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一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

著力加強(qiáng)對推廣智能辦公系統(tǒng)宣傳，建立健全本單位組織架構(gòu)，將辦內(nèi)涉及到公文處理的人員報(bào)請縣機(jī)要局建立個人用戶13個。先后派出兩人參加縣上組織的智能辦公系統(tǒng)使用培訓(xùn)，為全面推行智能辦公系統(tǒng)做足準(zhǔn)備。

二是完善系統(tǒng)內(nèi)容，暢通公文運(yùn)轉(zhuǎn)流程。

強(qiáng)化智能辦公系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)置和完善。根據(jù)系統(tǒng)管理單位提供的收發(fā)文處理表單和公文運(yùn)轉(zhuǎn)流程，結(jié)合編辦實(shí)際，重新設(shè)計(jì)了收發(fā)文流程圖，嚴(yán)格按照實(shí)際公文處理流程設(shè)置使用管理權(quán)限。加強(qiáng)與有關(guān)方面技術(shù)人員的溝通，對公文處理中出現(xiàn)的問題及時(shí)向技術(shù)人員請教并完善系統(tǒng)內(nèi)容。

三是開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面推廣系統(tǒng)使用。

及時(shí)召開縣委編辦智能辦公系統(tǒng)使用培訓(xùn)會，由綜合股工作人員向全辦同志培訓(xùn)智能辦公系統(tǒng)管理使用方法。綜合股加強(qiáng)對干部職工智能辦公系統(tǒng)的使用的督促與指導(dǎo)，為每位同志的電腦、手機(jī)分別安裝了通達(dá)oa政務(wù)版精靈和移動oa精靈。目前，縣委編辦智能辦公系統(tǒng)已正常運(yùn)行，為全面推行無紙化辦公奠定了基礎(chǔ)。