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公司提案管理辦法

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公司提案管理辦法

一、總則第一條、為充分調(diào)動全體員工參與公司管理的積極性,創(chuàng)造性,鼓勵員工針對公司現(xiàn)狀提出建設(shè)性的改善意見或改革方案,籍此改善公司經(jīng)營管理,節(jié)減成本,提高效率,增強(qiáng)企業(yè)活力,特制訂本管理辦法。第二條、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織對改進(jìn)提案的全程管理工作,包括:做好組織發(fā)動工作,在公司內(nèi)廣泛地宣傳并營造出改進(jìn)的良好氛圍;收集公司改進(jìn)提案,整理、匯總改進(jìn)提案中的信息;組織相關(guān)人員對改進(jìn)提案進(jìn)行分析、評價(jià),匯總改進(jìn)措施;協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行有效地改進(jìn);對重大改進(jìn)提案的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤;改進(jìn)提案的相關(guān)資料的歸檔;改進(jìn)提案總結(jié)與獎勵。責(zé)任部門負(fù)責(zé)改進(jìn)提案的改進(jìn)措施的制定與具體實(shí)施。

二、細(xì)則第一條提案項(xiàng)目范圍:

(一)重點(diǎn)建設(shè)性提案項(xiàng)目

1、作業(yè)流程的改進(jìn);

2、市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創(chuàng)意;

3、廣告宣傳創(chuàng)意設(shè)計(jì)、形象設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì);

4、具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進(jìn);

5、控制、節(jié)約成本費(fèi)用、簡化作業(yè)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的新方法;

6、減少或預(yù)防浪費(fèi)的方法;

7、對公司采購、營銷、倉儲、物流運(yùn)輸、人事管理等方面的創(chuàng)新建議;

8、對公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研、可行性研究分析報(bào)告等;

9、公司急需解決的難題;

10、其它能給公司帶來較大經(jīng)濟(jì)效益的建議和提案。

(二)一般性意見、改善措施項(xiàng)目

1、各種操作方法的改進(jìn)及現(xiàn)場改善;

2、設(shè)備保養(yǎng)方法、廢料利用、節(jié)約能源、作業(yè)安全等的改善;

3、對于質(zhì)量、管理制度、人員結(jié)構(gòu)、各項(xiàng)隱患防護(hù)等的改善;

4、對不良行為的舉報(bào)及有利于公司發(fā)展的各項(xiàng)建議。

第二條提案申請、審核程序

1、提案申請人填寫《提案申報(bào)單》,并附詳細(xì)實(shí)施方案,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人評審后交總經(jīng)辦,口頭申報(bào)無效;

2、總經(jīng)辦將《提案申報(bào)單》存檔,并交主管總監(jiān)對提案進(jìn)行評審;

3、一般性建議、改善措施等提案直接由主管總監(jiān)鑒定批準(zhǔn),予以實(shí)施。重點(diǎn)建設(shè)性提案項(xiàng)目提交總經(jīng)理評議復(fù)審;

4、提案實(shí)施如需經(jīng)費(fèi)開支,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)核定;

5、提案實(shí)施需其他部門、人員予以配合,由總經(jīng)辦協(xié)調(diào);

6、提案審核結(jié)果,由總經(jīng)辦反饋給提案人。如提案未被采納通過,總經(jīng)辦還應(yīng)注明原因并通知提案人。

第三條提案評審依據(jù)

1、提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來,以事實(shí)和數(shù)據(jù)說話;

2、提案把握問題原因的準(zhǔn)確性,即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來;

3、提案解決問題的可行性,即要求提案人針對問題發(fā)生的主要原因,提出具體的改善對策,也就是提出解決問題的具體方法,對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案;

4、改善的績效性,一切提案都以績效為導(dǎo)向,這種績效不一定是以金錢去衡量,它是一個(gè)綜合性指標(biāo),它的判定標(biāo)準(zhǔn)是促使公司向越來越好的方向發(fā)展。

第四條提案效果的評估、鑒定

1、提案采納實(shí)施后,由實(shí)施部門經(jīng)理填寫《提案效果報(bào)告》《提案改善評分表》,并備齊報(bào)告所需的數(shù)據(jù)、圖表等資料,交總經(jīng)辦。

2、總經(jīng)辦在收到上述提案資料后一周時(shí)間內(nèi),會同實(shí)施部門經(jīng)理、主管總監(jiān)及相關(guān)責(zé)任部門組成評定組,評定組根據(jù)該項(xiàng)目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度、經(jīng)濟(jì)效益大小、對公司發(fā)展的貢獻(xiàn)率大小等進(jìn)行復(fù)核與綜合評定,并將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理。

第五條提案獎勵

1、公司根據(jù)《提案改善評分表》,對提案申請人員進(jìn)行獎勵;

2、獎勵辦法分類等級評分值獎勵獎金獎勵A(yù)90分(含)以上1000大功一次B80分(含)以上500小功一次C70分(含)以上300嘉獎一次D60分(含)以上100嘉獎一次不采用或暫保留的每3項(xiàng)100

3、對因改善而降低成本或增加改入的,超過5萬元的,總經(jīng)辦專案提報(bào)總經(jīng)理核定獎勵獎金。

4、聯(lián)名提案的獎金分配由第一提案人主持分配。第六條本辦法自公布之日起開始實(shí)施。附表:《提案申報(bào)單》《提案效果報(bào)告表》《提案改善評分表》提案申報(bào)單編號:年月日部門提案人員提案名稱現(xiàn)狀說明(改善原有)提案內(nèi)容(改善方法、措施)實(shí)施步驟(時(shí)間、責(zé)任人)經(jīng)費(fèi)開支預(yù)計(jì)效果(達(dá)成目標(biāo))審核批準(zhǔn)部門經(jīng)理意見年月日主管總監(jiān)意見年月日總經(jīng)理意見年月日提案效果報(bào)告表提案名稱編號實(shí)施單位及人員日期為什么改善簡要敘述其動機(jī)、原因改善前的情況詳盡敘述改善前方法、效率及關(guān)鍵數(shù)據(jù)怎樣改善詳盡敘述改善過程、方法及費(fèi)用開支情況改善效果(改善后的情況)詳盡敘述改善成效(附證明等資料)評定組意見簽字:總經(jīng)理核定意見簽字:提案改善評分表提案編號:年月日提案名稱得分項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)部門經(jīng)理初評評定組復(fù)評動機(jī)20%主動發(fā)覺15—20原有缺陷不足而激發(fā)7—14上級指示1—6創(chuàng)造性15%獨(dú)特發(fā)明、發(fā)現(xiàn)10—15參考資料并加以改良5—9引進(jìn)或摹仿其他公司1—4可行性25%可依提案或稍修改后實(shí)施15—25需進(jìn)一步檢查修正后實(shí)施6—14只能實(shí)施少量方案1—5效果20%達(dá)到預(yù)期目標(biāo)15—20有明顯改進(jìn)7—14有少量提高1—6應(yīng)用范圍10%公司各部門8—10部分部門及人員4—7本部門1—3職務(wù)相關(guān)性10%直接相關(guān)0間接相關(guān)1—5不相關(guān)6—10合計(jì)總分:100

總經(jīng)理核準(zhǔn)