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物業(yè)管理強化服務教育交流

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物業(yè)管理強化服務教育交流

*集團達源物業(yè)公司現(xiàn)有從業(yè)人員340人,其中,職工47人,管理總面積83萬平方米,主要承擔著世紀家園、*公寓、等六個小區(qū)的物業(yè)管理工作。幾年來,達源物業(yè)公司緊緊圍繞“14445”的總體思路,即突出一項主題,開展四項活動,推行四項服務,強化四項工作,實現(xiàn)五項突破,不斷創(chuàng)新服務方法,全面實施標準化服務、親情服務、超值服務和延伸服務,物業(yè)管理水平得到迅速提高,企業(yè)資質(zhì)生為國家二級企業(yè)。所管理的世紀家園小區(qū)先后榮獲“省安靜小區(qū)”、花園式小區(qū)、“國家示范小區(qū)”稱號和“20*中國城市標志名盤獎”。

幾年來,達源物業(yè)公司領導班子團結(jié)和帶領全公司員工,求實創(chuàng)新,扎實工作,各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展,企業(yè)不斷發(fā)展壯大,經(jīng)濟效益顯著增強,實現(xiàn)了五項新突破。

一是物業(yè)費收繳有新突破。按照“以人為本抓管理,服務在先抓收費”的工作思路,達源物業(yè)公司將收費工作作為各項工作的重中之重,對收費人員進行重新調(diào)整,配備專用車輛,多方面支持收費工作的開展,收費人員克服困難,積極工作,20*年實現(xiàn)物業(yè)經(jīng)營總收入940萬元,同比增長51.4。

二是基層建設工作有新突破。達源物業(yè)公司把加強基層建設作為企業(yè)發(fā)展的一項重要工作來抓,通過大力強化領導班子建設、黨支部建設、基礎管理、隊伍建設、企業(yè)文化建設、職工民主管理及選樹典型等六項工作,極大地提高全員的思想業(yè)務素質(zhì),全面提升了物業(yè)管理水平。

三是創(chuàng)新服務有新突破。公司在創(chuàng)新服務上不斷探索新思路、開辟新途徑,在全力推行標準化服務、親情服務和超值服務的基礎上,又實施了延伸服務,通過不斷創(chuàng)新各項服務,不斷提升各項服務檔次和水平,贏得了所有小區(qū)業(yè)主的普遍滿意和好評。

四是市場拓展有新突破。奧林國際公寓自物業(yè)管理服務合同簽定以來,公司就成立了奧林國際公寓前期介入小組,接管后組建了奧林國際公寓管理處,經(jīng)過他們不懈的努力工作,現(xiàn)D區(qū)已有1559戶入住。建筑面積34.2萬平方米奧林小區(qū)的接管,使物業(yè)管理總面積增加到82.3萬平方米,為達源物業(yè)公司持續(xù)快速發(fā)展奠定了良好的基礎。

五是安全管理有新突破。全面貫徹落實“安全第一,預防為主”的管理方針,做了卓有成效的工作,自2002年達源物業(yè)公司成立以來,實現(xiàn)安全生產(chǎn)無特大事故。

之所以取得這樣另人滿意的成績,主要是因為他們重點抓了以下幾個方面工作:

抓住重點,強化二項工作

一是強化經(jīng)營管理工作。

建立制度,完善機制。為充分發(fā)揮制度的規(guī)范作用,進一步提高工作效率,達源物業(yè)公司狠抓制度建設,建立了一系列適應物業(yè)公司發(fā)展需要的《效績考核制度》、《員工培訓制度》等十幾項規(guī)章制度,對班子、行政辦公室每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確具體的劃分,將各項工作細化到每個人,調(diào)動了各職能崗位工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,從20*年年底開始進行更換水表工作,現(xiàn)已安裝新水表1580塊,基本完成了水表更換工作。

二是強化基層建設工作。

第一,從隊伍建設入手,對全員進行重點培訓。為努力提高全員的業(yè)務技術素質(zhì),進一步提升物業(yè)管理水平,達源物業(yè)公司著力在培訓上下功夫,制定了以《企業(yè)管理》、《崗位職責》、《崗位技能及操作規(guī)程》為主要內(nèi)容的培訓計劃。采取了自我培訓、請進來培訓和走出去培訓等方法,全年共組織內(nèi)部培訓17次,外部培訓6次。參加省消防培訓中心專業(yè)培訓班的8名消防監(jiān)控員,都取得了好成績。龍南管理處副主任石迎春在本屆培訓班畢業(yè)考試中榮獲第一名。公司組織各部處一行12人赴長春考察學習物業(yè)管理經(jīng)驗,-學習了他們物業(yè)管理的先進經(jīng)驗,考察人員分別撰寫了心得或體會,為公司借鑒先進管理模式奠定了基礎。

第二,從企業(yè)文化建設入手,大力強化宣傳工作。為實現(xiàn)文化興企目標,用文化力提升競爭力,公司以堅強企業(yè)文化示范區(qū)為目標,全力加強企業(yè)文化建設,大力強化宣傳思想工作。辦公室重新修訂了以企業(yè)經(jīng)驗理念和價值觀為主導的企業(yè)文化建設內(nèi)容,對公司取得的成效及突出事跡進行了大量的報道。20*年以來在*省總工會網(wǎng)站,大慶油田報、都市生活、*信息等媒體發(fā)表稿件56篇,在*集團舉辦的基層建設論文評比中,經(jīng)理李國清撰寫的《試論突出行業(yè)特色營造和諧家園的途徑》一文獲三等獎,并在研討會上交流?!妒兰o家園獲中國城市標志名盤獎》的報道,在油田報二版頭條刊發(fā),這些大量的宣傳工作,不僅發(fā)揮了輿論的導向鼓舞激勵作用,而且又真正提升了達源物業(yè)在達源公司、*集團乃至整個油田的知名度和美譽度。

立足創(chuàng)新,全面推行四項服務

一是推行標準化服務,服務水平有新提高。20*年初,達源物業(yè)公司制定了《小區(qū)物業(yè)管理服務標準》,將該標準分為綜合管理服務標準、公共區(qū)域清潔衛(wèi)生服務標準、公共區(qū)域秩序維護服務標準、公共區(qū)域綠化日常養(yǎng)護服務標準。按照這些標準認真執(zhí)行,經(jīng)過開展綜合業(yè)務大比武活動,又進一步提升了保潔、保安和維修的服務水準,使小區(qū)一直保持著清潔狀態(tài)。同時,建立完善了所有業(yè)主檔案,制作了服務區(qū)域分布圖,實施服務內(nèi)容公開化,開展“規(guī)范文明用語、規(guī)范文明服務行為”活動,定期征求業(yè)主意見、建議和要求,東湖管理處向業(yè)戶發(fā)放物業(yè)管理測評表,物業(yè)管理滿意率達97.02%,對2.98%不滿意的住戶進行回訪,拉近了物業(yè)和業(yè)主的感情距離。

二是推行親情服務,服務檔次有新提升。達源物業(yè)公司將人性化服務融入服務的全過程,建立業(yè)主分類登記臺帳,實行重點業(yè)主重點服務,最大限度地滿足不同層次業(yè)主的需求。開展了“用親情服務感動業(yè)主”活動,龍南管理處保潔隊定期去獨身老人劉淑琴家打掃衛(wèi)生、收拾家務。各管理處在小區(qū)張貼溫馨提示5000多份,慰問小區(qū)孤寡老人50人次,父親節(jié)向業(yè)戶送鮮花6500多枝。這些無私的奉獻,真實感動了這些業(yè)主,換取了他們的匯報---共收到發(fā)自肺腑的感謝信20件。

三是推行超值服務,服務內(nèi)涵有新拓展。達源物業(yè)公司根據(jù)自身條件,盡最大限度地為業(yè)主提供超值服務。為保證服務效果,在為業(yè)主提供超值服務中,采取了“兩個不管,兩個不論,兩個保證”的舉措,即不管時間早晚,不管天氣好壞,保證隨叫隨到;不論份內(nèi)份外,不論責任在誰,保證服務質(zhì)量。實行室內(nèi)小件維修人工費免費服務,先后為200多戶業(yè)主免費更換、安裝各類器具和粉刷墻面。達源公司為奧林小區(qū)入住業(yè)主免費提供水泥和工程砂,因此,公司成立了小紅帽服務隊,配備一臺矯貨、10名員工為裝修業(yè)主免費提供車輛運費和人工費。同時,該公司每年投資15萬元,作為學生通勤車補助費用。通過這些超值的服務,解決了業(yè)主的后顧之憂。

四是推行延伸服務。服務領域有新擴大。達源物業(yè)公司除了承擔日常物業(yè)服務外,還開展了為業(yè)主提供更多的便民服務項目,免費管護戶外停車;投入部分資金,組織業(yè)主參加文體活動;成立了產(chǎn)業(yè)服務部,把聯(lián)通收費站、民航機票代辦處等引進小區(qū)。

突出主題,構建和諧小區(qū)

為努力提升物業(yè)小區(qū)文化生活的品味和質(zhì)量,確定以構建和諧小區(qū)為服務主題,在全面推行四項服務的基礎上,積極與業(yè)主進行溝通,組織了由業(yè)主參與的元旦晚會、六一晚會、八一晚會等大型文體活動,極大豐富了小區(qū)業(yè)主文化生活。聯(lián)合社區(qū)居委會開展“共創(chuàng)文明樓道”等活動,這些活動的開展,社會反響良好,既拉近了業(yè)主、相關單位與物業(yè)公司之間的距離,又提高了物業(yè)公司的企業(yè)聲望。

幾年來,達源物業(yè)公司雖然取得了一些可喜的成績,但是他們還要百尺竿頭,更進一步。力爭今后幾年中完成以下宏偉計劃:

一是進一步明確企業(yè)發(fā)展目標。成立企業(yè)發(fā)展目標領導小組,于年底前建立一整套的戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略保障、戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)略執(zhí)行和戰(zhàn)略評價。

二是進一步倡導自主創(chuàng)新。

根據(jù)企業(yè)實際情況,確定統(tǒng)一的管理模式,重塑管理流程,建立一套適合我們物業(yè)公司現(xiàn)狀的現(xiàn)代的企業(yè)機制、企業(yè)文化。

三是進一步完善各項管理制度。

首先,要推行與績效掛鉤的薪酬福利。

要制定完善的績效薪酬辦法,通過考核完成工作量、工作能力、完成質(zhì)量等辦法將每個崗位的工資總額20%作為績效掛鉤工資,設專人進行日、月考勤兌現(xiàn)。

其次,要為員工創(chuàng)造成才發(fā)展空間。

今后要為每名員工設計成長檔案,從今年年底開始,要在保安隊當中選拔出5-10%的優(yōu)秀人才充實到管理崗或技術崗位上。將選拔1-2名子女工進入相應的中層崗位,現(xiàn)有的已進入主任崗位的人員最大限度爭取管理崗。

四是打造學習型企業(yè),提高企業(yè)“智商”。

首先,為加快企業(yè)文化示范區(qū)建設,將成立專門的企業(yè)文化與培訓部,負責學習活動的監(jiān)督、指導、制定計劃、組織活動、采集學習資料或相關資料等,通過專項負責制及以各處、以部門為單元互動學習交流的組織形式,保障學習推行的有效性、持續(xù)性。該公司將按計劃投入“學習成長”專項資金,建立獎勵基金。

其次,推行科學的“快樂學習”方法。變被動學習為自發(fā)、自覺學習,將生活沙龍、參觀等項目列入學習內(nèi)容,使學習變得豐富多彩、輕松愉快。策劃一些內(nèi)容廣泛、互動性強的沙龍講座,使員工在座談交流中實現(xiàn)知識互補、智慧碰撞。注重形式的多樣性和趣味性,寓教于樂,致力營造快樂學習氛圍,培育快樂學習團隊。

其三,考核與激勵并舉。實行學分制測評考核,制定激勵措施。凡參加讀書、視聽、講座、參觀、制作教案、講課,均可獲得積分,學分直接與年終個人評優(yōu)績效考核掛鉤。全年積極參加學習活動、取得突出成績的給予獎勵。

五是打造品牌,塑造物業(yè)管理精品。

首先,物業(yè)管理的精品標準。

一是必須樹立以業(yè)主為中心的價值取向,以業(yè)主為關注焦點,突出業(yè)主中心導向。細化內(nèi)部管理流程,管理和服務從大處著眼,細微處著手,從清潔每一處,提供每一個微笑開始。

二是通過完善的管理體系規(guī)范管理和服務,不斷提高管理水平,服務精細化,通過服務的精細化、標準化形成不可逆的運動慣性。

三是要不斷創(chuàng)新和不斷改進。業(yè)主的需求是不斷變化的,要使服務最好,就要不斷地適應,既要做好文化創(chuàng)新,也要不斷改進服務質(zhì)量,不能僅僅是埋頭苦干,還要注重企業(yè)周圍環(huán)境,利用最佳流程進行整合。

四是物業(yè)管理精品塑造必須全員參與,形成自上而下的氛圍,保障執(zhí)行力,提高全員精品理念,通過員工的行為將企業(yè)的文化傳遞給每一個業(yè)主,彰顯企業(yè)品牌,達到以點帶面的目的。促進總體管理水平的提高,要做到組織落實及人財物的落實,要讓具有服務溫馨內(nèi)容的CI、VI等標示得到有效實施。