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第一條為了加強(qiáng)*市衛(wèi)生系統(tǒng)基建檔案工作的管理，全面提高醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案工作的管理水平，充分利用和完善檔案信息資源，更好地為醫(yī)院建設(shè)服務(wù)。根據(jù)《*經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合本系統(tǒng)的實際情況，制定本實施細(xì)則。

第二條基建檔案是指各單位在項目規(guī)劃、建設(shè)、管理工作中所形成應(yīng)歸檔保存的有關(guān)土建和設(shè)備的資料，包括各種圖紙、圖表、文字資料、模型、樣品、照片、錄相、錄音等各種技術(shù)文件材料。作為歷史的原始真實記錄，是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)建設(shè)和管理的重要依據(jù)和信息資源。

第三條基建檔案工作是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)建設(shè)的重要組成部分。各單位均應(yīng)依照本實施細(xì)則，重視和搞好基建檔案的管理工作。

第四條衛(wèi)生系統(tǒng)基建檔案管理工作，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及有關(guān)裝備的管理，為此將實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、同一標(biāo)準(zhǔn)、分級管理的原則。

第五條市衛(wèi)生局計財處作為本系統(tǒng)基建檔案工作的主管部門，在市檔案管理部門的協(xié)助下，對本系統(tǒng)基建檔案實施統(tǒng)一、宏觀的協(xié)調(diào)和督辦管理。其主要職責(zé)是：

(一)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和指導(dǎo)本系統(tǒng)的基建檔案工作；在市檔案管理部門的協(xié)助下，起草、制定、修改基建檔案工作法規(guī)性文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)；組織本系統(tǒng)的檢查評比考核；協(xié)調(diào)基建檔案工作與其它工作之間的關(guān)系。

(二)參加本系統(tǒng)基建項目工程竣工和裝備安裝調(diào)試的驗收工作，審查需長期、永久保存的基建和裝備檔案，監(jiān)督各單位做好建檔工作。

第六條各單位應(yīng)設(shè)置基建檔案管理機(jī)構(gòu)，根據(jù)本單位的情況，或成立基建檔案室，或納入綜合檔案室，建立和健全基建檔案管理的各項規(guī)章制度，配置專職或兼職管理人員（名單報市衛(wèi)生局計財處備案），配備用房和必要的裝備。其主要職責(zé)是：

(一)負(fù)責(zé)收集本單位的基建和裝備檔案資料，督促基建管理部門和裝備購置管理部門及時、準(zhǔn)確地報送有關(guān)資料，審核后，進(jìn)行系統(tǒng)整理、編目、科學(xué)排列，為本單位的建設(shè)和發(fā)展及管理提供服務(wù)。

(二)匯編整理資料，按時向市城建檔案管理部門移交檔案。

(三)配合有關(guān)部門認(rèn)真參與本單位基建工程竣工和裝備安裝調(diào)試的驗收工作，接受市衛(wèi)生局及市檔案管理部門的檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，參與其組織的各項活動。

第七條根據(jù)*市城建檔案分級管理規(guī)定，市城建檔案館為一級管理單位，各單位基建檔案管理機(jī)構(gòu)為二級管理單位。市衛(wèi)生局作為衛(wèi)生系統(tǒng)行政主管部門，在兩者之間起到協(xié)調(diào)管理和督辦的作用。

第八條本系統(tǒng)各建設(shè)單位基建檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)基建工程和相關(guān)裝備的檔案管理，并做好資料的上報工作。

(一)基建工程檔案

1、工程項目立項或開工報建至竣工驗收的所有原始文字資料。

2、項目設(shè)計相關(guān)的紅線圖、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計和地質(zhì)勘察等原始圖紙、照片、模型和錄像資料。

3、工程項目概、預(yù)、決（結(jié)）算資料，招投標(biāo)文件，工程合同和其它合同協(xié)議等原始資料。

(二)裝備檔案

1、裝備考察論證報告、申請購置報告及有關(guān)批復(fù)文件、裝備購置計劃和資金預(yù)算文件。

2、裝備購置招投標(biāo)文件，投標(biāo)商背景資料，裝備型號、配置、報價和定標(biāo)價資料，合同及有關(guān)商貿(mào)文件，裝備商檢、安裝調(diào)試驗收材料（包括設(shè)計、安裝、施工圖紙和照片）。

第九條工程竣工檔案由各建設(shè)單位按下列要求匯總，并做好上報和移交工作；裝備檔案應(yīng)及時匯總，與土建有關(guān)的裝備檔案統(tǒng)歸于基建檔案，其它以報表形式報送市衛(wèi)生局計財處（市屬單位）和區(qū)衛(wèi)生局（區(qū)屬單位）：

(一)各單位所有建設(shè)工程項目的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起三至六個月內(nèi)移交完畢。裝備檔案從驗收之日起一個月內(nèi)歸檔上報完畢。

(二)所有建設(shè)工程項目的竣工檔案，要求做到一式三套，原件交市城建檔案館，其它兩套交建設(shè)（或主管部門）和使用單位。所有裝備檔案（與土建有關(guān)的除外），要求做到一式二套，一套上報市（區(qū)）衛(wèi)生局，一套使用單位存檔。

(三)歸檔的基建檔案應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；各種簽證手續(xù)完備，字跡清晰；原件嚴(yán)禁用復(fù)印、復(fù)寫及易褪色的墨水編寫和書寫。

(四)竣工圖原則上由施工單位負(fù)責(zé)編制，對變更大的竣工圖由責(zé)任單位負(fù)責(zé)編制?？⒐D應(yīng)是與實物相符的新藍(lán)圖，并經(jīng)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字、加蓋“竣工圖”章。

(五)檔案的組卷，原則上按所屬類別和專業(yè)進(jìn)行，對照歸檔范圍細(xì)則的順序號對號入座進(jìn)行排列，每卷厚度不超過二公分，同一內(nèi)容的檔案材料應(yīng)緊接排列，防止內(nèi)容脫節(jié)。

(六)整理好的工程竣工檔案，移交報告及有關(guān)資料經(jīng)市衛(wèi)生局審核后，由建設(shè)單位向市城建檔案管理部門移交。移交書應(yīng)填寫真實，各種簽字蓋章完備，原件由各單位存檔，移交書及移交報告的復(fù)印件交市（區(qū)）衛(wèi)生局。

第十條各建設(shè)單位檔案室對接受的有關(guān)歸檔資料應(yīng)及時登記，做好檔案的鑒定和保管工作，科學(xué)排列，編制檢索工具，通過電腦實施電腦檢索。檔案的借出和查閱需經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。檔案庫房應(yīng)嚴(yán)格按“八防”要求，定期檢查，對破損及變質(zhì)的檔案應(yīng)及時采取補救措施，對特殊重要的檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，確保其安全無損。

第十一條市衛(wèi)生局將會同市檔案管理部門，不定期地對各單位的檔案管理工作進(jìn)行檢查和評比，對檔案的管理情況每年進(jìn)行通報，以保證各項工作順利完成。