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反洗錢內(nèi)部控制建設(shè)的核心在于如何防范各種洗錢風(fēng)險,提高識別和防范洗錢犯罪的能力。這是成熟的商業(yè)銀行反洗錢職能管理的一種自律機(jī)制,但從目前郵政儲蓄銀行反洗錢工作開展的情況看,有關(guān)反洗錢內(nèi)部控制的建設(shè)仍存在一些不足之處。
不足一:反洗錢系統(tǒng)功能不全。郵政儲蓄銀行雖建立了大額交易和可疑支付交易管理系統(tǒng),但數(shù)據(jù)的采集、加工、處理能力仍然落后,反洗錢工作數(shù)據(jù)采集、加工等實際上仍然停留在手工操作和經(jīng)驗判斷上,沒有建立對于大額、可疑交易實時監(jiān)督上報的完整系統(tǒng)。目前,仍然普遍采取的定期的、人工的報告方式,往往導(dǎo)致反洗錢報告與采取措施缺乏及時性與針對性。
不足二:基層人員反洗錢風(fēng)險控制意識淡薄。由于金融市場競爭日趨激烈,郵政儲蓄銀行基層工作人員忙于日常具體業(yè)務(wù),很少參加正規(guī)的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),放松或忽視了對反洗錢法規(guī)的學(xué)習(xí),對反洗錢工作職責(zé)的認(rèn)識模糊不清。甚至為了多爭取儲戶和存款,一定程度地通過放寬開戶條件來擴(kuò)大業(yè)務(wù)、吸取存款,因此,忽視了對于資金的來源和性質(zhì)的調(diào)查。
不足三:對客戶資料真實性的判斷能力不足。由于受利益驅(qū)使和短期經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)的考核壓力,郵政儲蓄銀行基層員工未能有效識別開戶資料的真?zhèn)?,更缺乏對特定客戶在會計、結(jié)算、外匯等部門資金運(yùn)作綜合信息的掌握,因此,在界定和判斷可疑交易上存在一定的困難。
不足四:事后監(jiān)督對反洗錢審核不到位。雖然郵政儲蓄銀行成立了相應(yīng)的事后監(jiān)督崗位,但在監(jiān)督工作中往往僅局限于柜面業(yè)務(wù)的合規(guī)性,沒有真正把反洗錢工作納入其事后監(jiān)督的范疇。目前的事后監(jiān)督往往表現(xiàn)為:只重視憑證要素審核,忽視業(yè)務(wù)是否涉及反洗錢;只重視客戶身份證件是否核查,忽視對完整資料的審查;只重視業(yè)務(wù)的差錯審核,忽視賬戶與資金性質(zhì)相關(guān)分析等。
不足五:反洗錢規(guī)章制度沒有真正得到落實。目前,郵政儲蓄銀行的反洗錢規(guī)章制度,主要根據(jù)國家的有關(guān)反洗錢法規(guī)分解、細(xì)化反洗錢實施細(xì)則。這使反洗錢的制度仍然停留在表面化的層次,并未真正深入業(yè)務(wù)操作的各個環(huán)節(jié)之中。對此,各一級分行制定了《反洗錢實施細(xì)則》,并根據(jù)反洗錢的職責(zé)設(shè)置反洗錢內(nèi)部管理崗位,但以上制度尚缺乏實際操作經(jīng)驗上的改進(jìn)與完善,使這一重要的內(nèi)控制度缺乏可執(zhí)行性和可操作性。雖制定了反洗錢管理的相關(guān)制度,但制度比較粗糙,反洗錢崗位與業(yè)務(wù)操作崗位混淆,崗位責(zé)任制無法真正落實到位。
不足六:郵政儲蓄銀行系統(tǒng)內(nèi)部反洗錢工作缺乏有機(jī)的統(tǒng)一與協(xié)調(diào)。郵政儲蓄銀行反洗錢工作涉及個人業(yè)務(wù)部、公司業(yè)務(wù)部、會計結(jié)算部、風(fēng)險合規(guī)部、審計部等諸多部門,需要相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和配合。從目前來看,在一級分行層面雖然都相應(yīng)成立了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),制定了一些辦法,但尚未形成以反洗錢為核心的一套系統(tǒng)的工作體系。一些工作仍沿用以前的管理制度,缺乏有效的反洗錢風(fēng)險控制與導(dǎo)向,新制定的反洗錢規(guī)定也沒有完全滲透到各部門、各崗位的具體工作中去;反洗錢工作分散在不同的部門,協(xié)調(diào)統(tǒng)一的反洗錢機(jī)制尚未形成。
那么,該如何加強(qiáng)和完善郵政儲蓄銀行反洗錢體系建設(shè)呢?
筆者提出的對策與建議是:
一是細(xì)化到每個支行、每個責(zé)任人。要貫徹落實反洗錢的制度要求,進(jìn)一步建立健全反洗錢工作網(wǎng)絡(luò)和工作制度,必須在橫向上擴(kuò)展到每個崗位,縱向上擴(kuò)展到每個層級。以此將該項工作延伸到每個網(wǎng)點,落實到每個責(zé)任人,以責(zé)任制的形式,督促基層工作人員認(rèn)真執(zhí)行《反洗錢法》,在反洗錢工作中做到了解客戶、大額交易報告、可疑交易報告和保存記錄等多項制度要求。
二是認(rèn)真落實反洗錢的各項制度,建立考核機(jī)制。在制度執(zhí)行上要做到獎罰分明,并對反洗錢工作的有效性定期進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險與漏洞,確保反洗錢制度執(zhí)行的連續(xù)性、有效性,真正實現(xiàn)郵政儲蓄銀行反洗錢工作的自我約束、自我監(jiān)督、自我管理和自我完善的有效機(jī)制。
三是完善內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化監(jiān)督制約機(jī)制。有效的監(jiān)督機(jī)制是商業(yè)銀行內(nèi)控管理的重要組成部分,反洗錢制度體系是風(fēng)險防控的必要環(huán)節(jié),更是銀行內(nèi)控制度的重要部分。因此,提升商業(yè)銀行反洗錢管理水平,應(yīng)從不斷完善內(nèi)控制度入手。要根據(jù)“三道防線”相互制約的原則,健全內(nèi)部制度,設(shè)立包含反洗錢工作在內(nèi)的操作、監(jiān)督部門,使各部門、各崗位之間相互制約。在實際工作中,對臨柜一線、事后監(jiān)督、內(nèi)部審計部門通過監(jiān)督措施,避免管理失控;合規(guī)部門要對現(xiàn)有制度進(jìn)行梳理,對不適應(yīng)、不合理情況要及時進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善,使反洗錢內(nèi)部控制制度建設(shè)符合實際要求。
四是高度重視并加強(qiáng)反洗錢的員工培訓(xùn)工作。反洗錢工作歸根到底是由人員來實施的,因此,反洗錢人員的業(yè)務(wù)水平是開展有效工作的基礎(chǔ)。而現(xiàn)在,人員業(yè)務(wù)水平不足依然是郵政儲蓄銀行實施反洗錢工作所面臨的困難之一。廣大員工僅停留在對反洗錢業(yè)務(wù)的表面認(rèn)識上,缺乏對更深層次的理論與操作。所以,組織開展具有持續(xù)性和富有成效的員工培訓(xùn),是郵政儲蓄銀行優(yōu)化反洗錢內(nèi)控制度建設(shè)的必要方式。
反洗錢培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合實際,注重反洗錢操作技能的有效提高,培訓(xùn)工作要分層次開展:第一,要加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn),通過培訓(xùn)進(jìn)一步提高其思想認(rèn)識,提升管理水平;第二,要強(qiáng)化對具體操作人員的培訓(xùn),重點是制度法規(guī)和日常操作,盡快提高郵政儲蓄銀行一線反洗錢崗位人員的工作水平和操作能力。培訓(xùn)的目的是要不斷提高銀行從業(yè)者反洗錢的思想意識、合規(guī)技能及綜合素質(zhì)。
五是建立信息網(wǎng)絡(luò)資源,解決信息不對稱問題。一方面,對內(nèi)完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能,實現(xiàn)可疑交易數(shù)據(jù)的建庫,實現(xiàn)全行范圍內(nèi)信息數(shù)據(jù)的自動采集和識別,確保對已有的可疑交易信息報告的全面利用,解決銀行內(nèi)部反洗錢系統(tǒng)信息不對稱問題。另一方面,對外通過加強(qiáng)與公安、紀(jì)檢、稅務(wù)等機(jī)構(gòu)客戶信息資料的共享,實現(xiàn)與其他系統(tǒng)對相關(guān)信息資料的校驗,緩解郵政儲蓄銀行在賬戶開立時處于信息弱勢的不利局面,把好郵政儲蓄銀行的賬戶開戶關(guān),解決洗錢者與銀行之間的信息不對稱。