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辦公室規(guī)范化管理制度

為規(guī)范辦公室工作人員行為，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高“三服務(wù)”水平，逐步實(shí)現(xiàn)市委機(jī)關(guān)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理，更好地為領(lǐng)導(dǎo)和人民群眾服務(wù)，特制定如下制度：

一、學(xué)習(xí)制度

⒈認(rèn)真開(kāi)展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動(dòng)。制定周密的學(xué)習(xí)計(jì)劃，辦公室每月集中組織學(xué)習(xí)一次，由主任主持；各科室每周組織集中學(xué)習(xí)一次，由主管主任主持；日常由個(gè)人每天至少擠出小時(shí)的時(shí)間學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容主要是理論、業(yè)務(wù)等。

⒉各科室備一學(xué)習(xí)記錄本，每人備一筆記本，科室要做好學(xué)習(xí)記錄，每人都要堅(jiān)持寫(xiě)學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)心得等。主管主任、科長(zhǎng)定期檢查學(xué)習(xí)效果，并將檢查情況進(jìn)行總結(jié)登記，辦公室采用抽查、提問(wèn)、考試等形式檢查學(xué)習(xí)效果。

⒊學(xué)習(xí)要與工作相結(jié)合，通過(guò)有針對(duì)性的學(xué)習(xí)，要在思想認(rèn)識(shí)、理論水平、業(yè)務(wù)水平、工作質(zhì)量上都有所提高，爭(zhēng)創(chuàng)一流工作業(yè)績(jī)。

二、考勤制度

⒈全體工作人員都要自覺(jué)遵守考勤紀(jì)律，提倡提前分鐘上班，按時(shí)下班。上班時(shí)或下班前，主任和副主任進(jìn)行不定期的檢查。保證出滿勤、上滿點(diǎn)。上班時(shí)間堅(jiān)持工作和學(xué)習(xí)，不準(zhǔn)串崗、聊天、搞娛樂(lè)活動(dòng)等。

⒉建立考勤登記制度。指定專人進(jìn)行考勤登記，每月一匯總，每半年在全體會(huì)議上公布。每人每月遲到或早退次，由主管主任提出警告，每月遲到次寫(xiě)出書(shū)面檢查。公務(wù)員之家版權(quán)所有

⒊嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度。工作人員離開(kāi)工作崗位必須請(qǐng)假，返崗銷假。家庭事務(wù)一般安排在節(jié)假日完成。上班時(shí)間原則上不準(zhǔn)假，遇有特殊情況急需請(qǐng)假的，半天由主管主任批準(zhǔn)，一至三天由主任批準(zhǔn)，三天以上由秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)，每月累計(jì)超三天的，如果再請(qǐng)假由主任批準(zhǔn)，一天以上一律使用請(qǐng)假條請(qǐng)假（請(qǐng)假條注意保存），辦公室副主任向主任請(qǐng)假，主任向秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假。

三、衛(wèi)生制度

⒈各科室衛(wèi)生值日人員，要提前分鐘到崗，對(duì)各科室進(jìn)行衛(wèi)生清整。做到物放有序、窗明幾凈、四壁無(wú)塵，保持經(jīng)常。

⒉衛(wèi)生專職人員要強(qiáng)化責(zé)任心。院內(nèi)、辦公樓中廳、樓道、樓梯、廁所每天早晨、中午打掃一次，必須在上班前完成。衛(wèi)生要保持經(jīng)常，確保院內(nèi)、樓內(nèi)無(wú)污物、無(wú)積水、無(wú)蚊蠅、無(wú)雜草、無(wú)煙頭、無(wú)紙屑、無(wú)長(zhǎng)流水現(xiàn)象。

⒊各科室除保持科室內(nèi)衛(wèi)生外，也要負(fù)責(zé)打掃各自分管的衛(wèi)生區(qū)域，確保長(zhǎng)期清潔衛(wèi)生。

⒋定期組織全室衛(wèi)生大清整。

⒌不定期組織開(kāi)展各科室衛(wèi)生檢查評(píng)比活動(dòng)。

四、財(cái)務(wù)管理制度

⒈嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，大力宣傳財(cái)經(jīng)政策，杜絕一切不合理開(kāi)支。

⒉按照財(cái)政局年度下達(dá)的財(cái)政包干指標(biāo)，做出每月開(kāi)支計(jì)劃。歷行節(jié)約，不亂花一分錢(qián)。

⒊大宗開(kāi)支采購(gòu)物品，要事先報(bào)主管主任批準(zhǔn)?？刭?gòu)商品要先辦控辦再購(gòu)物，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。

⒋車(chē)輛、設(shè)備的維修要先編造預(yù)算，報(bào)主管主任和市財(cái)政批準(zhǔn)后實(shí)施。

⒌各種會(huì)議召開(kāi)前，要先編造預(yù)算。屬部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議由部門(mén)編造預(yù)算。屬市委召開(kāi)的會(huì)議由行政科編造預(yù)算。預(yù)算既要符合上級(jí)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，又力求切合實(shí)際，任何單位和個(gè)人不得擅自提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。

⒍各部門(mén)向財(cái)政申請(qǐng)的業(yè)務(wù)費(fèi)，原則由各部門(mén)掌握使用，但必須由會(huì)計(jì)人員把關(guān)，不得出現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的非法開(kāi)支和超支挪用。

⒎各種大宗開(kāi)支沒(méi)有預(yù)算不得開(kāi)支，預(yù)算要一式三份，除二份上報(bào)外，另一份交財(cái)會(huì)人員做開(kāi)支依據(jù)。

⒏對(duì)一切違法開(kāi)支，財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕開(kāi)支，并提出嚴(yán)肅批評(píng)。

⒐各項(xiàng)開(kāi)支由經(jīng)辦人簽字后交會(huì)計(jì)填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批卡，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。

五、安全保衛(wèi)制度

⒈值勤人員要堅(jiān)守工作崗位，不準(zhǔn)擅自離崗，堅(jiān)持小時(shí)有人值班，認(rèn)真做好機(jī)關(guān)內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作。

⒉對(duì)閑雜人員、小商販、瘋傻人員不準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)關(guān)大院，對(duì)陌生人要查問(wèn)，對(duì)行跡可疑的人要及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。

⒊做好來(lái)客登記，對(duì)來(lái)訪人員要在信訪接待室接待，并及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，不準(zhǔn)上訪人員直接進(jìn)入辦公室，對(duì)集體上訪人員只準(zhǔn)—名代表進(jìn)入接待室，其余人員在門(mén)外等候，并通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部室。

⒋負(fù)責(zé)保護(hù)院內(nèi)外花草樹(shù)木和圍墻燈具不受損害，對(duì)擅自挖掘，破壞花草樹(shù)木和公共財(cái)物的要進(jìn)行制止，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的要嚴(yán)肅處理。

⒌對(duì)進(jìn)出物品一律進(jìn)行登記，尤其對(duì)外出公物一律要有行政科開(kāi)具的出門(mén)證才可放行，否則不準(zhǔn)出門(mén)。

⒍加強(qiáng)對(duì)院內(nèi)車(chē)輛的停放管理，停放要排列整齊，車(chē)輛要上鎖，嚴(yán)防車(chē)輛丟失現(xiàn)象發(fā)生。

⒎下班后及時(shí)關(guān)鎖大門(mén)，走側(cè)便門(mén)，每天定時(shí)開(kāi)鎖門(mén)，加強(qiáng)夜間巡邏，嚴(yán)加防范。早七點(diǎn)開(kāi)門(mén)，晚十點(diǎn)鎖門(mén)。

⒏每天特別是星期天和節(jié)假日的的白天和夜間，要對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)重點(diǎn)部位進(jìn)行巡查，做到萬(wàn)無(wú)一失。