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同志們:**年,我公司在政府各部門領導下,在小區(qū)業(yè)主的支持與配合下,通過全體同事的齊心協(xié)力和努力奮斗,按照公司的要求、部署,較好地完成了**年的各項工作。通過這一年來的工作,我們的工作模式有了新的突破,工作方式有了較大的改變,取得較好的經濟效益和社會效益,物業(yè)的工作得到了大家的普遍認可。下面我就**年的工作做一簡單的回顧。
一、物業(yè)日常管理工作。
自我公司進駐以來,在全體職工的共同努力下,各項工作取得了明顯成效。我們是住宅小區(qū)物業(yè)服務形象的一個重要窗口部門,是公司總經理室領導下的一個日常維護、管理、服務機構,是推動各項工作朝著公司既定目標前進的一保障部門。我們的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎設施設備維修維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、水電維護、安全保衛(wèi)。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉、會議安排、學習培訓、上級部門檢查及外來單位參觀、指導的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我們進一步強化了工作意識,加快了工作節(jié)奏,提高了工作效率,以高度負責的態(tài)度認真辦理小區(qū)各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,現在,我們的工作已經進入正規(guī)化發(fā)展軌道,這是大家團結協(xié)作的結果。
二、日常投訴處理維護工作
1、處理投訴方面。08年,我們共接待處理投訴1432起,已經處理完成了1420起,正在處理12起,處理率達到了99%。這其中水電投訴報修647起,房屋維修491起,防盜門及單元門報修130起,投訴164起。從投訴情況看,全年投訴主要集中在1、2、10、16#樓頂層住戶房屋漏水,2、7#樓業(yè)主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14#樓業(yè)主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。16、17#樓業(yè)主對酒店的油煙、噪音,18#樓對幼兒園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多問題已處理完畢,但18#樓的業(yè)主反映幼兒園的油煙、噪音依然存在,經過與幼兒園負責人協(xié)調后,將廚房改移位后,已得到明顯的改善。
2、收費工作。**年的收費工作完成較好,除了小部分業(yè)主有原因拒交費用以及空置物業(yè)外,應收的各項費用都已收回。租賃工作也按質按量地完成了,我們以最大限度地利用資源,盡量盤活資金,為公司創(chuàng)造了良好的經濟效益。
3、日常維護。去年,按照公司年初公司制定的工作計劃,順利地完成___、***********等基礎設備設施的維護保養(yǎng)和環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護工作。
4、環(huán)境衛(wèi)生。在維護園林綠化、清潔衛(wèi)生方面,通過不斷地完善、改變管理方法,做到了園林綠化完好、清潔衛(wèi)生整潔,全年轄區(qū)內未出現綠化蟲害、花草樹木未出現死亡和疫情現象,給轄區(qū)住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。**年,公司獲得了***愛衛(wèi)先進單位稱號。
5、水電維護。我們順利完成了對轄區(qū)內的*******等35棟房屋的水電維護及日常管理;全年水電月平均損耗率分2.2---2.8%,嚴格控制在允許范圍內;轄區(qū)的4個配電房,5臺電梯,兩臺高層加壓泵及消防一體的配套設施運作正常,未出現安全責任事故。
6、裝修管理。按照年初的工作部署和計劃,今年裝修管理工作已逐步進入正規(guī)軌道,實施了公司統(tǒng)一編制新的裝修服務協(xié)議及管理規(guī)定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,并實行每日必須到裝修戶現場巡視登記制,做到發(fā)現問題及時及時處理,違規(guī)裝修現象已明顯減少、下降,未出現因違規(guī)而引起的安全事故和大的投訴。
7、安全管理。去年安全工作總體比較好,轄區(qū)未發(fā)生消防、搶劫事故。但在下半年___發(fā)生一起小轎車被盜事件,所幸已得到破案,追回被盜車輛。所以,大家在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸思想,在對外來人員、車輛的出入管理多下功夫,避免類似或更為嚴重的事故發(fā)生。
三、加強學習,提高業(yè)務水平
去年,根據工作實際,我們扎實開展了業(yè)務知識的培訓和學習,使大家熟練掌握各項專業(yè)技能,成為一身多能的符合型人員。通過不斷的學習,使我們的工作能力得到了大幅度提高,服務質量提到了明顯提升。經過不斷學習、不斷積累經驗、知識,大家均已具備了一定的工作基礎,各自能夠地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉大家都有了很大的提高,保證了各崗位各項工作的正常運行,同志們能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備了較強的專業(yè)心,責任心,為不斷提高工作效率和工作質量打下了堅實的基礎。
四、存在的問題和今后的工作
一年來,我處員工能愛崗敬業(yè)、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,管理處多數員工非物業(yè)專業(yè)人員,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調不是十分到位;第三,相關的專業(yè)理論水平還不太適應公司工作的要求;第四,___車輛不斷增多,小區(qū)路面都停滿了車輛,給行人、車輛通行存在很大的安全隱患,主要是中心地下停車場滲漏水嚴重,共有125個車位,其中有53個車位漏水,故車主不愿將車停放進去;第五,大本營、新興苑、翠竹苑水電虧損嚴重,主要原因是管線表老化、銹蝕、日常盤查、巡視管理不嚴謹,造成偷、漏、跑、冒、滴現象嚴重;第六,現階段,我處所轄物業(yè)基礎設備設施已有很多快過保質保修期,所發(fā)生的費用現均為物業(yè)、房產、工程公司所承擔;第七,目前,我處所轄的翠竹苑、新興苑物業(yè)管理成本較高,存在虧損,主要是物業(yè)規(guī)模小,投入人力、物力相對較大。此類物業(yè)也是公司面臨的一個效益增長在的障礙,不利于公司發(fā)展。
在新的一年里,應把提高物業(yè)專業(yè)管理、服務知識、工作水平作為培訓、學習重點,為公司發(fā)展壯大,貢獻自己的力量。員工們應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習物業(yè)專業(yè)知識和相關法律常識。加強對物業(yè)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數;第二,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進處室對業(yè)主、其他部門的服務水平及支持、配合能力;第三,與房產、****_中心地下停車場漏水維修,7#樓地下停車層啟用合理利用起來,把停放在小區(qū)道路上的車輛規(guī)范停放入車庫位,改善小區(qū)車輛停放秩序混亂局面;第四,加強對轄區(qū)內的水電日常盤查、巡視,建立一個長效管理機制,從源頭上堵住偷、漏、跑、冒、滴現狀,盡量將水電虧損降到最低限度;第五,為改變物業(yè)、房產、工程公司無止境承擔轄區(qū)基礎設備設施維修費用狀況,必須啟用房屋維護資金,而我司目前所接受的物業(yè)大多屬前期物業(yè)管理,要順利地啟用維護資金,故急需成立業(yè)主委員會,好與業(yè)主委員會重商物業(yè)管理合同續(xù)簽和動用維修資金事宜。第六,在小規(guī)模物業(yè)小區(qū),盡快成立業(yè)主委員會,與業(yè)主委員會協(xié)商調整提高物業(yè)服務費或者由業(yè)主實行自治管理,使業(yè)主、物業(yè)管理企業(yè)均受益,避免我司長期虧損。
在新的一年,我處全體同仁要以飽滿的熱情,服務好業(yè)主,維護好公司利益,積極為業(yè)主提供優(yōu)質的服務,為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大、更優(yōu)異的工作成績。
謝謝大家!