。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù),是解決承發(fā)包雙方合同糾紛的特殊方法,也是制約合同雙方認(rèn)真履約的強(qiáng)有力的約束手段,合同管理索賠應(yīng)注意:在簽訂合同前要充分考慮各種不利因素,為合同履行時(shí)制造索賠機(jī)會(huì);明確合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),預(yù)測(cè)合同風(fēng)險(xiǎn),分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個(gè)履行過(guò)程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,以合理履行合同,保護(hù)好自己的合法權(quán)益,盡量營(yíng)造良好的合同管理法律氛圍。
4、結(jié)束語(yǔ)
合同履行作為建筑工程施工中質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制的重要環(huán)節(jié),在施工合同履行過(guò)程中,應(yīng)采取積極主動(dòng)管理,組織項(xiàng)目管理人員學(xué)習(xí)合同條文,熟悉合同中的主要內(nèi)容,工程范圍,責(zé)任、權(quán)力與義務(wù),分析各種違約行為,按照工程施工合同規(guī)定的全部條款內(nèi)容完全履行,促進(jìn)工程保質(zhì)保量地完成。
參考文獻(xiàn)
1、成虎。建筑工程合同管理與索賠[M],東南大學(xué)出版社,1997
關(guān)鍵詞:房建;合同管理;內(nèi)容;風(fēng)險(xiǎn)
Abstract: This article from the main content of contract management, expounds the contents of the contract, summarizes the basis of the contract management, and to undertake beneficial exploration and research on how to carry out effective contract management, hope that the majority of the housing construction engineering enterprises to strengthen management help.
Key words: real estate; contract management; risk;
中圖分類號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):2095-2104(2012)05-0020-02
一般來(lái)說(shuō),在企業(yè)的施工方與建設(shè)方簽訂了施工合同時(shí),不僅會(huì)在合同主體中規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),而且還要就合同雙方需要達(dá)到的目標(biāo)在合同中一一列明。合同雙方根據(jù)合同中的要求對(duì)對(duì)方進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)按照合同履行自己的義務(wù),合同是保證房屋建筑施工方進(jìn)行交底、糾正、檢查、監(jiān)督實(shí)施、總結(jié)等工作最有力的約束文件。我們把對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行談判、交底、合同簽訂、履行、糾編、監(jiān)督檢查、結(jié)束總結(jié)等合同實(shí)施過(guò)程中的全部的環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理稱為對(duì)合同的管理。合同管理的過(guò)程就是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)督、量化的過(guò)程,要通過(guò)在合同內(nèi)容解讀的基礎(chǔ)上,對(duì)工程進(jìn)行事前、事中和事后的全面監(jiān)督,對(duì)合同進(jìn)行管理的過(guò)程,就是對(duì)在合同中負(fù)有責(zé)任的任何一方進(jìn)行施工質(zhì)量管理、施工風(fēng)險(xiǎn)控制、施工成本縮減的管理過(guò)程。
1 合同管理的主要內(nèi)容
1.1 合同的主要內(nèi)容
一個(gè)完備的有效的合同必須包含三個(gè)要素:合同的主體、合同的客體、合同的內(nèi)容。合同的主體應(yīng)該要表明企業(yè)的全稱以及地址、企業(yè)的法人代表、聯(lián)系方式等等能夠說(shuō)明企業(yè)的真實(shí)的情況。合同的客體就是指合同的雙方都要達(dá)到的一個(gè)目標(biāo),包括很多方面,例如:對(duì)于時(shí)間的要求、質(zhì)量的要求以及費(fèi)用的要求等等。對(duì)于房屋建設(shè)工程施工的合同來(lái)說(shuō),合同的客體主要就是指合同中約定的雙方為了同一棟房屋的完成。合同的內(nèi)容要說(shuō)明雙方的義務(wù)和權(quán)力,主要是人員的安排以及簽訂合同的雙方如果違約應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任、合同開(kāi)始生效的時(shí)間、條件以及地點(diǎn)等。
房屋建設(shè)工程所涉及的合同的種類特別多,包括土地轉(zhuǎn)讓合同、地址勘察合同、項(xiàng)目咨詢合同、設(shè)計(jì)合同、建設(shè)工程合同、委托監(jiān)理合同、材料供應(yīng)合同、委托檢驗(yàn)合同、設(shè)備購(gòu)買合同等等。一個(gè)房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)始,就是由這些不同種類的合同的簽訂和管理的開(kāi)始;當(dāng)這些合同完結(jié)的時(shí)候,也就是這個(gè)工程結(jié)束的時(shí)候。所以房屋建設(shè)工程的合同管理是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程,在整個(gè)過(guò)程中,要把全部的過(guò)程都記錄下來(lái),這樣可以方便以后的查詢和總結(jié)的工作。
1 . 2 了解相關(guān)的情況以及重要性
中國(guó)有句俗話叫做“知己知彼,百戰(zhàn)百勝?!币簿褪钦f(shuō)只有清楚的了解對(duì)方的情況才能做到心中有數(shù),這樣才能有效的制定自己公司的計(jì)劃和策略。對(duì)于相關(guān)材料的了解,我們通常是以收集資料為主要的方式,一房屋建設(shè)工程項(xiàng)目為例,我們應(yīng)該特別注意從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮。
(1)對(duì)合作對(duì)方的了解。
這個(gè)主要是對(duì)即將合作的對(duì)方的規(guī)模、近年來(lái)的營(yíng)業(yè)額、管理的模式和水平、施工的技術(shù)、施工的設(shè)備以及機(jī)具等各個(gè)方面的了解。從以上方面可以客觀的評(píng)價(jià)一個(gè)施工單位的信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、企業(yè)發(fā)展的前景以及履行約定的能力。對(duì)于一些信譽(yù)好,履行能力強(qiáng),合作系數(shù)比較高的合作企業(yè),對(duì)日后實(shí)現(xiàn)合同的目標(biāo)可以奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(2)了解合作方的財(cái)務(wù)狀況。
合作方的財(cái)務(wù)是非常重要的一個(gè)因素。因?yàn)楹献鞣降呢?cái)務(wù)情況能夠直接的反映出這個(gè)企業(yè)的真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況以及綜合的實(shí)力,這是對(duì)于簽訂合同并履行約定的一個(gè)有力的后盾的支持。
(3)了解后期的服務(wù)。
了解合作方的后期服務(wù)的質(zhì)量對(duì)于合同的履行也是不能缺少的一個(gè)重要的內(nèi)容。所謂后期的服務(wù)主要是指保修、維修以及是否及時(shí)等會(huì)直接的影響其在社會(huì)中的信譽(yù)的一些因素,還包括后期的服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品質(zhì)量的好壞等等。這些都是對(duì)于一個(gè)企業(yè)的信譽(yù)的客觀體現(xiàn)。
(4)合同風(fēng)險(xiǎn)的分析。
在了解以上的相關(guān)信息之后,我們就要根據(jù)一些以往的經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)未來(lái)的一個(gè)預(yù)測(cè)來(lái)對(duì)簽訂的合同所能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一個(gè)量化的分析,尤其是對(duì)質(zhì)量、安全、人和國(guó)家的法律、地方的法規(guī)等各個(gè)可能會(huì)對(duì)合同的執(zhí)行所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。然后根據(jù)具體的分類來(lái)確定哪些是可以回避的風(fēng)險(xiǎn),哪些是可以自留的,哪些是可以轉(zhuǎn)移的,用這樣的方式將損失減小到最少。
2 房建合同管理的主要特點(diǎn)
2.1房建合同管理周期長(zhǎng)
房建工程持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施必須循序漸進(jìn)地進(jìn)行,決定了合同履約方式的連續(xù)性和履約周期長(zhǎng),導(dǎo)致工程承包合同生命周期長(zhǎng)。合同管理中會(huì)出現(xiàn)訂立合同時(shí)未能預(yù)料的情況,所以需跟蹤實(shí)際情況,隨時(shí)依據(jù)合同和實(shí)際情況進(jìn)行有效地管理,以確保工程的順利實(shí)施。
2.2房建合同管理效益顯著
要及時(shí),有效地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo),必須對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程和各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)實(shí)施進(jìn)行有效的合同管理。并且也只有抓住在項(xiàng)目管理中的核心—合同管理,才能全面統(tǒng)籌調(diào)控整個(gè)房建項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài),實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。在工程建設(shè)中,如果管理人員沒(méi)有合同意識(shí),則工程項(xiàng)目整體目標(biāo)不明;沒(méi)有嚴(yán)格合同管理,則項(xiàng)目管理難以系統(tǒng)地,高效地形成一個(gè)完整的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。有效的工程合同管理是爭(zhēng)取企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑,不僅可以避免糾紛的產(chǎn)生,節(jié)約不必要的訴訟費(fèi)用,而且可以通過(guò)有效的索賠,合法獲取應(yīng)得利益。
2.3房建合同管理系統(tǒng)性強(qiáng)
現(xiàn)代工程項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,技術(shù)復(fù)雜、建設(shè)周期長(zhǎng)、投資額大、不確定因素多、項(xiàng)目參與方多、合同種類和數(shù)量多,合同管理人員需要對(duì)于每一份具體的,不同類型的工程合同了解與掌握,并且都需要存在整個(gè)從合同成立、生效、履行到終止的合同壽命周期中進(jìn)行合同管理。工程合同管理系統(tǒng)性強(qiáng),需要從系統(tǒng)角度管理好眾多獨(dú)立而又相互聯(lián)系的房建合同,才能保證工程項(xiàng)目的取得成功。
2.4房建合同管理法律要求高
合同是契約的一種。為避免當(dāng)事雙方人發(fā)生糾紛和事后變更合同簽訂事項(xiàng),依照《合同法》規(guī)定,合同契約簽訂后,關(guān)鍵是雙方均受到合同條款的約束。因此,合同管理的本質(zhì)就是對(duì)合同法的運(yùn)用。不管事國(guó)內(nèi)承包工程還是國(guó)家工程承包,都需要管理人員非常了解國(guó)內(nèi)外的合同法,建筑法,具體施工條件。因此,做好工程合同管理既要求熟悉一般的法律知識(shí),又要求精通建設(shè)領(lǐng)域法律知識(shí)。由于建設(shè)領(lǐng)域法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和合同文眾多,并在不斷更新,這就對(duì)合同管理人員的要求有上升了一個(gè)高度。
2.5房建合同管理信息化要求高
隨著我國(guó)建筑業(yè)和基本建設(shè)管理體制改革的不斷深化,房建項(xiàng)目的生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化,以工程項(xiàng)目管理為核心的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理體制已基本形成,并且隨著我國(guó)加入WTO,國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)將日益激烈,工程項(xiàng)目管理將向著國(guó)際化、信息化的趨勢(shì)發(fā)展。由于房建合同管理的合同類型繁多,制約性大,信息力量大,合同管理工作復(fù)雜、繁瑣,但要求準(zhǔn)確,因此僅僅依靠人工管理既耗時(shí)費(fèi)力,而且信息傳遞緩慢,無(wú)法達(dá)到及時(shí)搜集、整理、處理和利用信息的目的,必須建立合同管理信息系統(tǒng),才能促進(jìn)開(kāi)展有效合同管理。
3合同管理的主要依據(jù)
對(duì)合同有效的管理,就應(yīng)進(jìn)行有依據(jù)的管理。對(duì)合同進(jìn)行有效管理的主要依據(jù)為以下三點(diǎn)。
3 . 1 以合同條款為根本的依據(jù)
這里面主要是說(shuō)把合同的談判、訂立、執(zhí)行以及檢查等各個(gè)環(huán)節(jié)都做到位,只有這樣才能在項(xiàng)目的全過(guò)程中做到真正的有效的控制。從房屋建設(shè)的項(xiàng)目實(shí)施開(kāi)始,就要開(kāi)始合作方的情況作全面的了解,只有這樣才能正確的選擇合作的伙伴,也就能保證后期合同的履行。
3 . 2 關(guān)注法律法規(guī)以及市場(chǎng)的變化
這是合同管理中另一個(gè)比較重要的依據(jù)。法律和法規(guī)的調(diào)整、市場(chǎng)的變化以及對(duì)方的經(jīng)營(yíng)情況都會(huì)直接的影響本企業(yè)的利益,也會(huì)影響合同的履行的情況。所以在合同簽訂以后,要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)一些變化,這樣就可以對(duì)一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)控。以房建工程為例,如果一個(gè)房地產(chǎn)公司和一個(gè)施工單位簽訂了一份固定總價(jià)的建設(shè)工程的施工合同,在開(kāi)始執(zhí)行之后,就要時(shí)刻關(guān)注稅率的調(diào)整、建筑所用材料的價(jià)格波動(dòng)等。一旦發(fā)現(xiàn)了一些變化,就是及時(shí)的采取相應(yīng)的措施,這樣才能最大程度的減少損失,進(jìn)而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.3 公司的制度、企業(yè)的定額、合同的相關(guān)部門人員的工作能力以及思想變化
一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的制度的調(diào)整、企業(yè)的定額是不是合理、相關(guān)部門的人員的工作能力以及變化都會(huì)直接影響到合同的執(zhí)行結(jié)果,尤其是對(duì)于制度的變化、一些重要崗位的人員的流動(dòng)等可能會(huì)影響到合同中的執(zhí)行人員的思想發(fā)生變化,這些都會(huì)對(duì)合同的履行產(chǎn)生一些負(fù)面的影響,所以要隨時(shí)觀察工作人員的變化,保證制度的合理,重要人員的穩(wěn)定等。
4 結(jié)語(yǔ)
為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,近年來(lái)我國(guó)的房建工程建設(shè)也有了很大的進(jìn)步?,F(xiàn)在人們對(duì)項(xiàng)目的管理越來(lái)越重視,但往往忽略項(xiàng)目管理中最基礎(chǔ)的合同管理。合同是一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的依據(jù),只有嚴(yán)格的按照合同來(lái)執(zhí)行,才能保證企業(yè)的根本利益。所以我們必須對(duì)合同的管理給予足夠的重視。本文就合同管理的內(nèi)容以及依據(jù)做了簡(jiǎn)要的論述。希望項(xiàng)目管理人員可以在原有的管理體系的基礎(chǔ)之上加強(qiáng)對(duì)合同的管理,以確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)房建工程的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】電力系統(tǒng);管理與巡查;供電所;發(fā)電廠;電力設(shè)備;電力職工
電力系統(tǒng)包括發(fā)電、輸電、配電、送電、用電等生產(chǎn)和消費(fèi)的環(huán)節(jié),是構(gòu)成電力運(yùn)行的核心系統(tǒng),與千家萬(wàn)戶都有著緊密的聯(lián)系。加強(qiáng)電力系統(tǒng)日常的管理和巡查,不僅是為了保證系統(tǒng)內(nèi)部各項(xiàng)工作的平穩(wěn)運(yùn)行,更是為生產(chǎn)、生活與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大局服務(wù)。健全日常管理與巡查制度,重點(diǎn)要落到電力生產(chǎn)的工作中,即發(fā)電、輸電、送電等環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)是電力運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵和起點(diǎn)。在新形勢(shì)下,研討電力系統(tǒng)日常管理與巡查的機(jī)制建設(shè),無(wú)疑具有重大的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
1 統(tǒng)籌電力系統(tǒng)的核心設(shè)備管理,加強(qiáng)巡視與排查
各種各樣的設(shè)備是電力系統(tǒng)“大廈”的基礎(chǔ)硬件,對(duì)于電力系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起到了至關(guān)重要的作用。因此,建設(shè)完整的電力系統(tǒng)管理機(jī)制首要的工作就是健全設(shè)備的巡查、排查與維護(hù)制度,加強(qiáng)管理,提高效率,切實(shí)保障各類電力設(shè)備的正常運(yùn)作和工作,將設(shè)備可能出現(xiàn)的隱患消滅在萌芽階段。無(wú)論是電力線路、電氣設(shè)備還是電力信息通道,都要通過(guò)健全管理細(xì)則來(lái)加強(qiáng)管理,在定期、定性的巡查、巡視與檢驗(yàn)中找出問(wèn)題,盡早盡快的解決。比如,普通供電所10kV線路及設(shè)備要定期開(kāi)展檢查和巡視,其一般性的規(guī)定或制度包括如下內(nèi)容:
首先,要檢查桿塔是否傾斜,有無(wú)裂紋;橫擔(dān)及其它金具有無(wú)銹蝕,螺栓是否缺帽、松動(dòng);絕緣子有無(wú)臟污、損傷、裂紋和閃絡(luò)痕跡。其次,要仔細(xì)排查導(dǎo)線有無(wú)過(guò)緊過(guò)松的現(xiàn)象,刀閘導(dǎo)線接頭是否良好,有無(wú)過(guò)熱打火現(xiàn)象等。要檢查拉線有無(wú)銹蝕、松弛、斷股和張力分配不均等現(xiàn)象。此外,線路保護(hù)區(qū)的竹木違章建房等是否清理、整改到位等問(wèn)題,也是巡視工作的重點(diǎn)內(nèi)容。其四,要仔細(xì)檢查電力設(shè)備的外觀是否清潔,油漆是否完好,有無(wú)銹蝕,接地是否良好,油量是否充足,充氣、充液設(shè)備無(wú)有滲、漏油、氣、液的現(xiàn)象,封墊嚴(yán)密有無(wú)受潮現(xiàn)象等。另外,針對(duì)10KV線路設(shè)備的實(shí)際狀況,還要仔細(xì)檢查設(shè)備傳動(dòng)有無(wú)卡滯、變形、是否良好,電氣連接部分接觸面是否足夠等一系列問(wèn)題??傊瑢?duì)核心線路和設(shè)備的巡查與管理,不僅要制定嚴(yán)密的制度,還要真正的落到實(shí)處。
2 將人工巡視與技術(shù)管理手段相結(jié)合,提供管理效能
針對(duì)電力系統(tǒng)的管理和巡視,機(jī)制的建設(shè)一方面是各類制度的完善,另一方面則涉及到具體的人事物,即職工的日常工作與機(jī)器設(shè)備、信息化平臺(tái)的有效運(yùn)用。在電力系統(tǒng)內(nèi)部開(kāi)展的管理、巡查與巡視,既要加強(qiáng)人工的操作,更要運(yùn)用信息化平臺(tái)、電子技術(shù)等手段。比如,發(fā)電廠的設(shè)備安全管理是一項(xiàng)重要的工作,需要完整的制度與機(jī)制的保障。通常來(lái)說(shuō),發(fā)電廠設(shè)備要實(shí)施24小時(shí)的監(jiān)督、巡視和管理,對(duì)于工作人員的時(shí)間、精力要求很高。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和逐步應(yīng)用,人工與技術(shù)手段相結(jié)合的巡視、管理模式逐步推廣開(kāi)來(lái),并取得了不錯(cuò)的效果。
以發(fā)電廠設(shè)備的日常巡視和管理為例,做好日常工作,需要從如下兩個(gè)方面入手。其一,加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)電力設(shè)備的日常巡視、排查和管理,確保設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。如,人工巡檢到位情況和記錄數(shù)據(jù)由于經(jīng)常無(wú)法把握其真實(shí)性,需要開(kāi)展制度規(guī)制;此外,大量巡檢信息保存不便、易丟失、耗工時(shí),也需要很好的解決;另外,由于信息查詢不便,無(wú)法有效利用數(shù)據(jù)對(duì)設(shè)備做缺陷分析、選型等作輔助決策,需要人工與技術(shù)手段相結(jié)合。關(guān)于技術(shù)手段的運(yùn)用,我國(guó)自主研發(fā)的電廠設(shè)備巡檢管理系統(tǒng)可以解決人工巡視和管理的問(wèn)題,確保定時(shí)對(duì)設(shè)備按計(jì)劃巡查,方便真實(shí)記錄設(shè)備狀態(tài)和相關(guān)數(shù)據(jù);同時(shí),系統(tǒng)對(duì)巡檢數(shù)據(jù)、設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)設(shè)備進(jìn)行建檔、建圖管理等。所以,有效運(yùn)用人工和技術(shù)手段,是電力系統(tǒng)日常巡視與管理機(jī)制建設(shè)的一個(gè)重要方向。
3 建立健全電力系統(tǒng)職工管理機(jī)制,提升職工工作效率
電力系統(tǒng)的問(wèn)題需要在電力系統(tǒng)內(nèi)部解決,無(wú)論是針對(duì)供電所線路、設(shè)備的檢查、維修、巡視,還是針對(duì)送電過(guò)程中的核算、評(píng)估、反饋,都需要電力系統(tǒng)的職工們完成。因此,電力系統(tǒng)日常巡視與管理機(jī)制的建設(shè),很重要的一塊內(nèi)容就是“職工隊(duì)伍建設(shè)”。通過(guò)有效方法提升電力系統(tǒng)職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德品質(zhì)與個(gè)人修養(yǎng),是確保電力系統(tǒng)機(jī)制健康的重要路徑。
例如,要組織崗位競(jìng)聘上崗,全段進(jìn)行安全員、技術(shù)員、技術(shù)主管、工區(qū)工長(zhǎng)崗位競(jìng)聘活動(dòng),理論知識(shí)豐厚、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高者提拔任用,通過(guò)該種形式激勵(lì)職工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),鉆研科技難題,不斷提高自身素質(zhì)。再如,要對(duì)日常參與巡視與管理的技術(shù)人員進(jìn)行定期的考核,結(jié)合日常考核與年終考核對(duì)優(yōu)秀職工進(jìn)行激勵(lì),形成“人人奮進(jìn)”的良好工作氛圍。
總之,要想建設(shè)科學(xué)、完善的電力系統(tǒng)日常巡視與管理機(jī)制,不僅要做到制度的優(yōu)化設(shè)計(jì)和貫徹落實(shí),更要做好人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施方面的工作。只有這樣,電力系統(tǒng)日常巡查與管理機(jī)制才能有效運(yùn)行,相關(guān)工作才能不斷進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞: 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)企業(yè)合同管理 特點(diǎn)
中圖分類號(hào): F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,人們的合同意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),可以說(shuō)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是合同經(jīng)濟(jì)。因此,施工企業(yè)必須重視合同及合同管理工作。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。注重履約全過(guò)程的情況變化,特別要掌握對(duì)自己不利的變化,及時(shí)應(yīng)對(duì)合同修改、變更、補(bǔ)充、中止和終止。加強(qiáng)合同各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作,防止由于合同管理不善而造成不必要的效益損失是施工企業(yè)各級(jí)管理者應(yīng)關(guān)注的。
一、當(dāng)前企業(yè)合同管理的特點(diǎn)
1 合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)生存發(fā)展的需要
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)的經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)主客體是構(gòu)成整個(gè)市場(chǎng)的基本要素,合同則是確保市場(chǎng)主客體權(quán)益、維系主客體關(guān)系的基礎(chǔ)和紐帶,而合同法對(duì)合同起著規(guī)范和保護(hù)的作用。就中鋼集團(tuán)馬礦院來(lái)說(shuō),我院與技術(shù)服務(wù)方、工程承包方、外委項(xiàng)目供應(yīng)商方等合作方均存在合同關(guān)系,如果在合同管理上不夠嚴(yán)謹(jǐn),一種情況是我院利益受損,另一種情況是使信譽(yù)受損,從而失去市場(chǎng),這兩種結(jié)果,都不利于企業(yè)的生存發(fā)展。
2 合同管理是確保企業(yè)利益的需要
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)主客體的關(guān)系就是合同關(guān)系,而且在企業(yè)內(nèi)部,合同管理也發(fā)揮著重要的作用,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,主客體雙方的權(quán)利和義務(wù)必須通過(guò)合同來(lái)明確,合同也是界定市場(chǎng)主客體利益的準(zhǔn)則和依據(jù)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制的經(jīng)濟(jì),所以合同所界定的利益受法律保護(hù),違規(guī)的行為必將受到法律的制裁,它不以任何人的意志為轉(zhuǎn)移。因此,不論是技術(shù)合同、購(gòu)銷合同、建設(shè)工程合同還是勞動(dòng)合同等,合同的制定、對(duì)雙方的監(jiān)督、自身的合同履行等都是確保企業(yè)利益的需要。
3 合同管理是企業(yè)發(fā)展市場(chǎng)的客觀需要
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)是兩個(gè)根本不同的經(jīng)濟(jì)體制,它的本質(zhì)特征是競(jìng)爭(zhēng)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的靈魂,自由而有序的競(jìng)爭(zhēng),這是市場(chǎng)成熟的表現(xiàn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有四大特點(diǎn):一是市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)主客體的自由性;二是無(wú)中央和地方之分,無(wú)部門之別的統(tǒng)一性;三是所有市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)主體可以平等進(jìn)入的公平性;四是相互促進(jìn)、相互制約的競(jìng)爭(zhēng)性。這些特點(diǎn),是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。合同則作為統(tǒng)一、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖袌?chǎng)規(guī)則,確保了這些特點(diǎn)的存在,從而促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。如果視合同為兒戲,對(duì)合同管理持粗放的態(tài)度,破壞市場(chǎng)的自由性、統(tǒng)一性、公平性和競(jìng)爭(zhēng)性,影響市場(chǎng)的規(guī)范運(yùn)作,損害市場(chǎng)主客體的合作關(guān)系,最終必將遭到市場(chǎng)的淘汰。
二、基于風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)階段企業(yè)合同管理分析
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)獲得的經(jīng)營(yíng)自愈發(fā)的全面,與此同時(shí)企業(yè)面對(duì)的生存環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜,企業(yè)只有在遵守市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)則下,才能順利的參與市場(chǎng)交易和競(jìng)爭(zhēng),也才能更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的價(jià)值和達(dá)到企業(yè)利益最大化。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則中,企業(yè)作為一個(gè)組織,一個(gè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行商品交易和競(jìng)爭(zhēng)的組織,合同是實(shí)現(xiàn)企業(yè)商品交換的重要的手段,也是企業(yè)能夠正常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。然而,在合同的管理中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),包括合同簽訂中的風(fēng)險(xiǎn),合同履行的風(fēng)險(xiǎn)以及合同變更的風(fēng)險(xiǎn)等等。為了規(guī)避合同管理中的一些風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)的靈活應(yīng)變能力,維護(hù)企業(yè)的利益,合同管理開(kāi)始逐漸被企業(yè)所重視。
1合同管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管理
合同風(fēng)險(xiǎn)包括合同詐騙、無(wú)效、權(quán)利殘缺、主體不合格、條款有瑕疵等風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)如果不能控制合同風(fēng)險(xiǎn), 就不能避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和由此帶來(lái)的利益損害,如引發(fā)法律糾紛, 輕則債權(quán)難以實(shí)現(xiàn), 重則威脅企業(yè)生存。合同風(fēng)險(xiǎn)管理要從機(jī)制人手, 以制度建設(shè)為基礎(chǔ), 明確責(zé)任歸口管理部門、崗位, 建立合同承辦人、授權(quán)委托、審核會(huì)簽、臺(tái)帳、歸檔、專用章管理制度,使每份合同都處在受控狀態(tài)之下, 工作流程有章可循, 實(shí)現(xiàn)合同管理的制度化、規(guī)范化、精細(xì)化, 杜絕人為因素的影響, 有效地防范、化解風(fēng)險(xiǎn)。但完善、規(guī)范的規(guī)章還須在實(shí)踐中認(rèn)真貫徹執(zhí)行, 嚴(yán)格按制度操作, 防止當(dāng)事人制造合同陷阱, 人為挑起事端, 阻礙合同正常履行, 謀取非法權(quán)益。
2企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,直接決定著企業(yè)的正常運(yùn)行和企業(yè)利益的實(shí)現(xiàn)。合同管理制度是企業(yè)為提高經(jīng)濟(jì)效益而建立的合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)合同簽訂、履行、監(jiān)督、審查等一系列的管理為目的。企業(yè)合同管理制度的建立有利于企業(yè)的自我約束、自我保護(hù)以及自我完善。在企業(yè)合同管理中,企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)是重中之重。
合同管理風(fēng)險(xiǎn)主要分為客觀風(fēng)險(xiǎn)和主管風(fēng)險(xiǎn),由于客觀風(fēng)險(xiǎn)是難以避免的,因此合同風(fēng)險(xiǎn)管理主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)主觀風(fēng)險(xiǎn)的管理。合同管理風(fēng)險(xiǎn)中主要包括自然風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)以及法律風(fēng)險(xiǎn),在這三種風(fēng)險(xiǎn)中,而法律風(fēng)險(xiǎn)是以勢(shì)必承擔(dān)法律責(zé)任為主要特征。
三、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)合同管理建議
1培養(yǎng)企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
企業(yè)作為一個(gè)以營(yíng)利為目的的組織機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化是每一個(gè)企業(yè)的根本目標(biāo)。強(qiáng)化企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),是有效的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn),最終化解風(fēng)險(xiǎn)的前提。這就要求企業(yè)合同管理人員要加強(qiáng)培養(yǎng)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),從而維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)是比較容易培養(yǎng)的,這也是企業(yè)合同管理人員所應(yīng)具備的基本能力之一。
2完善企業(yè)管理制度和審查制度
合同關(guān)系,自始至終都是以一種法律關(guān)系呈現(xiàn)出來(lái),這就要求企業(yè)要制定一定的制度或是管理機(jī)制來(lái)確保合同關(guān)系由決策變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),在合同管理中,全方位、全過(guò)程、法律化和科學(xué)化的對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行管理,才能有效的防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。在這些管理制度中主要以建立企業(yè)合同授權(quán)管理制度、保密管理制度、文件管理制度、印章管理制度為目標(biāo)。這些管理制度的建立,有利于企業(yè)合同管理工作的高效完成。
在企業(yè)合同管理中,除了要逐步完善企業(yè)管理制度,還要建立比較健全的合同審查制度。合同的合法性是合同能夠生效的前提和基礎(chǔ),這就要求企業(yè)在合同審查中首先要對(duì)合同的合法性進(jìn)行審查。在合同合法性的前提之下,再對(duì)合同的條款的完整性和周密性進(jìn)行審查,這樣從整體到局部再到整體的審查制度,有利于企業(yè)合同由決策變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),能更好更全面的維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益。
3對(duì)企業(yè)合同實(shí)施規(guī)范化管理
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)作為獨(dú)立的市場(chǎng)主體,獨(dú)立的承擔(dān)著經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。合同既是企業(yè)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和獲得經(jīng)濟(jì)效益的紐帶,同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的根源。
在這樣的背景下,加強(qiáng)企業(yè)合同規(guī)范化管理變得越來(lái)越重要。合同管理對(duì)企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益最大戶有著至關(guān)重要的作用,是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作?,F(xiàn)代企業(yè)若能對(duì)合同實(shí)施有效的規(guī)范化管理,將在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。規(guī)范化合同管理,建立完善的合同管理制度,使企業(yè)合同管理活動(dòng)定型化、條文化、制度化和規(guī)范化,能夠促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)
合同管理就是對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止等行為的審查、監(jiān)督、控制的總稱。合同管理的目的是依法維護(hù)企業(yè)在履約過(guò)程中的合法權(quán)益, 履行對(duì)市場(chǎng)的承諾, 提升品牌形象, 創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益, 增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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