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來賓接待工作是街道辦事處的一項重要工作,隨著招商引資力度的加大,經(jīng)濟建設(shè)步伐的加快,街道辦事處對外交流日益頻繁,接待任務(wù)日益增多,接待工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)已成為迫切要求。為了進一步做好接待工作,保證接待費用合理使用,根據(jù)上級要求和本街道辦事處的實際,特制定本制度。
一、接待范圍
1、來本街道辦事處檢查指導工作的上級領(lǐng)導及工作人員;
2、上級職能部門的領(lǐng)導及相關(guān)工作人員;
3、外省、市、縣(市、區(qū))有關(guān)單位來本街道辦事處交流工作、參觀考察等公務(wù)活動的人員及本縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)需要接待的人員。
4、街道黨委書記或辦事處主任(以下稱街道主要領(lǐng)導)交辦予以接待的來賓。
二、接待原則
1、熱情、周到、合理、必需、節(jié)儉的原則。
2、統(tǒng)一安排、對口接待、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一審批的原則。
三、接待程序及有關(guān)規(guī)定
1、所有來賓接待都要實行事先報批制度,即接待來賓之前必須填制“來賓接待審批單”,由街道黨政辦主任審核,街道主要領(lǐng)導審批,相關(guān)人員對口安排接待。
2、盡量減少陪同人員,陪同人員一般不超過來賓人數(shù)。
3、節(jié)假日或臨時來賓,難以按正常程序辦理的,接待聯(lián)系人需電話請示街道主要領(lǐng)導后,再安排接待,但事后必須在3天內(nèi)補辦手續(xù)。如聯(lián)系人自行安排,按誰安排誰負責的原則處理。
4、接待人員在接待來賓的過程中,來賓提出的合理要求要積極幫助解決,如不能解決和滿足的,要及時向街道主要領(lǐng)導匯報情況,以便妥善處理好來賓的要求,做到領(lǐng)導和來賓都滿意。
四、接待標準
1、地廳級來賓及重要來賓正餐每餐60-80元/人。
2、縣處級來賓正餐每餐40-60元/人。
3、科局級來賓正餐每餐30-40元/人。
4、一般公務(wù)往來及外省、市、縣有關(guān)單位來本街道辦事處參觀考察人員正餐每餐30-35元/人。
5、接待中煙、酒、飲料等費用控制在總餐費的30%以內(nèi)。
6、住宿費用原則上要求來賓自理。確需安排的,地廳級來賓安排套房,縣處級來賓安排單人間,其他人員安排標準間。住宿由街道黨政辦統(tǒng)一安排。
五、禮品贈送規(guī)定
對接待范圍內(nèi)的來賓需要贈送禮品的,或本街道干部到省、到市或本縣有關(guān)部門辦事需要贈送禮品的,以本地土特產(chǎn)、工業(yè)產(chǎn)品為主,并先由經(jīng)辦人填制“禮品贈送審批單”,由街道黨政辦主任審核,街道主要領(lǐng)導審批。
六、報銷審批規(guī)定
1、所有接待、禮品贈送費用支出報銷均須附“來賓接待審批單”和“禮品贈送審批單”,經(jīng)辦人須妥善保管審批單,報銷前送財政辦審核(工辦安排的接待由工辦主任審核),然后送辦事處主任簽批后方可報銷。
2、接待來賓用餐必須嚴格按規(guī)定的標準安排,如費用超過標準,必須說明正當原因,否則不予報銷。
3、對未按規(guī)定報批擅自接待用餐的費用,一律不予報銷。
4、接待工作實行一事一批、一事一清制,并要求及時結(jié)報。
本制度從下文之日起執(zhí)行,若有不祥之處,由街道主要領(lǐng)導解釋。