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通知格式簡介及范文例舉

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通知格式簡介及范文例舉

公文類通知是上級機關(guān)對下級機關(guān)、組織對成員告知有關(guān)事項的公文。

根據(jù)性質(zhì)和使用范圍,又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知(如《國務院關(guān)于〈工商企業(yè)登記管理條例〉的通知》);批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知(如《國務院批轉(zhuǎn)民政部等部門關(guān)于扶持農(nóng)村貧困戶發(fā)展生產(chǎn)治窮致富的請示的通知》);貫徹、周知性通知(如《勞動人事部關(guān)于設立“勞動保護科學技術(shù)進步獎”的通知》)。

公文類通知在寫作時要按公文要求進行,此處不作詳細介紹。

事務類通知日常應用較多,多用于系統(tǒng)內(nèi)或單位內(nèi)布置工作、傳達事情、召集會議等。

事務類通知有時也以書面形式發(fā)出,但并非正式公文(明顯標志是無公文號)。有時直接在單位內(nèi)部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。

事務類通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。

①標題:寫在第一行正中??芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短,內(nèi)容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)

③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。

〔例文〕形成文書的事務性通知:

通知

各分公司各廠:

為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜,總公司決定召開1999年度安全生產(chǎn)工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:超級秘書網(wǎng)

1參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。

2會議時間:5月3日,會期1天。

3報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。

4報到地點:第二招待所301號房間,聯(lián)系人:趙愛國。

5各單位報送的經(jīng)驗材料,請打印30份,于4月20日前報公司技安科。

特此通知××總公司

××××年4月15日

不另行文,書寫于單位內(nèi)部告示欄的內(nèi)部事務通知:

通知

原定今日下午進行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠?,具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后,另行通知。

另,午后的體育活動改為文藝活動,由各班按預案組織實施。

教導處

×月×日