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公司年終總結(jié)報(bào)告

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公司年終總結(jié)報(bào)告

根據(jù)重慶固威商貿(mào)有限公司發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合**年公司業(yè)務(wù)開(kāi)展和企業(yè)建設(shè)現(xiàn)狀,現(xiàn)將**年度的工作作出如下匯報(bào):

在工作方面,公司在**年的發(fā)展中取得了如下的成績(jī):

一、**年重慶固威商貿(mào)有限公司以自身資源為優(yōu)勢(shì)獨(dú)立進(jìn)入外貿(mào)領(lǐng)域可謂恰當(dāng)及時(shí),而且重慶絕大部分市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手如合盛工業(yè)、凱米爾等機(jī)電生產(chǎn)或銷(xiāo)售企業(yè)也幾乎是在同時(shí)從6月份到12月份先后進(jìn)入阿里巴巴或環(huán)球資源等B2B電子商務(wù)平臺(tái)開(kāi)展外貿(mào)和內(nèi)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。重慶作為西部最大的工商業(yè)城市,從2003年到**年短短三年間外貿(mào)出口總額翻了一翻,從15億美元到了30億美元,年均增長(zhǎng)超過(guò)30%,足以顯示了重慶作為西部地區(qū)一個(gè)良好的出口窗口的巨大優(yōu)勢(shì)。加之今年三峽工程已順利完工實(shí)現(xiàn)蓄水,三峽水運(yùn)將給重慶帶來(lái)便捷實(shí)惠的出海大通道,重慶區(qū)域優(yōu)勢(shì)將更加明顯,與沿海地區(qū)的差距進(jìn)一步縮小,交通運(yùn)輸方面的迅速發(fā)展給重慶帶來(lái)無(wú)限的商機(jī)。作為一家重慶本土的生產(chǎn)貿(mào)易型企業(yè),聚集天時(shí)、地利、人和,堅(jiān)定做好外貿(mào)出口工作應(yīng)是企業(yè)發(fā)展的必然之趨勢(shì)。我們應(yīng)當(dāng)大力發(fā)揮企業(yè)在生產(chǎn)加工方面的優(yōu)勢(shì),走出去,引進(jìn)來(lái),使企業(yè)向著國(guó)際化,規(guī)?;?,現(xiàn)代化的大型集團(tuán)公司邁進(jìn)。

二、重慶固威商貿(mào)有限公司現(xiàn)階段的主要產(chǎn)品:微耕機(jī)、機(jī)械零部件以及通機(jī)產(chǎn)品都非常適合國(guó)際市場(chǎng)的需要。此三類(lèi)產(chǎn)品皆是重慶地區(qū)強(qiáng)勢(shì)產(chǎn)品:

尤其是在微耕機(jī)一塊,重慶企業(yè)以其重慶強(qiáng)大的生產(chǎn)加工實(shí)力,以及完善的銷(xiāo)售及售后服務(wù)體系占據(jù)了國(guó)內(nèi)60%的市場(chǎng)。除了合盛,威馬等極少數(shù)生產(chǎn)廠(chǎng)家能以自有品牌出口,連凱米爾,嘉木等眾多生產(chǎn)廠(chǎng)家也只是為國(guó)內(nèi)外品牌做OEM。很大一部分原因是無(wú)法在海外建立起自身的終端銷(xiāo)售及物流體系,無(wú)法提供像本田等大型跨國(guó)企業(yè)完善的售后服務(wù)。所以,短期內(nèi)重慶固威商貿(mào)有限公司可以在歐美國(guó)家先從為國(guó)外客戶(hù)OEM生產(chǎn)加工做起,逐步樹(shù)立自有品牌,熟悉海外認(rèn)證體系,最終以自有品牌形式進(jìn)入歐美市場(chǎng)。而在亞非拉等發(fā)展中國(guó)家,我們應(yīng)當(dāng)積極尋找海外經(jīng)銷(xiāo)商,盡快建立自有銷(xiāo)售體系,占據(jù)國(guó)際市場(chǎng)份額。

在機(jī)械零部件一塊,我們可以通過(guò)參加國(guó)內(nèi)外大型展會(huì),接觸國(guó)際大型采購(gòu)商,力爭(zhēng)進(jìn)入其國(guó)際采購(gòu)系統(tǒng),并在同時(shí),不斷完善加工基地的TS-16949認(rèn)證體系的建設(shè),以一個(gè)管理規(guī)范,質(zhì)量過(guò)硬的生產(chǎn)實(shí)力,為我們贏得更多的國(guó)外客戶(hù)。

在通機(jī)產(chǎn)品一塊,應(yīng)利用手中的外貿(mào)渠道和資源,發(fā)掘潛在客戶(hù),使重慶地區(qū)的通機(jī)產(chǎn)品行銷(xiāo)國(guó)內(nèi)外。

三、重慶固威商貿(mào)有限公司在建立之初,就認(rèn)識(shí)到B2B電子商務(wù)平臺(tái)和企業(yè)網(wǎng)站的重要性。借助B2B電子商務(wù)平臺(tái),我們可以獲得發(fā)達(dá)的資訊,身處中國(guó)經(jīng)濟(jì)對(duì)外的窗口,經(jīng)濟(jì)浪潮的風(fēng)口浪尖,任何一點(diǎn)訊息的變化,我們都可以在互聯(lián)網(wǎng)中第一時(shí)間得到反饋。中國(guó)的信息產(chǎn)業(yè)及電子商務(wù)并沒(méi)有在經(jīng)濟(jì)浪潮中落伍,相反以中國(guó)商業(yè)之人氣,以中國(guó)優(yōu)勢(shì)制造業(yè)之地位,使得阿里巴巴迅速崛起,并成為世界最大最具吸引力的一個(gè)電子商務(wù)平臺(tái),反過(guò)來(lái)也會(huì)更大地促進(jìn)中國(guó)經(jīng)濟(jì)的改革開(kāi)放和中國(guó)企業(yè)的迅速發(fā)展。但還是有兩個(gè)因素制約著這種快速發(fā)展,一是存在著良莠不齊,魚(yú)龍混雜的各種狀況,使得我們通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)挑選恰當(dāng)?shù)暮献骰锇槔щy重重。二是甚至有些發(fā)達(dá)國(guó)家的資訊甚至都落后于發(fā)展中的中國(guó),他們習(xí)慣于一些傳統(tǒng)的貿(mào)易方式,一時(shí)還很難改變。但是這兩種只是短期內(nèi)的問(wèn)題,更便捷、更迅速的B2B貿(mào)易方式將會(huì)是大勢(shì)所趨。所以我們應(yīng)當(dāng)大力推進(jìn)本公司B2B電子商務(wù)平臺(tái),以及公司網(wǎng)站的建設(shè),為企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)樹(shù)立一個(gè)展示企業(yè)形象和產(chǎn)品的重要窗口。在明年的工作中我們已經(jīng)明確提出網(wǎng)站的改版建設(shè),并在時(shí)機(jī)成熟的時(shí)候加入阿里巴巴中國(guó)金牌供應(yīng)商的行列,為企業(yè)的外貿(mào)發(fā)展提供更廣闊的市場(chǎng)。

四、**年11月,公司整合加工基地的制造優(yōu)勢(shì),適時(shí)地參加了中國(guó)國(guó)際工業(yè)轉(zhuǎn)包展。參加展會(huì)的主要作用有四點(diǎn):

(1)在展會(huì)中宣傳了公司及產(chǎn)品,增加了企業(yè)知名度,不論是經(jīng)銷(xiāo)商還是直接消費(fèi)者,如果在合作或購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品之前曾經(jīng)聽(tīng)說(shuō)或知道公司及品牌,其購(gòu)買(mǎi)的信心會(huì)增強(qiáng),了解會(huì)更深。

(2)我們通過(guò)展會(huì)熟悉了同行及市場(chǎng)的流行趨勢(shì),“知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆”,如果沒(méi)有更多的精力去了解市場(chǎng)和消費(fèi)者需求,那么在展會(huì)中可以了解到同行業(yè)最新的產(chǎn)品及技術(shù)及對(duì)方的發(fā)展思路,反思自己的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)及不足。

(3)我們通過(guò)展會(huì)努力尋找直接客戶(hù),爭(zhēng)取與有意向的客戶(hù)達(dá)成合作協(xié)議,在這次展會(huì)中,在組委會(huì)的協(xié)調(diào)安排下,已經(jīng)有德國(guó)博世和德國(guó)大眾方面的采購(gòu)人員對(duì)本公司的生產(chǎn)加工基地進(jìn)行了參觀(guān),并提出了一些寶貴的意見(jiàn),有助于企業(yè)在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中不斷改變企業(yè)的相關(guān)軟硬件設(shè)施,使得企業(yè)在市場(chǎng)中更具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;我們也面對(duì)面的與外商進(jìn)行貿(mào)易洽談更有利于直接了解對(duì)方需求,有利于雙方在平等互利的基礎(chǔ)上協(xié)商并達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議。

(4)公司參加這次在重慶地區(qū)舉辦的大型的展會(huì),為今后廣泛參與國(guó)內(nèi)外大型展會(huì)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),使公司全體員工實(shí)實(shí)在在感受到參與展會(huì)對(duì)本公司的重要意義。

五、重慶固威商貿(mào)有限公司在**年初步建立起了對(duì)外業(yè)務(wù)的基本框架,在硬件方面獲得企業(yè)獨(dú)立進(jìn)出口權(quán),并進(jìn)行了海關(guān)電子口岸注冊(cè)登記,軟件方面進(jìn)行了一般納稅人資格申報(bào),確定公司各主要職位人選,并實(shí)現(xiàn)了公司上下對(duì)開(kāi)展外貿(mào)工作必然性的認(rèn)識(shí)。各部門(mén)也對(duì)開(kāi)展外銷(xiāo)工作的流程及時(shí)間安排有了一些基本的認(rèn)識(shí)。公司銷(xiāo)售人員對(duì)本公司核心產(chǎn)品也有了較深的了解和認(rèn)識(shí),從根本上達(dá)到了外貿(mào)出口的基本要求。

在工作方面,公司在**年的發(fā)展中也存在以下的不足,有待我們?cè)谛碌囊荒曛腥ゲ粩嗤晟坪透淖儯?/p>

一、公司現(xiàn)有產(chǎn)品存在嚴(yán)重的認(rèn)識(shí)不足:我們對(duì)消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的需求不夠了解。質(zhì)量包括了產(chǎn)品的包裝、材料、制作工藝、性能、承諾和售后服務(wù)。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的缺失,功能的夸大與縮小都是產(chǎn)品質(zhì)量不行的依據(jù)。作為本公司的顧客,中間商也好、批發(fā)商及零售商要面對(duì)的都是挑剔的消費(fèi)者,他們?nèi)绻谙蚱淇蛻?hù)宣傳的過(guò)程中出現(xiàn)了任何的差錯(cuò),將直接影響到企業(yè)的形象和消費(fèi)者的信任。所以對(duì)中間商的培訓(xùn)仍然是我們作為一個(gè)生產(chǎn)廠(chǎng)家的必休之課。現(xiàn)階段主要可以通過(guò)三種結(jié)合的途徑來(lái)解決。

A:帶領(lǐng)客戶(hù)參觀(guān)工廠(chǎng),了解產(chǎn)品性能,實(shí)地的演示和操作,讓客戶(hù)有一個(gè)直觀(guān)的感受。

B:利用固威機(jī)電網(wǎng)豐富的內(nèi)容及圖片影像多媒體展示,實(shí)時(shí)更新最新最全的企業(yè)產(chǎn)品資料。

C:完善的企業(yè)宣傳資料(中英文),這一點(diǎn)最重要。尤其是在外銷(xiāo)工作中,與客戶(hù)直接不見(jiàn)面的情況下,只能靠宣傳資料來(lái)實(shí)現(xiàn)展示產(chǎn)品的安裝,檢測(cè),使用和維修。如果對(duì)方覺(jué)得不方便,很快就會(huì)放棄。所以建立建全電子文件和印刷完全能看得懂的并且簡(jiǎn)潔明了的中英文宣傳資料是所有環(huán)節(jié)中的重中之重。

二、產(chǎn)品目錄:產(chǎn)品目錄是企業(yè)的名片,也是企業(yè)實(shí)力的象征。有很多企業(yè)極度重視,也有很多企業(yè)極度忽視。一場(chǎng)展會(huì)上,客戶(hù)心中對(duì)廠(chǎng)家的評(píng)價(jià)全部從產(chǎn)品目錄上來(lái)的。不少?gòu)S家不惜成本印刷精美的產(chǎn)品目錄,其中對(duì)企業(yè)的客戶(hù)和曾經(jīng)做過(guò)的產(chǎn)品有極為詳實(shí)的圖片和說(shuō)明,使新客戶(hù)在驚嘆的同時(shí)對(duì)生產(chǎn)廠(chǎng)家充滿(mǎn)了信心和期待。一個(gè)高質(zhì)量的客戶(hù)也是一個(gè)廠(chǎng)家的榮譽(yù),一個(gè)高質(zhì)量的廠(chǎng)家也是客戶(hù)的光彩。能互相見(jiàn)面的客戶(hù)畢竟是少數(shù),當(dāng)面對(duì)更多的不能見(jiàn)面的客戶(hù)以及客戶(hù)的客戶(hù),最有說(shuō)服力的就是產(chǎn)品目錄。這與簡(jiǎn)單的產(chǎn)品彩頁(yè)還有質(zhì)的不同及傳遞的訊息的不同,它是一個(gè)企業(yè)實(shí)力的最有力的說(shuō)明。所以我們?cè)?*年的工作中,應(yīng)該考慮把整合企業(yè)現(xiàn)有豐富的客戶(hù)資源,做出屬于我們的產(chǎn)品目錄,以一種強(qiáng)勢(shì)的身份向客戶(hù)展示我們所取得的榮譽(yù)和光輝的歷史,而不僅僅是簡(jiǎn)單的宣傳資料以及資料上面簡(jiǎn)單的產(chǎn)品。一個(gè)企業(yè)越具有實(shí)力,它的產(chǎn)品多樣性,技術(shù)性可以提供最有力的說(shuō)明。

三、公司在產(chǎn)品技術(shù)支持與培訓(xùn)體系的脫節(jié),其重要性不必贅述。需要有一位熟悉公司相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)工程師(最好是熟悉通機(jī)行業(yè)的加工,制造,裝配相關(guān)流程),協(xié)助前方和后方市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)人工作,解答客戶(hù)提出的技術(shù)問(wèn)題,并提供產(chǎn)品的售后技術(shù)支持工作。

四、在外貿(mào)工作初期,每個(gè)業(yè)務(wù)員基本上是與單證員、跟單員、報(bào)關(guān)員四合為一。每一個(gè)看似簡(jiǎn)單的工作背后其實(shí)所決定成敗的因素卻很多不為人所知。多少次因?yàn)閱螕?jù)的不合格,失去了對(duì)方的信任,多少次樣品包裝的不合格,樣品的隨意選擇,甚至是退貨當(dāng)樣品都有可能失去了潛在的大客戶(hù)。又有多少次面對(duì)國(guó)外客戶(hù)拿著一大堆人家看不懂的包裝、說(shuō)明書(shū)、附件,讓雙方都難堪地?zé)o法選擇。貿(mào)易是一種機(jī)會(huì),是一種偶然與必然的結(jié)合體,百分百地準(zhǔn)備只為迎接百分之一的機(jī)會(huì)。如果教訓(xùn)永遠(yuǎn)只是教訓(xùn),而不能轉(zhuǎn)化為經(jīng)驗(yàn),那么路只會(huì)越走越窄,失敗后面面臨著更大的失敗。對(duì)每一個(gè)樣品,每一次送樣,公司都應(yīng)該制定一套完善的管理制度,包括樣品的價(jià)格,提樣的方式,送樣的包裝規(guī)格,送樣的貨運(yùn)公司等,公司在這一系列的工作中都應(yīng)該在制度上作出明確的規(guī)定。公司業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)于企業(yè)日常的業(yè)務(wù)往來(lái)管理和客戶(hù)資料管理,都應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)有效的管理機(jī)制,業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)掌握公司客戶(hù)信息,對(duì)于分產(chǎn)品業(yè)務(wù)員所掌握的客戶(hù)信息,應(yīng)當(dāng)由部門(mén)經(jīng)理按照一定的制度進(jìn)行分配管理。部門(mén)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)定期對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行備份保存,以備業(yè)務(wù)人員離職給公司造成的損失。后方市場(chǎng)部門(mén)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)每月或及時(shí)更新公司現(xiàn)有產(chǎn)品的價(jià)格和技術(shù)信息,以備業(yè)務(wù)員使用。

五、公司應(yīng)當(dāng)建立長(zhǎng)期有效的用人機(jī)制,因?yàn)槿瞬攀且粋€(gè)企業(yè)最核心的元素,一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)員工,可以給企業(yè)帶來(lái)意想不到的收獲和成功,而一個(gè)高級(jí)人才的丟失卻也可能使企業(yè)蒙受巨大的損失。所以企業(yè)在建立之初,我們就應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)的人力資源管理制度,用豐富的企業(yè)文化,真摯的企業(yè)情感去感動(dòng)企業(yè)每一位員工,建立起員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,使企業(yè)能夠在不斷發(fā)展的同時(shí)人才輩出,保證人才流動(dòng)的良性循環(huán),真正作到可持續(xù)發(fā)展的軌道。一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,離不開(kāi)人才,而一個(gè)優(yōu)秀的人才要展現(xiàn)他的才能也必須在一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)中才能使他發(fā)揮出無(wú)限的能量。我們還應(yīng)該給員工廣闊的個(gè)人發(fā)展平臺(tái)和合理的晉升通道,消除大企業(yè)的官僚作風(fēng),構(gòu)建科學(xué)、合理、快捷的業(yè)績(jī)考評(píng)機(jī)制,更好的獎(jiǎng)勵(lì)并留住優(yōu)秀人才。

另外公正、公平、合理的企業(yè)薪酬制度是企業(yè)進(jìn)一步深化改革和發(fā)展永遠(yuǎn)要面對(duì)的問(wèn)題。我們應(yīng)當(dāng)及時(shí)構(gòu)建企業(yè)薪酬調(diào)節(jié)機(jī)制,保持企業(yè)薪酬的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

總之,經(jīng)過(guò)全公司員工的共同努力,在**年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī),也基本實(shí)現(xiàn)了公司在本年度的既定方針:打好最堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),做好最充分的準(zhǔn)備。但是隨著中國(guó)外貿(mào)事業(yè)的蓬勃發(fā)展,和公司**年度業(yè)務(wù)的全面開(kāi)展,我們將面臨許多新問(wèn)題:產(chǎn)品能否被客戶(hù)所認(rèn)可,展會(huì)項(xiàng)目如何順利實(shí)施,外銷(xiāo)工作急需與國(guó)際接軌,會(huì)計(jì)制度有待進(jìn)一步完善,前后方市場(chǎng)需進(jìn)一步推進(jìn),人才引進(jìn)與管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。面對(duì)這些挑戰(zhàn),在以后的工作中,我們將在發(fā)展中求生存,在逆境中尋出路的思想指導(dǎo)下,努力工作、抓住機(jī)遇、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足,結(jié)合外貿(mào)工作的實(shí)質(zhì),和國(guó)家外貿(mào)工作的具體指導(dǎo)方針,聯(lián)系本公司的實(shí)際情況,改正**年所做的不足,努力使公司在**年的工作再上新臺(tái)階!

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