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為切實加強(qiáng)初中學(xué)籍管理，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，提高初中教育質(zhì)量和辦學(xué)水平，促進(jìn)義務(wù)教育內(nèi)涵發(fā)展，根據(jù)《義務(wù)教育法》、《安徽省普通初級中學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定（試行）》等有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合實際，制訂本意見。

一、入學(xué)

1、實行免試就近入學(xué)。各校對學(xué)區(qū)內(nèi)已完成初等義務(wù)教育的小學(xué)畢業(yè)生無條件全部接收。學(xué)校最遲應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前15天向?qū)W生和其法定監(jiān)護(hù)人發(fā)放入學(xué)通知書。學(xué)生應(yīng)持入學(xué)通知書最遲在開學(xué)后一周內(nèi)到指定的學(xué)校報到、注冊。

2、對已報到、注冊的學(xué)生，學(xué)校要如實申報學(xué)籍,不得瞞報、漏報，不得將已在初中就讀的學(xué)生申報重復(fù)學(xué)籍。

3、申報學(xué)籍材料應(yīng)包括完成初等義務(wù)教育證書、初中入學(xué)通知書、初中入學(xué)登記表、中學(xué)生學(xué)籍表、新生名冊、學(xué)籍表、*初中學(xué)生證（考試證）。

4、初中學(xué)校原則上按45人編班，最高不得超過54人（包括轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、復(fù)學(xué)等學(xué)生）。

二、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀

1、轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）、復(fù)學(xué)、借讀必須相應(yīng)年級的初中班級有空額。

2、學(xué)生因父母工作調(diào)動、家庭居住地遷移或其他正當(dāng)理由確需轉(zhuǎn)學(xué)的，可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

3、對因病無法繼續(xù)隨班學(xué)習(xí)的，可以辦理休學(xué)。休學(xué)比例不得超過本屆初中新生人數(shù)的1%，休學(xué)時間一般為一年，在同一年級休學(xué)不得超過兩次，休學(xué)期間不得轉(zhuǎn)入他校。

因病休學(xué)期滿后，學(xué)生須持縣以上醫(yī)院康復(fù)證明，在每年的9月1日前到校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

4、從嚴(yán)控制借讀，同城不得借讀。借讀學(xué)生學(xué)籍由原學(xué)籍所在學(xué)校管理，借讀學(xué)校建立臨時學(xué)籍（內(nèi)容同正式學(xué)籍），并注明借讀字樣和借讀時間、年限，學(xué)生借讀終止時，轉(zhuǎn)原學(xué)籍所在學(xué)校登記、存檔。中考報名從學(xué)籍所在學(xué)校報名。

5、學(xué)生學(xué)籍變動，學(xué)校要以書面報告形式上報縣教育局審批，并填寫《安徽省*初中學(xué)生變動情況登記表》、《學(xué)校學(xué)籍變動審批表》（均一式二份,附后），同時上報電子文檔一份。

辦理學(xué)籍變動手續(xù)時要帶齊以下材料：

轉(zhuǎn)學(xué)：已辦理好的轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函、接收和轉(zhuǎn)出學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)證明。

休學(xué)：學(xué)生或監(jiān)護(hù)人提出的書面申請、縣以上醫(yī)院證明、病歷、休學(xué)證明。

復(fù)學(xué)：縣教育局批準(zhǔn)的休學(xué)證明。

借讀：借讀學(xué)校同意該生借讀的復(fù)函、借讀證明。

更名：監(jiān)護(hù)人提出的書面申請、戶口本原件及復(fù)印件（一式二份）。

6、辦理學(xué)籍變動審批時間：轉(zhuǎn)學(xué)、借讀在每學(xué)期開學(xué)后三周內(nèi)辦理；休學(xué)在每年4月份集中辦理。

7、學(xué)籍變動材料由學(xué)校保管，并及時放入學(xué)生檔案。

三、學(xué)籍管理

1、學(xué)校必須建立健全學(xué)籍檔案和學(xué)籍管理制度，確定專人負(fù)責(zé)，做到整理規(guī)范。學(xué)籍檔案包括學(xué)生個人學(xué)籍檔案和學(xué)校文檔學(xué)籍檔案。

學(xué)生個人學(xué)籍檔案應(yīng)包括：初中入學(xué)登記表,初中學(xué)生學(xué)籍表,中學(xué)生體格檢查表,體育合格登記卡、表,*初中學(xué)生證(考試證)。

學(xué)校文檔學(xué)籍檔案應(yīng)包括：①學(xué)區(qū)內(nèi)12—14周歲學(xué)齡兒童少年名冊；②新生學(xué)籍注冊表；③在校生分班名冊；④安徽省初中畢業(yè)生簡明登記表及完成初級中等義務(wù)教育證書存根；⑤初中學(xué)生變動情況登記；⑥義務(wù)教育普及情況統(tǒng)計表等。

2、及時填寫、上報學(xué)生檔案及電子學(xué)籍信息，任何人不得私自更改學(xué)籍信息。

四、責(zé)任追究

凡弄虛作假，為學(xué)生辦理重復(fù)學(xué)籍、亂開休學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)證明、涂改學(xué)籍檔案、私自更改學(xué)籍信息等，教育局將通報批評并追究相關(guān)人員的責(zé)任，對學(xué)校負(fù)責(zé)人、相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

各校要嚴(yán)格執(zhí)行《安徽省普通初級中學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定（試行）》和本《意見》精神，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)生流動管理，嚴(yán)格控制學(xué)生流失，努力提高學(xué)籍管理水平，進(jìn)一步鞏固普九成果，不斷提高教育質(zhì)量。